REKS
Stav automatizace knihoven na Opavsku
Něco z historie
• • • •
OPAVA : Počátek automatizace rok 1994: listopad 1995 spuštění výpůjčního protokolu na hlavní budově 1998 spuštěn výpůjční protokol pobočka Opava Kateřinky 1999 spuštění výpůjčního protokolu pobočka Olomoucká a Kylešovice 2001-02 – automatizovány pobočky v místních částech Opavy ( celkem 5 knihoven)
OKRES OPAVA – PROFI KNIHOVNY V roce 1996 zakoupen pro všechna profesionální pracoviště 1. a 2. modul AKIS LANIUS. Poté byly spuštěny výpůjční protokoly:
1997 – Budišov, Hradec, Vítkov 1998 – D. Benešov, Hlučín, Holasovice V. Polom 1999 – Bolatice, Kravaře 2000 – Háj ve Slezsku, Kobeřice, Ludgeřovice, Štěpánkovice
NEPROFI KNIHOVNY
2002 - Raduň, Vršovice, Píšť 2003 – Bělá 2004 – Chlebičov,Rohov, Slavkov, Šilheřovice, Úvalno 2005 – Bohuslavice, Hať, Hněvošice,Litultovice, Stěbořice 2006 – Darkovice, D. Životice, Chuchelná, Kozmice
INSTALACE REKSU M.Lazce, Oldřišov, Otice, Služovice, Strahovice, Sudice, Štítina, Uhlířov, Velké Hoštice • Výhled 2007 Třebom, Vřesina, Štáblovice, Nové Sedlice?, Chvalíkovice?, Závada?
PŘECHOD Z AKIS LANIUS NA CLAVIUS Říjen 2002 přechod na CLAVIUS SQL do systému zapojeny všechny městské pobočky a knihovna v příměstské části Opava Komárov
Připojení k Internetu 512O kb/s
Milostovice
256 kb/s
Hlavní budova
41 PC
512O kb/s Suché Lazce
Kylešovice
4 PC
256 kb/s 512O kb/s
Malé Hoštice
3 PC
256 kb/s 512O kb/s
Vávrovice
Olomoucká
Kateřinky
64 kb/s 1024 kb/s Komárov
15 PC
Bezpečnost Zálohování
Raid pole
LTO (páskovézařízení)
Externí disky
• • • • •
Firewall Antivir TCP/IP tunely WPA šifrování UPS
Stav automatizace v okrese Opava do roku 2006 Sudice
Strahovice Úvalno
Oldřišov
Služovice
Holasovice
Vávrovice Stěbořice
Milostovice
Malé Hoštice Velké Hoštice Komárov
Otice Litultovice
Uhlířov D. Životice
Štítna Suché Lazce Mokré Lazce
STAV LANIUS : CLAVIUS
8 : 28
Regionální funkce • Rok 2002 – KPBO pověřená knihovna • Výkon servisní činnosti – priorita KPBO • V rozmezí let 2002 – 2006 bylo automatizováno 24 obecních knihoven • Retrokonverze probíhá na 2 knihovnách 7 knihoven – zahájeno vkládání fondu do konce roku 2006
REKS (regionální knihovní systém) • automatizovaný knihovní systém, který řeší automatizaci určitého regionu a ne jen jedné určité knihovny. Regionem chápeme oblast v rozsahu jedné regionální pověřené knihovny. Funkčnost tohoto systému je zajišťována v regionálním datovém centru (KPBO), která iniciuje implementaci takového systému a umožňuje tak automatizaci dalších knihoven regionu.
Technické zázemí – pověřená knihovna • Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 256 kbit/s HW - kvalitní server, operační paměť minimálně RAM 1 GB, záložní zdroj SW - operační systém Microsoft Windows 2003 Server + CAL terminal serveru SW - databázový SQL server - Microsoft SQL server 2000/2005 (lic. per processor) Požadavky na server pro regionální knihovní systém se příliš neliší od požadavků na server pro lokální knihovní systém a je předpoklad, že v řadě případů bude v knihovnách provozován regionální knihovní systém na současném serveru. • Pověřená knihovna musí sama vlastnit licenci systému Clavius SQL na moduly, které jsou součástí REKS
Technické zázemí - připojovaná knihovna do 5 000 svazků • Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 64 kbit/s HW - jakékoli PC vhodné pro operační systém Windows SW - minimálně Microsoft Windows 98 s Internet Explorer 4.1 a výš
Popis regionálního knihovního systému Clavius REKS • Clavius REKS je produkt vycházející z knihovního systému Clavius • Obsahuje moduly katalogizace monografií, WWW katalog, výpůjční protokol, EMVS a modul Revize. Nejpodstatnější je plná podpora práce více knihoven v jedné společné databázi tak, aby byla zachována relativní nezávislost a samostatnost jednotlivých knihoven v rámci systému. Zároveň však vzniká společná báze dokumentů jako základ regionálního souborného katalogu a možnost kooperace při katalogizaci, neboť se sdílí bibliografické záznamy v rámci systému v kterékoli knihovně.
Dvě varianty přístupu podle nároků a schopností uživatele : • Varianta plnohodnotná - přistupuje vzdáleně k plně funkčnímu rozhraní všech dostupných modulů knihovního systému Clavius REKS. • Varianta zjednodušená - používá jednodušší webové rozhraní umožňující provádět základní sadu operací prováděnou v malé knihovně.
Hlavní výhody REKS jednoduchost pro obsluhu, bezpečnost dat-všechna data jsou na centrálním SQL serveru (společné zálohování dat) zápis a změny údajů čtenáře na jednom místě a promítnutí na všechna ostatní místa automatický vznik regionálního katalogu všech typů dokumentů (i regionální osobnosti) ulehčení realizace půjčování výměnných souborů a provádění revizí fondů unifikace katalogizačních záznamů v rámci regionu (záznam vytváří regionální centrum) nižší náklady na provoz REKS (centrální správa a údržba systému) možnost vzdálené technické a uživatelské pomoci účastnické knihovně
REKS – přístup z webu
Přihlášení
Hlavní nabídka
Vyhledávání v databázi
Výsledky vyhledávání
Další krok
Vložení svazku
Přírůstkový seznam
Jednoduchý výpůjční protokol
Přeregistrace čtenáře
Půjčení knih
Další operace
Závěr Filmová hvězda B.B. kdysi pronesla, že svět je tak malý, že se stejně všichni potkáme v jedné posteli. My pro změnu doufáme, že alespoň náš region bude jednou tak malý, že se všichni setkáme na jednom centrálním PC... Kontakt: Mgr. Zuzana Bornová,
[email protected] technické otázky:Miloš Bednařík,
[email protected]
