RANCANG BANGUN APLIKASI WEBSITE PADA SMK PRIMA KESESI PEKALONGAN JAWA TENGAH
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Viska Aditya 10.12.4920
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
RANCANG BANGUN APLIKASI WEBSITE PADA SMK PRIMA KESESI PEKALONGAN JAWA TENGAH Viska Aditya1) , Armadyah Amborowati2) 1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, 2)Sistem Teknik Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :
[email protected]),
Abstract - Education is a means and a good vehicle for the development of human resources . Therefore , education needs serious attention from the government , family , or management education in particular . Existing information technology is growing rapidly , educational facilities should also be followed , one with a computerized internet media . Many of the benefits of the internet one of them is to create a web-based information systems . The system will display information about anything on the manufacturers desire . SMK Prima Kesesi one of the schools that do not have this information system , considered to be in desperate need of a web -based school information system to provide convenience to teachers and students . With the description above , it can be concluded that the System Information is needed in the field of education , especially regarding school data. With web -based information systems school in SMK Prima Kesesi this as a means of information for students or teachers or others with the information using a computerized system Keywords : Web-based Information System , a computerized
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi di era globalisasi telah mewabah dikalangan masyarakat umum. Perubahan lingkungan yang begitu dinamis menjadi salah satu faktor yang menuntut kita untuk dapat beradaptasi dan bergerak cepat dengan kondisi tersebut. Bangsa indonesia akan menghadapi persaingan terbuka yaitu persaingan yang membutuhkan kemampuan dan kecerdasan berkompetisi. Hal ini memberikan dampak positif terhadap kemajuan pendidikan, yaitu diperkuat banyaknya media informasi dan fasilitas – fasilitas yang banyak bermunculan di internet untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. Terwujudnya insan indonesia yang cerdas dan komperhensif dan kompetetif adalah mutlak. Untuk kepentingan tersebut perlu ditetapkan strategi dan program pendidikan yang sistematis, yang dapat digunakan dan menjadi rujukan nasional, sebagai upaya membangun individu – individu yang gandrung terhadap keunggulan, bersemangat juang tinggi, pantang menyerah, mandiri, pembangun dan pembina jejaring, tanggap terhadap perubahan, inovatif dan menjadi agen perubahan, produktif
[email protected])
dan sadar mutu, berorientasi global, pembelajar sepanjang hayat. Fakta di lapangan, masih terdapat beberapa kendala dalam lingkungan pendidikan, dalam hal ini lembaga sekolah yang menghambat cita – cita bangsa tersebut, diantaranya siswa / siswi tidak dapat mendapat informasi secara tepat, informasi yang ditujukan kepada siswa / siswi dari lembaga sekolah kurang akurat dan kurang luas, dalam memberikan dan memperoleh informasi cenderung membutuhkan waktu yang lama, media pembelajaran materi dari pihak guru kepada murid yang terkesan monoton, menjadikan suasana belajar mengajar kurang efektif, efisien, dan menarik. Sekolah menengah kejuruan Prima kesesi adalah sebuah lembaga pendidikan yang didirikan oleh bapak Drs.Kisworo yang tentu memiliki motivasi untuk menjadikan sekolah tersebut dipandang baik oleh masyarakat. Hal tersebut mendorong penulis mencoba untuk meningkatkan mutu pendidikan dengan dengan menggunakan metode pembelajaran E-learning guna meningkatkan kualitas sumber daya manusia, sehingga penulis menulis laporan skripsi yang menggunakan metode SDLC dengan judul Rancang Bangun Aplikasi Website Pada SMK Prima Kesesi Pekalongan Jawa Tengah 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Hal 2
2.2 Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Hal 2 2.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menghasilkan informasi, atau sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.
1
Menurut Teguh wahyono, sistem informasi, konsep dasar Analisis Desain dan Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2004.
Dalam tahap analisis sistem, hal pertama yang dilakukan adalah mengindentifikasi masalah yang timbul. Adapaun permasalahan yang timbul dalam SMK PRIMA Kesesi Pekalongan adalah:
2.4 Definisi E-learning E-Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan tersampaikanya bahan ajar ke siswa dengan menggunakan media internet, intranet atau media jaringan komputer lain.
1.
2.
2.5 Definisi Website Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan. dengan jaringanjaringan halaman (hyperlink).
3. 4.
3.2.1
Analisis Kelemahan Sistem Tujuan dari analisis sistem ini adalah untuk mengevakuasi dan menentukan masalah yang dihadapi oleh sistem sekolah SMK PRIMA. Hal ini bertujuan agar permasalahan – permasalahan yang berkaitan dengan perkembangan sistem dapat diketahui dan untuk mengetahui kelemahan – kelemahan yang ada pada sistem lama.
2.6 Metode Pengembangan Sistem System development life cycle (SDLC) merupakan metode dengan pendekatan tersetruktur yang mensyaratkan mengikuti semua langkah yang ada. Jika pengembang menginginkan proses pembuatan lebih cepat dengan meniadakan sutu atau beberapa langkah maka hasilnya justru sistem yang dibangun akan gagal. Menurut Hanif, al-fatta. 3.
Pengelolaan data – data informasi dan promosi sekolah masih secara manual, sehingga kurang efisien. File- file yang tersimpan masih menggunakan kertas sehingga kurang teratur Pencarian data – data dibutuhkan waktu yang lama karena masih menggunakan cara manual Dengan penyimpanan manual, biaya yang dikeluarkan lebih besar
Untuk mengetahui kelemahan dari sistem lama digunakan analisis PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service ).
Analisis dan Perancangan Sistem 3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performance) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerjasistem. Analisis kinerja dimaksudkan untuk menghasilkan peningkatan terhadap kinerja (hasil kinerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari througpot dan respon time.
3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah dan Tujuan Sekolahan SMK PRIMA merupakan salah satu sekolah baru di desa kesesi, Pekalongan jawa tengah.Sekolah ini sudah berdiri sejak tahun 2009 dan sudah meluluskan dua angkatan setiap masing – masing angktan meluluskan 100% siswanya. Sekolah ini didirikan oleh Drs.Kisworo,yang terletak di Jl. Raya Kesesi – Sragi (Mulyorejo), Kec. Kesesi , Kab. Pekalongan Jawa tengah.
3.2.1.2 Analisis Informasi (Information) Informasi yang baik adalah informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu Dari proses yang telah digambarkan sebelumnya
3.1.2 Visi dan Misi SMK Prima Terwujudnya sekolah yang berkualitas, berprestasi,mantap dalam iptek, dan siap bersaing dalam menghadapi era global yang dilandasi dengan iman dan ahlak yang mulia
3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy) Masalah ekonomi terkait dengan masalah biaya dengan adanya kelemahan dalam penyampaian informasi yang dilakukan secara manual maka akan membutuhkan dana yang lebih banyak dan pemborosan waktu serta tenaga sehingga akan mengalami pembengkakan.
Misi SMK Prima Kesesi 1.Menyelenggarkan kegiatan pembelajaran secara efektif. 2.Memanfaatkan hasil-hasil teknologi dan pembelajaran. 3.Menumbuhkan semangat keunggulan jiwa yang mandiri, kompetisi sehat, bertanggung jawab dan kepedulian warga sekolah. 4. Meningkatkan inovasi warga sekolah.
3.2.1.4 Analisis Pengendalian (control) Masalah ekonomi terkait dengan masalah biaya dengan adanya kelemahan dalam penyampaian informasi yang dilakukan secara manual maka akan membutuhkan dana yang lebih banyak dan pemborosan waktu serta tenaga sehingga ak Pengendalian terhadap sebuah sistem sangat diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah kesalahankesalahan atau penyalahgunaan sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. dengan adanya kontrol, maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan bisa diperbaiki dengan cepat dan tidak harus mengeluarkan biaya lagi dalam mengoreksi/memperbaiki. an mengalami pembengkakan
3.2
Analisis Sistem Analisis sistem dilakukan sebelum memasuki tahap pembuatan program, analisis digunakan sebagai acuan dalam tahap pembuatan aplikasi sehingga aplikasi dapat dibuat dengan lebih terencana dan terarah serta layak untuk diimplementasikan.
2
3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency) Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input sekecil mungkin. 3.2.1.6 Analisis Pelayanan (Service) Pada dasarnya pelayanan terhadap konsumen sudah baik, tetapi orang yang membutuhkan informasi harus bisa meluangkan waktu untuk datang kesekolah untuk mendapatkan informasi tersebut, atau harus menghubungi sekolah tersebut dan bertanya yang bersangkutan dan saat itu mereka sedang tidak ditempat maka harus menunggu ataupun menghubungi dilain waktu. 3.3 Perancangan 3.3.1 Perancangan Basis Data 1. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3.3 Entity Relation Diagram (ERD) lanjutan 2. Relasi Antar Tabel
Gambar 3.2 Entity Relation Diagram (ERD)
Gamabar 3.4 Relasi Antar Tabel
3.
3
Flowchat Sistem
Gambar 3.7 DFD level 1 4.
Gambar 3.5 Flowchat sistem
4.1
Manual program Manual program merupakan bagian akhir dari tahap pembuatan sistem informasi SMK Prima Kesesi. Pembuatan manual program bertujuan untuk memberikan panduan kepada admin, user, pengajar, siswa, advertise dan visitor dalam mengoperasikan sistem informasi yang telah dibuat.
3.4 Diagram Flow Diagram (DFD) Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan salah satu bentuk model, salah satunya adalah logical mode yang digambarkan dengan diagram arus data (data flow digram). Model ini menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. 1.
Implementasi dan Pembahasan
4.1.2 Manual Program Visitor Halaman visitor merupakan halaman yang pertama kali terlihat sewaktu pengunjung atau visitor mengakses website. Pada halaman ini berisi menu – menu seperti home, profil, program keahlian dan kontak. Selain itu terdapat juga informasi seperti berita,agenda dan e- learning.
Diagram Konteks
Gambar 4.1 Halaman Beranda 4.1.3 Manual Program Admin Halaman admin merupakan halaman pengaturan atau pengelolaan keseluruhan dari website SMK Prima Kesesi. Untuk mengakses halaman ini seorang admin harus mempunyai hak akses terlebih dahulu seperti username dan password.
Gambar 3.6 Diagram Konteks. 2.
DFD level 1
4
Gambar 4.2 Halaman Home Admin
Gambar 4.5 Form Login Guru
4.1.4 Manual Program Siswa Halaman Siswa merupakan halaman yang hanya mempunyai hak akses untuk men-download materi pada website SMK Prima Kesesi. Untuk mengakses halaman ini seorang siswa harus mempunyai hak akses terlebih dahulu seperti username dan password
Gambar 4.5 Halaman Home Guru 5. 5.1
Penutup Kesimpulan Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Satria Laras maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain: 1. Berdasarkan rancangan database dan ERD di depan mengasilkan beberapa pengguna yaitu admin sebagai pengolah data, Guru dapat meng inputkan dan meng-upload data, siswa dapat men-download data. 2. Dengan adanya website SMK PRIMA Kesesi maka media promosi dan informasi yang berupa sistem terpenuhi. 3. Dengan adanya Website SMK Prima Kesesi ini, yang merupakan website E-learning yang mampu menghasilkan proses belajar mengajar yang efektif,efisien dan modern terpenuhi.
Gambar 4.3 Form Login Siswa
Gambar 4.4 Halaman Menu siswa 4.1.5 Manual Program Guru Halaman guru merupakan halaman yang hanya mempunyai hak akses untuk meng-upload materi dan mengupload berita pada website SMK Prima Kesesi. Untuk mengakses halaman ini seorang guru harus mempunyai hak akses terlebih dahulu seperti username dan password.
4.
Sistem informasi publikasi berbasis web meningkatkan citra sekolah SMK PRIMA Kesesi.
5.2 Saran Setelah melakukan perencanaan dan pembuatan sistem informasi berbasis website SMK PRIMA Kesesi, penulis memberikan saran untuk penyempurnaan dan pengembangan lebih terhadap sistem informasi ini. Adapun sarannya sebagai berikut : 1. Dalam pengembangan website SMK PRIMA Kesesi, perlu ditambahnya fitur yang lebih
5
2.
3.
4.
kompleks seperti, sistem penerimaan siswa baru , elearning, dan sistem alumni. Dalam pengembangan website SMK PRIMA Kesesi, perlu dibuat sistem penilaian dan sistem kenaikan kelas untuk memudahkan admin dalam mengelola data siswa. Dalam pengembangan website SMK PRIMA Kesesi, perlu dibuat sistem pembuat laporan yang berkaitan dengan siswa Adanya penyempurnaan dan perbaikan pada desain website agar dapat memberikan informasi yang lebih baik dan nyaman. Sebaiknya dilakukan pemeliharaan yang tepat agar sistem yang baru ini berjalan dengan yang diharapkan.
Daftar Pustaka [1] Al fatta,Hanif, 2007, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Uuntuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern : Penerbit : ANDI [2] Jogiyanto H M .2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :Penerbit :ANDI [3] Kusrini. 2007. Strategi Perancangan Dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:Penerbit : ANDI
Biodata Penulis Viska Aditya, memperoleh gelar sarjana komputer (S.kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA, lulus tahun 2014.
Armadyah Amboorowati, Memperoleh gelar sarjana Komputer (S.kom), Jurusann Teknik Informatika dan Gelar Master of Engineering (M.Eng)
6
