Reglement voor de erkenning en subsidiëring van Sociaal-culturele verenigingen van Ardooie (geadviseerd door de culturele raad op 28/08/2002 en goedgekeurd in de gemeenteraad van 9/11/2002 )
Algemene bepalingen Artikel 1 Het gemeentebestuur van Ardooie kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende scoiaalculturele verenigingen van Ardooie, binnen de perken van de kredieten voorzien op de gemeentebegroting. De erkenning en de subsidiëring gebeuren volgens de voorwaarden die in het reglement zijn vastgelegd. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen verbindt er zich toe advies in te winnen bij de culturele raad inzake subsidies aan verenigingen, die wegens hun aard en werking aangesloten zijn bij de culturele raad en de algemene vergadering bijwonen. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen verbindt er zich toe de globale dotatie voor cultuur in samenspraak met de culturele raad jaarlijks te bepalen. Artikel 4: Het bibliotheekwezen valt buiten de globale dotatie van de culturele raad en wordt door het College van Burgemeester en Schepenen afzonderlijk gesubsidieerd.
Toepassingsgebied Artikel 5 : Dit reglement is van toepassing op de plaatselijke sociaal-culturele verenigingen. Hiermee worden de verenigingen bedoeld die in Ardooie actief zijn in één van de volgende gebieden: 1. amateurkunstbeoefening ; 2. volksontwikkelingswerk ; 3. culturele vrijetijdsbesteding ;
Erkenning Artikel 6 : Het College van Burgemeester en Schepenen beslist indien een vereniging erkend wordt als een sociaal-culturele vereniging. Hiertoe dient advies gevraagd te worden aan de culturele Reglement subsidiëring culturele verenigingen
-1-
raad. Alle verenigingen die voor het in werking treden van dit reglement tot de culturele raad behoorden, behoren automatisch tot de erkende verenigingen. Artikel 7 : Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. sociaal-culturele activiteiten organiseren in Ardooie en openstaan voor de Ardooise bevolking ; 2. haar zetel in Ardooie hebben en bewijzen dat minstens de helft van de bestuursleden in Ardooie woont ; Verenigingen met commerciële doeleinden kunnen niet als sociaal-culturele vereniging erkend worden. Politieke partijen, vakbonden en mutualiteiten die sociaal-culturele activiteiten organiseren kunnen niet gesubsidieerd worden. Een vereniging komt in aanmerking voor erkenning na één jaar sociaal-culturele werking.
Subsidies Artikel 8 : Er zijn drie soorten subsidies: 1. werkingssubsidies ; 2. forfaitaire subsidies ; 3. bijzondere subsidies ; Artikel 9 : Werkingssubsidies. Een erkende sociaal-culturele vereniging kan een werkingssubsidie krijgen. Deze wordt toegekend op basis van de activiteiten die zij ontwikkelen in het voorbije werkjaar, dat loopt van januari tot december. Activiteiten met een uitgesproken commercieel karakter komen echter niet in aanmerking. De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een activiteit een aantal punten volgens de aard van de activiteit. De waarde van een punt wordt bepaald door het totale bedrag van de werkingssubsidie te delen door het totale aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De uitkomst van deze deling is de waarde van één punt. Iedere sociaal-culturele vereniging krijgt een subsidie toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij heeft behaald. Puntenstelsel in bijlage. Reglement subsidiëring culturele verenigingen
-2-
Indien twee of meer verenigingen samenwerken, wordt aan elke van hen slechts een fractie van het in het puntenstelsel voorziene puntentotaal toegekend. Onder samenwerken wordt verstaan dat de georganiseerde activiteit samen wordt gepland, dat het totaal van de kosten(organisatie, erelonen,...) gezamelijk worden gedragen. Wanneer een vereniging slechts met naam meewerkt komt ze niet in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 10 : Forfaitaire subsidies. Forfaitaire subsidies worden toegekend op grond van de specifieke werking van de vereniging. Het College van Burgemeester en Schepenen bepaalt het bedrag dat kan verleend worden aan de forfaitair te subsidiëren plaatselijke verenigingen. Artikel 11 : Bijzondere subsidies. Bijzondere subsidies worden toegekend voor activiteiten van uitzonderlijke aard, zoals herdenkingsplechtigheden of bijzondere vieringen, of voor activiteiten verricht in bijzondere omstandigheden. Het College van Burgemeester en Schepenen kent de bijzondere subsidies toe en kan aan de belanghebbenden de nodige bewijzen vragen. Artikel 12 : Een aanvraag voor een subsidie dient te gebeuren voor 1 mei volgend op het werkjaar. Hiervoor vult de vereniging een formulier in, toegestuurd door het gemeentebestuur. Bij het formulier voegt de vereniging desgewenst: 1. een activiteitenverslag op de daartoe bestemde formulieren ; 2. alle mogelijke materiaal (zoals uitnodigingen, affiches, folders,krantenknipsels, tijdschrift, lijst bestuursleden en leden, aankondiging infoblad,...) dat bewijzen aanbrengt voor de vermelde activiteiten ; Met laattijdige ingediende aanvragen wordt geen rekening gehouden.
Uitbetaling van de subsidies. Artikel 13 : Het College van Burgemeester en Schepenen bepaalt na ontvangst van het advies van de culturele raad het bedrag van de subsidies. Artikel 14 : De subsidie wordt aan de verenigingen uitgekeerd overeenkomstig de gedragsregelen van de gemeentelijke boekhouding, door overschrijving op post- of bankrekening. Reglement subsidiëring culturele verenigingen
-3-
Artikel 15 : Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de voorwaarden van dit subsidiereglement niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de op grond van deze regeling toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken organisatie en deze van verdere betoelaging uit sluiten.
Artikel 16 : Forfaitair te subsidiëren verenigingen die het voorbije werkjaar non-actief waren verliezen hun subsidie voor dit werkjaar.
Slotbepalingen. Artikel 17 : Dit subsidiereglement treedt in werking op 1/01/2003 Artikel 18 : Het subsidiereglement en het puntenstelsel zijn jaarlijks voor wijzigingen vatbaar.
Reglement subsidiëring culturele verenigingen
-4-
PUNTENTOEKENNING
De volgende punten worden gegeven voor de verdeling van de gemeentelijke toelage :
1.
Aantal effectieve leden Per lid : 1 punt
2.
Aantal bestuursvergaderingen Per vergadering : 50 punten met een maximum van 500 punten
3.
Openbare activiteit : van algemeen vormende aard (feestzitting, concert, filmavond, toneel, voordracht, tentoonstelling) en dit plaatselijk Per activiteit : 1 000 punten, enkel activiteiten waaraan een zekere publiciteit wordt gegeven (affiches, toeganskaarten… e.d.). De beoordeling dient geval per geval te gebeuren door diegenen die punten geven. Indien één activiteit door verschillende verenigingen wordt gegeven, wordt het aantal punten gedeeld door het aantal organiserende verenigingen.
4.
Activiteiten voor leden (algemene vergaderingen, voordracht, busreis, geleid bezoek, prijskamp, fietstocht, wandeltocht, sportmanifestatie, curussen, …) Per activiteit : 200 punten ; reeksen of wederkerende activiteiten (zoals kooklessen, fietstochten, cursussen, …) worden beperkt tot maximum 5
5.
Vorming van bestuursleden. Per vorming : 100 punten, met een maximum van 3
Reglement subsidiëring culturele verenigingen
-5-
