Rapportage en voorstel cultureel festival

Programmabureau Binnenstad

Rapportage en voorstel cultureel festival Samenvatting Het onderzoek naar de realisering van een nieuw cultureel festival met nationale uitstraling is afgerond. Op basis van het juryoordeel wordt voorgesteld het 'Internationaal Poppentheaterfestival' deze status te verlenen en in de gelegenheid te stellen zich te ontwikkelen naar het festivalniveau met nationale uitstraling. Het festivalvoorstel voldoet in ruime mate aan de gestelde criteria en zal zich in de jaren 2006 -2011 verder ontwikkelen. In de meerjarenbegroting/voorstellen is hiertoe een jaarlijks subsidiebedrag geraamd (vanaf 2007). Voor het jaar 2006 wordt een overgangsregeling getroffen.

Inleiding Bij de evaluatie van het Belcanto Festival hebben college en raad aangegeven dat Dordrecht behoefte heeft aan een hoogwaardig cultureel festival met nationale uitstraling en (inter)nationale allure. Het (mogelijk nieuw te ontwikkelen) festival moet voortbouwen op succesvolle, al bestaande elementen in de stad. Het moet passen in en een bijdrage leveren aan het imago van Dordrecht en een belangrijke bijdrage leveren om Dordrecht in cultureel en toeristisch opzicht landelijk op de kaart te zetten. In de meerjarenbegroting is een 'onderzoeksbudget' beschikbaar gesteld van € 50.000 (voor 2005) om een dergelijk festivalvoorstel te realiseren; vanaf 2006 is een raming opgenomen 'PM' ten behoeve van dit festival, waarbij 'gedacht' wordt aan een gemeentelijke bijdrage van € 150.000 a € 200.000 per jaar. Inmiddels is in de vastgestelde meerjarenbegroting jaarlijks een raming opgenomen van € 200.000 vanaf 2007. Tevens is besloten dat de directeur Stad als Beleving samen met de sector Cultuur een dergelijk voorstel inhoud moet geven.

Aanpak In eerste termijn zijn 3 acties ondernomen: a. Er zijn gesprekken gevoerd met het managementteam Cultuur en deskundigen op het terrein van (nationale en internationale) festivals- en evenementen. Belangrijke conclusie was dat bij een stad passende festivals 1. of uit de stad zelf voortkomen (na een relatief lange aanlooptijd) 2. of met (te) hoge financiële middelen zijn 'aangekocht'. Conclusie uit deze verkennende gesprekken was dat er niet 'automatisch' een geschikt festival voor Dordrecht beschikbaar is. b. Tegelijkertijd is een aantal criteria ontwikkeld waaraan een dergelijk festival moet worden getoetst aan de Dordtse doelstellingen. c. Tevens is ervoor gekozen om alle evenementen- en festivalorganisatoren die in Dordrecht actief zijn, uit te nodigen om hun idee voor een nieuw festival in te dienen. Hiermee wordt ook recht gedaan aan de potentiële kwaliteiten binnen de stad zelf. Belangrijkste toetscriteria zijn:

•

aansprekende inhoud van het idee

• • • • • • •

relatie met Dordrecht/nationale uitstraling allure draagvlak en 'verworteling' in de stad/zichtbaarheid in de stad organiserend vermogen/ervaring geprognotiseerde bezoekersaantallen eventuele samenwerkingsverbanden frequentie van het festival financieringsmogelijkheden

Resultaat en beoordeling van voorstellen Van de ongeveer 50 aangeschreven organisatoren hebben er 8 voorstellen ingediend, die in aanmerking wilden komen voor het organiseren van het culturele festival. De (presentatie van de) ideeën verschilden aanmerkelijk, soms inclusief beelden, dan weer alleen een ruwe schets van de doelstellingen en het programma. Teneinde ieder concept op zijn merites te kunnen beoordelen is elke organisatie uitgenodigd het idee toe te lichten tijdens een gesprek met de ingestelde adviescommissie, bestaande uit deskundigen op het terrein van (culturele) festivals en evenementen. De commissie bestond uit: - de heer J. ter Waarbeek Waarbeek Events - de heer G. Lawson St. Internationale Culturele Activiteiten - de heer R. Davids Bureau Basiscommunicatie - mevrouw W. de Prie Evenementenbureau Deze commissie heeft met de organisatoren gesproken, de plannen beoordeeld en advies uitgebracht.

Commissie-advies De commissie heeft alle voorstellen beoordeeld en elk voorstel voorzien van een korte rapportage van bevindingen. Deze zijn ook aan de organisatoren verstrekt. De commissie is van oordeel: ""Van alle kandidaten, waaronder zich overigens kwalitatief goede plannen bevonden die separaat van commentaal zijn voorzien, springt er één festival uit waarvan de commissie vindt dat het beschikbare subsidiebedrag in zijn geheel, doch onder voorwaarden, verstrekt zou kunnen worden. Het gaat om het Internationaal Poppentheaterfestival. De commissie heeft hiervoor de volgende motivatie: Het Internationaal Poppentheaterfestival heeft in de afgelopen jaren bewezen een aantrekkelijk professioneel en zelfstandig functionerend festival te kunnen zijn. Binnen de krappe financiële omstandigheden heeft het festival zich een plaats verworven binnen de professie en wereld van dergelijke festivals in Nederland en Europa. Daarnaast heeft het festival wortels gekregen in Dordrecht evenals draagvlak wat zelfs wordt geïllustreerd door de positieve verwijzing die veel andere kandidaten maken naar dit festival. Het feit dat dit festival niet verder is gegroeid heeft voornamelijk te maken met de beperkte financiële middelen waarmee tot nu toe is gewerkt. Daarnaast zijn voor het uitbouwen van dit festival een aantal tools nodig waarover de organisatie zelf nog niet beschikt. Kijkend naar de markt stellen we vast dat professioneel poppentheater van een kwaliteit als dit festival, de interesse heeft van een breed publiek maar ook van andere professionals uit Nederland, Europa en de wereld. Zelfs in dit stadium komen er belangstellenden vanuit zelfs Australië naar het festival. Deze kant van het festival is echter niet echt ontwikkeld. We denken dat, indien het festival gesteund wordt met marketingdeskundigheid, zowel het landelijke publiek en een educatieve tak verder ontwikkeld kunnen worden. Daarnaast leent het festival zich uitstekend om een toonaangevend festival te worden waar festivalorganisatoren uit Europa kennis kunnen nemen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van poppentheater. Ook dit vraagt extra organisatie, marketing en facilitering, maar de ingrediënten zijn er feitelijk al. Voor Dordrecht kan verdere uitbouw van het bestaande en het uitbreiden van de educatieve en internationale elementen van dit festival betekenen dat er binnen een paar jaar een uniek cultureel festival staat waar zowel de stad als de inwoners veel aan kunnen hebben. Als we kijken naar het festival in relatie tot de door de gemeente Dordrecht gestelde criteria zien we het volgende:

Rapportage en voorstel cultureel festival Dick\cultureel festival - rapportage en B&W voorstel 051014

pag. 2

•

inhoud/kwaliteit van het idee Het festival biedt voldoende inhoud en kwaliteit om voor Dordrecht maar ook landelijk en zelfs Europees een cultureel evenement van formaat te zijn;

•

relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? Het festival is al ingebed in de Dordtse samenleving en heeft tijdens de uitvoering een impact op het stadsleven. Inwoners van Dordrecht voelen zich al mede-eigenaar van de uitstraling van het festival en de organisatie is breed geaccepteerd. Het festival heeft, vooral als het wordt uitgebouwd, een nationale uitstraling en kan zelfs goed een internationale stap doen. Het festival is uniek in Nederland.

•

draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad; De organisatie heeft expliciet een buitenprogramma toegevoegd om zichtbaarheid in de stad te vergroten. Daarnaast is het festival zichtbaar en voelbaar bij de vele huishoudens die bereid zijn om 'de poppenspelers' tijdens het evenement te huisvesten. Intimiteit in optima forma!

•

organiserend vermogen/ervaring van de organisatie Het festival heeft een sterke artistieke leiding en een goede productieleider. De organisatie mist een marketingmotor die nodig is om de groei te bewerkstelligen. De twee-eenheid die de organisatie nu bestuurt zou een drie-eenheid moeten zijn. Daarnaast zou het festival moeten zorgen voor een back-up, een blauwdruk voor het geval er uit de kleine organisatie iemand mocht wegvallen. Dit kan door voorafgaand aan ieder festival een organisatie- en programmeringsschema te maken en deze door het jaar heen te actualiseren.

•

geprognotiseerde bezoekersaantallen Het festival heeft tijdens de laatste editie tussen de 9000 en 10.000 bezoekers getrokken. Met de al voorgestelde aanpassingen kan dit eenvoudig naar het dubbele worden gebracht. Het huidige niveau in aantallen wordt namelijk veroorzaakt door een capaciteitsgebrek wegens een te laag budget.

•

welke eventuele samenwerkingsverbanden worden aangegaan? Het festival werkt al samen met andere relevante partijen maar organiseert zelfstandig.

•

financieringsmogelijkheden De toekenning van de subsidie van € 200.000, aangevuld met de reeds bestaande sponsoring en fondsenwerving, levert voldoende ruimte op voor een goede marketingorganisatie en het uitbouwen en verrijken van het festival. Na verloop van tijd, bijvoorbeeld 3 jaar, kan worden bezien of de gemeentelijke investering kan worden aangepast omdat na succesvolle uitvoering van de plannen er absoluut interesse zal zijn vanuit de landelijke overheid, fondsen en grotere sponsors.

De commissie adviseert daarom aan het Internationaal Poppentheaterfestival een subsidie toe te kennen van € 200.000 onder de volgende voorwaarden: • • • • •

de organisatie dient een marketingplan te maken waarin het bewerken van de bezoekersmarkt, het aantrekken van internationale bezoekers en de uitstraling van het festival zijn geregeld; de organisatie dient aan te geven hoe zij zich zelf willen professionaliseren; met andere woorden wie krijgt welke verantwoordelijkheden concreet; de organisatie dient samen met de Gemeente Dordrecht het profiel samen te stellen van de aan te trekken marketingdeskundige; de organisatie en de Gemeente Dordrecht hebben wel de taak om de intimiteit en binding met de stad (historie en water) te bewaken; het festival dient een blauwdruk te maken voor situaties waarbij de organisatie een persoon moet missen. ""


pag. 3

Overwegingen De commissie heeft de voorstellen gedegen onderzocht en haar advies in voldoende mate onderbouwd. De argumenten voor de keuze voor het Internationaal Poppentheaterfestival zijn helder en gebaseerd op de vastgestelde criteria. De adviescommissie formuleert ook een aantal voorwaarden, waaronder het festival kan groeien naar het nieuwe Cultureel Festival. Deze voorwaarden met betrekking tot marketing en professionalisering van bestuur, organisatie, etc. dienen te worden ingevuld, opdat het festival een stevige basis krijgt voor haar ontwikkeling. Alvorens B&W en raad over een definitief voorstel besluiten, zijn meerdere gesprekken gevoerd met het Internationaal Poppentheaterfestival over de invulbaarheid van de voorwaarden en een verdere uitwerking van het plan, de programmering, de financiering, etc. Ook de overige organisatoren zijn in kennis gesteld van de bevindingen van de commissie en de keuze voor het Poppentheaterfestival. Met deze organisatoren wordt een afspraak gemaakt over de bruikbaarheid van de aanbevelingen voor hun komende festivals. De commissie heeft haar oordeel/rapportage toegelicht in een gesprek met WOMT en WKS. *

Overlegresultaat Internationaal Poppentheaterfestival In juli en augustus zijn de gesprekken met de vertegenwoordigers van dit festival gevoerd over de invulling van o. a. de voorwaarden gesteld aan het festival en dit heeft geresulteerd in •

• • • • • • • •

•

Versterken van programmering wordt onderschreven o. a. door - kwantitatief/kwalitatief verbeteringen doorvoeren - 'fenomenale' voorstellingen toevoegen - handhaven huidig aantal festivaldagen - meer body/intensiteit in de stad realiseren - fluisterbootactiviteiten uitbreiden Instemming vanuit de organisatie met de hoofdlijnen van de randvoorwaarden zoals geformuleerd door de commissie. Deze worden nader uitgewerkt. Aanpassing van de statuten en uitbreiding/versterking van het bestuur, lokaal én nationaal georiënteerd. Investeren in de marketing van het festival, zowel bestuurlijk als in capaciteit. Budgetten ramen voor honorering directie en adviseurs op basis van uitgewerkte plannen. Professioneel versterken en 'opleiden' van programmeringscapaciteit. Transparante begrotingsopzet, mede ten behoeve van fondsen en subsidiënten (bijv. FPPM Model). Het festival 2006 gebruiken als opmaat naar 2007 e. v., waarvoor dan geen € 200.000, maar € 90.000 zou moeten worden ingezet. De organisatie Internationaal Poppenfestival onderkent de noodzaak dat de groei van het festival ook een vergaande professionalisering van de organisatie, programmering, marketing, etc. betekent. De organisatie Internationaal Poppenfestival werkt een voorstel incl. (financiële) planning uit en overlegt hierover met de gemeente; subsidiëring vindt plaats op basis van een goedgekeurd plan. WOMT -

v^Ao^Jier

VcÉAVmiyxc-» c $ fin e,


pag. 4

w» vu

Onderzoekskosten en financiering Voor het onderzoek/zoektocht naar het nieuwe culturele festival is een budget ter beschikking gesteld van € 50.000 in de begroting 2005. De gekozen aanpak resulteert in een uitgavenpost van maximaal € 10.000. Voorgesteld wordt het resterende budget (€ 40.000) via een voorstel resultaatbestemming 2005 over te hevelen naar de begroting 2006 en dit te bestemmen voor het festival 2006, opdat reeds dan een eerste versterking van het festival kan plaatsvinden. Deze versterking met € 40.000 wordt toegevoegd aan de reeds bestaande evenementensubsidie ad € 32.500 (incl. een bijdrage van Cultuur).

Communicatie Ik stel voor dat WKS in het persgesprek van 25 oktober 2005 een en ander toelicht.

Voorgesteld besluit • Kennis te nemen van de rapportage. • Instemmen met: - tot en met 2011 is het Internationale Poppenfestival het Cultureel Evenement van Dordrecht; - de doelstellingen worden uiterlijk 1 mei 2006 door de Stichting in samenspraak met de sector Cultuur scherper geformuleerd, inclusief evaluatiecriteria en het moment van evaluatie; - doelstellingen en criteria worden vervolgens door het college vastgesteld; - subsidiëring vindt plaats op basis van ingediende jaarplannen; - bij de resultaatbestemming jaarrekening 2005 zal een voorstel worden ingediend om het onbenutte deel van het onderzoeksbudget 2005 aan te wenden t.b.v. het festival 2006. - Bij de uitwerking de binnenkort beschikbare SGB-rapportage te betrekken. • De adviescommissie te ontbinden. • Communicatie via persgesprek.

27 oktober 2005

D.C.H. Verheijen directeur


pag. 5

Cultureel festival 2006: deze uitdaging geven wij graag in de bekwame handen van het Internationaal Poppentheaterfestival

Onderbouwd advies De commissie heeft met belangstelling kennis genomen van de door organisaties ingezonden plannen voor een cultureel evenement in Dordrecht. Tevens zijn de inzenders in de gelegenheid geweest hun plannen toe te lichten. Hierna is de commissie tot het volgende oordeel gekomen: Van alle kandidaten, waaronder zich overigens kwalitatief goede plannen bevonden die separaat van commentaar zijn voorzien, springt er één festival uit waarvan de commissie vindt dat het beschikbare subsidiebedrag in zijn geheel doch onder voorwaarden verstrekt zou kunnen worden. Het gaat om het Internationaal Poppentheaterfestival. De commissie heeft hiervoor de volgende motivatie: Het Internationaal Poppentheaterfestival heeft in de afgelopen jaren bewezen een aantrekkelijk professioneel en zelfstandig functionerend festival te kunnen zijn. Binnen de krappe financiële omstandigheden heeft het festival zich een plaats verworven binnen de professie en wereld van dergelijke festivals in Nederland en Europa. Daarnaast heeft het festival wortels gekregen in Dordrecht evenals draagvlak wat zelfs wordt geïllustreerd door de positieve verwijzing die veel andere kandidaten maken naar dit festival. Het feit dat dit festival niet verder is gegroeid heeft voornamelijk te maken met de beperkte financiële middelen waarmee tot nu toe is gewerkt. Daarnaast zijn voor het uitbouwen van dit festival een aantal tools nodig waarover de organisatie zelf nog niet beschikt. Kijkend naar de markt stellen we vast dat professioneel poppentheater van een kwaliteit als dit festival, de interesse heeft van een breed publiek maar ook van andere professionals uit Nederland, Europa en de wereld. Zelfs in dit stadium komen er belangstellenden vanuit zelfs Australië naar het festival. Deze kant van het festival is echter niet echt ontwikkeld. We denken dat, indien het festival gesteund wordt met marketingdeskundigheid, zowel het landelijke publiek en een educatieve tak verder ontwikkeld kunnen worden. Daarnaast leent het festival zich uitstekend om een toonaangevend festival te worden waar festivalorganisatoren uit Europa kennis kunnen nemen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van poppentheater. Ook dit vraagt extra organisatie, marketing en facilitering, maar de ingrediënten zijn er feitelijk al. Voor Dordrecht kan verdere uitbouw van het bestaande en het uitbreiden van de educatieve en internationale elementen van dit festival betekenen dat er binnen een paar jaar..-een-uniek cultureel festival staat waar zowel de stad als de inwoners veel aan kunnen hebben. Als we kijken naar het festival in relatie tot de door de gemeente Dordrecht gestelde criteria zien we het volgende: • inhoud/kwaliteit van het idee Het festival biedt voldoende inhoud en kwaliteit om voor Dordrecht maar ook landelijk en zelfs Europees een cultureel evenement van formaat te zijn;

• relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? Het festival is al ingebed in de Dordtse samenleving en heeft tijdens de uitvoering een impact op het stadsleven. Inwoners van Dordrecht voelen zich al mede-eigenaar van de uitstraling van het festival en de organisatie is breed geaccepteerd. Het festival heeft, vooral als het wordt uitgebouwd, een nationale uitstraling en kan zelfs goed een internationale stap doen. Het festival is uniek in Nederland.

• draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad; De organisatie heeft expliciet een buitenprogramma toegevoegd om zichtbaarheid in de stad te vergroten. Daarnaast is het festival zichtbaar en voelbaar bij de vele huishoudens die bereid zijn om 'de poppenspelers' tijdens het evenement te huisvesten. Intimiteit in optima forma!

• organiserend vermogen/ervaring van de organisatie Het festival heeft een sterke artistieke leiding en een goede productieleider. De organisatie mist een marketingmotor die nodig is om de groei te bewerkstelligen. De twee-eenheid die de organisatie nu bestuurt zou een drie-eenheid moeten zijn. Daarnaast zou het festival moeten zorgen voor een back-up, een blauwdruk voor het geval er uit de kleine organisatie iemand mocht wegvallen. Dit kan door voorafgaand aan ieder festival een organisatie- en programmeringsschema te maken en deze door het jaar heen te actualiseren.

• geprognotiseerde bezoekersaantallen Het festival heeft tijdens de laatste editie tussen de 9000 en 10.000 bezoekers getrokken. Met de al voorgestelde aanpassingen kan dit eenvoudig naar het dubbele worden gebracht. Het huidige niveau in aantallen wordt namelijk veroorzaakt door een capaciteitsgebrek wegens een te laag budget.

• welke eventuele samenwerkingsverbanden worden aangegaan? Het festival werkt al samen met andere relevante partijen maar organiseert zelfstandig. • financïeringsmogelijkheden De toekenning van de subsidie van 200.000 Euro, aangevuld met de reeds bestaande sponsoring en fondsenwerving, levert voldoende ruimte op voor een goede marketingorganisatie en het uitbouwen en verrijken van het festival. Na verloop van tijd, bijvoorbeeld 3 jaar, kan worden bezien of de gemeentelijke investering kan worden aangepast omdat na succesvolle uitvoering van de plannen er absoluut interesse zal zijn vanuit de landelijke overheid, fondsen en grotere sponsors.

De commissie adviseert daarom aan het Internationaal Poppentheaterfestival een subsidie toe te kennen van 200.000 Euro onder de volgende voorwaarden: de organisatie dient een marketingplan te maken waarin het bewerken van de bezoekersmarkt, het aantrekken van internationale bezoekers en de uitstraling van het festival zijn geregeld; de organisatie dient aan te geven hoe zij zich zelf willen professionaliseren; met andere woorden wie krijgt welke verantwoordelijkheden concreet; de organisatie dient samen met de Gemeente Dordrecht het profiel samen te stellen van de aan te trekken marketingdeskundige; de organisatie en de Gemeente Dordrecht hebben wel de taak om de intimiteit en binding met de stad (historie en water) te bewaken; het festival dient een blauwdruk te maken voor situaties waarbij de organisatie een persoon moet missen.

• l

Daarnaast adviseren we de Gemeente Dordrecht om open te staan voor de andere initiatieven en te bepalen welke rol ze wil spelen in het faciliteren van hun ambities. Kan het Evenementenbureau Dordrecht hierin een rol spelen? Bestaat er een mogelijkheid om aansluiting te blijven houden bij de initiatieven van de "jongere initiatiefnemers", zoals BOD-events? Zij vertegenwoordigen immers een nieuwe lichting en Dordrecht is volgens ons net een stad die aan dit soort nieuwe initiatieven een goed gehoor zou kunnen geven.

World Jazz Festival Organisatie:

Stichting Rainbow Stichting Concert DJS

Aanwezig:

De heer De Mie De heer De Geus

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? organisatie straalt enthousiasme en professionaliteit uit idee goed uitgewerkt, vraagtekens bij onderscheidendheid die gewenst is voor het nieuwe culturele festival willen zwaar investeren in programmering - komen wensen overeen met opgesteld budget?

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? Initiatief uit Dordrecht, organisatoren zijn bekend met de Dordtse situatie en zijn zelf ervaren binnen hun vakgebied organisatie zal echt keuzes moeten maken om onderscheidend te kunnen zijn: intimiteit en innovatie in Nederland bestaan er veel Jazzfestivals, die ieder op hun manier onderscheidend proberen te zijn, publiek gesprokkeld daarom snel

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? zichtbaarheid in stad is beperkt echte Dordtse organisatoren locatie bij Jazzsociëteit is bekend als festivalterrein beperkte doelgroep binnen Dordrecht

Uw organiserend vermogen/ervaring? - ervaring en organiserend vermogen zijn duidelijk aanwezig

Tijdsplanning en periode ieder jaar, in verband met continuïteit en het veroveren van een plek binnen de 'jazzkalender'

Bezoekersaantallen? 3000 -> 25.000 in de loop van de tijd

Welke samenwerkingsverbanden worden aangegaan? sinds 2 jaar bestaat de samenwerking tussen Stichting Rainbow en de Stichting Concert DJS

3

9

de locatie wordt beschikbaar gesteld door de Grote Kerk. Er wordt gedacht hier ook een binnenprogramma te organiseren (internationale gospelmuziek) Big bands (zoals Jubal)

Financieringsmogelijkheden? verschillende nationale fondsen worden al benaderd Gemeente Dordrecht subsidieert al verschillende jaren het evenement sponsoring door middel van 'kleinere bijdragen' van bedrijven

Promotie/Communicatie? heeft aandacht nodig, is hierin support mogelijk? focussen op/kiezen voor intimiteit en innovatie ten einde onderscheidend neer te zetten samenwerking met North Sea Jazz wordt afgeraden cq. Rotterdam zal dit ook niet willen

Conclusie: Kundige organisatoren. Nederland kent echter veel Jazzfestivals die volgens een bepaald thema werken, waardoor onderscheidend programmeren een probleem is. De in het plan genoemde cross over met wereldmuziek is leuk maar niet uniek. Onderscheidend vermogen ligt in intimiteit en innovatie. In het bijzonder de kleinschaligheid en de locatie kunnen zorgdragen voor het intieme element. Een evenement dat absoluut de aandacht en financiële ondersteuning van de Gemeente Dordrecht waard is, maar wel in beperktere zin.

. lo

Cultureel & Historisch Festival Organisatie:

Stichting B.O.D. Events

Aanwezig:

Magchiel Koekkoek Dillan Lipman

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? organisatie straalt enthousiasme uit, presentatiemateriaal ziet er prima uit organisatie zit professioneel in elkaar en lijkt zeer geschikt voor de organisatie van jongerenevenementen programmering en historisch thema staan los van elkaar programmering is onsamenhangend willen in programmering werken met "grote namen" gratis toegankelijk evenement --> 'grote namen" voor een ieder bereikbaar

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? unieke locatie: Wolwevershaven prima indeling als evenemententerrein organisatoren komen uit Dordrecht en zijn bekend met de Dordtse situatie programmering niet onderscheidend, kan zo in iedere andere stad worden ingepland

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? door de lengte van het evenement zal de zichtbaarheid in de stad groter zijn, de locatie ligt echter wel binnen het havengebied en dus achteraf. Hier is uitsluitend door stadsaankleding iets aan te doen. betreft een buitenevenement, dus zichtbaar willen historisch element doortrekken door hele stad door plaatsen van ponton in haven, uniek, veel aandacht van plaatselijke pers mogelijk zoeken samenwerking met scholen en plaatselijke verenigingen, bands en het Dordts Philharmonisch orkest

Uw organiserend vermogen/ervaring? veel ervaring met jongerenevenementen zowel organisatorisch als marketingtechnisch deze tak is een volledig nieuwe ervaring hebben goede contacten opgebouwd met gerenommeerde partners in bijvoorbeeld podiumbouw, beveiliging et cetera

Tijdsplanning en periode liefst ieder jaar een evenement organiseren in verband met continuïteit en naamsbekendheid

Bezoekersaantallen? binnen 3 jaar denkt men 80.000 bezoekers te kunnen trekken

, M

Financieringsmogelijkheden? opzetten van arrangementen sponsoring door middel van bedrijven subsidiebijdrage van de Gemeente Dordrecht wordt jaarlijks percentueel verlaagd

Conclusie: Organisatie geeft blijk van het kunnen organiseren van een evenement. Stralen enthousiasme en professionaliteit uit. Programma is in dit kader echter te vlak en te weinig onderscheidend. Opzet van de locatie is echter prima. Als de Gemeente Dordrecht een pure publiekstrekker binnen zou willen halen dan is deze organisatie een goede gesprekspartner, mits er dan extra aandacht wordt besteed aan het "unieke" in de programmering en de opzet.

Dordtse Feesten! Uitwisseling met steden in de wereld Organisatie:

Croissantbleu Verdi Groep Arthur

Aanwezig:

De heer De Beer De heer Dietvorst

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? organisatie heeft veel ervaring met city-marketing samenwerking tussen professionele organisaties, hebben wel ervaring binnen Dordrecht, evenementen slaan aan geen artistiek concept maar een marketingconcept idee weinig inhoudelijk uitgewerkt

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? door inzet van historisch patrimonium/rijke geschiedenis binding met Dordrecht realiseren -> inhoudelijk echter miniem uitgewerkt programmaonderdelen kunnen verhuizen van de ene stad naar de andere, vergelijk wantijconcerten 'ziel' van het evenement is essentieel, een stevige programmering moet dus als draagvlak dienen

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? zoeken samenwerking met Dordtse instellingen en verenigingen, echter geen garantie dat deze samenwerking ook daadwerkelijk tot stand zal komen er wordt zowel binnen als buiten geprogrammeerd, hierdoor wordt zichtbaarheid in de stad gerealiseerd

Uw organiserend vermogen/ervaring? gezien jarenlange ervaring en successen geen twijfels over organiserend vermogen of marketing ervaring samenwerking met Dordtse instellingen staat echter in kinderschoenen

Tijdsplanning en periode ieder jaar

Bezoekersaantallen? binnen 3 jaar moet het evenement door de internationale programmering in staat zijn bezoekers uit België en Duitsland te trekken, echter geen onderbouwing

'3

Conclusie: Het idee zal absoluut een breed publiek aanspreken, maar is niet onderscheidend en voldoet daardoor niet aan de eisen die de Gemeente Dordrecht heeft gesteld voor het nieuwe culturele festival. Gezien de internationale programmering ontstaan er ook vraagtekens bij de financiële onderbouwing van het evenement.

Muziektheater Hollands Diep Organisatie:

Muziektheater Hollands Diep

Aanwezig:

Mevrouw Hogerzeil

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? organisator is zeer betrokken bij de stad hoge professionele en erkende kwaliteit kwalitatief sterk concept, echter zeer kostbaar en moet verder uitgewerkt worden organisator is 'maker' niet 'festivaldirecteur'

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? artistiek absoluut onderscheidend . marketingtechnisch idee nationaal weg te zetten in theorie ligt in het festivalvoorstel de link naar Dordrecht, maar op dit moment nog te

theoretisch relatie met Dordrecht bovendien snel te maken doordat het een Dordtse 'maker' betreft

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? educatief element moet o.a. zorgdragen voor verankering binnen de bevolking van

Dordrecht zichtbaarheid in de stad is beperkt, afhankelijk van de locatie

Uw organiserend vermogen/ervaring? qua productie: veel ervaring qua festivalevenement: weinig ervaring organisatie is kwetsbaar, structurele ondersteuning is noodzaak

Tijdsplanning en periode iedere 2 jaar voorbereiding, preparatie van locatie en financiering kosten veel tijd

Bezoekersaantallen? beperkte doelgroep, echter wel het 'soort' publiek dat de Gemeente Dordrecht wil aantrekken

Welke samenwerkingsverbanden worden aangegaan? scholen afhankelijk van productie zou bijvoorbeeld een samenwerking met Poppentheater Damiet tot de mogelijkheden behoren.

Conclusie: Een mooi kwalitatief concept. Een 'maker' waar Dordrecht absoluut trots op moet wezen. Een organisatie die absoluut de aandacht van de Gemeente Dordrecht verdient (kruisbestuivingen, faciliteren, subsidiëren). Als cultureel festival echter te kwetsbaar en te kostbaar, zou beter passen in een stad waar basisfacilitering al is.

Internationaal Orgelfestival Organisatie:

Stichting Internationale Orgelacademie i.o. Werkgroep Muziek, Grote Kerk Dordrecht

Aanwezig:

De heer Vree De heer Van den Berg De heer Ardesch

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? mooi, helder concept inhoudelijk absoluut interessant idee nog te jong om al een beslissing op te kunnen nemen idee zal ook via de "gewone" evenementensubsidieregeling subsidie ontvangen onderscheidende elementen: unieke orgels, improvisatie, verbinding met andere kunstvormen

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? relatie met Dordrecht is logisch en goed voorstelbaar ofschoon niche, wel potentieel nationale uitstraling marketing en reclame zijn essentieel

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? beperkte zichtbaarheid in de stad - vergelijk Cellofestival Verworteling zal in toekomst plaatsvinden. Nu uitsluitend mooi initiatief, dat gebruikt maakt van een aantal sterktes van de stad (Grote Kerk, orgels, organist)

Uw organiserend vermogen/ervaring? nieuwe organisatie, maar gezien deelnemers is organiserend vermogen absoluut aanwezig initiatief van masterclass zou een aanvulling kunhen vormen op de activiteiten van het Hofkwartier

Tijdsplanning en periode start van het festival staat gepland voor 2007 daarna iedere twee jaar in afwisseling met Orgeldagen in Haarlem

Bezoekersaantallen? nog niets over te zeggen

Financieringsmogelijkheden? - op dit moment wordt een start gemaakt met de financiële opzet en onderbouwing van het totaalprogramma

»

Conclusie:

Een project met potentie. Vinger aan de pols houden. Verdient aandacht en ondersteuning vanuit de Gemeente Dordrecht.

Internationaal Poppentheaterfestival Organisatie:

Damiet van Dalsum

Aanwezig:

Mevrouw Van Dalsum De heer De Jong

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie? organisatie: bevlogen organisatie: internationale kwaliteit en uitstraling organisatie: innovatief voorwaarde: indien uitbreiden, extra aandacht geven aan element van intimiteit evenement heeft in kleinere vorm haar waarde reeds getoond

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? wortels liggen in Dordrecht, qua organisatie en vrijwilligers uniek en enig in haar soort speelt in op Dordtse thema's: water (fluisterboot), historie (fluisterboot en huiskamerproject + tuinroute)

Draagvlak en "verworteling" in de stad/zichtbaarheid in de stad? expliciet een buitenprogramma toegevoegd om zichtbaarheid in de stad te vergroten bewoners zijn bereid om 'poppenspelers' tijdens het evenement te huisvesten — > 1 van de peilers van intimiteit

Uw organiserend vermogen/ervaring? organisatie staat zowel landelijk als internationaal hoog aangeschreven binnen de professie artistiek vermogen prima aandachtspunt bij uitbreiding: (inter-)nationale marketing

Tijdsplanning en periode in verband met de continuïteit, promotie en naamsbekendheid graag ieder jaar een evenement

Bezoekersaantallen? nu worden ieder jaar zo'n 10.000 bezoekers geteld. uitbouw naar minimaal het dubbele aantal behoort tot de mogelijkheden

Financieringsmogelijkheden? goede kans op landelijke ondersteuning in de toekomst

J3

Promotie/Communicatie? verdere professionalisering binnen dit vakgebied is een must bij uitbreiding van het evenement Conclusie Zie eindadvies Cultureel Festival

Dordrecht Muzïekstad/ Dordrecht Barokstad Organisatie:

Stichting CAVoo

Aanwezig:

Mevrouw Lamers De heer Duinisveldt

Inhoud/kwaliteit van uw idee/ uitstraling van organisatie?

in opzet lijkt het voorstel veel op Belcanto of Cellofestival als het puur om barok zou gaan. idee is zuiver, echter weinig concreet ambities hoog, organisatie erg kwetsbaar

Relatie met Dordrecht, nationale uitstraling, is het onderscheidend? organisatoren zijn bekend met Dordtse situatie en zijn zelf ook bekend in Dordrecht niet onderscheidend, idee kan ook worden uitgevoerd in andere stad, alleen is historische achtergrond dan anders kleine markt, niche

Draagvlak en "verwortefing" in de stad/zichtbaarheid in de stad?

draagvlak voor klassieke muziek is niet groot zichtbaarheid in stad is beperkt - vergelijk Cellofestival/Belcanto zijn uitsluitend bereid een klein hoogstaand festival te organiseren, niet voor de massa combinatie met andere festivals zoals Cellofestival wordt niet direct afgewezen

Uw organiserend vermogen/ervaring?

organisatie is kwetsbaar ervaring met organiseren en programmeren is absoluut aanwezig

Tijdsplanning en periode

iedere 2 jaar een festival te starten in 2006

Bezoekersaantallen/Financieringsmogelijkheden/Promotie?

nog niets over te zeggen

Conclusie: Een mooi zuiver idee. De organisatie is echter te smal en te kwetsbaar. Indien het product goed wordt gepositioneerd en inhoudelijk wordt vormgegeven is er absoluut een markt voor, maar wel een beperkte. Mogelijkheden voor subsidie gewoon via de bestaande kanalen: Culturele Initiatieven of Evenementensubsidieverordening.

Rapportage en voorstel cultureel festival

Recommend Documents