Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
06-03-2014 1 van 10
Rapport EXTERN CO2-systeem Is (statisch) rapport m.b.t.: • Rapportage CO2-footprint c.q. -emissie inventaris (conform ISO 14064-1) • Energie audit verslag • Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en –maatregelen • Rapportage vooruitgang CO2-reductiedoelstellingen • Energie management actieplan (m.b.t. 3.B.2., conform NEN-ISO 50001 o.g.) • Kwaliteitsmanagement plan (m.b.t. 4.A.2.) • Communicatieplan (intern en extern) CO2-reductiesysteem • Externe belanghebbenden overzicht • Sector- en keteninitiatieven overzicht • Stuurcyclus / verantwoordelijkheden Organisatie:
Internetsite: Opgesteld door: Geaccordeerd door:
Van Ooijen Gouda betreft: • M. van Ooijen en Zn. B.V. / Van Ooijen Railinfra B.V. • DWW B.V. www.van-ooijen.nl www.dww.eu Patrick van Rossum, adviseur. www.rossumadvies.nl In overleg met Willem Meulman en Monique van Ooijen. Harmen Eijkelenboom, Algemeen directeur
Rapportage conform norm(en) / eisen: • CO2-Prestatieladder 2.1 (18 juli 2012) • ISO 14064-1 : 2012
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
06-03-2014 2 van 10
Inhoudsopgave 1. 2.
3.
4.
5.
1.
Inleiding en verantwoording .................................................................................. 2 [A] CO2-inzicht ........................................................................................................ 3 2.1. Scopes, Organisatorische grens 3 2.2. CO2-footprint, energiegegevens, CO2-emissiefactoren 3 2.3. Analyse CO2-footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten 4 2.4. Energie audit verslag 4 2.5. Ketenanalyse, keteninitiatief 4 [B] CO2-reductie ..................................................................................................... 5 3.1. Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen 5 3.2. Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen 5 3.3. Beleid en doelstellingen 5 3.4. Vooruitgang en realisatie CO2-reductiedoelstellingen 5 [C] CO2-transparantie ............................................................................................. 6 4.1. Communicatieplan 6 4.2. Internetsite 6 4.3. Directiebeoordeling 7 4.4. Verantwoordelijkheden, stuurcyclus 7 4.5. Verwijzingsmatrix ISO 14064-1 hoofdstuk 7.3.1 8 4.6. Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) 8 [D] CO2-participatie ................................................................................................ 9 5.1. Interne belanghebbenden 9 5.2. Externe belanghebbenden 9 5.3. Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname 10
Inleiding en verantwoording
In dit rapport wordt het CO2-systeem van de organisatie conform de koptekst, statisch, behandeld. Daarnaast zijn er andere rapportages die het CO2-systeem, dynamisch, behandelen. Dit rapport is mede een hulpmiddel om aantoonbaar te maken hoe wordt voldaan aan de diverse eisen conform de normen/eisen die op het voorblad van dit rapport zijn vermeld. Dit rapport en de CO2-footprint zijn opgesteld conform de eisen van ISO 14064-1. Aanleiding van CO2 reductie Onze organisatie wil haar werkzaamheden in de toekomst graag voortzetten/uitbreiden en ziet de CO2-Prestatieladder (met name een CO2-bewust certificaat) als een kans om zich in de markt te onderscheiden. Opdrachtgevers, voor de organisatie, m.b.t. mogelijk CO2-gunningsvoordeel zijn: • Zie rapport INTERN CO2-systeem . Meer informatie over de CO2-Prestatieladder is te vinden via: • Handboek CO2-Prestatieladder via www.skao.nl. • http://www.rossumadvies.nl/pagina/systemen-certificeringen/co2-prestatieladder.html
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
2. 2.1.
06-03-2014 3 van 10
[A] CO2-inzicht Scopes, Organisatorische grens
Scopes De scopes (1, 2 en/of 3) voor onze organisatie zijn vermeld in de CO2-footprint. Voor certificering van de CO2-prestatieladder is een CO2-footprint met de volgende scopes vereist: • Scope 1 en 2 op niveau 3. • Scope 3 is vanaf niveau 4. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A/3 begrippenlijst/emissies (blz. 51, 52). Organisatorische grens De CO2-footprint heeft betrekking op de volgende bedrijven, vestigingen/locaties, werknemers: • B.V.’s zie pagina 1 en Rapport INTERN CO2-systeem. M.b.t. C- en/of A-aanbieders. • Vestigingen zie Rapport INTERN CO2-systeem. • Werknemers/FTE zie Rapport INTERN CO2-systeem. In de CO2-footprint is meegenomen: • Zie CO2-footprint. De CO2-footprint is exclusief met name het volgende: • Zie CO2-footprint en/of Rapport INTERN CO2-systeem. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage B organisatorische grens (blz. 58).
2.2.
CO2-footprint, energiegegevens, CO2-emissiefactoren
De bronnen van de energiegegevens zijn te vinden: • M.b.v. Rapport INTERN CO2-systeem. De energiegegevens zijn verwerkt in de CO2-footprint. Afhankelijk van de doelstellingen bepalen in welke mate detail-energiegegevens nodig zijn. De CO2-footprint is opgesteld met behulp van: • Een basisdocument van Van Rossum Advies. De CO2-footprint is te vinden op de internetsite van de organisatie. Een overzicht van de energiestromen van de organisatie en de bijbehorende CO2-uitstoot is in deze CO2-footprint vermeld. De gebruikte CO2-emissiefactoren komen overeen met de eisen van de CO2-Prestatieladder.
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
2.3.
06-03-2014 4 van 10
Analyse CO2-footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten
De hoeveelheden CO2 die zijn uitgestoten door de organisatie zijn te vinden in de CO2-footprint. De analyse van de CO2-footprint bevat minimaal het energieverbruik, trendanalyse, identificatie van grootste energieverbruikers. Eventuele opmerkingen: • CO2-footprint: Analyse-informatie in Rapport INTERN CO2-systeem. • CO2-emissie biomassa: Zie Rapport INTERN CO2-systeem. • Reductie/verwijdering GHG: Zie Rapport INTERN CO2-systeem. • Uitsluitingen GHG-bronnen: Zie Rapport INTERN CO2-systeem. • Emissie-inventaris door een CI geverifieerd: Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Het referentiejaar is te vinden in de CO2-footprint. Gegevens van het referentiejaar later aanpassen (zo ja, dan hierbij de oorzaak vermelden): • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames: • Zie “CO2-footprint”. Informatie indien nodig vermelden in Rapport INTERN CO2-systeem. Indien nodig de CO2-reductiedoelstellingen en – maatregelen hier op af stemmen. Het aantal ton CO2 per eenheid zijn een hulpmiddel bij het opstellen van doelen en de monitoring daarvan. Specificatie naar projecten Het percentage van totale CO2-uitstoot wat toegerekend is aan projecten: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Informatie over dit onderwerp is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D / 3.A.1 specificatie naar projecten (blz. 83).
2.4.
Energie audit verslag
Een energie audit verslag d.m.v.: • Rapport INTERN CO2-systeem. Tijdens het opstellen van dit rapport (c.q. het opstellen van de CO2-footprint) zijn energieaspecten en -stromen geanalyseerd m.b.t. bronnen van energiegegevens. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A / 5 begrippenlijst / verifiëren en cert.(blz.56). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D / 2.A.3 toel. CI / actueel energie audit verslag (blz.81).
2.5.
Ketenanalyse, keteninitiatief
Gegevens over ketenanalyse, keteninitiatief: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.A.1 Ketenanalyse (blz.85). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.B.1 Ketendoelstelling (blz.94). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A begrippen / 2 ; Keten (blz.49), Sector(branche) (blz 50). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A begrippen / 6 diversen ; Keteninitiatief (blz.56).
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
3. 3.1.
06-03-2014 5 van 10
[B] CO2-reductie Plan van aanpak CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen
Een overzicht van de belangrijkste energieverbruikers (per onderwerp c.q. scope), reeds genomen maatregelen en de geplande reductiemaatregelen: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Dit is/wordt besproken met medewerkers van de organisatie. I.v.m. inhoudelijke bedrijfsinformatie is niet alle info in dit externe rapport vermeld. Mogelijke maatregelen zijn ook te vinden via: www.skao.nl/tips. Dit betreft besparingstips met informatie over een maatregel, mogelijke (CO2)reductie, financiële aspecten (kosten/voordelen).
3.2.
Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen
Kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen voor de organisatie: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. De kwantitatieve CO2-reductiedoelstellingen zijn gebaseerd op de CO2-footprint van het referentiejaar en de CO2-reductiemaatregelen.
3.3.
Beleid en doelstellingen
Beleid CO2-, energiereductie Zie: • Rapport INTERN CO2-systeem. • Internetsite van de organisatie. Doelstellingen CO2-, energiereductie Zie: • Rapport INTERN CO2-systeem. • Internetsite van de organisatie. Maatregelen zijn gedocumenteerd m.b.v. een plan van aanpak en geïmplementeerd m.b.v. een communicatieplan.
3.4.
Vooruitgang en realisatie CO2-reductiedoelstellingen
De vooruitgang van CO2-reductiedoelstellingen wordt behandeld/geregistreerd: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem + Rapport EXTERN CO2-systeem Periode (per half jaar). Met behulp van de CO2-footprint en de CO2-reductiedoelstellingen. Wanneer blijkt dat de maatregelen niet of onvoldoende zijn geïmplementeerd, worden zonodig corrigerende maatregelen genomen. De realisatie van CO2-reductiedoelstellingen wordt behandeld/geregistreerd: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem + Rapport EXTERN CO2-systeem Periode (per half jaar). Met betrekking tot de CO2-footprint en de CO2-reductiedoelstellingen.
Rapport EXTERN CO2-systeem
Doc.naam: Datum: Pagina:
4. 4.1.
06-03-2014 6 van 10
[C] CO2-transparantie Communicatieplan
Informatie over het communicatieplan is vermeld in het rapport CO2 transparantie en participatie. Hierin ook een specifieke toelichting over de website en de directiebeoordeling. Communicatieoverzicht Communicatievorm Internetsite
Doelgroep / deelnemers Intern en extern
Directieoverleg – beoordeling Personeelsbijeenkomst
Intern; Directeur KAM-coördinator Intern
Externe mailing
Extern
Persbericht Presentatie Beurs Open dag
Extern Extern Extern Extern
4.2.
Frequentie Continue
Min. 1x / jaar Min. 2x / jaar
Op verzoek van directeur Indien gewenst Indien gewenst Indien gewenst Indien gewenst
Registratie, Onderwerp(en) eventueel Zie hfst 4.2; O.a. - CO2-footprint - Energiereductiebeleid - Reductiedoelstellingen - Reductiemaatregelen Verslag Verslag. O.a. energie/reductiedoelstellingen en bijhorende maatregelen (2.B.3.). Mailing Persbericht Presentatieregistratie
Verantwoordelijke KAM-coördinator
KAM-coördinator KAM-coördinator
Directeur / KAM-coördinator Directeur Directeur Directeur Directeur
Internetsite
De naam van de internetsite van de organisatie is vermeld in dit rapport op pagina 1. Bron (Handboek CO2-Prestatieladder, hoofdstuk 6.8 explicitering extern publiceren (blz. 45)): Voor nivo 3, 4 en 5 is vereist, dat het bedrijf heeft een internetsite heeft ingericht die aan de volgende voorwaarden voldoet. Voorwaarden Toelichting 1. Bereikbaar op de bedrijfsnaam (zoals vermeld op Zie website conform pagina 1 van dit rapport. het certificaat) en vervolgens via de zoekterm “CO₂prestatieladder”. 2. Slechts één website met daarin waar nodig verwijzingen middels weblinks. 3. Statische inhoud: tenminste de vereiste informatie (en documentatie) zoals aangegeven bij de eisen 4.A.1, 3.B.2, 4.B.2, 5.B.1, 3.C, 5.C.1, 5.D.3 en zover als van toepassing eisen 3.D.1 en 4.D.1. Deze informatie is dezelfde als die, op basis waarvan de ladderCI het certificaat heeft verleend of verlengd. Deze informatie blijft op het internet beschikbaar ten minste gedurende de looptijd van het certificaat. 4. Dynamische inhoud: tenminste rapportages zoals vereist onder eisen 4.B.2 en 5.B.1 en uitgebracht na de laatste (her)certificatie.
Zie pagina 1 van dit rapport. Pagina: CO2 Documenten op de internetsite betreft met name: - CO2-footprint (m.b.t. 4.A.1.) - Rapport EXTERN CO2-systeem (m.b.t. 3.B.2, 4.B.2., 5.B.1.) (m.b.t. 3.C, 5.C.1., 5.D.3., 3.D.1., 4.D.1.)
Documenten op de internetsite betreft met name: - Rapport EXTERN CO2-systeem Periode (m.b.t. 4.B.2., 5.B.1.) 5. De informatie opslagstructuur volgt de nummering Zie hierboven. van de eisen uit de audit checklijsten. 6. Volledige kopieën van uitgereikte certificaten.
CO2-bewust certificaat.
Rapport EXTERN CO2-systeem
Doc.naam: Datum: Pagina: Voorwaarden 7. In geval van wijziging in de punten 1 t/m 6 zal deze website met bekwame spoed worden bijgewerkt.
4.3.
06-03-2014 7 van 10 Toelichting Zonodig wordt de internetsite bijgewerkt.
Directiebeoordeling
Bron (Handboek CO2-Prestatieladder, hoofdstuk 6.19 interne beoordeling (blz. 47)): Tenminste eenmaal per jaar dient er een directiebeoordeling te worden uitgevoerd aangaande de CO2-Prestatieladder. De input moet tenminste informatie bevatten over: - resultaten van interne audits en audits door ladderCI’s; - status vervolgmaatregelen van vorige directiebeoordelingen; - aanbeveling voor verbetering. De output moet tenminste bestaan uit maatregelen/besluiten met betrekking tot: - verbetering van de doeltreffendheid van het managementsysteem en bijbehorende processen; - vanaf niveau 3: een analyse van de waarschijnlijkheid van het gaan halen van eerder intern/extern gepubliceerde reductiedoelstellingen. Opmerking 3: De directiebeoordeling mag worden gecombineerd en/of geïntegreerd met andere directiebeoordelingen vanuit een andere schema’s, zoals bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 of VCA.
4.4.
Verantwoordelijkheden, stuurcyclus
Projectleider
Projectbegeleider
Uitvoerder
Timmerman
Materieelbeheerder
Energiegegevens verzamelen t.b.v. CO2-footprint. CO2-footprint opstellen. CO2-rapportages opstellen. Met name m.b.t.: CO2-footprint analyseren. CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen opstellen. Vooruitgang CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen bewaken. Resultaten CO2-reductiedoelstellingen en -maatregelen vaststellen. Verbeterkansen intern bespreken. CO2-Rapportages goedkeuren. Implementeren CO2-maatregelen (specifieke verantwoordelijkheden m.b.v. CO2-rapportages) Communiceren van doelen, acties, resultaten (intern en extern). Directiebeoordeling (evaluatie energiemanagement)
Administratief medewerk(st)er
Indien alleen “T” is aangegeven dan is dit ook “V”. “V” aangegeven bij meerdere “T” per taak (V = “eind”verantwoordelijke). Indien specifieke bevoegdheid van toepassing is dan dit bij de taak vermelden.
Directeur
Taken (T), verantwoordelijkheden (V), bevoegdheden.
KAM-coördinator
Informatie over verantwoordelijkheden is hieronder vermeld. Specifieke verantwoordelijkheden: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem.
T
T
T
T
T
T T
T
TV T
T
TV
T
TV TV
T T
T
Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is onder andere verwerkt in de rapportage CO2 inzicht en reductie.
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
4.5.
06-03-2014 8 van 10
Verwijzingsmatrix ISO 14064-1 hoofdstuk 7.3.1
Dit rapport is opgesteld conform de eisen uit ISO 14064-1. In onderstaande tabel is een verwijzing gemaakt van de onderdelen in hoofdstuk 7.3.1 ISO 14064-1 en de hoofdstukken in het rapport. Hoofdstuk 7.3.1 ISO14064-1 a) Reporting organization b) Person responsible c) Reporting period d) Organizational boundaries e) Direct GHG emissions f) Combustion of biomass g) GHG removals h) Exclusion of sources or sinks i) Indirect GHG emissions j) Base year k) Changes or recalculatons l) Methodologies m) Changes to methodologies n) Emission or removal factors used o) Uncertainties p) Statement in accordance with ISO 14064 q) Statement GHG inventory verified
4.6.
Hoofdstuk dit rapport Voorblad Voorblad Koptekst Hfst 2.1 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.3 Hfst 2.2 Hfst 2.3 Hfst 2.2 Hfst 2.2 Voorblad, hfst 1, hfst 4.5 Eventueel hfst 2.3
Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001)
Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is onder andere verwerkt in de rapportage CO2 inzicht en reductie. Onderdelen van een energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) zijn verwerkt in deze rapportage.
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
5.
06-03-2014 9 van 10
[D] CO2-participatie
Informatie over belanghebbenden is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage A / 1 Aanbieders (blz. 49). • Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage A / 2 Bedrijven en organisaties (blz. 49 t/m 51). • Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage B Organisatorische grens (blz. 58 t/m 62). • Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage D / 4 Toelichting CI / Transparantie (blz. 97 t/m 103).
5.1.
Interne belanghebbenden
Bron Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage D / 4.2 [2.C.1] Toelichting CI (blz. 99): • ‘Intern’ heeft betrekking op alle vaste en tijdelijke medewerkers van het bedrijf, inclusief degenen die betrokken zijn bij de projectenportefeuille en dan met name de medewerkers van het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de projecten met CO2gerelateerd gunningsvoordeel (bv projectmanager, technisch manager etc.). • ‘Structureel’ (zie begrippenlijst) betekent in dit verband voor projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is ook dat de communicatie over elk van deze projecten plaatsvindt. Wanneer het grootste deel van de projecten van het bedrijf wordt uitgevoerd met onderaannemers communiceert het bedrijf ook: o Op locaties van projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, o Over de maatregelen die benoemd zijn voor dat project, o Zodanig dat ook alle medewerkers van de onderaannemers van dat project hiervan kennis kunnen nemen.
5.2.
Externe belanghebbenden
Externe belanghebbenden die door de organisatie zijn geïdentificeerd: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Bron Handboek CO2-Prestatieladder, Bijlage D / 4.2 [2.C.3] Toelichting CI (blz. 100):
Doc.naam:
Rapport EXTERN CO2-systeem
Datum: Pagina:
5.3.
06-03-2014 10 van 10
Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname
Gegevens over ketenanalyse, keteninitiatief: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. De organisatie is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2-reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Inventarisatie eventueel met behulp van: • http://www.skao.nl/Initiatieven-en-programmas • www.duurzameleverancier.nl Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, worden besproken in managementoverleg c.q. CO2-overleg. Deelname door de organisatie betreft: • Zie Rapport INTERN CO2-systeem. Informatie over het onderwerp van dit hoofdstuk is te vinden in: • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.A.1 Ketenanalyse (blz.85). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.B.1 Ketendoelstelling (blz.94). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A begrippen / 2 ; Keten (blz.49), Sector(branche) (blz 50). • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage A begrippen / 6 diversen ; Keteninitiatief (blz.56). En • Handboek CO2-Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 5 Participatie (blz. 104 t/m 109). Bron CO2-Prestatieladder: (2.D.1.) Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/of betaling van contributie of sponsoring. (3.D.1.) Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO2reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in werkgroepen, het publiekelijk uitdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. (3.D.2.) Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt. (4.D.1.) Het bedrijf kan aantonen dat zij initiatiefnemer is van ontwikkelingsprojecten die de sector bij de uitvoering van projecten faciliteren in CO2-reductie door het verbinden van de bedrijfsnaam aan het initiatief, door publicaties, door bevestiging van mede-initiatiefnemers. (4.D.2.) Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt. (5.DB.) B
