Re-integratie & Preventie mogelijkheden ARBO West
BELASTBAARHEIDSMANAGERS
benut uw mogelijkheden
1
Re-integratie & Preventie mogelijkheden ARBO West Ons credo is: ARBO West Benut Uw Mogelijkheden. Hiermee willen we zeggen dat wij alle kennis en kunde, die wij tot onze beschikking hebben om u te helpen, benutten. Daarnaast willen wij hier mee aangeven dat er altijd benutbare mogelijkheden zijn, kansen om te pakken of te creëren om de samenwerking tussen u en uw werknemer optimaal te laten verlopen. Re-integratie begint dan ook voor dat u uw handtekening onder de arbeidsovereenkomst zet. Hoe was de situatie van uw werknemer voordat deze bij u solliciteerde? Was het UWV in beeld, zijn er beperkingen die de gewenste taakuitvoering niet mogelijk maken of kunnen verergeren door de taakuitvoering? Re-integreren is in eerste instantie met elkaar werken aan het herstellen van de oude situatie. Vandaar dat die situatie wel bekend moet zijn. In de tweede plaats is re-integreren ook werken aan voorkomen van nieuw uitval. Wat leert betrokkene van deze ervaring, welke verantwoordelijkheid neemt hij/zij zelf? Kunnen zijn/haar (gezondheids-) problemen opgelost of aangepakt worden? Is daar een persoonlijk (re-integratie)plan voor? ARBO West gaat aan de slag met de factoren die van invloed (kunnen) zijn op de belastbaarheid en prestatie. Dus preventief. Tevens willen we in beeld komen wanneer het functioneren in relatie tot de beloning niet meer overeenkomt. Dit kan komen door medische beperkingen of door gedrag. Welke omstandigheden hebben invloed op dat gedrag, heeft iemand geleerd hoe dit gedrag te veranderen, welke invloed heeft de manager op dit gedrag?
In meer dan de helft van de gevallen heeft de thuissituatie de doorslaggevende invloed op het maken van keuzes. Zowel positief als negatief. Vanuit de privacy wetgeving is daar voor u als werkgever niet altijd gemakkelijk over in gesprek te raken. Wij hebben een effectieve manier gevonden om de medische kant te respecteren, maar wel te kunnen spreken over de gevolgen voor de uitvoering van de taken en de prestaties. Verandering in wetgeving De privatisering van inkomen voor de werknemer is meer en meer de verantwoordelijkheid van de werkgever geworden. De overheid trekt zich steeds verder terug en laat het risico, c.q. het verzekeren van inkomen voor de werknemer bij de werkgever. Daar kunt u boos en gefrustreerd over raken, maar het is nu eenmaal zo. Om hier anders mee om te gaan is een keuze. Door kennisoverdracht en voorlichting creëren we bewustwording bij de werknemer en diens manager over de veranderde situatie, maar vooral over de eigen verantwoordelijkheid van de werknemer voor diens eigen financiële situatie en toekomst. Re-integreren is dus niet alleen een probleem oplossen zodra het zich voordoet. Re-integreren is een verschijningsvorm van verminderd functioneren wat voorkomen c.q. structureel aangepakt moet worden, en bij voorkeur duurzaam. Re-integreren begint bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst. Maar re-integreren kan ook doorgaan na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zoals bij het. ziek uitdiensttreding , binnen 28 dagen na uit diensttreden ziek worden en een blijvende arbeidsongeschiktheid na 2 jaar loondoorbetaling.
2
Of situaties waarbij er mogelijk geen arbeidsrechtelijke verhouding meer is, maar waar wel de re-integratie verplichting doorloopt. Mensen en organisaties hun mogelijkheden laten benutten is waar ARBO West goed in is. Als wij de kans krijgen van onze opdrachtgevers kunnen wij alle mogelijkheden benutten. Indien een klant redenen heeft om beperkte middelen in te zetten blijven we adviseren, maar hebben we minder invloed op succes. We hebben de 8 Essentiële voorwaarden voor een succesvolle re-integratie ontwikkeld. Deze zijn: 1. Een plan voor werk en leven 2. De juiste mentale instelling 3. Toewijding en keuzes maken 4. Sparen van neutrale en positieve ervaringen 5. Fysieke gesteldheid 6. Invloed hebben 7. Vragen, ontvangen, geven 8. Verbinding met je missie Deze 8 essentiële voorwaarden komen terug in de training duurzaam re-integreren, en begeleiding naar een andere functie vanuit de tweede spoor re-integratie. De medische problematiek is niet de leidende factor, maar de manier van omgaan met de veranderingen waar je mee geconfronteerd wordt. We stellen gedrag en keuzes maken centraal en niet het gevoel van onwel bevinden. We vinden dat je keuzes moet maken om je mogelijkheden te benutten. Je wordt niet beter van bij de pakken neer gaan zitten.
We leren werkgever en werknemer begrijpen dat er een financieel belang voor beide is en hoe die belangen het beste gediend kunnen worden. Dat noemen we samenwerken, “Ondernemend samenwerken”. Diensten U kunt bovengenoemde werkwijze volledig in uw bedrijfsvoering integreren door ons onderdeel te laten zijn van uw bedrijf. Wij nemen u alles uit handen. Wij zijn gespecialiseerd in prestatieverbetering van mens en organisatie. Het gedrag van mensen in veranderde omstandigheden staat daar bij centraal. Dit product heet Missie67®. We handelen als werkgever, maar ondersteunen zeer intensief de werknemer. We screenen bij instroom en starten door alle werknemers bewust te maken van hun eigen mogelijkheden om duurzaam inzetbaar te blijven. We doen dit met de training: ‘Ondernemend Samenwerken met een plan voor werk en leven’. Mocht er een verzoek tot verzuimverlof (“ziekmelding”) zijn, dan nemen wij die vanaf dag één volledig over en doen alles wat in onze mogelijkheden ligt om betrokkene weer snel belastbaar en aan de slag te krijgen. Individuele begeleiding, een werkplekbezoek en/of de training duurzaam re-integreren maken hier onderdeel van uit. Er treedt geen vertraging meer op door allerlei toestemmingstrajecten over niet inbegrepen kosten. We borgen het dossier volledig m.b.t. de Wet Verbetering Poortwachter en bereiden de documenten voor die u als werkgever zelf dient voor te bereiden, zoals het plan van aanpak en de evaluaties.
3
De werkzaamheden van de bedrijfsarts en arbeids deskundige zijn inbegrepen en worden ingezet daar waar nodig. Het dossier is volledig ‘poortwachterproof’. We ontwikkelen door op de kennis die is opgedaan tijdens de basistraining. Deze komt van pas bij de training duurzaam re-integreren en de individuele begeleiding. Het onderzoek naar de re-integratiemogelijkheden in het eerste spoor of tweede spoor verloopt zo op een natuurlijk manier, doordat alle betrokkenen vanaf het eerste moment meegenomen worden in de re-integratiedoelen en -resultaten. Missie67® is integraal gezondheidsmanagement, preventie, re-integratie en duurzaam inzetbaarheid in optima forma. Voor de organisatie en voor de mensen. In het schema op pagina 4 ziet u welke onderdelen preventief en tijdens de re-integratie kunnen en of moeten gebeuren.
Uw voordeel? - We ontlasten u van de pittige taak om alle administratieve verplichtingen te borgen. - De kans dat u in een rollenconflict komt met uw werknemer is daardoor zeer klein. - Risicobeheersing vindt plaats door screening bij instroom in uw bedrijf. - Er gaat geen onnodige tijd verloren door afwezigheid en/of besluitvorming op kosten. We merken in de praktijk dat werkgevers vaak een afwachtende houding hebben om te investeren in snelle hulp en dure trajecten die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de eisen van het UWV. Middels de samenwerkingsvorm Missie67® is dat opgelost. We kunnen optimaal handelen om uw belangen te behartigen en de maximale sturing op de medewerker geven.
4
Aanname
Preventie
P O O R T W A C H T E R Week 1-8
Week 10-26
Verzuimverlof
Week 26-52
Week 53-104
Spoor 1
Spoor 2
Week 104->
Bouwsteen 1
Bouwsteen 2
Bouwsteen 3
Bouwsteen 4
Bouwsteen 5
Advies ZW WGA
Training Plan voor werk en leven
Vitaliteitcheck/ PMO
Training Duurzaam re-integreren
Managen veranderingen
Training Individueel
Arbeidsdeskundige
RI&E
Bedrijfsrondgang
Belastbaarheid objectiveren
Re-integratie Plan evalueren en bijstellen
Re-integratie Plan evalueren en bijstellen
Training 2e spoor
Aanname check
Preventiespreekuur
Bedrijfsarts Probleemanalyse
Werkplek
Bedrijfsarts Spreekuur
Bedrijfsarts FML Actueel oordeel
Plan van aanpak
Medisch dossier Spreekuur BA
1e jaars evaluatie
Managen veranderingen
Evaluaties
Re-integratie Dossier
5
Hoe wordt het ziekteverzuim gemiddeld opgebouwd? We hebben een ziekteverzuim percentage van 4,31% gemeten over een jaar (3e en 4e kwartaal 2012, 1e en 2e kwartaal 2013, uitgaande van 9000 medewerkers, aangesloten bedrijven bij ARBO West). Als we het verzuimpercentage onderverdelen in kort, middel, lang, extra lang, ziet de verdeling er als volgt uit: 10% 13% 53% 24%
1-8 9-42 43-365 366-730
dagen dagen dagen dagen
Gemiddeld is men 30 kalenderdagen afwezig, bij een ziekmeldingsfrequentie van 0,58. Van het gemiddelde verzuim van 4,31% was de oorzaak: Fysieke oorzaak: Psychische oorzaak: Kanker:
1,42% 1,20% 0,21%
De overige meldingen bestaan uit griep, hoofdpijn e.d. en overige medische problemen. Hieruit valt te concluderen dat er veel winst te behalen is op de duur van beïnvloedbaar verzuim, gezien de percentages van verzuim met oorzaken van fysieke en psychische aard. Dit zijn precies de onderdelen die terugkomen in de 8 essentiële voorwaarden voor succesvol re-integreren.
Welbevinden en goed presteren wordt bepaald door de volgende 5 elementen (naar Aked, Marks, Cordon, Thompson, NEF 2008) : - verbinden - actief zijn - nieuwsgierigheid - attent zijn - leren delen en geven Ook hierin zitten de beïnvloedbare factoren psyche en fysiek. Ziekteverzuim is alleen te voorkomen en te bestrijden door actief bezig te zijn met de genoemde 8 essentiële voorwaarden en de 5 factoren van welbevinden en goed presteren. Gaat u samen met ons uw mogelijkheden benutten nu u weet waar die liggen? Bouwstenen U kunt er ook voor kiezen om incident gestuurd te werken en de verplichte begeleiding uit te laten voeren. Onze voorkeur gaat zeer zeker uit naar de eerste variant, maar we ondersteunen u ook graag per situatie. We bieden daar de volgende opties voor. 1. De belastbaarheidsmanager als verlengstuk van uw organisatie, het pakket BM Re-integratie 2. Bouwstenen Re-integratie 3. Een combinatie van beide
6
Overzicht van de verschillende mogelijkheden
Missie67
Screening Aanname RI&E PMO/Vitaliteitscan Bedrijfsrondgang
BM Re-integratie
BS 1
BS 2
BS 3
BS 4
BS 5
Preventie
x x x x x x x x
Training Plan voor werken leven
x x
Begeleiding verzuimverlof- x gedurende aanvraag door
loondoorbetalings-
belastbaarheidsmanager* x periode van 2 jaar x x x x Training Duurzaam re-integreren
x
Opstellen Probleemanalyse x Opstellen plan van aanpak
x
x x x x x x x
Alle overige Evaluaties en bijstelling plan van aanpak
x x x x x x x Bedrijfsarts x x x x Arbeidsdeskundige x x 2e spoor x x Preventie Medewerker x Advies ziektewet WGA, 3e jaar x x Werkplek training
BS = Bouwsteen
7
*De Belastbaarheidsmanager: Het unieke van de belastbaarheidsmanager is dat deze, naast de noodzakelijk “poortwachterbewakingen”, gespecialiseerd is in het objectiveren van belastbaarheid en het vertalen naar inzetbaarheid voor eigen of aangepast werk. De beroep van de belastbaarheidsmanager heeft zich afgelopen jaren ontwikkeld tot een superspecialist op het gebied van re-integratie en verzuim, rekening houdend met medische oorzaken zonder te medicaliseren. Weet u nog: het gaat niet om wat er gebeurt, maar om hoe iemand omgaat met wat er gebeurt. Benut uw mogelijkheden, dat is ons credo. Dat is waar we goed in zijn. Voor u en uw medewerker. De wetgeving kent duidelijke regels. Deze leggen we uit en passen we toe. Mensen hebben een gebruiksaanwijzing. Die proberen we te begrijpen, passende hulp op te zetten en te sturen op de 8 essentiële randvoorwaarden. Voor meer informatie op onze site, www.arbowest.nl. Daar treft u achtergrond informatie, kunt u voorlichtingsmateriaal downloaden en ziet u met welke klanten we mogelijkheden benutten.
Roode Wildemanweg 19 1521 PZ Wormerveer Telefoon (075) 670 43 25 Fax (075) 614 74 13 E-mail
[email protected] Internet www.arbowest.nl
BELASTBAARHEIDSMANAGERS
benut uw mogelijkheden
