Reglement van de Actie "Verwen uw dieren!"

Reglement van de Actie "Verwen uw dieren!" 1. Definities 1.1. Tom&Co: de organisator van de Actie is de naamloze vennootschap Aniserco nv, ingeschreven in de Kruispuntenbank Ondernemingen onder het nummer 0443.164.888, gelegen in de Osseghemstraat 53, 1080 Brussel (tel.: + 32 2 412 82 95, http://tomandco.be/). 1.2. Deelnemer: de individuele Deelnemer die aan de Actie deelneemt. 1.3. Duur van de Actie: de periode tijdens dewelke de Actie open is voor deelname, zoals gespecificeerd in art. 3.1. 1.4. Actie: het bestellen van een gepersonaliseerd geschenk voor alle personen die vallen onder de voorwaarden van artikel 2.2 1.5. Medewerker van Tom&Co: elke aangestelde, in het bijzonder doch niet beperkt tot werknemers en zelfstandige consultants, die werkt of opdrachten of een mandaat uitvoert voor Tom&Co. 1.6. Geschenk: het geschenk of de geschenken – ongeacht of de definitie in enkelvoud of meervoud wordt gebruikt – waarop de Deelnemers recht hebben, zoals gespecificeerd in art. 5.1. 1.7. Organisator: Aniserco N.V. die de Actie organiseert, ook hierin “Tom & Co” genoemd 1.8. Reglement: onderhavige overeenkomst tussen Tom&Co en de Deelnemer die de modaliteiten bepaalt van de deelname aan de Actie. 2. Toegang tot de Actie 2.1. Dit Reglement legt de voorwaarden en modaliteiten vast die gelden voor de Actie. Het huidige Reglement wordt ter beschikking gesteld van de Deelnemers via de website van Tom&Co. Door zijn deelname aan de Actie gaat de Deelnemer uitdrukkelijk akkoord met het Reglement. 2.2. De Actie staat open voor - natuurlijke personen, - die deelnemen voor uitsluitend niet-professionele doeleinden, - die minstens achttien (18) jaar oud zijn - indien de Deelnemer minderjarig is, dient deze de toestemming van zijn/haar ouders te hebben bekomen om aan de Actie deel te nemen. Indien de

minderjarige Deelnemer zonder toestemming van zijn/haar ouders deelneemt, zijn de ouders van de minderjarige verantwoordelijk. - die gedomicilieerd zijn in België, Luxemburg of Frankrijk. 2.3. In afwijking van art. 2.2, zijn volgende personen niet tot de Actie toegelaten: - Medewerkers van Tom&Co die rechtstreeks aan de Actie hebben meegewerkt, hun familie, tot de derde graad, en personen die gedomicilieerd zijn op het adres van deze Medewerkers, of er feitelijk wonen, - en meer algemeen elke persoon die heeft meegewerkt aan de ontwikkeling, uitwerking en organisatie van de Actie. 2.4. Wie niet aan deze voorwaarden voldoet, dient zich van deelname aan de Actie te onthouden. 2.5. De Deelname aan de Actie is niet afhankelijk van een aankoopverplichting of soortgelijke verplichting. 3. Duur van de Actie 3.1. De initiale Actie loopt van 15/12/15 tot en met 10/01/16 om 23.59 u en is tot 24/01/16 om 23.59 verlengde. 4. Deelname- en oordeelcriteria 4.1. De Actie is toegankelijk via de website van Tom&Co. Voor een geldige deelname, dient de Deelnemer de volgende stappen te volgen. • Klik op de startpagina op 'Mijn geschenk bestellen'; • Vul het bestelformulier in met de volgende velden: o Aanspreekvorm, Naam, Voornaam, E-mail, o Postcode, Favoriete winkel, o Soort huisdier, Naam van het dier; • Download de afbeelding van uw keuze (hierna “Beeldmateriaal”), dat op het gepersonaliseerde geschenk zal verschijnen; • Valideer uw deelname; • Na validatie kan de Deelnemer de Actie eventueel via e-mail of de sociale netwerken delen; De emailadressen die door de Deelnemer eventueel vermeld worden zullen niet door de Organisator verzameld, noch gebruikt worden. • Elke individuele Deelnemer mag één enkele keer aan de Actie deelnemen (op basis van zijn emailadres, naam, voornaam); • De gepersonaliseerde geschenken zijn beperkt tot 20.000 exemplaren; • Een enkel geschenk wordt per e-mailadres toegekend. 4.2. De Actie wordt conform de volgende bepalingen beoordeeld: • De eerste 20.000 deelnemers (e-mailadres, naam, één voornaam) die hun geschenk besteld hebben, zullen hun gepersonaliseerd geschenk ontvangen; • Tom&Co behoudt zich het recht voor om de productie van een geschenk te weigeren als de inhoud die door de deelnemer werd verzonden als ongepast beschouwd wordt.

5. Geschenk 5.1. Tom&Co zal de Deelnemers ten laaste 31/01/2016 persoonlijk verwittigen via e-mail voor de bestellingen die voor de 11/01/2016 geplaatst worden en ten laaste 15/02/2016 voor de bestellingen die vanaf de 11/01/2016 geplaatst worden. In deze e-mail wordt de verzending van de geschenken naar de favoriete winkel van de Deelnemer bevestigd alsook de ophaaldatum in de winkel. 5.2. De geschenken zijn beperkt tot 20.000 exemplaren. 5.3. Er wordt slechts één geschenk per e-mailadres afgeleverd. 5.4. De geschenken kunnen in de door de Deelnemer geselecteerde Tom&Co-winkel afgehaald worden, tijdens zijn/haar bestelling, na ontvangst van de bevestigingsmail. De geschenken moeten binnen de 30 dagen door de deelnemer afgehaald worden. Als het geschenk niet binnen de 30 dagen wordt afgehaald, zal dit terug naar de zetel van Tom&Co verstuurd worden en kan de Deelnemer hierop geen aanspraak meer maken. 5.5. Het geschenk mag niet gebruikt worden in ruil voor diensten. Het geschenk of de geschenken mogen onder geen enkel beding ingeruild worden voor geld of andere geschenken. 5.6. De Organisator behoudt zich het recht voor om het geschenk door een ander geschenk van dezelfde of een grotere waarde te vervangen. 5.7. De geschenken kunnen afgehaald worden op vertoon van: De bevestigingsmail, Een identiteitskaart waarvan de naam en voornaam overeenstemmen met de gegevens die op het bestelformulier werden vermeld.

6. Intellectuele eigendomsrechten 6.1. De Deelnemer draagt expliciet, ingevolge zijn/haar Deelname aan de Actie, alle auteursrechten – zowel financiële als eigendomsrechten – op het gemaakte Beeldmateriaal, onvoorwaardelijk en definitief over aan Tom&Co. In het bijzonder zal Tom&Co hierdoor toegestaan zijn om het Beeldmateriaal te gebruiken teneinde het gepersonaliseerde geschenk te maken. Bovendien garandeert de Deelnemer dat hij alle rechten heeft op het Beeldmateriaal en dat hij deze kan overdragen aan Tom&Co. Tevens garandeert de Deelnemer dat hij de toestemming heeft van de personen op de foto (in zoverre dit het geval is) om deze foto over te dragen aan Tom&Co. 6.2. De Deelnemer aanvaardt dat in het kader van de Actie, hij/zij geen (financiële) vergoeding ontvangt voor de overdracht omschreven in art. 6.1, en dat de vergoeding voor het gebruik van het Beeldmateriaal integraal vereffend is door de mogelijkheid om aan de Actie deel te nemen en de kans om één van de in art. 5 vermelde geschenken te krijgen. De Deelnemer heeft in geen enkel geval recht op een aanvullende vergoeding. 6.3. Na deelname zal de Deelnemer er zich van onthouden om het gepersonaliseerde geschenk op welke manier dan ook nog verder te reproduceren, kopieren of te publiceren..

7. Fraude 7.1. Tom&Co heeft het recht om Deelnemers die onderhavig Reglement niet respecteren, te diskwalificeren van de Actie. Deze diskwalificatie kan op elk moment gebeuren en zonder aankondiging. 7.2. Elke onjuiste of misleidende informatie of overtreding van het Reglement zal de onmiddellijke diskwalificatie van de Deelnemer tot gevolg hebben, en desgevallend de onmiddellijke teruggave van de gewonnen prijzen aan Tom&Co.

8. Verwerking van persoonsgegevens 8.1. Bij een deelname aan de Actie, zullen persoonsgegevens worden verwerkt zoals bepaald in dit art. 8. De verantwoordelijke voor de verwerking is Tom&Co (zoals hierboven gedefinieerd). Door zijn/haar deelname aan de Actie verleent de Deelnemer aan Tom&Co de toestemming tot verwerking van zijn/haar persoonsgegevens conform dit art. 8. 8.2. U kan Tom&Co bereiken via de contactgegevens vermeld in art. 1.1. 8.3. Voor de Actie zullen de volgende persoonsgegevens van de Deelnemer worden verwerkt: - aanspreektitel, - naam en voornaam, - e-mailadres, - postcode en favoriete Tom&Co-winkel, - soort huisdier, naam en geboortedatum van het dier, - afbeelding. 8.4. Uw gegevens, met inbegrip van uw e-mailadres zullen door de Organisator geregistreerd en behandeld worden teneinde de Actie te kunnen beheren. Mits uw akkoord, zullen uw gegevens eveneens gebruikt worden zodat de Organisator u kan inlichten over zijn activiteiten en u interessante aanbiedingen kan toesturen, die desgevallend geselecteerd worden op basis van een analyse van uw individueel profiel. De Deelnemer zal zich wel te allen tijde kunnen uitschrijven voor dergelijke reclame per elektronische post.Voor meer informatie over dergelijk gebruik, gelieve ons Privacy Beleid te consulteren https://www.tomandco.be//media/Files/Other/Privacyverklaring_Aniserco_NL.pdf 8.5. Tom&Co zal de ontvangen persoonsgegevens verwerken voor volgende doeleinden: - organisatie van de Actie, in het bijzonder voor de beoordeling en de overhandiging van de geschenken, - communicatie met de Deelnemer in het kader van de Actie, - het beheer van het profiel van de Deelnemer, - mits de toestemming van de Deelnemer, voor commerciële of publicitaire doeleinden. 8.6. De verwerkte persoonsgegevens kunnen afhankelijk van de doeleinden van verwerking, en de noodzaak daartoe, aan de volgende ontvangers worden meegedeeld: - de Deelnemer zelf, - Tom&Co, inclusief zijn verschillende verkooppunten/winkels,

- Technische onderaannemers van Tom & Co die in naam en in opdracht van Tom & Co deze gegevens gaan verwerken 8.7. Voormelde ontvangers zullen de ontvangen persoonsgegevens uitsluitend verwerken overeenkomstig dit Reglement en het Privacy Beleid van Tom & Co. 8.8. De Deelnemer heeft een recht op toegang tot zijn gegevens alsook het recht zijn gegevens te laten verbeteren en zich eventueel te verzetten tegen de verwerking ervan. Indien het verzet betrekking heeft op persoonsgegevens die worden aangewend met het oog op directe marketing, kan de Deelnemer zich hiertegen kosteloos en zonder enige motivering verzetten. Om één of meerdere van zijn rechten vermeld onder dit artikel uit te oefenen, richt de Deelnemer een gedagtekend en ondertekend verzoek aan Tom&Co op de manieren die vermeld staan op de volgende pagina: https://www.tomandco.be/nlBE/Over-Tomco/Contact of door een e-mail sturen naar [email protected]. De inlichtingen worden aan de Deelnemer onverwijld en ten laatste binnen vijfenveertig dagen na ontvangst van het verzoek meegedeeld. 9. Varia 9.1. Tom&Co behoudt zich het recht voor om de geschenken te wijzigen, de duur van de Actie te verlengen of in te korten of de Actie te annuleren in geval van bijzondere omstandigheden. Tom&Co sluit tevens iedere aansprakelijkheid uit voor schade die door zijn fout zou worden veroorzaakt. 9.2. Tom&Co wijst elke verantwoordelijkheid af in geval van een technisch defect inzake hard- of software van welke aard (virus, bug, ….) dan ook dat zich voordoet op het informaticasysteem van Tom&Co of bij het gebruik van het internet en de schade die daaruit kan voortvloeien voor de Deelnemer. Hetzelfde geldt voor eventuele telecommunicatiestoringen. 9.3. Tom&Co behoudt zich recht voor om het reglement aan te passen in geval van bijzondere omstandigheden.

10. Geschillen 10.1. Als één of meerdere bepalingen van het Reglement nietig of onuitvoerbaar verklaard worden, behouden de andere clausules al hun kracht en hun dracht. 10.2. Het Reglement wordt beheerst door de Belgische wetgeving. 10.3. Enkel de Belgische rechtbanken zijn bevoegd. Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.