Algemene veiligheidsvoorschriften voor derden in het H.-Hartziekenhuis

Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) H.-Hartziekenhuis Mechelsestraat 24 2500 Lier

Tel. 03/491.20.34 Fax. 03/491.20.77 Pagina 1 van 14

Algemene veiligheidsvoorschriften voor derden in het H.-Hartziekenhuis

1. Inleiding Dit document bevat de algemene veiligheidsregels die gelden binnen het H.-hartziekenhuis. In functie van de specifieke opdracht kunnen door het H.-hartziekenhuis bijkomende preventiemaatregelen vastgelegd worden. Door het indienen van een offerte verbindt de “derde” veiligheidsvoorschriften van het H.-Hartziekenhuis na te leven.

er

zich

impliciet

toe

de

Als “derde” wordt elke firma, aannemer, onderaannemer, constructeur, … en/of hun personeel beschouwd die werkzaamheden uitvoeren in opdracht van het H.-Hartziekenhuis.

2. Preventiebeleid Veiligheid is een opdracht voor elke tewerkgestelde in het H.-Hartziekenhuis. Bovendien heeft elke leidinggevende als taak de veiligheid van het personeel te bewaken, te bevorderen en een veilige werkomgeving te creëren, gelet op de werkzaamheden die het personeel verricht. In dit verband gelden er specifieke procedures en instructies binnen het H.-Hartziekenhuis die gebaseerd zijn op wettelijke bepalingen terzake en codes van goede praktijk. Het is van fundamenteel belang dat de “derde” en zijn personeel die binnen het H.-Hartziekenhuis werkzaamheden uitvoert, dezelfde veiligheidsvoorschriften respecteert.

3. Informatie uitwisseling Voor elke opdracht of groep van opdrachten stelt het H.-Hartziekenhuis intern een verantwoordelijk medewerker aan, de projectcoördinator, die instaat voor de opvolging en contacten met de “derde”. De “derde” dient één verantwoordelijke aan te stellen als aanspreekpunt inzake veiligheid en organisatie van het werk. Bij de offertevraag of bij het onthaal maakt de projectcoördinator aan de “derde” de nodige informatie over omtrent de uit te voeren werken en de specifiek eraan verbonden risico’s. Ingeval van specifieke risico’s maakt de projectcoördinator gebruik van een projectveiligheidsfiche (zie bijlage 6). Vóór aanvang van de werken vindt er een startwerkvergadering plaats. Hierbij wordt de projectveiligheidsfiche overlopen en door beide partijen ondertekend. Latere wijzigingen in de afspraken worden in het werfverslag of op de projectveiligheidsfiche genotuleerd en ondertekend. Verder wordt op deze vergadering door de “derde”, indien van toepassing, de volgende informatie overgemaakt aan de projectcoördinator: -

de recentste keuringsattesten van de keuringsplichtige installaties, arbeidsmiddelen, CBM’s of PBM’s die door de “derde” zullen worden ingezet;

H.-Hartziekenhuis, Mechelsestraat 24, 2500 lier

Pagina 2 van 14

-

de coördinaten van de betrokken werkgevers indien de “derde” beroep doet op onderaannemers.

De “derde” staat er voor in dat zijn eigen medewerkers en deze van zijn onderaannemers kennis hebben van de veiligheidsinstructies en de te nemen preventiemaatregelen. Als de “derde” een aannemer is, zal deze in staat zijn om op vraag van de projectcoördinator de volgende bewijzen te leveren: - zijn registratie als aannemer, overeenkomstig de sociale wetgeving; - zijn verzekeringsdekking volgens onze contractuele bepalingen; - zijn conformiteit met de sociale reglementering; - het aanstellen van vakbekwaam personeel. De “derde” en zijn personeel dienen onveilige situaties onmiddellijk te melden aan de projectcoördinator van het H.-Hartziekenhuis. De “derde” is ertoe gehouden de vertrouwelijkheid van de ontvangen inlichtingen in acht te nemen. In geval van betwisting is steeds het H.-Hartziekenhuis, in haar hoedanigheid als opdrachtgever , de partij die de eindbeslissing neemt.

4. Algemene veiligheidsvoorschriften 4.1 Onthaal Bij aankomst in het H.-Hartziekenhuis dient de “derde” zich aan te melden bij de projectcoördinator of zijn aangestelde. De projectcoördinator of zijn aangestelde begeleidt de “derde” naar de locatie waar de werken worden uitgevoerd. De “derde” informeert naar de uit te voeren opdracht en de specifieke risico’s.

4.2 Verkeer en parking Op de terreinen van het H.-Hartziekenhuis gelden de regels van het algemeen verkeersreglement. De maximaal toegelaten snelheid bedraagt 20 km/u. Er geldt een absolute voorrang voor urgentiediensten. De directie van het H.-Hartziekenhuis kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor een verkeersongeval dat zich heeft voorgedaan op de terreinen van het H.Hartziekenhuis. Parkeren mag alleen gebeuren op de daartoe voorziene plaatsen. Het stallen van voertuigen op de doorgangen van brandweer en hulpdiensten wordt strikt gesanctioneerd. Het binnenbrengen van omvangrijk of hinderend materiaal of materieel dient te gebeuren langs een vooraf afgesproken toegangsweg en op een geschikt tijdstip waarbij de hinder voor de normale circulatie op de terreinen van het H.-Hartziekenhuis minimaal is. Het opstellen, verplaatsen of afbreken van materieel voorafgaand aan of gedurende de werken, gebeurt in nauw overleg met de projectcoördinator. Het afsluiten van werfzones dient te gebeuren in overleg met de projectcoördinator, waarbij voldoende aandacht wordt besteed aan het vrijhouden van de doorgangen voor de brandweer en hulpdiensten.

4.3 Gebruik materieel / machines. Behoudens andersluidende overeenkomst brengt de “derde” voor elke opdracht binnen het H.Hartziekenhuis, zijn eigen materieel mee. De “derde” is aansprakelijk voor de conformiteit van zijn materieel met de wetgeving terzake, meer in het bijzonder het ARAB, de Welzijnswet en Codex, het Vlarem, het AREI en de algemeen geldende codes van goede praktijk. Behoudens schriftelijke toelating mag de “derde” en/of zijn personeel geen gebruik maken van arbeidsmiddelen, gereedschappen en/of toestellen die eigendom zijn van het H.-Hartziekenhuis.


Pagina 3 van 14

4.4 Werfinrichting De projectcoördinator wijst de locatie aan waar de “derde” zijn materiaal/materieel kan stockeren tijdens de duur van de werken. De “derde” voorziet een afbakening en aangepaste signalisatie op die plaatsen waar het werk dit vereist. Dit gebeurt in samenspraak met de projectcoördinator.

4.5 Collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Wanneer de risico's niet uitgeschakeld of voorkomen kunnen worden aan de bron of niet voldoende beperkt kunnen worden met maatregelen, methodes of procédés op het gebied van de arbeidsorganisatie of met collectieve beschermingsmiddelen, moeten persoonlijke beschermingsmiddelen worden gebruikt. De “derde” dient ervoor te zorgen dat zijn personeel de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen krijgt en draagt. Voor alle werkzaamheden: - werkkledij, veiligheidsschoenen en veiligheidshandschoenen. Voor werkzaamheden met specifiek risico (niet-limitatief): - veiligheidsbril (werken met chemische stoffen of werken met wegvliegende deeltjes); - veiligheidshelm (stoten van hoofd of vallende voorwerpen); - ademhalingsbescherming (werken met chemische stoffen of werken met stofvorming); - valharnas met leeflijn (werken op hoogte). De “derde” staat borg voor de goede staat en, indien van toepassing, een gepaste keuring van de PBM’s. De “derde” staat garant dat zijn werknemers opgeleid zijn voor een gepast gebruik van de PBM’s.

4.6 Gebruik van nutsvoorzieningen Mits schriftelijke toelating van de projectcoördinator mag de “derde” gebruik maken van de nutsvoorzieningen (water en elektriciteit) van het H.-Hartziekenhuis. De “derde” mag geen verstoring van de nutsvoorzieningen veroorzaken (bijv. overbelasting). Eventuele schade tengevolge van storingen is ten laste van de “derde”. De “derde” respecteert te allen tijde de voorschriften van het AREI. Hydranten en brandhaspels dienen uitsluitend voor brandbestrijding. Het gebruik als waternamepunt is verboden, tenzij met schriftelijke toelating van de projectcoördinator. De scheiding tussen het drinkwaterverdeelnet en andere waterverdeelnetten (bijv. bluswaternet) dient steeds gerespecteerd te worden.

4.7 Brandveiligheid Binnen het H.-Hartziekenhuis geldt een algemeen rookverbod. Roken is enkel toegestaan op de aangeduide plaatsen (rookkamers). De “derde” stelt een lijst op van de brandgevaarlijke stoffen die hij zal gebruiken bij zijn werkzaamheden en geeft deze vooraf door aan de projectcoördinator. Deze lijst bevat de vermoedelijk te gebruiken hoeveelheden van de stoffen en de geplande opslag in het H.Hartziekenhuis. De opslag van brandgevaarlijke stoffen binnen het ziekenhuis is zo beperkt mogelijk met een maximum van 50 liter. Gascilinders met brandvoedende gassen (acetyleen, …) en brandgevaarlijke stoffen die niet in gebruik zijn, worden buiten de gebouwen bewaard. De projectcoördinator wijst de locatie hiervoor aan. Als werkzaamheden het gebruik van open vlam noodzakelijk maken, dient op voorhand (minimum 1 dag voor aanvang van de werkzaamheden) een vuurvergunning aan de technische dienst te worden aangevraagd (zie bijlage 2). Ingeval de voorwaarden, waarvoor de vuurvergunning is toegekend, wijzigen, dient de “derde” een nieuwe vergunning aan te vragen. De vuurvergunning is beperkt in tijd en plaats en enkel van toepassing op de beschreven activiteiten.


Pagina 4 van 14

Bij werken waarbij rook of stof kan ontstaan in de lokalen die door branddetectiesystemen zijn beveiligd, richt de “derde” zich tot de projectcoördinator van het H.-Hartziekenhuis die voor de tijdelijke en plaatselijke uitschakeling van de branddetectie zal zorgen. Na beëindiging van de werkzaamheden informeert de “derde” de projectcoördinator zodat deze de branddetectie terug in werking kan stellen. Na het beëindigen van de werkzaamheden waarvoor een vuurvergunning nodig is, controleert de “derde” of zijn aangestelde, de afwezigheid van latente risico’s (gloeiend materiaal, …) en houdt toezicht op deze plaatsen gedurende ten minste 2 uren na het beëindigen van de werkzaamheden. Bij afgifte van de vuurvergunning stelt het H.-Hartziekenhuis een poederblusser en een branddeken ter beschikking van de “derde”. Ter plaatse mag de “derde” geen materieel achterlaten dat gevaar voor ongevallen of brand kan opleveren.

Bij brand: - meld de brand door een brandmelder in te drukken of het noodnummer 3333 te bellen; - onderneem één bluspoging; - sluit alle ramen en deuren; - verlaat kalm de gevarenzone; - gebruik geen liften. 4.8 Gebruik van liften Het gebruik van de liften binnen het H.-Hartziekenhuis voor transport van materiaal en materieel is enkel toegestaan mits toelating van de projectcoördinator. De projectcoördinator duidt aan welke lift door de “derde” mag gebruikt worden. In alle gevallen zal de binnenzijde van de lift afdoende beschermd worden tegen beschadiging, en dat op een wijze dat het normaal gebruik van de lift (beddentransport, rolstoelen, enz.) veilig kan blijven gebeuren.

4.9 Beheersen van geluidshinder Het gebruik van een radio tijdens de werken is toegestaan, in zoverre dit geen hinder oplevert voor de omgeving. De projectcoördinator kan, indien vereist, het gebruik van deze apparatuur verbieden.

4.10 Beheersen van stofhinder Als werkzaamheden met stofverspreiding gepaard gaan, dient de “derde” maatregelen te treffen om de verspreiding van het stof tegen te gaan, dit in het kader van de Aspergillus-preventie. Het plaatsen van stofschermen geldt als minimummaatregel.

4.11 Mobiele telefonie Er geldt een algemeen verbod op het GSM-gebruik binnen het H.-Hartziekenhuis. Gebruik is enkel toegelaten mist schriftelijke toelating van de projectcoördinator.

4.12 Milieuvoorschriften De “derde” ruimt dagelijks het afval, vrijgekomen ten gevolge van de door hem uitgevoerde werkzaamheden, op en zorgt voor eigen afvalcontainers, die hij tijdig laat verwijderen. De “derde” is verantwoordelijk voor een gepaste scheiding, transport en verwerking van de afvalstoffen. De “derde” documenteert de afvoer van het afval door middel van transport- en verwerkingsattesten. In geen geval zal de “derde” de afvalcontainers van het H.-Hartziekenhuis gebruiken, tenzij schriftelijke toelating van de projectcoördinator. Bij niet-naleving worden de kosten zonder verweer verhaald op de “derde”. De opslag van chemische producten gebeurt in geschikte recipiënten zodat het risico op bodemverontreiniging minimaal is. In geval van een lek van chemische producten, zal de “derde” onmiddellijk de projectcoördinator en de IDPBW verwittigen. Eventuele schade wordt verhaald op de “derde”.


Pagina 5 van 14

Lozing van afvalwaters met milieugevaarlijke stoffen is slechts toegelaten na schriftelijke toestemming van de IDPBW. Deze toestemming zal enkel worden gegeven als de lozingen van de “derde” in overeenstemming zijn met de lopende vergunning voor afvalwater van het H.Hartziekenhuis.

4.13 Persoonlijke houding en hygiëne De “derde” en zijn personeel dienen gebruik te maken van de toegewezen sanitaire installaties. Een goede handhygiëne is aanbevolen gezien de werken worden uitgevoerd in een ziekenhuisomgeving. Voor bepaalde afdelingen (operatiekwartier, intensieve zorg, hartbewaking, …) kan de ziekenhuishygiënist bijkomende hygiënevoorschriften opleggen. De “derde” dient speciale aandacht te besteden aan orde en netheid van de lokalen. Hij gebruikt de maaltijden in de werfkeet of in de daartoe voorziene lokalen nabij de bouwplaats. In geen geval zal hij zijn maaltijd nemen in de lokalen waar werken in uitvoering zijn.

4.14 Privacy en diefstalpreventie De “derde” bevindt zich in een ziekenhuisomgeving. De werkzaamheden worden door de “derde” steeds uitgevoerd met het grootste respect voor de privacy van patiënten en bezoekers. Het H.-Hartziekenhuis is als opdrachtgever niet verantwoordelijk voor het materieel/materiaal en de uitrusting van de “derde”. De “derde” dient de nodige voorzorgen te nemen om zijn bezittingen te beschermen tegen diefstal. Bij vermoeden van diefstal door de “derde” heeft ieder leidinggevend personeel van het H.-Hartziekenhuis en de IDPBW het recht om hierop controle uit te oefenen. Het H.-Hartziekenhuis wijst elke aansprakelijkheid van de hand in geval van beschadiging, verlies, diefstal of inbraak. Het H.-Hartziekenhuis mag de hulp van de politie inroepen.

4.15 Taalgebruik Alle gesprekken, rapportering, verslagen, … gebeuren in de Nederlandse taal. Als de “derde” personeel tewerkstelt dat het Nederlands niet of onvoldoende machtig is, is het de plicht van de “derde” deze werknemers de nodige instructies in de aangepaste taal te bezorgen, zodat de werkzaamheden veilig kunnen verlopen. In ieder geval is er steeds één Nederlandssprekend persoon aanwezig die eventuele instructies van het H.-Hartziekenhuis kan vertalen zodat alle werknemers de instructies begrijpen en kunnen toepassen. Het onmachtig zijn van het Nederlands, kan nooit ingeroepen worden als verontschuldiging voor het uitvoeren van werken in onveilige omstandigheden.

4.16 Alcohol- en drugsbeleid Het bezit, het binnenbrengen, het gebruik en het onder invloed zijn van alcoholische dranken of niet-gelegaliseerde middelen op het terrein van het H.-Hartziekenhuis is ten strengste verboden.

5. Melding van ongevallen en incidenten Elk ongeval of incident dat zich op het terrein van het H.-Hartziekenhuis voordoet, dient onverwijld aan de projectcoördinator en de IDPBW van het H.-Hartziekenhuis gemeld te worden. Een arbeidsongevallenonderzoek (zie bijlage 5) dient opgesteld door de werkgever van het slachtoffer, de “derde”, en overgemaakt aan de IDPBW van het H.-Hartziekenhuis. Na bespreking van het ongeval zullen eventuele bijkomende preventiemaatregelen worden getroffen. Bij een ernstig arbeidsongeval draagt de “derde” er zorg voor dat het ongeval onmiddellijk door zijn bevoegde preventiedienst onderzocht wordt en bezorgt hij binnen de tien dagen volgend op het ongeval een omstandig verslag aan de toezichthoudende ambtenaar. Een kopie van het omstandig verslag wordt bezorgd aan de IDPBW van het H.-Hartziekenhuis.


Pagina 6 van 14

6. Coördinatie tijdelijke en mobiele bouwplaatsen Indien het K.B. van 25 januari 2001 inzake ‘Tijdelijk en mobiele bouwplaatsen’ van toepassing is – dit is het geval indien meerdere (onder)aannemers de bouwwerken zullen uitvoeren, zal de betrokken “derde” dit melden aan de projectcoördinator van het H.-Hartziekenhuis. Vervolgens zal de “derde” handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het K.B. ‘Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen’, in samenspraak met de door het H.-Hartziekenhuis aangeduide veiligheidscoördinator. In dit geval worden de ‘Algemene veiligheidsvoorschriften voor derden in het h.-hartziekenhuis’ aangevuld met de bepalingen in het veiligheids- en gezondheidsplan, opgesteld door de veiligheidscoördinator.

7. Toezicht en interventie De “derde” ziet erop toe dat zijn personeel en/of zijn eventuele onderaannemers de veiligheidsvoorschriften correct en volledig naleven. Het H.-Hartziekenhuis voert eveneens toezicht uit op het naleven van de overeengekomen preventiemaatregelen. Bij het niet-respecteren van de veiligheidsvoorschriften en –maatregelen door de “derde” en/of zijn personeel worden volgende interventies genomen door het H.-Hartziekenhuis: 1. mondelinge aanmaning; 2. schriftelijke aanmaning; 3. (tijdelijke) stopzetting van de werkzaamheden; 4. corrigerende tussenkomst. De kosten verbonden aan stopzetting van de werkzaamheden of het nemen van corrigerende maatregelen door het H.-Hartziekenhuis, zijn ten laste van de “derde”.

8. Belangrijke telefoonnummers

Diensten

Interne oproep

Externe oproep

Melding brand

3333

Dringende Geneeskundige Hulp Interne dienst Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) Faxnummer Interne dienst Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW)

2344

03 491 23 44

2034

03 491 20 34

2077

03 491 20 77

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bijzondere gevaarsymbolen in het h.-hartziekenhuis Model ‘Vuurvergunning’ Instructiekaart ‘Wat te doen bij brand’ Interventieplan - verzamelplaatsen Model ‘Ongevallenmelding’ Projectveiligheidsfiche




Bijlage 1: bijzondere gevaarsymbolen in het H.Harziekenhuis




Bijlage 2: model “vuurvergunning”


Pagina 9 van 14




Bijlage 3: instructiekaart ‘Wat te doen bij brand’




Bijlage 4: Interventieplan – verzamelplaatsen




Bijlage 5: model “ongevallenrapport” Het bedrijf: ........................................................................................................................... Adres:.................................................................................................................................. Postnummer: ........................ Gemeente: ........................................................................... Telefoon: ......................... Fax: ............................ E-mail:................................................... Datum v/h ongeval: .................................................. Tijdstip: ............................................. Naam v/h slachtoffer: .......................................................................................................... Plaats in het ziekenhuis waar het ongeval gebeurde: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Activiteit, handeling of beweging die aan de basis lag van het ongeval: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ of toestel, apparaat, machine, bouwelement dat oorzaak was van het ongeval: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Omschrijving van de feiten van het ongeval: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Verbeteringsvoorstel dat een dergelijk ongeval kan voorkomen: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Datum

Naam en functie

H.-Hartziekenhuis t.a.v. de IDPBW Mechelsestraat 24, 2500 Lier T 03 491 20 34 Fax 03 491 20 77


Handtekening



Bijlage 6: projectveiligheidsfiche Project: ............................................................................................................................................ Risico’s eigen aan het H.-Hartziekenhuis Verantwoordelijke H.-Hartziekenhuis: ............................................................................................. Datum: ................................................................................................... ......................................... Risico’s Contact met nutsleidingen

Belemmeren van nooduitgangen gebouw

Onbevoegden in de werfzone

Te nemen preventiemaatregelen - Info omtrent aanwezigheid en locatie van leidingen - Sonderen naar leidingen - Spanningsloos of drukloos stellen leidingen - Inzet van gespecialiseerd personeel - Locatie: ................................................. - Duur: ................................................. - Aanpassen noodsignalisatie - Vrijwaren doorgangen buiten werktijden - Afsluiten werfzone. - Gesloten opslag materieel

Val van personen van een hoger vlak Contact van de bewoners met bouwmaterialen of –afval.

Contact met gebonden asbest (o.a. asbestcement)

Contact met losgebonden asbest

Contact met vallende voorwerpen Contact met ioniserende stralingen

Contact met fysische,chemische of biologische agentia

* vt: van toepassing


- Regelmatig opruimen - Bouwmaterialen op de daarvoor voorziene plaatsen stockeren - ... - Materiaal: ................................................ - Locatie: ................................................. - Manueel verwijderen van materiaal - Breuk van materiaal vermijden - Afzonderlijke afvoer materiaal - Materiaal: ................................................ - Locatie: ................................................. - Werken met erkend verwijderaar - Gebruik gepaste PBM’s - Gepaste afvoer asbest - Gebruik maken van PBM (helm) - ... - Werken op nucleaire geneeskunde - Werken op MBV - Werken in RA-afval bunker - ... - Werken in klinisch labo - Werken in riolering - Werken in OK - Werken in apotheek: cytostatische preparatie - ...

Vt*

Pagina 14 van 14

Risico’s eigen aan de aannemer Aannemer verantwoordelijke voor de uitvoering: ............................................................................ .............................................................................. .............................................................................. Datum: ............................................................................................................................................

Risico’s


Te nemen preventiemaatregelen

OK?

Algemene veiligheidsvoorschriften voor derden in het H.-Hartziekenhuis

Recommend Documents