INTERN E DIENST VOOR PREVE NTIE EN BESCH ERMIN G OP HET WERK
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent niet-bouw versie 2012
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
1/35
INHOUDSTAFEL
INHOUDSTAFEL .......................................................................................................................................... 2
VOORWOORD .............................................................................................................................................. 4
HET INTERN NOODPLAN VAN UZ GENT ............................................................................................... 5 1
HOE TE HANDELEN BIJ ALARM?.................................................................................................... 6
2
INSTRUCTIES BRANDMELDING ...................................................................................................... 6
3
EERSTE HULP BIJ KLEINE ONGEVALLEN.................................................................................... 6
4
HULP BIJ ERNSTIG ONGEVAL ......................................................................................................... 6
BIJLAGE 1: TELEFOONNUMMERS IN GEVAL VAN NOOD ................................................................. 7 BIJLAGE 2: HULP BIJ ERNSTIGE ONGEVALLEN ................................................................................. 8
DE ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE UIT TE VOEREN WERKEN ................................................ 9 1
ALGEMENE BEPALINGEN .............................................................................................................. 10
2
STAPPENPLAN ................................................................................................................................... 11
3
AANSTELLEN CONTACTPERSOON VAN DE DERDE ................................................................. 12
4
RECHTEN EN PLICHTEN................................................................................................................. 12
5
VEILIGHEIDSMAATREGELEN ....................................................................................................... 13
BIJLAGE 3: INTENTIEVERKLARING VOOR DERDEN ....................................................................... 14
DE VEILIGHEIDSMAATREGELEN VAN UZ GENT .............................................................................. 15 1
CIRCULATIE OP DE CAMPUS......................................................................................................... 16
2
SIGNALISATIE EN AFSLUITEN VAN DE WERKZONE ............................................................... 17
3
PERSOONLIJKE HOUDING EN HYGIËNE .................................................................................... 18
4
VERBODSBEPALINGEN ................................................................................................................... 19
5
DIEFSTALPREVENTIE ..................................................................................................................... 20
6
MILIEUVOORSCHRIFTEN............................................................................................................... 21
7
COLLECTIEVE BESCHERMINGSMAATREGELEN (CBM’S) ..................................................... 22
8
PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM’S) ............................................................. 23
9
GEBRUIK VAN NUTSVOORSZIENINGEN ..................................................................................... 24
10
VEILIGE INZET VAN ARBEIDSMIDDELEN.................................................................................. 25
11
BRANDBEVEILIGING ....................................................................................................................... 27
12
MELDEN VAN ONGEVALLEN......................................................................................................... 29
13
BEHEERSEN VAN GELUIDSHINDER ............................................................................................. 30
14
AFVAL, BOUWRESTEN EN OPSLAGRUIMTE .............................................................................. 31
15
GEBRUIK VAN LIFTEN .................................................................................................................... 32
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
2/35
16
TAALGEBRUIK .................................................................................................................................. 33
17
HULPMIDDELEN VOOR COMMUNICATIE .................................................................................. 34
BIJLAGE 4: AANGIFTEFORMULIER ARBEIDSONGEVAL................................................................. 35
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
3/35
VOORWOORD
Dit document “Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent” is tot stand gekomen in samenspraak met de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW), de Dienst Infrastructuur, de Juridische Dienst, Ziekenhuishygiëne en enkele andere diensten van het UZ Gent. Voorliggend document bevat een uiteenzetting van de voornaamste voorschriften en maatregelen m.b.t. de veiligheid, gezondheid en goede orde, die van toepassing zijn in het kader van werken met derden op het UZ Gent. Als derde wordt beschouwd elke firma, aannemer, onderaannemer, leverancier, constructeur,…van buitenaf en/of hun personeel die werkzaamheden uitvoeren of goederen leveren op de terreinen van het UZ Gent. Onverminderd de algemene veiligheidsvoorschriften die in dit document zijn opgenomen kunnen per opdracht specifieke voorschriften toegevoegd worden. U, als derde, bent ertoe gehouden in voorkomend geval eveneens de specifieke voorschriften na te leven. Voorafgaand aan het uitvoeren van werken, bent U, als derde verplicht om uw risico’s eigen aan uw werken, kenbaar te maken aan het Bestuur en de Preventiedienst. Om u, als derde, een duidelijk zicht te geven op onze veiligheidsvoorschriften en –maatregelen is het van alle belang dat u deze bundel ter harte neemt. Ten eerste wordt het interne noodplan van het UZ Gent besproken met als bijlagen instructiekaarten met de “Telefoonnummers in geval van nood” en “Hulp bij ongevallen”. Daarna wordt de algemene organisatie van de uit te voeren werken besproken met aandacht voor de algemene bepalingen, de verplichte aanmelding, het aanstellen van de contactpersoon, de rechten en plichten en de veiligheidsmaatregelen. Volgens wordt er een opsomming gegeven van de huisregels van het UZ Gent en de risico’s waarmee u, als derde, in contact kunt komen. Het is belangrijk, gezien de aard van onze instelling, alle regels hieronder beschreven te respecteren en na te leven. Elke maatregel is uitgeschreven als een instructiekaart zodat u de maatregelen vlot kan doornemen met uw eigen werknemers. In bijlage vindt u specifieke documenten betreffende u tewerkstelling op de Campus UZ Gent. Deze dienen eveneens strikt te worden opgevolgd.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
4/35
HET INTERN NOODPLAN VAN UZ GENT
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
5/35
1
Hoe te handelen bij alarm?
Waarschuwingsalarm Een onderbroken signaal - Blijf attent! - Volg aanwijzingen van de contactpersoon van het UZ Gent
Evacuatiealarm Een op en afgaand niet onderbroken signaal - Verlaat het gebouw zo snel mogelijk via de aangeduide evacuatiewegen. - Volg aanwijzingen van de contactpersoon van het UZ Gent
2 Bij 1. 2. 3.
Instructies brandmelding
het minste teken van brand of verdachte rook: Zoek de brandhaard of de plaats van het incident op Meld de brand aan uw contactpersoon van het UZ Gent Kleine brand onderneem één bluspoging Grote Brand Evacueer Sluit deuren en/of ramen – vermijd tocht Houd doorgangen en trappen vrij Gebruik geen liften in de getroffen afdeling Volg de instructies van uw contactpersoon van het UZ Gent
3 -
U zorgt zelf voor de aanwezigheid van een EHBO-kit (van het industriële type) op uw werkplaats. Indien nodig wordt een slachtoffer naar de spoedafdeling van het UZ Gent gebracht. Uw contactpersoon van het UZ Gent dient steeds gewaarschuwd te worden.
4 Bel -
Eerste hulp bij kleine ongevallen
Hulp bij ernstig ongeval
het noodnummer 100 of 112 met de GSM Geef de plaats van het ongeval Beschrijf de situatie (aard van het ongeval, aantal gewonden ) Zorg ervoor dat er iemand bij het slachtoffer blijft Bel uw contactpersoon van het UZ Gent
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
6/35
Bijlage 1: TELEFOONNUMMERS IN GEVAL VAN NOOD
Extern
Intern
Brand (intern) – Intern Noodnummer
88
Spoedgevallendienst
09/33 227.42
Diensthoofd Dienst Infrastructuur
09/33 240.05
Secretariaat Dienst Infrastructuur
09/33 253.82 09/33 225.37
Faxnummer Dienst Infrastructuur
09/33 249.92
Dienst Infrastructuur (na diensturen)
09/33 222.22
Elektricien van wacht (8u-17u)
09/33 225.52
Elektricien van wacht (na diensturen)
268.00 (enkel dect)
Interne Telefooncentrale
11
Coördinator IDPBW – milieucoördinator
09/33 233.84
Secretariaat
09/33 233.85
Preventieadviseur
09/33 225.42
Preventieadviseur
09/33 249.57
Milieucoördinator
09/33 256.42
Veiligheidscoördinator
09/33 238.64
Secretariaat IDPBW
09/33 232.44
Faxnummer IDPBW
09/33 249.58
Arbeidsgeneeskundige Dienst IDEWE
09/33 230.80
Portiers / Stewards
09/33 230.91 09/33 230.92 09/33 205.71 09/33 205.72
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
7/35
Bijlage 2: HULP BIJ ERNSTIGE ONGEVALLEN
Extern
Contactpersoon
………………………
09/33 2………..
………………………
09/33 2……….. 100 of 112 (GSM)
Extern Noodnummer Intern Noodnummer
enkel mogelijk met intern toestel
88 09/33 227 42
Spoedgevallen Plaats
Intern
………………………………………………..
1. Bel 100 of 112 2. Geef plaats van ongeval 3. Beschrijf de situatie (aard van het ongeval, aantal gewonden) 4. Bel uw contactpersoon
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
8/35
DE ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE UIT TE VOEREN WERKEN
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
9/35
1
Algemene bepalingen
In het kader van de werkzaamheden die op de campus van het UZ Gent worden uitgevoerd wordt door het bestuur een “contactpersoon” aangeduid. Deze persoon staat in voor de contacten met u, als derde. De bepalingen opgenomen in voorliggend document maken onverkort deel uit van de opdracht die u als derde zal uitvoeren en zijn een aanvulling op de lastenboeken. U erkent kennis te hebben genomen van de veiligheidsvoorschriften en verklaart er zich volledig akkoord mee. Hiertoe vult u de intentieverklaring (zie bijlage 3) volledig in en bezorgt u dit document aan de contactpersoon van het UZ Gent. U mag nooit uit het oog verliezen dat u werken uitvoert in een ziekenhuis waar verzorging, onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening prioritair zijn. De veiligheidsvoorschriften die hierna worden opgesomd zijn strikt van toepassing. Zij zijn onverkort bindend ten aanzien van u, als derde en uw eventuele onderaannemers. Via deze bundel en het bestek wordt u op de hoogte gebracht van de mogelijke risico’s die door de aard van de instelling aanwezig kunnen zijn. Onafhankelijk van het aantal personen dat zal betrokken worden bij de uitvoering van de werken is elk van hen ertoe gehouden de Europese en Belgische reglementering toe te passen. Algemeen geldt de welzijnswet van 4 augustus 1996, met de algemene preventieprincipes, de meest recente voorschriften van het ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming), CODEX welzijn op het werk en het AREI. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen van deze bepalingen dienen steeds nageleefd te worden. U dient na te gaan of uw personeel en/of uw eventuele onderaannemers de wettelijke bepalingen naleven, alsook de algemene veiligheidsvoorschriften zoals opgenomen in dit document en eventuele specifieke voorschriften correct en volledig naleven . U, als derde, bent ertoe gehouden de vertrouwelijkheid van de ontvangen inlichtingen in acht te nemen. Elke inbreuk op deze reglementering en de algemene veiligheidsvoorschriften zoals in dit document opgenomen, kan aanleiding geven tot de tijdelijke stopzetting van de werkzaamheden op kosten van u als derde. Het hebben van enig certificaat (bv. VCA) of van bijkomende door de contactpersoon opgelegde verplichtingen ontslaat u niet van de algemene verplichtingen die in dit document zijn opgenomen.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
10/35
2
Stappenplan
Gelijktijdig met het indienen van uw offerte, dient u een ingevulde en ondertekende intentieverklaring in (bijlage 1: Intentieverklaring “Welzijn op het werk voor derden”) waarbij u zich expliciet verbindt om de veiligheidsvoorschriften op het UZ Gent na te leven. Indien uw werken zelf specifieke risico’s inhouden, moet u de risico’s en de gepaste preventieve maatregelen aan de opdrachtgever meedelen via uw offerte. Voorafgaand aan de start van de werken wordt samen met u als derde, de contactpersoon en indien nodig de preventiedienst, de impact van de werken op de veiligheid van de campus besproken. Deze bespreking gebeurt best 14 dagen voor de aanvang van uw werken. Bij de start van de werken dient u, bij aankomst in het UZ Gent, zich aan te melden bij uw contactpersoon.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
11/35
3
Aanstellen contactpersoon van de derde
U, als derde, dient een medewerker als verantwoordelijke contactpersoon aan te stellen voor alle onderwerpen betreffende veiligheid en organisatie van het werk. Bij de vergaderingen tussen u als derde en de contactpersoon van het ziekenhuis kan deze laatste een beroep doen op onder andere de preventieadviseur, veiligheidscoördinator en de milieucoördinator van het UZ Gent voor aanvullende inlichtingen inzake veiligheid of milieuproblemen. Als u als derde een eigen preventieadviseur heeft, wordt deze uitgenodigd om de preventiedienst van het UZ Gent te bezoeken. Uit het gezamenlijke overleg tussen uw preventieadviseur, de contactpersoon van het UZ Gent en de preventiedienst van het UZ, worden de risico’s en preventiemaatregelen besproken en indien nodig op elkaar afgestemd. Indien twijfel zal het eindoordeel van de preventiedienst van het UZ Gent doorslaggevend zijn. Elke afspraak wordt schriftelijk vastgelegd en door alle partijen ondertekend.
4
Rechten en plichten
In het belang van de veiligheid en het welzijn kan de projectleider, de preventiedienst en/of arbeidsgeneeskundige dienst van het UZ Gent, op elk moment aanwijzingen geven, het gebruik van onveilig materiaal of methodes verbieden, andere werktijden voorstellen, het bevel geven om eventueel ontoereikende veiligheidsvoorzieningen te demonteren en vervolgens volgens de regels der kunst opnieuw op te bouwen indien ze van oordeel zijn dat de uitvoerders en hun omgeving reëel gevaar lopen of een gevaar vormen voor de omgeving. U als derde kan in dit geval geen aanspraak maken op enige vorm van schadeloosstelling. De kosten van het stopzetten van de werken vallen ten laste van u als derde. In geval van betwisting is het steeds de verantwoordelijke van het UZ Gent die de eindbeslissing neemt. Dit kan zijn: projectleider, preventieadviseur, milieucoördinator, veiligheidscoördinator, eventueel na advies van medewerkers (intern of extern) U als derde, dient zich voorafgaandelijk voldoende op de hoogte te stellen van de specifieke werkomstandigheden. Voor het uitvoeren van bepaalde taken is het noodzakelijk bijkomende veiligheidsinformatie te ontvangen van het UZ Gent. U als derde en uw werknemers, stellen zich ter beschikking voor het volgen van een jaarlijkse interne opleiding van UZ Gent in het kader van te volgen specifieke preventiemaatregelen bij het uitvoeren van hun taken en dit zonder meerprijs (bv. asbest, ziekenhuishygiëne). U als derde, bent uitsluitend verantwoordelijk voor de organisatie en preventie m.b.t. de veiligheid van de werken en moet daartoe alle maatregelen nemen. U als derde neemt de actieve organisatie en uitvoering van de veiligheid op zich voor uzelf én voor alle partijen (zoals onderaannemers, …) door uzelf ingezet. U als derde informeert tijdig uw personeel over de te nemen maatregelen en zorgt ervoor dat deze maatregelen begrepen en gerespecteerd worden (bv. d.m.v. “toolbox-meetings”). De informatie, voorschriften of andere richtlijnen of aanwijzingen verstrekt door de projectleider en zijn/haar adviseurs, kunnen de derde geenszins ontheffen van zijn uitsluitende verantwoordelijkheid.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
12/35
5
Veiligheidsmaatregelen
Alle te nemen veiligheidsmaatregelen maken integraal deel uit van de inschrijving. Alle administratie i.v.m. veiligheid is eveneens ten laste van u als derde. Iedere opdracht in het kader van het waarborgen van de veiligheid en het welzijn, opgelegd door de projectleider, kan geen verrekening tot gevolg hebben noch een recht op vergoeding doen ontstaan in hoofde van u als derde. Onverminderd de verantwoordelijkheid van u als derde inzake veiligheid en welzijn houdt u als derde rekening met eventuele bijkomende aanwijzingen van de projectleider en/of preventiedienst, van UZ Gent, inzake veiligheid en gezondheid op de werkplek, zonder dat dit enig recht heeft op extra vergoeding. De projectleider kan maatregelen van ambtswege nemen in geval van niet-naleving of gebrekkige naleving (bv. onvoldoende werfafsluitingen, enz…). De kosten van de van ambtswege genomen maatregelen worden gedragen door de in gebreke blijvende derde. Indien de werken worden uitgevoerd in de omgeving van andere gelijktijdige werken, wordt voorafgaand aan de werken een veiligheidsvergadering gehouden samen met de derde van de omliggende werken om in een gezamenlijk overleg de werkwijze en de planning van de werken af te toetsen. De derden delen beiden hun risico’s aan elkaar mee en wisselen contactgegevens uit. Naargelang de vordering van de werken worden bijkomende veiligheidsvergaderingen gehouden tussen de diverse derden. Door gelijktijdige werken kunnen bepaalde veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn (vb ene derde werkt met kraan, andere derde heeft ook plicht tot helmdracht)
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
13/35
Bijlage 3: INTENTIEVERKLARING VOOR DERDEN
Dossiernr
Blz 1
Beschrijving Lokatie
Gegevens van het bedrijf van de derde: Firmanaam Straat: Gemeente: Tel: GSM: Sector (naam+nr) Registratienummer VCA -attesten
ja: nummer: ……….. nee
Algemene bedrijfsgebonden informatie: Externe Dienst Preventie en Bescherming: Interne Dienst Preventie en Bescherming: Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
Arbeidsgeneesheer:
Nr: Postnummer: Fax: E-mail: Handelsregisternummer RSZ-nummer Type onderneming (nv, bvba, …)
Tel: Tel: ja: maatschappij: .................................. ten belope van: .................. EUR neen Interne dienst Externe dienst : naam van de organisatie
Praktische informatie Omschrijving van de uit te voeren werken: Gemiddelde bezetting Voorziene werkperiode
Van ../../.... tot ../../.... Planningsdocument bijvoegen
INTENTIEVERKLARING WELZIJN OP HET WERK VOOR DERDEN Ondergetekende, verantwoordelijk afgevaardigde van de firma …………………………………… verklaart de bundel “ algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden op UZ Gent” ontvangen te hebben kennis te hebben genomen van de veiligheidsregels op het UZ Gent en die strikt te zullen toepassen. Ondergetekende verklaart de nodige initiatieven te zullen nemen om al zijn werknemers en desgevallend ook de (onder)aannemers die voor zijn rekening werken, te informeren over de inhoud van deze bundel. Ondergetekende stuurt deze intentieverklaring ingevuld en ondertekend terug en bevestigt dat hij de veiligheidsvoorschriften van toepassing op UZ Gent doorgenomen en duidelijk begrepen heeft. Hij verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake Veiligheid, Gezondheid en Milieu strikt na te leven. Datum:
Naam + functie:
Handtekening:
Gelieve volgende stukken te willen bijvoegen: Korte beschrijving van uw werkzaamheden op het UZ Gent en de preventiemaatregelen die u hiervoor gebruikt. VCA-attesten Frequentie- en ernstgraad arbeidsongevallen van de voorbije drie jaar …..
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
14/35
DE VEILIGHEIDSMAATREGELEN VAN UZ GENT
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
15/35
1
CIRCULATIE OP DE CAMPUS
Op de terreinen van het UZ Gent gelden de regels van het algemene verkeersreglement. Iedereen dient de toegelaten maximumsnelheid van 30 km/uur te eerbiedigen.
Er is een absolute voorrang voor voetgangers en fietsers. Het UZ Gent kan in géén geval aansprakelijk gesteld worden voor een verkeersongeval dat zich heeft voorgedaan op de terreinen van het UZ Gent. Indien u als derde grote of hinderende materialen binnenbrengt op de Campus van het UZ Gent dient dit te gebeuren via een vooraf vastgelegde weg en tijdstip. Het is van absoluut belang dat de hinder voor de normale circulatie op de Campus minimaal is. Het opstellen, verplaatsen of afbouwen van materiaal gebeurt enkel op de daarvoor voorziene plaatsen en zal voorafgaandelijk met de projectleider en de mobiliteitscoördinator worden besproken. Het is ten stelligste verboden ingangen, doorgangen, brandweerwegen en straten te blokkeren! U kunt als derde een toegangsbadge aanvragen. Daarvoor dient u een autorisatie te hebben van de contactpersoon van het UZ Gent en zich aan te melden in de badgeshop (Bedrijvencomplex, gelijkvloers) met deze autorisatie en een geldig identiteitsbewijs. Voor de badge dient een waarborg van 30€ te worden betaald. Deze badge is enkel geldig aan de afgesproken toegangen en voor de duur van de werken. Parkeren kan alleen op de daartoe voorziene plaatsen. Tijdens het laden en het lossen van uw voertuigen blijft u steeds bij uw voertuig.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
16/35
2
SIGNALISATIE EN AFSLUITEN VAN DE WERKZONE
Enerzijds neemt u, als derde, alle mogelijke maatregelen om de toegang tot de werkzone voor onbevoegden te verhinderen door signalisatie, disciplinair afsluiten van de werkzone. Speciale aandacht gaat naar liften en trappenhuizen die rechtstreeks uitkomen in uw werkzone. Gezien de aard van de gebruikers van de gebouwen dient u, als derde, bij het opstellen van de afsluiting van de werkzone, de beveiliging en signalisatie van de werkzone, rekening te houden met verwarde patiënten. Hierbij denken wij aan: psychiatrische, verwarde neurologische patiënten, enz… tot en met patiënten met suïcidale neigingen. Anderzijds organiseert u als derde de afsluiting van de werkzone op dergelijke wijze dat ten allen tijde de nodige toegankelijkheid mogelijk is voor de technici van het UZ Gent. Dit is noodzakelijk voor dringende technische interventies zoals bereikbaarheid van liftmachinekamers, enz… U, als derde, heeft enkel toegang op de plaats waar u de werken uitvoert. Het betreden en verlaten van uw werkzone gebeurt uitsluitend via de voorziene toegangen. U bent verantwoordelijk voor het afsluiten van de werkzone indien u deze verlaat. Ook buiten de werkuren moet de binnen- en buitenwerkzones steeds afgesloten zijn. De organisatie van het afsluiten van de werkzone voor onbevoegden, het bereikbaar houden voor technische interventieploegen van UZ Gent en het bereikbaar houden van de evacuatiewegen, dient concreet uitgewerkt en vastgelegd te worden in samenspraak met uw contactpersoon van het UZ Gent.
De inrichting van de werkzone mag bestaande evacuatiewegen (uitgang, nooduitgang, trappen, noodtrappen) niet hinderen. Afsluitingen van de werkzone aan de openbare weg is steeds voorzien van verlichting zodat de gebruikers van de openbare weg het obstakel tijdig opmerken. Naargelang de werksituatie kunnen specifiek voorgeschreven werkuren worden opgelegd door de projectleider van het UZ Gent. Deze dienen steeds strikt gevolgd te worden.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
17/35
3
PERSOONLIJKE HOUDING EN HYGIËNE
U, als derde en uw werknemers dienen gebruik te maken van de toegewezen sanitaire installaties. De strengste hygiënemaatregelen zijn noodzakelijk bij gebruik van sanitaire installaties. Bij grotere werkzones (in afspraak met uw contactpersoon van het UZ Gent) is het niet toegestaan dat de derde het sanitair van het UZ Gent gebruikt. In dit geval zorgt de derde voor een eigen sanitaire voorziening. Voor bepaalde afdelingen (bv. operatiekwartieren, intensieve zorgen, hartbewaking, enz…) kan de ziekenhuishygiënist(e) bijkomende hygiënevoorschriften opleggen. U, als derde, dient zich hierover te informeren bij de aangestelde verantwoordelijke van het UZ Gent.
U dient speciale aandacht te besteden aan orde en netheid van de lokalen. U gebruikt de maaltijden in uw lokaal of in de daartoe voorziene lokalen nabij de werkzone. In geen geval zullen uw werknemers hun maaltijd nemen in de lokalen waar werken in uitvoering zijn. U, als derde dient dagelijks, of wanneer de veiligheid dit vereist, uw werkposten op te kuisen en het afval af te voeren. U en uw werknemers dienen respect te hebben voor de werkomgeving, de personen waarmee er wordt samengewerkt en de personen waarmee u in contact komt tijdens de werkzaamheden.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
18/35
4
VERBODSBEPALINGEN
Het bezit, het binnenbrengen, het gebruik en het onder invloed zijn van alcoholische dranken en alle niet gelegaliseerde middelen is op de terreinen van het UZ Gent ten strengste verboden. In het gehele ziekenhuis geldt rookverbod behalve op de hiervoor voorziene plaatsen. Ook u, als derde, dient het rookverbod binnen de gebouwen te respecteren. Diegenen die wensen te roken moeten de daartoe geplaatste voorzieningen gebruiken.
Naargelang de omstandigheden kan de contactpersoon van het UZ Gent bijkomende bepalingen opleggen. Wie betrapt wordt op het niet naleven van deze verbodsbepalingen zal verzocht worden onmiddellijk de onregelmatigheid te herstellen. Er wordt een proces-verbaal opgesteld die opgestuurd wordt naar u, als derde, en naar de directie van het UZ Gent. Herhaling van de feiten kan aanleiding zijn om de derde van de terreinen van het UZ Gent weg te sturen of het verbreken van het contract zonder dat de derde enige aanspraak op schadevergoeding kan opeisen.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
19/35
5
DIEFSTALPREVENTIE
Het UZ Gent is als opdrachtgever niet verantwoordelijk voor uw materiaal en uw uitrusting. U, als derde, dient zelf de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om uw materialen te beschermen tegen diefstal. Anderzijds kunt u, als derde, bij een vermoeden van diefstal de nodige hulp van het UZ Gent en politie inroepen. Het UZ Gent wijst elke aansprakelijkheid van de hand in geval van beschadiging, verlies, diefstal of inbraak.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
20/35
6
MILIEUVOORSCHRIFTEN
Gebruik van gevaarlijke of ontvlambare producten Wanneer u tijdens de werken meer dan 20 liter van een gevaarlijk of ontvlambaar product gebruikt, dient u dit via uw contactpersoon van het UZ Gent te melden. Deze zal in samenspraak met de milieucoördinator van het UZ Gent en de preventiedienst van het UZ Gent de toelating geven voor het al dan niet gebruiken van deze stoffen. Zij kunnen ook valabele alternatieven voorstellen. Het is formeel verboden chemische stoffen in de lucht, de bodem of het water te lozen. In geval van een lek van gevaarlijke, ontvlambare of andere toxische producten, zult u, als derde, onmiddellijk uw contactpersoon van het UZ Gent, de preventieadviseur of milieucoördinator van het UZ Gent verwittigen. U, als derde, stelt een lijst samen met de stoffen die u zal gebruiken bij de uitvoering van uw werkzaamheden. Deze lijst wordt doorgegeven aan de milieucoördinator van het UZ Gent. In deze lijst vermeldt minimum de naam van het product, CAS-nr, het vlampunt , de vermoedelijk te gebruiken hoeveelheden van de stoffen en de op het UZ Gent aanwezige voorraad. De milieucoördinator van het UZ Gent beoordeelt samen met de projectleider van het UZ Gent uw lijst. Een product met hoge toxiciteit (ecologisch of humaan) kan door de milieucoördinator worden verboden. Milieucoördinator van de derde Als in uw organisatie een milieucoördinator werkzaam is, kan er overleg gepleegd worden met de milieucoördinator van het UZ Gent. Op basis van het gezamenlijk overleg tussen de milieucoördinatoren en de contactpersoon van het UZ Gent wordt het beleid besproken en indien nodig op elkaar afgestemd. Bij twijfel zal het eindoordeel van de milieucoördinator van het UZ Gent doorslaggevend zijn. Elke afspraak wordt schriftelijk vastgelegd en door alle partijen ondertekend.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
21/35
7
COLLECTIEVE BESCHERMINGSMAATREGELEN (CBM’s)
Collectieve beschermingsmaatregelen hebben voorrang op persoonlijke beschermingsmaatregelen.
Werken op hoogte U, als derde, zorgt voor en plaatst zelf, op eigen verantwoordelijkheid, alle volgens de wet vereiste beveiligingsmiddelen bij openingen, zowel verticaal als horizontaal (bv. relingen aan dakranden en aan het openstaande deel van kokers, doorboringen van platen, trappen, doorgangsverlichting, overkappingen voor voetgangersverkeer, vangnetten, signalisatie…). Iedere opening aangebracht in bodem, vloer of platform dient: - of afgedekt en verankerd te zijn op een wijze dat het materiaal weerstaat aan een gewicht van minimum 240 kg/m² - of omgeven te zijn met een stevige borstwering, conform de regelgeving ARAB 434.7.1 – 5 en dit ten laste van degene die de opening aangebracht heeft. Werken in putten Bij putten vanaf 1 meter diep dient de derde een reglementaire valbeveiliging te voorzien. Bij putten in de nabije omgeving van doorgaand verkeer (voetgangers, fietsen, wagens, …. ) kunnen er om veiligheidsredenen bijkomende maatregelen gevraagd worden door UZ Gent. Werken in besloten ruimten wordt voorafgaand besproken met de contactpersoon van het UZ Gent en de preventiedienst. Op voorhand wordt een werk- en noodprocedure opgesteld.De derde staat zelf in voor een mangatwachter en het nodige reddingsmateriaal. Rechten en plichten De contactpersoon van UZ Gent en de preventiedienst van UZ Gent hebben het recht het werk stop te zetten indien ze van oordeel zijn dat u, als derde, en uw onderaannemers reëel gevaar lopen of vormen voor de omgeving tengevolge van de niet-naleving van de wetgeving inzake collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen (bv. ontbreken van borstwering, antivalharnas,…). De kosten van het stopzetten van de werken vallen ten laste van u, als derde. Het plaatsen en/of wegnemen van CBM’s wordt voorafgaandelijk besproken met de contactpersoon van UZ Gent en de preventiedienst van UZ Gent. Geplaatste CBM’s mogen nooit weggehaald worden zonder dat vervangende of definitieve beschermingsmaatregelen worden aangebracht. Indien u, als derde, om één of andere reden voor de uit te voeren werken een collectieve bescherming dient weg te nemen: - zal dit voor zo kort mogelijke tijd zijn; - mag hij de werf niet verlaten vooraleer deze collectieve bescherming werd teruggeplaatst; - mag de opening geen enkel ogenblik onbewaakt blijven. U dient steeds de vrije doorgangen (zowel binnen als buiten de gebouwen) te verzekeren. Beschermingsmiddelen die nodig zijn voor de uitvoering van de controleopdrachten worden in voldoende aantal door u, als derde, en op vraag van de contactpersoon van UZ Gent geleverd. Het betreft hier o.a. brillen voor laswerken, levenslijnen bij dakwerken, enz…
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
22/35
8
PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM’s)
U, als derde, dient ervoor te zorgen dat uw werknemers de verplichte en aan de werken aangepaste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) ter beschikking krijgt en gebruikt waar nodig, dat wil zeggen: -
veiligheidsschoenen (die moeten worden gedragen!); veiligheidshelm (bij skeletbouw, ruwbouw, enz…); uitrusting om de val te breken; veiligheidsbril (tijdens snijden, slijpen, lassen,…) veiligheidshandschoenen; veiligheidsmasker (bij het gebruik van producten die schadelijke dampen afgeven); ….
U zorgt er zelf voor dat uw personeel de PBM’s correct gebruikt en zorgt op gepaste tijd voor onderhoud en vernieuwing ervan. De contactpersoon van UZ Gent en de preventiedienst van UZ Gent hebben het recht het werk stop te zetten indien ze van oordeel zijn dat u, als derde, en uw onderaannemers reëel gevaar lopen of vormen voor de omgeving tengevolge van de niet-naleving van de wetgeving inzake collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen (bv. ontbreken van borstwering, anti-valharnas,…). De kosten van het stopzetten van de werken vallen ten laste van u, als derde. Alle PBM’s die op de bouwplaats aanwezig zijn en die onderworpen zijn aan verplichte keuringen, dienen identificeerbaar te zijn en door u, als derde, steeds tijdig gekeurd te laten worden. Het keuringsverslag is steeds aanwezig en kan door de contactpersoon UZ Gent en de preventiedienst van het UZ Gent opgevraagd worden.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
23/35
9
GEBRUIK VAN NUTSVOORSZIENINGEN
Gebruik maken van aanwezige nutsvoorzieningen U, als derde, kunt gebruik maken van de nutsvoorzieningen water, gas en elektriciteit van het UZ Gent op voorwaarde dat hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de contactpersoon van het UZ Gent is gegeven. Deze contactperoon beslist op basis van het voorziene of geschatte verbruik of een afzonderlijke teller moet geïnstalleerd worden. Medewerkers van de Dienst Infrastructuur van het UZ Gent zullen aan u elektrische stroom ter beschikking stellen. U, als derde, mag enkel de elektrische stroom gebruiken die u ter beschikking krijgt. U dient de voorschriften te volgen die volgens het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) binnen UZ Gent van toepassing zijn. De Dienst Infrastructuur van het UZ Gent heeft het recht om controle uit te voeren op de isolatie en de kwaliteit van het elektrische materieel en om na te gaan of de wettelijke keuringen zijn uitgevoerd.
Vrijhouden doorgangen Doorgangen, trappen, wegen, … mogen niet belemmerd worden door kabels, soepele leidingen en dergelijke. Versperren zij toch een doorgang, trap of weg, dan worden zij goed zichtbaar gemaakt en beschermd tegen beschadiging en zonodig opgehangen om doorgangen vrij te houden.
Gebruik van water In geval water gebruikt wordt, dient veel aandacht besteed te worden aan de preventie van besmetting met de Legionellabacterie (zie verder). Bij werken met water worden de nodige maatregelen genomen om waterschade tegen te gaan.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
24/35
10 VEILIGE INZET VAN ARBEIDSMIDDELEN Gebruik van eigen materieel Behoudens andere overeenkomsten, brengt u, als derde, voor elke bouwplaats of voor elk werk dat u in het ziekenhuis uitvoert, uw eigen materieel mee. U bent hiervoor tevens arbeidsmiddelen,…) .
volledig
aansprakelijk
(ladders,
verlengsnoeren,
machines,
Uw arbeidsmiddelen moeten geschikt zijn voor het uit te voeren werk en regelmatig gekeurd worden door een bevoegde persoon of organisme. Conformiteit van het eigen materieel Indien u, als derde, machines gebruikt dient u op elk verzoek van de contactpersoon van het UZ Gent of de preventiedienst van het UZ Gent een kopie te bezorgen van de veiligheidsinstructiekaart en de geldige controleattesten van een erkend organisme. Indien u dit niet kan voorleggen, mag u dit materieel niet gebruiken op de terreinen van het UZ Gent. U, als derde, bent volledig aansprakelijk voor de conformiteit van zijn elektrisch materieel met het AREI. In géén geval mag u en/of uw personeel gebruik maken van bouwgereedschappen en/of toestellen die eigendom zijn van het UZ Gent. Indien dit voor uw werken expliciet nodig is, worden er afspraken gemaakt in overleg met de contactpersoon. U wordt geacht de meest deskundige te zijn wat betreft de inzet en het gebruik van uw machinepark (werktuigen en arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen). Risicoanalyse, preventie en bescherming van uw werknemers én het toezichthoudend personeel behoort bijgevolg enkel en alleen tot uw verantwoordelijkheid. Het periodiek keuren en testen en het kunnen voorleggen van de keuringsattesten van de in te zetten arbeidsmiddelen behoort eveneens tot de verantwoordelijkheid van de derde. Arbeidsmiddelen voor werken op hoogte De arbeidsmiddelen voor werken op hoogte die door u, als derde, ingezet worden, moeten geschikt zijn overeenkomstig het KB van 31 augustus 2005. De geschiktheid wordt aangetoond via een risicoanalyse betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen bij tijdelijke werken op hoogte. Derden met een veiligheidsfunctie zijn in het bezit van een correcte medische keuring en van een opleidingsattest. U, als derde, dient op vraag van de contactpersoon van het UZ Gent of preventiedienst van het UZ Gent de medische keuring en opleidingsattest voor te leggen (werken met bouwkraan, hoogtewerker, …). Ladders U, als derde, beperkt het gebruik van ladders, trapladders en platformladders als werkpost op hoogte. U kiest steeds voor veiligere arbeidsmiddelen. Het gebruik van ladders, trapladders en platformladders als werkpost op hoogte kan verantwoord worden wegens het geringe risico, de korte gebruiksduur of de bestaande kenmerken van de arbeidsplaats en werkpost die de werkgever niet kan veranderen.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
25/35
Vrijhouden doorgangen Het binnenbrengen van grote of hinderende materialen moet gebeuren langs een vooraf afgesproken weg en tijdstip, waarbij de hinder aan de rest van het verkeer op de campus minimaal is. Deze afspraken worden gemaakt met de contactpersoon en de mobiliteitscoördinator van het UZ Gent. Het opstellen, verplaatsen of afbouwen van het materiaal voorafgaand aan of gedurende de werken gebeurt in nauwe samenspraak met de contactpersoon van het UZ Gent.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
26/35
11 BRANDBEVEILIGING Vuurvergunning Als de werkzaamheden het gebruik van een open vlam noodzakelijk maakt dient op voorhand een vuurvergunning aan de preventiedienst van het UZ Gent te worden aangevraagd. In geval werkomstandigheden veranderen, dient de derde een nieuwe vergunning aan te vragen. U , als derde, die een vuurvergunning krijgt, ondertekent deze voor akkoord samen met de veiligheidsvoorwaarden. Deze vergunning is beperkt in tijd, plaats en enkel bruikbaar voor de beschreven activiteit. De werkzaamheden met open vlam worden steeds beëindigd 30 minuten voor het einde van de werktijd. Na het beëindigen van de werkzaamheden controleert u, als derde, of uw aangestelde de afwezigheid van latente risico’s (gloeiend materiaal,…).
Branddetectie Bij werken waarbij rook of stof kan ontstaan in de lokalen die door branddetectiesystemen zijn beveiligd, richt u zich tot de projectleider van het UZ Gent. Deze zorgt zonodig en indien mogelijk voor het tijdelijk en plaatselijk uitschakelen/afdekken van de branddetectie. Na de werkzaamheden en na de nodige controles vraagt hij aan de projectleider van het UZ Gent om het plaatselijke branddetectiesysteem opnieuw in te schakelen. De derde zal in geen geval zelf de branddetectie uitschakelen of afdekken. De derde neemt steeds maatregelen om rook en stofoverlast tegen te gaan. Volgende maatregelen zijn een minimum binnen het UZ Gent: -
zorgen voor een hermetische afsluiting van de werkzone naar de ziekenhuisomgeving toe; gebruik van machines met stofafzuiging of een andere aangepaste gelijkaardige werkmethode; zorgen voor mechanische ventilatie van de ruimte.
Gassen Gascilinders met brandbare gassen (acetyleen,…) die niet in gebruik zijn, worden buiten de gebouwen gehouden, afgeschermd van de zon, vastgemaakt en voorzien van hun beschermkap. Acetyleenflessen worden nooit samen met zuurstofflessen opgeslagen. Volle en lege flessen zijn duidelijk van elkaar gescheiden. Blusmiddelen Op de plaatsen waar géén blusmiddelen binnen handbereik zijn, zorgt u, als derde, steeds voor eigen mobiele blusmiddelen met correct label (onderzoeksdatum). De blusmiddelen zijn steeds aangepast aan de werksituatie.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
27/35
De beschikbare blusmiddelen zoals hydranten, brandhaspels, enz… dienen uitsluitend voor brandbestrijding. Het gebruik voor andere doeleinden – zoals het reinigen van het materieel na de werkdag - is verboden.
U, als derde, ziet er op toe dat de aanwezige brandbestrijdingsmiddelen (blusapparaten, noodknoppen,…) niet verplaatst of verwijderd kunnen worden en dat de toegang tot deze brandblusmiddelen te allen tijde vrij blijft. Ter plaatse mag u geen materieel achterlaten dat gevaar voor ongevallen of brand kan opleveren.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
28/35
12 MELDEN VAN ONGEVALLEN Iedere onveilige situatie en/of handeling wordt door u, als derde, gemeld aan de contactpersoon van het UZ Gent. De ongevallen die zich op het terrein van het UZ Gent voordoen, dienen onverwijld aan de preventiedienst van UZ Gent meegedeeld te worden. Gebruik hiervoor het formulier “Aangifte arbeidsongeval bij derden op UZ Gent” (zie bijlage 4). Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk – IDPBW De Pintelaan 185 – 2B2 9000 Gent Tel.: 09/332.32.44 e-mail :
[email protected] U, als derde, staat zelf in voor de melding van het ongeval aan uw arbeidsverzekeraar. Indien het gaat om een ernstig arbeidsongeval neemt u, als derde, het initiatief voor het ongevallenonderzoek. U voert dit uit in samenwerking met een preventieadviseur van het UZ Gent. U stelt het omstandig verslag op en bezorgt dit aan de Federale Overheidsdienst, Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (FOD WASO TWW) met een kopie aan de preventiedienst van het UZ Gent.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
29/35
13 BEHEERSEN VAN GELUIDSHINDER Geluidshinder en trillingshinder door werkzaamheden Als werkzaamheden met geluidshinder en/of trillingshinder gepaard gaan, wordt dit voorafgaandelijk aan de projectleider van het UZ Gent gemeld (bv. breekwerken, drilboor, compressoren, zagen…). Indien nodig kan een strikte geluidsplanning opgelegd worden aan de derde waarbij periodes van nachtrust, middagslaap, trillingsvrije periodes, enz… dienen te worden gerespecteerd. De diensten in de onmiddellijke omgeving van de werkzaamheden of andere diensten die hinder kunnen ondervinden worden door de projectleider van het UZ Gent hiervan verwittigd met melding van de aard en vermoedelijke intensiteit van de geluidshinder, de vermoedelijke duur en dergelijke. Na afloop van de werkzaamheden worden de diensten terug geïnformeerd dat de hinder voorbij is.
Er kan evenwel aan u, als derde, gevraagd worden om de intensiteit van de geluidshinder te beperken door geluidsarme arbeidsmiddelen in te zetten of minder arbeidsmiddelen gelijktijdig te gebruiken zonder hiervoor meerprijs aan te rekenen. Geluidshinder door radio e.d Tijdens de werken wordt het gebruik van radio’s, cassettespelers… toegestaan op voorwaarde dat dit geen lawaaihinder oplevert voor de omgeving. De projectleider van het UZ Gent en de preventiedienst van het UZ Gent kunnen tot stilte aanmanen of zelfs het gebruik van deze apparatuur verbieden indien dit hinderlijk voor de patiënten zou zijn.
Gehoorhinder Het gebruik van MP3-player en gelijkaardige geluidsbronnen is verboden. Deze toestellen zijn niet alleen schadelijk voor het gehoor maar zorgen er tevens voor dat instructies, omgevingsgeluiden en signalen niet gehoord worden door de gebruiker.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
30/35
14 AFVAL, BOUWRESTEN EN OPSLAGRUIMTE Afval en bouwresten U, als derde, zorgt voor eigen afvalcontainers, die u tijdig laat verwijderen. In géén geval kunnen de afvalcontainers van het UZ Gent gebruikt worden door derden. Bij niet naleving zullen de kosten verhaald worden op u, als derde. U staat zelf in voor de verwijdering van uw afval conform de geldende reglementering. Het is ten strengste verboden bouwresten en ander afval achter te laten, te dumpen, in te graven of te verbranden op de terreinen van het UZ Gent. Opslagruimte Het opslaan van bouwresten en afval wordt voor de aanvang van de werken besproken met de projectleider van het UZ Gent die zich kan laten bijstaan door de interne preventiedienst van het UZ Gent. Indien nodig wordt een situatieplan opgesteld (plaats, hoeveelheid, duur van de stockage). Materiaal/materieel mag slechts opgeslagen en/of gestapeld worden op de plaatsen die door de projectleider van het UZ Gent aangeduid worden. Indien nodig voor de veiligheid van de omgeving wordt de zone voor opslag afgebakend en zo nodig ontoegankelijk gemaakt. De uitvoering van gelijktijdige of gelijklopende werken, kan het verplaatsen van het gestapelde materiaal noodzakelijk maken. Dit gebeurt op vraag van de projectleider zonder meerkost. Lozing Lozingen van afval in het afvalwater via de riool zijn slechts toegelaten na toestemming van de milieucoördinator van het UZ Gent. Dit wordt enkel toegestaan indien de lozingen van u, als derde in overeenstemming zijn met de lopende vergunning voor afvalwater van het UZ Gent.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
31/35
15 GEBRUIK VAN LIFTEN In principe is het voor uitvoerende “derden” verboden om ziekenhuisliften te gebruiken. Hierop kunnen volgende uitzonderingen toegestaan worden door de projectleider van het UZ Gent:
Gebruik van de lift voor goederentransport Het gebruik van bestaande ziekenhuisliften dat voorbehouden is voor uw intern goederentransport (vuil of proper) kan door de projectleider van het UZ Gent worden toegestaan. Het gebruik van de lift door u, als derde, is echter ondergeschikt aan de normale interne UZ Gent transporten. Het is ten strengste verboden liften tegen te houden of vast te houden om de werken te bespoedigen. Opmerking: het is absoluut verboden om de liften, die voorbehouden zijn voor het vervoer bedden en/of liften voor bezoekers, voor om het even welk transport of levering te gebruiken. Gebruik van de hospitaallift bij grote werkzaamheden Bij grote renovatieopdrachten van hele bouwdelen kan de projectleider van het UZ Gent toestaan om een hospitaallift volledig of gedeeltelijk ter beschikking te stellen van u, als derde, mits de nodige afspraken en voorzorgsmaatregelen. In dit geval zorgt de projectleider van het UZ Gent ervoor dat de liften die voorzien worden voor transport van materialen niet of slechts bij uitzondering kunnen gebruikt worden door het eigen personeel en de patiënten. De binnenkant van de lift die u gebruikt dient u afdoende te beschermd tegen beschadiging. Dit gebeurt in overleg met de projectleider van het UZ Gent.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
32/35
16 TAALGEBRUIK Alle gesprekken, rapportering, verslagen, technische fiches, …gebeuren in het Nederlands. Als bij u, als derde, personeel is tewerkgesteld dat het Nederlands niet machtig is, moet u deze werknemers de nodige instructies in de aangepaste taal bezorgen zodat de werkzaamheden veilig kunnen verlopen. In elk geval is er steeds minimaal één Nederlands sprekend werknemer aanwezig gedurende de volledige duur van de werken. Deze werknemer dient snel ter beschikking te staan om eventuele instructies, die door verantwoordelijken van het UZ Gent worden geformuleerd, vlot te vertalen aan al uw anderstalige werknemers. Deze werknemer is technisch voldoende onderlegd om de instructies vlot te vertalen en is bij voorkeur een vaste medewerker in uw bedrijf. Bij grote bouwkundige werkzaamheden dienen er meerdere Nederlandstalige personen aanwezig te zijn op de werkzone. Het Nederlands niet machtig zijn, kan nooit ingeroepen worden als verontschuldiging voor het uitvoeren van werken in onveilige omstandigheden. Indien geen Nederlandstalige werknemer aanwezig is op de werkzone, die de instructies kan vertalen, blijft u, als derde in gebreke daar u de prestaties niet uitvoert volgens de voorschriften.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
33/35
17 HULPMIDDELEN VOOR COMMUNICATIE Indien wenselijk of noodzakelijk kunt u, als derde, gebruik maken van PC, laptop…Deze toestellen worden door uzelf meegebracht, geïnstalleerd en onderhouden. Diefstal of het al dan niet accidenteel stuk gaan van deze apparatuur kan niet aan het UZ Gent toegeschreven worden. Het aansluiten op de bestaande interne communicatienetwerken (intranet), van apparatuur die niet door het UZ Gent erkend is, is alleen mogelijk na de expliciete toestemming van de projectleider van het UZ Gent. U, als derde, kan gebruik maken van bestaande telefonische verbindingen enkel na toestemming van de projectleider van het UZ Gent.
Om zich duidelijk kenbaar te maken, maakt de derde gebruik van werkkledij en helmen waarop de firmanaam op een zichtbare plaats vermeld staat. Bij werken waarbij u afzonderlijk tewerkgestelde werknemers heeft, moet u er over waken dat de nodige maatregelen getroffen worden om een vlotte communicatie te behouden. Deze maatregelen zijn minimum volgende afspraken: - de afzonderlijk tewerkgestelde werknemer meldt zijn werken, locatie en duur van de werken aan een contactpersoon van de derde aanwezig in het UZ Gent, - de afzonderlijk tewerkgestelde werknemer beschikt over de nodige communicatiemiddelen om in geval van nood hulp te kunnen vragen.
Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
34/35
Bijlage 4: AANGIFTEFORMULIER ARBEIDSONGEVAL Extern Naam en voornaam Geboortedatum Firmanaam Contactpersoon Telefoonnr verantwoordelijke
Plaats van ongeval Dag/datum/uur van het ongeval Normale werkuren Onderbreking ongeval
dag
van
het
Naam van getuigen
dag
datum
van
tot
van
tot en met
uur van
tot =
-
Activiteit, handeling, beweging
Omschrijving ongeval
Letsel
Datum en uur van aangifte
Naam en functie
Handtekening
Binnen de 24 u te bezorgen aan de preventiedienst UZ Gent De Pintelaan 185 – 2B2 9000 Gent e-mail :
[email protected] fax : 09-332 49 58 Algemene veiligheidsvoorschriften voor werken met derden in het UZ Gent – versie 2012
35/35