Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava Nezbytné podmínky pro dopracování projektu
Přerov 28. 4. 2010
V rámci Etapy 2 Dopracování projektu žadatel dokládá: 1. Doklady o zajištění financování realizace projektu a Finanční a ekonomická analýza projektu – 2. Etapa 2. Popis proveditelnosti projektu 3. Projektová dokumentace včetně rozpočtu projektu 4. Povinné přílohy dle dopisu Podmínky dopracování projektu
1. Doklady o zajištění financování realizace projektu a finanční a ekonomická analýza projektu – 2. etapa Výstup z webové aplikace Finanční a ekonomická analýza projektu: Cashflow přípravy a realizace projektu Finanční udržitelnost projektu Finanční zdraví Ekonomická pozice z hlediska úvěrů a závazky krytých zástavním právem V případě, že žadatel dosáhne v rámci hodnocení finančního zdraví hodnoty E anebo F doporučujeme, aby dodal na ÚRR k dopracování přednostně část týkající se Ekonomiky žadatele, která bude kontrolována z pohledu rizikovosti. V případě nedostatečného zdůvodnění se jedná o eliminační podmínku.
1. Doklady o zajištění financování realizace projektu a finanční a ekonomická analýza projektu – 2. etapa Doklady o zajištění financování realizační a provozní fáze: Liší se v závislosti na právní formě žadatele Závazný bankovní příslib na příslušný úvěr (projekt bude financován prostřednictvím úvěru), Usnesení zastupitelstva (finanční krytí vlastních zdrojů, po dobu realizace a udržitelnosti) Doklad o dluhové službě za poslední uzavřený rok , u organizací zřizovaných obcemi nebo kraji je nutné vyplnit finanční zdraví za zřizovatele, Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků, regionálních rad a dobrovolných svazků obcí za poslední 2 uzavřené účetní období , Daňová přiznání za poslední 2 uzavřená zdaňovací období (vč. příslušných příloh),
1. Doklady o zajištění financování realizace projektu a finanční a ekonomická analýza projektu – 2. etapa Rozvahu a výkaz zisku a ztrát v plném rozsahu pro aktuální účetní období vč. stručného komentáře vývoje roku 2009, Smlouvy o půjčkách na předmětné finanční krytí, Prohlášení o složení depozitu v případě půjček od třetích osob, V případě vlastních zdrojů (podnikatelské subjekty či nestátní neziskové organizace) je třeba doložit prohlášení o složení bankovního depozitu (v případě, že nehodlá žadatel podstoupit expertní posouzení vlastních zdrojů), Povinná tabulka č. 4 - ZDROJE KRYTÍ PROVOZNÍ ZTRÁTY NEUDRŽITELNÉHO PROJEKTU (příloha č. 4 k Metodickému pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu), Rozvahu a výkaz zisku a ztrát v plném rozsahu ve variantě s realizací projektu a zároveň rozvahu a výkaz zisku a ztrát v plném rozsahu ve variantě bez realizace projektu, obojí na období 5 let – pouze v případě, že finanční zdraví dosáhlo hodnoty E nebo F.
2. Popis proveditelnosti projektu 1/10 Struktura a rozsah zpracování Popisu proveditelnosti projektu: uvedena v Metodickém pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu informace týkající se rozsahu zpracování jednotlivých částí naleznete v Příloze č. 1. Výzvy k předkládání projektů - Nezbytné podmínky pro dopracování projektu (Etapa č. 2) získáte na osobní konzultaci s určeným pracovníkem oddělení řízení projektů ucelený dokument obsahující komentáře žadatele k jednotlivým částem a přílohám dopracování projektu
Formulář popisu k dispozici na www.rr-strednimorava.cz: Dokumenty » Dokumentace k výzvám » FORMULÁŘE » Než dopracujete projekt
2. Popis proveditelnosti projektu 2/10 1. Organizace a řízení 1.1 Management projektu a jeho řízení Informace popisující činnosti a osoby, které se podílejí na přípravě a realizaci projektu v jednotlivých fázích (předinvestiční, investiční, provozní). Jednotlivé činnosti budou popsány včetně uvedení vzájemných kompetencí a odpovědností. Tyto vazby mohou být doloženy i graficky jako příloha. • Popis zkušeností těchto členů s obdobnou činností (nejedná se jen o dotační zkušenosti) ve vazbě na rozsah a velikost projektu. • Popis organizačního členění a kapacitního zapojení jednotlivých členů projektového týmu do prací na projektu, vzájemné kompetence a odpovědnosti. • Popis zapojení externích kapacit samostatně pro realizační i provozní fázi projektu. – Dodání smluvního zajištění. • Popis referencí dříve realizovaných projektů a to jednak ve vztahu k charakteru projektu či projektům s obdobným finančním rozsahem. • Popis způsobu komunikace a předávání úkolů v rámci projektového týmu. • Postup pro řešení neočekávaných a nestandardních situací (příp. odkaz na vnitřní směrnici, která problematiku řeší.).
2. Popis proveditelnosti projektu 3/10 1.2 Partneři projektu a další významně zapojené subjekty Bude uveden název subjektu, pozice v rámci projektu, popis jeho zapojení, forma a důvod jeho výběru a finanční náklady související se zapojením tohoto subjektu. V případě, že tento významně zapojený subjekt není dosud vybrán, bude zde pouze tato informace uvedena a dále bude uveden předpokládaný okamžik jeho výběru. V případě, že již byl subjekt vybrán, bude doloženo smluvní ošetření tohoto vztahu. • Popis případných zkušeností partnera, které jsou relevantní pro projekt (vzhledem k charakteru projektu a finančnímu objemu). • Popis zapojení kompetencí a zodpovědnosti partnera. • Pokud je zvolen partner je třeba dodat partnerskou smlouvu.
2. Popis proveditelnosti projektu 4/10 2. Technické a technologické řešení projektu 1/2 2.1 Alternativy řešení projektu Jednotlivé alternativy z pohledu technického řešení projektu, tzn., nulová a investiční varianta, případně další alternativy řešení. Popsána pozitiva a negativa jednotlivých alternativ a to ve vazbě na technické a technologické řešení, výběr vhodné technologie, nároky na objekty, budovy a provoz, materiálové vstupy ve fázi realizační a provozní. Popis zadávání zakázek dle Zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů či Metodickým pokynem Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013. • Důležitý je popis modelu provozování daného objektu, který je předmětem projektu, v případě, že do projektu vstupuje jiný subjekt (provozovatel). • Popis způsobu nastavení poměrů v nákladech, a to vzhledem k dělení stavby na více aktivit.
2.2 Připravenost projektu pro realizaci a požadavky Informace o připravenosti projektu k realizaci a požadavky na úspěšnou realizaci. Následně zde zpracovatel uvede přesný popis výstupů a jejich přiřazení k aktivitám včetně grafického znázornění.
2. Popis proveditelnosti projektu 5/10 2.3 Harmonogram projektu Podrobný časový harmonogram realizace projektu a jednotlivých aktivit a to i ve vazbě na předkládání žádostí o platbu. Časový plán jednotlivých činností a fází projektu bude zpracován do podoby podrobného harmonogramu. Zvláštní pozornost musí být věnována provázanosti podrobného rozpisu aktivit i s Benefitem7 a systémem řízení projektu. Podstatné je také definování kritických milníků (tj. zásadních činností nebo lhůt) projektu.
OBLASTI, KTERÉ MAJÍ CHARAKTER PODSTATNÝCH ZMĚN Jestliže se změní datum ukončení projektu o více než 22 pracovních dnů (tzn. prodloužení termínu realizace projektu) považuje se tato změna za podstatnou, a je nutné ji předložit VRR ke schválení (současně se schválením projektu v 2. Etapě). Není možné překročit nejzazší datum pro ukončení fyzické realizace projektů, který je uveden ve Výzvě, v rámci níž byl projekt předložen (mimo výjimečných a odůvodněných případů schválených VRR - co nemůže žadatel ovlivnit).
2. Popis proveditelnosti projektu 6/10 2. Technické a technologické řešení projektu 2/2 2.4 Majetkoprávní vztahy Zde budou uvedeny podrobné informace k majetkoprávním vztahům. Přílohou budou LV, katastrální mapa, pokud je relevantní tak Smlouvy o smlouvách budoucích, nájemní smlouvy a další doklady prokazující řešení majetkových vztahů. • Kupní smlouva / Nájemní smlouva / Darovací smlouva / Smlouva o výpůjčce či smlouva o smlouvě budoucí.
Problematika zástavního práva, která je předmětem této části dopracování projektu je řešena v následující prezentaci Dopracování projektu před uzavřením smlouvy.
2. Popis proveditelnosti projektu 7/10 3. Analýza citlivosti a řízení rizik a jejich předcházení 3.1 Analýza citlivosti V rámci analýzy citlivosti budou stanoveny klíčové proměnné v projektu s uvedením jejich pravděpodobností a opatření na jejich snížení, dále zde budou uvedeny výsledky citlivostní analýzy. Analýza citlivosti bude vyhotovena zejména ve vztahu k cenové dynamice, poptávce po výstupech a výsledcích projektu, investičním podmínkám a provozním nákladům. K tomu je možné použít povinnou tabulku č. 3. Uvádí standardní kategorie a parametry rizik pro jednotlivé oblasti podpory. Nepřipouští se, aby dopad rizik byl pouze nízký, alespoň jedno riziko je třeba označit jako pochybné nebo vysoké.
3.2 Řízení rizik Zde budou vymezeny největší rizika a popis způsobů eliminace změn proměnných vyplývajících z analýzy citlivosti. Dále zde bude provedena identifikace i dalších rizikových faktorů a jejich rozdělení dle jednotlivých fází projektu. I ve vazbě na takto definovaná rizika budou uvedeny opatření k jejich eliminaci včetně komentáře okolností, prevence a řízení rizik. Řízení rizik bude souviset se systémem řízení projektu, tzn., že zde musí být popsána vazba na systém řízení projektu.
2. Popis proveditelnosti projektu 8/10 4. Horizontální témata V popisu proveditelnosti projektu musí žadatelé ve svých projektech popsat horizontální témata v průběhu realizace. Projekty s negativním dopadem na rovné příležitosti nebo na životní prostředí nebudou podpořeny.
4.1 Udržitelný rozvoj 4.2 Rovné příležitosti K dispozici příloha č. 3 Metodického pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu Kritéria horizontálních témat – příloha k popisu proveditelnosti projektu
2. Popis proveditelnosti projektu 9/10 5. Závěrečné zhodnocení proveditelnosti projektu 5.1 Popis finanční situace žadatele Žadatel v závislosti na právní subjektivitě doloží jasný popis finanční situace a s ohledem na něj popis zajištění potřebných finančních zdrojů k předfinancování a spolufinancování projektu vzhledem k nastavenému způsobu financování. Také bude doložen popis aktuálních úvěrů, které mají nejzásadnější vliv na hospodaření žadatele. Zajištění financování projektu je třeba doložit také z pohledu nezpůsobilých výdajů.
5.2 Popis financování provozní fáze projektu Žadatel doloží, že má zajištěno financování provozní fáze projektu po dobu udržitelnosti projektu a to s ohledem k typu právní formy žadatele. Všechny tyto údaje musí být jasně popsány a doloženy.
2. Popis proveditelnosti projektu 10/10 5. Závěrečné zhodnocení proveditelnosti projektu 2/2 5.3 Podrobné členění rozpočtu Vyplnění stanovené tabulky podrobného členění rozpočtu ve struktuře dle webové žádosti Benefit7.
OBLASTI, KTERÉ MAJÍ CHARAKTER PODSTATNÝCH ZMĚN Změna počtu jednotek v projektu (např. ks, m, m2), které budou následně uvedeny ve Smlouvě o poskytnutí dotace je změnou podstatnou a podléhá schválení VRR a má případně vliv na výši poskytnuté dotace. Ze strany ÚRR jsou kontrolovány způsobilé výdaje kontrolovány dle položek daných kapitol. Podstatné změny dle PPP se na 2. Etapu nevztahují, až na základě schválení ve 3. Etapě.
5.4 Závěr Zde žadatel uvede komplexní závěr, který shrne výsledné dopracování projektu z pohledu efektivnosti, potřeb a přínosů pro dané území a cílové skupiny. Dále zde bude popsána i realizovatelnost projektu a případné podmínky pro tuto realizovatelnost. Tento závěr je třeba v případě variantního zpracování projektu učinit pro každou variantu zvlášť.
3. Projektová dokumentace vč. rozpočtu projektu Projektová dokumentace: nebylo vydáno stavební povolení projektová dokumentace ke stavebnímu řízení, bylo vydáno stavební povolení či jiné opatření projektová dokumentace ověřená stavebním úřadem.
Stavební rozpočet projektu:
Krycí list Rekapitulace rozpočtu Položkový výkaz výměr Položkový rozpočet
4. Povinné přílohy dle dopisu Podmínky dopracování projektu Další požadované přílohy, především:
čestné prohlášení, že nedošlo k podstatným změnám v projektu smlouvy o partnerství a zapojení externích subjektů smlouvy o řešení majetkoprávních vztahů povinné či nepovinné tabulky dle Metodického pokynu APPP doplnění informací v rámci udržitelnosti žádost o posouzení v případě historických zástav list vlastnictví
DĚKUJEME VÁM ZA POZORNOST Mgr. Vilém Skyba pověřený vedením oddělení řízení projektů Olomouc Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava Jeremenkova 40b Olomouc
www.rr-strednimorava.cz Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.
Změny a udržitelnost projektu Ing. Zdeněk Říha odbor metodiky a monitoringu Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava 19
OSNOVA PREZENTACE 1. Změny v realizaci projektu 2. Změny ve vztahu k monitorovacím indikátorům projektu 3. Změny socioekonomických přínosů 4. Zásadní změny v projektu 5. Udržitelnost projektu 6. Formy financování projektu 20
Změny v realizaci projektu V průběhu realizace projektu mohou nastat situace, které mohou mít za následek změnu v projektu. Rozlišujeme tyto typy změn: • podstatné změny (jsou definovány v PPŽ a v PPP), • nepodstatné změny (ostatní nedefinované změny).
21
Změny monitorovacích indikátorů Datum závazného naplnění indikátoru
FyUP
PS
UP
FiUP
KU
1 rok ode dne ukončení fyzické realizace projektu
1. etapa
2. etapa
3. etapa
Realizace projektu
Udržitelnost
1 kalendářní rok po roce dokončení projektu
Nelze požádat o změnu hodnoty indikátoru
Z objektivních důvodů lze požádat o změnu hodnoty indikátoru
Zkratky: PS – podpis smlouvy FyUP - fyzické ukončení projektu UP - ukončení projektu FiUP - finanční ukončení projektu KU – konec udržitelnosti projektu
Nelze požádat o změnu hodnoty indikátoru Oznamuje se neplnění indikátoru a dále se řídí Instrukcemi pro provádění finančních oprav Tolerance 10%
Data závazného naplnění indikátorů Typ indikátoru
Datum závazného naplnění indikátoru
Plocha, délka, počet projektů, objektů ….
Datum ukončení projektu (fyzické ukončení + 22 pracovních dnů)
Počet uživatelů, návštěvníků, vozidel, úspora času…
1 kalendářní rok po roce ukončení projektu, datum je vždy 31.12.20XX
Počet nově vytvořených pracovních míst a Zvýšení atraktivity
1 rok od fyzického ukončení projektu
Data závazného naplnění indikátorů Pojmy: • Fyzické ukončení projektu –
ukončením fyzické realizace projektu se rozumí prokazatelné uzavření všech aktivit projektu, které jsou v souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace
• Ukončení
projektu
–
datum
předložení
závěrečné monitorovací zprávy
• Finanční ukončení projektu –
datum
proplacení poslední platby příjemci dotace 24
Další témata k procesu administrace změn MI Objektivita žádosti o změnu
V 2. etapě hodnocení budou objektivními důvody
pouze důvody, vyplývající z upřesňování stavebně technické dokumentace, příp. důvody, které vzniknou v průběhu stavebního řízení (úprava zákonných norem apod.), viz příklad níže. Individuálně mohou být za objektivní posouzeny i důvody, vyplývající ze změny socio-ekonomických aspektů v místě realizace projektu, např. vypuštění přehrady.
MI Počet nově vytvořených pracovních míst • Od 1.12.2010 nová definice: „…nárůst počtu RPJ zaměstnaných příjemcem, u subjektů zřízených či založených příjemcem, u provozovatele či u partnera příjemce v určité provozovně.“ Změnu lze uplatnit i u dříve vyhlášených výzev.
• Vykazování MI Počet pracovních míst – Vykazování MI musí být provedeno dle Instrukcí pro práci s MI a MO č.34
Změny ve vztahu k monitorovacím indikátorům projektu Nepřijatelné jsou změny, které by vedly ke „změkčení podnikatelského záměru“, který byl předmětem soutěže v rámci 1. etapy. Přijatelné je pouze posuzování změn v kontextu tzv. objektivních důvodů, viz. slide Další témata k procesu administrace změn MI. VRR rozhoduje o ne/schválení požadované změny monitorovacích indikátorů. 27
Změny socioekonomických přínosů Socioekonomické přínosy určují společenský užitek projektu. Za socioekonomické přínosy označujeme ekonomické přínosy projektu převedené na hotovostní toky na objektivní srovnatelnost projektových žádostí (jsou uvedeny ve finanční a ekonomické analýze projektu, která je nedílnou součástí schváleného projektu). Pro uplatnění finančních korekcí budou použity adekvátně postupy uvedené ve vztahu k monitorovacím indikátorům.
28
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu)
V rámci tohoto kritéria je kontrolováno, zda se projekt dopracovaný v Etapě 2 neliší od projektové žádosti předkládané v etapě č. 1.
29
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 1. Ve vazbě na legislativu Evropské unie a České republiky • změna legislativy v rámci DPH a změna plátcovství DPH, • změna projektu ve vztahu k veřejné podpoře (tj. změna struktury způsobilých výdajů a změna výše dotace v Kč a v %), • změna výše celkových výdajů u projektů, a to ve vztahu k úpravě výše nezpůsobilým výdajům, • změna projektu ve vztahu k příjmům projektu dle čl. 55 obecného nařízení (tj. změna FEA a výše dotace v Kč a v %), kde budou odečteny příjmy projektu. 30
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 2. Ve vazbě na harmonogram projektu • změna data zahájení projektu o více než 22 pracovních dnů, • změna data fyzického zahájení projektu o více než 6 měsíců od uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace, • změna data ukončení fyzické realizace projektu o více jak 22 pracovních dnů (tzn. prodloužení termínu fyzické realizace), • změna data ukončení projektu o více než 22 pracovních dnů (tzn. prodloužení termínu realizace projektu). 31
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 3. Ve vazbě na FEA • struktura výdajů – změna může být provedena pouze na základě změny struktury výdajů – např. ve vazbě, že projekt zakládá veřejnou podporu a členění způsobilých výdajů na investice a reinvestice, plátcovství DPH a změny sazeb DPH, • provozní příjmy a výdaje – zde je možné provádět pouze změnu ve vazbě na projekty vytvářející příjmy dle čl. 55 obecného nařízení, plátcovství DPH a změny sazeb DPH
32
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 3. Ve vazbě na technické a technologické řešení • změna pořadí technologického postupu, • změnu technologie nebo změnu použitého materiálu podrobněji je postup upraven Metodickým oznámením č. 33 Změny v projektech – vícepráce a záměna technologie (materiálů), • dále může být technické a technologické řešení změněno na základě změn vyplývajících z dopracování projektové dokumentace, zpřesňování stavebně technické dokumentace či stavebního řízení. 33
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 4. Ve vazbě na rozpočet projektu • úpravy na základě výzvy ÚRR v případě přeřazení části způsobilých výdajů do nezpůsobilých (samotné snížení dotace ale schvaluje VRR), • úpravy ve vztahu plátcovství DPH (nově vzniklá povinnost) a nutné navýšení nezpůsobilých výdajů projektu a z toho vyplývající snížení dotace (samotné snížení dotace ale schvaluje VRR), • úpravy ve vztahu plátcovství DPH, když žadatel mylně uvede, že je plátcem DPH a v 2. Etapě zjistí, že není plátcem DPH ve smyslu projektu (nelze zpětně navýšit v rozpočetu projektu v části způs. výdaje projektu o DPH), 34
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 4. Ve vazbě na rozpočet projektu • změna položek rozpočtu ve výši nad 15% u zdrojové druhové položky nebo kapitoly rozpočtu, • změna poměru investice – reinvestice (změna o více než 10%), • vícepráce projektu dle Metodického oznámení č. 33 Změny v projektech – vícepráce a záměna technologie (materiálů), které musí splňovat charakter víceprací dle zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dále ve vztahu k charakteru stavebních prací. 35
Zásadní změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 4. Ve vazbě na rozpočet projektu • změna položek rozpočtu ve výši nad 15% u zdrojové druhové položky nebo kapitoly rozpočtu, • změna poměru investice – reinvestice (změna o více než 10%), • vícepráce projektu dle Metodického oznámení č. 33 Změny v projektech – vícepráce a záměna technologie (materiálů), které musí splňovat charakter víceprací dle zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dále ve vztahu k charakteru stavebních prací. 36
Neakceptovatelné změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 1. Ve vazbě na technické a technologické řešení • změna nad rámec dopracování projektové dokumentace, zpřesňování stavebně technické dokumentace, či stavebního řízení, • zásadní změna v technickém a technologickém řešení, která by měla za následek změnu aktivit projektu. Za aktivitu se v této souvislosti považují aktivity mající přímý vliv na cíl projektu a přínos projektu pro definované cílové skupiny
37
Neakceptovatelné změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 2. Ve vazbě na rozpočet projektu • změna rozpočtu ve vazbě na vznik nové aktivity a změnu charakteru stávajících aktivit projektu a jeho následného zaúčtování (např. místo rekonstrukce objektu jeho demolice a výstavba nového objektu) 3. Ve vazbě na majetkové vztahy • úprava majetkových vztahů řešených nájmem s tím, že nesmí dojít např. k výpovědi z nájmu, zastavění majetku bez souhlasu ÚRR Střední Morava. Tyto změny by měly za následek nedodržení udržitelnosti projektu. 38
Neakceptovatelné změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 4. Ve vazbě na FEA • nesmí být z projektu odstraněny zásadní aktivity či cílové skupiny anebo měněn cíl projektu, • nesmí být provedena změna kvantifikace a rozsah zvolených monitorovacích indikátorů a změna kvantifikace a rozsah zvolených socioekonomických přínosů, která by měnila charakter projektu a východiska, na základě kterých byl projekt vybrán k dopracování. Přípustné jsou pouze změny, které vycházejí z nových skutečností, souvisejících s dopracováním projektu, 39
Neakceptovatelné změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 4. Ve vazbě na FEA • změna ve finanční analýze z pohledu příjmů a výdajů, které by byly v rozporu s údaji uvedenými ve webové žádosti BENEFIT 7, Marketingové analýze, Investičních záměru a dalšími podklady. Změna ve finanční a ekonomické analýze nesmí být v takovém rozsahu, která by měnila charakter, zaměření a cíl projektu a jeho východiska.
40
Neakceptovatelné změny v projektu (ve fázi dopracování projektu) 5. Ve vazbě na harmonogram projektu • změna data ukončení projektu za mezní datum pro realizaci projektů stanoveného Výzvou k předkládání projektových žádostí (např. příjemce rekonstruuje silnici a zároveň obdrží z jiných zdrojů finanční prostředky i na vybudování kanalizace a z tohoto důvodu požádá o změnu termínu, nebo změna termínů spočívá v zásadní komplikaci stavebního řízení, či dojde k prodlení na základě přezkoumání veřejné zakázky Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, apod.). 41
Udržitelnost projektu • Příjemce je povinen, není-li ve Smlouvě o poskytnutí dotace uvedeno jinak, zajistit udržitelnost výstupů a výsledků projektu po dobu 5 let (u MSP po dobu 3 let) od finančního ukončení projektu. • Příjemce je povinen zachovat nově vytvořená pracovní místa po dobu 5 let (u MSP po dobu 3 let) ode dne finančního ukončení projektu. Nová pracovní místa musí být vytvořena do jednoho roku od ukončení fyzické realizace projektu. Pozn.: Jak se počítá udržitelnost jednotlivých Monitorovacích indikátorů je popsána v Instrukcích pro práci s Monitorovacími indikátory 42
Udržitelnost projektu • Příjemce má povinnost udržet výstupy projektu a používat je k tomu účelu, který deklaroval v projektové žádosti. • Poskytovatel je oprávněn provádět kontroly po celou dobu udržitelnosti projektu. • Příjemce musí zajistit udržitelnost projektu. Důraz bude kladen zejm. na naplnění monitorovacích indikátorů a socioekonomických přínosů. Pozn.: V případě nedodržení podmínek se příjemce vystavujete nebezpečí krácení dotace (odebrání celé dotace) anebo finančním korekcím. 43
Nejčastější chyby v FEA - Jak správně vyplňovat Cash-flow, kdy dojde k posunu v harmonogramu projektu a není možné přidávat roky do FEA? • •
změna harmonogramu se nebude provádět v FEA, jelikož má informační charakter ( harmonogram se během realizace projektu často mění) změna harmonogramu se bude provádět pouze v BENEFITU a v MONIT7+
- Jak vyplnit správně Finanční zdraví u neziskovek •
celkové roční náklady v Kč=náklady na zajištění provozu organizace+náklady na neziskový předmět činnosti (veřejně prospěšnou, charitu)
- Bude se provádět změna ve struktuře výdajů při navýšení NZV •
změna struktury výdajů nebude ve FEA prováděna vyjma případů snížení způsobilých výdajů a přesunu do nezpůsobilých výdajů na základě kontroly údajů ( ZV a NZV) v Etapě č. 2. 44
DĚKUJI ZA POZORNOST
[email protected]
45
