Doc.naam: Datum: Pagina:
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 1 van 9
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Is rapport m.b.t.: • Rapportage emissie inventaris (conform ISO 14064-1), CO2-footprint • Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en –maatregelen • Rapportage vooruitgang CO2-reductiedoelstellingen • Energie management actieplan (m.b.t. 3.B.2., conform NEN-ISO 50001 o.g.) • Kwaliteitsmanagement plan (m.b.t. 4.A.2.) • Communicatieplan (intern en extern) CO2-reductiesysteem • Externe belanghebbenden overzicht • Sector- en keteninitiatieven overzicht • Stuurcyclus / verantwoordelijkheden Organisatie: Internetsite: Opgesteld door: Geaccordeerd door:
Aannemers- en Staalconstructiebedrijf Aan de Stegge B.V. Handelsnaam: Aan de Stegge Bouw & Werktuigbouw www.aandestegge.org Patrick van Rossum, adviseur. www.rossumadvies.nl In overleg met Rob Vankan, Peter Oude Nijeweme R.S.J. (Rob) Nelis, Algemeen directeur
Rapportage conform norm(en) / eisen: • CO2-Prestatieladder 2.1 (18 juli 2012) 2.2 (4 april 2014) • ISO 14064-1 : 2012
Doc.naam: Datum: Pagina:
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 2 van 9
Inhoudsopgave 1.
2.
3.
4.
5.
Inleiding en verantwoording .................................................................................. 3 1.1. Verwijzingsmatrix ISO 14064-1 hoofdstuk 7.3.1 3 1.2. Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) 3 [A] CO2-inzicht ........................................................................................................ 4 2.1. Scopes, Organisatorische grens 4 2.2. CO2-footprint, energiegegevens, CO2-emissiefactoren 4 2.3. Analyse CO2-footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten 4 2.4. Energie audit verslag 5 2.5. Ketenanalyse, keteninitiatief 5 [B] CO2-reductie ..................................................................................................... 6 3.1. Vooruitgang en realisatie CO2-reductiedoelstellingen 6 3.2. Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen 6 7 3.3. Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen 3.4. Beleid en doelstellingen 7 3.5. Projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is 7 [C] CO2-transparantie ............................................................................................. 8 4.1. Communicatieplan 8 4.2. Internetsite 8 4.3. Directiebeoordeling 8 4.4. Verantwoordelijkheden, stuurcyclus 9 [D] CO2-participatie ................................................................................................ 9 5.1. Interne belanghebbenden 9 5.2. Externe belanghebbenden 9 5.3. Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname 9
Doc.naam: Datum: Pagina:
1.
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 3 van 9
Inleiding en verantwoording
In dit rapport wordt het CO2-systeem van de organisatie, conform de koptekst, behandeld. Daarnaast zijn er andere rapportages die het CO2-systeem behandelen. Dit rapport is mede een hulpmiddel om aantoonbaar te maken hoe wordt voldaan aan de diverse eisen conform de normen/eisen die op het voorblad van dit rapport zijn vermeld. Aanleiding van CO2 reductie Onze organisatie wil haar werkzaamheden in de toekomst graag voortzetten/uitbreiden en ziet de CO2-Prestatieladder (met name een CO2-bewust certificaat) als een kans om zich in de markt te onderscheiden. Opdrachtgevers, voor de organisatie, m.b.t. mogelijk CO2-gunningsvoordeel zijn: • Waterschap, ProRail, NS, Rijkswaterstaat. Meer informatie over de CO2-Prestatieladder is te vinden via: • Handboek CO2-Prestatieladder via www.skao.nl. • http://www.rossumadvies.nl/pagina/systemen-certificeringen/co2-prestatieladder.html
1.1.
Verwijzingsmatrix ISO 14064-1 hoofdstuk 7.3.1
Dit rapport, en de CO2-footprint, is opgesteld conform de eisen uit ISO 14064-1. In onderstaande tabel is een verwijzing gemaakt van de onderdelen in hoofdstuk 7.3.1 ISO 14064-1 en de hoofdstukken in het rapport. Hoofdstuk 7.3.1 ISO14064-1 a) Reporting organization b) Person responsible c) Reporting period d) Organizational boundaries e) Direct GHG emissions f) Combustion of biomass g) GHG removals h) Exclusion of sources or sinks i) Indirect GHG emissions j) Base year k) Changes or recalculatons l) Methodologies m) Changes to methodologies n) Emission or removal factors used o) Uncertainties p) Statement in accordance with ISO 14064 q) Statement GHG inventory verified
1.2.
Vermeld in dit rapport: Pagina 1 Pagina 1 Koptekst Hfst 2.1, pagina 1 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.2 Hfst 2.3 Hfst 2.2 Hfst 2.3 Pagina 1, hfst 1 Eventueel hfst 2.3
Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001)
Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is verwerkt in deze en andere rapportage. Onderdelen van een energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) zijn verwerkt in deze rapportage.
Doc.naam: Datum: Pagina:
2. 2.1.
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 4 van 9
[A] CO2-inzicht Scopes, Organisatorische grens
Scopes De scopes 1 en 2 voor onze organisatie zijn vermeld in de CO2-footprint. Scope 3 is n.v.t. Organisatorische grens De CO2-footprint heeft betrekking op de volgende bedrijven: • B.V.’s zie pagina 1. M.b.t. C- en/of A-aanbieders. De CO2-footprint is exclusief met name het volgende: • N.v.t.
2.2.
CO2-footprint, energiegegevens, CO2-emissiefactoren
De bronnen van de energiegegevens worden behandeld m.b.v. rapport INTERN CO2-systeem. De energiegegevens zijn verwerkt in de CO2-footprint. Afhankelijk van de doelstellingen bepalen in welke mate detail-energiegegevens nodig zijn. De CO2-footprint is opgesteld met behulp van: • Een basisdocument van Van Rossum Advies. De CO2-footprint is te vinden op de internetsite van de organisatie. Een overzicht van de energiestromen van de organisatie en de bijbehorende CO2-uitstoot is met name in de CO2-footprint vermeld. De gebruikte CO2-emissiefactoren zijn met name gebaseerd op de CO2-Prestatieladder. Wijzigingen in methode t.o.v. eerdere methode: • Bij het “nieuwe” CO2-systeem zijn een aantal documenten van Van Rossum Advies gebruikt.
2.3.
Analyse CO2-footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten
De hoeveelheden CO2 die zijn uitgestoten door de organisatie zijn te vinden in de CO2-footprint. De CO2-footprint is te vinden op de internetsite van de organisatie. Scope 1 & 2 ton CO2 %van totaal ton CO2 ton CO2 ton CO2 %verschil ton CO2 %verschil e e 2013 (sc.1&2) ‘13 1 hlf ‘14 2 hlf ‘14 2014 ’14 tov‘13 2015 ’15 tov‘13 1b1A Gebouwverwarming aardgas 170,0 14,6 % 1b2V Vrachtauto/Arbeidsmiddelen 25,6 2,2 % 1b3M Materieel/Arbeidsmiddelen 26,8 2,3 % 1v Zakelijk auto verkeer 639,5 54,8 % Scope 1 totaal (directe emissies) 861,8 2v1 Zakelijk vliegverkeer 9,0 0,8 % 2dv Privé auto zakelijk werk 14,8 1,3 % 2 e Elektriciteit 280,4 24,0 % Scope 2 totaal (indirecte emissies) 304,2 Scope 1 & 2 totaal 1166,0 100,0 % Onderwerp
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 5 van 9
Doc.naam: Datum: Pagina:
De analyse van de CO2-footprint bevat minimaal het energieverbruik, trendanalyse, identificatie van grootste energieverbruikers. Eventuele opmerkingen: • CO2-footprint: Analyse-informatie zie dit rapport m.b.v. rapport INTERN CO2-systeem. • CO2-emissie biomassa: Organisatie verbrand zelf geen biomassa. • Reductie/verwijdering GHG: Organisatie reduceert/verwijdert geen GHG’s zelfstandig. • Uitsluitingen GHG-bronnen: Koelvloeistoffen office airco’s. • Emissie-inventaris door een CI geverifieerd: Niet van toepassing. Het referentiejaar is te vinden in de CO2-footprint. Gegevens van het referentiejaar later aanpassen (zo ja, dan hierbij de oorzaak vermelden): • N.v.t. Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames: • Zie “CO2-footprint”. Informatie indien nodig vermelden. Indien nodig de CO2-reductiedoelstellingen en – maatregelen hier op af stemmen. Onzekerheden: • Zie toelichting in hoofdstuk 3.1 van dit rapport. Wijzigingen t.o.v. eerdere gegevens CO2-footprint, herberekeningen: • Niet van toepassing. Het aantal ton CO2 per eenheid zijn een hulpmiddel bij het opstellen van doelen en de monitoring daarvan. Groottecategorie bedrijf, Specificatie naar projecten Groottecategorie conform CO2-Prestatieladder
Organisatie
Organisatie betreft klein bedrijf (dus niet middelgroot). Klein bedrijf: Totale CO₂-uitstoot van de kantoren en bedrijfs-ruimten bedraagt maximaal (≤) 500 ton per jaar, en Overhead: 450,4 ton CO2 in 2013. Betreft gebouwverwarming, electriciteit ingekocht. de totale CO₂-uitstoot van alle bouw- plaatsen en Projecten: 715,7 ton CO2 in 2013. productielocaties bedraagt maximaal (≤) 2.000 ton per jaar. Betreft vrachtauto, materieel, zakelijk verkeer, zakelijk Middelgroot bedrijf: Totale CO₂-uitstoot van de kantoren en vliegverkeer, privé auto zakelijk verkeer. bedrijfs-ruimten bedraagt maximaal (≤) 2.500 ton per jaar, en de totale CO₂-uitstoot van alle bouw- plaatsen en productielocaties bedraagt maximaal (≤) 10.000 ton per jaar.
2.4.
Energie audit verslag
Een energie audit verslag d.m.v.: • Rapport INTERN CO2-systeem. Tijdens het opstellen van dit rapport (c.q. het opstellen van de CO2-footprint) zijn energieaspecten en -stromen geanalyseerd m.b.t. bronnen van energiegegevens.
2.5.
Ketenanalyse, keteninitiatief
Gegevens over keteninitiatief is vermeld in rapport INTERN CO2-systeem. Met name deelname aan duurzame leverancier m.b.t. CO2-footprint. Ketenanalyse is n.v.t.
Doc.naam: Datum: Pagina:
3. 3.1.
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 6 van 9
[B] CO2-reductie Vooruitgang en realisatie CO2-reductiedoelstellingen
Behandelen in volgende periode.
3.2.
Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen
Niet alle info, uit het interne rapport, is in dit externe rapport vermeld. I.v.m. eerst richten op beter beheersbare onderdelen. Dus niet alles tegelijk (iets “half” doen werkt niet I). Nr.
1 1b
1c
2 2a
2b
2c
3 3a 3b 3c
Reductiedoelstelling- maatregel; kwalitatief/kwantitatief; {gewenste CO2-reductie} absoluut getal of percentage; Reeds genomen en/of te plannen. Zuinig(er) verbruik: Monitor brandstofverbruik. • Liters diesel/benzine inventariseren. • Km-stand inventariseren m.b.v. registratie door chauffeurs. • Analyseren brandstofverbruik. • Bespreken met chauffeurs/medewerkers m.b.v. overleg/toolbox. www.skao.nl/tips: mogelijke reductie 3 tot 5%. {Gewenste reductie bij het bedrijf 1 % van “voormalig jaarverbruik”} Band op spanning; • Band op spanning controleren en zonodig op juiste spanning brengen. • Bespreken met chauffeurs/medewerkers m.b.v. overleg/toolbox. www.skao.nl/tips: Spanning zakt ca. 0,2bar/3maanden. Spanning 0,5bar te laag, dan 2 tot 5% meer brandstofverbruik. {Gewenste reductie bij het bedrijf n.t.b. %} Inkoop: Aanwezige materieel (vrachtauto’s, auto’s/bussen, materieel) inventariseren/actualiseren / analyseren m.b.t. brandstofverbruik en mogelijke maatregelen. T.b.v. beoordelen/vaststellen mogelijke maatregelen. Schone en zuinige vrachtauto’s, personenauto’s, bestelauto’s v) Bij aanschaf van nieuwe vrachtauto kiezen voor een energiezuinige. a) Bij aanschaf van nieuwe personenauto’s kiezen voor een A of B label (en/of een klasse lager dan de huidige klasse). b) Bij aanschaf van nieuwe bestelbussen kiezen voor een model uit de top 10 zuinige bestelbussen. Bijv. koop een voertuig met een laag c.q. lager brandstofverbruik. Vervanging eventueel planmatig. www.skao.nl/tips (goed.verv.) Vergroen uw wagenpark en voertuigonderhoud (afhankelijk van mogelijkheden m.b.t. eigen- of lease-voertuig). Opties bijv. zuinige banden e.d.. Opties bespreken met garagebedrijf. www.skao.nl/tips: opties samen 10%. {Mogelijke reductie ntb%} Organisatie en planning: Brandstofbesparende apparatuur bijv. cruise control. www.skao.nl/tips Routeplanning en/of navigatie zakelijk verkeer. www.skao.nl/tips: mogelijke reductie 5%. {Mogelijke reductie ntb%}. Beperken van voertuigkilometers door meer carpoolen of beter inplannen personeel en kleine transporten. Met name bij projecten op grote(re) afstand.
Actie-nemer
Termijn actie Gereed
KAM-coördinator Materieelbeh. Materieelbeh. KAM-coördinator KAM-coördinator
Al, per half jaar. Jan. + Juli 1jan. + 1juli Jan. + Juli Feb. + Aug
KAM-coördinator Materieelbeh. KAM-coördinator
Al, per half jaar Per half jaar. Feb. + Aug
KAM-coördinator
Al, Zonodig.
Directeur
Al, Zonodig.
Materieelbeh.
Al, Zonodig.
Directeur Directeur
Al gedaan. Al gedaan.
Directeur
Al, Zo mogelijk.
Doc.naam: Datum: Pagina:
3.3.
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 7 van 9
Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen
Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen voor de organisatie: Jaardoelstellingen CO2-reductie, gerelateerd aan euro omzet, voor scope 1 & 2 totaal t.o.v. het referentiejaar 2013: • 2,1 % in 2014. • 4,2 % in 2015. • 6,3 % in 2016. • 8,4 % in 2017. De kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen zijn gebaseerd op de CO2-footprint van het referentiejaar en de CO2-reductiemaatregelen. In de CO2-footprint zijn ook per onderwerp kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen vermeld.
3.4.
Beleid en doelstellingen
Beleid en doelstellingen CO2-, energiereductie: Zie internetsites van de organisatie (pagina 1). Meerjarendoelstelling CO2-reductie t.o.v. het referentiejaar: • 8,4 % CO2-reductie, gerelateerd aan euro omzet, in 2017 ten opzichte van 2013. Maatregelen zijn gedocumenteerd m.b.v. een plan van aanpak en geïmplementeerd m.b.v. een communicatieplan.
3.5.
Projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is
Verkregen na d.d.: 01-06-2014. Project; opdrachtgever
n.v.t.
M.b.t. “Lijst projecten CO2-gerelateerd gunningvoordeel” zoals vermeld in interne rapport.
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 8 van 9
Doc.naam: Datum: Pagina:
4. 4.1.
[C] CO2-transparantie Communicatieplan
Communicatievorm Internetsite
Doelgroep / deelnemers Extern en intern
www.skao.nl
Extern
Directieoverleg – beoordeling Personeelsbijeenkomst / toolboxmeeting
Intern; Directeur KAM-coördinator Intern
Externe mailing
Extern
Persbericht Presentatie Beurs Open dag
Extern Extern Extern Extern
4.2.
Frequentie Minimaal: - per jaar, - in geval wijziging. (indien niveau 5 e dan na 1 halfjaar de voortgang) Minimaal: - per drie jaar, - in geval wijziging. Min. 1x / jaar Min. 1x / jaar (indien niveau 5 dan min. 2x / jaar) Op verzoek van directeur Indien gewenst Indien gewenst Indien gewenst Indien gewenst
Registratie, Onderwerp(en) eventueel Zie hfst 4.2; O.a. - CO2-footprint - Energiereductiebeleid - Reductiedoelstellingen - Reductiemaatregelen
Verantwoordelijke
O.a. ketenanalyse
KAM-coördinator
Verslag
KAM-coördinator
Verslag. O.a. energie/reductiedoelstellingen en bijhorende maatregelen (2.B.3.). Mailing
KAM-coördinator
Persbericht Presentatieregistratie
KAM-coördinator
Directeur / KAM-coördinator Directeur Directeur Directeur Directeur
Internetsite
De naam van de internetsite van de organisatie is vermeld in dit rapport op pagina 1. Een aantal voorwaarden: Voor nivo 3, 4 en 5 is vereist, dat het bedrijf heeft een internetsite heeft ingericht die aan de volgende voorwaarden voldoet. Voorwaarden 3. Statische inhoud: tenminste de vereiste informatie (en documentatie) zoals aangegeven bij de eisen 4.A.1, 3.B.2, 4.B.2, 5.B.1, 3.C, 5.C.1, 5.D.3 en zover als van toepassing eisen 3.D.1 en 4.D.1. Deze informatie is dezelfde als die, op basis waarvan de ladderCI het certificaat heeft verleend of verlengd. Deze informatie blijft op het internet beschikbaar ten minste gedurende de looptijd van het certificaat. 4. Dynamische inhoud: tenminste rapportages zoals vereist onder eisen 4.B.2 en 5.B.1 en uitgebracht na de laatste (her)certificatie.
4.3.
Toelichting organisatie Documenten op de internetsite betreft met name: 3.C) CO2-footprint(s) 3.B.2, 4.B.2., 5.B.1., 3C, 3.D.1.) Rapport EXTERN CO2-systeem jaar. Verwijzing naar www.skao.nl
n.v.t.
Directiebeoordeling
Tenminste eenmaal per jaar wordt er een directiebeoordeling uitgevoerd aangaande de CO2Prestatieladder. De input bevat tenminste informatie over: - resultaten van interne audits en audits door ladderCI’s; - status vervolgmaatregelen van vorige directiebeoordelingen; - aanbeveling voor verbetering. De output bestaat tenminste uit maatregelen/besluiten met betrekking tot: - verbetering van de doeltreffendheid van het managementsysteem en bijbehorende processen;
Doc.naam: Datum: Pagina:
Rapport EXTERN CO2-systeem jaar Periode 2013 25-06-2014 9 van 9
- vanaf niveau 3: een analyse van de waarschijnlijkheid van het gaan halen van eerder intern/extern gepubliceerde reductiedoelstellingen.
4.4.
Verantwoordelijkheden, stuurcyclus
Projectleider
Projectbegeleider
Uitvoerder
Timmerman
Materieelbeheerder
Energiegegevens verzamelen t.b.v. CO2-footprint. CO2-footprint opstellen. CO2-rapportages opstellen. Met name m.b.t.: CO2-footprint analyseren. CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen opstellen. Vooruitgang CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen bewaken. Resultaten CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen vaststellen. Verbeterkansen intern bespreken. CO2-Rapportages goedkeuren. Implementeren CO2-maatregelen (specifieke verantwoordelijkheden m.b.v. CO2-rapportages) Communiceren van doelen, acties, resultaten (intern en extern). Directiebeoordeling (evaluatie energiemanagement)
Administratief medewerk(st)er
Indien alleen “T” is aangegeven dan is dit ook “V”. “V” aangegeven bij meerdere “T” per taak (V = “eind”verantwoordelijke). Indien specifieke bevoegdheid van toepassing is dan dit bij de taak vermelden.
Directeur
Taken (T), verantwoordelijkheden (V), bevoegdheden.
KAM-coördinator
Informatie over verantwoordelijkheden is hieronder vermeld. Specifieke verantwoordelijkheden zijn ook vermeld in andere documenten.
T
T
T
T
T
T T
T
TV T
T
TV
T
TV TV
T T
T
Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is onder andere verwerkt in de rapportage CO2 inzicht en reductie.
5. 5.1.
[D] CO2-participatie Interne belanghebbenden
Interne belanghebbenden worden behandeld door de organisatie m.b.v. rapport INTERN CO2systeem.
5.2.
Externe belanghebbenden
Externe belanghebbenden zijn door de organisatie geïdentificeerd en worden behandeld m.b.v. rapport INTERN CO2-systeem.
5.3.
Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname
De organisatie is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2-reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille. Dit wordt behandeld m.b.v. rapport INTERN CO2-systeem. Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, worden besproken in managementoverleg c.q. CO2-overleg.