REGIE Informatie over Regie, dé app voor de zorg
INHOUDS OPGAVE
03
Waarom de zorgapp Regie?
04
Wat is Regie?
05
De meerwaarde van Regie
06
Wie gebruiken Regie?
09
Voordelen van Regie
10
Technische specificaties
11
Over de ontwikkeling van Regie
12
Meer weten?
WAAROM DE ZORGAPP REGIE? Om de cliënt meer zeggenschap te geven én tegelijkertijd efficiënter te werken. De zorg zal de komende periode verder veranderen. Middelen worden schaarser en de bureaucratie neemt toe door regels, wetten en procedures. Een van de gevolgen is dat directe cliënttijd dreigt verder af te nemen. Er wordt in de zorg (nog) te weinig gebruik gemaakt van nieuwe manieren van werken en communiceren. Anders en slimmer werken met de technologie die er nu is, biedt mogelijkheden om samen met de cliënt de zorg vorm te geven en tegelijk efficiënter te werken. Daarom is Regie ontwikkeld. Samen met cliënten en zorgprofessionals.
3
WAT IS REGIE?
Regie is een webgebaseerde applicatie, ontwikkeld voor gebruik binnen de zorg, met name voor mensen met een (verstandelijke) beperking, psychiatrische problematiek en ouderen. Regie combineert een aantal functionaliteiten: • • • • • •
Het stimuleert de eigen kracht van de cliënt; Het draagt bij aan gemak en efficiëntie voor de zorgprofessional; Het faciliteert en bevordert communicatie, met name tussen zorgprofessional en cliënt; Het maakt ervaren kwaliteit direct inzichtelijk; Het ondersteunt de bedrijfsvoering doordat relevante gegevens direct beschikbaar zijn; Het ondersteunt de verantwoording naar eventuele opdrachtgever(s).
4
DE MEERWAARDE VAN REGIE
REGIE DRAAGT BIJ AAN: ZELFSTANDIGHEID ZORGVRAGER Een belangrijke ontwikkeling in de zorg is dat de eigen kracht het vertrekpunt is. De overheid wil dat mensen zo lang mogelijk thuis wonen. Voor een deel van de zorgvragers is dit zonder intensief face-to-face contact niet mogelijk. Regie heeft de mogelijkheid om zelfstandig wonen te combineren met direct (intensief) contact zonder dat de zorgverlener continu aanwezig is. Bij incidenten is de zorgverlener snel ter plekke. EFFICIËNTIE Steeds meer zorgverleners en zorgorganisaties hebben last van de grote belasting door administratieve processen. De tijd die nodig is voor bureauwerk om de daadwerkelijke zorg te registreren, is substantieel. Die tijd kan niet worden besteed aan de zorg zelf. Regie helpt met het terugdringen van deze belasting, doordat registratie zoveel mogelijk in het zorgproces zelf plaatsvindt. VERMINDERING REISTIJD Facetime maakt het mogelijk dat naast het persoonlijke contact (face to face) er ook op afstand via beeldbellen contact mogelijk is. Dit vermindert de reistijd van medewerkers en draagt dus ook weer bij aan efficiënter werken. TRANSPARANTIE Informatie in bestaande registratiesystemen wordt vaak niet gedeeld met de zorgvrager terwijl het wel over hem of haar gaat. Regie zorgt automatisch voor inzicht voor alle betrokkenen.
5
WIE GEBRUIKEN REGIE?
DE CLIËNT Regie zorgt ervoor dat de cliënt kan bepalen welke informatie hij of zij wil delen, met wie en wanneer. De cliënt heeft direct invloed op het dagprogramma (zelf invoeren). En de cliënt kan onder “dit wil ik kwijt” een dagboek bijhouden, informatie delen over zijn gemoedstoestand en aangeven wat hij van de zorg vindt (kwaliteit). Op de eigen aantekeningen van de zorgprofessional na, is alle informatie voor de cliënt toegankelijk. Kortom, de cliënt heeft regie. HET NETWERK VAN DE CLIËNT Familieleden, mantelzorgers en vrienden aan wie de cliënt toestemming heeft gegeven mogen Regie ook gebruiken. DE ZORGPROFESSIONAL Regie integreert de volgende systemen: • uren en planning • monitoren van doelen en resultaten uit het Individueel Plan (IP) • rapportages. Via Regie kan de zorgprofessional ook informatie uitwisselen met collega’s en hen consulteren.
6
Cliënt en zorgprofessional gebruiken Regie gezamenlijk voor:
• • • •
onderlinge communicatie, onder meer met behulp van facetime (beeldbellen). Ze kunnen in dialoog met elkaar gaan over het dagboek, de gemoedstoestand en de kwaliteit van zorg. het vastleggen van doelen, afspraken en programma, met de mogelijkheid om bij te stellen. attendering van de cliënt (bijvoorbeeld inzake medicatie). signalering / vinger aan de pols houden.
DE ZORGORGANISATIE Door aggregatie van de gegevens krijgt de organisatie sneller en duidelijker zicht op prevalentie, (resultaten van) behandeling, incidenten, etc. Daardoor is de organisatie beter in staat beleid te ontwikkelen (werving, opleiding, samenwerking met andere partijen). Regie is te koppelen aan systemen van P&O en financiën (werkplanning, verlof, salaris, kwaliteitsbeleid, etc.). DE GEMEENTE Regie genereert data die de zorgorganisatie door kan leveren aan de opdrachtgevende gemeente(n). Bijvoorbeeld over ervaren kwaliteit. Cliënt en zorgprofessional gebruiken Regie gezamenlijk voor:
7
REGIE
Fact sheet
ZORGVRAGER
ZORGVERLENER
• • • • • • • • •
• • • • • •
regisseur dagboek beeldbellen feedback kwaliteit dagprogramma dialoog transparant hoe voel ik mij mijn individueel plan
beeldbellen attendering signalering planning zorg rapportage hoe voelt de zorgvrager zich • dialoog • efficiënt • tijdregistratie
ZORGORGANISATIE
ZORGORGANISATIE
GEMEENTE
• inzet zorg; kwalitatief en kwantitatief • resultaten van het individueel plan • interactie zorgvrager en zorgzverlener
• inzet zorg; kwalitatief en kwantitatief • resultaten van het individueel plan
VOORDELEN VAN REGIE
Regie draagt bij aan efficiënter werken. Geen registratie achteraf; meer tijd voor de zorg zelf. Regie stimuleert de cliënt om zelf te doen wat kan. De cliënt kan eigen informatie, picto’s en beelden (foto’s) toevoegen. Mogelijkheid om verschillende soorten overzichten te genereren voor verschillende doeleinden. Zeer gebruiksvriendelijk. Aan te passen aan verschillende niveaus (begrijpelijkheid, toegankelijkheid voor mensen met verstandelijke beperking, autisme, doofheid, lichamelijke beperking, psychische beperking en ouderen). Snelle en eenvoudige implementatie; installatie op uw eigen omgeving of in de cloud; geringe beheerkosten en online support. Duidelijke service level agreements. Te gebruiken vanaf elk apparaat met een internetverbinding (3 of 4G of WiFi).
9
TECHNISCHE SPECIFICATIES
De Regie APP is ontwikkeld in Oracle APEX, een krachtige ontwikkelomgeving binnen de Oracle database waarmee HTML5 web applicaties ontwikkeld worden. Gegevens worden opgeslagen in een veilige en robuuste Oracle database. De Regie APP en de data kunnen gehost worden in diverse private of public cloud omgevingen bij Oracle, ilionx of waar u dat wenst. De Regie APP en de data kunnen op uw eigen ict infrastructuur geïmplementeerd worden, als daar al een Oracle database omgeving aanwezig is. Data kan encrypted worden opgeslagen en in een omgeving worden beheerd door ilionx. Gebruikers dienen te beschikken over een tablet (Android of Apple) en bij gebruik moet er een internet verbinding zijn. Data wordt niet lokaal op mobiele apparaten opgeslagen. Gebruik op een laptop en/of PC is mogelijk.
10
OVER DE ONTWIKKELING VAN REGIE
Regie is in een unieke samenwerking ontwikkeld door Koerseigen en ilionx. Koerseigen is een organisatieadviesbureau met een lange traditie in het realiseren van vernieuwingen in de langdurige zorg, met name de VG en GGZ. De mensen van Koerseigen kennen de sector van binnenuit en zijn er uit afkomstig. Ze hebben de vraagstukken doorleefd en realiseren samen met de mensen in de sector veranderingen. Zie www.koerseigen.nl. ilionx is een middelgrote ICT-dienstverlener met een team van 250 vakmensen die tot de besten in hun vakgebied behoren. ilionx komt snel tot de essentie en is in staat om organisaties daadwerkelijk succesvoller te maken met behulp van ICT. www.ilionx.com We hebben Regie ontwikkeld met cliënten en zorgprofessionals. Hun wensen waren ons vertrekpunt. Daarbij hebben we veel belang gehecht aan transparantie naar de cliënt en mantelzorgers.
11
MEER WETEN?
NEEM CONTACT OP MET:
PETER JANSSEN / KOERSEIGEN 06 380 81 238
[email protected] Peter Janssen heeft als uitvoerend medewerker, manager en projectleider jarenlange ervaring binnen de langdurige zorg. Hij kent de ontwikkelingen binnen de WMO, jeugdzorg, verstandelijk gehandicaptenzorg en psychiatrie. Daarnaast is hij lokaal betrokken bij enkele burgerinitiatieven.
12
PAUL JACOBS / ILIONX 06 551 34 717
[email protected] Paul Jacobs is verantwoordelijk voor de unit Business Solutions binnen ilionx die op het snijvlak van business en ict oplossingen implementeert met een innovatief karakter. Hij is op de hoogte van de ontwikkelingen in de automotive, zorg en ict. Hij combineert deze kennis om met klanten oplossingen te implementeren die daadwerkelijk bijdragen aan de bedrijfsdoelen van een organisatie.
13
