RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
JABATAN : SEKRETAzuS BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA PEIVYULUHAN KABUPATEN MALANG
M eningkatnya pelayanan administrasi
No 1.
Aksi/Kegiatan Koordinasi dalam rangka pelayanan administrasi kepegawaian
Tarset
Indikator Kinerja
Sasaran Strategis
Jadwal Pelaksanaan
I
II
ru
Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Output/Keluaran Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian
Program
Kegiatan
Program Pelayanan
Penyediaan Jasa Surat
Administrasi Perkantoran
Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air & Listrik Penyediaan Jasa Penyediaan
Jasa Perbaikan Peralatan kerja Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan kantor Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan
ry IOOYI
Rp.
363.089.200
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatus
-
Pengadaan Peralatan Gedung
Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Pembangunan Gedung Kantor (DAK)
Indikator Kineria
Sasaran Strate
I M
enin gkatnya pelayanan administrasi
No 5.
Aksi/Kegiatan Koordinasi dalam rangka pelaksanaan administrasi keuangan
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran laporan keuangan yang selesai tepat waktu
Aksi/Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Rp.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Administrasi
218.650.000
Keuangan
II
Tarqet III
Persentase dokumen perencanaan dan penyclenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman Output/Keluaran
IV to006
Kegiatan
lndikator Kineria
Meningkatnya pelayanzrn administrasr
Target III
Program
I
No
II
Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat wal
Persentase dokumen
Sasaran Stratesis
3.150.504.O00
Program
Kegiatan
N lOOo/o
Rp.
1.
Koordinasi dalam rangka pelaksanaan peeencanaan, evaluasi dan pelaporan
Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Pen5rusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
60.70s.ooo
Program Peningkatan Ketahanan Pangan (Pertanian / Perkebunan)
Laporan Berkala Kondisi Ketahanan Pangan
71.220.0OO
Sekretaris
IT. AJUNUDDIN
Pembina TK.l NrP. 196tO202 199003 1 013
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : KEPALA SUB BAGI-AN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Sasaran Strategis
Indikator Kineda
Meningkatnya pelayanan administrasi kepegawaian
Jumlah PNS yang naik gaji berkala tepat waktu
Jadwal Pelaksanaan I I II II I V
No
Aksi/Kegiatan
i.
Menyediakan dan memproses surat
I
II
Target III
IV 10
Output/Keluaran Kegiatan
Rp.
Jumlah PNS yang naik pangkat tepat waktu
Penyediaan Jasa Surat MenYurat
3.375.000
Jumlah pelayanan administrasi
Penyediaan jasa komunikasi
Program
menyurat kepegawaian
untuk
kenaikan
na n olra t .)
Menyediakan memenuhi
dan pelayanan
perkantoran
administrasi perkantoran Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
sumber daya air dan listrik Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan bangunan
kantor Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan perundang - undangarr Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dlm Daerah
359.7 t4.200
Indikator Kinerja
Sasaran Strategis
Meningkatnya pelayarlan administrasi kepegawaian
No
1
Aksi/Kegiatan
Menyediakan dan memproses surat untuk menyurat kenaikan oanskat
o
3.
Menyediakan dan memelihara sarana kendaraan dinas/ops Menyiapkan dan menyediakan sarana perkantoran
Jadwal Pelaksanaan I I II II I V ./
I
II
Tarset III
Jumlah PNS yang naik pangkat tepat waktu
N 15
Output/Keluaran Program
Kegiatan
Rp.
Jumlah kendaraan dinas/ops
Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatus
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
32.504.000
yang terpelihara
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
3.118.000.000
Jumlah PNS yang naik pangkat tepat waktu
Jumlah sarana perkantoran
Pembansunan Gedung Kantor (DAK)
KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BAMBANG SUTIKNO. S.Sos NrP. 19581205 198508 1 001
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Meningkatnya pelayanan administrasi keuangan
Jumlah laporan keuangan sesuai pedoman dan tepat waktu
Jadwal
I 1 Lap
Tarset III II 2 Lap 1 Lap
N 2 Lap
Output/Keluaran
No
Aksi/Kegiatan
I
Menyusun rencana pencairan perbulan
Jumlah matrik rencana pencairan yang disetujui
2.
Penyusunan nota pencairan dana per bidang
Jumlah Nota Pencairan Dana yang disetujui
3.
Pembuatan SPM dan SPP
4.
Pembuatan laporan keuangan
Jumlah SPM dan SPP yang dikeluarkan Jumlah laporan keuangan sesuai pedoman dan tepat waktu
Pelaksanaan I II IT TV
Program
Kegiatan
Rp.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
218.650.000
KEPALA SUB
NrP...19730419 199803 2 008
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
lndikator Kinerja
Sasaran Strategis
II
Meningkatnya kuaiitas dokumen perencanaan dan Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik oelaooran Jadwal Output/Keluaran No Pelaksanaan Aksi/Kegiatan Program I II III IV 1 Men5rusun perencanaan Jumlah dokumen perencanaan kerja program dan kegiatan yang berkualitas baik sesuai keterkaitan dengan RPJMD berupa Renstra, apabila ada perbaikan diterbitkan Rerriew Renstra Peningkatan Pengembangan 2. Men5rusun Renja tiap tahun Jumlah dokumen perencElnaan Sistem Pelaporan Capaian yang berkualitas baik berdasarkan Renstra yang Kinerja dan Keuangan, telah dibuat dan Indikator Kinerja Utama 3.
1 Lap
Kegiatan
I
Tarset III 2l^p Lap
Rp.
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan 60.705.000 Ikhtisar Realisasi Klne{a
SKPD
Jumlah dokumen perencanaan vans berkualitas baik Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik
Men5rusun RKA/DPA berdasarkan KUA-PPAS
Menl'usun RKA/DPA Perubahan berdasarkan KUA-PPAS Perubahan Sasaran Strategis
4.
Indikator Kineria I
Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan dan Jumlah dokumen laporan yang tepat waktu dan berkualitas baik
4 Lap
Target III II 4 Lap 4 l.ap
I)elaporan No
Aksi/Kegiatan
rV i Lap
Jadwal Pelaksanaan
Output/Keluaran
Program
Kegiatan
Rp.
IV
6 Lap
I 1.
2.
3.
4.
Membuat laporan bulanan berdasarkan realisasi fi sik keuangan Membuat laporan rapat Yang berkaitarr dengan Perencanaan dan evaluasi Membuat laporan triwuian capaian kinerja berdasarkan rapat evaluasi internal Membuat laporan akhir, yaitu laporan capaian kinerja, laporan tahunan DAK, darr laporan tahunan
{
II
III
tV
Jumlah dokumen laporan Yang tepat waktu dan berkualitas baik Jumlah dokumen laporan Yang tepat waktu dan berkualitas baik Jumlah dokumen laporan Yang tepat walrtu dan berkualitas baik Jumlah dokumen Laporan
Peningkatan Ketahanan Pangan Pertanian/ Perkebunan)
Laporan Berkala Kondisi Ketahanan Pangan Daerah
7t.220.ooo
perkembangan kegiatan Yang tepat waktu
SKPD
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
Ir. RATIH WIDJAJANTI. M.Si NiP. 19700120 199503 2 003
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN Tareet
Indikator Kineria
Sasaran Strateeis
II
III
3
5
7
10
aiuan
aiuan
aiuan
aiuan
I
Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
Meningkatnya tertib administrasi keuangan No
I 1
)
Output/Keluaran
Jadwal Pelaksanaan
Aksi/Kegiatan
II
III
Kegiatan
Program
ry
Rp.
TV
Membuat pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS sesuai dengan nota permintaan dana
Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
Memeriksakan pengajuan SPP GU, SPP UP dAN SPP
Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu
LS 3.
Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
Mengagendakan dan mengirimkan pengajuan SPP GU, SPP UP dAN SPP LS
4
Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
Mengambil SP2D pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS, dan mengambil uang
Indikator Kinerja
Sasaran Strategis
Meningkatnya tertib administrasi keuangan No
Aksi/Keeiatan
Jadwal
Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu Output/Keluaran
3 Lap Prosram
Target II III 3 Lap 3 tap Kesiatan
Rp.
IV
3 Lap
Pelaksanaan tV II III 1
Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu
Membuat pengajuan sesuai dengan nota permintaan
dala 2.
Mengidentifi kasi ajuan yang kena pajak tiap bulan
3.
Membuat Laporan Pajak tiap bulan
4.
Membayar ajuan yang kena pajak tiap bulan dan membukukannya
Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat wakiu
v
Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu
Targt t
Indika+or Kineria
Sasaran Strategis
I]
Meningkatnya tertib administrasi keuangan Jadwal Pelaksanaan II III IV I
3 Lap
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu Output/Keluaran
No
Aksi/Kegiatan
i
Membukukan pengajuan berdasarkan nota permintaan
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu
2.
Membayarkan pengajuan berdasarkan nota permintaan dana setelah SP2D terbit
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu
3.
Meminta SPJ setelah satu minggu uang diterimakan
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu
Program
3 Lap
Kegiatan
I
3 Lap Rp.
IV
3 Lap
4.
Membuat Laporar SPJ setelah SPJ diterima Pada tiap bulan
Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu
BENDAHARA PENGELUARAN
/,hrfr"
RIA
WAHYUDI. SE NtP. 19620509 199102 1 002
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : BENDAHARA GAJI
Jumlah laporan SPP Gaji yang tepat waktu
Meningkatnya tertib administrasi penggajian No
Aksi/Kegiatan
1.
Memeriksa daftar gaji dari
Target
Indikator Kineria
Sasaran Stratesis
Output/Keluaran
Jadwal Pelaksanaan I
II
III
I
II
III
3 Lap
3 Lap
3 tap
Kegiatan
Program
IV 3 Lap
Rp.
IV
Jumlah gaji yang dibayarkan tepat waktu
DPPKA 2.
3.
4
Membuat rekap untuk pengajuan SPP Gaji pada tiap bulan Membuat rekap daftar gaji yang diajukan ke Bank Jatim
Jumlah gaji yang dibayarkan tepat waktu
Melakukan pembayaran gaji tiap bulan melalui Bank Jatim
Jumlah gaji yang dibayarkan tepat waktu
Jumlah gaji yang dibayarkan tepat waktu
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
I
Meningkatnya tertib administrasi penggajian
Jumlah laporan SPJ Gaji yang tepat waktu
3 tap
Jadwal No
lr
Aksi/Kegiatan Memeriksa data gaji pegawai untuk dibuat daftar Gaii oada tiap bulan
Target III 3 Lap 3 Lap II
Output/Keluaran Program
Pelaksanaan ry II III
Jumlah laporal SPP Gaji yang tepat waktu
Kegiatan
Rp.
IV 3 Lap
2.
3.
Mengirimkan perubahan data gaji pegawai ke DPPKA oada tiao bulan Merekap data gaji pegawai untuk dibuat laporan pembayaran gaji tiap bulan
Jumlah laporan SPJ Gaji yang tepat waktu Jumlah laporan SPP Gaji yang tepat waktu
BENDAHARA GAJI
w!
ITA KASRIANA. BSC NrP. 19681122 L99403 2 003
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
Tarset
Sasaran Strategis
Indikator Kine{a
Meningkatnya aCministrasi urnum yang tertib administrasi
Jumlah surat masuk dan keluar yang terinventarisir
Jadwal Pelaksanaan tV I II IU
IU
Output/Keluaran Program
No
Aksi/Kegiatan
1.
Melakukan penerimaan surat masuk dan keluar
2.
Melakukan pernyotiran surat masuk dan keluar
Jumlah surat masuk dan keluar yang terinventarisir
3.
Memberikan penomoran surat masuk dan keluar
Jumlah surat masuk dan keluar yang diberikan nomor
4.
Mendistribu sikan surat masuk dan keluar
Jumlah surat masuk dan keluar yang didistribusikan
I
II
I
Kegiatan
Jumlah surat masuk dan keluar yang tennventarisir
PONTYEM
NIP. 19640910 198603 2 024
Rp.
IV 3216 surat
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Meningkatnya administrasi kepegawaian yang tertib administrasi
Jumlah PNS yang naik gaji berkala
i
Memeriksa buku penjagaan kenaikan gaji berkala, mengumpulkan berkas ajuankenaikan gaji berkala
Jumlah PNS yang naik gaji berkala
2.
Membuat surat pengantar kenaikan gaji berkala sesuai prosedur
Jumlah PNS yang naik gaji berkala
3.
Mengirimkan berkas pegawai yang naik gaji berkala
Jumlah PNS yang naik gaji berkaia
4_
Mendistribusikan surat kenaikan gaji berkala
-
Tarset III
N 10
Kegiatan
Program
Aksi/Kegiatan
{
II
Output/Keluaran
Jadwal Pelaksanaan IV II IT
No
I
I
Rp.
Jumlah PNS yang naik gaji berkala
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Meningkatnya administrasi kepegawaian yang tertib administrasi
Jumlah PNS yang naik pangkat
I
II
Tarset III
IV 15
No
Aksi/ Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan II III IV I
Output/Keluaran Program
Memeriksa buku penjagaan kenaikan pangkat, mengumpulkan berkas ajuankenaikan pangkat
Jumlah PNS yang naik pangkat
2.
Membuat surat pengantar kenaikan pangkat sesuai prosedur
Jumlah PNS yang naik pangkat
3.
Mengirimkan berkas pegawai yang naik pangkat
Jumlah PNS yang naik Pangkat
4.
Mendistribusikan surat kenaikan pangkat
Jumlah PNS yang naik pangkat
1
PENGADMINIS
Kegiatan
PEGAWAIAN
NrP. 1964A526 200604 1 006
Rp.
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : PENGHITUNG BARANG DAN ASSET
rang dan Asset yang terinventarisir dengan baik Jadwal Pelaksanaan II III ry I
Melakukan pencatatan barang dan asset yang masuk dan keluar tiap buian
Jumlah Barang Asset yang terinventarisrr
r)
Melakukan pencatatan barang dan aseet yang masih baik, rusak, dan rusak berat
Jumlah Barang Asset yang terinventarisir
3.
Membuat buku inventarisir barang dan asset dan SK barang dan asset
Jumlah Barang Asset yang terinventarisrr
I
g dan Asset yang terinventarisir dengan baik
Aksi/Kegiatan
br...r* dan asset yang telah
.Iadwa,l Pelaksanaan III IV II
III
IV
Rp.
Tarqet
lndikator Kinerla
Sasaran Stratesis
I
Kegiatan
Program
1.
tIM."@
II
193
Output/Keluaran
Aksi/Kegiatan
1.
I
Jumlah Barang Asset yang terinventarisir
No
No
Target
Indikator Kinerja
Sasaran Strategis
II
ry
III
1 Lap
Jumlah laporan Barang dan Asset
Output/Keluaran Jumlah laporan Barang dan Asset
Program
Kegiatan
Rp.
diinventarisir 2.
Melakukan cek ulang terhadap catatan barang dan aseet yang telah diinventarisir
Jumlah laporan Barang dan Asset
3.
Membuat laPoran barang dan asset tiap bulan dan tiap akhir tahun
Jumlah laporan Barang dan Asset
PENGHITUNG BARANG DAN ASSET
\*\*+\#,\ \
NrP. 19620407 199803 1 001
RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 JABATAN : PENGADMNISTRASI KEUANGAN SEKRETARIAT Target
Indikator Kineda
Sasaran Strategis
Meningkatnya administrasi keuangan Sekretariat yang tertib administrasi Jadwal Pelaksanaan tV II Iil I
Jumlah surat terinventarisir
pertanggqngiawaban (SPJ) keuangan,yang
Iil
3
3
3
3
bendel
bendel
bendel
bendel
IV
Output/Keluaran Program
No
Aksi/Kegiatan
1.
Mengumpulkan SPJ yang masuk tiap bulan
2.
Mencocokkan SPJ yang masuk dengan Buku Kas Umum
Jumlah SPJ yang terinventarisir
3.
Membendel SPJ yang sudah benar tiap bulan
Jumlah SPJ yang terinventarisir
./
I]
Kegiatan
Jumlah SPJ yang terinventarisir
PENGADMNISTRASI KEUANGAN SEKRETARI-AT
WAIDAH KAKfl NrP. 19650423 2AA604 2 007
Rp.
