Reisleidersinfo informatie voor teamleiders en stafleden
BESTE POTENTIËLE REISLEIDER, Geweldig dat je geïnteresseerd bent om misschien als reisleider mee te gaan met een CrossRoads vakantie! Want voor een geslaagde reis is goede, gemotiveerde en kundige reisleiding één van de belangrijkste voorwaarden. In dit informatieboekje maak je kennis met CrossRoads Actieve Vakanties en lees je wat er als reisleider van je gevraagd wordt. CrossRoads CrossRoads is vakantie. Niet zomaar vakantie, maar de leukste vakantie die je iedere jongere zou gunnen! Een vakantie bomvol activiteiten en met ontzettend veel lol, uitdaging en échte aandacht voor de deelnemers. Onze missie Met de reizen van CrossRoads willen we jongeren enthousiast maken voor Jezus. We willen met hen meeleven, ons hart delen, ze bemoedigen, naast ze staan en wijzen op het zinvolle leven met God. Onze reisleiders zijn hierbij onmisbaar: door het delen van persoonlijke verhalen over hun relatie met Jezus in hun dagelijkse leven, laten zij jongeren zien hoe mooi het is samen met Hem in de wereld te staan. Organisatie CrossRoads Vakanties organiseert al meer dan 50 jaar actieve, sportieve en creatieve vakanties voor iedereen van 12-27 jaar. CrossRoads komt voort uit Youth for Christ en net als zij willen we jongeren uitdagen een boeiende en waardevolle relatie met God aan te gaan en zich van daaruit in te zetten voor kerk en samenleving. De werving, selectie en training van reisleiders wordt uitgevoerd door CrossRoads. Outline Travel BV is verantwoordelijk voor de gehele organisatie, promotie en administratie van de reizen. Andere reisorganisaties die onder Outline Travel vallen zijn: - ADIOS Reizen: Christelijke vakantie voor mensen met een licht verstandelijke beperking. - Amarant Reizen: Actieve, avontuurlijke groepsreizen voor christenen vanaf 20 jaar. - Tamarisk Villages: Authentiek vakantiedorp in Zuid-Frankrijk waar het christelijk geloof de basis is.
-4-
We hopen dat het klikt tussen jou en CrossRoads en dat je samen met ons de uitdaging aangaat om jongeren een vakantie met meerwaarde te geven! Het team van CrossRoads
Vragen? Jaco Heikoop 0346-212897 optie 2-1
[email protected] www.crossroadsvakanties.nl Postadres: Postbus 9346 - 3506 GH Utrecht Bezoekadres: Nieuwe Weteringseweg 54 - 3737MD Groenekan
Meer weten? Kom online sfeer proeven bij CrossRoads: www.crossroadsvakanties.nl www.facebook.com/CrossRoadsVakanties
-5-
Wat maakt CrossRoads nou zo CrossRoads? Sportief, actief en creatief De reizen van CrossRoads zijn allemaal lekker actief, sportief en/of creatief. Ook in 2016 staan er weer allerlei uitdagende reizen op het programma, voor verschillende leeftijdsgroepen. De leeftijdscategorieën voor de binnenlandse reizen zijn 12-15 en 15-19 jaar. Voor de buitenlandse reizen kunnen deelnemers kiezen uit de categorieën 12-15, 15-19, 17-27 jaar en 20+. De laatste categorie reizen worden georganiseerd in samenwerking met Amarant Reizen. Inhoud De reizen van CrossRoads zijn christelijk. Daarom nemen we op vakantie de tijd om met elkaar bezig te zijn met het evangelie. Dit doen we op een open, creatieve, eerlijke en interactieve manier, zodat iedereen zich thuis voelt, van baptist tot gereformeerd, goedgelovige of niet-gelovige. Als reisleiding vind je het zeer belangrijk en een uitdaging om hieraan inhoud te geven. Tijdens de reis betekent dit dat er elke dag een moment is waarop je met elkaar of in kleine groepjes bezig bent met het geloof. Dit doen we bijvoorbeeld door samen Bijbel te lezen, te zingen, na te denken en soms gewoon even stil te zijn. De deelnemers van CrossRoads hebben een veelkleurige achtergrond, ook als het om geloven gaat. Dat levert soms leuke, maar ook pittige gesprekken op, waarin we altijd op zoek gaan naar wat ons samenbindt en wat we van elkaar kunnen leren.
De opzet In 2016 worden er namens CrossRoads en Amarant 80 reizen georganiseerd naar ongeveer 50 bestemmingen. Outline Travel BV verzorgt het reistechnische gedeelte van alle CrossRoads kampen, zoals de samenstelling van het reisprogramma, de administratie van de deelnemers en de logistiek. De feitelijke invulling van een reis en de begeleiding van de groep is voor een belangrijk deel in handen van ongeveer 120 vrijwillige, enthousiaste mensen zoals jij.
-6-
De staf Met ieder kamp gaat een team van reisleiders mee, de ‘staf’. De staf van een reis bestaat uit twee tot max. zes personen, die meestal tussen de 18 en 40 jaar oud zijn (gemiddelde leeftijd 23 jaar). Het aantal stafleden per reis is afhankelijk van de leeftijdscategorie, de bestemming en de groepsgrootte. Gemiddeld gaat er per kamp één staflid mee op vijf of zes deelnemers. Bij oudere leeftijdsgroepen ligt dat rond één op de zes of zeven deelnemers. Eén van de stafleden is de voortrekker en eindverantwoordelijke binnen de staf: de teamleider. De teamleider draagt zorg voor de onderlinge taakverdeling, de teambuilding en de reisvoorbereiding en brengt na afloop van de reis verslag uit aan CrossRoads. De kwaliteit van een CrossRoads vakantie wordt voor een belangrijk deel bepaald door de kwaliteit van de staf. Je zou kunnen zeggen: de staf kan een reis maken of breken. Jouw team moet straks de hele reis tot een succes maken! Dat betekent soms hard werken, maar het geeft ook veel voldoening wanneer je met elkaar een goede reis neerzet. Omdat de staf zo belangrijk is, krijgt de selectie en training van vrijwilligers veel aandacht binnen CrossRoads. Op allerlei manieren word je geholpen bij het succesvol uitvoeren van je taak. Denk aan: een trainingsweekend, chauffeur- en zeiltrainingen, maar ook reisleidersgesprekken, e-mailcontact en coaching. Zo zorgt CrossRoads ervoor dat de staf in staat is er een goede, gezellige en inhoudelijke vakantie van te maken.
De taken van de staf De staf heeft algemene en praktische taken. De algemene taken gelden voor alle stafleden. De praktische taken worden meestal verdeeld onder de verschillende stafleden. Voor de teamleider gelden nog enkele specifieke taken. Bij het uitvoeren van de taken worden natuurlijk ook de deelnemers betrokken. Algemene taken r r r
Als staflid ben je gastheer of gastvrouw van de reis. Je let erop dat er geen deelnemers buiten de boot vallen. Je draagt zorg voor de deelnemers. Als staf ben je een voorbeeld voor de deelnemers. Wees je hiervan bewust! Als staf vertegenwoordig je CrossRoads. Er is altijd ruimte voor kritiek, maar staf en organisatie vallen elkaar naar de deelnemers toe niet af.
-7-
r r
r
Als staf draag je zorg voor de invulling van het geestelijke programma (stille tijd, vieringen etc.). Als staf ben je de initiatiefnemer. Dat betekent dat je jouw gedeelte van het reisprogramma zo goed mogelijk voorbereidt. Tijdens de vakantie betekent het dat je niet afwacht, maar dat je de groep op sleeptouw neemt. Als staf ben je verantwoordelijk voor het gehuurde materiaal (boten, surfplanken, kampeeruitrusting etc.) en zorg je ervoor dat de deelnemers hier zorgvuldig mee omgaan.
Praktische taken r r r r
De staf zorgt dat alle praktische zaken aangepakt worden: koken, boodschappen doen, corvee regelen e.d. De staf maakt van tevoren een programma, regelt excursies, sport en spel, uitstapjes etc. De staf draagt zorg voor de financiën en de ‘boekhouding’. Bij de buitenlandse reizen is de staf ook chauffeur. Bij iedere reis gaan minstens zoveel chauffeurs mee als dat er busjes of auto’s zijn. Alleen chauffeurs met een certificaat mogen rijden. Dit certificaat kun je behalen met de gratis chauffeurstraining die Outline Travel aanbiedt.
Extra taken teamleiders r
r r
Als teamleider ben je eindverantwoordelijke en doe je na de reis verslag aan CrossRoads. Eerstejaars teamleiders en stafleden die dit op prijs stellen, nodigen we uit voor een persoonlijk evaluatiegesprek. Met de ouderejaars teamleiders wordt telefonisch geëvalueerd. Daarnaast lever je het reisverslag in. Als teamleider licht je de stafleden goed in over de doelstelling van CrossRoads en de (financiële) afspraken met onze organisatie. Je krijgt hiervoor een uitgebreid handboek. Als teamleider maak je ruim voordat de reis begint een kennismakingsbrief voor de deelnemers, waarin de staf zichzelf voorstelt en alvast een tipje van de sluier oplicht over de inhoud van de reis.
In een goed functionerend team zal de groep nauwelijks merken wie de teamleider is. Want uiteindelijk leid je de reis met het hele team. De teamleider draagt wel meer verantwoordelijkheid en is de eerste contactpersoon voor CrossRoads.
-8-
Wat wij van jou vragen Ben je enthousiast over CrossRoads en wil je aan de slag als reisleider, dan is het belangrijk dat je aan onderstaand profiel voldoet. Stafleden Van stafleden verwachten wij het volgende: r een persoonlijk geloof in God en Jezus Christus (onderschrijving van de apostolische geloofsbelijdenis, zie pagina 15) en erkenning dat Jezus Christus de enige Weg tot God is; r kennis en inzet om daar tijdens de reis op een actieve en creatieve manier vorm aan te geven; r een groot hart en een luisterend oor voor jongeren; r 200 procent inzet voor de reis en je deelnemers; r minimaal 18 jaar oud; r liefst minimaal één keer mee geweest met CrossRoads; r verplichte deelname aan het trainingsweekend en het Slotfeest. Teamleiders Voor teamleiders geldt bovendien: r aantoonbare leidinggevende kwaliteiten; r minimaal 20 jaar oud; r liefst stafervaring bij CrossRoads of een andere reisorganisatie. Speciale vaardigheden Voor sommige reizen worden specifieke vaardigheden gevraagd: r Zeilvakanties: tijdens de zeilvakanties zijn de stafleden schippers. Schippers kunnen goed zeilen en dragen de verantwoording over een boot (polyvalk of fox). r Buitenlandse reizen: als staflid ben je verplicht een rijbewijs te hebben en beschik je over voldoende rij-ervaring. Tijdens de reis ben jij namelijk chauffeur en verantwoordelijk voor het vervoer. Hiervoor is het van belang dat je een rijcertificaat haalt. Dit certificaat kun je behalen met de gratis chauffeurstraining die Outline Travel aanbiedt.
-9-
Wat wij jou bieden CrossRoads biedt jou een fantastische kans om jongeren te laten ontdekken hoe mooi het is een levende relatie met Jezus te hebben of te krijgen! Het leiden van een reis zal in alle opzichten ontzettend leerzaam zijn en de grootste beloning is dan ook de voldoening van een geslaagde reis. Een reis waaraan jij een belangrijke bijdrage geleverd hebt. Jouw eigen reis dus! Maar er is meer: CrossRoads wil dat reisleiders goed voorbereid op pad gaan en organiseert daarom ieder jaar een trainingsweekend. Als reisleider in spé volg je verschillende workshops waarbij alle belangrijke aspecten van het reisleiderschap aan bod komen. Denk aan EHBO, Stille Tijd workshops, omgaan met de doelgroep, financiën etc. Voor schippers is er daarnaast een intensieve zeiltrainingsdag. De data voor deze trainingen vind je op pagina 12. Tot slot vindt na afloop van het vakantieseizoen het spetterende Slotfeest plaats, om jou te bedanken voor je onmisbare inzet. Samen met alle andere vrijwilligers kijken we terug op een bijzondere zomer en wisselen we ervaringen, foto’s en verhalen uit. Coaching Voor reis-technische of persoonlijke vragen kun je terecht bij Jaco Heikoop, coördinator reisleiding van CrossRoads. Daarnaast kun je voor tips contact opnemen met de reisleider die vorig jaar een soortgelijke reis heeft geleid. Buitengewoon verlof, studiepunten Werk je? Dan is het vaak mogelijk om buitengewoon verlof te krijgen. Ben je student? Wie weet is het mogelijk je vrije studieruimte in te vullen met het leiden van een reis en hiervoor studiepunten te krijgen. Korting op de reissom Als reisleider ontvang je een fikse korting op de reissom: r Voor de binnenlandse reizen betaal je slechts € 35,r Voor de buitenlandse reizen van 17-27 jaar betaal je 30% van de reissom. r Voor de 20+ met Amarant Reizen geldt een aparte regeling. Hierover gegeven we uitleg tijdens het kennismakingsgesprek. Voor sommige reisleiders is het best een moeilijk punt om naast een flinke tijdsinvestering ook nog een financiële bijdrage te moeten leveren. Toch is deze bijdrage erg belangrijk voor het voortbestaan van onze organisatie. Hierdoor hoeven de prijzen van de kampen niet omhoog en kunnen er meer jongeren op vakantie!
- 10 -
Hoe gaat het nu verder? Is reisleider worden iets voor jou, vul dan bijgevoegd aanmeldingsformulier in en stuur het z.s.m. naar ons op. Vergeet daarbij niet je motivatie duidelijk te omschrijven. Verder is het mogelijk je met een compleet team op te geven voor een reis. Je kunt het formulier ook per e-mail opvragen, invullen en opsturen. Nadat wij je aanmelding ontvangen hebben, krijg je van ons bericht over het verdere verloop: r Hebben we je aanmelding ontvangen en zijn we net als jij enthousiast, dan wordt je z.s.m. uitgenodigd voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. r Is het gesprek positief, dan gaan we samen kijken welke reis het beste bij jou past. r Wanneer er geen plaats meer is in het team bij de reis van jouw keuze, zoeken we samen verder naar een andere passende reis. r Wanneer de teamleider van de reis al bekend is, zal hij/zij contact met je opnemen om samen te kijken of het klikt. r Wil je zelf teamleider worden, geef dit dan aan op je aanmeldingsformulier. Tijdens het kennismakingsgesprek zal de verdere procedure helder worden uitgelegd.
- 11 -
Belangrijke data Noteer de volgende data alvast in je agenda: Trainingsweekend voor alle reisleiders Vrijdag 20 mei t/m zondag 22 mei 2016 op de Lindenhorst van YfC in Driebergen. Zeiltrainingsdag Deze wordt bepaald adhv een datumprikker die door de instructeurs en potentiële schippers wordt ingevuld. Het Slotfeest Zaterdag 12 november 2016 op een locatie in het midden van het land. Het trainingsweekend, het Slotfeest en (indien van toepassing) de zeiltrainingsdagen zijn verplicht voor nieuwe reisleiders en nieuwe schippers. Te zijner tijd ontvang je hiervoor een persoonlijke uitnodiging met daarin meer informatie. Alle bovengenoemde data zijn onder voorbehoud.
Reisleiders talking “Een paar maanden voordat de reis begint mag je al voorproeven door de voorbereidingen die je treft met je medereisleider(s). Mijn ervaring was heel goed: een supertof trainingsweekend met alle reisleiding en daarna zelf aan de slag. Wat willen we doen? Hoe kunnen we God betrekken bij de vakantie? Hoe komen we waar? Wat gaan we eten? Waar kun je tanken? Wat moet er mee? Allerlei vragen die je gaat beantwoorden, zodat er een leuk programma ontstaat! Tijdens de vakantie hoop je dat alles goed gaat en is het soms improviseren, maar het levert een onwijs toffe vakantie op, waar je leuke mensen leert kennen en God op zoveel manieren kunt zien! Mijn ervaring: kamperen in de middle of nowhere, zittend rond een kampvuur, een mooie sterrenhemel en niet aan een toiletbezoek denken ;-p … Geweldig! Bij twijfel: doen, spijt krijg je zeker niet!”
Reisleidster Tasmara, 28 jaar, Hardinxveld-Giessendam
- 12 -
“Zodra het team compleet is en het trainingsweekend is geweest, kijk je als team nog meer uit naar de dag waarop de vakantieweek gaat beginnen. Door alle voorbereidingen en planningen heen neemt je enthousiasme alleen nog maar toe! En dan is het eindelijk zo ver... de deelnemers komen aan op locatie, een nieuw avontuur staat voor de deur. Het reisleidersvak is zoveel meer dan alleen reisleider zijn. Je bent de organisator, schipper, stille tijd-leider, plaatsvervangend ouder (afhankelijk van de leeftijd) en als het meezit ook een vriend(in) voor je deelnemers. En de hoogtepunten? Dat zijn vaak de momenten met God. Dan denk ik aan een mooi gesprek met een deelnemer waarin ze vertelt dat ze het idee heeft dat Jezus naast ons zit en haar helpt om dingen los te laten. Ook de gebedsronde aan het eind van de week vind ik altijd enorm bijzonder, dan hoor je in gebed terug hoe de deelnemers hun reis hebben ervaren en wat zij bijzonder hebben gevonden. Elke CrossRoadsreis is anders en uniek en dat maakt het zo mooi om elke keer weer opnieuw mee te gaan!”
Reisleidster Ilona, 26 jaar, Utrecht “Een reis leiden voor CrossRoads is elke keer weer geweldig. Vooraf weet je natuurlijk nooit wat voor groep je zult gaan leiden en het weer is (helemaal als je in Nederland blijft) altijd onvoorspelbaar. Maar God weet daar altijd op een mooie manier doorheen te werken. Tot nu toe ben ik altijd enthousiast teruggekeerd van een prachtige vakantie waarin we veel plezier mochten beleven, zowel met de deelnemers als met de reisleiding onderling. Vakanties waarop ik jongeren mocht helpen en inspireren in hun zoektocht naar God en ook zelf geïnspireerd werd.”
Reisleider Jelmer, 23 jaar, Leeuwarden “Het mooiste aan het leiden van de kampen van CrossRoads is de tijd die je steekt in de doelgroep. Of het nu basisschoolleeftijd is of zo rond het punt om te gaan studeren; je hebt ze een week onder je hoede. En dan word je ook zeker met jezelf geconfronteerd. Het is een week waarbij uitersten van emoties dicht bij elkaar liggen. Het ene moment straal je van oor tot oor, het andere moment moet je meerdere malen tot tien tellen. Het ene moment heb je diepgaande gesprekken over het geloof en over hun leven, een ander moment ga je helemaal met ze los op de bonte avond! Wat er ook gebeurt, het is een ervaring die je zeker eens mee moet maken!”
Reisleider Martin, 28 jaar, Den Haag Meer reisleiders talking vind je op: www.crossroadsvakanties.nl
- 13 -
Deelnemers vertellen over hun CrossRoads vakantie in 2015 “Een super tijd met een geweldige groep, waarin we zoveel leuke dingen deden dat ik helemaal kapot was!” Deelneemster Golfsurfen, 16 jaar “Ik heb me niet aleen gevoeld terwijl ik niemand kende.” Deelneemer Outdoor Ommen, 11 jaar “Het was een geweldige, nieuwe, leerzame, leuke, fijne, awesome, vrolijke, lachwekkende, relaxte, superduper, knusse, vriendelijke, etc. etc. etc., echt een geweldige vakantie ervaring!!! :D)“ Deelnemer Noorwegen Kampeertrekking, 24 jaar “Ik vond de leiding supergezellig en fijn omdat ze zeker niet streng waren, en het was mooi dat ze in de stille tijd hun levensverhalen met ons wilden delen!” Deelneemster Akkrum Zeilen, 13 jaar
Een reis boven verwachting qua invulling en zeker de christelijke identiteit zorgde voor meerwaarde. Deelneemster Servië Kampeertrektocht, 28 jaar “Fenomenaal gezellig, chaotisch en heerlijk actief!.” Deelneemer Franse Alpen, 19 jaar “De muziek ontbrandde in mijn ziel.” Deelnemer Muziekweek, 16 jaar “Een geweldige tijd waarin ik mezelf en veel andere prachtige mensen heb leren kennen en mijn relatie met God heb mogen verbreden.” Deelneemster Terschelling, 18 jaar “Het leukste kamp dat ik ooit ben geweest!” Deelneemster Veerse Meer, 13 jaar
- 14 -
Apostolische geloofsbelijdenis Ik geloof in God de Vader, de Almachtige, Schepper van de hemel en de aarde. En in Jezus Christus, Zijn eniggeboren Zoon, onze Here; Die ontvangen is van de Heiligen Geest, geboren uit de maagd Maria; Die geleden heeft onder Pontius Pilatus, is gekruisigd, gestorven en begraven, neergedaald in de hel; Op de derde dag weer opgestaan uit de dood; opgevaren naar de hemel, waar Hij zit aan de
rechterhand van God, de almachtige Vader; Daar vandaan zal Hij komen om te oordelen de levenden en de doden. Ik geloof in de Heilige Geest. Ik geloof een heilige, algemene Christelijke Kerk, de gemeenschap van de heiligen; vergeving der zonden; de opstanding van het vlees en een eeuwig leven.
- 15 -
