Reisleidersinfo informatie voor reisleiders
Bedankt voor je interesse in het leiden van een reis voor Amarant Reizen. Dit informatieboekje geeft je meer informatie over Amarant en over de taken van de reisleider. We hopen dat deze informatie je helpt om een goede keuze te kunnen maken in je overweging of het leiden van een reis iets voor jou is. Graag tot ziens bij Amarant Reizen!
-4-
Amarant Reizen Amarant Reizen is een christelijke reisorganisatie met een actief en avontuurlijk reisprogramma. Om met leeftijdsgenoten op pad te kunnen is er een onderverdeling gemaakt in de leeftijdscategorieën 19-35 jaar, 30-49 jaar en 30+. Het reisaanbod wordt gekenmerkt door sportiviteit en individuele vrijheid. Er wordt in tenten overnacht, maar ook in (groeps)accommodaties en eenvoudige hotels of pensions. Er wordt altijd gezocht naar een mooie natuurlijke omgeving, met volop mogelijkheden om te wandelen, te fietsen, of andere activiteiten te ontplooien. De gebieden van het massatoerisme worden vermeden. Er wordt gereisd met kleine groepen. Amarant Reizen stelt zich ten doel om goede vakanties te organiseren. De opbouw van het persoonlijk geloof en vorming tot dienstbaarheid nemen een centrale plaats in. Dit gebeurt in een ontspannen sfeer, op een natuurlijke, geïntegreerde manier. Amarant Reizen maakt, net als de zusterorganisaties CrossRoads Aktieve Vakanties, ADIOS Reizen en Tamarisk Villages, onderdeel uit van Outline Travel BV.
Amarant Reizen, natuurlijk anders Amarant Reizen is een christelijke organisatie, maar is niet gebonden aan een Amarant is christelijk bepaalde kerkelijke richting. Het uitgangspunt is de eenheid in Christus. Die eenheid wordt tijdens een Amarant reis beleefd in gebed, bijbellezing en gesprekken. Iedere vakantiedag wordt dan ook gezamenlijk begonnen en afgesloten. Deze onderdelen zijn voor de deelnemers niet verplicht, maar er wordt wel verwacht dat ze deze respecteren. In de regel worden de zondagen vrijgehouden, zodat er een kerkdienst kan worden bijgewoond. Wanneer er in de buurt geen gelegenheid is een kerkdienst te bezoeken, organiseert de reisleiding een samenkomst. De kwaliteit van een Amarant vakantie wordt voor een belangrijk deel bepaald door de kwaliteit van de reisleiding. Je zou kunnen zeggen: de reisleiding kan een reis maken of breken. Er wordt dus veel van je inzet verwacht.
De Reisleiding
-5-
Maar een geslaagde reis geeft veel voldoening! De reisleiding kan tijdens de voorbereidingen en de reis rekenen op de steun en begeleiding van Amarant Reizen. De trainingsdag in het voorjaar vormt een belangrijk onderdeel in de toerusting van de reisleiding. De reisleiding bestaat uit één of twee personen. Amarant Reizen geeft de voorkeur aan twee personen om zodoende zorg te kunnen dragen voor voldoende tijd en aandacht voor zowel het organisatorische als ook het inhoudelijke gedeelte van de reis. Een reisleider kan zelf een mede-reisleider aandragen. Het is ook mogelijk dat Amarant op zoek gaat naar een passende tweede reisleider. Er vindt dan eerst een vrijblijvende kennismaking plaats, want een goede en prettige samenwerking is cruciaal. Je leidt in principe een reis uit de leeftijdscategorie waar je zelf ook toebehoort.
Taken van de reisleiding We onderscheiden algemene en specifieke taken. De algemene taken hebben meer met een houding te maken, de specifieke taken zijn vooral praktisch. Algemene taken • •
•
Specifieke taken •
•
•
-6-
De reisleiding is gastheer/gastvrouw van de reis. Je let er op dat iedereen het naar zijn zin heeft en voldoende ruimte heeft om zichzelf te zijn De reisleiding vertegenwoordigd Amarant Reizen. Natuurlijk is er ruimte voor kritiek, maar reisleiding en organisatie vallen elkaar naar de deelnemers toe niet af. De reisleiding is eindverantwoordelijk voor de reis, zowel op organisatorisch als ook op inhoudelijk gebied. De reisleiding is ook verantwoordelijk voor de meegegeven materialen. De reisleiding is verantwoordelijk voor het reisprogramma. Deze bereid je globaal voor aan de hand van de informatie die je ontvangt van Amarant Reizen. Ter plekke bepaal je in overleg met de deelnemers het programma van dag tot dag. De reisleiding is verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van de reis (de dagopeningen en -sluitingen, themabijeenkomsten etc.), waarbij het initiatief bij de reisleiding ligt en niet afhankelijk is van de participatie van de deelnemers. De reisleiding beïnvloed het groepsproces op een positieve manier en heeft aandacht voor het individu. Ook pastoraat kan hierbij horen.
• •
•
•
• • •
Afspraken over normen en waarden worden eveneens gerekend tot de verantwoordelijkheden van de reisleiding. De reisleiding organiseert zo nodig een voorontmoeting (bij huttentrektochten en verre bestemmingen). Bij de reizen die gebruik maken van busjes is de reisleiding zelf chauffeur en eindverantwoordelijk voor de andere chauffeurs. Om te rijden moeten alle chauffeurs (reisleiding en deelnemers) in het bezit zijn van een rijcertificaat. De reisleiding haalt voorafgaande aan de reis de busjes, eventuele aanhanger(s) en/of de overige reismaterialen op. Aan het eind van de reis dienen deze te worden ingeleverd. De reisleiding schrijft voor aanvang van de reis een reisleidersbrief waarin zij zich voorstelt en waarin een concrete ontmoetingsplek wordt aangegeven. De reisleiding is verantwoordelijk voor het reisbudget en legt hier verantwoording over af door middel van een financieel verslag. De reisleiding coördineert de inkoop en bereiding van de maaltijden. De reisleiding houdt een reisverslag bij. Aan de hand daarvan vindt na afloop van de reis een evaluatiegesprek plaats met Amarant Reizen.
-7-
Wat wij zoeken: • • •
• •
Mensen met een persoonlijk geloof in Jezus Christus Gedrevenheid om vanuit het christen-zijn de deelnemers een goede vakantie met inhoud te bieden Respect voor deelnemers uit zeer verschillende kerkelijke achtergronden. De instelling om het een uitdaging te vinden om samen in geloof vanuit die ene “katholieke kerk” onderweg te zijn. 110% inzet voor de reis en de mensen Aantoonbare organisatorische en leidinggevende kwaliteiten
Wat wij bieden: •
•
•
•
-8-
De voldoening van een geslaagde vakantie, waar je als reisleiding een belangrijke bijdrage aan hebt geleverd door de inzet van je persoonlijke kwaliteiten. Ondersteuning in de voorbereiding van je reis vanuit Amarant Reizen door middel van een duidelijk handboek voor reisleiders, het draaiboek van de reis en de trainingsdag. Daarnaast kun je altijd terecht bij de coördinator reisleiders voor vragen of hulp. Tijdens de reis is er 24-uursbereikbaarheid voor noodgevallen. Een aanzienlijke korting op de reis. Eén reisleider gaat gratis mee.* Bij twee reisleiders geldt de regel: twee reisleiders gratis bij een groep van achttien deelnemers. Bij een zeilvakantie gaat per boot een schipper gratis mee, bij een deluxe reis gaat de kookliefhebber gratis mee. * reizen met een plaatselijke gids, projectreizen en werkvakanties kennen een andere kortingsregeling Een maaltijdvergoeding van 11€ per reisleider of schipper per dag (bij logies en ontbijt is dat 9€, bij halfpension 3,50€ en bij volpension geen maaltijdvergoeding).
Ervaringen van een reisleiders Tijdens het avondeten kijk ik de kring rond. Iedereen is geanimeerd aan het praten, bord op schoot. Opmerkingen flitsen heen en weer, er klinkt gelach. “Ik heb nog niet van iedereen het geld gehad voor de maaltijdpot”, denk ik. “Straks even melden. Is er nog meer wat ik moet zeggen?”. Ik zet mijn bord in het gras en schrijf het op in mijn map. Het water begint door de tent te stromen. Buiten komt de regen met bakken naar beneden, het schijnt niemand te storen. Ze zijn op vakantie. Ze hebben een jaar lang hard gewerkt en dan ga je “lekker” op vakantie. Logisch toch? Iedereen doet het. Waarom moet ik dan zonodig een reis leiden. Ik heb toch ook hard gewerkt? Twee reizen heb ik nu geleid bij Amarant. Aan de ene kant is het voor mij op vakantie gaan; maar toch ook weer niet. Want een reis leiden betekent ook een maand of twee, drie van te voren beginnen met de voorbereidingen. Je bent druk bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden voor het programma. Het kan zijn dat je vlak voor vertrek twee uur bezig bent met proviand inslaan bij de Aldi. “U gaat zeker niet alleen op vakantie”, zei de caissière nog. Ze slaat de spijker op z’n kop. Natuurlijk heb je de zorg dat alles zo goed mogelijk verloopt, maar intenser dan anders ontmoet je mensen. Je maakt elkaar deelgenoot van je verhaal, je geloof en je vragen, je verdriet soms. Je oren zijn belangrijker dan je antwoorden. Je hebt ook van die Nicodemussen, die bij voorkeur na twaalven aan het praten slaan. Maar zo’n Nicodemus bidt wel aan het eind van de vakantie: “God, ik denk dat U een God bent die echt bestaat”. En dan is er altijd het onverwachte. Heb je wel eens een barbecue georganiseerd als het plots begint te storten? Moet je doen. We hadden de tijd van ons leven. Op deze manier is vakantie niet meer alleen een tijd waarin je uitrust en probeert het zo leuk mogelijk te hebben. Vakantie wordt dan een tijd van avontuur en voldoening. Van avontuur omdat je nooit precies weet hoe het zal gaan. Van voldoening omdat je iets voor een ander hebt kunnen betekenen. Kijk, dat vind ik nou “lekker” op vakantie!
-9-
Enthousiast geworden? Vul dan via www.amarantreizen.com het aanmeldingsformulier in. Vergeet daarbij niet om je eventuele voorkeur voor een bestemming door te geven. Wij nemen vervolgens contact met je op om een afspraak te maken voor een intakegesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Groenekan (net boven Utrecht) We zien je aanmelding graag tegemoet! Mvg, Coordinator Reisleiding email :
[email protected] telefoon : 0346 212897 optie 1 dan 1 aanwezig : maandag t/m donderdag van 10.00 - 17.00uur Bezoekadres : Nieuwe Weteringseweg 54, 3737 MD Groenekan
- 10 -
