Jaarplan arbo 2013
Opdrachtgever Projectleider Afdeling Datum Status
: Ir B. Durlinger : H. Luyten, teamcoördinator arbo : Afdeling Arbo : december 2012 : versie 2 CONCEPT
1.
Inleiding
1.1
Inleiding In dit document is het jaarplan voor het jaar 2013 van de afdeling arbo opgenomen. Dit jaarplan is opgesteld aan de hand van de inhoud van een aantal beleidsdocumenten, projectplannen, risicoinventarisatie en evaluaties en plannen van aanpak van het azM, de afdeling arbo en de diverse NFU projectgroepen die in kader van de arbocatalogus van de UMC´s zijn opgericht.
1.2
Uitgangspunten en doelstellingen arbeidsomstandighedenbeleid 2013 De uitgangspunten voor het arbeidsomstandighedenbeleid voor de periode 2010-2013 zijn beschreven in het arbobeleidsplan 2010-2013: er is sprake van integraal management. De manager en de leidinggevende dienen niet alleen zorg te dragen voor het primaire proces, maar ook voor een aantal deelaspecten als personeelsbeleid, financiën en Arbo. Anders gezegd: Arbobeleid is geen beleidsveld meer an sich, maar is een onderdeel in het proces van integraal management. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot Arbo voor management, leiding en medewerkers staan ook beschreven in de Mandateringregeling azM. Er is sprake van zelfwerkzaamheid bij de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid. Zelfwerkzaamheid van management, leiding en medewerkers verhoogt het draagvlak voor de uitvoering van beleid en de kennis van arbeidsomstandigheden binnen de resultaatverantwoordelijke eenheid. de Raad van Bestuur, de OR, het management van de resultaatverantwoordelijke eenheden, de leidinggevenden en de medewerkers worden bij de invulling van de Arbostructuur en de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid ondersteund door de afdeling Arbo; binnen het azM conformeert men zich aan de Nederlandse Arbowetgeving en aan afspraken die zijn gemaakt met andere academische ziekenhuizen en sociale partners betreffende arboaspecten, beschreven in de Arbocatalogus UMC’s. De doelstelling van het arbeidsomstandighedenbeleid is eveneens beschreven in het arbobeleidsplan 2010-2013. De doelstelling in de arbomissie: “Stimuleer goede zorg door zorg te dragen voor goede arbeidsomstandigheden”. Voor een aantal arboaspecten zoals verzuim is een aantal meetbare hoofddoelstellingen geformuleerd: een gemiddeld verzuim van maximaal 4%; een gemiddelde verzuimfrequentie van maximaal 1,2 met daarbij als kritische succesfactoren: -een gemiddeld verzuim met fysieke klachten van maximaal 1,2%; -een gemiddeld verzuim met psychische klachten van maximaal 1%.
1.3
Arbozorgsysteem Binnen het azM is een integraal Arbomanagementsysteem ontwikkeld dat voldoet aan de OHSAS 18001. Dit systeem is gecertificeerd. Dit systeem ondersteunt Raad van bestuur, OR, het management, de afdeling arbo, preventiemedewerkers, leiding en medewerkers bij het realiseren van de beschreven doelstellingen.
Jaarplan arbo 2013
2
2.
Activiteiten
In dit hoofdstuk worden de belangrijkste activiteiten van de afdeling arbo voor 2013 beschreven. De basis voor het activiteitenoverzicht is de inhoud van de volgende documenten: arbobeleidsplan 2010-2013; arbojaarverslag 2011; arbocatalogus UMC (www.dokterhoe.nl); projectplan PsychoSociale Arbeidsbelasting (PSA) 2012-2013, december 2012 (concept-versie 3); projectplan verzuim ´light´, april 2012; de vitale medewerker, beleidsplan 2012-2015, december 2012; (concept-versie 4); de OHSAS 18001 norm (2007); ODIN documenten m.b.t. arbeidsomstandigheden; plan van aanpak met bevindingen externe audit 2011 en interne audits 2012 OHSAS 18001 azM; Eindrapport RI&E n.a.v. projectplan RI&E, maart 2013; Plan van aanpak n.a.v. audit 2012, en voortgangsrapportage; RI&E strategisch en tactische beleid azM december 2012; plannen van aanpak van diverse projectgroepen (cryogene stoffen, medische gassen, biologische agentia, CMR stoffen, arbo en inkoop); De activiteiten zijn opgenomen in een tabel. Per activiteit is opgenomen: -een korte omschrijving van de activiteit; -wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze activiteit. -wanneer deze activiteit uitgevoerd gaat worden (planning); In het plan van aanpak kan de voortgang van de uitvoering van de activiteiten worden weergegeven, waarbij de volgende kleuren gehanteerd worden: : Gepland : Gereed : Lopend : Te laat
Jaarplan arbo 2013
3
HL
1.1.4
Aandacht voor nieuwe ontwikkelingen/nieuwsberichten/nieuwe
YS + HL
Dec
YS
Arbojaarplan 2013
Nov
Arbojaarverslag 2012 (=directiebeoordeling) opstellen
1.1.3
Okt
1.1.2
Sept
YS/HL
Aug
Arbobeleidsplan 2014-2017 incl. SMART doelen
Juli
1.1.1
Juni
Arbozorgsysteem centraal
Mei
H1.1
Apr
Uitvoering door
Maa
Activiteit 2013
Feb
Nr
Jan
Jaarplan 2013 Versie 1.0 dec 2012
Status
In concept
arbocatalogus 1.1.5
Actualiseren mandateringsregeling
YS
1.1.6
Actualiseren arbo opleidingsplan
HL YS
1.1.7
Arbodocumenten actualiseren en aanbieden aan ODIN
EB
1.1.8
Acties arbo en inkoop
HL EB
1.1.9
Acties arbo en verbouw/nieuwbouw
HL PC EB
1.1.10
Procedure arbo en verbouwing/nieuwbouw
PC HL
1.1.11
Analyse VIM arbomeldingen 2012 t/m april 2012
JB YS
1.1.12
Analyse IRIS arbomeldingen 2012 vanaf april 2012. Advies aan
JB YS
19
21
20
12
Overleg gepland
leidinggevenden binnen de staven a.d.v. alle meldingen als preventiemedewerker. 1.1.13
Geen melding incidenten vanuit de calamiteitenorganisatie (dienst
HL
beveiliging/BHV) in VIM/Iris gemeld 1.1.14
Ongeval onderzoeken coördineren
HL BL
Indien van
1.1.15
Letselschade afhandelen
HL BL
toepassing
1.1.16
Analyse beroepsziekten 2012
Bedrijfsarts
1.1.17
Analyse prikaccidenten 2012
JB
1.1.18
Interne audits 2013 voorbereiden en uitvoering
YS EB CS
1.1.19
Interne audits 2013 rapportage per RVE en azM totaal
CS
1.1.20
Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2012 uitzetten
HL CS PC
1.1.21
Voorbereiding externe audit 2013
YS HL CS
1.1.22
Verbeterpunten n.a.v. externe audit 2012 uitzetten
HL CS YS PC
Jaarplan arbo 2013
4
Jaarplan arbo 2013
Dec
Nov
Okt
Sept
Aug
Juli
Juni
HL YS
Mei
Informatieboekje arbobeleid afronden en verspreiden
Apr
1.1.23
Maa
Uitvoering door
Feb
Activiteit 2013
Jan
Nr
Status
5
Dec
EB
Nov
Interne audit werkgroek azM breed (trainingen, planning verslag
Okt
1.2.2.1
Sept
Prev. mw YS
Aug
Prev.mw YS
Interne audits planning, voorbereiden en uitvoering
Juli
Verbeterpunten n.a.v. externe audit 2012 uitzetten
1.2.2
Juni
1.2.1
Mei
Arbozorgsysteem decentraal
Apr
H1.2
Maa
Uitvoering door
Feb
Activiteit 2013
Jan
Nr
Status
continue
etc) 1.2.3
Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2012 uitzetten
Prev. mw YS
1.2.4
Directiebeoordeling RVE/stafd. opstellen
Prev. mw
1.2.5
Arborondgangen afdelingen
Prev. mw.
1.2.6
Arbowerkboeken RVE/stafd. actualiseren
Prev. mw
1.2.7
Communicatie over arbo in alle afdelingsoverleggen
Prev. mw
1.2.8.
Voorbereiding externe audit 2013
YS HL CS
1.2.9
Externe audit 2013
H1.3
Contract arbodienstverlening
1.3.1
Voorbereiding aanbesteding contract arbodienst
H1.4
Verzuimbeleid
1.4.1
Acties projectgroep verzuim light
HL BL
Nog in te vullen
1.4.2
Lg ondersteunen bij poortwachter activiteiten
Backoffice
Continu
1.4.3
Aansluiting data SAP-Arbo2000,
SL
Continu
1.4.4
Beheer Arbo2000
SL
Continu
1.4.5
Bewaking integriteit data en controle en ondersteuning Back-office
SL
Continu
1.4.6
Begeleiden lg bij reduceren verzuim en re-integratie
JB en Artsen
Continu
1.4.7
Verzorgen casuïstiek overstijgend overleg lg
Artsen
Continu
1.4.8
Spreekuur bedrijfsarts en reintegratieconsulent
Backoffice
Continu
1.4.9
Begeleiding van mw m.b.v. inREB, SprintUM, BMW
Back office
Continu
HL YS
BMW Artsen JB 1.4.10
Wachttijdbemiddeling.
Jaarplan arbo 2013
BL
Continu
6
Dec
Nov
Okt
Sept
Aug
Arbeidsdesk.
Juli
maanden. Controle op hiaten en bijstelling re-integratietraject
Juni
HL BL JB
Mei
WIA-trajectbewaking d.m.v. analyse van alle verzuimgevallen > 6
Apr
1.4.11
Maa
Uitvoering door
Feb
Activiteit 2013
Jan
Nr
Status Continu
indien van toepassing 1.4.12
Genereren managementinformatie m.b.t. verzuim zoals verzuimcij-
SL BL
Continu
HL
Continu
HL
1/kwartaal
Backoffice en
Indien van toepassing.
fers en verstrekken van deze info aan leiding 1.4.13
Monitoren verzuim > 4 % per maand, contact met management, inschakelen (specifieke) deskundigheid
1.4.14
Bespreken verzuimcijfers met management per kwartaal + verzorgen workshops
H1.5 1.5.1
PMO Uitvoering PMO en coördinatie
artsen BL H1.6
Arbocatalogus vertegenwoordigers in werkgroep
1.6.1
Hoofden arbodiensten
HL
1.6.2
Veilig werken met geneesmiddelen
EB
1.6.3
Inhalatieanesthetica & cytostatica
EB
1.6.4
Nanotechnologie
EB
1.6.5
Psychosociale arbeidsbelasting
YS JB
1.6.6
Fysieke belasting
G. Roox
H1.7
RI&E
1.7.1
RI&E´s 2012 toetsen
PC YS
1.7.2
Samenvatting belangrijkste bevindingen RI&E´s azM
PC YS
1.7.3
Verbeterpunten n.a.v. RI&E´s uitzetten
HL PC EB
1.7.4
Uitvoeren RI&E gerenoveerde /nieuwe afdelingen
HL PC
1.7.5
Onderhouden inhoud RI&E instrument
PC EB
Jaarplan arbo 2013
Indien van toep.
7
2.4
RO adjunct directeuren RVE/stafd
HL
2.5
RO preventiemedewerkers
HL
2.6
RO VGWM-cie OR
HL
2/jaar
2.7
Bijeenkomsten preventiemedewerkers
HL YS
1/6 weken
H3
Inrichting arbeidsplaatsen
3.1
Procedure veilig werken op daken opstellen
PC
3.2
Procedure veilig werken op hoogte opstellen
PC
3.3
Veiligheid daken nog niet optimaal
Fac bedrijf
H4.1
Gevaarlijke stoffen
4.1.1
Beleid gevaarlijke stoffen opstellen
EB SK
4.1.2
Blootstelling gevaarlijke stoffen nog niet beoordeeld
EB SK
Continu
4.1.3
Acties plan van aanpak werkgroep CMR stoffen
EB SK
Continu t/m 2014
4.1.4
Acties plan van aanpak werkgroep cryogene stoffen
CS PC
Nog in te vullen
4.1.5
Acties plan van aanpak medische gassen
W. Mens PC
Nog in te vullen
4.1.6
Procedure nanotechnologie opstellen
EB SK
In september is het
Dec
HL
Nov
RO arbodienst
Okt
2.3
Sept
HL
Aug
HL
RO team coördinator arbo en mw afdeling arbo
Juli
RO team coördinator arbo en directeur SP&O
2.2
Juni
2.1
Mei
Overleggen en bijeenkomsten
Apr
H2
Maa
Uitvoering door
Feb
Activiteit 2013
Jan
Nr
Status
landelijke project afgerond 4.1.7
Veegproeven cytostatica
EB SK
Apotheek dec/jan Overige afdelingen mei
4.1.7.1
Voorlichting cytostatica
EB
Indien nodig en in ieder geval in januari
4.1.7.2
Deelname werkgroep cytostatica
EB
4.1.7.2
Protocollen audit cytostatica
EB
4.1.8
Beoordeling blootstelling inhalatie anesthetica inclusief lachgas
EB SK
Jaarplan arbo 2013
3/jaarlijks ??
Jaarlijks: jaarplanning 8
PICU
continue
HL EB MM
3/jaar inplannen
4.2.4
RO ziekenhuishygiene en infectiepreventie
EB
4/jaar
Nr
Activiteit 2013
Uitvoering door
Status
H5
Fysieke belasting
5.1
Beleid fysieke belasting beschrijven
G. Roox
5.2
Uitvoeren werkplekonderzoeken
Backoffice
H6
Fysische factoren
6.1
Procedure elektromagnetische straling opstellen
EB
6.2
Procedure IR en zichtbare optische straling opstellen
EB
H7
Arbeidsmiddelen
Dec
EB
RO BVF
Nov
Blootstelling biologische agentia nog niet beoordeeld
4.2.3
Okt
4.2.2
Sept
continue
Aug
EB
Juli
Acties plan van aanpak biologische agentia
Juni
4.2.1
Mei
Jaarlijks
Apr
EB
Maa
Biologische agentia
Feb
Deelname werkgroep inhalatieanesthesie
H4.2
Jan
4.1.8.1
2013 nog niet bekend
Indien van toep.
Geen actiepunten H8
Persoonlijke beschermingsmiddelen Geen actiepunten
H9.1
Psychosociale arbeidsbelasting
9.1.1
Beleid PSA nog niet opgesteld (incl. TVB)
HL
9.1.2
Bijeenkomsten projectgroep PSA
HL
Nog in te vullen
9.1.3
Analyse activiteiten m.b.t. PSA in het azM/RVE
HL
Nog in te vullen
9.1.4
Benoemen PSA targets voor het azM
HL
Nog in te vullen
9.1.5
Analyse en evaluatie van huidige maatregelen PSA
HL
Nog in te vullen
9.1.6
Per PSA factor aandachtsp/maatregelen beschrijven
HL
Nog in te vullen
9.1.7
Implementatie binnen aandacht afdelingen
HL
Nog in te vullen
9.1.8
Communicatieplan opstellen
HL
Nog in te vullen
H9.2
De vitale medewerker
9.1.10
Pilot vitale medewerker implementeren RVE OG/EVK
HL YS
Nog in te vullen
9.1.11
Fase 1 Beweegtest uitvoeren als onderdeel MTO
HL YS
Nog in te vullen
Jaarplan arbo 2013
9
9.1.12
Fase 1 Nulmeting
HL YS
Nog in te vullen
9.1.13
Fase 2 uitvoeren activiteiten en monitoring
HL YS
Nog in te vullen
H10
Arbeids- en rusttijden
10.1
Periodiek monitoring arbeids-rusttijden assistenten
YS
1/kwartaal
H11
Bijzondere groepen medewerkers
11.1
Beleid jeugdige medewerkers opstellen
Jaarplan arbo 2013
EB
10
