ENEF Fejlesztési és Kereskedelmi Kft.
OFTEX dokumentum
2151, Fót, Mária u. 14/a Tel: 27 535-041 Fax: 27 362-899 Email:
[email protected]
Részvételi regisztráció támogatása a tanfolyamszervező saját weboldalán Hogyan támogatja az OFTEX portál a tanfolyamszervező saját regisztrációs weboldalát Szerző:
Ferenczy Iván
Utolsó módosítás dátuma
2012. december 7.
Előzmények, igények Az OFTEX-GYOFTEX portál – továbbiakban csak portál – lehetőséget biztosít a tanfolyamszervezőnek arra, hogy engedélyezze a továbbképzendők számára a portálon keresztül történő jelentkezést az általa szervezett tanfolyamra. A jelentkezési lehetőséget külön engedélyeznie kell a tanfolyamszervezőnek, azonban ezt az engedélyezést – vagy esetleg éppenséggel a tiltást – bármikor megteheti, akár a tanfolyam akkreditálása után is. Az on-line jelentkezés engedélyezése az alábbi előnyökkel jár: a továbbképzendő azonnal jelentkezhet a tanfolyamra, amint megtekintette annak adatlapját és elnyerte a tanfolyam tematikája, időpontja, helyszíne és ára a tetszését. Így a tanfolyamszervező nem veszít el résztvevőt amiatt, hogy pl. a továbbképzendő valamilyen ok miatt nem tudta a szervezővel felvenni a kapcsolatot. jelentkezéskor a továbbképzendő megadja személyes adatait és elérhetőségeit, így ezzel a szervezőnek nem kell foglalkoznia ha adott a rendezvényre létszám korlátot, akkor a portál csak annyi jelentkezést fogad el, amennyit a tanfolyam szervezője a létszám korlátban meghatározott. (A létszám korlát a szervező által bármikor módosítható!) a továbbképzendő kezdő oldalán lévő „Javasolt tanfolyamok az Ön szakképesítéseihez” táblázat listájába csak azok a tanfolyamok kerülnek be, amelyeknél az on-line jelentkezés engedélyezett. A portál leegyszerűsítette a tanfolyamokra való online jelentkezés menetét, ezáltal a tanfolyamszervezők számára könnyen átláthatóvá teszi az orvosok/gyógyszerészek online jelentkezésének folyamatát, a jelentkezők adatainak továbbítását!
Új szolgáltatások Az ismertetett tanfolyamszervezői véleményeket figyelembe véve a portál 2012 december 10-től az alábbi támogatást nyújtja a tanfolyamszervezők számára on-line regisztráció esetén: 1) Ha a tanfolyamszervező rendelkezik saját regisztrációs oldallal az adott rendezvényre, akkor a portál közvetlenül a továbbképzendő on-line jelentkezése után egy új böngésző ablakban megnyitja a tanfolyamszervező által megadott saját jelentkezési web oldalt. Az oldal megkapja azokat a személyi adatokat, amelyeket a rendezvényre jelentkezett a tanfolyamszervező tudomására kíván hozni – azaz azokat az adatokat, amelyeket az on-line jelentkezés alkalmával megadott az OFTEX/GYOFTEX portál számára, mint elérhetőségi adatok. Ezek a személyi adatok a következőek lehetnek (nem mindegyik adat kitöltése kötelező a továbbképzendő számára): név, titulus, működési nyilvántartási szám, telefonszám, email cím, levelezési cím, számlázási cím. A tanfolyamszervező saját regisztrációs oldala ezeket az adatokat felhasználhatja, azaz a jelentkezőnek nem szükséges ezeket az adatokat újra begépelnie, de természetesen újabb adatokat is bekérhet tőle. Jelen dokumentum végén részletes specifikációt adunk a saját jelentkezési weboldal hívásának informatikai hátteréről és az átadott adatok felhasználási módjáról, mely a tanfolyamszervező saját weboldalán új informatikai beállításokat igényelhet! Ha a Saját on-line jelentkezés adatmező üres, akkor on-line jelentkezés esetén nem hívódik meg semmiféle másik web oldal. 2) Abban az esetben, ha a Tájékoztató email adatmezőben egy érvényes email cím szerepel, akkor egyegy on-line jelentkezés után a portál azonnal levelet küld erre az email címre, amelyben tájékoztatja a tanfolyam szervezőjét arról, hogy melyik tanfolyamra, ki jelentkezett éppen. Ha az adatmező üres, akkor nem történik tájékoztató email küldés.
3) A Maximális létszám adatmezőben lehet korlátozni a jelentkezések számát. Ha a jelentkezettek száma (ebbe beleszámítódnak azok is, akiket a tanfolyamszervező rögzített be, tehát nem on-line módon jelentkeztek) eléri vagy meghaladja a megadott maximális létszámot, akkor az on-line jelentkezési mód már nem lesz a továbbképzendők számára elérhető. A tanfolyamszervező természetesen rögzíthet további résztvevőket, számára ez a korlátozás nem működik.
Használati útmutató Új tanfolyam esetén: Jelölje be az új tanfolyam alapadatainak felvételénél „Résztvevő jelentkezhet a portálon”. A „Jelentkezési weboldalhoz” megadhatja a tanfolyamszervező a saját (online) regisztrációs oldalát, melynek korrekt működése a tanfolyamszervező részéről informatikai beállításokat igényel a saját weboldalon! (Részletes informatikai leírás a dokumentum végén található.) A „Tájékoztató emailhez” beírt email címre automatikusan elküldi az OFTEX/GYOFTEX portál, az OFTEX/GYOFTEX portálon keresztül, online bejelentkezett résztvevő adatait. A „Maximális létszámhoz” létszámkorlátot állíthat be az OFTEX/GYOFTEX portálon keresztüli online jelentkezők számára.
OFTEX dokumentum
2. oldal, összesen: 5
Akkreditált tanfolyam esetén: Nyissa meg a tanfolyam adatlapját! Az Alapadatok lap alján kattintson a „Résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon” szövegre!
Ezután megnyílik az alábbi, Kiegészítő adatok adatlap, melyen megadhatja a tanfolyam saját (tanfolyamszervezői) online regisztrációs weboldalának elérhetőségét melynek korrekt működése a tanfolyamszervező részéről informatikai beállításokat igényel a saját weboldalon! (Részletes informatikai leírás a dokumentum végén található.) Megadhatja továbbá a tanfolyamszervező a saját email címét, melyre a portál elküldi az OFTEX/GYOFTEXen keresztül jelentkezett résztvevő adatait, és maximalizálhatja a portálon keresztül jelentkezők létszámát.
A képen látható adatmódosító panel a tanfolyam szervezője számára bármikor, tehát még akkreditálás után is elérhető. Ez azt jelenti, hogy a már akkreditált tanfolyamoknál is engedélyezni lehet az on-line jelentkezési lehetőséget s ezzel párhuzamosan igénybe lehet venni a portál új szolgáltatásait is. Amennyiben módosítani szeretne a már megadott webes adatokon, a tanfolyam Alapadatok lapján a „Résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon” szövegre kattintva bármikor változtathat rajta. Az adatotok kitöltése nem kötelező. Reméljük, hogy az új fejlesztések felhasználóbarátabbá teszik az OFTEX/GYOFTEX portált, megkönnyítve ezáltal a tanfolyamszervezők munkáját!
Figyelmeztetés Az 1-3 pontokban ismertetett tulajdonságok csak akkor működnek, ha az on-line jelentkezést szabályozó Résztvevő jelentkezhet a portálon jelölőnégyzet bejelölt állapotban van, azaz engedélyezett az on-line jelentkezés. A tanfolyamszervező saját regisztrációs weboldal támogatásának használatához informatikai beállítások szükségesek az adott tanfolyam online regisztrációs oldalán!
OFTEX dokumentum
3. oldal, összesen: 5
Informatikai beállítások a weboldal használata esetén
saját
online
regisztrációs
A képen látható www.mypage.hu/sajatjelpage.php?mytanfkod=345 minta saját web oldal két részt tartalmaz, úgymint magát a web oldal URL címét www.mypage.hu/sajatjelpage.php valamint egy opcionális paramétert – amely GET módon kerül majd átadásra az oldal számára. Ez a paraméter azonosíthatja – ha szükséges – a rendezvény szervező web oldalán azt, hogy melyik tanfolyamra is történt meg a jelentkezés. Itt – ha szükséges – akkor több paramétert is át lehet adni az oldal számára, s ezek mint GET módon kerülnek átadásra. Az OFTEX/GYOFTEX portál viszont a jelentkező személyes adatait POST módon fogja átadni az alábbi táblázatban felsorolt jellemzőkkel: Paraméter neve Tartalma portal
A portál neve, amelyik meghívta az oldalt
Elérhetőségének módja (PHP-ben) $_POST[’portal’]
orvosID
A jelentkező pecsétszáma (működési nyilvántartási száma)
$_POST[’orvosID’]
orvosTYPE
A működési nyilvántartási szám jellege:
$_POST[’orvosTYPE’]
0 – orvos, 1- klinikai szakpszichológus, 2 – klinikai mikrobiológus, 3 – klinikai biokémikus, 4 – klinikai sugárfizikus, 100 - gyógyszerész
titulus
A jelentkező titulusa
$_POST[’titulus’]
nev
A jelentkező neve
$_POST[’nev’]
telefon
A jelentkezéskor megadott telefonszám
$_POST[’telefon’]
email
A jelentkezéskor megadott email cím
$_POST[’email’]
cimzes
A jelentkezéskor megadott levelezési cím … címzés része
$_POST[’cimzes’]
irszam
… irányítószám része
$_POST[’irszam’]
varos
… város, település neve része
$_POST[’varos’]
cim
… utca, házszám, emelet, ajtó része
$_POST[’cim’]
szla_cimzes
A jelentkezéskor megadott számlázási cím … címzés része
$_POST[’szla_cimzes’]
szla_irszam
… irányítószám része
$_POST[’szla_irszam’]
szla_varos
… város, település neve része
$_POST[’szla_varos’]
szla_cim
… utca, házszám, emelet, ajtó része
$_POST[’szla_cim’]
Példa saját regisztrációs oldalra Az alábbi kép egy példa saját regisztrációs oldalt mutat, ahol az oldal átvette a portáltól kapott jelentkezési adatokat:
OFTEX dokumentum
4. oldal, összesen: 5
A fenti példa jelentkezési lapot előállító PHP script: Tanfolyam jelentkezési lap"; echo "
A(z) ".ucfirst($_POST["portal"])." portálon történt jelenkezés után a tanfolyamszervező kéri, hogy ezen az oldalon is regisztráljon a tanfolyamra.
"; echo "
"; ?>
OFTEX dokumentum
5. oldal, összesen: 5
