Rapport uitgebracht aan: de directie van Stichting PLANETART te Hengelo inzake de jaarrekening 2013
Datum:27 juni 2014
De Graaf Accountancy E-mail:
[email protected] Internet: www.degraafra.nl
Bezoekadres: Marssteden 112 Correspondentieadres: Postbus 798 7500 AT Enschede BTW-nummer NL1030.96.929.B02
Tel.: 053 – 431 91 19 Fax: 053 – 431 93 15 Postbank: 95.16.453
Inhoudsopgave
Blz.
Accountantsrapport
3
Controleverklaring
3
Algemene opmerkingen: • Stichting • Kerncijfers jaarrekening 2013
4 4 4
Financieel jaarverslag
5
Jaarrekening
5
Balans per 31 december 2013
6
Winst- en verliesrekening over 2013
8
Toelichting op de jaarrekening: • Waarderingsgrondslagen • Resultaatbepalingsgrondslagen • Toelichting op de balans • Toelichting op winst- en verliesrekening
9 9 9 10 13
Overige gegevens Resultaatbestemming 15
Aan de directie van Stichting PLANETART Noorderhagen 11 7511 EJ ENSCHEDE Enschede, 27 juni 2014. Geachte directie, Hiermede brengen wij verslag uit inzake de door ons verrichte werkzaamheden betreffende de jaarrekening 2013 van uw stichting. ACCOUNTANTSRAPPORT CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Wij hebben de in dit rapport op bladzijde 5 tot en met 16 opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting PLANETART te Hengelo gecontroleerd.Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de winst- en verliesrekening over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en overige toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van jaarrekening, beide in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenverwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel met beperking te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting PLANETART per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenverwervende instellingen.
3
ALGEMENE OPMERKINGEN Stichting De stichting is bij notariële akte d.d. 24 mei 1995 opgericht. De activiteiten van de stichting bestaan uit het organiseren van het organiseren van festivals, waarbij een substantieel aandeel podiumkunsten wordt geprogrammeerd. De stichting is bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Oost Nederland ingeschreven in het handelsregister onder nummer 41031849. De stichting heeft twee bestuurders te weten, de heer F.H.W. Morssinkhof in de functie van voorzitter en de heer F.H. Grevinga in de functie secretaris / penningmeester. Kerncijfers jaarrekening 2013 Deze jaarrekening geeft over het boekjaar 2013 aan: - een balanstotaal van - een eigen vermogen van - een totale som der opbrengsten van - een resultaat van - een gemiddeld aantal personeelsleden van:
€ € € €
226.672; 63.365; 297.391; 5.757; 0 personen;
Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid, Hoogachtend,
De Graaf Accountancy
4
FINANCIEEL VERSLAG
Jaarrekening
5
Stichting Planet Art HENGELO Balans per 31 december 2013 31-12-2013 €
31-12-2012 €
6.600
9.900
6.600
9.900
112.500 1.250
59.126 0
113.750
59.126
Liquide middelen
106.322
76.809
TOTAAL ACTIVA
226.672
145.835
ACTIVA VASTE ACTIVA
Materiële vaste activa Vervoermiddelen
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen
Enschede, 27 juni 2014
6
Stichting Planet Art HENGELO Balans per 31 december 2013 31-12-2013 €
31-12-2012 €
15.350 31.000 10.078 6.937
10.350 31.000 10.078 6.180
63.365
57.608
0 163.307
11.093 77.134
163.307
88.227
226.672
145.835
PASSIVA EIGEN VERMOGEN Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Egalisatiereserves Overige reserves
KORTLOPENDE SCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden en overlopende passiva
TOTAAL PASSIVA
Enschede, 27 juni 2014
7
Stichting Planet Art HENGELO Winst- en verliesrekening over 2013
€
2013 €
€
2012 €
Opbrengsten Project GOGBOT Diverse projecten Opbrengsten Stichting Planet Art
273.558 0 23.833
376.925 5.480 30.869
297.391
Projectopbrengsten
413.274
Lasten Project GOGBOT Diverse projecten Kosten Stichting Planet Art Bijzondere baten en lasten
Resultaat
281.478 0 10.156 0
376.981 5.782 19.200 -29.750 291.634
372.213
5.757
41.061
Enschede, 27 juni 2014
8
Stichting PLANETART HENGELO Toelichting op de jaarrekening
Waarderingsgrondslagen Voorzover niet anders is vermeld, zijn de posten in de jaarrekening opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs onder eventuele aftrek van de van derden verkregen bijdragen en verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen zijn gebaseerd op de verwachte economische levensduur en worden lineair berekend. De volgende afschrijvingspercentages zijn van toepassing: - Vervoermiddelen
: 20%
Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking.
Resultaatbepalingsgrondslagen Als resultaat is bepaald, het verschil tussen de som der opbrengsten en de bedrijfs- en overige lasten over het jaar waarop zij betrekking hebben, tenzij anders is vermeld. Opbrengsten De opbrengsten betreffen verkregen opbrengsten uit hoofde van de georganiseerde activiteiten, alsmede opbrengsten uit hoofde van verkregen activiteiten- en organisatiesubsidies. Kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Afschrijvingen De afschrijvingen op materiële vaste activa ten laste van het resultaat zijn berekend door middel van vaste afschrijvingspercentages van de verkrijgingsprijs op basis van de verwachte economische levensduur.
9
Stichting PLANETART HENGELO Toelichting op de balans per 31 december 2013
2013 € Vervoermiddelen Boekwaarde begin boekjaar Desinvestering boekjaar Investering boekjaar Afschrijvingen lopend boekjaar
9.900 0 0 -3.300
Boekwaarde einde boekjaar
6.600
Aanschafwaarde per einde boekjaar Afschrijvingsfonds per einde boekjaar
16.500 -9.900
Boekwaarde einde boekjaar
6.600
31-12-2013 €
31-12-2012 €
112.500
59.126
1.250
0
406 14.465 9.939 81.512
31.692 32.734 10.383 2.000
106.322
76.809
Debiteuren Nominale waarde van de debiteuren Een voorziening voor dubieuze debiteuren werd niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten
Liquide middelen SNS Bank, rekening-courant SNS Bank, spaarrekening Triodos Bank, rekening-courant Triodos Bank, spaarrekening
10
Stichting PLANETART HENGELO 2013 €
2012 €
Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar
10.350 5.000
5.350 5.000
Stand einde boekjaar
15.350
10.350
Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar
31.000 0
21.000 10.000
Stand einde boekjaar
31.000
31.000
10.078
10.078
Stand begin boekjaar Resultaatbestemming boekjaar
6.180 757
-19.881 26.061
Stand einde boekjaar
6.937
6.180
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserve
Egalisatiereserve Stand per einde boekjaar Gedurende het boekjaar hebben geen mutaties plaatsgevonden.
Overige reserves
11
Stichting PLANETART HENGELO 31-12-2013 €
31-12-2012 €
0
11.093
19.602 22.000 25.000 15.000 20.000 52.743 8.362 600
19.602 22.000 25.000 0 0 0 8.351 2.181
163.307
77.134
Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren
Overige schulden en overlopende passiva Honorarium 2010 Honorarium 2011 Honorarium 2012 Honorarium 2013 Vooruitontvangen subsidie Rekening-courant Stichting Twente Biënnale Rekening-courant directie Nog te betalen kosten
12
Stichting PLANETART HENGELO Toelichting op de winst- en verliesrekening over 2013
2013 €
2012 €
50.000 27.225 20.000 12.500 40.000 40.000 0 0 31.818 52.015
50.000 29.645 20.000 12.500 40.000 40.000 75.000 6.750 10.787 92.243
273.558
376.925
0
5.480
0
5.480
20.212 3.621
20.212 10.657
23.833
30.869
OPBRENGSTEN Project GOGBOT Subsidie Gemeente Enschede Subsidie Gemeente Enschede promotie Subsidie Prins Bernhard Cultuurfonds Subsidie NFPK algemeen Subsidie Stichting VSBfonds Subsidie Stichting SNS Reaal fonds Subsidie Provincie Overijssel Subsidie diversen Publieksinkomsten Sponsoring en overige opbrengsten
Diverse projecten Project India
Opbrengsten Stichting Planet Art Subsidie Gemeente Enschede Diverse inkomsten
13
Stichting PLANETART HENGELO 2013 €
2012 €
7.657 15.000 5.032 8.273 83.472 29.412 5.283 23.221 8.789 6.999 52.015 36.325
12.761 25.000 10.634 13.629 83.296 51.253 5.312 20.144 11.937 8.695 92.243 42.077
281.478
376.981
0
5.782
0
5.782
1.700 1.582 1.078 2.496 3.300
7.400 500 3.000 1.000 7.300
10.156
19.200
0
-29.750
LASTEN Project GOGBOT Huurkosten Salaris directie Kantoorkosten Internationale presentaties en research Kunstenaarsvergoedingen Inrichtingskosten exposities Huur kerk, concordia Vrijwilligersvergoedingen (suppoosten en beveiliging) Locatiemanagers en hoofd techniek Transport- en reiskosten Gesponsorde kosten (materialen, werk, etc) Publiciteitskosten
Diverse projecten Project India
Kosten Stichting Planet Art Huur Planet Art Enschede Kantoorkosten Internationale presentaties en research Projectkosten, apparatuur en onderhoud Vervoerskosten
Bijzondere baten en lasten Nagekomen baten en lasten voorgaande jaren
14
Stichting PLANETART HENGELO Overige gegevens
Resultaatbestemming 2013 De directie stelt voor om het resultaat over het boekjaar 2013 ad positief € 5.757 als volgt te toe te voegen aan de hierna genoemde posten van het eigen vermogen: • •
toevoeging continuiteitsreserve toevoeging overige reserves
€ 5.000 € 757
€ 5.757
Bovenstaande resultaatverdeling is in de jaarrekening reeds verwerkt.
Hengelo, 27 juni 2014
De directie,
De heer K. de Groot
Mevrouw V. van Alphen
15
