RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2014
Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum Uitgebracht op 27 mei2015
MUSEUM
N EDERLANDS
Ter Ni
RSM
t/
tie
ee Kooij
INHOUDSOPGAVE Pag J
Jaarverslag van de directie Bij lagen bij j aarverslag
t4
Jaarrekening
Balans per 31 december 2014 (2013)
15
Staat van baten en lasten over 2014 (2013)
t7
Toelichting op de balans en staat van baten en lasten
18
Toelichting op de balans per
3
I
december 2014 (2013)
20
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 (2013)
24
Overige gegevens
26
2
27 nei2015
Ter Ni
RSM
catie ncée Kooii
JAARVERSLAG 2014
lnleiding Het inhoudelijke gedeelte van dit jaarverslag geeft een ovezicht van alle werkzaamheden en activiteiten zoals zij in dat jaar hebben plaatsgevonden. Hiervoor is de volgorde gebruikt van het Activiteitenplan2014, zoals dat aan het College van B&W van de stad Utrecht aangeboden is.
ln 2014 ontvingen we van de Gemeente Utrecht eenzelÍde reguliere subsidie als de jaren daarvoor. Ondanks de stijgende kosten kunnen we, tot op heden, door de eigen inkomsten te vergroten de activiteiten onverminderd overeind houden. Uit de rapportages over het Íunctioneren van het museum is een keuze gemaakt voor een drietal themal's van veöetering, namelijk; Educatie, PR en marketing en Presentatie. Hiertoe zijn plannen gemaakt die in 2014 verder z'rjn ontwikkeld. Daarvoor is dankbaar gebruik gemaakt van de inzet van een adviseur van de Sesamacademie en de Design lnnovation Group. Deels zijn daarop reeds resultaten zichtbaar, zoals bij educatie, deels zullen deze eerst in 2015 zichtbare effecten krijgen. ln dit jaar ontving het museum de tussenrapportage van de Visitatiecommissie. Het doet ons genoegen op te merken dat toonzetting en aanbevelingen een beeld van het museum geeft waarin wij ons kunnen herkennen.
Het museum heeft dit jaar weinig fondsen aangeboord omdat er weinig extra wisseltentoonstellingen georganiseerd zijn. Wel is duidelijk dat er sprake is van een verheugende stijging van het aantal bezoekers. ln financieel opzicht is het jaar afgesloten met een positief resultaat van € 2008,- Aan het eind van het verslag vindt u enkele kengetallen.
ttlissie van het museum "Het Nederlands Volksbuurtmuseum maakt het dagelijks leven in een 20ste-eeuwse volksbuurt toegankel'tjk en beleeÍbaar voor een groot en divens publiek. De volksbuurt Wijk C is daaöij ons referentiekader. Bezoekers worden voor even bewoner van dle volksbuurt Wijk C en verhuizen mee naar het begin van de vorige eeuw. Zo maken zij kennis met het dagelijks leven in een volksbuurt, met de bewoners en met hun geschiedenis. Het Nederlands Volksbuurtmuseum is eigentijds belevingsmuseum waarin het leven van gewone mensen centraal staat."
Huisvesting Het museum beschikte in2014 over het pand Waterstraal2T en de benedenverdieping van Waterstraat 29. De huur van de garage achter het pand, voor de opslag van grote objecten en tentoonstellingsmateriaal is voortgezet. De zolderetage van nr. 29 is ons voor het laatste jaar ter beschikking gesteld door Mitros. Deze etage is voornamelijk ingezet als extra vergadenuimte en als fotostudio, waar objecten kunnen worden gefotograÍeerd. Aan het eind van het jaar is deze etage door ons ontruimt. Dit legt een grotere druk op de huidige, en enige, kantoonuimte. De grote moerascypres die in de buitenruimte stond is door de gemeente Utrecht, op ons vezoek, gekapt. De
lift
De lift in het museum is een terugkerend probleem. Diverse malen moest er een monteur aan te pas komen en hebben we bezoekers uit de lift bevrijd. Dit is buitengewoon vervelend omdat we relatief veel ouderen ontvangen die afhankelijk zijn van die lift. Een deÍinitieve oplossing lijkt nu echter gevonden doordat de verhuurder overgestapt is op een ander onderhoudsbedrijf.
Verhuur Het museum heeft ook in 2014 ruimtes_beschikbaar gesteld aan het Wijk C Komitee, buurtpreventiegroepen Wijk C Oost en -West en de traditionele koffieochtenden op de dinsdagen voor ouderen uit de buurt. Daamaast zijn
de ruimtes een aantal keer verhuurd voor lezingen, familiefeestjes en recepties. Deze verhuur laat vooralsnog 3
Ter Ni
RSIVI 27 nei2015
catie ncée Kooii
geen groeizien. Ondanks de bijzondere setting en de in 2014 gerealiseerde binnentuin is de beschikbare ruimte lastig te combineren voor dit doel. Uitbreidingsmogelijkheden die bijdragen aan groei van onze eigen inkomsten zijn echter beperkt gebleken.
Veiligheid De veiligheidszorg voldoet aan de minimale eisen, Alarmeringsapparatuur, noodverlichtingen en brandblus voozieningen worden eenmaal per jaar gecontroleerd door erkende bedrijven. De alarmopvolgingsdienst moest een aantal maal voor loos alarm 's nachts het pand controleren. Het pand voldoet aan alle eisen die veÖand
I
houden met de gebruiksvergunning. Er is tweemaal een ontruimingsoefening voor de vrijwilligens gehouden. Ten behoeve het opstellen van het ondertrouds- en energieplan, in opdracht van de gemeente Utrecht werd er twee maal door bureau Helix een bezoek gebnacht. Allereerst met betrekking tot de inventarisatie, vervolgens met Uetreffing tot de inspectie. Een rapport daarvan met aanbevelingen is tot op heden niet ontvangen.
4 Ter Jaarvenlag 27 nei2015
RSIU Ni
Kooij
Activiteiten in 2014 Openstelling De openingstijden zijn van dinsdag tot en met vrijdag en zondags van 11.00 tot 17.00 uur en de eerste zaterdag en derde zaterdag van de maand van 1 1 .00 tot 17.00 uur. De enkeeprijs was € 5,- .Museumjaarkaarthouders, Upas houders, donateurs van het museum en kinderen tot 12 jaar hebben gratis toegang. Om het museum open te houden is de vrijwilligerscluster'Openstelling' verantwoordelijk. Gratis toegang venschaften we tijdens:
Wisselexposities ln het verslagjaar ztln twee wisselexposities gemaakt. 'De Jacobi, kerk in de wijk' en 'Het oorlogsdagboekje van Do Schat'. De eerste werd gemaakt met schilderijen en collectie. De tweede was naar aanleiding van de schenking van het unieke oorlogsdagboekje door foto's uit eigen -Schat. Deze tentoonstelling was een samenwerkingsproject met RTV Utrecht, Audiovisueel bedrijf de Íamilie Beeldland en uitgeverij de Plantage en leidde tevens tot een documentaire en een boekje. Beide worden in de museumwinkel te koop aangeboden. Voor deze gelegenheid werd de buitenplaats van het museum omgedoopt tot'Do Schat hof .
t t
I
I
I
Ter vooöereiding van de tentoonstelling 'Utrechtse helden, 60 jaar betaald voetbal in Ukecht' werd een speciaal
in het leven geroepen bestaande uit oud-sportjoumalisten, oud-voetballers en
supporters. tentoonstelling. voor de materiaal op en vooraankondigingen in de pers leverde bijzonder veel reacties comité
De De
organisatie hield zich ook bezig met het organiseren van een grote reUnie van oud-spelers van DOS, Velox en etinfwilf. Door de vele positieve reacties was de verwachting voldoende sponsors te kunnen vinden. Helaas bleek dit toch wat weerbarstiger waardoor het projectplan hezien moest worden en de tentoonstelling en retinie pas in 2015 zullen plaatsvinden.
Vaste opstelling
Om de positionering en verbreding van het museum tot Nederlands Volksbuurtmuseum duidel'tjker
te
communiceren zijn vergaande voorbereidingen getroffen die begin 2015 worden uitgevoerd. Door hetophangen van een vijftal lichtkranten met vragen en een uitleg op tekstborden krijgen bezoekers meer inzicht in het ontstaan van volksbuu(en in het algemeen. Bij de vaste expositie maar ook bij de wisselexposities beschikken we nu over een speciale audiotour. Bezoekers kunnen gratis een App downloaden, met software van Muzze, die 5
LKSBUURTuu*u"
Jaarvenlag 2014 27 nei2015
Kooij
betaalbaar voor kleinere instellingen is ontwikkeld. Medewerkers kunnen zelÍ de content maken en installeren. Hierdoor zijn we in staat meer achtergrondinformatie ter beschikking te stellen. Overi ge pu blieksactiviteiten Voor éen deel van de publieksactiviteiten en waar mogelijk randprogrammering is de cluster'Evenementen en
I
exposities' verantwoordelijk.
Het museum is onder andere bezocht door groepen van diverse Ouderenbonden, Vluchtelingenwerk,
de Wilg, Mitros, Gemeentes Ukecht en Tubbergen, UU vakgroep Sociologie en Cultuurhistorie-De herkomst van de overige groepen is zeer divens en komen uit zowel het Serviceclubs,
bedrijfsleven, onderwijs, en verenigingen, als in Íamilieverband. We ontvingen 15 keerdeelnemers van de Vrijdag Museumdag uit de Utrechtse zorginstellingen. Een initiatief van Axxion Continu, de Van
Baaren Siicnting en het Utrechts Museumkwartier. Twaalf maal per jaar organiseren we, op de 1' zaterdag van de maand , een 'vrije rondleiding' waar individuele bezoekers aan mee kunnen doen. Deze rondleidingen zijn goed bezocht met tussen de 3 en 15 deelnemens per keer. VW baliemedewerkens kregen een speciale rondleiding met als doel het museum beter te kunnen aanprijzen.
'Museum Voor 1 Dag'. Alle Utrechtse musea lenen een object uit voor een reizende tentoonstelling langs zorginstellingen.
70 beioeker:s. Vooral de lezing van Suzanne Jansen over haar boek 'Het Pauperparadijs'trok extra veel bezoekers.
uitgevoerd.
onthulling van een nieuwe lantaarconsole. Op initiatieÍ van het museum werd deze aangeboden aan de zusters Augustinessen als dank voor het vele werk dat zij de afgelopen 80 jaar voor de wijk hebben gedaan. De console wed onthuld door de wethouder van Cultuur, mevrouw Jongerius en de zusteroverste zuster Obemdorff. Daaöij is een informatiebord onthuld met een beknopte geschiedenis.
a tr I
1
I
fr-l
í
t l.
tr
§,
\
t b
Ter Ni
RSM 27 nei2015
tie ée Kooij
Bezoekers en aantallen Het museum is bezocht door 6644 bezoekers. Een stijging van 10% ten opzichte van 2013. ln de stad Utrecht noteerde de musea 3,4% meer bezoekers. Nederlandse musea kekken steeds meer bezoekers, maar de stijging van 8% komt vrijwel geheel op het conto van de grote musea. Bij de kleine en middelgrote musea zijn de bezoekersaantallen niet of nauwelijks gestegen, oÍ zelfs licht gedaald. (bron: CBS) Dat het bezoekersaantal is gestegen, ondanks het feit dat wij geen grote tentoonstelling in het verslagjaar hadden, doet vermoeden dat langzamerhand men in toenemende mate de weg naar het museum weet te vinden. Het beleidsvoomemen van 7500 bezoekers is om bovenstaande reden niet gehaald maar zien we de gunstige cijfers wel als opmaat naar 2015 en 2016. Burgemeester Jan van Zanen bracht een kennismakings- werkbezoek aan het museum en maakte kennis met een deel van de vrijwilligers.
Ook in dit jaar is de enquète onder bezoekens gehouden. De uitkomsten van de enquëte 2013-2014 wachten nog op verwerking maar de verwachting is dat ze in lijn zijn met eerdere enquëtes. ln het kort: 23o/o uàn de bezoekers komen uit de stad Utrecht, 28o/o uitde provincie Utrecht, 44o/o uitde rest van het land en 3% uit het buitenland. 56% van de bezoekers heeft HBO of hoger onderuijs genoten en 44o/o middelbaar of lager. Het rapportcijfer dat bezoekers aan het museum geven is een 8+. De uitkomsten van eerdere jaren zijn vastgelegd in de Rapportage Bezoekersondezoek Nedeíands Volksbuurtmuseum 201 1. Donateurs
Het aantal betalende donateurs bedroeg 183, dit is daling van 38 ten opzichte van 2013. Het niet meer verschijnen van de gedrukte nieuwsbrieÍ zal hier mede de oozaak van zijn. Een deel van de oudere donateurs beschikt niet over lntemet. Ook de hoge leeftijd van veel donateurs speelt mee in de daling. Het voomemen om
dit aantal boven de 300 uit te laten komen heeft nog geen concrete maatregelen opgeleverd maar zal in 2015 verder ter hand worden genomen.
Educatie De nieuwe museumroutes, die individuele kinderen in het museum met ouders of begeleiders kunnen doen, hangt klaar in de tasjes bij de voordeur, De educatiemappen voor de scholen zijn klaar om te downloaden vanaf onze website. Op de speciaal ingerichte kindertafel in het museum liggen kleurplaten, een memoriespel, en er kan op vezoek de animatiefilm 'Joop en Jopie' vertoond woden. ln het vooriaar schreven we alle basisscholen aan met ons aanbod, Het educatieteam werkte verder aan het lesprogramma voor het VO dat in 2015 aan de scholen zal worden aangeboden ln totaal bezochten 14 scholen met in totaal 754 leerlingen het museum voor een speciaal programma. Het streven om 300 basisscholieren te bereiken hebben we ruimschoots overtrofÍen. Op een tweetal woensdagmiddagen organiseerden we speciale workshops met als onderliggend thema 'recycling'. Kinderen leerden bijvoorbeeld van een oude trui een klein tasje te maken en te versieren. Op deze manier hopen we kinderen te leren nadenken over hoe je spullen kunt hergebruiken. Om een kledingstuk, of wat dan ook, niet te snel als afval te zien, maar als een mogelijk begin van iets nieuws. Vroeger was recycling trouwens aan de orde van de dag omdat materialen duur en aÖeid goedkoop was. Het museum heeft opnieuw geprobeerd aan te sluiten bij het programma 'Museum voor de klas' van de stichting Museumkwartier maar ons vezoek kon wederom niet worden ingepast in de planning.
7
Ter Ni
RSIV Jaarverslag
27 nei2015
e
e Kooij
Personeel Beroepskracht Het museum telde één reguliere parttime beroepskracht in de functie van directeur (0,8fte) Voor de schoonmaak is een contract met een bedrijf afgesloten voor vier uur per week.
Vrijwilligers Organisatiestructuur en communicatie ln 2014 is verder gebouwd op de in 201 3 gecreëerde structuur. De teamcoördinatoren overleggen eens in de 5-6 weken en tussendoor wanneer noodzakelijk. Vier keer per jaar is er een vrijwilligersoverleg en er is een tweemaandelijkse inteme nieuwsbrief
.
Vrijwilligers Gegeven het feit dat het Nederlands Volksbuurtmuseum (NVBM) niet over de middelen beschikt om betaalde beroepskrachten in te huren, zijn de vrijwilligers de belangrijkste succesfactor van het museum om de geformuleerde doelstellingen te bereiken. \n2014 breidde het aantal vrijwilligers uit van 43, inclusief bestuur 47 naar 45, inclusieÍ bestuur 52. Er is gericht geworven via de vrijwilligensbank en in de eigen netwerken. Het in 2013 in gang gezette beleid om voor de Openstelling standaard twee, zo nodig drie gastvrouwen/-heren per dienst aanwezig te laten zijn, is in 2014 volledig geëfÍectueerd. Een wens voor het lopend jaar is om ook de 2", 4" en soms 5. zaterdag van de maand open te zijn. Een punt van aandacht voor 2015 blijft de PR & Marketing, het vinden van een deskundig medewerker hiervoor is lastig. Eind 2014 waren er 22 mannen en 30 vrouwen als vrijwilliger werkzaam in het museum.
Werkzaamheden De missie van het NVBM is het dagelijks leven in 20ste-eeuwse volksbuurten (in brede zin) toegankelijk en beleeÍbaar te maken voor een groot en divers publiek. Om hier optimaal invulling aan te geven en voeling mee te
houden, is ernaar gestreefd om zoveel mogelijk vrijwilligers
te betrekken bij de totale dynamiek van de
organisatie. Medewerkers die een bijdrage leverden aan de ontwikkeling en uitvoering van de programma's en projecten hadden vaak ook een taak in de publiekspresentatie. Het aantal medewerkers dat daardoor betrokken was bij de verschillende werkzaamheden: Coördinatie: Rondleidingen Educatie Documentatie, Digitalisering, CollectieBeheer, Ondezoek, FotograÍie Administratie Bestuur
4
0penstelling:
28
3
Evenementen en Exposities (Evex)
4
11
PR &Marketing
4
5 1
Technische Dienst & overige
klussen
3
7
Leeftijdsopbouw Ten opzichte van 2013 hebben zijn er geen opmerkelijke verschuivingen geweest. Het museum kan zich, in tegenstelling tot veel collega-instellingen, nog steeds verheugen in de belangstelling van ook veel jongere vrijwilligers.
!nJuitstroom Gedurende het jaar zijn er 13 nieuwe vrijwilligers aangetrokken, 6 gasfurouwenlheren, 4 medewerkers Educatie en 3 bestuursleden. Totaal hebben er 8 personen afscheid genomen, 3 medewerkens van de Evex, 3 van de Educatie, 1 medewerker Collectiebeheer en 1 PR & Marketing Het merendeel van de vertrokken vrijwilligers heeft zich terug moeten trekken omdat zij doorgestroomd zijn naar
een betaalde baan.
8
27 nei2015
ïer Ni
RSI\í
atie cée Kooij
Leeftijdsopbouw in Yo r r
21-30 jaar
r
41-50 jaar
r t
51-60 jaar
31-40 jaar
GL-7O
r70
jaar
+
30 25 20 15
10 5
! |
'"]
0
2013
2074
§
go"*
$dr
Deskundigheidsbevorderi n g Gasfurijheid staat hoog in het vaandel. Daarom werd er een cursus Gastvrijheid georganiseerd voor de gastvrouwen en -heren. De cursus werd vezorgd door Arja van Veldhuizen van het Landschap Elgoed Urecht. Gekozen is voor een insteek, waaöij de praktijk van alle dag in het museum centraal staat. Wat hebben we voor afspraken en hoe gaan we daar individueel mee om. Wie zijn onze bezoekers en wat maakt dat zij zich welkom voelen. Welke faciliteiten zijn voorwaarde om de rol van gastvrouw/heer goed invulling te kunnen geven en is aandacht besteed aan veiligheidsaspecten. Deze cursus konden we geven dankzij een bijdrage van de
gemeente Utrecht. Twee medewerkers volgden een cursus ADLIB.
Bestuur Het bestuur bestaat uit zeven personen en heeft zeven keer vergaderd. De belangrijkste thema's daaÖij z'tjn geweest het verder ontwikkelen van de PR. en marketing, de vaste presentatie en de educatie. Er vonden een àantal bestuurswisselingen plaats. Het bestuur volgt en voldoet aan de Governance Code volgens het Utrechts model. Het bestuur bestond uit: voozitter Wim van Nicole de
Gelder Jonge
penningmeester
I LK5BUURÏuu+uu
Jaarvemlag 2014 27 nei2015
Ter Ni
RSM
tie ée Kooii
Toon
Eijkman
secretaris
Koopmans Wuurman
2'secretaris Sytse lid Nelleke lid Mirlam Anneke van Heertum lid De provincie Utrecht bood het Business Model Canvas Traject aan in het kader van het programma Cultuur Onderneemt. Hiermee ondensteunt zij culturele instellingen (verder) op weg om succesvol te ondememen. Een aantal bestuursleden en medewerkers namen deel aan deze workshop. Het traject is gebaseerd op de methode uit Business Model Generation (A. Osterwalder & Y.Pineur, 2010). Het traject werd vezorgd door Design lnnovation Group (DlG). De centrale vraag was; hoe kunnen we onze eigen inkomsten verhogen en onze afhankelijkheid van de subsidiegever verminderen. Een verslag hiervan is op aanvraag op te sturen. Naast dit traject maakte het bestuur, in vervolg op een eerder traject, gebruik van een SESAM adviseur.
Blott
Collectie Fotoarchief Het fotoarchieÍ is uitgebreid met 15 schenkingen waaronder drie fotoalbums jaren '30 en zes bruiklenen. Het aantal nabestellingen uit het eigen fotoarchief bedroeg 91. Van alle in- en uitgaande stukken is een register bijgehouden.
Objecten De collectie is uitgebreid met 62 stukken door schenkingen van particulieren. Opvallende en unieke stukken waren onder andere het bureau en bureaustoel gemaakt door de UMS/Pastoe in samenwerking met de HOPMI uit Wijk C. De bekende architect H,F. Mertens tekende voor dit meubilair. Een ander belangrijk werk kon via een veilinghuis worden aangekocht. Het betreft het olieverfschilderij 'Oranjestraat' van de Utrechtse schilder Johann Kollaard (1918-2000). Dit werk dateert uit circa 1930 en behoeft nog enige restauratie. Van deze schilder bevinden zich ook enige aquarellen in het Utrechts Archief. Bruiklenen gingen naar Het Utrechts ArchieÍ voor de tentoonstellingen 'Utrecht in de 1. wereldoorlog' en 'Utrechtse judoheld Anton Geesink' Van alle in- en uitgaande stukken is een register bijgehouden. De totale collectie bedraagt 19986 objecten, foto's en documenten.
I
I
I I
ll
\i I
10
Kooii Ll(SBUUET"uru"
Jaarverslag 2014
27 nei2015
Behoud en beheer De apparatuur is tweemaal schoongemaakt en voozien van nieuwe Íilters. De digitale klimaatmeters lezen we eenmaal per week uit. Op basis daarvan stelden we, zo nodig, de klimaatapparatuur bij.
Registratie De-registratie van de collectie is geheel bijgewerkt. Met de hulp van twee fotografen is de achterstand in het fotogràferen van objecten zo goed als weggewerkt. Het verwerken van alle gescande en gefotografeerde objecten in de ADLIB database zal nog minstens een jaar vergen.
Documentatie Bibliotheek
De bibliotheek telt in totaal 1085 boeken en artikelen. ln de bibliotheek is een aparte afdeling gemaakt met publicaties over andere volksbuurten in Nedeíand.
Digitalisering tn )Ot t is een begin met gemaakt met de registratie en digitalisering van het 'platte materiaal' in ons eigen
archief. Dit is nu voor het overgrote deel gedigitaliseerd en verwerkt in de database. ln de bijlage 'kengetallen' is hiervoor een nieuw onderwerp aangemaakt. De stand van de digitalisering bedraagt nu circa 95% van de gehele collectie. Ter illustratie; de Nederlandse erfgoedcollecties zijn voor 35% tot 40% digitaal ontsloten. (bron;
I
Sticnting Digitaal Erfgoed Nederland, maart 2015)
Museumregistratie Het museum is een landelijk gecertiÍiceerd museum en opgenomen in het Landelijk Museumregister. ln 2013 vond een nulmeting plaats waarmee alle gegevens digitaal in een dossier bewaard kunnen worden. Vanaf dat jaar moeten deze gegevens worden aangevuld door de aangesloten organisaties en zullen er jaarlijks visitaties plaatsvinden. ln 20t14 heeft dit niet plaatsgevonden door achterstanden bij de organisatie van het Museumregister.
MusEAna Het Volksbuurtmuseum doet al jaren mee met MusEAna. MusEAna is met ingang van 2007 opgezet door de stichting MusEAna, waarin zowelde Nederlandse Museumvereniging (NMV)als de Vereniging van Rijksgesubsidieerde Musea zitting hebben. Eén van de belangrijkste doelen van MusEAna is het creëren van een benchmarksysteem waarmee een museum niet alleen inzicht krijgt in de eigen prestaties, maar ook in hoe deze zich verhouden tot andere musea. Zo krijgt men meer inzicht in de positionering van het museum ten opzichte
I
van anderen. MusEAna geeft een ovezicht van de bedrijfsgegevens van alle musea die hebben deelgenomen aan de datavezameling. Het systeem bevat onder meer tentoonstellings- en bezoekersgegevens en informatie omtrent personeel en Ílnanciën. Daamaast zijn ook demograÍische gegevens inzake bevolking en huishoudens toegevoegd, zowel op het niveau van de vestigingsgemeente, de omliggende regio als van heel Nederland.
Publiciteit De directeur en voozitter hadden begin 2014 een gesprek met de directeur van de Stichting Museumkwartier over toetreding van het museum tot diezelfde stichting. De gevraagde contributie is echter voor ons niet haalbaar
maar er zou sprake zijn van een 'light' lidmaatschap waarvoor wij een voorstel zouden ontvangen. Tot op heden is dat niet gebeurt en staat er een vervolgaÍspraak medio 2015 gepland. Het museum was ook in 2014 aangesloten bij het Utrechts Bureau voor Toerisme (Groepsanangementen) en
adverteerde een aantal keer in diverse toeristische bladen. De tentoonstellingen en activiteiten kregen aandacht in alle lokale media door middel van de toegezonden persberichten. Ook via het lntemet en de website weten bezoekers ons te vinden. Op een aantal landelijke en provinciale sites staan wij met een korte of langere vermelding. Nieuwe Íolders en affiches verspreidden wij bij de stedelijke en provinciale WV's , Rondom, Musea 11
ïer Ni
RSM 27 nlevi2015
e
e Kooij
I en bibliotheken._ln de Oud Utrechter, die twee wekelijks verschijnt, vulden we samen met het Utrechts-Archief en I het Museum Zuilen een redactionele pagina. Het museum heeft ook een eigen pagina op Facebook--en Twitter. t
n
I D
x a
lnmiddels vezorgt het museum al enkele jaren een speciale pagina in de Nederlandse Museum Agenda met een bijzonder verhaaigekoppeld aan een object. Dat het museum aan bekendheid wint mag blijken dat we inmiddels dó status van quizvraag hebben. ln de bekende quiz 'Een tegen honderd' wist ongeveer de helft van de deelnemers dat ons museum in Utrecht is gevestigd. Nu de andere helft nog!
§ I
*
I
_F-,
> €
1.875
untSÍ
tlmral
!
ln het afgelopen jaar kreeg het museum een redactioneel stukje in het blad 'Spoo/ en was er een speciale actie voor Muieumjaarkaarthoudens. Op vertoon van hun kaart ontvingen zij gratis het boekje 'Wandelen in Wijk C en de Breedstraàtbuurt'. Een veel gehoorde reactie van bezoekers is : 'dit is zó leuk, dit gaan we doorvertellen!' OÍ zoals wethouder van Cultuur, Margriet Jongerius, schreef op het prikbord tijdens een werkbezoek; 'wat een mooi veöorgen schat. Daar moeten meer mensen van weten'. Waarvan acte. Externe contacten Het museum heeft contacten onderhouden en oÍ samengewerkt met de volgende instellingen:
Universiteit Utrecht, Reinwardt Academie, Wijkbureau Binnenstad, Landschap Eígoed Utrecht, stichting Museumjaarkaart, Nederlandse Museum Vereniging, de Vereniging Oud Utrecht, het Jordaanmuseum, Mitros Utrecht íoerisme, Cultuurpromotie Utrecht, Zuidezeemuseum, het Gilde, Kerken Kijken, dienst Culturele Zaken gemeente Utrecht, Landschap Eígoed Utrecht, FC Utrecht, de KNVB, Vereniging Sport Utrecht. De directeur àam deel aan de opheffingsvergadering van de Vereniging Utrechtse Musea. De ondememers uit Wijk C en POS kwamen een aantal malen b'rj elkaar met als doel een vereniging van ondememens in Wijk C op te richten. Vooralsnog heeft dit alleen geleid tot een braderie bij de oplevering van het Vredenburg. De samenwerking met het Utrechts Archief heeft buiten het zogenaamde bruikleenverkeer meer vorm gekregen in afspraken rond de planning van tentoonstellingen. Een aantal maal per jaar is hier nu overleg over en wordt er gekeken hoe we
elkaar kunnen aanvullen en versterken.
12 Kooij LxSBUURT"uruu
Jaarverslag 2014
27 nei2015
Adviezen op diverse teneinen vroegen we aan Max Meier (TiMe Amsterdam), Diederik Klein Kranenburg (Univ.Leiden), Maarten Meevis (bureau Kinkom).
Financiën De inkomsten bar, verkoop en dergel'rjke worden handmatig geregistreerd. 0m een goed inzicht te houden op deze inkomsten kent het museum een aantal beheerstechnische maatregelen; wekelijks de inkomsten en uitgaven.
Het winstpercentage over de barverkopen ligt jaarlijks gemiddeld rond de 50%. ln 2014 is dit ongeveer gelijk gebleven.
Óoor het accuraat bijhouden van de Íinanciële administratie is er een redel'rjk inzicht in deze inkomstenkant en zijn er geen aanwijzingen voor fraude gevonden. Het bestuur ziet dan ook geen aanleiding tot het nemen van maatregelen. De ureninzet van vrijwilligers bedroeg 8840. Dit gekapitaliseerd leveren zij voor € 265.200,- aan diensten aan het museum
Het afgelopen jaar is voor een bedrag van €7.976 aan fondsen geworven voor de voetbaltentoonstelling. Een 2.000,- daarvan komt van bijdragen van oud-spelers. Toezeggingen van fondsen voor diezelfde kbine tentoonstelling bedragen € 16.000,-. Dit is niet opgenomen in de balans omdat er nog tot uitkering moet worden overgegaan. Voor de planontwikkeling is een reserve opgenomen van € 9.000,- . ln 2014 is er in deze reservering geen mutatie geweest. Hiermee worden in 2015 veÖeteringen in de vaste presentatie deels
k
geflnancierd.
Tot slot Ondanks het Íeit dat wij geen grote tentoonstelling konden openen is het bezoekersaantal toch gestegen, mede dankzij extna publiciteit. Met de verdere uitwerking van de vaste presentatie, het opzetten van een goede PR en Marketing en uitbouwen van de educatie zijn wij overtuigd dat een solide basis is neergezet.
Utrecht, 27
nei2015
Albert van Wersch Directeur
13
LK§BUURT"u*u"
Jaarvenlag 2014 27 nei2015
Ter Ni
RSM
e
e Kooij
Bijlage I bij jaarverslag: Samenvatting kengetallen
2013
2010 2011 2012
2009
2014
Fotoarchief Schenkingen
97
41
38
54
60
l5
Aankoop
56
9
0
0
l3
0
24
8
0
t4
24
6
10.561
10.430
10.468
10.536
10.633
10.654
102
t2t
146
l6l
100
62
Aankoop
l6
24
9
J
6l
7
Bruiklercn
30
25
65
0
0
0
5.385
5.414
5.560
5.722
5.883
5.952 2.589
Bruiklenen
Totaal geregistreerd Objecten Schenkingen
Totaal geregistreerd Documenten
0
0
0
0
Bibliotheek
r.021
1.041
Kroniek records
6.269
r.025 6.269
6.269
1.062 6.269
30
30
30
30
I
I
I
I
1.076
1.085
6.269
6.269
30
30
26
24
0
I
ll5
9l
1
I
0
I
0
0
33
9
4
0
2
3
0
)
0
Openstelling wekelTkse uren(excl. le zal.) Museumweekenden
Dia-rondleidingen Buitenprojecten
65
36
38
55
0
I
0
Fotodienst (Nabestellingen)
60
29
JJ
I l5
Kunstkiiledag
I
0
Overige(Vuurdoop)
0
0
Schoolklassen
5
2
I
Educatie
lYisselexposities WUK
3
StedelUk
0
Nieuwsbrief
l5
Donateurs
255
Bezoekers
4.651
I
Verhuur Subsidie
Kostprijs p.bez. t.o.v. gem.sub.
Eigen
ink t.o.v. gem.sub.
310 120 433 18 15 230 229 5.147 5.683 115
4
Vrijwilligers
€
135.301
e
29,09
22
27
43
52
232
221
183
6.074
6.644
7.858
€ 140.301 e1,4t.564 €,r44.2ss
e
27,25 e24,82 € 18,35
14,00%0 l7,00Yo
t8,50yo
23,00Yo
7
5
e119.243
e1r9.263
€
19,63
72,00yo
e17,95
26,00%
14 Kooij 2014 27
nei20
BALAI\IS PIR. 3I DrcI]vIBR. 2OI4 QOI3) V o o r r es ult a atv e rd e li ng
ACTIVA
20t4 Vaste actira Materiele vaste activa
e
2013
€
L743
1.222
Vlottenè actira Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
Totaal activa
€
1r.620
e,
43.946
€ €
17.724
€
55.566
€
s4.757
€
57.309
€
55.E79
'15
27 mei
37.033
Ter Ni
RSM
e
e Kooij
BAIÀNS Pm. 3l DECWIBm. 2014 Q0l3\
PASSIVA
2013
2014 Stichtingsrermogen
€
30.614
€.
28.ffi6
Voorzieningen
€
9.000
€
10.061
orrcrlopenè passir,la
e
17.695
e
fi3ll
Totaal passiva
€
57.309
e
55.979
Ifu rtlopende
s
ch
ulden en
Kooij 16
2l mei2015
STAATVAN BATE{ E{ LASTE\ 2014 (2013)
Subsidies Overige inkornsten
€ €
Totaal inkomsten
e 152.296 €.
Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Organisatiekosten
€
€ € € Tentoonstellings- en projectkosten € € Collectie
rran baten en
20.863 31.433
60.956 670 62.548 20.129
4.753 632
lasten
€
2.008
17
27 mei
5
e €
120.000
€
119.243
27.»5
€
86.122
147.»5
e
20s.365
e
204.474
€
56.225
€
600
e € € e
6 .000
€ 150.288 e
Totaal lasten
Sal&
r
2013
Begroot
2014
€
226q) 5. 760
950
A7.»5
€ € e
59.lll
€ € €
20.129
221
58.494 60.076 6.443
€
891
Kooij
TOELICHTING OP DE BALANS EN STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Algemene toelichting Doelstelling De doelstelting van Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum is het wekken van belangstelling voor de geschiedenis en cultuur van de Nederlandse volkswijken, vanuit de ervaring met de Utrechtse volksbuurt
wijk c. De stichting tracht dit doel te bereiken door: - Het aanleggen en beheren yan een verzameling van voorwerpen, foto's, films, dia's en ander audiovisueel materiaal, verhalen en documentatie in de ruimste zin van het woord; - Het beheren van de collectie en het inrichten van een museum daarvoor; - Het exposeren en het ondememen van andersoortige activiteiten in het verlengde van de doelstelling' Vestigingsadres Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum is feitelijk gevestigd op Waterstraat2T,35l
I BW te Utrecht.
Algemene grondslagen Algemeen Delaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de RJ 640 "Organisaties zonder winststreven".
Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs.
Vergelijking met voorgaand jaar De glhànteeide grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduw en bijzondere waardeverminderingen. Vorderingen Vorderingèn worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten indien materieel. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering.
Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. ReÈening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Voorzieningen De voorziening ter gel{kmatige verdeling van lasten voor planontwikkeling van het museum wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks jaren. De waardering vindt plaats tegen nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn voor de afuikkeling van de voorziening' De uitgevoerde planontwikkeling wordt ten laste van deze voorziening gebracht.
18 T RSIV LKSBUURTUU*us
Jaarverslag 2014
2l nei2015
er Ni
atie
cee Kooij
Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde.
Grondslagen voor de bepaling Yan het exploitatieresultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij ziin gerealiseerd.
Baten Baten uit de verkoop van goederen (verkoop winkel en bar) worden verwerkt zodraalle belangrijke rechten en risico's met betrekking tot de eigendom van de goederen zijn overgedragen aan de koper. Verantwoording van baten uit de levering van diensten (entreebewijzen, rondleidingen) geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten.
Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagiaar waarop zij betrekking hebben.
Personeelsbeloningen P er i o di ek b et aalbar e b el o ni ngen
De aan het personeel verschuldigde beloningen worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten. Pensioenen Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum heeft alle pensioenregelingen verwerkt volgens de verplichtingenbenadering. De over het verslagjaar verschuldigde premie wordt als last verantwoord. De premies worden verantwoord als personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dit tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen.
Afschrijvingen op materiële vaste activa Materiële vaste activa worden vanaf het moment dat het actief beschikbaar is voor het beoogde gebruik afgeschreven over de geschaffe economische levensduur / verwachte toekomstige gebruiksduur van het actief. Het afschrijvingspercentage bedraagl 20Yo. Overheidssubsidie Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in de staat van baten en lasten in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd, of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen.
19
Jaarverslag
27 nei2015
Ter identifi RSM Niehe
La
Kooij
TOU,rcIITING OP
DE BAI,ANS
2013
2014 Vaste actira
lnventaris € € € € e e
Aanschafivaarde Cumu latiev e afs chrijvin
g
en
Boekwaarde per 1 januari Aanschaffingen boekjaar
Afschrijving boekjaar
5.428 4.206 1.222 1.191
2.413 670
Boekwaarde per 3l december
e
L743
€ € €
5.963
5.A8
€ € € e € € €
3.985 1.443
1.443
»t r.222
Vlottenè actira Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen reguliere subsidie afrekening 5% Nog te ontvangen fondsen/sponsors No g te
o
ntv an g en entree gelden mus eur4iaarkaart
€
Vooruitbetaalde aans prakelijkheidsverzekering Te ontvangen pens ioenlasten Vo orraad v erko oprnateriaal Vooruitbetaalde contributies /heffingen Vooruitbetaalde kosten vakliteratuur/abonnenrenten
3.205
e e e
5.953
24.250 1.080
35
€ e,
€
150
€
428 € € e €
Rentevergoeding Rabobank Debiteuren Teruggave btw 4€ kwartaal
e Liquide middelen Postbank
€ €
Rabobank Rabobank s paarrekenin g Kasmiddelen
20
1.073
€
4.012 37.000
€
1.861
e
613
213 446 1.180
256
€ € € €
364
t2t 5 008
[.620 € € e e €
$.946 e
Ter RSI\4 Ni
27 nei2015
37.033
297 3.201 12.000
2.»6 n.724
TOUJCIITING OP DE BAI,ANS
2014
2013
Stichtingswrmogen Stand per 1 januari Bij: Saldo baten en lasten
e €
€ €
28.606 2.008
27.715 891
€
30.614 e
28.&6
€
9.000 €
10.061
Voorzieningen Voorzienin g uitvoerin g bedrijfsp lan
I(ortlopende schulden en orrcrlopende mssira Nog te besteden aan voetbaltentoonstelling Kooij + Partners controle jaarverslag Te betalen bankkosten
Te betalen educatie Te betalen bestuurskosten Opgebouwde vakantietoes lag Crediteuren Afte dragen loonheffing Voo ruitontvan gen Donateurs
e € €
7.976 4.000
€ € e € €
175
75
2.222 1.577 1.599
7t
e
e € €
6.000
€ € e €
2.173
17.695 €
78
2.328
5.213 1.404
ll5 l7.3ll
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huwverplichtingen van onroerende zaken is € 38.100. De resterende looptijd van het huurcontract is2 jaar. In de subsidievoorwaarden van de Gemeente Utrecht is opgenomen dat de omvang van het vennogen niet meer mag bedragen dan líYo van de jaarinkomsten. Per 31 decemb er 2014 bedraagt de omvang van het verïnogen 25o/o van de jaarinkomsten. Op het moment van uitbrengen van deze jaarrekening zijn er geen aanwijzingen dat Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum een gedeelte van de subsidie zal moeten terugbetalen aan de Gemeente Utrecht.
21
Jaarverslag
27 nei2015
Ter Ni
RSM
atie cée Kooij
TOU,rcIITING OP
DE STAAT VAN
BATE{ IN I.ASTE.{
Begroot
2014
2013
Suhidies
€
120.000
€
119.243
€ 120.863 €
120.000
€
119.243
e €
Reguliere s ub s id ie Crmeente Utrecht Flexibel Buget Subs idie
r19.263 r.600
Orrcrige inkomsten Donateurs Giften Opbrengst verkoop Verkoop nabestellingen Verkoop bar (zonder alcohol) Verkoop bar (nret alcohol)
Rondleidingen Verhuur Entreegelden Sponsors educatie Overige sponsors Rentebaten Diverse baten & lasten
€ € €
4.t25
€
15
€ € e € €
5.698
€ €
e € € e € € € € € €
1.967
2.235
1.167
2.177 479
r3345
€ €
213 13
€
€ 1.100 € 2.000 e 100 € 3.000 e 1.000 € 4.000 € 1.500 € 8.500 € 500 €
24.439
€.
31.750
€ €
3@
750 775
27.225
€
e € €
42.500
e
5.010
€ e € € €
56.225
€
31.433 e
4.015
4.000
2.N6 1.441
44 5.065 1.054
2.936 1.475
11.63
l3G 86.122
Personeels kosten Salarissen Sociale lasten
Pensioenlasten Werk door derden
Vrijwilligerskosten/overige pers.kosten
e
42.872
€
6.797 1.890
€ € €
6.800 1.915
975 8.422
€
60.956 e
e
670
41.E29
6.fi7 2.005 630
7.94r 59.111
Afschrijvingen Inventaris
22
€
600
»1
€
ïer Ni
RSM LKSBUURT,
Jaarverslag 20í4 27 nei2015
e
e Kooij
TOU,rcIITING OP
DE STAAT VAN
BATE{ U{ I,ASTB{
Begroot
2014
2013
Iluisrrcstingskosten € € € €
39.03s 4.555 43.590
Cas, electra en water
e
Schoonrmakkosten
€ € € € € €
9.218 3.864 639 2.270
Huur Waterstruat2T+29 Huur Schuur J. Meijenhof
Goot
en klein onderhoud
Gemeentelijke Belas tingen
Inboedelverzekering Onderhoud en beveiliging Klirnaatbeheersing Overige huisvestings kosten
€ e
39.4r1 4.560
4.598
7.825
€ € e
3.720
€,
1.241
167
e € € e e € €
1.800
s26 474
€
62.548 €
612
7.116
ffi2
€ 2.500 € 1.015 € 500 e 599 € 870
61.000
2.270 2.212 701 1.142
€
58.494
Organisatiekosten Accountants- en administratiekosten Inkoopkosten Public iteit en promotie Kantoorbenodigdheden Porti Kopieen Telefoonkosten Bestuurskosten C-ontributies / abonnenpnten / heffinger Intemetkosten Onderhoud apparatuur Ov erige organis atieko sten
e € € € € € € € € € €
€ € € € € € e € € € € €
2.647 4.137 3.321 1.393 E46
6s2 175 3.719 s49 2.549 741
e
7.500 € 1.750 € s.000 €
4.540
2500 € 850 e
2.005
3.792 858
100
950 120
€ e 2.200 € 460 e 180 € 1.080 €
22.690
e
€ € € € €
2.N0
e € € e e
€
5.760
20.729 €,
3.502
595
245 2.437 495 1.050
609 20.129
Tentoonstellings- en projectkosten tentoons tellings kosten eltentoonstellings kosten
Vas te
W
is s
Educatie Algenrene nnteriaalkosten
€ € €
1.795
2.878 80
Nieuwsbrief
e
23
4.753
1.500
500 260 1.500
797 33.447 24.439
l3 1.380
e
60.076
ïer Ni
RSM Jaarverslag
27 mei2015
e
e Kooij
TOH,ICIITINGOP DESTAATVAI\[ BATN E{ LASTE.{
'
Begroot '
2or4
2ol3
Collectie Aanschaf rnateriaal
€.
632
Planontwilil<eling e.
VMSCHILLE{ANALYS
E
632
€
950
€
950
\ryMXU,UKE CUFRS VM.SUS BEGROTING
€ e € e € €
Organisatiekosten lager dan begroot Tentoonstellings- en projectkosten lager dan begroot Collectie lager dan begroot
6.443
863
4.208
Totaal inkomsten hoger dan begroot Personeelskosten hoger dan begroot Afschrijvingen hoger dan begroot Huisvestin gskosten hoger dan begroot
3.s75 2.868
201 4
€ €
Subsidies hoger dan begroot Overige inkonsten hoger dan begroot
e € e
€
5.071
€
3.063
4.731 70 1.548 1.9611.007-
Totaal lasten hoger dan begroot
318-
De hogere overige inkonsten konren voort uit hogere bezoekersaantallen dan begroot. Hierdoor zijn de opbrengsten uit entreegelden en opbrengsten uit verkoop bar hoger. De hogere personeelskosten worden voomamelijk veroorzaakt door een training die aan vrijwilligers is gegeven. Dere was niet nrcegenonen in de begroting.
24
ïer Ni
RSM 2014 27 mei20 5
e
e Kooij
Ondertekening ven de Jearrekening Utreeht,2T mei20l5
Dircctic:
Besuur:
Dhr, A. van rrVcnch
Dhr. W.J.\van Gelder
Voorzi[er' /a
a/
Mevr. N. E. P. M. de röIse Penningmeester ,,1
t
I RSM
25
27
rcl
Koolj
OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring van de onaÍhankelijke accountant Hiervoor wordt verwezen naar de hierna opgenomen verklaring.
Voorstel tot bestemming van het saldo van baten en lasten over het boekjaar 2014 De directie stelt voor het overschot over het boekjaar 2014 ten bedrage van € 2.008 geheel toe te voegen aan het
stichtingsvermogen. Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich geen gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan die hier vermeld dienen te worden.
26
T Jaarverslag
27 nei2015
RSt\4
RS
Niehe Lancée Kooij
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan: De directie van Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum
Wij hebben de - door ons gewaarmerkte - jaarrekening 2014 van Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum te Utrecht gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over
2014 met de toelichting waarin zijn opgenomen een ovezicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van de directie De directie van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het saldo
baten en lasten getrouw dient weer
te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag,
beide
in
overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 "Organisaties zonder winststreven". De directie is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als zij noodzakelijk acht om het opmaken van de jaanekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben
onze controle verricht in overeenstemming met Nededands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden, Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaanekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn aÍhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een
controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel met beperking te bieden.
RSM Niehe Lancée Kooij
Onderbouwing van het oordeel met beperking ln de staat van baten en lasten zijn 'bezoekers gerelateerde opbrengsten'en de daarmee rechtstreeks
samenhangende posten voor een bedrag van € 27.000 opgenomen. Tijdens de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben wij geen voldoende en geschikte controle-informatie kunnen verkrijgen omtrent de volledigheid van de'bezoekers gerelateerde opbrengsten'. Gegeven de aard van de activiteiten en de omvang van de stichting kan de interne organisatie niet op economisch verantwoorde wijze zodanig worden ingericht dat op rationele wijze de vereiste zekerheid kan worden verkregen over de volledigheid van de in de jaarrekening opgenomen 'bezoekers gerelateerde inkomsten' en de daarmee rechtstreeks samenhangende posten. Als gevolg daarvan hebben wij niet kunnen vaststellen of er eventueel
correcties noodzakelijk waren met betrekking tot het hiervoor genoemde bedrag. Oordeel met beperking betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening uitgezonderd het mogelijk effect van hetgeen ls vermeld in de paragraaf "Onderbouwing van het oordeel met beperking" een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het
stichtingvermogen van Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum per 3't december 2014 en van het saldo van baten en lasten over 2014 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 "Organisaties zonder winststreven".
Utrecht, 27 mei2015 RSM Niehe Lancée Kooij Accountants N.V
C. van Dijk RA
