Gedragsregels voor derden (GVD)

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 1 van 9

zone: ALGEMEEN

Gedragsregels voor derden (GVD) Deze GVD zijn van toepassing in de ‘GROEP VERBIST’ vestigingen. Deze voorschriften zijn bindend conform de Welzijnswet van 4/8/1996 ART 7, ART 8, ART 9, ART 10, ART 11 Bij het ondertekenen van dit document verbindt u zich er toe: • Uw medewerkers de nodige opleiding te geven omtrent de ‘GROEP VERBIST’ risico’s en uw bedrijfseigen risico’s. (ART 8) • Medewerking te verlenen bij de coördinatie van de werkzaamheden en meer specifiek met betrekking tot de veiligheidsmaatregelen (ART 8). • Een Risico Analyse uit te voeren, algemeen en specifiek met de opdracht verbonden. Zodanig krijgt ‘GROEP VERBIST’ een beeld van de risico’s die uw onderneming binnen breng. ‘GROEP VERBIST’ verbindt er zich toe : • U de nodige info te bezorgen omtrent de risico’s eigen aan hun bedrijfsactiviteit (ART 8 ,1°) • Zich ervan te vergewissen dat uw werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan de ‘GROEP VERBIST’ risico’s en uw eigen risico’s hebben ontvangen. (ART 8 2°) • Het uitvoeren van de coördinatie opdracht met betrekking tot de contractor ondernemingen (ART 8 3 °) BIJ HET NIET OF GEBREKKIG NALEVEN VAN DE VOORSCHRIFTEN UIT DIT REGLEMENT ZAL ‘GROEP VERBIST’ DE VOLGENDE MAATREGELEN TREFFEN CONFORM ART 9 2° b) en ART 9 3° VAN DE WELZIJNSWET • •

Om te voldoen aan de voorschriften van dit reglement kan ‘GROEP VERBIST’ op kosten van de contractor de nodige veiligheidsmaatregelen nemen, na ingebrekestelling. ‘GROEP VERBIST’ kan die contractoren weigeren die herhaaldelijk de voorschriften niet respecteren.

DATUM: VOOR AKKOORD

NAAM CONTRACTOR + HANDTEKENING

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 2 van 9

zone: ALGEMEEN

1.

TOEGANG TOT HET BEDRIJF

1.1.

Geldige toegangspunten zijn de algemene receptie en de burelen van de Technische Dienst.. De registratie van de werknemer gebeurt dagelijks tussen 08u en 17u

1.1.

Voordat de werkzaamheden worden gestart dient de opdrachtgever verwittigd te worden

1.2.

Voor iedere werknemer van de contractor dient de lijst “bezoekers “ te worden ingevuld waarop naam en bedrijf wordt vermeld

1.3.

Levering materiaal gebeurt steeds op de op de bestelbon vermelde locatie

1.4.

Bij het beëindigen van de werkzaamheden dient iedere werknemer zich uit te schrijven

1.5.

Fotograferen is verboden, tenzij onder goedkeuring van een ‘GROEP VERBIST’verantwoordelijke

1.6.

Bij vermoeden van diefstal kan ‘GROEP VERBIST’ steeds de bevoegde instanties verwittigen en alle eigendommen van de contractor laten doorzoeken

2.

INTERN VERKEER

2.1.

De MAXIMUM toegelaten snelheid op alle bedrijfsterreinen bedraagt 20 km/u

2.2.

Het algemeen verkeersreglement is van kracht, met een absolute voorrang voor voetgangers

2.3.

Alle heftruck bestuurders dienen in het bezit te zijn van een bewijs van genoten opleiding, dit geldt ook voor het besturen van een hoogtewerker

2.4.

Alle attesten, brevetten dienen voor de start van de opdracht aan de ‘GROEP VERBIST’ projectverantwoordelijke kenbaar gemaakt te worden

2.5.

Parkeren mag enkel op de daartoe voorziene plaatsen

2.6.

Meerijden op heftrucks is ten stelligste verboden

2.7.

Het is verboden om de ‘GROEP VERBIST’-heftrucks te gebruiken, tenzij met voorafgaande toestemming van de projectverantwoordelijke

2.8.

De wegen enkel toegankelijk voor de brandweer dienen vrijgehouden te worden

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 3 van 9

zone: ALGEMEEN

3. WERKMATERIAAL 3.1.

Het is verboden materiaal te gebruiken eigendom van ‘GROEP VERBIST’

3.2.

Alle gebruikte materialen en gereedschappen dienen overeenkomstig het uit te voeren werk voor deze toepassing geschikt te zijn, volgens de code van goed ondernemerschap

3.3.

Het manipuleren van lasten kan enkel gebeuren met daartoe geschikt materiaal

3.4.

Alle hefwerktuigen dienen gekeurd te worden, het keuringsverslag (recent) dient voor de start van de werken voorgelegd te worden aan de project verantwoordelijke

3.5.

Het is verboden om onder lasten te lopen

3.6.

Alle hulpstukken (lengen, touwen, kettingen) en aanslagmateriaal (ogen, bouten,...) dienen eveneens voorzien te zijn van een keuringsverslag (recent) voor te leggen aan de project verantwoordelijke

4.

BRANDRISICO

4.1.

Werken met open vlam (lassen, slijpen,...) is verboden in de STOOKPLAATS en het ammoniak compressorlokaal

4.2.

Werken met open vlam (lassen, slijpen,...) kan slechts uitgevoerd worden mits een vuurvergunning.

4.3.

Bij het uitvoeren van laswerkzaamheden dienen de contractor werknemers uitgerust te worden met aangepaste kledij

4.4.

Doorboringen door heen brandmuren dienen na de werkzaamheden gedicht te worden met brandvrij materiaal

4.5.

Brandblussers mogen nooit geblokkeerd worden tijdens de werkzaamheden Bij calamiteit onmiddellijk de verantwoordelijk inlichten

4.6.

Brandpoorten of luiken mogen niet gehinderd worden in hun sluiting

4.7.

Evacuatie wegen dienen ten alle tijde gevrijwaard te worden Bij het horen van een continu signaal van de sirene zicht naar het verzamelpunt begeven

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 4 van 9

zone: ALGEMEEN

5.

WERKEN IN DE HOOGTE ( > 2 METER)

5.1.

Werken in de hoogte kunnen enkel uitgevoerd worden mits het plaatsen van een stelling of door gebruik te maken van een hoogtewerker. Een ladder dient in principe enkel voor het overbruggen van een hoogte verschil

5.2.

Werkzaamheden op een ladder zijn enkel toegelaten indien de werkzaamheden van korte duur zijn en uitgevoerd worden met 2 personen, waarbij de tweede persoon de ladder vasthoudt.

5.3.

De stelling dient opgesteld te worden volgens de codes van goede praktijk en mits een stootrand te voorzien van 15 cm, de bovenleuning dient voorzien te worden op een hoogte tussen 0,95 en 112 cm, de breedte van het loopvlak dient minimaal 0,55 cm te zijn

5.4.

Een stelling mag nooit gedeeltelijk opgebouwd of afgebroken worden (tenzij duidelijk wordt aangeduid dat de montage of afbraak nog niet volledig is afgewerkt)

5.5.

Een stelling hoger dan 8 meter dient volgens de van toepassing zijnde normen opgebouwd te worden en er dient hiervan een keuringsverslag afgeleverd te worden. Alvorens de stelling gebruikt wordt dient ze te worden gecontroleerd door de ‘GROEP VERBIST’ projectverantwoordelijke

5.6.

Al het materiaal op een stelling dient vastgemaakt te worden, er mogen geen materialen los op de platformen gelegd worden

5.7.

Alle gebruikte ladders dienen voorzien te worden van antislipzolen

5.8.

Alle ladders dienen periodiek gekeurd te worden

5.9.

Wanneer ladders gebruikt worden met meer dan 25 sporten, dan dienen deze bovenaan vast gemaakt te worden

5.10. Ladders mogen nooit geplaatst worden tegen een raam 5.11. Wanneer er werkzaamheden in de hoogte worden uitgevoerd dan dient er een zone onderaan afgebakend te worden (met signalisatielint rood-wit) 5.12. Bij het gebruik van een hoogtewerker moet via risicoanalyse bepaald worden of is het dragen van een valgordel verplicht wordt of niet. 5.13. Wanneer er geen hoogtewerker, stelling of ladder gebruikt wordt en wanneer er een valgevaar aanwezig is (> 2 meter) dan is het gebruik van een valgordel verplicht 5.14. De valgordel, bevestigingsogen, antival apparatuur, haken... dienen de wettelijk verplichte keuringen gehad te hebben, de keuringsverslagen dienen voorgelegd te worden aan de project verantwoordelijke

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 5 van 9

zone: ALGEMEEN

6.

WERKEN IN BESLOTEN RUIMTE

6.1.

Bij werken in putten, silo’s, riolering waar er gevaar is tot verstikking dient het werk steeds met een tweede persoon te worden uitgevoerd

6.2.

De contractor dient steeds de volgende materialen bij zich te hebben : valgordel, reddingstouw, zuurstof detectie, afhankelijke of onafhankelijke adembescherming, communicatie materiaal

6.3.

Al het materiaal dient vooraf gekeurd te worden, de keuringsverslagen dienen afgeleverd te worden aan de project verantwoordelijke

6.4.

Bij werkzaamheden in besloten ruimtes dient er steeds voorafgaandelijk een procedure te worden opgesteld om de werkzaamheden op een veilige manier aan te vatten (werkprocedure vooraf voor te leggen aan de project verantwoordelijke)

7.

AFBRAAKWERKEN

7.1.

Voorafgaandelijk aan de afbraakwerken dient er een afbraakplan (werkmethode, risicoanalyse) voorgelegd en goedgekeurd te worden .

7.2.

Afbraakwerken moeten steeds met minimum 2 personen uitgevoerd te worden

7.3.

De zone dient voor de werkzaamheden starten afgebakend te worden

8.

WERKEN AAN MACHINES

8.1.

Bij het werken aan machines dient men steeds de installatie volledig veilig te stellen door: • De werkschakelaars te vergrendelen • De perslucht af te schakelen • Eventueel stoom of CIP leidingen af te zekeren

8.2.

Voor de werkzaamheden te starten en na de vergrendeling dient men steeds de al of niet veilige toestand te meten (spanningsloos, geen perslucht, leiding koud, geen vloeistof doorgang)

8.3.

Indien veiligheidsschermen worden weggenomen, dan dienen deze na de werkzaamheden onmiddellijk terug geplaatst te worden

8.4.

Bij het tijdelijk overbruggen van veiligheden dient de verantwoordelijke van de installatie op de hoogte gesteld te worden, na de werken dient het beveiligingsapparaat onmiddellijk terug in dienst gesteld te worden

8.5.

Het werken aan elektrische installaties kan enkel door BA4 personeel, bewijs dient hiervan geleverd te worden door de contractor Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 6 van 9

zone: ALGEMEEN

9.

AMMONIAK KOELINSTALLATIE

9.1.

Het werken aan de koelinstallatie kan enkel gebeuren door een bevoegd koeltechnicus

9.2.

Bij het betreden van de compressorzaal dient men er zich steeds van te vergewissen dat het ammoniak niveau onder de eerste drempelwaarde blijft (100 ppm NH3)

9.3.

Steeds dienen de volgende materialen aanwezig te zijn : • Ammoniak detectie (toximetrisch, recent gekeurd) • Onafhankelijk of afhankelijk adembeschermingstoestel • Gelaatsscherm • Gehoorbescherming

10. HYGIËNE EN NETHEID 10.1. Gedurende de werkzaamheden is het verplicht aangepaste, veilige niet loshangende werkkledij te dragen 10.2. Veiligheidsschoenen type S2 zijn verplicht 10.3. Haarnetje en (en in voorkomend geval baardnetje) is verplicht Het haarnetje dient volledig over de oren gedragen te worden. 10.4. Het gebruik van BLAUWE pleisters is verplicht 10.5. Handen wassen voor aanvang werk en na ieder toiletbezoek is verplicht. 10.6. Roken is verboden in de bedrijfsgebouwen. Roken is enkel toegestaan op de voorziene plaatsen buiten het bedrijfsgebouw 10.7. Eten en drinken (ook snoep) is verboden, behalve in het restaurant en verpozingruimte 10.8. Juwelen (uurwerken, oorringen, armbanden, andere ringen, ….) zijn niet toegelaten 10.9. Bij mogelijke stofvorming tijdens de werkzaamheden, dient de ruimte volledig afgesloten te worden van de overige productie ruimtes

11. CHEMISCHE PRODUCTEN 11.1. Toxische (T+) en Carcinogene (CAR) producten zijn verboden 11.2. Enkel opslag van dagproductie is toegestaan 11.3. Wanneer grotere hoeveelheden worden opgeslagen dient er steeds vooraf met productie afgesproken te worden

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 7 van 9

zone: ALGEMEEN 11.4. De opgeslagen en gebruikte chemische producten dienen voorzien te worden van doeltreffende en de wettelijke etikettering 11.5. Alle scheikundige producten die rechtstreeks in contact kunnen komen met voedingsproducten dienen FOODGRADE/FOODSAFE te zijn

12. MILIEU 12.1. Alle verpakkingsmaterialen bij het leveren van nieuwe machines installaties,... dienen door de constructeur, contractor meegenomen te worden 12.2. Het is verboden verfresten, solventen of andere schadelijke producten in het rioleringssysteem of in de bodem weg te gieten 12.3. Bij grondwerkzaamheden mag er geen bedrijfsvreemde grond aangevoerd worden, tenzij de procedure grondverzet is gevolgd 12.4. Na de werkzaamheden dient de werkplaats volledig net achtergelaten te worden 12.5. Elke chemische stof die gebruikt wordt in het kader van de uit te voeren opdracht dient vooraf gemeld te worden aan de project verantwoordelijke 12.6. Chemische producten dienen verpakt te worden in solide en geschikte verpakkingen 12.7. Bij een lek in een houder dient ‘GROEP VERBIST’ onmiddellijk verwittigd te worden

13. VERZEKERINGSASPECTEN 13.1. De aannemer is verantwoordelijk voor alle roerende en onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks in betrekking staan tot het werk, personeel of materiaal (met inbegrip van het materiaal dat hem door ‘GROEP VERBIST’ ter beschikking wordt gesteld) en voor alle schade aan derden in de breedste zin van het woord 13.2. Alle schade aan derden, inbegrepen de schade als gevolg van de aansprakelijkheid gestoeld op artikel 544 Burgerlijk Wetboek die door ‘GROEP VERBIST’ uitdrukkelijk wordt overgedragen op de aannemer die aanvaardt, is voor rekening van de aannemer en zijn onderaannemers en zal door de aannemer en zijn onderaannemers vergoed en/of hersteld worden. 13.3. Naast de wettelijke verplichtingen vermeldt de arbeidsongevallen polis/attest van de contractor: • Een afstand van verhaal van de verzekeraar t.a.v. ‘GROEP VERBIST’ , zijn werfverantwoordelijke en t.a.v. alle partijen die bij het project betrokken zijn; • De verbintenis van de verzekeraar ter vrijwaring van de werfverantwoordelijke, een bedrag gelijk aan de wettelijke vergoeding ter beschikking te stellen

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 8 van 9

zone: ALGEMEEN wanneer een rechthebbende van die vergoeding zou afzien om tegen de werfverantwoordelijke en/of zijn aangestelde, een vergoedingseis in te stellen op grond van gemeen recht. 13.4. De minimale waarborgen in de polis Burgerlijke aansprakelijkheid zijn : BA Uitbating en na levering : Lichamelijke, stoffelijke en immateriële schade vermengd : 2.500.000 € Toevertrouwd Goed: 25.000 € In de hoofdwaarborg is inbegrepen, ten belope van : • • • •

de verzekerde hoofdsom : schade door brand, rook, ontploffing en water de verzekerde hoofdsom: immateriële gevolgschade de verzekerde hoofdsom: schade door gebruikt materieel de verzekerde hoofdsom: schade door trillingen, verlaging of verzwakking van steunen en de gevolgen ervan • 2.500.000 € : zuiver onstoffelijke schade • 1.250.000 €: artikel 544 BW overeenkomstig A/ (supra) 13.5. Alle motorrijtuigen van de contractor die toegang hebben tot ‘GROEP VERBIST’ zijn verzekerd overeenkomstig de Wet van 21/11/1989. De voorlegging van de groene kaart geldt als verzekeringsbewijs 13.6. GROEP VERBIST’ zal ten behoeve van alle contractors, onderaannemers, studie- en engineeringbureaus een verzekering “Alle bouwplaatsrisico’s” (Afdeling I) afsluiten 13.7. Elke gebeurtenis die aanleiding geeft, of zou kunnen geven, tot een schadegeval zal onmiddellijk door de contractor of zijn onderaannemer gemeld worden aan : • •

GROEP VERBIST’ de respectievelijke verzekeraar(s) van de contractor en/of zijn onderaannemer(s)

en dient bevestigd per aangetekende brief. De contractor en/of zijn onderaannemer(s) zullen tevens alle nuttige inlichtingen en gegevens verstrekken die nodig zijn voor de verdere opstelling en afhandeling van het schadegeval 13.8. Indien de contractor beroep doet op eventuele onderaannemers verbindt de contractor zich jegens ‘GROEP VERBIST’ dat deze onderaannemers over dezelfde verzekeringen en waarborgen beschikken zoals hem zijn opgelegd. 13.9. Tevens verbind(t)(en) hij(zij) zich er toe om ‘GROEP VERBIST’ per aangetekend schrijven te verwittigen van iedere eventuele opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring van de genoemde polissen. De opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring wordt slechts van kracht ten aanzien van ‘GROEP VERBIST’ 15 dagen na ontvangst van vermelde aangetekende brief

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV

WI 7.3.5 a Gedragsregels voor derden Datum creatie: 08/11/2013 Datum uitprint: 08/11/2013 □■ Administratie □■ Stal □■ Slachtlijn □■ Gang

□■ Snijzaal □■ Expeditie □■ Transport □■ Onderhoud

VERSIE 1

■ Directie ■ Plant manager ■ FAVV ■ Quality ■ SGS

Pagina 9 van 9

zone: ALGEMEEN

14. ALGEMEEN 14.1. Diefstal van ‘GROEP VERBIST’ materialen of geproduceerde zaken leidt onmiddellijk tot gerechtelijke vervolging 14.2. De contractor zal elke schade, zowel materieel als lichamelijk onmiddellijk melden aan de project verantwoordelijke 14.3. De aannemer geeft aan zijn personeel de nodige werkkledij en beschermingsmiddelen, hij zorgt ervoor dat zijn werknemers ze dragen op de plaatsen waar ze bij wet verplicht zijn 14.4. Gasflessen dienen steeds met de nodige zorg behandeld te worden (vertikaal opstellen, steeds vastbinden). Gasflessen mogen nooit rechtstreeks in de zon geplaatst worden 14.5. Elk arbeidsongeval dient gemeld te worden aan ‘GROEP VERBIST’ (project verantwoordelijke of preventie adviseur)

Eeg Slachthuis Verbist NV * Gentseheerweg 78 * 8870 IZEGEM Telefoon: +32(0)51/31.19.33 Fax: +32(0)51/31.21.73 Email: [email protected] Created by Quality department Verbist NV