STANDARD OPERATING PROSEDUR ( S O P) BURSA KERJA KHUSUS (BKK)/REKRUTMEN
No SOP
: 13/LPPM-K
Dibuat oleh : LPPM-K
Judul : SOP Bursa Kerja Khusus
Direvisi oleh: LPPM-K
Tgl Pembuatan: 26 Mei 2013
Disetujui oleh: Rektor Unsera Halaman: 1 s.d. 3
Tgl Revisi
: 28 Mei 2013
Tujuan: Pelaksanaan Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen calon tenaga kerja bagi alumni dan mahasiswa/i Universitas Serang Raya (UNSERA) dan peserta umum dapat berjalan sesuai aturan. Meningkatkan jumlah keterserapan tenaga kerja bagi alumni, mahasiswa/i Unsera dan peserta umum dalam pasar bursa tenaga kerja perusahaan/dunia industry/pemerintah/lembaga atau organisasi. Pengimplementasian bentuk kerjasama dengan dunia industry/pemerintah/lembaga dalam ketenagakerjaan. Membantu perusahaan/dunia industry/lembaga dalam rangka proses rekrutmen calon pegawai yang akan diseleksi. Standard Operating Procedure (SOP) disusun untuk memberikan kepastian jaminan mutu dan prosedural dari setiap bidang/kegiatan dalam hal ini Bursa Kerja Khusus (BKK) Unsera.
Ruang Lingkup: Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan pihak dunia industry/Perusahaan/ lembaga atau organisasi. I. Proses Rekrutmen calon pegawai perusahaan/lembaga/organisasi. A. Layanan Publikasi media dalam kegiatan, dan Rekrutmen. C. Layanan Bursa Kerja Khusus dan informasi lowongan kerja. D. Layanan informasi lowongan kerja. II. Layanan Jasa Rekrutmen atau Pendidikan dan Pelatihan bagi Perusahaan/lembaga atau organisasi. A. Fasilitasi layanan bimbingan karier dan Konseling ketenagakerjaan. B. Fasilitasi layanan seminar/workshop/pendidikan dan pelatihan ketenagakerjaan. C. Fasilitasi layanan Konsultasi masalah pelatihan, produktivitas dan penempatan kerja. D. Fasilitasi pelatihan dan pemagangan dalam dan luar negri.
Referensi: 1. UU no 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas 2. UU no 2 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 4. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Statuta Universitas Serang Raya. Definisi Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen adalah Fasilitasi ketenagakerjaan dan atau pengimplementasian hasil kerjasama antara Unsera dengan lembaga/instansi/perusahaan.
Prosedur pelaksanaan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen Unsera:
1.
Inisiasi Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen. Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Bila inisiasi dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat menghubungi langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian kerjasama. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat.
2.
Penjajagan urgenisitas Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen. Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya kesepakatan mengenai Bursa kerja khusus/rekrutmen dengan cara saling melakukan kunjungan. Apabila dalam penjajagan tersebut pihak ekternal meminta hanya untuk sosialisasi lowongan kerja saja, maka unsera berhak memasang brosur atau sarana promosi lainnya dan membantu mengasih data base alumni. Proses selanjutnya siserahkan kepada pihak ekternal.
3.
Penyusunan draft butir-butir pelaksanaan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen. Penyusunan butir-butir kesepakatan pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal
4.
Reviu draft butir-butir pelaksanaan kesepakatan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen. Reviu butir-butir kesepakatan draft bursa kerja khusus dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada, ketua LPPM-K Unsera, Biro, dekan, dan kaprodi, untuk
menjaring
masukan
masukan
tentang
pelaksanaan
bursa
kerja
khusus/Rekrutmen.
5.
Pembahasan bersama. Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak perusahaan/lembaga/organisasi, dan memutuskan pelaksanaan kegiatan, maka diteruskan dengan persiapan pelaksanaan.
6.
Persiapan pelaksanaan. Implementasi dari diterimanya kesepakatan, maka persiapan dilakukan oleh kedua belah pihak sampai batas waktu yang ditentukan. Jika pelaksanaan dilakukan dikampus unsera, maka unsera berhak memfasilitasi kegiatan tersebut, termasuk menyediakan sarana prasarananya.
8.
Pelaksanaan Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen Pelaksanaan
kegiatan
dilakukan
oleh
kedua
belah
pihak
yang
saling
menguntungkan. Selama proses bursa kerja khusus/rekrutmen dilaksanakan kewenangan sepenuhnya diserahkan kepada pihak ekternal.
9.
Pasca pelaksanaan kegiatan Membuat laporan kegiatan yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak, Tentang pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan.
10. Evaluasi Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan agar pelaksanaan proses bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilaksanakan dengan lebih baik/perbaikan.
Flow Presedur URAIAN
LPPM-K
PIHAK EKSTERNAL
DEKANJURUSAN, BIRO
Borang
Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau
pihak
internal
Unsera.
Bila
inisiasi
dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat
Inisiasi Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Inisiasi Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Penjajagan urgenisitas Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen .
Penjajagan urgenisitas Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen
menghubungi langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian kerjasama. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat.
Kedua belah pihak melakukan penjajagan
Surat penyurat
penting /tidaknya kesepakatan mengenai Bursa kerja khusus/rekrutmen dengan cara saling melakukan kunjungan. Apabila dalam penjajagan tersebut pihak ekternal meminta
penjajagan kerjasama
hanya untuk sosialisasi lowongan kerja saja, maka unsera berhak memasang brosur atau Pemasangan Brosur/spanduk dan pemberian data base
sarana promosi lainnya dan membantu mengasih data base alumni. Proses selanjutnya siserahkan kepada pihak ekternal.
Penyusunan butir-butir kesepakatan pelaksanaan bursa kerja khusus/rekrutmen dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal
Penyusunan draft butirbutir pelaksanaan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Reviu butir-butir kesepakatan draft bursa kerja khusus dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada, ketua LPPM-K Unsera, Biro, dekan, dan kaprodi, untuk menjaring masukan masukan tentang
pelaksanaan
bursa
kerja
khusus/Rekrutmen.
Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak
perusahaan/lembaga/organisasi,
memutuskan
pelaksanaan
kegiatan,
dan maka
Reviu butir kesepakatan
Reviu draft butirbutir pelaksanaan kesepakatan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Pembahasan bersama
Tdk disepa kati
diteruskan dengan persiapan pelaksanaan.
Implementasi dari diterimanya kesepakatan, maka persiapan dilakukan oleh kedua belah pihak sampai batas waktu yang ditentukan. Jika pelaksanaan dilakukan dikampus unsera, maka
Disepa kati Persiapan pelaksanaan
ijin Sarana & Prasarana
unsera berhak memfasilitasi kegiatan tersebut, termasuk menyediakan sarana prasarananya.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh kedua belah pihak yang saling menguntungkan. Selama proses
bursa
dilaksanakan
kerja
khusus/rekrutmen
kewenangan
Pelaksanaan
sepenuhnya
diserahkan kepada pihak ekternal. Membuat laporan kegiatan yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak, Tentang pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan.
Berita Acara Pasca Pelaksanaan
Evaluasi Pelaksanaan dilakukan oleh
Evaluasi
Berita Acara Pelaksanaan
Pelaksanaan & Dokumen Perbaikan dimasa datang
kedua pihak untuk perbaikan dimasa datang
Diagram alur
1. Inisiasi Inisiasi Bursa Kerja
Penjajagan urgenisitas Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen
Penyusunan draft butir-butir pelaksanaan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Reviu draft butir-butir pelaksanaan kesepakatan Bursa Kerja Khusus (BKK)/Rekrutmen.
Tidak disepakati
Pembahasan Bersama 24.
disepaka ti
Persiapan pelaksanaan
Pelaksanaan Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen
Pasca pelaksanaan kegiatan
Evaluasi
Diagram Alur Bursa Kerja Khusus/Rekrutmen
Berita Acara & Dokumen
