RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PEMBAYARAN RETRIBUSI SAMPAH (Studi Kasus : Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan Dinas PUP Kabupaten Sleman) NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Nur Addin 08.12.3410
kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2014
i
ii
DESIGN WEB-BASED INFORMATION SYSTEM FOR WASTE LEVY PAYMENT (Case Study : Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan Dinas PUP Kab. Sleman) RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PEMBAYARAN RETRIBUSI SAMPAH (Studi Kasus : Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan Dinas PUP Kab. Sleman) Nur Addin Heri Sismoro Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT An increasing number of people in Indonesia, particularly in Sleman, followed by an increase in the amount of waste generated. This is certainly should be supported by waste management facilities and infrastructure that supports the buildup of garbage that does not happen. The main task of the Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan of Department PUP is to give service to the community, especially in the field of solid waste for the needy, in the form of direct services, integrated services, the provision of facilities related to waste management and related sosialisaisi waste according to applicable laws and regulations within the Department PUP organization. Problems that exist in the Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan of Department PUP in Sleman district is still using the manual method in terms of data archiving and administration in terms of retribution garbage. Therefore, this project aims to make data archiving and administration can be well ordered, so that it can be integrated and efficiency by Staff Office of Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan of Department PUP Sleman district and documentation will be easier if the data is needed again as a further reference. Besides designing an application, system garbage levy payment information can also facilitate a staff in searching data. In the manufacture of the system design, using the PHP programming language and MySQL database . Keyword: Information Systems, Trash, Levy
iii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL .............................................................................................. i HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... ii ABSTRACT ............................................................................................................ iii DAFTAR ISI ........................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah .............................................................................. 1 1.3 Batasan Masalah ................................................................................ 1 1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................ 2 1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................. 2 BAB II LANDASAN TEORI ................................................................…................. 3 2.1 Pengertian Sistem ............................................................................... 3 2.2 Pengertian Informasi …........................................................................ 3 2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 4 2.4 Pengertian Sampah ............................................................................. 4 BAB III ANALISIS .................................................................................................... 5 3.1 Analisis kebutuhan sistem..................................................................... 5 3.2 Analisis Kebutuhan Pengguna ............................................................. 5 BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................................... 7 4.1 Analisis Kelayakan Sistem ................................................................. 7 4.1.1 Analisis Kelayakan Hukum …................................................ 7 4.1.2 Analisis Kelayakan Ekonomi …............................................. 7 4.1.3 Analisis Kelayakan Teknologi …............................................ 7 4.1.4 Analisis Kelayakan Operasional …........................................ 7 BAB V KESIMPULAN .............................................................................................. 8 DAFTAR PUSTAKA ….............................................................................................. 9
iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Di zaman yang serba membutuhkan kecepatan informasi bagi semua pihak, teknologi mempunyai peranan penting yang tentunya tidak terlepas kaitanya dengan Teknologi Informasi (TI). Komputer merupakan satu bagian paling penting dalam peningkatan Teknologi Informasi, kemampuan komputer dalam menyimpan dan mengingat informasi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin tanpa harus bergantung kepada hambatan-hambatan seperti yang dimiliki manusia pada umumnya, yaitu seperti : lelah dan kadang sering lupa. Dengan fungsi tersebut komputer secara langsung dapat membantu manusia dalam sebuah pekerjaan, terutama dalam hal penyajian informasi, pengolahan data, dan pengarsipan data. Teknologi Informasi sangat cocok bila diterapkan dalam sebuah sistem informasi pada sebuah institusi, perusahaan atau organisasi khususnya dalam hal administrasi pembayaran retribusi. Aplikasi dalam bidang administrasi seperti yang diusulkan dalam Karya Ilmiah ini, didasarkan pada pengelolaan administrasi dan pengarsipan data secara semi manual. Aplikasi ini digunakan sebagai solusi bagi staff yang menangani tugas tersebut. Sehingga efisiensi dan efektivitas dapat tercapai. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan
latar
belakang
permasalahan
diatas
maka
ada
beberapa
permasalahan yang ada pada penelitian Karya Ilmiah ini, yaitu bagaimana mendesain, merancang dan membuat aplikasi sistem informasi yang dapat melakukan pengarsipan data dan dapat melakukan administrasi terutama dalam hal pembayaran retribusi ?. Sehingga data dapat tersusun rapi dan administrasi menjadi lebih simpel, tentunya lebih baik daripada yang sebelumnya. 1.3 Batasan Masalah Masalah dalam sistem ini sangat luas dan beragam karena banyak sekali faktorfaktor luar dan dalam yang mempengaruhinya, agar pembahasan dalam tugas ini lebih terarah maka kami melakukan pembatasan- pembatasan seperti dibawah ini : a) Program ini mengenai pengarsipan data dan administrasi pembayaran retribusi dan pemberian informasi seputar masalah sampah.
1
2 b) User atau pengguna sistem ini adalah staff yang bertugas sebagai admin yang mengatur administrasi, konsumen atau pelanggan yang melakukan administrasi dan semua kalangan yang menginginkan informasi tentang sampah, baik itu tentang daur ulang, manfaat serta bahayanya. c) Output yang dihasilkan dari aplikasi ini adalah berupa slip pembayaran yang berisikan jumlah tagihan retribusi yang harus dibayarkan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari Karya Ilmiah ini adalah : a) Merancang dan mengaplikasikan sistem yang mampu melakukan pengarsipan data dan administrasi sehingga dapat membantu staff Seksi Persampahan Dinas PUP Kabupaten Sleman dalam melakukan tugasnya. b) Mengaplikasikan
bahasa
pemrograman
PHP
dan
database
MySQL
untuk mendukung pembuatan sistem informasi berbasis web pembayaran retribusi sampah. 1.5 Manfaat Penelitian a) Memberikan kemudahan kepada staff seksi persampahan untuk melakukan pengarsipan data dan administrasi, sehingga efektivitas dan efisiensi dapat lebih di maksimalkan.
b) Hasil penelitian dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi para peneliti berikutnya yang akan membahas mengenai masalah ini.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu ( Jogiyanto, HM, 2005 ). 1 Sedangkan pengertian sistem menurut Raymond meleoc, Jr, 1996 sistem adalah sekumpulan atau sekelompok dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Menurut Jogiyanto, 2005 terdapat dua kelompok pendekatan yang digunakan dalam mendefinisikan sistem, yaitu : 1. Lebih
menekankan
pada
prosedur
yang
digunakan
dalam
sistem
dan
mendefinisikan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berinteraksi, berkumpul bersama dan dilakukan untuk pencapaian suatu tujuan tertentu. 2. Lebih
menekankan
pada
elemen
atau
komponen
penyusun
sistem
dan
mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2 Pengertian Informasi Pengertian informasi adalah data-data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi yang menerimanya ( Jogiyanto, HM, 2005 ). 2 Tapi merunut Raymon Meleoc, Jr, 1996 informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Data diolah menjadi masukan (input), kemudian diproses lewat suatu model yang menghasilkan informasi (output) dan kemudian diterima oleh penerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus, siklus ini disebut dengan siklus informasi.(information cycle). (John Burch, 1986). 1
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, (Edisi ketiga; Yogyakarta: Andi Offset, 2005), hal. 11. 2 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, (Edisi ketiga; Yogyakarta: Andi Offset, 2005), hal. 11.
3
4
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Pengertian sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Pengertian sistem informasi adalah sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi ( Leman,1998) . 2.4 Pengertian Sampah
Sampah merupakan material sisa yang tidak diinginkan setelah berakhirnya suatu proses. Sampah didefinisikan oleh manusia menurut derajat keterpakaiannya, dalam prosesproses alam sebenarnya tidak ada konsep sampah, yang ada hanya produk-produk yang dihasilkan setelah dan selama proses alam tersebut berlangsung. Akan tetapi karena dalam kehidupan manusia didefinisikan konsep lingkungan maka sampah dapat dibagi menurut jenis-jenisnya
BAB III ANALISIS
3.1 Analisis Kebutuhan Sistem
Tujuan dari analisis ini adalah untuk memenuhi kebutuhan dari sistem baru dan apakah sistem baru yang akan di terapkan sudah sesuai dengan kebutuhan atau belum. Analisis kebutuhan sistem informasi di bedakan menjadi 2 yaitu : 1. Analisis kebutuhan sistem fungsional Merupakan analisis untuk mendapatkan jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi tentang informasi apa saja yang di hasilkan oleh sistem. Dalam sistem informasi pembayaran retribusi ini, kebutuhan fungsionalnya meliputi : a. Admin dapat menampilkan, memasukan, menghapus serta mengubah data data yang ada di Seksi Persampahan Bidang Kebersihan dan Pertamanan Dinas PUP Kabupaten Sleman. b. Pelanggan dapat mencetak jumlah tagihan retribusi sampah. 2. Analisis kebutuhan sistem non fungsional Merupakan analisis yang menghasilkan tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki sistem, meliputi a. Perangkat Keras ( Hardware ) 1. Proscesor INTEL Xeon E3-1230 2. RAM 8 GB (DDR3) 3. Hardisk 500 GB (SATA – 7200 RPM) 4. Outbound Bandwidth Allocation: 10 TB/month 5. IP Space: 2 IP Addresses b. Perangkat Lunak ( Software ) 1. Linux CentOS 2. Nginx Web Server 3. MySQL 4. PHP 3.2 Analisis Kebutuhan Pengguna Dalam pengembangan sistem yang baru ini dibutuhkan orang yang mengerti dari
5
6 kinerja sistem, dapat mengoperasikan dan memelihara sistem. Sumber daya manusia memegang peranan penting dalam pengembangan suatu sistem karena nantinya akan mengoperasikan teknologi tersebut. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan terhadap manusia yang akan menggunakan sistem yang baru nantinya. Perangkat user atau brainware yang di butuhkan adalah pegawai.
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Kalayakan Sistem Sistem yang baru akan digunakan harus di uji kelayakannya terlebih dahulu, apakah sistem tersebut lebih baik dari sistem yang sudah ada atau sebaliknya. Untuk menguji apakah suatu sistem dapat dikatakan layak atau tidak maka dapat dilakukan beberapa analisis. Adapun analisis kelayakan yang digunakan sebagai berikut : 4.1.1 Analisis Kelayakan Hukum Kelayakan hukum dimaksudkan untuk mengetahui apakah sistem yang akan diterapkan melanggar hukum atau tidak. Misalnya kelayakan dalam hal legalitas software. Dalam hal ini software yang digunakan adalah software yang asli sehingga sangat layak. 4.1.2 Analisis Kelayakan Ekonomi Sebuah sistem yang dikembangkan dapat dinyatakan layak secara ekonomi apabila manfaat yang didapatkan lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan. Dan sistem yang dikembangkan diharapkan memberikan keuntungan yang lebih besar dari pada sistem yang sebelumnya. 4.1.3 Analisis Kelayakan Teknologi Kelayakan teknologi berhubungan dengan penerapan sistem teknologi yang ada. Dari segi hardware, Kantor Dinas PUP Kab. Sleman sudah memiliki komputer sehingga tidak akan sulit untuk menerapkan sistem ini ke dalam kantor. Dari segi software, kantor Dinas PUP Kab. Sleman belum dilengkapi dengan software untuk mengolah data retribusi sampah. Dari segi brainware (personil), sudah ada karyawan yang bertugas d i bidang komputer. 4.1.4 Analisis Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk itu bisa disebut layak secara operasional, usulan kebutuhan sistem harus benar- benar bisa menyelesaikan masalah yang ada di sisi pemesan sistem informasi. Disamping itu, informasi yang dihasilkan oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna menginginkannya .
7
BAB V KESIMPULAN Selesainya seluruh kegiatan penelitian, analisis sistem, perancangan program hingga tahap implementasi, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu : 1. Penelitian dan studi kasus yang dilakukan pada Dinas PUP Kab. Sleman menghasilkan beberapa analisis, seperti analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem. Hasil ini digunakan untuk merancang sistem baru sesuai kebutuhan pengguna. 2. Pemakaian sistem ini pada Dinas PUP Kab. Sleman dapat memudahkan dalam pengarsipan data dan tentunya dalam hal administrasi pembayaran retribusi sampah.
3. Sistem terkomputerisasi ini mampu mengatasi masalah yang terdapat pada Dinas PUP Kab. Sleman. Dengan berbagai fungsi yang disediakan di dalamnya, sistem ini mampu menggantikan sitem manual yang sedang berjalan.
8
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, (Edisi ketiga; Yogyakarta: Andi Offset, 2005) Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit ANDI Al Fatta, Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit ANDI. Yogyakarta. Gordon B. Davis, 1995, Sistem Informasi Manajemen,cetakan ke-9, Jakarta: PT. Gramedia.
9
