Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
JAARVERSLAG STICHTING PRELUDE FOUNDATION
2012
1
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
INHOUDSOPGAVE
1. ALGEMEEN 2. BESTUURSVERSLAG 3. JAARREKENING BALANS PER 1 JANUARI 2013 (NA RESULTAAT BESTEMMING) STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT TOELICHTING OP DE BALANS TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 4. OVERIGE GEGEVENS
2
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
1. ALGEMEEN Inschrijving Handelsregister De stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder registratienummer 34276174 Doelstelling De stichting zet zich in om kinderen en jongeren in het MiddenOosten samen te brengen door middel van creatieve activiteiten zoals spel, muziek, theater, kunst, sport en dans. Activiteiten Prelude Foundation sponsort projecten en community centers die zich inzetten voor minder bevoorrechte kinderen. De tot nu toe gesponsorde activiteiten bestaan onder andere uit:
●
●
●
●
Summer Games: jaarlijks terugkerende zomeractiviteiten in OostJerusalem en de Palestijnse gebieden waar Palestijnse, Israëlische en internationale vrijwilligers samen gedurende verschillende weken creatieve activiteiten organiseren voor honderden kinderen. Muziek educatie voor getalenteerde kinderen: muzieklessen aan het conservatorium in Amman en vervoer naar het conservatorium worden vergoed voor twee zeer getalenteerde kinderen. De Egyptische kinderen; van wie de moeder is overleden; wonen in een kelder waar ze viool en piano oefenen voor een betere toekomst. Muzikale en creatieve workshops: er worden muziek en bewegingworkshops gegeven aan Palestijnse vluchtelingen, kinderen in geïsoleerde dorpjes en kinderen met kanker. De workshops worden gegeven door Palestijnse vluchtelingen die een opleiding hebben gevolgd van Musicians without Borders in het geven van muzikale en creatieve workshops. Ontspanning voor kinderen met kanker en hun families: de IsraelischePalestijnse vrijwilligersorganisatie Humans without Borders organiseert met behulp van Prelude Foundation regelmatig een gezellige bijeenkomst met culturele activiteiten voor Palestijnse kinderen met kanker, hun families, en de Israelische en Palestijnse vrijwilligers.
Vergelijkende cijfers De vergelijkende cijfers zijn gebaseerd op de jaarrekening over 2011, goedgekeurd op 1 juni 2012 door de bestuursleden van Stichting Prelude Foundation. Richtlijn “650 Fondsenwervende instellingen” De jaarrekening 2012 is opgesteld conform richtlijn “650 Fondsenwervende instellingen” zoals uitgevaardigd 3
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
door de Raad van de Jaarverslaggeving.
2. BESTUURSVERSLAG Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Prelude Foundation 2012 In 2012 steunde Prelude creatieve projecten in het Midden Oosten waarbij kinderen en jongeren worden samengebracht door middel van spel, muziek, theater, kunst, sport en dans. We kunnen met trots zeggen dat dankzij Prelude honderden minder bevoorrechte kinderen gratis aan creatieve activiteiten hebben deelgenomen. Het jaar 2012 kende een aantal hoogtepunten: Zomerkamp: In Dheisheh vluchtelingenkamp hebben zeven jongeren het initiatief genomen om de kinderen uit hun kamp een paar dagen te geven wat zij zelf in hun jeugd hebben gemist: ze hebben 50 kinderen uit de benauwde straatjes van het vluchtelingenkamp mee naar buiten genomen, waar de kinderen muziek, sport en spel, theater en rap workshops hebben gehad. Verder hebben ze gezwommen, tijd in de natuur doorgebracht, de enige dierentuin in de West Bank bezocht en naar een een pretpark geweest. Alle kosten van het zomerkamp zijn door Prelude gefinancierd. ● Social Change through Music: Prelude heeft samba percussieinstrumenten aangeschaft voor verschillende nieuwe samba groepen die worden opgeleid door een team van Musicians without Borders en het Holy Land Trust. De instrumenten worden bespeeld door verschillende groepen in Aida vluchtelingenkamp, de oude stad van Hebron, Silwan, het geïsoleerde dorpje alWalajah en een groep dove jongeren. ● Dagje uit: Prelude Foundation heeft twee excursies bekostigd voor een zeer arme kleuterschool in het alAzzeh vluchtelingenkamp. Tijdens de zomer 2011 monde een familievete uit in een dode, vele gewonden en verbannen of gevangen genomen familieleden. De sfeer in het kamp is sindsdien dan ook uitermate gespannen. 40 jonge kinderen hebben kunnen genieten van een dagje uit naar een buitenzwembad en een ochtend in de speeltuin met een echte clowns show. ● Studiebeurs: Twee zeer getalenteerde Egyptische kinderen woonachtig in een kelder zonder ramen, krijgen de kans om in het enige conservatorium van Jordanië piano en viool te studeren. Een optreden van de jonge pianist is uitgezonden op een nationale televizie zender in Jordanie. Prelude betaalt het schoolgeld en de reiskosten en helpt met het verkrijgen van bladmuziek, een schaars item in Jordanië. Dankzij donaties heeft Prelude de kinderen ook kunnen helpen met het verbeteren van hun instrumenten dankzij geschonken vioolsnaren en andere benodigdheden. ●
4
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
Speelgoed voor weeskinderen: Speelgoed werd ingezameld en verstuurd naar een weeshuis in Tulkarem, waar zowel weeskinderen als straatkinderen worden opgevangen. ● Muziek & Lach: Honderden kinderen hebben deelgenomen aan muzikale en creatieve workshops gegeven door Palestijnse vluchtelingen, die een opleiding in muzikaal leiderschap van Musicians without Borders en het Holy Land Trust hebben gevolgd. Onder de kinderen bevonden zich vluchtelingen, kinderen met kanker, dove kinderen en kinderen uit geisoleerde dorpjes. ● Opname studio: Software voor een eenvoudige zelf gebouwde opnamestudio in Dheisheh vluchtelingenkamp is aangeschaft door Prelude Foundation. De studio is het afgelopen jaar o.a. gebruikt om liedjes op te nemen die geschreven werden door de vluchtelingen kinderen, kinderen met kanker en weeskinderen. ●
Voor het jaar 2013 hebben we de volgende verwachtingen: ● ● ●
●
●
het blijven sponsoren van zomerkampen en/of creatieve zomeractiviteiten, zoals het zomerkamp in Dheisheh vluchtelingenkamp. Het blijven sponsoren van de muziek studie van de twee kinderen in Jordanië, mits het blijven behalen van goede resultaten. Een donatie voor de organisatie Humans without Borders voor het uitvoeren van excursies waar Palestijnse kinderen met kanker of een nierafwijking een dag kunnen ontspannen samen met hun familie en met Palestijnse en Israëlische vrijwilligers. Een donatie voor de organisatie Holy Land Trust voor het uitvoeren van Social Change through Music: een programma in samenwerking met Musicians without Borders waarin kinderen en jongeren rap liedjes leren schrijven en opnemen, samba percussie workshops en muziek workshops krijgen. Het vergoeden van de reiskosten van een jonge Palestijn uit een geïsoleerd dorp, die is aangenomen op de enige moderne dansopleiding in de West Bank. Daarnaast worden zijn reiskosten vergoed om als vrijwilliger acrobatiek workshops aan kinderen te kunnen geven op een circus club. Zowel de dansopleiding als de acrobatiek workshops vinden plaats in Ramallah.
Meer informatie over de projecten die Prelude steunt, zijn te vinden op de volgende website: www.preludefund.org
5
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
3. JAARREKENING BALANS PER 1 JANUARI 2013 (NA RESULTAATBESTEMMING) 31 dec 2011
31 dec 2012
ACTIVA Vlottende Activa Vorderingen debiteuren omzetbelasting totaal vorderingen
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
spaargeld overig totaal liquide
9,434.74 0.00 9,434.74
10,799.22 0.00 10,799.22
totaal activa
9,434.74
10,799.22
algemene reserve bestemmingsreserve
1,000.00 7,000.00 1,434.74
1000 8000 1799.11
9,434.74
10,799.22
0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00
9,434.74
10,799.22
Liquide middelen
PASSIVA Eigen Vermogen
overig: vrij te besteden totaal eigen vermogen Vreemd Vermogen crediteuren omzet belasting overig totaal vreemd vermogen totaal passiva
6
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012 EUR
% baten
EUR
% baten
2011
2011
2012
2012
6,780.80
100 %
11,211.25
100 %
0
0.0 %
0
0.0 %
6,780.80
100 %
11,211.25
100 %
EUR
% lasten
EUR
% lasten
2011
2011
2012
2012
6,075.68
96.78%
9,513.85
96.62%
14.75
0.23%
31.84
0.32%
187.64 0.00
2.99% 0.0 %
301.08 0.00
3.06% 0.0 %
6,278.07
100%
9,846.77
100 %
BATEN Jaar Fondsenwerving donaties Financieel rente totaal baten LASTEN Jaar Doel doelstelling Fondsenwerving algemeen Beheer stichting administratie onkosten vergoeding bestuur totaal lasten
502.73
Resultaat
7
1,364.48
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders vermeld, zijn de activa en passiva tegen de nominale waarde opgenomen. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; lasten reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Baten die worden ontvangen in de vorm van zaken of diensten worden gewaardeerd tegen de reële waarde, voor zover deze bepaalbaar is. In dat geval worden zodanige baten in de staat van baten en lasten verantwoord. Baten waarvoor een bijzondere bestemming is aangewezen, worden in de staat van baten en lasten verwerkt; indien deze baten in het verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden verwacht in de desbetreffende bestemmingsreserve respectievelijk bestemmingsfonds. Een onttrekking aan de bestemmingsreserve respectievelijk bestemmingsfonds, wordt als besteding (last) verwerkt in de staat van baten en lasten. Baten uit fondsenwerving Onder baten uit fondsenwerving worden verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde giften en opbrengsten uit activiteiten bestemd ter financiering van de eigen organisatie (sponsoring). Kosten fondsenwerving Onder de kosten van fondsenwerving zijn begrepen de direct aan acties toe te rekenen kosten, alsmede de uitvoeringskosten van de eigen organisatie. De kosten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben.
8
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
TOELICHTING OP DE BALANS Liquide middelen spaargeld
2011 9,434.74
2012 10,799.22
Balans rekening ABN/AMRO 431880921 op 31 december 2012
Eigen vermogen
2011
Bestemmingreserve Summer Games Rap Project Humans Without Borders Scholarship Programme Music and Creative Workshops totaal
algemene reserve
2012
(voor 2012) (voor 2013) 2,000 4,000 2,000 2,000 1,000
2,000
2,000
7,000
8,000
1,000
1,000
bestemmingsreserve De genoemde bedragen worden gereserveerd voor geplande activiteiten in 2012.
algemene reserve Volgens het beleidsplan moet een reserve moeten van 10% van onze jaarlijkse uitgaven worden aangehouden.
9
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Donaties
EUR 2011
% donaties 2011
EUR 2012
% donaties 2012
losstaande privé donaties vaste donateurs kerkelijke giften groepsacties fondsen
3,842.32 180.00 1,470.80 1,287.68 0.00
56.66% 2.65% 21.69% 18.99% 0.00%
2,525.00 15.00 2,671.25 0.00 6,000.00
22.52% 0.13% 23.83% 0.00% 53.52%
totaal donaties
6,780.80
100.00%
11,211.25
100%
EUR 2011
% doel 2011
EUR 2012
% doel 2012
Art & Music School Silwan Summer Games Music Workshops Rap project Scholarship Programme Day Trips
873.26 1,857.66 851.97 1,624.04 868.75 0.00
11.11% 23.64% 10.84% 20.67% 11.05% 0.00%
35.27 1,500.00 3,369.72 0.00 2,634.83 1,974.03
0.37% 15.77% 35.42% 0.00% 27.69% 20.75%
totaal doel
6,075.68
100.00%
9,513.85
100%
Prive donaties
Lasten
Doelstelling
Onkosten vergoeding bestuur
Aan de bestuurders zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt en ook hebben zij geen bezoldiging ontvangen voor de door hen verrichte werkzaamheden.
10
Rapport t.b.v. Stichting Prelude Foundation d.d. 27 mei 2013
4. OVERIGE GEGEVENS Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich geen gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan, die hier vermeld dienen te worden.
Amsterdam, 27 mei 2013 Het bestuur: E. van der Wiel (voorzitter)
F. van Eck (vice voorzitter)
S. Abeln (penningmeester)
L. Verhelst (secretaris)
L. Stevens (project manager)
11
