Reglement zorg- en dienstverlening alle zorgvormen

Rubriek: Intake

RF 1.4 B

Hoofdproces: Zorg- en dienstverleningsovereenkomst afgesloten

Vastgesteld: 18-04-2010 Revisiedatum: 15-10-2014

Reglement zorgen dienstverlening alle zorgvormen

blz. 1/15

Artikel 1 Begripsdefinitie 1. Stichting: stichting Interakt Contour Groep als de rechtspersoon die binnen het kader van haar statutaire doelstelling zorgen dienstverlening biedt aan mensen met een beperking. De stichting is toegelaten voor het verlenen van AWBZ-zorgfuncties. Zij is aangesloten bij de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN). 2. Cliënt: de persoon met een zintuiglijke, lichamelijke handicap, al dan niet in combinatie met andere beperkingen veroorzaakt door hersenletsel of aandoeningen aan het zenuwstelsel, die zorgen dienstverlening van de stichting ontvangt of zal ontvangen. 3. Wettelijk vertegenwoordiger: de persoon die handelings- en/of wilsonbekwame cliënt vertegenwoordigt, zijnde de ouder(s) of voogd in het geval van een minderjarige cliënt en een curator of mentor in het geval van een meerderjarige cliënt. 4. Belangenbehartiger: de door de cliënt aangewezen persoon die zonder wettelijke basis doch op basis van een schriftelijke opdracht van de cliënt deze vertegenwoordigt in het geval van wilsonbekwaamheid en cliënt bijstaat in de behartiging van zijn belangen. 5. Centrale CliëntenRaad (CCR): door de stichting ingestelde raad op grond van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ). Door middel van de raad wordt de medezeggenschap van de cliënt vorm gegeven. 6. Indicatiebesluit: het besluit van een indicatieorgaan waarin is vastgelegd of en zo ja naar welke aard, omvang en duur een cliënt in aanmerking komt voor een of meer functioneel omschreven AWBZ-zorgaanspraken. In geval de zorgaanspraak verblijf1 is aangewezen, wordt de omvang van de geïndiceerde zorgaanspraken uitgedrukt in een bepaald zorgzwaartepakket. 7. Toewijzingsbesluit: de aard, omvang en duur van de geïndiceerde zorgaanspraken welke door het zorgkantoor aan de stichting is toegewezen. 8. Zorg(verlening): (het verrichten van) handelingen op het gebied van zorg en ondersteuning van een cliënt. 9. Dienst(verlening): (het verrichten van) andere handelingen dan zorgverlening rechtstreeks betrekking hebbend op een cliënt. 10. Zorg- en dienstverleningsarrangement: de overeengekomen zorg, welke bij verstrekking in natura is afgeleid van het geldige indicatiebesluit van cliënt en de zorgtoewijzing aan de stichting, alsmede de zorgen dienstverlening die wordt afgesproken op basis van PGB en/of private financiering 11. Zorgplan, door InteraktContour genoemd: het ondersteuningsplan: het document waarin de afspraken over het zorgarrangement schriftelijk worden uitgewerkt. Het ondersteuningsplan vormt één geheel met de overeenkomst. 12. In-Natura (ZIN): zorg welke in natura aan de cliënt wordt verleend, en waarvoor de stichting volgens de wettelijke regels een vergoeding ontvangt. 13. Persoonsgebonden budget (PGB): een subsidie die aan cliënt op basis van een indicatiebesluit is toegekend, en waarmee cliënt zelf zorg kan inkopen. 14. Particulier gefinancierde zorg: zorg aan cliënten waar cliënten zelf voor betalen. Het betreft zorg waarvoor ook een indicatie kan worden verkregen, maar waarbij cliënt om zijn/haar moverende redenen van deze indicatie afziet.

1

PM volledig pakket thuis is een uitvoeringsmodaliteit van verblijf.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




15.

16. 17.

18.

blz. 2/15

(Zorg- en dienstverlenings)overeenkomst: de individuele overeenkomst die tussen stichting en cliënt schriftelijk wordt aangegaan, waarbij de stichting zich jegens de cliënt verbindt zorgen dienstverlening te verlenen op grond van afspraken met het zorgkantoor (Zorg-in-natura) of tegen betaling (PGB/particulier. Indien cliënt zorg ontvangt in een zorgwoning in het kader van scheiding van wonen en zorg, dan omvat de zorgen dienstverleningsovereenkomst tevens de overeenkomst voor huur en/of woonservices van de zorgwoning. Zorgwoning: de woning die door cliënt wordt bewoond vanwege zorg die op grond van de overeenkomst door de stichting door of vanwege de stichting aan cliënt wordt verleend. Geneeskundige behandelingsovereenkomst: een overeenkomst waarbij de stichting zich verbindt tot het verrichten van handelingen op het gebied van de geneeskunst rechtstreeks betrekking hebbend op een cliënt. WGBO: de wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Boek 7, titel 7, afdeling 5 Burgerlijk Wetboek).

Artikel 2 Toepasselijkheid 2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle zorgen dienstverleningsovereenkomsten tussen stichting en cliënt. 2.2. Naast deze algemene voorwaarden kunnen bijzondere voorwaarden of afspraken van toepassing zijn. In het geval bijzondere voorwaarden en afspraken afwijken van de algemene voorwaarden, gaan de bepalingen uit de bijzondere voorwaarden voor. 2.3. Afwijkingen van de algemene voorwaarden of bijzondere voorwaarden dienen uitdrukkelijk en schriftelijk te zijn overeengekomen. DEEL 1: ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 3 Overeenkomst 3.1 Het recht op zorgen dienstverlening wordt van kracht na het aangaan van een zorgen dienstverleningsovereenkomst tussen de stichting en cliënt 3.2 Een overeenkomst tot het verlenen van zorgen dienstverlening wordt schriftelijk aangegaan en komt tot stand na ondertekening. 3.3 In het geval de feitelijke zorgen dienstverlening op een eerdere datum is begonnen dan de ondertekening van de overeenkomst, geldt die datum als ingangsdatum van de overeenkomst. In de overeenkomst wordt die ingangsdatum vastgelegd. 3.4 In de overeenkomst leggen stichting en cliënt het overeengekomen zorgarrangement vast. De uitwerking vindt plaats in het ondersteuningsplan. Tenzij anders aangegeven maken deze algemene en bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk deel uit van de overeenkomst. Artikel 4 Overeenkomst en WGBO 4.1 Op iedere zorgen dienstverleningsovereenkomst zijn de normen uit de Wet Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst [WGBO] van overeenkomstige toepassing, tenzij daarvan in dit Reglement of de zorgen dienstverleningsovereenkomst uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 3/15

Artikel 5 Beëindiging en opzegging 5.1 De zorgen dienstverleningsovereenkomst eindigt: a.

drie maanden na ondertekening, indien blijkt dat de aard en omvang van de zorgvraag niet passend

zijn bij de zorgverlening zoals gebruikelijk door InteraktContour, en waarover InteraktContour afspraken heeft gemaakt met het zorgkantoor, en/of voortzetting wegens zwaarwegende reden niet kan worden verlangd b.

door het verstrijken van de looptijd;

c.

door afloop en niet vervolgen van de aanspraak op de zorgverlening waarop de overeenkomst

betrekking heeft;

5.2

5.3 5.4

d. door het overlijden van cliënt; e. door een door de stichting geconstateerd definitief vertrek van cliënt uit de instelling van de stichting; f. door opzegging; g. door ontbinding; h. door een rechterlijke machtiging of andere titel op grond waarvan cliënt elders gedwongen wordt opgenomen en de overeengekomen zorgen dienstverlening als gevolg daarvan feitelijk wordt gestaakt; i. door langdurige afwezigheid, waarbij er geen reëel uitzicht bestaat op hervatting van de zorgen dienstverlening binnen een redelijke termijn. De stichting kan de overeenkomst opzeggen op grond van zodanig zwaarwegende redenen, dat voortzetting van de zorgen dienstverlening in redelijkheid niet kan worden verlangd. Onder deze redenen wordt in ieder geval verstaan: a. dat cliënt zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet naleeft; b. dat cliënt weigert de medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is voor een goede uitvoering van de overeenkomst; c. dat cliënt, diens wettelijk vertegenwoordiger, belangenbehartiger of anderen bij cliënt betrokkenen gedragingen vertoont/vertonen jegens medewerkers of cliënten van de stichting, die voortzetting van de zorgen dienstverlening niet meer mogelijk maken; d. dat de cliënt niet (meer) behoort tot de doelgroep van de stichting: de omvang of zwaarte van de zorgen of dienstverlening zijn of ontwikkelen zich zodanig, dat deze buiten de reikwijdte van de overeenkomst gaat vallen en buiten de mogelijkheden van de stichting, en stichting en cliënt kunnen geen afspraken maken over een aanpassing van de overeenkomst; e. dat op het moment dat de stichting, als gevolg van een niet aan de stichting verwijtbare omstandigheid, geen vergoeding meer ontvangt van het zorgkantoor en/of de zorgverzekeraar voor de uitvoering van de overeengekomen zorgen dienstverlening en cliënt deze ook niet voor eigen rekening afneemt; f. in geval van surseance van de stichting. De stichting zal bij opzegging naar haar vermogen behulpzaam zijn bij het vinden van een alternatief voor de cliënt. In de gevallen genoemd in 5.2. kan opzegging door de stichting tegen elke dag van de kalendermaand geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden, tenzij dringende, aan de cliënt onverwijld mee te delen redenen, onmiddellijke beëindiging van de zorgen dienstverleningsovereenkomst rechtvaardigen. Opzegging met onmiddellijke ingang kan in ieder geval geschieden in de in 5.2 sub e en f genoemde gevallen. Bij opzegging door de stichting vindt afstemming plaats met het zorgkantoor.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 4/15

5.5

Cliënt kan de zorgen dienstverleningsovereenkomst schriftelijk opzeggen tegen elke dag van de kalendermaand met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen of tenzij dringende, aan de stichting onverwijld mee te delen redenen, onmiddellijke beëindiging van de zorgen dienstverleningsovereenkomst rechtvaardigen. 5.6 Indien de stichting deze algemene voorwaarden wijzigt, kan cliënt de overeenkomst opzeggen tegen de dag waarop de wijziging van de algemene voorwaarden in werking treedt. 5.7 Opzegging dient schriftelijk te geschieden. 5.8 Stichting en cliënt zullen met elkaar in overleg treden over de aanpassing van de overeenkomst indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Van dergelijke omstandigheden is in ieder geval sprake indien: a. de stichting geheel of gedeeltelijk geen vergoeding meer ontvangt van het zorgkantoor en/of de zorgverzekeraar voor de uitvoering van de overeengekomen zorgen dienstverlening; b. om andere redenen de omvang of zwaarte van de zorgen/of dienstverlening door een gewijzigde (zorg)vraag zich zodanig ontwikkelt dat deze geheel of gedeeltelijk buiten de reikwijdte van de overeenkomst gaat vallen. 5.9 Het bewonen van een eventuele zorgwoning is onlosmakelijk verbonden met de zorgverlening. Indien de zorgen dienstverlening wordt beëindigd, vervalt de zorgen dienstverleningsovereenkomst en het recht van bewoning in verband met dringend gebruik van de zorgwoning voor een andere cliënt. De stichting zal naar haar vermogen behulpzaam zijn bij het vinden van alternatieve huisvesting; 5.10 Indien er sprake is van inwoning of medehuur met een cliënt waarmee de stichting een zorgen dienstverleningsovereenkomst heeft, worden de daaraan gekoppelde overeenkomsten opgezegd als de samenwoning respectievelijk het gezamenlijk huishouden met een cliënt van de stichting wordt beëindigd. De stichting zal naar haar vermogen behulpzaam zijn bij het vinden van alternatieve huisvesting; Artikel 6 Geldige en bij de zorgvraag passende indicatie en zorgtoewijzing 6.1 De cliënt die ZIN ontvangt of met een PGB zorg inkoopt, dient te beschikken over een geldige, bij de hulpvraag passende indicatie, en bij het zorgaanbod passende zorgtoewijzing of budget. 6.2 Indien de zorgvraag zich naar aard en omvang zodanig ontwikkelt dat de stichting geen verantwoorde zorg kan leveren binnen de grenzen van de indicatie, dan vraagt de cliënt of zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger op gemotiveerd verzoek van de stichting binnen 5 dagen daaropvolgend een nieuw indicatiebesluit aan bij het indicatieorgaan. 6.3 De cliënt informeert de stichting onverwijld over wijziging/intrekking van de toekenningsbeschikking, alsmede over de herindicatie. Cliënt en stichting werken waar dat vereist wordt actief samen. Artikel 7 Zorg- en dienstverlening 7.1 De stichting biedt cliënt zorgen dienstverlening overeenkomstig de eisen van goede zorgverlening en de geldende normen van professionaliteit, kwaliteit en wetenschap. In het geval bij de zorgen dienstverlening gedrags- en beroepsregels van toepassing zijn, maken deze deel uit van dit reglement. 7.2 De stichting draagt naar vermogen zorg voor een veilige en op de hulpvraag afgestemde omgeving. Beide partijen verplichten zich de eisen die worden gesteld aan de veiligheid en aan leef-/arbeidsomstandigheden voor medecliënten en medewerkers na te komen.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




7.3

7.4 7.5

blz. 5/15

Er kunnen tussen afzonderlijke locaties/teams van de stichting verschillen bestaan die van invloed uit op het zorgaanbod, en de grenzen van maximaal te leveren zorgen dienstverlening. Cliënt gaat akkoord met de mogelijkheden van de locatie waarvan hij/zij de zorg betrekt. Er kunnen dringende redenen bestaan voor een interne verhuizing. Dit is alleen mogelijk met instemming van de cliënt, tenzij het een maatregel betreft op grond van art 5.2 of 5.8. Op de zorgen dienstverleningsovereenkomst kunnen zorgkantoorspecifieke bepalingen van toepassing zijn uit de overeenkomst van InteraktContour met het zorgkantoor dat de Zorg-InNatura voor cliënt bij InteraktContour inkoopt. Deze bepalingen worden per zorgkantoor in een afzonderlijke uitvoeringsregeling uitgewerkt. Het betreft met name bepalingen welke direct of voorwaardelijk verband houden met de zorglevering: klantwensen&-rechten, continuïteit, doelmatigheid en/of kwaliteit van zorg.

Artikel 8 Ruimtelijke privacy 8.1 De stichting respecteert de persoonlijke levenssfeer van cliënt. 8.2 De stichting draagt ervoor zorg dat de zorg(verlening) wordt uitgevoerd buiten de waarneming van anderen dan cliënt, tenzij cliënt ermee heeft ingestemd dat de zorg(verlening) kan worden waargenomen door anderen of uitstel niet verantwoord is of het uitvoeren van de verrichtingen buiten de waarneming van anderen redelijkerwijs niet mogelijk is . 8.3 Onder anderen dan cliënt zijn niet begrepen degenen van wie beroepshalve de medewerking bij de uitvoering van de verrichting noodzakelijk is. 8.4 Onder anderen dan cliënt zijn evenmin begrepen de personen genoemd in artikel 20.1 van wie toestemming is vereist voor het uitvoeren van de overeenkomst bij een minderjarige of wilsonbekwame cliënt, tenzij door hun aanwezigheid niet de zorg kan worden verleend zoals bedoeld in artikel 7.1. Artikel 9 Betalingen, eigen bijdrage, toepassing bijzondere (betalings)voorwaarden 9.1 Bij levering van zorgen dienstverlening op basis van zorg in natura [ZIN] declareert de stichting de kosten van de overeengekomen zorgen dienstverlening bij het zorgkantoor waarmee de stichting op grond van de AWBZ een overeenkomst heeft gesloten. 9.2 Bij ZIN kan cliënt een wettelijke eigen bijdrage verschuldigd zijn volgens de regels van de AWBZ. De stichting is verplicht om zijn medewerking te verlenen aan de gegevensuitwisseling die nodig is voor het vaststellen van de wettelijke eigen bijdrage. 9.3 Indien cliënt aanvullende zorgen dienstverlening wil ontvangen die niet onder ZIN valt of die buiten het indicatiebesluit valt, komt deze voor rekening van cliënt. De Stichting levert aanvullende zorgen dienstverlening uitsluitend op basis van een schriftelijke overeenkomst met cliënt. 9.4 Bij levering van zorgen dienstverlening op andere basis dan bedoeld in lid 1, waaronder op basis van een PGB, declareert de stichting de overeengekomen zorgen dienstverlening. 9.5 Op alle zorgen dienstverlening die voor rekening van cliënt worden geleverd, zijn de bijzondere voorwaarden (betalingsvoorwaarden) in DEEL2 van dit reglement van toepassing. Artikel 10 Informatie 10.1 De stichting geeft aan cliënt algemene informatie over de zorgverlening en die specifieke informatie over de inhoud van de te verlenen zorgen dienstverlening, waarover cliënt redelijkerwijze dient te beschikken. De stichting geeft deze informatie schriftelijk als cliënt daarom vraagt.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 6/15

10.2 De informatie is begrijpelijk en passend bij de leeftijd en bevattingsvermogen van cliënt. De informatie staat in juiste verhouding tot de aard van de zorg en dienstverlening die cliënt krijgt en waarvan hij met in achtneming van zijn beperkingen redelijkerwijs op de hoogte moet zijn. 10.3 De stichting geeft de informatie alleen niet indien die zou leiden tot ernstig nadeel voor cliënt. Indien het belang van cliënt dit vereist geeft de stichting de desbetreffende informatie aan de wettelijk vertegenwoordiger van cliënt, diens belangenbehartiger dan wel een ander bij cliënt betrokkene. Voordat de stichting overgaat tot het onthouden van informatie, raadpleegt hij een andere terzake deskundige hulpverlener. 10.4 Als cliënt geen informatie wil ontvangen respecteert de stichting dit, behalve indien het belang dat cliënt daarbij heeft niet opweegt tegen het nadeel dat daaruit voor hemzelf of anderen kan voortvloeien. 10.5 Bij het aangaan van de overeenkomst verstrekt de stichting daarnaast informatie over, medezeggenschap en cliëntenraad, de klachtenregeling, huisregels, protocollen en overig relevant beleid van de stichting Artikel 11 Ondersteuningsplan & Toestemming 11.1 Afspraken over de zorgen dienstverlening alsmede eventuele afstemming met andere bij de zorg van cliënt betrokken instanties, worden vastgelegd in het ondersteuningsplan. a. Het ondersteuningsplan wordt zo spoedig mogelijk na aanvang van de zorgverlening gemaakt. b. De eerste 3 maanden gelden voor beide partijen als kennismaking/oriëntatie. Gedurende deze periode heeft het ondersteuningsplan een oriënterend karakter. c. Indien de stichting het voor de goede uitvoering van de overeenkomst van belang of noodzakelijk acht dat de zorgverlening op een andere plaats geschiedt dan in de overeenkomst of het ondersteuningsplan is aangegeven, overlegt de stichting hier voorafgaand over met cliënt. d. In geval van probleemsituaties die kunnen leiden tot opzegging door de stichting worden in het ondersteuningsplan specifieke afspraken gemaakt over de grenzen en doelen van de zorg door de stichting. 11.2 Het ondersteuningsplan komt in overleg met en met instemming van cliënt tot stand. Door instemming met het ondersteuningsplan geeft cliënt toestemming voor de uitvoering van alle handelingen die deel uitmaken van het ondersteuningsplan. 11.3 Voor ingrijpend medisch handelen of andere handelingen die geen onderdeel uitmaken van het ondersteuningsplan, is - behoudens wanneer spoedeisend handelen vereist is - uitdrukkelijke toestemming van cliënt nodig. Onder spoedeisend wordt verstaan de kennelijke noodzaak tot onverwijld uitvoeren van de handeling om ernstig nadeel voor cliënt te voorkomen. Achteraf wordt cliënt zo spoedig mogelijk ingelicht over de handeling. In het ondersteuningsplan kunnen – na hiertoe een schriftelijk verzoek van cliënt te hebben ontvangen – conform procedure (Niet)-Reanimatiebeleid vastgesteld van de stichting afspraken worden gemaakt over niet-reanimatie (niet-behandelen) bij een hart-/ ademhalingsstilstand. De stichting stelt daarbij als voorwaarde dat onderling overleg hierover tussen cliënt en zijn/haar huisarts heeft geleid tot een negatieve dan wel positieve wilsverklaring niet-reanimatie2. Indien cliënt tevens dagbesteding binnen de stichting ontvangt, vindt hierover afstemming plaats met het betreffende activiteitencentrum. 2

Een negatieve wilsverklaring houdt in dat cliënt een noodzakelijke medische behandeling weigert. Een positieve wilsverklaring houdt in dat een arts op medische gronden besluit om niet te starten met een noodzakelijke behandeling (toegepast op een niet-reanimatie-besluit betekent dit: niet reanimeren als dit niet effectief of niet proportioneel is).

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 7/15

11.4 Het ondersteuningsplan wordt periodiek geëvalueerd. In het ondersteuningsplan worden hierover afspraken gemaakt. Bijstelling geschiedt in onderling overleg. 11.5 In geval van een kortdurend zorgarrangement3 kan de stichting afwijken van de in artikel omschreven uitwerking in een ondersteuningsplan. Artikel 12 Verplichtingen cliënt 12.1 Cliënt verleent naar beste kunnen de medewerking die redelijkerwijs nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst. 12.2 Cliënt is gehouden alle gegevens en schriftelijke stukken die de stichting in redelijkheid nodig heeft voor het goed uitvoeren van de zorgen dienstverlening, tijdig ter beschikking te stellen. 12.3 Cliënt is verplicht de stichting meteen te informeren over feiten en omstandigheden die voor de uitvoering van de zorgen dienstverlening van belang kunnen zijn. 12.4 Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter hand gestelde gegevens en schriftelijke stukken. 12.5 Daar waar wettelijke bepalingen de stichting wet- en regelgeving opleggen, is de cliënt verplicht hier aan mee te werken. Te denken valt hierbij o.a. aan de Arbo-wet, brandvoorschriften, Wet BIG, verstrekken van gegevens t.b.v. vaststelling AWBZ eigen bijdrage, etc. 12.6 Cliënt verleent medewerking aan het installeren van hulpmiddelen in de woning van cliënt, welke noodzakelijk zijn voor communicatie en de zorgverlening. 1e Cliënt houdt zich aan de door de stichting systeem- en gebruikersvoorwaarden verband houdende veiligheid en bedrijfszekerheid. Cliënt volgt de instructies en voorschriften van de stichting over de keuze van providers en inrichting van datacommunicatie-verbindingen. 2e Indien en voor zover deel uitmakend van de AWBZ-zorgverstrekking, komen de kosten voor rekening van de stichting. Indien en voor de bekostiging geregeld is in voorliggende regeling, verleent cliënt hieraan zijn medewerking. Artikel 13 Dossiervorming, geheimhouding en privacy 13.1 De stichting richt een dossier in met betrekking tot de zorgen dienstverlening voor cliënt. Zij houdt in het dossier aantekening van de relevante gegevens over de gezondheid en de gegevens die direct verband houden met de zorg en dienstverlening. 13.2 Het ondersteuningsplan maakt deel uit van het dossier. 13.3 Het dossier is eigendom van de stichting. 13.4 De stichting draagt zorg dat aan anderen dan de stichting geen inlichtingen over cliënt dan wel inzage in of afschrift van het dossier worden verstrekt dan met toestemming van cliënt. Het verstrekken gebeurt ook dan alleen voor zover daardoor de persoonlijke levenssfeer van een ander niet wordt geschaad. 13.5 Aan degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de zorgen dienstverleningsovereenkomst en hun vervangers kan zonder toestemming van cliënt inlichtingen of inzage worden gegeven, voor zover nodig voor de uitoefening van hun werkzaamheden.

3

Op grond van het AMvB Besluit zorgplanbespreking AWBZ is de bespreking van het ondersteuningsplan met de cliënt verplicht. De resultaten van die bespreking moeten in het ondersteuningsplan opgenomen worden..

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 8/15

Door ondertekening van de overeenkomst verleent cliënt of (wettelijk) vertegenwoordiger van cliënt toestemming voor het uitwisselen van [medische/persoons]gegevens binnen de stichting (voor zover van belang voor een verantwoorde uitvoering van het ondersteuningsplan), alsmede voor het verstrekken van gegevens aan derden die ter uitvoering van het ondersteuningsplan worden ingeschakeld bij de zorgen of dienstverlening aan cliënt. 13.6 Aan de wettelijk vertegenwoordiger of belangenbehartiger van de minderjarige of wilsonbekwame cliënt kan zonder toestemming van cliënt inlichtingen of inzage gegeven worden, voor zover deze informatie nodig is voor de vertegenwoordiging. 13.7 Door de ondertekening van de overeenkomst geeft cliënt toestemming voor het gebruik van gegevens door de stichting met betrekking tot cliënt ten behoeve van zorgondersteunende functies, zoals dossierbeheer, financiële afwikkeling, intercollegiale toetsing, intervisie, supervisie, opleiding, kwaliteitsbewaking en kwaliteitsbevordering. 13.8 De stichting bewaart het dossier gedurende tenminste vijftien jaren, te rekenen vanaf het tijdstip waarop de overeenkomst is beëindigd. Een langere bewaartermijn dan 15 jaar kan noodzakelijk zijn indien vanuit de WGBO-regelgeving en vanuit de zorg voor goed hulpverlener voortvloeit dat gegevens beschikbaar blijven. Gegevens met betrekking tot cliënt die niet tot het dossier behoren, bewaart de stichting zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. Na afloop van die termijn vernietigt de stichting de gegevens. Indien het gegevens betreft die hij van de cliënt heeft ontvangen, geeft hij deze aan cliënt terug. 13.9 De stichting vernietigt het dossier of gedeelten van het dossier binnen drie maanden na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van cliënt, tenzij het verzoek bescheiden betreft waarvan redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan cliënt als mede voor zover het bepaalde bij of krachtens de wet zich tegen vernietiging verzet. 13.10 De stichting verstrekt cliënt inzage en afschrift van de bescheiden die deel uit maken van het dossier. De verstrekking blijft achterwege voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander. De stichting mag voor de verstrekking van het afschrift een redelijke vergoeding vragen. 13.11 Bij ZIN verleent de stichting medewerking aan het verstrekken van gegevens ten behoeve van de controles door het zorgkantoor, voor zover deze controles worden uitgevoerd in overeenstemming met de privacywetgeving. 13.12 Persoonsgegevens van cliënt worden verwerkt overeenkomstig de regels van de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel 14 Klachten 14.1 De stichting heeft op basis van de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector (WKCZ) een klachtenregeling vastgesteld. De klachtenregeling ligt ter inzage op elke locatie van de stichting en wordt op verzoek van de cliënt toegestuurd/overhandigd of is te raadplegen via de website. 14.2 Cliënt kan klachten over de zorgen dienstverlening en over formulieren mondeling en schriftelijk kenbaar maken op de wijze zoals vastgelegd in de klachtregeling. 14.3 Indien de cliënt een klacht heeft over of indien er tussen de stichting en de cliënt een geschil ontstaat omtrent de inhoud en/of de uitvoering van deze regeling, kan de cliënt deze klacht uiten bij de medewerker, locatiemanager, directie, bestuurder of cliëntvertrouwenspersoon.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B




blz. 9/15

14.4 Als de interne mogelijkheden niet tot een oplossing hebben geleid, kan de klacht worden voorgelegd aan de Externe klachtencommissie van de stichting. 14.5 Het voorgaande laat onverlet het recht van de cliënt en de stichting het geschil voor te leggen aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement waarin de stichting statutair gevestigd is en/of aan de inspecteur voor de gezondheidszorg Artikel 15 Aansprakelijkheid 15.1 De aansprakelijkheid is conform het Nederlands recht. Cliënt is gehouden de stichting in de gelegenheid te stellen een door de stichting tekortschieten in de nakoming van de overeenkomst binnen een redelijke termijn voor rekening van stichting te herstellen. 15.2 De aansprakelijkheid van stichting is beperkt tot het bedrag dat terzake door een door de stichting gesloten verzekering wordt uitgekeerd, voor zover deze aansprakelijkheid door de verzekering wordt gedekt. Indien de verzekering in enig geval geen dekking biedt of niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt, bij zorgen dienstverleningsovereenkomsten die op het moment van de schadeveroorzakende gebeurtenis ten hoogste drie maanden hebben geduurd: tot ten hoogste het bedrag dat met de overeenkomst gemoeid is en bij die op het moment van de schadeveroorzakende gebeurtenis langer dan drie maanden hebben geduurd: tot ten hoogste het bedrag dat met de overeenkomst is gemoeid over de periode van ten hoogste drie maanden direct voorafgaande aan het plaatsvinden van de schade veroorzakende gebeurtenis. 15.3 Het bepaalde in artikel 15.2 is mede van toepassing op de door de stichting ingeschakelde derden. 15.4 De beperkingen in aansprakelijkheid zoals omschreven in artikel 15.2. gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van de zijde van de stichting. 15.5 De beperking van de aansprakelijkheid van stichting zoals bepaald in artikel 15.2 geldt niet voor zover sprake is van zorg in de zin van de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). 15.6 De in de WGBO opgenomen norm van de zogenaamde ‘centrale aansprakelijkheid’ geldt uitsluitend in situaties waarop de WGBO van toepassing is. 15.7 Voor cliënten die wonen op een woonlocatie heeft InteraktContour een WA-verzekering afgesloten. Zij zijn ten alle tijde WA verzekerd. Overige cliënten zijn verplicht zelf een verzekering voor wettelijk aansprakelijkheid (WA) af te sluiten. 15.8 De inboedel van de woning van een cliënt die op grond van een ZZP woont bij de stichting is op de datum van afsluiten van de zorgen dienstverleningsovereenkomst verzekerd tot een bedrag van € 15.000. De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die hoger is dan het verzekerde bedrag. Indien en voor zover cliënt zelf ook een inboedelverzekering afsluit, geldt deze verzekering als voorliggend op de inboedelverzekering van de stichting. Artikel 16 Arbeidsomstandigheden 16.1 In het geval de stichting zorgen dienstverlening verleent in de privé-woning van cliënt kunnen ten aanzien van de arbeidsomstandigheden nadere voorwaarden en eisen worden gesteld.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 10/15




Artikel 17 (Intellectuele) eigendomsrechten4 (voorheen: Auteursrecht) 5 17.1 Met betrekking tot de door of namens de stichting uitgebrachte adviezen en/of publicaties terzake de zorgen dienstverlening berusten de intellectuele eigendomsrechten bij de stichting. De mede met advisering omtrent de zorgen dienstverlening verband houdende stukken die door cliënt aan de stichting zijn overhandigd, blijven eigendom van cliënt. 17.2 Cliënt verbindt zich de door of namens de stichting uitgebrachte adviezen niet aan derden ter inzage te geven dan na voorafgaande toestemming van de stichting, tenzij dit vereist is op grond van een wettelijk voorschrift of het gebruik betreft ineen klachtenprocedure, een tuchtrechtelijke procedure, of andere juridische procedure waarin ook de stichting of een aan hem verbonden zorgverlener partij is. 17.3 Indien cliënt binnen een locatie van de stichting en/of met gebruikmaking van de middelen van de stichting een (kunst)werk tot stand brengt waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, dan komen deze rechten in beginsel toe aan de stichting, mits hierover andere afspraken zijn gemaakt met cliënt. Artikel 18 Nakoming tegenover de wilsbekwame cliënt 18.1 Als een wilsbekwame cliënt ouder is dan 12 jaar, maar jonger is dan 16 jaar, dan heeft de stichting de toestemming nodig van de minderjarige en van zijn wettelijk vertegenwoordiger voor het uitvoeren van de overeenkomst. De stichting komt de verplichtingen die uit de overeenkomst met cliënt voortvloeien zowel na tegenover cliënt als tegenover diens wettelijk vertegenwoordiger 18.2 Als een wilsbekwame cliënt 16 jaar of ouder is dan komt de stichting de verplichtingen die uit de overeenkomst met cliënt voortvloeien uitsluitend na tegenover cliënt zelf 18.3 Als een cliënt van 16 jaar of ouder naar het oordeel van de stichting feitelijk bekwaam is om zijn wil te bepalen ter zake van een onderdeel van de overeenkomst, komt de stichting zijn verplichtingen met betrekking tot dat onderdeel van overeenkomst na tegenover cliënt. Artikel 19 Nakoming tegenover de wilsonbekwame cliënt 19.1 Tegenover cliënt die jonger is dan 12 jaar, komt de stichting zijn verplichtingen uit de overeenkomst na tegenover de wettelijk vertegenwoordiger. 19.2 Tegenover de wilsonbekwame cliënt die ouder is dan twaalf jaar en jonger dan 18 jaar, komt de stichting zijn verplichtingen uit de overeenkomst na tegenover de wettelijk vertegenwoordiger. 19.3 Tegenover de wilsonbekwame cliënt van 18 jaar of ouder komt de stichting al zijn verplichtingen uit de overeenkomst na tegenover de wettelijk vertegenwoordiger van cliënt, tenzij cliënt naar het oordeel van de stichting feitelijk bekwaam is om ter zake van een onderdeel van de overeenkomst zijn wil te bepalen. In dat geval volgt stichting de wil van cliënt voor wat betreft dat onderdeel.

4 Dit artikel betreft alleen de intellectuele eigendom, niet de daadwerkelijke (zakenrechtelijke) eigendom. Onder intellectuele eigendom vallen niet de databankrechten en de domeinnamen. 5 Dit artikel betreft uitsluitend auteursrechtelijke zaken die betrekking hebben op de zorgen dienstverlening als zodanig. Voor auteursrechtelijke vragen die voortkomen uit activiteiten voortkomende uit arbeid en/of dagbesteding dienen afzonderlijk te worden geregeld.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 11/15




19.4 Ontbreekt een wettelijk vertegenwoordiger als bedoeld in het vorige lid, dan komt de stichting de verplichtingen die uit de overeenkomst met cliënt voortvloeien na tegenover de belangenbehartiger. Ontbreekt ook een belangenbehartiger, dan komt de stichting de verplichtingen die uit de overeenkomst met cliënt voortvloeien na tegenover één van de volgende personen: a. de echtgenoot van cliënt; b. de geregistreerde partner van cliënt; c. de levensgezel van cliënt; d. een ouder van cliënt; e. een kind van cliënt; f. een broer of zuster van cliënt. De stichting kiest tegenover welke van de genoemde personen hij zijn verplichtingen nakomt, bij deze keuze spelen de feitelijke band van de betrokkene met cliënt en diens geschiktheid om als vertegenwoordiger op te treden een belangrijke rol. Artikel 20 Vertegenwoordiging 20.1 Indien de stichting, op grond van een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zijn verplichtingen ten opzichte van cliënt nakomt tegenover een andere persoon dan cliënt zelf, dan betracht deze persoon de zorg van een goed vertegenwoordiger, onder meer door cliënt zoveel mogelijk bij de vervulling van zijn taak als vertegenwoordiger te betrekken. 20.2 De stichting komt zijn verplichtingen ten opzichte van cliënt niet na ten opzichte van de in artikel 20.1 genoemde persoon als dit onverenigbaar is met de plicht van de stichting zoals genoemd in artikel 7.1. 20.3 Als cliënt zich verzet tegen een verrichting van ingrijpende aard waarvoor de persoon bedoeld in artikel 20.1 toestemming heeft gegeven, dan kan die verrichting slechts worden uitgevoerd indien zij kennelijk nodig is om ernstig nadeel voor cliënt te voorkomen. 20.4 De stichting kan zonder de toestemming van een persoon bedoeld in artikel 20.1 een verrichting uitvoeren indien de tijd voor het vragen van die toestemming ontbreekt doordat onverwijlde uitvoering van de verrichting kennelijk nodig is ten einde ernstig nadeel voor cliënt te voorkomen. 20.5 Voor verrichtingen van niet ingrijpende aard mag de toestemming van een persoon bedoeld in artikel 20.1 worden verondersteld te zijn gegeven. Artikel 21 Toepasselijk recht 21.1 Deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn, worden beheerst door het Nederlandse recht. 21.2 Geschillen naar aanleiding van deze algemene en/of bijzondere voorwaarden en de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de stichting is gevestigd. 21.3 In afwijking van het gestelde in artikel 21.2 kunnen stichting en cliënt overeenkomen dat voorafgaand aan de behandeling van een geschil eerst een beroep wordt gedaan op een erkende mediator.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 12/15




Artikel 22 Annulering 22.1 Te leveren zorg en diensten kunnen, tenzij anders overeengekomen, met een minimale annuleringstermijn van vier werkdagen vóór het overeengekomen aanvangstijdstip van de uitvoering van de werkzaamheden, door cliënt worden geannuleerd. De stichting zal de overeengekomen zorg en diensten dan niet leveren, behalve indien het belang dat cliënt daarbij heeft niet opweegt tegen het nadeel dat daaruit voor hemzelf of anderen kan voortvloeien. 22.2 In geval van niet tijdige annulering brengt de stichting de volledige kosten in rekening, tenzij anders overeengekomen. Artikel 23 Gebruik van middelen/materialen 23.1 Cliënt maakt op een gepaste wijze gebruik van middelen die bij de uitoefening van de zorgen dienstverlening door InteraktContour ter beschikking worden gesteld. Het gepast gebruik omvat materialen alsook het gebruikmaken van informatie- en communicatiemiddelen zoals vastgelegd in de Regeling email- en internetgebruik cliënten. Artikel 24 Wijzigingen 24.1 De algemene en bijzondere voorwaarden en de op grond daarvan van toepassing zijnde voorschriften en regelingen kunnen door de stichting worden gewijzigd. Wijzigingen treden 30 dagen na de dag waarop ze op de gebruikelijke manier aan cliënt bekend zijn gemaakt in werking, tenzij in de bekendmaking een latere datum van inwerkingtreding is vermeld. 24.2 Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds bestaande overeenkomsten.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 13/15




DEEL 2: BIJZONDERE VOORWAARDEN met betrekking tot zorgen dienstverlening tegen betaling door cliënt (Betalingsvoorwaarden). Artikel 25 Toepasselijkheid 25.1 Deze bijzondere voorwaarden zijn in ieder geval van toepassing op: a. cliënt met een Persoonsgebonden budget (PGB); b. cliënt met particuliere financiering anders dan een PGB; c. cliënt die naast Zorg in natura (ZIN) overige zorg-of diensten van de stichting afneemt, waarvoor de AWBZ of het PGB geen financiering bieden. 25.2 In aanvulling op artikel 1.10. van de Algemene voorwaarden: Het zorgarrangement komt tot stand op basis van de vraag van cliënt. Cliënt met een PGB verstrekt op verzoek van de stichting een afschrift van het indicatiebesluit op basis waarvan zijn PGB is toegekend en/of de toekenningsbeschikking. Artikel 26 Aanbieding 26.1 Alle door de stichting gedane aanbiedingen en/of offertes met betrekking tot het verlenen van zorgen dienstverlening zijn vrijblijvend. 26.2 De stichting is eerst dan gebonden na ondertekening van de overeenkomst door stichting en cliënt. Artikel 27 Tarieven en kostprijzen 27.1 In de overeenkomst en het ondersteuningsplan worden de bij het zorgarrangement overeengekomen aantal uren en tarief en/of kostprijs opgenomen. Tussentijdse wijziging, behoudens het bepaalde in artikel 27.3., is mogelijk bij evaluatie van het zorgarrangement, en voor zover cliënt en stichting hiermee schriftelijk instemmen. 27.2 Voor zover op het overeengekomen zorgarrangement de Wet Marktordening Gezondheidszorg (WMG) van toepassing is, wordt het tarief bepaald overeenkomstig de WMG. 27.3 Voor zover niet anders in de overeenkomst is vermeld worden overeenkomsten aangegaan volgens de geldende PGB-tarievenlijst. Deze tarieven worden jaarlijks aangepast aan de loon- en kostenontwikkelingen en/of WMG-tarieven. Artikel 28 Kredietwaardigheid 28.1 Indien de kredietwaardigheid van cliënt daartoe redelijkerwijs aanleiding geeft, kan de stichting nadere zekerheden verlangen, zoals vooruitbetaling of een borgstelling. Artikel 29 Factuur en betaling 29.1 De stichting brengt de kosten, binnen zes weken na het einde van de maand waarin de zorgen/of dienstverlening zijn geleverd, op een gespecificeerde factuur bij cliënt in rekening. 29.2 De in artikel 29.1. genoemde factuur dient binnen dertig dagen na dagtekening te zijn voldaan. De stichting kan aangeven op welke wijze een factuur dient te worden voldaan. 29.3 Indien binnen de termijn van dertig dagen de factuur niet is voldaan, is cliënt automatisch in verzuim en vanaf de vervaldatum van de factuur de wettelijke rente over het te vorderen bedrag verschuldigd aan de stichting.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 14/15




29.4 29.5

De stichting kan een automatische incasso verlangen. De stichting is gerechtigd alle heffingen en toeslagen die van overheidswege verplicht zijn, in rekening te brengen.

Artikel 30 Incassokosten bij in gebreke of verzuim 30.1 Is cliënt in gebreke of verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening in of buiten rechte voor rekening van cliënt. 30.2 Onder redelijke kosten wordt verstaan de tarieven volgens het Rapport Voor-werk II van de Nederlandse Vereniging voor rechtspraak (vindplaats: www.verenigingvoorrechtspraak.nl. onder publicaties). Artikel 31 Einde overeenkomst bij PGB Deze bepaling is van toepassing op cliënt als bedoeld in artikel 25.1. sub a. van de bijzondere voorwaarden. 31.1

31.2 31.3

In aanvulling op artikel 5 van de Algemene voorwaarden geldt voor cliënt met een PGB dat de overeenkomst eindigt bij het intreden van de volgende omstandigheden: a. intrekking van de toekenningsbeschikking door het zorgkantoor; de overeenkomst eindigt dan met ingang van de dag van intrekking; b. wijziging van de toekenningsbeschikking door het zorgkantoor. De overeenkomst eindigt met ingang van de dag van wijziging. Als cliënt kan aantonen aan de stichting dat hij op grond van de gewijzigde beschikking aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, kan de overeenkomst worden voortgezet; c. bij een herindicatie tijdens de looptijd van de overeenkomst. Cliënt dient de stichting onverwijld te informeren over het intrekken, het wijzigen van de toekenningsbeschikking, alsmede over de herindicatie. Cliënt kan bij aanpassing van de prijzen en tarieven als bedoeld in artikel 27.3. van de bijzondere voorwaarden de overeenkomst opzeggen met inachtname van een opzegtermijn van twee maanden. Indien de verhoging van het tarief ingaat binnen een termijn die korter is dan twee maanden kan cliënt de overeenkomst opzeggen met ingang van de datum waarop de verhoging van het tarief van kracht wordt.

Artikel 32 Particuliere financiering Deze bepaling is van toepassing op cliënt als bedoeld in artikel 25.1. sub b. en c. van de bijzondere voorwaarden. 32.1

Cliënt kan bij aanpassing van de prijzen en tarieven als bedoeld in artikel 27.3. van de bijzondere voorwaarden de overeenkomst opzeggen met inachtname van een opzegtermijn van twee maanden. Indien de verhoging van het tarief ingaat binnen een termijn die korter is dan twee maanden kan cliënt de overeenkomst opzeggen met ingang van de datum waarop de verhoging van het tarief van kracht wordt.

Artikel 33 Slot 33.1 De algemene voorwaarden en bijzondere (betalings)voorwaarden in dit reglement treden in werking op de datum van afsluiten van de zorgen dienstverleningsovereenkomst.

Rubriek: Intake

RF 1.4 B blz. 15/15




33.2

33.3

Zij hebben betrekking op de zorgen dienstverlening door de Stichting Interakt Contour Groep. De regeling kan worden aangehaald als “Reglement Zorg en dienstverlening InteraktContour”. Het “Reglement Zorg en dienstverlening InteraktContour” is door de Stichting Interakt Contour Groep gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland.

Reglement zorg- en dienstverlening alle zorgvormen

Recommend Documents