PETUNJUK PELAKSANAAN KURSUS PEMBINA PRAMUKA MAHIR TINGKAT LANJUTAN (KML) RACANA RADEN MAS SAID-NYI AGENG SERANG GUGUSDEPAN SUKOHARJO 06.401-06.402 TAHUN 2014
REKA KERJA KML TAHUN 2014 RACANA RADEN MAS SAID-NYI AGENG SERANG IAIN SURAKARTA
0
GERAKAN PRAMUKA PANGKALAN IAIN SURAKARTA GUGUSDEPAN 06.401-06.402 RACANA RADEN MAS SAID–NYI AGENG SERANG Sekretariat : Ged. Student Center Lt. 1 Jl. Pandawa IAIN Surakarta Blogspots : racanaiainsurakarta.wordpress.com E-mail :
[email protected]
BAB I PENYELENGGARAAN Pasal 1 Penyelenggara Kegiatan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 ini diselenggarakan oleh Racana Raden Mas Said-Nyi Ageng Serang Gudep 06.401-06.402 IAIN Surakarta. 1. Nama kegiatan Kegiatan ini bernama “KURSUS PEMBINA PRAMUKA MAHIR TINGKAT LANJUTAN yang selanjutnya disingkat dengan KML ”. 2. Tema Kegiatan ini dilaksanakan dengan tema “IKHLAS BAKTI BINA BANGSA, BINA DIRI, ABDI ISLAMI” 3. Motto “ SATYAKU KUDARMAKAN DARMAKU KUBAKTIKAN” Pasal 2 Pelaksanaan 1. Waktu Hari Tanggal Jam
: Senin - Sabtu : 17-22 November 2014 : 07.00 WIB–Selesai
2. Tempat Kegiatan ini dilaksanakan di Lingkungan Kampus IAIN Surakarta. 3. Tujuan dan Target a. Tujuan 1) Meningkatkan pola pikir mahasiswa yang sesuai dengan pola pembinaan dan pengembangan mahasiswa sebagai generasi muda agar dapat ikut serta bertanggung jawab atas kelangsungan hidup Gerakan Pramuka di masa yang akan datang. 2) Menyiapkan dan memberi bekal pengetahuan dasar dan pengalaman praktis membina pramuka melalui kepramukaan dalam satuannya. 3) Menyiapkan kader sebagai pemegang estafet Gerakan Pramuka yang berpangkalan di IAIN Surakarta Racana Raden Mas Said-Nyi Ageng Serang, Racana sahabat dan instansi lain yang ikut berpartisipasi. 4) Memberikan pengetahuan dasar dan pengalaman praktis sebagai bekal untuk membina peserta didik dan mengelola satuan (perindukan, pasukan, ambalan,dan racana).
1
b. Target 1) Peserta aktif dalam kegiatan, tanggap serta mampu membina yang baik dalam kelompok maupun dalam organisasi Gerakan Pramuka. 2) Peserta dapat menerapkan dasar–dasar pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan Gerakan Pramuka. 3) Peserta mampu mengembangkan dirinya sehingga berperan sebagai pemimpin dan pembina yang dapat diandalkan. 4) Peserta dapat mengetahui dasar dan pengalaman praktis dalam membina peserta didik. BAB II PESERTA Pasal 3 Peserta Peserta KML adalah semua anggota dewasa Gerakan Pramuka Penegak, Pandega, dan Pembina satuan Gerakan Pramuka serta mahasiswa dari Kampus IAIN Surakarta dan anggota Pramuka masyarakat dewasa. Pasal 4 Syarat Peserta 1. Syarat Peserta Kegiatan KML Tahun 2014 a. Usia minimal Penegak. b. Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap (terlampir). c. Membayar kontribusi kegiatan. d. Menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari dokter. e. Fotocopy sertifikat KMD dengan jangka waktu minimal 6 bulan. f. Menyerahkan Syarat Narakarya 1 (bukti pengabdian dari Gugusdepan) g. Menyertakan surat pengantar dari pangkalan, gugusdepan atau instansi yang bersangkutan. h. Menyertakan foto berwarna (berseragam Pramuka tanpa tutup kepala dengan baground merah) ukuran 3x4 sebanyak 5 lembar. i. Fotocopy KTA/KTP/KTM sebanyak 2 lembar. 2. Administrasi a. Delegasi atau Umum 1) Mendaftarkan diri kepada Reka Kerja 2) Membayar kontribusi peserta sebesar : a) Umum : Rp. 550.000,b) FITK IAIN Surakarta : Rp. 500.000,Dengan fasilitas sebagai berikut : 1. Tanda peserta 2. Ijazah KML 3. Kaos 4. Scraff Kegiatan 5. Toolkit 6. Pendidikan 7. Konsumsi 8. Akomodasi 10. Sewa tempat
2
b. Pendaftaran Peserta 1. Tempat Pendaftaran Sanggar Racana Raden Mas Said-Nyi Ageng Serang IAIN Surakarta Gedung Student Centre Lantai.1 2. Waktu Pendaftaran Pendaftaran dapat dilakukan pada tanggal 30 Oktober 2014 s.d 10 November 2014 3. Pendaftaran Online Formulir Online bisa didapatkan di facebook kami, Racana IAIN Surakarta atau Grup KMD IAIN Surakarta 1. Pembayaran a. Pembayaran dapat langsung dibayarkan di kantor kesekretariatan Sanggar Racana Raden Mas Said-Nyi Ageng Serang IAIN Surakarta Gedung Student Centre Lantai.1 b. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening a.n Kak Randi Abdul Rahman (6896-01-009850-53-6) (pada waktu daftar ulang wajib membawa bukti transaksi) c. Pembayaran yang dilakukan pada Hari-H wajib konfirmasi paling lambat tanggal 10 November 2014. 2. Info Lanjut CP : 085 764 506 525 (Kak Randi Abdul Rahman) 081 567 660 441 (Kak Siti Na’imah) 089 939 642 11 (Kak Miftahudin Dwi Saputra) Pasal 5 Perlengkapan Peserta Peralatan Pribadi : 1. Seragam Pramuka Lengkap (SPL) 2. Kaos Lapangan 3. Alat tulis 4. Peralatan Ibadah 5. Peralatan MCK 6. Peralatan dan obat pribadi 7. Tali pramuka 300 cm 1 buah 8. Tongkat pramuka 160 cm 1 buah 9. SKU sesuai dengan golongan yang diambil Peralatan kelompok : 1. Tikar 2. Perlengkapan Tenda Pasal 6 Hak Peserta 1. Peserta berhak mendapatkan fasilitas yang telah tersedia. 2. Peserta berhak mengeluarkan pendapat, ide, gagasan, saran, kritik, dan semacamnya yang bersifat membangun. Pasal 7 Kewajiban Peserta 1. Peserta wajib menjaga nama baik almamater 2. Peserta wajib menjaga kebersihan, ketertiban, keamanan, kesopanan selama kegiatan.
3
3. Peserta wajib melaksanakan tugas yang telah disepakati dan yang telah diamanatkan kepadanya. 4. Peserta wajib mentaati peraturan yang telah ditentukan oleh Reka Kerja 5. Peserta wajib mengikuti semua kegiatan yang ada. 6. Selama kegiatan, peserta tidak diperbolehkan untuk ijin, kecuali dalam keadaan darurat. BAB III REKA KERJA Pasal 8 Reka Kerja Reka Kerja terdiri dari anggota Racana Raden Mas Said-Nyi Ageng Serang Gudep 06.401-06.402 IAIN Surakarta yang terpilih dan dipercaya dalam Rapat Anggota pada tanggal 1 Oktober 2014 sesuai dengan SK Dewan Racana Nomor : 038-a/Sec/SK
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pasal 9 Pembagian Tugas Reka Kerja Ketua, bertugas mengkoordinasi anggotanya dan bertanggung jawab sepenuhnya atas terlaksananya kegiatan, memimpin semua pertemuan yang diadakan, menandatangani semua surat yang dikeluarkan Reka Kerja, dan melaporkan hasil akhir kegiatan. Sekretaris, bertugas mengkoordinasi, merencanakan segala administrasi yang berkaitan dengan kegiatan, bersama ketua menandatangani surat yang dikeluarkan Reka Kerja, sebagai notulen dalam segala pertemuan yang diadakan, mengarsipkan segala dokumen. Bendahara, bertugas mengkoordinasi, merencanakan pemasukan dan pengeluaran uang selama kegiatan, laporan pertanggungjawaban kepada ketua, mempertanggungjawabkan kepada pihak lembaga. Kesekretariatan, bertugas membantu segala kebutuhan yang berkaitan dengan sekretaris dan mencatat semua calon peserta dan membawa syarat-syarat pendaftaran. Perlengkapan, bertugas menyediakan segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan. Dekorasi dan Dokumentasi, bertugas mendekorasi segala kegiatan serta mendokumentasikan kegiatan. PPPK, bertugas menyediakan obat-obatan yang menunjang kegiatan. Humas, bertugas untuk menyebarkan surat, juknis, proposal baik dari dalam maupun dari luar instansi Konsumsi, bertugas menyediakan atau menyiapkan makanan untuk pemateri, reka kerja dan peserta
BAB IV KEGIATAN Pasal 10 Kegiatan Kegiatan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 terdiri dari berbagai kegiatan adalah sebagai berikut; 1. Kegiatan umum a. Upacara b. Persaudaraan c. Ibadah 2. Kegiatan pengembangan wawasan a. Diskusi b. Ceramah dari pemateri 4
c. Pengembangan secara pribadi 3. Kegiatan khusus a. Penugasan b. Kegiatan lapangan Pasal 11 Tanda Penghargaan Peserta yang aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan selama Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 akan diberikan tanda penghargaan berupa ijazah yang diberikan oleh Ka. Kwarcab Sukoharjo. 1. Kriteria mendapatkan penghargaan a. Telah mengikuti KML 2014 dari awal sampai akhir sekurang-kurangnya 80% dari seluruh kegiatan b. Tidak pernah melanggar tata tertib yang dikeluarkan Reka kerja. 2. Syarat mendapatkan penghargaan a. Terdaftar sebagai peserta KML 2014 b. Memenuhi kriteria yang telah ditentukan sebagaimana poin 1.a. Pasal 12 Tanda Pengenal 1. Tanda pengenal a. Macam-macam tanda pengenal 1) Seragam Pramuka Lengkap (SPL) 2) Tanda peserta b. Tanda pengenal personil 1) SPL selama kegiatan berlangsung baik di luar maupun di dalam 2) Tanda Pengenal dikenakan selama kegiatan berlangsung 2. Tanda Pengenal dipakai untuk Reka kerja dan peserta. BAB V PERTEMUAN-PERTEMUAN Pasal 13 Rapat Koordinasi Rapat yang diadakan untuk mengkoordinasikan Reka Kerja dan sekaligus sebagai laporan kerja dari masing-masing seksi, yaitu dilaksanakan sebelum kegiatan dilaksanakan. Pasal 14 Breving Rapat yang diadakan saat kegiatan berjalan yang bertujuan untuk melaporkan kegiatan yang dilaksanakan, persiapan kegiatan yang akan dilaksanakan, evaluasi kegiatan. Pasal 15 Rapat Laporan Pertanggungjawaban Rapat yang diadakan pada akhir kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, evaluasi kegiatan, dan pembubaran Reka Kerja. Pasal 16 Rapat Darurat Rapat diadakan apabila terjadi suatu permasalahan yang harus sesegera mungkin untuk diselesaikan melalui forum.
5
BAB VI SARANA PRASARANA Pasal 17 MCK 1. MCK disediakan dalam bentuk permanen dengan memanfaatkan fasilitas dari tiaptiap gedung yang telah di tentukan oleh reka kerja. 2. Sebagai cadangan jika penuh bisa ke kostnya masing-masing. Pasal 18 Kesehatan Selama kegiatan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 berlangsung disiapkan tenaga Kesehatan dari team PP Kwarcab Sukoharjo dan TIM kesehatan yang telah disediakan oleh team pelatih (kecuali peserta yang mempunyai penyakit khusus harus membawa obat pribadi sendiri).
1.
2. 3.
Pasal 19 Keamanan Keamanan dan ketertiban di Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 pada prinsipnya diadakan sistem swakarsa (masing-masing) dibantu oleh Reka Kerja dan Pihak keamanan kampus IAIN Surakarta. Keamanan dan ketertiban secara umum di arena perkemahan dikoordinir oleh Reka Kerja. Petugas keamanan menggunakan tanda pengenal yang telah ditentukan dari Reka kerja.
Pasal 20 Sarana Session Kursi yang telah tersedia dan berupa papan tulis atau LCD, pengeras suara, (mega phone, wireles, dan lain-lain). Pasal 21 Transit Selama kegiatan disediakan sarana transit yaitu ruangan yang telah disediakan oleh Reka Kerja. BAB VII KONSUMSI Pasal 22 Konsumsi 1. Selama kegiatan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 konsumsi bagi peserta ditanggung penuh selama 6 (enam) hari di lapangan. 2. Selama kegiatan Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 konsumsi bagi Reka Kerja ditanggung Reka Kerja. BAB VIII TATA TERTIB Pasal 23 Tata Tertib Tata tertib Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Lanjutan (KML) tahun 2014 akan diatur dalam petunjuk yang lain sesuai dengan tatib yang ada, baik bagi Reka Kerja maupun Peserta.
6
7
