ScanFront 330 Installatie- en bedieningshandleiding

ScanFront 330 Installatie- en bedieningshandleiding

Lees a.u.b. eerst deze handleiding voordat u de scanner gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding na het lezen goed om eventueel in de toekomst te kunnen raadplegen.

ScanFront 330 Installatiehandleiding Lees dit eerst


Internationaal ENERGY STAR® programma voor kantoorapparatuur Als ENERGY STAR® Partner heeft Canon Electronics Inc. bepaald dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR® Program inzake zuinig energieverbruik. Het International ENERGY STAR® Office Equipment Program is een internationaal programma ter bevordering van energiebesparing bij het gebruik van computers en andere kantoorapparatuur. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en de verspreiding van producten met functies die het stroomverbruik op doeltreffende wijze verminderen. Het is een open systeem waaraan ondernemers vrijwillig kunnen deelnemen. Doelproducten zijn kantoorapparatuur, zoals computers, monitors, faxapparaten, kopieerapparaten en scanners. De deelnemende landen gebruiken uniforme normen en logo's. Met de standaardinstellingen gaat de scanner na 12 minuten inactiviteit over op de spaarstand. U kunt de tijd totdat de scanner overgaat op de spaarstand instellen tot 230 minuten. Wij raden u echter aan om de standaardinstelling te gebruiken.

Alleen Europese Unie (en EER). Dit symbool geeft aan dat dit product in overeenstemming met de AEEA-richtlijn (2002/ 96/EG) en de nationale wetgeving niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Dit product moet worden ingeleverd bij een aangewezen, geautoriseerd inzamelpunt, bijvoorbeeld wanneer u een nieuw gelijksoortig product aanschaft, of bij een geautoriseerd inzamelpunt voor hergebruik van elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Een onjuiste afvoer van dit type afval kan leiden tot negatieve effecten op het milieu en de volksgezondheid als gevolg van potentieel gevaarlijke stoffen die veel voorkomen in elektrische en elektronische

apparatuur (EEA). Bovendien werkt u door een juiste afvoer van dit product mee aan het effectieve gebruik van natuurlijke hulpbronnen. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst, of het afvalverwerkingsbedrijf. U kunt ook het schema voor de afvoer van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) raadplegen. Ga voor meer informatie over het inzamelen en recyclen van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur naar www.canon-europe.com/environment. (EER: Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) Modelnummers De volgende modelnummers kunnen worden genoemd in de veiligheidsvoorschriften voor de diverse gebieden waar deze netwerkscanner te koop is. Model ScanFront 330: M11-1053 Handelsmerken • Canon en het Canonlogo zijn handelsmerken van Canon Inc. • imageFORMULA is een handelsmerk van Canon Electronics Inc. • Microsoft, Windows, Internet Explorer en Active Directory zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. • Adobe, Acrobat en Adobe Reader zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en andere landen. • Andere producten die in deze handleiding worden vermeld zijn mogelijk de handelsmerken van de respectievelijke eigenaren.

Afwijzing van aansprakelijkheid De informatie in dit document kan zonder voorafgaande melding worden gewijzigd. CANON ELECTRONICS INC. GEEFT GEEN GARANTIE VAN WELKE AARD DAN OOK MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, NOCH UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, BEHALVE WAT IN DEZE IS VOORZIEN, INCLUSIEF EN ZONDER BEPERKING, DAARVAN, GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID, VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF GEBRUIK OF NIET SCHENDEN. CANON ELECTRONICS INC. STELT ZICH NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE RECHTSTREEKSE, TOEVALLIGE OF GEVOLGSCHADE VAN WELKE AARD DAN OOK, OF VOOR VERLIES OF KOSTEN DIE UIT HET GEBRUIK VAN DIT MATERIAAL VOORTVLOEIEN. CANON ELECTRONICS INC. IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR DE OPSLAG EN HET GEBRUIK VAN DOCUMENTEN DIE MET DIT PRODUCT ZIJN GESCAND, OF VOOR DE OPSLAG EN HET GEBRUIK VAN RESULTERENDE GESCANDE BEELDGEGEVENS. ALS U DE ORIGINELEN VAN GESCANDE DOCUMENTEN WILT AFVOEREN, BENT U, DE KLANT, VERANTWOORDELIJK VOOR CONTROLE VAN DE GESCANDE BEELDEN OM VAST TE STELLEN DAT DE GEGEVENS INTACT ZIJN. DE MAXIMALE AANSPRAKELIJKHEID VAN CANON ELECTRONICS INC. ONDER DEZE GARANTIE IS BEPERKT TOT DE AANSCHAFPRIJS VAN HET PRODUCT WAAR DEZE GARANTIE BETREKKING OP HEEFT.

Copyright libtiff Copyright (c) 1988-1996 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1996 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED “AS-IS” AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. libjpeg Portions of this software are based in part on the work of the Independent JPEG Group.

MD5 derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 MessageDigest Algorithm Copyright (c) 1998 - 2002, Paul Johnston & Contributors All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. Neither the name of the author nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Copyright (c) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Created 1991. All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD5 MessageDigest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. Hg LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

Opera® or Opera Software™ are registered trademarks of Opera Software ASA in Norway or other countries.

OPERA SOFTWARE ASA'S AND THIRD PARTY SUPPLIER'S COPYRIGHT NOTICE AND ACKNOWLEDGEMENTS I. Opera Software ASAs browser/browser engine Opera®Browser from Opera Software ASA. Copyright 19952008 Opera Software ASA. All rights reserved. This software is being provided on an « as is »‚ basis. Opera and its suppliers disclaim all warranties regarding the software, either express or implied, statutory or otherwise, including without limitation warranties of functionality, fitness for a particular purpose or non-infringement. II. The required acknowledgements for third party components included in the OperaRBrowser engine are as follows: 1. David Gay's binary/decimal conversion code (dtoa and strtod) "The author of this software is David M. Gay. Copyright (c) 1991, 2000, 2001 by Lucent Technologies. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted, provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software. THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED "AS IS", WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY.IN PARTICULAR, NEITHER THE

AUTHOR NOR LUCENT MAKES ANY REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. 2. OpenSSL 0.9.8e (formerly SSLeay) The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact [email protected]. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2008 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT `ÀS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]).

Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines [SIC] from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG `ÀS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Copyright 2013 by CANON ELECTRONICS INC. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd of overgebracht in enige vorm of op enige manier, hetzij elektronisch of mechanisch, met inbegrip van fotokopiëren en opnames, of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CANON ELECTRONICS INC.

❏ Inhoudsopgave Inleiding ................................................................... 1 Handleidingen voor de scanner............................... 2 In deze handleiding gebruikte symbolen ................. 2

Belangrijke veiligheidsinstructies ............................ 3 Installatieplek........................................................... 3 Stroom ..................................................................... 3 Verplaatsen van de scanner.................................... 4 Gebruik .................................................................... 4 Het apparaat afvoeren............................................. 6

Het installeren van de ScanFront ............................ 7 1. De toebehoren controleren ................................. 8 2. Het verpakkingsmateriaal verwijderen en de invoerrol bevestigen ............................................ 9 3. De scanner installeren en aansluiten op een netwerk.............................................................. 12 De wisselstroomadapter aansluiten....................... 12 De netwerkkabel aansluiten .................................. 12

4. De stroom aan- en uitzetten .............................. 13 De stroom aan- en uitzetten .................................. 13 De stroom uitzetten ............................................... 13

5. De scannerinstellingen configureren ................. 14 Netwerkinstellingen ............................................... 15 De datum en tijd instellen en de tijdzone controleren............................................................. 17 Mailserverinstellingen ............................................ 18

6. Scanprocedure .................................................. 19 7. Meegeleverde toepassingen ............................. 22 ScanFront Service ................................................. 22 ScanFront Administration Tool .............................. 22

Inleiding Dank u voor uw aanschaf van de Canon imageFORMULA ScanFront 330 netwerkscanner. Lees deze handleiding grondig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Zo leert u de vele functies kennen en kunt u ze zo goed mogelijk leren gebruiken. Bewaar deze handleiding na het lezen goed om eventueel in de toekomst te kunnen raadplegen.

ScanFront 330 De ScanFront 330 is een netwerkscanner die u kunt gebruiken zonder hem te hoeven aan te sluiten op een computer. De gegevens van een gescande afbeelding kunnen met de ScanFront 330 naar een gedeelde map op een server-pc of client-pc op het netwerk, naar een FTP-server*, naar een printer** voor afdrukken of via e-mail of internetfaxservice naar een externe locatie worden verzonden. Als de scanner niet in een netwerkomgeving wordt gebruikt kunnen de afbeeldingen ook in een USB-geheugen worden opgeslagen. * Voor het verzenden van afbeeldingsbestanden naar een gedeelde map op een computer in een ander segment van het netwerk is installatie van de meegeleverde software ScanFront Service op een computer in het netwerk vereist. ** Voor het verzenden van afbeeldingsbestanden naar een printer is installatie van de meegeleverde software ScanFront Service op een computer in het netwerk vereist. Gedeelde map (server, client-pc)

Netwerk Printer Bestand opslaan

Bestand opslaan

E-mail verzenden Mailserver Internetfaxservice

FTP-server

ScanFront USB-geheugen

Schematische weergave van de ScanFront

1

❏ Handleidingen voor de scanner De volgende handleidingen worden meegeleverd met de Canon ScanFront 330. Lees deze handleidingen grondig door voordat u de scanner gaat gebruiken. Installatie- en bedieningshandleiding (Deze handleiding)* Installatiehandleiding Hierin wordt beschreven hoe u de scanner installeert. Installeer de ScanFront volgens de aanwijzingen in de installatiehandleiding. Voor nadere gegevens over de ScanFront raadpleegt u de Bedieningshandleiding en de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES (elektronische handleidingen). Bedieningshandleiding Hierin vindt u een overzicht van de functies van de scanner. Ook worden de handelingen beschreven die u moet verrichten om de ScanFront te gebruiken. Nadere gegevens over de instellingen van de ScanFront vindt u in de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES (elektronische handleiding). * De gedrukte versie van de Installatie- en bedieningshandleiding kan variëren, afhankelijk van uw woongebied. PDF-bestanden van de Installatie- en bedieningshandleiding in andere talen vindt u op de schijf met toepassingen.

INSTRUCTIES: Elektronische handleiding Hierin leest u hoe u de scanner moet gebruiken, en vindt u aanwijzingen voor het configureren van de scannerinstellingen. Ook vindt u hier informatie over het gebruik, het onderhoud en het oplossen van problemen. Deze handleiding is opgeslagen als PDF-bestand op de meegeleverde schijf met toepassingen. U hebt Adobe Reader nodig om dit bestand te openen. (U kunt Adobe Reader downloaden van de website van Adobe.)

2

❏ In deze handleiding gebruikte symbolen De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt om procedures, beperkingen, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en veiligheidsaanwijzingen toe te lichten. WAARSCHUWING Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, de dood of ernstig persoonlijk letsel tot gevolg kunnen hebben. Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. LET OP Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, persoonlijk letsel of schade aan eigendommen tot gevolg kunnen hebben . Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. ATTENTIE Geeft belangrijke informatie aan over de bediening van de apparatuur. Lees deze informatie grondig door zodat u de scanner correct kunt bedienen en schade aan de scanner wordt voorkomen. Wenk Geeft aan dat er aanvullende informatie volgt over de bediening of over een procedure. Wij raden u nadrukkelijk aan om deze opmerkingen te lezen.

Belangrijke veiligheidsinstructies Lees voor een veilig gebruik van de scanner de onderstaande veiligheidsrichtlijnen en -maatregelen.

❏ Installatieplek De prestaties van deze scanner worden beïnvloed door de omgeving waarin u het apparaat installeert. Installeer de scanner daarom op een plaats die voldoet aan de volgende omgevingsvereisten: ● Zorg dat er voldoende ruimte rondom de scanner is voor gebruik, onderhoud en ventilatie.

Tenminste 40 cm

● Plaats de scanner niet in ruimtes met snelle temperatuursschommelingen. Als de kamer waar u de scanner installeert koud is maar snel warm wordt, kan zich condens vormen binnen in de scanner. Dit kan leiden tot een aanmerkelijke verslechtering van de scankwaliteit. De volgende omstandigheden worden aanbevolen voor een optimale scankwaliteit: Kamertemperatuur: 10 °C tot 32,5 °C (50 °F tot 90,5 °F) Vochtigheid: 20% tot 80% RH ● Installeer de scanner niet in de nabijheid van apparatuur die een magnetisch veld kan genereren (bijv. luidsprekers, televisies of radio’s).

❏ Stroom Tenminste 60 cm

● Plaats het apparaat niet in direct zonlicht. Gebruik zonodig gordijnen om de scanner af te schermen van zonlicht. ● Vermijd erg stoffige locaties. ● Vermijd warme of vochtige plaatsen, zoals in de buurt van kranen, geisers of luchtbevochtigers en plaatsen waar dampen van ammonia en verfverdunner of andere vluchtige chemische stoffen vrij kunnen komen. ● Vermijd plaatsen met veel trillingen.

● Gebruik alleen een stopcontact dat overeenkomt met de aangegeven spanning en frekwentie (220 240 V, 50 / 60 Hz). ● Sluit geen andere elektrische apparatuur aan op hetzelfde stopcontact als dat van de scanner. Als u een verlengsnoer gebruikt, zorg er dan voor dat dit de juiste kenmerken heeft voor de scanner. ● Het is uiterst gevaarlijk om de wisselstroomadapter uit elkaar te halen of te wijzigen - doe dit dus nooit. ● Het netsnoer en de wisselstroomadapter kunnen beschadigd raken als er vaak op wordt gestaan of als er zware voorwerpen op worden gezet. Als het netsnoer of de wisselstroomadapter beschadigd is en u blijft deze toch gebruiken, dan kan dat leiden tot ongelukken, zoals brand of elektrische schokken.

3

● Gebruik het netsnoer niet als het in de knoop zit. ● Trek niet rechtstreeks aan het netsnoer. Houd het snoer bij de stekker vast wanneer u het uit het stopcontact haalt. ● Plaats geen voorwerpen in de buurt van de stekker zodat u in noodgevallen bij het stopcontact kunt om de stekker eruit te halen. ● Gebruik alleen de wisselstroomadapter die bij de scanner is meegeleverd. Gebruik de wisselstroomadapter ook niet voor andere apparaten dan deze scanner. Model: MG1-4558 ● Als u vragen heeft over de netvoeding, neem dan contact op met uw erkende Canon-leverancier of serviceafdeling voor verdere informatie.

❏ Verplaatsen van de scanner ● Wanneer u de scanner verplaatst, houd het apparaat dan altijd met beide handen vast zodat het niet kan vallen. De scanner weegt ongeveer 3,6 kg. ● Voordat u de scanner verplaatst dient u ervoor te zorgen dat de documentlade is gesloten en dat de verbindingskabel en het netsnoer zijn losgekoppeld. Als u de scanner vervoert terwijl de verbindingskabel en het netsnoer nog zijn aangesloten, kunnen de stekkers en aansluitingen mogelijk worden beschadigd door stoten tijdens transport.

❏ Gebruik WAARSCHUWING Let op de volgende voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de scanner. Houdt u zich aan deze voorschriften om brandgevaar en elektrische schokken te voorkomen.

4

■ Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner, spuitbussen of andere licht ontvlambare materialen in de buurt van de scanner. ■ Zorg ervoor dat u het netsnoer of de wisselstroomadapter nooit doorsnijdt, beschadigt of wijzigt. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer of de wisselstroomadapter. Trek niet aan het snoer en maak er geen overbodige lussen in. ■ Sluit het netsnoer nooit aan met natte handen. ■ Sluit de scanner niet aan op een stekkerdoos. ■ Vermijd knopen en kronkelingen in het netsnoer omdat deze kunnen leiden tot brand of elektrische schokken. Zorg ervoor dat wanneer u het netsnoer aansluit, u de stekker helemaal in het stopcontact steekt. ■ Gebruik alleen het netsnoer en de wisselstroomadapter die bij deze scanner zijn meegeleverd. ■ Probeer de scanner niet uit elkaar te halen of op een of andere wijze te wijzigen. ■ Probeer nooit de wisselstroomadapter uit elkaar te halen of op een of andere wijze te wijzigen; dit is gevaarlijk en kan leiden tot brand en elektrische schokken. ■ Gebruik geen spuitbussen met brandbare inhoud in de buurt van de scanner. ■ Wanneer u de scanner reinigt, zorg er dan voor dat u eerst het apparaat uitzet en de stekker uit het stopcontact trekt. ■ Reinig de scanner met een licht bevochtigde, goed uitgewrongen doek. Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner of andere brandbare stoffen.

■ Als de scanner vreemde geluiden maakt, vreemd ruikt, rook afgeeft of heet wordt, of als het apparaat helemaal niet meer werkt of afwijkend gedrag vertoont, schakel de scanner dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canonleverancier of serviceafdeling voor advies. ■ Laat de scanner niet vallen en stel hem niet bloot aan botsingen of heftige schokken. Als de scanner ooit beschadigd mocht raken, schakel het apparaat dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon-leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken. ■ Schakel voordat u de scanner verplaatst het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. LET OP ■ Plaats de scanner niet op een wankel of hellend oppervlak, of in een omgeving met hevige trillingen omdat hierdoor de scanner kan vallen waardoor u letsel kunt oplopen of de scanner kunt beschadigen. ■ Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen niet worden geblokkeerd. Dit kan oververhitting van de scanner veroorzaken waardoor brandgevaar ontstaat. ■ Leg geen kleine metalen voorwerpen op de scanner, zoals nietjes, paperclips of juwelen. Deze voorwerpen kunnen in de scanner vallen en brand of elektrische schokken veroorzaken. Als dergelijke voorwerpen in de scanner terechtkomen, schakel het apparaat dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon-leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken.

■ Plaats de scanner niet in een stoffige of vochtige omgeving. Dit kan brandgevaar en elektrische schokken veroorzaken. ■ Plaats geen objecten boven op de scanner. Deze kunnen (om)vallen met persoonlijk letsel tot gevolg. ■ Gebruik de scanner alleen met een netvoeding van 220 - 240 V wisselstroom. Anders kunnen brand en elektrische schokken ontstaan. ■ Trek het netsnoer altijd aan de stekker uit het stopcontact. Trek niet direct aan het netsnoer omdat hierdoor het snoer of de binnenbedrading van de stekker beschadigd kunnen worden, wat kan leiden tot brand en elektrische schokken. ■ Zorg voor voldoende ruimte rond de stekker zodat u deze eenvoudig uit het stopcontact kunt trekken. Als u voorwerpen plaatst rond de stekker, kunt u bij een noodgeval niet bij de stekker om deze uit het stopcontact te trekken. ■ Zorg dat er geen water of brandbare stoffen (alcohol, verfverdunner, benzeen, etc.) terechtkomen in de scanner omdat dit kan leiden tot brand of elektrische schokken. ■ Schakel voor de veiligheid de scanner uit wanneer u het apparaat enige tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts. Zet voor de veiligheid het apparaat ook uit, koppel de wisselstroomadapter los en trek het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de eenheid voor een langere tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld tijdens vakanties.

5

■ Draag tijdens het gebruik van de scanner geen loshangende kleren of juwelen die in de scanner terecht kunnen komen. Dit kan leiden tot persoonlijk letsel. Wees extra voorzichtig wanneer u een stropdas draagt of lang haar hebt. Als er iets in de scanner vast komt te zitten, trek dan onmiddellijk de stekker uit het stopcontact om de scanner te stoppen. ■ Wees voorzichtig bij het plaatsen van papier in de scanner en wanneer u vastgelopen papier verwijdert. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier.

❏ Het apparaat afvoeren ● Voordat u deze scanner afvoert, dient u de scanner te initialiseren; hierdoor worden alle geregistreerde gegevens verwijderd. ● Houd u bij het afdanken van de scanner altijd aan de plaatselijke wet- en regelgeving of raadpleeg uw leverancier.

6

Het installeren van de ScanFront Installeer de ScanFront volgens onderstaande aanwijzingen.

1. De toebehoren controleren (Zie pag. 8) Controleer of alle toebehoren zijn meegeleverd.

2. Het verpakkingsmateriaal verwijderen en de invoerrol bevestigen (Zie pag. 9) Verwijder het verpakkingsmateriaal dat de scanner beschermt en bevestig de meegeleverde invoerroller. (Zie pag. 9.)

3. De scanner installeren en aansluiten op een netwerk (Zie pag. 12) Plaats de scanner op de gewenste plek, en sluit de wisselstroomadapter en de netwerkkabel aan.

4. De stroom aan- en uitzetten (Zie pag. 13) Zet de scanner aan met de stroomschakelaar, en zet hem uit met de knop [Uitschakelen] die wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

5. De scannerinstellingen configureren (Zie pag. 14) U stelt de scanner in door de beheerdersinstellingen op de scanner te configureren en door de webmenu-instellingen te configureren vanuit de webbrowser op uw computer. In deze handleiding leest u hoe u de netwerkinstellingen op de scanner configureert, hoe u datum en tijd instelt en hoe u de tijdzone controleert vanuit het webmenu, en hoe u de mailserverinstellingen configureert voor het verzenden van e-mail. Voor nadere gegevens over de overige instellingen raadpleegt u de Bedieningshandleiding en de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen.

• Netwerkinstellingen Vanuit het scherm [Beheerdersinstellingen] op de scanner configureert u de [Apparaatnaam] en [IP-adres]; deze zijn nodig om verbinding te maken met het netwerk. (Zie pag. 15.) • De datum en tijd instellen en de tijdzone controleren Stel de datum en tijd in en controleer de tijdzone door u aan te melden bij het webmenu. (Zie pag. 17.) • Mailserverinstellingen Configureer de mailserver die moet worden gebruikt voor het verzenden van e-mails. (Zie pag. 18.)

6. Scanprocedure (Zie pag. 19) In deze paragraaf vindt u een overzicht van hoe u een document scant. Als voorbeeld gaan we er vanuit dat u scant vanaf het startscherm. Voor nadere gegevens over deze procedure raadpleegt u de Bedieningshandleiding en de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen.

7. Meegeleverde toepassingen (Zie pag. 22) In dit gedeelte worden de toepassingen beschreven (ScanFront Service en ScanFront Administration Tool) die zijn opgenomen op de meegeleverde schijf met toepassingen (instructies en hulpmiddelen).

* Gebruik als webbrowser Microsoft Internet Explorer 6.0 of later of Firefox 3.5 of later.

7

1. De toebehoren controleren Nadat u de scanner hebt uitgepakt, controleert u of de volgende toebehoren zijn meegeleverd. In het onwaarschijnlijke geval dat er toebehoren missen of beschadigd zijn, neemt u contact op met uw plaatselijke officiële Canon-leverancier.

ScanFront

Netsnoer* (Kabellengte: 1 m) De vorm van de netsnoerstekker verschilt van land tot land.

Invoerroller De invoerroller moet op de scanner worden bevestigd tijdens de installatie. (Zie pag. 9.)

Installatie- en bedieningshandleiding (deze handleiding) De gedrukte versie van de Installatie- en bedieningshandleiding kan variëren, afhankelijk van uw woongebied. PDFbestanden van de Installatie- en bedieningshandleiding in andere talen vindt u op de schijf met toepassingen.

Schijf met toepassingen** Wisselstroomadapter* (Kabellengte: 1,5 m)

De volgende handleidingen zijn als PDFbestand opgeslagen op de schijf: • INSTRUCTIES • Installatie- en bedieningshandleiding

* Gebruik uitsluitend de meegeleverde wisselstroomadapter en het meegeleverde netsnoer. ** De PDF-bestanden op de schijf kunnen alleen geopend worden met Adobe Acrobat of Adobe Reader. (U kunt Adobe Reader downloaden van de website van Adobe.)

8

2. Het verpakkingsmateriaal verwijderen en de invoerrol bevestigen Verwijder al het verpakkingsmateriaal dat de scanner beschermt en bevestig de meegeleverde invoerroller.

1. Verwijder het oranje plakband (3 stuks) waarmee de behuizing vastzit.

LET OP Het openen/sluiten van het paneelgedeelte is gekoppeld aan het omhoog/omlaag bewegen van de documentuitvoerlade. Duw niet op de uitvoerlade wanneer u het paneelgedeelte opent.

2. Open voorzichtig de documentuitvoerlade. 4. Verwijder het oranje plakband (2 stuks) waarmee de rollerbehuizingen vastzitten.

3. Trek de vergrendelingshendel naar u toe en open het paneelgedeelte volledig.

Vergrendelingsh endel

9

5. Open de rollerbehuizing voor de invoerroller.

8. Schuif de vergrendelingshendel in de richting van de pijl, en schuif hem dan in het gat van de invoerroller.

6. Til de rollervergrendelingshendel omhoog a, en schuif hem in de richting van de pijl b.

9. Duw de rollervergrendelingshendel omlaag zodat de invoerroller in de juiste positie wordt vergrendeld.

7. Zet het nokje in de as van de roller gelijk met de as van de scanner en plaats de invoerroller op zijn plek.

10. Sluit de rollerbehuizing. Let erop dat u een klik hoort, die aangeeft dat de behuizing terug is geplaatst op zijn oorspronkelijke positie.

10

11. Sluit het paneelgedeelte voorzichtig. Druk op beide zijden van de eenheid totdat u een klik hoort ten teken dat de eenheid vergrendeld is.

12. Sluit voorzichtig de documentuitvoerlade.

11

3. De scanner installeren en aansluiten op een netwerk Voordat u de scanner gaat installeren, dient u hem op de plek van gebruik te plaatsen, en de wisselstroomadapter en netwerkkabel aan te sluiten. ATTENTIE Zie pagina 3 voor nadere gevens over installatieveiligheid.

❏ De wisselstroomadapter aansluiten Volg onderstaande stappen om de wisselstroomadapter aan te sluiten. LET OP Gebruik uitsluitend de meegeleverde wisselstroomadapter en het meegeleverde netsnoer.

De vorm van de netsnoerstekker verschilt van land tot land.

a Sluit het netsnoer aan op de wisselstroomadapter. b Steek de stekker van de wisselstroomadapter in de stroomaansluiting. c Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact.

❏ De netwerkkabel aansluiten Steek de netwerkkabelsteker (RJ-45) in de LAN-poort.

12

4. De stroom aan- en uitzetten Zet de scanner aan met de stroomschakelaar, en zet hem uit met de knop [Uitschakelen] die wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

❏ De stroom aan- en uitzetten Druk op de stroomschakelaar om de scanner in te schakelen. De aan-/uitindicator licht op, en het startscherm of het aanmeldscherm verschijnt.

• Wanneer de aan-/uitindicator oplicht, maar er niets verschijnt op het paneel, dan is de spaarstand in werking getreden en is de scanner tijdelijk uitgeschakeld. Wilt u het apparaat uit slaapstand halen, druk dan op de aan/uitknop of raak het aanraakscherm aan. (Raadpleeg "Spaarstand" in Hoofdstuk 6 van de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES.)

Stroomschakelaar Startscherm

Aan-/ uitindicator

❏ De stroom uitzetten Druk op de knop [Uitschakelen], linksonder op het paneel, om de scanner uit te zetten.

ATTENTIE • Het duurt ongeveer 40 seconden voordat het startscherm verschijnt nadat u de stroomschakelaar hebt ingedrukt. • Als er gebruikers zijn geregistreerd, verschijnt het aanmeldscherm. (Raadpleeg "Aanmeldscherm" in Hoofdstuk 5 van de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES.) • Wanneer de aan-/uitindicator oplicht, maar er niets verschijnt op het paneel, dan is het paneel uitgeschakeld. U kunt het paneel weer aanzetten door het aan te raken. (Raadpleeg "Weergave uit" in Hoofdstuk 6 van de ScanFront 300/300P/ 330 INSTRUCTIES.)

ATTENTIE • Wanneer u vervolgens de scanner opnieuw wilt aanzetten, dan moet u tenminste 5 seconden wachten nadat hij is uitgeschakeld. • Als de scanner niet meer reageert, houdt dan de stroomschakelaar ingedrukt. Het systeem wordt afgesloten. Druk dan opnieuw op de stroomschakelaar om de scanner weer aan te zetten. In dergelijke gevallen kunnen instellingen die kort voor het afsluiten zijn geconfigureerd, verloren zijn gegaan.

13

5. De scannerinstellingen configureren Om de scanner in te stellen moet u de onderdelen onder [Netwerkinstelling] configureren onder [Beheerdersinstellingen] op de scanner, en instellingen configureren in het webmenu (beheerdersmodus). In deze paragraaf worden de netwerkinstellingen beschreven onder [Beheerdersinstellingen] op de scanner (zie pag. 15), het configureren van datum, tijd en tijdzone in het webmenu (beheerdersmodus) (zie pag. 17), en de mailserverinstellingen voor het verzenden van e-mail (zie pag. 18). Voor nadere gegevens over de overige instellingen raadpleegt u de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen. De volgende onderdelen zijn slechts een paar van de beschikbare instellingen. De noodzakelijke configuratie verschilt afhankelijk van de schaal van de netwerkomgeving waarin u de scanner wilt gaan gebruiken. Als minimum om de scanner te kunnen gebruiken, dient u adressen in het gedeelde adresboek te registreren en de onderdelen onder [Netwerkinstellingen] te configureren.

Instelling

Beschrijving

Beheerdersinstellingen

Webmenu (beheerdersmodus)

Netwerkinstellingen

Stel apparaatnaam en IP-adres in.

Ja

Nee

Beheerderswachtwoord

Stel het wachtwoord in dat vereist is om u aan te melden bij [Beheerdersinstellingen] en het webmenu.

Ja

Ja

Type aanmelding

Kies het scherm dat verschijnt wanneer gebruikers zich aanmelden.

Ja

Ja

Registreer gebruiker

Registreer de gebruikers die de ScanFront gaan gebruiken.

Nee

Ja

Registreer het gedeelde adresboek

Registreer onderdelen in het gedeelde adresboek dat beschikbaar is voor alle gebruikers.

Nee

Ja

Registreer gedeelde opdrachtknop

Registreer de gedeelde opdrachtknop die beschikbaar is voor alle gebruikers.

Nee

Ja

Apparaatconfiguratie

Stel de basishandelingen in op de ScanFront (inclusief netwerkinstellingen).

Nee

Ja

E-mailserverinstellingen

Registreer de SMTP-server waarmee e-mail wordt verstuurd.

Nee

Ja

Verificatieserverinstellingen

Registreer een domeinserver waar gebruikers kunnen worden gezocht met Active Directory.

Nee

Ja

Adresboekserverinstellingen

Registreer een LDAP-server waar e-mailadresboeken kunnen worden doorzocht.

Nee

Ja

14

❏ Netwerkinstellingen Volg onderstaande stappen om de apparaatnaam en IP-adres te controleren en te configureren; deze zijn nodig om met de scanner verbinding te maken met een netwerk.

2. Druk op [OK] om het scherm [Beheerderinstellingen] weer te geven. Standaard is er geen beheerderswachtwoord ingesteld.

ATTENTIE • De apparaatnaam is de naam die wordt gebruikt om de scanner op het netwerk te identificeren. Standaard is deze ingesteld op de 14 alfanumerieke tekens die het SF+MACadres vormen. Wanneer u deze instelling wijzigt, dan dient u ervoor te zorgen dat de naam uniek is, d.w.z. dat hij verschillend is van alle andere apparaatnamen op het netwerk. • Standaard wordt het IP-adres automatisch toegewezen door de DHCP-server. Wanneer u geen DHCP-server gebruikt, dan maakt u het aankruisvakje [DHCP-server inschakelen] leeg en voert u een vast IP-adres in. Neem voor nadere informatie contact op met uw netwerkbeheerder. • Wanneer u het webmenu gaat gebruiken, dan voert de apparaatnaam of het IP-adres in als webadres. Schrijf zowel de apparaatnaam als het IP-adres ergens op zodat u ze niet kunt vergeten.

3. Druk op [Netwerkinstellingen].

1. Druk op [Beheerdersinstellingen].

Het invoervak [Beheerderswachtwoord] verschijnt.

15

4. Controleer [Apparaatnaam] en [IP-adres].

6. Voer de nieuwe apparaatnaam (of IP-adres) in en druk op [OK]. ATTENTIE • De apparaatnaam is de naam die op het netwerk gebruikt wordt om de scanner te identificeren. Wanneer u deze instelling wijzigt, dan dient u ervoor te zorgen dat de naam uniek is, d.w.z. dat hij verschillend is van alle andere apparaatnamen op het netwerk. • De apparaatnaam kan een combinatie van letters (A-Z, a-z), cijfers (0-9) en koppeltekens (-) zijn van maximaal 15 tekens. • De apparaatnaam moet beginnen met een letter. De apparaatnaam mag niet eindigen op een koppelteken.

5. Druk op [Apparaatnaam] (of op [IP-adres]). Een invoerscherm opent.

7. Controleer de nieuwe apparaatnaam (of IP-adres) in en druk op [OK].

8. Druk op [Annuleren] als u wilt teruggaan naar het Druk op [Shift] om over te schakelen op hoofdletters.

16

startscherm.

9. Druk op [Uitschakelen] om de scanner opnieuw te starten.

❏ De datum en tijd instellen en de tijdzone controleren

Wenk Als het webmenu niet in de gewenste taal verschijnt, selecteert u de gewenste taal in het vak [Language]. De weergave van het webmenu wordt aangepast.

Wanneer u de netwerkinstellingen hebt geconfigureerd, meldt u zich aan bij het webmenu om de datum en tijd in te stellen en om de tijdzone te controleren. Voor nadere gegevens over de overige instellingen raadpleegt u de Bedieningshandleiding en de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen. ATTENTIE Controleer of de tijdzone is ingesteld op de regio waar het apparaat gebruikt wordt. Als de tijdzone op de verkeerde regio is ingesteld, dan zullen de opgeslagen verzendtijden en de tijdstempels voor afbeeldingsbestanden niet overeenkomen met de tijdinstelling op de scanner.

1. Zet de scanner aan.

5. Klik op [Aanmelden] om u aan te melden bij het webmenu (beheerdersmodus). Wenk Standaard is er geen beheerderswachtwoord ingesteld. Als u een wachtwoord hebt ingesteld onder de beheerdersinstellingen, voer dan het wachtwoord in om u aan te melden. (Zie pag. 14.)

2. Meld u aan bij [Beheerdersinstellingen] op de ScanFront, open de netwerkinstellingen en controleer het IP-adres. (Zie "Netwerkinstellingen" op pag. 15.)

3. Start de webbrowser op de computer. 4. Voer de apparaatnaam of het IP-adres in als webadres; het webmenu opent. Vb.: http://scanfront als de apparaatnaam ScanFront is, of http://172.19.xxx.xxx voor het IP-adres.

6. Klik op [Apparaatconfiguratie].

Het scherm [Apparaatconfiguratie] opent.

17

7. Controleer de instelling [Taal/tijdzone].

ATTENTIE • Als de tijdzone niet correct is ingesteld, dan zullen de tijdcodes die worden opgeslagen als verzendtijd van e-mail en opgeslagen bestanden foutief zijn. • Wanneer de zomertijdfunctie is ingeschakeld, wordt mogelijk niet de juiste tijd weergegeven. Stel in dit geval de juiste tijd in.

❏ Mailserverinstellingen Wilt u afbeeldingen verzenden per e-mail, open dan het scherm Serverinstellingen vanuit het webmenu en registreer een mailserver. Voor nadere gegevens raadpleegt u "Serverinstellingen" in Hoofdstuk 6 van de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen. Wenk Wilt u de instelling veranderen, klik dan op [Taal/tijdzone] of op [Instelling].

Het scherm Taal-/tijdzone-instellingen

18

6. Scanprocedure In deze paragraaf vindt u een overzicht van hoe u gescande afbeeldingen verstuurt vanaf het startscherm. Voor nadere gegevens raadpleegt u de Bedieningshandleiding of de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES op de schijf met toepassingen.

1. Plaats een document in de scanner. 2. Selecteer een bestemming door op een bestemmingsknop te drukken.

Wenk • U kunt de bestemming wijzigen door het [Adrestype] te wijzigen. • De volgende pictogrammen worden gebruikt om de typen adressen aan te duiden. :E-mail :Gedeelde map :Fax :FTP :Groep • Wanneer u op een adres drukt, wordt een vinkje ( ) bij het pictogram gezet en is het adres geselecteerd. Drukt u nogmaals op een geselecteerd adres, dan wordt de selectie ongedaan gemaakt. • Door op de e-mail- of groepspictogrammen te drukken, bladert u door de verzendingsmogelijkheden (Aan, Cc, Bcc). :Aan :Cc :Bcc :Selectie ongedaan gemaakt

ATTENTIE

Het adresselectiescherm verschijnt. Wenk U kunt de bestemming wijzigen vanuit het scherm [Adresselectie].

3. Selecteer een weergegeven adres door erop te

Als een adres een gekleurde achtergrond heeft, maar geen vinkje, dan is het niet geselecteerd.

4. Als er geen adressen zijn geregistreerd in het adresboek, druk dan op [Bewerken] en registreer de adressen.

drukken.

19

Wenk Als het adres dat u wilt registreren alleen voor persoonlijk gebruik bedoeld is, registreer het dan in het persoonlijke adresboek. Voor nadere gegevens raadpleegt u Adressen "registreren en bewerken" in Hoofdstuk 3 van de Bedieningshandleiding.

5. Controleer of het geselecteerde adres een vinkje heeft en druk op [Volgende].

• Druk op [Afbreken] om terug te keren naar het scan-/ afleveroptiesscherm. • Druk op de knop [Doorgaan] om door te gaan met scannen. • Druk op [Voltooien] om naar het verzendscherm te gaan.

7. Druk op [Doorgaan]. 8. Controleer de gescande afbeelding. Het scan-/afleveroptiesscherm verschijnt.

6. Controleer de scannerinstellingen in en druk op [Start].

Het scannen start, en stopt wanneer het document gescand is.

20

: Geef de afbeelding van de volgende pagina weer. : Geef de afbeelding van de vorige pagina weer. : Verplaats het weergegeven gebied wanneer u een vergrote weergave van de afbeelding aan het bekijken bent. : Roteer de afbeelding 90 graden linksom. : Roteer de afbeelding 90 graden rechtsom.

: Vergroot de afbeelding. : Verklein de afbeelding.

9. Druk op [Versturen].

Wenk Wanneer het voorbeeld vergroot wordt weergegeven, kunt u met uw vinger het beeld verslepen.

Een adrescontrolemelding verschijnt.

10. Controleer het adres en druk op [OK] om de gescande afbeelding te verzenden.

De scanner verzendt het afbeeldingsbestand en keert terug naar het startscherm. Wenk Het scherm dat verschijnt nadat de afbeeldingen zijn gescand kan geselecteerd worden in de instellingen. Meer gegevens vindt u in de Bedieningshandleiding op de schijf met toepassingen.

21

7. Meegeleverde toepassingen De volgende toepassingen zijn te vinden op de meegeleverde schijf met toepassingen (instructies en hulpmiddelen).

❏ ScanFront Service ScanFront Service is software die de netwerkfunctionaliteit van de ScanFront aanvult. Door de software te installeren op een computer op hetzelfde netwerk als de ScanFront kunt u gescande beelden van de ScanFront versturen naar apparaten waarvoor rechtstreekse verzending anders niet mogelijk zou zijn (printers, computers in een ander domein enz.). Als u de software wilt installeren, dubbelklik dan op het installatieprogramma dat u kunt vinden in de volgende map op de schijf met toepassingen. Q:\ScanFrontService\setup.exe ("Q" is de letter die aan het schijfstation is toegewezen) Raadpleeg voor meer gegevens over het gebruik de aparte instructies bij de ScanFront 300/300P/330. (elektronische handleiding).

❏ ScanFront Administration Tool ScanFront Administration Tool is software waarmee u meerdere ScanFront-scanners tegelijkertijd kunt beheren. Met deze software kunt u handelingen verrichten zoals het controleren van de huidige status van de ScanFrontscanners op het netwerk, het configureren van ScanFrontinstellingen, het beheren van gebruikers en het maken van reservekopieën van configuratiegegevens en deze terugzetten. Om deze software te gebruiken, moet u hem installeren op een computer binnen hetzelfde netwerk als de ScanFrontscanners. Als u de software wilt installeren, dubbelklik dan op het installatieprogramma in de volgende map op de schijf met toepassingen. Q:\AdministrationTool\setup.exe ("Q" is de letter die aan het schijfstation is toegewezen) Raadpleeg voor meer gegevens over het gebruik de aparte instructies bij de ScanFront 300/300P/330. (elektronische handleiding).

22

ScanFront 330 Bedieningshandleiding


Internationaal ENERGY STAR® programma voor kantoorapparatuur Als ENERGY STAR® Partner heeft Canon Electronics Inc. bepaald dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR® Program inzake zuinig energieverbruik. Het International ENERGY STAR® Office Equipment Program is een internationaal programma ter bevordering van energiebesparing bij het gebruik van computers en andere kantoorapparatuur. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en de verspreiding van producten met functies die het stroomverbruik op doeltreffende wijze verminderen. Het is een open systeem waaraan ondernemers vrijwillig kunnen deelnemen. Doelproducten zijn kantoorapparatuur, zoals computers, monitors, faxapparaten, kopieerapparaten en scanners. De deelnemende landen gebruiken uniforme normen en logo's. Met de standaardinstellingen gaat de scanner na 12 minuten inactiviteit over op de spaarstand. U kunt de tijd totdat de scanner overgaat op de spaarstand instellen tot 230 minuten. Wij raden u echter aan om de standaardinstelling te gebruiken.

Alleen Europese Unie (en EER). Dit symbool geeft aan dat dit product in overeenstemming met de AEEA-richtlijn (2002/ 96/EG) en de nationale wetgeving niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Dit product moet worden ingeleverd bij een aangewezen, geautoriseerd inzamelpunt, bijvoorbeeld wanneer u een nieuw gelijksoortig product aanschaft, of bij een geautoriseerd inzamelpunt voor hergebruik van elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Een onjuiste afvoer van dit type afval kan leiden tot negatieve effecten op het milieu en de volksgezondheid als gevolg van potentieel gevaarlijke stoffen die veel voorkomen in elektrische en elektronische

apparatuur (EEA). Bovendien werkt u door een juiste afvoer van dit product mee aan het effectieve gebruik van natuurlijke hulpbronnen. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst, of het afvalverwerkingsbedrijf. U kunt ook het schema voor de afvoer van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) raadplegen. Ga voor meer informatie over het inzamelen en recyclen van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur naar www.canon-europe.com/environment. (EER: Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) Modelnummers De volgende modelnummers kunnen worden genoemd in de veiligheidsvoorschriften voor de diverse gebieden waar deze netwerkscanner te koop is. Model ScanFront 330: M11-1053 Handelsmerken • Canon en het Canonlogo zijn handelsmerken van Canon Inc. • imageFORMULA is een handelsmerk van Canon Electronics Inc. • Microsoft, Windows, Internet Explorer en Active Directory zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. • Adobe, Acrobat en Adobe Reader zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en andere landen. • Andere producten die in deze handleiding worden vermeld zijn mogelijk de handelsmerken van de respectievelijke eigenaren.

Afwijzing van aansprakelijkheid De informatie in dit document kan zonder voorafgaande melding worden gewijzigd. CANON ELECTRONICS INC. GEEFT GEEN GARANTIE VAN WELKE AARD DAN OOK MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, NOCH UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, BEHALVE WAT IN DEZE IS VOORZIEN, INCLUSIEF EN ZONDER BEPERKING, DAARVAN, GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID, VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF GEBRUIK OF NIET SCHENDEN. CANON ELECTRONICS INC. STELT ZICH NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE RECHTSTREEKSE, TOEVALLIGE OF GEVOLGSCHADE VAN WELKE AARD DAN OOK, OF VOOR VERLIES OF KOSTEN DIE UIT HET GEBRUIK VAN DIT MATERIAAL VOORTVLOEIEN. CANON ELECTRONICS INC. IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR DE OPSLAG EN HET GEBRUIK VAN DOCUMENTEN DIE MET DIT PRODUCT ZIJN GESCAND, OF VOOR DE OPSLAG EN HET GEBRUIK VAN RESULTERENDE GESCANDE BEELDGEGEVENS. ALS U DE ORIGINELEN VAN GESCANDE DOCUMENTEN WILT AFVOEREN, BENT U, DE KLANT, VERANTWOORDELIJK VOOR CONTROLE VAN DE GESCANDE BEELDEN OM VAST TE STELLEN DAT DE GEGEVENS INTACT ZIJN. DE MAXIMALE AANSPRAKELIJKHEID VAN CANON ELECTRONICS INC. ONDER DEZE GARANTIE IS BEPERKT TOT DE AANSCHAFPRIJS VAN HET PRODUCT WAAR DEZE GARANTIE BETREKKING OP HEEFT.

Copyright libtiff Copyright (c) 1988-1996 Sam Leffler Copyright (c) 1991-1996 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED “AS-IS” AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. libjpeg Portions of this software are based in part on the work of the Independent JPEG Group.

MD5 derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 MessageDigest Algorithm Copyright (c) 1998 - 2002, Paul Johnston & Contributors All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. Neither the name of the author nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Copyright (c) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Created 1991. All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD5 MessageDigest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. Hg LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

Opera® or Opera Software™ are registered trademarks of Opera Software ASA in Norway or other countries.

OPERA SOFTWARE ASA'S AND THIRD PARTY SUPPLIER'S COPYRIGHT NOTICE AND ACKNOWLEDGEMENTS I. Opera Software ASAs browser/browser engine Opera®Browser from Opera Software ASA. Copyright 19952008 Opera Software ASA. All rights reserved. This software is being provided on an « as is »‚ basis. Opera and its suppliers disclaim all warranties regarding the software, either express or implied, statutory or otherwise, including without limitation warranties of functionality, fitness for a particular purpose or non-infringement. II. The required acknowledgements for third party components included in the OperaRBrowser engine are as follows: 1. David Gay's binary/decimal conversion code (dtoa and strtod) "The author of this software is David M. Gay. Copyright (c) 1991, 2000, 2001 by Lucent Technologies. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted, provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software. THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED "AS IS", WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY.IN PARTICULAR, NEITHER THE

AUTHOR NOR LUCENT MAKES ANY REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. 2. OpenSSL 0.9.8e (formerly SSLeay) The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact [email protected]. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2008 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT `ÀS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]).

Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines [SIC] from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG `ÀS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Copyright 2013 by CANON ELECTRONICS INC. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd of overgebracht in enige vorm of op enige manier, hetzij elektronisch of mechanisch, met inbegrip van fotokopiëren en opnames, of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CANON ELECTRONICS INC.

Inleiding Dank u voor uw aanschaf van de Canon imageFORMULA ScanFront 330 netwerkscanner. Lees deze handleiding grondig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Zo leert u de vele functies kennen en kunt u ze zo goed mogelijk leren gebruiken. Bewaar deze handleiding na het lezen goed om eventueel in de toekomst te kunnen raadplegen.

ScanFront 330 De ScanFront 330 is een netwerkscanner die u kunt gebruiken zonder hem te hoeven aan te sluiten op een computer. De gegevens van een gescande afbeelding kunnen met de ScanFront 330 naar een gedeelde map op een server-pc of client-pc op het netwerk, naar een FTP-server*, naar een printer** voor afdrukken of via e-mail of internetfaxservice naar een externe locatie worden verzonden. Als de scanner niet in een netwerkomgeving wordt gebruikt kunnen de afbeeldingen ook in een USB-geheugen worden opgeslagen. * Voor het verzenden van afbeeldingsbestanden naar een gedeelde map op een computer in een ander segment van het netwerk is installatie van de meegeleverde software ScanFront Service op een computer in het netwerk vereist. ** Voor het verzenden van afbeeldingsbestanden naar een printer is installatie van de meegeleverde software ScanFront Service op een computer in het netwerk vereist. Gedeelde map (server, client-pc)

Netwerk Printer Bestand opslaan

Bestand opslaan

E-mail verzenden Mailserver Internetfaxservice

FTP-server

ScanFront USB-geheugen

Schematische weergave van de ScanFront

i

❏ Handleidingen voor de scanner De volgende handleidingen worden meegeleverd met de Canon ScanFront 330. Lees deze handleidingen grondig door voordat u de scanner gaat gebruiken. Installatie- en bedieningshandleiding (Deze handleiding)* Installatiehandleiding Hierin wordt beschreven hoe u de scanner installeert. Installeer de ScanFront volgens de aanwijzingen in de installatiehandleiding. Voor nadere gegevens over de ScanFront raadpleegt u de Bedieningshandleiding en de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES (elektronische handleidingen). Bedieningshandleiding Hierin vindt u een overzicht van de functies van de scanner. Ook worden de handelingen beschreven die u moet verrichten om de ScanFront te gebruiken. Nadere gegevens over de instellingen van de ScanFront vindt u in de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES (elektronische handleiding). * De gedrukte versie van de Installatie- en bedieningshandleiding kan variëren, afhankelijk van uw woongebied. PDF-bestanden van de Installatie- en bedieningshandleiding in andere talen vindt u op de schijf met toepassingen.

INSTRUCTIES: Elektronische handleiding Hierin leest u hoe u de scanner moet gebruiken, en vindt u aanwijzingen voor het configureren van de scannerinstellingen. Ook vindt u hier informatie over het gebruik, het onderhoud en het oplossen van problemen. Deze handleiding is opgeslagen als PDF-bestand op de meegeleverde schijf met toepassingen. U hebt Adobe Reader nodig om dit bestand te openen. (U kunt Adobe Reader downloaden van de website van Adobe.)

❏ In deze handleiding gebruikte symbolen De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt om procedures, beperkingen, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en veiligheidsaanwijzingen toe te lichten. WAARSCHUWING Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, de dood of ernstig persoonlijk letsel tot gevolg kunnen hebben. Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. LET OP Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, persoonlijk letsel of schade aan eigendommen tot gevolg kunnen hebben . Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. ATTENTIE Geeft belangrijke informatie aan over de bediening van de apparatuur. Lees deze informatie grondig door zodat u de scanner correct kunt bedienen en schade aan de scanner wordt voorkomen. Wenk Geeft aan dat er aanvullende informatie volgt over de bediening of over een procedure. Wij raden u nadrukkelijk aan om deze opmerkingen te lezen.

ii

❏ Indeling van deze handleiding Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 Voordat u het apparaat gaat gebruiken Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de ScanFront. Hoofdstuk 2 Gebruik Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen van de soorten documenten die gescand kunnen worden, en de basisfuncties van de scanner. Hoofdstuk 3 Bediening Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen van de procedures voor het gebruik van de scanner. Hoofdstuk 4 Webmenu (gebruikersmodus) Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen van het webmenu waarin de gebruiker instellingen kan configureren. Hoofdstuk 5 Problemen oplossen Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen hoe u moet handelen in geval van problemen of foutmeldingen. Hoofdstuk 6 Index

iii

❏ Inhoudsopgave Inleiding .................................................................... i Handleidingen voor de scanner................................ii In deze handleiding gebruikte symbolen .................. ii Indeling van deze handleiding ................................. iii

Hoofdstuk 1 Voordat u het apparaat gaat gebruiken 1. Belangrijke veiligheidsinstructies......................1-2 Installatieplek........................................................ 1-2 Stroom .................................................................. 1-2 Verplaatsen van de scanner................................. 1-3 Gebruik ................................................................. 1-3 Het apparaat afvoeren.......................................... 1-5

2. Namen en functies van onderdelen..................1-6 Voorzijde, documentinvoer en uitvoerladen ......... 1-6 Zijkant en achterkant ............................................ 1-7

Hoofdstuk 2 Gebruik 1. Documenten .....................................................2-2 Gewoon papier ..................................................... 2-2 Visitekaartjes ........................................................ 2-2 Kaartjes ................................................................ 2-3

2. De scanner voorbereiden .................................2-4 De documentinvoerlade en -uitvoerlade voorbereiden......................................................... 2-4 Invoerselectiehendel............................................. 2-5 USB-poort............................................................. 2-5

3. Documenten plaatsen.......................................2-6 Een document plaatsen........................................ 2-6 Gevouwen documenten plaatsen ......................... 2-7 Een lang document plaatsen ................................ 2-8 Een kaartje plaatsen............................................. 2-8

Hoofdstuk 3 Bediening 1. Werkwijze bij het gebruik van de scanner ........ 3-2 2. De stroom aan- en uitzetten .............................3-3 De stroom aan- en uitzetten ................................. 3-3 De stroom uitzetten .............................................. 3-3

3. Aanmeldscherm ............................................... 3-4 Typen aanmeldscherm ......................................... 3-4 Bij gebruik van serververificatie............................ 3-4 Aanmelden met lijst .............................................. 3-5 Aanmelden met invoer.......................................... 3-6

4. Weergegeven scherm na aanmelden .............. 3-7 Startscherm .......................................................... 3-7 Opdrachtknoppenscherm ..................................... 3-7

5. Gebruikersinstellingenscherm .......................... 3-8 Wijzig wachtwoord................................................ 3-8

6. Scanmethodes ................................................. 3-9 Scannen vanaf het startscherm............................ 3-9 Scannen vanaf het opdrachtknoppenscherm ..... 3-10 Adresselectiescherm .......................................... 3-11 Het USB-geheugenscherm................................. 3-13 Venster met printerinstellingen ........................... 3-14 Scannen ............................................................. 3-15

7. Adressen registreren en bewerken ................ 3-19 Een nieuw adres registreren............................... 3-19 Een adres wijzigen ............................................. 3-21 Een adres kopiëren ............................................ 3-22

8. Scan-/afleveropties......................................... 3-24 Scaninstellingen ................................................. 3-25 Bestandsindelingen ............................................ 3-29 Beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden .... 3-30 Afleveropties....................................................... 3-31

4. Wat te doen bij een papierstoring of dubbele invoer ..................................................2-9

iv

Hoofdstuk 4 Webmenu (gebruikersmodus) 1. Het webmenu - overzicht ................................. 4-2 2. Aanmelden bij het webmenu ............................ 4-3 3. Instellingen gebruikers ..................................... 4-4 Gebruikersinstellingen .......................................... 4-5

4. Adresboekinstellingen ...................................... 4-9 Nieuwe adressen registreren.............................. 4-11 Adressen kopiëren.............................................. 4-14 Adresboeken exporteren en importeren ............. 4-14

5. Opdrachtknopinstellingen............................... 4-16 Nieuwe opdrachtknoppen registreren................. 4-18 De scaninstellingen ............................................ 4-19 Opdrachtknoppen kopiëren ................................ 4-24 Opdrachten bewerken ........................................ 4-24 Opdrachtknoppen exporteren en importeren...... 4-25

Hoofdstuk 5 Problemen oplossen 1. Problemen oplossen ........................................ 5-2

Hoofdstuk 6 Index 1. Index ................................................................ 6-2

v

Hoofdstuk 1 Voordat u het apparaat gaat gebruiken 1. Belangrijke veiligheidsinstructies ..................... 1-2 Installatieplek ........................................................1-2 Stroom...................................................................1-2 Verplaatsen van de scanner .................................1-3 Gebruik..................................................................1-3 Het apparaat afvoeren ..........................................1-5

2. Namen en functies van onderdelen ................. 1-6 Voorzijde, documentinvoer en uitvoerladen ..........1-6 Zijkant en achterkant.............................................1-7

1. Belangrijke veiligheidsinstructies Lees voor een veilig gebruik van de scanner de onderstaande veiligheidsrichtlijnen en -maatregelen.

❏ Installatieplek De prestaties van deze scanner worden beïnvloed door de omgeving waarin u het apparaat installeert. Installeer de scanner daarom op een plaats die voldoet aan de volgende omgevingsvereisten: ● Zorg dat er voldoende ruimte rondom de scanner is voor gebruik, onderhoud en ventilatie.

Tenminste 40 cm

❏ Stroom Tenminste 60 cm

● Plaats het apparaat niet in direct zonlicht. Gebruik zonodig gordijnen om de scanner af te schermen van zonlicht. ● Vermijd erg stoffige locaties. ● Vermijd warme of vochtige plaatsen, zoals in de buurt van kranen, geisers of luchtbevochtigers en plaatsen waar dampen van ammonia en verfverdunner of andere vluchtige chemische stoffen vrij kunnen komen. ● Vermijd plaatsen met veel trillingen.

1-2

● Plaats de scanner niet in ruimtes met snelle temperatuursschommelingen. Als de kamer waar u de scanner installeert koud is maar snel warm wordt, kan zich condens vormen binnen in de scanner. Dit kan leiden tot een aanmerkelijke verslechtering van de scankwaliteit. De volgende omstandigheden worden aanbevolen voor een optimale scankwaliteit: Kamertemperatuur: 10 °C tot 32,5 °C (50 °F tot 90,5 °F) Vochtigheid: 20% tot 80% RH ● Installeer de scanner niet in de nabijheid van apparatuur die een magnetisch veld kan genereren (bijv. luidsprekers, televisies of radio’s).

● Gebruik alleen een stopcontact dat overeenkomt met de aangegeven spanning en frekwentie (220 240 V, 50 / 60 Hz). ● Sluit geen andere elektrische apparatuur aan op hetzelfde stopcontact als dat van de scanner. Als u een verlengsnoer gebruikt, zorg er dan voor dat dit de juiste kenmerken heeft voor de scanner. ● Het is uiterst gevaarlijk om de wisselstroomadapter uit elkaar te halen of te wijzigen - doe dit dus nooit. ● Het netsnoer en de wisselstroomadapter kunnen beschadigd raken als er vaak op wordt gestaan of als er zware voorwerpen op worden gezet. Als het netsnoer of de wisselstroomadapter beschadigd is en u blijft deze toch gebruiken, dan kan dat leiden tot ongelukken, zoals brand of elektrische schokken.

❏ Verplaatsen van de scanner ● Wanneer u de scanner verplaatst, houd het apparaat dan altijd met beide handen vast zodat het niet kan vallen. De scanner weegt ongeveer 3,6 kg. ● Voordat u de scanner verplaatst dient u ervoor te zorgen dat de documentlade is gesloten en dat de verbindingskabel en het netsnoer zijn losgekoppeld. Als u de scanner vervoert terwijl de verbindingskabel en het netsnoer nog zijn aangesloten, kunnen de stekkers en aansluitingen mogelijk worden beschadigd door stoten tijdens transport.

❏ Gebruik WAARSCHUWING Let op de volgende voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de scanner. Houdt u zich aan deze voorschriften om brandgevaar en elektrische schokken te voorkomen. ■ Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner, spuitbussen of andere licht ontvlambare materialen in de buurt van de scanner. ■ Zorg ervoor dat u het netsnoer of de wisselstroomadapter nooit doorsnijdt, beschadigt of wijzigt. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer of de wisselstroomadapter. Trek niet aan het snoer en maak er geen overbodige lussen in. ■ Sluit het netsnoer nooit aan met natte handen. ■ Sluit de scanner niet aan op een stekkerdoos. ■ Vermijd knopen en kronkelingen in het netsnoer omdat deze kunnen leiden tot brand of elektrische schokken. Zorg ervoor dat wanneer u het netsnoer aansluit, u de stekker helemaal in het stopcontact steekt. ■ Gebruik alleen het netsnoer en de wisselstroomadapter die bij deze scanner zijn meegeleverd. ■ Probeer de scanner niet uit elkaar te halen of op een of andere wijze te wijzigen. ■ Probeer nooit de wisselstroomadapter uit elkaar te halen of op een of andere wijze te wijzigen; dit is gevaarlijk en kan leiden tot brand en elektrische schokken. ■ Gebruik geen spuitbussen met brandbare inhoud in de buurt van de scanner. ■ Wanneer u de scanner reinigt, zorg er dan voor dat u eerst het apparaat uitzet en de stekker uit het stopcontact trekt.

1-3

1 Voordat u het apparaat gaat gebruiken

● Gebruik het netsnoer niet als het in de knoop zit. ● Trek niet rechtstreeks aan het netsnoer. Houd het snoer bij de stekker vast wanneer u het uit het stopcontact haalt. ● Plaats geen voorwerpen in de buurt van de stekker zodat u in noodgevallen bij het stopcontact kunt om de stekker eruit te halen. ● Gebruik alleen de wisselstroomadapter die bij de scanner is meegeleverd. Gebruik de wisselstroomadapter ook niet voor andere apparaten dan deze scanner. Model: MG1-4558 ● Als u vragen heeft over de netvoeding, neem dan contact op met uw erkende Canon-leverancier of serviceafdeling voor verdere informatie.

■ Reinig de scanner met een licht bevochtigde, goed uitgewrongen doek. Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner of andere brandbare stoffen. ■ Als de scanner vreemde geluiden maakt, vreemd ruikt, rook afgeeft of heet wordt, of als het apparaat helemaal niet meer werkt of afwijkend gedrag vertoont, schakel de scanner dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canonleverancier of serviceafdeling voor advies. ■ Laat de scanner niet vallen en stel hem niet bloot aan botsingen of heftige schokken. Als de scanner ooit beschadigd mocht raken, schakel het apparaat dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon-leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken. ■ Schakel voordat u de scanner verplaatst het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. LET OP ■ Plaats de scanner niet op een wankel of hellend oppervlak, of in een omgeving met hevige trillingen omdat hierdoor de scanner kan vallen waardoor u letsel kunt oplopen of de scanner kunt beschadigen. ■ Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen niet worden geblokkeerd. Dit kan oververhitting van de scanner veroorzaken waardoor brandgevaar ontstaat.

1-4

■ Leg geen kleine metalen voorwerpen op de scanner, zoals nietjes, paperclips of juwelen. Deze voorwerpen kunnen in de scanner vallen en brand of elektrische schokken veroorzaken. Als dergelijke voorwerpen in de scanner terechtkomen, schakel het apparaat dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon-leverancier of serviceafdeling en laat de scanner nakijken. ■ Plaats de scanner niet in een stoffige of vochtige omgeving. Dit kan brandgevaar en elektrische schokken veroorzaken. ■ Plaats geen objecten boven op de scanner. Deze kunnen (om)vallen met persoonlijk letsel tot gevolg. ■ Gebruik de scanner alleen met een netvoeding van 220 - 240 V wisselstroom. Anders kunnen brand en elektrische schokken ontstaan. ■ Trek het netsnoer altijd aan de stekker uit het stopcontact. Trek niet direct aan het netsnoer omdat hierdoor het snoer of de binnenbedrading van de stekker beschadigd kunnen worden, wat kan leiden tot brand en elektrische schokken. ■ Zorg voor voldoende ruimte rond de stekker zodat u deze eenvoudig uit het stopcontact kunt trekken. Als u voorwerpen plaatst rond de stekker, kunt u bij een noodgeval niet bij de stekker om deze uit het stopcontact te trekken. ■ Zorg dat er geen water of brandbare stoffen (alcohol, verfverdunner, benzeen, etc.) terechtkomen in de scanner omdat dit kan leiden tot brand of elektrische schokken.

■ Schakel voor de veiligheid de scanner uit wanneer u het apparaat enige tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts. Zet voor de veiligheid het apparaat ook uit, koppel de wisselstroomadapter los en trek het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de eenheid voor een langere tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld tijdens vakanties. ■ Draag tijdens het gebruik van de scanner geen loshangende kleren of juwelen die in de scanner terecht kunnen komen. Dit kan leiden tot persoonlijk letsel. Wees extra voorzichtig wanneer u een stropdas draagt of lang haar hebt. Als er iets in de scanner vast komt te zitten, trek dan onmiddellijk de stekker uit het stopcontact om de scanner te stoppen. ■ Wees voorzichtig bij het plaatsen van papier in de scanner en wanneer u vastgelopen papier verwijdert. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier.


❏ Het apparaat afvoeren ● Voordat u deze scanner afvoert, dient u de scanner te initialiseren; hierdoor worden alle geregistreerde gegevens verwijderd. ● Houd u bij het afdanken van de scanner altijd aan de plaatselijke wet- en regelgeving of raadpleeg uw leverancier.

1-5

2. Namen en functies van onderdelen De namen en functies van de onderdelen van de ScanFront worden hieronder weergegeven.

❏ Voorzijde, documentinvoer en uitvoerladen d Aanraakscherm U bedient de ScanFront door dit scherm aan te raken. e Vergrendelingshendel Hiermee vergrendelt u het paneelgedeelte. Trek de hendel naar u toe als u het paneelgedeelte wilt ontgrendelen. (Zie pag. 2-10.) f Documentgeleiders Pas deze aan de breedte van het document aan. (Zie pag. 2-6.) g Documentinvoerlade Plaats hier de documenten. (Zie pag. 2-4.) h USB-poort (voorzijde) Hier sluit u een USB 1.1/Hi-Speed- of USB 2.0compatibel USB-geheugenapparaat, USB-toetsenbord of USB-muis aan. i Stroomschakelaar Hiermee zet u het apparaat aan. (Zie pag. 3-3.) * Met de uitknop die op het aanraakscherm wordt weergegeven zet u het apparaat uit.

a Verlengstuk van de lade Open dit om te voorkomen dat gescande documenten op de grond vallen. b Documentuitvoerlade Open deze lade wanneer u de ScanFront gebruikt. Als de gescande documenten in de uitvoerlade opgepropt raken, verwijdert u de lade in zijn geheel. (Zie pag. 2-4.) c Paneelgedeelte Open dit als er papier is vastgelopen of voor onderhoud. (Zie pag. 2-10.)

1-6

j Invoerselectiehendel Met deze hendel wijzigt u de invoermethode voor documenten. (Zie pag. 2-5.) k Aan-/uitindicator Brandt als het apparaat aan staat. (Zie pag. 3-3.)

❏ Zijkant en achterkant

l USB-poort (linksachter) Hier sluit u een USB 1.1/Hi-Speed- of USB 2.0compatibel USB-geheugenapparaat, USB-toetsenbord of USB-muis aan. m Netstroomaansluiting (24 V gelijkstroom) Hier sluit u de meegeleverde wisselstroomadapter aan. n Kensingtonslot Dit is een gleuf waar u bijvoorbeeld een ketting of slot kunt vastmaken om diefstal te voorkomen. o Onderhoudsschakelaar Dit is een schakelaar voor onderhoud. Steek geen voorwerpen in dit gat. p LAN-poort (RJ-45) Hier sluit u een RJ-45-compatibele (10Base-T / 100BaseTX) netwerkkabel aan.

1-7


q USB-poort (rechtsachter) Hier sluit u een USB 1.1/Hi-Speed- of USB 2.0compatibel USB-geheugenapparaat, USB-toetsenbord of USB-muis aan. r Ventilatieopeningen

1-8

Hoofdstuk 2 Gebruik 1. Documenten..................................................... 2-2 Gewoon papier......................................................2-2 Visitekaartjes.........................................................2-2 Kaartjes .................................................................2-3

2. De scanner voorbereiden................................. 2-4 De documentinvoerlade en -uitvoerlade voorbereiden .........................................................2-4 Invoerselectiehendel .............................................2-5 USB-poort .............................................................2-5

3. Documenten plaatsen ...................................... 2-6 Een document plaatsen ........................................2-6 Gevouwen documenten plaatsen..........................2-7 Een lang document plaatsen.................................2-8 Een kaartje plaatsen .............................................2-8

4. Wat te doen bij een papierstoring of dubbele invoer ................................................. 2-9

1. Documenten Met de ScanFront kunt u documenten scannen in allerlei formaten, variërend van visitekaartjes tot A4/Legal-documenten. U kunt documenten invoeren met de volgende formaten en diktes, afhankelijk van de gebruikte invoermethode.

❏ Gewoon papier Formaat Breedte: 50,8 mm tot 216 mm Lengte: 53,9 mm tot 355,6 mm (tot 1000 mm in Lang documentmodus) Dikte voor paginascheiding ON 52 g/m2 tot 209 g/m2 (0,06 mm tot 0,25 mm) Dikte voor paginascheiding OFF 40 g/m2 tot 209 g/m2 (0,05 mm tot 0,25 mm) ATTENTIE Een document moet aan de volgende criteria voldoen om te kunnen worden gescand: • Wanneer u een document met meerdere pagina's gaat scannen, moet u pagina's met dezelfde grootte, dikte en gewicht samen scannen. Wanneer u verschillende typen papier tegelijkertijd scant, kan het papier vastlopen. • Let erop dat de inkt van een document droog is voordat u het gaat scannen. Als u documenten scant waarvan de inkt nog niet droog is, raken de rollers en de glasplaat vuil. Hierdoor verschijnen er strepen of vegen op de afbeeldingen; ook kunnen andere documenten vuil worden. • Wanneer u een document hebt gescand dat met potlood is geschreven, moet u altijd de rollers of het scanglas schoonmaken. Als u documenten scant die met potlood zijn geschreven, raken de rollers en de glasplaat vuil. Hierdoor verschijnen er strepen op de afbeeldingen; ook kunnen andere documenten vuil worden. • Wanneer u een tweezijdig afgedrukt document scant dat op dun papier is afgedrukt, dan kan de achterzijde van de pagina doorschijnen. Pas de helderheid aan in de scaninstellingen voordat u het document gaat scannen.

2-2

• Merk op dat het scannen van de volgende typen documenten kan leiden tot vastlopen van papier en storingen. Als u een dergelijk document wilt scannen, maakt u eerst een fotokopie van het document en scant u vervolgens de kopie. Gekreukte of gevouwen Carbonpapier documenten Papier met een Gekrulde documenten beschermingslaag (gecoat papier) Documenten met Extreem dun, scheuren doorschijnend papier Documenten met paperclips of nietjes

Documenten met vierkante perforaties

❏ Visitekaartjes Formaat Breedte: 50,8 mm en groter Lengte: 53,9 mm en groter Dikte 300 g/m2 (0,35 mm) en minder ATTENTIE • Als de stapel visitekaartjes die u hebt geplaatst niet goed ingevoerd wordt, plaats dan minder visitekaartjes. • Visitekaartjes kunnen soms bij uitvoer in de verkeerde volgorde worden gestapeld. Dit is afhankelijk van het formaat en de dikte van de visitekaartjes en van de richting waarin ze zijn ingevoerd.

❏ Kaartjes Formaat 53,9 × 85,5 mm (conform de ISO-standaard) Dikte 0,76 mm en minder

2

Positionering bij invoer Horizontaal

Gebruik

ATTENTIE • Plaats de kaarten een voor een. • Zorg dat de kaarten niet worden beschadigd tijdens het plaatsen.

2-3

2. De scanner voorbereiden Wanneer u een document in de scanner wilt plaatsen, trekt u de documentuitvoerlade zo ver uit dat het document er goed in past. Vervolgens zet u de invoerselectiehendel in de positie die hoort bij de gewenste invoermethode (Paginascheiding ON of OFF).

❏ De documentinvoerlade en -uitvoerlade voorbereiden Stel de laden in in overeenstemming met het document dat u wilt scannen.

1. Open de documentinvoerlade a. 2. Open de documentuitvoerlade b.

Wenk Als de uitgevoerde documenten in de uitvoerlade opgepropt raken bij het scannen van bijzonder dunne documenten, dan verwijdert u de uitvoerlade voor het scannen. U verwijdert de documentuitvoerlade als volgt: Druk aan beide kanten van de lade op de plekken die in de afbeelding worden aangegeven, in de richting van de pijlen a, en trek de lade uit b.

Wenk Open het centrale ladeverlengstuk wanneer u denkt dat uitgevoerde documenten van de lade af kunnen vallen.

U plaatst de uitvoerlade als volgt terug: Steek de uitsteeksels aan beide zijden van de lade in de gaten op de scanner.

Na het aanbrengen van de lade, controleert u of hij goed vast zit.

2-4

❏ Invoerselectiehendel

❏ USB-poort

Met de invoerselectiehendel bepaalt u de invoermethode van het document.

U kunt een USB-geheugenapparaat insteken om afbeeldingsbestanden op te slaan.

Paginascheiding ON Duw de hendel omlaag als u een stapel documenten één voor één wilt invoeren zonder stoppen.

2

Paginascheiding ON

Gebruik

Paginascheiding OFF Duw de hendel omhoog als u een document wilt scannen dat bestaat uit meerdere pagina's die aan elkaar zitten, zoals facturen; deze worden dan in één keer gescand zonder dat de pagina's gescheiden worden.

USB-geheugen

U kunt ook een USB-toetsenbord en USB-muis aansluiten om de ScanFront te bedienen.

Paginascheiding OFF Invoerselectiehendel

ATTENTIE Wanneer u de hendel omhoog zet (Paginascheiding OFF) en vervolgens een stapel documenten gaat scannen, worden er meerdere pagina's tegelijk ingevoerd.

ATTENTIE • De scanner start niet als deze wordt ingeschakeld terwijl er een USB-geheugen is geplaatst. Plaats het USBgeheugenapparaat nadat de scanner is opgestart en het startscherm is verschenen. • Gebruik USB-geheugen dat niet tegen schrijven beveiligd is. Als het USB-geheugen tegen schrijven beveiligd is, kunnen er geen gegevens naar het USB-geheugen worden geschreven. • Deze scanner ondersteunt geen USB-geheugen dat voorzien is van wachtwoordbeveiliging, gegevensversleuteling of andere functies dan gegevensopslag. • Let erop dat het USB-geheugen genoeg ruimte heeft om de afbeeldingen op te slaan.

2-5

3. Documenten plaatsen Wanneer u documenten in de scanner plaatst, leg ze dan ondersteboven in de scanner, met de bovenrand naar de onderkant van de lade.

❏ Een document plaatsen Volg de volgende stappen om een document te plaatsen.

3. Plaats het document ondersteboven met de bovenrand naar de onderkant van de lade.

1. Stel de documentgeleiders breder in dan het document is.

4. Stel de documentgeleiders in op de breedte van het document.

2. Waaier het document om de pagina's van elkaar los te maken en zorg dat de bovenrand van de eerste pagina onderop ligt.

2-6

ATTENTIE Zorg dat de stapel documenten in de invoerlade niet uitsteekt voorbij de documentgeleiders.

2 Gebruik

Merkteken ATTENTIE

Het aantal vellen dat tegelijk in de scanner kan worden geplaatst is als volgt afhankelijk van het papierformaat. A4/Legal of kleiner: 50 vellen (stapel van 5 mm dik) of minder Formaten groter dan A4/Legal: 30 vellen (stapel van 3 mm dik) of minder

❏ Gevouwen documenten plaatsen Met de functie Folio kunt u documenten scannen die groter zijn dan A4/Legal en daardoor niet in de invoerlade passen. (Het maximumformaat is A3.) Als u deze functie wilt gebruiken, vouwt u het document middendoor in lengterichting en plaatst u het in de invoerlade. De ScanFront scant beide zijden en combineert de scans tot één enkel beeld.

• Wanneer u het document vouwt, legt u linker- en rechterzijde op elkaar, en zorgt u voor een scherpe, rechte vouw. Anders kan het document vastlopen of wordt het beeld niet netjes uitgelijnd. • De vouwlijn zelf wordt niet gescand. Let hierop wanneer de vouw door foto's, grafieken of tekst loopt. • Bij het gebruik van de Folio-functie kunt u alleen de Paginascheiding OFF gebruiken. Plaats documenten één voor één. • Pas de documentgeleiders aan de breedte van het document aan. Anders kan het beeld scheef of verschoven gescand worden.

Wenk • Zet de invoerselectiehendel in de stand (OFF) wanneer u gevouwen documenten scant. (Zie pag. 2-5.) • Plaats gevouwen documenten met de vouw naar rechts in de scanner. De zijde van het gevouwen document die naar u is gericht, wordt de rechterzijde van het gecombineerde beeld. • Wanneer u een document scant dat dubbel is gevouwen, stel dan [Te scannen zijde] in op [Folio]. • De gecombineerde afbeelding heeft als maximumformaat A3. Wanneer u een dubbelgevouwen document met afwijkend formaat gaat scannen, stelt u [Paginagrootte] in op [Automatisch formaat]. • Stel bij het scannen van een document dat in tweeën is gevouwen de [resolutie (dpi)] in op 300 dpi of minder. • Wanneer u een document scant dat is dubbelgevouwen, stel dan [Te scannen zijde] in op [Folio].

2-7

❏ Een lang document plaatsen U kunt documenten scannen tot 1000 mm lang.

3. Plaats de kaart met de voorkant omlaag en met de bovenkant onderin de lade.

ATTENTIE • Wanneer u een lang document scant, stel dan [Paginagrootte] in op [Auto afmeting (lang)]. • Wanneer u een lang document scant, stel dan [Resolutie (dpi)] in op 200 dpi of minder. • U kunt [Te scannen zijde] niet instellen op [Folio] wanneer u een lang document scant.

❏ Een kaartje plaatsen Volg de volgende stappen om een kaartje te scannen.

1. Zet de invoerselectiehendel omhoog (OFF). ATTENTIE Wanneer u kaartjes scant, moet de invoerselectiehendel op OFF ingesteld worden. Scan nooit meer dan één kaartje tegelijkertijd.

2. Stel de documentgeleiders in op de breedte van het kaartje.

LET OP • Een kaartje dat u verticaal in de invoerlade legt, wordt wellicht niet correct uitgevoerd, omdat er een gewicht op geplaatst wordt tijdens het invoeren. Wanneer u een kaartje verwijdert dat fout is ingevoerd, kunt u het kaartje beschadigen. Wees dus voorzichtig bij het invoeren van een kaartje. • Trek aan de vergrendeling en open het paneelgedeelte voordat u een geplaatst kaartje gaat verwijderen. Wanneer u uw vingers in het apparaat steekt terwijl het paneelgedeelte gesloten is, kunt u uzelf bezeren.

Vergrendelingshendel

2-8

4. Wat te doen bij een papierstoring of dubbele invoer Wanneer er een papierstoring of dubbele invoer wordt gedetecteerd, dan stopt de invoer en stopt het scannen.

1. Lees wat er op het scherm wordt weergegeven. Als het papier vastloopt of dubbel wordt ingevoerd bij de eerste pagina van een document, verschijnt de volgende melding.

Als het papier vastloopt of dubbel wordt ingevoerd midden in een document, verschijnt de volgende melding.

2 Gebruik

Wenk Wenk • Als u op [Voltooien] klikt, keert de weergave terug naar het vorige scherm. • Als u door wilt gaan met scannen, stel dan eerst het document terug voordat u doorgaat met bewerkingen op het scherm. Druk op [Doorgaan] om het scannen te hervatten.

• Als u op [Afbreken] klikt, worden de gescande afbeeldingen geannuleerd en keert de weergave terug naar het vorige scherm. • Als u door wilt gaan met scannen, verwijder dan eerst het document voordat u het scherm aanraakt. Nadat u het verwijderde document opnieuw hebt geplaatst, drukt u op de knop [Doorgaan] om door te gaan met scannen.

2-9

• Als u op [Voltooien] klikt, worden de afbeeldingen opgeslagen die zijn gescand totdat de storing optrad. Het scannen stopt. De weergave schakelt over naar het verzendscherm.

4. Trek het vastgelopen document los in de richting die het eenvoudigst lijkt.

ATTENTIE Wanneer bovenstaande melding verschijnt en de scanner overschakelt op de spaarstand, worden alle tot dan gescande gegevens gewist. (Zie pag. 3-3.)

2. Verwijder de gescande documenten uit de uitvoerlade en alle documenten die eventueel nog in de invoerlade liggen.

3. Trek de vergrendelingshendel naar u toe en open het paneelgedeelte volledig.

5. Sluit het paneelgedeelte en plaats het document opnieuw.

Vergrendelingshendel

LET OP Het openen/sluiten van het paneelgedeelte is gekoppeld aan het omhoog/omlaag bewegen van de documentuitvoerlade. Duw niet op de uitvoerlade wanneer u het paneelgedeelte opent.

2-10

6. Druk op [Doorgaan] om verder te gaan met scannen. ATTENTIE • Als u vaak last hebt van dubbele invoer, verminder dan het aantal vellen dat u in de invoerlade plaatst tot ongeveer 10. • Een vuile of versleten invoerrol kan veel papierstoringen en dubbele invoer veroorzaken. Ook documenten die aan elkaar plakken door statische elektriciteit zijn vaak oorzaak van storingen. Als de invoerroller vuil is, maak hem dan schoon. Als er na het schoonmaken nog steeds papierstoringen of dubbele invoer optreden, neem dan contact op met de beheerder van de ScanFront en vervang de rollers (invoerroller en vertragingsroller), en de documenthoudergeleiders.

Hoofdstuk 3 Bediening 1. Werkwijze bij het gebruik van de scanner ........3-2 2. De stroom aan- en uitzetten .............................3-3

7. Adressen registreren en bewerken ................ 3-19

De stroom aan- en uitzetten ................................. 3-3 De stroom uitzetten .............................................. 3-3

Een nieuw adres registreren............................... 3-19 Een adres wijzigen ............................................. 3-21 Een adres kopiëren ............................................ 3-22

3. Aanmeldscherm................................................3-4

8. Scan-/afleveropties......................................... 3-24

Typen aanmeldscherm ......................................... 3-4 Bij gebruik van serververificatie............................ 3-4 Aanmelden met lijst .............................................. 3-5 Aanmelden met invoer.......................................... 3-6

Scaninstellingen ................................................. 3-25 Bestandsindelingen ............................................ 3-29 Beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden .... 3-30 Afleveropties....................................................... 3-31

4. Weergegeven scherm na aanmelden...............3-7 Startscherm .......................................................... 3-7 Opdrachtknoppenscherm ..................................... 3-7

5. Gebruikersinstellingenscherm ..........................3-8 Wijzig wachtwoord................................................ 3-8

6. Scanmethodes..................................................3-9 Scannen vanaf het startscherm............................ 3-9 Scannen vanaf het opdrachtknoppenscherm ..... 3-10 Adresselectiescherm .......................................... 3-11 Het USB-geheugenscherm................................. 3-13 Venster met printerinstellingen ........................... 3-14 Scannen ............................................................. 3-15

1. Werkwijze bij het gebruik van de scanner De werkwijze en de schermen, vanaf het aanzetten van de scanner tot het verzenden van een afbeeldingsbestand, zijn als volgt. Voor beschrijvingen van de verschillende instellingen raadpleegt u de desbetreffende naslagpagina's. Zet de scanner aan. (Zie pag. 3-3.) Gebruikers worden geregistreerd (apparaat-/serververificatie)

Geen gebruiker is geregistreerd * Wanneer er geen gebruiker is geregistreerd en alleen het gedeelde adresboek en de gedeelde opdrachtknop gebruikt worden

* Stel het scherm dat moet verschijnen na aanmelding in bij de gebruikersinstellingen. * Wanneer u gebruik maakt van serververificatie, wordt de aangemelde gebruiker automatisch geregistreerd.

Aanmeldscherm (Zie pag. 3-4.)

Gebruikersinstellingenscherm (Zie pag. 3-8.)

Startscherm (Zie pag. 3-7.)

Wachtwoordinstellingenscherm (Zie pag. 3-8.)

Adresselectiescherm (Zie pag. 3-11.)

Opdrachtknoppenscherm (Zie pag. 3-7.)

Scan-/afleveroptiesscherm (Zie pag. 3-24.)

* Gebruikers die zijn beperkt door [Gebruik alleen opdrachtknoppen] bij de functiebeperkingen kunnen niet scannen vanuit het startscherm.

Het scannen start onmiddellijk nadat er een opdrachtknop is ingedrukt.

Scan (wat er gebeurt na het scannen hangt af van de afleveropties) (Zie pag. 3-31.)

* Instellingen voor afleveropties worden ook toegepast op opdrachtknoppen.

Scannen voltooid (Een melding ter bevestiging van het document verschijnt) (Zie pag. 3-17.) Verzend- en afbeeldingscontrolescherm (Zie pag. 3-17.) De afbeelding wordt verzonden zonder dat het adres wordt gecontroleerd.

Het document en de afbeelding worden niet gecontroleerd.

Adrescontrolescherm (Zie pag. 3-18.) Verzenden (het scherm dat verschijnt na verzending hangt af van de afleveropties) (Zie pag. 3-31.)

Startscherm

3-2

Opdrachtknoppenscherm

Aanmeldscherm

Nadat het document gescand is, wordt de afbeelding onmiddellijk verzonden en is de procedure voltooid.

2. De stroom aan- en uitzetten Zet de scanner aan met de stroomschakelaar, en zet hem uit met de knop [Uitschakelen] die wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

❏ De stroom aan- en uitzetten

❏ De stroom uitzetten

Druk op de stroomschakelaar om de scanner in te schakelen. De aan-/uitindicator licht op, en het startscherm of het aanmeldscherm verschijnt.

Druk op de knop [Uitschakelen], linksonder op het paneel, om de scanner uit te zetten.

3

Stroomschakelaar Startscherm

Aan-/ uitindicator

Bediening

ATTENTIE

Wenk • Het duurt ongeveer 40 seconden voordat het startscherm verschijnt nadat u de stroomschakelaar hebt ingedrukt. • Als er gebruikers zijn geregistreerd, verschijnt het aanmeldscherm. (Zie "Aanmeldscherm" op pag. 3-4.) • Wanneer de aan-/uitindicator oplicht, maar er niets verschijnt op het paneel, dan is het paneel uitgeschakeld. U kunt het paneel weer aanzetten door het aan te raken. • Wanneer de aan-/uitindicator oplicht, maar er niets verschijnt op het paneel, dan is de spaarstand in werking getreden en is de scanner tijdelijk uitgeschakeld. Wilt u het apparaat uit slaapstand halen, druk dan op de aan/uitknop of raak het aanraakscherm aan. • Voor nadere gegevens over de instellingen met betrekking tot het uitschakelen van het scherm en de spaarstand neemt u contact op met de beheerder van de ScanFront.

• Wanneer u vervolgens de scanner opnieuw wilt aanzetten, dan moet u tenminste 5 seconden wachten nadat hij is uitgeschakeld. • Als de scanner niet meer reageert, houdt dan de stroomschakelaar ingedrukt. Het systeem wordt afgesloten. Druk dan opnieuw op de stroomschakelaar om de scanner weer aan te zetten. In dergelijke gevallen kunnen instellingen die kort voor het afsluiten zijn geconfigureerd, verloren zijn gegaan.

3-3

3. Aanmeldscherm Het aanmeldscherm verschijnt wanneer de scanner wordt aangezet.

❏ Typen aanmeldscherm Er zijn twee typen aanmeldscherm: een lijstaanmeldscherm waarin u kunt kiezen uit een lijst met geregistreerde gebruikers, en een invoeraanmeldscherm waarin u een gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren.

Wenk U kunt het type aanmeldscherm instellen vanuit [Apparaatbediening] in het webmenu (zie pag. 6-30 in de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES) of onder [Type aanmelding instellen] in de beheerdersinstellingen van de ScanFront (zie pag. 3-10 in de ScanFront 300/300P/330 INSTRUCTIES).

Het scherm Aanmelden met lijsttype

❏ Bij gebruik van serververificatie Het aanmeldscherm bij gebruik van serververificatie is het invoeraanmeldscherm; ook wordt er een lijstvak weergegeven waarin u apparaatverificatie en serververificatie kunt selecteren.

Het scherm Aanmelden met invoertype

ATTENTIE Wanneer u serververificatie gebruikt om u aan te melden, wordt u geregistreerd als nieuwe gebruiker van serververificatie.

3-4

❏ Aanmelden met lijst

3. Voer een wachtwoord in en druk op [OK].

Volg onderstaande stappen om u aan te melden bij Aanmelden met lijst.

1. Selecteer de gebruiker die u wilt aanmelden in de lijst en druk op [Volgende].

3 4. Druk op [Aanmelden] om u aan te melden bij de Het wachtwoordscherm wordt weergegeven.

scanner.

2. Druk op [Wachtwoord].

5. Het startscherm (of opdrachtknoppenscherm) Het toetsenbordscherm verschijnt.

verschijnt.

3-5

Bediening

ATTENTIE Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Zorg ervoor dat u het wachtwoord correct invoert.

❏ Aanmelden met invoer In het invoeraanmeldscherm meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

3. Druk op [Aanmelden] om u aan te melden bij de scanner.

1. Druk op [Gebruikersnaam] ([Wachtwoord]).

4. Het startscherm (of opdrachtknoppenscherm) verschijnt. Het toetsenbordscherm verschijnt.

2. Voer uw gebruikersnaam (wachtwoord) in en druk op [OK].

ATTENTIE • Gebruikersnamen en wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Zorg ervoor dat u de gebruikersnaam en het wachtwoord die zijn geregistreerd bij de apparaatverificatie correct invoert. • Als u niet weet welke gebruikersnaam en wachtwoord u moet invoeren voor de serververificatie, neemt u contact op met de domeinserverbeheerder.

3-6

4. Weergegeven scherm na aanmelden U kunt het scherm (startscherm of opdrachtknoppenscherm) instellen dat moet verschijnen na aanmelding. (Zie pag. 4-4.)

❏ Startscherm

❏ Opdrachtknoppenscherm In dit scherm kunt u een opdrachtknop selecteren waarmee u kunt scannen met de voorwaarden die zijn geregistreerd voor de opdrachtknop; daarna wordt het afbeeldingsbestand verzonden. (Zie "Scanmethodes" op pag. 3-9.)

a

Bediening

b

c

a Selecteer de knoppen voor de bestemming (e-mail, FTP, Fax, gedeelde map, USB-geheugen en Printer) Met deze knoppen opent u een adresselectiescherm. (Zie "Scanmethodes" op pag. 3-9.) Wenk • De knop USB-geheugen is beschikbaar wanneer er USBgeheugen is ingestoken in de USB-poort. • [Printer] is ingeschakeld wanneer de ScanFront is verbonden met een netwerkomgeving met een ScanFront Service.

b De knop [Gebruikersinstellingen] Hiermee kunt u het gebruikerswachtwoord instellen. (Zie "Gebruikersinstellingenscherm" op pag. 3-8.) c De knop [Beheerdersinstellingen] Met deze knop opent u het scherm met beheerdersinstellingen.

3

ATTENTIE • Wanneer u op de opdrachtknop drukt, wordt het document onmiddellijk gescand. Plaats altijd eerst uw document voordat u op de opdrachtknop drukt. (Zie "Documenten plaatsen" op pag. 2-6.) • U kunt opdrachtknoppen registreren en bewerken via het webmenu. • Als u een opdrachtknop niet kunt bewerken, dan is het bewerken van opdrachtknoppen verboden door de beheerder van de ScanFront. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder.

ATTENTIE Een gebruiker voor wie het gebruik van het startscherm is verboden, kan het startscherm niet gebruiken. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder.

3-7

5. Gebruikersinstellingenscherm In het scherm met gebruikersinstellingen kunt u het gebruikerswachtwoord wijzigen.

❏ Wijzig wachtwoord U kunt een nieuw gebruikerswachtwoord invoeren of een al via het webmenu geregistreerd wachtwoord wijzigen.

Wenk U hoeft niet eerst het oude wachtwoord in te voeren om een wachtwoord te wijzigen. Het nieuwe wachtwoord dat u invoert wordt geregistreerd.

3-8

6. Scanmethodes U kunt scannen vanaf het startscherm of vanaf het opdrachtknoppenscherm.

❏ Scannen vanaf het startscherm Druk op een bestemmingsknop (e-mail, FTP, Fax, gedeelde map of USB-geheugen) en open zo een adresselectiescherm; hierin kunt u een adres selecteren waarheen het afbeeldingsbestand moet worden verzonden.

ATTENTIE Als de netwerkomgeving waarop de ScanFront is aangesloten geen ScanFront Service bevat, kunt u [Printer] niet selecteren.

3 Bediening

Wanneer u op de bestemmingsknop USB-geheugen drukt, moet u op [Omlaag] drukken en de map opgeven op het USB-geheugenapparaat waar u het afbeeldingsbestand wilt opslaan.

Als u een adres selecteert en vervolgens op [Volgende] drukt, dan verschijnt het scherm met scan- en afleveropties. Stel de scanvoorwaarden in en start het scannen.

Als u op de bestemmingsknop Printer drukt, kunt u de printerinstellingen configureren.

3-9

❏ Scannen vanaf het opdrachtknoppenscherm Als u op een opdrachtknop drukt verschijnt het scherm met scan- en afleveropties. Controleer het adres en de scaninstellingen die zijn geregistreerd voor de opdrachtknop en start het scannen. Voor nadere informatie over het scannen leest u door vanaf het instellen van de scanvoorwaarden in stap 5.

ATTENTIE • Het instellingenscherm en het scherm dat verschijnt na het scannen zijn afhankelijk van de instellingen van de opdrachtknop. Nadere informatie over de algehele werkwijze vanaf het configureren van instellingen tot aan het verzenden van een afbeeldingsbestand vindt u bij zie "Werkwijze bij het gebruik van de scanner" op pag. 3-2. • Opdrachtknoppen kunnen niet worden gebruikt voor het opslaan van afbeeldingsbestanden op een USB-geheugen of voor het verzenden naar printers voor afdrukken.

3-10

❏ Adresselectiescherm In het adresselectiescherm kunt u het adres selecteren waarheen u het afbeeldingsbestand wilt verzenden, en kunt u adressen registreren.

a

b h

c

a Type adresboek Selecteer een type adresboek (gedeeld adresboek of persoonlijk adresboek). Als de instelling voor adresboekserver is ingeschakeld, is ook de optie [LDAP-adresboek] beschikbaar. b Adrestype Als u het type adres (E-mail, Fax, Gedeelde map, FTP of Groep) selecteert dat u wilt laten weergeven in de adressenlijst, dan worden adressen van het geselecteerde type weergegeven. c Adressenlijst In deze lijst worden geregistreerde adressen weergegeven. U kunt hier het adres selecteren waarheen u het afbeeldingsbestand wilt laten verzenden. Wenk • De volgende pictogrammen worden gebruikt om de typen adressen aan te duiden. :E-mail :Gedeelde map :Fax :FTP :Groep

• Wanneer u op een adres drukt, wordt een vinkje ( ) bij het pictogram gezet en is het adres geselecteerd. Drukt u nogmaals op een geselecteerd adres, dan wordt de selectie ongedaan gemaakt. • ls er geen vinkje bijstaat, is een adres niet geselecteerd als adres, ook niet als de achtergrond gekleurd is en het adres geselecteerd lijkt. • Door op de e-mail- of groepspictogrammen te drukken, bladert u door de verzendingsmogelijkheden (Aan, Cc, Bcc). :Aan :Cc :Bcc :Selectie ongedaan gemaakt

d Sprongtoetsen

Wanneer er veel adressen zijn en het adres dat u zoekt niet wordt weergegeven in de adressenlijst, dan kunt u met deze toetsen een sleutelwoord opgeven en zo het adres opzoeken en weergeven. e De knop [Alles wissen] Hiermee worden alle selecties van adressen ongedaan gemaakt.

3-11

Bediening

d

3

e f g

f De knop [Bewerken] Met deze knop kunt u nieuwe adressen registreren en oude adressen bewerken. g De knop [Informatie] Met deze knop geeft u nadere gegevens weer voor het adres. h Mijn e-mailadres Als "E-mail naar mijn mailbox" is ingeschakeld in de gebruikersinstellingen van het webmenu, wordt het emailadres van de aangemelde gebruiker weergegeven.

Wanneer rechtstreeks verzenden naar faxmachines is ingeschakeld Als u bent aangemeld als gebruiker waarvoor "Toestemmen om rechtstreeks naar FAX sturen" is ingeschakeld bij de functiebeperkingen in het webmenu (beheerdersmodus), dan kunt u ook een fax sturen naar een adres dat niet is geregistreerd in het adresboek door een faxnummer rechtstreeks in te voeren in het adreskeuzevenster.

3-12

❏ Het USB-geheugenscherm In het USB-geheugenscherm kunt u opgeven in welke map op het USB-geheugenapparaat u het afbeeldingsbestand wilt opslaan.

a b

c d

3

e f

Wenk • Als u twee of meer USB-geheugenapparaten insteekt, worden er nummers toegekend aan de apparaten vanaf de tweede en zo verder. Het eerste ingestoken apparaat wordt weergegeven als "USB memory", het tweede ingestoken apparaat als "USB memory 2".

• Als u een USB-geheugenapparaat wilt insteken of vervangen terwijl het USB-geheugenvenster open staat, druk dan op de knop [Terug] om terug te keren naar het startvenster, werk de USB-geheugengegevens bij en open dan het USBgeheugenvenster opnieuw.

c De knop [Omhoog] Met deze knop gaat u naar een map een niveau hoger, wanneer u een map op een lager niveau in het geheugen had geselecteerd. d De knop [Omlaag] Met deze knop kunt u naar een map op een lager niveau in het USB-geheugen gaan. e De knop [Bewerken] Met deze knop kunt u nieuwe mappen registreren en oude mappen bewerken.

f De knop [Formatteren] Met deze knop kunt u het USB-geheugen formatteren.

3-13

Bediening

a Locatie Voer de maplocatie in van het USB-geheugen. U kunt ook op [Omlaag] klikken en een map selecteren. b USB-geheugenweergave Deze geeft het ingestoken USB-geheugen weer.

❏ Venster met printerinstellingen In het venster met printerinstellingen kunt u de printer, papiergrootte en andere printerinstellingen opgeven.

a b c d e f g

a Printernaam Selecteer de printer waarop de gescande beelden worden afgedrukt. U kunt printers selecteren die compatibel zijn met de ScanFront Service Server. b Papierafmeting Hier selecteert u de paginagrootte. c Printformaat Geef de methode die gebruikt wordt om het gescande beeld te schalen voor het afdrukken. • Werkelijke afmeting Drukt het gescande beeld af op hetzelfde formaat als het oorspronkelijke document. • Passend op papier Vergroot of verkleint het gescande beeld tot het op het papier past. • Werkelijke pixel Drukt af met de resolutie van het gescande beeld. d Oriëntatie Druk op [Portret] of [Landschap] om de afdrukrichting op te geven. e Aantal afdrukken Geef het aantal af te drukken exemplaren op

3-14

f Duplex print Wanneer u dubbelzijdig wilt afdrukken, druk dan op deze knop (hij wordt lichter weergegeven). g Kleurenprint Wanneer u in kleur wilt afdrukken, druk dan op deze knop (hij wordt lichter weergegeven). ATTENTIE De afdrukinstellingen die kunnen worden geconfigureerd zijn afhankelijk van uw printer. Instellingen en functies die niet door uw printer worden ondersteund kunnen niet in dit scherm worden geconfigureerd.

❏ Scannen In deze paragraaf wordt beschreven hoe u kunt scannen. Wanneer u het afbeeldingsbestand wilt opslaan naar USBgeheugen, dient u in de stappen 2 t/m 4 op te geven in welke map op het USB-geheugenapparaat u het afbeeldingsbestand wilt opslaan. (Zie "Het USBgeheugenscherm" op pag. 3-13.)

2. Ga naar het adres waarheen u het afbeeldingsbestand wilt verzenden met [Type adresboek] en [Adrestype].

3. Selecteer een weergegeven adres door erop te drukken. Er verschijnt een vinkje ( ) bij het pictogram van het geselecteerde adres. Drukt u nogmaals op een geselecteerd adres, dan wordt de selectie ongedaan gemaakt.

1. Kies een bestemming. Selecteer een bestemming door op een bestemmingsknop te drukken.

3 Bediening

ATTENTIE

Het adresselectiescherm verschijnt.

Als er geen vinkje bijstaat, is een adres niet geselecteerd als adres om gegevens naartoe te zenden, ook niet als de achtergrond gekleurd is.

4. Controleer of het geselecteerde adres een vinkje heeft en druk dan op [Volgende]. Wenk Wanneer u een ander type adres hebt geselecteerd, kunt u het geselecteerde adres controleren door te drukken op [Geselecteerd adres] in de keuzelijst Adrestype.

3-15

• Als [Verstuur de bestanden direct na het scannen] is ingesteld op [ON], dan eindigt het scannen zonder de bevestiging om door te gaan met scannen uit stap 7 wordt weergegeven, en verschijnt het adrescontrolescherm van stap 10. • Als [Controleer adressen voor verzending] is ingesteld op [OFF], dan wordt de afbeelding verzonden zonder dat het adrescontrolescherm van stap 10 wordt weergegeven, en is de procedure ten einde.

6. Druk op [Start] om het scannen te starten. Het scannen stopt als het document is gescand.

Het scan-/afleveroptiesscherm verschijnt.

ATTENTIE

5. Stel de scanvoorwaarden in. (Zie "Scan-/ afleveropties" op pag. 3-24.) ATTENTIE Wanneer u een opdrachtknop gebruikt om te scannen, hangt de volgende procedure af van de instellingen van die opdrachtknop. Voor nadere gegevens, zie zie "Nieuwe opdrachtknoppen registreren" op pag. 4-18. • Als [Indien u deze opdrachtknop selecteert] is ingesteld op [Scherm met scaninstellingen overslaan] en u drukt op een opdrachtknop, dan start het scannen zonder dat het scan-/ afleveroptiesscherm van stap 4 wordt weergegeven.

3-16

• Als [Verstuur de bestanden direct na het scannen] is ingesteld op [ON] in de afleveropties van het scan-/ afleveroptiesscherm, dan eindigt het scannen zonder dat de bevestiging om door te gaan met scannen wordt weergegeven, en verschijnt het adrescontrolescherm van stap 10. • Wanneer de bevestigingsmelding links verschijnt en de scanner overschakelt op de spaarstand, worden alle tot dan gescande gegevens gewist. (Zie pag. 3-3.)

7. Controleer het document en ga door met de volgende stap.

: Vergroot de afbeelding. : Verklein de afbeelding. Wenk Wanneer het voorbeeld vergroot wordt weergegeven, kunt u met uw vinger het beeld verslepen.

3 Bediening

• Druk op [Afbreken] om terug te keren naar het scan-/ afleveroptiesscherm. • Druk op de knop [Doorgaan] om door te gaan met scannen. • Druk op [Voltooien] om naar het verzendscherm te gaan.

8. Controleer de gescande afbeeldingen.

9. Druk op [Versturen].

: Geef de afbeelding van de volgende pagina weer. : Geef de afbeelding van de vorige pagina weer. : Verplaats het weergegeven gebied wanneer u een vergrote weergave van de afbeelding aan het bekijken bent. : Roteer de afbeelding 90 graden linksom. : Roteer de afbeelding 90 graden rechtsom.

3-17

Het adrescontrolescherm verschijnt.

ATTENTIE Als [Controleer adressen voor verzending] is ingesteld op [OFF] bij de afleveropties in het scan-/afleveroptiesscherm, dan wordt de afbeelding verzonden zonder dat het adrescontrolescherm wordt weergegeven, en is de procedure ten einde.

10. Controleer het adres en druk op [OK] om de gescande afbeelding te verzenden.

ATTENTIE Als er een foutmelding verschijnt, controleert u de adresinstellingen en de bestemming en probeert u het opnieuw.

11. U keert terug naar het scherm dat is ingesteld als [Scherm na verzending] bij de afleveropties in het scan-/afleveroptiesscherm.

3-18

7. Adressen registreren en bewerken Als een adres waarheen u een afbeeldingsbestand wilt verzenden niet is geregistreerd in het adresboek, of als de gegevens van een geregistreerd adres verouderd zijn, kunt u met onderstaande stappen een nieuw adres registreren of een bestaand adres wijzigen in het adresboek.

❏ Een nieuw adres registreren 1. Maak een keuze voor [Type adresboek] en [Adrestype], druk op [Bewerken] en druk vervolgens op [Nieuw].

• Naam Voer de naam in die in het adresboek moet worden weergegeven. • E-mailadres Voer het adres van de afzender in voor het geval dat afbeeldingsbestanden per e-mail worden verzonden.

3 Bediening

Registratiescherm voor gedeelde map

2. Registreer het adres waarbij u de instellingen van het adrestype volgt.

E-mailregistratiescherm • Naam Voer de naam in die in het adresboek moet worden weergegeven. • Hostnaam Voer de naam in van de computer waarop de gedeelde map te vinden is. Wanneer de ScanFront Service is ingeschakeld, kunt u het IP-adres invoeren in plaats van een hostnaam. • Maplocatie Voer de naam van de gedeelde map en het pad naar de submap in om deze te registreren.

3-19

Wenk Als u het pad naar de submap niet weet, kunt u de submap opgeven door onderstaande stappen te volgen. 1. Voer de hostnaam, gebruikersnaam, wachtwoord en domein in, en druck op de knop [Bladeren] om naar de computer te gaan met de gedeelde map. 2. Geef een submap op binnen de weergegeven map. 3. Druk op [Omlaag] om naar een niveau lager dan de geselecteerde map te gaan, of druk op [Bewerken] en [Maak een nieuwe map] om een nieuwe map te maken.

• Gebruikersnaam / Wachtwoord Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van een account die schrijfrechten heeft op de gedeelde map. • Domein/werkgroep Als de computer die de gedeelde map bevat deel uitmaakt van een domein, voer dan de domeinnaam in. • Wachtwoord opslaan Hiermee slaat u het ingevoerde wachtwoord op.

FTP-registratiescherm

• Maplocatie Voer het pad in naar de submap wanneer u een submap op de FTP-server wilt opgeven. Wenk Als u het pad naar de submap niet weet, kunt u de submap opgeven door onderstaande stappen te volgen. 1. Nadat u serveradres, gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd, klikt u op de knop [Bladeren] en meldt u zich aan bij de FTP-server. 2. Geef een submap op op het niveau van de weergegeven map en klik dan op [OK].

• Gebruikersnaam / Wachtwoord Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee men zich bij de FTP-server moet aanmelden. ATTENTIE Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van een account die schrijfrechten heeft op de FTP-server.

• Poortnummer Voer het poortnummer in. Het standaardpoortnummer is 21. • Wachtwoord opslaan Hiermee slaat u het ingevoerde wachtwoord op. • Gebruik passieve modus Hiermee gebruikt u de passieve modus om gegevens te verzenden naar de FTP-server. ATTENTIE Gebruik de passieve modus wanneer u op de normale manier geen verbinding met de FTP-server kunt maken. Let er echter op dat communicatie niet mogelijk is wanneer het netwerk niet naar behoren functioneert.

• Naam Voer de naam in die in het adresboek moet worden weergegeven. • FTP-server Voer het adres van de FTP-server in.

3-20

Faxregistratievenster

• De knop [Toevoegen] Selecteer de adressen die u wilt registreren voor de groep vanuit [Type adresboek] en [Adrestype]. De geselecteerde adressen worden weergegeven in de lijst.

3

Groepregistratiescherm

ATTENTIE • Wanneer u gedeelde mappen toevoegt aan groepen, voeg dan niet meerdere gedeelde mappen met verschillende toegangsrechten toe. • Wanneer u een groep gebruikt om tegelijkertijd te verzenden naar gedeelde servers en dergelijke, en naar meerdere gedeelde mappen met verschillende toegangsrechten, kunnen er verzendfouten ontstaan.

❏ Een adres wijzigen Wanneer er een verzendfout optreedt omdat de informatie over het verzendingsdoel die geregistreerd is voor het adres onjuist is, dan wijzigt u het adres.

1. Selecteer het type adres dat u wilt wijzigen en druk op [Informatie]. • Naam Voer de naam in die in het adresboek moet worden weergegeven.

3-21

Bediening

• Naam Voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen. • Faxnummer Voer het faxnummer in van de ontvanger.

❏ Een adres kopiëren U kunt adressen kopiëren tussen het persoonlijke adresboek en het gedeelde adresboek.

1. Selecteer het adres dat u wilt kopiëren. 2. Selecteer het adres, druk op [Bewerken] en dan op [Kopiëren].

De gegevens voor het adres verschijnen.

2. Controleer de gegevens voor het geselecteerde adres.

3. Druk dan op [Bewerken] en vervolgens op [Wijzigen].

Het geselecteerde adres wordt gekopieerd naar het geheugen.

3. Selecteer het type adresboek, druk op [Bewerken] en vervolgens op [Plakken].

Het bewerkingsscherm voor het adres verschijnt.

4. Wijzig het adres. Wenk Meer informatie over het bewerken van onderdelen vindt u onder zie "Een nieuw adres registreren" op pag. 3-19.

3-22

Er verschijnt een bevestigingsmelding.

3 Bediening

4. Druk op [Nieuw] en plak het adres. Wenk Als er in het adresboek al een adres bestaat met dezelfde naam, dan verschijnt de volgende melding.

• Als u [Nieuw] selecteert, wordt er een adres met dezelfde naam gemaakt in het adresboek. • Als u [Overschrijven] selecteert, wordt het bestaande adres met dezelfde naam overschreven.

3-23

8. Scan-/afleveropties In deze paragraaf worden de scaninstellingen en de verzendinstellingen van de scanner beschreven. g De knop [Standaard] Met deze knop stelt u alle gewijzigde instellingen terug naar de standaardwaarden van de scanner.

c a

ATTENTIE

b

d

e i j f k

g h

a Adresweergavegebied Hier worden de adressen weergegeven die in het adresselectiescherm zijn geselecteerd, of die voor de opdrachtknop geregistreerd zijn. b Informatie Hier worden de gegevens weergegeven van het adres met de gekleurde achtergrond. c Scaninstellingen Stel de scanvoorwaarden in. (Zie "Scaninstellingen" op pag. 3-25.) d Gedetailleerde instellingen Configureer gedetailleerde instellingen voor de scanvoorwaarden. (Zie "Gedetailleerde instellingen" op pag. 3-26.) e Bestandsindeling Controleer de weergegeven bestandsindeling en druk op de knop [Bestandsindeling] als u de instellingen wilt configureren. (Zie "Bestandsindelingen" op pag. 3-29.) f Afleveropties Stel de verzendvoorwaarden in. (Zie "Afleveropties" op pag. 3-31.)

3-24

Als het scan-/afleveroptiesscherm is geopend vanaf een opdrachtknop en u op de knop [Standaard] drukt, dan worden de instellingen niet teruggesteld naar de waarden die zijn ingesteld voor de opdrachtknop, maar naar de standaardwaarden van de scanner.

h De knop [Start] Hiermee start u het scannen. i De knop [Rechttrekken] Als de scanner, aan de hand van het gescande beeld, detecteert dat het document scheef is ingevoerd, dan wordt de afbeelding rechtgezet. j De knop [Voorbeeldscan] Wanneer het scannen start, wordt de eerste pagina van het document gescand en stopt het scannen. U kunt met behulp van de afbeelding van de eerste pagina de helderheid en het contrast controleren en aanpassen, voordat u het hele document gaat scannen. Wenk • Het scannen pauzeert nadat de eerste pagina is gescand, en de afbeelding van de eerste pagina wordt weergegeven. • Aan de hand van de weergegeven afbeelding kunt u helderheid en contrast controleren en aanpassen. Als u op [Doorgaan] drukt, gaat het scannen door met de aangepaste helderheid en contrast voor de eerste afbeelding.

k De knop [Terug] Met deze knop gaat u terug naar het vorige scherm.

❏ Scaninstellingen

TIFF

JPEG

PDF

Tot de scaninstellingen horen basisinstellingen als paginagrootte, modus, resolutie, scanzijde en helderheid, en gedetailleerde instellingen.

Basisinstellingen Papiergroott

Modus

Resolutie

Scanzijde

Resolutie Selecteer de scanresolutie.

Papiergrootte Selecteer de grootte van het te scannen document. Wenk • Met de optie [Automatisch formaat] wordt de grootte van het te scannen document automatisch gedetecteerd. • Wanneer u een lang document scant, selecteer dan [Auto afmeting (lang)]

ATTENTIE Wanneer [Auto afmeting (lang)] is geselecteerd, kunt u geen resolutie van meer dan [300 dpi] instellen.

Modus Selecteer de scanmodus. ATTENTIE • Welke modi u kunt selecteren, hangt af van de ingestelde bestandsindeling (zie pag. 3-29).

ATTENTIE • Wanneer [Auto afmeting (lang)] is geselecteerd bij [Paginagrootte], kunt u geen resolutie van meer dan [300 dpi] instellen. • Wanneer [Folio] is geselecteerd voor [Te scannen zijde], kunt u geen resolutie van meer dan [400 dpi] instellen. • Wanneer u de scanner gebruikt in webapplicatiemodus (alleen ScanFront 330), kunt u [Resolutie] niet instellen op [600 dpi] wanneer [Modus] is ingesteld op [Kleur].

Scanzijde Selecteer hoe het document gescand moet worden (enkelzijdig, dubbelzijdig, lege pagina overslaan) Wenk • Met de optie Lege pagina overslaan worden beide zijden van een document gescand; het opslaan wordt overgeslagen als de scanner vaststelt dat het een blanco pagina betreft. • Wanneer u de optie Lege pagina overslaan selecteert, komt de instelling voor lege pagina's overslaan bij de gedetailleerde instellingen beschikbaar. (Zie "Overslaan lege pagina" op pag. 3-27.)

3-25

3 Bediening

• Wanneer [Tekstverbetering] is geselecteerd, wordt [Doorschijnen verminderen] in het venster met gedetailleerde instellingen grijs weergegeven en kan niet worden geselecteerd. • De functie [Automatische kleurdetectie] kan niet tegelijkertijd gebruikt worden met de functies Uitvalkleur of Voorbeeldscan. • De scansnelheid kan lager worden wanneer u de functie Automatische kleurdetectie gebruikt.

• Wanneer u Folio selecteert, kunnen documenten die dubbelgevouwen zijn en aan twee kanten gescand worden, als één enkel beeld worden gescand.

ATTENTIE • De scansnelheid kan lager worden wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert. • Wanneer [Folio] is geselecteerd, kunt u geen resolutie van meer dan [400 dpi] instellen. Bovendien is [Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid] grijs weergegeven en kan niet worden geselecteerd.

Helderheid Pas de helderheid aan de helderheid van het document aan. Wenk Als u beide zijden wilt scannen van een document dat zijden met verschillende helderheid heeft, dan kunt u de helderheid voor voor- en achterzijde apart instellen bij de gedetailleerde instellingen.

Gedetailleerde instellingen Druk op de knop [Gedetailleerde instellingen] om het scherm met gedetailleerde instellingen te openen.

Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid (alleen beschikbaar bij de ScanFront 330) De scanner gebruikt een ultrageluidssensor om te detecteren of twee of meer documenten tegelijkertijd worden ingevoerd, en stopt met invoeren wanneer dubbele invoer wordt gedetecteerd. ATTENTIE • Deze methode werkt goed wanneer documenten meer dan 50 mm overlappen. Hij werkt niet als de documenten maar een klein stukje overlappen. • Wanneer [Te scannen zijde] is ingesteld op [Folio], is [Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid] grijs weergegeven en kan niet worden geselecteerd.

Dubbele invoerdetectie op lengte De scanner gebruikt de lengte van het document om te detecteren of twee of meer documenten tegelijkertijd worden ingevoerd, en stopt met invoeren wanneer dubbele invoer wordt gedetecteerd. ATTENTIE • Met de lengte van het eerste document als standaard, detecteert de scanner dubbele invoer als een volgende pagina 35 mm of meer langer of korter is. • Stel [Dubbele invoerdetectie op lengte] in op [OFF] wanneer u documenten scant met pagina's van verschillende lengte.

3-26

Overslaan lege pagina

Hiermee wordt de gescande afbeelding over een bepaalde hoek gedraaid. Wenk Wanneer u [Automatisch] selecteert, dan wordt de tekstoriëntatie binnenin het document gedetecteerd, en wordt de afbeelding zo geroteerd dat de tekstoriëntatie correct is.

ATTENTIE De scansnelheid kan lager worden wanneer u [Automatisch] selecteert.

Rechttrekken

3 Bediening

Wanneer u [Lege pagina overslaan] selecteert bij de instellingen voor scanzijde, dan is deze optie beschikbaar en kunt u de gevoeligheid instellen voor het overslaan van blanco pagina's. Wenk • De startwaarde voor de optie Lege pagina overslaan is "90". • Als u de waarde lager maakt dan de standaardwaarde, dan wordt het waarschijnlijker dat pagina's met tekst worden overgeslagen. • Als u de waarde hoger maakt dan de standaardwaarde, dan wordt het waarschijnlijker dat pagina's zonder tekst worden gescand.

ATTENTIE • Als u de waarde voor Blanco pagina overslaan verlaagt ten opzichte van de standaardinstelling, kunnen documentpagina's met tekst vaker overgeslagen worden. • Als u de waarde voor Blanco pagina overslaan verhoogt ten opzichte van de standaardinstelling, kunnen blanco documentpagina's minder vaak overgeslagen worden.

Documentrichting

Als de scanner, aan de hand van het gescande beeld, detecteert dat het document scheef is ingevoerd, dan wordt de afbeelding rechtgezet. • Voorkeur voor kwaliteit De afbeelding wordt nabewerkt zodat het verlies aan kwaliteit wordt geminimaliseerd, als de afbeelding slechter is geworden door het rechtzetten. • Voorkeur voor snelheid De afbeelding wordt iets slechter door het rechtzetten. ATTENTIE Als u [Voorkeur voor kwaliteit] selecteert, dan vermindert de scansnelheid. Als u een groot aantal pagina's gaat scannen, kunt u het beste [Voorkeur voor snelheid] kiezen, anders wordt de scansnelheid verminderd.

3-27

Doorschijnen verminderen

Helderheid/contrast achterzijde

Hiermee wordt doorschijnen voorkomen; daarbij schijnen afbeeldingen op de achterkant van een gescand document door naar de voorzijde, bijvoorbeeld wanneer u dunne documenten scant met tekst of afbeeldingen aan beide zijden.

Deze optie is beschikbaar wanneer u beide zijden van een document scant; u gebruikt hem wanneer helderheid en contrast van voor- en achterzijde verschillend zijn. Als u een vinkje zet bij [Gebruik helderheid/contrast achterzijde], dan kunt u de instellingen voor helderheid en contrast voor voor- en achterzijde apart van elkaar wijzigen.

ATTENTIE Doorschijnen verminderen kan niet ingesteld worden als de modus [Tekstverbetering] is geselecteerd.

Uitvalkleur voorzijde (achterzijde)

Wenk Bij gebruik van Doorschijnen verminderen, kunt u het reductieniveau aanpassen aan het type document.

Contrast

Hiermee past u het contrast van te scannen afbeelding aan.

De functie Uitvalkleur kent een "uitval"effect waarbij een bepaalde kleur (rood, groen of blauw) wordt weggelaten bij het scannen, en een "kleurversterkings"effect waarbij een opgegeven kleur benadrukt wordt. U kunt deze effecten voor voor- en achterzijde apart instellen. ATTENTIE De instellingen voor uitvalkleur zijn niet beschikbaar wanneer u de modus [Kleur] hebt ingesteld.

3-28

Instellingen voor automatische kleurdetectie

3 Selecteer [Enkele pagina (Voor/achter in apart bestand)] om elke zijde van elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand, [Enkele pagina (Voor/achter in één bestand)] om elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand of [Meerdere pagina's] om één afbeeldingsbestand met meerdere pagina's op te slaan wanneer u meerdere pagina's scant.

JPEG-indeling

ATTENTIE • De functie [Automatische kleurdetectie] kan niet tegelijkertijd gebruikt worden met de functies Uitvalkleur of Voorbeeldscan. • De scansnelheid kan lager worden wanneer u de functie Automatische kleurdetectie gebruikt.

❏ Bestandsindelingen U kunt kiezen uit de drie bestandsindelingen TIFF, JPEG en PDF. De scanmodi die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de bestandsindeling die u kiest. (Zie "Modus" op pag. 3-25.)

Kies de gewenste compressiegraad voor JPEG-bestanden.

3-29

Bediening

Deze functie is ingeschakeld als u Automatische kleurdetectie hebt ingeschakeld. U kunt de volgende detectie-instellingen configureren om vast te stellen of een document in kleur of in zwart-wit is. • Modus voor binair Geef de scanmodus op voor als een zwart-witdocument wordt gedetecteerd. • Drempelintensiteit om het document als kleur te beoordelen Hiermee past u de gevoeligheid voor kleur in een document aan. • Gebiedsgrootte om het document als kleur te beoordelen Hiermee geeft u het aandeel gekleurde gebieden in een document aan.

TIFF-indeling

PDF-indeling

• Versleuteling (Beveiliging) Als u versleuteling inschakelt en vervolgens op de knop [Beveiligingsinstellingen] klikt, dan verschijnt het scherm met beveiligingsinstellingen en kunt u de beveiligingsinstellingen voor het PDF-bestand configureren. Voor nadere gegevens, zie zie "Beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden" op pag. 3-30.

❏ Beveiligingsinstellingen voor PDFbestanden Pas beveiliging toe op het PDF-bestand. Configureer de volgende instellingen voor het opslaan in PDF-indeling. • Compressie Selecteer de compressiemethode. • Kwaliteit Pas de kwaliteit aan aan de opgegeven compressieverhouding. • Instellingen voor meerdere pagina's Selecteer [Enkele pagina (Voor/achter in apart bestand)] om elke zijde van elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand, [Enkele pagina (Voor/achter in één bestand)] om elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand of [Meerdere pagina's] om één afbeeldingsbestand met meerdere pagina's op te slaan wanneer u meerdere pagina's scant. • OCR (Optical Character Recognition - optische lettertekenherkenning) Als u OCR inschakelt, dan wordt er lettertekenherkenning toegepast op de tekstgedeelten van het gescande document, en de tekstgedeelten worden als tekstinformatie ingevoegd in het PDF-bestand. Met de knop [Taalinstellingen] kunt u de taal voor de lettertekenherkenning selecteren.

3-30

Versleutelingsniveau Beschikbare instellingsniveaus zijn Hoog (128-bits RC4) en Laag (40-bits RC4). ATTENTIE Het instellingsniveau Hoog (128-bit RC4) is aanbevolen. Het instellingsniveau Laag (40-bit RC4) is minder veilig.

Wachtwoord vereist om het document te openen Het bekijken van het document wordt beveiligd met een wachtwoord.

ATTENTIE

❏ Afleveropties

Zorg er dus voor dat u het wachtwoord niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, kunt u het document niet meer openen.

Gebruik permissiewachtwoord om het wijzigen van beveiligingsinstellingen te beperken

ATTENTIE • Het beveiligen van rechten van het PDF-bestand wordt aanbevolen wanneer de rechten zijn beperkt. • In een toepassing waarmee PDF-bestanden kunnen worden bewerkt (zoals Adobe Acrobat) kunt u voor een beveiligd PDF-bestand de toegangsrechten wijzigen en de wachtwoordbeveiliging annuleren.

3 E-mailinstellingen (onderwerp, bericht) Stel het onderwerp en de berichttekst in voor verzending per e-mail.

Bestandsnaam Specificeer een naam voor de afbeelding die moet worden verzonden.

Automatische bestandsnaam De scanner voegt 17 cijfers die de datum en tijd aangeven toe aan de bestandsnaam van de te verzenden afbeelding. Vb.: 14 mei 2013, 15:40:30 JJJJMMTT: Bestandsnaam + 20130514154030123 MMTTJJJJ: Bestandsnaam + 05142013154030123 TTMMJJJJ: Bestandsnaam + 14052013154030123 * De laatste drie cijfers geven het aantal milliseconden aan.

Wanneer u aangepaste bestandsnamen configureert in het webmenu, kunt u [Aangepast] selecteren om de aangepaste bestandsnaam toe te voegen aan de bestandsnaam van het gescande beeld (zie pag. 4-6). ATTENTIE • Stel altijd ofwel [Bestandsnaam] ofwel [Automatische bestandsnaam] in. Als u geen bestandsnaam invoert en vervolgens [Automatische bestandsnaam] instelt op [Geen], verschijnt een foutmelding.

3-31

Bediening

De volgende rechten kunnen beveiligd worden met een wachtwoord. • Afdrukken toegestaan Hiermee is het afdrukken van het PDF-bestand op een printer toegestaan. • Wijzigingen toegestaan Hiermee kan het PDF-bestand bewerkt worden, bijvoorbeeld door pagina's toe te voegen of te verwijderen. • Kopiëren van tekst en afbeeldingen en toegankelijkheidsfuncties toegestaan Hiermee wordt het mogelijk om tekstinformatie die d.m.v. OCR-software is ingevoegd te kopiëren, en kan het PDF-bestand voorgelezen worden door tekst-naarspraaksoftware

• Als u [Enkele pagina] selecteert bij TIFF-indeling, of als u JPEG-indeling kiest, dan wordt automatisch een 4-cijferig volgnummer (te beginnen met "0001") toegevoegd achter de bestandsnaam. • De volgende tekens mogen niet in de aangepaste bestandsnaam voorkomen: /:?*"<>|

Actie indien dezelfde bestandsnaam bestaat Selecteer de actie die moet worden ondernomen wanneer een bestand met dezelfde naam al bestaat op de bestemmingslocatie. • Geef een bericht weer Er verschijnt een melding dat u het overschrijven van het bestand moet bevestigen. • Annuleer verzending Het verzenden wordt geannuleerd. • Overschrijf het bestand Het bestand op de bestemmingslocatie wordt overschreven.

Scherm na verzending Selecteer het scherm dat moet worden weergegeven nadat de afbeeldingen zijn verzonden. • Startscherm (Opdrachtknoppenscherm) Geef het startscherm (opdrachtknoppenscherm) weer na verzending van de afbeeldingen. ATTENTIE • De instelling [Scherm na aanmelden] die door de gebruiker is ingesteld via het webmenu heeft betrekking op het startscherm (opdrachtknoppenscherm). • Het opdrachtknoppenscherm wordt weergegeven wanneer een gebruiker zich aanmeldt voor wie gebruik van het startscherm is verboden door de beheerder van de ScanFront.

• Afmelden De gebruiker wordt afgemeld na verzending van de afbeeldingen. • Selecteer scherm na verzending Geef na verzending van de afbeeldingen een dialoogvenster weer waarin u het scherm kunt selecteren. Wenk Wanneer er geen gebruiker is geregistreerd, verschijnt de optie Afmelden niet.

Verzend registerbestand

Verstuur de bestanden direct na het scannen Verzend de bestanden direct na het scannen, zonder ze eerst te controleren.

Controleer adressen voor verzending Controleer de adressen na het scannen, voordat de bestanden verzonden worden.

3-32

Geef op of u registerbestanden (metagegevens) wilt verzenden met de gescande beelden. Wanneer u registerbestanden wilt verzenden, voer dan een registerreeks in. Registerbestanden worden gemaakt volgens de instellingen die in het webmenu zijn geconfigureerd (zie pag. 4-7). ATTENTIE De volgende tekens mogen niet in de tekenreeksen in het indexbestand voorkomen: &"'<>

Hoofdstuk 4 Webmenu (gebruikersmodus) 1. Het webmenu - overzicht ................................. 4-2 2. Aanmelden bij het webmenu............................ 4-3 3. Instellingen gebruikers ..................................... 4-4 Gebruikersinstellingen...........................................4-5

4. Adresboekinstellingen...................................... 4-9 Nieuwe adressen registreren ..............................4-11 Adressen kopiëren ..............................................4-14 Adresboeken exporteren en importeren..............4-14

5. Opdrachtknopinstellingen .............................. 4-16 Nieuwe opdrachtknoppen registreren .................4-18 De scaninstellingen .............................................4-19 Opdrachtknoppen kopiëren.................................4-24 Opdrachten bewerken.........................................4-24 Opdrachtknoppen exporteren en importeren ......4-25

1. Het webmenu - overzicht Met de webmenufunctie hebt u toegang tot de scanner en kunt u deze configureren vanuit de webbrowser op een computer. Vanuit het webmenu kunt u adresboeken en opdrachtknoppen registreren. Computer (webmenu) Instellingen

Netwerk

ScanFront 300 ATTENTIE • Gebruik als webbrowser Microsoft Internet Explorer 6.0 of later of Firefox 3.5 of later. • In sommige gevallen kunnen instellingen niet worden gewijzigd vanuit het webmenu, wanneer de beheerder of een andere gebruiker is aangemeld op de scanner. • Gebruik de apparaatnaam of het IP-adres dat is toegewezen aan de scanner als webadres voor het webmenu. (Zie pag. 4-3.) • Als het Web Menu wordt geopend verschijnt een SSL-certificaatwaarschuwing. U kunt echter doorgaan en het Web Menu veilig openen.

Webmenu (gebruikersmodus)

a b c

a Gebruikersinstellingen (Zie "Gebruikersinstellingen" op pag. 4-5) Hiermee wijzigt u de gebruikersinstellingen. b Adresboekinstellingen (Zie "Adresboekinstellingen" op pag. 4-9) Hiermee registreert en beheert u onderdelen in het gedeelde adresboek en in het persoonlijke adresboek dat beschikbaar is per gebruiker.

4-2

c Opdrachtknopinstellingen (Zie "Opdrachtknopinstellingen" op pag. 4-16) Hiermee registreert en beheert u de gedeelde opdrachtknop en de persoonlijke opdrachtknop die beschikbaar is per gebruiker.

2. Aanmelden bij het webmenu U kunt op de volgende manier aanmelden bij het webmenu. Wenk Gebruik de apparaatnaam of het IP-adres dat is toegewezen aan de scanner als webadres voor het webmenu. Vraag de beheerder van de ScanFront om de apparaatnaam en het IP-adres.

1. Zet de scanner aan. 2. Vraag het IP-adres na bij de beheerder. 3. Start de webbrowser op de computer. 4. Voer de apparaatnaam of het IP-adres in als webadres; het webmenu opent. Vb.: http://scanfront als de apparaatnaam ScanFront is, of http://172.19.xxx.xxx voor het IP-adres.

5. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u zich bij het webmenu moet aanmelden.

Als het webmenu de beheerdersmodus weergeeft, klikt u op [Naar gebruikersmodus].

ATTENTIE Gebruikersnamen en wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Zorg ervoor dat u ze correct invoert.

4-3

4 Webmenu (gebruikersmodus)

Wenk

ATTENTIE Als u in het aanmeldscherm [Verificatiemethode] ziet staan boven [Gebruikersnaam], dan kunnen gebruikers zich aanmelden vanuit een account die is geregistreerd op een domeinserver (Verificatieserver) in plaats van zich aan te melden vanuit een account die is geregistreerd op de scanner (Apparaatverificatie) Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van de ScanFront.

3. Instellingen gebruikers Vanuit het scherm met gebruikersinstellingen kunt u de informatie wijzigen van een gebruiker die is aangemeld via apparaatverificatie.

a

a Instelling (Zie "Instellingen gebruikers" op pag. 4-4) Hiermee kunt u de instellingen voor de gebruiker wijzigen.

4-4

❏ Gebruikersinstellingen Klik op [Instellingen] als u de informatie van de gebruiker wilt wijzigen.

Gebruikersinstellingen

• Het kan zijn dat er geen e-mailadres is geregistreerd voor een gebruiker die is aangemeld via serververificatie. Neem voor meer informatie over e-mailinstellingen contact op met de beheerder van de ScanFront.

• Scherm na aanmelden Kies of na aanmelding het startscherm of het opdrachtknoppenscherm als eerste verschijnt.

Startscherm


• Gebruikersnaam Voer een nieuwe gebruikersnaam in. • Wijzig wachtwoord Selecteer het aankruisvakje [Wijzig wachtwoord] en voer dan een nieuw wachtwoord in, en bevestig dit. • Postadres (kan niet gewijzigd worden) Als u het e-mailadres wilt wijzigen, neem dan contact op met de beheerder van de ScanFront. • SMTP/POP-voor-SMTP-verificatie Verschijnt als [Verif.methode] door de beheerder in de mailserverinstellingen anders is geconfigureerd dan [SMTP]. Voer hier de [Gebruikersnaam] en het [Wachtwoord] in die voor mailserververificatie worden gebruikt.

Opdrachtknoppenscherm

ATTENTIE • Vink vóór het invoeren van een [Wachtwoord] het selectievakje [Wijzig wachtwoord] aan. • [Wijzig wachtwoord] werkt de in de scanner opgeslagen wachtwoordgegevens bij, maar wijzigt het wachtwoord op de server niet. • Voor gebruikers die zijn aangemeld via serververificatie kunt u alleen een instelling voor [Scherm na aanmelden] selecteren.

ATTENTIE • De instelling voor het weergegeven scherm na aanmelding is ook van invloed op welk scherm verschijnt nadat een gescande afbeelding is verzonden. (Zie "Afleveropties" op pag. 4-18.)

4-5

• Wanneer de beheerder van de ScanFront gebruik van het startscherm heeft beperkt, dan is alleen [Opdrachtknoppenscherm] beschikbaar als instelling voor [Scherm na aanmelden]. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van de ScanFront.

• Scherm standaardadresboek Selecteer "Persoonlijk adresboek" of "Gedeeld adresboek" als type adresboek wanneer het adreskeuzevenster wordt weergegeven vanuit het startscherm. • Scherm standaardjobknop Selecteer "Persoonlijke jobknop" of "Gedeelde jobknop" voor het type opdrachtknop wanneer het opdrachtknopvenster wordt weergegeven na aanmelding. • E-mail naar mijn mailbox Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om het emailadres van de aangemelde gebruiker weer te geven in het adresboek. Als er geen e-mailadres is ingesteld voor de gebruiker, wordt het e-mailadres van de gebruiker weergegeven, ook al is het niet geregistreerd in het adresboek. Het e-mailadres van de gebruiker wordt helemaal bovenaan de adressenlijst weergegeven.

Aangepaste bestandsnaaminstellingen Geef de manier op waarop bestandsnamen worden gemaakt voor opgeslagen gescande beelden. Als u kiest voor het gebruik van aangepaste bestandsnamen tijdens een scanprocedure worden de afbeeldingsbestanden opgeslagen met namen die worden bepaald door de eerder geconfigureerde instellingen. Componenten van de aangepaste bestandsnaam worden toegepast in de volgorde waarop ze in dit scherm worden weergegeven.

4-6

ATTENTIE De volgende tekens mogen niet in de aangepaste bestandsnaam voorkomen: /:?*"<>|

• Scheidingsblad Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om een scheidingsteken op te nemen tussen de tekens in de bestandsnaam en selecteer het teken dat u als scheidingsteken wilt gebruiken in de lijst. • Reeks Geef een tekenreeks op die in de bestandsnaam moet voorkomen. • Gebruikersnaam Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de gebruikersnaam in de bestandsnaam op te nemen. • Datum Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de datum in de bestandsnaam op te nemen en selecteer een datumindeling in de lijst. • Tijd Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de tijd in de bestandsnaam op te nemen en selecteer een tijdsindeling in de lijst. • Apparaatnaam Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de apparaatnaam in de bestandsnaam op te nemen.

• Teller/Startnummer/Aantal cijfers Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om een teller in de bestandsnaam op te nemen. Wanneer dit is ingeschakeld, kunt u de startwaarde en het aantal cijfers opgeven voor de teller.

Registerinstellingen Geef de inhoud van registerbestanden (metagegevens) op die aan de gescande beeldbestanden worden gehangen. Componenten van het indexbestand worden toegepast in de volgorde waarop ze op dit scherm worden weergegeven.

• Registerreeks/Veldnaam Voer een tekenreeks in voor het register. U kunt de standaardveldnaam ("Reeks") zo nodig wijzigen.

4-7


ATTENTIE De volgende tekens mogen niet in de tekenreeksen in het indexbestand voorkomen: &"'<>

• Gebruikersnaam Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de gebruikersnaam in het registerbestand op te nemen. U kunt de standaardveldnaam ("Gebruiker") zo nodig wijzigen. • Datum Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de datum in het registerbestand op te nemen en selecteer een datumindeling in de lijst [Formatteren]. U kunt de standaardveldnaam ("Datum") zo nodig wijzigen. • Tijd Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de tijd in het registerbestand op te nemen en selecteer een tijdsindeling in de lijst [Formatteren]. U kunt de standaardveldnaam ("Tijd") zo nodig wijzigen. • Apparaatnaam Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de apparaatnaam in het registerbestand op te nemen. U kunt de standaardveldnaam ("Apparaat") zo nodig wijzigen. • Teller/Startnummer/Aantal cijfers Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om een teller in het registerbestand op te nemen. Wanneer dit is ingeschakeld, kunt u de startwaarde en het aantal cijfers opgeven voor de teller. U kunt de standaardveldnaam ("Teller") zo nodig wijzigen. • Bestandsnaam Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de bestandsnaam in het registerbestand op te nemen. U kunt de standaardveldnaam ("FileName") zo nodig wijzigen. • Bestandsgrootte Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om de bestandsgrootte in het registerbestand op te nemen. U kunt de standaardveldnaam ("FileSize") zo nodig wijzigen. • Aantal pagina's Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om het aantal pagina's in het gescande beeld op te nemen in het registerbestand. U kunt de standaardveldnaam ("PageNumber") zo nodig wijzigen.

• Doelpad Selecteer het aankruisvakje [Inschakelen] om het doelpad in het registerbestand op te nemen. U kunt de standaardveldnaam ("Map") zo nodig wijzigen. • Registerbestandsformaat Geef een bestandsindeling op voor de registerbestanden.

De knop [OK] Hiermee wordt de gebruikersinformatie bijgewerkt met de gewijzigde instellingen.

4-8

4. Adresboekinstellingen Vanuit het scherm met adresboekinstellingen kunt u onderdelen registreren in het gedeelde adresboek dat beschikbaar is voor alle gebruikers.

a d e

b f

g

h

c

i

j

4-9


a Type adresboek Hiermee selecteert u het adresboek (gedeeld adresboek of persoonlijk adresboek) dat u wilt bewerken. Als de adresboekserverinstellingen zijn ingeschakeld en de gebruiker toestemming heeft om het LDAP-adresboek te gebruiken, kunt u ook het LDAP-adresboek selecteren. Wanneer u het LDAP-adresboek selecteert, wordt het adrestype ingesteld op [E-mail]. b Exporteer vanaf ScanFront Hiermee exporteert u de adresboekgegevens naar een bestand in CSV-indeling. (Zie "Adresboeken exporteren en importeren" op pag. 4-14.) c Importeer naar ScanFront Hiermee kunt u een eerder geëxporteerd adresboekgegevensbestand importeren. (Zie "Adresboeken exporteren en importeren" op pag. 4-14.) d Adrestype Hiermee selecteert u het type adressen (E-mail, FTPserver, Gedeelde map, Groep of Alle) dat wordt weergegeven.

e De knop [Nieuw adres] Hiermee registreert u een nieuw onderdeel voor het adresboek.(Zie "Nieuwe adressen registreren" op pag. 4-11.) f De knop [Selecteer alles] Hiermee selecteert u alle weergegeven adressen. g De knop [Selecteer niets] Hiermee maakt u selectie van alle weergegeven adressen ongedaan. h De knop [Kopiëren] Hiermee kopieert u het geselecteerde adres. Alleen beschikbaar wanneer u een adres hebt geselecteerd. (Zie "Adressen kopiëren" op pag. 4-14.) i De knop [Verwijderen] Hiermee verwijdert u het geselecteerde adres. Alleen beschikbaar wanneer u een adres hebt geselecteerd. j Adressenlijst Hier worden de geregistreerde adressen weergegeven. • Aankruisvakje: Zet hier een vinkje als u het adres wilt selecteren. • Adrestype (pictogram) : FTP : Gedeelde map : E-mail : Fax : Groep • Bewerken: Klik hier om het adres te bewerken.

ATTENTIE Als de beheerder van de ScanFront het bewerken van adresboeken heeft beperkt, dan gelden de volgende instellingen voor het adresboek. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van de ScanFront. • Als het bewerken alleen is beperkt voor één adresboek (ofwel het persoonlijke adresboek ofwel het gedeelde adresboek), dan kunnen gebruikers alleen adressen kopiëren vanuit het beperkte adresboek en deze plakken in het niet-beperkte adresboek.

• Als bewerken van zowel het persoonlijke adresboek als het gedeelde adresboek is beperkt, dan kunnen gebruikers de adresgegevens alleen bekijken.

4-10

❏ Nieuwe adressen registreren Selecteer het type adresboek (gedeeld adresboek of persoonlijk adresboek) en klik op [Nieuw adres] om een nieuw adres te registreren. Wenk

Adrestype: FTP-server Met deze optie registreert u een netwerk-FTP-server. ATTENTIE FTP-servers waarvoor firewallinstellingen nodig zijn, kunnen niet worden geregistreerd.

• U kunt in het gedeelde adresboek (persoonlijke adresboek) maximaal 1000 adressen registreren, inclusief het totale aantal adressen dat hoort bij de gedeelde opdrachtknop (persoonlijke opdrachtknop). • Bij het berekenen van het genoemde aantal, telt een groep als het aantal adressen dat geregistreerd is binnen de groep (maximaal 99) plus de groepsnaam; een groep met 99 adressen telt dus voor 100 adressen. • De instellingen die beschikbaar zijn, hangen af van het type adres (E-mail, FTP-server, Gedeelde map, Fax of Groep).

Adrestype: E-mail

Voer de naam in die op de scanner moet worden weergegeven.

FTP-server Voer het IP-adres of de hostnaam van de FTP-server in.

Maplocatie Naam Voer de naam in die op de scanner moet worden weergegeven.

E-mailadres Voer het e-mailadres in.

De knop [OK] Hiermee registreert u een nieuw e-mailadres met de opgegeven parameters.

Als u een submap op de FTP-server wilt opgeven, voert u het pad in naar de submap. Wenk Als u het pad naar de submap niet kent, kunt u de submap als volgt opgeven: 1. Nadat u [FTP-server], [Gebruikersnaam] en [Wachtwoord] hebt ingevoerd, klikt u op de knop [Bladeren] en meldt u zich aan bij de FTP-server. 2. In de map die verschijnt, geeft u een submap op; klik op [OK].

Gebruikersnaam / Wachtwoord Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee men zich bij de FTP-server moet aanmelden. ATTENTIE Zorg ervoor dat u de gebruikersnaam en het wachtwoord gebruikt van een account die schrijfrechten heeft op de FTPserver.

4-11


Met deze optie registreert u een e-mailadres.

4

Naam

Poortnummer

Computernaam (hostnaam)

Voer het poortnummer in. Het standaardpoortnummer is 21. Hiermee slaat u het ingevoerde wachtwoord op.

Voer de naam in van de computer waarop de gedeelde map te vinden is. Wanneer de ScanFront Service is ingeschakeld, kunt u het IP-adres invoeren in plaats van een hostnaam.

Passieve modus

Maplocatie

Wachtwoord opslaan

Hiermee gebruikt u de passieve modus om gegevens te verzenden naar de FTP-server. ATTENTIE Gebruik de passieve modus wanneer u op de normale manier geen verbinding met de FTP-server kunt maken. Let er echter op dat communicatie niet mogelijk is wanneer het netwerk niet naar behoren functioneert.

De knop [OK] Hiermee registreert u een nieuwe FTP-server met de opgegeven parameters.

Adrestype: Gedeelde map Met deze optie registreert u een map die gedeeld wordt op het netwerk.

Voer het pad in naar de submap die u wilt registreren als naam van de gedeelde map.

De knop [Bladeren] Hiermee kunt u een hiërarchische weergave oproepen van de computers die op het netwerk zijn aangesloten, zodat u een gedeelde map kunt opgeven. Wenk U kunt op de volgende manier de gedeelde mappen weergeven. 1. Nadat u computernaam, gebruikersnaam, wachtwoord en domein/werkgroep hebt opgegeven, klikt u op de knop [Bladeren]. Ga naar de computer waar de gedeelde map te vinden is. 2. Geef een submap op op de weergegeven computer en klik op [OK].

ATTENTIE

Naam Voer de naam in die op de scanner moet worden weergegeven.

4-12

• Als u op de knop [Bladeren] klikt zonder de gebruikersaccountinformatie in te voeren, verschijnen alleen werkgroepen en computer binnen hetzelfde netwerkadres. • Wanneer u werkgroepen weergeeft die geen deel uitmaken van een domein, dan kunt u geen computers of werkgroepen weergeven met andere netwerkadressen. • Niet alle werkgroepen en computers binnen het netwerk kunnen onmiddellijk worden weergegeven wanneer u de ScanFront aanzet. Als bepaalde werkgroepen of computers niet worden weergegeven, dan wacht u een paar minuten en drukt u dan op [Bladeren]. • Via het webmenu kunt u geen nieuwe map maken binnen een opgegeven map. Als u een nieuwe map wilt maken, gebruikt u de computer die als FTP-server is ingesteld of de adresbewerkingsfuncties van de ScanFront en maakt u vooraf een map.

Gebruikersnaam / Wachtwoord Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van een account die schrijfrechten heeft op de gedeelde map.

Domein/werkgroep Als de computer die de gedeelde map bevat deel uitmaakt van een domein, voer dan de domeinnaam in. ATTENTIE

Adrestype: Groep Met deze optie registreert u verschillende geregistreerde adressen als een groep. Wenk U kunt verschillende typen adressen (bijv. e-mail of gedeelde map) registreren als een groep. Een groep kan 99 adressen bevatten.

• Wanneer de computer waarop de gedeelde map is te vinden, deel uitmaakt van een domein, voert u een gebruikersnaam en wachtwoord in die geregistreerd zijn bij het domein, en de domeinnaam. • Wanneer de computer waarop de gedeelde map is te vinden, geen deel uitmaakt van een domein, dan hoeft u geen [Domein / Werkgroep] in te voeren.

Wachtwoord opslaan Selecteer dit aankruisvakje als u het wachtwoord voor het adres wilt opslaan. Als u het wachtwoord niet opslaat, dient u elke keer dat u wilt verzenden het wachtwoord opnieuw in te voeren.

De knop [OK] Hiermee registreert u een nieuwe gedeelde map met de opgegeven parameters.

Adrestype: Fax

Voer de naam in die op de scanner moet worden weergegeven.

Toevoegen uit adresboek Hiermee kunt een adres selecteren vanuit een adresboek, het aan de groep toevoegen en het in de lijst weergeven.

De knop [OK] Hiermee registreert u een nieuwe groep met de opgegeven parameters.

Deze optie registreert een faxbestemming.

Faxnummer Voer het faxnummer in voor de bestemming.

Knop [OK] Registreert een nieuwe faxbestemming met de opgegeven parameters.

4-13


ATTENTIE

4 Naam

❏ Adressen kopiëren U kunt een adres kopiëren en dit registreren als nieuw adres. U kunt ook adressen kopiëren van een adresboek naar een ander. Als voorbeeld vindt u hier een beschrijving van hoe u een adres kopieert vanuit het gedeelde adresboek naar het persoonlijke adresboek. Wenk Gebruik deze functie wanneer u een adressen wilt kopiëren tussen het gedeelde adresboek en het persoonlijke adresboek, of wanneer u een adres wilt registreren als ander adres nadat u enkele instellingen hebt gewijzigd.

1. Selecteer Gedeeld adresboek onder [Type adresboek].

4. Controleer het gekopieerde adres.

❏ Adresboeken exporteren en importeren U kunt reservekopieën maken van uw adresboeken in CSV-indeling, en deze adresboekgegevens op een andere ScanFront importeren. Wenk Als u over meerdere ScanFronts beschikt, dan kunt u op allemaal dezelfde adresboeken gebruiken door het adresboekinstellingenbestand dat op één ScanFront is geregistreerd te importeren op de andere ScanFronts.

2. Zet een vinkje in het aankruisvakje van het adres dat u wilt kopiëren en klik op [Kopiëren].

Exporteren vanuit de scanner Met deze optie slaat u het adresboek op in een opgegeven map.

1. Klik op [Exporteer vanaf ScanFront].

3. Selecteer het persoonlijke adresboek als doel en klik op [OK].

2. Klik op [Opslaan], geef een opslaglocatie op en sla de adresboekgegevens op. Wenk • U kunt het opgeslagen CSV-bestand openen met programma's die CSV-bestanden ondersteunen, zoals rekenbladen. Zo kunt u de structuur van het bestand nakijken.

4-14

• U kunt de structuur van een CSV-bestand dat in een ander postprogramma is gemaakt aanpassen aan die van een CSVbestand dat is opgeslagen op een ScanFront. U kunt dan dat adresboek van dat andere postprogramma importeren en gebruiken op de ScanFront.

Wenk Wanneer het importeren voltooid is, verschijnt het onderstaande bericht. Klik op [OK] om terug te keren naar de adresboekinstellingen en controleer de geïmporteerde adresgegevens.

Importeren op de scanner Met deze optie importeert u eerder geëxporteerde adresboekgegevens op de scanner.

1. Klik op [Importeer naar ScanFront].

4

2. Klik op [Bladeren] en geef een eerder geëxporteerd adresboekgegevensbestand op.


3. Selecteer een verwerkingsmethode voor het importeren van het adresboekgegevensbestand. • Alle gegevens vervangen: Hiermee wist u alle bestaande geregistreerde adresboekgegevens en overschrijft u ze met de geïmporteerde adresboekgegevens. • Gegevens toevoegen: Hiermee voegt u de geïmporteerde adresboekgegevens toe aan het geregistreerde adresboek.

4. Klik op [Uitvoeren]. Bevestig de melding die verschijnt, en klik op [OK] om de gegevens te importeren.

4-15

5. Opdrachtknopinstellingen Vanuit het scherm opdrachtknopinstellingen kunt u de gedeelde opdrachtknop registreren die beschikbaar is voor alle gebruikers.

a d

b e

f

g

c h

i

a Type opdrachtknop Selecteer de opdrachtknop (gedeelde opdrachtknop of persoonlijke opdrachtknop) die u wilt bewerken. b Exporteer vanaf ScanFront Hiermee exporteert u de opdrachtknopgegevens naar een bestand in DAT-indeling. (Zie "Opdrachtknoppen exporteren en importeren" op pag. 4-25.) c Importeer naar ScanFront Hiermee kunt u een eerder geëxporteerd opdrachtknopgegevensbestand importeren. (Zie "Opdrachtknoppen exporteren en importeren" op pag. 4-25.) d De knop [Nieuwe opdrachtknop] Hiermee registreert u een nieuwe opdrachtknop. (Zie "Nieuwe opdrachtknoppen registreren" op pag. 4-18.) e De knop [Selecteer alles] Hiermee selecteert u alle weergegeven opdrachtknoppen.

4-16

f De knop [Selecteer niets] Hiermee maakt u selectie van alle weergegeven opdrachtknoppen ongedaan. g De knop [Kopiëren] Hiermee kopieert u de geselecteerde opdrachtknop. Alleen beschikbaar wanneer u een opdrachtknop hebt geselecteerd. (Zie "Opdrachtknoppen kopiëren" op pag. 4-24.) h De knop [Verwijderen] Hiermee verwijdert u de geselecteerde opdrachtknop. Alleen beschikbaar wanneer u een opdrachtknop hebt geselecteerd. i Opdrachtknoppenlijst Hier worden de geregistreerde opdrachtknoppen weergegeven. • Aankruisvakje: Zet hier een vinkje als u de opdrachtknop wilt selecteren. • Bewerken: Klik hier om de opdrachtknop te bewerken.

ATTENTIE Als de beheerder van de ScanFront het bewerken van opdrachtknoppen heeft beperkt, dan gelden de volgende instellingen voor de opdrachtknoppen. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van de ScanFront. • Als het bewerken alleen is beperkt voor één set opdrachtknoppen (ofwel de persoonlijke opdrachtknoppen ofwel de gedeelde opdrachtknoppen), dan kunnen gebruikers alleen opdrachtknoppen kopiëren vanuit de beperkte set opdrachtknoppen en deze plakken in de niet-beperkte set.


• Als bewerken van zowel de persoonlijke opdrachtknop als de gedeelde opdrachtknop is beperkt, dan kunnen gebruikers de opdrachtknopgegevens alleen bekijken.

4-17

❏ Nieuwe opdrachtknoppen registreren

Adres

Klik op de knop [Nieuwe opdrachtknop] om een nieuwe opdrachtknop te registreren.

Instellingen voor opdrachtknop

Klik op [Toevoegen uit adresboek], open de pagina met adressen en selecteer het adres waarnaar verzonden moet worden. ATTENTIE

Naam van opdrachtknop Voer de naam in voor de opdrachtknop die op het aanraakscherm moet worden weergegeven. Wenk • Opdrachtknoppen worden gesorteerd en weergegeven op naam. Als u de opdrachtknoppen in een bepaalde volgorde wilt weergeven, voeg dan bij het registreren volgletters of nummers in voor de naam van de opdrachtknoppen. Vb.: 01_xxxx • Als u een opdrachtknop een naam geeft die twee regels lang is, dan zal ook de weergave van de opdrachtknop twee regels beslaan.

• U kunt maximaal 100 adressen registreren voor een opdrachtknop. • Bij het berekenen van het genoemde aantal, telt een groep als het aantal adressen dat geregistreerd is binnen de groep (maximaal 99) plus de groepsnaam; een groep met 99 adressen telt dus voor 100 adressen.

Scaninstellingen/Gedetailleerde instellingen Voor nadere informatie over scaninstellingen en gedetailleerde instellingen, zie "De scaninstellingen" op pag. 4-19.

E-mailinstellingen

Kleur van opdrachtknop Geef een kleur op voor de opdrachtknop.

Indien u deze opdrachtknop selecteert • Scherm met scaninstellingen weergeven Hiermee wordt het scherm met scaninstellingen weergegeven wanneer de gebruiker op de opdrachtknop drukt. • Scherm met scaninstellingen overslaan Hiermee start het scannen zonder dat het scherm met scaninstellingen wordt weergegeven wanneer de gebruiker op de opdrachtknop drukt. ATTENTIE Wanneer u [Scherm met scaninstellingen overslaan] selecteert, dan start het scannen onmiddellijk wanneer iemand op de opdrachtknop drukt, of er nu een document geplaatst is of niet.

4-18

Onderwerp Voer een onderwerp in voor de e-mail.

Bericht Voer de tekst voor de e-mail in.

Afleveropties

Actie indien dezelfde bestandsnaam bestaat Selecteer de actie die moet worden ondernomen wanneer een bestand met dezelfde naam al bestaat op de bestemmingslocatie. • Geef een bericht weer Hiermee wordt een melding weergegeven dat het bestand overschreven gaat worden. • Annuleer verzending Het verzenden wordt geannuleerd. • Overschrijf het bestand Het bestand met dezelfde naam wordt overschreven, zonder dat er een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

Verstuur de bestanden direct na het scannen

Registerinstellingen Geef op of u metagegevens (registerbestanden) wilt aanhangen aan de gescande beelden.

❏ De scaninstellingen Onder de scaninstellingen vindt u basisinstellingen en gedetailleerde instellingen voor de scanparameters en individuele instellingen per bestandsindeling.

Scaninstellingen

Controleer adressen voor verzending • ON Hiermee wordt het adrescontrolescherm weergegeven. Het verzenden start nadat u het adres hebt gecontroleerd. • OFF Hiermee wordt de afbeelding verzonden zonder dat het adres wordt gecontroleerd.

Scherm na verzending Selecteer het scherm dat moet worden weergegeven nadat een afbeelding is verzonden. • Startscherm Hiermee keert u terug naar het startscherm dat is opgegeven bij [Scherm na aanmelden] in de gebruikersinstellingen. • Afmelden Hiermee wordt de gebruiker afgemeld na verzending van de afbeeldingen.

Paginaformaat Selecteer de paginagrootte van het te scannen document uit de lijst. Wenk • Met de optie [Automatisch formaat] wordt de grootte van het te scannen document automatisch gedetecteerd tijdens het scannen.

4-19


• ON Zodra het scannen voltooid is, worden de bestanden verzonden. • OFF Pas nadat u de afbeelding hebt gecontroleerd, wordt het bestand verzonden.

• Selecteer scherm na verzending Hiermee wordt een dialoogvenster weergegeven, waarin de gebruiker kan kiezen uit bovenstaande acties nadat de afbeeldingen zijn verzonden.

• Wanneer u een lang document scant, selecteer dan [Auto afmeting (lang)]

ATTENTIE

• Afhankelijk van de gekozen modus kunnen er minder bestandsindelingen voor opslag beschikbaar zijn. Wanneer een onmogelijke combinatie wordt gekozen, verschijnt een waarschuwing.

Wanneer [Auto afmeting (lang)] is geselecteerd, kunt u geen resolutie van meer dan [300 dpi] instellen.

TIFF

JPEG

PDF

Modus

Zwart-wit

Ja

Nee

Ja

Selecteer de scanmodus (Zwart-wit, Foutverspreiding, Tekstverbetering, Grijs of Kleur, Automatische kleurdetectie). Wanneer [Automatische kleurdetectie] is geselecteerd, detecteert de scanner automatisch of het document in kleur of in zwart-wit is. Wanneer u deze optie hebt geselecteerd, kunt u ook de volgende instellingen configureren.

Foutverspreiding

Ja

Nee

Ja

Tekstverbetering

Ja

Nee

Ja

Grijs

Nee

Ja

Ja

Kleur

Nee

Ja

Ja

Automatische kleurdetectie

Nee

Nee

Ja

• Wanneer [Tekstverbetering] is geselecteerd, kunt u [Doorschijnen verminderen] niet selecteren.

Resolutie (dpi) Selecteer de scanresolutie (100, 150, 200, 300, 400 of 600 dpi).

Scanzijde Selecteer hoe het document gescand moet worden (enkelzijdig, dubbelzijdig, lege pagina overslaan, Folio). • Modus voor binair Geef de scanmodus op voor als een zwart-witdocument wordt gedetecteerd. • Drempelintensiteit om het document als kleur te beoordelen Hiermee past u de gevoeligheid voor kleur in een document aan. • Gebiedsgrootte om het document als kleur te beoordelen Hiermee geeft u het aandeel gekleurde gebieden in een document aan. ATTENTIE • De functie [Automatische kleurdetectie] kan niet tegelijkertijd gebruikt worden met de functies Uitvalkleur of Voorbeeldscan.

4-20

Wenk • Met de optie Lege pagina overslaan worden beide zijden van een document gescand; het opslaan wordt overgeslagen als de scanner vaststelt dat het een blanco pagina betreft. • U kunt de gevoeligheid van de optie Lege pagina overslaan instellen onder [Gevoeligheid inhouddetectie]. • De startwaarde voor de optie Lege pagina overslaan is "90". Als u de waarde lager maakt dan de standaardwaarde, dan wordt het waarschijnlijker dat pagina's met tekst worden overgeslagen. Als u de waarde hoger maakt dan de standaardwaarde, dan wordt het waarschijnlijker dat pagina's zonder tekst worden gescand.

ATTENTIE • De scansnelheid kan lager worden wanneer u [Blanco pagina overslaan] selecteert. • Wanneer [Folio] is geselecteerd, kunt u geen resolutie van meer dan [400 dpi] instellen. Bovendien kan [Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid] niet geselecteerd worden.

Bestandsindeling Selecteer een bestandsindeling voor het afbeeldingsbestand, en configureer de bijbehorende instellingen.

TIFF: Instellingen voor meerdere pagina's

Voorbeeldscan Hiermee kunt u een afbeelding van de eerste pagina van het document controleren voordat u het hele document gaat scannen. Wenk

Bestandsnaam Specificeer een naam voor de afbeelding die moet worden verzonden.

Datum aan bestandsnaam toevoegen De scanner voegt 17 cijfers die de datum en tijd aangeven toe aan de bestandsnaam van de te verzenden afbeelding. Vb.: 14 mei 2013, 15:40:30 JJJJMMTT: Bestandsnaam + 20130514154030123 MMTTJJJJ: Bestandsnaam + 05142013154030123 TTMMJJJJ: Bestandsnaam + 14052013154030123 * De laatste drie cijfers geven het aantal milliseconden aan.

4

JPEG: Compressie

Selecteer een compressieverhouding voor afbeeldingen die u opslaat in JPEG-indeling.

PDF: Configureer de instellingen voor compressieverhouding, meerdere pagina's, OCR (Optical Character Recognition optische lettertekenherkenning) en beveiliging.

U kunt [Aangepast] selecteren om extra bestandsnaaminstellingen te configureren. De extra instellingen zijn identiek aan die onder "Aangepaste bestandsnaaminstellingen" op pag. 4-6.

Indien u deze opdrachtknop selecteert Geef op of het venster voor bestandsnaaminvoer verschijnt wanneer u het scannen start met de opdrachtknop.

4-21


• Het scannen pauzeert nadat de eerste pagina is gescand, en de afbeelding van de eerste pagina wordt weergegeven. • Aan de hand van de weergegeven afbeelding kunt u helderheid en contrast controleren en aanpassen. Als u op [Doorgaan] drukt, gaat het scannen door met de aangepaste helderheid en contrast voor de eerste afbeelding.

Selecteer [Enkele pagina (Voor/achter in apart bestand)] om elke zijde van elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand, [Enkele pagina (Voor/achter in één bestand)] om elke pagina op te slaan als een apart afbeeldingsbestand of [Meerdere pagina's] om één afbeeldingsbestand met meerdere pagina's op te slaan wanneer u meerdere pagina's scant.

Beveilig permissie De rechten voor het afdrukken en bewerken van het PDFbestand worden beveiligd met een wachtwoord.

Afdrukken toegestaan Het PDF-bestand mag worden afgedrukt op een printer.

Wijzigingen toegestaan Het PDF-bestand mag bewerkt worden, bijvoorbeeld door pagina's toe te voegen of te verwijderen.

Kopiëren van tekst en afbeeldingen en toegankelijkheidsfuncties toegestaan

Compressiemethode Geef een compressieniveau op door te kiezen voor [Standaard] of voor [Hoge compressie].

OCR Wanneer OCR aan staat, dan voert de scanner lettertekenherkenning uit op de tekstgedeelten van het document, en voegt de gedetecteerde lettertekens als bewerkbare tekstinformatie in in het PDF-bestand. Wenk Wanneer u OCR aanzet, selecteer dan ook de OCR-taal die past bij de documenttekst.

Versleuteling Pas beveiliging toe op het PDF-bestand. ATTENTIE Het instellingsniveau Hoog (128-bit RC4) is aanbevolen. Het instellingsniveau Laag (40-bit RC4) is minder veilig.

Beveilig document Weergave van het document wordt beveiligd door middel van een wachtwoord. ATTENTIE Zorg er dus voor dat u het wachtwoord niet vergeet. Als u het wachtwoord vergeet, kunt u het document niet meer openen.

4-22

Tekstinformatie die is ingevoegd door OCR kan worden gekopieerd en het PDF-bestand kan worden voorgelezen door tekst-naar-spraak-software. ATTENTIE • Het beveiligen van rechten van het PDF-bestand wordt aanbevolen wanneer de rechten zijn beperkt. • In een toepassing waarmee PDF-bestanden kunnen worden bewerkt (zoals Adobe Acrobat) kunt u voor een beveiligd PDF-bestand de toegangsrechten wijzigen en de wachtwoordbeveiliging annuleren.

Gedetailleerde instellingen

Helderheid (voor) Hiermee past u de helderheid van te scannen afbeelding aan.

Helderheid (achter) Beschikbaar bij dubbelzijdig scannen. Gebruik deze optie wanneer de voor- en achterzijde van een document een verschillend karakter hebben. Als u de helderheidsinstellingen voor voor- en achterkant wilt instellen, moet u het aankruisvakje [Gelijk aan voorzijde] leegmaken.

Contrast (voor) Hiermee past u het contrast van te scannen afbeelding aan.

Contrast (achter)

Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid (alleen beschikbaar bij de ScanFront 330) De scanner gebruikt een ultrageluidssensor om te detecteren of twee of meer documenten tegelijkertijd worden ingevoerd, en stopt met invoeren wanneer dubbele invoer wordt gedetecteerd. ATTENTIE

Documentrichting Hiermee wordt het gescande beeld geroteerd over de opgegeven draaihoek. Wenk Wanneer u [Automatisch] selecteert, dan detecteert de scanner de tekstoriëntatie binnenin het document en roteert de afbeelding zo, dat de tekstoriëntatie correct is.

ATTENTIE De scansnelheid kan lager worden wanneer u [Automatisch] selecteert.

Rechttrekken Hiermee wordt gedetecteerd of een document scheef is ingevoerd, en wordt de afbeelding rechtgezet. • Voorkeur voor kwaliteit De afbeelding wordt nabewerkt zodat het verlies aan kwaliteit wordt geminimaliseerd, als de afbeelding slechter is geworden door het rechtzetten. • Voorkeur voor snelheid De afbeelding wordt iets slechter door het rechtzetten.

• Deze methode werkt goed wanneer documenten meer dan 50 mm overlappen. Hij werkt niet als de documenten maar een klein stukje overlappen. • Wanneer [Te scannen zijde] is ingesteld op [Folio] kan [Dubbele invoerdetectie met ultrasoon geluid] niet worden geselecteerd.

Als u [Voorkeur voor kwaliteit] selecteert, dan vermindert de scansnelheid. Als u een groot aantal pagina's gaat scannen, kunt u het beste [Voorkeur voor snelheid] kiezen, anders wordt de scansnelheid verminderd.

Dubbele invoerdetectie op lengte

Doorschijnen verminderen

De scanner gebruikt de lengte van het document om te detecteren of twee of meer documenten tegelijkertijd worden ingevoerd, en stopt met invoeren wanneer dubbele invoer wordt gedetecteerd.

Hiermee wordt doorschijnen voorkomen; daarbij schijnen afbeeldingen op de achterkant van een gescand document door naar de voorzijde, bijvoorbeeld wanneer u dunne documenten scant met tekst of afbeeldingen aan beide zijden.

ATTENTIE

4-23


Beschikbaar bij dubbelzijdig scannen. Gebruik deze optie wanneer de voor- en achterzijde van een document een verschillend karakter hebben. Als u de contrastinstellingen voor voor- en achterkant wilt instellen, moet u het aankruisvakje [Gelijk aan voorzijde] leegmaken.

ATTENTIE • Met de lengte van het eerste document als standaard, detecteert de scanner dubbele invoer als een volgende pagina 35 mm of meer langer of korter is. • Stel [Dubbele doorvoer detectie op lengte] in op [OFF] wanneer u documenten scant met pagina's van verschillende lengte.

ATTENTIE Doorschijnen verminderen is uitgeschakeld als de scanmodus [Tekstverbetering] actief is.

2. Selecteer de opdrachtknop die u wilt kopiëren en klik op [Kopiëren].

Wenk Bij gebruik van Doorschijnen verminderen, kunt u het reductieniveau aanpassen aan het type document.

Uitvalkleur De functie Uitvalkleur kent een "uitval"effect waarbij een bepaalde kleur (rood, groen of blauw) wordt weggelaten bij het scannen, en een "kleurversterkings"effect waarbij een opgegeven kleur benadrukt wordt.

3. Selecteer de persoonlijke opdrachtknoppen als doel en klik op [OK].

ATTENTIE De instelling Uitvalkleur is niet beschikbaar in de modus [Kleur].

Wenk De OCR-herkenning verbetert soms door gekleurde lijnen en andere objecten te verwijderen met de functie Uitvalkleur.

❏ Opdrachtknoppen kopiëren U kunt de instellingen van een opdrachtknop kopiëren en registreren als nieuw opdrachtknop. Als voorbeeld vindt u hier een beschrijving van hoe u een opdrachtknop kopieert vanuit de gedeelde opdrachtknoppen naar de persoonlijke opdrachtknoppen.

4. Controleer de gekopieerde opdrachtknop.

Wenk Gebruik deze functie wanneer u een opdrachtknop wilt kopiëren tussen de gedeelde opdrachtknoppen en de persoonlijke opdrachtknoppen, of als u deze wilt registreren als andere opdrachtknop nadat u enkele instellingen hebt gewijzigd.

1. Selecteer Gedeelde opdrachtknop onder [Type opdrachtknop].

4-24

❏ Opdrachten bewerken U kunt de instellingen van een geregistreerde opdracht bewerken door op [Bewerken] te klikken in de lijst met opdrachtknoppen. De instellingen die bewerkt kunnen worden, zijn identiek aan die onder "Nieuwe opdrachtknoppen registreren" op pag. 4-18.

❏ Opdrachtknoppen exporteren en importeren U kunt reservekopieën maken van uw opdrachtknoppen in DAT-indeling, en deze opdrachtknopgegevens op een andere ScanFront importeren. Wenk Als u over meerdere ScanFronts beschikt, dan kunt u op allemaal dezelfde opdrachtknoppen gebruiken door het opdrachtknopinstellingenbestand dat op één ScanFront is geregistreerd te importeren op de andere ScanFronts.

2. Geef een eerder geëxporteerd opdrachtknopgegevensbestand op.

3. Selecteer een verwerkingsmethode voor het importeren van het opdrachtknopgegevensbestand. • Alle gegevens vervangen: Hiermee worden alle geregistreerde opdrachtknoppen gewist en overschreven met de geïmporteerde opdrachtknoppen. • Gegevens toevoegen: Hiermee voegt u de geïmporteerde opdrachtknoppen toe aan de geregistreerde opdrachtknoppen.

4. Klik op [Uitvoeren]. Exporteren vanuit de scanner Met deze optie slaat u de opdrachtknopinstellingen op in een opgegeven map.

Bevestig de melding die verschijnt, en klik op [OK] om de gegevens te importeren.

4

1. Klik op [Exporteer vanaf ScanFront].

2. Klik op [Opslaan], geef een opslaglocatie op en sla de opdrachtknopgegevens op.

Importeren op de scanner Met deze optie importeert u eerder geëxporteerde opdrachtknopgegevens op de scanner.

1. Klik op [Importeer naar ScanFront].

4-25


Wenk Wanneer het importeren voltooid is, verschijnt het onderstaande bericht. Klik op [OK] om terug te keren naar de opdrachtknopinstellingen en controleer de geïmporteerde opdrachtknopgegevens.

4-26

Hoofdstuk 5 Problemen oplossen 1. Problemen oplossen ........................................ 5-2

1. Problemen oplossen Als een van de volgende problemen optreedt, lost u het probleem op volgens de aanwijzingen bij de bijbehorende oplossing. Netwerk/Webmenu Kan niet aanmelden bij het webmenu Kan geen LDAP-adresboek gebruiken (alleen bepaalde gebruikers)

Kan de instellingen in het webmenu niet bijwerken

Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing

U geeft een e-mailadres op als adres; wanneer u het scannen start, krijgt u een foutmelding Kan het adresboek of de opdrachtknoppen niet bewerken (alleen bepaalde gebruikers) U kunt alleen bepaalde bestemmingen selecteren. Bijvoorbeeld, u kunt alleen gedeelde mappen selecteren (alleen bepaalde gebruikers)

5-2

De beheerder heeft beperkingen gesteld aan gebruikersfuncties. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront. De ScanFront is in gebruik of de gebruiker is niet aangemeld.

Oplossing

Controleer de status van de ScanFront en probeer het opnieuw.

Oorzaak

Oorzaak

Kan geen nieuwe map maken (gedeelde map / FTP-server)

Schakel JavaScript in

Oorzaak

Oplossing

Kan het webmenu niet openen

JavaScript is uitgeschakeld in de webbrowser.

Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing

De webbrowser is instabiel geworden. Verwijder de cache en cookies en stel de instellingen van de webbrowser terug. Het IP-adres dat door de DHCP-server is toegewezen is gewijzigd. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront, en controleer het IP-adres dat is toegewezen aan de ScanFront. Er zijn geen schrijfrechten voor de gedeelde map toegekend voor de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt ingevoerd. Neem contact op met de beheerder van de gedeelde map. De instellingen voor de mailserver zijn niet geregistreerd, of zijn gewist. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront. De beheerder heeft beperkingen gesteld aan gebruikersfuncties. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront. De beheerder heeft beperkingen gesteld aan gebruikersfuncties. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront.

U kunt geen verbinding maken met een FTP-server die toegankelijk is van buiten het bedrijf

E-mailberichten geven een verkeerde verzendtijd weer.

Het adres van de verzender wordt niet weergegeven in emailberichten U kunt geen verbinding maken met het netwerk (IPadresconflict) U kunt geen verbinding maken met het netwerk (probleem met LAN-kabelaansluiting)

De scanner kan geen verbinding maken met een FTP-server waarvoor firewallinstellingen moeten worden geconfigureerd.

Oplossing

Gebruik een FTP-server waarvoor geen firewallinstellingen hoeven te worden geconfigureerd.

Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak Oplossing Oorzaak

Oplossing Oorzaak Oplossing

U kunt een map niet verwijderen

Oorzaak Oplossing

U kunt niet scannen vanuit het startscherm (alleen bepaalde gebruikers)

Oorzaak Oplossing Oorzaak

U kunt zich niet aanmelden Oplossing

(1) De datum- en tijdinstellingen zijn onjuist. (2) De tijdzone is ingesteld op een ander land. Neem contact op met de beheerder, en controleer de instellingen voor [Taal/tijdzone] Het e-mailadres van de gebruiker en de beheerder zijn niet geregistreerd. Neem contact op met de beheerder en registreer de e-mailadressen. Het IP-adres dat is ingesteld, is al in gebruik door een ander apparaat. Neem contact op met de systeembeheerder van het netwerk en wijzig de IP-adresinstelling. De LAN-kabel is niet correct aangesloten. Controleer de aansluitingen van de LAN-kabel.

5

De apparaatnaam die is ingesteld, is al in gebruik door een ander apparaat. Neem contact op met de systeembeheerder van het netwerk en wijzig de apparaatnaam. Wanneer u twee of meer ScanFront-scanners installeert, moet u goed opletten dat u geen dubbele apparaatnamen instelt. Er zijn gegevens opgeslagen in de map. Neem contact op met de beheerder van de gedeelde map. Er zijn geen wijzigingsrechten voor de gedeelde map toegekend voor de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt ingevoerd. Neem contact op met de beheerder van de gedeelde map. De beheerder heeft beperkingen gesteld aan gebruikersfuncties. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront. U hebt fouten gemaakt met de hoofdletters en kleine letters. (Zie pag. 4-3 en pag. 3-5.) Zorg dat u gebruikersnaam en wachtwoord invoert met de correcte hoofdletters en kleine letters.

5-3

Problemen oplossen

U kunt geen verbinding maken met het netwerk (apparaatnaamconflict)

Oorzaak

Kan niet bladeren in gedeelde map tijdens adresregistratie.

Kan geen afbeeldingsbestanden naar apparatuur en mappen in verschillende segmenten van het netwerk versturen.

Oorzaak Oplossing

U probeert in een folder te bladeren op een computer die werkt met het besturingssysteem Windows 7 of Windows server 2008 R2. Voer het volledige pad naar de gedeelde map handmatig in.

Oorzaak

Er bestaat geen ScanFront Service Server op het netwerk. (Er is geen ScanFront Service Server geconfigureerd of actief.)

Oplossing

Installeer de ScanFront Service op een computer in hetzelfde netwerk als de ScanFront. Als er een ScanFront Service Server is geïmplementeerd, controleer dan de vereiste instellingen. Bovendien moet om de ScanFront-service te gebruiken, de ScanFront Service Server worden gestart, alvorens de ScanFront in te schakelen.

Scannen Oorzaak Er verschijnen vegen op de afbeeldingen

Oplossing

Oorzaak Het papier loopt vast

Oplossing Oorzaak

Het papier loopt vaak vast

Er treedt dubbele invoer op

Oplossing

5-4

Raadpleeg de instructies bij de ScanFront 300/300P/330 (elektronische handleiding) en maak de glasplaat schoon. Als u krasjes constateert op een van de glasplaten, neem dan contact op met uw plaatselijke officiële Canon-leverancier. De rollers zijn vuil. Raadpleeg de instructies bij de ScanFront 300/300P/330 (elektronische handleiding) en maak de rollers schoon. De rollers (verbruiksartikelen) zijn versleten. Neem contact op met de beheerder van de ScanFront en vervang dan de rollers.

Oorzaak

De pagina's van het document plakken aan elkaar door statische elektriciteit.

Oplossing

Voordat u een stapel documenten laadt, dient u ze te waaieren.

Oorzaak

De papiersoort van de documenten veroorzaakt invoerfouten.

Oplossing Een stapel documenten wordt in één keer ingevoerd

De glasplaat is vuil.

Oorzaak Oplossing

Laad niet meer dan tien pagina's tegelijkertijd. (Zie pag. 2-10.) Gebruik rechtstreekse invoer en scan de pagina's één voor één. De invoerselectiehendel is ingesteld op Paginascheiding OFF. (Zie pag. 2-5.) Stel de invoerselectiehendel in op paginascheiding.

Het scannen start onmiddellijk nadat u op een opdrachtknop drukt (alleen bepaalde gebruikers)

Oorzaak

Zo horen de opdrachtknoppen te werken. Zie "Scherm met scaninstellingen overslaan" op pag. 4-18.

Oplossing

Plaats het document en druk dan pas op een opdrachtknop.

Hardware Oorzaak U kunt het apparaat niet aanzetten

De scanner schakelt niet in als de stroomschakelaar wordt ingedrukt.

Oplossing

Oorzaak Oplossing

De wisselstroomadapter is niet goed aangesloten of de stekker zit niet in het stopcontact. Controleer of de wisselstroomadapter en het netsnoer goed zijn aangesloten. Als het probleem na controle van de aansluitingen nog steeds bestaat, neem dan contact op met uw plaatselijke officiële Canon-leverancier. Er is een USB-geheugen in de scanner geplaatst. Verwijder het USB-geheugen en start de scanner opnieuw.

5 Problemen oplossen

5-5

5-6

Hoofdstuk 6 Index 1. Index ................................................................ 6-2

1. Index A

E Aangepaste bestandsnaaminstellingen .......................... 4-6 Aanmelden bij het webmenu ........................................ 4-3 Aanmelding met invoertype ......................................... 3-6 Aanmelding met lijsttype .............................................. 3-5 Aanmeldscherm Aanmelden met invoer ........................................... 3-4 Lijstaanmelding ...................................................... 3-4 Serververificatie ..................................................... 3-4 Adres Kopiëren ...................................................... 3-22, 4-14 Nieuw .......................................................... 3-19, 4-11 Wijzigen ............................................................... 3-21 Adresboeken exporteren en importeren ...................... 4-14 Adresboekinstellingen .................................................. 4-9 Adresselectiescherm ................................................... 3-11 Adrestype E-mail .......................................................... 3-19, 4-11 Fax ........................................................................ 4-13 FTP-server ................................................... 3-20, 4-11 Gedeelde map .............................................. 3-19, 4-12 Groep ........................................................... 3-21, 4-13 Afleveropties ............................................................... 3-31 Afvoeren ....................................................................... 1-5 Apparaatverificatie ................................................ 3-4, 4-3

B Bestandsindelingen ............................................ 3-29, 4-21 Beveiligingsinstellingen ............................................. 3-30

D De scanner voorbereiden .............................................. 2-4 De stroom aanzetten ..................................................... 3-3 De stroom uitzetten ....................................................... 3-3 Documenten .................................................................. 2-2 Documenten plaatsen .................................................... 2-6 Dubbele invoer .............................................................. 2-9

6-2

Een kaartje plaatsen .......................................................2-8

G Gebruik ..........................................................................1-3 Gebruikersinstellingen ..................................................4-4 Gebruikersinstellingenscherm .......................................3-8 Wijzig wachtwoord .................................................3-8 Gedetailleerde instellingen ................................ 3-26, 4-22 Gevouwen documenten plaatsen ...................................2-7 Gewoon papier ..............................................................2-2

H Het USB-geheugenscherm ..........................................3-13

I Inleiding ............................................................................ i Installatieplek ................................................................1-2 Invoerlade ......................................................................2-4 Invoerselectiehendel ......................................................2-5

K Kaartjes ..........................................................................2-3

M Merkteken ......................................................................2-7

N Namen en functies van onderdelen ...............................1-6 Nieuwe opdrachtknoppen registreren ..........................4-18

O Opdrachtknopinstellingen ................................. 4-16, 4-18 Adresinstellingen ..................................................4-18 Afleveropties .........................................................4-18 E-mailinstellingen .................................................4-18 Gedetailleerde instellingen ....................................4-18 Scaninstellingen ....................................................4-18 Opdrachtknoppen exporteren en importeren ...............4-25 Opdrachtknoppen kopiëren .........................................4-24 Opdrachtknoppenscherm ...............................................3-7 Overzicht van het webmenu ..........................................4-2

P Papierstoring ................................................................. 2-9 Placing a Long Document ............................................ 2-8 Problemen oplossen ...................................................... 5-2

R Registerinstellingen ............................................. 4-7, 4-19

S Scan-/afleveropties ..................................................... 3-24 Scaninstellingen ................................................. 3-25, 4-19 Basisinstellingen ................................................... 3-25 Gedetailleerde instellingen ................................... 3-26 Scannen ....................................................................... 3-15 Schematische weergave van de ScanFront ........................i Serververificatie ..................................................... 3-4, 4-3 Startscherm ................................................................... 3-7

U Uitvoerlade ................................................................... 2-4 USB-geheugen ............................................................ 3-13 USB-poort ..................................................................... 2-5

V Veiligheidsinstructies ................................................... 1-2 Vergrendelingshendel ................................................. 2-10 Verplaatsen van de scanner .......................................... 1-3

6

W

Index

Webmenu Gebruikersmodus .................................................... 4-2 Werkwijze tot aan het verzenden van een afbeeldingsbestand ........................................................ 3-2 Wisselstroomadapter ..................................................... 1-7

6-3

CANON ELECTRONICS INC. 1248, SHIMOKAGEMORI, CHICHIBU-SHI, SAITAMA 369-1892, JAPAN CANON U.S.A. INC. ONE CANON PARK, MELVILLE, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 DIXIE ROAD, MISSISSAUGA, ONTARIO L5T 1P7, CANADA CANON EUROPA N.V. BOVENKERKERWEG 59, 1185 XB AMSTELVEEN, THE NETHERLANDS CANON LATIN AMERICA, INC. 703 WATERFORD WAY, SUITE 400 MIAMI, FLORIDA 33126, U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD. 1 THOMAS HOLT DRIVE, NORTH RYDE, SYDNEY. N.S.W, 2113. AUSTRALIA CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HARBOUR FRONT AVENUE #04-01, KEPPEL BAY TOWER, SINGAPORE 098632 CANON HONGKONG COMPANY LTD. 19TH FLOOR, THE METROPOLIS TOWER, 10 METROPOLIS DRIVE, HUNGHOM, KOWLOON, HONG KONG. CANON KOREA BUSINESS SOLUTIONS INC. 168-12 SAMSEONG-DONG, GANGNAM-GU, SEOUL, KOREA CANON INDIA PVT. LTD 7TH FLOOR, TOWER B DLF CYBER TERRACES DLF PHASE III GURGAON - 122002 HARYANA, INDIA

PUB. CE-ID-0919

© CANON ELECTRONICS INC. 2013

ScanFront 330 Installatie- en bedieningshandleiding

Recommend Documents