Reglement van toepassing op zomermedewerkers monitors speelpleinpersoneel eerstehulpverleners redders

Reglement van toepassing op zomermedewerkers monitors speelpleinpersoneel eerstehulpverleners redders

DEEL 1. Toepassingsgebied

Artikel 1. §1. Dit reglement omvat de bijzondere bepalingen voor de rechtspositieregeling van de volgende personeelscategorieën : zomermedewerkers speelpleinpersoneel eerstehulpverleners reddingsdienst (met uitzondering van de (adjunct) hoofdredder) §2. De bepalingen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zijn van aanvullende toepassing op deze specifieke regelingen voor het zomerpersoneel, met uitzondering van volgende onderdelen: -

-

-

Titel 2, Hoofdstuk IX en X (evaluatie), XII (adm. anciënniteit), XIV (bevordering) en XV (personeelsmobiliteit) Titel 3 (opdrachthouderschap) Titel 4 (ambtshalve herplaatsing) Titel 5 (verlies hoedanigheid statutair personeelslid en definitieve ambtsneerlegging) Titel 6, Hoofdstuk I (salaris), II (toekenning periodiek salarisverhoging door opbouw geldelijke anciënniteit) en III (bijzondere bepalingen) Titel 7, Hoofdstuk III, afdeling 1 (zaterdag-, zondag-, feestdagen nachtprestaties), IV (andere toelagen), VI, afdeling 1 en 2 (maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering) en VII (vergoeding van de conciërge) Titel 8, Hoofdstuk I (algemeen), II (jaarlijkse vakantiedagen), VI (bevallings- en opvangverlof), VII (verlof deeltijdse prestaties), VIII (verlof voor opdracht), XI (loopbaanonderbreking), XII (politiek) en XIV (dienstvrijstellingen) Titel 9 (slotbepalingen)

DEEL 2. De algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Algemene toelatingsvoorwaarden Artikel 2. §1. De kandidaten moeten aan volgende algemene voorwaarden voldoen : 1. 2. 3. 4.

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. de burgerlijke en politieke rechten genieten. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Minimumleeftijd :  voor de zomermedewerkers, eerstehulpverleners en de reddingsdienst 18 jaar zijn op datum van de indiensttreding, d.w.z. uiterlijk vóór de aanvang van de eerstvolgende nuttige tewerkstellingsperiode.  voor het speelpleinpersoneel 16 jaar zijn op datum van de indiensttreding, d.w.z. uiterlijk vóór de aanvang van de eerstvolgende nuttige tewerkstellingsperiode.

§2. De medische geschiktheid van de kandidaat wordt afgetoetst op grond van art. 27 van het KB 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid. Conform bovenstaande bepalingen dienen :  zomermedewerkers, speelpleinpersoneel en eerstehulpverleners geen doktersattest af te leveren of een aannemingsonderzoek te ondergaan. Uitzondering: - een zomermedewerker “Onderhoud” dient een bewijs af te leveren van een vaccinatie tegen tetanus.

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Roaming\DBSLocalManager\knokke-cobraCobra\DocumentAgendapunt\Actualisering reglement zomerpersoneel - Goedkeuring. Reglement zomerpersoneel_NIEUWE VERSIE (103264)_.doc

2



- een eerstehulpverlener dient wel een bewijs af te leveren van een vaccinatie tegen tetanus en hepatitis B. redders geen doktersattest af te leveren maar wel voorafgaandelijk aan de tewerkstelling een aannemingsonderzoek te ondergaan.

§3. Het passend gedrag wordt afgetoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

2. Aanwervingsvoorwaarden ZOMERMEDEWERKER Artikel 3. §1 Voor alle zomermedewerkers wordt voorkeur gegeven aan studenten van het hoger onderwijs van het korte type, van het hoger onderwijs van het lange type of van het hoger universitair onderwijs. §2 Voor de zomermedewerker informatica dient de kandidaat student te zijn in de richting van informatica en voldoende kennis hebben van officetoepassingen en Windows. Beschikt bij voorkeur over basiskennis van PHP, Mysql, linux en dreamweaver. §3 Voor de zomermedewerker vakantieplus-sport (chauffeur) dient de kandidaat bij voorkeur student te zijn in de richting lichamelijke opvoeding. De houder van een diploma sporthumaniora komt eveneens in aanmerking. Bijkomend moet de kandidaat beschikken over een geldig rijbewijs B en een rijgeschiktheidsattest bekomen bij de arbeidsgeneesheer. §4 Voor de zomermedewerker vakantieplus-jeugd (chauffeur) moet de kandidaat beschikken over een geldig rijbewijs B en een rijgeschiktheidsattest bekomen bij de arbeidsgeneesheer. SPEELPLEINPERSONEEL Artikel 4. §1. De monitor moet: 1. Een attest Basisvorming Jeugdverantwoordelijke hebben, toegekend door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (Bestuur voor sociaal-cultureel werk- dienst jeugdwerk), en ten minste 16 jaar zijn op datum van de indiensttreding.; OF 2. tenminste 20 jaar zijn op de dag van de tewerkstelling en 2 jaar ervaring hebben als begeleider binnen het erkend jeugdwerk OF 3. Een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs of hoger onderwijs hebben dat tenminste 60 uur pedagogische en / of psychologische vorming omvat, of ten minste één jaar van deze opleiding met vrucht hebben afgelegd, ten minste 16 jaar zijn op datum van de indiensttreding en met goed gevolg een onbezoldigde stage van tenminste 70 uren hebben doorlopen, overeenkomstig de bepalingen van het attest basisvorming jeugdverantwoordelijke. §2. De kandidaten mogen deelnemen aan het sollicitatiegesprek zodra zij aan de voorwaarden van §1. voldoen of zodra zij de kadervormingssessie van tenminste 60 uren voor het attest Basisvorming Jeugdverantwoordelijke gevolgd hebben en tenminste 16 jaar zijn op datum van de indiensttreding. §3. De pleinverantwoordelijke moet voldoen aan: - de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden als monitor - EN minimum 18 jaar zijn op datum van de indiensttreding. - EN minimum 2 jaar ervaring hebben m.b.t. de speelpleinwerking van ons bestuur - EN een diploma van minstens Hoger Secundair onderwijs hebben. Het brevet van hoofdanimator geeft de kandidaat voorrang. §4. De pedagogisch consulent moet voldoen aan:


3

-

de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden als monitor EN het brevet van hoofdanimator bezitten EN minimum 21 jaar zijn op datum van de indiensttreding. EN minimum 4 jaar ervaring hebben m.b.t. de speelpleinwerking van ons bestuur EN een diploma van minstens Hoger Secundair onderwijs hebben.

§5. De hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking moet voldoen aan: - de aanwervingsvoorwaarden als monitor - EN het brevet van hoofdanimator bezitten - EN minimum 21 jaar zijn op datum van de indiensttreding. - EN minimum 4 jaar ervaring hebben m.b.t. de speelpleinwerking van ons bestuur - EN een diploma van minstens Hoger Secundair onderwijs hebben - een rijbewijs B bezitten Het brevet van instructeur geeft de kandidaat voorrang. EERSTEHULPVERLENER Artikel 5. De eerstehulpverlener moet: - medische of paramedische studies volgen of beëindigd hebben - OF een geldig brevet van ambulancier hebben REDDINGSDIENST Artikel 6. §1. De redder moet: 1. houder zijn van het West-Vlaams Hoger Reddersbrevet OF 2. houder zijn van het brevet “Redder aan Zee” uitgereikt door de vzw Wobra (West-Vlaams Opleidingscentrum voor Brandweer-, Reddings- en Ambulancediensten) OF 3. houder zijn van het attest uitgereikt door de vzw Wobra waaruit blijkt dat men geslaagd is in de proeven (met uitzondering van de zeezwemproef) voor het behalen van het brevet “Redder aan Zee” (dit brevet is slechts 1 jaar geldig). Na het slagen voor de zeezwemproef wordt aan de houder van voormeld attest het brevet van “Redder aan Zee” uitgereikt. §2. De redders moeten houder zijn van het bijscholingsattest afgeleverd door de vzw Wobra, indien één van onder §1 opgenoemde brevetten reeds méér dan 3 jaar geleden werd uitgereikt. Het bijscholingsattest heeft een geldigheidsduur van drie jaar. Artikel 7. §1. De redder moet - voldoen aan de vereiste toelatings- en aanwervingsvoorwaarden §2. De eerste redder (postoverste) moet - voldoen aan de vereiste toelatings- en aanwervingsvoorwaarden van redder - EN houder zijn van het specialisatiegetuigschrift “Postoverste” uitgereikt door de vzw Wobra - EN minimum 4 maanden dienstervaring hebben bij ons gemeentebestuur. 3 Bewijsdocumenten Artikel 8. §1. Voor inwoners van Knokke-Heist wordt het uittreksel uit het strafregister door de dienst personeelszaken rechtstreeks opgevraagd bij de dienst burgerzaken. Niet-inwoners van Knokke-Heist dienen het attest ten laatste 10 dagen voor de effectieve tewerkstelling aan de dienst personeelszaken te bezorgen.


4

§2. De overige attesten/brevetten in functie van de tewerkstelling dienen eveneens ten laatste 10 dagen voor de effectieve tewerkstelling ingediend te worden bij de dienst personeelszaken. §3. Wanneer de bewijsdocumenten, zoals vermeld in §1 en §2, niet tijdig worden ingediend, kan het College beslissen om de aanstelling te annuleren. 4 Voorrangsregeling invulling vacante functies Artikel 9. §1. Invulling via de werfreserve (= personen die reeds slaagden voor selectiegesprekken, tewerkgesteld werden en een gunstige beoordeling ontvingen) De kandidaten opgenomen in de werfreserve krijgen voorrang om de vacature in te vullen, mits ze aan alle voorwaarden voor de vacature voldoen. §2. Invulling via het sollicitantenbestand (= nieuwe kandidaten die slagen voor de selectiegesprekken) In tweede orde kan de invulling gebeuren op basis van het sollicitantenbestand. 5 Bekendmaking Artikel 10. De vacatures worden ten minste bekendgemaakt via ofwel een regionale of lokale krant of tijdschrift, ofwel via de VDAB of andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden. Ter vervanging kan het vrijwillig sollicitantenbestand van het bestuur aangesproken worden; in voorkomend geval bevat het vacaturebericht de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. DEEL 3. Selectieprogramma

1 Organisatie Artikel 11. Kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en tijdig solliciteren, worden tenminste 10 kalenderdagen vóór het sollicitatiegesprek schriftelijk of via e-mail, op de hoogte gebracht van de datum en de plaats waar het sollicitatiegesprek zal plaatsvinden. Zij worden tegelijkertijd ingelicht omtrent het programma van de selectie. Artikel 12. Kandidaten die te laat solliciteren kunnen alsnog deelnemen aan de selectiegesprekken maar worden automatisch op de reservelijst geplaatst. Enkel de kandidaten die 15 kalenderdagen voor de vastgelegde datum van het sollicitatiegesprek nog hun sollicitatie indienen, kunnen deelnemen aan het sollicitatiegesprek. Artikel 13. De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaatstellingen. De kandidaten die niet worden toegelaten tot het examen, worden daarvan verwittigd met vermelding van de reden van de weigering. Artikel 14. §1. Het selectieprogramma bestaat uit een sollicitatiegesprek. Het sollicitatiegesprek dient om de kennis van de kandidaat op het vlak van hun specifieke functievoorkeur te beoordelen. De selectiecommissie beoordeelt de kandidaten en stelt een rangschikking op. Beoordelingscriteria :  Kennis van de functie  Algemene maturiteit voor de functie  Creativiteit en vaardigheden  Voor het speelpleinpersoneel en eerstehulpverleners wordt bijkomend een EHBO-proef afgenomen.


5

§2. Het sollicitatiegesprek voor de hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking omvat een gesprek om de kennis van de kandidaat op vlak van de speelpleinwerking en EHBO te kunnen beoordelen. Het sollicitatiegesprek kan aangevuld worden met een schriftelijke bekwaamheidsproef. De selectiecommissie beoordeelt de kandidaten en stelt een rangschikking op. Beoordelingscriteria :  Leidinggeven en organisatie  Kennis van de speelpleinwerking en EHBO  Algemene maturiteit voor de functie §3. Om de selectieprocedure beheersbaar te houden, kan het wenselijk zijn een preselectie te houden. De preselectie moet uitgevoerd worden op basis van duidelijke criteria die vooraf vastgesteld worden door het College alsook gepubliceerd worden in de oproep, en met behulp van een betrouwbare selectietechniek. Artikel 15. §1. Elk selectie-interview resulteert in een rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. §2. De kandidaten worden schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht van het eindresultaat. Artikel 16. §1. Bij de aanduiding van kandidaten wordt rekening gehouden met: de beschikbaarheid van de kandidaten wordt voorrang verleend aan de kandidaten die zich voor een lange periode beschikbaar stellen en frequent tewerkgesteld worden er wordt gestreefd naar een combinatie van ervaren kandidaten en nieuwe kandidaten in de mate van het mogelijke worden jobstudenten tewerkgesteld in hun voorkeurfunctie en tewerkgesteld op hun voorkeurlocatie. §2. Bij de aanduiding van een pleinverantwoordelijke speelpleinwerking wordt rekening gehouden met de aanwervingsvoorwaarden en onderstaande richtlijnen: de nuttige ervaring op het desbetreffende plein leeftijd en maturiteit van de kandidaat-pleinverantwoordelijke de beschikbaarheid van de kandidaten wordt voorrang verleend aan de kandidaten die zich voor een lange periode beschikbaar stellen en frequent tewerkgesteld worden 2 Samenstelling van de selectiecommissie Artikel 17. §1. De selectiecommissie wordt geleid door een voorzitter. De leden van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen. Indien de aanstellende overheid de voorzitter van de selectiecommissie niet nominatief heeft aangewezen, duiden de leden van de selectiecommissie in hun midden een voorzitter aan. §2. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: a. deskundigen op vlak van personeelsselectie; b. personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; c. personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie; §3. Elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; §4. De selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht;


6

§5. De gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; §6. De gemeentelijke mandatarissen, de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en de vertegenwoordigers van de beheersorganen, mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. §7. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.

DEEL 4. Wervingsreserve Artikel 18. §1. De kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve onder volgende voorwaarden: - slagen voor de sollicitatieproef - EN binnen het jaar na de sollicitatieproef aangesteld worden - EN een gunstige beoordeling krijgen na de tewerkstelling §2. Het College van Burgemeester en Schepenen duidt, in samenspraak met de betrokken leidinggevenden, de vereiste kandidaten uit de wervingsreserve aan. Artikel 19. In afwijking van art. 36 van de rechtspositieregeling op het gemeentepersoneel Knokke-Heist is de duur van de wervingsreserve onbeperkt. Artikel 20. De kandidaten worden uit de wervingsreserve geschrapt : - indien ze zich gedurende twee opeenvolgende jaren voor geen enkele periode beschikbaar hebben gesteld - OF indien ze afstand doen van hun rechten in de wervingsreserve - OF na een ongunstige beoordeling

DEEL 5. Beoordeling Artikel 21. De Gemeentesecretaris zorgt voor de interne organisatie van de beoordelingen. Artikel 22. §1. De kandidaten worden éénmaal per jaar beoordeeld. §2.

Deze beoordeling gebeurt objectief, waarbij de rechtstreekse chef zich eventueel kan beroepen op verslagen en mededelingen van feiten tijdens de voorbije tewerkstellingsperiode.

§3.

De gunstige beoordeling is een voorwaarde om opnieuw aangesteld te kunnen worden.

Artikel 23. De beoordeling gebeurt door de rechtstreekse chef en diens hogere chef en is gebaseerd op vooraf vastgestelde beoordelingscriteria. De beoordeling van de monitoren, pleinverantwoordelijken en pedagogisch consulent wordt specifiek opgesteld door:  De hoofdverantwoordelijke van de speelpleinwerking  De jeugdconsulent De beoordeling van de Hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking wordt specifiek opgesteld door:  De jeugdconsulent


7



Het diensthoofd Personeel

De beoordeling van de redders wordt specifiek opgesteld door :  de hoofdredder  de adjunct-hoofdredder  de eerste redder De beoordeling van de eerste redders wordt specifiek opgesteld door :  de hoofdredder  de adjunct-hoofdredder De beoordeling van de eerstehulpverleners wordt specifiek opgesteld door: • de hoofdredder • de adjunct-hoofdredder Artikel 24. De kandidaten kunnen, voorafgaand aan de beoordeling, voor een gesprek worden uitgenodigd bij de beoordelaars. Artikel 25.. De beoordeling is gunstig, gunstig met opmerkingen of ongunstig. Artikel 26. De kandidaten die een gunstige beoordeling gekregen hebben, blijven opgenomen in de wervingsreserve en komen in aanmerking om tijdens de volgende tewerkstellingsperiode opnieuw aangesteld te worden. Artikel 27. §1. Indien de kandidaat een gunstige beoordeling met opmerkingen heeft gekregen, kan het College van Burgemeester en Schepenen, op advies van de dienst, beslissen om ofwel de kandidaat op te nemen in de wervingsreserve, ofwel om de betrokkene opnieuw te laten deelnemen aan het eerstvolgende selectiegesprek. Het advies van de dienst dient steeds gestaafd te worden aan de hand van een interne nota. §2. Aan de betrokkenen wordt de kans geboden om zich vooraf schriftelijk en/of mondeling te verdedigen. §3. Tegen een gunstige beoordeling met opmerkingen van jobstudenten is geen interne beroepsprocedure mogelijk. De betrokkene kan een klacht indienen bij de toezichthoudende overheid tegen het besluit van het gemeentebestuur. Artikel 28. §1. Indien de kandidaat een ongunstige beoordeling heeft gekregen, kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen om de betrokkene ofwel uit de wervingsreserve te schrappen ofwel om de betrokkene uit te nodigen voor het eerstvolgende sollicitatiegesprek. §2. Aan de betrokkenen wordt de kans geboden om zich vooraf schriftelijk en/of mondeling te verdedigen. §3. Tegen ongunstige beoordelingen van jobstudenten is geen interne beroepsprocedure mogelijk. De betrokkene kan een klacht indienen bij de toezichthoudende overheid tegen het besluit van het gemeentebestuur.

DEEL 6. De arbeidsovereenkomst 1 Vorm en aard Artikel 29. De tewerkstelling van jobstudenten wordt geregeld overeenkomstig de Wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomst en de latere wijzigingen en overeenkomstig de Wet van 21 maart 1995 betreffende de studentenarbeid en de arbeid van jeugdige werknemers en de latere wijzigingen.


8

Artikel 30. Voor elke periode van tewerkstelling wordt een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst gesloten. Artikel 31. De overeenkomst waaronder een jobstudent wordt tewerkgesteld vermeldt de categorie “zomerpersoneel” aangevuld met het soort contract, OFWEL bediendenovereenkomst OFWEL arbeidersovereenkomst (contractueel of gesubsidieerd) OFWEL een studentenovereenkomst met volledige RSZ-afhouding OFWEL een studentenovereenkomst met verminderde solidariteitsbijdrage OFWEL een overeenkomst socio-cultureel voor studenten en bedienden (enkel geldig voor bepaalde functies van jobstudenten – voornamelijk monitoren – binnen de socio-culturele sector) Artikel 32. Sinds 1 januari 2014 gelden bij een studentenovereenkomst de eerste 3 effectieve werkdagen automatisch als proefperiode.

DEEL 7. De bezoldiging Artikel 33. §1. Het zomerpersoneel wordt bezoldigd aan de hand van een uurloon op basis van de onderstaande weddeschalen: Functie Monitor speelpleinwerking Pedagogisch consulent Pleinverantwoordelijke Hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking Zomermedewerkers Eerstehulpverleners Redder Eerste redder

Salarisschaal E1 (beginwedde) D1 (beginwedde) D1 (beginwedde) C1 (met geldelijke anciënniteit) E1 (beginwedde) D1 (beginwedde) D1 (beginwedde) D1 (rekenkundig gemiddelde)

§2.

De bezoldiging wordt vermeerderd met een standplaats- of haardgeldtoelage.

§3.

De bezoldiging is gekoppeld aan de spilindex 138,01.

§4.

De toeslag voor zondagsprestaties bedraagt een toeslag van 100 % van het uursalaris per gepresteerd uur.

§5.

De toeslag voor prestaties op een feestdag bedraagt een toeslag van 100 % van het uursalaris per gepresteerd uur en aanvullend compensatieverlof per gepresteerd uur.

§6.

De betaling gebeurt maandelijks en na vervallen termijn.

§7.

Wie minder dan 15 dagen in dienst was heeft geen recht op betaalde feestdagen na de dienstbetrekking. §8. Wie van 15 dagen tot één maand in dienst was zonder een onderbreking heeft recht op de betaling van één feestdag die valt in de periode van 14 dagen na het einde van de overeenkomst. §9. Wie meer dan één maand in dienst was heeft recht op alle feestdagen die vallen in de periode van 30 dagen die volgt op het einde van de overeenkomst.

DEEL 8. Opheffingsbepalingen Artikel 34. C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Roaming\DBSLocalManager\knokke-cobraCobra\DocumentAgendapunt\Actualisering reglement zomerpersoneel - Goedkeuring. Reglement zomerpersoneel_NIEUWE VERSIE (103264)_.doc

9

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 27.05.2009 en de latere wijzigingen, houdende het reglement op het zomerpersoneel (zomermedewerkers, speelpleinpersoneel, eerstehulpverleners, reddingsdienst), wordt opgeheven.


10

Functiebeschrijvingen


11

Functie : Hoofdverantwoordelijke speelpleinwerking Niveau

C1

Categorie

Bediende

Statuut

Contractueel zomerpersoneel

Doel van de functie Voorbereiden, organiseren en leiden van de taken van monitors en pleinverantwoordelijken op de verscheidene gemeentelijke speelterreinen teneinde de geïnteresseerde ouders en kinderen een pedagogisch begeleid, verantwoord, gestructureerd en gevarieerd spelaanbod te kunnen bieden. Aard en inhoud van de functie Voorbereiden, organiseren en leiden van de werking op de verscheidene speelterreinen. Aan de hand van een namenlijst van de dienst personeel de monitors en pleinverantwoordelijken toewijzen aan de verscheidene speelterreinen. Functiehouder staat in voor de nodige “vervangingen” en/of “verschuivingen” wanneer monitors of pleinverantwoordelijken om één of andere reden afwezig zijn. Functiehouder zorgt ervoor dat de gepresteerde uren nominatief worden bijgehouden, gecentraliseerd en doorgegeven aan de dienst personeel. Functiehouder zorgt ervoor dat de monitors bij de aanvang van de vakantieperiodes met speelpleinwerking, de terreinen en de beschikbare toestellen speelklaar maken, bepaalde toestellen eventueel doen schilderen. Functiehouder staat ervoor in dat de nodige drankvoorraden dagelijks aanwezig zijn. Functiehouder geeft de monitors de nodige instructies in verband met het opstellen van werkprogramma’s en van de dagelijkse spelfiches. Functiehouder controleert en bespreekt die programma’s en fiches met de betrokken pleinverantwoordelijken. Functiehouder bezoekt dagelijks minstens éénmaal de verscheidene speelterreinen voor controle en begeleiding van de pleinverantwoordelijken. Functiehouder haalt wekelijks de inschrijvingsgelden op bij de pleinverantwoordelijken, bezorgt een overzicht ervan aan de ontvanger en stort het verschuldigde bedrag op de aangewezen rekening van de gemeente. Functiehouder haalt tweemaal per week de ontvangen gelden in verband met drankverbruik op en staat in voor de betaling van de leverancier. Functiehouder staat in voor een correcte en tijdige verwijzing naar de dienst personeel of naar het cultureel centrum/jeugddienst in verband met verzekeringsadministratie naar aanleiding van een ongeval in verband met speelpleinwerking. Functiehouder neemt als lid actief deel aan de vergaderingen van de gemeentelijke commissie in verband met speelpleinwerking en zorgt ervoor dat de hem toegewezen opdrachten worden gerealiseerd. Functiehouder stelt tijdens de eerste maand na het einde van de grote vakantie een verslag op over de werking in verband met de verscheidene speelterreinen en bezorgt het aan het cultureel centrum/dienst jeugd. De belangrijkste resultaatsgebieden 1. Tijdig geschikte speelpleinteams samenstellen, de uurroosters opmaken en afwezigheden van speelpleinverantwoordelijken en/of monitors opvangen teneinde een pedagogisch verantwoorde personeelsbezetting gedurende de “openingsuren” van de verscheidene speelpleinen te waarborgen. 2. Tijdig accurate en volledige informatie in verband met gepresteerde uren van de medewerkers aan de dienst personeel doorgeven teneinde die dienst te helpen bij een correcte en tijdige uitbetalingsadministratie. 3. Inschrijvings- en andere speelpleingelden correct en tijdig storten op de aangewezen gemeenterekening teneinde de ontvanger te helpen bij zijn financiële opdracht dienaangaande. 4. Erover waken dat de speelterreinen en de speelmiddelen goed worden onderhouden en ordelijk blijven teneinde de kinderen nette en aantrekkelijke speelpleinen te kunnen aanbieden. 5. Erover waken dat pleinverantwoordelijken en monitors tijdig pedagogisch verantwoorde werkprogramma’s en dagspelfiches opstellen en die begeleiden, teneinde de kinderen een gepast, gestructureerd en gevarieerd dagprogramma te kunnen aanbieden. Ervoor zorgen dat binnen een maand na het einde van de speelpleinwerking een relevant en overzichtelijk verslag is opgesteld en bezorgd aan de dienst jeugd teneinde aldus bij te dragen tot een op degelijke informatie gesteund beleid ter zake. C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Roaming\DBSLocalManager\knokke-cobraCobra\DocumentAgendapunt\Actualisering reglement zomerpersoneel - Goedkeuring. Reglement zomerpersoneel_NIEUWE VERSIE (103264)_.doc

12

Functie : Pedagogisch consulent Niveau

D1

Categorie

Bediende

Statuut

Contractueel zomermedewerker

Doel van de functie Via een pedagogische ondersteuning een meerwaarde bekomen binnen Jeugdvakanties Knokke-Heist Dit omhelst vooral: 1. Sturing van de opdrachten van monitoren. 2. Coaching van de monitoren 3. Controle van monitoren in het kader van onze kwaliteitsnormen. 4. Advies uitbrengen aan de hoofdverantwoordelijke en dienst jeugdcultuur in functie van kwaliteitsverbetering. Aard en inhoud van de functie 1. Een pedagogische ondersteuning bieden aan de monitoren . In samenspraak met de hoofdpleinverantwoordelijke van De Speelpleinen en jeugdcultuur. De opdrachten bestaan ui: : -

Geven van cursussen ten dienste van kwaliteitsverhoging : “pesten en plagen”, “Omgaan met moeilijk gedrag”, “Hoe maak je een goed programma ?” enz. Steeds in afspraak met de stafmedewerker Jeugdcultuur, Jeugdconsulent en de hoofdpleinverantwoordelijke. Bijsturen van activiteiten van monitoren in functie van de gevolgde cursussen. Controle van de activiteiten in het kader van gevolgde cursussen. Nakijken van spelfiches op kwaliteitsvol aanbod Hulp bieden aan de monitoren bij samenstellen van hun programma’s Uitwerken van projecten (o.a. Atletiekdag) en themadagen Mede begeleiden stagiairs.

De pedagogisch consulent dient deel te nemen aan de pleinvergaderingen. Hij/zij zal steeds in overleg met hoofdpleinverantwoordelijke, jeugdconsulent en stafmedewerker de taken uitvoeren. Hij/zij brengt verslag uit van de vorderingen waardoor de dienst zicht krijgt op de verworven prestaties. Belangrijkste resultaatsgebieden 1. Organiseren van vormingsessies voor de monitoren teneinde hen te helpen resultaten te boeken. 2. Gesprekken voorzien bij de monitoren in functie van programmeren teneinde een naar speelpleinnormen beoogd resultaat wordt geboekt. 3. Bewaken van kwaliteitsnormen binnen De Speelpleinen waardoor zekerheid van kwaliteit wordt beoogd. 4. Sturing geven aan monitoren in kader van pedagogische verantwoording waardoor de klant mag rekenen op bekwaamheid van begeleiding. 5. Aandacht bijbrengen aan monitoren voor verschillende ontwikkeling en gedrag naargelang de leeftijd van het kind teneinde de kinderen op degelijke manier worden begeleid in hun spel. 6. Controle uitvoeren op begeleiders (monitoren en stagiairs) in kader van goede pedagogische begeleiding teneinde de begeleider kan worden bijgestuurd. 7. Volgens gegeven instructies en sturing via de hoofdpleinverantwoordelijke en stafmedewerker Jeugdcultuur handelen teneinde de taken correct en discreet worden uitgevoerd.


13

Functie : Pleinverantwoordelijke Niveau

D1

Categorie

Bediende

Statuut


Doel van de functie Organiseren en leiden van de taken van de toegewezen monitors op een bepaald gemeentelijk speelterrein, teneinde de geïnteresseerde ouders en kinderen op dat terrein een pedagogisch begeleid, verantwoord, gestructureerd en gevarieerd spelaanbod te kunnen bieden. Aard en inhoud van de functie - Organiseren en leiden van de toegewezen groep monitors op het toegewezen speelterrein. - Functiehouder staat ervoor in dat het speelplein, de speelmiddelen en de bij horende gebouwen net en orde vol blijven. - Functiehouder administreert de prestatie-uren van de toegewezen monitors, de inschrijvingen van de kinderen en de bij horende verzekeringen, en geeft de gegevens door aan de hoofdverantwoordelijke. Functiehouder signaleert tevens afwezigheden van monitors en eventuele aanvragen voor wijziging van werkdagen en/of -uren. - Functiehouder int de gelden in verband met inschrijvingen, bijzondere activiteiten (bv. busreis, bijwonen toneel,....) en drank, bewaart die gelden tijdelijk en bezorgt ze op aangewezen tijdstippen aan de hoofdverantwoordelijke. - Functiehouder neemt actief deel aan de vergaderingen van de Vaste Commissie voor Speelterreinen (dienst jeugd, schepen jeugd, hoofdverantwoordelijke) en zorgt ervoor dat de toegewezen opdrachten worden gerealiseerd. De belangrijkste resultaatsgebieden 1. Organiseren en leiden van de taken van de toegewezen monitors teneinde hen te helpen de resultaten te bereiken die van hen in hun functie mogen verwacht worden. 2. Begeleidend bespreken van de opgestelde werkprogramma’s en dagspelfiches teneinde de monitors te helpen en een pedagogisch, gestructureerd en gevarieerd spelprogramma aan de toegewezen kinderen te kunnen geven. 3. Tijdig en zorgvuldig waken over in standhouden van netheid en orde van speelterreinmateriaal en bij horende gebouwen, teneinde ouders en kinderen een aantrekkelijk speelterrein te kunnen presenteren. 4. De toegewezen administratieve taken accuraat, volledig en tijdig uitvoeren teneinde de noodzakelijke administratie in verband met speelpleinwerking vlot en juist te laten verlopen. 5. Volgens de aangewezen instructies gelden correct innen en doorgeven aan de hoofdverantwoordelijke, teneinde die in staat te stellen de voorziene financiële verrichtingen tijdig en correct te kunnen uitvoeren.


14

Functie : Monitor Niveau

E1

Categorie

Bediende

Statuut


Doel van de functie Organiseren en leiden van de speelactiviteiten voor de toegewezen kinderen op een toegewezen gemeentelijk speelterrein teneinde de geïnteresseerde ouders en kinderen een pedagogisch begeleid, verantwoord, gestructureerd en gevarieerd spelaanbod te bieden. Aard en inhoud van de functie - Volgens instructies van de pleinverantwoordelijke wekelijks het spelprogramma voor de volgende week en dagelijks de spelfiche opstellen en ter evaluatie voorleggen aan de pleinverantwoordelijke. - Tijdig ervoor zorgen dat de nodige middelen voor de voorziene spelactiviteiten aanwezig en speelklaar zijn. - Het voorziene dagspelprogramma leiden voor de toegewezen kinderen en ervoor zorgen dat die kinderen gepast bij de spelen actief zijn. - Instaan voor de opvang van de kinderen tijdens de toegewezen periode. - De door de pleinverantwoordelijke toegewezen taken in verband met net en orde vol houden van speelterrein, -middelen en bij horende gebouwen tijdig en accuraat uitvoeren. - Mede instaan voor het algemeen toezicht op de kinderen. De belangrijkste resultaatsgebieden 1. Tijdig verantwoorde werkprogramma’s en dagspelfiches opstellen en ter evaluatie voorleggen aan de pleinverantwoordelijke teneinde een pedagogisch verantwoord en goed georganiseerd spelprogramma aan de toegewezen kinderen te kunnen bieden. 2. Op gepaste wijze de voorziene spelactiviteiten leiden teneinde het goedgekeurd dagprogramma op een voor de kinderen aantrekkelijke en pedagogisch verantwoorde wijze te laten verlopen. 3. Continu actief toezicht houden op de kinderen teneinde te helpen waarborgen dat ze zich voldoende gedragen overeenkomstig de voorgeschreven richtlijnen in verband met speelpleinwerking en zich toch voldoende actief en aantrekkelijk weten te ontspannen in een ongedwongen sfeer. 4. De toegewezen taken in verband met orde en netheid correct en tijdig uitvoeren teneinde de aantrekkelijkheid van speelplein, -middelen en gebouwen te helpen bewaren.


15

Functie : Eerstehulpverlener Niveau

D1

Categorie

Bediende

Statuut


Doel van de functie Eerste hulpverlening bieden aan personen op het strand en op de openbare weg teneinde hen te helpen zich zo snel mogelijk weer comfortabel en fit te voelen of bij een meer aangewezen hulpverlener terecht te komen. Aard en inhoud van de functie -

Eerste hulpverlening bieden aan het publiek op het strand en op de openbare weg. Zonodig ambulance en/of dokter

-

Zorg voor verloren gelopen kinderen tot ze worden afgehaald. Zonodig de politie oproepen.

-

Houdt de eerste hulppost in nette staat.

-

Oefent regelmatig in zijn werk en reanimatie met de hulpmiddelen die aanwezig zijn.

De belangrijkste resultaatsgebieden Eerste hulpverlening bieden aan personen op het strand of op de openbare weg teneinde hen te helpen zich zo snel mogelijk weer comfortabel en fit te voelen of bij een meer aangewezen hulpverlener terecht te komen. Profiel van de functie 1. Minimumleeftijd : De eerstehulpverleners moeten minimum 18 jaar zijn op 30 juni van het jaar waarin hij wordt tewerkgesteld. 2. Diploma/Akte : De eerstehulpverleners moeten : - medische of paramedische studies volgen of beëindigd hebben - ofwel houder zijn van een geldig brevet van ambulancier


16

Functie : Eerste redder Niveau

D1 (rekenkundig gemiddelde)

Categorie

Bediende

Statuut


Doel van de functie Organiseren en leiden van de taken van een ploeg van een vijftal redders teneinde de veiligheid van de baders in een bepaalde zone tijdens een bepaalde periode te helpen verzekeren en zo nodig deskundige eerste hulp te kunnen bieden aan personen die daar in moeilijkheden verkeren. Aard en inhoud van de functie - Leidt de taken van een ploeg van een vijftal redders in de aangeduide badzone. - Controleert aan- en afwezigheden van ploegleden en informeert tweemaal daags de hoofdredder dienaangaande. - Zorgt ervoor dat de hoofdredder dagelijks geïnformeerd wordt over de nodige herstellingen en/of bevoorradingen (vb. benzine, wisselstuk van boot, ...). - Leidt zijn ploeg bij hulpinterventies. - Waakt erover dat de ploegleden het materieel goed gebruiken. - Brengt dagelijks schriftelijk verslag uit bij de hoofdredder omtrent aantal en aard van de interventies. - Houdt minstens éénmaal per week een trainingssessie voor zijn/haar ploegleden. De belangrijkste resultaatsgebieden 1. Organiseert en leidt de taken van zijn ploegleden teneinde hen te helpen de veiligheid van de baders in de aangeduide zone te verzekeren en zo nodig deskundig eerste hulp te verlenen aan personen die in moeilijkheden verkeren. 2. Tijdig en accuraat aan de hoofdredder de nood aan herstelling en/of aan bevoorrading signaleren teneinde de ploeg continu te voorzien van de nodige materiële middelen om de toegewezen taken te realiseren. 3. Minstens éénmaal per week een trainingssessie voor de ploegleden leiden teneinde hun waakzaamheid en vaardigheid op voldoende niveau te helpen houden. 4. Tijdig, volledig en juist rapporteren van interventies aan de hoofdredder teneinde deze te helpen de passende voorzieningen te treffen en/of voorstellen te formuleren aan de dienstchef.


17

Functie : redder Niveau

D1 (beginwedde)

Categorie

Bediende

Statuut


Doel van de functie Tijdens de werkuren continu waakzaam blijven en de voorgeschreven instructies i.v.m. badzones en veiligheid van baders doen toepassen om aldus de veiligheid van de baders te helpen verzekeren en zo nodig tijdig de passende eerste hulp te kunnen bieden aan personen die er in moeilijkheden verkeren. Aard en inhoud van de functie - Dagelijks het toegewezen materieel “onmiddellijk functioneel” stellen (vlag, borden, boot) en de uren van hoog/laag water op het bord noteren. - Erover waken dat de baders + bootjes + opblaasbare ballen tussen de boeien blijven (o.a. om het gevaar van de golfbrekers te vermijden), en niet te ver in zee afdrijven. - Bij opkomend water personen die zich op golfbrekers bevinden, waarschuwen die tijdig te verlaten. - Erover waken dat surfers, motor- of zeilboten niet in de badzone komen (tenzij in geval van nood). - Continu toezicht houden met de boot tussen de golfbrekers of te voet bij de aangeduide waterlijn. - Vermoeide baders of personen die in nood verkeren eerste hulp bieden (o.a. ambulance oproepen, reanimeren, geruststellen, afkoelen) of naar de dichtst bijgelegen strandhulppost helpen. - Waken over verloren gelopen kinderen en, indien mogelijk, ze naar een eerstehulppost helpen en/of navragende personen informeren. De belangrijkste resultaatsgebieden 1. Dagelijks tijdig de toegewezen middelen functioneel houden teneinde de ploeg in staat te stellen de toegewezen opdrachten onmiddellijk efficiënt en doeltreffend uit te voeren. 2. Continu preventief waken en zo nodig gepast curatief optreden teneinde de baders te helpen gevaarsituaties te voorkomen en in geval van nood hen de passende eerste hulp te bieden.

Vastgesteld bij Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2009 Mag uitwerking hebben, brief gouverneur van 3 augustus 2009 met kenmerk I2.2009.250.006 RPR


18

Reglement van toepassing op zomermedewerkers monitors speelpleinpersoneel eerstehulpverleners redders

Recommend Documents