REGLEMENT WERKEN MET DERDEN

REGLEMENT WERKEN MET DERDEN

Conform de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.


Regels en voorschriften

DOC.NR.: A 9.1.1 PAGINA: 2 van 15

Inhoudstabel 1 VOORWOORD

3

2 CONTACTGEGEVENS EN NUTTIGE NUMMERS

4

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

4 4 4 4 4

CONTACTGEGEVENS CAMPUS REKEM CONTACTGEGEVENS PVT RADO CONTACTGEGEVENS PVT MIN GEGEVENS VAN CONTACTPERSONEN OPZC REKEM NOODNUMMERS

3 ALGEMENE REGELS EN VOORSCHRIFTEN IN HET OPZC REKEM

5

3.1 TOEPASSINGSMODALITEITEN 3.2 CONTACT MET PATIËNTEN / BEWONERS 3.3 VERTROUWELIJKHEID 3.4 FOTO´S EN FILMEN 3.5 TOEGANG TOT HET DOMEIN - GEBOUWEN 3.6 VERKEERSREGLEMENT 3.7 GEVAARLIJKE PRODUCTEN 3.8 ONGEVALLEN, INCIDENTEN, SCHIERONGEVALLEN EN SCHADEGEVALLEN 3.9 HULP EN VERZORGING 3.10 NOODPLANNING 3.11 ORDE EN NETHEID 3.12 AFVAL 3.13 WERKVERGUNNING 3.13.1 WERKWIJZE TOEKENNING VAN EEN WERKVERGUNNING 3.14 CAMERABEWAKING EN TOEGANGSCONTROLE

5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8

4 SPECIFIEKE VEILIGHEIDS- EN MILIEUVOORSCHRIFTEN BIJ UITVOERING VAN WERKEN DOOR DERDEN 9 4.1 PREVENTIE & BESCHERMING IN DE OFFERTE-FASE / AANBESTEDINGSFASE 4.2 PREVENTIE & BESCHERMING BIJ AANVANG EN BEËINDIGEN VAN DE WERKEN 4.3 NUTSVOORZIENINGEN EN MATERIALEN 4.4 ELEKTRISCHE INSTALLATIE 4.5 BRANDBEVEILIGING 4.6 GEVAARLIJKE PRODUCTEN 4.7 BIOLOGISCHE AGENTIA 4.8 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN - PBM 4.9 COLLECTIEVE BESCHERMINGSMIDDELEN – CBM 4.10 ARBEIDSMIDDELEN EN TOEBEHOREN – ALGEMEEN 4.11 GRAAFWERKEN – GRONDVERZETWERKEN – BOUWPUTTEN 4.12 WERKEN MET OPEN VLAM 4.13 WERKEN OP HOOGTE 4.13.1 GEBRUIK VAN LADDERS EN TRAPPEN 4.13.2 GEBRUIK VAN STEIGERS 4.13.3 GEBRUIK VAN EEN HOOGWERKER 4.13.4 GEBRUIK VAN VALBEVEILIGINGSMIDDELEN 4.14 ASBEST 4.15 WERKEN MET ELEKTROCUTIEGEVAAR 4.16 WERKEN TER HOOGTE VAN IN- EN UITGANGEN 4.17 RISICOANALYSE

9 9 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14

5 BIJLAGEN

15




1 VOORWOORD Als psychiatrisch zorgcentrum is het onze kerntaak om de patiënten op een zo goed mogelijke manier te begeleiden zodat zij, ondanks hun beperkingen, weer zelfredzaam zijn en dat zij de rol van volwaardig lid van de maatschappij kunnen opnemen. Met het oog op een kwalitatieve dienstverlening hecht het OPZC Rekem ook in het bijzonder belang aan de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de patiënten en het eigen personeel. Om dit te bereiken werd er een “Reglement werken met derden” opgesteld. De regels en voorschriften betreffen welzijns- (veiligheid-gezondheid-hygiëne) en milieuaspecten dienen ter bescherming van mens en milieu in ons zorgcentrum. Als uitvoerder van opdrachten in het OPZC Rekem, hierna aannemer1 genoemd, is men verplicht zich aan de regels en voorschriften in dit reglement te houden. Dit reglement ontslaat de aannemers, hun personeel en hun onderaannemers niet van de hen wettelijk opgelegde verplichtingen en verantwoordelijkheden, onder andere met betrekking tot de arbeidswetgeving, sociale zekerheid of eisen opgenomen in het bestek of de goede uitvoering van de werken. Bij het aanvaarden van opdrachten wordt verondersteld dat de aannemer kennis genomen heeft van dit “Reglement werken met derden” en hij verbindt er zich toe zijn personeel, en dat van eventuele onderaannemers die tewerkgesteld worden bij het OPZC Rekem, in te lichten omtrent de inhoud ervan. Alvorens werkzaamheden worden uitgevoerd, dient de aannemer de preventieadviseur van het OPZC Rekem een ingevuld en ondertekend document “informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” in bijlage 1 van dit reglement te laten geworden volgens de gestelde voorwaarden. Bij het niet nakomen van de regels en voorschriften in dit reglement kan OPZC Rekem u aansprakelijk laten stellen voor eventuele schade, verlies of letsel voortvloeiend uit deze tekortkomingen. De aannemer is verplicht zijn personeel en eventuele onderaannemer te instrueren i.v.m. de regels en voorschriften vervat in dit reglement voordat zij het domein of de gebouwen betreden.

1

Het begrip aannemer omvat ook leveranciers die installaties van apparatuur, onderhoudswerken of andere uitvoeren




2 CONTACTGEGEVENS EN NUTTIGE NUMMERS 2.1

Contactgegevens campus Rekem Algemeen telefoonnummer Algemeen faxnummer Algemeen e-mail

: 089 84 70 00 : 089 84 70 01 : [email protected]

Daalbroekstraat 106; 3621 Rekem 2.2

Contactgegevens campus Lanaken Algemeen telefoonnummer Algemeen faxnummer Algemeen e-mail

: 089 84 76 10 : 089 84 70 01 : [email protected]

Koning Albertlaan 102; 3620 Lanaken 2.3

Contactgegevens campus Antwerpen Algemeen telefoonnummer Algemeen faxnummer Algemeen e-mail

: 03 235 67 05 : 089 84 70 01 : [email protected]

Lange Scholierstraat 98; 2060 Antwerpen 2.4

Gegevens van contactpersonen OPZC Rekem

De burelen van onderstaande contactpersonen bevinden zich in gebouw 05 op de campus te Rekem. Naam

Functie

Joeri Reulens

Diensthoofd dienst onderhoud & techniek

089 84 72 26

[email protected]

Alexandra Rogiers

Secretariaat dienst onderhoud & techniek

089 84 72 24

[email protected]

Toller David

Preventieadviseur/milieucoördinator

089 84 70 17

[email protected]

2.5

Noodnummers




3 ALGEMENE REGELS EN VOORSCHRIFTEN IN HET OPZC REKEM 3.1

Toepassingsmodaliteiten

Dit reglement is van toepassing op iedereen die het domein/gebouwen van het OPZC Rekem betreedt. Het is absoluut verboden: vuur te maken; te roken in de gebouwen; alcohol houdende dranken of drugs op het terrein te brengen; zich onder invloed van drugs of alcoholische drank op het domein aan te bieden; de patiënten toegang te bieden tot de werkzone behalve als de uit te voeren werken dit niet toelaten; enige vorm van handel te drijven; ter beschikking gestelde sleutels of toegangsbadge te reproduceren of uit te lenen aan derden. Eenieder die zich op het domein begeeft heeft volgende verplichtingen: zich aan de geldende verkeersregels houden; het gereedschap of arbeidsmiddelen nooit onbeheerd achterlaten; de deuren steeds terug af te sluiten; bij de aanvang en bij het beëindigen van de werken zich aan te melden bij de dienst onderhoud en techniek en bij de verpleging van de afdeling waar de werken plaatsvinden; incidenten, ongevallen, schierongevallen en onveilige situaties onmiddellijk rapporteren; de werkplek en het domein proper en toegankelijk houden. De aannemer verbindt er zich toe het “Reglement werken met derden” integraal toe te passen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de werken. Alle kosten, ten gevolge van de toepassing ervan, zijn ten laste van de aannemer. 3.2

Contact met patiënten / bewoners

De aannemer en zijn personeel houdt het contact met onze patiënten / bewoners strikt formeel en zal hen nooit materialen of gereedschappen ter beschikking stellen, uitlenen of meegeven. In bijlage 2 van dit reglement stellen wij gedragsregels ter beschikking over hoe omgaan met psychiatrische patiënten. De aannemer dient er voor te zorgen dat de uitvoerders van de werken deze gedragsregels hebben gelezen en zullen toepassen. 3.3

Vertrouwelijkheid

Tijdens de duur van de overeenkomst en erna garandeert de aannemer strikte geheimhouding van alle confidentiële gegevens waar zijn personeelsleden of mensen onder zijn opdracht direct of indirect mee in aanraking komen, zowel betreffende het zorgcentrum als betreffende haar patiënten / bewoners. Hetzelfde geldt voor personeel of mensen in opdracht van een eventuele onderaannemer. Het gebruik van informatie voor externe doeleinden of publicatie dient steeds gevraagd te worden aan het diensthoofd van de Dienst Onderhoud en Techniek. Hierbij mogen nooit de regels van het beroepsgeheim, vertrouwelijkheid en privacy geschonden worden. 3.4

Foto´s en filmen

Het maken van foto’s en/of video’s op het terrein en/of binnen de gebouwen van het OPZC Rekem is verboden, tenzij er schriftelijk toestemming is verleend door het diensthoofd van de Dienst Onderhoud en Techniek van het OPZC Rekem of zijn aangestelde. Het fotograferen en/of filmen van patiënten/bewoners is altijd verboden.



3.5


Toegang tot het domein - gebouwen

Tenzij in het bestek/offertevraag anders vermeld dient men zich eerst aan te melden bij het secretariaat van de Dienst Onderhoud en Techniek om hun aanwezigheid te melden, de algemene veiligheidsregels te krijgen en eventueel de “werkvergunning” af te halen. Men kan zich aanmelden iedere werkdag vanaf 8u00. Eventuele andere uren gebeuren in overleg met het diensthoofd van de Dienst Onderhoud en Techniek of zijn aangestelde. Bij het beëindigen van de werken en voor het verlaten van het domein dient men zich af te melden bij de Dienst Onderhoud en Techniek of bij de onthaalmedewerker. Sleutels en/of een badge die toegang verlenen tot de gebouwen of installaties dienen steeds afgehaald te worden bij het onthaal (gebouw A1). Van de gesloten afdelingen worden er geen sleutels uitgeleend. Bij werken in de gesloten afdelingen zal een technieker van de Dienst Onderhoud en Techniek de aannemer begeleiden. 3.6

Verkeersreglement

De voorschriften van het Belgisch wegreglement zijn van toepassing op het domein van OPZC Rekem. Bovendien dient men zich te houden aan de voorgeschreven interne verkeersregels. De maximale snelheid op het domein bedraagt 30 km/h. Het is verboden om voertuigen te parkeren voor in- en uitgangen, brandbestrijdingsinstallaties (incl. ondergrondse afsluiters) of op plaatsen waar ze het normale verkeer of hulpvoertuigen kunnen hinderen. Voertuigen met metalen rupsbanden mogen niet zonder voorafgaande toelating op de aangelegde wegen van de domeinen rijden. Alle werfwagens, kraanwagens, hoogtewerkers, vorkliften, bedrijfsvoertuig enz. dienen minimum verzekerd te zijn voor schade aan derden. Op vraag van OPZC Rekem moet een kopie van de verzekeringsformulieren kunnen voorgelegd worden. Ook dient de bestuurder van de hier vernoemde voertuigen te beschikken over een geldig rijbewijs of attest voor het besturen van deze voertuigen. 3.7

Gevaarlijke producten

De aannemer dient aan de preventieadviseur van het OPZC Rekem een overzicht te geven van de producten die tijdens de werken zullen gebruikt worden. Het gebruik van gevaarlijke producten dient zo veel mogelijk beperkt te worden en ze mogen ook nooit onbeheerd achtergelaten worden. 3.8

Ongevallen, incidenten, schierongevallen en schadegevallen

Het is de verplichting van eenieder om elk arbeidsongeval, incident, schierongeval of schadegeval onmiddellijk te melden aan de preventieadviseur van het OPZC Rekem. De aannemer stelt voor elk werkongeval met arbeidsverlet van meer dan één dag eveneens een verslag op ter attentie van bovenvermelde persoon met ten minste volgende inhoud: plaats en tijdstip van het ongeval naam, leeftijd en beroep van het slachtoffer naam getuigen aard van het letsel en welke eerste interventie men heeft uitgevoerd beschrijving van het ongeval met vernoeming van eventueel enkele getuigen preventiemaatregelen genomen of voorzien om herhaling te voorkomen handtekening ploegbaas, werfleider en/of aannemer. Wanneer schade is toegebracht aan infrastructuur, installatie of gebouw van het OPZC Rekem, zal dit onmiddellijk worden gemeld aan het diensthoofd van de Dienst Onderhoud en Techniek.


Regels en voorschriften 3.9


Hulp en verzorging

Voor verzorging van kwetsuren kan men eventueel beroep doen op een hulpverlener van het OPZC Rekem. De nodige EHBO-uitrusting hiervoor is voorzien in de verschillende gebouwen of in het onthaalgebouw van de campus in Rekem. De aannemer dient het ongeval of incident dat tot de kwetsuur heeft geleid schriftelijk te rapporteren aan de preventieadviseur van het OPZC Rekem conform punt “3.8 Ongevallen, incidenten, schierongevallen en schadegevallen”. 3.10 Noodplanning Bij noodsituaties als brand, gasontsnapping, lek, bomalarm, ongeval, … gelden volgende regels:

stop onmiddellijk alle werkzaamheden op een veilige manier; meld het incident via een brandmeldknop of per telefoon : 089/84.77.77; begeef U samen met de personeelsleden van het OPZC Rekem naar de verzamelplaats; volg ten allen tijde de instructies van het personeel van het OPZC Rekem op.

Bij het horen van het evacuatiealarm worden de werkzaamheden onmiddellijk gestopt op een veilige manier en begeeft men zich samen met het personeel van OPZC Rekem naar de verzamelplaats. 3.11 Orde en netheid Orde en netheid is een belangrijke vereiste voor alle werk en moet altijd gehandhaafd worden. Speciale aandacht moet worden besteed aan het vrijhouden van de wegen, doorgangen, trappen en het verwijderen van obstakels en hindernissen waardoor men kan uitglijden, vallen of struikelen. Soepele leidingen en kabels mogen de doorgangen niet belemmeren. Elke aannemer zal ten minste dagelijks zijn werkposten opkuisen en het afval deponeren of afvoeren conform de voorschriften van punt 3.12 “Afval”. OPZC Rekem kan, op kosten van de aannemer die in gebreke blijft, de opdracht geven aan derden om de werkposten op te ruimen. De aannemer moet al het mogelijke doen om slijk, modder of andere glibberige bestanddelen van de wegen te houden. Indien dit niet voorkomen kan worden, moet de aannemer de wegen onmiddellijk en regelmatig schoonmaken. Niet in gebruik zijnde materialen en gereedschappen, moeten zodanig worden opgeslagen of opgestapeld, dat ze geen hinder opleveren (voor werkzaamheden) voor anderen. 3.12 Afval Alle geproduceerde afval dient verzameld en afgevoerd in samenspraak met OPZC Rekem en overeenkomstig de van toepassing zijnde Vlaamse reglementering. In geen enkel geval mag men afval verbranden of laten rondslingeren op het domein. De aannemer staat zelf in voor de verwijdering van het afval. Indien van toepassing bezorgt de aannemer de milieucoördinator van het OPZC Rekem de nodige verwijderingscertificaten van het verwijderde afval. 3.13 Werkvergunning Voor bepaalde werken is er een werkvergunning nodig. Aan de hand van de gegevens ingevuld op het document “Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” in bijlage 1 zal de preventieadviseur van het OPZC Rekem nagaan of er een werkvergunning dient opgesteld te worden. 3.13.1 Werkwijze toekenning van een werkvergunning

• •

De aannemer vult het document “Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” in bijlage 1 in en verstuurt dit samen met zijn offerte; De preventieadviseur van het OPZC Rekem beoordeeld het document en de eventuele bijlagen en zal op basis van de verkregen informatie een werkvergunning uitschrijven;


Regels en voorschriften • • • •


Op de dag van de werken meldt de uitvoerder van de aannemer zich aan zoals omschreven in punt 3.5 van dit document; De uitvoerder van de aannemer krijgt een document waarin de belangrijkste veiligheidsregels van dit document zijn opgesomd en de werkvergunning; De uitvoerder van de aannemer dient de werkvergunning tijdens de werken steeds bij te hebben; Bij het beëindigen van de werken (ten laatste op het einde van de werkdag) brengt de houder van de werkvergunning deze binnen bij het secretariaat van de dienst onderhoud en techniek.

3.14 Camerabewaking en toegangscontrole De verschillende campi en gebouwen zijn uitgerust met camera’s (algemene beveiliging) en toegangscontrole. De logging van beeldmateriaal en toegangstijdstippen kan ten allen tijde door OPZC Rekem bekeken worden. Personen die door een camera werden geregistreerd hebben het recht om de betrokken beelden in te zien en te verbeteren. Zij kunnen hiervoor terecht bij de beheerder van de beelden => [email protected] Bij onregelmatigheden zal dit tevens als bewijslast gebruikt worden naar de aannemer toe.




4 SPECIFIEKE VEILIGHEIDSEN MILIEUVOORSCHRIFTEN UITVOERING VAN WERKEN DOOR DERDEN 4.1

BIJ

Preventie & Bescherming in de offerte-fase / aanbestedingsfase

Reeds in de offerte-fase / aanbestedingsfase ontvangt elke aannemer het “Reglement werken met derden”. Door het indienen van zijn offerte erkent de aannemer zich bekwaam: tot het toepassen van de wettelijke bepalingen betreffende veiligheid en gezondheid waaronder het ARAB en de CODEX; Koninklijke Besluiten; Ministeriële Besluiten; de arbeidsongevallenwet; het AREI; Vlarem-wetgeving; van toepassing zijnde Europese Richtlijnen. tot het naleven en toepassen van de door de opdrachtgever gestelde veiligheidsvoorwaarden, en verklaart daarbij dat hij de plaats van de werken heeft kunnen bezoeken en dat hij zich rekenschap heeft kunnen geven van de risico’s en bijzonderheden van de uit te voeren werken; om bij het opstellen van zijn offerte voldoende rekening te houden met de invloed van de vooraf ter beschikking gestelde of bekomen veiligheidsinformatie op zijn prijzen. In zijn offerte zal de aannemer rekening houden met de risico’s en de vereiste veiligheidsmaatregelen, zoals vermeld in dit reglement. Ten bewijze hiervan zal de aannemer gelijktijdig met het verzenden van zijn offerte het document “Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” ingevuld en ondertekend bezorgen aan de preventieadviseur van het OPZC Rekem volgens de termijn gesteld in punt 4.17 van dit reglement. Dit document vindt men terug in bijlage 1 van dit reglement. 4.2

Preventie & Bescherming bij aanvang en beëindigen van de werken

De werknemer(s) van de aannemer dien(t)(en) zich eerst aan te melden bij de Dienst Onderhoud en Techniek om hun aanwezigheid te melden, een verkorte versie van deze voorschriften en eventueel een “werkvergunning” af te halen (tenzij anders vermeld in het bestek/offertevraag). Bij het beëindigen van de werken en voor het verlaten van het domein dient men zich steeds af te melden bij de Dienst onderhoud en techniek. Na 16u00 dient men zich af te melden bij de onthaalmedewerker in gebouw A1. Het veiligheidstoezicht tijdens de werken valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de aannemer. Bij constatering van (mogelijke) onveilige situaties door een personeelslid van het OPZC Rekem zal de aannemer onmiddellijk de gepaste maatregelen nemen. 4.3

Nutsvoorzieningen en materialen

In principe voorziet de aannemer zelf in alle hulpmiddelen en voorzieningen voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Na overleg met de Dienst Onderhoud en Techniek van OPZC Rekem en in functie van het nodige debiet en/of vermogen kan de aannemer gebruik maken van de aanwezige nutsvoorzieningen op het domein zoals water en elektriciteit. Hij dient op voorhand te vermelden over welke nutsvoorzieningen hij wenst te beschikken (vermogen, debiet, spanning).




Ingeval OPZC Rekem de gewenste nutsvoorzieningen niet kan aanbieden, zal de aannemer zelf moeten instaan voor de vereiste apparatuur, inclusief de nodige brandstoffen. Op vraag van OPZC Rekem zal hij bovendien het bewijs leveren dat de gebruikte apparatuur volledig conform is aan de wettelijke eisen en richtlijnen. 4.4

Elektrische installatie

Tijdens werkzaamheden aan laagspanningsinstallaties dient men dit op voorhand aan te vragen en gelden, voor de veiligheid in de elektrische installaties en het gebruik van elektrische toestellen, de A.R.E.I.- voorschriften, inzonderheid artikel 266. De elektrische verdeelborden of kasten mogen nooit onbeheerd open blijven staan. De kasten dienen steeds terug afgesloten te worden. Elektrische kabels moeten steeds beschermd worden tegen mogelijke beschadigingen. Ze mogen niet onbeschermd op de grond liggen daar waar mogelijk voertuigen kunnen rijden. Elk defect in de elektrische uitrusting dient onmiddellijk gemeld te worden aan de Dienst onderhoud en techniek van het OPZC Rekem. Elektrische kabels dienen zo gelegd te worden dat er geen struikelgevaar mogelijk is. Indien men werken uitvoert in een bewoond gedeelte van een gebouw dient men bij het beëindigen van het werk en ten laatste op het einde van iedere werkdag alle elektrische kabels op te bergen zodat de patiënten / bewoners niet aan de kabels kunnen. Dit om verhanginggevaar van de patiënten te voorkomen. Bij uitbreiding of aanpassing van elektrische installaties moet het ééndraadschema in het bord worden aangevuld. De aannemer moet elke uitbreiding of belangrijke wijziging melden aan het OPZC Rekem zodanig dat deze een keuring kan aanvragen bij een erkend organisme. 4.5

Brandbeveiliging

Alle elektrische toestellen voor kantoren, werkplaatsen, afdelingen, enz. moeten in goede staat verkeren en periodiek door de aannemer worden geïnspecteerd. In de gebouwen geldt er een algemeen rookverbod. Indien men wilt roken dient men zich buiten onder een luifel/afdak te begeven. Het gebruik van vaste brandbestrijdingsinstallatie voor andere doeleinden dan blussen is verboden zonder toelating van de preventieadviseur van het OPZC Rekem. Werken met open vlam of andere warme werken mogen enkel uitgevoerd worden met een geldige “vuurvergunning”. 4.6

Gevaarlijke producten

Het gebruik van gevaarlijke producten moet steeds op voorhand aangevraagd worden en mogen slechts door de aannemer worden binnengebracht nadat de preventieadviseur van het OPZC Rekem zijn goedkeuring heeft gegeven en het veiligheids- informatieblad (VIB) of material safety data sheet (MSDS) van elk te gebruiken product werd voorgelegd. Alle gebruikte producten moeten reglementair geëtiketteerd zijn of worden. Het gebruik van brandbare, toxische of andere gevaarlijke producten moet in de risicoanalyse van de aannemer vermeld staan. De gevaarlijke producten mogen nooit onbeheerd achtergelaten worden. Indien werken worden uitgevoerd waarbij schadelijke of hinderlijke dampen/gassen vrijkomen, moet dit gemeld worden in de risicoanalyse van de aannemer.



4.7


Biologische agentia

Werken in ziekenhuizen betekent dat men met biologische agentia in contact kan komen. Dit kan via bijvoorbeeld contact met besmet afval, afvalwater, lichaamsvocht of prikaccidenten. Bij de uitvoering van werkzaamheden waarbij het personeel van de aannemer wordt blootgesteld aan biologische agentia zal hij hen de nodige instructies en PBM´s ter beschikking stellen. Indien een personeelslid van de aannemer een spuit, naald of lichaamsvloeistoffen aantreft op de werf of werkplek mag hij deze niet aanraken of verwijderen maar dient hij dit te melden aan een personeelslid van het OPZC Rekem. De recipiënten met besmet afval (risico houdend medisch afval) zijn herkenbaar aan onderstaand pictogram. Deze recipiënten mogen enkel door het personeel van OPZC Rekem verplaatst worden.

Besmettingsgevaar

De aannemer dient bij de voorbereiding van zijn werkzaamheden rekening houden met de mogelijke biologische agentia en zijn personeel inlichten, inenten en uitrusten met de nodige collectieve of persoonlijke beschermingsmiddelen. 4.8

Persoonlijke beschermingsmiddelen - PBM

Bij de uitvoering van de werkzaamheden zal de aannemer voor de nodige PBM´s zorgen zoals hij aangeeft in het document “Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem”. Afhankelijk van de aard en omstandigheden waarin derden op het domein aanwezig zijn, kunnen eventueel aanvullende PBM´s worden verplicht via een werkvergunning. Aannemers moeten zelf de nodige PBM´s ter beschikking stellen aan hun personeel of onderaannemer(s). Ze moeten eveneens hun personeel of onderaannemer(s) wijzen op het verplicht en rationeel gebruik van de PBM´s. 4.9

Collectieve beschermingsmiddelen – CBM

Ter voorkoming van arbeidsongevallen moet elke onderneming, waar nodig, CBM voorzien. De keuze wordt bepaald op basis van de preventiebeginselen vastgelegd in hoofdstuk II ‘Algemene beginselen’ van de wet op het welzijn, waarin ondermeer de voorkeur wordt gegeven aan CBM i.p.v. PBM (Wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk – K.B. 04.08.1996). Het plaatsen en/of wegnemen van CBM wordt geregeld in samenspraak met de preventieadviseur van het OPZC Rekem. Geplaatste CBM mogen nooit verwijderd worden zonder dat vervangende of definitieve beschermingen worden aangebracht. 4.10 Arbeidsmiddelen en toebehoren – algemeen De aannemer geeft op het document “Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” op pagina 16 aan welke arbeidsmiddelen vereist zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden. De arbeidsmiddelen moeten geschikt zijn voor het uit te voeren werk en regelmatig gekeurd door een bevoegd persoon of EDTC, zodat bij het gebruik de veiligheid en gezondheid steeds gewaarborgd zijn. De arbeidsmiddelen mogen nooit onbeheerd achtergelaten worden.




4.11 Graafwerken – grondverzetwerken – bouwputten Voor de aanvang van graafwerken moet de uitvoerder zich vergewissen van de juiste ligging van de ondergrondse elektrische kabels en leidingen op basis van de grondplannen en proefgravingen met een schop. Indien kabels of andere leidingen, die niet op het plan worden aangegeven, bloot gegraven worden, dan moet onmiddellijk de dienst onderhoud en techniek van het OPZC Rekem verwittigd worden. Het werk wordt tot nadere instructies gestopt. Elektrische kabels moeten steeds beschouwd worden als onder spanning zijnde. Indien het uitgegraven gedeelte niet onmiddellijk wordt gedicht dient er een passend hekwerk worden geplaatst. Voorzorgsmaatregelen tegen instortingsgevaar dienen genomen te worden. Naargelang de werken vorderen zullen de wanden van de uitgegraven gedeelten geschraagd worden onder toezicht van onderlegd personeel van de aannemer. Graafwerken mogen enkel uitgevoerd worden met een geldige “graafvergunning”. Zie punt 3.13 “Werkvergunning”. 4.12 Werken met open vlam De werken die met open vlam, hittepunt of vuur moeten gebeuren, zijn vooraf onderworpen aan de vuurvergunning. Zie punt 3.13 “Werkvergunning”. 4.13 Werken op hoogte 4.13.1 Gebruik van ladders en trappen

Het gebruik van ladders is gereglementeerd door wettelijke bepalingen. Het gebruik van ladders wordt beperkt tot omstandigheden waarin het gebruik van andere, veiligere arbeidsmiddelen niet verantwoord is vanwege : • het geringe risico • de korte gebruiksduur • de bestaande kenmerken van de arbeidsplaats en werkposten die de werkgever niet kan veranderen. Bovenstaande dient men via een risicoanalyse aan te tonen. Indien uit de risicoanalyse blijkt dat ladders of trappen kunnen gebruikt worden, gelden volgende veiligheidsregels: • gebruik geen beschadigde ladders of trappen. • een ladder dient te worden opgesteld onder een hellingshoek van 65° tot 75°. • zet een ladder of trap op een vlakke ondergrond, zodat deze niet kan wegglijden en/of omvallen. • Plaats een ladder nooit voor een deur. Indien men toch de werkzaamheden dient uit te voeren voor een deur dient men de doorgang af te sluiten en te signaleren dat de doorgang verboden is. • ladders moeten minstens 1 meter boven de werkvloer van de toegangsplaats uitsteken. • ladders en trappen moeten jaarlijks gekeurd worden en dienen voorzien te zijn van een geldige keuringssticker. Ladders moeten steeds bij het beëindigen van de werken verwijderd worden en mag men nooit onbeheerd achter laten.




4.13.2 Gebruik van steigers

Steigers mogen alleen opgebouwd, gewijzigd of afgebroken worden door deskundige werknemers van een steigerbouwfirma of bevoegd personeel van de aannemer. Controleer regelmatig de leuningen en werkvloeren op hun doelmatigheid wanneer u de steiger betreedt. Let erop dat de werkvloeren volledig dicht zijn en dat steigerplanken niet kunnen opwippen. Werkvloeren dienen voorzien te zijn van kantplanken. Steigers mogen pas betreden worden, wanneer de toegangstrap is voorzien van een vrijgavelabel. Indien geconstateerd wordt, dat de steiger niet meer voldoet aan de gestelde veiligheidseisen, dient de vrijgave label uit de houder te worden genomen en ingeleverd te worden bij uw verantwoordelijke. De aannemer dient er voor te zorgen dat bij het beëindigen van de werken de steiger niet toegankelijk is voor patiënten of bewoners (suïcidepreventie). 4.13.3 Gebruik van een hoogwerker

Indien men gebruik maakt van de hoogwerker van het OPZC Rekem dienen de gebruikers van de hoogwerker minimaal aan de volgende voorwaarden te voldoen : - zij dienen elk in het bezit te zijn van een geldig bewijs dat zij een opleiding gevolgd hebben om veilig met een hoogtewerker te werken. De bewijzen dienen ten laatste bij het bij het afhalen van de hoogtewerker voorgelegd worden; - elk een valbescherming dragen (ter beschikking gesteld door de aannemer); - zij dienen een gezondheidsbeoordeling voor een veiligheidsfunctie hebben ondergaan; - zij dienen de bedienings- en veiligheidsinstructies op de instructiekaart in het bedieningsplatform van de hoogwerker strikt op te volgen. Deze maatregelen gelden uiteraard ook indien de aannemer zelf een hoogwerker ter beschikking stelt om de werken uit te voeren. 4.13.4 Gebruik van valbeveiligingsmiddelen

Wanneer men bij het werken op hoogte geen collectieve beschermingsmaatregelen kan treffen dient men gebruik te maken van persoonlijke valbeveiligingsmiddelen die men aan een gekeurd verankeringspunt bevestigt. Op de meeste gebouwen van het OPZC Rekem zijn er vaste verankeringspunten of leeflijnen voorzien. Indien er geen permanente verankeringspunten aanwezig zijn dient de aannemer in zijn risicoanalyse aan te tonen welke maatregelen hij neemt om de kans op vallen te voorkomen. 4.14 Asbest Bij werkzaamheden in de oude gebouwen van het OPZC Rekem kan men in contact komen met asbesthoudende materialen. Om dit te voorkomen heeft het OPZC Rekem een asbestinventaris opgesteld. Deze inventaris kan geraadpleegd worden bij de dienst onderhoud en techniek of via de preventieadviseur van het OPZC Rekem. Indien men tijdens de werken asbesthoudende materialen tegen komt die niet in de asbestinventaris werden vermeld dient men het werk onmiddellijk stil te leggen en het hoofd van de Dienst Onderhoud en Techniek of de preventieadviseur van het OPZC Rekem te verwittigen. Indien een asbesthoudend materiaal toch beschadigd wordt tijdens de uitvoering van de werken dient dit materiaal direct met vernis behandeld worden om zo eventuele vezels te fixeren en de omliggende ruimte moet met natte doeken/dweil worden gereinigd. De vernis dient met een verfborstel aangebracht worden en de doeken dienen als asbesthoudend afval verwijderd worden. Het asbest(-houdend) afval dient volgens de richtlijnen in punt 3.12 van dit reglement verwijderd worden.




4.15 Werken met elektrocutiegevaar Bij het uitvoeren van werken met elektrocutiegevaar dient de aannemer de nodige preventiemaatregelen te nemen. De te nemen preventiemaatregelen voor het uit te voeren werk volgen uit een risicoanalyse. De aannemer geeft ook een gedetailleerde beschrijving van het uit te voeren werk zodat het OPZC Rekem kan beoordelen of er bijkomende maatregelen dienen genomen te worden om ons personeel of patiënten / bewoners te beschermen. 4.16 Werken ter hoogte van in- en uitgangen Indien er werken worden uitgevoerd ter hoogte van in- en uitgangen van een gebouw dient de toegangsdeur aan de binnenzijde van het gebouw voorzien te worden van een duidelijke signalisatie zodat men weet dat deze uitgang niet gebruikt mag worden. De werkzone dient men af te schermen met een werfhekken. Uitzondering hierop zijn de kleine, weinig risicovolle werken. Voor deze werken mag er een rood-wit lint gebruikt worden dat rond de volledige werkzone dient gespannen te worden op de volgende manier => één lint op een hoogte van 1,1 meter en een tweede lint op een hoogte van 50 cm van het maaiveld. 4.17 Risicoanalyse De aannemer zal vooraf een risicoanalyse van de uit te voeren taken binnen de opdracht opmaken. Indien hieruit blijkt dat personen (personeel, patiënten,...), installaties, gebouwen,.... belangrijke risico’s lopen, zal men deze risico’s melden, samen met de getroffen maatregelen om de risico’s te beheersen. Hiervoor dient men steeds het document “informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” in bijlage 1 samen met de offerte te bezorgen aan het OPZC Rekem. Indien de preventieadviseur van het OPZC Rekem constateert dat er bijkomende maatregelen genomen dienen te worden, zal de betrokken aannemer hiervan schriftelijk of via e-mail voor het uitvoeren van de werken op de hoogte gebracht worden. De werken mogen niet starten indien het document “informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem” niet ingevuld en ondertekend is ingediend volgens de geëigende weg.



5 BIJLAGEN Bijlage 1 : Informatieuitwisseling tussen derden en OPZC Rekem. Bijlage 2 : Gedragsregels over hoe omgaan met psychiatrische patiënten. Bijlage 3 : Overzichtsplan campus Rekem


Pagina 1 van 2

Bijlage 1 - Reglement werken met derden

BIJLAGE 1 : Informatie uitwisseling tussen derden en OPZC Rekem Identificatie van de aannemer Naam van de firma : Contactpersoon :

: :

Preventieadviseur :

: :

Identificatie OPZC Rekem Diensthoofd dienst onderhoud & techniek : REULENS JOERI Preventieadviseur / milieucoördinator : TOLLER DAVID

: 089./84.72.26 [email protected] : 089./84.70.17 [email protected]

Omschrijving van de werkzaamheden (in te vullen door de aannemer) Omstandige omschrijving van de werkzaamheden in bijlage (enkel aankruisen indien van toepassing)

Plaats van de werkzaamheden : Voorziene uitvoeringsperiode : van

/ ........./ ....... tot

/ ........./ .......

Naleving veiligheids-, gezondheids- en milieuwetgeving De aannemer heeft samen met dit document een “Reglement werken met derden” ontvangen waarin de regels en voorschriften staan opgesomd die hij minimaal dient na te leven bij de uitvoering van de werkzaamheden. Met het ondertekenen van dit document verklaart de aannemer kennis te hebben genomen van de regels en voorschriften vervat in het document “Reglement werken met derden” en deze aan zijn personeel toe te lichten en deze toe te (laten) passen alvorens hij/zij de hierboven omschreven werken komen uitvoeren. Indien de aannemer met onderaannemers werkt zorgt hij er ook voor dat zij eveneens deze regels kennen en toepassen. Lijst van gevaarlijke producten en/of arbeidsmiddelen tijdens de uitvoering van de werken MSDS fiches van de gevaarlijke producten in bijlage toegevoegd (enkel aankruisen indien van toepassing)

Vereiste nutsvoorzieningen tijdens de uitvoering van de werken (aankruisen indien van toepassing en aanvullen) Elektriciteit => Water =>

Spanning :

Debiet :

V

-

Stroom :

A

-

Vermogen :

kW

m³/h

Voor de beschrijving van de specifieke risico´s verbonden aan de werkzaamheden => zie volgende pagina

Pagina 2 van 2

Bijlage 1 : Reglement werken met derden

Risico´s verbonden aan de uit te voeren werkzaamheden (aankruisen en in te vullen door de aannemer) Werken waarvoor een werkvergunning nodig is: Werken aan elektrische installatie

Werken op hoogte

Werken in besloten ruimtes

Werken met gevaarlijke producten

Werken met branden/of explosiegevaar

Omschrijving van de mogelijke risico´s : (enkel indien men geen risicoanalyse toevoegt in bijlage)

Preventiemaatregelen (aankruisen en in te vullen door de aannemer) Opsomming van de preventiemaatregelen in bijlage of vermeld in de bijgevoegde risicoanalyse Omschrijving van de preventiemaatregelen die de aannemer zal nemen : (enkel in te vullen indien men geen apart document toevoegt in bijlage)

Risico´s verbonden aan de omgeving (in te vullen door de preventieadviseur van het OPZC Rekem) De te gebruiken producten vormen een gevaar

Gevaar voor personen in de omgeving

Valse brandmeldingen mogelijk

Telefoonverbinding kan verbroken worden

Contact met asbesthoudende materialen

Ontvluchting van patiënten

Elektrocutiegevaar

Milieuhinder mogelijk

Verhoogd risico ?

Andere :

Volgende werkvergunningen zijn nodig :

Activiteit :

Vuurvergunning ……………………….……… Lassen, branden, open vuur of andere warme werken Graafvergunning ………………………………

Graafwerkzaamheden met een arbeidsmiddel

Werkvergunning ………………………………. Overige werken met een verhoogd risico

Aannemer dient bijkomende preventiemaatregelen te nemen? •

Ja

Nee

Bijkomende preventiemaatregelen per mail bezorgd aan de aannemer op ……. / …… / 20….. Aannemer

Preventieadviseur OPZC Rekem

Diensthoofd DOT

Naam : .............................

Naam : ...........................

Naam : ...........................

Datum : ........ / ........./ .......

Datum : ........ / ........./ .......

Datum : ........ / ........./ .......

Handtekening :

Handtekening :

Handtekening :

………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Dit ingevuld document samen met de offerte te bezorgen


Pagina 1 van 1

BIJLAGE 2 : Gedragsregels over hoe omgaan met psychiatrische patiënten Personen die in ons psychiatrische zorgcentrum werken komen uitvoeren bevinden zich in een dubbelzinnige positie ten opzichte van de patiënt. Enerzijds zijn ze niet opgeleid om met psychiatrische patiënten om te gaan en behoort dit strikt genomen ook niet tot hun taak. Anderzijds kunnen ze in de uitvoering van hun opdracht met deze mensen te maken krijgen. Er zijn altijd wel patiënten die een praatje willen maken, vragen om iets voor hen te kopen, iets gedaan willen krijgen, persoonlijke toenadering zoeken,... Om u te helpen positief om te gaan met zulke situaties willen wij u hierbij enkele gedragsregels ter beschikking stellen die u dient te hanteren als u een opdracht bij het OPZC Rekem uitvoert.

1.

Gedragsregels

Benader de patiënt zoals je zelf benaderd zou willen worden Algemene uitgangspunten voor het gesprek zijn hetzelfde als voor een gesprek met elk ander mens: goed luisteren, respect voor de ander hebben en geen verwijten maken zijn daarbij belangrijk. Over gewone dingen praten, in gewone taal praten "Patiënten wonen 24 uur per dag op de afdeling”. Indien ze met je een praatje willen maken, praat dan met ze over gewone dingen zoals hobby's, sport, actualiteit, enz. Maar, probeer wel op een gewone manier het gesprek te beëindigen door de patiënt duidelijk te maken dat je door moet werken. Druk je eerlijk en direct uit, zeg wat je bedoelt Psychiatrische patiënten kunnen wat onzeker zijn. Het kan ze moeite kosten de gevoelens van de anderen juist te plaatsen. Uit wat ze horen en zien, trekken ze soms verkeerde conclusies. Het is belangrijk dat je zo duidelijk en eerlijk mogelijk aangeeft wat je denkt en voelt. ... Bijvoorbeeld: zeg niet 'Zou je dat wel doen?' als je bedoelt 'Ik heb liever niet dat je dat doet'.

2.

Enkele algemene aandachtspunten bij (potentiële) agressieve of moeilijke situaties:

Indien je na het toepassen van bovenstaande gedragsregels toch te maken krijgt met een geagiteerde, opdringerige of agressieve patiënt, pas dan onderstaande punten toe:  Blijf zelf rustig, door een heftige reactie van jouw kant kan de agressie toenemen.  Beantwoord nooit met agressie of geweld.  Bewaar afstand en maak geen onverwachte bewegingen.  Spreek waandenkbeelden niet tegen. Dat kan agressie oproepen.  Voorkom discussie, daarmee kan de agressie versterken.  Antwoord steeds op een rustige toon. Roepen helpt niet.  Vermoed je dat het zal ontaarden en gevaar geven voor jezelf of je collega of als de patiënt je blijft storen bij de uitvoering van je opdracht, ga dan direct naar de verpleging van de afdeling waarop je bezig bent en meldt dit. Je herkent de verpleging aan de witte badge die zij dragen.

3.

Toch te maken gehad met geweld of agressie ?  MELD elke agressie, geweldpleging aan de verpleging van de afdeling waarop je bezig bent.  PRAAT: het is zeer belangrijk dat je praat over wat gebeurde, met je collega, je overste, je vertrouwenspersoon psychosociale aspecten van je werkgever, …. Er moet een “debriefing” zijn: waarom was er agressie? welke agressie? wat had ik kunnen doen? wat had een andere, in dezelfde situatie, gedaan in mijn plaats? hoe zal ik volgende keer reageren? …

Bij bepaalde gevallen van agressie kan je angstgevoelens, slaapstoornissen, het herbeleven van de feiten, … hebben. Deze reacties zijn normaal in de dagen die volgen op de feiten maar moeten, indien ze blijven aanslepen, medisch opgevolgd worden (arbeidsgeneesheer, huisarts, …).


BIJLAGE 3 : Overzichtsplan campus Rekem

Pagina 1 van 1

REGLEMENT WERKEN MET DERDEN

Recommend Documents