BIJLAGE 3. 20140217_Rapport_onderzoek_update_scenario’s
Rapport onderzoek update scenario’s
Auteur: Alina Saenko Datum: 17 februari 2014 Versie Datum Wijzigingen 0.1 0.2 0.3 1.0
05.02.2014 07.02.2014 12.02.2014 17.04.2014
Klad versie Opmerkingen Update en aanpassing voorstellen Finale versie
Auteur Alina Saenko, Bert Lemmens Alina Saenko, Bert Lemmens Bert Lemmens Alina Saenko
1
Inhoud
Inleiding ....................................................................................................................................................................................................................................................................... 3 Toelichting .................................................................................................................................................................................................................................................................. 4 Resultaten en voorstellen per systeem ............................................................................................................................................................................................................. 6 1. Adlib ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6 2. TMS ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 13 3. Collective access .............................................................................................................................................................................................................................................................................. 19
2
Inleiding Voor het project ‘Persistente Identificatie’ was het nodig om de mogelijkheden voor het uploaden van genormaliseerde data naar bestaande collectiebeheersystemen (Adlib, TMS, Collective Access) te onderzoeken. PACKED zocht in eerste instantie naar bestaande velden in de drie systemen. Indien er geen doelveld bestond, werd nagedacht over de mogelijkheid om nieuwe velden te creëren en of er een update van de systemen mogelijk is. De resultaten van dit onderzoek volgen hieronder. Voor elk systeem werden de bestaande velden en nood aan nieuwe velden in kaart gebracht. De strategie en de technische uitvoering van de update van de systemen en de upload van de genormaliseerde data zal in de volgende fase van het project verder uitgewerkt worden.
3
Toelichting De gesprekken1 over de mogelijke update scenario’s en analyse van de bestaande velden in de systemen hebben aangetoond dat in geen van de systemen specifieke velden voor de documentatie van persistente URI’s bestaan. Met name voor Adlib werd onderzocht of gebruik kan gemaakt worden van bestaande velden2. Maar uiteindelijk werd besloten om geen gebruik te maken van bestaande elementen om de volgende redenen: -‐ De huidige catalogiseringsregels zoals die bijvoorbeeld zijn vastgelegd in het MovE invulboek, beschrijven een ander gebruik van deze elementen dan voor het documenteren van persistente URI’s. Het systematisch gebruik van deze velden zou leiden tot oneigenlijk gebruik van deze elementen en voor een aantal collectie in conflict zou komen met de actuele beschrijvingsregels. -‐ Met name de elementen voor het documenteren van ‘identifiers’ worden vandaag al gebruikt en zijn essentieel voor de koppeling van de collectiebeheersystemen met de online collectiepresentatie. -‐ Om persistente URI’s op een duurzame manier te documenteren, ontbreken sowieso een aantal aanvullende velden. -‐ Met name voor Collective Access en TMS is het technisch en beheersmatig eenvoudiger om nieuwe, specifieke elementen toe te voegen. Om uitwisselbaarheid en consistentie van de collectiedata te verzekeren wordt daarom voorgesteld om de beschrijvingselementen voor persistente URI’s als volgt te implementeren: 1 Interviews met de registratoren van de partner-instellingen in de loop van november - december 2013 2
Voor de volgende bestaande velden werden overwogen of zij gebruikt kunnen worden voor het documenteren van persiste URI’s • object|reproducties|reproductie|referentie • object|nummer/relaties|digitale referenties|referentie • object|nummer/relaties|digitale referenties|soort • object|nummer/relaties|digitale referenties|identifier(url) • beelddocumentatie|reproductiegegevens|identificatie|reproductie referentie • beelddocumentatie|reproductiegegevens|identificatie|soort reproductie • beelddocumentatie|reproductiegegevens|identificatie|identifier(url)
4
Persistente URI’s worden gedocumenteerd in een herhaalbare groep met de volgende drie elementen: pid type
Dit element legt vast welk type entiteit persistent geïdentificeerd wordt. De invoer gebeurt werk met behulp van een gecontroleerde termen lijst, bv.: werk, concept, agent
pid domain
Dit element legt de domeinnaam waarin de persistente URI wordt beheerd. Dit kan de domeinnaam van de instelling of van een externe autoriteit zijn.
-‐ muzee.be/collection/ -‐ odis.be/
pid id
Dit element legt het identificatienummer vast voor de betrokken entiteit
A2853
Deze drie nieuwe velden zullen specifiek voor de documentatie van persistente URI’s gebruikt worden. Voor de normalisering van de datering worden twee nieuwe velden aangemaakt: normalised.type
Dit element legt vast welke standaard gebruikt werd om de datering te normaliseren.
normalised.value Dit element legt de genormaliseerde waarde vast.
ISO8601 198704/198009
5
Resultaten en voorstellen per systeem 1. Adlib (Op voorbeeld van Groeningemuseum) Gebruikte systeem: Adlib Bibliotheek+Museum 4.3 Versie 7.1, build 14008.3 (x64) In de tabel hieronder de bronvelden waaruit data werd gebruikt en de doelvelden waarin de genormaliseerde data wordt vastgelegd. In geel de velden die bijgemaakt moeten worden.
Instellingen
bronvelden
doelvelden
Erfgoedinzicht (Groeningemuseum, Mu.zee, MSK Gent, S.M.A.K.) M HKA CVG Middelheimmuseum
priref
priref
institution.name object_number creator object_name
pid.type pid.domain pid.id thesaurus.pid.type thesaurus.pid.domein thesaurus.pid.id personeneninstellingen.pid.type personeneninstellingen.pid.domein personeneninstellingen.pid.id
production.date.start
production.date.normalised.type
6
production.date.start.prec production.date.end production.date.end.prec
production.date.normalised.value
In de tabel hieronder de gedetailleerde mapping van bron naar doelveld.
Entiteit
instellingsna am voorbeeld 1
bronveld ADLIB
Voorbeeld Open Refine veld waarde (SPECTRUM) bronveld
type
Voorbeeld waarde na normalisering/ve rrijking
doelveld ADLIB (import)
doelveld ADLIB (invoerformulier)
institutionId
personenenorganisaties.pid.type
(niet zichtbaar)
en: object.pid.type instellingsna am voorbeeld 1
domein
http://groeninge museum.be/
of: http://dbpedia.or g/page/
instellingsna am voorbeeld 1
institution.nam e
Musea Brugge -‐ Groeninge
identificatie-‐ nummer
BE-‐B9483
personenenorganisaties.pid.domain
en: object.pid.domain
personenenorganisaties.pid.id
objecten|identificatie|identificatie|inste llingsnaam -‐ domein
objecten|identificatie|identificatie|inste llingsnaam -‐ ID
7
museum
of: Groeningemuseu m
en: object.pid.id
werk
werk
werk
object_number 0.2.GRO00 02.II
type
workId
object.pid.type
(niet zichtbaar)
domein
http://groeninge museum.be/work /id/ of GM:
object.pid.domain
objecten|identificatie|identificatie|obje ctnummer -‐ domein
identificatienumm er
0_2_GRO0002_II
object.pid.id
objecten|identificatie|identificatie|obje ctnummer -‐ ID
beschrijving (record)
type
dataId
object.pid.type
objecten|identificatie|identificatie|data -‐ type
beschrijving (record)
domein
http://groeninge museum.be/work /data/
object.pid.domein
Iobjecten|identificatie|identificatie|dat -‐ domein
8
of GM beschrijving (record)
object_number 0.2.GRO00 02.II
identificatie-‐ nummer
0_2_GRO0002_II
object.pid.id
objecten|identificatie|identificatie|data -‐ ID
afbeelding
type
representationId
object.pid.type
object|reproducties|reproductie|pid -‐ type
of: beelddocumentatie|reproductiegegeven s|identificatie|pid -‐ type afbeelding
domein
http://groeninge museum.be/work /representation/
object.pid.domein
of: beelddocumentatie|reproductiegegeven s|identificatie|pid -‐ domein
of GM afbeelding
object_number 0.2.GRO00 02.II
identificatienumm er
0_2_GRO0002_II
object|reproducties|reproductie|pid -‐ domein
object.pid.id
object|reproducties|reproductie|pid -‐ id
of: beelddocumentatie|reproductiegegeven
9
s|identificatie|pid -‐ id afbeelding
URL domein
http://images.me morix.nl/pwv/thu mb/800x800/
object.reproduction.reference.domain
beelddocumentatie|reproductiegegeven s|identificatie|identifier(url)-‐domein
beelddocumentatie|reproductiegegeven s|identificatie|identifier(url)-‐id
afbeelding
reproduction.r eference -‐ reference_num ber
69eab4bb-‐ URL 7f6f-‐5d2c-‐ identificatienumm d7a0-‐ er 84a1b8297 a38
69eab4bb-‐7f6f-‐ 5d2c-‐d7a0-‐ 84a1b8297a38
object.reproduction.reference .id
datering
production.dat e.start production.dat e.start.prec production.dat e.end production.dat e.end.prec
1910
genormaliseerde datum
1905/1964
object.production.date.normalised.value Vervaardiging/Datering |Datering|Genormaliseerde datering -‐ waarde
genormaliseerde datum bron
iso 8601
object.production.date.normalised.type
Vervaardiging/Datering |Datering|Genormaliseerde datering -‐ type
type
agentId
personenenorganisaties.pid.type
Objecten|Vervaardiging/datering|Verva ardiging|Vervaardiger -‐ type
circa
1914
na datering
kunstenaar
10
kunstenaar
domein
http://viaf.org/via f/ of viaf:
en: object.pid.type
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐type
personenenorganisaties.pid.domain
Objecten|Vervaardiging/datering|Verva ardiging|Vervaardiger -‐ domein
en: object.pid.domain
kunstenaar
creator
Brangwyn, Frank (Sir)
identificatienumm er
54420453
personenenorganisaties.pid.id
en: object.pid.id
objectnaam
type
objectnameId
object.pid.type
en: thesaurus.pid.type
objectnaam
domein
AAT: of http://browser.aa
object.pid.domain
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐domein
Objecten|Vervaardiging/datering|Verva ardiging|Vervaardiger -‐ id
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐id
Objecten|Identificatie|Objectnaam|Obj ectnaam -‐ type
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐type
Objecten|Identificatie|Objectnaam|Obj ectnaam-‐ domein
11
t-‐ned.nl/
objectnaam
object_name
aquarel
identificatienumm er
en: thesaurus.pid.domain
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐domein
300078925
object.pid.id
Objecten|Identificatie|Objectnaam|Obj ectnaam -‐ id
en: thesaurus.pid.id
thesaurus|thesaurusterm|Bron en definitie|pid-‐ id
12
2. TMS (op voorbeeld van KMSKA) Gebruikte systeem: TMS 2012 versie 9.39.3939
In de tabel hieronder de bronvelden waaruit data werd gebruikt en de doelvelden waarin de genormaliseerde data wordt vastgelegd. In geel de velden die bijgemaakt moeten worden. bronvelden
doelvelden
Mnemonic dbo.Objects.ObjectNumber FileName Dated DisplayName Classification
institution.pid.type institution.pid.domein institution.pid.id
dbo.Objects.pid.type dbo.Objects.pid.domein dbo.Objects.pid.id
file.pid.type file.pid.domein file.pid.id file.url.domein file.url.id
normalised.date.value normalised.date.domein
13
displayName.pid.type displayName.pid.domein displayName.pid.id
classification.pid.type classification.pid.domein classification.pid.id
In de tabel hieronder de gedetailleerde mapping van bron naar doelveld.
Entiteit
bronveld TMS
instellingsn aam voorbeeld 1
Voorbeeld waarde bronveld
Open Refine veld (SPEC TRUM)
Voorbeeld waarde na normalisering/verrijking
doelveld TMS (import)
doelveld TMS (invoerformulier)
ID type
institutionId
institution.pid.type
?| Persistente Identificatie|type
instellingsn aam voorbeeld 1
ID domein
http://kmska.be/
institution.pid.domein
?| Persistente Identificatie| domein
14
instellingsn Mnemonic aam voorbeeld 1
Musea Brugge -‐ Groeningemus eum
instellingsn aam voorbeeld 2
instellingsn aam voorbeeld 2
instellingsn Mnemonic aam voorbeeld 2 werk
werk
werk
Musea Brugge -‐ Groeningemus eum
dbo.Objects.ObjectN umber
1856
ID
BE-‐A4001 (ISIL code)
institution.pid..id
?| Persistente Identificatie|ID
ID type 2
institutionId
institution.pid.type
ID domein 2
http://dbpedia.org/page/ institution.pid.domein
?| Persistente Identificatie| domein
ID 2
Royal_Museum_of_Fine_ Arts,_Antwerp
institution.pid.id
?| Persistente Identificatie|ID
ID type
workId
dbo.Objects.pid.type
?| Persistente Identificatie|type
ID domein
http://kmska.be/work/id / of KMSKA
dbo.Objects.pid.domein ? Persistente Identificatie|domein
ID
1856
dbo.Objects.pid.id
?| Persistente Identificatie|type
?| Persistente Identificatie| ID
15
beschrijving (record)
beschrijving (record)
beschrijving dbo.Objects.ObjectN (record) umber
1856
ID type
workDataId
dbo.Objects.pid.type
?| Persistente Identificatie|type
ID domein
http://kmska.be/work/da ta/ of KMSKA
dbo.Objects.pid.domein ?| Persistente Identificatie|domein
ID
1856
dbo.Objects.pid.id
?| Persistente Identificatie| ID
afbeelding
afbeelding
ID type
representationId
file.pid.type
ID domein
http://kmska.be/work/re presentation/
? |Persistente Identificatie|type
file.pid.domein
? |Persistente Identificatie|domein
of KMSKA afbeelding
dbo.Objects.ObjectN umber
1856
ID
1856
file.pid.id
? |Persistente Identificatie| ID
16
afbeelding
URL domein
http://62.221.199.163/k mska2/zoom.aspx?image =
file.url.domein
?|Persistente Identificatie| url domein
afbeelding
FileName
1856.001.jpg
URL id
1856.001.jpg
file.url.id
? |Persistente Identificatie| url id
datering
Dated
1890
genormaliseerde datum
1890
normalised.date.value
? |genormaliseerde datum
datering
kunstenaar
kunstenaar
kunstenaar
DisplayName
James Ensor
genormaliseerde datum bron
iso 8601
normalised.date.domein ? |bron
ID type
agentId
displayName.pid.type
?|Persistente Identificatie|type
ID domein
http://viaf.org/viaf/ of viaf:
displayName.pid.domei n
?|Persistente Identificatie|domein
ID
88625859
displayName.pid.id
?|Persistente Identificatie|ID
classification.pid.type
?|Persistente Identificatie|type
objectnaam
ID type
termId
17
objectnaam
objectnaam Classification
schilderij
ID domein
AAT: of http://browser.aat-‐ ned.nl/
classification.pid.domei n
?|Persistente Identificatie|domein
ID
300177435
classification.pid.id
?|Persistente Identificatie|ID
18
3. Collective access (op voorbeeld van LUKAS) Gebruikte systeem: Collective Access (er bestaat de mogelijkheid om verschillende nieuwe velden aan te maken) In de tabel hieronder de bronvelden waaruit data werd gebruikt en de doelvelden waarin de genormaliseerde data wordt vastgelegd. In geel de velden die bijgemaakt moeten worden. bronvelden
doelvelden
Gerelateerde collecties inventarisnummer (extern) inventarisnummer (extern) Object mediavoorstelling Periode (eeuw) Gerelateerde entiteit Type kunstwerk
entiteitPidType entiteitPidDomein entiteitPidID
workPidType workPidDomein workPidID
representationPidType representationPidDomein representationPidID
representationUrlDomein representationUrlId
19
normalisedDatevalue normalisedDateDomein
entiteitPidType entiteitPidDomein entiteitPidID
objectnamePidType objectnamePidDomein objectnamePidID
In de tabel hieronder de gedetailleerde mapping van bron naar doelveld.
Entiteit
bronveld CA
Voorbe eld waarde bronvel d
instellingsn aam
Open Refine veld (SPE CTRUM)
Voorbeeld waarde na normalisering/verrijki ng
doelveld CA (import)
doelveld CA (invoerformulier)
ID type
institutionId
entiteitPidType
Entiteit|Persistente Identificatie|Type
20
instellingsn aam
instellingsn aam
Gerelateerde collecties
SMAK
inventarisnu mmer (extern)
2179
werk
werk
werk
beschrijving (record)
http://dbpedia.org/pa ge/
entiteitPidDomein
Royal_Museum_of_Fi ne_Arts,_Antwerp
entiteitPidID
Entiteit|Persistente Identificatie|ID
ID type
workId
workPidType
Basic Info Persistente Identificatie|Type
ID domein
http://kmska.be//wor k/ of KMSKA
workPidDomein
Basic Info Persistente Identificatie|domein
ID
2179
workPidID
Basic Info Persistente Identificatie|ID
ID type
workDataId
workPidType
Basic Info Persistente Identificatie|Type
ID domein
http://kmska.be//wor k/data of KMSKA
workPidDomein
Basic Info Persistente Identificatie|domein
ID
2179
workPidID
Basic Info Persistente Identificatie|ID
ID
Entiteit|Persistente Identificatie|Domein
beschrijving (record)
beschrijving inventarisnu (record) mmer (extern)
ID domein
2179
21
afbeelding
afbeelding
afbeelding
afbeelding
afbeelding
ID type
representationId
representationPidType
?|Type
ID domein
http://kmska.be//wor k/representation/ of KMSKA
representationPidDomein ?|Domein
ID
2179
representationPidID
Object mediavoorstel ling
URL domein
http://collectiveaccess representationUrlDomein ?|url domein .lukasweb.be/media/l ukas/images/
Object mediavoorstel ling
URL id
?|ID
4/9/83142_ca_object _representations_me dia_4981_original_jpg .jpg
representationUrlID
?|url ID
1901/2000
normalisedDatevalue
Periode |genormaliseerde datum
datering
datering
Periode (eeuw)
20 eeuwst e
genormaliseerde datum
genormaliseerde datum bron
iso 8601
normalisedDateDomein
Periode |bron
22
kunstenaar
kunstenaar
kunstenaar
objectnaam
objectnaam
Gerelateerde entiteit
Constan t Permek e
objectnaam Type kunstwerk
schilder ij
ID type
agentId
entiteitPidType
Entiteit|type
ID domein
http://viaf.org/viaf/ of entiteitPidDomein viaf:
Entiteit|domein
ID
71417899
entiteitPidID
Entiteit|ID
ID type
termId
objectnamePidType
Type kunstwerk|Type
ID domein
http://browser.aat-‐ ned.nl/ of AAT
objectnamePidDomein
Type kunstwerk|domein
ID
300078925
objectnamePidID
Type kunstwerk| ID
23
