REGLEMENT VAN TOEPASSING OP DE WIN EEN BMW MOTORFIETS VOOR DRIE MAANDEN - ACTIE
Artikel 1: Algemeen 1.1 De NV BMW Belgium Luxembourg, met maatschappelijke zetel te Lodderstraat 16, 2880 Bornem en met ondernemingsnummer 0413.533.863 (hierna “BMW”) organiseert in België en het Groothertogdom Luxemburg de wedstrijd getiteld “Win een BMW motorfiets voor 3 maanden ” (hierna “de Wedstrijd”). 1.2 Dit reglement regelt de modaliteiten van de Wedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de deelnemingsvoorwaarden vast.
Artikel 2: De deelnamevoorwaarden 2.1 Deelname aan de Wedstrijd staat open voor elke natuurlijke persoon die (cumulatieve voorwaarden) de leeftijd van 24 jaar heeft bereikt, in goede gezondheid is en geen gezondheidsproblemen heeft, houder is van een geldig motorrijbewijs (type A), en gedomicilieerd is in België of het Groothertogdom Luxemburg (hierna “de Deelnemer”). 2.2 Van deelname aan de Wedstrijd zijn uitgesloten de medewerkers en personeelsleden van BMW, alsook de medewerkers en personeelsleden van ondernemingen die op een of andere wijze bij de organisatie of het verloop van
de
Wedstrijd
(o.m.
reclameagentschappen
en
(technische)
dienstverleners betrokken bij het verloop van de Wedstrijd) betrokken zijn. Hun familieleden in eerste graad mogen evenmin deelnemen.
1
2.3 Door deelname aan de Wedstrijd, verbindt de Deelnemer zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement, alsook tot de aanvaarding van elke beslissing die BMW in dit kader neemt en bevestigt de inhoud van dit reglement gelezen te hebben, te begrijpen en zonder enige beperking te aanvaarden. 2.4 Deelname dient steeds ten persoonlijke titel te gebeuren en kan in geen geval uitgaan van meerdere personen die in georganiseerd verband deelnemen (ongeacht of dit gebeurt in het kader van een juridische of feitelijke vereniging) of die op enige andere wijze samenwerken met het oog op de verhoging van hun kansen om een prijs te winnen. 2.5 In geval van vals spelen, misbruiken, misleiding of bedrog, of in geval het vermoeden bestaat dat een Deelnemer zich schuldig maakt aan één van voormelde handelingen, mag de betrokken Deelnemer zonder meer van deelname aan deze Wedstrijd worden uitgesloten en derhalve van de mogelijkheid tot het winnen van een prijs en/of het toekennen van de door hem/haar gewonnen prijs. BMW kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Hetzelfde geldt in geval van schending op enige (andere) wijze van (één van de bepalingen van) dit reglement of enige wettelijke toepasselijke bepaling.
Artikel 3: De Wedstrijd 3.1 Algemeen 3.1.1 Het aantal Deelnemers is onbeperkt. Deelname kan enkel na het afleggen van een testrit bij een officiële BMW Motorrad concessiehouder in België of het Groothertogdom Luxemburg, (in dit reglement “de Testrit” genaamd.). 3.1.2 Per Deelnemer wordt slechts één deelname aanvaard.
2
3.1.3 De Wedstrijd geldt enkel voor België en het Groothertogdom Luxemburg en loopt van 22/03/2014 om 09.00 uur ‘s ochtends tot en met 31/05/2014 om 17.00 uur ‘s avonds. 3.2 Deelname en de bepaling van de winnaars 3.2.1 Opdat deelname aan de Wedstrijd mogelijk is, dient: 1. de Deelnemer, de Testrit af te leggen na afspraak met een officiële BMW Motorrad concessiehouder. Het is verboden zich te laten vervangen door een andere bestuurder voor de rit; 2. de
Deelnemer
alle
gevraagde
persoonlijke
gegevens
waarheidsgetrouw in te vullen op het deelnameformulier bij de officiële BMW Motorrad concessiehouder; 3. de Deelnemer alle gevraagde gegevens m.b.t. door hem/haar die dag afgelegde
Testrit
waarheidsgetrouw
in
te
vullen
op
het
evaluatieformulier en het deelnameformulier bij de officiële BMW Motorrad concessiehouder; 4. de
Deelnemer
alle
gevraagde
wedstrijdvragen
op
het
deelnameformulier te beantwoorden; 5. de Deelnemer een kopie van een geldige identiteitskaart en geldig rijbewijs toe te voegen. Valse of foutieve informatie ingegeven op het deelnameformulier m.b.t. de Deelnemer zal de deelname ongeldig maken en zal de Deelnemer uitsluiten van deelname aan de Wedstrijd. 3.2.2 Een Deelnemer kan slechts als één van de drie winnaars van de Wedstrijd beschouwd worden indien hij/zij: 1. voldoet
aan
de
deelnemingsvoorwaarden
opgesomd
in
bovenvermelde paragraaf (artikel 3.2.1).
3
3.2.3 Er zal een klassement van de winnaars worden opgesteld in functie van de antwoorden die ingegeven worden op het deelnameformulier bij de officiële BMW Motorrad concessiehouder. In het geval dat er meer dan drie Deelnemers zouden zijn die de wedstrijdvraag correct beantwoorden en er een ex aequo is, zal er een klassement opgesteld worden in functie van de antwoorden die het correcte antwoord op de schiftingsvraag het best benaderen. Een antwoord op de schiftingsvraag is verplicht om geldig te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd. De geldige deelnemers komen in aanmerking voor het winnen van de prijzen. Indien er te weinig of geen correcte antwoorden op de vraag zijn waardoor de prijzen niet kunnen worden toegewezen, worden de resterende prijzen toegekend aan de deelnemers die het correcte antwoord op de schiftingsvraag het dichtst benaderd hebben. De toewijzing van de prijzen gebeurt dan overeenkomstig de opgestelde rangschikking. In geval van een ex aequo wordt door trekking bepaald wie uiteindelijk een prijs wint. 3.2.4 Voor het bepalen van de uitslagen van de Wedstrijd en het toekennen van de prijzen wordt exclusief rekening gehouden met de gegevens zoals deze door BMW (of haar technische partner) berekend, ontvangen en/of geregistreerd worden. Deze gegevens hebben bewijskracht ten opzichte van de Deelnemer. 3.2.5 In geval van uitsluiting van één van de winnaars wordt de volgende winnaar bepaald volgens de rang van de geregistreerde wedstrijdresultaten. 3.2.6 De praktische opvolging van de Wedstrijd gebeurt door BMW. Deze houdt toezicht op het correcte verloop van de Wedstrijd waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is en niet kan worden aangevochten om welke reden dan ook.
4
3.3 De prijs 3.3.1 Het doel van de Wedstrijd is het winnen van het gratis gebruik van één van de 3 motorfietsen gedurende drie maanden. De prijs omvat: •
Gebruik van één van de drie motorfietsen gedurende drie maanden, hetzij een BMW F 800 R, een BMW F 700 GS of een F 800 GS;
•
Volgende verzekeringen: -
Burgerlijke aansprakelijkheid
-
Omnium voor stoffelijke schade met een vrijstelling van € 1 250
-
Verzekering bestuurder: o Kapitalen: overlijden € 12 400 o Blijvende ongeschiktheid (voortschrijdende formule) o Basiskapitaal: € 25 000 o Algehele ongeschiktheid: € 75 000 o Behandelingskosten na tussenkomst mutualiteit: € 3 700
De prijs omvat niet: •
Alle andere kosten verbonden aan het gebruik van de ter beschikking gestelde motorfietsen, zoals oa brandstofverbruik;
De winnaar verbindt zich ertoe de motorfiets als een ‘goed huisvader’ te gebruiken en het in goede staat qua werking en uiterlijk te bewaren. 3.3.2 Per Deelnemer kan maar één prijs gewonnen worden. 3.3.3 De prijzen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Ze kunnen uitsluitend worden toegekend aan de winnaars. De prijzen mogen en kunnen niet worden afgestaan of worden ingeruild tegen speciën, andere producten en/of diensten of andere voordelen in natura. De prijzen zijn ondeelbaar en dienen aanvaard te worden zoals ze worden toegekend.
5
3.3.4 BMW behoudt zich het recht voor om een alternatieve prijs van een gelijkaardige waarde toe te kennen, indien de hierboven beschreven prijs, om redenen onafhankelijk van de wil van BMW, niet (meer) beschikbaar is of toegekend kan worden. 3.3.5 De winnaars worden persoonlijk ingelicht door de officiële BMW Motorrad concessiehouder waarbij ze de Testrit hebben afgelegd en dit binnen de 15 dagen na afloop van de Wedstrijd. 3.3.6 Indien één van de winnaars, geen geldig motorrijbewijs en/of geldige identiteitskaart kan voorleggen op het moment van de in ontvangst name van de prijs, voor om het even welke reden, verliest deze zijn/haar recht op de prijs.
Artikel 4: Bescherming van persoonsgegevens 4.1 De Deelnemer erkent en aanvaardt door zijn/haar deelname aan de Wedstrijd dat hij/zij NV BMW Belgium Luxembourg, met maatschappelijke zetel te Lodderstraat 16, 2880 Bornem de toestemming verleent om zijn/haar persoonsgegevens verzameld via het deelnameformulier te verwerken in het kader van de Wedstrijd, om alzo de organisatie en het goede verloop van de Wedstrijd te verzekeren. De Deelnemer heeft het recht op toegang en op verbetering van zijn/haar persoonsgegevens. De Deelnemer kan dit recht uitoefenen door een aangetekende brief te sturen naar de maatschappelijke zetel van BMW. 4.2 Indien een Deelnemer tot winnaar wordt uitgeroepen, geeft deze BMW door onvoorwaardelijke aanvaarding van dit wedstrijdreglement de toestemming om zijn/haar naam en/of afbeelding te gebruiken louter strekkende tot doel het publiek in België en het Groothertogdom Luxemburg.
6
Artikel 5: Aansprakelijkheid 5.1 BMW zal – behalve in de mate dat de aansprakelijkheid niet bij wet uitgesloten kan worden – niet aansprakelijk zijn tegenover de Deelnemers of derden voor schade die beweerdelijk (on)rechtstreeks werd veroorzaakt ingevolge de deelname aan de Wedstrijd of het gebruik van de prijs. 5.2 Indien overmacht of om het even welke andere omstandigheden buiten de wil van BMW dit vereisen, behoudt BMW zich het recht voor om de Wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te beëindigen alsook om de regels, de prijs en de informatie met betrekking tot de Wedstrijd te wijzigen. Eventuele aanpassingen zullen kenbaar worden gemaakt via www.bmw-motorrad.be. BMW kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. De Deelnemers dienen dus, bij elke deelname, kennis te nemen van het reglement om zeker te zijn dat deze niet werd gewijzigd. 5.3 BMW verzorgt met de grootst mogelijke aandacht de organisatie van de Wedstrijd en het beheer van het deelnameformulier Desondanks is het mogelijk
dat
de
informatie
onvolledig
of
fout
is.
Eventuele
onnauwkeurigheden, druk-, spel-, zet- of andere fouten op de formulieren en problemen met de Wedstrijd kunnen niet ingeroepen worden als grond voor om het even welke verplichting of aansprakelijkheid vanwege BMW. 5.4 Ook kan BMW niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet (tijdig) ontvangen van de wedstrijdformulieren, omtrent de gewonnen prijs, het niet aanwenden van de prijs en/of voor het wijzigen van de prijs. Artikel 6: Aansprakelijkheid i.v.m. het gebruik van de in bruikleen gegeven BMW motorfiets 6.1 Bij aanvang van de drie maanden waarin de winnaar over de motorfiets mag beschikken, dienen de winnaars een uitleendocument te ondertekenen die de nadere regels bevat omtrent het gebruik van de door BMW ter
7
beschikking gestelde motorfiets. De prijs wordt niet toegekend zonder de ondertekening van dit document door de winaars. Volgende afspraken maken ondermeer deel uit van het door de winnaar te ondertekenen uitleendocument: (a) BMW blijft eigenares van het voertuig; (b) BMW stelt het voertuig rijklaar ter beschikking, dwz deugdelijk ingeschreven en verzekerd op naam van BMW; (c) De winnaar verbindt zich ertoe de wetgeving inzake wegverkeer en de verkeersveiligheid te zullen respecteren; (d) De winnaar is gehouden tot het bewaren, het onderhouden en bewaken van het voertuig als een goede huisvader; (e) De winnaar is verplicht er voor te zorgen dat de boorddocumenten uit het voertuig worden genomen bij het verlaten ervan; (f) De winnaar verbindt zich ertoe BMW onmiddellijk op de hoogte te stellen van onderhoudsbehoeften, gebeurlijke ongevallen of andere elementen die het normale gebruik van het voertuig belemmeren. In geval van een ongeval zal de winnaar onmiddellijk een behoorlijk ingevulde en ondertekende ongevalaangifte bezorgen aan BMW; (g) De winnaar vrijwaart BMW volledig voor verkeersovertredingen of eventuele andere strafacties die voortvloeien uit het gebruik van het voertuig gedurende de periode van de terbeschikkingstelling, evenals voor alle materiële of lichamelijke schade aan de bestuurder of de passagiers ingeval van een ongeval; (h) BMW is geheel ontslagen van verantwoordelijkheid voor elk ongeval of schade ingevolge elk zichtbaar of verborgen gebrek van het terbeschikkinggestelde voertuig; (i) BMW staat in voor het noodzakelijke onderhoud aan het voertuig. De brandstofkosten en alle andere gebruikskosten zijn ten laste van de winnaar.
8
Artikel 7: Correspondentie 7.1 Over (het verloop, de organisatie of de uitslag van) de Wedstrijd wordt niet gecorrespondeerd. 7.2 Het volledige reglement van de Wedstrijd is online te consulteren op www.bmw-motorrad.be en is gratis verkrijgbaar in hardcopy op schriftelijke aanvraag gericht aan de maatschappelijke zetel van BMW.
Artikel 8: Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht 8.1 Op de Wedstrijd is het Belgisch recht van toepassing. 8.2 Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of enigszins verband houden met de Wedstrijd worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De partijen zullen niettemin proberen het eventuele geschillen in der minne te regelen alvorens ze te onderwerpen aan de bevoegde rechter.
V.U.: Emmanuelle Vanden Wyngaerdt, Lodderstraat 16, 2880 Bornem
9
