ARBO West, benut uw mogelijkheden

ARBO West, benut uw mogelijkheden De wetgeving rondom arbeidsomstandigheden en re-integratie zijn de laatste jaren fors veranderd. Het gehele sociale stelsel in Nederland is er op gericht dat uw medewerkers zoveel mogelijk in staat zijn om inkomen te verdienen. De WIA (voorheen WAO) geeft ook aan dat werken meer moet opleveren dan een uitkering. De rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen zijn daarmee ook anders geworden. Dit geldt ook voor het ARBO beleid en preventieve maatregelen. Rol werkgever en werknemer De werkgever is verzekeraar geworden. Hij verzekert medewerkers van inkomen gedurende de eerste twee jaar van ziekte c.q. arbeidsongeschiktheid. Net als bij andere verzekeringen gelden er polisvoorwaarden. In dit geval zijn die vastgelegd in het burgerlijk wetboek, de CAO en het personeelshandboek. De polisvoorwaarden geven richting aan de rechten en plichten van beide in het kader van inzetbaarheid, preventie en reintegratie . Kennis over deze zaken schept duidelijkheid en beïnvloedt het gedrag Rol Arbo-dienst In onze visie is de Arbo-dienst een partner die de werkgever en werknemer ondersteunt bij het invullen van deze nieuwe rollen en het benutten van mogelijkheden. ARBO West heeft een methode ontwikkeld waarmee u maximaal uw mogelijkheden kunt benutten om uw mensen inzetbaar te houden en waarmee u kosten op het gebied van sociale zekerheid kunt beïnvloeden. Wij maken met Arbodienstverlening uw bedrijfsvoering efficiënter.

WerkHervattingsProgramma. Optimaal re-integreren is een dagtaak. We zijn van mening dat mensen dan vooral niet thuis moeten zijn, maar in een gecontroleerde en veilige omgeving bezig moeten zijn met herstel. Het WerkHervattingsProgramma is een nieuwe innovatie van ARBO West. Uw medewerker komt vanaf de 2e week, 3 dagen per week onder onze hoede om een maatwerk dagprogramma te volgen. Het programma bestaat uit behandeling, training, coaching, rusten en werken. In de bijlage treft u een uitgebreide beschrijving van deze unieke mogelijkheid om mensen snel en optimaal te laten terugkeren. Wie zijn wij? De Arbo-dienst voor Zaansteek/Waterland met een frisse en persoonlijke manier van werken en gespecialiseerd in bouw, kantoor en kinderopvang. Onze positie in de markt is bewust gekozen. We kennen de regio en zijn goed en snel bereikbaar door onze centrale ligging. Met onze ervaring op het gebied van fysieke belasting, blessurebegeleiding en werkplekinrichting in de bouw en kantoor zijn wij voor deze branches bij uitstek in staat verzuim te voorkomen en snel op te lossen. Denken in mogelijkheden en draagkracht maakt dat we grip krijgen op psychische klachten.

ARBO West bv, Roode Wildemanweg 19, 1521 PZ Wormerveer. T: 075-6704325; F: 075-6147413; E: [email protected]; www.arbowest.nl; www.externe-preventiemedewerker.nl C:\Documents and Settings\Raymond Gruijs\Tijdelijke Internet-bestanden\OLK153\Brochure ARBO West met prijslijst 22-92009 versie 4 (2).doc

Wat biedt ARBO West? Twee functionarissen als verlengstuk van uw organisatie: de belastbaarheidsmanager en de externe preventiemedewerker. Twee specialisten die de regels regelen, maar de regie en verantwoordelijkheid daar leggen waar deze hoort, namelijk bij de werkgever en werknemer. We hebben alle aspecten van uw bedrijf t.a.v. arboen verzuim in beeld en treden op als verlengstuk van uw organisatie. We doen uitspraken over de inzet mogelijkheden van uw mensen, de zgn. belastbaarheid, en adviseren over preventieve maatregelen om deze belastbaarheid te vergroten tot duurzame inzetbaarheid. Onze passie is het beïnvloeden van gedrag van mensen in (veranderende) omstandigheden. De belastbaarheidsanalyse biedt inzicht in de oorzaak van dysbalans en maakt inzichtelijk hoe de stabiliteit van betrokkene herstelt kan worden. De belastbaarheidsmanager is de ook de coach die mensen helpt keuzes te maken. Deze manier van werken heeft als doel het beïnvloeden van de prestatie in relatie tot de bedongen arbeid. Het impliceert dat we ondersteunen bij optimaal invullen van de gemaakte afspraken in de arbeidsovereenkomst.

Wat is uw voordeel: • Een volwaardige functionaris met de verantwoordelijkheid voor arboen verzuimbeleid • Transparantie en duidelijkheid in kosten en rendement • Snelheid van handelen en korte communicatie lijnen. • Specialist met oog voor mogelijkheden wetgeving

Waarom ARBO West?

We zijn gedreven om mensen te motiveren tot optimale prestaties en goede gezondheid. We bieden duidelijkheid door kennis van de wetgeving en feitelijke hulp op het gebied van gezondheidsproblemen. We stellen verantwoordelijkheden om richting te geven aan uw arboen verzuimbeleid met als doel weinig verzuim, borging aansprakelijkheid en tevreden medewerkers. Kortom, ARBO West, het loket voor alles met arbo en verzuim te maken heeft. In deze brochure treft u een overzicht van onze diensten, inhoudelijke achtergrondinformatie en een referentielijst. Gaarne verwijzen we u ook naar onze site www.arbowest.nl voor aanvullende informatie.


Belastbaarheidmanagement Diensten overzicht

Verzuimbegeleiding

Preventie

Aansluiting BM De Belastbaarheidsmanager BM Re-integratie

Aansluiting MVK

BM Totaal

De externe preventiemedewerke

Werkhervattingsprogramma

Risico Inventarisatie & Evaluatie

Beheer Werkgevers dossier

BM Preventie Pakket

BM Preventie medisch onderzoek

Workshops en trainingen

Advisering Re-integratie 2e


ARBO West, Overzicht diensten (prijslijst geldig van 1-1-2009 t/m 31-12-2009) We geven u een algemeen overzicht van de mogelijkheden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze website www.arbowest.nl. U kunt ook onze uitgebreide productinformatie aanvragen. BM Re-integratie en activering (Verzuimbegeleiding) • Aansluiting BM Verrichtingenpakket • BM Re-integratie, Belastbaarheidsmanager • BM Beheer Werkgeversdossier • BM Werkhervattingsprogramma • Belastbaarheidsmanager als adviseur • Casemanagement • Bedrijfsarts • Arbeidsdeskundige • reïntegratie 2e spoor, loopbaanadvies • Opstellen reïntegratie dossier t.b.v. WIA aanvraag

€ 26,30,- p.p.p.j. € 52,50,- p.p.p.j.* € 29,50,- p.p.p.j € 79,95,- p.p.p.j € 99,- per uur € 99,- per uur € 159,- per uur € 123,- per uur offerte basis € 297,-

De inzet van de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige geschiedt op verrichtingenbasis en in overleg met u. (Reïntegratie-)activiteiten nadat wachttijd 2 jaar doorlopen is op verrichtingenbasis Brochure ziekteverlof en reïntegratie € 6,95,- p.p.p.j. Inclusief handig kaartje met tips en regels voor medewerker en leidinggevende BM Preventie Workshops in het kader van veilig werken en gezonde arbeid • BM fysieke belasting: “Rugsparend werken” • BM kantoor: “Zit u lekker in uw vel?” • BM Manager: “Manager maak me beter!” • BM Veiligheid “Veiligheidsbewustzijn” De externe preventiemedewerker € 50,75 p.p.p.j.** Het basistarief voor de aansluiting van de overeenkomst voor de Externe Preventiemedewerker bedraagt € 1750,- per jaar. ** Boven de 25 werknemers geldt het tarief van € 50,75 per werknemer per jaar. BM Box, Module voorlichtingsmateriaal • • • •

€

5,- p.p.p.j.

Posters, flyers, PowerPoint sheets etc. over stof, geluid, lifestyle, tillen, beeldschermwerk, gevaarlijke stoffen, werken op hoogte etc. Reglementen (verzuimreglement, arbeidsconflicten etc.) Juridische brieven Beleid stukken (Psychosociaal arbeidsbeleid, arbobeleid etc.)


BM Totaal : Combinatie belastbaarheidsmanager en preventiemedewerker € 97,50,- p.p.p.j.* Geldig vanaf 25 medewerkers (*voor inhoud zie tabel op volgende pagina) Risico Inventarisatie & Evaluatie Klimaatonderzoek Middelbaar Veiligheids Kundige Hoger Veiligheids Kundige Arbeidshygiënist Arbeids- en Organisatie Deskundige

offerte basis offerte basis € 118,- per uur € 130,- per uur € 130,- per uur € 120,- per uur

BM Werkplekanalyse • Individuele beoordeling werkplek inclusief rapportage • Analyse afdelingen en gehele kantoren, Quickscan

€ 198,offerte basis

BM Interventie Belastbaarheidsanalyse, Intakegesprek Shared Ambition Mediation

€ 198,offerte offerte

BM Gezondheid, Keuringen • BM Preventief medisch onderzoek (3 jaar) • BM Preventief Life style check (3 jaar) • BM Preventie Pakket (3 jaar) • Chauffeurskeuring (groot rijbewijs) • Taxikeuring • Bodemsaneringkeuring A (voorheen T1) • Bodemsaneringkeuring B (voorheen T2) • Bodemsaneringkeuring C (voorheen T3) • Aanstellingskeuring • Check in • Check out / uittredekeuring • Check out/ uittredekeuring op locatie • Overige keuringen/ onderzoeken

€ 159,50 p.p.p.j € 52,50 p.p.p.j € 99,00 p.p.p.j € 79,50 € 57,50 € 145.€ 159.€ 298.€ 128,€ 198,€ 125,op aanvraag op aanvraag

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW, kilometervergoeding á € 0,40 /km, voorrijkosten, avond- en zaterdagtoeslag.


• • •

• • • • • • • • • • • • • • •

•

Inhoud aansluiting externe preventiemedewerker Preventie beleid De externe preventiemedewerker Vaste preventiemedewerker als verlengstuk van de interne preventiemedewerker Opleiding interne preventiemedewerker bij u op locatie(1 dagdeel) Voorlichting aan groep medewerkers over preventietaken en verantwoordelijkheden (groepsgrootte tot 50 personen in begrepen) Vast aanspreekpunt preventietaken in kader wettelijke verplichtingen uit de arbowet. Actualisering RIE Implementatie plan van aanpak Opstellen meerjaren plan Arbeid en Gezondheid Bewaking doelstellingen meerjaren plan Opstellen beleid fysieke belasting Opstellen beleid beeldschermwerk Opstellen beleid voorlichting en onderricht Evaluatie rapportage ( 1x per jaar) 2 x jaar directie bespreking 1x per jaar overleg OR/PVT Meldpunt arbeidsomstandigheden Helpdesk arbeidsomstandigheden Spreekuur preventiemedewerker kantoor Wormerveer Toegang tot site (voorlichtingsmateriaal, beleidsdocumenten, toolbox programma’s etc) coördinatie en Aansturing andere specialisten (arbeids hygenist, Hoger Veiligheidskundige, arbeids- en organisatiedeskundige etc.)

Inhoud aansluiting BM Reintegratie

• • • •

•

•

• • • • • • •

BM Re-integratie De belastbaarheidsmanager Vaste belastbaarheidsmanager voor reïntegratie/verzuimbegeleiding; Overleg met de werkgever per mail/telefoon binnen 24 uur na invoer melding; Telefonisch contact met de werknemer en terugkoppeling naar de werkgever In overleg met de werkgever in de 1e week spreekuur bij belastbaarheidsmanager inclusief terugkoppeling, Casemanagement vanaf dag 1 gedurende loondoorbetalingverplichting van 104 weken; Begeleiding werkgever in naleven verplichtingen vanuit de wet verbetering poortwachter, gedurende de eerste 104 weken van arbeidsongeschiktheid. Advisering over inzet overige dienstverleners als bedrijfarts, arbeidsdeskundige, jurist etc. Advisering over inzet hulpverlening bij blessures, rugklachten, psychische, klachten etc. Spreekuurtijd belastbaarheidsmanager locatie Wormerveer, Volendam, Ziek- en herstelmelding UWV (13e week); Coördinatie spreekuren bedrijfsarts; Coördinatie inzet overige dienstverleners; Aansluiting op onze interactieve internetapplicatie, de belastbaarheidsmanager.


Referenties o.a. Gemeente Wormerland Gemeente Heemstede Economische zaken, Gemeente Amsterdam Gemeente Medemblik DSV Gemeente Rotterdam Woningbouwvereniging Parteon WormerWonen Bond Administratie NemassdeBoer Nobel Automatisering Europees Platform voor internationalisering in onderwijs SBI Training & Advies Altera Vastgoed Vroom Funderingstechnieken Bouwbedrijf J.M. de Nijs Lochies renovatie en onderhoud Boon Edam

Kras Recycling Duo Afbouw Veerman & Kemper De Tinteltuin Kindervilla Kinderdagverblijf Baloe SCA Packaging Gooijer Schilders BK Schildercombinatie Conijn Metaalbewerking M&O techniek Waboplast Schoonmaakbedrijf Willems en zn Meeus Transport Albert Keijzer Transport Van Wijngaarden, Zaanse Mayonaise Huig Haverlag Printing Floris Infra

Trajecten fysieke belasting en beeldschermwerk, keuringen o.a. Het Rijksmuseum Coca Cola Imtech Velpa Enveloppen Wilgenhaege Gerkens Cacao (Cargill)


Ziekmelding: Aanmelding in www.belastbaarheidsmanager.nl. In het tabblad opmerkingen, kunt u aangeven of en wat voor soort actie u wenst. We kunnen dan heel gericht de melding verwerken. U zou dus kunnen aangeven of u actie wilt, of wij eerst contact met u op moeten nemen of dat u wilt dat wij na een aantal dagen contact opnemen met uw medewerker etc. We gaan er van uit dat als u niets noteert, dat er ook niets hoeft te gebeuren. We bewaken dan de herstelmelding na 5 werkdagen. We denken dat deze werkwijze vooral efficiënt is bij de verwerking van de “griepjes” e.d. Uiteraard zullen wij alle meldingen beoordelen en indien nodig contact met u opnemen als wij denken dat we iets kunnen toevoegen. Indien het direct beïnvloedbare problemen zijn, zoals blessures of psychische klachten, nodigen wij betrokkene direct bij ons uit voor het belastbaarheidsspreekuur. Hier wordt diagnose gesteld, een advies over belastbaarheid gegeven en een advies over de te nemen maatregelen om tot een oplossing te komen. De terugkoppeling vindt plaats per e-mail en wordt ook vastgelegd in het de webapplicatie. De belastbaarheidsmanager regelt de regels, bewaakt de wettelijke verplichtingen voor u en neemt het initiatief naar u voor vervolgstappen. Dit geschiedt gedurende de gehele reïntegratie periode, waarbij de adviezen worden bijgesteld naar gelang de situatie en ontwikkelingen. Er zijn geen kosten verbonden aan alle activiteiten van de belastbaarheidsmanger. Middels de aansluiting van € 52,50 p.p.p.j. (tarief 2009) zijn alle kosten van de belastbaarheidsmanager gedekt. Als er een bedrijfsarts gewenst is vragen wij daar toestemming voor, daar deze

werkzaamheden op nacalculatie geschieden. De inzet van de bedrijfsarts geschiedt vanuit het 2e lijns model. Controle is bij ons dus een belastbaarheidsspreekuur. We kijken naar wat iemand nog wel kan, en welke interventies er moeten plaats vinden om snel herstel te krijgen. U kunt hierbij denken aan de fysiotherapeut of psycholoog. Dit kan via de reguliere ziektekostenverzekering of via gespecialiseerde organisaties waar wij mee samenwerken. Ook deze diensten gaan op offertebasis, waarbij zij eerst de dekking van de verzekering onderzoeken. De ziekmelding (verzuimverlof aanvraag) in de praktijk: Stap 1: Beoordeling opmerkingen bij registratie ziekmelding Stap 2: Verwerken van verzoek werkgever (telefonisch contact met werkgever en of werknemer) Stap 3: Bij beïnvloedbare klachten (fysiek, psyche e.d.) Belastbaarheids- spreekuur medewerker binnen 2-5 dagen Stap 4: samenwerking met manager over vertaalslag belastbaarheid naar arbeidsgeschiktheid Stap 5: schriftelijke terugkoppeling met afspraken Stap 6: managen van herstel, opbouw, therapie etc. Stap 6 impliceert dat alle handelingen worden uitgevoerd die nodig zijn om tot werkhervatting te komen. Intensief overleg met de manager, spreekuur, telefonisch contact etc. horen hier standaard bij. Dit vindt plaats tot de feitelijke herstelmelding. De manager heeft de regie, waarbij de belastbaarheidsmanager het initiatief neemt. Alle verrichtingen staan transparant en inzichtelijk in de software.


Verzuim langer dan 6 weken, poortwachter verplichtingen Indien verzuim langer dan 6 weken duurt volgt er het advies om de wettelijke verplichting van het opstellen van een probleemanalyse uit te voeren. De beslissing neemt u samen met de belastbaarheidsmanager. Soms kan het verstandig zijn om het even uit te stellen, bijvoorbeeld als er nog onderzoeken bij medisch specialisten lopen of als de verwachting bestaat dat betrokkene binnen 2-3 weken zal hervatten. Op dat moment is het zonde om deze kosten te moeten maken. Het opstellen van de probleemanalyse geschiedt door de bedrijfsarts. Na het spreekuur zal hij het document uitwerken. Dit gebeurd vaak buiten de spreekuurtijd om. Buiten het spreekuur om vindt er ook overleg plaats tussen de bedrijfsarts en de belastbaarheidsmanager om te zorgen dat de vraagstelling goed beantwoord wordt en het document zo volledig mogelijk wordt ingevuld. Voor deze werkzaamheden ontvangt u een factuur, waarbij het uurtarief van de bedrijfsarts € 159,- (tarief 2009) bedraagt. We dienen hier formeel toestemming voor te hebben. Plan van aanpak Het plan van aanpak is het belangrijkste document uit het re-integratie dossier. Dit document is een weerslag van de afspraken tussen u en uw medewerker. Het is net zo belangrijk als heldere afspraken in een arbeidsovereenkomst. De afspraken dienen in de verdere voortgang bewaakt en getoetst te worden. Uiteindelijk zal het UWV u na twee jaar hier op beoordelen. U kunt dit document vanuit onze software opstellen. Het grote voordeel hiervan is dat de informatie aan het dossier wordt toegevoegd en wij u kunnen adviseren c.q. aanpassingen kunnen doen.

Managen van re-integratie en plan van aanpak We zullen permanent de opbouw van belastbaarheid blijven managen. Het overleg tussen de manager en ons wordt nog belangrijker, daar gedragsaspecten en sociaal maatschappelijke invloeden groter worden naarmate het verzuim langer duurt. Wij zullen zorg dragen voor de wettelijke verplichtingen zoals 13e weeks melding (wordt 42e week) e.d. worden uitgevoerd. Intern hebben wij een 26e weeks check. Dit is een twee wekelijks overleg met het belastbaarheidsmanagement team, waarin de gevallen die langer dan 26 weken lopen worden besproken. Het doel is dat de andere collega’s meedenken vanuit een blanco perspectief. Dit kan nieuwe inzichten en mogelijkheden opleveren. Inzet van de arbeidsdeskundige (AD’er). De arbeidsdeskundige is een gewaardeerd lid van het team. In onze werkwijze is de AD’er de specialist op het gebied van sociale wetgeving (WIA, WAO, Ziektewet, etc). Daar we op dit moment te maken hebben met 2 soorten wetgeving, zowel WIA als WAO, is het van groot belang deze aspecten vanaf dag 1 in kaart te hebben. Een WAO status uit het verleden kan van grote invloed zijn op de te volgen re-integratie activiteiten. De tweede taak van de AD’er is om de medische beperkingen formeel te vertalen naar een advies over spoor 1 of spoor 2 re-integratie.


Poortwachter documenten Officieel vanaf de 1e jaars evaluatie, maar wat ons betreft zo vroeg als duidelijk, dient richting te worden gegeven aan spoor 1 of spoor 2. Hier kan het document 1e jaars evaluatie voor worden gebruikt (in de software aanwezig). Tevens kunnen we adviseren om een zgn. FML (Functionele Mogelijkheden Lijst) op te laten stellen. Dit document wordt door de bedrijfsarts ingevuld en geeft een vertaling van de medische klachten naar functionele beperkingen c.q. mogelijkheden. De AD’er legt deze uitkomst vervolgens over de taak inhoud van het eigen (de bedongen arbeid) werk heen en filtert hier uit of terugkeer in eigen functie mogelijk is. Tevens denkt de AD’er mee over nog te nemen initiatieven. Indien duidelijk is dat terugkeer niet meer kan wordt dit ook zo gesteld. Vervolgens wordt er gekeken, in overleg met de werkgever, of de vastgestelde mogelijkheden, wel elders in het bedrijf benutbaar zijn. Dit is reintegratie spoor 1, terugkeer in een andere functie bij de eigen werkgever. Als dit ook niet kan, dan wordt formeel spoor 1 dichtgezet en dient de medewerker zich er op in te gaan stellen dat het werk niet meer bij de eigen werkgever zal worden voortgezet. Dit is in principe nadat de 2 jaar loondoorbetaling door de werkgever zijn vol gemaakt of als er eerder een passende functie elders is gevonden. De partij die hierbij ondersteunt is meestal een re-integratie bedrijf. Al deze stappen zullen door de belastbaarheidsmanager met de manager worden besproken. Deze hoeft dus niet zelf de voortgang te bewaken. Wij initiëren en adviseren, waarna de werkgever de beslissing kan nemen.

Kenmerken van ARBO West en belastbaarheidsmanagement: • Regionaal, persoonlijk, duidelijk, transparant, positief • Gericht op hulp bieden en oplossen • Intensieve en snelle communicatie, optimale dossiervorming • Brede advisering op het gebeid van arbeidsrecht, sociaal recht e.d. De rol van de bedrijfsarts binnen Arbo-dienstverlening en belastbaarheidsmanagement Binnen de Arbo-dienstverlenging en verzuimbegeleiding zijn 2 modellen gangbaar voor de rol van de bedrijfsarts. Dit wordt werken vanuit de 1e of 2e lijn genoemd. Indien de bedrijfsarts vanuit de 1e lijn werkzaam is betekent dit in de praktijk dat de bedrijfsarts het vaste aanspreekpunt is voor de klant en de medewerkers. Met werken vanuit de 2e lijn wordt bedoeld dat de arts betrokken wordt bij verzuim vanaf de 6e week of zoveel eerder als noodzakelijk. In de markt is de werkwijze vaak zo dat verzuimcoördinatoren (meestal een arboverpleegkundige) de eerste, vaak, telefonische spreekuren doen en een afspraak inplannen bij de bedrijfsarts. Vanaf dat moment neemt de bedrijfsarts het vervolgtraject op zich en gaat deze de re-integratie begeleiden, sturend vanuit de spreekuren die eens in de 4-6 weken plaats vinden.


De rol van de bedrijfsarts bij belastbaarheidsmanagement Bij belastbaarheidsmanagement werkt de bedrijfsarts vanuit het 2e lijn model, maar is een essentieel onderdeel van het team van specialisten. De bedrijfsarts heeft de inhoudelijke supervisie en is vanuit de certificeringcriteria ook de eindverantwoordelijke. Praktisch en functioneel wordt dit team aangestuurd door de belastbaarheidsmanager. De basisopleiding van een BM’er is minimaal HBO paramedisch zoals fysiotherapie, arbo-verpleegkunde, psychologie. De BM’er is opgeleid in de methode Belastbaarheidsmanagement. Deze methode borgt een systematische analyse van klachten, veranderingen in de belasting en/of belastbaarheid en ondersteunt bij het gericht oplossen van problemen. Dit kan van medische aard zijn, maar ook op het gebied van functioneren, arbeidsrecht, conflicten etc. De BM’er bewaakt de medische diagnostiek, maar medicaliseert het probleem niet. De BM’er beoordeelt of er naast de gezondheidsklachten ook belastbaarheid is, welke benut kan worden. Hierbij wordt rekening gehouden met hersteltijden, overbelastingsrisico’s, thuissituatie, therapieën etc. Het specialisme van de BM’er ligt vooral op fysieke en psychische klachten.

De BM’er gaat dus veel verder dan de verzuimcoördinator, daar deze ook diagnostiek pleegt en vandaar uit vraagstellingen aan het team van specialisten stelt, zoals de bedrijfsarts. De BMér bespreekt het spreekuur met de bedrijfsarts en toetst de vraagstelling. Dat betreft nu een vraagstelling aan de arts, maar dat kan ook een vraagstelling zijn aan bijvoorbeeld de arbeidsdeskundige of de psycholoog. Medicaliseren of de-medicaliseren Men ziet de rol van de bedrijfsarts ook nog wel eens als behandelend medicus. Dit is niet zo. De bedrijfsarts is opgeleid om informatie van de verschillende betrokkene te bundelen om vervolgens uitspraken te kunnen doen over ziekte of gebrek. De rol van de bedrijfsarts is vooral om de beschikbare gegevens te vertalen naar beperkingen. De BM’er vertaalt deze beperkingen naar mogelijkheden. Deze tandem, cq. samenwerking tussen BM’er en bedrijfsarts is daarom ook zo praktisch. Het specialisme van de bedrijfsarts is vooral gelegen op vertaling van medische klachten (zoals hart- en vaatziekte, longziektes e.d.) naar opbouw van belastbaarheid. De bedrijfsarts kan daarvoor ook vanuit zijn rol, middels een machtiging van de medewerker, overleg hebben met de behandelende artsen. Zo wordt ook het belang van de medewerker gediend.


De externe preventiemedewerker in de praktijk Opstart samenwerking Het vertrekpunt voor het arboen verzuimbeleid is de RI&E (risico inventarisatie & evaluatie) en het daarbij behorende plan van aanpak. De externe preventiemedewerker (EP) gaat aan de hand van deze RI&E, het aanspreekpunt binnen uw organisatie opleiden tot interne preventiemedewerker (IP). In een dagdeel maken de interne en externe preventiemedewerker een inventarisatie van aandachtsgebieden en wordt een prioritering aangebracht in welke onderwerpen aangepakt gaan worden. De afspraken worden vastgelegd in het plan van aanpak, waarna de EP e.a. zal uitwerken. Dit kunnen meerdere onderwerpen zijn zoals bijvoorbeeld: Opstellen arboen verzuimreglement Opzetten BHV organisatie Opstellen reglement PSA (psychosociale arbeidsbelasting) Beleid fysieke belasting Beleid beeldschermwerk Invulling en planning toolbox cq. werkoverleg Planning keuring handgereedschap Etc. Bedrijfshandboek preventiemedewerker Er wordt een bedrijfshandboek preventiemedewerker gemaakt waarin alle documenten, afspraken, beleidsstukken etc terug te vinden zijn.

De uitwerking van deze onderwerpen wordt aan de IP voorgelegd, waarna directie een besluit kan nemen en de zaken kan implementeren in de bedrijfsvoering. Om tot een efficiency slag te komen is voorlichting aan de medewerkers een belangrijke randvoorwaarde. De EP kan dit voor u verzorgen. De taken en werkzaamheden van de externe preventiemedewerker nadat de implementatie fase voorbij is. De EP neemt initiatief naar de IP t.a.v. de uitvoering van afspraken gemaakt in het plan van aanpak. De regie ligt ten alle tijden bij de IP. Deze is beslisbevoegde, of in opdracht van de directie, om zaken van start te laten gaan. Het initiatief ligt bij de EP, de regie bij de IP. U kunt de EP echter ten alle tijden raadplegen. Hij is immers het verlengstuk van uw organisatie, maar werkt vanuit het eigen kantoor. Voor alle vragen die betrekking hebben op arbotechnische aspecten van uw bedrijf kunt u bij hem terecht. Praktijkvoorbeelden waarvoor u contact kunt zoeken met de EP: Werkplekinspectie Vragen over inenting bij werken in verontreinigde grond e.d. Vragen over persoonlijke beschermingsmiddelen Etc. Als de EP de vraag niet direct kan beantwoorden zal hij het voor u uitzoeken en u gefundeerd antwoorden.


Spreekuur voor de medewerker De EP is ook voor de medewerker laag drempelig benaderbaar middels het Preventiespreekuur. Medewerkers komen op de werkvloer in aanraking met situaties waarvan zij zich afvragen of het veilig en verantwoord is. Het kunnen ook vragen zijn over klachten die zij hebben als gevolg van werken met bepaalde stoffen. De EP kan dit oppakken, overleg hebben met de andere specialisten van het team (bedrijfsarts, Hoger Veiligheidskundige, Arbeidshygenist, A en O deskundige) of doorverwijzen voor gericht onderzoek.


Overzicht van taken van de externe preventiemedewerker:

• •

• •

•

•

• •

• •

Helpdesk arbeidsomstandigheden voor zowel werkgever als werknemer (Vragen omtrent wettelijke verplichtingen, arbo-normen, consequenties wijzigingen arbeidsomstandigheden). Advisering, overleg en samenwerking met directie en medewerkers (OR/ PVT) over arboen verzuimaspecten Arbo-inspecties, veiligheidsrondgangen en werkplekanalyses (beoordelen status BHV plan, gebruik van hulpmiddelen, veiligheidsbewustzijn, blootstelling geluid, blootstelling gevaarlijke stoffen, fysieke belasting) Opstellen en uitvoeren beleid voorlichting en onderricht (Arbo- en verzuimbeleid, wijzigingen wetgeving, het werken aan machines, fysieke belasting, werkprocedures, werken op hoogte, PSA beleid, rookbeleid, PBM beleid, omgaan met schadelijke stoffen, wat te doen bij calamiteit, schadelijk geluid,blootstelling aan trillingen, beeldschermwerk Opstellen beleid arbeidsmiddelen, risicoanalyse machinepark en opstellen werkprocedures. Opstellen beleid persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

• • • •

Ondersteuning ongevallenonderzoek en overleg Arbeidsinspectie Opstellen en uitvoeren beleid fysieke belasting Opstellen en uitvoeren beleid beeldschermwerk Opzetten BHV organisatie en opstellen BHV-plan Opzetten beleid gevaarlijke stoffen Opzetten lawaaibeheersingplan.

Voorlichtingsmateriaal Via de samenwerking met de externe preventiemedewerker krijgt u ook toegang tot een site waarop u allerlei voorlichtingsmateriaal (poster, flyers etc), beleidsdocumenten, voorbeeldbrieven en powerpointpresentaties kunt vinden. Voorlichting aan medewerkers Middels een voorlichting zal de EP zichzelf voorstellen aan de medewerkers en aangeven hoe uw organisatie zich laat ondersteunen bij het naleven van de Arbowet. Tijdens de voorlichting zal o.a. naar voren komen: • Wettelijke kaders • Combinatie interne en externe ondersteuning • Taak, plaats en rol van de Preventiemedewerkers • Deskundigheid van de Preventiemedewerker • Hoe en wanneer kan de Preventiemedewerker worden ingeschakeld • Praktijkvoorbeelden


WerkHervattingsProgramma Optimaal re-integreren is een dagtaak Re-integreren is hard werken, met volle aandacht bezig zijn om weer belastbaar te worden om de eigen werkzaamheden weer te kunnen uitvoeren. ARBO West heeft een WerkHervattingsProgramma (WHP) ontwikkeld, met als doel, mensen vanaf de 2e week van verzuim onder professionele begeleiding te helpen weer voldoende belastbaar te worden. We ondersteunen tevens de werkgever in het realiseren van passend werk, indien deze dat niet zelf heeft of kan organiseren. Het verbeteren van belastbaarheid is een combinatie van behandeling, training, rust, leren en werken. In tegenstelling tot de gangbare reïntegratie trajecten, starten wij vanaf de 2e week, daar we verdere afname van de belastbaarheid willen voorkomen. Een tweede doel van directe actie is, dat er geen aangepast dagritme gaat ontstaan. Zodra men thuis is, wordt men opgeslokt door de activiteiten aldaar, terwijl het een normale werkdag behoort te zijn. Oefeningen doen, rust houden, maar ook ongemerkt taken in het huishouden doen die nog niet passend zijn. Het is lastig om dit gedisciplineerd te doen. Bij klachten van psychische aard , kan bijvoorbeeld de drukte van de kinderen eerder belastend zijn dan rustgevend.

opgesteld en bewaakt door de belastbaarheidsmanager. Bij aanvang wordt het programma ter goedkeuring voorgelegd aan de bedrijfsarts. Duur: Het programma start van de 2e week van verzuim en duurt maximaal 3 maanden. We gaan er van uit dat 90-95% van de mensen het werk voor de 6e week weer heeft hervat en voldoende vaardigheden heeft ontwikkeld om zelf verder te gaan met het opbouwen van de belastbaarheid. Indien dit niet het geval is, heeft de belastbaarheidsmanager al eerder contact met u gehad, daar er dan zwaardere medische problematiek speelt. Samenwerkingspartners Behandelingen worden uitgevoerd door Shared Ambition voor psychische klachten en SMC Zaanstreek/IJmond voor fysieke problemen. Passend werk Vanaf het eerste moment wordt gekeken welke mogelijkheden iemand nog heeft ( in relatie tot de beperkingen). Deze mogelijkheden dienen benut te worden in de uitvoering van werkzaamheden. Het heeft de voorkeur om aangepaste taken bij de eigen werkgever uit te voeren. Indien deze niet voorhanden zijn of niet gemanaged kunnen worden zoeken wij tijdelijke passende taken. Locatie De locaties waar het WHP uitgevoerd worden zijn: Kantoor ARBO West, locaties SMC te Zaandam en Beverwijk

Het WHP in de praktijk Uw medewerkers worden vanaf 8.30 ontvangen. Hier wordt het dagprogramma doorgenomen, wat bestaat uit 5 onderdelen: behandeling, sport, rusten, werken en leren. De opbouw van het programma is maatwerk en wordt


Preventief Voorkomen is beter dan herstellen. Vandaar dat mensen met beginnende klachten ook al gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van dit programma. Dit valt dan goed te combineren met het blijven uitvoeren van eigen werkzaamheden, daar het programma in een dagdeel of enkele uren kan worden uitgevoerd. Kosten: Het WHP kost € 79,50 p.p.p.j. U betaald dit bedrag per persoon, maal het aantal medewerkers van uw organisatie. Inbegrepen: - Behandelingen (fysiotherapie, psychologie) - Life style coaching - (Medisch) training - Begeleiding naar passend werk - Toegang tot site met vraag/aanbod passend werk (in ontwikkeling) - Dossiervorming - Verzorging en verblijf - Nazorg

Niet inbegrepen: - De genoemde bedragen zijn exclusief BTW - Werkzaamheden bedrijfsarts (spreekuur, opstellen FML lijst, telefonisch overleg specialisten etc) - Reiskosten medewerkers ARBO West - Behandeltrajecten vallend onder BDC (2e lijn gezondheidszorg). Dit kan parallel aan dagprogramma uitgevoerd worden. Belangrijke voordelen WHP - Snelle en professionele begeleiding - Adequate en snelle zorg - Optimaal invullen reïntegratie inspanningsverplichting - Kostenbesparing op interventie trajecten - Besparing op kosten collectieve ziekte kosten - Vinden van tijdelijk passend werk


Aansluittarief voor beheren en verwerken van werkgevers deel reintegratie dossier. ARBO West biedt werkgevers de mogelijkheid om het beheer van de documenten die onderdeel vormen van het re-integratie dossier voor te bereiden , in te vullen en ter ondertekening voor te leggen. Dit zijn verplichtingen van de werkgever. Echter de praktijk leert dat het opstellen van een plan van aanpak, voortgangsgesprekken, eerste jaars evaluatie e.d. niet altijd makkelijk zijn of door tijdgebrek niet de aandacht krijgen die ze verdienen. Om deze last uit handen te nemen biedt ARBO West u een aanvulling op het huidige aansluittarief aan. Voor € 29,50 per persoon per jaar voert ARBO West uit: • Opstellen plan van aanpak op basis van de probleemanalyse • Overleg met werknemer en werkgever over de inhoud van het plan van aanpak . Indien akkoord kan e.a. getekend worden. Indien noodzakelijk kan er een drie gesprek plaats vinden om e.a. toe te lichten en te bespreken. • Initiatief naar werkgever voor het opstellen van een periodieke

•

• • •

evaluatie, overleg over visie werkgever over re-integratie inspanningen werknemer Uitvoeren voortgangsgesprekken met medewerker, eventueel bijstellen plan van aanpak, bijstellen uren aanwezigheid etc Opstellen 1e jaars evaluatie Samenstelling volledig WIA Dossier t.b.v. de UWV aanvraag. Inbegrepen zijn de uren van de belastbaarheidsmanager voor gesprekken, ook op locatie.

Niet inbegrepen: Reistijd, en –kosten voor besprekingen op locatie Genoemde bedragen zijn exclusief BTW Verantwoordelijkheden: De werkgever archiveert de originele getekende documenten in het personeelsdossier De werkgever verwerkt (deel)herstelmeldingen in www.belastbaarheidsmanager.nl ARBO West beheert het digitale dossier en de copy stukken ARBO West neemt initiatief naar de werkgever ten aanzien van de te nemen stappen, uitnodigingen etc.


Preventief gezondheidsbeleid Wil u als goed werkgever het optimale bijdrage om vroegtijdig trends te signaleren op dreigende gezondheidsrisico’s? Dan biedt het preventie pakket een goede oplossing. Hart en vaatziekte, suikerziekte en andere systeemziektes uiten zich gemiddeld op latere leeftijd (45-55 jaar). Het leed is al geschiedt en preventief testen heeft niet veel zin meer. Dit heeft zin vanaf 25-30 jaar. Door een jaarlijks terugkerend onderzoek te doen naar veranderingen in het gewicht, de BMI waarde het vetpercentage, de bloeddruk e.d. kan gesignaleerd worden of er dreiging ontstaat voor het ontwikkelen van dergelijke problemen. De reguliere zorg is niet ingericht op preventief onderzoeken op bijvoorbeeld aangeboren hartafwijkingen. We adviseren om bij aanvang een inspannings ECG te doen, om daar enerzijds mee vast te stellen of er een aangeboren hartafwijking aanwezig is en om vast te stellen of de conditie van betrokkene voldoende is (gerelateerd aan leeftijd). Voor een aantal beroepen is deze inspannings ECG verplicht, indien er gewerkt wordt met beïnvloedbare adembescherming (perslucht, hoge druk cabines etc) daar hier de hartbelasting zwaarder is. Voor elke testomgeving blijft gelden dat het een momentopname is. Vandaar dat we een voorstander zijn van een jaarlijkse meting op trends. Beroepspecifiek en aanvullend onderzoek We maken standaard eens per drie jaar een werkvermogen index. Dit geeft een indicatie of de gezondheidstoestand van betrokkene tot dreiging van langdurig uitval kan leiden. Daarnaast kunnen we aanvullend onderzoek doen gerelateerd aan de taakbelasting. In grote lijnen

maken we onderscheidt in fysiek belastend werk en beeldschermwerk. De vragenlijst geeft richting aan het onderzoek. Fysieke klachten en belastend werk: Orthopedisch onderzoek van gewrichten, gericht op bewegingsbeperkingen. Psychische klachten en leidinggeven Individueel gesprek volgens Nemesis model Overgewicht, suikerziekte, hart-,vaatziekte en afgenomen prestatie Individueel gesprek life style adviseur Plicht en privacy Er bestaat een spagaat tussen plicht en privacy en de gevolgen van een onverantwoorde levensstijl. Als werkgever heeft u de plicht uw medewerkers een preventief onderzoek aan te bieden. U kunt uw mensen daar niet toe dwingen. De ervaring leert dat de mensen die het eigenlijk nodig hebben niet gaan, omdat ze zich bewust zijn van een uitslag die hen confronteert met risico’s waar ze niet direct uit zichzelf iets aan willen gaan doen. U als werkgever krijgt deze informatie niet als uw medewerker geen toestemming geeft daar het valt onder het medisch geheim. De medewerker heeft echter de plicht om zorgvuldig met zijn gezondheid om te gaan om de werkzaamheden waarvoor hij is aangenomen te kunnen blijven vervullen. Er dient dus een cultuur te komen in uw organisatie, waarbij u gezondheidsbeleving faciliteert, en voldoende veiligheid creëert voor mensen met een mindere uitslag.


Het doel moet zijn om (gezondheids)problemen te voorkomen, vooral voor de medewerker en uiteindelijk voor de organisatie. Met de intrede van de WIA zal men tot de pensioengerechtigde leeftijd moeten kunnen blijven werken om voldoende inkomen te genereren. Daar zal de belastbaarheid passend voor moeten blijven. Kosten BM Preventief Medisch Onderzoek De kosten voor deze dienst bedragen : € 159,- p.p.p.j. voor een driejarig contract Hierbij is inbegrepen: -

Onderzoeksschema Aanvullende onderzoeken belastbaarheidsmanager, life style adviseur 2e en 3e jaar worden de uitslagen schriftelijk beoordeeld door de bedrijfsarts Kosten bedrijfsarts en doktersassistente Individuele rapportage Groepsrapportage (> 15 personen i.v.m. privacy)

Onderzoeksschema BM PMO Uitgebreide biometrie Gewicht, lengte, BMI, BMR, Vet %, Vetmassa, Vetvrije massa, Botmassa, spiermassa, orgaan vet, de echte leeftijd vergeleken met de kalenderleeftijd, bloeddruk, hartslag Vragenlijst Gesprek bedrijfsarts Werkvermogen index, WIA indicator Lenigheid test Krachtmetingen (tilkracht, bicepskracht, knijpkracht, armkracht) Inspannings ECG Rust ECG Longfunctie Audiometrie (gehoor) Visus test (ogen) Bloedanalyse (uitgebreid cholesterol, suiker, lever, nier) Bloedanalyse PSA mannen

1e jaar x

x x x x x x x x x x x

2e jaar x

3e jaar x

x x

x x

x

x

x x

x x

Niet inbegrepen: - reistijd en reiskosten indien keuring op locatie - aanvullende laboratorium kosten - avond toeslagen - Aanvullend spreekuur bedrijfsarts 2e en 3e jaar indien de uitslagen daar aanleiding toe geven.


Uw voordeel: - spreiding kosten - Lagere kosten dan losse dienst per jaar - Geen aanvullende kosten voor opstellen gezondheidsverklaringen - Geen indexering - Optimaal gezondheidsbeleid - Uitgebreid onderzoek voor alle medewerkers - Voldoen aan wettelijke verplichtingen Kosten BM Preventie Pakket De kosten voor deze dienst bedragen : € 99,- p.p.p.j. voor een driejarig contract Hierbij is inbegrepen: -

Onderzoeksschema Kosten keuringssassistente Jaarlijks voorlichting van 1 uur

Onderzoeksschema BM PMO Uitgebreide biometrie Gewicht, lengte, BMI, BMR, Vet %, Vetmassa, Vetvrije massa, Botmassa, spiermassa, orgaan vet, de echte leeftijd vergeleken met de kalenderleeftijd, bloeddruk, hartslag Lenigheid test Krachtmetingen (tilkracht, bicepskracht, knijpkracht,) Urine onderzoek

1e jaar x

2e jaar x

3e jaar x

x x x

x x x

x x x

Niet inbegrepen: - Overige onderzoeken ( ECG, longfunctie,visus test, audiometrie, bloedonderzoek etc.) - Reistijd en reiskosten indien keuring op locatie - Aanvullende laboratorium kosten - Avond toeslagen - Aanvullende onderzoeken belastbaarheidsmanager, life style adviseur - Gesprek bedrijfsarts Uw voordeel: - Voldoen aan wettelijke verplichtingen - 2x per jaar aandacht voor preventie ( een keer keuring, een keer voorlichting)


ARBO West, benut uw mogelijkheden

Recommend Documents