RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN BERBASIS WEB PADA SMK MEDIA INFORMATIKA JAKARTA UNTUK MEMPERCEPAT PROSES PENILAIAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN BERBASIS WEB PADA SMK MEDIA INFORMATIKA JAKARTA UNTUK MEMPERCEPAT PROSES PENILAIAN Sunarya Ade Permana 1), Hendri Irawan 2) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp. (021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 E-mail : [email protected] 1), [email protected] 2)

ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada era sekarang ini semakin canggih, cepat, akurat, efisien dan menghasilkan inovasi yang baru. Dalam hal kegiatan belajar mengajar di SMK Media Informatika Jakarta saat ini masih belum menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, masih adanya proses pengolahan data administrasi sekolah yang belum terkomputerisasi. Seperti masih ditemukan media penyimpanan data kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan guru piket pada dokumen Ms. Excel dan Ms. Word. Masih ditemukan guru pada jadwal mata pelajaran yang bentrok, Masih ditemukan Rekaptulasi absensi peserta didik per semester yang tidak akurat. Masih ditemukan masalah proses pembuatan laporan peserta didik yang kurang efektif. Maka dengan itu SMK Media Informatika Jakarta menyadari, sudah saatnya membutuhkan suatu sistem yang dapat membantu proses pengolahan data administrasi sekolah yang cepat dan tepat guna untuk meningkatkan kegiatan pembelajaran di SMK Media Informatika Jakarta. Karena itu suatu rancangan Sistem Informasi Penilaian Berbasis Web ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan di sekolah dan dapat memberikan manfaat yang lebih banyak lagi untuk kemajuan perkembangan pendidikan. Kata kunci : Penilaian, Web, PHP, SMK

1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada era sekarang ini semakin canggih, cepat, akurat, efisien dan menghasilkan inovasi yang baru. Manusia di zaman modern seperti sekarang ini tidak bisa dipungkiri lagi sudah identik dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Sebagian besar kegitan atau aktivitas manusia saat ini, terutama di dalam dunia kerja dan usaha memiliki ketergantungan besar dengan teknologi informasi dan komunikasi. Lembaga pendidikan seperti sekolah juga dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas kinerjannya karena sekolah mempunyai peran yang sangat penting di dalam lingkungan masyarakat. Dalam hal kegiatan belajar mengajar di SMK Media Informatika Jakarta saat ini masih belum menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, masih adanya proses pengolahan data administrasi sekolah yang belum terkomputerisasi. Seperti masalah – masalah yang ditemukan oleh penulis sebagai berikut: a. Masih ditemukan media penyimpanan data kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan

b.

c.

d.

guru piket pada dokumen Ms. Excel dan Ms. Word, hal ini dikarenakan teknologi yang ada disana belum memadai, sehingga kesulitan dalam pencarian data kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan guru piket. Masih ditemukan media penyimpanan data kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan guru piket pada dokumen Ms. Excel dan Ms. Word, hal ini dikarenakan teknologi yang ada disana belum memadai, sehingga sering terjadi kerusakan dan kehilangan data kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan guru piket. Masih ditemukan guru pada jadwal mata pelajaran yang bentrok, hal ini dikarenakan kurang ketelitian dalam pembuatan jadwal mata pelajaran oleh Wakasek bidang Kurikulum, sehingga terjadinya komplain jadwal pelajaran oleh guru bidang studi. Masih ditemukan Rekaptulasi absensi peserta didik per semester yang tidak akurat, hal ini terjadi karena kesalahan penjumlahan absensi peserta didik yang dilakukan oleh Guru Piket, sehingga terjadinya ketidak sesuaian Rekaptulasi absensi peserta didik dan data

Rancangan Sistem Informasi Penilaian Berbasis Web Pada Smk Media Informatika Jakarta Dengan Metodologi Berorientasi Obyek

1

e.

absensi peserta didik yang dimiliki oleh wali kelas. Masih ditemukan masalah proses pembuatan laporan peserta didik yang kurang efektif, hal ini terjadi dikarenakan Wakasek bidang Kurikulum melakukan proses penggabungan nilai peserta didik perkelas dan perguru, sehingga terjadinya proses pembagian laporan yang membutuhkan waktu yang lama.

Maka dengan itu SMK Media Informatika Jakarta menyadari, sudah saatnya membutuhkan suatu sistem yang dapat membantu proses pengolahan data administrasi sekolah yang cepat dan tepat guna untuk meningkatkan kegiatan pembelajaran di SMK Media Informatika Jakarta. Karena itu suatu rancangan Sistem Informasi Laporan Pembelajaran Berbasis Web ini diharapkan tidak hanya untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan di sekolah ini saja, tetapi juga bisa memberikan manfaat yang lebih banyak lagi untuk kemajuan perkembangan pendidikan.

2.

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi a. Konsep Dasar Sistem Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya menyatakan, sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan (2012:17). b. Konsep Dasar Informasi Gordon B. Davis , “informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyaiarti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang”. (2012:1) 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Penilaian a. Pengertian Pendidikan yaitu sebuah proses pembelajaran bagi setiap individu untuk mencapai pengetahuan dan pemahaman yang lebih tinggi mengenai obyek tertentu dan spesifik. Pengetahuan yang diperoleh secara formal tersebut berakibat pada setiap individu yaitu memiliki pola pikir, perilaku dan akhlak yang sesuai dengan pendidikan yang diperolehnya. ( Kamus Besar Bahasa Indonesia ) b. Pengertian Penilaian Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 104 Tahun 2014 tentang Pedoman Penilaian Hasil Belajar Oleh Pendidik, bahwasannya Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik adalah proses pengumpulan informasi/bukti tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam kompetensi sikap spiritual dan sikap sosial, kompetensi pengetahuan, dan

kompetensi keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis, selama dan setelah proses pembelajaran. 2.3 Konsep Dasar Berorientasi Obyek Konsep dasar berorientasi obyek mencapai puncaknya pada saat masalah analisis dan desain menjadi lebih diperhatikan daripada masalah coding secara spesifik, pengertian berorientasi obyek menurut Sholiq (2010:1) pada buku karangannya yaitu: Berorientasi obyek atau object oriented merupakan paradigm baru dalam rekayasa perangkat lunak. Paradigma ini memandang sistem sebagai kumpulan obyek-obyek diskrit yang saling berinteraksi satu sama lain. 2.4 Tahapan - Tahapan Dalam Perancangan Berorientasi Obyek Menurut Widodo (2011:10), “Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misanya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi”. Jenis diagram itu antara lain: 1. Activity diagram 2. Use Case Diagram 2.5 Perancangan Berorientasi Obyek (Object Oriented Design) Tahap-tahap dalam perencanaan obyek adalah sebagai berikut: 1. Model Data Konseptual Model konseptual merupakan bagian yang paling penting yang harus dibuat dalam proses analisis yang berorientasi obyek. Alat yang digunakan dalam perancangan sistem adalah: 1) ERD (Entity Relational Diagram) 2) Konversi ERD (Entity Relational Diagram) ke LRS (Logical Record Structure) dan Relasi 3) Normalisasi 4) Spesifikasi Basis Data 2.6 Teori Teori Pendukung Lainnnya a. Pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) Menurut Antonius Nugraha Widhi Pratama (2010:9) PHP adalah kependekan dari Pretext Hyper-Processor yang dibagun oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. 2.7 Pengertian Fishbone Diagram Diagram Fishbone sering juga disebut dengan istilah Diagram Ishikawa. Penyebutan diagram ini sebagai Diagram Ishikawa karena yang mengembangkan model diagram ini adalah Dr. Kaoru Ishikawa pada sekitar Tahun 1960-an. Kategori dan tipe umum diagram sebab-akibat ini adalah : 1. 4 M (digunakan dalam manufaktur) a) Machine (mesin/teknologi) b) Method (proses/inspeksi)


2

c) Material (Bahan baku, bahan habis pakai dll) d) Man Power (Tenaga kerja fisik / Pikiran (kerja otak): Kaizens, Saran 2. 8 P (digunakan dalam industri jasa) a) Product/Service (Layanan) b) Price (Harga) c) Place (Tempat) d) Promotion (Promosi) e) People (Orang) f) Process (Proses) g) Physical Evidence (Bukti) h) Productivity & Quality (Produktivitas dan kualitas) 3. 4 S (digunakan dalam industry jasa) a) Surroundings (Terdekat) b) Suppliers (Pemasok) c) Systems (Sistem) d) Skills (Keterampilan) 4. 5 M yang lain a) Mother Nature /Environment (Lingkungan) b) Measurement/Inspection (Pengukuran) c) Maintenance (Pemiliharaan) d) Money Power (Uang) e) Management (Manajemen)

Komputer sebanyak 80 Unit dan dilengkapai dengan fasilitas Tower Jaringan sehingga mampu untuk memberikan layanan kompeten secara lebih optimal kepada peserta didik. didukung dengan perlengkapan lab lainnya, seperti: infokus, printer, Scanner, dan Ruangan ber-AC. Selain itu tersedia juga 1 Studio Digital Photo dan 1 Lab Bahasa. SMK Media Informatika 2015 sudah ditambah gedung baru di Jl. Deplu Raya No. 99 Petukangan Selatan Pesanggrahan Jakarta Selatan untuk meningkatkan layanan pendidikan. b.

Struktur Organisasi Berikut ini adalah Struktur Organisasi pada SMK Media Informatika Jakarta: KETUA YAYASAN

KOMITE SEKOLAH

BENDAHARA SEKOLAH

Mengenai metode penelitian yang dilakukan diantaranya sebagai berikut : a. Studi Pendahuluan 1) Wawancara 2) Observasi 3) Studi Pustaka b. Analisa Sistem 1) Analisa Pendahuluan 2) Studi Kelayakan 3) Mengidentifikasi Permasalahan 4) Memahami Sistem yang ada 5) Menspesifikasikan Sistem c. Rancangan Sistem Terdapat berbagai alat yang digunakan dalam perancangan sistem: 1) Entity Relationship Diagram (ERD) 2) Logical Record Structure (LRS) 3) Normalisasi 4) Spesifikasi basis data 5) Class Diagram 6) Sequence Diagram

4. HASIL PEMBAHASAN 4.1 Ulasan Singkat Organisasi a. Sejarah Instansi SMK Media Informatika adalah sekolah SMK Pertama di Jakarta Selatan yang bergerak dalam bidang teknologi informasi. Saat ini SMK Medi Informatika telah memiliki 4 Lab Multimedia (MM) serta fasilitas studio Multimedia dan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) dengan komputer sebanyak 240 unit. Sementara di jurusan Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) tersedia 2 Lab dengan Jumlah

MAJLIS SEKOLAH

KEPALA LABORATORIUM

WKS KESISWAAN

WKS KURIKULUM

WKS DUDI/HUMAS

KEPALA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

KEPALA JURUSAN MULTIMEDIA

KEPALA JURUSAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK

PEMBINA OSIS

KETERANGAN:

WKS SAPRAS & KEHUMASAN

KEPALA TATA USAHA

STAFF TATA USAHA DAN KARYAWAN 1. Bagian Kepegawaian 2. Bag. Keuangan 3. Bag. Kesiswaan 4. Bag. Administrasi 5. Bag. Kebersihan 6. Bag. Keamanan

GURU BP

3. METODOLOGI PENELITIAN

KEPALA SEKOLAH

WALI KELAS

= Garis Komando = Garis Koordinasi

Gambar 1: Struktur Organisasi Penulis melakukan analisa kebutuhan pada bagian Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum. 4.2 Proses Bisnis Sistem Berjalan 1. Activity Diagram Proses Pembentukan Kelas Wakasek bidang Kesiswaan dan Kepala Jurusan

Wakasek bidang Kurikulum

Siapkan data Peserta Didik

Susun data kelas Peserta Didik berdasaran rangking, kelas dan jurusan.

Input data menggunakan Ms. Excel

Serahkan data hasil pembentukan kelas Peserta Didik

Terima hasil pembentukan kelas

Gambar 2: Activity Diagram Proses Pembentukan Kelas

Pada gambar Gambar 2: Activity Diagram Proses Pembentukan Kelas, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala bidang Kesiswaan dan Kepala Jurusan dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum. 2.

Activity Diagram Proses Pembentukan Wali Kelas, Guru Bidang Studi dan Guru Piket


3


Guru Bidang Studi

Kepala Sekolah

4.

Activity Diagram Proses Absensi Peserta Didik dan Guru Bidang Studi

Buat rapat untuk membentuk Wali Kelas, Guru Bidang Studi dan Guru Piket

Guru Piket

Bagikan angket persetujuan yang ingin menjadi Wali Kelas, Guru Bidang Studi dan Guru Piket

Terima angket persetujuan

Siapkan Laporan Harian Kelas

Mengisi angket persetujuan

Terima semua angket persetujuan dari guru

Serahkan Laporan Harian Kelas

Terima kembali Laporan Harian Kelas

Membuat dokument hasil rapat dengan menggunakan Ms. Excel

Membuat Dokumen Guru Bidang Studi

Catat Laporan Harian Kelas pada Buku Agenda Harian

Absen dan Catat Absensi Guru Bidang Studi pada Buku Agenda Harian

Gambar 5: Activity Diagram Proses Absensi Peserta Didik dan Guru Bidang Studi

Serahkan dokument hasil rapat

Terima dokument hasil rapat

Tanda tangani dokument hasil rapat

Terima kembali dokument hasil rapat

Kembalikan dokument hasil rapat

Gambar 3: Activity Diagram Proses Pembentukan Wali Kelas, Guru Bidang Studi dan Guru Piket Pada Gambar 3: Activity Diagram Proses Pembentukan Wali Kelas, Guru Bidang Studi dan Guru Piket, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dengan Guru bidang studi dan Kepala Sekolah. Activity Diagram Proses Penjadwalan Wakasek bidang Kurikulum

Kembalikan Laporan Harian Kelas

Membuat Dokumen Guru Piket

Cetak dokument hasil rapat

3.

Terima Laporan Harian Kelas Absen dan Catat peserta didik yang tidak hadir pada Laporan Harian Kelas

Kembalikan angket persetujuan

Dapatkan hasil data hasil rapat

Membuat Dokumen Wali Kelas

Sekertaris Kelas (Perwakilan Peserta Didik)

Kepala Sekolah

Guru Bidang Studi

Pada Gambar 5: Activity Diagram Proses Absensi Peserta Didik dan Guru Bidang Studi aktor yang terlibat adalah Guru Piket dan Sekretaris Kelas. 5.

Activity Diagram Proses Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik Wakasek bidang Kurikulum

Wakasek bidang Kesiswaan

Meminta rekap absensi peserta didik semua kelas

Memberikan rekap absensi peserta didik semua kelas

Guru Bidang Studi

Guru Bidang Studi

Menerima rekap absensi peserta didik semua kelas Buat dukumen input nilai peserta didik dan menggabungkan rekap absen dengan Ms. Excel

Buat dokument input nilai untuk Wali Kelas

Buat dokument input nilai untuk Guru Bidang Studi

Serahkan dokument input nilai untuk Wali Kelas

Serahkan dokument input nilai untuk Guru Bidang Studi

Sekertaris Kelas (Perwakilan Peserta Didik)

Terima dokumen input nilai peserta didik Terima dokumen input nilai peserta didik

Buat Jadwal Mata Pelajaran

Terima dokumen input nilai peserta didik

Terima dokumen input nilai peserta didik

Input jadwal mata pelajaran menggunakan Ms. Excel Periksa kelengkapan dokumen nilai dari Wali Kelas

Cetak Jadwal Mata Pelajaran

Periksa kelengkapan dokumen nilai dari Guru Mata Pelajaran [Lengkap]

Serahkan Jadwal Mata Pelajaran

Terima Jadwal Mata Pelajaran

[Lengkap]

Tanda tangani Jadwal Mata Pelajaran

Terima kembali Jadwal Mata Pelajaran

[Tidak Lengkap]

[Tidak Lengkap]

Terima Kembalikan dokumen dokumen nilai nilai

Lengkapi dokumen input nilai peserta didik

Terima Kembalikan dokumen dokumen nilai nilai

Kembalikan Jadwal Mata Pelajaran

Lengkapi dokumen input nilai peserta didik

Serahkan Jadwal Mata Pelajaran

Serahkan jadwal mata pelajaran kepada Guru Bidang Studi

Serahkan jadwal mata pelajaran kepada Sekretaris kelas

Gabungkan dokumen nilai Peserta Didik

Terima Jadwal Mata Pelajaran Terima Jadwal Mata Pelajaran

Gambar 6: Activity Diagram Proses Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik Tempel Jadwal Mata Pelajaran pada mading

Gambar 4: Activity Diagram Proses Penjadwalan Pada Gambar 4: Activity Diagram Proses Penjadwalan, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dengan Kepala Sekolah, Guru Bidang Studi dan Peserta Didik.

Pada Gambar 6: Activity Diagram Proses Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan, Guru Bidang Studi dan Wali Kelas. 6.

Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Ujian Semester


4


Wali Kelas

Kepala Sekolah

Orang tua / Wali Peserta Didik

Buat laporan ujian semester menggunakan Ms. Excel dan Ms. Word

Buat Laporan Nilai Capaian Peserta Didik (RNCPD)

Buat Laporan Hasil Pencapaian Kompetensi Peserta Didik (HPKPD)

Cetak Laporan RNCPD

Cetak Laporan HPKPD

Serahkan Laporan RNCPD

Serahkan Laporan HPKPD

Ekstrakulikuler, Entry Jabatan, Entry Guru, Entry Peserta Didik, Entry Master Nilai, Entry Ruangan dan Entry Waktu Jadwal. 2) Use Case Diagram Transaksi Berikut ini adalah gambar use case diagram transaksi:

Terima Laporan RNCPD

Terima Laporan HPKPD

Tanda tangani Laporan RNCPD

Tanda tangani Laporan HPKPD

Serahkan Laporan RNCPD

Serahkan Laporan HPKPD

Entry Kelas Peserta Didik

Entry Wali Kelas



Tanda tangani Laporan RNCPD

Tanda tangani Laporan HPKPD

Kembalikan Laporan RNCPD

Kembalika n Laporan HPKPD

Entry Jadwal Pelajaran Wali Kelas

Entry Absensi Wakasek bidang kurikulum

Sampaikan administrasi pembayaran Peserta Didik

Entry Nilai Ekstrakulikuler

Entry Nilai Antar Mata Pelajaran



Sampaikan Laporan RNCPD

Periksa administrasi pembayaran Peserta Didik

Entry Capaian

[Lunas]

Siapkan Laporan HPKPD

Guru

[Belum Lunas]

Perintahkan melunasi administrasi pembayaran

Melakukan pelunasan administrasi pembayaran Peserta Didik

Lihat Laporan RNCPD


Gambar 7: Activity Diagram Proses Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik Pada Gambar 7: Activity Diagram Proses Penilaian Hasil Belajar Peserta Didik aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dengan Wali Kelas, Kepala Sekolah dan Orang tua /Wali Peserta Didik. 4.3 Analisa Sistem Usulan a. Use Case Diagram 1) Use Case Diagram Master Berikut ini adalah gambar use case diagram master:

Gambar 9: Use Case Diagram Transaksi Pada Gambar 9: Use Case Diagram Transaksi, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Bidang Kurikulum, Wali Kelas dan Guru yang melakukan proses Entry Kelas Peserta Didik, Entry Wali Kelas, Entry Jadwal Pelajaran, Entry Absensi, Entry Nilai Ekstrakurikuler, Entry Nilai Antar Mata Pelajaran dan Entry Capaian. 3) Use Case Diagram Cetak Laporan Berikut ini adalah gambar use case diagram cetak laporan: Cetak Laporan Kelas Peserta Didik

Cetak Laporan Wali Kelas

Cetak Laporan Jadwal Pelajaran

Kepala Sekolah

Cetak Laporan Absensi Wakasek bidang kurikulum

Cetak Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian Peserta Didik

Entry Jurusan

Entry Kelas

Entry Kelompok Mata Pelajaran

Cetak Laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik

Wali Kelas

Gambar 10: Use Case Diagram Cetak Laporan

Entry Mata Pelajaran Wakasek bidang kurikulum

Entry Ekstrakulikuler

Entry Jabatan

Entry Guru

Entry Peserta Didik

Entry Master Nilai

Entry Ruangan

Entry Waktu Jadwal

Gambar 8: Use Case Diagram Master Pada gambar Gambar 8: Use Case Diagram Master, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Bidang Kurikulum yang melakukan proses Entry Jurusan, Entry Kelas, Entry Kelompok Mata Pelajaran, Entry Mata Pelajaran, Entry

Pada Gambar 10: Use Case Diagram Cetak Laporan, aktor yang terlibat adalah Wakil Kepala Bidang Kurikulum, Kepala Sekolah dan Wali Kelas yang melakukan proses Cetak Laporan Kelas Peserta Didik , Cetak Laporan Wali Kelas , Cetak Laporan Jadwal Pelajaran , Cetak Laporan Absensi , Cetak Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian Peserta Didik dan Cetak Laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik. 4.4 Model Data a. Entity-Relatioanship Diagram Berikut ini adalah ERD yang berdasarkan analisa:

didapat


5

*nis thn_masuk no_form nisn nama_lengkap jk agama tmp_lhr tgl_lhr alamat tlp asal_smp peserta_didik

*kd_kls tingkat kelomok sesi

m

n

detil_peserta

m m 1 m

m

1

punya

*kd_jur *kd_kls

1

waktu_jadwal

1

*kd_kls *kd_jadwal

n

nilai_antar _matpel

1

guru m

punya

m

*kd_jab *nip

punya

m

thn_pel semester tanggal status keterangan

absensi

detil_eskul

n

n

mata_pelajaran

m

*kd_pel nm_pel sks

No 1

punya

1 *kd_ruang nm_ruang kapasitas

ruangan

Nama-Field kd_jadwal

Jenis varchar

Lebar 5

Desimal -

2

thn_pel

varchar

10

-

3

semester

varchar

1

-

4

kd_waktu

varchar

1

-

5

kd_kls

varchar

8

-

6

nip

varchar

15

-

7

kd_pel

varchar

4

-

8

kd_ruang

varchar

4

-

9

hari

varchar

2

-

10

jam

int

2

-

*kd_kel *kd_pel

*kd_ruang *kd_jadwal

1 *kd_jab nm_jab

*nis thn_pel semester

*kd_eskul *nis *thn_pel *semester nilai_eskul

1

punya

*kd_pel *kd_jadwal

punya

1 jabatan

punya

m m

jadwal

*nip *kd_jadwal m *kd_jadwal *thn_pel *semester hari jam

*nip nama_guru password email hak_akses no_urut

punya

m

m

n

1

*kd_jur *kd_pel

*kd_waktu *kd_jadwal

punya

jurusan

*kd_waktu waktu_awal waktu_akhir

punya

*kd_kls wali_kelas *nip *thn_pel

*nip *nis *thn_pel *semester nil_antarpel status_kenaikan jml_hadir jml_sakit jml_izin jml_alfa

: Harddisk : Data Jadwal : Index Sequential : kd_jadwal, thn_pel, semester Panjang Record : 52 byte Jumlah Record : 1020 Record Struktur : Tabel 1: Spesifikasi Basis Data Jadwal

*kd_jur nm_jur m

kelas

*kd_kls *nis *thn_pel

Media Isi Organisasi Primary key

kelompok_matpel

*kd_kel nm_kel *kd_nilai kategori range_bawah range_atas predikat nilai deskripsi

master_nilai 1

eskul

*kd_eskul nm_eskul

punya

*nis *kd_pel *thn_pel *semester *kd_nilai

m nilai_capaian

*nis *kd_pel *thn_pel *semester angka

Gambar 11: Entity-Relationship Diagram Pada gambar Gambar 11: Entity-Relationship Diagram diatas terdapat beberapa entitas dan relasi yang terdiri dari peserta_didik, detil_peserta, kelas, jurusan, wali_kelas, guru, jabatan, mata_pelajaran, waktu_jadwal, kelompok_matpel, ruangan, jadwal, nilai_capaian, master_nilai, eskul, detil_eskul, absensi dan nilai_antar_matpel. b. Logical Record Structure Berikut ini adalah gambar logical record structure: peserta_didik

detil_peserta

PK nis

kelas

PK thn_pel

thn_masuk

PK kd_kls

nis

no_form

jurusan

PK kd_kls

kd_jur

kd_kls FK kd_jur

PK nis

PK kd_waktu

kelompok

nama_lengkap nis

agama

PK nip

kd_kls

kd_pel

kd_waktu walikelas

PK thn_pel

tgl_lhr

PK semester

alamat tlp asal_smp

PK kd_kls

status_kenaikan

PK nip

PK thn_pel

nip guru

PK kd_waktu

PK nip

jml_alfa

nip

absensi thn_pel nis tanggal

nis

FK kd_pel

password

FK kd_ruang

email

hari

hak_akses

jam

keterangan

ruangan

PK kd_jab

PK kd_eskul

nm_ruang kapasitas

master_nilai

eskul PK kd_eskul nm_eskul

No. 1

Nama Field nis

Jenis varchar

Lebar 7

Desimal -

2

kd_pel

varchar

4

-

3

thn_pel

varchar

10

-

4

semester

varchar

1

-

5

kd_nilai

varchar

3

-

6

angka_tahu

decimal

6

5,2

PK kd_nilai kategori

nilai_capaian

range_bawah

PK nis

range_atas

nis

kd_pel

PK kd_ruang

nm_jab

PK nis

kd_eskul

PK kd_kel

kd_ruang

jabatan

nilai_eskul

kd_kel

kelompok_matpel

nm_kel

nama_guru

kd_kls

detil_eskul

PK semester

sks

: nilai_capaian : Harddisk : Data Nilai Capaian : Index Sequential : nis,kd_pel, thn_pel, semester Panjang Record : 31 byte Jumlah Record : 612.000 Record Struktur : Tabel 1: Spesifikasi Basis Data nilai_capaian

no_urut

status

PK thn_pel

FK kd_kls FK nip

FK kd_jab

nis

FK kd_kel

PK semester

jml_sakit nip

PK kd_pel

nm_pel

jadwal PK kd_jadwal

jml_hadir

1) Nama File Media Isi Organisasi Primary key

mata_pelajaran

FK kd_jur

PK thn_pel

nilai_antar_matpel

jml_izin

waktu_akhir

kd_kls

PK nis

tmp_lhr

kd_kel

waktu_awal

sesi

nilai_antar_matpel

jk

nm_jur

waktu

tingkat

nisn

PK kd_jur

predikat nilai deskripsi

kd_nilai

PK kd_pel PK thn_pel PK semester PK kd_nilai angka

Gambar 12: Logical Record Structure Transformasi ERD ke LRS, maka langkah selanjutnya adalah membantuk Logical Record Structure (LRS) yang diambil dari EntityRelationship Diagram yang dibentuk sebelumnya. c. Spesifikasi Basis Data 1) Nama File : jadwal

Keterangan Berisi Kode Jadwal {J9999} Berisi Tahun Pelajaran Jadwal {9999-9999} Berisi Semester Jadwal “1,2” {1: Ganjil, 2:Genap} Berisi Jam Awal Jadwal “1,2,3,...” Berisi Kode Kelas {XIITKJ.4} Berisi Nip Jadwal {9999999999 99999} Berisi Kode Pelajaran Jadwal {P001} Berisi Kode Ruang Jadwal {R0002} Berisi Hari Jadwal "SN,SL,RA,K M,JM,SA" {SN:Senin, SL:Selasa, RA:Rabu, KM:Kamis, JM:Jum’at, SA:Sabtu} Berisi jam Akhir Jadwal “1,2,3,...”

Keterangan Berisi NIS {YY001} Berisi Kode Pelajaran Mata Pelajaran {MTK} Berisi Tahun Pelajaran Nilai Capaian {yyyyyyy} Berisi Semester Nilai Capaian “1,2” {1:Ganjil, 2:Genap} Berisi Kode Nilai Master Nilai {P:Pengetahuan} Berisi Angka Tahu Nilai Capaian {99}


6

4.5 Design GUI a. Rancangan Menu Berikut ini adalah gambar struktur tampilan: RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

Master

Transaksi

Laporan

Keluar

Entry Jurusan

Entry Kelas Peserta Didik

Laporan Kelas Peserta Didik

Entry Kelas

Entry Wali Kelas

Laporan Wali Kelas

Entry Kelompok Mata Pelajaran

Entry Jadwal Pelajaran

Laporan Jadwal Pelajaran

Entry Mata Pelajaran

Entry Absensi

Laporan Absensi

Entry Ekstrakulikuler

Entry Nilai Ekstrakulikuler

Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian Peserta Didik

Entry Jabatan

Entry Nilai Antar Mata Pelajaran

Laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik

Entry Guru

Entry Capaian

Entry Peserta Didik Entry Master Nilai Entry Ruangan Entry Waktu Jadwal

Gambar 13 : Struktur Tampilan Pada Gambar 13 : Struktur Tampilan, menggambarkan urutan menu pada rancangan sistem informasi penilaian. b. Rancangan Form 1) Rancangan Layar Entry Jadwal Pelajaran Berikut ini adalah gambar rancangan layar Entry Jadwal Pelajaran:

Gambar 15 : Rancangan Layar Nilai Capaian Pada Gambar 15 : Rancangan Layar Nilai Capaian, pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun pelajaran, semester dan kelas. Data Nilai Capaian dapat ditambah dengan cara melakukan klik pada tombol tambah kemudian akan muncul form untuk menambah data nilai capaian, pengguna juga dapat melakukan ubah atau hapus data pada table halaman utama. 4.6 Rancangan Keluaran a. Laporan Jadwal Pelajaran Berikut ini adalah gambar Rancangan Keluaran Jadwal Pelajaran:

Gambar 18 : Rancangan Keluaran Laporan Jadwal Pelajaran Laporan Jadwal Pelajaran dibuat berdasarkan Tahun Pelajaran dan Semester yang didalamnya menjelaskan jadwal pelajaran, ruangan dan guru yang dikelompokan setiap kelas. Gambar 14 : Rancangan Layar Jadwal Pelajaran Pada Gambar 14 : Rancangan Layar Jadwal Pelajaran, pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun pelajaran, semester, kelas dan hari. Data jadwal dapat ditambah dengan cara melakukan klik pada tombol tambah kemudian akan muncul form untuk menambah data jadwal, pengguna juga dapat melakukan ubah atau hapus data pada table halaman utama. 2) Rancangan Layar Nilai Capaian Berikut ini adalah gambar rancangan layar Nilai Capaian:

b.

Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian Berikut ini adalah gambar Rancangan Keluaran Rekaptulasi Nilai Capaian:

Gambar 19 : Rancangan Keluaran Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian


7

Laporan Rekaptulasi Nilai Capaian merupakan kumpulan nilai setiap mata pelajaran yang dibuat berdasarkan tahun pelajaran, semester dan kelas. c.

Laporan Pencapaian Kompetensi Berikut ini adalah gambar Rancangan Keluaran Laporan Pencapaian Kompetensi:

Gambar 20 : Rancangan Keluaran Laporan Pencapaian Kompetensi

5.2 Saran Berdasarkan penelitian, analisis dan perancangan sistem yang diusulkan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis memberikan saran sebagai berikut: a. Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan menggunakan sistem informasi ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara menggunakan dan perawatan sistem informasi ini. b. Perlu adanya user yang bertanggung jawab untuk menangani masalah penilaian pada SMK Media Informatika dan bertanggung jawab atas sistem yang ada, sehingga apabila diperlukan dapat dikerjakan dengan cepat dan tepat. c. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem ini, pelu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan data merupakan cara perawatan terbaik untuk menghindari kesalahan.

DAFTAR PUSTAKA Laporan Pencapaian Kompetensi adalah laporan yang dibuat berdasarkan peserta didik, yang nantinya akan diberikan kepada orang tua / wali peserta didik.

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian, analisis dan perancangan sistem yang diusulkan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut: a. Rancangan sistem informasi penilaian berbasis web pada SMK Media Informatika Jakarta dengan metodologi berorientasi obyek sebagai alat bantu untuk meningkatkan ketelitian dan efektifitas pada proses penilaian sehingga membantu mempermudah kinerja penggunanya dalam pengolahan data penilaian peserta didik. b. Penyimpanan dalam database memudahkan dalam penyimpanan, pencarian dan pemeliharaan data, sehingga kita tidak perlu menyimpan data dalam media kertas yang mudah hilang dan rusak. c. Dengan diterapkannya sistem informasi penilaian ini maka data membantu bagian kurikulum dalam hal pendataan kelas siswa, wali kelas, guru bidang studi, dan guru piket. d. Dengan diterapkannya sistem informasi penilaian ini maka data membantu bagian kurikulum dalam hal pembuatan jadwal pelajaran. e. Dengan diterapkannya sistem informasi penilaian ini maka data membantu bagian kurikulum dalam hal melakukan rekaptulasi absensi peserta didik.

[1] Dimyati,dkk. Belajar dan Pembelajaran. Jakarta: Rineka Cipta, 2009. [2] Wahana Komputer, Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta : Mediakita, 2010. [3] Anhar,ST, Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta : Media kita, 2010. [4] Sutabri, Tata. "Konsep Dasar Informasi". Yogyakarta: Andi.(2012:16), 2012. [5] Sutarman. "Buku Pengantar Teknologi Informasi". Jakarta: Bumi Aksara, 2012. [6] Mustakini, Jogiyanto Hartono. "Sistem Informasi Teknologi". Yogyakarta: Andi Offset, 2009. [7] Yakub. "Pengantar Sistem Informasi". Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012. [8] Mulyanto. "Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi". Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009. [9] Nugroho, Adi. "Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java". Yogyakarta: Andi Offset, 2010. [10] Herlawati, Widodo, Prabowo Pudjo. "Menggunakan UML". Bandung: Informatika, 2011. [11] Henderi, S.Kom. "Unified Modelling Languange". Tangerang: Raharja Enrichment Centre (REC), 2006. [12] Alatas, Husein, Responsive Web Design dengan PHP & BOOTSTRAP. Yogyakarta : Lokomedia, 2013. [13] Pengertian Fishbone : http://www.weha.web.id/2010/05/fishbonediagram-ishikawa-diagram.html di akses 08.30 01/06/2015


8


9

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN BERBASIS WEB PADA SMK MEDIA INFORMATIKA JAKARTA UNTUK MEMPERCEPAT PROSES PENILAIAN

Recommend Documents