RELEASENOTES Zaaksysteem 3.2.0 en 3.3.0
Inhoudsopgave Releasenotes – Veel gebruikte functionaliteiten ............................................................................ 3 Fasevalidatie in popup ........................................................................................................................ 3 Kaartfunctionaliteit: Open Layers ....................................................................................................... 4 Kaartfunctionaliteit: Overzicht zaakadressen ..................................................................................... 5 Zoekopdrachten aan organisatieoverstijgende rollen ........................................................................ 5 Tijdlijn voor contacten......................................................................................................................... 6 Releasenotes - Beheer functionaliteiten ........................................................................................ 7 Agenderen e-mails .............................................................................................................................. 7 Systeemkenmerken ............................................................................................................................. 8 Resultaatmogelijkheden...................................................................................................................... 8 Excel-sjablonen naar PDF .................................................................................................................... 8 Regels .................................................................................................................................................. 8 Koppeling: WOZ #debilt ...................................................................................................................... 9 Koppeling: Telefooncentrale #vianen ............................................................................................... 10 * Ctrl+click op een titel om deze in te zien
Releasenotes – Veel gebruikte functionaliteiten Fasevalidatie in popup Bij het afronden van een fase (naar de volgende fase gaan óf de zaak afronden) werden er op de ‘overgangspagina ‘ twee belangrijke dingen uitgevoerd. Namelijk: 1. Controle of de fase compleet is (kenmerken ingevuld, documenten toegevoegd, etc) 2. Tonen van eventuele zaken die gestart gaan worden of e-mails die verstuurd gaan worden Punt 1, de validatie van de fase, is uit de overgangspagina gehaald en verschijnt nu als popup wanneer nodig:
Hierdoor is de overgangspagina een stuk overzichtelijker:
De bedoeling is om uiteindelijk de gehele overgangspagina uit te faseren en ook de mogelijke vervolgzaken en/of e-mails in een dialog op te nemen, met als doel de overzichtelijkheid te verbeteren.
Kaartfunctionaliteit: Open Layers De kaartfunctionaliteit waar het zaaksysteem gebruik van maakte is aangepast. Nu is hij mooier, vriendelijker in gebruik en met verbeterde functionaliteiten. Als kenmerk met een reeds geselecteerd adres:
Adressen kunnen worden geselecteerd door op de kaart te klikken of op te zoeken via de zoekbalk bovenaan die net zo werkt als die van www.9292.nl. Ook kunnen gemeentegrenzen (zwart) en provinciegrenzen (rood) aangezet worden.
Kaartfunctionaliteit: Overzicht zaakadressen Voor veel zaken wordt er in het systeem een ‘zaakadres’ opgeslagen wanneer deze zaken een relatie hebben met een specifiek adres. Zoals bijvoorbeeld bouwtekeningen, meldingen openbare ruimte, parkeervergunningen, etc. Deze kunnen nu worden weergegeven op een kaart binnen ZakenZoeken:
Zoekopdrachten aan organisatieoverstijgende rollen Het is nu ook mogelijk om zoekopdrachten (en rechten) uit te delen aan de gehele organisatie door geen afdeling te selecteren, maar enkel een rol:
Tijdlijn voor contacten De tabbladen ‘notities’ en ‘contactmomenten’ zijn samengevoegd onder het nieuwe tabblad ‘tijdlijn’. Tevens is dit uitgebreid met een weergave van alles wat er rond dit contact plaatsvindt. Hier kunnen ook eenvoudig notities en contactmomenten aan dit contact worden toegevoegd. Met behulp van een filter aan de rechterzijde kan op categorie worden teruggefilterd:
De bedoeling is om deze functionaliteit ‘tijdlijn’ ook in te zetten voor het huidige tabblad notities binnen zaken.
Releasenotes - Beheer functionaliteiten Agenderen e-mails Het is nu mogelijk om e-mails te agenderen middels de regels. Selecteer de actie ‘verzenddatum e-mail wijzigen’.
Het resultaat is dat een mail die normalerwijs verstuurd zou worden op de overgangspagina, nu wordt ingepland om per X-datum verstuurd te worden:
Daarna kunnen de ingeplande mails ingezien worden via de ‘herplannen’-knop in het actiemenu:
Systeemkenmerken Het systeemkenmerk [deelzaken_afgehandeld] is toegevoegd. Dit systeemkenmerk checkt of de zaak deelzaken bevat die nog moeten worden afgehandeld. Afhankelijk daarvan is het resultaat: ‘Ja’ of ‘Nee’.
Resultaatmogelijkheden Het aantal resultaatmogelijkheden is uitgebreid en omvat nu de volgende mogelijkheden: Aangehouden, aangekocht, aangesteld, aanvaard, afgeboekt, afgebroken, afgehandeld, afgesloten, afgewezen, akkoord, betaald, buiten behandeling gesteld, definitief toegekend, geannuleerd, gedeeltelijk verleend, gedoogd, gegrond, gegund, geïnd, geweigerd, gewijzigd, ingeschreven, ingesteld, ingetrokken, niet aangekocht, niet aangesteld, niet akkoord, niet betaald, niet gegund, niet geïnd, niet gewijzigd, niet ingesteld, niet ingetrokken, niet nodig, niet ontvankelijk, niet vastgesteld, niet verleend, niet verstrekt, niet verwerkt, ongegrond, ontvankelijk, opgeheven, opgelost, opgezegd, toegekend, vastgesteld, verhuurd, verkocht, verleend, vernietigd, verstrekt, verwerkt, voorlopig toegekend, voorlopig verleend.
Excel-sjablonen naar PDF Bij het openen van Excel-sjablonen naar PDF werden waardes altijd afgerond op gehele aantallen. Door een kleine toevoeging is dit probleem verholpen en kan er dus volop gebruik gemaakt worden van Excel-sjablonen.
Regels Actie - Toon kenmerk: Je kunt nu doormiddel van de regel ‘toon kenmerk’ een kenmerk dat reeds door een voorgaande regel verborgen wordt weer zichtbaar maken. Op deze manier kunnen sommige complexere webformulieren minder complex worden ingericht. Voorwaarde – Aanvrager postcode: Je kunt nu op basis van de postcode van de aanvrager acties uitvoeren. Zo kunnen bepaalde gebieden onderscheiden worden, zodat vragen op de webformulieren beter zijn afgestemd op de specifieke situatie van de aanvrager.
Koppeling: WOZ #debilt De gemeente de Bilt heeft succesvol zijn WOZ gekoppeld met het zaaksysteem, waardoor burgers hun taxatieverslag kunnen inzien via hun MijnGemeente (PIP) van het zaaksysteem. Hier een voorbeeld: (testvoobeeld t.b.v. de privacy)
Specifiekere informatie:
Koppeling: Telefooncentrale #vianen De gemeente Vianen heeft succesvol zijn telefooncentrale met het zaaksysteem gekoppeld. Wanneer een ambtenaar gebeld wordt krijgt deze een popup in het zaaksysteem, zodat direct gezien kan worden wie er belt, mits het telefoonnummer in het zaaksysteem bekend is. Vanuit deze popup kan direct naar het contactoverzicht van deze persoon worden gegaan, zodat de zaken waar deze persoon voor belt snel in beeld zijn en hij of zij niet aan de telefoon hoeft te wachten tot de ambtenaar het heeft opgezocht. Ook kunnen contactmomenten en nieuwe zaken op deze manier snel geregistreerd worden.
