PANOCHOVA NEMOCNICE TURNOV na adrese 28. října 1000, 511 01 Turnov
Panochova nemocnice Turnov jako dotovaný zadavatel zveřejněním na Profilu zadavatele oznámila svůj úmysl úmysl provést zadávací řízení níže uvedené veřejné zakázky na službu pod názvem
„Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov“ Vzhledm k předpokládané hodnotě je tato veřejná zakázka zadávaná v režimu zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení § 21 odst. (1) písm f) ve spojení s § 25 a § 38 zákona o veřejných zakázkách. Zakázka bude realizována díky poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci Operačního programu Životní prostředí z prostředků Státního fondu životního prostředí ČR. Zadavatel předkládá níže uvedenou textovou část Zadávací dokumentace
Panochova nemocnice Turnov květen 2013
Zadavací dokumentace – Obnova zámeckého parku Buková u Příbramě
1
2
Textová část Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na službu:
„Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov“
obsah textové části Zadávací dokumentace 1. Identifikační údaje zadavatele 2. Zadávací dokumentace 3. Technické podmínky 4. Variantní řešení 5. Předmět plnění + výkaz výměr 6. Nabídková cena 7. Lhůty 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Způsob hodnocení nabídky 10. Způsob zpracování a podání nabídky
OBCHODNÍ PODMÍNKY
2
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
3
1. Identifikační údaje zadavatele 1.1. Identifikační údaje zadavatele: Název: Panochova nemocnice Turnov se sídlem: 28. října 1000, PSČ: 511 01 Turnov jednající: ing. Tomáš Sláma, jednatel IČ/DIČ: 274 88 748 / CZ27488748 bankovní spojení: KB, a.s.. číslo účtu: 43-885780277/0100 společnost je vedena v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, C 22015 Pro účely této veřejné zakázky je doručovací/kontaktní adresa zadavatele totožná s adresou jeho sídla. Kontaktní osoba zadavatele: Miroslav Sedlák, správce nemocnice Kontakt: tel. +420 481446150, fax: +420 481446164 e-mail:
[email protected] Kontakt ve věci zpracování nabídky: JUDr. Petr Sršeň – ANALYZ INVEST autorizovaný stavební technik s místem podnikání Pod věží 2192/1, PSČ: 169 00 Praha 6 Kontakt: mobil 602 320 005, e-mail:
[email protected] Jmenovaný provádí zastoupení zadavatele v řízení dle § 151 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále také „zákon“). Níže uváděné odkazy na jednotlivé odstavce jsou odkazy na odstavce této textové části Zadávací dokumentace. 1.2. Použité zadávací řízení dle zákona: 1.2.1. Zadavatel: Zadavatel je právnickou osobou zapsanou v Obchodním rejstříku. Zadavatel je pro účely tohoto zadávacího řízení d o t o v a n ý m z a d a v a t e l e m dle ustanovení § 2 odst. 3 a násl. zákona. 1.2.2 Zveřejnění Zadavatel Zadávací dokumentaci zveřejnil na svém Profilu zadavatele. 1.2.3. Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku: s ohledem na její předpokládanou hodnotu v režimu zjednodušeného podlimitního řízení (§ 38 zákona); zadavatel tak učinil na základě předpokládané hodnoty zakázky.
3
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
4 1.3. Výhrada práv zadavatele: 1.3.1. Řádně doručené nabídky se nevrací a jsou archivovány dle § 155 zákona. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise pro otevírání obálek neotevírá a zadavatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělí uchazeči. 1.3.2. Uchazeči, kteří podali nabídku, nejsou oprávněni požadovat úhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky, a to ani v případě zrušení tohoto výběrového řízení. 1.3.3. Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení kdykoli do podpisu smlouvy o provedení této VZ zrušit dle § 84 zákona. 1.3.4. Uchazeč podáním/doručením nabídky do sídla zadavatele současně PROHLAŠUJE, že akceptuje v celém rozsahu tyto Zadávací podmínky. Uvedené nedopadá na právo uchazeče na dodatečné informace nebo na možnost prohlídky místa plnění 1.3.5. Uchazeč se zavazuje neuplatnit vůči zadavateli žádné sankce ani náhrady škody pro případ, že zadavatel s ohledem na své finanční možnosti zúží objem plnění této VZ nebo se rozhodne předmětnou službu nerealizovat. Uchazeč dále prohlašuje, že zúžení předmětu plnění pro něj nebude důvodem k odstoupení od uzavřené smlouvy. Tento závazek zadavatele musí být rovněž součástí návhu smlouvy na předmět plnění této VZ, viz Obchodní podmínky. 1.4. Povinnost zadavatele Vzhledem k tomu, že předmět této veřejné zakázky je realizován při použití dotace, je uchazeč povinen do návrhu SOD uvést tento svůj smluvní závazek: „Zhotovitel je povinen ode dne dodání požadované služby umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpis, a to po dobu 10ti let.“ 1.5. Obchodní podmínky - § 44 odst. 3 písm. b) zákona: Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této textové části Zadávací dokumentace v závazné formě a struktuře smlouvy o dílo. Součástí obchodních podmínek jsou i platební podmínky a předpokládaný termín zahájení plnění. 1.6. Uveřejnění informací o veřejné zakázce („VZ“) Uchazeč podáním nabídky na tuto veřejnou zakázku v ý s l o v n ě s o u h l a s í s tím, že po uzavření smlouvy na provedení služby s vybraným uchazečem bude tato v celém rozsahu zveřejněna na webových stránkách zadavatele a dále tam, kde to bude z pohledu zadavatele nutné či účelné; totéž platí pro případné dodatky ke smlouvě.
4
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
5
2. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace dle ustanovení § 38 odst. (4) písm. c) zákona je po celou dobu trvání soutěžní lhůty přístupná na webových stránkách zadavatele. 2.1. Technické podmínky jsou specifikovány v těchto částech Zadávací dokumentace: 2.1.1. Projektová dokumentace (inventarizace stávajícího stavu, nový stav) vypracovaná v podrobnosti prováděcí dokumentace a v souladu s pravidly Agentury ochrany přírody a krajiny; dokumentaci vypracoval zahradní architekt ing. Josef Souček na adrese Vlkovice 46, 257 56 Neveklov (IČ: 70138397). Dokumentace obsahuje i technické podmínky 2.1.2. Výkaz výměr včetně specifikace dřevin a prováděných úprav/pěstebních zásahů 2.1.3. Tato Textová část Zadávací dokumentace 2.2. Místo provádění/plnění - jedná se o pozemky parc. č. 1444/1, 1244/4, 1251/2, 1336/34 a 1336/37 v k.ú. a městě Turnov, které jsou součástí areálu Panochovy nemocnice Turnov; nemocnice je výlučným vlastníkem pozemků. 2.3. Variantní řešení Variantní řešení se nepřipouští. 2.4. Kvalifikační předpoklady: Kvalifikační předpoklady jsou uvedeny v samostatném Oddíle, a to ve struktuře dle Hlavy V. zákona, včetně způsobu prokazování jednotlivých kvalifikačních předpokladů. 2.5. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou uvedeny v samostatném Oddíle této textové části Zadávací dokumentace. Součástí Obchodních podmínek jsou i platební podmínky. 2.6. Nabídková cena: Skladba nabídková ceny včetně způsobu jejího zpracování je uvedena v samostatném Oddíle. 2.7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Zpracování nabídky je uvedeno v samostatném Oddíle. 2.8. Hodnocení + hodnotící kritéria Způsob hodnocení jakož i hodnotící kritéria jsou uvedena v samostatném Oddíle.
5
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
6
3. Předmět plnění Obnova reaguje na stávající nevyhovující stav zeleně v areálu nemocnice. Z toho důvodu byl odborně zmapován stávající stav předmětného území a stanoven princip obnovy. Byl vybrán sortiment dřevin a ostatních rostlin a stanoveny odborné normy/zásady provádění prací. Tyto lze stručně charakterizovat takto: příprava ploch kácení nevyhovující zeleně a ošetření vhodné stávající zeleně výsadba dřevin včetně doprovodných činností a ukládání vhodného substrátu principy závlahy výsadba malých výpěstků stromů a solitérních keřů výsadba keřových záhonů a rekonstrukce stávajícího trávníku Projektová dokumentace a z ní vycházející výkaz výměr podrobně definují shora uvedené soubory činností (práce a dodávky). _____________________________
4. Nabídková cena 4.1. Podkladem pro vypracování nabídkové ceny je Výkaz výměr a uchazeč ocení každou položku; má-li připomínky k věcné či číselné správnosti a úplnosti výkazu výměr, uvede je v tomto Oddíle nabídky „pod čarou“ včetně případného vyčíslení dopadu do nabídkové ceny, avšak tyto položky nesmí měnit, vypouštět nebo naopak doplňovat. Uchazeč je povinen ocenit pouze práce a dodávky dle výkazu výměr, neboť hodnocena bude pouze a jedině cena vzniklá na základě ocenění všech jeho položek. Jestliže uchazeč tuto povinnost poruší, nebude jeho nabídka dále hodnocena a bude z tohoto zadávacího řízení vyloučen. 4.2. Nabídková cena je cenou pevnou a konečnou; přičemž skladba nabídkové ceny bude tato: a) nabídková cena bez DPH b) výše DPH c) nabídková cena celkem, tj. včetně DPH (21 % ) DPH. 4.3. Vícepráce Uchazeč je oprávněn požadovat uhrazení víceprací pouze v těchto případech: a) jestliže na vyžádání zadavatele dojde k rozšíření předmětu plnění, nebo k jiné skladbě zeleně anebo ke změně způsobu provádění revitalizace; uchazeč je však vždy povinen navýšení ceny doložit cenovou kalkulací
6
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
7 b) z důvodu dle § 44 odst. (3) věta poslední zákona c) z důvodu změny právní úpravy DPH, d) pro ocenění víceprací platí, že ve výkazu výměr uvedené ceny jednotlivých položek jsou
cenami jednotkovými; do víceprací nelze zahrnout vedlejší, doplňkové či jiné nákaldy včetně nákaldů na zřízení a provozování staveniště. 4.4. Maximální cena zakázky: Maximální cena zakázky bez DPH činí 3 000 000 Kč. Jestliže nabídková cena uchazeče bude vyšší než cena maximální, bude nabídka z tohoto výběrového řízení vyloučena. 4.5. Čestné prohlášení uchazeče: Uchazeč je povinen k nabídkové ceně připojit toto Čestné prohlášení: UCHAZEČ …………………….. čestně prohlašuje, že tato nabídková cena obsahuje veškeré přímé i nepřímé náklady na řádné provedení předmětu veřejné zakázky v rozsahu dle Zadávací dokumenatce; nákaldy se rozumí náklady uchazeče i jeho případných subdodavatelů.
_______________________
5. Kvalifikační předpoklady Tato veřejná zakázka je zadávána v režimu zjednodušeného podlimitního řízení. Na základě této skutečnosti a v souladu s ustanovením § 62 odst. (3) zákona uchazeč prokazuje kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně oveřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (§62 odst. (3) zákona) Zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady: A/ Základní kvalifikační předpoklady (§ 53) výpis z evidence trestů (odst. 1 písm. a) a b) a odst. 2 písm. b) potvrzení příslušného finančního úřadu (odst. 1 písm. f) potvrzení příslušného orgán či instituce (odst. 1 písm. f) čestné prohlášení (odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) Profesní kvalifikační předpoklady
7
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
8 Uchazeč, se kterým má být uzavřena příslušná smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie: výpisu z OR, je-li v něm veden výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku nebo Živnostenská oprávnění/listy, obojí dokladující profesní způsobilost uchazeče k provedení předmětu této VZ. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč, se kterým má být uzavřena příslušná smlouva je povinen - vzhledem k tomu, že se jedná o rozsáhlou a odborně náročnou revitalizaci zeleně - před jejím uzavřením předložit zadavateli: a) Seznam významných služeb obdobného charakteru, poskytnutých dodavatelem za poslední tři roky (2010, 2011 a 2012). b) Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení dle § 55 odst. (2) písm. a) zákona. c) V seznamu ad a) musí být alespoň 1 služba v hodnotě min. 1 000.000,- Kč včetně DPH na jednu z uvedených akcí. d) Uchazeč doloží vzdělání a odborné kvalifikaci osoby řídící provádění odborných prací takto: 1. Vysokoškolské, případně středoškolské (oba 3 roky praxe) vzdělání zemědělského typu (např. zemědělství, zahradnictví nebo zahradní architektura), přírodovědného (např. botanika nebo ekologie), nebo lesnického směru, 2. vzdělání se dokladuje prostou kopii listiny, která jej osvědčuje (diplom, maturitní vysvědčení apod.) 3. odborná praxe se dokladuje čestným prohlášením této osoby. e) Pracovník provádějící odborné zásahy v korunách (např. kácení stromů, řezy v koruně, instalace vazeb, výchovný řez mladých dřevin) musí mít certifikaci: Český certifikovaný arborista (ČCA) nebo ETW - European Tree Worker n e b o další odborné vzdělání v oblasti Arboristiky. Pracovník prokazuje vzdělání/odbornost prostou kopii listiny, která toto osvědčuje. SUBDODAVATEL: Výše uvedené požadavky zadavatele na vzdělání uchazeče musí splňovat i případný subdodavatel, který bude zajišťovat odborné práce tj. ošetřování a výsadbu dřevin. Čestná prohlášení m u s í podepsat statutární zástupce uchazeče; obdobné platí i pro subdodavatele. ________________________________________________________
8
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
9
6. Hodnotící kritéria Základním hodnotítím kritériem je v souladu s § 78 odst. (1) b) zákona nejnižší nabídková cena b e z DPH. ___________________________________
7. Zpracování a podání nabídky 7.1. Nabídka musí obsahovat následující části v pořadí, jak uvedeno: a) Titulní list s názvem této zakázky, úplnou identifikací zadavatele a uchazeče a úplným jménem osoby oprávněné jednat ve věcech této nabídky včetně telefoního a e-mailového kontatku na tuto osobu, případně náhradníka této osoby (též „kontaktní osoba“), b) Zadavatel poskytuje informace pouze statuárnímu zástupci dle výpisu z OR nebo kontaktní osobě uchazeče uvedené na Titulním listu, c) Titulní list musí být podepsán statutárním zástupcem uchazeče dle OR nebo dle živnostenského oprávnění, d) Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle 5. Oddílu e) Nabídková cena + Čestné prohlášení dle odst. 4.5. f) Údaje vztažené k hodnotícím kriteriím (tj. cena bez DPH) g) Harmonogram postupu prací h) Obchodní podmínky – návrh Smlouvy o dílo. UPOZORNĚNÍ: Povinnou součástí nabídky musí být Čestná prohlášení dle § 68 odst. (3) zákona. 7.2. Jazyk a vyhotovení nabídky 7.2.1. Nabídka bude vypracována v českém jazyku. Uchazeč vyhotoví nabídku v jednom písemném vyhotovení a 1x na magnetickém nosiči. 7.2.2. Nabídka bude vložena do zalepené obálky, která bude nadepsána zřetelným nápisem “REVITALIZACE zeleně – Panochova nemocnice – NEOTVÍRAT“, a to včetně zpáteční adresy (adresa uchazeče). Na místech přelepení obálky bude orazítkovaná oficiálním razítkem uchazeče. 7.2.4. Vlastní “Nabídka” bude spojena způsobem vylučujícím volnou manipulaci s jejím obsahem/jejími listy. 7.3. Lhůty: a) b) c) d)
9
Zadávací lhůta (§ 43 zákona) končí 30. září 2013 Soutěžní lhůta (lhůta pro podání nabídek) končí: ve středu 3. července 2013 v 15:00 hodin Termín otevírání obálek: středa 3. července 2013 v 15:00 hodin Místo otevírání nabídek: zasedací místnost v budově vedení Panochovy nemocnice Turnov.
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
10
7.4. Doručení nabídky Nabídku je možno doručit „na doručenku“ prostřednictvím České pošty s.p., jiným smluvním přepravcem (kurýrní služba) nebo osobně. Místem doručení je sídlo zadavatele, tj. ulice 28. října 1000, PSČ: 511 01 Turnov; konkrétně podatelna Panochovy nemocnice Turnov 7.5. Evidence doručené nabídky: Zadavatel na doručenou obálku s nabídkou poznamená datum, hodinu a minutu doručení a obálku označí pořadovým číslem doručených nabídek. Zadavatel tyto údaje zapíše do EVIDENČNÍ listiny doručených nabídek. V případě osobního doručení zadavatel do listiny uvede i jméno doručující osoby, úplný název uchazeče a kontakt na doručující osobu.
OBCHODNÍ PODMÍNKY Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, smluvní cenu, termíny plnění a další údaje dle své nabídky, případně další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku
10
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
11
SMLOUVA O DÍLO „Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov“ uzavřena podle ustanovení § 536 a násl. platného znění Obchodního zákoníku
ČL. I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Panochova nemocnice Turnov s.r.o. se sídlem: 28. Října 1000, PSČ: 511 11 Turnov zastoupená: ing. Tomáš Sláma, jednatel IČ: 274 88 748 DIČ: CZ27488748 bankovní spojení: …………………….. číslo účtu: …………………………… společnost je vedena v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, C 22015 a Zhotovitel: …………………………………. se sídlem………………………………………. IČ/DIČ: ………………………………………. bankovní spojení: číslo účtu: společnost je vedena v OR u …………. soudu v ……………………, C 22015
uvedené smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo na „Revitalizaci zeleně v objketu Panochovy nemocnice Turnov“ (dále také „Smlouva“) :
ČL. II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tato Smlouva podléhá režimu § 536 a násl. obchodního zákoníku v platném znění. 2. Tato Smlouva je uzavírána na základě skutečnosti, že nabídka zhotovite byla v zadávacím řízení na provedení Revitalizace zeleně v Panochově nemocnici Turnov jako nabídka nejvhodnější; nabídka je jako Příloha č. 1 této SOD. 3. Objednatel prohlašuje, že má potřebné finanční prostředky pro zaplacení v této Smlouvě sjednané ceny díla. 4. Smluvní strany činí nesporným, že Zhotovitel je odborně způsobilý pro provedení díla dle této Smlouvy, což dokládá ověřeným výpisem z OR a příslušným Živnostenským oprávněním, popřípadě příslušným osvědčením. 5. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti ani důvody bránící uzavřít tuto Smlouvu a současně se zavazují, že v případě změny údajů dotýkajících se plnění této Smlouvy jsou povinny o nich neprodleně písemně informovat druhou stranu; dojde-li ke změně sídla, kterou druhé straně neoznámí, platí důsledky doručení do sídla dle této Smlouvy.
11
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
12
6. Zhotovitel je povinen ode dne dodání požadované služby umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpis, a to po dobu 10ti let.“ ČL. III. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Předmět díla dle této Smlouvy určuje: a) Projektová dokumentace vypracovaná v podrobnosti prováděcí dokumentace a v souladu s pravidly Agentury ochrany přírody a krajiny; dokumentaci vypracoval zahradní architekt ing. Josef Souček na adrese Vlkovice 46, 257 56 Neveklov (IČ: 70138397), b) Postup prací dle harmonogramu provádění prací, který je Přílohou č. 3 této Smlouvy c) Oceněným Výkazem výměr, který podepsaly obě smluvní strany (dále jen „Rozpočet“); Rozpočet je Přílohou č. 2 této Smlouvy, d) Touto Smlouvou. 2. Místo plnění: Místem plnění jsou pozemky parc. č. 1444/1, 1244/4, 1251/2, 1336/34 a 1336/37 v k.ú. a městě Turnov, které jsou součástí areálu Panochovy nemocnice Turnov; nemocnioce je výlučným vlastníkem pozemků. 3. Subdodávky: Provádí-li Zhotovitel dílčí části plnění dle této Smlouvy za účasti jiných osob, pak v takovém případě odpovídá, jakby dílo prováděl sám. Subdodavatelem může být pouze osoba, která je jako „subdodavatel“ uvedena v nabídce Zhotovitele. 4. Povinné spolupůsobení objednatele: a) Zhotovitel prohlašuje, že mu Objednatel předal pro řádné provedení díla dle této Smlouvy příslušnou projektovou dokumentaci, podal potřebné informace o místu plnění a navazujícím provozu nemocnice. b) Objednatel poskytne Zhotoviteli prostory pro zařízení staveniště v areálu nemocnice, a to bezúplatně. c) Objednatel bude poskytovat na výzvu Zhotovitele bez zbytečného odkladu další informace, popřípadě vyžádaná rozhodnutí, pokud jsou nezbytná pro řádné plnění této Smlouvy. ČL. IV. TERMÍNY PLNĚNÍ
1. Smluvní strany sjednaly tyto termíny plnění: a) Zahájení prací: 22. července 2013 b) Ukončení prací: ………………………….. 2. Definování termínu plnění: a) Dokladem o zahájení prací je datovaný Zápis o předání staveniště. b) Dokladem o ukončení prací je datovaný Zápis o předání a převzetí díla. c) Dokladem o odstranění vad a nedodělků je datovaný Zápis o odstranění vad a nedodělků. d) Dokladem o předání staveniště zpět objednateli je Zápis o likvidaci staveniště, přičemž součástí tohoto předání jsou i vyklizené a uklizené plochy dotčené prováděním prací. e) Zápisy dle ad a) a b) podepisují staturní zástupci smluvních stran, vedoucí díla (stavbyvedoucí) a odborný dozor objednatele; zápisy ad c) a d) podepisují: vedoucí díla (stavbyvedoucí) a odborný dozor objednatele. 3. Dokladem o průběžném plnění díla jsou termíny v harmonogramu postupu prací dle Přílohy č. 3.
12
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
13 4. Zjistí-li Zotovitel v průběhu zpracování díla skutečnosti bránící provedení díla v dohodnutém rozsahu nebo ve sjednaných termínech, je povinen neprodleně písemně (včetně e-mailu) informovat Objednatele a navrhnout mu další postup. 5. Zhotovitel není v prodlení o počet dnů rovnajících se délce prodlení z důvodů ležících na straně Objednatele. 6. Doba plnění může být přiměřeně prodloužena z důvodů vyšší moci, za kterou se pro účely této SOD považují živelné pohromy při splnění podmínky, že zhotovitel do 5 (pět) dnů poté, co vyšší moc nastane, předloží objednateli návrh na prodloužení termínu plnění nebo dohodou smluvních stran. 7. Smluvní strany sjednávají, že na povinnost Zhotovitele provést celé dílo v termínech dle této Smlouvy nemají dopad klimatické podmínky, poud se nejedná vyšší moc. ČL. V. CENA DÍLA, PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní strany sjednaly cenu díla dle této Smlouvy ve výši: ………..,- Kč (slovy: …………………………………,- korun českých) bez DPH ……….,- Kč (slovy: ………………………………….,- korun českých) činí DPH celkem: ……….,- Kč (slovy: …………………………………… korun českých) včetně DPH 2. Zhotovitel čestně prohlašuje, že smluvní cena dle odst. 1 tohoto článku je cenou konečnou a pevnou a tato smluvní cena obsahuje veškeré přímé i nepřímé náklady Zhotovitele na řádné provedení díla dle této Smlouvy. 3. Vícepráce Zhotovitel je oprávněn požadovat uhrazení víceprací pouze v těchto případech: a) jestliže na vyžádání Objednatele dojde k rozšíření předmětu plnění, nebo k jiné skladbě zeleně anebo ke změně způsobu provádění revitalizace; uchazeč je však vždy povinen navýšení ceny doložit cenovou kalkulací, b) pro ocenění víceprací platí, že v Rozpočtu uvedené ceny jednotlivých položek jsou cenami jednotkovými; do víceprací nelze zahrnout vedlejší, doplňkové či jiné nákaldy včetně nákaldů na zřízení a provozování staveniště, c) z důvodu změny právní úpravy DPH Za vícepráce se nepovažují práce a dodávky mající Zhotovitele nebo jeho subdodavatelů.
původ v pochybení nebo v prodlení
4. Zhotovitel je oprávněn účtovat Objednateli pouze skutečně provedený rozsah prací. 5. Náklady vzniklé prodlením, nevhodně načasovanými činnostmi nebo chybným prováděním díla ponese smluvní strana, která takové náklady způsobila. 6. Platební podmínky: a) Platby se mezi smluvními stranami uskutečňují bezhotovostním platebním stykem. Platba je provedena připsáním dlužné částky na účet věřitelské smluvní strany. Totéž se týká způsobu úhrady penalizačních faktur. b) Objednatel prohlašuje, že má ke dni dohodnutého termínu zahájení prací zabezpečné financování díla dle této Smlouvy stavby a zavazuje se k zaplacení ceny za jeho řáádné provedení. c) Objednatel neposkytuje zhotoviteli žádné zálohy. Objednatel hradí zhotoviteli provedené práce na základě dílčích faktur vystavovaných vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Splatnost faktur je 30 dnů.
13
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
14 d) Faktury musí splňovat náležitosti daňového dokladu; objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Pokud fakturu nevrátí do 5 (pět) pracovních dnů, má se za to, že s ní souhlasí. V případě vrácení faktury je zhotovitel povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti; po jejím předání zpět objednateli počíná nový běh lhůty splatnosti. e) Ke každé dílčí faktuře musí být přiložen soupis provedených prací odsouhlasený odborným dozorem Objednatele. f) Zhotovitel je povinen doručit objednateli konečnou fakturu do 15ti dnů po předání a převzetí díla. ČL. VI. PROVÁDĚNÍ PRACÍ, PŘEDÁNÍ DÍLA
1. Provádění prací: a) vedoucí díla předloží při předání staveniště (pracovní zóny) založený stavební deník (SD) s očíslovanými listy s dvěma kopiemi, b) zástupci smluvních stran pořídí o předání a převzetí staveniště Zápis do SD s uvedením potřebných jmen oprávněných zástupců smluvních strana a potřebných kontaktů; do SD budou zanamenávány všechny skutečnosti týkající provádění díla, c) zhotovitel provede dílo na svůj náklad a na vlastní nebezpečí, v požadovaném termínu a za sjednanou cenu, d) všechny ztráty a škody, které vzniknou na nové či ošetřené zeleni až do dne předání díla jdou k tíži Zhotovitele, e) Zhotovitel odpovídá za sledování a dodržování předpisů bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, vybavení pracovníků ochrannými pomůckami, zachování pořádku na staveništi, plnění podmínek stavebního povolení a dodržování hygienických předpisů jakožto i plnění předpisů o nakládání s odpady, f) a dále zodpovídá za škody způsobené objednateli a třetím osobám při plnění této SOD od převzetí staveniště až do předání díla objednateli, g) zhotovitel alespoň 2x měsíčně organizuje Kontrolní dny; zhotovitel si může vyžádat účast autora projektu, h) odborný zástupce Objednatele průběžně kontroluje provádění díla; v SD kromě zápisů podepisuje i konce jednotlivých listů a odebírá první kopie a rovněž k zápisu stavbyvedoucího v případě potřeby připojí své stanovisko. 2. Předání a převzetí díla bude provedeno takto: a) Zhotovitel vyzve Objednatele alespoň 5 dnů předem k předání a převzetí řádně provedené stavby a to zápisem v SD nebo jiným prokazatelným způsobem; součástí přejímky je zejména vizuální kontrola provedených prací a 1 paré dokumentace s uvedním změn a dále návod na průběžné ošetření zeleně, b) o předání a převzetí provedeného díla pořídí Zhotovitel Zápis (Protokol), který podepíše oprávněný zástupce zhotovitele a vedoucí díla a oprávněný zástupce Objednatele a jeho odborný zástupce; nedílnou součástí Zápisu je seznam zjištěných vad a nedodělků s uvedením termínů jejich odstranění, i) zhotovitel je povinen vyklidit staveniště do 7mi dnů po předání a převzetí díla; o vyklizení staveniště a jeho předání sepíší vedoucí díla a odborný zástupce Objednatele Zápis do SD. 3. Případný spor mezi Objednatele a Zhotovitelem ohledně kvality provedených prací a množství provedených prací, zejména kvalita a vhodnost nové zeleně a způsob ošetření zeleně stávající, bude řešen Objednatelem přizvaným znalcem; jeho závěr bude pro obě strany závazný; uvedené ujednání reflektuje náročnost/odbornost požadovaných prací.
14
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
15 ČL. VII. ODPOVĚDNOST ZA VADY 1. Zhotovitel zodpovídá za řádné provedení díla. Dále zodpovídá za vady plnění zjištěné po jeho předání objednateli, jestliže mají v původ v porušení jeho smluvních povinností. 2. Délka záruční lhůty činí 36 měsíců včetně rostlinného materiálu. Běh záruční lhůty počíná dnem podpisu Zápisu o předání a převzetí díla oběma smluvními stranami. 3. Objednatel je povinen vadu díla písemně oznámit bez zbytečného prodlení poté, co jí zjistil. Zhotovitel odstraní vadu díla bez zbytečného prodlení s přihlédnutím ke klimatickým podmínkám. Jedná-li se o ohrožení zdraví osob či majektu je povinen učinit potřebná opatření ihned. 4. V ostatním ohledně záručních vad a jejich odstranění smluvní strany postupují dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. ČL. VIII. SMLUVNÍ POKUTY, ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Objednatel má právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši: 5000,- Kč při prodlení provedení díla za jeden den oproti sjednanému termínu, 500,- Kč za jeden den prodlení s odstraněním ZS 500,- Kč za jeden den prodlení při odstranění vady/nedodělku díla ze Zápisu o předání. 2. Zhotovitel je oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den zpoždění s úhradou platby oproti lhůtě splatnosti. 3. Sjednáním smluvních pokut nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu škody. 4. Smluvní strany sjednávají, že při odstoupení od této Smlouvy postupují dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. ČL. IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. Zhotovitel se zavazuje neuplatnit vůči Objednateli žádné sankce ani náhrady škody pro případ, že Objednatel s ohledem na své finanční možnosti zúží objem plnění této zakázky nebo se rozhodne dílo nerealizovat; Zhotovitel dále prohlašuje, že zúžení předmětu plnění pro něj není důvodem k odstoupení od uzavřené Smlouvy o dílo. 2. Přílohy uváděné v této Smlouvě jsou nedílnou součástí. 3. Smluvní strany se zavazují řešit spory jednáním, nedojde-li k dohodě či jinému narovnání, pak před obecnými soudy. 4. Změny a doplňky této SOD musí mít písemnou formu Dodatků. 5. Vztahy smluvních stran neupravené touto SOD se řídí příslušnými ustanoveními platného znění obchodního zákoníku. 6. Zhotovitel není oprávněn provést postoupení dle § 524 občanského zákoníku bez výslovného písemného souhlasu Objednatele; porušení této povinnosti zakládá Objednateli právo od této SOD odstoupit. 7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem oprávněných zástupců smluvních stran.
15
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov
16 8. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, objednatel obdrží 2 vyhotovení a zhotovitel 1 vyhotovení.
……………. Datum a podpisy statutárních zástupců smluvních stran …………… (podpisy dle OR nebo Živnostenského oprávnění) ______________________________________________________________________________
Panochova nemocnice Turnov JUDr. Petr Sršeň červen 2013
16
Digitálně podepsal Jméno: Tomáš Sláma Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983] Sériové číslo: 1471244, hexadecimálně: 16 73 0C
textová část Zadávací dokumentace – Revitalizace zeleně v objektu Panochovy nemocnice Turnov