Relevant en betaalbaar. Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden. Relevant en betaalbaar

Relevant en betaalbaar

Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden

Relevant en betaalbaar 2014-2018

Meerjarenplan 2014-2018

Definitief

Mei 2014 Samenstelling en foto´s Cees Hoogendijk

Uitgave Stichting Historische Kring Wederden Wierden


Stichting Historische Kring WEDERDEN

WEDERDEN zet zich, gesteund door donateurs en vrijwilligers, sinds 1995 in voor de bevordering van kennis van het eigen dorp en volk en hoopt belangstelling te wekken voor datgene wat er door cultuur en natuur gerealiseerd is, door     

het houden van exposities historisch onderzoek uitgave van publicaties organiseren van lezingen organiseren van excursies

De afgelopen jaren heeft WEDERDEN een eigentijdse expositieruimte in gebruik genomen. Verder is het magazine voor donateurs geprofessionaliseerd en zijn we actief geworden op Facebook. Het aantal

actieve vrijwilligers is gelijk gebleven terwijl het aantal donateurs en bezoekers aan de exposities gestadig toeneemt. In de komende jaren willen we relevant en betaalbaar blijven. Om de gerealiseerde kwaliteitsverbeteringen betaalbaar te houden zal het ambitieniveau moeten worden bijgesteld. Om dit goed vorm te geven hebben we een Meerjarenplan 2014 t/m 2018 opgesteld onder het motto “zakelijker worden”. In deze folder geven wij u in hoofdlijnen zicht op wat we de komende jaren, samen met onze donateurs en vrijwilligers, willen bereiken.

Meerjarenplan 2014-2018 Activiteiten1 2010

2011

2012

EXPOSITIES

Gaddergood Jan Jans Vrouwleu Wierdense revue

Wierdense revue

-

EDUCATIE

WO II Kofferproject Dubbele foto




HISTORISCH ONDERZOEK

Wierdense revue Bevrijding Wierden

Oprichting genealogiewerkgroep

Dood Lancker Naamgeving tunnels Bekende Wierdenaren

Stolpersteine Wagenmakerij Langenhof Jedburgh (WOII)

PUBLICATIES Traditioneel WederAardigheden Boeken Digitaal Websites

3 0

Facebook

-

LEZINGEN

Jan Jans Paasgebruiken Opgravingen klooster Oldenzaal Midwinterhoorn Bevrijding Wierden

EXCURSIES

Algonquins

SAMENWERKING

Galerie Groot’n Jans NeW Theaterproducties (Ode aan de Wierdense revue)

1

3 0

2013 Dari mana datang Schoolfoto’s Reünie

3 0

3 0

Begraafplaats Vriezenveenseweg online Transcriptie hervormde trouwboeken

Transcriptie RK doopboeken, trouwboeken en overlijdensboeken

-

-

628 volgers

Illegaliteit Streekeigen huis en erf Twentse avond Bestemmingsplan Aalderinkshoek

Middeleeuwse bouwkunst Leven rond 1900 Fotopresentatie Luchtmacht In dienst van Napoleon Stellingwarfs Notariaat Heliand

De Marke genootschappen Tuinen Archeologie Anekdotes Twentse avond Jedburgh (special forces WO II)

-

-

-

Galerie Groot’n Jans IJsselacademie Firma Höften Oorlogsmuseum, Hist. Kring & gemeente Hellendoorn

Galerie Groot’n Jans Firma Höften Oorlogsmuseum, Hist. Kring & gemeente Hellendoorn

Galerie Groot’n Jans Molukse gemeenschap Hist. Kring Hellendoorn / Nijverdal ROC van Twente

Activering digitaal archief Transcriptie hervormde doopboeken

Dit overzicht is niet volledig en geeft “slechts” een deel van onze activiteiten weer.


Relevantie 2010-2013

WEDERDEN was, zoals hiernaast weergegeven, wekelijks zichtbaar in de Wierdense gemeenschap. In de periode dat er geen expositieruimte beschikbaar was hebben wij het aantal lezingen opgevoerd om het contact met onze doelgroep niet te verliezen. De firma Höften was ons zeer ter wille door in ieder geval een archief- en werkruimte ter beschikking te stellen. Hierdoor konden de “werkzaamheden op de achtergrond” ongehinderd doorgang vinden. Desondanks heeft de Wierdense gemeenschap het tijdelijk ontbreken van een expositieruimte als een gemis ervaren. Onze vaste partners zijn de Gemeente Wierden en Galerie Groot’n Jans. Gelegenheidspartners waren de

plaatselijke Molukse gemeenschap en de IJsselacademie. Ondanks diverse pogingen is het ons niet gelukt om de samenwerking met laatstgenoemde succesvol af te ronden. Daardoor kwam een “Canon van Wierden” niet van de grond. Probleem was met name onvoldoende beschikbaarheid van scribenten. Excursies worden de laatste jaren niet meer georganiseerd. De oprichting van een werkgroep genealogie zorgde voor nieuwe energie op het terrein van familie-onderzoek. Zij ontsluiten genealogische bronnen (veelal via internet), geven advies aan hulpzoekenden en hebben op verzoek van de gemeente de eerste concrete stappen gezet in het identificeren van “Bekende Wierdenaren”.


€ 140.000 Overigen

€ 120.000

Legaten

€ 100.000

Inrichting € 80.000

Verkoop Vrije giften

€ 60.000

Sponsoring Advertenties

€ 40.000

Donaties € 20.000

Subsidie Zelfwerkzaamheid

€0 2010

2011

2012

2013

INKOMSTEN2

€ 45.000 Overigen

€ 40.000

Computers

€ 35.000

Tentoonstellingen

€ 30.000

Administratie

€ 25.000

Kosten betalingsverkeer

€ 20.000

Telefoon Verzekeringen

€ 15.000

Verhuiskosten € 10.000

Inrichting pand

€ 5.000

Porto + WA

€0

Huur 2010

2011

2012

2013

UITGAVEN

2

De post “zelfwerkzaamheid” is de administratieve kapitalisering van de door vrijwilligers en bestuur beschikbaar gestelde uren (rekeneenheid: 10 euro per uur). Vrijwilligers en bestuur van WEDERDEN ontvangen voor hun werkzaamheden geen vrijwilligersvergoeding.


Financiën 2010-2013

WEDERDEN heeft bewezen dat inkomsten en uitgaven in balans kunnen zijn ondanks grote incidentele uitgaven aan computerapparatuur en de verhuizing naar het nieuwe pand. Zelfwerkzaamheid, het gestaag groeiende donateursbestand en subsudies genereren het merendeel

van de inkomsten. Door de ingebruikname van het nieuwe pand zijn de huurkosten structureel verdubbeld. Ook de professionalisering van WederAardigheden heeft tot een structurele verdubbeling van de kosten geleid.

700 600 500 400 Donateurs 300

Vrijwilligers

200 100 0 2010

2011

AANTAL DONATEURS & VRIJWILLIGERS

2012

2013


100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0% 2013

2014

2015

2016

2017

Zelfwerkzaamheid

Subsidie

Donaties

Advertenties

Sponsoring

Vrije giften

Verkoop

Inrichting

Legaten

Overigen

2018

WAAR KOMT ELKE TOEKOMSTIGE EURO – DIE WE WILLEN UITGEVEN – VANDAAN?


Strategie / keuzes

De historisch bewezen continuiteit in het aantal vrijwilliggers en hun beschikbaarheid zal ook de komende periode de grootste bron van “inkomsten” blijven. Het “verzorgen van excursies” zal uit de doelstellingen van WEDERDEN geschrapt worden. De stijgende lijn in het aantal donateurs zou vergroot kunnen worden door de toenemende belangstelling voor historie & cultuur, de professionalisering van WederAardigheden, de verbeterde bereikbaarheid van een nieuwe doelgroep (via Facebook) en het toenemende aantal ouderen. De donateursbijdrage – die sinds 2008 op 20 euro staat – zal met ingang van 2015 verhoogt worden. Uit de begrotingen van de gemeente Wierden blijkt dat de beschikbaarheid van

subsidies en fondsen minder vanzelfsprekend wordt. WEDERDEN zal daarom moeten rekenen op een afname van dergelijke gelden. WEDERDEN zal verder meer inspanningen moeten leveren om subsidies binnen te krijgen en tegelijkertijd rekenen op langere voorbereidingstijden. Een lange termijn expositie-planning zal dit proces vergemakkelijken. Door “traditionele publicaties” (boeken, kalenders, CD’s etc.) in eigen beheer uit te geven zou een aanzienlijke hoeveelheid geld gegenereerd kunnen worden. Deze en andere aspecten / keuzes leveren het hiernaast afgebeelde plaatje op. Het laat zien “waar elke toekomstige euro – die we willen uitgeven – vandaan zou moeten komen”.


STERKTES  Gevarieerd activiteitenprogramma  Trouwe vrijwilligers / stabiel bestand  Waardering van de bevolking  Groeiend donateursbestand  Interesse avonden/tentoonstellingen  Prachtig magazine  Samenwerking met Galerie  Tentoonstellingsruimte / archief

KANSEN  Vergrijzing & jonger publiek  Groter donateursbestand  Belangstelling voor “eigen” historie  Educatie & publicaties uitgeven  Professionele website  Fotocollectie “verkoopbaar” maken  Projecten “zichzelf laten bedruipen”  Meer samenwerkingspartners

ZWAKTES     

Wierden-dorp georiënteerd Ouder publiek Website Ontsluiting digitaal archief Gericht op het reeds bekende  Beperkt aantal auteurs / onderzoekers  Wijze van besturen  Vrijwilligersorganisatie

BEDREIGINGEN     

Hoge huurkosten Afnemende subsidies Onbereikbaarheid subsidies “Zo Wierden” ………. Bureaucratie


SWOT

Een Meerjarenplan 2014-2018 is niets zonder een sterkte-zwakteanalyse. Met behulp van de bekende SWOT3-methode heeft het bestuur van WEDERDEN gekeken naar de eigen organisatie en de omgeving. Het samengevatte resultaat is op de vorige bladzijde weergegeven. Wat zijn onze sterktes; wat zijn onze zwaktes. De vervolgvragen zijn vervolgens 1) of onze sterktes ons in staat stellen om de kansen te benutten en de bedreigingen af te weren. 2) Of onze zwaktes ons verhinderen om de kansen te benutten en de bedreigingen af te weren.

3

SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.



Ambities 2014-2018 (veranderingen)

-

Vrijwilligersbestand verjongen en vergroten naar 100 man / vrouw, met name t.b.v. fotowerkgroep en expositiecommissie4

-

Donateurs-bestand vergroten met 100 donateurs per jaar; jaarlijkse bijdrage m.i.v. 2015 verhogen naar 22,50 euro

-

-

4

-

Activering bronnenonderzoeksgroep; contact werkgroepen-bestuur intensiveren; stimulatie van “zichzelf bedruipende werkgroepen” (model: werkgroep genealogie)

-

Aanstelling van een “subsidiespecialist” die ontwikkelingen bijhoudt, contacten legt en tijdig aanvragen verzorgt

-

Eenduidige inventarisatie van beide archiefruimtes (Appelhofdwarsstraat en gemeentehuis)

Zoveel mogelijk digitale informatieuitwisseling Elk jaar in eigen beheer een “traditionele publicatie” (boek, kalender, CD etc.) uitgeven en deze op eigen kracht of samen met lokale ondernemers “lanceren”

De administratieve kapitalisering van de door vrijwilligers en bestuur beschikbaar gestelde uren zal geleidelijk verhoogt worden naar 10,50 euro per uur.

z.o.z.

Meerjarenplan 2014-2018 -

Wierdense identiteit permanent in de expositieruimte

-

Actieve promotie van de mogelijkheid tot legatering aan WEDERDEN

-

Vastleggen van een lange termijn expositie-planning & actief partners zoeken

-

Aanvragen ANBI status

-

Professionalisering website

-

Samenstellen “handboek WEDERDEN” (actualiseren huishoudelijk reglement, overzicht taken/verantwoordelijkheden, automatiseringsplan)

-

Ontwikkelen huisstijl


Meerjarenbegroting (inkomsten)

€ 140.000 € 120.000 € 100.000 € 80.000 € 60.000 € 40.000 € 20.000 €0 2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Zelfwerkzaamheid

Subsidie

Donaties

Advertenties

Sponsoring

Vrije giften

Verkoop

Inrichting

Legaten

Overigen

2018


Stichting Historische Kring Wederden Appelhofdwarsstraat 2 7641 BX Wierden 0546 – 625274 [email protected] www.historischekringwierden.nl https://www.facebook.com/HistorischeKringWierden

Relevant en betaalbaar. Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden. Relevant en betaalbaar

Recommend Documents