RENCANA STRATEGIS
BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
TAHUN 2012-2017
PEMERINTAH ACEH 2014
RENCANA STRATEGIS BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
TAHUN 2012-2017
PEMERINTAH ACEH 2014
KATA PENGANTAR Rencana Strategis (Renstra) Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, merupakan salah satu acuan induk dalam menyusun rencana kerja sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Penyusunan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan dan
profesionalisme
pengelolaan
perpustakaan
serta
kelangsungan
pemeliharaan keselamatan koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan tanggung jawab Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai penyelenggara urusan umum pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan. Dalam era globalisasi kebutuhan informasi baik di bidang kearsipan dan perpustakaan yang terus menerus meningkat menuntut Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh
untuk
melaksanakan
pelayanan
prima
dari
segi
peningkatan kualitas kemampuan SDM-nya, penambahan khasanah arsip dan koleksi bahan pustaka maupun sarana dan prasarana pendukung lainnya sebagai bentuk penyajian layanan ilmiah dan bertanggung jawab kepada masyarakat. Demikian Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih. Banda Aceh, Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................
ii
BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................
1
1.1
Latar Belakang Masalah ...................................................
1
1.2
Landasan Hukum .............................................................
2
1.3
Maksud dan Tujuan .........................................................
2
1.4
Sistematika Penulisan ......................................................
3
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAN ACEH .............................................................
5
2.1
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ..........................................................
2.2
BAB III
5
Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh .................................................................................
7
2.3
Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
8
2.4
Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ..............................
9
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
11
3.1
Indentifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPA………………………………… ...
3.2
11
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih………………………………..
14
3.3
Telaahan Renstra K/L dan Renstra…………………………
15
3.4
Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
3.5
Lingkungan Hidup Strategis……………………………….. ..
16
Penentuan Isu-isu Strategis………………………………..
17
ii
BAB IV
BAB V
BAB VI
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ...............................................................................
19
3.1
Visi dan Misi .....................................................................
19
3.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ..........................
19
3.3
Strategi dan Kebijakan .....................................................
20
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ..................................................................................
26
INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMA ............................................
40
DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh…………………………………………………….…………. 42 Tabel 2.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanaan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh…………………………….……
48
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh……………………………….…….. 52 Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh……………………………………….……….
61
Tabel 6.1. Indikator Kinerja SKPA yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMA……………………………………………………..
66
iii
iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah. Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam UUD 1945, perpustakaan dan arsip sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan secara umum. Sehubungan dengan hal tersebut peningkatan kecerdasan melalui penumbuhan pengembangan
dan dan
peningkatan
budaya
pendayagunaan
gemar
lembaga
membaca perpustakaan
lewat dan
kearsipan sebagai sumber informasi yang berupa karya tulis, karya cetak dan atau karya rekam serta koleksi kearsipan. Sebagai lembaga pelayanan publik penyelenggara tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan salah satu ujung tombak Pemerintah Aceh dalam rangka mewujudkan Aceh yang Bermartabat, sejahtera, berkeadilan dan mandiri berdasarkan UUPA sebagai wujud MOu Helsinky sebagai penjabaran Visi dan Misi Gubernur Aceh Tahun 2012 – 2017.
1
1.2 Landasan Hukum. 1.
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
2.
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
3.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
4.
Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam.
1.3. Maksud dan Tujuan. Dengan tuntutan perubahan yang semakin pesat, pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan menuntut adanya perencanaan yang akurat dan tepat sasaran berbasis teknologi untuk membangun masyarakat Aceh yang Islami, penyusunan program dan rencana kerja secara mendasar merupakan keharusan dalam mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dalam
mencapai
tujuan
tersebut
di
atas
maka
disamping
ketersediaan SDM yang handal juga sangat ditentukan oleh sumber daya lainnya yang paling pokok yaitu ketersediaan dana yang cukup memadai dalam membiayai setiap program dan kegiatan yang telah direncanakan.
2
Renstra merupakan perencanaan strategik kurun waktu lima tahunan yang menjadi standar untuk melakukan pengukuran kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai upaya akuntabilitas terhadap publik, penyusunan Renstra harus bersinergi antara kualitas sumber daya manusia yang dimiliki dengan sumber daya lainnya seperti ketersediaan anggaran,
agar mampu berkiprah dalam menjawab
dinamika era global yang semakin pesat, analisis terhadap lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal merupakan langkah penting yang ikut menjadi pertimbangan dalam memperhitungkan kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan/kendala yang ada. Dalam Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi serta kebijakan disamping rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif yang mengacu pada sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA).
1.4. Sistematika Penulisan. Sistematika penulisan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh terdiri dari pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan. Pada bahasan selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi struktur organisasi Sumber Daya Manusia Kinerja Pelayanan dan tantangan serta peluang yang ada pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
3
Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran jangka menengah serta strategi dan kebijakan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Pada Pembahasan selanjutnya tertuang rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif, dimana memuat Indikator kinerja yang mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) yang tertuang dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Tahun 2012 – 2017.
4
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
2.1
Tugas,
Fungsi
dan
Struktur
Organisasi
Badan
Arsip
dan
Perpustakaan Aceh Tugas. Sesuai Pasal 123 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai tugas : Melaksanakan Tugas Umum
Pemerintahan
dan
Pembangunan
di
bidang
kearsipan,
dokumentasi dan perpustakan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.
Fungsi. Sesuai Pasal 124 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai fungsi : 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan; 2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang; 3. Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan kearsipan/dokumen; 4. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan/dokumen; 5. Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi; 6. Pelayanan teknologi perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi;
5
7. Penyelenggaraan deposit/citra daerah dan budaya baca serta khasanah arsip; 8. Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan; 9. Pengembangan
kelompok
jabatan
fungsional
di
bidang
perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi dan, 10. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Badan.
Struktur Organisasi Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai pasal 121 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 sebagai berikut : 1. Kepala Badan; 2. Sekretariat Badan 3. Bidang Program dan Evaluasi 4. Bidang Deposit dan Pengkajian; 5. Bidang Pelayanan dan Teknologi; 6. Bidang Pengelolaan Khasanah; 7. Bidang Pembinaan dan Pengembangan; 8. Bidang Pelestarian dan Konservasi; 9. Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB); 10. Kelompok Jabatan Fungsional.
6
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan Badan
Arsip
dan
Perpustakaan
Aceh
yang
merupakan
pengabungan dari Badan Arsip Daerah Aceh dan Badan Perpustakaan Daerah melalui dasar hukum Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Dalam periode penggabungan ini telah mengalami 4 kali pergantian pimpinan hingga saat sekarang melalui Keputusan Gubernur Aceh Nomor Peg.821.22/027/2011 pada tanggal 5 November 2012 di Tetapkan H. Suferdi, MM sebagai Kepala Badan. Sumber daya Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan sumber daya manusia, yang terdiri tenaga fungsional Perpustakaan dan Arsiparis juga didukung dengan anggaran belanja yang bersumber dari APBA dan APBN serta sarana dan prasarana pendukung lainnya. Keadaan tahun 2014 Pegawai Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh berjumlah 146 orang terdiri dari : -
1 orang Kepala Badan
-
1 orang Sekretaris Badan
-
7 orang Kepala Bidang
-
1 orang kepala UPTB
-
16 orang Kepala Sub Bidang/Sub Bagian
7
-
7 orang Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis dan 26 orang Fungsional Pustakawan.
2.3
110 orang Tenaga Administrasi Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 45 orang tenaga kontrak dari berbagai disiplin ilmu. Dalam
rangka
menjalankan
operasional
perpustakaan
dan
kearsipan di kabupaten/kota hanya 20 kabupaten/kota yang ada dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan namun masih ada 3 kabupaten yang belum membentuk kelembagaan Arsip dan Perpustakaan (Kabupaten Pidie Jaya, Kabupaten Aceh Jaya, dan Kabupaten Simeulue) di samping itu belum tersedianya gedung yang memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus. Untuk pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di
8
wilayah Aceh, baru sekitar 810 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan juga telah diberikan bantuan buku perpustakaan. Sementara baru 47 gampong/pasantren dan perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2012.
2.4. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar
memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kapasitas
dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas tersebut. Dalam
konteks
tersebut
di
atas
pembangunan
di
bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan merupakan sub sistem pembangunan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai basis pengembangan
masyarakat
keilmuan
menuju
masyarakat
yang
9
terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa. Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat. Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya. Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan– pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi dan yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di Aceh maupun di luar Aceh. Arsip sebagai memori kolektif bangsa di artikan bahwa Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, berkewajiban memotivasi seluruh elemen masyarakat untuk menumbuh kembangkan kesadaran akan pentingnya Arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
10
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1.
Indentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPA Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 29 orang tenaga kontrak dari berbagai disiplin ilmu. Dalam
rangka
menjalankan
operasional
perpustakaan
dan
kearsipan di kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota yang ada dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan namun belum tersedianya gedung yang memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus. Demikian halnya dengan pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di wilayah Aceh, baru sekitar 807 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan telah diberikan buku perpustakaan sementara baru 47 gampong/pasantren dan
11
perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2011. Disamping itu pada tahun 2012 telah selesai DED pembangunan gedung layanan Perpustakaan Aceh yang refresentatif karena gedung perpustakaan yang lama sudah tidak layak di gunakan dan juga tidak dapat menampung jumlah pemustaka yang semakin meningkat. Dalam mewujudkan tujuan nasional untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar
memperoleh kesempatan untuk meningkatkan
kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas tersebut. Dalam
konteks
tersebut
di
atas
pembangunan
di
bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan informasi
masyarakat.
merupakan
sub
sistem
Pembangunan pembangunan
di
bidang
nasional
perpustakaan dalam
rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai
basis
pengembangan
masyarakat
keilmuan
menuju
masyarakat yang terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.
12
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat. Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya. Disamping kondisi umum tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan operasional layanan perpustakaan Keliling, perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menumbuhkembangkan
minat dan budaya baca masyarakat serta
untuk menampung kebutuhan pemustaka yang semakin tinggi, diadakan juga layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu dan hari Minggu serta layanan pada malam hari. Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan– pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di dalam negeri maupun di luar negeri.
13
3.2
Telahaan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih Visi
ACEH YANG BERMARTABAT, SEJAHTERA, BERKEADILAN, DAN MANDIRI BERLANDASKAN UUPA SEBAGAI WUJUD MoU HELSINKI Misi
1. Mewujudkan tata kelola Pemerintahan Aceh yang amanah melalui penyelesaian turunan dan Implementasi UUPA untuk menjaga perdamaian yang abadi 2. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan Nilai-Nilai Dinul Islam di semua sektor kehidupan masyarakat; 3. Memperkuat struktur ekonomi dan kualitas sumber daya manusia 4. Melaksanakan pembangunan Aceh yang proporsional, terintegrasi dan berkelanjutan; 5. Mewujudkan peningkatan nilai tambah produksi masyarakat dan optimalisasi pemanfaatan SDA. Program 1. Mewujudkan pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah, 2. Mengimplementasikan dan menyelesaikan turunan UUPA, 3. Komit menjaga perdamaian Aceh sejalan dengan MoU Helsinki, 4. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan islam disemua sektor kehidupan masyarakat, 5. Menyantuni anak yatim dan kaum duafa, 6. Mengupayakan penambahan kuota haji Aceh, 7. Pemberangkatan jamaah haji dengan kapal pesiar, 8. Naik haji gratis bagi anak Aceh yang sudah akil balig, 9. Menginventarisir kekayaan dan sumber daya alam,
14
10. Menata kembali sektor pertambangan di Aceh 11. Menjadikan Aceh layaknya Brunei Darussalam dan Singapura, 12. Mewujudkan pelayanan kesehatan gratis yang lebih bagus, 13. Mendatangkan dokter gratis dari luar negeri, 14. Pendidikan gratis dari SD hingga Perguruan Tinggi, 15. Mengangkat honorer PNS, 16. Meningkatkan kesejahteraan rakyat Aceh, 17. Membuka lapangan kerja baru, 18. Meningkatkan pemberdayaan ekonomi rakyat, 19. Memberantas kemiskinan dan menurunkan angka penganguran, 20. Mengajak kandidat lain untuk bersama-sama membangun Aceh. Telahaan renstra K/L dan renstra
3.3
Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA yang mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka menengah renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh antara lain: -
Meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat baca masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam pelayanan perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan yang tersediapun tidak tertampung.
-
Belum
terakomodir
beberapa
usulan
dalam
hal
permintaan
permintaan buku bacaan, sarana prasarana pendukung maupun gedung perpustakaan serta depo arsip di Kab/Kota. -
Kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan masyarakat.
15
3.4
Telahaan rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis
Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan atau aspek fungsional. Sedangkan kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung atau budidaya. Telaahan
rencana
tata
ruang
wilayah
ditujukan
untuk
mengidentifikasi implikasi. Rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan SKPD. Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting maka SKPD dapat mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan
pelayanan,
perkiraan
kebutuhan
pelayanan,
dan
prioritas wilayah pelayanan SKPD dalam lima tahun mendatang. Dikaitkan
dengan
indikasi
program
pemanfaatan
ruang
jangka
menengah dalam RTRW, SKPD dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam penelaahan RTRW, aspek yang perlu ditelaah adalah Rencana struktur tata ruang dan Indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah. Sesuai RTRW kabupaten/kota, penerapan sistem pelayanan Arsip dan Perpustakaan kabupaten/kota berfungsi untuk melayani kegiatan pelayanan perpustakaan dari kab/kota sampai beberapa kecamatan dan desa . Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa ada berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Arsip dan Perpustakaaan). Pengembangan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan juga akan di kembangkan sampai ke tingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini terkait dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang
16
telah
di
gariskan
dalam
program
pendidikan
Nasional.
Lokasi
Pengembangan Pelayanan Arsip dan Perpustakaan SKPA Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh untuk Lima Tahun yang akan datang di arahkan bagi kabupaten kota dan Kecamatan yang belum memiliki Gedung Pelayanan Perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap serta disesuaikan dengan kuncuran anggaran dari pemerintah. Kajian
Lingkungan
Hidup
Strategis,
Badan
Arsip
dan
Perpustakaan Aceh sebagai Lembaga Pemerintah yang memiliki tupoksi melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang dalam menyusun kebijakan dan program tidak terlepas dari apa yang diamanatkan dalam UU 32 Tahun 2009 mengenai Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. Kebijakan Rencana Program (KRP) yang ditetapkan dalam RPJM Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh harus memperhatikan masalah lingkungan hidup khususnya terhadap dampak lingkungan yang diakibatkan, beberapa kebijakan rencana program yang ada dalam Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah . Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan gedung Perpustakaan Kab/Kota untuk meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen lingkungan dalam setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis terhadap Kebijakan Rencana Program Kegiatan yang direncanakan diharapkan dapat meminimalisir dampak lingkungan yang akan ditimbulkan. 3.5
Penentuan isu-isu strategis
Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunan kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut:
17
1.
Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
2.
Kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidang kearsipan dan perpustakaan.
3.
Sarana dan prasarana arsip dan perpustakaan yang belum memadai.
4.
Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
5.
Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasi penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah.
6.
Masih
kurangnya
didikasi
para
pejabat
fungsional
untuk
mengaplikasikan peranannya. 7.
Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip dari masyarakat.
8.
Rendahnya anggaran bidang ke Arsipan dan Perpustakaan
18
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 3.1
Visi dan Misi.
VISI Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan sarana pembangunan SDM yang islami, MISI 1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen dan bukti akuntabilitas kinerja Pemerintahan Aceh. 2. Meningkatkan pelayanan dan sarana kearsipan dan perpustakaan 3. Menggali, menyelamatkan, melestarikan dan khasanah budaya Aceh dan nilai-nilai dinul Islam.
memanfaatkan
4. Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme aparatur kearsipan dan perpustakaan 5. Membina dan mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat 6. Meningkatkan peran perpustakaan sdm/masyarakat aceh yg islami.
sbg
sarana
pembangunan
7. Membina kerja sama kearsipan dan perpustakaan di dalam dan luar negeri. 3.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPA 1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan teknologi, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan pemerintahan serta kehidupan kebangsaan. 2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan secara optimal.
19
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar arsip. 4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk kepentingan publik 5. Meningkatkan
hubungan
kerja
sama
kearsipan
dan
perpustakaan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
Sasaran 1. Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat. 2. Terwujudnya sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna. 3. Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip. 4. Terwujudnya layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan. 5. Terwujudnya hubungan kerja sama kearsipan dan perpustakaan secara bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
3.3 Strategi dan Kebijakan. Program Pengembangan Perpustakaan di Aceh
Budaya
Baca
dan
Pembinaan
1. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Koleksi Perpustakaan untuk perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan dayah/pesantren, perpustakaan mesjid/rumah ibadah, perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas, perpustakaan
20
Keliling, perpustakaan Gampong dan perpustakaaan khusus (perangkat daerah). a. Seleksi baham pustaka b. Proses pengadaan bahan pustaka c. Pengolahan bahan pustaka d. Pendistribusian bahan pustska 2. Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan sebagai pusat pelayanan publik. a. Pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum provinsi kabupaten/kota b. Pembangunan gedung perpustakaan umum gampong c. Pembangunan gedung perpustakaan pesanteren/dayah d. Renovasi gedung/ruangan e. Pengadaan perlengkpan kantor: mobiler f. Pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer dll g. Pengadaan mobil/sepeda motor perpustkaan keliling 3. Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua lembaga perpustakaan. a.Perpustakaan umum kabupaten/kota b.Perpustakaan umum Kecamatan c. Perpustakaan umum gampong d.Perpustakaan sekolah e.Perpustakaan khusus/instansi f. Perpustakaan mesjid/rumah ibadah g.Mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jneis perpustakaan h.Penyuluhan perpustakaan
21
4. Peningkatan pembinaan dan pengembangan SDM aparatur perpustakaan (pengelola/pustakawan). a. Mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan b. Bimbingan teknis tenaga pengelola perpustkaan c. Mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah d. Mengadakaan lomba pustakawan berprestasi e. Pebinaan jabatan fungsional pustakawan 5. Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca. a. Pembentukan GMPB b. Melaksanakan kajian minat baca c. Penyuluhan minat baca d. Promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak, Media elektornik Media ruang) e. Melakukan pameran f.
Melkukan story telling/mendongeng
g. Mengadakan
lomba
minta
baca
(Bercerita,
Pidato,
Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan peminjam terbanyak)
6. Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh). a. Melakukan pemasyarakatan UU KCKR No. 4 Tahun 1990 b. Melakukan hunting koleksi terbitan Aceh c. Pengembangan koleksi tentang Aceh d. Penyusunan dan penerbitan Biligorafi Daearah, Katalog induk daerah e. Penyusnan dan penerbita kliping surat kabar Aceh 7. Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat Aceh dan buku-buku yang bernuansa dinul islam.
22
8. Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan 9. Peningkatan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI) a.
Peningkatan otomasi perpustakaan
b.
Pengembangan web perpustakaan
10. Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan a.
Fumigasi
b.
Penjilidan
c.
Perbaikan buku rusak
11. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling untuk Lapas, Rumah Sakit, Sekolah, Pasantren, Rumah Ibadah, Panti Asuhan, Lokasi Wisata, Olah Raga dan Keramaian Umum. a.
Melaksanakan penitipan buku
12. Peningkatan jaringan kerjasama perpustakaan dalam dan luar negeri a.
Kerjasama pengadaan koleksi
b.
Kerjasama peningkatan SDM (Magang, Studi banding)
c.
Melakukan silang layan peminjaman koleksi
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah. 1. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh - Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan - Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah - Sosialisasi Peraturan Kearsipan
23
2. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh - Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga Kearsipan - Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan - Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis 3. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah -
Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah Antara Pemerintah Aceh , Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan Legislatif Aceh
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah
4. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul Islam disemua sektor kehidupan masyarakat -
Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri
-
Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun nasional
-
Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah
-
Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
5. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan berkelanjutan -
Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
-
Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
-
Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)
24
6. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah -
Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
-
Apresiasi Kearsipan
-
Diklat Kearsipan
-
Magang Kearsipan
7. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan -
Pembangunan Gedung Depo Arsip
-
Pembangunan Record Center
-
Pembangunan Laboratorium Kearsipan
-
Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip
8. Sosialisasi Kearsipan di Tingkat Gampong -
Bimtek Sekretaris Gampong
-
Penyuluhan Kearsipan Masyarakat Gampong
25
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Dalam upaya menyelenggarakan program pelayanan administrasi perkantoran dilakukan beberapa kegiatan antara lain: -
Penyediaan jasa surat menyurat, Indikator
kinerja
kegiatan
surat
menyurat
berupa
keluaran
terlaksananya jasa surat menyurat dengan hasil terciptanya kelancaran surat menyurat. Kelompok sasarannya adalah surat – surat di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA. -
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa komunikasi, sumber daya air dan dengan hasil tersedianya telepon, air dan listrik. Kelompok sasarannya adalah sarana komunikasi,air dan listrik pada Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan jasa administrasi keuangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa administrasi keuangan dan dengan hasil lancarnya pengadaan barang dan jasa. Kelompok sasarannya adalah barang dan Jasa pada Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
-
Penyediaan jasa kebersihan kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa kebersihan kantor dan dengan hasil terpeliharanya kebersihan di lingkungan kantor.
26
Kelompok sasarannya adalah lingkungan kantor Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA -
Penyediaan alat tulis kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya alat tulis kantor dan dengan hasil tersedianya alat tulis kantor untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah berupa bahan habis pakai dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya barang cetakan dan penggandaan dan dengan hasil tersedianya barang cetakan dan penggandaan untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah berupa barang cetakan dan bahan penggandaan dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan dan dengan hasil tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan dengan hasil tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran kegiatan perkantoran.
27
Kelompok sasarannya adalah bahan bacaan dan peraturan perundangundangan dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Penyediaan makanan dan minuman, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya penyediaan makanan dan minuman dengan hasil tersedianya makanan dan minuman. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan hasil adanya koordinasi dan konsultasi. Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penyediaan jasa hari-hari besar, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Jasa keamanan kantor dengan hasil terciptanya keamanan kantor. Kelompok sasarannya adalah pegawai, aset dan lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Penyediaan jasa pegawai non PNS, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Peringatan hari-hari besar dengan hasil terlaksananya meringatan hari-hari besar. Kelompok sasarannya adalah hari-hari besar nasional pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
28
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pembangunan gedung kantor,
-
Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
-
Pengadaan peralatan gedung kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor dengan hasil terciptanya kelancaran dan kedinamisan kerja. Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA. -
Pengadaan mobeuleur, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan mobileuer kantor dengan hasil tersedianya mobileuer kantor. Kelompok sasarannya adalah mobileuer kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengadaan UPS/Stabilizer komputer Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan UPS/Stabilizer komputer kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis. Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengadaan peralatan studio dan komunuikasi Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan studio dan komunikasi dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis.
29
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA -
Pengadaan Komputer, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis. Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan indikatif dari
APBA -
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja. Kelompok sasarannya adalah gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dengan hasil lancarnya operasional kenderaan dinas. Kelompok sasarannya adalah kenderaan dinas di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dengan hasil kelancaran tugas- tugas kantor.
30
Kelompok
sasarannya
adalah
perlengkapan
gedung
kantor
di
lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dengan hasil kelancaran tugas- tugas kantor. Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Penunjang dan pembinaan kelembangaan Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan kelembangaan DW, IPI dan AAI dengan hasil terciptanya peningkatan kualitas kelembangaan. Kelompok sasarannya adalah DW,IPI dan AAI di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan disiplin aparatur ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Pengadaan mesin/kartu Absensi,
-
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya,
-
Pengadaan pakaian Kopri
-
Pengadaan pakaian Daerah
-
Pengadaan pakaian Olah Raga
31
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan hasil peningkatan disiplin pegawai. Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. - Pengadaan pakaian kerja lapangan, - Pengadaan pakaian kopri - Pengadaan pakain kedaerahan - Pengadaan pakaian Olah raga 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur ini dilakukan kegiatan antara lain : -
Pendidikan dan pelatihan formal, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Pendidikan dan pelatihan formal dengan hasil peningkatan SDM pegawai. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Sosialisasi peraturan perpundang-undangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya sosialisasi peraturan perpundang-undangan dengan hasil peningkatan SDM pegawai. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Rapat koordinasi teknis (Rakornis), Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat koordinasi teknis (Rakornis) dengan hasil terciptanya koordinasi antara lembaga terkait di propinsi dengan lembaga di kabupaten/kota.
32
Kelompok sasarannya adalah sistem dan kebijakan kearsipan dan perpustakaan serta bidang terkait lainnya dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Peningkatan kualitas pelayanan publik, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya peningkatan kualitas pelayanan publik dengan hasil pelayanan prima kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengelolaan perpustakaan satuan kerja, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya pengelolaan perpustakaan satuan kerja dengan hasil pelayanan prima kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pendidikan dan pelatihan teknis. 5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan - Pembangunan database informasi kearsipan, - Pengumpulan data, - Penyusunan sistem katalog data, - Pengadaan sarana penyimpanan, - Kajian sIstem administrasi kearsipan - Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan - Evaluasi/Monitoring Operasional kearsipan - Apresiasi Kearsipan.
33
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Dalam
upaya
menyelenggarakan
program
penyelamatan
dan
pelestarian dokumen/arsip daerah ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip,
-
Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penyusutan dan pemusnahan arsip dengan hasil tersedianya arsip yang permanen. Kelompok sasarannya adalah arsip yang ada pada Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi,
-
Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data,
-
Survey/pelacakan dang anti rugi dokumen/wawancara tokoh/pelaku sejarah. Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pelacakan,wawancara tokoh
pelaku
sejarah
dan
survey
arsip
SKPA
dengan
hasil
bertambahnya koleksi arsip yang bernilai guna tinggi. Kelompok sasarannya adalah tokoh/pelaku sejarah dan dokumen khusus dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Pengolahan arsip, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran arsip yang telah diolah, dengan hasil Daftar Pertelaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk untuk mengakses informasi arsip bagi penggunannya Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dilingkungan Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
34
-
Pameran kearsipan
-
Reproduksi/alih media, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pemeliharaan koleksi arsip dan bahan pustaka, dengan hasil terpeliharanya arsip dan bahan pustaka. Kelompok
sasarannya
adalah
arsip/dokumen
dengan
sumber
pendanaan indikatif dari APBA. -
Film/Dokumenter
7. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip daerah. Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka, dengan hasil terpelihara arsip dan bahan pustaka. Kelompok sasarannya adalah arsip dan bahan pustaka Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah, - Monitoring Evaluasi dan pelaporan kondisi data,
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam
upaya
menyelenggarakan
program
peningkatan
kualitas
pelayanan informasi ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber,
-
Penyediaan sarana layanan informasi,
35
-
Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan
dilingkungan
instansi
pemerintah/swasta, -
Bimbingan/penyuluhan kearsipan Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran bimbingan teknis penyuluhan kearsipan, dengan hasil peningkatan kualitas SDM kearsipan. Kelompok sasarannya adalah pengelola arsip provinsi dan Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
9. Program Peningkatan SDM Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan SDM kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Tim penilai arsiparis berprestasi,
-
Tim penilai angka kredit arsiparis,
-
Bimbingan tekhnis tenaga arsiparis
-
Penilaian arsiparis, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penilaian angka kredit arsiparis dan pustakawan, dengan hasil penetapan angka kredit arsiparis dan pustakawan. Kelompok sasarannya adalah arsiparis dan pustakawan di provinsi, Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Dalam upaya menyelenggarakan program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pengembangan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar,
-
Pengembangan minat dan budaya baca,
36
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya lomba bercerita tingkat SD, dengan hasil meningkatnya budaya gemar membaca. Kelompok sasarannya adalah siswa dan pelajar dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan
khusus,
perpustakaan
sekolah
dan
perpustakaan
masyarakat, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan, pendataan perpustakaan,penilaian penataan arsip dan perpustakaan terbaik, dengan hasil meningkatnya sumber daya perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran peningkatan layanan perpustakaan keliling, lapas dan film documenter dengan hasil terciptanya meningkatnya pelayanan kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah masyarakat dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya baca di daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan buku perpustakaan dan pembangunan, dengan hasil terlaksananya pengadaan buku perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan desa, perpustakaan sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
37
-
Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
penyusunan/penambahan buku bernuansa daerah, penyusunan KCKR dan workshop, dengan hasil bertambahnya koleksi buku bernuansa daerah dan KCKR. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan sekolah dan perpustakaan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Perencanaan dan penyusunan program budaya baca, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terencana
dan
tersusunnya kegiatan program tahunan, dengan hasil tersusunnys anggaran program dan kegiatan. Kelompok sasarannya adalah program kegiatan perpustakaan dan arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pameran buku, roadshow perpustakaan, story telling, pemilihan raja dan ratu baca dan hari kunjungan
perpustakaan,
dengan
hasil
peningkatnya
kunjungan
masyarakat ke perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah siswa, mahasiswa dan masyarakat umum dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pengadaan buku perpustakaan,
dengan
hasil
bertambahnya
koleksi
buku
yang
berkualitas pada Perpustakaan Umum Daerah Aceh. Kelompok sasarannya adalah penerbit buku nasional dan internasional dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
38
-
Monitoring, evaluasi dan pelaporan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan, dengan hasil terukurnya pengembangan perpustakaan dan kearsipan di daerah sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai acuan dalam perencanaan dan penyusunan program perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan Umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan rumah ibadah dan kearsipan Kabupaten/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Pembangunan gedung perpustakaan, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
pembangunan
gedung
perpustakaan umum, kecamatan dan desa sebagai salah satu sarana pencipta masyarakat yang pintar, dengan hasil tersedianya gedung perpustakaan dan bahan pustaka. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan kecamatan dan perpustakaan desa dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA
39
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMA.
1. Tersedianya data base informasi kearsipan 2. Tersedianya data kearsipan 3. Terklasifikasinya data kearsipan 4. Tersusunnya sistem katalog data 5. Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan 6. Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik 7. Terpeliharannya peralatan JIKN 8. Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan 9. Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 10. Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah 11. Terbangun sistem keamanan penyimpanan data 12. Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku sejarah -
Terlaksananya survey
-
Terlaksananya pelacakan dan ganti rugi dokumen
-
Terlaksananya wawancara tokoh/pelaku sejarah
13. Tersedianya arsip yang terolah 14. Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media 15. Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 16. Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka 17. Tersusun dan terbitnya naskah sumber 18. Tersedia sarana layanan informasi 19. Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta 20. Terbimbingnya tenaga arsiparis 21. Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi
40
22. Terbentuknya tim penilai angka kredit arsiparis 23. Terbimbingnya tenaga arsiparis 24. Ternilainya arsiparis 25. Terlaksananya lomba minat baca tingkat propinsi 26. Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca 27. Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat 28. Terkoordinasi pengembangan perpustakaan 29. Tersedia bantuan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah 30. Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca 31. Terencana dan tersusunnya program budaya baca 32. Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca 33. Tersedianya bahan pustaka perpustakaan 34. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan 35. Terbangunnya gedung perpustakaan
Banda Aceh,
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
41
42
KATA PENGANTAR Rencana Strategis (Renstra) Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, merupakan salah satu acuan induk dalam menyusun rencana kerja sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Penyusunan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan dan
profesionalisme
pengelolaan
perpustakaan
serta
kelangsungan
pemeliharaan keselamatan koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan tanggung jawab Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai penyelenggara urusan umum pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan. Dalam era globalisasi kebutuhan informasi baik di bidang kearsipan dan perpustakaan yang terus menerus meningkat menuntut Badan Arsip dan Perpustakaan
Aceh
untuk
melaksanakan
pelayanan
prima
dari
segi
peningkatan kualitas kemampuan SDM-nya, penambahan khasanah arsip dan koleksi bahan pustaka maupun sarana dan prasarana pendukung lainnya sebagai bentuk penyajian layanan ilmiah dan bertanggung jawab kepada masyarakat. Demikian Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih. Banda Aceh, Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................
ii
BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................
1
1.1
Latar Belakang Masalah ...................................................
1
1.2
Landasan Hukum .............................................................
2
1.3
Maksud dan Tujuan .........................................................
2
1.4
Sistematika Penulisan ......................................................
3
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAN ACEH .............................................................
5
2.1
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ..........................................................
2.2
BAB III
5
Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh .................................................................................
7
2.3
Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
8
2.4
Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ..............................
9
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
11
3.1
Indentifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPA………………………………… ...
3.2
11
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih………………………………..
14
3.3
Telaahan Renstra K/L dan Renstra…………………………
15
3.4
Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
3.5
Lingkungan Hidup Strategis……………………………….. ..
16
Penentuan Isu-isu Strategis………………………………..
17
ii
BAB IV
BAB V
BAB VI
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ...............................................................................
19
3.1
Visi dan Misi .....................................................................
19
3.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ..........................
19
3.3
Strategi dan Kebijakan .....................................................
20
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ..................................................................................
26
INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMA ............................................
40
DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh…………………………………………………….…………. 42 Tabel 2.2. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanaan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh…………………………….……
48
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh……………………………….…….. 52 Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh……………………………………….……….
61
Tabel 6.1. Indikator Kinerja SKPA yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMA……………………………………………………..
66
iii
iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah. Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam UUD 1945, perpustakaan dan arsip sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan secara umum. Sehubungan dengan hal tersebut peningkatan kecerdasan melalui penumbuhan pengembangan
dan dan
peningkatan
budaya
pendayagunaan
gemar
lembaga
membaca perpustakaan
lewat dan
kearsipan sebagai sumber informasi yang berupa karya tulis, karya cetak dan atau karya rekam serta koleksi kearsipan. Sebagai lembaga pelayanan publik penyelenggara tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan salah satu ujung tombak Pemerintah Aceh dalam rangka mewujudkan Aceh yang Bermartabat, sejahtera, berkeadilan dan mandiri berdasarkan UUPA sebagai wujud MOu Helsinky sebagai penjabaran Visi dan Misi Gubernur Aceh Tahun 2012 – 2017.
1
1.2 Landasan Hukum. 1.
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
2.
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
3.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
4.
Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam.
1.3. Maksud dan Tujuan. Dengan tuntutan perubahan yang semakin pesat, pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan menuntut adanya perencanaan yang akurat dan tepat sasaran berbasis teknologi untuk membangun masyarakat Aceh yang Islami, penyusunan program dan rencana kerja secara mendasar merupakan keharusan dalam mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dalam
mencapai
tujuan
tersebut
di
atas
maka
disamping
ketersediaan SDM yang handal juga sangat ditentukan oleh sumber daya lainnya yang paling pokok yaitu ketersediaan dana yang cukup memadai dalam membiayai setiap program dan kegiatan yang telah direncanakan.
2
Renstra merupakan perencanaan strategik kurun waktu lima tahunan yang menjadi standar untuk melakukan pengukuran kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh sebagai upaya akuntabilitas terhadap publik, penyusunan Renstra harus bersinergi antara kualitas sumber daya manusia yang dimiliki dengan sumber daya lainnya seperti ketersediaan anggaran,
agar mampu berkiprah dalam menjawab
dinamika era global yang semakin pesat, analisis terhadap lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal merupakan langkah penting yang ikut menjadi pertimbangan dalam memperhitungkan kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan/kendala yang ada. Dalam Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi serta kebijakan disamping rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif yang mengacu pada sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA).
1.4. Sistematika Penulisan. Sistematika penulisan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh terdiri dari pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistematika penulisan. Pada bahasan selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi struktur organisasi Sumber Daya Manusia Kinerja Pelayanan dan tantangan serta peluang yang ada pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.
3
Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran jangka menengah serta strategi dan kebijakan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Pada Pembahasan selanjutnya tertuang rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif, dimana memuat Indikator kinerja yang mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) yang tertuang dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Tahun 2012 – 2017.
4
BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
2.1
Tugas,
Fungsi
dan
Struktur
Organisasi
Badan
Arsip
dan
Perpustakaan Aceh Tugas. Sesuai Pasal 123 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai tugas : Melaksanakan Tugas Umum
Pemerintahan
dan
Pembangunan
di
bidang
kearsipan,
dokumentasi dan perpustakan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.
Fungsi. Sesuai Pasal 124 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh mempunyai fungsi : 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Badan; 2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang; 3. Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan kearsipan/dokumen; 4. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan/dokumen; 5. Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi; 6. Pelayanan teknologi perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi;
5
7. Penyelenggaraan deposit/citra daerah dan budaya baca serta khasanah arsip; 8. Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan; 9. Pengembangan
kelompok
jabatan
fungsional
di
bidang
perpustakaan dan kearsipan/dokumentasi dan, 10. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Badan.
Struktur Organisasi Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai pasal 121 Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 sebagai berikut : 1. Kepala Badan; 2. Sekretariat Badan 3. Bidang Program dan Evaluasi 4. Bidang Deposit dan Pengkajian; 5. Bidang Pelayanan dan Teknologi; 6. Bidang Pengelolaan Khasanah; 7. Bidang Pembinaan dan Pengembangan; 8. Bidang Pelestarian dan Konservasi; 9. Unit Pelaksana Teknis Badan (UPTB); 10. Kelompok Jabatan Fungsional.
6
2.2 Sumber Daya Manusia Badan Arsip dan Perpustakaan Badan
Arsip
dan
Perpustakaan
Aceh
yang
merupakan
pengabungan dari Badan Arsip Daerah Aceh dan Badan Perpustakaan Daerah melalui dasar hukum Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam Dalam periode penggabungan ini telah mengalami 4 kali pergantian pimpinan hingga saat sekarang melalui Keputusan Gubernur Aceh Nomor Peg.821.22/027/2011 pada tanggal 5 November 2012 di Tetapkan H. Suferdi, MM sebagai Kepala Badan. Sumber daya Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh merupakan sumber daya manusia, yang terdiri tenaga fungsional Perpustakaan dan Arsiparis juga didukung dengan anggaran belanja yang bersumber dari APBA dan APBN serta sarana dan prasarana pendukung lainnya. Keadaan tahun 2014 Pegawai Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh berjumlah 146 orang terdiri dari : -
1 orang Kepala Badan
-
1 orang Sekretaris Badan
-
7 orang Kepala Bidang
-
1 orang kepala UPTB
-
16 orang Kepala Sub Bidang/Sub Bagian
7
-
7 orang Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis dan 26 orang Fungsional Pustakawan.
2.3
110 orang Tenaga Administrasi Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara
urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 45 orang tenaga kontrak dari berbagai disiplin ilmu. Dalam
rangka
menjalankan
operasional
perpustakaan
dan
kearsipan di kabupaten/kota hanya 20 kabupaten/kota yang ada dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan namun masih ada 3 kabupaten yang belum membentuk kelembagaan Arsip dan Perpustakaan (Kabupaten Pidie Jaya, Kabupaten Aceh Jaya, dan Kabupaten Simeulue) di samping itu belum tersedianya gedung yang memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus. Untuk pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di
8
wilayah Aceh, baru sekitar 810 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan juga telah diberikan bantuan buku perpustakaan. Sementara baru 47 gampong/pasantren dan perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2012.
2.4. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar
memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kapasitas
dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas tersebut. Dalam
konteks
tersebut
di
atas
pembangunan
di
bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan informasi masyarakat. Pembangunan di bidang perpustakaan merupakan sub sistem pembangunan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai basis pengembangan
masyarakat
keilmuan
menuju
masyarakat
yang
9
terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa. Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat. Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan
yang
berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya. Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan– pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi dan yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di Aceh maupun di luar Aceh. Arsip sebagai memori kolektif bangsa di artikan bahwa Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh, berkewajiban memotivasi seluruh elemen masyarakat untuk menumbuh kembangkan kesadaran akan pentingnya Arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
10
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1.
Indentifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPA Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan, Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara interen yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh 29 orang tenaga kontrak dari berbagai disiplin ilmu. Dalam
rangka
menjalankan
operasional
perpustakaan
dan
kearsipan di kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota yang ada dalam propinsi Aceh telah membentuk lembaga perpustakaan dan kearsipan namun belum tersedianya gedung yang memadai merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus. Demikian halnya dengan pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6411 gampong yang ada di wilayah Aceh, baru sekitar 807 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaan gampong dan telah diberikan buku perpustakaan sementara baru 47 gampong/pasantren dan
11
perpustakaan mesjid yang telah dibangun gedungnya sejak dari tahun 2008 sampai dengan 2011. Disamping itu pada tahun 2012 telah selesai DED pembangunan gedung layanan Perpustakaan Aceh yang refresentatif karena gedung perpustakaan yang lama sudah tidak layak di gunakan dan juga tidak dapat menampung jumlah pemustaka yang semakin meningkat. Dalam mewujudkan tujuan nasional untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar
memperoleh kesempatan untuk meningkatkan
kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan. Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang peningkatan kapasitas tersebut. Dalam
konteks
tersebut
di
atas
pembangunan
di
bidang
perpustakaan memiliki fungsi strategis dalam menyediakan kebutuhan informasi
masyarakat.
merupakan
sub
sistem
Pembangunan pembangunan
di
bidang
nasional
perpustakaan dalam
rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis sebagai
basis
pengembangan
masyarakat
keilmuan
menuju
masyarakat yang terinformasi, cerdas, inofatif dan produktif melalui pengembangan budaya baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.
12
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat. Menyadari peran strategis tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
berkewajiban menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya. Disamping kondisi umum tersebut Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan operasional layanan perpustakaan Keliling, perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menumbuhkembangkan
minat dan budaya baca masyarakat serta
untuk menampung kebutuhan pemustaka yang semakin tinggi, diadakan juga layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu dan hari Minggu serta layanan pada malam hari. Dalam bidang kearsipan juga terus diupayakan pelacakan– pelacakan terhadap naskah-naskah penting yang bernilai guna tinggi yang sampai sekarang ini masih sangat banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar di berbagai daerah di dalam negeri maupun di luar negeri.
13
3.2
Telahaan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih Visi
ACEH YANG BERMARTABAT, SEJAHTERA, BERKEADILAN, DAN MANDIRI BERLANDASKAN UUPA SEBAGAI WUJUD MoU HELSINKI Misi
1. Mewujudkan tata kelola Pemerintahan Aceh yang amanah melalui penyelesaian turunan dan Implementasi UUPA untuk menjaga perdamaian yang abadi 2. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan Nilai-Nilai Dinul Islam di semua sektor kehidupan masyarakat; 3. Memperkuat struktur ekonomi dan kualitas sumber daya manusia 4. Melaksanakan pembangunan Aceh yang proporsional, terintegrasi dan berkelanjutan; 5. Mewujudkan peningkatan nilai tambah produksi masyarakat dan optimalisasi pemanfaatan SDA. Program 1. Mewujudkan pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah, 2. Mengimplementasikan dan menyelesaikan turunan UUPA, 3. Komit menjaga perdamaian Aceh sejalan dengan MoU Helsinki, 4. Menerapkan nilai-nilai budaya Aceh dan islam disemua sektor kehidupan masyarakat, 5. Menyantuni anak yatim dan kaum duafa, 6. Mengupayakan penambahan kuota haji Aceh, 7. Pemberangkatan jamaah haji dengan kapal pesiar, 8. Naik haji gratis bagi anak Aceh yang sudah akil balig, 9. Menginventarisir kekayaan dan sumber daya alam,
14
10. Menata kembali sektor pertambangan di Aceh 11. Menjadikan Aceh layaknya Brunei Darussalam dan Singapura, 12. Mewujudkan pelayanan kesehatan gratis yang lebih bagus, 13. Mendatangkan dokter gratis dari luar negeri, 14. Pendidikan gratis dari SD hingga Perguruan Tinggi, 15. Mengangkat honorer PNS, 16. Meningkatkan kesejahteraan rakyat Aceh, 17. Membuka lapangan kerja baru, 18. Meningkatkan pemberdayaan ekonomi rakyat, 19. Memberantas kemiskinan dan menurunkan angka penganguran, 20. Mengajak kandidat lain untuk bersama-sama membangun Aceh. Telahaan renstra K/L dan renstra
3.3
Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA yang mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka menengah renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh antara lain: -
Meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat baca masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam pelayanan perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan yang tersediapun tidak tertampung.
-
Belum
terakomodir
beberapa
usulan
dalam
hal
permintaan
permintaan buku bacaan, sarana prasarana pendukung maupun gedung perpustakaan serta depo arsip di Kab/Kota. -
Kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan masyarakat.
15
3.4
Telahaan rencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis
Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan atau aspek fungsional. Sedangkan kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi utama lindung atau budidaya. Telaahan
rencana
tata
ruang
wilayah
ditujukan
untuk
mengidentifikasi implikasi. Rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan SKPD. Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting maka SKPD dapat mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan
pelayanan,
perkiraan
kebutuhan
pelayanan,
dan
prioritas wilayah pelayanan SKPD dalam lima tahun mendatang. Dikaitkan
dengan
indikasi
program
pemanfaatan
ruang
jangka
menengah dalam RTRW, SKPD dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam penelaahan RTRW, aspek yang perlu ditelaah adalah Rencana struktur tata ruang dan Indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah. Sesuai RTRW kabupaten/kota, penerapan sistem pelayanan Arsip dan Perpustakaan kabupaten/kota berfungsi untuk melayani kegiatan pelayanan perpustakaan dari kab/kota sampai beberapa kecamatan dan desa . Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa ada berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Arsip dan Perpustakaaan). Pengembangan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan juga akan di kembangkan sampai ke tingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini terkait dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang
16
telah
di
gariskan
dalam
program
pendidikan
Nasional.
Lokasi
Pengembangan Pelayanan Arsip dan Perpustakaan SKPA Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh untuk Lima Tahun yang akan datang di arahkan bagi kabupaten kota dan Kecamatan yang belum memiliki Gedung Pelayanan Perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap serta disesuaikan dengan kuncuran anggaran dari pemerintah. Kajian
Lingkungan
Hidup
Strategis,
Badan
Arsip
dan
Perpustakaan Aceh sebagai Lembaga Pemerintah yang memiliki tupoksi melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang dalam menyusun kebijakan dan program tidak terlepas dari apa yang diamanatkan dalam UU 32 Tahun 2009 mengenai Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. Kebijakan Rencana Program (KRP) yang ditetapkan dalam RPJM Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh harus memperhatikan masalah lingkungan hidup khususnya terhadap dampak lingkungan yang diakibatkan, beberapa kebijakan rencana program yang ada dalam Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah . Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan gedung Perpustakaan Kab/Kota untuk meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen lingkungan dalam setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis terhadap Kebijakan Rencana Program Kegiatan yang direncanakan diharapkan dapat meminimalisir dampak lingkungan yang akan ditimbulkan. 3.5
Penentuan isu-isu strategis
Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunan kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut:
17
1.
Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
2.
Kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidang kearsipan dan perpustakaan.
3.
Sarana dan prasarana arsip dan perpustakaan yang belum memadai.
4.
Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan.
5.
Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasi penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah.
6.
Masih
kurangnya
didikasi
para
pejabat
fungsional
untuk
mengaplikasikan peranannya. 7.
Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip dari masyarakat.
8.
Rendahnya anggaran bidang ke Arsipan dan Perpustakaan
18
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 3.1
Visi dan Misi.
VISI Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan sarana pembangunan SDM yang islami, MISI 1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen dan bukti akuntabilitas kinerja Pemerintahan Aceh. 2. Meningkatkan pelayanan dan sarana kearsipan dan perpustakaan 3. Menggali, menyelamatkan, melestarikan dan khasanah budaya Aceh dan nilai-nilai dinul Islam.
memanfaatkan
4. Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme aparatur kearsipan dan perpustakaan 5. Membina dan mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat 6. Meningkatkan peran perpustakaan sdm/masyarakat aceh yg islami.
sbg
sarana
pembangunan
7. Membina kerja sama kearsipan dan perpustakaan di dalam dan luar negeri. 3.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPA 1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan teknologi, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan pemerintahan serta kehidupan kebangsaan. 2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan secara optimal.
19
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar arsip. 4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk kepentingan publik 5. Meningkatkan
hubungan
kerja
sama
kearsipan
dan
perpustakaan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
Sasaran 1. Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat. 2. Terwujudnya sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna. 3. Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip. 4. Terwujudnya layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan. 5. Terwujudnya hubungan kerja sama kearsipan dan perpustakaan secara bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
3.3 Strategi dan Kebijakan. Program Pengembangan Perpustakaan di Aceh
Budaya
Baca
dan
Pembinaan
1. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Koleksi Perpustakaan untuk perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan dayah/pesantren, perpustakaan mesjid/rumah ibadah, perpustakaan Lapas, perpustakaan Puskesmas, perpustakaan
20
Keliling, perpustakaan Gampong dan perpustakaaan khusus (perangkat daerah). a. Seleksi baham pustaka b. Proses pengadaan bahan pustaka c. Pengolahan bahan pustaka d. Pendistribusian bahan pustska 2. Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan sebagai pusat pelayanan publik. a. Pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum provinsi kabupaten/kota b. Pembangunan gedung perpustakaan umum gampong c. Pembangunan gedung perpustakaan pesanteren/dayah d. Renovasi gedung/ruangan e. Pengadaan perlengkpan kantor: mobiler f. Pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer dll g. Pengadaan mobil/sepeda motor perpustkaan keliling 3. Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua lembaga perpustakaan. a. Perpustakaan umum kabupaten/kota b. Perpustakaan umum Kecamatan c. Perpustakaan umum gampong d. Perpustakaan sekolah e. Perpustakaan khusus/instansi f. Perpustakaan mesjid/rumah ibadah g. Mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jneis perpustakaan h. Penyuluhan perpustakaan
21
4. Peningkatan pembinaan dan pengembangan SDM aparatur perpustakaan (pengelola/pustakawan). a. Mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan b. Bimbingan teknis tenaga pengelola perpustkaan c. Mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah d. Mengadakaan lomba pustakawan berprestasi e. Pebinaan jabatan fungsional pustakawan 5. Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca. a. Pembentukan GMPB b. Melaksanakan kajian minat baca c. Penyuluhan minat baca d. Promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak, Media elektornik Media ruang) e. Melakukan pameran f.
Melkukan story telling/mendongeng
g. Mengadakan
lomba
minta
baca
(Bercerita,
Pidato,
Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan peminjam terbanyak)
6. Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh). a. Melakukan pemasyarakatan UU KCKR No. 4 Tahun 1990 b. Melakukan hunting koleksi terbitan Aceh c. Pengembangan koleksi tentang Aceh d. Penyusunan dan penerbitan Biligorafi Daearah, Katalog induk daerah e. Penyusnan dan penerbita kliping surat kabar Aceh 7. Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat Aceh dan buku-buku yang bernuansa dinul islam.
22
8. Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan 9. Peningkatan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI) a.
Peningkatan otomasi perpustakaan
b.
Pengembangan web perpustakaan
10. Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan a.
Fumigasi
b.
Penjilidan
c.
Perbaikan buku rusak
11. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling untuk Lapas, Rumah Sakit, Sekolah, Pasantren, Rumah Ibadah, Panti Asuhan, Lokasi Wisata, Olah Raga dan Keramaian Umum. a.
Melaksanakan penitipan buku
12. Peningkatan jaringan kerjasama perpustakaan dalam dan luar negeri a.
Kerjasama pengadaan koleksi
b.
Kerjasama peningkatan SDM (Magang, Studi banding)
c.
Melakukan silang layan peminjaman koleksi
Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah. 1. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh - Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan - Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah - Sosialisasi Peraturan Kearsipan
23
2. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh - Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga Kearsipan - Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan - Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis 3. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah -
Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah Antara Pemerintah Aceh , Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan Legislatif Aceh
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
-
Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah
4. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul Islam disemua sektor kehidupan masyarakat -
Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri
-
Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun nasional
-
Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah
-
Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
5. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan berkelanjutan -
Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)
-
Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
-
Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)
24
6. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah -
Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
-
Apresiasi Kearsipan
-
Diklat Kearsipan
-
Magang Kearsipan
7. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan -
Pembangunan Gedung Depo Arsip
-
Pembangunan Record Center
-
Pembangunan Laboratorium Kearsipan
-
Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip
8. Sosialisasi Kearsipan di Tingkat Gampong -
Bimtek Sekretaris Gampong
-
Penyuluhan Kearsipan Masyarakat Gampong
25
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Dalam upaya menyelenggarakan program pelayanan administrasi perkantoran dilakukan beberapa kegiatan antara lain: -
Penyediaan jasa surat menyurat, Indikator
kinerja
kegiatan
surat
menyurat
berupa
keluaran
terlaksananya jasa surat menyurat dengan hasil terciptanya kelancaran surat menyurat. Kelompok sasarannya adalah surat – surat di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA. -
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa komunikasi, sumber daya air dan dengan hasil tersedianya telepon, air dan listrik. Kelompok sasarannya adalah sarana komunikasi,air dan listrik pada Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan jasa administrasi keuangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa administrasi keuangan dan dengan hasil lancarnya pengadaan barang dan jasa. Kelompok sasarannya adalah barang dan Jasa pada Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA.
-
Penyediaan jasa kebersihan kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya jasa kebersihan kantor dan dengan hasil terpeliharanya kebersihan di lingkungan kantor.
26
Kelompok sasarannya adalah lingkungan kantor Badan Arsip dan Perpustakaan dengan sumber pendanaan dari APBA -
Penyediaan alat tulis kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya alat tulis kantor dan dengan hasil tersedianya alat tulis kantor untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah berupa bahan habis pakai dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya barang cetakan dan penggandaan dan dengan hasil tersedianya barang cetakan dan penggandaan untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah berupa barang cetakan dan bahan penggandaan dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan dan dengan hasil tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan bangunan untuk kelancaran kegiatan perkantoran. Kelompok sasarannya adalah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan dari APBA
-
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan dengan hasil tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran kegiatan perkantoran.
27
Kelompok sasarannya adalah bahan bacaan dan peraturan perundangundangan dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Penyediaan makanan dan minuman, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya penyediaan makanan dan minuman dengan hasil tersedianya makanan dan minuman. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dengan hasil adanya koordinasi dan konsultasi. Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penyediaan jasa hari-hari besar, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Jasa keamanan kantor dengan hasil terciptanya keamanan kantor. Kelompok sasarannya adalah pegawai, aset dan lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Penyediaan jasa pegawai non PNS, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Peringatan hari-hari besar dengan hasil terlaksananya meringatan hari-hari besar. Kelompok sasarannya adalah hari-hari besar nasional pada Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
28
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pembangunan gedung kantor,
-
Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
-
Pengadaan peralatan gedung kantor, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor dengan hasil terciptanya kelancaran dan kedinamisan kerja. Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA. -
Pengadaan mobeuleur, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan mobileuer kantor dengan hasil tersedianya mobileuer kantor. Kelompok sasarannya adalah mobileuer kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengadaan UPS/Stabilizer komputer Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan UPS/Stabilizer komputer kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis. Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengadaan peralatan studio dan komunuikasi Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan studio dan komunikasi dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis.
29
Kelompok sasarannya adalah sarana dan prasarana gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA -
Pengadaan Komputer, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan peralatan kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja yang dinamis. Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber
pendanaan indikatif dari
APBA -
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dengan hasil terciptanya kenyamanan kerja. Kelompok sasarannya adalah gedung kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dengan hasil lancarnya operasional kenderaan dinas. Kelompok sasarannya adalah kenderaan dinas di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dengan hasil kelancaran tugas- tugas kantor.
30
Kelompok
sasarannya
adalah
perlengkapan
gedung
kantor
di
lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dengan hasil kelancaran tugas- tugas kantor. Kelompok sasarannya adalah peralatan gedung kantor di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Penunjang dan pembinaan kelembangaan Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan kelembangaan DW, IPI dan AAI dengan hasil terciptanya peningkatan kualitas kelembangaan. Kelompok sasarannya adalah DW,IPI dan AAI di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan disiplin aparatur ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Pengadaan mesin/kartu Absensi,
-
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya,
-
Pengadaan pakaian Kopri
-
Pengadaan pakaian Daerah
-
Pengadaan pakaian Olah Raga
31
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya dengan hasil peningkatan disiplin pegawai. Kelompok sasarannya adalah Pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. - Pengadaan pakaian kerja lapangan, - Pengadaan pakaian kopri - Pengadaan pakain kedaerahan - Pengadaan pakaian Olah raga 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur ini dilakukan kegiatan antara lain : -
Pendidikan dan pelatihan formal, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya Pendidikan dan pelatihan formal dengan hasil peningkatan SDM pegawai. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Sosialisasi peraturan perpundang-undangan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya sosialisasi peraturan perpundang-undangan dengan hasil peningkatan SDM pegawai. Kelompok sasarannya adalah pegawai di lingkungan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Rapat koordinasi teknis (Rakornis), Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya rapat koordinasi teknis (Rakornis) dengan hasil terciptanya koordinasi antara lembaga terkait di propinsi dengan lembaga di kabupaten/kota.
32
Kelompok sasarannya adalah sistem dan kebijakan kearsipan dan perpustakaan serta bidang terkait lainnya dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Peningkatan kualitas pelayanan publik, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya peningkatan kualitas pelayanan publik dengan hasil pelayanan prima kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
-
Pengelolaan perpustakaan satuan kerja, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terciptanya pengelolaan perpustakaan satuan kerja dengan hasil pelayanan prima kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah pegawai, informasi arsip dan bahan pustaka dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pendidikan dan pelatihan teknis. 5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan - Pembangunan database informasi kearsipan, - Pengumpulan data, - Penyusunan sistem katalog data, - Pengadaan sarana penyimpanan, - Kajian sIstem administrasi kearsipan - Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan - Evaluasi/Monitoring Operasional kearsipan - Apresiasi Kearsipan.
33
6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Dalam
upaya
menyelenggarakan
program
penyelamatan
dan
pelestarian dokumen/arsip daerah ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip,
-
Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penyusutan dan pemusnahan arsip dengan hasil tersedianya arsip yang permanen. Kelompok sasarannya adalah arsip yang ada pada Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi,
-
Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data,
-
Survey/pelacakan dang anti rugi dokumen/wawancara tokoh/pelaku sejarah. Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pelacakan,wawancara tokoh
pelaku
sejarah
dan
survey
arsip
SKPA
dengan
hasil
bertambahnya koleksi arsip yang bernilai guna tinggi. Kelompok sasarannya adalah tokoh/pelaku sejarah dan dokumen khusus dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Pengolahan arsip, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran arsip yang telah diolah, dengan hasil Daftar Pertelaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk untuk mengakses informasi arsip bagi penggunannya Kelompok sasarannya adalah arsip/dokumen dilingkungan Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
34
-
Pameran kearsipan
-
Reproduksi/alih media, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pemeliharaan koleksi arsip dan bahan pustaka, dengan hasil terpeliharanya arsip dan bahan pustaka. Kelompok
sasarannya
adalah
arsip/dokumen
dengan
sumber
pendanaan indikatif dari APBA. -
Film/Dokumenter
7. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip daerah. Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka, dengan hasil terpelihara arsip dan bahan pustaka. Kelompok sasarannya adalah arsip dan bahan pustaka Badan Arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA.
- Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah, - Monitoring Evaluasi dan pelaporan kondisi data,
8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam
upaya
menyelenggarakan
program
peningkatan
kualitas
pelayanan informasi ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber,
-
Penyediaan sarana layanan informasi,
35
-
Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan
dilingkungan
instansi
pemerintah/swasta, -
Bimbingan/penyuluhan kearsipan Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran bimbingan teknis penyuluhan kearsipan, dengan hasil peningkatan kualitas SDM kearsipan. Kelompok sasarannya adalah pengelola arsip provinsi dan Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
9. Program Peningkatan SDM Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan program peningkatan SDM kearsipan ini dilakukan kegiatan yaitu : -
Tim penilai arsiparis berprestasi,
-
Tim penilai angka kredit arsiparis,
-
Bimbingan tekhnis tenaga arsiparis
-
Penilaian arsiparis, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran penilaian angka kredit arsiparis dan pustakawan, dengan hasil penetapan angka kredit arsiparis dan pustakawan. Kelompok sasarannya adalah arsiparis dan pustakawan di provinsi, Kab/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Dalam upaya menyelenggarakan program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan ini dilakukan beberapa kegiatan antara lain : -
Pengembangan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar,
-
Pengembangan minat dan budaya baca,
36
Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya lomba bercerita tingkat SD, dengan hasil meningkatnya budaya gemar membaca. Kelompok sasarannya adalah siswa dan pelajar dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan
khusus,
perpustakaan
sekolah
dan
perpustakaan
masyarakat, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pembinaan, pendataan perpustakaan,penilaian penataan arsip dan perpustakaan terbaik, dengan hasil meningkatnya sumber daya perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran peningkatan layanan perpustakaan keliling, lapas dan film documenter dengan hasil terciptanya meningkatnya pelayanan kepada masyarakat. Kelompok sasarannya adalah masyarakat dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya baca di daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran terlaksananya pengadaan buku perpustakaan dan pembangunan, dengan hasil terlaksananya pengadaan buku perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan desa, perpustakaan sekolah dan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
37
-
Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terlaksananya
penyusunan/penambahan buku bernuansa daerah, penyusunan KCKR dan workshop, dengan hasil bertambahnya koleksi buku bernuansa daerah dan KCKR. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan sekolah dan perpustakaan rumah ibadah dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Perencanaan dan penyusunan program budaya baca, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
keluaran
terencana
dan
tersusunnya kegiatan program tahunan, dengan hasil tersusunnys anggaran program dan kegiatan. Kelompok sasarannya adalah program kegiatan perpustakaan dan arsip dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA. -
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pameran buku, roadshow perpustakaan, story telling, pemilihan raja dan ratu baca dan hari kunjungan
perpustakaan,
dengan
hasil
peningkatnya
kunjungan
masyarakat ke perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah siswa, mahasiswa dan masyarakat umum dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA -
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah, Indikator kinerja kegiatan ini berupa keluaran pengadaan buku perpustakaan,
dengan
hasil
bertambahnya
koleksi
buku
yang
berkualitas pada Perpustakaan Umum Daerah Aceh. Kelompok sasarannya adalah penerbit buku nasional dan internasional dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
38
-
Monitoring, evaluasi dan pelaporan, Indikator kinerja kegiatan ini berupa terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan, dengan hasil terukurnya pengembangan perpustakaan dan kearsipan di daerah sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai acuan dalam perencanaan dan penyusunan program perpustakaan. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan Umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan rumah ibadah dan kearsipan Kabupaten/Kota dengan sumber pendanaan indikatif dari APBA
-
Pembangunan gedung perpustakaan, Indikator
kinerja
kegiatan
ini
berupa
pembangunan
gedung
perpustakaan umum, kecamatan dan desa sebagai salah satu sarana pencipta masyarakat yang pintar, dengan hasil tersedianya gedung perpustakaan dan bahan pustaka. Kelompok sasarannya adalah perpustakaan umum, perpustakaan kecamatan dan perpustakaan desa dengan sumber
pendanaan
indikatif dari APBA
39
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMA.
1. Tersedianya data base informasi kearsipan 2. Tersedianya data kearsipan 3. Terklasifikasinya data kearsipan 4. Tersusunnya sistem katalog data 5. Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan 6. Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik 7. Terpeliharannya peralatan JIKN 8. Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan 9. Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 10. Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah 11. Terbangun sistem keamanan penyimpanan data 12. Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku sejarah -
Terlaksananya survey
-
Terlaksananya pelacakan dan ganti rugi dokumen
-
Terlaksananya wawancara tokoh/pelaku sejarah
13. Tersedianya arsip yang terolah 14. Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media 15. Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 16. Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka 17. Tersusun dan terbitnya naskah sumber 18. Tersedia sarana layanan informasi 19. Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta 20. Terbimbingnya tenaga arsiparis 21. Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi
40
22. Terbentuknya tim penilai angka kredit arsiparis 23. Terbimbingnya tenaga arsiparis 24. Ternilainya arsiparis 25. Terlaksananya lomba minat baca tingkat propinsi 26. Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca 27. Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat 28. Terkoordinasi pengembangan perpustakaan 29. Tersedia bantuan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah 30. Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca 31. Terencana dan tersusunnya program budaya baca 32. Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca 33. Tersedianya bahan pustaka perpustakaan 34. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan 35. Terbangunnya gedung perpustakaan
Banda Aceh,
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
41
42
Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
1
2
3
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
0% 0%
100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
A Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan - Pembangunan jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA)
1 1
Pkt data base Pkt data base
0 0
0 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
0 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0% 0%
2 Tersediannya Data kearsipan
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
3 Terklasifikasinya data kearsipan
1
Pkt data base Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
4 Tersusunnya sistem katalog data
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
0%
0%
5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
0%
0%
100% 100%
6 Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang baik
1
Paket
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
100%
100%
100% 100%
7 Terpeliharannya peralatan JIKN
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
100%
100%
100% 100%
8 Terciptannya publik image yang positif dan baik tentang kearsipan
23
Kab/kota
23
23
0
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
2
Paket
2
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
2
Paket
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
8
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
0%
0%
B Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah 9 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - Pengadaan Peralatan Kerja Kearsipan - Pengadaan Kendaraan Kearsipan 10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
12 Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
- Terlaksananya Survey
56
SKPA
4
6
8
9
12
13
4
6
8
9
12
13
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen
40
Dokumen
5
5
6
6
8
10
5
5
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital kerjasama Pemerintah Aceh, dengan Pemerintah Pusat dan pihak asing
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Partai lokal, Pemilu kepala daerah dan Legislatif Aceh
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
1
paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
37
Tokoh
4
5
6
7
7
8
4
5
6
7
7
8
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat Aceh baik di dalam maupun luar negeri
37
Sumber
4
5
6
7
7
8
4
5
6
7
7
8
100%
100% 100%
100%
100% 100%
13 Tersedianya arsip yang terolah
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga Kearsipan - Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan 14 Terlaksananya pameran kearsipan
30
DPA
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
100%
100% 100%
100%
100% 100%
9500
Box
800
1000
1200
1500
2000
3000
800
1000
1200
1500
2000
3000
100%
100% 100%
100%
100% 100%
34
Kali
2
2
4
6
8
12
2
2
4
6
8
12
100%
100% 100%
100%
100% 100%
17004
Lembar
2000
2000
2501
3001
3501
4001
2001
2000
2501
3000
3501
3851
100%
100% 100%
100%
100% 100%
17000
Lembar
2000
2000
2500
3000
3500
4000
2000
2000
2500
3000
3500
3850
100%
100% 100%
100%
100% 100%
8
Kali
0
0
1
1
1
1
1
0
1
0
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
18
Paket
0
0
2
2
2
2
0
2
2
2
2
2
0%
100% 100%
100%
100% 100%
6
Kali
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pameran dan Publikasi kearsipan 15 Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media - Restorasi dan Ahli Media Arsip yang bernilai guna tinggi - Pembuatan Film Dokumenter Aceh C Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 16 Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 17 Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
- Fumigasi Arsip - Fumigasi Perpustakaan - Perbaikan Buku Pustaka
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
D Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 18 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
2
Paket
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan arsip manual
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan arsip digital
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
0%
100% 100%
100%
- Pembangunan Depo Arsip
23
Kab/Kota
0
0
4
6
6
7
0
0
4
6
6
7
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Record Center
23
Buah
2
1
0
3
0
4
4
3
0
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
12
Buah
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
- Pembangunan Fasilitas Pengolahan, Pemeliharaan & Perawatan Arsip 20 Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
14
Buah
0
2
0
2
2
2
0
2
0
2
0
2
100%
27
Kali
2
3
5
5
6
6
2
3
5
5
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan
27
Kali
2
3
5
5
6
6
2
3
5
5
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi Kearsipan untuk Perangkat Gampong
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
19 Tersedia Sarana Layanan Informasi
21 Terbimbingnya tenaga arsiparis
0%
0%
76
Kali
8
8
12
12
16
20
8
8
12
12
16
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Magang Kearsipan
38
Orang
4
4
6
6
8
10
4
4
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Rekruitmen tenaga pengolahan arsip
38
Orang
4
4
6
6
8
10
4
4
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Kerjasama dengan lembaga terkait
54
SKPA
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
100%
100% 100%
100%
100% 100%
12
Tim
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
4
Kali
1
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
1
100%
24 65
Kali Paket
2 8
2 12
2 6
2 15
2 10
2 14
2 8
2 12
2 6
2 15
2 10
2 14
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
23
Kab/Kota
21
13
16
16
15
23
21
13
16
16
15
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
E Program Peningkatan SDM Kearsipan 22 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - Apresiasi Kearsipan 23 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
0%
0%
0%
0%
100%
24 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis - Diklat Kearsipan 25 Ternilainya Arsiparis F Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 26 Terlaksananya Pemasyarakatan minat dan Kebiasaan Membaca
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
27 Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
12
Paket
0
4
2
2
2
2
0
4
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembentukan Gerakan Permasyarakatan Minat Baca ( GPMB) provinsi dan kabupaten/kota
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Kajian minat baca
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyuluhan minat baca
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan peminjam terbanyak
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi UU No. 4 Tahun 1990 tentang Karya Cetak Karya Rekam (KCKR)
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Hunting koleksi terbitan bahan pustaka tentang Aceh
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentang Aceh - Penyusunan dan penerbitan Bibliografi Daerah, Katalog induk daerah , indeks, dan kliping.
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penulisan dan penerbitan buku bernuansa Aceh - Penerjemahan buku-buku sejarah, kesenian, budaya dan adat istiadat Aceh dan yang bernuansa dinul Islam
63
Judul
6
4
8
10
15
20
6
4
8
10
15
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
16
Judul
0
0
2
4
4
6
0
0
2
4
4
6
0%
0%
100%
100%
100% 100%
- Digitalisasi naskah kuno manuskrip Aceh
16
Judul
2
0
2
2
4
6
2
0
2
2
4
6
100%
0%
100%
100%
100% 100%
16 23
Judul Kab/Kota
2 23
0 23
2 23
2 23
4 23
6 23
2 23
0 23
2 23
2 23
4 23
6 23
100% 100%
0% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan gampong
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan sekolah
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan khusus/instansi
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan mesjid
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan dayah
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan percontohan
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Apresiasi perpustakaan terbaik
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Ganti rugi naskah kuno manuskrip Aceh 28 Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat - Perpustakaan umum kabupaten/kota - Perpustakaan umum Kecamatan
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
29 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
23
kab/kota
15
23
16
23
18
23
15
23
16
23
18
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penitipan buku
19
lapas
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengadaan kendaraan pelayanan perpustkaan keliling
49
kdraan
3
1
4
6
12
23
3
1
4
6
12
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan perpustakaan keliling
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Silang layan peminjaman koleksi
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Umum Kab/Kota
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Kecamatan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Gampong
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Dayah - Penyediaan Prasarana Perpustakaan Mesjid
23 23
kab/kota kab/kota
19 19
20 20
23 23
23 23
23 23
23 23
19 19
20 20
23 23
23 23
23 23
23 23
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
- Penyediaan fasilitas Layanan Perpustakaan Untuk Penyandang Cacat
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pendidikan dan pelatihan Teknis - Bimbingan teknis
23 23
kab/kota kab/kota
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
- Magang
266
org
8
18
25
60
70
85
8
18
25
60
70
85
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1385
org
765
60
85
125
150
200
765
60
85
125
150
200
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengembangan Sistem otomasi perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengembangan web perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Peningkatan SDM (Diklat, Magang, Studi banding) - Perencanaan dan pengembangan perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
32 Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
33 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
30 Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
31 Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
- Pertemuan ilmiah ( workshop, seminar, loka karya, confrence) - Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaan gampong
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
Realisasi Capaian Tahun
2016
2017
2012
2013
2014
2015
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
- Promosi perpustakaan dan minat baca melalui media cetak, Media elektornik, Media ruang, dan dakwah. - Pameran dan Roadshow
34
Kali
2
2
4
6
8
12
2
2
4
6
8
12
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Story telling
96
Kali
8
8
16
24
20
20
8
8
16
24
20
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
988238
eks
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Survey kebutuhan pemakai
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Seleksi bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Proses pengadaan bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengolahan bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pendistribusian bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Layanan Perpustakaan Aceh
1
Unit
35
26
107
218
364
251
17
27
62
97
154
207
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Umum Kab/Kota - Pembangunan Sarana Perpustakaan Kecamatan - Pembangunan Sarana Perpustakaan Gampong
13
Unit
5
3
3
2
0
0
5
3
3
2
0
0
100%
100% 100%
100%
100% 100%
135
Unit
12
8
12
28
35
40
12
8
12
28
35
40
100%
100% 100%
100%
100% 100%
600
Unit
18
15
65
140
250
112
0
16
35
50
85
112
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Dayah
138
Unit
0
0
15
25
44
54
0
0
8
12
22
34
100%
0%
100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Mesjid
115
Unit
0
0
12
23
35
45
0
0
4
7
12
21
100%
0%
100%
100%
100% 100%
34 Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah - Penyediaan Prasarana Layanan Perpustakaan Aceh
35 Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
90000 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 90000 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05 2E+05
36 Terbangunnya Gedung Perpustakaan
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
47
2016
Realisasi Capaian Tahun 2017
2012
2013
2014
2015
2016
Rasio Capaian pada Tahun (%) 2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
47
47
47
47
47
12
90,000
4,500,000,000
13
150,000
7,500,000,000
14
168,000
12,600,000,000
15
185,000
18,500,000,000
16
191,667
23,000,000,000
17
203,571
28,500,000,000
47
47
Tabel 2.2 ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
PAGU ANGGARAN
URAIAN 2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
Belanja Pegawai
12,254,508,426 12,254,508,426
12,692,293,847 12,692,293,847
13,618,141,929 13,618,141,929
BELANJA LANGSUNG
(1) BELANJA TIDAK LANGSUNG
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
25,185,726,563 25,185,726,563
30,222,871,876 30,222,871,876
36,267,446,251 36,267,446,251
12,535,158,063 12,254,508,426
12,618,673,058 12,618,673,058
13,618,141,929 13,618,141,929
25,185,726,563 25,185,726,563
30,222,871,876 30,222,871,876
36,267,446,251 36,267,446,251
RATA-RATA PERTUMBUHAN
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
ANGGARAN (20)
1.00 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 0.99 0.00 1.00 1.00 1.00
698,430,980,153
698,357,359,364 698,357,359,364
698,430,980,153
REALISASI (21)
36,739,274,236
52,418,741,691
52,060,712,368
217,985,365,800
261,037,038,960
313,648,096,752
35,689,997,792
51,849,774,620
52,060,712,368
217,985,365,800
261,037,038,960
313,648,096,752
0.97 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
5,847,709,412,255
5,846,091,168,740
Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
3,570,492,736
3,127,429,000
7,283,523,151
7,115,080,800
8,538,096,960
10,245,716,352
3,248,523,438
2,623,654,047
7,283,523,151
7,115,080,800
8,538,096,960
10,245,716,352
0.91 0.84 1.00 1.00 1.00 1.00
200,396,561,847
199,570,817,596
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
27,072,000 1,039,761,136
25,000,000 798,000,000
33,150,000 871,453,717
54,600,000 2,174,080,800
65,520,000 2,608,896,960
78,624,000 3,130,676,352
27,060,300 855,098,138
24,990,000 718,655,547
33,150,000 871,453,717
54,600,000 2,174,080,800
65,520,000 2,608,896,960
78,624,000 3,130,676,352
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 0.82 0.90 1.00 1.00 1.00 1.00
1,515,742,000 59,670,131,813
1,515,720,300 59,406,124,362
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
345,325,600
483,700,000
-
677,400,000
812,880,000
975,456,000
288,762,000
483,454,400
-
677,400,000
812,880,000
975,456,000
0.84 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00
18,576,905,600
18,520,096,400
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
396,000,000
400,000,000
-
840,000,000
1,008,000,000
1,209,600,000
393,000,000
399,212,700
-
840,000,000
1,008,000,000
1,209,600,000
0.99 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00
22,804,000,000
22,800,212,700
155,520,000 380,160,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3,048,560,000 7,481,024,434
3,048,472,000 7,480,458,934
94,500,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
1,811,509,000
1,811,484,000
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
73,099,000
66,930,000
78,931,000
108,000,000
129,600,000
155,520,000
73,037,500
66,903,500
78,931,000
108,000,000
129,600,000
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
141,839,000
118,777,000
303,608,434
264,000,000
316,800,000
380,160,000
141,279,500
118,771,000
303,608,434
264,000,000
316,800,000
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunanan Kantor
24,894,000
25,000,000
42,240,000
65,625,000
78,750,000
94,500,000
24,888,000
24,981,000
42,240,000
65,625,000
78,750,000
Penyediaan peralatan rumah tangga
45,000,000
-
3,046,317,500
84,000,000
100,800,000
120,960,000
44,587,000
-
3,046,317,500
84,000,000
100,800,000
120,960,000
0.99 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
5,292,117,500
5,291,704,500
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang - Undangan
83,372,000
83,372,000
264,394,000
489,375,000
587,250,000
704,700,000
46,856,500
83,372,000
264,394,000
489,375,000
587,250,000
704,700,000
0.56 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
13,252,763,000
13,216,247,500
Penyediaan Makanan dan Minuman
134,850,000
134,850,000
281,278,500
300,000,000
360,000,000
432,000,000
134,523,500
134,850,000
281,278,500
300,000,000
360,000,000
432,000,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
8,410,978,500
8,410,652,000
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
362,780,000
569,400,000
984,350,000
570,000,000
684,000,000
820,800,000
361,626,000
568,048,800
984,350,000
684,000,000
820,800,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
16,850,530,000
16,848,024,800
Penyediaan hari-hari Besar
25,000,000
72,000,000 1,416,000,000
86,400,000 1,699,200,000
103,680,000 2,039,040,000
22,980,000
86,400,000 1,699,200,000
103,680,000 2,039,040,000
0.92 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.96 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
1,911,400,000 38,393,100,000
1,909,380,000 37,934,440,100
0.00 0.00 1.00 0.00 0.00 0.00
1,377,800,000
1,377,800,000
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa Keamanan Kantor) Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mobeuluer Pengadaan UPS/Stabilizer komputer
871,500,000 -
3,949,645,500
422,400,000 -
1,377,800,000
6,692,336,000
60,757,620,000
72,909,144,000
87,490,972,800
535,000,000
50,000,000,000
60,000,000,000
72,000,000,000
-
1,420,000,000
1,500,000,000
1,800,000,000
2,160,000,000
774,651,367
708,296,600
1,000,000,000
1,200,000,000
1,440,000,000
403,457,500
247,985,000
172,100,000
2,016,600,000
2,419,920,000
2,903,904,000
1,531,450,000 34,500,000
2,883,605,200 -
1,875,000,000 54,600,000.00
2,250,000,000 65,520,000
2,700,000,000 78,624,000
-
-
834,825,000
415,100.000
-
-
-
6,360,183,367
-
3,908,045,881
72,000,000
-
1,416,000,000
-
1,377,800,000 6,339,176,635 -
-
570,000,000
-
6,692,336,000
60,757,620,000
72,909,144,000
87,490,972,800
0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
1,608,851,808,867
1,608,789,202,516
535,000,000
50,000,000,000
1,420,000,000
1,500,000,000
60,000,000,000 1,800,000,000
72,000,000,000 2,160,000,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
1,310,535,000,000 40,720,000,000
1,310,535,000,000 40,720,000,000
1,200,000,000
1,440,000,000
0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
27,682,947,967
27,679,433,900
2,016,600,000
2,419,920,000
2,903,904,000
0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
53,658,462,500
53,648,365,000
1,875,000,000 54,600,000
2,250,000,000 65,520,000
2,700,000,000 78,624,000
0.98 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.99 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
53,540,055,200 1,465,020,000
53,510,294,200 1,464,785,000
771,137,300
708,296,600
393,485,000
247,860,000
172,100,000
1,507,513,000 34,265,000
2,877,781,200 -
51
-
1,000,000,000
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1)
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
52,500,000
63,000,000
75,600,000
162,500,000
2014 (10)
163,550,000
Pengadaan Komputer
372,200,000 682,000,000
567,191,000 474,000,000
1,852,500,000
540,000,000 1,860,000,000
648,000,000 2,232,000,000
777,600,000 2,678,400,000
370,295,000 677,920,000
565,443,750 471,536,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional
205,800,000
235,350,000
294,155,400
574,920,000
689,904,000
827,884,800
205,790,381
Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
144,438,000
321,700,800
368,584,000
420,000,000
504,000,000
604,800,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor
316,250,000
206,500,000
291,500,000
564,000,000
676,800,000
96,000,000
649,200,000
1,050,200,000
300,000,000
468,400,000
952,500,000
-
-
144,000,000
-
-
-
468,400,000
498,000,000
597,600,000
717,120,000
-
-
-
142,500,000
-
185,250,000
-
-
-
84,000,000 84,000,000
-
109,200,000 109,200,000
1,049,790,000
4,304,155,000
2,448,363,300
4,343,040,000
5,211,648,000
6,253,977,600
167,200,000
339,700,000
306,100,000
1,289,040,000
1,546,848,000
67,450,000
540,000,000
648,000,000
Penunjang dan Pembinaan Kelembagaan Program peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Pengadaan Pakaian Korpri Pengadaan Pakaian Kedaerahan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal Sosialisasi Peraturan PerundangUndangan
261,800,000
-
261,800,000
94,640,000
-
2015 (5)
Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor
-
-
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN
-
2015 (11) -
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
52,500,000
63,000,000
75,600,000
0.99 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
1,539,050,000
1,538,000,000
1,852,500,000
540,000,000 1,860,000,000
648,000,000 2,232,000,000
777,600,000 2,678,400,000
0.99 1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.99 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
15,087,391,000 51,740,500,000
15,083,738,750 51,733,956,000
229,233,585
294,155,400
574,920,000
689,904,000
827,884,800
1.00 0.97 1.00 1.00 1.00 1.00
15,798,209,400
15,792,083,366
144,292,500
321,002,800
368,584,000
420,000,000
504,000,000
604,800,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
11,838,722,800
11,837,879,300
812,160,000
315,986,000
206,500,000
291,500,000
564,000,000
676,800,000
812,160,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
15,591,050,000
15,590,786,000
360,000,000
432,000,000
95,999,000
648,682,000
1,050,200,000
300,000,000
360,000,000
432,000,000
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
9,655,400,000
9,654,881,000
597,600,000
1,120,770,000
261,357,200
468,400,000
952,500,000
597,600,000
1,120,770,000
1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
20,959,800,000
20,959,357,200
-
-
144,000,000
-
468,400,000
498,000,000
-
-
-
142,500,000
-
-
-
84,000,000 84,000,000
1,008,203,100
4,235,273,600
2,448,363,300
4,343,040,000
1,856,217,600
164,412,100
322,570,600
306,100,000
777,600,000
87,780,000
-
67,450,000
-
261,357,200
-
0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 0.00
144,000,000
144,000,000
717,120,000
1.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
13,777,800,000
13,777,357,200
-
185,250,000
0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00
3,230,000,000
3,230,000,000
-
109,200,000 109,200,000
0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00
1,904,000,000 1,904,000,000
1,904,000,000 1,904,000,000
5,211,648,000
6,253,977,600
0.96 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
121,589,956,300
121,479,488,000
1,289,040,000
1,546,848,000
1,856,217,600
0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00
34,585,848,000
34,565,930,700
540,000,000
648,000,000
777,600,000
0.93 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
14,310,090,000
14,303,230,000
597,600,000
-
Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan Perpustakaan
108,500,000
127,380,000
213,536,300
840,000,000
1,008,000,000
1,209,600,000
105,106,000
124,800,000
213,536,300
840,000,000
1,008,000,000
1,209,600,000
0.97 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
22,457,416,300
22,451,442,300
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
555,810,000
3,707,873,000
863,330,000
660,000,000
792,000,000
950,400,000
530,366,000
3,669,976,000
863,330,000
660,000,000
792,000,000
950,400,000
0.95 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
22,419,013,000
22,355,672,000
Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja
123,640,000
426,651,000
384,000,000
460,800,000
552,960,000
120,539,000
-
426,651,000
384,000,000
460,800,000
552,960,000
0.97 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
10,611,091,000
10,607,990,000
571,296,000
630,000,000
756,000,000
907,200,000
117,927,000
571,296,000
630,000,000
756,000,000
907,200,000
0.00 0.91 1.00 1.00 1.00 1.00
17,206,498,000
17,195,223,000 202,741,675,000
Pendidikan dan Pelatihan Teknis Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pembangunan Data base informasi
-
129,202,000
-
-
553,000,000
7,717,125,000
9,260,550,000
11,112,660,000
-
-
-
553,000,000
7,717,125,000
9,260,550,000
11,112,660,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
202,741,675,000
-
-
286,950,000
1,856,250,000
2,227,500,000
2,673,000,000
-
-
286,950,000
1,856,250,000
2,227,500,000
2,673,000,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
48,920,700,000
48,920,700,000
kearsipan Pengumpulan Data
-
-
143,425,000
618,750,000
742,500,000
891,000,000
-
-
143,425,000
618,750,000
742,500,000
891,000,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
16,354,675,000
16,354,675,000
Penyusunan Sistem Katalog Data
-
-
-
525,000,000
630,000,000
756,000,000
-
-
-
525,000,000
630,000,000
756,000,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
13,755,000,000
13,755,000,000
Pengadaan Sarana Penyimpanan
-
-
-
3,300,000,000
3,960,000,000
4,752,000,000
-
-
-
3,300,000,000
3,960,000,000
4,752,000,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
86,460,000,000
86,460,000,000
Kajian Sistem Administrasi
-
-
-
375,000,000
450,000,000
540,000,000
-
-
-
375,000,000
450,000,000
540,000,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
9,825,000,000
9,825,000,000
Kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
-
-
-
478,125,000
573,750,000
688,500,000
-
-
-
478,125,000
573,750,000
688,500,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
12,526,875,000
12,526,875,000
-
-
-
264,000,000
316,800,000
380,160,000
-
-
-
264,000,000
316,800,000
380,160,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
6,916,800,000
6,916,800,000
Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan
51
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1) Apresiasi Kearsipan Program Penyelamatan Dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
907,890,000
2016 (6)
2017 (7)
-
122,625,000
300,000,000
360,000,000
432,000,000
732,440,000
1,187,250,000
6,846,000,000
8,215,200,000
9,858,240,000
-
-
2,850,000,000
3,420,000,000
4,104,000,000
192,500,000
241,680,000
432,000,000
518,400,000
622,080,000
140,200,000
624,000,000
748,800,000
898,560,000
540,000,000
648,000,000
777,600,000
188,710,000
2015 (5)
-
-
-
-
-
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2012 (8)
2013 (9) -
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
-
122,625,000
300,000,000
360,000,000
432,000,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
7,982,625,000
7,982,625,000
676,179,300
1,187,250,000
6,846,000,000
8,215,200,000
9,858,240,000
0.90 0.92 1.00 1.00 1.00 1.00
182,192,780,000
182,049,819,873
-
-
2,850,000,000
3,420,000,000
4,104,000,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
74,670,000,000
74,670,000,000
189,509,500
241,680,000
432,000,000
518,400,000
622,080,000
1.00 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
11,941,290,000
11,937,680,500
-
-
140,200,000
624,000,000
748,800,000
898,560,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
16,489,000,000
16,489,000,000
-
-
-
540,000,000
648,000,000
777,600,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
14,148,000,000
14,148,000,000
821,190,573
188,091,000
436,530,000
141,440,000
159,430,000
756,000,000
907,200,000
1,088,640,000
369,539,573
98,190,800
159,430,000
756,000,000
907,200,000
1,088,640,000
0.85 0.69 1.00 1.00 1.00 1.00
20,544,600,000
20,434,360,373
Pengolahan Arsip Pameran Kearsipan Reproduksi/Alih Media Film Dokumenter
76,500,000 206,150,000 -
161,500,000 237,000,000 -
397,700,000 248,240,000 -
450,000,000 270,000,000 774,000,000 150,000,000
540,000,000 324,000,000 928,800,000 180,000,000
648,000,000 388,800,000 1,114,560,000 216,000,000
161,500,000 226,979,000 -
397,700,000 248,240,000 -
450,000,000 270,000,000 774,000,000 150,000,000
540,000,000 324,000,000 928,800,000 180,000,000
648,000,000 388,800,000 1,114,560,000 216,000,000
1.00 0.00 0.91 0.00
1.00 1.00 1.00 0.00
12,425,700,000 7,074,000,000 20,970,190,000 3,930,000,000
12,425,425,000 7,074,000,000 20,941,354,000 3,930,000,000
Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan
273,700,000
332,100,000
900,935,000
1,536,000,000
1,843,200,000
2,211,840,000
76,225,000 187,335,000 259,560,000
324,952,000
900,935,000
1,536,000,000
1,843,200,000
2,211,840,000
0.95 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
41,749,935,000
41,728,647,000
570,000,000
684,000,000
820,800,000
-
-
570,000,000
684,000,000
820,800,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
14,934,000,000
14,934,000,000
756,435,000
780,000,000
936,000,000
1,123,200,000
324,952,000
756,435,000
780,000,000
936,000,000
1,123,200,000
0.95 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
21,798,235,000
21,776,947,000
144,500,000
186,000,000
223,200,000
267,840,000
-
144,500,000
186,000,000
223,200,000
267,840,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
5,017,700,000
5,017,700,000
261,550,000
2,772,000,000
3,326,400,000
3,991,680,000
117,117,000
261,550,000
2,772,000,000
3,326,400,000
3,991,680,000
0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00
73,135,230,000
73,126,691,000
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah Monitoring Evaluasi dan Pelaporan
-
273,700,000 -
-
-
332,100,000 -
-
259,560,000 -
1.00 0.00 0.96 0.00
1.00 0.00 1.00 0.00
1.00 1.00 1.00 0.00
1.00 1.00 1.00 0.00
Kondisi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
123,640,000
123,640,000
121,624,000
-
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber
-
-
-
624,000,000
748,800,000
898,560,000
-
-
-
624,000,000
748,800,000
898,560,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
16,348,800,000
16,348,800,000
Penyediaan Sarana Layanan Informasi Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta
-
-
-
516,000,000
619,200,000
743,040,000
-
-
-
516,000,000
619,200,000
743,040,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
13,519,200,000
13,519,200,000
-
-
86,730,000
576,000,000
691,200,000
829,440,000
-
-
86,730,000
576,000,000
691,200,000
829,440,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
15,177,930,000
15,177,930,000
117,117,000
174,820,000
1,056,000,000
1,267,200,000
1,520,640,000
0.98 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00
28,089,300,000
28,080,761,000
68,500,000
138,040,000
1,200,000,000
1,440,000,000
1,728,000,000
0.96 0.74 1.00 1.00 1.00 1.00
31,767,690,000
31,739,540,000
-
-
180,000,000 144,000,000 696,000,000
216,000,000 172,800,000 835,200,000
259,200,000 207,360,000 1,002,240,000
0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 1.00
4,716,000,000 3,772,800,000 18,235,200,000
4,716,000,000 3,772,800,000 18,235,200,000
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan Program Peningkatan SDM Kearsipan Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis Penilaian Arsiparis Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
123,640,000
123,640,000
174,820,000
1,056,000,000
1,267,200,000
1,520,640,000
97,100,000
92,550,000
138,040,000
1,200,000,000
1,440,000,000
1,728,000,000
-
-
180,000,000 144,000,000 696,000,000
216,000,000 172,800,000 835,200,000
259,200,000 207,360,000 1,002,240,000
-
-
121,624,000 93,000,000 -
97,100,000
92,550,000
138,040,000
180,000,000
216,000,000
259,200,000
93,000,000
68,500,000
138,040,000
180,000,000
216,000,000
259,200,000
0.96 0.74 1.00 1.00 1.00 1.00
5,043,690,000
5,015,540,000
26,505,216,000
37,346,244,324
32,127,314,917
124,746,000,000
149,695,200,000
179,634,240,000
25,968,493,600
37,050,237,138
32,127,314,917
124,746,000,000
149,695,200,000
179,634,240,000
0.98 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
3,364,323,975,241
3,363,491,245,655
51
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1) Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
2012 (2)
2013 (3) -
2014 (4) -
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2016 (6)
2017 (7)
248,660,000
540,000,000
648,000,000
777,600,000
2012 (8)
2013 (9) -
RATA-RATA PERTUMBUHAN
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
-
248,660,000
540,000,000
648,000,000
777,600,000
0.00 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00
14,396,660,000
14,396,660,000
75,720,000
148,521,000
198,100,000
780,000,000
936,000,000
1,123,200,000
75,160,000
142,010,300
198,100,000
780,000,000
936,000,000
1,123,200,000
0.99 0.96 1.00 1.00 1.00 1.00
20,858,341,000
20,851,270,300
227,770,000
298,130,000
453,000,000
936,000,000
1,123,200,000
1,347,840,000
217,945,000
293,490,000
453,000,000
936,000,000
1,123,200,000
1,347,840,000
0.96 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
25,502,100,000
25,487,635,000
261,380,000
6,669,465,000
1,346,637,911
15,000,000,000
18,000,000,000
21,600,000,000
252,552,500
6,639,138,600
1,346,637,911
15,000,000,000
18,000,000,000
21,600,000,000
0.97 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
401,277,482,911
401,238,329,011
5,370,000,000
15,058,390,000
19,284,030,000
33,120,000,000
39,744,000,000
47,692,800,000
5,106,964,000
15,022,958,550
19,284,030,000
33,120,000,000
39,744,000,000
47,692,800,000
0.95 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
907,456,420,000
907,157,952,550
Minat Baca di Daerah Penyelenggaraan koordinasi
489,845,000
1,218,900,000
779,260,000
8,160,000,000
9,792,000,000
11,750,400,000
480,997,800
1,213,262,000
779,260,000
8,160,000,000
9,792,000,000
11,750,400,000
0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
216,280,005,000
216,265,519,800
Pengembangan Budaya Baca Perencanaan dan Penyusunan
318,605,000
377,215,000
557,281,000
1,860,000,000
2,232,000,000
2,678,400,000
312,139,700
371,682,700
557,281,000
1,860,000,000
2,232,000,000
2,678,400,000
0.98 0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
49,985,101,000
49,973,103,400
317,240,000
319,890,000
905,690,000
900,000,000
1,080,000,000
1,296,000,000
293,347,000
303,343,800
905,690,000
900,000,000
1,080,000,000
1,296,000,000
0.92 0.95 1.00 1.00 1.00 1.00
25,122,820,000
25,082,380,800
2,580,414,500
2,690,570,000
2,011,447,706
9,000,000,000
10,800,000,000
12,960,000,000
2,564,264,600
2,685,614,188
2,011,447,706
9,000,000,000
10,800,000,000
12,960,000,000
0.99 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
243,082,432,206
243,061,326,494
131,037,000
339,335,000
251,808,300
330,000,000
396,000,000
475,200,000
128,001,000
337,671,000
251,808,300
330,000,000
396,000,000
475,200,000
0.98 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
9,368,180,300
9,363,480,300
16,733,204,500
10,225,828,324
6,091,400,000
54,120,000,000
64,944,000,000
77,932,800,000
16,537,122,000
10,041,066,000
6,091,400,000
54,120,000,000
64,944,000,000
77,932,800,000
0.99 0.98 1.00 1.00 1.00 1.00
1,450,994,432,824
1,450,613,588,000
48,993,782,662
65,111,035,538
65,678,854,297
243,171,092,363
291,259,910,836
349,915,543,003
48,225,155,855
64,468,447,678
65,678,854,297
243,171,092,363
291,259,910,836
349,915,543,003
0.98
6,546,140,392,408
6,544,729,177,741
Pengembangan Minat dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakan dan
Program Budaya Baca Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Pembangunan Gedung Perpustakaan Jumlah
0.99 1.00 1.00 1.00 1.00
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
51
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1)
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
51
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
2017-2012
51
51
51
51
51
2017-2012
51
51
51
51
51
Tabel 6.1 Indikator Kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
No.
Indikator
1
2
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja pada awal periode RPJMD
1
2
3
4
5
6
Tahun 0
2012
2013
2014
2015
2016
2017
3
4
5
6
7
8
9
1 paket data base
1 paket data base
Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
10
1
Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan
Belum ada
0
0
1 paket data base
2
Tersediannya Data kearsipan
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Tersedianya data arsip
3
Terklasifikasinya data kearsipan
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Terklasifikasinya data arsip
4
Tersusunnya sistem katalog data
Belum ada
0
0
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Adanya katalog arsip
5
Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang
Belum ada
0
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Belum ada
0
0
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
6
1 paket data base Tersedianya database arsip
Adanya sarana penyimpanan arsip Adanya dokumen data
7
baik Terpeliharannya peralatan JIKN
8
Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
Belum ada
0
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
9
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
Belum ada
2 dokumen
2 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
Belum ada
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah Terbangun sistem keamanan
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
Tersedianya Dokumen dan terlaksananya Wawancara Tokoh / Pelaku
Belum ada
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
Terlaksananya Survey
Belum ada
5 dokumen
5 dokumen
6 dokumen
6 dokumen
8 dokumen
10 dokumen
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti 12 Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah - Terlaksananya Survey - Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen - Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah 13 Tersedianya arsip yang terolah 14
Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media
Belum ada
4 tokoh
5 tokoh
4 tokoh
2 tokoh
4 tokoh
5 tokoh
Belum ada
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
Belum ada
1 Dokumen
1 Dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Terpeliharanya peralatan JIKN
penyimpanan data
Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah Tersedianya arsip yang terolah Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media
15
Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Belum ada
0 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
16
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
Belum ada
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
17 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
68
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
1
3
4
5
6
7
8
9
Belum ada
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
20 Terbimbingnya tenaga arsiparis
Belum ada
1 kali
1 kali
1kali
1 kali
1kali
1 kali
21 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
Belum ada
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit 22 Arsiparis 23 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis
Belum ada
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
Belum ada
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
24 Ternilainya Arsiparis
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
25 Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi
Belum ada
16 kab/kota
13 kab/kota
10 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
Belum ada
0
4 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2
18 Tersedia Sarana Layanan Informasi 19
26
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, 27 Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat 28 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan
10 Tersedia Sarana Layanan Informasi Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta Terbimbingnya tenaga arsiparis Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Ternilainya Arsiparis Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
18 kab/kota
23 kab/kota
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
29
Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
Belum ada
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
30
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
31
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
32
Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
33
Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Belum ada
90.000 eks
150.000 eks
168.000 eks
185.000 eks
191.667 eks
90.000 eks
Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
34
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
Belum ada
30 gedung
26 gedung
25 gedung
27 gedung
28 gedung
68 gedung
Terbangunnya Gedung Perpustakaan
35 Terbangunnya Gedung Perpustakaan
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
68
Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
1
2
3
4 1. 24. 15.
Indikator Kinerja Program Program dan Kegiatan (outcome) dan Kegiatan (output)
5
6
Tersedianya Data Base 1. 24. 15. 01. Pembangunan Informasi Kearsipan Database Informasi Kearsipan
Terhimpunnya data kearsipan
Tercapainya penghimpunan data kearsipan
Tersediannya Data kearsipan
Tersusunnya arsip berdasarkan pengklasifikasiaannya
Tercapainya pola Terklasifikasinya data klasifikasi arsip yang baik kearsipan
Terciptanya kemudahan dalam pencarian arsip
Tercapainya kerapian dalam penyusunan data kearsipan
Tersusunnya sistem katalog data
Penyimpanan arsip lebih baik sehingga tercipta penyelamatan dan pelestarian arsip
Tersimpannya arsip secara baik dan rapi
Tersedianya sarana 1. 24. 15. 05. Pengadaan Sarana penyimpanan kearsipan Penyimpanan
Tersusunnya dokumen data kearsipan
Arsip
Tersediannya dokumen 1. 24. 15. 06. Kajian Sistem Outcome : Tersusunya sistem Data Kearsipan yang Administrasi Kearsipan kearsipan baik Output : Sistem kearsipan yang baik
Terinformasinya masyarakat menuju masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses Terpeliharannya informasi arsip bagi peralatan JIKN masyarakat.
1. 24. 15. 02. Pengumpulan Data
Outcome : Tersedianya database kearsipan Output : Database arsip Outcome : Terkumpulnya data
Output : Kelengkapan data 1. 24. 15. 03. Pengklasifikasian Data Outcome : Terklasifikasi data
1. 24. 15. 04. Penyusunan Sistem Katalog Data
Output : Kerapian data Outcome : Tersusunnya katalog data Output
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Terbentuknya apresiasi 1. 24. 15. 09 Apresiasi kearsipan terhadap kearsipan
- 100%
-
Badan Arpus Aceh
Aceh
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
286,950,000
100%
2,227,500,000
100%
2,673,000,000 100%
-
100%
5,187,450,000
143,425,000
100%
618,750,000
100%
742,500,000 100%
891,000,000
100%
100%
-
100%
-
100%
-
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
100%
-
100%
-
100%
100%
-
100%
-
100%
-
100%
525,000,000
100%
630,000,000 100%
756,000,000
100%
1,911,000,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
3,300,000,000
100%
3,960,000,000 100%
4,752,000,000
100%
12,012,000,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
375,000,000
100%
450,000,000 100%
540,000,000
100%
1,365,000,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
0 100%
478,125,000
100%
573,750,000 100%
688,500,000
100%
1,740,375,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
0%
-
100%
-
100%
122,625,000
0%
-
100%
-
100%
122,625,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
2,850,000,000
100%
3,420,000,000 100%
4,104,000,000
100%
10,374,000,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
241,680,000
100%
432,000,000
100%
518,400,000 100%
622,080,000
100%
2,195,370,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
-
100%
-
: Informasi kearsipan
Outcome : Terlaksana apresiasi kearsipan Output
100%
: Sarana penyimpanan arsip
1. 24. 15. 07. Pemeliharaan Peralatan Outcome : JIKN Jaringan Informasi Kearsipan Output
0%
-
: Apresiasi kearsipan
Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip
Terolah dan tersimpannya Penyimpanan dan arsip dengan baik pengolahan arsip yang baik
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
1. 24. 16. 01. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Menjadi dokumen acuan dalam penyusunan dan pemusnahan arsip
Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
1. 24. 16. 02. Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah
Outcome : Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Output
Tersusunnya dokumen penyusutan dan pemusnahan arsip.
Target 8
2013
: Katalog data arsip
Outcome : Tersedianya sarana penyimpanan Output
1. 24. 16.
7
Unit Kerja SKPA
2012
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Tersusunnya arsip secara Tercapainya data base data base sehingga sistem informasi kearsipan pengelolaannya menjadi lebih baik
Terciptannya publik image Terciptanya masyarakat yang positif dan baik sadar arsip tentang kearsipan
Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan
: Terolah dan tersimpannya arsip
Outcome : Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
100%
188,710,000
100%
66
192,500,000
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
1
2
3
4
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Program dan Kegiatan Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
5 Output
Terjaga dan terpeliharanya Terciptanya sistem kerahasiaan data keamanan data kearsipan kearsipan
Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
1. 24. 16. 04. Pembangunan Sistem Keamanan Data
Outcome : Terbangun sistem keamanan penyimpanan data Output
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
Tersusunnya Perencanaan Pengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya 1. 24. 16. 05. Survey/Pelacakan dan Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Ganti Rugi Dokumen / Dokumen/Wawancara wawancara Tokoh Tokoh/Pelaku Sejarah Pelaku Sejarah
- Terlaksananya Survey
Arsip yang ada pada SKPA
- Terlaksananya Survey
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
100%
100%
-
100%
-
22
23
100%
540,000,000
100%
648,000,000 100%
777,600,000
100%
1,965,600,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
436,530,000
100%
141,440,000
100%
159,430,000
100%
756,000,000
100%
907,200,000 100%
1,088,640,000
100%
3,489,240,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
76,500,000
100%
161,500,000
100%
397,700,000
100%
450,000,000
100%
540,000,000 100%
648,000,000
100%
2,273,700,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
206,150,000
100%
237,000,000
100%
248,240,000
100%
774,000,000
100%
928,800,000 100%
1,114,560,000
100%
3,508,750,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
570,000,000
100%
684,000,000 100%
820,800,000
100%
2,074,800,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Penambahan khasanah arsip
Outcome : Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen
- Penambahan khasanah arsip
Informasi arsip yang terekam pada tokoh masyarakat
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
Outcome : Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
Tersusunnya daftar Pertelaaan Arsip (DPA)
Arsip yang ada di SKPA
Tersedianya arsip yang 1. 24. 16. 06. Pengolahan Arsip terolah
Outcome : Terolahnya arsip
Terpeliharanya dokumen arsip baik secara fisik arsip maupun informasinnya
Pemeliharaan koleksi arsip
Tersediannya Arsip 1. 24. 16. 08. Reproduksi/Alih Media yang direproduksi/dialih media
Outcome : Terlaksananya reproduksi/alih media arsip
Output
Output
Output
Output
1. 24. 17.
Terpeliharanya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Target 8
2014
: Terjaga dan terpeliharanya kerahasiaan data kearsipan
Arsip dan dokumen yang - Terlaksananya bernilai guna tinggi yang Pelacakan dan Ganti ada pada Rugi Dokumen masyarakat,swasta dan lain-lain.
Pemeliharaan arsip
7
2013
Outcome : Terlaksananya Survey Output
- Penambahan khasanah arsip
6 : Tersusunnya dokumen penyusutan dan pemusnahan arsip.
Unit Kerja SKPA
2012
: Penambahan khasanah arsip
: Penambahan khasanah arsip : Daftar Pertelaan Arsip
: Arsip yang direpro/alih media
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Terpeliharannya secara 1. 24. 17. 01. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Penyimpanan Arsip
Outcome : Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Output
100%
-
100%
: Arsip yang terpelihara
66
-
100%
-
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
1 Terpeliharanya koleksi arsip dan bahan pustaka dari kerusakan akibat jamur,hama dan faktor perusak lainnya
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Program dan Kegiatan Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
2 3 4 5 Koleksi arsip dan Terlaksananya fumigasi 1. 24. 17. 02. Pemeliharaan perbaikan bahan pustaka arsip dan perbaikan Rutin/Berkala Arsip bahan pustaka Daerah
6 Outcome : Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka Output
1. 24. 18.
Penambahan khasanah arsip dan penyajian informasi kearsipan
Naskah arsip yang berdaya guna tinggi
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Kemudahan dalam informasi arsip
Tersajinya informasi arsip Tersedia Sarana kepada masyarakat Layanan Informasi
1. 24. 18. 01. Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip
1. 24. 18. 02. Penyediaan Sarana Pelayanan Informasi Arsip
1. 24. 18. 03. Sosialisasi/ Penyuluhan Outcome : Terlaksananya Kearsipan di sosialisasi dan Lingkungan Instansi bimbingan/ Pemerintah penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah/ swasta
Meningkatnya kualitas SDM Arsiparis
Terdidiknya tenaga arsiparis
1. 24. 18. 04. Bimbingan Penyuluhan Outcome : Terlaksananya Arsiparis bimbingan teknis dan penyuluhan kearsipan
Output
Output
192,900,000
Rp
Target
11 332,100,000
12 100%
Rp
Target
13 756,435,000
Rp
Target
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Rp
Target
Rp
Target 20
Rp
14 100%
15 333,331,200
16 100%
17 18 399,997,400 100%
19 479,996,800
100%
21 2,494,760,400
22 Badan Arpus Aceh
23 Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
624,000,000
100%
748,800,000 100%
898,560,000
100%
2,271,360,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
516,000,000
100%
619,200,000 100%
743,040,000
100%
1,878,240,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
100%
86,730,000
100%
576,000,000
100%
691,200,000 100%
829,440,000
100%
2,183,370,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
174,820,000
100%
1,056,000,000
100%
1,267,200,000 100%
1,520,640,000
100%
4,265,940,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Pelatihan tentang kearsipan 0%
123,640,000
100%
123,640,000
: Peningkatan kualitas SDM Kearsipan
Peningkatan SDM Kearsipan
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
1. 24. 19. 01. Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
Terbentuknya Tim Penilai Tersusunnya Paket Angka Kredit Arsiparis Penilaian Arsiparis
Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
1. 24. 19. 02. Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
Peningkatan SDM Arsiparis
Terbimbingnya Tenaga 1. 24. 19. 03. Bimbingan Teknis Arsiparis Tenaga Arsiparis
Outcome : Penilaian arsiparis berprestasi Output
100%
-
100%
-
100%
-
100%
180,000,000
100%
216,000,000 100%
259,200,000
100%
655,200,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
144,000,000
100%
172,800,000 100%
207,360,000
100%
524,160,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
-
100%
696,000,000
100%
835,200,000 100%
1,002,240,000
100%
2,533,440,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Arsiparis berprestasi
Outcome : Penilaian Angka Kredit (PAK) arsiparis Output
Terlaksananya bimbingan tenaga arsiparis
10 100%
2016
: Peningkatan kualitas pelayanan publik
Terlaksananya sosialisasi Tersosialisasi arsip di arsip bagi lingkungan instansi pemerintah/swasta Pemerintah/ Swasta
Ternilainnya arsiparis
Target
9
2015
: Pelayanan informasi arsip
Outcome : Tersedianya sarana pelayanan informasi arsip
Terciptanya instansi pemerintah/swasta yang sadar arsip
Peningkatan kesejahtraaaan arsiparis
100%
Rp
2014
: Terpeliharanya arsip dan bahan pustaka
Outcome : Naskah sumber arsip
Output
1. 24. 19.
Target 8
2013
Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Output
Terbimbingnya tenaga arsiparis
7
Unit Kerja SKPA
2012
: Penilaian arsiparis
Outcome : Terlaksananya bimtek arsiparis
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
1
2
3
4
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Program dan Kegiatan Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
5 Output
Peningkatan SDM Arsiparis
Penetapan arsiparis berprestasi
Ternilainya Arsiparis
1. 24. 19. 04. Penilaian Arsiparis
Outcome : Terlaksananya penilaian arsiparis Output
1. 24. 20.
Meningkatnya budaya gemar membaca siswa
Tingginya minat baca dan Terlaksananya lomba kebiasaan membaca di minat baca tk.propinsi kalangan siswa
6 : Penciptaan dan pengembangan arsiparis
7
Unit Kerja SKPA
2012
Target 8
100%
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
97,100,000
100%
92,550,000
22
23
100%
138,040,000
100%
180,000,000
100%
216,000,000 100%
259,200,000
100%
982,890,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
248,660,000
100%
540,000,000
100%
648,000,000 100%
777,600,000
100%
2,214,260,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Penetapan arsiparis
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1. 24. 20. 01. Pemasyarakatan Minat Outcome : Terlaksananya lomba dan Kebiasaan minat baca tingkat Membaca untuk provinsi Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
100%
-
Output
Meningkatnya minat budaya baca masyarakat
Penambahan buku bernuansa daerah,pengkajian dan penyuluhan minat baca
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
1. 24. 20. 02. Pengembangan Minat dan Budaya Baca
: Meningkatnya budaya gemar membaca siswa Outcome : Penambahan buku bernuansa daerah, pengkajian dan penyuluhan minat baca
100%
Output
Terjadinya peningkatan pengembangan budaya baca
Terbinannya sumber daya perpustakaan
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Meningkatnya layanan perpustakaan dan kearsipan
Meningkatnya pelayanan Terkoordinasi kepada masyarakat Pengembangan Perpustakaan
1. 24. 20. 04. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
75,720,000
100%
148,521,000
100%
198,100,000
100%
780,000,000
100%
936,000,000 100%
1,123,200,000
100%
3,261,541,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
227,770,000
100%
298,130,000
100%
453,000,000
100%
936,000,000
100%
1,123,200,000 100%
1,347,840,000
100%
4,385,940,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
261,380,000
100%
6,669,465,000
100%
1,346,637,911
100%
15,000,000,000
100%
18,000,000,000 100%
21,600,000,000
100%
62,877,482,911
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Meningkatnya budaya baca masyarakat
1. 24. 20. 03. Suvervisi, Pembinaan Outcome : Pembinaan dan dan Stimulasi pada pendataan Perpustakaan Umum, perpustakaan Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Output
100%
: Terbinanya sumber daya perpustakaan
Outcome : Peningkatan layanan perpustakaan dan kearsipan
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
1
2
3
4
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Program dan Kegiatan Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
5 Output
Peningkatan koleksi bahan Pengadaaan buku pustaka perpustakaaan umum, sekolah dan rumah ibadah
Tersedia Bantuan 1. 24. 20. 05. Penyediaan Bantuan Pengembangan Pengembangan Perpustakan dan Minat Perpustakaan dan Baca di Daerah Minat Baca di Daerah
Outcome : Pengadaan buku perpustakaan umum dan perpustakaan khusus di daerah Output
Terpeliharanya koleksi bahan pustaka dan khasanah arsip dari kerusakan
Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan non buku
Terlaksananya 1. 24. 20. 06. Penyelenggaraan Penyelenggaraan Koordinasi koordinasi Pengembangan Pengembangan Budaya Budaya Baca Baca
Tersusunnya dokumen perencanaan dan pelaporan
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
1. 24. 20. 07. Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca
Meningkatnya minat masyarakat keperpustakaan
Terlaksananya pameran Terpublikasi dan 1. 24. 20. 08. Publikasi dan (koleksi deposit dan tersosialisasi Minat dan Sosialisasi Minat umum) Budaya Baca Budaya Baca
Peningkatan pelayanan perpustakaaan kepada masyarakat.
Penambahan koleksi buku yang berkwalitas
Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Termonitoring dan terevaluasinya program dan budaya baca
Tersusunnya laporan Terlaksananya 1. 24. 20. 10. Monitoring, Evaluasi monitoring, evaluasi dan Monitoring, evaluasi dan dan Pelaporan dokumen pelaporan Pelaporan lainnya
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
19,284,030,000
0%
33,120,000,000
0%
0%
47,692,800,000
0%
160,269,220,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
5,370,000,000
0%
15,058,390,000
0%
39,744,000,000
100%
489,845,000
100%
1,218,900,000
100%
779,260,000
100%
8,160,000,000
100%
9,792,000,000 100%
11,750,400,000
100%
32,190,405,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
318,605,000
100%
377,215,000
100%
557,281,000
100%
1,860,000,000
100%
2,232,000,000 100%
2,678,400,000
100%
8,023,501,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
317,240,000
100%
319,890,000
100%
905,690,000
100%
900,000,000
100%
1,080,000,000 100%
1,296,000,000
100%
4,818,820,000
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
2,580,414,500
100%
2,690,570,000
100%
2,011,447,706
100%
9,000,000,000
100%
10,800,000,000 100%
12,960,000,000
100%
40,042,432,206
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
131,037,000
100%
339,335,000
100%
251,808,300
100%
330,000,000
100%
396,000,000 100%
475,200,000
100%
1,923,380,300
Badan Arpus Aceh
Aceh
: Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
1. 24. 20. 09. Penyediaan Bahan Outcome : Tersedianya bahan Pustaka Perpustakaan pustaka perpustakaan Umum Daerah umum daerah Output
0%
2015
: Penentuan sistem kerja yang efisien demi terwujudnya pelayanan prima bagi masyarakat
Outcome : Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca Output
Target 8
2014
: Terpeliharanya koleksi bahan pustaka dari kerusakan
Outcome : Terencana dan tersusunnya program budaya baca Output
7
2013
: Bertambahnya koleksi bahan pustaka
Outcome : Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan non buku
Output
Terukurnya kinerja kearsipan dan perpustakaan
6 : Meningkatnya pelayanan kepada masyarakat
Unit Kerja SKPA
2012
: Penambahan khasanah dan koleksi bahan perpustakaan pada Perpustakaan Umum daerah Aceh
Outcome : Terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
1
2
3
4
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Program dan Kegiatan Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
5 Output
Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan
Terlaksananya pembangunan gedung perpustakaan
6 : Terciptanya data dan informasi yang lengkap sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai dasar acuan dalam perencanaan dan penyusunan program perpustakaan
Terbangunnya Gedung 1. 24. 20. 11. Pembangunan Gedung Outcome : Terbangunnya gedung Perpustakaan Perpustakaan perpustakaan Output
7
Unit Kerja SKPA
2012
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Lokasi Penanggung periode Renstra SKPA Jawab
2017
Target 8
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
100%
16,733,204,500
100%
100%
54,120,000,000
100%
77,932,800,000
100%
230,047,232,824
Badan Arpus Aceh
Aceh
10,225,828,324
100%
6,091,400,000
64,944,000,000 100%
: Penambahan sarana pembelajaran masyarakat
Banda Aceh, 20
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
66
66
PENDUPLIKASIAN
66
MONITORING,EVA,PELPRN
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
0
0
1 paket data base
1 paket data base
1 paket data base
1 paket data base
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Tersusunnya sistem katalog data
0
0
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
0
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
A
1
Tersusunnya arsip secara data base sehingga sistem pengelolaannya menjadi lebih baik
Tercapainya data base informasi kearsipan
Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan
2
Terhimpunnya data kearsipan
Tercapainya penghimpunan data kearsipan
Tersedianya Data kearsipan
3
Tersusunnya arsip berdasarkan pengklasifikasiaannya
Tercapainya pola klasifikasi arsip yang Terklasifikasinya data kearsipan baik
4
Terciptanya kemudahan dalam pencarian arsip
Tercapainya kerapian dalam penyusunan data kearsipan
5
Penyimpanan arsip lebih baik Tersimpannya arsip secara baik dan sehingga tercipta penyelamatan rapi dan pelestarian arsip
Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
6
Tersusunnya dokumen data kearsipan
Arsip
Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang baik
7
Terinformasinya masyarakat menuju masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses informasi arsip bagi masyarakat.
Terpeliharannya peralatan JIKN
0
0
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
Terciptanya publik image yang positif dan baik tentang kearsipan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- pengadaan peralatan kerja kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pengadaan kendaraan kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
8
Terolah dan tersimpannya arsip dengan baik
Penyimpanan dan pengolahan arsip yang baik
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
9
10
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
2 dokumen
2 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
- Koordinasi penyelenggaraan kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Penyusunan pedoman kearsipan dinamis daerah
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Terciptanya sistem keamanan data kearsipan
Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
Tersusunnya Perencanaan Pengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
- Terlaksananya Survey
Arsip yang ada pada SKPA
- Terlaksananya Survey
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
- Penambahan khasanah arsip
Arsip dan dokumen yang bernilai guna tinggi yang ada pada masyarakat,swasta dan lain-lain.
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen
5 dokumen
5 dokumen
6 dokumen
6 dokumen
8 dokumen
10 dokumen
- Tersedianya tempat penyimpanan arsip vital kerja sama pemerintah Aceh dengan pusat dan pihak asing
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
- Tersedianya tempat penyimpanan arsip partai lokal , pemilu kepala daerah dan legislatif Aceh
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Tersedianya tempat penyimpanan arsip Aset Aceh
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
- Wawancara tokoh pelaku sejarah Aceh(lokal,Nasional dan Internasional)
4 tokoh
5 tokoh
5 tokoh
7 tokoh
8 tokoh
4 tokoh
Tersusunnya dokumen penyusutan Terdata dan tertata Dokumen / Menjadi dokumen acuan dalam penyusunan dan pemusnahan arsip dan pemusnahan arsip. Arsip Daerah
Terjaga dan terpeliharanya kerahasiaan data kearsipan
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi 11 Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
- Penambahan khasanah arsip
Informasi arsip yang terekam pada tokoh masyarakat
60
Target Kinerja pada Tahun
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
2012
2013
2014
2015
2016
2017
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat Aceh baik dalam negeri maupun luar negeri
4 Sumber
5 Sumber
6 Sumber
7 Sumber
7 Sumber
8 Sumber
Tersedianya arsip yang terolah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
- Akuisisi(penarikan dan penyerahan) Arsip statis Instansi lembaga kearsipan
800 Box
1000 Box
1200 Box
1500 Box
2000 Box
3000 Box
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
1 Dokumen
1 Dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
2 kali
2 kali
4 kali
6 kali
8 kali
12 kali
- Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
2000 Lembar
2000 Lembar
7000 Lembar
3000 Lembar
3500 Lembar
4000 Lembar
- Pembuatan film dokumentar Aceh
0
0
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
12
Tersusunnya daftar Pertelaaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk arsip
Arsip yang ada di SKPA
- Pengolahan arsip statis sesuai standar kearsipan 13
Terpeliharanya dokumen arsip baik secara fisik arsip maupun informasinnya
Pemeliharaan koleksi arsip
Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media - Pameran dan Publikasi Kearsipan
Terpeliharanya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
0 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Terpeliharanya koleksi arsip dan bahan pustaka dari kerusakan Koleksi arsip dan perbaikan bahan 15 pustaka akibat jamur,hama dan faktor perusak lainnya
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
- Pemeliharaan dan perawatan arsip statis
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
14
Pemeliharaan arsip
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
16
17
18
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Kemudahan dalam informasi arsip
Terciptanya instansi pemerintah/swasta yang sadar arsip
2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
- Pelayanan arsip manual
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pelayanan arsip digital
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Tersedia Sarana Layanan Informasi
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pembangunan depo arsip
0
4 depo
6 depo
6 depo
7 depo
0
- Pembangunan record center
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
- Pembangunan fasilitas pengolahan
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
2 kali
3 kali
5 kali
5 kali
6 kali
6 kali
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Terbimbingnya tenaga arsiparis
1 kali
1 kali
1kali
1 kali
1kali
1 kali
- Bimtek, sosialisasi,seminar dan lokakarya kearsipan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Magang kearsipan
4 orng
4 orng
6 orng
6 orng
8 orng
10 orng
- Rekrutmen tenaga pengolahan arsip
4 orng
4 orng
6 orng
6 orng
8 orng
10 orng
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
Tersusunnya laporan koordinasi Tersusun dan terbitan Naskah perencanaan pembangunan fisik dan Sumber prasarana
Tersajinya informasi arsip kepada masyarakat
Terlaksananya sosialisasi arsip bagi pemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta - Sosialisasi peraturan perundangundangan tentang kearsipan - Sosialisasi kearsipan untuk perangkat gampong
19
Meningkatnya kualitas SDM Arsiparis
Terdidiknya tenaga arsiparis
Target Kinerja pada Tahun
- Kerja sama dengan lembaga terkait
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
20
Peningkatan kesejahtraaaan arsiparis
Ternilainnya arsiparis
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
Terlaksananya pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca
21 kab/kota
13 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
15 kab/kota
23 kab/kota
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
0
4 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
- Pembentukan gerakan pemasyarakatan minat baca (GPMB) provinsi dan Kabupaten/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Kajian minat baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Penyuluhan minat baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Lomba minat baca(bercerita,pidato,resensi buku/meringkas/sinopsis,pemilih an raja dan ratu bacadan pemilihan peminjam terbanyak
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Sosialisasi UU no.4 tahun 1990 tentang karya cetak dan karya rekam (KCKR)
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Hunting koleksi terbitan bahan pustaka tentang Aceh
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - Apresiasi kearsipan
21
Terbentuknya Tim Penilai Angka Terbentuknya Tim Penilai Angka Tersusunnya Paket Penilaian Arsiparis Kredit Arsiparis Kredit Arsiparis
22
Peningkatan SDM Arsiparis
Terlaksananya bimbingan tenaga arsiparis
Terbimbingnya Tenaga Arsiparis - Diklat kearsipan
23
24
Peningkatan SDM Arsiparis
Meningkatnya minat budaya baca masyarakat
Penetapan arsiparis berprestasi
Penambahan buku bernuansa daerah,pengkajian dan penyuluhan minat baca
Ternilainya Arsiparis
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentang Aceh
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
- Penyusuna dan penerbitan Bibliografi Daerah,katalog induk daerah,indeks dan kliping.
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
- Penulisan dan penerbitan buku bernuansa Aceh
6 Judul
4 Judul
8 Judul
8 judul
10 Judul
15 Judul
0
0
2 Judul
2 judul
4 Judul
6 Judul
- Digitalisasi naskah kunomanuskrip Aceh
2 Paket
0
2 Paket
2 Paket
4 Paket
6 Paket
- Ganti Rugi Naskah kuno manuskrip Aceh
2 Paket
0
2 Paket
2 Paket
4 Paket
6 Paket
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan umum kabupaten/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan umum kecamatan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan gampong
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan sekolah
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan khusus/instansi
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan Mesjid
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan Dayah
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan percontohan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Apresiasi perpustakaan terbaik
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Penerjemahan buku-buku sejarah,kesenian budaya dan adat istiadat Aceh yang bernuansa dirul Islam
25
Terjadinya peningkatan pengembangan budaya baca
Terbinannya sumber daya perpustakaan
Target Kinerja pada Tahun
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
26
Meningkatnya layanan perpustakaan dan kearsipan
Meningkatnya pelayanan kepada masyarakat
2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
18 kab/kota
23 kab/kota
19 lapas
19 lapas
21 lapas
19 lapas
19 lapas
19 lapas
- Pengadaan kendaraan pelayanan perpustakaan keliling
3 Kendaraan
1 Kendaraan
4 Kendaraan
6 Kendaraan
12 Kendaraan
23 Kendaraan
- Pelayanan perpustakaan keliling
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- silang layang peminjaman koleksi
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan umum kab/kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan kecamatan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan gampong
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan Dayah
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan mejelis ulama nanggroe Aceh
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan fasilitas layanan perpustakaan untuk penyandang cacat
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan - Penitipan buku
27
Peningkatan koleksi bahan pustaka
Pengadaaan buku perpustakaaan umum, sekolah dan rumah ibadah
- Penyediaan prasarana perpustakaan Mesjid - Penyediaan prasarana perpustakaan Tgk. Hasan Tiro
28
Terpeliharanya koleksi bahan Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan khasanah arsip dari pustaka dan non buku kerusakan
Target Kinerja pada Tahun
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
- Pendidikan dan pelatihan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Bimbingan Teknis
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Magang
8 org
18 org
25 org
60 org
70 org
85 org
- Pertemuan ilmiah(workshop,seminar,lokakar ya,confrence)
1 kali
2 kali
2 kali
3 kali
3 kali
3 kali
765 org
60 org
85 org
125 org
150 org
200 org
- Pengembangan sistem otomasi perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Pengembangan web perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Peningkatan SDM (diklat,magang,studi banding)
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Perencanaan dan pengembangan perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaan gampong
29
Terukurnya kinerja kearsipan dan Tersusunnya dokumen perencanaan dan pelaporan perpustakaan
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
30
Meningkatnya minat masyarakat Terlaksananya pameran (koleksi deposit dan umum) keperpustakaan
Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Promosi perpustakaan dan minat baca melalui media cetak media elektronik,media ruang dan dakwah
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
- Pameran dan Roadshow
2 kali
2 kali
4 kali
6 kali
8 kali
12 kali
- Story telling
8 kali
8 kali
16 kali
24 kali
20 kali
20 kali
Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
90.000 eks
150.000 eks
168.000 eks
185.000 eks
191.667 eks
90.000 eks
- Survey kebutuhan pemakai
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Seleksi bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Proses pengadaan bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Peningkatan pelayanan 31 perpustakaaan kepada masyarakat.
Penambahan koleksi buku yang berkwalitas
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
- Pengolahan bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Pendistribusian bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
- Pembangunan sarana layanan perpustakaan Aceh
35 unit
26 unit
107 unit
218 unit
364 unit
251 unit
- Pembangunan sarana perpustaskaan umum kab/kota
5 unit
3 unit
3 unit
2 unit
0
0
- Pembangunan sarana perpustakaan kecamatan
12 unit
8 unit
12 unit
28 unit
35 unit
40 unit
18 unit
15 unit
65 unit
140 unit
250 unit
112 unit
0
0
15 unit
25 unit
44 unit
54 unit
0
0
12 unit
23 unit
35 unit
45 unit
32
Termonitoring dan terevaluasinya program dan Kegiatan
Tersusunnya laporan monitoring, evaluasi dan dokumen pelaporan lainnya
33
Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan
Terlaksananya pembangunan gedung Terbangunnya Gedung perpustakaan Perpustakaan
- Pembangunan sarana perpustakaan gampong - Pembangunan sarana perpustakaan Dayah - Pembangunan sarana perpustakaan Mesjid
Banda Aceh, 20
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
60
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
1
2
3
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
0% 0%
100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
A Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1 Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan - Pembangunan jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA)
1 1
Pkt data base Pkt data base
0 0
0 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
0 0
1 1
1 1
1 1
1 1
0% 0%
2 Tersediannya Data kearsipan
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
3 Terklasifikasinya data kearsipan
1
Pkt data base Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
4 Tersusunnya sistem katalog data
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
0%
0%
5 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
0%
0%
100% 100%
6 Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang baik 7 Terpeliharannya peralatan JIKN
1
Paket
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
100%
100%
100% 100%
1
Paket
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
0%
0%
100%
100%
100% 100%
8 Terciptannya publik image yang positif dan baik tentang kearsipan
23
Kab/kota
23
23
0
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
2
Paket
2
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
2
Paket
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
8
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
0%
0%
B Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah 9 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - Pengadaan Peralatan Kerja Kearsipan - Pengadaan Kendaraan Kearsipan 10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
12 Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
- Terlaksananya Survey
56
SKPA
4
6
8
9
12
13
4
6
8
9
12
13
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen
40
Dokumen
5
5
6
6
8
10
5
5
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital kerjasama Pemerintah Aceh, dengan Pemerintah Pusat dan pihak asing
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Partai lokal, Pemilu kepala daerah dan Legislatif Aceh
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
1
paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
37
Tokoh
4
5
6
7
7
8
4
5
6
7
7
8
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat Aceh baik di dalam maupun luar negeri
37
Sumber
4
5
6
7
7
8
4
5
6
7
7
8
100%
100% 100%
100%
100% 100%
13 Tersedianya arsip yang terolah
- Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga Kearsipan - Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan 14 Terlaksananya pameran kearsipan
30
DPA
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
100%
100% 100%
100%
100% 100%
9500
Box
800
1000
1200
1500
2000
3000
800
1000
1200
1500
2000
3000
100%
100% 100%
100%
100% 100%
34
Kali
2
2
4
6
8
12
2
2
4
6
8
12
100%
100% 100%
100%
100% 100%
17004
Lembar
2000
2000
2501
3001
3501
4001
2001
2000
2501
3000
3501
3851
100%
100% 100%
100%
100% 100%
17000
Lembar
2000
2000
2500
3000
3500
4000
2000
2000
2500
3000
3500
3850
100%
100% 100%
100%
100% 100%
8
Kali
0
0
1
1
1
1
1
0
1
0
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
18
Paket
0
0
2
2
2
2
0
2
2
2
2
2
0%
100% 100%
100%
100% 100%
6
Kali
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
24
Kali
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pameran dan Publikasi kearsipan 15 Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media - Restorasi dan Ahli Media Arsip yang bernilai guna tinggi - Pembuatan Film Dokumenter Aceh C Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 16 Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 17 Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
- Fumigasi Arsip - Fumigasi Perpustakaan - Perbaikan Buku Pustaka
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
D Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 18 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
2
Paket
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan arsip manual
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan arsip digital
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
19 Tersedia Sarana Layanan Informasi
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
0%
100% 100%
100%
- Pembangunan Depo Arsip
23
Kab/Kota
0
0
4
6
6
7
0
0
4
6
6
7
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Record Center
23
Buah
2
1
0
3
0
4
4
3
0
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
12
Buah
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
- Pembangunan Fasilitas Pengolahan, Pemeliharaan & Perawatan Arsip 20 Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
14
Buah
0
2
0
2
2
2
0
2
0
2
0
2
100%
27
Kali
2
3
5
5
6
6
2
3
5
5
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi Peraturan perundang-undangan tentang Kearsipan
27
Kali
2
3
5
5
6
6
2
3
5
5
6
6
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi Kearsipan untuk Perangkat Gampong
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
21 Terbimbingnya tenaga arsiparis
0%
0%
76
Kali
8
8
12
12
16
20
8
8
12
12
16
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Magang Kearsipan
38
Orang
4
4
6
6
8
10
4
4
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Rekruitmen tenaga pengolahan arsip
38
Orang
4
4
6
6
8
10
4
4
6
6
8
10
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Kerjasama dengan lembaga terkait
54
SKPA
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
54
100%
100% 100%
100%
100% 100%
12
Tim
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
4
Kali
1
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
1
100%
24 65
Kali Paket
2 8
2 12
2 6
2 15
2 10
2 14
2 8
2 12
2 6
2 15
2 10
2 14
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
23
Kab/Kota
21
13
16
16
15
23
21
13
16
16
15
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
E Program Peningkatan SDM Kearsipan 22 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - Apresiasi Kearsipan 23 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
0%
0%
0%
0%
100%
24 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis - Diklat Kearsipan 25 Ternilainya Arsiparis F Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 26 Terlaksananya Pemasyarakatan minat dan Kebiasaan Membaca
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
27 Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
12
Paket
0
4
2
2
2
2
0
4
2
2
2
2
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembentukan Gerakan Permasyarakatan Minat Baca ( GPMB) provinsi dan kabupaten/kota
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Kajian minat baca
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyuluhan minat baca
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan peminjam terbanyak
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Sosialisasi UU No. 4 Tahun 1990 tentang Karya Cetak Karya Rekam (KCKR)
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Hunting koleksi terbitan bahan pustaka tentang Aceh
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentang Aceh - Penyusunan dan penerbitan Bibliografi Daerah, Katalog induk daerah , indeks, dan kliping. - Penulisan dan penerbitan buku bernuansa Aceh - Penerjemahan buku-buku sejarah, kesenian, budaya dan adat istiadat Aceh dan yang bernuansa dinul Islam
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1
Paket
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
100%
100% 100%
100%
100% 100%
63
Judul
6
4
8
10
15
20
6
4
8
10
15
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
16
Judul
0
0
2
4
4
6
0
0
2
4
4
6
0%
0%
100%
100%
100% 100%
16
Judul
2
0
2
2
4
6
2
0
2
2
4
6
100%
0%
100%
100%
100% 100%
16 23
Judul Kab/Kota
2 23
0 23
2 23
2 23
4 23
6 23
2 23
0 23
2 23
2 23
4 23
6 23
100% 100%
0% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan gampong
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan sekolah
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan khusus/instansi
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan mesjid
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan dayah
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perpustakaan percontohan
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Apresiasi perpustakaan terbaik
23
Kab/Kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Digitalisasi naskah kuno manuskrip Aceh - Ganti rugi naskah kuno manuskrip Aceh 28 Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat - Perpustakaan umum kabupaten/kota - Perpustakaan umum Kecamatan
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
29 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan
Target SPM
Target IKK
23
Target Indikator Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2012
2013
kab/kota
15
23
16
23
18
23
15
23
16
23
18
23
100%
2014
2015
2016
2017
100% 100%
100%
100% 100%
- Penitipan buku
19
lapas
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
19
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengadaan kendaraan pelayanan perpustkaan keliling
49
kdraan
3
1
4
6
12
23
3
1
4
6
12
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pelayanan perpustakaan keliling
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Silang layan peminjaman koleksi
23
Kab/Kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Umum Kab/Kota
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Kecamatan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Gampong
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Penyediaan Prasarana Perpustakaan Dayah - Penyediaan Prasarana Perpustakaan Mesjid
23 23
kab/kota kab/kota
19 19
20 20
23 23
23 23
23 23
23 23
19 19
20 20
23 23
23 23
23 23
23 23
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
- Penyediaan fasilitas Layanan Perpustakaan Untuk Penyandang Cacat
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pendidikan dan pelatihan Teknis - Bimbingan teknis
23 23
kab/kota kab/kota
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
23 23
100% 100%
100% 100% 100% 100%
100% 100%
100% 100% 100% 100%
- Magang
266
org
8
18
25
60
70
85
8
18
25
60
70
85
100%
100% 100%
100%
100% 100%
1385
org
765
60
85
125
150
200
765
60
85
125
150
200
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengembangan Sistem otomasi perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengembangan web perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Peningkatan SDM (Diklat, Magang, Studi banding)
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Perencanaan dan pengembangan perpustakaan
23
kab/kota
19
20
23
23
23
23
19
20
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
32 Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
33 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
30 Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
31 Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
- Pertemuan ilmiah ( workshop, seminar, loka karya, confrence) - Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaan gampong
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
Realisasi Capaian Tahun
2016
2017
2012
2013
2014
2015
Rasio Capaian pada Tahun (%)
2016
2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
- Promosi perpustakaan dan minat baca melalui media cetak, Media elektornik, Media ruang, dan dakwah. - Pameran dan Roadshow
34
Kali
2
2
4
6
8
12
2
2
4
6
8
12
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Story telling
96
Kali
8
8
16
24
20
20
8
8
16
24
20
20
100%
100% 100%
100%
100% 100%
988238
eks
90000 150000 168000 185000 191667 203571 90000 150000 168000 185000 191667 203571 100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Survey kebutuhan pemakai
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Seleksi bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Proses pengadaan bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pengolahan bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pendistribusian bahan pustaka
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
23
kab/kota
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Layanan Perpustakaan Aceh
1
Unit
35
26
107
218
364
251
17
27
62
97
154
207
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Umum Kab/Kota
13
Unit
5
3
3
2
0
0
5
3
3
2
0
0
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Kecamatan - Pembangunan Sarana Perpustakaan Gampong
135
Unit
12
8
12
28
35
40
12
8
12
28
35
40
100%
100% 100%
100%
100% 100%
600
Unit
18
15
65
140
250
112
0
16
35
50
85
112
100%
100% 100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Dayah
138
Unit
0
0
15
25
44
54
0
0
8
12
22
34
100%
0%
100%
100%
100% 100%
- Pembangunan Sarana Perpustakaan Mesjid
115
Unit
0
0
12
23
35
45
0
0
4
7
12
21
100%
0%
100%
100%
100% 100%
34 Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah - Penyediaan Prasarana Layanan Perpustakaan Aceh
35 Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 36 Terbangunnya Gedung Perpustakaan
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
47
Target Renstra SKPA Tahun No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPA
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
2012
2013
2014
2015
47
2016
Realisasi Capaian Tahun 2017
2012
2013
2014
2015
2016
Rasio Capaian pada Tahun (%) 2017
2012
2013
2014
2015
2016
2017
47
47
47
47
47
12
90.000
4.500.000.000
13
150.000
7.500.000.000
14
168.000
12.600.000.000
15
185.000
18.500.000.000
16
191.667
23.000.000.000
17
203.571
28.500.000.000
47
47
Tabel 2.2 ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH
PAGU ANGGARAN
URAIAN 2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
Belanja Pegawai
12.254.508.426 12.254.508.426
12.692.293.847 12.692.293.847
############ ###########
BELANJA LANGSUNG
(1) BELANJA TIDAK LANGSUNG
2015 (5)
2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
30.222.871.876 30.222.871.876
36.267.446.251 36.267.446.251
12.535.158.063 12.254.508.426
12.618.673.058 12.618.673.058
13.618.141.929 13.618.141.929
25.185.726.563 25.185.726.563
30.222.871.876 30.222.871.876
############ 217.985.365.800 261.037.038.960 313.648.096.752
25.185.726.563 25.185.726.563
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2013 (9)
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
36.267.446.251 1,00 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 36.267.446.251 1,00 0,99 0,00 1,00 1,00 1,00
698.357.359.364 698.357.359.364
36.739.274.236
52.418.741.691
35.689.997.792
51.849.774.620
52.060.712.368
217.985.365.800
261.037.038.960
3.570.492.736
3.127.429.000
7.283.523.151
7.115.080.800
8.538.096.960
10.245.716.352
3.248.523.438
2.623.654.047
7.283.523.151
7.115.080.800
8.538.096.960
10.245.716.352 0,91 0,84 1,00 1,00 1,00 1,00
200.396.561.847
199.570.817.596
Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
27.072.000 1.039.761.136
25.000.000 798.000.000
33.150.000 871.453.717
54.600.000 2.174.080.800
65.520.000 2.608.896.960
78.624.000 3.130.676.352
27.060.300 855.098.138
24.990.000 718.655.547
33.150.000 871.453.717
54.600.000 2.174.080.800
65.520.000 2.608.896.960
78.624.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 3.130.676.352 0,82 0,90 1,00 1,00 1,00 1,00
1.515.742.000 59.670.131.813
1.515.720.300 59.406.124.362
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
345.325.600
483.700.000
-
677.400.000
812.880.000
975.456.000
288.762.000
483.454.400
-
677.400.000
812.880.000
975.456.000 0,84 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00
18.576.905.600
18.520.096.400
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
396.000.000
400.000.000
-
840.000.000
1.008.000.000
1.209.600.000
393.000.000
399.212.700
-
840.000.000
1.008.000.000
1.209.600.000 0,99 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00
22.804.000.000
22.800.212.700
155.520.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 380.160.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
3.048.560.000 7.481.024.434
3.048.472.000 7.480.458.934
94.500.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
1.811.509.000
1.811.484.000
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunanan Kantor
73.099.000
66.930.000
78.931.000
108.000.000
129.600.000
155.520.000
73.037.500
66.903.500
78.931.000
108.000.000
129.600.000
118.777.000
303.608.434
264.000.000
316.800.000
380.160.000
141.279.500
118.771.000
303.608.434
264.000.000
316.800.000
24.894.000
25.000.000
42.240.000
65.625.000
78.750.000
94.500.000
24.888.000
24.981.000
42.240.000
65.625.000
78.750.000
0,97 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
698.430.980.153
698.430.980.153
REALISASI (21)
Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
141.839.000
313.648.096.752
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
5.847.709.412.255 5.846.091.168.740
Penyediaan peralatan rumah tangga
45.000.000
-
3.046.317.500
84.000.000
100.800.000
120.960.000
44.587.000
-
3.046.317.500
84.000.000
100.800.000
120.960.000 0,99 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
5.292.117.500
5.291.704.500
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang - Undangan
83.372.000
83.372.000
264.394.000
489.375.000
587.250.000
704.700.000
46.856.500
83.372.000
264.394.000
489.375.000
587.250.000
704.700.000 0,56 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
13.252.763.000
13.216.247.500
134.850.000
134.850.000
281.278.500
300.000.000
360.000.000
432.000.000
134.523.500
134.850.000
281.278.500
300.000.000
360.000.000
432.000.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
8.410.978.500
8.410.652.000
362.780.000
569.400.000
984.350.000
570.000.000
684.000.000
820.800.000
361.626.000
568.048.800
984.350.000
684.000.000
820.800.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
16.850.530.000
16.848.024.800
72.000.000 1.416.000.000
86.400.000 1.699.200.000
103.680.000 2.039.040.000
22.980.000
86.400.000 1.699.200.000
103.680.000 0,92 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 2.039.040.000 0,96 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
1.911.400.000 38.393.100.000
1.909.380.000 37.934.440.100
1.377.800.000
1.377.800.000
Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Penyediaan hari-hari Besar Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa Keamanan Kantor) Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mobeuluer Pengadaan UPS/Stabilizer komputer
25.000.000 871.500.000 -
3.949.645.500 -
422.400.000 -
6.360.183.367
1.377.800.000
6.692.336.000
60.757.620.000
72.909.144.000
87.490.972.800
-
535.000.000
50.000.000.000
60.000.000.000
72.000.000.000
-
1.420.000.000
1.500.000.000
1.800.000.000
2.160.000.000
708.296.600
1.000.000.000
1.200.000.000
1.440.000.000
403.457.500
247.985.000
172.100.000
2.016.600.000
2.419.920.000
2.903.904.000
1.531.450.000 34.500.000
2.883.605.200 -
1.875.000.000 54.600.000,00
2.250.000.000 65.520.000
2.700.000.000 78.624.000
-
415.100,000
-
774.651.367
-
834.825.000
-
3.908.045.881 -
570.000.000
-
72.000.000
-
1.416.000.000
-
1.377.800.000 6.339.176.635 -
0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00
6.692.336.000
60.757.620.000
72.909.144.000
87.490.972.800 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
535.000.000
50.000.000.000
1.420.000.000
1.500.000.000
60.000.000.000 1.800.000.000
72.000.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1.310.535.000.000 1.310.535.000.000 2.160.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 40.720.000.000 40.720.000.000
771.137.300
708.296.600
393.485.000
247.860.000
172.100.000
1.507.513.000 34.265.000
2.877.781.200 -
-
51
1.608.851.808.867 1.608.789.202.516
1.200.000.000
1.440.000.000 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
27.682.947.967
27.679.433.900
2.016.600.000
2.419.920.000
2.903.904.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
53.658.462.500
53.648.365.000
1.875.000.000 54.600.000
2.250.000.000 65.520.000
2.700.000.000 0,98 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 78.624.000 0,99 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
53.540.055.200 1.465.020.000
53.510.294.200 1.464.785.000
1.000.000.000
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1)
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
2014 (10)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
52.500.000
63.000.000
75.600.000
162.500.000
52.500.000
63.000.000
75.600.000 0,99 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
1.539.050.000
1.538.000.000
567.191.000 474.000.000
1.852.500.000
540.000.000 1.860.000.000
648.000.000 2.232.000.000
777.600.000 2.678.400.000
370.295.000 677.920.000
565.443.750 471.536.000
1.852.500.000
540.000.000 1.860.000.000
648.000.000 2.232.000.000
777.600.000 0,99 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 2.678.400.000 0,99 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
15.087.391.000 51.740.500.000
15.083.738.750 51.733.956.000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional
205.800.000
235.350.000
294.155.400
574.920.000
689.904.000
827.884.800
205.790.381
229.233.585
294.155.400
574.920.000
689.904.000
827.884.800 1,00 0,97 1,00 1,00 1,00 1,00
15.798.209.400
15.792.083.366
Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
144.438.000
321.700.800
368.584.000
420.000.000
504.000.000
604.800.000
144.292.500
321.002.800
368.584.000
420.000.000
504.000.000
604.800.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
11.838.722.800
11.837.879.300
Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor
316.250.000
206.500.000
291.500.000
564.000.000
676.800.000
812.160.000
315.986.000
206.500.000
291.500.000
564.000.000
676.800.000
812.160.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
15.591.050.000
15.590.786.000
96.000.000
649.200.000
1.050.200.000
300.000.000
360.000.000
432.000.000
95.999.000
648.682.000
1.050.200.000
300.000.000
360.000.000
432.000.000 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
9.655.400.000
9.654.881.000
468.400.000
952.500.000
597.600.000
1.120.770.000
261.357.200
468.400.000
952.500.000
597.600.000
1.120.770.000 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
20.959.800.000
20.959.357.200
-
-
144.000.000
-
-
-
-
144.000.000
-
468.400.000
498.000.000
597.600.000
717.120.000
-
468.400.000
498.000.000
-
-
-
142.500.000
-
185.250.000
-
-
-
142.500.000
-
-
-
84.000.000 84.000.000
-
109.200.000 109.200.000
-
-
-
84.000.000 84.000.000
1.049.790.000
4.304.155.000
2.448.363.300
4.343.040.000
5.211.648.000
6.253.977.600
1.008.203.100
4.235.273.600
2.448.363.300
4.343.040.000
167.200.000
339.700.000
306.100.000
1.289.040.000
1.546.848.000
1.856.217.600
164.412.100
322.570.600
306.100.000
67.450.000
540.000.000
648.000.000
777.600.000
87.780.000
-
67.450.000
Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Pengadaan Pakaian Korpri Pengadaan Pakaian Kedaerahan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal Sosialisasi Peraturan PerundangUndangan
-
261.800.000
94.640.000
-
261.357.200
-
2016 (12)
372.200.000 682.000.000
261.800.000
-
2015 (11)
163.550.000
Program peningkatan Disiplin Aparatur
-
2016 (6)
Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi Pengadaan Komputer Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor
Penunjang dan Pembinaan Kelembagaan
-
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN
-
-
0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00
144.000.000
144.000.000
717.120.000 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
13.777.800.000
13.777.357.200
-
185.250.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00
3.230.000.000
3.230.000.000
-
109.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 109.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00
1.904.000.000 1.904.000.000
1.904.000.000 1.904.000.000
5.211.648.000
6.253.977.600 0,96 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
121.589.956.300
121.479.488.000
1.289.040.000
1.546.848.000
1.856.217.600 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00
34.585.848.000
34.565.930.700
540.000.000
648.000.000
777.600.000 0,93 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
14.310.090.000
14.303.230.000
597.600.000
-
Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan Perpustakaan
108.500.000
127.380.000
213.536.300
840.000.000
1.008.000.000
1.209.600.000
105.106.000
124.800.000
213.536.300
840.000.000
1.008.000.000
1.209.600.000 0,97 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
22.457.416.300
22.451.442.300
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
555.810.000
3.707.873.000
863.330.000
660.000.000
792.000.000
950.400.000
530.366.000
3.669.976.000
863.330.000
660.000.000
792.000.000
950.400.000 0,95 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
22.419.013.000
22.355.672.000
Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja
123.640.000
426.651.000
384.000.000
460.800.000
552.960.000
120.539.000
-
426.651.000
384.000.000
460.800.000
552.960.000 0,97 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
10.611.091.000
10.607.990.000
-
117.927.000
571.296.000
630.000.000
756.000.000
907.200.000 0,00 0,91 1,00 1,00 1,00 1,00
17.206.498.000
17.195.223.000
-
-
553.000.000
7.717.125.000
9.260.550.000
11.112.660.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
202.741.675.000
202.741.675.000
-
Pendidikan dan Pelatihan Teknis
-
129.202.000
571.296.000
630.000.000
756.000.000
907.200.000
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pembangunan Data base informasi kearsipan Pengumpulan Data
-
-
553.000.000
7.717.125.000
9.260.550.000
11.112.660.000
-
-
286.950.000
1.856.250.000
2.227.500.000
2.673.000.000
-
-
286.950.000
1.856.250.000
2.227.500.000
2.673.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
48.920.700.000
48.920.700.000
-
-
143.425.000
618.750.000
742.500.000
891.000.000
-
-
143.425.000
618.750.000
742.500.000
891.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
16.354.675.000
16.354.675.000
Penyusunan Sistem Katalog Data
-
-
-
525.000.000
630.000.000
756.000.000
-
-
-
525.000.000
630.000.000
756.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
13.755.000.000
13.755.000.000
Pengadaan Sarana Penyimpanan
-
-
-
3.300.000.000
3.960.000.000
4.752.000.000
-
-
-
3.300.000.000
3.960.000.000
4.752.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
86.460.000.000
86.460.000.000
Kajian Sistem Administrasi
-
-
-
375.000.000
450.000.000
540.000.000
-
-
-
375.000.000
450.000.000
540.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
9.825.000.000
9.825.000.000
Kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
-
-
-
478.125.000
573.750.000
688.500.000
-
-
-
478.125.000
573.750.000
688.500.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
12.526.875.000
12.526.875.000
-
-
-
264.000.000
316.800.000
380.160.000
-
-
-
264.000.000
316.800.000
380.160.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
6.916.800.000
6.916.800.000
Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan
-
51
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1) Apresiasi Kearsipan Program Penyelamatan Dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
907.890.000
-
2017 (7)
-
122.625.000
300.000.000
360.000.000
432.000.000
1.187.250.000
6.846.000.000
8.215.200.000
9.858.240.000
-
-
2.850.000.000
3.420.000.000
4.104.000.000
192.500.000
241.680.000
432.000.000
518.400.000
622.080.000
140.200.000
624.000.000
748.800.000
898.560.000
-
821.190.573
188.091.000 -
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
-
122.625.000
300.000.000
360.000.000
432.000.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
7.982.625.000
7.982.625.000
676.179.300
1.187.250.000
6.846.000.000
8.215.200.000
9.858.240.000 0,90 0,92 1,00 1,00 1,00 1,00
182.192.780.000
182.049.819.873
-
-
2.850.000.000
3.420.000.000
4.104.000.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
74.670.000.000
74.670.000.000
189.509.500
241.680.000
432.000.000
518.400.000
622.080.000 1,00 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
11.941.290.000
11.937.680.500
-
140.200.000
624.000.000
748.800.000
898.560.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
16.489.000.000
16.489.000.000
540.000.000
648.000.000
777.600.000
-
-
540.000.000
648.000.000
777.600.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
14.148.000.000
14.148.000.000
756.000.000
907.200.000
1.088.640.000
369.539.573
98.190.800
159.430.000
756.000.000
907.200.000
1.088.640.000 0,85 0,69 1,00 1,00 1,00 1,00
20.544.600.000
20.434.360.373
Pengolahan Arsip Pameran Kearsipan Reproduksi/Alih Media Film Dokumenter
76.500.000 206.150.000 -
161.500.000 237.000.000 -
397.700.000 248.240.000 -
450.000.000 270.000.000 774.000.000 150.000.000
540.000.000 324.000.000 928.800.000 180.000.000
648.000.000 388.800.000 1.114.560.000 216.000.000
161.500.000 226.979.000 -
397.700.000 248.240.000 -
450.000.000 270.000.000 774.000.000 150.000.000
540.000.000 324.000.000 928.800.000 180.000.000
648.000.000 388.800.000 1.114.560.000 216.000.000
1,00 1,00 1,00 0,00
12.425.700.000 7.074.000.000 20.970.190.000 3.930.000.000
12.425.425.000 7.074.000.000 20.941.354.000 3.930.000.000
Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan
273.700.000
332.100.000
900.935.000
1.536.000.000
1.843.200.000
2.211.840.000
76.225.000 187.335.000 259.560.000
324.952.000
900.935.000
1.536.000.000
1.843.200.000
2.211.840.000 0,95 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
41.749.935.000
41.728.647.000
570.000.000
684.000.000
820.800.000
-
-
570.000.000
684.000.000
820.800.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
14.934.000.000
14.934.000.000
756.435.000
780.000.000
936.000.000
1.123.200.000
324.952.000
756.435.000
780.000.000
936.000.000
1.123.200.000 0,95 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
21.798.235.000
21.776.947.000
144.500.000
186.000.000
223.200.000
267.840.000
-
144.500.000
186.000.000
223.200.000
267.840.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
5.017.700.000
5.017.700.000
Daerah Monitoring Evaluasi dan Pelaporan
273.700.000 -
-
-
332.100.000 -
Kondisi Data
-
2014 (10)
159.430.000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip
-
2013 (9)
141.440.000
-
-
2012 (8)
436.530.000
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
-
2016 (6)
732.440.000
188.710.000
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN
-
259.560.000 -
1,00 0,00 0,96 0,00
1,00 0,00 1,00 0,00
1,00 1,00 1,00 0,00
1,00 1,00 1,00 0,00
-
2.772.000.000
3.326.400.000
3.991.680.000
117.117.000
261.550.000
2.772.000.000
3.326.400.000
3.991.680.000 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00
73.135.230.000
73.126.691.000
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber
-
-
-
624.000.000
748.800.000
898.560.000
-
-
-
624.000.000
748.800.000
898.560.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
16.348.800.000
16.348.800.000
Penyediaan Sarana Layanan Informasi Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta
-
-
-
516.000.000
619.200.000
743.040.000
-
-
-
516.000.000
619.200.000
743.040.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
13.519.200.000
13.519.200.000
-
-
86.730.000
576.000.000
691.200.000
829.440.000
-
-
86.730.000
576.000.000
691.200.000
829.440.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
15.177.930.000
15.177.930.000
117.117.000
174.820.000
1.056.000.000
1.267.200.000
1.520.640.000 0,98 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00
28.089.300.000
28.080.761.000
68.500.000
138.040.000
1.200.000.000
1.440.000.000
1.728.000.000 0,96 0,74 1,00 1,00 1,00 1,00
31.767.690.000
31.739.540.000
-
-
180.000.000 144.000.000 696.000.000
216.000.000 172.800.000 835.200.000
259.200.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 207.360.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1.002.240.000 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00
4.716.000.000 3.772.800.000 18.235.200.000
4.716.000.000 3.772.800.000 18.235.200.000
5.043.690.000
5.015.540.000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan Program Peningkatan SDM Kearsipan Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis Penilaian Arsiparis Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
123.640.000
123.640.000
1,00 0,00 0,91 0,00
261.550.000
121.624.000
123.640.000
123.640.000
174.820.000
1.056.000.000
1.267.200.000
1.520.640.000
97.100.000
92.550.000
138.040.000
1.200.000.000
1.440.000.000
1.728.000.000
-
-
180.000.000 144.000.000 696.000.000
216.000.000 172.800.000 835.200.000
259.200.000 207.360.000 1.002.240.000
138.040.000
180.000.000
216.000.000
259.200.000
93.000.000
68.500.000
138.040.000
180.000.000
216.000.000
259.200.000 0,96 0,74 1,00 1,00 1,00 1,00
############ 124.746.000.000 149.695.200.000 179.634.240.000
25.968.493.600
37.050.237.138
32.127.314.917
124.746.000.000
149.695.200.000
179.634.240.000 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
-
248.660.000
540.000.000
648.000.000
777.600.000 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00
-
-
97.100.000
92.550.000
26.505.216.000
37.346.244.324
-
-
248.660.000
540.000.000
648.000.000
777.600.000
121.624.000 93.000.000 -
-
51
3.364.323.975.241 3.363.491.245.655
14.396.660.000
14.396.660.000
PAGU ANGGARAN
URAIAN
REALISASI (21)
1.123.200.000 0,99 0,96 1,00 1,00 1,00 1,00
20.858.341.000
20.851.270.300
1.347.840.000 0,96 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00
25.502.100.000
25.487.635.000
18.000.000.000
21.600.000.000 0,97 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
401.277.482.911
401.238.329.011
33.120.000.000
39.744.000.000
47.692.800.000 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
907.456.420.000
907.157.952.550
779.260.000
8.160.000.000
9.792.000.000
11.750.400.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
216.280.005.000
216.265.519.800
557.281.000
1.860.000.000
2.232.000.000
2.678.400.000 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
49.985.101.000
49.973.103.400
303.343.800
905.690.000
900.000.000
1.080.000.000
1.296.000.000 0,92 0,95 1,00 1,00 1,00 1,00
25.122.820.000
25.082.380.800
2.564.264.600
2.685.614.188
2.011.447.706
9.000.000.000
10.800.000.000
12.960.000.000 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
243.082.432.206
243.061.326.494
128.001.000
337.671.000
251.808.300
330.000.000
396.000.000
475.200.000 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
9.368.180.300
9.363.480.300
77.932.800.000
16.537.122.000
10.041.066.000
6.091.400.000
54.120.000.000
64.944.000.000
############ 243.171.092.363 291.259.910.836 349.915.543.003
48.225.155.855
64.468.447.678
65.678.854.297
243.171.092.363
291.259.910.836
2013 (3)
75.720.000
148.521.000
198.100.000
780.000.000
936.000.000
1.123.200.000
75.160.000
227.770.000
298.130.000
453.000.000
936.000.000
1.123.200.000
1.347.840.000
217.945.000
261.380.000
6.669.465.000
1.346.637.911
15.000.000.000
18.000.000.000
21.600.000.000
5.370.000.000
15.058.390.000
###########
33.120.000.000
39.744.000.000
Minat Baca di Daerah Penyelenggaraan koordinasi
489.845.000
1.218.900.000
779.260.000
8.160.000.000
Pengembangan Budaya Baca Perencanaan dan Penyusunan
318.605.000
377.215.000
557.281.000
1.860.000.000
317.240.000
319.890.000
905.690.000
2.580.414.500
2.690.570.000
131.037.000
339.335.000
16.733.204.500
10.225.828.324
48.993.782.662
65.111.035.538
Pengembangan Minat dan Budaya Baca Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyediaan Bantuan
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
2012 (2)
(1)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN
2014 (4)
2015 (5)
2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
2014 (10)
2015 (11)
2016 (12)
142.010.300
198.100.000
780.000.000
936.000.000
293.490.000
453.000.000
936.000.000
1.123.200.000
252.552.500
6.639.138.600
1.346.637.911
15.000.000.000
47.692.800.000
5.106.964.000
15.022.958.550
19.284.030.000
9.792.000.000
11.750.400.000
480.997.800
1.213.262.000
2.232.000.000
2.678.400.000
312.139.700
371.682.700
900.000.000
1.080.000.000
1.296.000.000
293.347.000
2.011.447.706
9.000.000.000
10.800.000.000
12.960.000.000
251.808.300
330.000.000
396.000.000
475.200.000
6.091.400.000
54.120.000.000
64.944.000.000
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
Pengembangan Perpustakan dan
Program Budaya Baca Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Pembangunan Gedung
77.932.800.000 0,99 0,98 1,00 1,00 1,00 1,00 1.450.994.432.824 1.450.613.588.000
Perpustakaan Jumlah
349.915.543.003 0,98 0,99 1,00 1,00 1,00 1,00
6.546.140.392.408
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
51
6.544.729.177.741
PAGU ANGGARAN
URAIAN (1)
2012 (2)
2013 (3)
2014 (4)
2015 (5)
RASIO ANTARA REALISASI DAN ANGGARAN TAHUN
REALISASI ANGGARAN PADA TAHUN 2016 (6)
2017 (7)
2012 (8)
2013 (9)
2014 (10)
51
2015 (11)
2016 (12)
2017 (13)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 (14) (15) (16) (17) (18) (19)
RATA-RATA PERTUMBUHAN ANGGARAN (20)
REALISASI (21)
2017-2012
51
51
51
51
51
2017-2012
51
51
51
51
51
Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
0
0
1 paket data base
1 paket data base
1 paket data base
1 paket data base
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Tersusunnya sistem katalog data
0
0
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
0
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Terpeliharannya peralatan JIKN
0
0
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
Terciptanya publik image yang positif dan baik tentang kearsipan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- pengadaan peralatan kerja kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pengadaan kendaraan kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
A
1
Tersusunnya arsip secara data base sehingga sistem pengelolaannya menjadi lebih baik
Tercapainya data base informasi kearsipan
Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan
2
Terhimpunnya data kearsipan
Tercapainya penghimpunan data kearsipan
Tersedianya Data kearsipan
3
Tersusunnya arsip berdasarkan pengklasifikasiaannya
Tercapainya pola klasifikasi arsip yang Terklasifikasinya data kearsipan baik
4
Terciptanya kemudahan dalam pencarian arsip
Tercapainya kerapian dalam penyusunan data kearsipan
5
Penyimpanan arsip lebih baik Tersimpannya arsip secara baik dan sehingga tercipta penyelamatan rapi dan pelestarian arsip
Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan
6
Tersusunnya dokumen data kearsipan
Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang baik
7
Terinformasinya masyarakat Kemudahan dalam akses informasi menuju masyarakat sadar arsip. arsip bagi masyarakat.
8
Terolah dan tersimpannya arsip dengan baik
Arsip
Penyimpanan dan pengolahan arsip yang baik
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
9
10
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
2 dokumen
2 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
- Koordinasi penyelenggaraan kearsipan
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Penyusunan pedoman kearsipan dinamis daerah
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Terciptanya sistem keamanan data kearsipan
Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
Tersusunnya Perencanaan Pengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
- Terlaksananya Survey
Arsip yang ada pada SKPA
- Terlaksananya Survey
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
- Penambahan khasanah arsip
Arsip dan dokumen yang bernilai guna - Terlaksananya Pelacakan dan tinggi yang ada pada Ganti Rugi Dokumen masyarakat,swasta dan lain-lain.
5 dokumen
5 dokumen
6 dokumen
6 dokumen
8 dokumen
10 dokumen
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Tersedianya tempat penyimpanan arsip Aset Aceh
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
- Wawancara tokoh pelaku sejarah Aceh(lokal,Nasional dan Internasional)
4 tokoh
5 tokoh
5 tokoh
7 tokoh
8 tokoh
4 tokoh
Tersusunnya dokumen Menjadi dokumen acuan dalam penyusutan dan pemusnahan penyusunan dan pemusnahan arsip arsip.
Terjaga dan terpeliharanya kerahasiaan data kearsipan
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi 11 Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
- Tersedianya tempat penyimpanan arsip vital kerja sama pemerintah Aceh dengan pusat dan pihak asing - Tersedianya tempat penyimpanan arsip partai lokal , pemilu kepala daerah dan legislatif Aceh
- Penambahan khasanah arsip
Informasi arsip yang terekam pada tokoh masyarakat
60
No.
Tujuan
Sasaran
1
2
3
12
Tersusunnya daftar Pertelaaan Arsip (DPA) sebagai jalan masuk Arsip yang ada di SKPA arsip
Target Kinerja pada Tahun
Indikator Kinerja
Terpeliharanya dokumen arsip baik secara fisik arsip maupun informasinnya
Pemeliharaan koleksi arsip
2013
2014
2015
2016
2017
4
5
6
7
8
9
10
- Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh dan masyarakat Aceh baik dalam negeri maupun luar negeri
4 Sumber
5 Sumber
6 Sumber
7 Sumber
7 Sumber
8 Sumber
Tersedianya arsip yang terolah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
- Akuisisi(penarikan dan penyerahan) Arsip statis Instansi lembaga kearsipan
800 Box
1000 Box
1200 Box
1500 Box
2000 Box
3000 Box
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
5 DPA
1 Dokumen
1 Dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
2 kali
2 kali
4 kali
6 kali
8 kali
12 kali
- Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
2000 Lembar
2000 Lembar
7000 Lembar
3000 Lembar
3500 Lembar
4000 Lembar
- Pembuatan film dokumentar Aceh
0
0
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
- Pengolahan arsip statis sesuai standar kearsipan 13
2012
Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media - Pameran dan Publikasi Kearsipan
Terpeliharanya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
0 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Terpeliharanya koleksi arsip dan bahan pustaka dari kerusakan Koleksi arsip dan perbaikan bahan 15 pustaka akibat jamur,hama dan faktor perusak lainnya
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
- Pemeliharaan dan perawatan arsip statis
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
14
16
Pemeliharaan arsip
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Tersusunnya laporan koordinasi perencanaan pembangunan fisik dan prasarana
60
No.
Tujuan
Sasaran
1
2
3
17
18
Kemudahan dalam informasi arsip
Terciptanya instansi pemerintah/swasta yang sadar arsip
Tersajinya informasi arsip kepada masyarakat
Terlaksananya sosialisasi arsip bagi pemerintah/swasta
Target Kinerja pada Tahun
Indikator Kinerja
2012
4
Terdidiknya tenaga arsiparis
Peningkatan kesejahtraaaan arsiparis
Ternilainnya arsiparis
2016
2017
5
6
7
8
9
10
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pelayanan arsip digital
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Tersedia Sarana Layanan Informasi
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Pembangunan depo arsip
0
4 depo
6 depo
6 depo
7 depo
0
- Pembangunan record center
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
- Pembangunan Laboratorium Kearsipan
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
- Pembangunan fasilitas pengolahan
0
0
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
2 kali
3 kali
5 kali
5 kali
6 kali
6 kali
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Terbimbingnya tenaga arsiparis
1 kali
1 kali
1kali
1 kali
1kali
1 kali
- Bimtek, sosialisasi,seminar dan lokakarya kearsipan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Magang kearsipan
4 orng
4 orng
6 orng
6 orng
8 orng
10 orng
- Rekrutmen tenaga pengolahan arsip
4 orng
4 orng
6 orng
6 orng
8 orng
10 orng
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
54 SKPA
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
- Kerja sama dengan lembaga terkait 20
2015
1 paket
- Sosialisasi kearsipan untuk perangkat gampong Meningkatnya kualitas SDM Arsiparis
2014
- Pelayanan arsip manual
- Sosialisasi peraturan perundangundangan tentang kearsipan
19
2013
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - Apresiasi kearsipan
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
Terbentuknya Tim Penilai Angka Terbentuknya Tim Penilai Angka 21 Tersusunnya Paket Penilaian Arsiparis Kredit Arsiparis Kredit Arsiparis
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
Terlaksananya bimbingan tenaga arsiparis
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
Terlaksananya pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca
21 kab/kota
13 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
15 kab/kota
23 kab/kota
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
0
4 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
- Pembentukan gerakan pemasyarakatan minat baca (GPMB) provinsi dan Kabupaten/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Kajian minat baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Penyuluhan minat baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Lomba minat baca(bercerita,pidato,resensi buku/meringkas/sinopsis,pemilih an raja dan ratu bacadan pemilihan peminjam terbanyak
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Sosialisasi UU no.4 tahun 1990 tentang karya cetak dan karya rekam (KCKR)
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Hunting koleksi terbitan bahan pustaka tentang Aceh
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
22
Peningkatan SDM Arsiparis
Terbimbingnya Tenaga Arsiparis - Diklat kearsipan
23
24
Peningkatan SDM Arsiparis
Meningkatnya minat budaya baca masyarakat
Penetapan arsiparis berprestasi
Penambahan buku bernuansa daerah,pengkajian dan penyuluhan minat baca
Ternilainya Arsiparis
- Peningkatan koleksi bahan pustaka tentang Aceh
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun
- Penyusuna dan penerbitan Bibliografi Daerah,katalog induk daerah,indeks dan kliping. - Penulisan dan penerbitan buku bernuansa Aceh - Penerjemahan buku-buku sejarah,kesenian budaya dan adat istiadat Aceh yang bernuansa dirul Islam - Digitalisasi naskah kunomanuskrip Aceh
25
26
Terjadinya peningkatan pengembangan budaya baca
Meningkatnya layanan perpustakaan dan kearsipan
Terbinannya sumber daya perpustakaan
Meningkatnya pelayanan kepada masyarakat
2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
6 Judul
4 Judul
8 Judul
8 judul
10 Judul
15 Judul
0
0
2 Judul
2 judul
4 Judul
6 Judul
2 Paket
0
2 Paket
2 Paket
4 Paket
6 Paket
- Ganti Rugi Naskah kuno manuskrip Aceh Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat - Perpustakaan umum kabupaten/kota
2 Paket
0
2 Paket
2 Paket
4 Paket
6 Paket
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan umum kecamatan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan gampong
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan sekolah
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan khusus/instansi
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan Mesjid
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan Dayah
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Perpustakaan percontohan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
- Apresiasi perpustakaan terbaik
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
18 kab/kota
23 kab/kota
60
No.
Tujuan
Sasaran
1
2
3
Target Kinerja pada Tahun
Indikator Kinerja
2012
4
Peningkatan koleksi bahan pustaka
Pengadaaan buku perpustakaaan umum, sekolah dan rumah ibadah
Terpeliharanya koleksi bahan Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan khasanah arsip dari pustaka dan non buku kerusakan
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
19 lapas
21 lapas
19 lapas
19 lapas
19 lapas
- Pengadaan kendaraan pelayanan perpustakaan keliling
3 Kendaraan
1 Kendaraan
4 Kendaraan
6 Kendaraan
12 Kendaraan
23 Kendaraan
- Pelayanan perpustakaan keliling
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- silang layang peminjaman koleksi
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan umum kab/kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan kecamatan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan gampong
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan prasarana perpustakaan mejelis ulama nanggroe Aceh
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Penyediaan fasilitas layanan perpustakaan untuk penyandang cacat
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Pendidikan dan pelatihan
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Bimbingan Teknis
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
8 org
18 org
25 org
60 org
70 org
85 org
- Penyediaan prasarana perpustakaan Dayah - Penyediaan prasarana perpustakaan Mesjid - Penyediaan prasarana perpustakaan Tgk. Hasan Tiro
28
2014
19 lapas
- Penitipan buku
27
2013
- Magang
60
No.
Tujuan
Sasaran
1
2
3
Target Kinerja pada Tahun
Indikator Kinerja
2012
2013
2014
2015
2016
2017
4
5
6
7
8
9
10
- Pertemuan ilmiah(workshop,seminar,lokakar ya,confrence)
1 kali
2 kali
2 kali
3 kali
3 kali
3 kali
765 org
60 org
85 org
125 org
150 org
200 org
- Pengembangan sistem otomasi perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Pengembangan web perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Peningkatan SDM (diklat,magang,studi banding)
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Perencanaan dan pengembangan perpustakaan
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
- Rekrutmen tenaga pengelola perpustakaan gampong
29
Terukurnya kinerja kearsipan dan Tersusunnya dokumen perencanaan dan pelaporan perpustakaan
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
30
Meningkatnya minat masyarakat Terlaksananya pameran (koleksi deposit dan umum) keperpustakaan
Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
- Promosi perpustakaan dan minat baca melalui media cetak media elektronik,media ruang dan dakwah
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
2 Paket
- Pameran dan Roadshow
2 kali
2 kali
4 kali
6 kali
8 kali
12 kali
- Story telling
8 kali
8 kali
16 kali
24 kali
20 kali
20 kali
Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
90.000 eks
150.000 eks
168.000 eks
185.000 eks
191.667 eks
90.000 eks
- Survey kebutuhan pemakai
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Seleksi bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Proses pengadaan bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Pengolahan bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
- Pendistribusian bahan pustaka
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Peningkatan pelayanan 31 perpustakaaan kepada masyarakat.
Penambahan koleksi buku yang berkwalitas
60
No.
Tujuan
1
2
Termonitoring dan 32 terevaluasinya program dan Kegiatan 33
Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan
Sasaran
Indikator Kinerja
3
4
Tersusunnya laporan monitoring, evaluasi dan dokumen pelaporan lainnya
Target Kinerja pada Tahun 2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
1 Tahun
- Pembangunan sarana layanan perpustakaan Aceh
35 unit
26 unit
107 unit
218 unit
364 unit
251 unit
- Pembangunan sarana perpustaskaan umum kab/kota
5 unit
3 unit
3 unit
2 unit
0
0
12 unit
8 unit
12 unit
28 unit
35 unit
40 unit
18 unit
15 unit
65 unit
140 unit
250 unit
112 unit
0
0
15 unit
25 unit
44 unit
54 unit
0
0
12 unit
23 unit
35 unit
45 unit
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
Terlaksananya pembangunan gedung Terbangunnya Gedung perpustakaan Perpustakaan
- Pembangunan sarana perpustakaan kecamatan - Pembangunan sarana perpustakaan gampong - Pembangunan sarana perpustakaan Dayah - Pembangunan sarana perpustakaan Mesjid
Banda Aceh, 20
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
60
No.
Tujuan
Sasaran
Indikator Kinerja
1
2
3
4
Target Kinerja pada Tahun
60
2012
2013
2014
2015
2016
2017
5
6
7
8
9
10
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
Tabel 6.1 Indikator Kinerja Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD No.
Indikator
1
2
Kondisi Kinerja pada awal periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun 1
2
3
4
5
6
Tahun 0
2012
2013
2014
2015
2016
2017
3
4
5
6
7
8
9
1 paket data base
1 paket data base
Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
10
1
Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan
Belum ada
0
0
1 paket data base
2
Tersediannya Data kearsipan
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Tersedianya data arsip
3
Terklasifikasinya data kearsipan
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Terklasifikasinya data arsip
4
Tersusunnya sistem katalog data
Belum ada
0
0
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Adanya katalog arsip
5
Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Tersediannya dokumen Data Kearsipan yang
Belum ada
0
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Belum ada
0
0
1 Paket
1 Paket
1 Paket
1 Paket
6
1 paket data base Tersedianya database arsip
Adanya sarana penyimpanan arsip Adanya dokumen data
7
baik Terpeliharannya peralatan JIKN
8
Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
Belum ada
0
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
9
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
10 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
Belum ada
2 dokumen
2 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
11 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
Belum ada
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
Daerah Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
Tersedianya Dokumen dan terlaksananya Wawancara Tokoh / Pelaku Terlaksananya Survey
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti 12 Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah - Terlaksananya Survey
Belum ada
4 SKPA
6 SKPA
8 SKPA
9 SKPA
12 SKPA
13 SKPA
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen - Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku
Belum ada
5 dokumen
5 dokumen
6 dokumen
6 dokumen
8 dokumen
10 dokumen
sejarah 13 Tersedianya arsip yang terolah 14 15
Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Belum ada
4 tokoh
5 tokoh
4 tokoh
2 tokoh
4 tokoh
5 tokoh
Belum ada
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
1 Naskah
Belum ada
1 Dokumen
1 Dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
Belum ada
0 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
Terpeliharanya peralatan JIKN Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Terdata dan tertata Dokumen / Arsip
Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah Tersedianya arsip yang terolah Tersediannya Arsip yang direproduksi/dialih media Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan 16 bahan pustaka
Belum ada
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
2 kali
17 Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Belum ada
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
1 dokumen
68
Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Belum ada
0
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
20 Terbimbingnya tenaga arsiparis
Belum ada
1 kali
1 kali
1kali
1 kali
1kali
1 kali
Terbimbingnya tenaga arsiparis
21 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
Belum ada
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
22 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
Belum ada
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
1 Tim
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit
23 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis
Belum ada
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
24 Ternilainya Arsiparis
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1paket
1 paket
25 Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi
Belum ada
16 kab/kota
13 kab/kota
10 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
Belum ada
0
4 paket
2 paket
2 paket
2 paket
2 paket
18 Tersedia Sarana Layanan Informasi 19
26
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, 27 Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
28 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
23 kab/kota
18 kab/kota
23 kab/kota
Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan 29 dan Minat Baca di Daerah
Belum ada
19 Kab/Kota
20 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
23 Kab/Kota
19 Kab/Kota
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
1 paket
Belum ada
90.000 eks
150.000 eks
168.000 eks
185.000 eks
191.667 eks
90.000 eks
Belum ada
23 kab/kota
23 kab/kota
23 kab/kota
16 kab/kota
13 kab/kota
23 kab/kota
Belum ada
30 gedung
26 gedung
25 gedung
27 gedung
28 gedung
68 gedung
31 32
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca
Tersediannya Bahan Pustaka Perpustakaan 33 Umum Daerah 34
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
35 Terbangunnya Gedung Perpustakaan
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
Arsiparis Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Ternilainya Arsiparis Terlaksananya lomba minat baca tk.propinsi Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Belum ada
30
10 Tersedia Sarana Layanan Informasi
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Tersedia Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Terbangunnya Gedung Perpustakaan
Banda Aceh, 20 Februari 2014 Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
68
1
2
3
4
5
6
7
68
8
9
10
Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
1
2
3
4
5
1. 24. 15.
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
6
Tersedianya Data Base 1. 24. 15. 01. Pembangunan Informasi Kearsipan Database Informasi Kearsipan
Terhimpunnya data kearsipan
Tercapainya penghimpunan data kearsipan
Tersediannya Data kearsipan
Tersusunnya arsip berdasarkan pengklasifikasiaannya
Tercapainya pola Terklasifikasinya data klasifikasi arsip yang baik kearsipan
Terciptanya kemudahan dalam pencarian arsip
Tercapainya kerapian Tersusunnya sistem dalam penyusunan data katalog data kearsipan
Penyimpanan arsip lebih baik sehingga tercipta penyelamatan dan pelestarian arsip
Tersimpannya arsip secara baik dan rapi
Tersusunnya dokumen data kearsipan
Arsip
Terinformasinya masyarakat menuju masyarakat sadar arsip.
Kemudahan dalam akses informasi arsip bagi masyarakat.
1. 24. 15. 02. Pengumpulan Data
Outcome : Tersedianya database kearsipan Output : Database arsip Outcome : Terkumpulnya data
Output : Kelengkapan data 1. 24. 15. 03. Pengklasifikasian Data Outcome : Terklasifikasi data
1. 24. 15. 04. Penyusunan Sistem Katalog Data
Output : Kerapian data Outcome : Tersusunnya katalog data Output
Tersedianya sarana 1. 24. 15. 05. Pengadaan Sarana penyimpanan kearsipan Penyimpanan
Output Terciptannya publik image Terciptanya masyarakat Terbentuknya apresiasi 1. 24. 15. 09 Apresiasi kearsipan yang positif dan baik sadar arsip terhadap kearsipan tentang kearsipan
Tersusunnya dokumen penyusutan dan pemusnahan arsip.
Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
Output
100%
- 100%
- 100%
286.950.000 100%
2.227.500.000 100%
2.673.000.000 100%
-
100%
5.187.450.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
891.000.000
100%
Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
- Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
143.425.000 100%
618.750.000 100%
742.500.000 100%
100%
-
100%
-
100%
-
-
-
100%
-
100%
-
100%
- 100%
525.000.000 100%
630.000.000 100%
756.000.000
100%
1.911.000.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
- 100%
3.300.000.000 100%
3.960.000.000 100%
4.752.000.000
100%
12.012.000.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
- 100%
375.000.000 100%
450.000.000 100%
540.000.000
100%
1.365.000.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
0 100%
478.125.000 100%
573.750.000 100%
688.500.000
100%
1.740.375.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
0%
-
100%
-
100%
-
-
100%
-
100%
122.625.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
-
100%
-
100%
- 100%
2.850.000.000 100%
3.420.000.000 100%
4.104.000.000
100%
10.374.000.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
188.710.000 100%
192.500.000 100%
241.680.000 100%
432.000.000 100%
518.400.000 100%
622.080.000
100%
2.195.370.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
100%
: Informasi kearsipan
Outcome : Terlaksana apresiasi kearsipan
122.625.000
0%
0%
: Apresiasi kearsipan
Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip
1. 24. 16. 01. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Outcome : Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Output
Menjadi dokumen acuan dalam penyusunan dan pemusnahan arsip
2014
: Sarana penyimpanan arsip
Tersediannya dokumen 1. 24. 15. 06. Kajian Sistem Outcome : Tersusunya sistem Data Kearsipan yang Administrasi Kearsipan kearsipan baik Output : Sistem kearsipan yang baik Terpeliharannya 1. 24. 15. 07. Pemeliharaan Outcome : JIKN peralatan JIKN Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan
Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Target 8
2013
: Katalog data arsip
Outcome : Tersedianya sarana penyimpanan Output
Terolah dan tersimpannya Penyimpanan dan arsip dengan baik pengolahan arsip yang baik
7
2012
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Tersusunnya arsip secara Tercapainya data base data base sehingga informasi kearsipan sistem pengelolaannya menjadi lebih baik
1. 24. 16.
Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan
1. 24. 16. 02. Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah
: Terolah dan tersimpannya arsip
Outcome : Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
1
2
3
4
5
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
Output
Terjaga dan terpeliharanya kerahasiaan data kearsipan
Terciptanya sistem keamanan data kearsipan
Terbangun sistem keamanan penyimpanan data
Terlaksanananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah
Tersusunnya Perencanaan Pengembangan Ekonomi Lokal
Terlaksanananya 1. 24. 16. 05. Survey/Pelacakan dan Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Ganti Rugi Dokumen / Dokumen/Wawancara wawancara Tokoh Tokoh/Pelaku Sejarah Pelaku Sejarah
- Terlaksananya Survey
Arsip yang ada pada SKPA
- Terlaksananya Survey
6 : Tersusunnya dokumen penyusutan dan pemusnahan arsip.
1. 24. 16. 04. Pembangunan Sistem Outcome : Terbangun sistem Keamanan Data keamanan penyimpanan data Output
- Penambahan khasanah Informasi arsip yang arsip terekam pada tokoh masyarakat
Outcome : Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
Output
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah
Output Arsip yang ada di SKPA Tersedianya arsip yang 1. 24. 16. 06. Pengolahan Arsip terolah
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
100%
100%
100%
436.530.000 100%
-
100%
-
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
100%
540.000.000 100%
648.000.000 100%
777.600.000
100%
1.965.600.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
141.440.000 100%
159.430.000 100%
756.000.000 100%
907.200.000 100%
1.088.640.000
100%
3.489.240.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
: Penambahan khasanah arsip
: Penambahan khasanah arsip
Outcome : Terolahnya arsip Output
Output
100%
76.500.000
100%
161.500.000
100%
397.700.000
100%
450.000.000
100%
540.000.000 100%
648.000.000
100%
2.273.700.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
206.150.000
100%
237.000.000
100%
248.240.000
100%
774.000.000
100%
928.800.000 100%
1.114.560.000
100%
3.508.750.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
570.000.000 100%
684.000.000 100%
820.800.000
100%
2.074.800.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
: Daftar Pertelaan Arsip
Tersediannya Arsip 1. 24. 16. 08. Reproduksi/Alih Media Outcome : Terlaksananya yang direproduksi/dialih reproduksi/alih media media arsip
1. 24. 17.
Terpeliharanya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
2015
: Penambahan khasanah arsip
Outcome : Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen
Pemeliharaan arsip
2014
: Terjaga dan terpeliharanya kerahasiaan data kearsipan
- Penambahan khasanah Arsip dan dokumen yang - Terlaksananya arsip bernilai guna tinggi yang Pelacakan dan Ganti ada pada Rugi Dokumen masyarakat,swasta dan lain-lain.
Terpeliharanya dokumen Pemeliharaan koleksi arsip baik secara fisik arsip arsip maupun informasinnya
Target 8
2013
Outcome : Terlaksananya Survey Output
Tersusunnya daftar Pertelaaan Arsip (DPA)
7
2012
: Arsip yang direpro/alih media
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Terpeliharannya secara 1. 24. 17. 01. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Penyimpanan Arsip
Outcome : Terpeliharannya secara Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Output
100%
-
100%
: Arsip yang terpelihara
66
-
100%
-
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
1 Terpeliharanya koleksi arsip dan bahan pustaka dari kerusakan akibat jamur,hama dan faktor perusak lainnya
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
2 3 4 5 Koleksi arsip dan Terlaksananya fumigasi 1. 24. 17. 02. Pemeliharaan perbaikan bahan pustaka arsip dan perbaikan Rutin/Berkala Arsip bahan pustaka Daerah
6 Outcome : Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka Output
1. 24. 18. Penambahan khasanah arsip dan penyajian informasi kearsipan
Program dan Kegiatan
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
Naskah arsip yang berdaya guna tinggi
Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
Tersajinya informasi Tersedia Sarana arsip kepada masyarakat Layanan Informasi
1. 24. 18. 01. Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip
Terlaksananya sosialisasi arsip bagi pemerintah/swasta
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi Pemerintah/ Swasta
1. 24. 18. 02. Penyediaan Sarana Pelayanan Informasi Arsip
Terdidiknya tenaga arsiparis
Ternilainnya arsiparis
Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
1. 24. 19. 01. Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
Terlaksananya bimbingan tenaga arsiparis
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target 20
100%
9 10 192.900.000 100%
11 12 332.100.000 100%
13 14 756.435.000 100%
15 16 333.331.200 100%
17 18 399.997.400 100%
19 479.996.800
100%
100%
-
100%
-
100%
-
100%
624.000.000 100%
748.800.000 100%
898.560.000
100%
-
100%
-
100%
-
100%
516.000.000 100%
619.200.000 100%
100%
-
100%
100%
86.730.000 100%
576.000.000 100%
0%
123.640.000 100%
123.640.000 100%
174.820.000 100%
100%
-
100%
-
100%
100%
-
100%
-
100%
-
100%
-
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
Rp 21 22 2.494.760.400 Badan Arpus Aceh
23 Aceh
100%
2.271.360.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
743.040.000
100%
1.878.240.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
691.200.000 100%
829.440.000
100%
2.183.370.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
1.056.000.000 100%
1.267.200.000 100%
1.520.640.000
100%
4.265.940.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
- 100%
180.000.000 100%
216.000.000 100%
259.200.000
100%
655.200.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
- 100%
144.000.000 100%
172.800.000 100%
207.360.000
100%
524.160.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
- 100%
696.000.000 100%
835.200.000 100%
1.002.240.000
100%
2.533.440.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
: Peningkatan kualitas SDM Kearsipan
Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
1. 24. 19. 02. Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
Outcome : Penilaian arsiparis berprestasi
Terbimbingnya Tenaga 1. 24. 19. 03. Bimbingan Teknis Arsiparis Tenaga Arsiparis
: Arsiparis berprestasi
Outcome : Penilaian Angka Kredit (PAK) arsiparis Output
Peningkatan SDM Arsiparis
Rp
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
Peningkatan SDM Kearsipan
Output Terbentuknya Tim Penilai Tersusunnya Paket Angka Kredit Arsiparis Penilaian Arsiparis
Target
2017
: Pelatihan tentang kearsipan
Terbimbingnya tenaga 1. 24. 18. 04. Bimbingan Penyuluhan Outcome : Terlaksananya arsiparis Arsiparis bimbingan teknis dan penyuluhan kearsipan Output
Peningkatan kesejahtraaaan arsiparis
Rp
2016
: Peningkatan kualitas pelayanan publik
1. 24. 18. 03. Sosialisasi/ Penyuluhan Outcome : Terlaksananya Kearsipan di sosialisasi dan Lingkungan Instansi bimbingan/ Pemerintah penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah/ swasta
1. 24. 19.
Target
2015
: Pelayanan informasi arsip
Outcome : Tersedianya sarana pelayanan informasi arsip
Output Meningkatnya kualitas SDM Arsiparis
Rp
2014
: Terpeliharanya arsip dan bahan pustaka
Outcome : Naskah sumber arsip
Output
Terciptanya instansi pemerintah/swasta yang sadar arsip
Target 8
2013
Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Output Kemudahan dalam informasi arsip
7
2012
: Penilaian arsiparis
Outcome : Terlaksananya bimtek arsiparis
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
1
2
3
4
5
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
Output
Peningkatan SDM Arsiparis
Penetapan arsiparis berprestasi
Ternilainya Arsiparis
1. 24. 19. 04. Penilaian Arsiparis
Outcome : Terlaksananya penilaian arsiparis Output
1. 24. 20.
Meningkatnya budaya gemar membaca siswa
Tingginya minat baca Terlaksananya lomba dan kebiasaan membaca minat baca tk.propinsi di kalangan siswa
6 : Penciptaan dan pengembangan arsiparis
7
2012 Target 8
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
100%
97.100.000 100%
100%
100%
100%
92.550.000 100%
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
138.040.000 100%
180.000.000 100%
216.000.000 100%
259.200.000
100%
982.890.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
248.660.000 100%
540.000.000 100%
648.000.000 100%
777.600.000
100%
2.214.260.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
75.720.000 100%
148.521.000 100%
198.100.000 100%
780.000.000 100%
936.000.000 100%
1.123.200.000
100%
3.261.541.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
227.770.000 100%
298.130.000 100%
453.000.000 100%
936.000.000 100%
1.123.200.000 100%
1.347.840.000
100%
4.385.940.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
261.380.000 100%
6.669.465.000 100%
1.346.637.911 100%
15.000.000.000 100%
18.000.000.000 100%
21.600.000.000
100%
62.877.482.911 Badan Arpus Aceh
Aceh
: Penetapan arsiparis
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1. 24. 20. 01. Pemasyarakatan Minat Outcome : Terlaksananya lomba dan Kebiasaan minat baca tingkat Membaca untuk provinsi Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Output
Meningkatnya minat Penambahan buku budaya baca masyarakat bernuansa daerah,pengkajian dan penyuluhan minat baca
Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca
: Meningkatnya budaya gemar membaca siswa 1. 24. 20. 02. Pengembangan Minat Outcome : Penambahan buku dan Budaya Baca bernuansa daerah, pengkajian dan penyuluhan minat baca
-
Output
Terjadinya peningkatan pengembangan budaya baca
Terbinannya sumber daya perpustakaan
Terlaksananya 1. 24. 20. 03. Suvervisi, Pembinaan Outcome : Pembinaan dan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada pendataan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, perpustakaan Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah Peprustakaan Khusus, dan Perpustakaan Perpustakaan Sekolah Masyarakat dan Perpustakaan Masyarakat
Output
Meningkatnya layanan perpustakaan dan kearsipan
: Meningkatnya budaya baca masyarakat
Meningkatnya pelayanan Terkoordinasi kepada masyarakat Pengembangan Perpustakaan
1. 24. 20. 04. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
: Terbinanya sumber daya perpustakaan
Outcome : Peningkatan layanan perpustakaan dan kearsipan
66
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
1
2
3
4
5
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
Output
Peningkatan koleksi bahan pustaka
Pengadaaan buku perpustakaaan umum, sekolah dan rumah ibadah
Tersedia Bantuan 1. 24. 20. 05. Penyediaan Bantuan Pengembangan Pengembangan Perpustakan dan Minat Perpustakaan dan Baca di Daerah Minat Baca di Daerah
Outcome : Pengadaan buku perpustakaan umum dan perpustakaan khusus di daerah Output
Terpeliharanya koleksi bahan pustaka dan khasanah arsip dari kerusakan
Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan non buku
Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca
1. 24. 20. 06. Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca
Tersusunnya dokumen perencanaan dan pelaporan
Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca
1. 24. 20. 07. Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca
7
Target 8
0%
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
0%
19.284.030.000
0%
33.120.000.000
0%
0%
47.692.800.000
0%
160.269.220.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
5.370.000.000
0%
15.058.390.000
39.744.000.000
: Bertambahnya koleksi bahan pustaka
Outcome : Pelestarian dan konservasi bahan pustaka dan non buku
Output
Terukurnya kinerja kearsipan dan perpustakaan
6 : Meningkatnya pelayanan kepada masyarakat
2012
100%
489.845.000 100%
1.218.900.000 100%
779.260.000 100%
8.160.000.000 100%
9.792.000.000 100%
11.750.400.000
100%
32.190.405.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
318.605.000 100%
377.215.000 100%
557.281.000 100%
1.860.000.000 100%
2.232.000.000 100%
2.678.400.000
100%
8.023.501.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
317.240.000
100%
319.890.000
100%
905.690.000
100%
900.000.000
100%
1.080.000.000 100%
1.296.000.000
100%
4.818.820.000 Badan Arpus Aceh
Aceh
100%
2.580.414.500
100%
2.690.570.000
100%
2.011.447.706
100%
9.000.000.000
100%
10.800.000.000 100%
12.960.000.000
100%
40.042.432.206 Badan Arpus Aceh
Aceh
330.000.000 100%
396.000.000 100%
475.200.000
100%
1.923.380.300 Badan Arpus Aceh
Aceh
: Terpeliharanya koleksi bahan pustaka dari kerusakan
Outcome : Terencana dan tersusunnya program budaya baca Output
Meningkatnya minat masyarakat keperpustakaan
Terlaksananya pameran Terpublikasi dan 1. 24. 20. 08. Publikasi dan (koleksi deposit dan tersosialisasi Minat dan Sosialisasi Minat umum) Budaya Baca Budaya Baca
: Penentuan sistem kerja yang efisien demi terwujudnya pelayanan prima bagi masyarakat Outcome : Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca Output
Peningkatan pelayanan perpustakaaan kepada masyarakat.
Penambahan koleksi buku yang berkwalitas
: Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Tersediannya Bahan 1. 24. 20. 09. Penyediaan Bahan Outcome : Tersedianya bahan Pustaka Perpustakaan Pustaka Perpustakaan pustaka perpustakaan Umum Daerah Umum Daerah umum daerah Output
Termonitoring dan terevaluasinya program dan budaya baca
Tersusunnya laporan Terlaksananya monitoring, evaluasi dan Monitoring, evaluasi dokumen pelaporan dan Pelaporan lainnya
1. 24. 20. 10. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
: Penambahan khasanah dan koleksi bahan perpustakaan pada Perpustakaan Umum daerah Aceh
Outcome : Terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
100%
131.037.000 100%
66
339.335.000 100%
251.808.300 100%
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
1
2
3
4
5
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
Output
Peningkatan sarana dan Terlaksananya prasarana perpustakaan pembangunan gedung perpustakaan
6 : Terciptanya data dan informasi yang lengkap sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai dasar acuan dalam perencanaan dan penyusunan program perpustakaan
Terbangunnya Gedung 1. 24. 20. 11. Pembangunan Gedung Outcome : Terbangunnya Perpustakaan Perpustakaan gedung perpustakaan Output
7
2012 Target 8
100%
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
77.932.800.000
100%
16.733.204.500 100%
10.225.828.324 100%
6.091.400.000 100%
54.120.000.000 100%
64.944.000.000 100%
: Penambahan sarana pembelajaran masyarakat
Banda Aceh, 20
Februari 2014
Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh,
H. Suferdi, MM Pembina TK.I / 19650924 198903 1 004
66
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
230.047.232.824 Badan Arpus Aceh
Aceh
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tujuan
Sasaran
Indikator Sasaran
Kode
Program dan Kegiatan
Data Capaian Indikator Kinerja Program pada Tahun Awal (outcome) dan Kegiatan (output) Perencanaan
1
2
3
4
5
6
7
2012 Target 8
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPA
2017
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
Target
Rp
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
66
Unit Kerja SKPA Penanggung Jawab
Lokasi
22
23
66
PENDUPLIKASIAN
66
MONITORING,EVA,PELPRN
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
66
