REGLEMENT STICHTING PEUTERSPEELZALEN MIDDEN DRENTHE 1. Algemeen 1.a. De openingstijden zijn per peuterspeelzaal verschillend. U kunt dit terugvinden voor in het informatie boekje, op het inlegvel en de webpagina van de locatie. 1.b.
In de peuterspeelzaal wordt de Nederlandse taal gesproken
2. Bijzondere plaatsing 2.a.
Is aan te vragen bij de directeur.
2.b. Ouders van kinderen die verhuizen en waarvan de kinderen in de vorige plaats reeds geplaatst waren op een peuterspeelzaal, worden na voldoende bewijs hiervan, met voorrang geplaatst. Bij gelijktijdig voorkomen van twee voorrangsgevallen beslist de leeftijd, waarbij het oudste kind het eerst wordt geplaatst. Wisselen van speelzaal om andere redenen, kan alleen in overleg. U kunt dit schriftelijk aanvragen bij de directeur. 2.c. Prioriteit kan worden verleend op advies van wijkverpleegkundige, arts en/of psycholoog, waarbij per geval de directeur beslist. Plaatsing wordt door de ouder schriftelijk aangevraagd bij de directeur, begeleid door een [kopie] verwijsbrief van de wijkverpleegkundige dan wel behandelend arts of andere erkende specialist.
3. Plaatsing 3.a. Kinderen vanaf 1 jaar en 6 maanden kunnen op de wachtlijst worden geplaatst. Ouders kunnen bij de inschrijving de keuze van een peuterspeelzaal aangeven en welke dagdelen zij verhinderd zijn. [indien van toepassing]. 3.b. Plaatsing geschiedt op volgorde van de wachtlijst, waarbij peuters vanaf 2 jaar geplaatst kunnen worden. Ouders kunnen te alle tijde plaatsing in een groep weigeren, bij 2 maal weigeren wordt het kind onder aan de wachtlijst geplaatst. Om de rust van uw peuter en de groep te handhaven kan er alleen indien noodzakelijk van groep worden gewisseld. Dit kan aangevraagd worden bij de directeur. In verband met de drukte in de maand december en 4 weken voor de zomervakantie worden er geen peuters geplaatst in deze perioden. 3.c. Toegelaten worden kinderen van 2 tot 4 jaar. In principe geschiedt plaatsing in volgorde [ vanaf de toelatende leeftijd] van opgave, met uitzondering van het genoemde in artikel 2. Het bestuur heeft het recht in bijzondere gevallen anders te beslissen.
4. Ouderbijdrage 4.a. Komt uw kind in de eerste helft van de maand [vóór de 15e] wordt een hele maand berekend. Als uw kind vanáf de 15e op de peuterspeelzaal geplaatst kan worden, dan bent u een halve maand
Info boekje SPMD
ouderbijdrage verschuldigd. Bij afmelding geldt het omgekeerde: gaat uw kind halverwege de maand, vóór de 15e, van de peuterspeelzaal, dan bent u een halve maand ouderbijdrage verschuldigd en vanáf de 15e dient u die hele maand te betalen.
4.b. De ouderbijdrage, die wordt vastgesteld door het bestuur, wordt jaarlijks per januari herzien. De gemeente kan mensen met een minimuminkomen een financiële ondersteuning bieden. Meer informatie is na te lezen in de brief “uitkering voor activiteiten” die bij de inschrijfpapieren is toegevoegd. 4.c. SPMD hanteert een inkomenafhankelijke ouderbijdrage. Er zijn groepen ouderbijdragen [categorieën], die elk een andere inkomensgroep omvatten. Na het tonen van de loongegevens¹ van beide ouder[s] / verzorger[s] wordt bepaald in welke groep van ouderbijdrage men valt. Indien bij plaatsing van het kind de loongegevens niet zijn getoond, valt u automatisch in de hoogste categorie. De kopieën van de loongegevens worden, samen met het machtigingsformulier [zie het infoboekje pag. 16] opgestuurd naar het kantoor. De kopieën van de loongegevens worden vertrouwelijk behandeld en na de machtigingsperiode vernietigd. ! Uw kind kan niet op de wachtlijst geplaatst worden als het machtigingsformulier niet ontvangen is. ¹ Het gaat om het netto gezinsinkomen. Inzichtelijk te maken door: - Kopie van een recente salarisstrook beide ouder[s]/verzorger[s] - of in geval van een eigenbedrijf een verklaring van accountant/ belastingdienst van voorgaand jaar 4.d. Waar het gaat om meerlingen [tweeling, drieling] geldt 25% korting vanaf het tweede kind. 4.e. Wijzigingen worden in de eerstvolgende maand doorgevoerd. Het is niet mogelijk om dit met terugwerkende kracht plaats te laten vinden.
5. Inning 5.a. De automatische incasso van de ouderbijdrage gebeurt voor de 5e van de maand. De betaling vindt achteraf plaats. Zo wordt bijvoorbeeld begin juni de ouderbijdrage over mei geïnd. Er wordt verwacht dat de ouderbijdrage beschikbaar is op de opgeven bank– of girorekening.
!
5.b. Als de inning niet mogelijk is: 5.b.1.
Wordt er verzocht de verschuldigde ouderbijdrage zelf over te maken binnen 14 dagen op rekening 3694.60.979 t.n.v. St.Peuterspeelzalen MD. o.v.v. de naam van uw kind.
5.b.2. Mocht het openstaande bedrag niet binnen 14 dagen op rekening van SPMD staan: dan worden de verschuldigde ouderbijdrage plus € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Hierover wordt een herinnering toegestuurd. Er zijn dan nog 2 weken over om dit bedrag te voldoen.
Uitgave april 2013
1
Info boekje SPMD 5.b.3. Indien de verschuldigde ouderbijdrage binnen deze termijn opnieuw niet op de rekening staat van SPMD: kan de betreffende peuter niet langer de peuterspeelzaal bezoeken, zijn/haar plaats wordt na 2 weken ingenomen door een ander kind. wordt een [aangetekende] aanmaning toegestuurd en wordt de deurwaarder/ incassobureau ingeschakeld. Hierbij dient vermeld te worden, dat de openstaande ouderbijdrage, de administratiekosten en tevens de deurwaarderskosten doorberekend worden.
6. Opzeggen !
6.a.Het opzeggen, anders dan door het bereiken van de 4-jarige leeftijd, dient u één maand van tevoren te melden bij de peuterleidster en tevens [schriftelijk/per mail] bij de peuteradministratie SPMD [ kantoor]. 6.b. Bij opzegging tijdens de proeftijd wordt u wel een ouderbijdrage berekend; bepalend hiervoor is of de opzegging vóór of na de 15e van de maand is geschied.
7. Spelen 7.a. Bij toelating wordt vastgesteld op welke dagdelen het kind de speelzaal kan bezoeken. Om een rustige en veilige basis voor het ‘spelend leren’ te waarborgen werken wij met vaste combinaties van dagdelen. Hierdoor speelt uw kind in een vaste groep en kan hij/zij vertrouwd raken met andere kinderen. 7.b. Bij aankomst in de speelzaal wordt het kind overgedragen aan de peuterleidster of groepshulp en neemt de ouder afscheid van het kind. Bij het ophalen laat de ouder de peuterleidster of helpster weten, dat zij het kind meeneemt. Indien een "vreemde" het kind haalt, dient deze meerderjarig te zijn én moet dit bij de leidster bekend zijn.
7.c. Om te kijken of uw kind in een voor hem/haar geschikte groep komt en de aandacht en rust in de groep zoveel mogelijk te waarborgen geldt voor ieder kind een wederzijdse proeftijd van twee maanden. Daarna geldt een opzegtermijn van één maand. 7.d. De kinderen mogen drinken en fruit [of brood] meenemen. Bij verjaardagen mag getrakteerd worden in overleg met de leidster. Niet teveel !!
* We stimuleren het eten van snoep niet. Er kleven grote bezwaren tegen snoepen; hoe lekker ook, het is niet gezond. Snoep wordt niet genuttigd tijdens het bezoek aan de peuterspeelzaal.
7.e. Ieder kind, dat nog niet zindelijk is, dient bij zich hebben: een plastic zak, waarin broekjes of papieren luiers, verschoondoekjes of washand en handdoek zitten. Reservekleding indien nodig. Liever geen luierbroekjes meegeven, dan moeten broek en schoenen allemaal uit! 7.f.
Ouders dragen er zelf zorg voor dat het kind gemakkelijke kleding draagt. De kleding kan vies
Uitgave april 2013
2
Info boekje SPMD worden. Kleding [ook jassen] met losse koordjes graag vermijden in verband met veiligheid. SPMD draagt geen verantwoordelijkheid voor vieze of kapotte kleding.
8. vrije dagen 8.a. De peuterspeelzaalvakanties zullen zoveel mogelijk aansluiten bij de basisschool-vakanties. Een peuterspeelzaal kan recht hebben op één extra vrije dag, die naar keuze ingevuld kan worden. 8.b. Voordat een kind definitief komt spelen, kan het vrijblijvend van tevoren samen met de ouder komen, in overleg met de peuterleidster[s]. 8.c In het kader van bijscholing is het personeel verplicht trainingen te volgen en te herhalen. Het kan zijn dat de peuterspeelzaal hierdoor 1 of meer dagdelen gesloten zal zijn. Het bestuur streeft naar een spreiding van de te sluiten dagdelen. 9. In geval van ziekte 9.a. Ziekte van een kind dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de leidster van de speelzaal. Van een besmettelijke ziekte in een gezin dient direct melding te worden gemaakt. In geval van mogelijk besmettingsgevaar is de leidster bevoegd een kind de toegang tot de speelzaal te weigeren, tot de directeur overleg heeft gehad met GGD over de ernst van de ziekte. 9.b. Tijdens ziekte van het kind is men verplicht de eerste 14 dagen normaal betalen. Daarna is men geen bijdrage meer verschuldigd gedurende de ziekte. De ouder dient dit wel tijdig te melden bij kantoor. 9.c. De Stichting Peuterspeelzalen Midden Drenthe is verzekerd tegen schade voortkomend uit wettelijke aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid is derhalve beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in desbetreffend geval aanspraak geeft. Als u vindt dat uw kind meer verzekering nodig heeft, dient u dit zelf te regelen. 10. samen met de ouders 10.a. Bij plaatsing van een kind verplicht één der beide ouders of een vervanger zich om, bij toerbeurt met andere ouders, te helpen bij het schoonhouden van de speelzaal. - - Indien er lokaal andere schoonmaakafspraken gelden [ locatie Beilen en Westerbork] vervalt deze plicht. De kosten van de externe schoonmaak worden aan deze ouders doorberekend. - Indien een ouder zonder overleg wegblijft, worden de kosten berekend op basis van de externe schoonmaakkosten, doorberekend aan de desbetreffende ouder. - Indien ‘een vreemde’ komt schoonmaken, dient deze persoon meederjarig te zijn en moet dit bij de leidster bekend zijn. 10.b. Bij plaatsing van een kind verplicht één der ouders [of een vervang[st]er] zich om, bij toerbeurt met andere ouders, de leidster te helpen in de peuterspeelzaal. - Indien er een vaste vrijwillige groepshulp is, vervalt deze plicht. Als de vaste groepshulp ziek is, kan er alsnog een beroep op u gedaan worden. 10.c. Er worden af en toe foto’s of video-opnames gemaakt. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan dient u dit schriftelijk kenbaar te maken aan SPMD. Alle gegevens die op [de locaties van] SPMD over uw peuter bekend zijn, worden vertrouwelijk Uitgave april 2013
3
Info boekje SPMD behandeld. SPMD hanteert een privacy protocol, dit kunt u inzien in Dé Mappen op locatie. 10.d. Het bestuur zal, bij voldoende belangstelling, ieder jaar een gezamenlijke ouderavond met vertegenwoordigers uit de oudercommissies beleggen. De uitnodiging voor deze avonden wordt tijdig bekend gemaakt. 10.e. Klachten kunt u schriftelijk richten aan het bestuur van de SPMD. Uw klacht wordt volgens vastgestelde procedure afgehandeld. De procedure is terug te vinden op onze website of op te vragen bij het kantoor. Anonieme klachten worden niet behandeld. SPMD is aangesloten bij de stichting Klachtencommissie Kinderopvang , ‘sKK’. De sKK is een landelijk werkende organisatie met een centraal informatie- en meldpunt. sKK is een onafhankelijk instelling, die vragen en klachten aanhoort, advies geeft en duidelijk maakt welke stappen genomen kunnen worden. Een klacht van ouders wordt behandeld door een klachtencommissie van 3 deskundigen met ondersteuning van een ambtelijk secretaris. Afhankelijk van de herkomst van de klacht en de inhoud wordt een commissie samengesteld. 11. Peuterspeelzaal en samenwerking 11.a. Ter bevordering van de doorgaande lijn peuterspeelzaal naar basisschool, wordt er bij overgang van een kind naar de basisschool, een overdrachtsformulier door de peuterleidster ingevuld. De ouders/ verzorgers worden hierover geïnformeerd. Indien één van de betrokkenen het wenselijk vindt, wordt de inhoud besproken. Gegevens van de overdracht worden anoniem door SPMD ingezet ten behoeve van monitoring. SPMD neemt hierbij de wettelijke voorschriften in acht. 11.b. SPMD maakt deel uit van een breed samenwerkingsverband ten behoeve van het in opbouw zijnde CJG [ Centrum voor Jeugd&Gezin] . Het CJG fungeert als vraagbaak, overlegpunt en waar nodig coördinatie van zorg, met als doel de ondersteuning bij zorg voor de jeugd zo goed mogelijk te laten verlopen. [ zie verder in “Dé PeuterMap”/ pedagogisch beleid en zorgprotocol; “Dé PeuterMap” staat op iedere locatie].
12. Overig 12.a. In gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het stichtingsbestuur.
Noot; Dit Huishoudelijk reglement is door het bestuur SPMD herijkt en vastgesteld op 11 november 2009 Herijkt en opnieuw vastgesteld 21 juni 2012
Uitgave april 2013
4
