Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Notulen

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 14 april 2016 - 19:00 uur Locatie: Raadzaal - Sint-Martensstraat 11 De voorzitter opent de openbare zitting om 19:13 uur.

Aanwezig de heer Rudy Coddens, voorzitter mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid de heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid de heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent

Openbare zitting

2016_RMW_00099 vzw REGent - Motivering van deelname in gemeentelijke EVA vzw op basis van artikel 202 OCMW-decreet Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context In zitting van 22 oktober 2007 verleende de gemeenteraad van Gent zijn goedkeuring aan de oprichting van de vzw REGent, een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de opschortende voorwaarde dat het OCMW van de Stad Gent alle formaliteiten zal vervuld hebben om lid te worden van betreffende vzw, zoals die opgelegd zijn door de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder in Hoofdstuk XII ter. De OCMW-raad van 13 november 2007 heeft beslist om als medestichtend lid deel te nemen aan de oprichting van de vzw REGent. De regels van Hoofdstuk XII ter van de OCMW-wet werden nageleefd.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

1/428

Vzw REGent werd op 18 december 2007 opgericht door de Stad Gent, OCMW Gent, de vzw Gent, stad in werking-projecten, vzw Samenlevingsopbouw en vzw Gents Milieufront. De bepalingen van Hoofdstuk XII ter van de OCMW-wet worden ondertussen opgenomen in titel VIII hoofdstuk 3 van het OCMW-decreet. De vzw REGent is bij het agentschap binnenlands bestuur gekend als OCMW-vereniging in de zin van titel VIII hoofdstuk 3 van het OCMW-decreet en als gemeentelijke EVA vzw. Een van beiden moet dus worden opgeheven.

Motivering

Gelet op artikel 202 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; sedert de inwerkingtreding van het OCMW-decreet (1 juli 2009) kan het OCMW deelnemen in een vereniging die de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, aanneemt en dit met het oog op het vervullen van sociale doeleinden met uitsluiting van de gehele of gedeeltelijke exploitatie van een ziekenhuis of van ziekenhuisgebonden activiteiten. De vzw heeft tot doel alle lokale initiatieven te nemen en te ontwikkelen die erop gericht zijn om op een duurzame wijze het energie- en watergebruik op het grondgebied van Gent te reduceren door middel van een wijziging in het gedrag van de Gentenaars en door energievriendelijke technologieën te promoten en te implementeren in het onroerende patrimonium van het grondgebied Gent. Ook bestaande en toekomstige projecten van de hogere overheden, zowel federaal, gewestelijk als provinciaal, waarvan het doel overeenstemt met de doelstellingen van deze vzw kunnen ondersteund, bevorderd en uitgevoerd worden. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Op voorstel van Het Vast Bureau op 4 april 2016, besluit 2016_VB_00091 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren

bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen Artikel 1

Motivering van deelname in de gemeentelijke EVA vzw REGent op basis van artikel 202 van het OCMW-decreet. Artikel 2


2/428

Overmaken van dit raadsbesluit aan Agentschap Binnenlands Bestuur zodat de deelname van OCMW Gent in de vzw REGent gemotiveerd wordt op basis van artikel 202 van het OCMWdecreet en zodat vzw REGent enkel als gemeentelijke EVA vzw bekend staat en niet als OCMW-vereniging in de zin van titel VIII hoofdstuk 3 van het OCMW-decreet. Artikel 3

Kennisname van de statuten van de gemeentelijke EVA vzw REGent. Artikel 4

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20151007_DO_Statuten vzw REGent - AV 20151202.pdf


3/428

Bijlage: 20151007_DO_Statuten vzw REGent - AV 20151202.pdf


4/428

Goedgekeurd AV 20151202

STATUTEN vzw REGent

V.Z.W. REGent p/a Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent Ondernemingsnummer : 0895.509.839

TITEL I : NAAM, DOELSTELLING EN ZETEL

ARTIKEL 1 - Zetel De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, en de latere wijzigingen aan deze wet. De vereniging wordt genoemd “REGent” en heeft haar zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1. De vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. ARTIKEL 2 - Doel De vzw heeft tot doel alle lokale initiatieven te nemen en te ontwikkelen die erop gericht zijn om op een duurzame wijze het energie- en watergebruik op het grondgebied van Gent te reduceren door middel van een wijziging in het gedrag van de Gentenaars en door energievriendelijke technologieën te promoten en te implementeren in het onroerende patrimonium van het grondgebied Gent. Ook bestaande en toekomstige projecten van de hogere overheden, zowel federaal, gewestelijk als provinciaal, waarvan het doel overeenstemt met de doelstellingen van deze vzw kunnen ondersteund, bevorderd en uitgevoerd worden. De vzw zal binnen het kader van haar doel extra inspanningen leveren voor maatschappelijk kwetsbare doelgroepen. De vzw heeft o.m. als opdracht: 1. Het toestaan als lokale entiteit van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (F.R.G.E. genaamd) – en de opvolging daarvan -van financieringen van structurele maatregelen om de reductie te bevorderen van de energiekost in particuliere woningen van en om structurele energiebesparende maatregelen te realiseren in het woonpatrimonium dat dienstig is als hoofdverblijfplaats. Pagina 1 van 13


5/428


2. Het verstrekken van informatie aan bewoners en gebruikers van onroerend patrimonium die rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot allerlei energiebesparingen. 3. Het nemen van initiatieven die het verbruik van energie kunnen reduceren en het gebruik van alternatieve energiebronnen stimuleren. 4. Het laten uitvoeren van individuele audits en scans door energiedeskundigen in gebouwen evenals het laten uitvoeren van studies of projecten die het genoemde doel kunnen realiseren en bevorderen. 5. Het begeleiden bij energie- en waterbesparende renovaties. Bij uitbreiding en uitsluitend voor het toestaan als lokale entiteit van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (F.R.G.E. genaamd) – en de opvolging daarvan -van financieringen van structurele maatregelen om de reductie te bevorderen van de energiekost in particuliere woningen van en om structurele energiebesparende maatregelen te realiseren in het woonpatrimonium dat dienstig is als hoofdverblijfplaats op het grondgebied van SintMartens-Latem. Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan alle activiteiten die de realisatie van haar doel bevorderen. De vereniging kan alle mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te bereiken. ARTIKEL 3 - Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL II : LEDEN ARTIKEL 4 Het aantal leden bedraagt minimum 3. De stichtende leden zijn :

Pagina 2 van 13


6/428


1) de Stad Gent, met zetel te 9000 Gent, stadhuis, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie toen optraden mevrouw Martine De Regge, schepen van Openbare Werken, Stadswoningen en Rationeel Energiegebruik, voor de burgemeester Daniël Termont, bij delegatiebesluit d.d. 3 januari 2007, en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, handelend overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 oktober 2007.

2) het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, toen vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter, en de heer Eric Wauters secretaris. 3) Gent, stad in werking-projecten vzw, afgekort “Gsiw-projecten”, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1 en met ondernemingsnummer 478.661.643; 4) Samenlevingsopbouw Gent vzw, afgekort “RISO Gent”, met zetel te 9000 Gent, Dok Noord 7 en ondernemingsnummer 432.007.811; 5) Gents Milieufront vzw, afgekort “GMF”, met zetel te 9000 Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 5 en ondernemingsnummer 416.645.979. ARTIKEL 5 Worden lid van de vereniging de rechtspersonen die aanvaard worden door de Raad van Bestuur. De aanvraag gebeurt door een brief gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De beslissing van de Raad van Bestuur wordt schriftelijk aan de aanvrager overgemaakt binnen een termijn van één maand na de beslissing. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Alle leden gaan de verbintenis aan zich op onpartijdige wijze en in alle onafhankelijkheid in te zetten voor de doelstellingen van de vereniging. De toetreding tot de vereniging impliceert de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. ARTIKEL 6 De leden zijn geen bijdragen verschuldigd. ARTIKEL 7 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht en heeft uitwerking één maand na ontvangst van dit schrijven. Pagina 3 van 13


7/428


De Algemene Vergadering kan met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen beslissen een lid uit te sluiten. Het lidmaatschap eindigt automatisch door ontbinding, vereffening, fusie of splitsing van een lid. Bij uittreden, uitsluiting, ontbinding, vereffening, fusie of splitsing van een lid, dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in de vervanging, indien het wettelijk voorgeschreven minimum aantal leden niet meer wordt bereikt. Uittredende en uitgesloten leden, alsook de leden van wie het lidmaatschap werd beëindigd, en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit de teruggave of vergoeding voor de gestorte bijdragen of gedane inbrengen vragen.

TITEL III : DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 8 De Algemene Vergadering is samengesteld als volgt: 1) Voor de Stad Gent : De Stad Gent wordt vertegenwoordigd door 16 afgevaardigden, waaronder de schepen bevoegd voor Rationeel Energiegebruik, met elk één stem. Deze afgevaardigden worden aangeduid door de gemeenteraad uit haar leden en handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan te allen tijde de aanwijzing van de afgevaardigden herroepen, waardoor zij van rechtswege ontslagnemend zijn. Er dient dan zo spoedig mogelijk in de vervanging van de stemgerechtigde afgevaardigden te worden voorzien. De door de Stad Gent gemandateerde afgevaardigden worden aangeduid voor een termijn die afloopt ten laatste 6 maanden na iedere installatie van een nieuwe gemeenteraad. De Stad Gent dient steeds over de meerderheid van de stemmen in de Algemene Vergadering te beschikken. 2) Voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van de Stad Gent wordt vertegenwoordigd door 6 afgevaardigden met elk één stem gemandateerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent. Deze afgevaardigden worden aangeduid door de raad voor maatschappelijk welzijn uit haar leden en handelen conform de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Pagina 4 van 13


8/428


De raad voor maatschappelijk welzijn kan te allen tijde de aanwijzing van de afgevaardigden herroepen, waardoor zij van rechtswege ontslagnemend zijn. Er dient dan zo spoedig mogelijk in de vervanging van de stemgerechtigde afgevaardigden te worden voorzien. Het mandaat van de door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Welzijn van Gent aangeduide afgevaardigden eindigt van rechtswege op de eerste Algemene Vergadering die plaatsvindt nadat de raad voor maatschappelijk welzijn werd geïnstalleerd. 3) Gent, stad in werking-projecten vzw wordt vertegenwoordigd door 2 afgevaardigden met elk één stem. De afgevaardigden worden voorgedragen door het bevoegd statutair orgaan van de vzw en het kan te allen tijde in de vervanging van haar afgevaardigden voorzien. 4) Samenlevingsopbouw Gent vzw wordt vertegenwoordigd door 1 afgevaardigde met één stem. De afgevaardigde wordt voorgedragen door het bevoegd statutair orgaan van de vzw en het kan te allen tijde in de vervanging van haar afgevaardigden voorzien

5) Gents Milieufront vzw wordt vertegenwoordigd door 1 afgevaardigde met één stem. De afgevaardigde wordt voorgedragen door het bevoegd statutair orgaan van de vzw en het kan te allen tijde in de vervanging van haar afgevaardigden voorzien

De Algemene Vergadering kan tevens worden bijgewoond door belanghebbende derden, externe deskundigen of ambtenaren, uitgenodigd door de Raad van Bestuur. Deze derden hebben geen stemrecht. ARTIKEL 9 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de aangelegenheden die de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd de Wet van 27 juni 1921) en deze statuten aan haar voorbehouden. De Algemene Vergadering is wettelijk bevoegd inzake : A. Wijziging van de statuten. B. Benoeming en afzetting van de bestuurders. C. Benoeming en afzetting van commissarissen indien er commissarissen benoemd worden. D. Bepalen van de bezoldiging van de commissarissen ingeval een bezoldiging wordt toegekend. E. Kwijting aan bestuurders en commissarissen. F. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen. Pagina 5 van 13


9/428


G. Uitsluiting van de leden. H. Ontbinding van de vereniging en benoeming van de vereffenaars I.

Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

ARTIKEL 10 De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet minstens jaarlijks, vóór 30 juni, worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de begroting en de rekeningen, alsmede het verlenen van kwijting van bestuurders en de commissaris. De schriftelijke of elektronische uitnodigingen vermelden de dagorde en worden ten minste vijfenveertig dagen vóór de vergadering verstuurd en worden ondertekend door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door twee stemgerechtigden in de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij goedkeuring door een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden worden opgenomen in de agenda tijdens de vergadering. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of zo deze afwezig is, door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze laatste, de oudste van de aanwezige afgevaardigden. ARTIKEL 11 De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, mits de helft van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in de gevallen waarin de Wet van 27 juni 1921 een andere meerderheid bepaalt. Voor de wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen als dit als agendapunt vermeld staat op de uitnodiging voor de vergadering. Voor de wijziging van de statuten of het doel van de vereniging wordt gehandeld overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921. ARTIKEL 12 Ingeval een of meerdere vertegenwoordigers van het lid Stad Gent verhinderd is/zijn om aanwezig te zijn op de algemene vergadering worden deze stemmen verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers van het lid Stad Gent. Pagina 6 van 13


10/428


Iedere stemgerechtigde van een lid, met uitzondering van het lid Stad Gent waarvoor bovenstaande regeling geldt,in de Algemene Vergadering mag zich op de zittingen van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een andere stemgerechtigde van hetzelfde lid via een schriftelijke volmacht. Deze volmacht kan ook ingescand via e-mail bezorgd worden. Een stemgerechtigde kan slechts één andere stemgerechtigde vertegenwoordigen. ARTIKEL 13 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd in een verslagboek dat ondertekend wordt door de voorzitter en één stemgerechtigde in de raad van bestuur De verslagen worden op de zetel van de vereniging bewaard. Daar kunnen alle leden en belanghebbende derden er inzage van nemen.

TITEL IV : DE RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 14 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde termijn. De bestuurders bij de oprichting zijn: 1. De Stad Gent, die vertegenwoordigd wordt door 10 afgevaardigden, onder wie de schepen bevoegd voor Rationeel Energiegebruik, allen voorgedragen door de gemeenteraad. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Elke afgevaardigde van de Stad Gent is stemgerechtigd met 1 stem. Ten minste 1/3 van de afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht. 2. Het O.C.M.W. Gent, dat vertegenwoordigd wordt door 3 afgevaardigden, voorgedragen door de raad voor maatschappelijk welzijn uit haar leden. Elke afgevaardigde van het O.C.M.W. is stemgerechtigd met 1 stem. Ten minste 1/3 van de afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht. 3. Gent, stad in werking-projecten vzw, die vertegenwoordigd wordt door 1 afgevaardigde. De afgevaardigde wordt voorgedragen door het bevoegd statutair orgaan van de vzw. Pagina 7 van 13


11/428


Ongeacht het aantal bestuurders zal de stad Gent steeds de meerderheid van de stemmen bezitten in de raad van bestuur. De gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het bevoegd statutair orgaan van de vzw Gent, stad in werking-projecten kunnen te allen tijde de voordrachten herroepen. Er dient dan zo spoedig mogelijk in de vervanging van de afgevaardigde te worden voorzien. De bestuurders en hun afgevaardigden oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. ARTIKEL 15 De schepen bevoegd voor Rationeel Energiegebruik is de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van laatstgenoemde door de oudste van de aanwezige afgevaardigden De Raad van Bestuur duidt uit de afgevaardigden van haar bestuurders een ondervoorzitter aan. ARTIKEL 16 De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of, bij zijn/haar afwezigheid, van ten minste twee stemgerechtigden. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk of via e-mail en, behoudens in dringende gevallen, te minste zeven kalenderdagen voor de datum van de geplande Raad van Bestuur. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. In uiterst urgente en onvoorziene omstandigheden kan de Raad van Bestuur volledig elektronisch vergaderen. De beslissingen dienen dan in de volgende vergadering te worden bekrachtigd. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden mits minstens de helft van hen aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen beslist de stem van diegene die de Raad van Bestuur voorzit. De Raad van Bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda vermeld staan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden worden geagendeerd en bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden beslist worden tijdens de vergadering.

Pagina 8 van 13


12/428


Belanghebbende derden, externe deskundigen of ambtenaren kunnen op voorstel van de Raad van Bestuur de vergaderingen bijwonen zonder stemrecht. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur worden uitgeoefend als college. ARTIKEL 17 Een stemgerechtigde kan zich op de Raad van Bestuur door een andere stemgerechtigde van dezelfde bestuurder laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Deze volmacht kan ook ingescand via e-mail bezorgd worden. Een stemgerechtigde kan slechts één andere stemgerechtigde vertegenwoordigen. ARTIKEL 18 De Raad van Bestuur leidt de vereniging en kan alle handelingen van beleid en beheer, alsmede daden van beschikking, verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan handelingen nodig voor het dagelijks leven van de vereniging, handelingen die van gering belang zijn en handelingen die dringend zijn, overdragen aan het dagelijks bestuur. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de eigen personeelsleden van de vzw en bepaalt hun bezoldigingen. De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. ARTIKEL 19 Voor de vertegenwoordiging in en buiten rechte, is de vereniging verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter van de Raad van Bestuur én één stemgerechtigde in de Raad van Bestuur. ARTIKEL 20 De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter en één stemgerechtigde in de Raad van Bestuur. Zij worden van kracht na goedkeuring in de eerstvolgende vergadering. De notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard. Een afschrift van de notulen wordt opgestuurd aan de bestuurders. Pagina 9 van 13


13/428


ARTIKEL 21 Elke bestuurder kan ten alle tijde via een schriftelijke verklaring gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur zijn ontslag indienen. Het ontslag heeft uitwerking één maand na ontvangst van de schriftelijke verklaring. Benoeming, aftreding en afzetting van een bestuurder geschiedt door beslissing van de algemene vergadering en wordt binnen de maand in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. Bij aftreding of afzetting van een bestuurder, dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in zijn vervanging door de Algemene Vergadering.

TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR ARTIKEL 22 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan worden toevertrouwd aan een Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur wordt voorgezeten door de schepen bevoegd voor Rationeel Energiegebruik. De Raad van Bestuur benoemt de dagelijks bestuurders. Het Dagelijks Bestuur wordt waargenomen door: • vijf personen afgevaardigd door de stad Gent, waarvan drie afgevaardigden zijn in de raad van bestuur van deze vzw, waaronder de voorzitter, en twee ambtenaren voorgedragen door de stad Gent. Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn, wordt deze vervangen door de ondervoorzitter; • drie personen afgevaardigd door het O.C.M.W. Gent, waarvan twee afgevaardigden zijn in de raad van bestuur van deze vzw en één ambtenaar voorgedragen door het O.C.M.W. Gent; • de afgevaardigde van vzw Gent, stad in werking-projecten in de raad van bestuur van deze vzw. De leden van het Dagelijks Bestuur worden door de Raad van Bestuur zo aangeduid dat de meerderheid van de stemmen ligt bij de Stad Gent. Voor wat betreft het O.C.M.W. Gent voldoen de afgevaardigden van het O.C.M.W. Gent in het Dagelijks bestuur aan de voorwaarden bedoeld in artikel 60 § 3 van het OCMW-decreet.

Pagina 10 van 13


14/428


Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd en geldt voor een termijn die afloopt ten laatste 6 maanden na iedere installatie van een nieuwe gemeenteraad.

ARTIKEL 23 Het Dagelijks Bestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur beslissend. De bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur worden vastgelegd door de Raad van Bestuur. Het Dagelijks Bestuur dat haar bevoegdheden uitoefent als college, vergadert in principe maandelijks. Het Dagelijks Bestuur brengt over haar werkzaamheden verslag uit bij de Raad van Bestuur. Dit is een vast agendapunt van de Raad van Bestuur. In uiterst urgente en onvoorziene omstandigheden kan het Dagelijks Bestuur volledig elektronisch vergaderen. De beslissingen dienen dan in de volgende vergadering te worden bekrachtigd.

ARTIKEL 24 Elke dagelijks bestuurder kan te allen tijde met onmiddellijke ingang afgezet worden door de Raad van Bestuur, die beslist bij gewone meerderheid. De dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen via een schriftelijke verklaring gericht aan de voorzitter. Bij de beëindiging van het mandaat van dagelijks bestuurder door afzetting, of ontslag dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in zijn vervanging door de Raad van Bestuur. TITEL VI: TOEZICHTSBEPALINGEN ARTIKEL 25 Door de Stad Gent en OCMW Gent wordt toezicht en controle op de vereniging uitgeoefend. De modaliteiten van dit toezicht, de voorschriften inzake interne controle en rapporteringen worden bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de vereniging en tussen OCMW Gent en de vereniging.

Pagina 11 van 13


15/428


TITEL VII: BEGROTING, REKENINGEN ARTIKEL 26 De Algemene Vergadering benoemt een commissaris, die haar financiële toestand, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties controleert, er een verslag van opmaakt en ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering via de voorzitter van de Raad van Bestuur. De commissaris dient te worden benoemd uit de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren. De bezoldiging van de commissaris wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Na afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting verleent de Algemene Vergadering kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de commissaris. Het batig resultaat van de resultatenrekening vergroot het vermogen van de vereniging. Het kan onder geen beding aan de leden worden uitgekeerd als dividend. Rekeningen en begrotingen worden vóór de Algemene Vergadering aan alle leden toegezonden; zij kunnen inzage vorderen -doch alleen op de zetel van de vereniging- van alle bescheiden waarop de jaarrekeningen en jaarbegrotingen steunen.

TITEL VIII : ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 27 Behoudens bij gerechtelijke ontbinding en bij ontbinding van rechtswege, kan de Algemene vergadering slechts tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald door de Wet van 27 juni 1921. Bij vrijwillige ontbinding en bij ontbinding van rechtswege zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanstellen, alsmede hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden bepalen. De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming die aan het netto-actief van het bezit zal gegeven worden. Zij zal ernaar streven aan dit netto-actief een bestemming te geven die zo dicht mogelijk de doelstellingen van de ontbonden vereniging benadert.

Pagina 12 van 13


16/428


TITEL IX : SLOTBEPALING ARTIKEL 28 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing, alsook het Gemeentedecreet en het OCMW decreet.

Pagina 13 van 13


17/428

2016_RMW_00100 Vereniging titel VIII hoofdstuk 1 OCMW-decreet Audio - toetreding deelgenoten Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context De Algemene Vergadering van de vereniging Audio heeft op 9 juni 2015 de toetreding van 4 lokale besturen goedgekeurd. Audio is een vereniging in de zin van titel VIII hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet zodat OCMW Gent als deelgenoot van deze vereniging hiermee moet instemmen.

Motivering

Gelet op art. 224, tweede lid, van het OCMW-decreet dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten; gelet op de vraag vanwege gemeente Houthalen-Helchteren om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 26 juni 2014; gelet op de vraag vanwege stad Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 oktober 2014; gelet op de vraag vanwege OCMW Houthalen-Helchteren om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 17 juli 2014; gelet op de vraag vanwege OCMW Harelbeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 19 februari 2015; gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 12 juni 2014; gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van gemeente HouthalenHelchteren, stad Landen, OCMW Houthalen-Helchteren en OCMW Harelbeke formeel goed te keuren; OCMW Gent heeft geen 10% belastbare omzet. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.


18/428

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


De toetreding van gemeente Houthalen-Helchteren tot de vereniging Audio. Artikel 2

De toetreding van stad Landen tot de vereniging Audio. Artikel 3

De toetreding van OCMW Houthalen-Helchteren tot de vereniging Audio. Artikel 4

De toetreding van OCMW Harelbeke tot de vereniging Audio. Artikel 5

Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 254 van het OCMW-decreet.

2016_RMW_00101 BZR01 - Nazareth, Oudenaardseheerweg 85: beëindiging bezetting, natrekking en sloop woning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling Nazareth, sectie F, nummer 0681F52, met een kadastrale oppervlakte van 3 a


19/428

40 ca. Op dit perceel staat een woning die volgens het recht van natrekking in principe reeds eigendom is van het OCMW van Gent. Volgens het gewestplan ligt deze woning in woongebied. Conform het plan van aanpak, goedgekeurd op de Raad van het OCMW van Gent van 14 oktober 2015, wordt deze bezetting zonder recht noch titel beëindigd mits uitbetaling van de helft van de constructiewaarde. De woning gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 85 is toegekomen aan de heer JG en mevrouw LG volgens akte aankoop verleden voor notaris Gaston Myncke de dato 4 april 1974. Zij kochten dit goed aan van de heren Oscar en Achiel Careel. In de akte wordt niet verwezen naar een akte cijns- of erfpacht. Er werd een onderzoek gevoerd naar titels die terug gaan tot in 1907, waar de woning reeds werd verkocht ‘zonder waarborg van cijnspacht’. De woning staat leeg sedert het overlijden van mevrouw LG in 2012. Na dit overlijden is de woning in handen gekomen van de heer JG en hun kinderen, AG en PG. Conform het plan van aanpak werd er met consoorten G een akkoord bereikt waarbij het OCMW van Gent de woning zal overnemen aan de helft van de geschatte waarde. Zij hebben geen interesse om een voorkooprecht te verkrijgen voor dit goed. Op 2 februari 2016 ging landmeter-expert Michel Daeninck over tot het opmaken van een waardebepaling van de constructies. Rekening houdend met verschillende factoren werd de waarde van de constructie bepaald op 28.000,00 euro. Het OCMW van Gent zal de helft van deze waarde, zijnde 14.000,00 euro, uitbetalen aan de andere partij als vergoeding voor de overname van de constructies. Op 29 februari 2016 hebben consoorten G een eenzijdige verbintenis ondertekend die bovenvermelde modaliteiten vastlegt. Geassocieerde notarissen Notas met standplaats te Gent, Kouter 27 werden aangesteld voor het opstellen en verlijden van de notariële akte. Conform de gemaakte afspraak zal het OCMW van Gent instaan voor de kosten voor het verlijden van deze akte. De woning staat sedert 2012 leeg, is sindsdien reeds enkele keren gekraakt en is in zeer slechte staat. De achterliggende gronden, waarmee het perceel eventueel kan worden uitgebreid bij een verkoop, zijn ook eigendom van het OCMW van Gent maar zijn momenteel nog verpacht. Heden is er een procedure lopende tegen de pachter van deze percelen wegens achterstallige betalingen. Op basis van voormelde redenen, en om leegstandsbelasting te vermijden, wordt er voorgesteld de woning reeds te slopen. Het Overlegcomité van 24 maart 2016 gaf positief advies aan dit voorstel.

Motivering

Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent;


20/428

gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 oktober 2015, 2015_RMW_00328 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee

Totaal geschatte inkomsten: Totaal geschatte uitgaven:

€ 0,00 € 14.000,00

Rekening: Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initieel budget: € 350.000,00 Reeds aangewend: € 0,00 Engagementen: € 0,00 Geschatte inkomsten: € 0,00 Geschatte uitgaven: € 14.000,00

Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Op voorstel van Het Vast Bureau op 4 april 2016, besluit 2016_VB_00087 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


Natrekking van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 85 mits uitbetaling van de helft van de constructiewaarde, zijnde 14.000,00 euro, aan consoorten G. De kosten voor deze akte worden gedragen door het OCMW van Gent. Artikel 2

De ontwerpakte zoals opgesteld door geassocieerde notarissen Notas met standplaats te Gent. Artikel 3


21/428

Het slopen van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 85. Artikel 4

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160325_AK_Einde bezetting OHW85.pdf


22/428

Bijlage: 20160325_AK_Einde bezetting OHW85.pdf


23/428

X #

Te betalen registratierechten Federaal Vast recht (provisie aan Fod. Fin.) Federaal recht bijlagen € 100,00 (provisie aan Fod. Fin.)

Rep. Datum #

Dossier 2152298 JVH Einde bezetting

50,00 # ROG € 50,00 Bijlagen totaal: # Over te schrijven: #

In het jaar tweeduizend zestien. Op #. Voor mij, #Christophe BLINDEMAN #Jeroen PARMENTIER, geassocieerd notaris in de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE GROO, BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27. Zijn verschenen: 1. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN GENT, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125. Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 183 § 1 van het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008, door: De heer CODDENS Rudy Georges Irène, geboren te Gent op 14 februari 1960, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7, in zijn hoedanigheid van voorzitter van het OCMW Gent; De heer KUPERS Luc Hubert Maurice, geboren te Hasselt op 14 februari 1957, wonende te 1800 Vilvoorde, MariaTheresialaan 41 bus 4.2, in zijn hoedanigheid van secretaris van het OCMW Gent; Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, geregeld door het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en in uitvoering van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato #, welke beslissing uitvoerbaar is aangezien het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent en de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen deze beslissing niet geschorst hebben. Een eensluidend afschrift van dit besluit wordt, na ondertekening “ne varietur” door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Hierna ook genoemd “OCMW Gent”. 2.a De heer Goeminne, Joris Gabriël, geboren te Nazareth op 18 oktober 1924, weduwnaar van mevrouw Goedgebuer Lucia Theresia, gedomicilieerd en verblijvende te 9750 Zingem,

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

24/428

Kloosterstraat 18. 2.b De heer Goeminne, Peter Jozef, geboren te Gent op 27 november 1963 echtgenoot van mevrouw De Vreese, Veerle Rita Maria, gedomicilieerd en verblijvende te 9800 Deinze, Amakersstraat 12. Die verklaart gehuwd te zijn onder #(geen) blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris # te # op #, ongewijzigd tot op heden, #wat het stelsel betreft. 2.c Mevrouw Goeminne, An Maria, geboren te Gent op 4 januari 1965 echtgenote van de heer Demeersseman, Francky Jules, gedomicilieerd en verblijvende te 9230 Wetteren, Veldakkerwegel 12. Die verklaart gehuwd te zijn onder #(geen) blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris # te # op #, ongewijzigd tot op heden, #wat het stelsel betreft. Hierna ook genoemd “de bezetter” of “de bezetters”. OCMW Gent en de bezetter hierna samen ook genoemd “de partijen”. Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 Witwaswet) De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de personen die deze akte zullen ondertekenen hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen. Identificatie van partij(en) (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.) Het identificatienummer uit het rijksregister/bisregister of het ondernemingsnummer van elke partij bij de akte wordt hierna vermeld. Rechtsbekwaamheid van partij(en) Alle partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en dus: - geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator; - niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling; - niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren en evenmin bestuurder of zaakvoerder te zijn geweest in een failliete vennootschap waarbij toepassing gemaakt werd van artikel 3bis § 1 van het KB van 24 oktober 1934; - niet te vallen onder toepassing van de wet op de continuïteit van ondernemingen De vertegenwoordigers van de rechtspersoon verklaren vertegenwoordigingsbevoegdheid te hebben. Waarmerking identiteit (art. 139 & 140 Hyp.W.) De notaris waarmerkt de bovenvermelde identiteitsgegevens van de partijen natuurlijke personen op grond van de gegevens vervat in het rijksregister of op de identiteitskaart of het


25/428

trouwboekje. De vermelding van de rechtspersoon gebeurt conform artikel 140 hypotheekwet. Toelichting - voorlezing De volledige akte zal door de notaris worden toegelicht en het staat de partijen steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens de akte te ondertekenen. De partijen erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat hun voormelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn. De notaris deelt de partijen vervolgens mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen, indien minstens één van hen er om verzoekt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld. Hierop verklaren alle partijen dat zij het ontwerp tijdig hebben ontvangen en dat zij hiervan kennis hebben genomen. Zij verklaren geen integrale voorlezing van de akte te wensen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen. Voorafgaande uiteenzetting Het OCMW Gent is eigenaar van het hierna beschreven perceel grond en heeft deze grond jaren geleden in gebruik gelaten aan de rechtsvoorganger(s) van voornoemde bezetters. Op het perceel grond, eigendom van OCMW Gent, werd door de toenmalige bezetter een woning opgericht. De woning werd reeds meerdere malen overgedragen en behoort thans toe aan voornoemde bezetters Het OCMW Gent heeft deze situatie jarenlang gedoogd en laten voortbestaan, zonder een feitelijke overeenkomst. Om een einde te stellen aan deze rechtsonzekere toestand, verklaren partijen alhier te verschijnen om bij notariële akte de hiernavolgende overeenkomst tussen hen te sluiten en authentiek vast te stellen. Voorwerp van de akte: De partijen verzoeken mij, ondergetekende notaris akte te verlenen van volgende overeenkomst te weten: de beëindiging van voormelde bezetting. Het OCMW Gent verklaart eigenaar te zijn van volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente NAZARETH - eerste afdeling Het perceel grond met woonhuis met aanhorigheden, staande en gelegen aan de Oudenaardseheerweg 85, gekadastreerd volgens titel sectie F, nummers 681 52 C en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie F, nummer 0681 52 F P0000, voor een


26/428

oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van drie are veertig centiare (3a 40ca) Hierna ook genoemd “het goed”. Oorsprong van eigendom - Wat betreft de grond Het voorschreven goed, wat betreft de grond, behoort toe aan het OCMW Gent uit hoofde van een reeds meer dan 30 jaar te rekenen vanaf heden voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit. - Wat betreft de gebouwen De gebouwen, opgericht op voorschreven perceel grond, behoorden toe aan de heer Goeminne Joris Gabriel, en zijn echtgenote mevrouw Goedgebuer Lucia Theresia, om ze te hebben aangekocht van de heer Careel Achiel en de heer Careel Oscar Jan Baptise Jozef, ingevolge akte verleden voor notaris Gaston Myncke, destijds te Nazareth, op 4 april 1974, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 29 mei daarna, boek 1160, nummer 14. Mevrouw Goedgebuer Lucia is overleden te Zingem op 28 januari 2015. De echtgenoten Goeminne-Goedgebuer waren gehuwd onder het wettelijk stelsel zonder huwelijkscontract. Ingevolge uitoefening keuze van de gifte onder levenden verleden voor notaris Leon Lucien Agneessens, destijds te Nazareth op 7 oktober 1961, is de nalatenschap van mevrouw Goedgebuer Lucia, omvattende onder meer de helft van voormelde gebouwen, toegekomen aan: - haar echtgenoot, voornoemde heer Goeminne Joris, voor één derde in volle eigendom en voor twee derde in vruchtgebruik; - haar 2 kinderen, voornoemde Goeminne Peter en Goeminne An, elk voor één derde in blote eigendom. Aldus behoren voorschreven gebouwen toe aan: 1/ de heer Joris Goeminne: voor een zesde (1/6) in volle eigendom en twee zesde (2/6) in vruchtgebruik; 2/ de heer Peter Goeminne: voor een zesde (1/6) in blote eigendom; 3/ mevrouw An Goeminne: voor een zesde (1/6) in blote eigendom. A. Beëindiging bezetting Partijen komen overeen een einde te maken aan de rechtsonzekere toestand en de bezetting vanaf heden te beëindigen. B. Vaststelling overdracht opstallen Ingevolge de beëindiging van de bezetting en het daaruit voortvloeiend verval van het accessoir opstalrecht, herleeft het recht van natrekking en komen de opstallen (gebouwen) uit kracht van wet toe aan het OCMW Gent.


27/428

C. Vergoeding Ingevolge de voorafgaande akkoorden gesloten tussen partijen, is het OCMW Gent aan de bezetter een vergoeding verschuldigd ten belope van veertienduizend euro (€ 14.000,00). Deze vergoeding vertegenwoordigt de helft van de geschatte waarde van de gebouwen, zoals opgenomen in het schattingsverslag de dato 2 februari 2016, opgemaakt door landmeter-expert Michel Daeninck, te Evergem. Welke vergoeding de bezetter erkent ontvangen te hebben van het OCMW Gent integraal op heden. De bezetter verklaart voor het overige niets meer te vorderen hebben van OCMW Gent. Waarvan kwijting, dubbel gebruik makende met alle andere ontvangstbewijzen afgeleverd met het zelfde doel. Ontslag van ambtshalve inschrijving De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte. Oorsprong van de gelden Om te voldoen aan de Wet tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en financiering van het terrorisme verklaart ondergetekende notaris dat de nodige fondsen voor de in deze akte vastgestelde betaling(en) oorspronkelijk door het OCMW Gent ter beschikking werden gesteld door middel van overschrijving van rekening # Kosten De kosten, rechten en erelonen welke onderhavige akte opvorderbaar maakt, zijn ten laste van het OCMW Gent. D. Eigendom – Genot – Gebruik Het OCMW Gent is eigenaar van het goed, zijnde de grond en de opstallen. Wat betreft de opstallen, heeft zij er het genot van door de vrije beschikking te rekenen vanaf heden. E. Administratieve bepalingen Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Informatieplicht Art. 5.2.1. Aangezien de gemeente Nazareth beschikt over het goedgekeurd plannen- en vergunningenregister, geldt de informatieplicht van artikel 5.2.1 van de Codex. Aan de hand van de gegevens uit het stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd op 14 maart 2016 informeert de notaris de partijen: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt. Er werd door enig bewijsmiddel aangetoond dat de constructie werd gebouwd voor de inwerkingtreding van de wet van


28/428

29 maart 1962, waardoor het vermoeden bestaat dat de constructie als vergund moet worden beschouwd. 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed volgens de benamingen gebruikt in het plannenregister is: volgens het gewestplan Oudenaarde: woongebieden. 3° dat voor het onroerend goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Codex; 4° dat op het onroerend goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 van de Codex of in artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten; 5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° van de Codex, voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. 7° dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit. De partijen verklaren dat zij een kopie van het stedenbouwkundig uittreksel voor het verlijden van deze akte, hebben ontvangen. Ondergetekende notaris verwijst naar artikel 4.2.1 van de Codex dat een opsomming bevat van de vergunningsplichtige handelingen maar informeert tevens partijen dat provinciale en/of gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen deze opsomming kunnen aanvullen. Algemeen Ondergetekende notaris heeft OCMW Gent erop gewezen dat, wat de niet-bebouwde gedeelten van voorschreven goed betreft, geen bouwwerk noch enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht, zolang de vergunning niet is verkregen. Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voorof achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zal OCMW Gent zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de bezetter te kunnen uitoefenen. De bezetter verklaart: - geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot het voorschreven goed. - geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. - dat het voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van


29/428

enig voornemen tot onteigening. Decreet betreffende de bodemsanering en –bescherming Nadat ondergetekende notaris uitgelegd heeft 1) dat een risicogrond een grond is waarop een risico-inrichting gevestigd is of was (fabrieken, werkplaatsen, opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op een lijst die de Vlaamse Regering opstelt) en 2) dat gronden waarop dergelijke risico-inrichting gevestigd is of was slechts kunnen overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek werd uitgevoerd (Art. 102§1 BD), hebben de partijen verklaard dat, bij hun weten, op de grond voorwerp van onderhavige akte geen risico-inrichting gevestigd is of was. Door de OVAM werd voor het goed een bodemattest afgeleverd met kenmerk OVAM A: 20160167686 – R: 20160165273. De inhoud van gemeld attest afgeleverd op 10 maart 2016 luidt als volgt: “De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.” De partijen verklaren met betrekking tot het goed zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, gebruiksbeperkingen of andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Onroerend erfgoed De partijen verklaren met betrekking tot het goed geen kennis te hebben van een enige andere voorlopige of definitieve bescherming als monument, stads- of dorpsgezicht, archeologische site of cultuurhistorisch landschap. De partijen verklaren eveneens dat het goed niet is opgenomen in de landschapsatlas, de inventaris van archeologische zones, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde, de inventaris van historische tuinen en parken. Slotbepalingen


30/428

Bijlage(n) Aan deze akte wordt of worden volgende bijlage(n) gehecht om samen met onderhavige akte één geheel vormen: 1. # 2. # #Alle bijlagen zijn over te schrijven op het hypotheekkantoor# #De bijlage is over te schrijven op het hypotheekkantoor #Enkel de bijlage(n) sub # is/zijn over te schrijven op het hypotheekkantoor. Slotverklaringen Artikel 9 Organieke Wet Notariaat De partijen erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen moeten meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De partijen verklaren hierop dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De partijen bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Recht op geschriften (WDRT). Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00) en zal worden betaald op aangifte van de ondergetekende notaris. Waarvan akte Opgemaakt en verleden te Gent, op datum als ten hoofde vermeld. En, na voorlezing en toelichting, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.


31/428

2016_RMW_00102 BZR02 - Nazareth, Oudenaardseheerweg 167: beëindiging bezetting en natrekking woning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling Nazareth, sectie D, perceel 482T, met een kadastrale oppervlakte van 170 m². Op dit perceel staat een woning die volgens het recht van natrekking in principe reeds eigendom is van het OCMW van Gent. Volgens het gewestplan ligt deze woning in agrarisch gebied. Conform het plan van aanpak, goedgekeurd op de Raad van het OCMW van Gent van 14 oktober 2015, wordt deze bezetting beëindigd mits uitbetaling van de helft van de constructiewaarde. De woning gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 167 is toegekomen aan de heer AG volgens akte aankoop verleden voor notaris André Toye de dato 29 augustus 1988. Deze woning werd toen verkocht “met al de rechten op cijnspacht of andere, welke de verkopers kunnen doen gelden doch zonder waarborg van cijnspacht”. Er werd een onderzoek gevoerd naar titels die terug gaan tot 1910, waar het goed ook reeds werd verkocht zonder waarborg van cijnspacht. Sedert het overlijden van de heer AG is de woning toegekomen aan zijn kinderen, JG (minderjarig) en EG. Conform het plan van aanpak werd er met consoorten G een akkoord bereikt waarbij het OCMW van Gent de woning zal overnemen aan de helft van de geschatte waarde. Zij hebben geen interesse om een voorkooprecht te verkrijgen voor dit goed. Op 2 februari 2016 ging landmeter-expert Michel Daeninck over tot het opmaken van een waardebepaling van de constructies. Rekening houdend met verschillende factoren werd de waarde van de constructie bepaald op 42.000,00 euro. Het OCMW van Gent zal de helft van deze waarde, zijnde 21.000,00 euro, uitbetalen aan de andere partij als vergoeding voor de overname van de constructies. Op 12 februari 2012 hebben consoorten G een eenzijdige verbintenis ondertekend die bovenvermelde modaliteiten vastlegt. Consoorten G hadden reeds begin 2015 notaris Verschueren met standplaats te Nazareth, ’s Gravenstraat 193 aangesteld in dit dossier. Het OCMW van Gent is


32/428

gerechtigd zelf een notaris aan te duiden maar ziet geen redenen waarom zij zich niet zou aansluiten bij de keuze van de andere partij. De woning staat leeg sinds 2011 en werd sindsdien niet meer onderhouden. De Oudenaardseheerweg 167 vormt een tweewoonst met de naastliggende woning, nummer 169. Deze woning staat ook leeg sinds het overlijden van de bewoner, de heer AL, in 2007. De woning nummer 169 maakt deel uit van de onbeheerde nalatenschap van de heer AL. Het OCMW van Gent heeft meester Sammy Bouzoumita aangesteld om een procedure in te leiden bij de vrederechter, om zo een curator te kunnen aanstellen voor de natrekking van de woning. Het is niet aangewezen om de woningen te slopen gezien deze gesitueerd zijn in agrarisch gebied. De woning kan voorlopig leeg blijven staan gezien het OCMW van Gent door de gemeente Nazareth werd vrijgesteld van het betalen van leegstandbelasting. De achterliggende gronden zijn eveneens eigendom van het OCMW van Gent en worden momenteel verpacht aan de heer DG. Op termijn zal sogent ook onderzoeken of een gedeelte van de achterliggende grond kan worden vrijgemaakt om de tuinen van de woningen 167 en 169 uit te breiden. Op die manier kan de situatie van beide woning geoptimaliseerd worden om deze samen openbaar te verkopen. In een later stadium zal dit opnieuw worden voorgelegd aan het Overlegcomité en de Raad. Het Overlegcomité van 24 maart 2016 gaf positief advies aan dit voorstel.

Motivering

Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 oktober 2015, 2015_RMW_00328 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee


€ 0,00 € 21.000,00

Rekening: Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initieel budget: € 350.000,00 Reeds aangewend: € 0,00


33/428

Engagementen: Geschatte inkomsten: Geschatte uitgaven:

€ 0,00 € 0,00 € 21.000,00



Natrekking van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 167 mits uitbetaling van de helft van de constructiewaarde, zijnde 21.000,00 euro, aan consoorten G. De kosten voor deze akte worden gedragen door het OCMW van Gent. Artikel 2

De ontwerpakte zoals opgesteld door notaris Jozef Verschueren met standplaats te Nazareth. Artikel 3

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160325_AK_Einde precair gebruik OHW 167.pdf


34/428

Bijlage: 20160325_AK_Einde precair gebruik OHW 167.pdf


35/428

Het jaar TWEEDUIZEND ZESTIEN. OP ***. Voor mij notaris Jozef Verschueren met standplaats te Nazareth. Zijn verschenen: 1.1) Mevrouw GHIJSELINCK, Els, geboren te Deinze op 23 april 1975, echtgenote van de Heer SCHEVERNELS, Edwin, wonende te 9308 Aalst, Steenweg op Dendermonde 132. Nationaal nummer: 75.04.23-368.60 1.2) Jongeheer GHIJSELINCK, Jason Noël, geboren te Waregem op 19 mei 2000, ongehuwd, wonende te 9870 Zulte, Heirweg 99. Nationaal nummer: 00.05.19-163.10 Hierbij vertegenwoordigd door zijn moeder, Mevrouw DE JONGHE, Anezka Pachita Liliane, geboren te Kortrijk op 7 april 1965, niet gehuwd, wonende te 9870 Zulte, Heerweg 99. Nationaal nummer: 65.04.07-322.85 Handelend in haar hoedanigheid van wettelijke vertegenwoordiger van haar minderjarige zoon. 2) Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DE STAD GENT", afgekort "OCMW GENT", Openbare Instelling met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, ondernemingsnummer 0212.214.125, BTW-nummer BE0212.214.125. Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, §1 OCMW-decreet van 19 december 2008 door : - de Heer CODDENS, Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW Gent, geboren te Gent op 14 februari 1960, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. Nationaal nummer: 60.02.14-181.91 - de Heer KUPERS, Luc Hubert Maurice, secretaris OCMW Gent, geboren te Hasselt op 14 februari 1957, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2. Nationaal nummer: 57.02.14-217.89 Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, geregeld door het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en in uitvoering van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 14 april 2016, welke beslissing uitvoerbaar is aangezien het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent en de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen deze beslissing niet geschorst hebben. Een eensluidend afschrift van dit besluit wordt, na ondertekening “ne varietur” door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven.


36/428

Hierna onveranderlijk genoemd "de verschijners". De verschijners sub 1.1) en 1.2) verklaren het precair gebruik te hebben van volgend onroerend goed: BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE NAZARETH – EERSTE AFDELING - NAZARETH Een huis met alle aanhorigheden staande te 9810 Nazareth, Oudenaardseheerweg 167, gekend volgens titel onder sectie D, nummer 482/T en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie D, nummer 0482T P0000; met een kadastraal inkomen van honderd achtentwintig euro (€ 128,00), opgericht op grond toebehorende aan het OCMW GENT, voornoemd. OORSPRONG VAN EIGENDOM 1. Voorschreven goed behoort voor wat de grond betreft toe aan het OCMW van Gent, voornoemd, uit hoofde van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en ondubbelzinnig bezit. 2. Voorschreven goed behoort voor wat het gebouw betreft elk voor de helft toe aan voornoemde Mevrouw Els Ghijselinck en Jongeheer Jason Ghijselinck, beiden voornoemd, om dit te hebben verkregen uit de nalatenschap van de heer Antoine Andre GHIJSELINCK. Voornoemde heer Antoine Ghijselinck is testamentloos overleden te Nazareth op 22 oktober 2011. Zijn nalatenschap kwam, ingevolge de wettelijke devolutie, toe aan zijn twee kinderen 1) mevrouw Els Ghijselinck en 2) Jongeheer Jason Ghijselinck, beiden voornoemd, elk voor de helft in volle eigendom. Oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar vanaf heden werd voorschreven goed aangekocht door Mevrouw Susanne VIDY te Gent voor de blote eigendom en de Heer Georges Jules Auguste Herman Ghislain DECLERCQ te Deinze voor het vruchtgebruik, ingevolge akte verleden voor notaris Albert Verleyen, destijds te Eine (Oudenaarde), op 13 december 1980, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 24 december daarna, boek 2770 nummer 25, aankoop jegens de consoorten DHONDT 1) Romain Camiel Maria Eugenia te Nazareth, 2) Christine Maria Eulalia Helena te Zingem, 3) Martin Florent Maria Henri te Nazareth, 4) Lucien Octaaf Maria Daniël te Oud-Turnhout, 5) Daniël Maria Cyriel te Oud-Turnhout en zijn echtgenote Mevrouw Lisette Francisca SCHELLEKENS en 6) Fernand Maria August Antoine te Arendonk. De Heer Georges Declercq is overleden te Deinze op 13 juli 1987 waardoor het vruchtgebruik dat hij bezat op voorschreven goed is vervallen.


37/428

Blijkens akte verleden voor notaris André Toye, destijds te Oudenaarde, op 29 augustus 1988, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 8 september daarna, boek 4277 nummer 22, heeft de Heer Antoine Ghijselinck voorschreven goed aangekocht jegens Mevrouw Susanne Vidy. BEPALINGEN IN VERBAND MET DE BODEMTOESTAND. 1. De verschijners verklaren dat op het hierbij voorschreven onroerend goed geen inrichting gevestigd is (of was) en/of geen activiteit wordt (of werd) uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van risico-inrichtingen, zoals bedoeld in artikel 2, 14° van het Bodemdecreet. 2. Betreffende het kadastraal perceel begrepen in het voorschreven goed werd door de OVAM een bodemattest afgeleverd op 17 maart 2016 overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet. De inhoud van dit bodemattest luidt letterlijk: "2. Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” De verschijners erkennen dat zij voor de ondertekening van onderhavige akte op de hoogte werden gebracht van de inhoud van voornoemd bodemattest. 3. De verschijners verklaren met betrekking tot voorschreven onroerend goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de partijen of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de verschijners te goeder trouw afgelegd werd, neemt OCMW GENT, voornoemd, de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart zij dat de verschijners hiervoor tot geen vrijwaring zullen zijn gehouden. 4. Overeenkomstig artikel 117 van het Bodemdecreet vermeldt de instrumenterende notaris dat de bepalingen van hoofdstuk VIII van titel III van zelfde decreet, in de mate zoals hierboven vermeld, werden toegepast. De notaris wijst de partijen er echter op dat: * dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; * dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.

VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING.


38/428

1) De instrumenterende notaris vestigt de aandacht van de partijen erop dat Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van toepassing is op huidige overdracht. De gemeente Nazareth beschikt over een conform verklaard plannenregister en een bij collegebesluit vastgesteld vergunningenregister. De verschijner sub 2) verklaart dat zij een stedenbouwkundig uittreksel heeft ontvangen dat ten hoogste één jaar voor het verlijden van de akte werd verleend. 2) De instrumenterende notaris verklaart, bij toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en volgens de door hem ingewonnen stedenbouwkundige inlichtingen: - dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed volgens het gewestplan Oudenaarde: “*” is; - op het onroerend goed geen voorkooprecht rust zoals vermeld in artikel 2.4.1 of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten; - het onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit; - dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, er met betrekking tot het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van voormelde Codex, noch enige gewezen vonnissen te melden zijn; - dat het goed niet gelegen is in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met een voorkooprecht; - dat er voor het goed *geen lasten en voorwaarden opgelegd zijn bij verkavelingsvergunning; dat volgende stedenbouwkundige vergunningen behandeld werden: - stedenbouwkundige vergunning “oud stelsel”: * - stedenbouwkundige vergunning “nieuw stelsel”: * - dat het krachtens artikel 4.2.12 § 2 2° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voor de overdracht verplichte as-built attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. 3) De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat de vergunningsplichtige handelingen omschrijft. Hij heeft de verschijner sub 2) er tevens op gewezen dat zij niet mag (ver)bouwen zonder stedenbouwkundige vergunning. 4) De verschijners sub 1.1) en 1.2) verklaren voor de door hen uitgevoerde bouwof verbouwingswerken de nodige bouwtoelatingen te hebben verkregen en geen weet te hebben van een bouwovertreding. Zij verklaren dat er géén zekerheid kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op de bij deze


39/428

verkochte onroerende goederen te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen, die voor bewoning kan worden gebruikt. 5) De verschijner sub 2) verklaart de inhoud te kennen van het schrijven verzonden naar ondergetekende notaris door de gemeente Nazareth de dato ***. OVEREENKOMST De verschijners sub 1.1) en 1.2) verklaren: - zuiver en eenvoudig te verzaken met ingang vanaf heden aan hun precair recht van gebruik op voorschreven goed en aan de mogelijkheid dit precair recht van gebruik over te dragen aan derden; - in te stemmen dat voormeld goed, dat door hen in gebruik werd genomen, ingevolge de hierboven vermelde verzaking en ingevolge het recht van natrekking definitief komt toe te behoren aan de grondeigenaar, hetzij het OCMW van Gent, onder de voorwaarden die de verschijners zullen goedvinden; - voorschreven goed volledig te ontruimen. Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is, zal het OCMW van Gent gemachtigd zijn een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van de verschijners. - te verzaken aan het voorkooprecht in functie van een eventuele toekomstige verkoop; Voorschreven goed zal door het OCMW van Gent aanvaard worden in de staat waarin het zich bevindt. Partijen zullen elkaar op dat moment niets meer verschuldigd zijn. Alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan het opstellen van deze notariële akte zijn ten laste van het OCMW van Gent, uitgezonderd eventuele kosten voor het opmaken van notariële volmachten of kosten gemaakt op vraag van de verschijners sub 1.1 en 1.2. VOORWAARDEN De verschijners verklaren dat onderhavige akte onderworpen is aan de volgende bijzondere lasten en voorwaarden: 1. Het OCMW van Gent zal de onroerende voorheffing en alle andere belastingen en taksen betreffende het bovenvermelde goed moeten dragen vanaf één januari van het jaar volgend op de datum van deze akte. 2. Voor wat de belasting op leegstand en/of verwaarlozing betreft, is deze ten laste van de verschijners sub 1.1) en 1.2) voor het heffingsjaar dat op heden loopt (als daarvoor een belasting verschuldigd is). 3. De verschijners sub 1.1) en 1.2) verklaren om vanaf heden de verzekering tegen brand en andere risico’s op te


40/428

zeggen. Het OCMW van Gent zal vanaf heden haar eigen zaak maken van de verzekering tegen brand en andere risico’s. ATTESTEN 1) Postinterventiedossier Op vraag van de instrumenterende notaris of er voor het hiervoor beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoorden de verschijners ontkennend en bevestigen zij dat er aan dit eigendom sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. 2) Stookolietank De verschijners verklaren dat in het voorschreven goed noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is. WAARDEBEPALING Als vergoeding voor alle gebouwen en constructies, staande op voormeld terrein, gaan de verschijners – overeenkomstig de eenzijdig door hen ondertekende verbintenis de dato 12 februari 2016 – akkoord met de helft van de geschatte constructiewaarde. Landmeter-expert de Heer Michel Daeninck ging op 2 februari 2016 over tot het opmaken van een waardebepaling van de constructies. De waarde van de constructies werd bepaald op tweeënveertigduizend euro (€ 42.000,00), waarvan de helft of EENENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 21.000,00) toekomt aan de verschijners sub 1.1) en 1.2). Welke som de verschijners sub 1.1) en 1.2) verklaren en erkennen ontvangen te hebben van het OCMW Gent op heden door middel van overschrijving langs het debet van rekening met nummer *** op de kantoorrekening van notaris Jozef Verschueren bij KBC met nummer BE17 7374 2156 9521. Waarvan kwijting, die tevens geldt als herhaling van vroegere kwijtingen die al afgeleverd zouden zijn. ONTSLAG De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk ontslagen bij de overschrijving dezer enige inschrijving van ambtswege te nemen, uit welken hoofde ook. VERKLARING INZAKE COLLECTIEVE SCHULDENREGELING De verschijners verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn (zij hebben geen bijstand nodig van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator) en niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en verder niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling. SLOTBEPALINGEN De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft


41/428

op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea’s 2 en 3 van de organieke wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte. De gehele akte werd door mij werkende notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. De partijen verklaren dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen en dat deze akte een juiste weergave vormt van hun bedoelingen, zelfs indien de bepalingen ervan zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten. BEVESTIGING VAN IDENTITEIT De werkende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van de hiervoor vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de werkende notaris op zicht van uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen overeenkomen met bovenstaande vermelding. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen) Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 €). WAARVAN AKTE


42/428

Verleden te Gent. Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten met mij notaris, deze akte ondertekend.


43/428

2016_RMW_00103 BZR03 - De Pinte, Heirweg 6: beëindiging precaire erfpacht, natrekking woning en sloop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van een stuk grond gelegen aan de Heirweg in De Pinte meer bepaald De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummer 234 C met een kadastrale oppervlakte van 310 m². Ingevolge de nalatenschap van de heer Victor Van Renterghem werd de heer GP in bezit gesteld van opstaande woning gekend als Heirweg 6, bij beschikking gegeven door de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent op 22 maart 2011. Conform het nieuwe plan van aanpak, goedgekeurd op de Raad van het OCMW van Gent van 14 oktober 2015 werd de heer P gecontacteerd. Op het overleg van 24 november 2015 werd dit nieuwe plan duidelijk toegelicht aan de betrokken partijen. De heer P gaf direct aan dat hij opteert voor de OPTIE A, beëindiging van de precaire erfpacht en afstand van alle opstanden tegen de helft van de geschatte constructiewaarde maar zonder verkoopprocedure. Dit houdt in dat de uitbetaling van de helft van de geschatte constructiewaarde het einde van de precaire erfpacht zal bevestigen. De woning heeft een vermoedelijke leeftijd van 100 jaar en staat sinds 2011 leeg. De woning voldoet niet aan het hedendaags wooncomfort en vertoont diverse (structurele) gebreken (vocht, verouderde installaties, ontbreken van isolatie, enkele beglazing, …). Mensor bvba werd aangesteld voor de uitoefening van de waardebepaling. Op 26 januari 2016 werd het waardebepalingsrapport ontvangen. De dagwaarde van de constructie Heirweg 6 in De Pinte wordt bepaald op 5.095,00 euro. Dit houdt in dat de helft van de waarde afgerond 2.550,00 euro bedraagt. Op 9 februari 2016 werd deze waarde voorgelegd aan de heer P. Een akkoord werd bereikt onder volgende voorwaarden:



De heer P is akkoord met de beëindiging van de precaire erfpacht zodat dit vanaf de ondertekening van de authentieke akte ophoudt te bestaan;



De gebouwen, werken en beplanting gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden naar het OCMW van Gent;



Als vergoeding voor alle gebouwen en constructies, staande op voormeld terrein, erkent de heer Pieters akkoord te gaan met de helft van de geschatte constructiewaarde ten belope van 2.550,00 euro;


44/428

 

De heer P verzaakt aan het voorgestelde voorkooprecht; De heer P verklaart dat de gebouwen volledig ontruimd zullen zijn bij ondertekening van de authentieke akte. Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is, zal het OCMW van Gent gemachtigd zijn een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van de heer P.

Bovenvermelde modaliteiten zullen worden bevestigd in een notariële akte. De heer P verkiest zich te laten bijstaan door Notariskantoor HULSBOSCH & RIJCKBOSCH, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN met zetel in De Pinte, Keistraat 113. Het OCMW van Gent staat in voor het betalen van de notariskosten (algemene regel) en zal zich laten vertegenwoordigen door notaris Maarten DUYTSCHAEVER met standplaats te Gentbrugge, Voetbalstraat 1. Het dossier kreeg gunstig advies op het Overlegcomité van 18 februari 2016. Wanneer het OCMW van Gent de woning verworven heeft zal deze afgebroken worden. Aangezien de woning opgenomen is in de lijst van het onroerend erfgoed van de gemeente De Pinte zal voor de afbraak een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd worden. Volgens het gewestplan is het goed gelegen in woongebied met landelijk karakter waardoor de grond in een later stadium te ontwikkelen is.

Motivering

Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 oktober 2015, 2015_RMW_00328 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee


€ 0,00 € 2.550,00

Rekening: Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen Initieel budget: € 350.000,00 Reeds aangewend: € 0,00 Engagementen: € 0,00


45/428

Geschatte inkomsten: Geschatte uitgaven:

€ 0,00 € 2.550,00



Beëindiging van de precaire erfpacht met betrekking tot het goed gelegen De Pinte, Heirweg 6 - kadastraal gekend als De Pinte, 1ste afdeling, sectie C, nummer 234 C - mits uitbetaling van de helft van de geschatte constructiewaarde ten belope van 2.550,00 euro aan de precaire erfpachter. De kosten voor deze akte worden gedragen door het OCMW van Gent. Artikel 2

De ontwerpakte opgemaakt door notaris Duytschaever met standplaats te Gentbrugge, Voetbalstraat 1. Artikel 3

Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte. Artikel 4

Het slopen van de woning gelegen in De Pinte, Heirweg 6.

2016_RMW_00104 Gent (Drongen): verkoop voor openbaar nut aan de Vlaamse Landmaatschappij Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer


46/428

Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de percelen Gent, 27ste afdeling Drongen, sectie A, nummers 1363A, 1363B, 1364 en 1368 met een totale kadastrale oppervlakte van 26.230 m². Al deze percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in natuurgebied. Behalve perceel 1363A, zijn alle bovengenoemde percelen gelegen binnen het gewestelijke RUP 'Afbakening grootstedelijk gebied Gent'. Al de te verkopen percelen zijn verpacht aan mevrouw Maria Van De Velde. Er is reeds een akkoord tussen de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) en de pachter om deze pacht te beëindigen. De percelen zijn ook verpacht voor de jacht aan WBE Tussen Leie en Schipdonk. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare jachtverpachting van 10 september 2009, worden beëindigd bij deze verkoop. In uitvoering van het op 9 mei 2012 goedgekeurd inrichtingsplan 'Groenpool Vinderhoutse Bossen' is de VLM in opdracht van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) gelast met de grondverwerving voor realisatie van de groenpool Vinderhoutse Bossen. Percelen 1363B, 1364 en 1368 zijn inneming 44 zoals afgebeeld op het onteigeningsplan met referentie 1/DEEL 2, opgemaakt op 10 oktober 2013 door Kristof Bliki, landmeter-expert bij de VLM. Perceel 1363A is niet opgenomen in het onteigeningsplan. De totale inneming bedraagt 26.230 m². Om een gerechtelijke onteigeningsprocedure te voorkomen wordt er overgegaan tot een minnelijke aankoop door de VLM. Vlaams commissaris, Joris Teirlinck, heeft op 11 december 2014 een schattingsverslag opgemaakt. De waardebepaling, in pachtvrije toestand, bedraagt 4,00 euro/m², wat voor deze 26.230 m² een totale geschatte waarde van 104.920,00 euro bedraagt. Er werd een akkoord bereikt tussen de pachter en de VLM over een vergoeding van pachtbeëindiging, namelijk 7.000,00 euro (0,27 euro/m²). Er blijft een vergoeding over voor het OCMW van afgerond 97.920,00 euro (3,73 euro/m²). De innemingsvergoeding bedraagt 114.688,01 euro (97.919,21 euro te verhogen met wederbeleggingsvergoeding en wachtintresten (16.768,80 euro of 17,12 %)). Het Overlegcomité van 8 oktober 2015 gaf een positief advies aan deze verkoop aan de VLM. De VLM heeft Joris Teirlinck, commissaris bij de Afdeling Vastgoedtransacties, aangesteld om een akte op te stellen en te verlijden. Alhoewel het OCMW zelf een eigen notaris kan aanstellen, zijn er geen redenen waarom het OCMW zich niet zou aansluiten bij de keuze van de VLM.

Motivering

Gelet op het Burgerlijk Wetboek;


47/428

gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja Ja


€ 114.688,01 € 0,00

Rekening: Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen Initieel budget: € 4.526.267,17 Reeds aangewend: € 24.573,25 Engagementen: € 770.000,00 Geschatte inkomsten: € 114.688,01 innemingsvergoeding = geschatte waarde, verhoogd met wederbeleggingsvergoeding en wachtintresten 97.919,21 euro + wederbelegging en wachtintresten (16.768,80 euro) = 114.688,01 euro. Geschatte uitgaven:

€ 0,00

Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Juridisch advies diensten secretaris: Gunstig advies Op voorstel van Het Vast Bureau op 4 april 2016, besluit 2016_VB_00089 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren

bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen


48/428

Artikel 1

Verkoop voor openbaar nut aan de Vlaamse Landmaatschappij van de percelen Gent, 27ste afdeling, Drongen, sectie A, nummers 1363B, 1364 en 1368 met een totale oppervlakte van 26.066 m², namelijk inneming 44 op het onteigeningsplan referentie 1/DEEL 2, opgemaakt op 10 oktober 2013 door Kristof Bliki, landmeter-expert bij de VLM en perceel 1363A met een kadastrale oppervlakte van 164 m², tegen een bedrag van 114.688,01 euro (inclusief wederbeleggingsvergoeding en wachtintresten). Artikel 2

De ontwerpakte verkoop zoals opgesteld door commissaris Joris Teirlinck van de Afdeling Vastgoedtransacties. Artikel 3

Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte. Artikel 4

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160322_AK_ontwerpakte.pdf Bijlage 3: 20131010_AV_uittreksel uit onteigeningsplan.pdf


49/428

Bijlage: 20160322_AK_ontwerpakte.pdf


50/428

Vlaamse overheid Dossiernr. Afdeling Vastgoedtransacties:01334-039 Dossiernr. klant: Repertoriumnr

AKTE AANKOOP ONROEREND GOED Heden, Wordt door mij, Joris T.A. TEIRLINCK, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen : Het OCMW GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125 en BTWnummer BE0212.214.125, hier vertegenwoordigd door : 1) de heer CODDENS Rudy Georges (nationaal nummer : 60.02.14.181-91; identiteitskaartnummer :591-1091001-47), wonende te 9031 Gent/Drongen, Keuzemeers 7; 2) de heer KUPERS Luc Hubert (nationaal nummer : 57.02.14-217.89, identiteitskaartnummer : 591-4089285-61), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2; respectievelijk Voorzitter en Secretaris, die in hun hoedanigheid het OCMW vertegenwoordigen ingevolge het OCMW decreet van 19 december 2008, specifiek artikel 183, handelend ter uitvoering van een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het genoemde OCMW, genomen op PRO MEMORIE, zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing zal gehecht blijven aan deze akte. Hierna verder genoemd de "de overdrager". en De VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ, afgekort VLM, NV burgerlijke vennootschap met handelsvorm met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Gulden-Vlieslaan 72, 0236.506.685, RPR Brussel, opgericht bij decreet van éénentwintig december negentienhonderd achtentachtig (Belgisch Staatsblad van negenentwintig december negentienhonderd achtentachtig), laatst gewijzigd bij decreet van achtentwintig maart tweeduizend veertien (Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig augustus tweeduizend veertien), waarvan de statuten goedgekeurd werden bij besluit van de Vlaamse regering van éénentwintig december negentienhonderd achtentachtig (Belgisch Staatsblad van twee maart negentienhonderd negentig), laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van negenentwintig april tweeduizend elf (Belgisch Staatsblad van zesentwintig mei tweeduizend elf). Hier vertegenwoordigd door voornoemde Vlaamse commissaris krachtens : a) het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2015), waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke Blad 1 van 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

51/428

verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschapsen gewestinstellingen en bepaalde entiteiten; b) het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2015), houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014; c) het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015, tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 2 maart 2015 (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 19 maart 2015). Hierna verder genoemd de "de verkrijger". VERKOOP De overdrager verklaart de hierna beschreven goederen te verkopen, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de verkrijger die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOEDEREN 1. Geografische en kadastrale beschrijving STAD GENT - ZEVENENTWINTIGSTE AFDELING (Drongen) 1) Een perceel weiland, gelegen Noordhout, gekadastreerd sectie A nummer 1363/A, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are vierenzestig centiare (1a 64ca); 2) Een perceel weiland, gelegen Noordhout, gekadastreerd sectie A nummer 1363/B, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenzestig are zesenveertig centiare (66a 46ca); 3) Een perceel weiland, gelegen Noordhout, gekadastreerd sectie A nummer 1364, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare zeventien are vijftig centiare (1ha 17a 50ca); 4) Een perceel weiland, gelegen Noordhout, gekadastreerd sectie A nummer 1368, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesenzeventig are zeventig centiare (76a 70ca). Hierna genoemd “de goederen”. Plan De goederen sub 2) tot en met 4) staan afgebeeld als inneming nummer 44 op het onteigeningsplan met referentie 1/DEEL 2, opgemaakt op tien oktober tweeduizend dertien door de heer Kristof Bliki, beëdigd landmeter-expert - ingenieur van de Vlaamse Landmaatschappij; plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen. 2. Eigendomstitel De goederen behoren voor de geheelheid in volle eigendom toe aan de overdrager om er sedert meer dan dertig jaar het voortdurend en onafgebroken, ondubbelzinnig, ongestoord en openbaar bezit van te hebben ten titel van eigendom.


52/428

De verkrijger stelt zich met deze oorsprong van eigendom tevreden en vraagt van de overdrager geen andere titels dan een uitgifte van deze akte. DOEL VAN DE AANKOOP De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder in het kader van de lokale Grondenbank ‘Groenpool Vinderhoutse Bossen’. VOORWAARDEN Deze verkoop wordt verder gedaan en aanvaard onder de volgende voorwaarden : 1. Hypothecaire toestand De goederen worden overgedragen voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, hypotheek, voorrecht, in- of bezwarende overschrijvingen en andere bezwarende kantmeldingen. 2. Gebreken - Oppervlakte De verkrijger zal de goederen nemen in hun huidige staat zonder aanspraak te kunnen maken jegens de overdrager op enige vergoeding of vermindering van de hierna vastgestelde prijs, noch wegens gebreken aan de grond of aan de ondergrond (dit alles onverminderd hetgeen hierna vermeld onder de rubriek "Bodemdecreet"), noch wegens afwijking in de hoger aangeduide oppervlakte. Elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal ten voordele of ten nadele van de verkrijger blijven, zonder verhaal tegen de overdrager. Het goed wordt verkocht met al zijn zichtbare en verborgen gebreken, zonder dat de overdrager tot vrijwaring zou gehouden zijn. De verkrijger zal geen enkele vergoeding mogen eisen wegens vergissing in benaming, beschrijving en ligging, 3. Erfdienstbaarheden De goederen worden verkocht met al hun lijdende en heersende, voortdurende en niet voortdurende, zicht- en niet zichtbare erfdienstbaarheden, waarmee ze belast of bevoordeeld zouden kunnen zijn en met alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit het bestaan van boven- en ondergrondse leidingen. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en op eigen risico, zonder tussenkomst van de overdrager te kunnen eisen. De overdrager verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in het voorof nadeel van de voorschreven goederen en geen kennis te hebben van erfdienstbaarheden, andere dan de wettelijke, Gebeurlijk aan te vullen na ontvangst van hypothecair attest: met uitzondering van : de erfdienstbaarheid#erfdienstbaarheden opgenomen in de akte verleden voor notaris # te # op # waarvan sprake in de eigendomsoorsprong, en hierna letterlijk weergegeven: “#”; De verkrijger wordt gesubrogeerd in de rechten en verplichtingen vervat in hogervermelde bepalingen, voor zover deze nog van toepassing zijn Blad 2 van 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

53/428

en betrekking hebben op de voorschreven goederen, zonder dat onderhavige clausule meer rechten kan verlenen aan derden dan deze die voortspruiten uit regelmatige en niet-verjaarde titels of uit de wet. 4. Boven- en ondergrondse leidingen De aandacht van de verkrijger wordt erop gevestigd dat zich allerhande leidingen en installaties die toebehoren aan verschillende nutsmaatschappijen op de verkochte goederen kunnen bevinden. Alle installaties en leidingen die zich thans in de goederen zouden bevinden en aan de overdrager niet toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op hebben. In voorkomend geval treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen voortspruitend uit deze toelatingen of vergunningen. De verkrijger dient zich te verstaan met de maatschappijen of besturen die eigenaar zijn van deze leidingen en installaties, indien een verplaatsing ervan noodzakelijk is. De overdrager kan in geen geval aangesproken worden voor de onkosten, schadeloosstellingen en verplichtingen die zouden voortvloeien uit de verplaatsing of wegneming. 5. Afsluitingen op grenslijn De goederen worden tevens verkocht met alle rechten en verplichtingen inzake eventuele gemene muren, hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen de voorschreven goederen en de aanpalende eigendommen. 6. Stedenbouw - Ruimtelijke Ordening Uit - de stedenbouwkundige uittreksels en inlichtingenformulieren afgeleverd minder dan een jaar vanaf heden, door de stad Gent op zevenentwintig januari tweeduizend zestien, die de verkrijger erkent voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen; - de verklaringen van de overdrager; - het hypothecair getuigschrift; - de raadpleging van het e-voorkooploket, blijkt het volgende : 1) De goederen zijn gelegen in het gewestplan ‘Gentse en Kanaalzone’, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van veertien september negentienhonderd zevenenzeventig, met als bestemming ‘natuurgebied’; De goederen sub 2) tot en met 4) zijn opgenomen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Afbakening grootstedelijk gebied Gent’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van zestien december tweeduizend en vijf, maar niet gelegen in een deelgebied waarvoor voorschriften werden vastgelegd. 2) voor de goederen werden stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt op zeventien maart negentienhonderd tweeënnegentig met nummer 1991/10156 (goed sub 1), en op achttien maart tweeduizend en vijf met nummer 2004/10177 (goederen sub 1) en 2)); 3) met betrekking tot de goederen werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, noch enige rechterlijke beslissing gewezen;


54/428

4) Op de goederen is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten van toepassing. 5) Op de goederen is geen verkavelingsvergunning van toepassing. 6) De goederen maken niet het voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een projectbesluit. De overdrager verklaart dat de voorschreven goederen bij zijn weten niet vallen onder de wetgeving op de ruilverkaveling, niet het voorwerp uitmaken van een geplande onteigening of van een planbatenheffing en er evenmin een as-builtattest werd uitgereikt en gevalideerd noch werd geweigerd. De overdrager verklaart geen kennis te hebben van enige stedenbouwkundige overtreding met betrekking tot de voorschreven goederen, en voor alle constructies door hem opgericht, een stedenbouwkundige vergunning te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht. Ondergetekende instrumenterende ambtenaar deelt mee dat geen constructies, werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, mogen worden opgericht of uitgevoerd op voorschreven goederen zolang er geen stedenbouwkundige vergunning is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht. De overdrager verklaart bij gebrek aan een stedenbouwkundige vergunning of een stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat dergelijke vergunning zou kunnen verkregen worden, geen zekerheid te kunnen geven omtrent de mogelijkheid om op de niet bebouwde delen van de goederen te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. Voor zover niet zou voldaan geweest zijn aan de informatieverplichtingen van de Codex verklaart de verkrijger uitdrukkelijk te verzaken aan iedere vordering wegens miskenning hiervan. 7. Erfgoed De overdrager verklaart dat de goederen : - niet voorkomen op een (voor)ontwerplijst van voor bescherming vatbare monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen of archeologische patrimonia, noch het voorwerp zijn van een dergelijk voorlopig of definitief beschermingsbesluit en zij terzake geen bericht hebben ontvangen; - niet opgenomen zijn op een vastgestelde inventaris. 8. Bodemdecreet 1) De overdrager verklaart dat, bij zijn weten, de goederen geen risicogrond zijn, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat uit een schrijven van zevenentwintig januari tweeduizend zestien van de stad Gent blijkt dat zover bekend : - er met betrekking tot de goederen geen milieuvergunningen afgeleverd werden of milieuvermeldingen ontvangen werden;

Blad 3 van 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

55/428

- er op de goederen geen overtredingen op milieuvergunningreglementeringen werden vastgesteld inzake niet gemelde of vergunde inrichtingen; - er geen inrichting gevestigd is of was met risico voor bodemverontreiniging (inrichtingen opgenomen in bijlage 1 bij VLAREBO en bijlage 1 van Vlarem 1 (kolom 8)). 2) De overdrager verklaart dat de verkrijger vóór het verlijden van deze authentieke akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door de OVAM overeenkomstig artikel 101 van genoemd Decreet, en dat hij in het bezit werd gesteld van bedoelde attesten. 3) De inhoud van de bodemattesten, die door de OVAM werden afgeleverd op twintig oktober tweeduizend vijftien, luidt telkens als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.” 4) De verkrijger verzaakt uitdrukkelijk aan het recht de nietigheid van deze overeenkomst te vorderen op grond van artikel 116, paragraaf 1 van het bodemdecreet, indien hiertoe aanleiding zou kunnen bestaan. 5) De overdrager verklaart met betrekking tot de voorschreven goederen zelf geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de verkrijger of aan derden, of die aanleiding kan geven tot saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door de overdrager te goeder trouw afgelegd werd, neemt de verkrijger de risico's van eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de overdrager hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn. 6) Ondergetekende instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de verplichtingen door het bodemdecreet opgelegd met betrekking tot het verlijden van de authentieke akte werden nageleefd, waarbij de verkrijger wordt gewezen op het feit dat de voorliggende bodemattesten geen enkele garantie inhouden met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem en dat de regels inzake het grondverzet onverminderd van toepassing blijven. 9. Voorkoop- of voorkeurrecht - Recht van wederinkoop De overdrager verklaart dat voorschreven goederen niet het voorwerp uitmaken van een conventioneel voorkoop- of voorkeurrecht, of recht van wederinkoop. De overdrager verklaart dat de goederen niet onderworpen zijn aan enig wettelijk recht van voorkoop of recht van wederinkoop. 10. Bosdecreet Na voorlezing door de ondergetekende instrumenterende ambtenaar van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen bevestigd dat de bij deze verkochte goederen NIET onder de voorschriften vallen van het Bosdecreet van 13 juni 1990, meermaals gewijzigd.


56/428

11. Watertoets - risicozone voor overstromingen Integraal waterbeleid Overeenkomstig artikel 17bis van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en na opzoekingen op de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten deelt de instrumenterende ambtenaar mee en verklaart de overdrager dat, bij zijn weten, de verkochte goederen : - niet volledig of gedeeltelijk gelegen zijn in mogelijk en/of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering (sectie A nummer 1363/A); - wel gedeeltelijk gelegen zijn in mogelijk overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering (sectie A nummer 1363/B); - wel volledig gelegen zijn in mogelijk overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering (sectie A nummer 1364); - wel gedeeltelijk gelegen zijn in mogelijk en effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering (sectie A nummer 1368); - niet volledig of gedeeltelijk gelegen zijn in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. EIGENDOM - GENOT- BELASTINGEN 1. Eigendom - Genot De verkrijger heeft de volle eigendom van de voorschreven goederen vanaf heden. Hij zal het genot hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. De overdrager verklaart dat de voorschreven goederen verpacht zijn met geschreven contract aan mevrouw Van de Velde Maria, wonende te 9031 Gent/Drongen, Merendreesesteenweg 78 ingevolge akte openbare verpachting verleden voor notaris Jacques Devos op twaalf juli negentienhonderdachtenzestig. De akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde van huidige verwerving werd verleden vóór ondergetekende instrumenterende ambtenaar op tien maart tweeduizend zestien. De goederen zijn verpacht voor de jacht aan de WBE Tussen Leie en Schipdonk sinds een september tweeduizend negen. 2. Lasten De verkrijger zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen die betrekking hebben op de goederen te zijnen laste nemen vanaf heden De onroerende voorheffing en de wateringbelasting die verschuldigd is voor genoemd goed zal daarbij, voor het aanslagjaar waarin de verkoop plaatsvindt, pro rata temporis ten laste vallen van de koper. Dit impliceert dat het deel van de belasting dat verhoudingsgewijs verschuldigd is voor de periode tussen de verkoopdatum en het einde van het aanslagjaar door de verkoper zal teruggevorderd worden van de koper. De overdrager verklaart geen achterstallige gemeentebelastingen en/of verhaalbelastingen te hebben. Blad 4 van 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

57/428

PRIJS De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van HONDERDVEERTIENDUIZEND ZESHONDERD ACHTENTACHTIG EURO EN ÉÉN CENT (€ 114.688,01). De prijs zal, op verzoek van de overdrager, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE87 0910 0093 7794 GKCCBEBB geopend op naam van het OCMW Gent. De overdrager verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze betalingswijze. Indien de prijs, geheel of gedeeltelijk, wordt opgeëist door de hypothecaire of bevoorrechte schuldeisers, geeft de overdrager hierbij uitdrukkelijk volmacht om de prijs, geheel of gedeeltelijk, in afwijking van bovenvermelde wijze van betaling, te laten betalen op de wijze zoals door deze hypothecaire en/of bevoorrechte schuldeisers gevraagd. Deze prijs is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen van de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de overdrager. FISCALE VERKLARINGEN 1. BTW De instrumenterende ambtenaar leest artikel 62, § 2 en artikel 73 van het Wetboek der Belastingen op de Toegevoegde Waarde voor : “Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf.” “Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen. Indien de in het eerste lid vermelde inbreuken gepleegd werden in het raam van ernstige fiscale fraude, al dan niet georganiseerd, wordt de schuldige gestraft met een gevangenisstraf van acht dagen tot 5 jaar en met een geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen.”. De overdrager verklaart dat hij belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde is met als enig nummer BE0212.214.125.


58/428

2. Registratierechten Kosteloze Registratie Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.2, lid1,1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit. Bijlagen Hierbij verzoekt de verkrijger om de kosteloze registratie in toepassing van artikel 161,2° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. SLOTBEPALINGEN 1. De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte. 2. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de verkrijger. 3. Voor de uitvoering van deze akte, doen partijen keuze van woonst op hun zetel respectievelijk adres. 4. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de identiteit van de vertegenwoordigers van de overdrager hem werd aangetoond aan de hand van stukken door de wet vereist. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte van de vertegenwoordigers van de overdrager overeenstemmen met de vermeldingen ervan in navolgende stukken, waarvan hij kennis heeft genomen : de identiteitskaarten. 5. De overdrager verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en dus : - geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator; - niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling; - niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren en evenmin bestuurder of zaakvoerder te zijn geweest in een failliete vennootschap waarbij toepassing gemaakt werd van artikel 3 bis §1 van het KB van 24 oktober 1934. 6. De overdrager bevestigt dat de instrumenterende ambtenaar hem naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit onderhavige akte voortvloeien en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Hij verklaart deze akte met alle eraan verbonden rechten en verplichtingen voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden. 7. De akte werd integraal voorgelezen. De gehele akte werd door de instrumenterende ambtenaar ten behoeve van de overdrager toegelicht. De overdrager verklaart na gemelde voorlezing en toelichting de akte volledig en grondig begrepen te hebben en er geen verdere uitleg meer over te wensen. WAARVAN AKTE Verleden te op datum zoals hierboven vermeld. Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de partij, vertegenwoordigd zoals gezegd, getekend met ons, instrumenterend ambtenaar.

Blad 5 van 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

59/428

Bijlage: 20131010_AV_uittreksel uit onteigeningsplan.pdf


60/428


61/428


62/428


63/428

2016_RMW_00105 Mobiele preventieve en reactieve bewakingsdiensten voor OCMW Gent Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context In het kader van de opdracht “Mobiele preventieve en reactieve bewakingsdiensten voor OCMW Gent” werd een bestek met nr. FM/2015/388 opgesteld door Strategische aankoop. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171.212,56 excl. btw of € 207.167,20 incl. 21% btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 18 februari 2016 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 18 februari 2016 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - OPS Group bvba, Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; - Key4ce Security bvba, Casselrylaan 3 te 9800 Deinze; - Elite Security Services bvba, Helenalei 24A bus 75 te 2018 Antwerpen; - R&T Security Bvba, Zwalmlaan 8/1 te 9630 Munkzwalm; - Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk; - DMG-Security bvba, Zoerledorp 96 te 2260 Zoerle-Parwijs. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 maart 2016 te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 9 juni 2016. Er werd 1 offerte ontvangen van Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk (€ 337.475,00 excl. btw of € 408.344,75 incl. 21% btw). Er werd 1 onderhandelde eindofferte ontvangen van Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk (€ 208.723,00 excl. btw of € 252.554,83 incl. 21% btw). Dit is voor een verwachte dienstverlening van maximaal 4 jaar. Op 23 maart 2016 stelde Strategische aankoop een verslag van nazicht van de offertes op.


64/428

Strategische aankoop stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Mobiele preventieve en reactieve bewakingsdiensten voor OCMW Gent” te gunnen aan de enige bieder, zijnde Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 208.723,00 excl. btw of € 252.554,83 incl. 21% btw.

Motivering

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 18 februari 2016, 2016_RMW_00045 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja Ja

Inkomsten Bedrag: Kostenplaats Categorie

€ 0,00 Niet van toepassing Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag:

€ 252.554,83


65/428

Kostenplaats Categorie Commentaar

Meerdere diensten 613 - Kantoormatrl, documentat, productn & div leverngen De € 252.554,83 incl. btw is een geraamd bedrag voor een dienstverlening van maximaal 4 jaar. Het effectief uit te geven bedrag hangt o.a. af van hoeveel meldingen van de alarmcentrale er zullen binnenkomen. In bijlage de oorspronkelijk ingediende offerte en de uiteindelijke BAFO met het onderhandelde bedrag.

Financieel beheerder: Visum: Visum verleend Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Juridisch advies overheidsopdrachten: Gunstig advies Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00063 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


Het verslag van nazicht van de offertes van 23 maart 2016 voor de opdracht “Mobiele preventieve en reactieve bewakingsdiensten voor OCMW Gent”, opgesteld door Strategische aankoop. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk, tegen het nagerekende en onderhandelde inschrijvingsbedrag van € 208.723,00 excl. btw of € 252.554,83 incl. 21% btw. Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FM/2015/388. Artikel 4


66/428

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160323_VE_Verslag_bewaking.pdf


67/428

Bijlage: 20160323_VE_Verslag_bewaking.pdf


68/428

1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 23 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent 09 266 99 11

Telefoon:

1. Algemene gegevens Mobiele preventieve en reactieve bewakingsdiensten voor OCMW Gent Plaats van dienstverlening

Verschillende locaties in Gent

Besteknummer

FM/2015/388 (ID: 415)

Soort opdracht

Diensten

Raming

€ 207.167,20 (incl. btw)

Voorziene looptijd

12 maanden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 23) - wet van 15 juni 2006

Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum uitnodigingen tot offerte Uiterste datum voor het indienen van de offertes Einde van de verbintenistermijn

18 februari 2016 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 19 februari 2016 11 maart 2016 9 juni 2016

2. Lijst van aangeschrevenen Goedkeuring uit te nodigen firma's: 18 februari 2016 Nr. Naam

Adres

Postcode Woonplaats

1

OPS Group bvba

Port Arthurlaan 11

9000

Gent

2

Key4ce Security bvba

Casselrylaan 3

9800

Deinze

3

Elite Security Services bvba

Helenalei 24A bus 75

2018

Antwerpen

4

R&T Security Bvba

Zwalmlaan 8/1

9630

Munkzwalm

5

Anvas Security bvba

Nanovestraat 76

1745

Opwijk

6

DMG-Security bvba

Zoerledorp 96

2260

Zoerle-Parwijs


69/428

2

3. Offertes Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur: Nr. Naam 1

Anvas Security bvba

Postcode Woonplaats 1745

Opwijk

Prijs incl. btw € 408.344,75

Volgende firma’s dienden GEEN offerte in: Naam

Motivering

OPS Group bvba Key4ce Security bvba Elite Security Services bvba R&T Security Bvba DMG-Security bvba

4. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: •

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen).


70/428

3

Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: 5 (preventieve en/of recreatieve) bewakingsdiensten gedurende de laatste 3 jaar. De omvang van deze diensten bedraagt minimum +/- € 40.000,00 op jaarbasis. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Naam

Tijdig

Anvas Security bvba Ja * of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

OK

OK

OK

nvt

OK

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam Motivering Anvas Security bvba

Geselecteerd op basis van een verklaring op eer In orde na verificatie van verklaring op eer

5. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam 1

Anvas Security bvba

Status Opmerkingen OK

In orde


71/428

4

Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam 1

Status Opmerkingen

Anvas Security bvba

OK

In orde

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam Motivering 1

Anvas Security bvba

In orde

6. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw en na onderhandelingen) De ingediende offerte van € 408.344,75 incl. btw werd na een plaatsbezoek aan de verschillende sites op dinsdag 22 maart 2016 en na onderhandeling op woensdag 23 maart 2016 aangepast tot € 252.554,83 incl. btw. Nr. Naam

Prijs incl. btw*

1 Anvas Security bvba * Nagerekende bedragen

€ 252.554,83

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Anvas Security bvba, Nanovestraat 76 te 1745 Opwijk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 208.723,00 excl. btw of € 252.554,83 incl. 21% btw (21,91% meer dan de raming). De ontwerper,

Thomas Vanhoutte Adjunct van de directie


72/428

2016_RMW_00106 Aankoop van duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik - bestek en wijze van gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Vorig bestek van papierwaren en horecaproducten dateert van 2010, vandaar opmaak van een nieuw bestek voor verschillende diensten binnen OCMW Gent. OCMW Gent is begaan met het milieu, en schrijft daarom een bestek uit dat deels duurzame producten bevat.

Raming van dit bestek voor 3 jaar: - Perceel 1: 'Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: unikleuren': 36.220 € excl. btw of 43.826,20 € incl. btw - Perceel 2: 'Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema's': 30.525 € excl. btw of 36.935,25 € incl. btw - Perceel 3: 'Horecaproducten voor eenmalig gebruik': 92.656 € excl. btw of 112.113,76 € incl. btw - Perceel 4: 'Duurzame horecaproducten voor eenmalig gebruik': 38.836 € excl. btw of 46.991,56 € incl. btw Totaal van dit bestek, met een looptijd van 3 jaar: 198.237 € excl. btw of 239.866,77 € incl. btw.

Procedure voor dit bestek: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Gunningscriteria houden rekening met prijs, kwaliteit en duurzaamheid van de aangeboden producten.

Motivering


73/428

Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee


€ 0,00 Niet van toepassing Niet van toepassing

Uitgaven Bedrag: Kostenplaats Categorie Commentaar

€ 239.866,77 Meerdere diensten 604 - Aankopen van handelsgoederen rek 6041220

Advies Juridisch advies overheidsopdrachten: Gunstig advies Dienst Budgettering: Gunstig advies


74/428

Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00060 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


Het bestek met nr. FM/2016/040 en de raming voor de opdracht “Aankoop van duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik”, opgesteld door Strategische aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor een periode van 3 jaar bedraagt € 198.237,00 excl. btw of € 239.866,77 incl. btw. Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3

Bovengenoemde opdracht is een opdracht van 12 maand, die met 2 x 12 maanden stilzwijgend verlengbaar is. Totaal mogelijk van 36 maanden. Artikel 4

De offertes dienen het bestuur te bereiken ten laatste op dinsdag 10 mei 2016 om 10.00 h. Artikel 5

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2016_03_11_Bestek - duurzame papierwaren en horecaproducten eenmalig gebruik.doc Bijlage 2: Inventaris duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik_final.xlsx


75/428

Bijlage: 2016_03_11_Bestek - duurzame papierwaren en horecaproducten eenmalig gebruik.doc


76/428

VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING voor AANKOOP VAN DUURZAME PAPIERWAREN EN HORECAPRODUCTEN VOOR EENMALIG GEBRUIK

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer 0212.214.125

ONTWERPER

:

Strategische aankoop, Nathalie Elegheert Onderbergen 86 te 9000 Gent Tel. 09/266 38 34

NUMMER BESTEK

:

FM/2016/040

OPENING VAN DE OFFERTES

:

10 mei 2016 om 10.00 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge


77/428

Inhoudsopgave 1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN.............................................................82

ART 1. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ..................................................................82 ART 2. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ..............................................................82 ART 3. OPDRACHTENCENTRALE ..............................................................................82 ART 4. WIJZE VAN GUNNEN ..................................................................................83 ART 5. PRIJSOPGAVE ..........................................................................................83 1. Prijsvaststelling .......................................................................................83 2. Uitbreiding op het standaardgamma : ........................................................84 3. Minimum op te geven info inventaris en catalogus .......................................84 4. Prijsbestanddelen ....................................................................................84 5. Prijsherziening ........................................................................................85 ART 6. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ....................................................86 ART 7. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................89 ART 8. INDIENEN VAN DE OFFERTE ..........................................................................90 ART 9. OPENING VAN DE OFFERTES .........................................................................90 ART 10. VERBINTENISTERMIJN ................................................................................90 ART 11. GUNNINGSCRITERIA ..................................................................................90 ART 12. VARIANTEN ............................................................................................93 ART 13. KEUZE VAN OFFERTE .................................................................................93 2.

CONTRACTUELE BEPALINGEN ..................................................................94

ART 14. LEIDEND AMBTENAAR.................................................................................94 ART 15. INTELLECTUELE RECHTEN ............................................................................94 ART 16. VERZEKERINGEN ......................................................................................95 1. BA en arbeidsongevallen ..........................................................................95 ART 17. LEVERINGSMODALITEITEN ...........................................................................95 1. Exclusiviteit ............................................................................................95 2. Vaste of minimale hoeveelheden ...............................................................96 3. Plaats van de levering ..............................................................................96 4. Voorzorgsmaatregelen .............................................................................97 5. Wijze van levering ...................................................................................97 6. Product ..................................................................................................98 7. Verpakkingen..........................................................................................98 ART 18. BORGTOCHT ...........................................................................................99 ART 19. LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ...................................................................99 ART 20. BETALINGSMODALITEITEN ...........................................................................99 1. Facturatie..................................................................................................99 8. Betalingstermijn ....................................................................................100 ART 21. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ..........................................100 In gebreke blijven en sancties........................................................................100 Straffen ......................................................................................................101 Vertragingsboete..........................................................................................101 ART 22. OPLEVERING .........................................................................................101 ART 23. NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................102 ART 24. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..................................................................102 ART 25. RECHTSVORDERINGEN ..............................................................................103 ART 26. ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ...........................................................104 ART 27. LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS ........................................................104 3.

TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................106


78/428

ART 28. STALEN ...............................................................................................106 ART 29. ALLE PERCELEN ......................................................................................106 ART 30. VOOR PERCEEL 1: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: UNIKLEUREN’ EN PERCEEL 2: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: MOTIEVEN, THEMA’S’, GELDT SPECIFIEK: .......................................................................................................107 ART 31. VOOR PERCEEL 2: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: MOTIEVEN, THEMA’S’ GELDT SPECIFIEK: ...................................................................................108 ART 32. VOOR PERCEEL 3: ‘HORECAPRODUCTEN VOOR EENMALIG GEBRUIK’, GELDT SPECIFIEK:...108 ART 33. VOOR PERCEEL 4: ‘DUURZAME HORECAPRODUCTEN VOOR EENMALIG GEBRUIK’, GELDT SPECIFIEK: .......................................................................................................109 4.

BIJLAGE I: HISTORIEK VAN HET AFGELOPEN JAAR ...............................110

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER....................................................................111 BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA...........................118 5.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...........................................................374

ART 34. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................374 ART 35. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER.............................................................376 ART 36. OPDRACHTENCENTRALE ............................................................................376 ART 37. WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................377 ART 38. PRIJSOPGAVE ........................................................................................377 1. Prijsvaststelling .....................................................................................377 9. Prijsbestanddelen ..................................................................................377 10. Prijsherziening ...................................................................................378 ART 39. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ...............................................................379 ART 40. INDIENEN VAN DE OFFERTE ........................................................................379 ART 41. OPENING VAN DE OFFERTES .......................................................................380 ART 42. VERBINTENISTERMIJN ..............................................................................380 ART 43. GUNNINGSCRITERIA ................................................................................380 ART 44. TOELICHTING ........................................................................................382 ART 45. VARIANTEN ..........................................................................................382 ART 46. KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................383 ART 47. OPTREDEN TEGEN HET OCMW ....................................................................383 6.

CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................384

ART 48. LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................384 ART 49. INTELLECTUELE RECHTEN ..........................................................................384 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) ......................................384 11. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) ........................385 ART 50. VERZEKERINGEN ....................................................................................385 1. BA en arbeidsongevallen.........................................................................385 ART 51. UITVOERINGSMODALITEITEN ......................................................................386 ART 52. BORGTOCHT .........................................................................................386 ART 53. LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN ..............................................................386 ART 54. BETALINGSMODALITEITEN..........................................................................387 1. Facturatie .............................................................................................387 12. Betalingsstermijn................................................................................388 ART 55. WAARBORGTERMIJN ................................................................................388 ART 56. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ..........................................388 In gebreke blijven en sancties........................................................................388 Straffen ......................................................................................................388 Vertragingsboete..........................................................................................389 ART 57. OPLEVERING .........................................................................................389


79/428

ART 58. ART 59. ART 60. ART 61. ART 62.

NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................389 SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..................................................................390 RECHTSVORDERINGEN ..............................................................................390 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ...........................................................391 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS ........................................................391

BIJLAGE C : OFFERTEFORMULIER....................................................................392 BIJLAGE D : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA ..........................398


80/428

Ontwerper Naam: Strategische aankoop Adres: Onderbergen 86 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Nathalie Elegheert Telefoon: 09/266 38 34 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.


81/428

1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

Art 1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Aankoop van duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: unikleuren” en Perceel 2 “Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema's” en Perceel 3 “Horecaproducten voor eenmalig gebruik” en Perceel 4 “Duurzame horecaproducten voor eenmalig gebruik”: Leveringsplaats: diverse locaties van het OCMW Gent, 9000 Gent De opdracht is een opdracht van 12 maand en is 2 x verlengbaar met 12 maanden (totaal mogelijk van 36 maand). De inschrijver kan melding maken van een extra korting op de totaalprijs, indien meerdere percelen aan hem gegund worden.

Art 2. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent

Art 3. Opdrachtencentrale Het OCMW Gent kan in deze opdracht optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat het OCMW Gent de opdracht plaatst m.b.t. leveringen die bestemd zijn voor zichtzelf maar eventueel ook voor andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Het OCMW Gent treedt op als opdrachtencentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht voor leveringen: - huidige en toekomstige OCMW verenigingen (bv. SVK Gent) - stad Gent - Brandweer – (Operationele) Zone Centrum


82/428

- LokalePolitie Gent - WoninGent - Digipolis - de gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent; - de huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent en het OCMW Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …); - de huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, …); - de huidige en toekomstige AG’s van de Stad gent (bv. AGSOB, Stam, SMAK, …) - de huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent of het OCMW Gent (bv. studentEnMobiliteit, …); - OCMW-vereniging van publiekrecht (Sociaal Verhuurkantoor SVK); In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de opdrachtnemer geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van het OCMW Gent. Daarnaast moet de opdrachtnemer de leidend ambtenaar van het OCMW Gent schriftelijk op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers/besturen en bezorgt hem een kopie van alle besteldocumenten. De facturatie verloopt rechtstreeks naar deze eventuele andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door de afnemers aan de leverancier worden overgemaakt. Eens een andere afnemer een bestelling heeft geplaatst, staat deze afnemer ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 11 KB Uitvoering, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en de verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. Het OCMW Gent is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers.

Art 4. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Art 5. Prijsopgave 1. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De


83/428

leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijver kan melding maken van een extra korting, indien meerdere percelen aan hem gegund worden.

2. Uitbreiding op het standaardgamma : Het bestuur zal in de eerste plaats afnemen volgens de lijst in de inventaris van dit lastenboek Deze lijst is weliswaar niet limitatief; ook andere artikelen kunnen op basis van de raamovereenkomst gekocht worden. Het OCMW behoudt dus ook de mogelijkheid om binnen het kader van deze opdracht, ook een afname te doen op het volledige commerciële gamma van de inschrijver. Dit dient te gebeuren a.d.h.v. een aangeleverde catalogus en/of lijst door de inschrijver met melding van de hierop toegekende korting. De korting voor elke perceel dient vermeld te worden in de excel file ‘inventaris duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik’. Deze catalogus moet: essentiële informatie verschaffen over de leverancier; de nodige technische informatie, foto’s en prijzen bevatten; bij voorkeur opgesteld zijn op digitale drager (e-mail, CD-rom, via web…). Deze catalogus dient de officiële prijs EN de kortingen op deze prijs te bevatten. Op de nieuwe toegevoegde producten zijn alle bepalingen van het bestek van toepassing.

3. Minimum op te geven info inventaris en catalogus De leverancier geeft in zijn offerte minimum volgende info weer:    

Eenheidsprijs per artikel excl. BTW Uw artikelnummer Korte eigen omschrijving van het artikel (bv. technische info, afmetingen, merk, type, etc.) Foto artikel (invoegen in de inventaris + als apart bestand meesturen met de offerte)

4. Prijsbestanddelen De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. De prijs van het statiegeld moet worden opgegeven en verrekend in de totale prijs (zie inventaris). OCMW Gent werkt niet met minimum afnamehoeveelheden per locatie. Alle leveringen dienen franco te gebeuren op alle locaties, ongeacht het bestelbedrag. In bijlage I een overzicht van de gemiddelde bestelwaardes per bestelbon per locatie van het afgelopen


84/428

jaar. Dit overzicht is niet bindend voor de looptijd van het contract, het geeft enkel een indicatie. De kortingen dienen reeds verrekend te zijn in de opgegeven eenheidsprijzen. Het transport, lossen en stapelen op de plaats van levering dient door de inschrijver te gebeuren en is voor zijn rekening. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidende ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijke product. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:  alle heffingen welke de opdracht belasten;  alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst;  de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;  het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering;  de documentatie die met de levering verband houdt;  het monteren en het bedrijfsklaar maken;  de voor het gebruik noodzakelijke vorming;  voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken;  voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties;  de keuringen opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder nazicht van de leveringen De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten.

5. Prijsherziening Er wordt geen prijsherziening toegestaan vóór het verstrijken van het eerste jaar dat de raamovereenkomst loopt. Eén jaar na de sluiting van de raamovereenkomst kunnen de eenheidsprijzen geactualiseerd worden op vraag van de inschrijver en/of van de aanbestedende overheid. De prijzen kunnen hierna jaarlijks herzien worden. De inschrijver dient de aanvraag tot herziening ten laatste 2 maanden vóór de verjaardag van de sluiting van de concrete raamovereenkomst in door middel van een aangetekende zending van de aanbestedende overheid. De inschrijver voegt hierbij eveneens de onderbouwing van de berekening van de nieuwe voorgestelde eenheidstarieven toe. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen voor zijn opdracht volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekende zending. De nieuwe eenheidsprijzen zijn van toepassing vanaf de verjaardag van de sluiting van de raamovereenkomst. De aangepaste eenheidsprijzen blijven vervolgens gedurende minstens 1 jaar onveranderd, en zolang er geen nieuwe aanvraag tot herziening werd goedgekeurd.


85/428

De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = P0 * [(0,80 * S/S0) + 0,20] waarbij P0 = oorspronkelijke prijs S = Gezondheidsindex op Effectieve Datum ( = 10 dagen voor opening offertes) S0 = Gezondheidsindex bij aanvang van de maand, voorafgaand aan de verjaardag

Art 6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Belangenvermenging (toegangsrecht): In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (`revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid van deze opdracht, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte/aanvraag tot deelneming of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd; hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: •

veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in


86/428

andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een recent (max. 6 maand oud) uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht over de laatste drie afgesloten boekjaren. De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. Minimumeisen: de omzet in prestaties, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 4 keer zo groot als het bedrag per ingeschreven perceel op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten van de afgelopen 3 jaar, met het totaal bedrag excl. btw van de uitgevoerde prestaties per afgelopen 3 jaar.


87/428

Minimumeisen: - Voor gunning alle percelen: Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. - Voor gunning van 1 van de percelen: Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van het respectievelijke perceel van de offerte op jaarbasis. - Voor gunning van 2 van de percelen: Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de respectievelijke 2 percelen van de offerte op jaarbasis. - Voor gunning van 3 van de percelen: Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de respectievelijke 3 percelen van de offerte op jaarbasis. - Voor gunning van 4 van de percelen: Het totaal bedrag van de diensten aan minstens één van de vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de 4 percelen van de offerte op jaarbasis. Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid (kwalitatieve selectie): Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (kwalitatieve selectie): De inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte hij een beroep doet op de draagkracht van eventuele andere entiteiten en welke entiteiten hij voorstelt. Het gedeelte van de opdracht waarvoor er een beroep wordt gedaan op een bepaalde entiteit is in balans tot de bijdrage van deze entiteit tot de algemene draagkracht van de inschrijving. Hij voegt een schriftelijke verklaring bij zijn offerte van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Let wel, de uitsluitingsgevallen van art. 61 KB Plaatsing zijn toepasselijk op deze entiteiten. Consequenties voor de uitvoering van de opdracht (kwalitatieve selectie) De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht. De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.


88/428

Art 7. Vorm en inhoud van de offerte Eigen verkoopsvoorwaarden Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Bij elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. Opmaak offerte De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn. Buitenlandse munten Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. BTW De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Type bestand De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. De inventaris moet in Excel opgemaakt worden en ingediend. Taal, offerteformulier en munt De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.


89/428

Art 8. Indienen van de offerte De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. LET OP: Het opladen van documenten via Google Chrome kan problemen opleveren aangezien bepaalde technologie voor Java niet langer wordt ondersteund door Google Chrome. Gelieve voor de veiligheid een andere browser (bv. Internet Explorer) te gebruiken. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00 De offerte kan niet ingediend worden op papier

Art 9. Opening van de offertes De opening van de elektronische offertes gebeurt in gesloten zitting. Plaats: OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Datum: 10 mei 2016 om 10.00 uur

Art 10. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

Art 11. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Per perceel gelden volgende gunningscriteria:


90/428

Perceel 1: Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: unikleuren Nr. 1

Beschrijving Prijs: 60 punten Regel van drie: (prijs laagste offerte/prijs offerte) x gewicht van het criterium prijs

2

Kwaliteit van de aangeboden producten: 30 punten Dit criterium wordt beoordeeld door een representatief panel van personen. Bij de kwaliteitsbeoordeling zullen de producten van de verschillende inschrijvers vergeleken worden. Het beoordelingsteam is hierbij op de hoogte van de specificaties en het uitzicht van de verpakkingen, maar weet bij de beoordeling niet welke verpakking er door welke inschrijver wordt voorgesteld. Per staal dienen volgende punten omschreven te worden:  Naam van de firma  Productfiche van de aangeboden producten  Verpakking  Opslag door de firma (hygiënisch, veilig, waar?) 

3

Distributie

Duurzaamheid van de aangeboden producten: 10 punten De leverancier vermeldt of de aangeboden producten buiten de vermeldde minimumvereisten in artikel 30, nog andere duurzame karakteristieken vertonen (vb. composteerbaar,…). Gelieve dit te vermelden in de inventaris en ons ook het duurzaamheidsattest van deze producten te bezorgen. Hierop zullen punten gegeven worden bij gunningscriteria duurzaamheid.

Perceel 2: Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema’s Nr. 1


2

Kwaliteit van de aangeboden producten: 30 punten Dit criterium wordt beoordeeld door een representatief panel van personen. Bij de kwaliteitsbeoordeling zullen de producten van de verschillende inschrijvers vergeleken worden. Het beoordelingsteam is hierbij op de hoogte van de specificaties en het uitzicht van de verpakkingen, maar weet bij de beoordeling niet welke verpakking er door welke inschrijver wordt voorgesteld. Per staal dienen volgende punten omschreven te worden:  Naam van de firma  Productfiche van de aangeboden producten  Verpakking  Opslag door de firma (hygiënisch, veilig, waar?) 

3

Distributie

Duurzaamheid van de aangeboden producten: 10 punten De leverancier vermeldt of de aangeboden producten buiten de vermeldde minimumvereisten in artikel 30, nog andere duurzame karakteristieken vertonen (vb. composteerbaar,…). Gelieve dit te vermelden in de inventaris en ons ook het duurzaamheidsattest van deze producten te bezorgen. Hierop zullen punten gegeven worden bij gunningscriteria duurzaamheid.


91/428

Perceel 3: Horecaproducten voor eenmalig gebruik Nr. 1


2

Kwaliteit van de aangeboden producten: 30 punten Kwaliteit van het product wordt nagegaan aan de hand van stalen die ingeleverd moeten worden vóór deadline indienen offerte. Per staal dienen volgende punten omschreven te worden:  Naam van de firma  Productomschrijving  Kenmerken van het product  Behandeling door de firma  Verpakking  Opslag door de firma (hygiënisch, veilig, waar?)  Distributie  Maximale houdbaarheid  (eventueel) etikettering EEG CEE  Eventuele bijzonderheden.  Een niet limitatief overzicht: Uitzicht, stevigheid, gebruiksvriendelijkheid, (on)doorlaatbaarheid, geschiktheid van het product…

3

Duurzaamheid van de aangeboden producten: 10 punten Indien in dit perceel bepaalde producten als duurzaam aangeboden worden, worden hiervoor extra punten voor verkregen. Indien er duurzame producten aangeboden worden, gelieve dit te vermelden in de inventaris, alsook een duurzaamheidsattest toe te voegen.

Perceel 4: Duurzame horecaproducten voor eenmalig gebruik Nr. 1


2

Kwaliteit van de aangeboden producten: 30 punten Kwaliteit van het product wordt nagegaan aan de hand van stalen die ingeleverd moeten worden vóór deadline indienen offerte. Per staal dienen volgende punten omschreven te worden:  Naam van de firma  Productomschrijving + technische fiche  Kenmerken van het product  Behandeling door de firma  Verpakking  Opslag door de firma (hygiënisch, veilig, waar?)  Distributie  Maximale houdbaarheid  (eventueel) etikettering EEG CEE  Eventuele bijzonderheden.  Een niet limitatief overzicht: Uitzicht, stevigheid, gebruiksvriendelijkheid, (on)doorlaatbaarheid, geschiktheid van het product….

3

Duurzaamheid van de aangeboden producten: 20 punten


92/428

In dit perceel worden duurzame producten aangeboden. Gelieve voor elk van de producten in de inventaris weer te geven uit welk duurzaam materiaal het product bestaat alsook het duurzaamheidscertificaat mee te sturen (EN13432,…). Indien in bijzondere omstandigheden bepaalde producten niet als duurzaam aangeboden kunnen worden, moet dit duidelijk gemotiveerd zijn en hiervoor een alternatief aangeboden worden. In de beoordeling van dit criterium wordt hiermee rekening gehouden.

De gunningscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de beste offerte (rekening houdend met prijs, kwaliteit en duurzaamheid), vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Art 12. Varianten Varianten zijn ofwel alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”) ofwel zijn het suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn (“vrije varianten”). Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

Art 13. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.


93/428

2. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

Art 14. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Nathalie Elegheert Adres: Strategische aankoop, Onderbergen 86 te 9000 Gent Telefoon: 09/266 38 34 E-mail: [email protected]

Art 15. Intellectuele rechten Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid verwerft het niet-exclusieve gebruiksrecht van alle resultaten van de intellectuele prestaties door de leverancier geleverd in uitvoering van onderhavige opdracht. Dit gebruiksrecht wordt definitief en onherroepelijk toegekend, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Het niet exclusieve gebruiksrecht omvat het reproductie- en publicatierecht op alle mogelijke dragers en het distributierecht via alle mogelijke communicatiemiddelen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de leverancier kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding. De ₋ ₋ ₋

aanbestedende overheid kan de gegevens evenwel slechts gebruiken met oog op de leiding en het toezicht op de uitvoering van onderhavige levering; met oog op de instandhouding en het onderhoud van onderhavige levering; voor volgende niet-commerciële doeleinden: publicitaire acties, informatieve activiteiten, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

Onder voorbehoud van voormelde randvoorwaarden kan de aanbestedende overheid ₋ de resultaten ter beschikking stellen aan personeelsleden, aangestelden en alle derden die betrokken zijn bij de realisatie van onderhavige aanneming; ₋ aanwenden voor de toepassing van de reglementering inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Bij mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de leverancier in het kader van het aan OCMW Gent toegekende gebruiksrecht, zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in


94/428

het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt prijsbestanddelen, staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.

Art 16. Verzekeringen 1. BA en arbeidsongevallen In geval van een arbeidsongeval meldt de dienstverlener dit onmiddellijk aan het OCMW via [email protected]. De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van nazicht en onderzoek van de levering zijn uitgevoerd en dat de aanbestedende overheid de leverancier heeft ingelicht over de resultaten daarvan overeenkomstig art. 120 KB Uitvoering, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 (tekortkomingen van de aanbestedende overheid) en 56 KB Uitvoering (onvoorziene omstandigheden).

Art 17. Leveringsmodaliteiten 1. Exclusiviteit Op basis van onderhavig bestek heeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Het OCMW bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van het contract identieke of analoge


95/428

prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.

2. Vaste of minimale hoeveelheden De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook.

3. Plaats van de levering De goederen worden geleverd op volgende plaats(en): Leveringen enkel op werkdagen, tussen 09.00 h en 16.00h voor: 1. Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217 te 9000 Gent, ingang Offerlaan 6 2. Centrale Administratie, Onderbergen 86, 9000 Gent, ingang St.-Martensstraat 13, 9000 Gent 3. L. Dienstencentrum Ten Hove, Begijnhofdries 15, 9000 Gent. 4. OTC, Leerwerkplekken, Maïsstraat 142, 9000 Gent 5. L. Dienstencentrum De Horizon, F Lousbergkaai 12, 9000 Gent 6. L. Dienstencentrum De Thuishaven, Neuseplein 33, 9000 Gent 7. L. Dienstencentrum Speltinckx, Meersemdries 4, 9050 Gentbrugge 8. L. Dienstencentrum De Waterspiegel, Meulesteedsesteenweg 510, 9000 Gent 9. Welzijnsbureau Bloemekenswijk, F. Ferrerlaan 273 A, 9000 Gent 10. Welzijnsbureau Brugse Poort, Kempstraat 150, 9000 Gent 11. L. Dienstencentrum De Vlaschaard, Jubileumlaan 217, 9000 Gent 12. L. Dienstencentrum De Regenboog, L. De Heerestraat 83, 9000 Gent 13. L. Dienstencentrum De Boei, Vaartstraat 2A, 9000 Gent 14. Welzijnsbureau Gent Noord, E. Anseeleplein 7, 9000 Gent 15. Welzijnsbureau St.-Amandsberg, Wittemolenstraat 89, 9040 Sint-Amandsberg 16. Lokaal Dienstencentrum Wibier, Antwerpsesteenweg 768, 9040 St.-Amandsberg Leveringen enkel op werkdagen, tussen 8.00h en 15.30h voor: 17. Ikook, Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217 te 9000 Gent, ingang Offerlaan 6 18. Ikook, Site Zuid, Hofstraat 1, 9000 Gent 19. L. Dienstencentrum Welzijnsknoop, Hundelgemsesteenweg 125, 9050 Ledeberg 20. Welzijnsbureau Nieuw Gent, Rerum Novarumplein 180, 9000 Gent 21. Pension De Baai, Roggestraat 118, 9000 Gent 22. Woonzorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22 te 9000 Gent 23. Woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9000 Gent 24. Woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent) 25. Woonzorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde In de toekomst komt hier nog volgende bij: 26. Woonzorgcentrum Zuidbroek 8, 9030 Mariakerke Leveringen enkel op werkdagen, tussen 7.30h-11u30h en 13.00h-15u30h: 27. Magazijn Facility management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge Leveringen enkel op werkdagen, van 8.00h-12.00h en 12.30h tot 16.30h, eerst aanmelden aan het Onthaal:


96/428

28. UCO site, Maïstraat 142, 9000 Gent

Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen locaties zou wijzigen, zal het gebeurlijk in min of meer geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende leveringsplaatsen zijn altijd mogelijk. Voor de locaties met keuken/magazijn, moeten de producten geleverd worden in de keukens/magazijnen, deze bevinden zich allemaal op het gelijkvloers. Alle leveringen dienen franco te gebeuren op alle locaties, ongeacht het bestelbedrag en ongeacht het tijdstip. Alle leveringen zullen gebeuren op afroep. Gelieve in de inventaris in excel ook uw gemiddelde leveringstermijn per perceel op te geven. Maximum levertermijn voor OCMW Gent: 2 weken. Gelieve duidelijk aan te geven op de inventaris, welke verpakkingseenheden/product: aantal servetten/ karton. Alle leveringen moeten strikt volgens de afspraken met de verantwoordelijken uitgevoerd worden. Bij te late levering kunnen één of meer van de maatregelen, toegepast worden.

4. Voorzorgsmaatregelen Te allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische voorzorgsmaatregelen dienen getroffen te worden. Het lossen, het uitpakken en het stapelen geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier in de bergplaatsen van de instellingen aangeduid door de Verantwoordelijke van de instelling. Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden. Eventuele schade, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder aan het gebouw of de roerende goederen van het OCMW, moet door de leverancier vergoed worden.

5. Wijze van levering De leveringen geschieden in gedeelten naargelang de behoeften, enkel na ontvangst van een bestelbon. De bestelbonnen worden bij voorkeur verstuurd via e-mail of eventueel per fax. De leverancier moet het e-mailadres opgeven, waarnaar de bestellingen mogen verstuurd worden. Indien per leveringsadres of in zijn totaliteit een minimum factuurbedrag en/of afname vereist is, moet dit in de offerte worden opgegeven. De leverancier moet leveren op de leveringsplaats en -datum, die op de bestelbon vermeld zijn. De leveringen moeten gebeuren volgens afspraak met de verantwoordelijken van de leveringsplaatsen.


97/428

Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. Elke levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen met vermelding van het objectnummer (referentienummer van het OCMW), de hoeveelheden, de leveringsplaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer.

6. Product Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidende ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product.

7. Verpakkingen De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn. Overbodige verpakkingen worden vermeden. Alle benamingen, die wettelijk noodzakelijk zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen. De herbruikbare verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de volgende levering terug worden opgehaald zonder aanrekening van kosten. Voor de herbruikbare verpakkingen mag enkel statiegeld aangerekend worden, voor zover dit in de offerte vermeld is. De leveringsvoorwaarden dienen te gelden voor alle locaties en ongeacht de omvang van de bestelling. De leverancier moet bij het einde van de overeenkomst de resterende herbruikbare verpakkingen ophalen. Zolang hij dit niet gedaan heeft, kan hij de vrijgave van de borgstelling niet bekomen.


98/428

Art 18. Borgtocht Voor perceel 3 wordt volgende borgtocht gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering van de volledige opdracht. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

Art 19. Looptijd en leveringstermijn Termijn in maanden: 12 maand en 2 x verlengbaar met 12 maanden (totaal mogelijk van 36 maand). Voorziene begindatum van de diensten: bij sluiting van het contract. De overeenkomst wordt na elk jaar stilzwijgend verlengd, tenzij de opdrachtgever uiterlijk 2 maanden voor het einde van ieder uitvoeringsjaar een aangetekend schrijven aan de inschrijver richt waarin uitdrukkelijk wordt bepaald dat de opdracht niet verlengd wordt. De opdrachtnemer kan geen enkele schadevergoeding of compensatie vragen naar aanleiding van het niet verlengen van deze overeenkomst.

Art 20. Betalingsmodaliteiten 1. Facturatie De facturen en leveringsnota’s moeten per locatie en per levering opgemaakt worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden en de (totaal)prijzen worden excl. btw gegeven. Volgende facturatiegegevens moeten op de factuur vermeld worden: OCMW Gent t.a.v. de dienst boekhouding Onderbergen 86 9000 Gent Btw-nummer: BE 0212.214.125 Daarnaast moeten op de factuur de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, het leveringsadres, het nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde goederen. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0212.214.125


99/428

Indien aan bovenstaande niet wordt voldaan, zal de factuur worden teruggestuurd met de vraag tot opmaak van een correcte factuur. Facturatie per mail De opdrachtnemer kan indien hij dit verkiest de facturen (pdf-format) gericht aan facturatieadres van het OCMW Gent – Onderbergen 86 – 9000 Gent ook sturen naar [email protected] Er zijn hier echter wel een aantal strikte voorwaarden aan verbonden: -

Enkel pdf wordt qua bestandformaat aanvaard;

-

Slechts 1 bijlage/factuur per mail (dus geen meerdere facturen, noch annexen bij factuur als apart bestand, ook geen catalogen of reclame pdf);

-

Bijlage moet < 50Mb zijn ( = beperking op vlak van onze mailbox );

-

Naam van de mailbox, uitsluitend: [email protected];

-

Andere documenten, zoals betalingsherinneringen, allerhande vragen, etc. zullen hier niet behandeld worden.

8. Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de ontvangst van de factuur. De verificatie vindt stilzwijgend plaats 30 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij deze factuur uitdrukkelijk wordt geweigerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, overeenkomstig de regels bepaald in de opdrachtdocumenten. Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Financieel Beheerder van het OCMW verricht worden binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

Art 21. Actiemiddelen van de aanbestedende overheid In gebreke blijven en sancties De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen. De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.


100/428

Straffen Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf zoals voorzien in het KB Uitvoering. Deze straf kan eenmalig zijn of dagelijks indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als de inbreuk is gepleegd of er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.

Vertragingsboete De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd. De boete wordt berekend volgens de in het KB Uitvoering vermelde formule. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek eventueel bepaalde dwingende deeltermijnen. De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie later in dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid.

Art 22. Oplevering De bestellingen worden niet afzonderlijk opgeleverd, maar de opdracht wordt in zijn totaliteit, na het verstrijken van de looptijd van het contract, volledig opgeleverd. Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener


101/428

wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

Art 23. Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer:  duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. 

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.



verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.



leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.



verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van de in de wetgeving voorziene maatregelingen.

Art 24. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: -

Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87

-

Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98

-

de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105

-

verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111

-

vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138

-

het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182


102/428

In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de opdrachtnemers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).

Art 25. Rechtsvorderingen Bij geschillen over de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent bevoegd.


103/428

Art 26. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

Art 27. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;


104/428

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.


105/428

3. Technische bepalingen

Art 28. Stalen A. Voor perceel 1, 2 en 4 geldt: Voor elk van deze producten vragen wij 2 gratis stalen op die ons moeten bereiken onder gesloten omslag/doos vóór opening van de offertes. Omschrijving van verschillende punten zoals gevraagd onder punt ‘Gunningscriteria’ moeten hierbij geleverd worden. Te laat ingeleverde stalen worden geweerd en bijgevolg niet beoordeeld en gescoord. Bijkomende stalen kunnen na opening van de dossiers, opgevraagd worden. Deze stalen moeten binnen de 5 dagen gratis bezorgd worden op eenvoudige vraag, in de hoeveelheid die het bestuur nodig acht voor het uitvoeren van een grondige test. B. Voor perceel 3 geldt: Op de inventaris zal specifiek vermeld zijn voor welke van deze producten ons 2 gratis stalen moeten bezorgd worden onder gesloten omslag/doos vóór opening van de offertes. Omschrijving van verschillende punten zoals gevraagd onder punt ‘Gunningscriteria’ moeten hierbij geleverd worden. Te laat ingeleverde stalen worden geweerd en bijgevolg niet beoordeeld en gescoord. Bijkomende stalen kunnen na opening van de dossiers, opgevraagd worden. Deze stalen moeten binnen de 5 dagen gratis bezorgd worden op eenvoudige vraag, in de hoeveelheid die het bestuur nodig acht voor het uitvoeren van een grondige test.

Art 29. Alle percelen A. Voor alle percelen geldt: De Kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten moeten voldoen aan alle specifieke wettelijke bepalingen, die op de aangeboden producten en hun verpakkingen betrekking hebben. (vb. HACCP normen). De producten moeten gefabriceerd worden uit grondstoffen van een degelijke kwaliteit. Gelieve van ieder aangeboden product een attest/verklaring van ‘levensmiddelen geschikt’ toe te voegen aan uw offerte, conform de eg-verordening nr. 2023/2006/EG van de commissie van 22 december 2006. Maximum levertermijn voor OCMW Gent: 2 weken.

Toelichting bij het inschrijvingsformulier: Afwijkende verpakkingseenheden: Als de verpakkingseenheid een andere inhoud heeft dan die vermeld in de inventaris, dan rekent de inschrijver zijn eenheidsprijs om naar de gevraagde verpakkingseenheid en vult hij in de voorziene kolom zijn eigen verpakkingseenheid in.


106/428

Gelieve in de inventaris in excel ook uw gemiddelde leveringstermijn per perceel op te geven. Alsook het % korting op de catalogus.

Art 30. Voor Perceel 1: ‘Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: unikleuren’ en Perceel 2: ‘Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema’s’, geldt specifiek: Duurzaam beheer en gewonnen hout Een groot deel van alle planten- en diersoorten leeft in bossen. Deze bossen hebben een gunstige invloed op het klimaat. Ze slaan grote hoeveelheden van het broeikasgas CO2 op en ze houden het ecologisch evenwicht van de flora en fauna in stand. Daarnaast leveren ze de mens hout en allerlei nuttige producten zoals grondstoffen voor medicijnen. Veel mensen zijn voor hun bestaan afhankelijk van de bossen. OCMW Gent vereist daarom dat al het papier afkomstig is uit bossen die op duurzame wijze worden beheerd. Dit impliceert dat er geen kaalkap wordt gepleegd maar wel een selectieve kap, dat er bomen worden heraangeplant en dat men ervoor tracht te zorgen dat het ecosysteem in het bos niet wordt verstoord. Alle gebruikte papier dient gewonnen te zijn volgens criteria voor de validering van boscertificeringssystemen. Het papier moet onder andere voldoen aan onderstaande criteria  Het papier moet afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bossen en/of bijdragen aan een verantwoord beheer van bossen (vb. door recyclage).  Het product moet volledig vervaardigd zijn uit hout of vezels uit een verantwoord beheerd bos.  Er moet rekening gehouden worden met de sociale aspecten van het bosbeheer. De rechten van inheemse gemeenschappen die in het bos wonen of van het bos afhankelijk zijn voor hun levensonderhoud worden erkend en gerespecteerd.  Er moet rekening gehouden worden met de ecologische aspecten van het bosbeheer. Er wordt verantwoord omgesprongen met de fauna en de flora, de bodem en de waterhuishouding. Bossen met grote beschermingswaarde genieten bijkomende bescherming.  De bossen waaruit het papier afkomstig is moeten economisch leefbaar zijn, ook op lange termijn. Bosbeheer moet in de eerste plaats de lokale economie versterken. Al het papier dat voorzien is van een FSC label voldoet aan de gestelde eisen van OCMW Gent, naast elk ander bewijs. De leverancier vermeldt daarenboven of de aangeboden producten buiten de hierboven vermeldde minimumvereisten, nog andere duurzame karakteristieken vertonen (vb. composteerbaar,…) Hierop zullen punten gegeven worden bij gunningscriteria duurzaamheid. Ook een bewijs van deze andere andere duurzame karakteristieken per product moet aan OCMW Gent bezorgd worden. Technische specificaties Servetten:  Zacht aanvoelen


107/428

     

mooi uitzicht/kleur hebben stevige structuur/kwaliteit indien een dessin, mooi dessin indien verschillende lagen, mogen deze niet loskomen goed absorptievermogen weinig kreukvorming

Napperons:  zacht aanvoelen, mag niet hetzelfde aanvoelen als gewoon ‘papier’  stevige structuur  mooi uitzicht/kleur hebben  indien een dessin, mooi dessin Tête à Tête:  zacht aanvoelen, mag niet hetzelfde aanvoelen als gewoon ‘papier’  stevige structuur  mooi uitzicht/kleur hebben  indien een dessin, mooi dessin Placemats:  zacht aanvoelen  stevige structuur  mooi uitzicht/kleur hebben  indien een dessin, mooi dessin

Deze producten zijn allemaal voor binnenshuis gebruik, dus hoeven niet waterafstotend te zijn.

Art 31. Voor Perceel 2: ‘Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema’s’ geldt specifiek:

OCMW Gent streeft ernaar een huiselijke sfeer te creëren in zijn woonzorgcentra. Vandaar dat wij verwachten een voldoende groot aanbod te hebben voor servetten, napperons, placemats en tête à tête’s in de verschillende dessins per thema:    

Thema lente/zomer: +- 5 verschillende dessins Thema herfst: +- 5 verschillende dessins Thema winter: +- 10 verschillende dessins Thema motieven: +- 40 verschillende dessins

Onder het thema ‘motieven’ verstaan we o.a. bollen, strepen, abstracte figuren,…Deze zijn niet seizoensgebonden maar heel het jaar door te verkrijgen. Er dient ook een catalogus opgestuurd te worden vóór opening van de offertes, die het aanbod van de verschillende thema’s weergeeft.

Art 32. Voor Perceel 3: ‘Horecaproducten voor eenmalig gebruik’, geldt specifiek:


108/428

Per product zal in de inventarislijst een detail gegeven worden van de technische specificaties. In de kolom stalen zal aangeduid staan van welke producten 2 stalen ontvangen moeten worden vóór opening van de offertes. Indien er voor bepaalde producten, duurzame producten aangeboden worden, gelieve dit te vermelden in de inventaris, alsook een duurzaamheidsattest toe te voegen.

Art 33. Voor Perceel 4: ‘Duurzame horecaproducten voor eenmalig gebruik’, geldt specifiek:

OCMW Gent is begaan met het milieu en wil duurzame producten aanbieden. In dit perceel worden duurzame producten gevraagd. Indien in bijzondere omstandigheden bepaalde producten niet als duurzaam aangeboden kunnen worden, moet dit duidelijk gemotiveerd zijn en hiervoor een alternatief aangeboden worden. Gelieve voor elk van de producten in de inventaris weer te geven uit welk duurzaam materiaal het product bestaat alsook het duurzaamheidscertificaat mee te sturen (EN13432,…) en de technische specificaties:  Suikerriet  PLA plastiek  Gerecycleerde PET  PLA of PBS gecoat papier  FSC karton  …


109/428

4. Bijlage I: Historiek van het afgelopen jaar Hieronder is een overzicht van de gemiddelde bestelwaardes per locatie van het afgelopen jaar. Dit overzicht is niet bindend, het geeft slechts een indicatie. De tweede tabel, perceel 4 is een totaal nieuw perceel voor OCMW Gent, historiek is op basis van sommige vergelijkbare producten in perceel 3 (dus bevat niet alle producten zoals gevraagd in perceel 4). Voor Perceel 1, 2 en 3: Perceel 1

Perceel 2

Perceel 3

# Bestellingen

Gemiddelde waarde/ bestelling

# Bestellingen


# Bestellingen


Totaal # Bestellingen


Campus UCO

5

€ 68,03

1

€ 118,15

3

€ 80,25

9

€ 77,67

Ikook Site Zuid

1

€ 379,65

1

€ 141,11

2

€ 260,38

1

€ 53,45

1

€ 18,42

2

€ 35,94

LDC De Thuishaven

2

€ 77,83

3

€ 159,12

3

€ 49,70

8

€ 97,76

LDC De Vlaschaard

1

€ 335,80

2

€ 304,40

3

€ 314,87

LDC De Waterspiegel

5

€ 109,74

1

€ 317,60

6

€ 144,38

Locaties

LDC De Horizon

LDC De Welzijnsknoop LDC Speltincx LDC Ten Hove

10

€ 138,00

10

€ 13,80

1

€ 18,42

1

€ 18,42

2

€ 22,95

2

€ 22,95 4

€ 16,58

4

€ 16,58

OTC, Leerwerkplekken

15

€ 148,13

23

€ 335,55

67

€ 254,91

105

€ 257,32

Magazijn Facility Management

17

€ 221,66

11

€ 203,39

31

€ 204,77

59

€ 209,38

WB Bloemekeswijk

2

€ 17,72

1

€ 56,70

3

€ 30,71

2

€ 108,53

2

€ 108,53

1

€ 35,35

1

€ 69,03

3

€ 53,91

1

€ 30,90

LDC Wibier

WB Brugse Poort WB Gent Zuid

1

€ 35,35

WB Welzijnsknoop

2

€ 46,35

WB Nieuw Gent

1

€ 30,90

WB Sint-Amandsberg

1

€ 42,95

Campus Prins Filip

1

€ 42,95

15

€ 86,24

15

€ 86,24

WZC De Liberteyt

15

€ 93,02

3

€ 139,86

16

€ 161,81

34

€ 129,53

WZC De Vijvers

18

€ 131,38

7

€ 119,69

16

€ 273,82

41

€ 184,97

WZC De Zonnebloem

15

€ 216,50

7

€ 558,11

8

€ 802,07

30

€ 452,36

9

€ 225,55

5

€ 270,53

29

€ 475,25

43

€ 399,18

111,00

153,41

66,00

276,23

208,00

€ 260,12

385,00

228,89

WZC Het Heiveld Eindtotaal

De geel gearceerde locaties/diensten worden op 1 locatie gecentraliseerd.


110/428

Voor Perceel 4: Totaal # Bestellingen

Gemiddelde waarde/bestelling

Campus UCO

1,00

€ 107,12

WB Sint-Amandsberg

3,00

€ 88,08

LDC Welzijnsknoop

1,00

€ 36,05

OTC, Leerwerkplekken

66,00

€ 132,01

Magazijn Facility Management

8,00

€ 205,70

WB Bloemekeswijk

1,00

€ 56,70

WB Brugse Poort

1,00

€ 53,56

Campus Prins Filip

4,00

€ 49,44

WZC De Liberteyt

5,00

€ 106,50

WZC De Vijvers

8,00

€ 60,06

WZC Het Heiveld

49,00

€ 74,81

147

€ 107,16

Locaties

Eindtotaal

De geel gearceerde locaties/diensten worden op 1 locatie gecentraliseerd.

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

Opdracht: Aankoop van duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik Referentienummer: FM/2016/040 Type procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Uiterste indiendatum: 10 mei 2016 om 10.00 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Dit formulier dient volledig ingevuld en elektronisch ondertekend te worden door de inschrijver.

Indien een natuurlijke persoon1 Ondergetekende 1

Doorhaal of schrap indien niet van toepassing


111/428

(naam en voornaam)

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….

Inschrijvingsnummer RSZ

……………………………………………….…………………………….

Hoedanigheid of beroep

……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit:

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Woonplaats (volledig adres):

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Indien een rechtspersoon1 De vennootschap (benaming + rechtsvorm):

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Met zetel te (volledig adres)

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Waarvoor de heer/mevrouw als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………


112/428

Indien een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid2 De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):

Naam

……………………………………………….…………………………….

Hoedanigheid

……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Voorlopige zetel

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

2



113/428

Volgende vennootschappen/natuurlijke personen maken deel uit van bovengenoemde combinatie zonder rechtspersoonlijkheid:

1 - Naam

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


2 - Naam

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer


……………………………………………….…………………………….

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

3 - Naam

……………………………………………….…………………………….

Adres

……………………………………………….…………………………….


114/428

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

4 - Naam ……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

Elke vennootschap of natuurlijke persoon die deel uitmaakt van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid moet de offerte rechtsgeldig ondertekenen.

Verbindt of verbinden zich tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht:


115/428

Perceel 1: Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: unikleuren:

(in cijfers : exclusief btw) :

€ ……………………………………………………………………………..

…………………...% btw :

…………………………………………………………………...…………...

(in cijfers : inclusief btw) :

€ ……………………………………………………………………………...

Perceel 2: Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: motieven, thema’s:


€ ……………………………………………………………………………..

…………………...% btw :

…………………………………………………………………...…………...


€ ……………………………………………………………………………...

Perceel 3: Horecaproducten voor eenmalig gebruik:


€ ……………………………………………………………………………..

…………………...% btw :

…………………………………………………………………...…………...


€ ……………………………………………………………………………...

Perceel 4: Duurzame horecaproducten voor eenmalig gebruik:


€ ……………………………………………………………………………..

…………………...% btw :

…………………………………………………………………...…………...


€ ……………………………………………………………………………...


116/428

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer: IBAN:……………………….………………………………………………………………………….………….. BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): ……………………………………………………. ten name van: ………….……………………...........................................................................................… Contactinfo Voor verdere briefwisseling (adres):

………………………………………………

……………………………………………… ……………………………………………… Contactpersoon: ……………………………………………………………………………...…………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………... Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………... Ondertekening De offertes mogen alleen verstuurd worden via e-Tendering https://eten.publicprocurement.be. De offerte moet elektronisch ondertekend worden. We raden aan om de offerte met een eID in te dienen en te ondertekenen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Indien de offerte door meerdere personen rechtsgeldig moet ondertekend worden, ondertekenen deze personen allemaal de offerte op elektronische wijze. De handtekening(en) moet(en) bijgevolg niet meer fysiek op de offerte komen te staan. Op bovenvermelde site vind je een handleiding hoe dit best gebeurt.

Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).


117/428

BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf…………………………………………………………………………………………... verklaart op zijn/haar eer dat zijn geleverde prestaties, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers : • de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de prestaties elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.

Datum, handtekening en firmastempel.


118/428

Bijlage: Inventaris duurzame papierwaren en horecaproducten voor eenmalig gebruik_final.xlsx


119/428

In de kolom 'Aantal' staan de vermoedelijke hoeveelheden op 3 jaar. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt w

Aantal

Perceel 1 Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: Unikleuren

Servetten Servetten, 33 x 33 cm, 1 laags wit Servetten, 33 x 33 cm, 2 laags wit Servetten, 33 x 33 cm, 2 laags, lichte Servetten, 33 x 33 cm, 2 laags unikleuren, donker en fel Servetten, 33 x 33 cm, 3 laags, unikleuren, donker en fel

Eenheid

Eenheidsprijs Totaalprijs (excl. (excl. Btw), Btw) opgeven tot 2 opgeven tot 5 cijfers na de cijfers na de komma komma

99,000 2,000,000 4,000 200,000 6,000

stuk stuk stuk stuk stuk

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Napperons 1772 Napperons, 84 x 84 cm, unikleuren, donker en fel

2,800

stuk

0.00

Tête à tête tête à tête, 0,4 x 0,24 m, unikleuren, donker en fel

12

stuk

0.00

2,000 10,000 34,000

stuk stuk stuk

0.00 0.00 0.00

24 6 24

rol rol rol

0.00 0.00 0.00

Placemats Placemats, 30 x 40 cm, lichte kleuren Placemats, 30 x 40 cm, wit Placemats, 30 x 40 cm, unikleuren, donker en fel Tafelrol Tafelrol 1,2 x 50 m per rol, wit damast, geen glans Tafelrol 1,25 x 40 m per rol, wit, geen glans Tafelrol 1,25 x 40 m per rol, unikleuren behalve wit en pastel, geen glans


120/428

In de kolom 'Aantal' staan de vermoedelijke hoeveelheden op 3 jaar. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoev

Perceel 2 Duurzame papierwaren voor eenmalig gebruik: Motieven, Thema's

Aantal

Eenheid

Servetten Servetten, motief, lente, zomer, herfst, winter, 40 x 40 cm, 3 laags Servetten, motief, lente, zomer, herfst, winter, 33 x 33 cm, 3 laags Servetten, motief, lente, zomer, herfst, winter, 24 x 24 cm, 3 laags

1,000 28,000 8,000

stuk stuk stuk

Napperons Napperons, motief, lente, zomer, herfst, winter, 84 x 84 cm

10,000

stuk

Tête à tête Tête à tête, motief, lente, zomer, herst, winter, 0,4 x 24 m

108

stuk

Placemats Placemat, motief, lente, zomer, herfst, winter, 30 x 40 cm

121,000

stuk

Eenheidsprijs (excl. Btw), opgeven tot 5 cijfers na de komma

Eindtotaal in €, excl. Btw Eindtotaal in €, incl. Btw


121/428

Horecaproducten voor eenmalig gebruik

2-vaksschotel aluminium - 227x178x38mm Deksel 2-vaksschotel aluminium 227x178x39mm 3-vaksschotel aluminium - 227x178x37mm Deksel 3-vaksschotel aluminium 227x178x39mm Aluminiumbakje 1500 cc - 247x127x70mm Aluminiumbakje - H 44mm - 750cc - 203x138mm Aluminiumfolie - 45cmx200m - compatibel met wrapmaster (*) Aluminiumfolie 45cmx150m (*) Aluminiumfolie rol van 25 m (*) Aluminiumrol dispenser - 150mx44cm Aluminiumrol dispenser - 250mx29cm Amuse bouche ovaal/rond potje, transparant, 35 ml, 35x35x58mm Amuse bouche rond potje, zwart, 750 cc, D180xH63mm Amuse bouche, vierkant potje, transparant, 60 ml, 49x49x46mm Bakjes transparant - 250cc-108x82x45mm Deksel bakje transparant - 250cc - 108x82x45mm Bakpapier gesneden - 40x60m Borrelglaasje op voet - 40 cc à 50 cc Boterpapier - 200mx45cm Cake-vorm aluminium - 251x122x68mm - 1500ml Cocktailprikkers hout voor speciale gelegenheden (geen tandenstokers, is voor deftige recepties) Deksel aluminiumbakje 160x110mm Deksel dessertcup - diameter 83mm Dienblad - gastronorm afmetingen, momenteel 55x37cm Transparant deksel voor dienblad gastronorm afmetingen, momenteel 55x37x7,6cm Drinkbekers wit -150cc - koude dranken Drinkrietjes buigzaam Duplex papier/broodpapier - wit - 400 x 480mm Filmfolie - 45 cm x 300m (*) Frietvorkje hout - 85 mm Frietzak karton 190X175 mm Glas limo cristal 250cc IJsblokzakjes 3 liter Kantjes wit rechthoekig - 35 x 45 m Keukenrol Koffiebeker wit/beige 18cl Koffiefilter rond 170 mm Koffiefilters 1x4 Koffielepels plastiek Korffilter 101/317mm-5liter Korffilter 152x457mm Minigrep zakje 40x60mm Octabowl met scharnierdeksel 1050ml, zwart - transparant en rond, microgolfbestendig aan 800 Watt Octaview drievaksschotel met scharnierdeksel 650ml, zwart transparant, microgolfbestendig aan 800 Watt Papieren zakje belegde broodjes - 120x400mm Papieren zakje - 120x74x245mm Portiepotje - 30cc- diameter 47 mm voor mayonnaise Deksel portiepotje - 30 cc voor mayonnaise Potje rond - transparant - 300 cc Deksel rond potje 300 cc - transparant Potje rond - 125 cc Deksel potje rond - 125 cc Potje rond - 150 cc Deksel potje rond - 150 cc Potje rond bolvormig - 100 cc - transparant Deksel rond bolvormig potje - 100 cc Potje rond diameter 5,3mm - h2,6mm - 25cc Deksel potje rond diameter 5,3mm - h2,6mm - 25cc Potje rond-transparant - D.67 H.44mm - 90cc Deksel potje rond - D.67 H.44mm - 90cc Refill wrapmaster film 30cmx300m Refill wrapmaster film-45cmx300m Rol Labelfresh of andere diepvries - 70x45mm Rol Labelfresh Pro of andere - 70x45mm - vrijdag Rol Labelfresh Pro of andere -70x45mm - dinsdag Rol Labelfresh Pro of andere -70x45mm - donderdag Rol Labelfresh Pro of andere -70x45mm - maandag Rol Labelfresh Pro - 70x45mm - woensdag Saladbowl met deksel - 1000cc - transparant Saladbowl met deksel - 500cc - transparant Shoppers 27/12/46 - 25 micron Soepemmertje - D.115xH.70mm - 500ml Deksel vr soepemmertje - 500 ml Soepemmertje - D.115xH137mm - 1 liter Deksel vr soepemmertje - 1 liter Soeplepels wit 16,5 cm Spuitzak 55 cm warme bereidingen Spuitzak 55 cm koude bereidingen Tandenstokers individueel verpakt Traiteurbakje - transparant -183x135x63mm -1000cc - niet om op te warmen

Aantal

Eenheid

5,000 stuk 5,000 stuk 6,000 stuk 6,000 stuk 2,400 stuk 6,000 stuk 48 rollen 20 rollen 2,800 rollen 1,200 rollen 10,000 rollen 500 stuk 500 stuk 500 stuk 8,000 stuk 8,000 stuk 3,500 vellen 5,000 stuk 8 rollen 1,200 stuk 8,000 stuk 6,000 stuk 62,000 stuk 2,000 stuk 2,000 stuk 8,000 stuk 100,000 stuk 18 kartons 14 dozen 4,000 stuk 2,000 stuk 62,000 stuk 840 stuk 10,000 stuk 880 rollen 10,000 stuk 2,000 stuk 42,000 stuk 700,000 stuk 13,000 stuk 2,000 stuk 2,000 stuk 9,180 stuk 3,200 stuk 14,000 stuk 17,600 stuk 9,600 stuk 9,600 stuk 6,000 stuk 6,000 stuk 2,000 stuk 2,000 stuk 120,000 stuk 120,000 stuk 92,000 stuk 2,000 stuk 2,000 stuk 2,000 stuk 44,000 stuk 44,000 stuk 1,158 rollen 696 rollen 20,000 rollen 20,000 rollen 18,000 rollen 6,000 rollen 18,000 rollen 12,000 rollen 5,280 stuk 2,000 stuk 12,000 stuk 10,000 stuk 10,000 stuk 2,900 stuk 2,900 stuk 6,000 stuk 800 stuk 800 stuk 2,000 stuk 9,000 stuk

Deksel transparant traiteurbakje 183x135x63mm Traiteurbakje - transparant -183x135x45mm - 750cc - niet opwarmbaar

9,000 stuk 4,500 stuk

Deksel traiteurbakje - 183x135x45mm - 750cc - niet opwarmbaar

4,500 stuk

Vrieszakjes 1 l - 24x16cm Vrieszakjes 25x32cm Bord plastiek - diameter 22cm Wegwerpmes wit 16,5 cm Wegwerpvork wit Wrapmaster 45cm toestel+film 45cm Zakje met kruisbodem 95x160mm

1,050 stuk 2,250 stuk 2,000 stuk 600 stuk 200 stuk 4 stuk 2,000 stuk


122/428

In de kolom 'Aantal' staan de vermoedelijke hoeveelheden op 3 jaar. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijk

Duurzame horecaproducten voor eenmalig Technische specificaties gebruik

Mayonnaise cups - 5 cc Deksel voor mayonnaise cups Pizzadoos of gelijkaardig - 356x356x34 mm Maaltijdbox burger - 225x201x85 mm - 1000 ml Brood driehoek - 175x75x90 mm - 590 ml Broodjeszak baguette - 355x100x55 mm Bord, doorsnede van 250 mm Deksel voor bord Broodpapier - 60/40 cm Maaltijdbox 1 vaksschotel Deksel voor 1 vaksschotel 2-vaksschotel + deksel Deksel voor 2-vaksschotel 3-vaksschotel Deksel voor 3-vaksschotel Octabowl - 154x154x56 mm Deksel voor octabowl Dessertpotjes - 150 cc Deksel voor dessertpotjes Dienblad gastronorm afmetingen, momenteel 55x37cm

afsluitbaar afsluitbaar, hoeft niet microgolfbestendig te zijn

mag niet opgewarmd worden mag niet opgewarmd worden microgolf, max 800 Watt microgolf, max 800 Watt, doorzichtig microgolf, max 800 Watt microgolf, max 800 Watt, doorzichtig microgolf, max 800 Watt microgolf, max 800 Watt, doorzichtig microgolf, max 800 Watt microgolf, max 800 Watt, doorzichtig

Transparant deksel voor dienblad gastronorm afmetingen, momenteel 55x37x7,6cm Soepemmertje - 500 ml Soepemmertje - 500 ml Deksel voor soepemmer - 500 ml Deksel voor soepemmer - 500 ml Soepemmertje - 1 liter Soepemmertje - 1 liter Deksel voor soepemmer - 1 liter Deksel voor soepemmer - 1 liter Drinkbekers - 150 ml - koude dranken Drinkbekers - 180 ml - warme dranken Mosselpot Saladbowl - 1000 cc Saladbowl - 500 cc

niet microgolfbestendig microgolfbestendig niet microgolfbestendig microgolfbestendig niet microgolfbestendig microgolfbestendig niet microgolfbestendig microgolfbestendig

transparant transparant


123/428

g eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

Aantal

Eenheid

10,000 stuks 10,000 stuks 330 stuks 1,200 stuks 1,000 stuks 14,000 stuks 2,000 stuks 2,000 stuks 2,000 vellen 15,000 stuks 15,000 stuks 6,000 stuks 6,000 stuks 7,000 stuks 7,000 stuks 9,180 stuks 9,180 stuks 80,000 stuks 80,000 stuks 2,000 stuks 2,000 stuks 14,000 stuks 14,000 stuks 14,000 stuks 14,000 stuks 2,900 stuks 2,900 stuks 2,900 stuks 2,900 stuks 8,000 stuks 6,000 stuks 2,000 stuks 6,000 stuks 2,000 stuks


124/428

2016_RMW_00111 Onderhoudscontract brandbestrijdingsmiddelen - Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context In het kader van de opdracht "onderhoudscontract brandbestrijdingsmiddelen", werd een bestek met nr. FM/2015/383 opgesteld door het studiebureau. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 121.105,00 excl. BTW of € 146.537,05 incl. 21% BTW. De looptijd van dit contract is 5 jaar. Het contract geldt voor alle locaties van OCMW Gent, behalve de WZC. Voor de WZC worden de brandbestrijdingsmiddelen meegenomen in het onderhoudscontract dat daarvoor opgesteld wordt. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 9 december 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De aankondiging van opdracht 2015-534638 werd gepubliceerd op 14 december 2015 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 januari 2016 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 april 2016. Er werden 4 offertes ontvangen: - ANSUL NV, Louizalaan 65, bus 11 te 1050 Brussel (€ 57.070,00 excl. btw of € 69.054,70 incl. 21% btw); - DEWOFIRE VOF, Boomgaardstraat 101 te 8520 Kuurne (€ 53.241,60 excl. btw of € 64.422,34 incl. 21% btw); - SICLI NV, Rue Du Merlo 1 te 1180 Uccle (€ 47.047,38 excl. btw of € 56.927,33 incl. 21% btw); - SMEBA FIRE BVBA, Industriepark B 24, Bus 2 te 2220 Heist-Op-Den-Berg (€ 49.211,40 excl. btw of € 59.545,79 incl. 21% btw); Dewofire VOF werd niet geselecteerd. De firma Dewofire VOF is pas opgericht in 2014. De uitvoering van soortgelijke opdrachten werd voor het eerst door Dewofire VOF uitgevoerd in 2015. Aangezien wij voor de economische en financiële draagkracht de omzet van soortgelijke opdrachten van de laatste 3 afgesloten boekjaren opvragen, voldoet de inschrijver niet aan vooropgestelde vereisten van economische en financiële draagkracht. De vraag naar de laatste 3 boekjaren komt voort uit de noodzaak om als


125/428

aanbestedende overheid te contracteren met langdurig financieel stabiele bedrijven, gelet ook op de uitvoeringstermijn van 60 maanden voor deze opdracht. Gelet op het belang van die vereiste, kan Dewofire VOF niet worden geselecteerd. De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes: - ANSUL NV, Louizalaan 65, bus 11 te 1050 Brussel (€ 56.707,00 excl. btw of € 68.615,47 incl. 21% btw); - SICLI NV, Rue Du Merlo 1 te 1180 Uccle (€ 48.979,38 excl. btw of € 59.265,65 incl. 21% btw); - SMEBA FIRE BVBA, Industriepark B 24, Bus 2 te 2220 Heist-Op-Den-Berg (€ 54.011,40 excl. btw of € 65.353,79 incl. 21% btw); Op 14 maart 2016 stelde het Studiebureau een verslag van nazicht van de offertes op. Sicli NV werd niet weerhouden. De inschrijver bewijst in zijn originele offerte de duurzaamheid van de producten zoals voorgeschreven in de technische bepalingen niet. Na opvragen van extra informatie hieromtrent kan de duurzaamheid van de voorgestelde producten nog steeds niet worden vastgesteld. Hierdoor moet worden besloten dat de offerte van Sicli NV niet aantoonbaar voldoet aan de gestelde technische vereisten van het bestek. Smeba Fire bvba werd niet weerhouden. De door Smeba Fire BVBA voorgestelde frituurblusser is een permanente drukblusser. Het aanbieden van permanente drukblussers wordt uitdrukkelijk verboden door het bestek. De inschrijver meldt evenwel enkel frituurblussers onder permanente druk in hun assortiment te hebben. Ze geven aan andere blussers te kunnen aankopen bij een erkende producent of, na toewijzing van de opdracht, deze zelf te kunnen produceren. De inschrijver laat echter na een concreet voorstel conform het bestek te formuleren aangaande de gevraagde frituurblussers.

Het Studiebureau stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde ANSUL NV, Louizalaan 65, bus 11 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 56.707,00 excl. btw of € 68.615,47 incl. 21% btw.

Motivering

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.


126/428

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 december 2015, 2015_RMW_00428 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja Ja


€ 0,00 Meerdere diensten Meerdere rekeningen


€ 68.615,47 Meerdere diensten 613 - Kantoormatrl, documentat, productn & div leverngen Het onderhoud betreft alle locaties van OCMW Gent, met uitzondering van de woonzorgcentra.

Financieel beheerder: Visum: Visum verleend Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Juridisch advies overheidsopdrachten: Gunstig advies Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00070 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren

bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen


127/428

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2016 voor de opdracht “Onderhoudscontract brandbestrijdingsmiddelen”, opgesteld door het Studiebureau. Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde ANSUL NV, Louizalaan 65, bus 11 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 56.707,00 excl. btw of € 68.615,47 incl. 21% btw. Artikel 4


De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160314_VE_nazicht.pdf Bijlage 2: 20160202_LIJ_gunningscriteria.pdf Bijlage 3: 20160314_LIJ_selectie.pdf Bijlage 4: 1.A. Offerteformulier_ANSUL NV_41.pdf


128/428

Bijlage: 20160314_VE_nazicht.pdf


129/428

1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 14 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon:


1. Algemene gegevens Onderhoudscontract brandbestrijdingsmiddelen Plaats van dienstverlening

diverse locaties van het OCMW Gent

Besteknummer

FM/2015/383 (ID: 410)

Soort opdracht

Diensten

Raming

€ 146.537,05 (incl. btw)

Voorziene looptijd

60 maanden Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) - wet van 15 juni 2006

Gunningswijze Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de offertes Einde van de verbintenistermijn

9 december 2015 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 14 december 2015 19 januari 2016 om 11.00 uur 18 april 2016

2. Offertes 4 firma’s hebben een offerte ingediend: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw Verzendwijze

1

ANSUL NV

1050

Brussel

€ 69.054,70

Elektronische offerte

2

DEWOFIRE VOF

8520

Kuurne

€ 64.422,34


3

SICLI SA

1180

Uccle

€ 56.927,33


4

SMEBA FIRE BVBA

2220

Heist-Op-DenBerg

€ 65.353,79



130/428

2


veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: * Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: - Een verklaring betreffende de omzet van de soortgelijke opdrachten van de laatste drie afgesloten


131/428

3

boekjaren. - Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: * - De omzet van de soortgelijke opdrachten per boekjaar moet minstens 5 keer zo groot zijn als het bedrag van de offerte op jaarbasis. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: - Een lijst met minimaal vijf relevante referenties gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar inclusief contactgegevens. Minimumeisen: - Het totaal bedrag op jaarbasis van minstens één van de vijf referenties moet minimaal gelijk zijn aan 1 keer het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

ANSUL NV

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

DEWOFIRE VOF

Ja

OK

OK

OK

Niet OK

OK

SICLI SA

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

SMEBA FIRE BVBA Ja * of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd: Naam

Motivering

DEWOFIRE VOF

De firma Dewofire Vof is pas opgericht in 2014. De uitvoering van soortgelijke opdrachten werd voor het eerst door Dewofire VOF uitgevoerd in 2015. Aangezien wij voor de economische en financiële draagkracht de omzet van soortgelijke opdrachten van de laatste 3 afgesloten boekjaren opvragen, voldoet de inschrijver niet aan vooropgestelde vereisten van economische en financiële draagkracht. De vraag naar de laatste drie boekjaren komt voort uit de noodzaak om als aanbestedende overheid te contracteren met langdurig financieel stabiele bedrijven, gelet ook op de uitvoeringstermijn van 60 maanden voor deze opdracht. Gelet op het belang van die vereiste, kan Dewofire VOF niet worden geselecteerd.


132/428

4

Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam Motivering ANSUL NV

Geselecteerd op basis van een verklaring op eer

SICLI SA


SMEBA FIRE BVBA


4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam

Status Opmerkingen

1

ANSUL NV

OK

In orde

3

SICLI SA

OK

In orde

4

SMEBA FIRE BVBA

OK

In orde

Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam 1

3

4

ANSUL NV

SICLI SA

SMEBA FIRE BVBA

Status Opmerkingen OK

In orde

Niet OK

De inschrijver bewijst in zijn originele offerte de duurzaamheid van de producten zoals voorgeschreven in de technische bepalingen niet. Na opvragen van extra informatie hieromtrent kan de duurzaamheid van de voorgestelde producten nog steeds niet worden vastgesteld. Hierdoor moet worden besloten dat de offerte van Sicli SA niet aantoonbaar voldoet aan de gestelde technische vereisten van het bestek.

Niet OK

De door SMEBA FIRE BVBA voorgestelde frituurblusser is een permanente drukblusser. Het aanbieden van permanente drukblussers wordt uitdrukkelijk verboden door het bestek. De inschrijver meldt evenwel enkel frituurblussers onder permanente druk in hun assortiment te hebben. Ze geven aan andere blussers te kunnen aankopen bij een erkend producent of, na toewijzing van de opdracht, deze zelf te kunnen produceren. De inschrijver laat echter na een concreet voorstel conform het bestek te formuleren aangaande de gevraagde frituurblussers.


133/428

5

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr. Naam Motivering 3

SICLI SA

4

SMEBA FIRE BVBA

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam Motivering 1

ANSUL NV

In orde

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria Nr. Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Het bedrag van de offerte Beoordeling op 70 punten Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule : E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (50) Puntenaantal per offerte = 50 – p. Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E 1

ANSUL NV

Zie bijlage

70

Gunningscriterium nr. 2: Technische waarde Beoordeling op 30 punten Om de technische waarde van de producten te beoordelen dient de dienstverlener bij zijn inschrijving een technische fiche te voorzien van de verschillende toestellen. De technische waarde zal beoordeeld worden door een team van experten. 1

ANSUL NV

Zie bijlage

26

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) Nr. Naam 1 ANSUL NV * Nagerekende bedragen


Score 96

Prijs incl. btw* € 68.615,47

134/428

6

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde ANSUL NV, Louizalaan 65, bus 11 te 1050 Brussel, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 56.707,00 excl. btw of € 68.615,47 incl. 21% btw (53,18% minder dan de raming). De ontwerper,

Griet Volckaert architect


135/428

Bijlage: 20160202_LIJ_gunningscriteria.pdf


136/428

Onderhoudscontract brandbestrijdingsmiddelen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

BIJLAGE AAN HET PV VAN NAZICHT


137/428


Gunningscriterium 1 - Het bedrag van de offerte (70 punten) Perceel 1 Ansul

nagerekend totaal €


E

p

68.615,47

PUNTEN OP 70 70,00

138/428


Gunningscriterium 2 - Technische waarde (30 punten) Technische waarde

Perceel 1 Ansul

PUNTEN OP 30

certificaten

ok

5/5

capsule in fles

ok

5/5

garantie min 5j

ok

4/5

technische kwaliteit

Poederblusser, ok, conform bestek Frituurblusser, ok, conform bestek Schuimblusser, ok, conform bestek Vuurwerend deken, ok, conform bestek CO2 blusser, ok, conform bestek

7/10

duurzaamheid

OK (milieukeur)

5/5 26/30


139/428


Totaal gunningscriteria Perceel 1

Ansul


prijs

Technische waarde

TOTAAL

70

30

100

70,00

26,00

96,00

140/428

Bijlage: 20160314_LIJ_selectie.pdf


141/428




142/428


Ansul NV 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest

opgevraagd via digiflow 19/01/2016

2.

R.S.Z.-attest


3.

Fiscaal attest


4.

Attest niet-faillissement


5.

Uittreksel strafregister

Toegevoegd bij offerte

BESLUIT

Ansul NV bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen

OK OK

Niet aanwezig in het repertorium

OK OK document van 15/01/2015

OK

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's

OK

2. (artikel 67-79 KB Plaatsing) Financiële ratio’s

Omzet

OK Boekjaar 1/1/2012-31/12/2012

omzet min. omzet op jaarbasis

Boekjaar 1/1/2013-31/12/2013

Boekjaar 1/1/2014-31/12/2014

Commentaar

omzet te klein 13.723,09

BESLUIT

13.723,09

13.723,09

Ansul NV kan de opdracht financieel aan en is verzekerd tegen beroepsrisico's


143/428


Ansul NV 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

OK

Vijf voornaamste klanten gedurende afgelopen 3 jaar Vlaamse overheid - agentschap facilitair bedrijf

totaalbedrag van minstens 1 van de 5 referenties OK moet minimaal 1 keer het totaal bedrag van de offerte op jaarbasis zijn.

Jaarbedrag: € 140.000 excl. BTW Gemeente Dilbeek (doc. 2014) € 16.500,00 Federale overheidsdienst justitie (doc. 2014) € 26.000,00 Delhaize (2015 - 2018) € 85.000,00 Aquafin (2013 - 2017) Jaarbedrag: € 32.418,80 excl. BTW

BESLUIT ALGEMEEN BESLUIT

Ansul NV voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

Ansul NV voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 58-79 KB Plaatsing)

4. Formeel nazicht van de offerte handtekening

Xavier Mignolet

OK


144/428


Dewofire VOF 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest


OK

2.

R.S.Z.-attest


OK

3.

Fiscaal attest


OK

4.



5.



BESLUIT

Dewofire VOF bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen

OK document van 07/08/2015

OK


1.



Omzet


OK Niet OK

Boekjaar

Boekjaar

Boekjaar

1/1/2012-31/12/2012

1/1/2013-31/12/2013

1/1/2014-31/12/2014

12.884,47

BESLUIT

12.884,47

Commentaar Onderneming pas opgestart in 2014, enkel 2015 voor omzet, omzet 2015 was €93 671,64, inschrijving is € 12 884,47 op jaarbasis.

12.884,47

Aangezien Dewofire pas opgericht werd in 2014 kan de inschrijver geen omzet van de laatste 3 jaar voorleggen, de inschrijver wordt hierdoor uitgesloten


145/428


Dewofire VOF 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

OK

Vijf voornaamste klanten gedurende afgelopen 3 jaar OCMW Brugge (perceel 2 AZ SintJan Brugge - Oostende AV) Jaarbedrag: € 35 875,34


CVBA Tuinwijk Lokeren Jaarbedrag: € 22 053,74 Stadsbestuur Waregem Jaarbedrag: € 15 176,53 AGO intrim België Jaarbedrag: € 12 405,32 CJT vzw Jaarbedrag: € 8 161,45 BESLUIT

ALGEMEEN BESLUIT

Dewofire VOF voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

Aangezien Dewofire VOF pas opgericht werd in 2014 en geen omzet van de laatste 3 jaar kan voorleggen wordt de inschrijver uitgesloten.


Bart Plaetevoet

OK


146/428

Onderhoudscontract van de technische installaties met energiebesparing vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Sicli NV 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest


OK

2.

R.S.Z.-attest


OK

3.

Fiscaal attest


OK

4.



5.



BESLUIT

Sicli NV bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


OK


1.



Omzet

OK OK

Boekjaar 1/1/2012-31/12/2012


Boekjaar 1/1/2013-31/12/2013

Boekjaar 1/1/2014-31/12/2014

Commentaar

omzet voldoende groot 11.385,47

BESLUIT

11.385,47

11.385,47

Sicli NV kan de opdracht financieel aan en is verzekerd tegen beroepsrisico's


147/428

Onderhoudscontract van de technische installaties met energiebesparing vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Sicli NV 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

OK

Vijf voornaamste klanten gedurende afgelopen 3 jaar


Colruyt 2014: € 116 049,12 BPOST 2014: € 198 960,78 ING 2014: € 116 776,48 Ipalle 2014: € 24 184,53 Volvo Car 2015: € 29 449,78 WoninGent 2015: € 15 972,27 BESLUIT

ALGEMEEN BESLUIT

Sicli NV voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

Sicli NV voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 58-79 KB Plaatsing)


Raymond de Meester de Betzenbroeck


OK

148/428


Smeba Fire bvba 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest


2.

R.S.Z.-attest


OK

3.

Fiscaal attest


OK

4.



5.



BESLUIT

Smeba fire bvba bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen

OK OK

document van 17/07/2015


1.



Omzet

OK OK

Boekjaar 1/1/2012-31/12/2012


Boekjaar 1/1/2013-31/12/2013

Boekjaar 1/1/2014-31/12/2014

Commentaar

omzet te klein 11.909,16

BESLUIT

11.909,16

11.909,16

Smeba Fire BVBA kan de opdracht financieel aan en is verzekerd tegen beroepsrisico's


149/428


Smeba Fire bvba 3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

OK

Vijf voornaamste klanten gedurende afgelopen 3 jaar


Nederlandse spoorwegen € 252.528,70 Ministerie van defensie (Nederland) € 250 000,00 Procumulator € 227.870,15 NH hotels België € 13.545,93 Gemeente Lisene € 59.747,03

BESLUIT ALGEMEEN BESLUIT

Smeba fire bvba voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

Smeba fire bvba voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 58-79 KB Plaatsing)

4. Formeel nazicht van de offerte Handtekening

Elger Haaze OK (aangesteld als zaakvoerder bij oprichting)

Volmacht gekregen van Andrew John Cosgrove


150/428

Bijlage: 1.A. Offerteformulier_ANSUL NV_41.pdf


151/428


152/428


153/428


154/428


155/428


156/428


157/428


158/428


159/428


160/428


161/428

2016_RMW_00098 Notulen openbare raadszitting donderdag 10 maart 2016 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van donderdag 10 maart 2016. Artikel 2

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Notulen notities Raadslid Rysermans verwijst naar de opmerking die hij gemaakt had over de mogelijkheid tot delegatie van beslissingsbevoegdheid door BCSD AZ. Hij vraagt enkele woordelijke aanpassingen daar zijn tussenkomst neutraal was, en dus geen waardeoordeel. Raadslid Sysmans heeft tijdens de vorige raadszitting een opmerking gemaakt bij het laatste A-punt (RPR). Zij had graag het antwoord van de voorzitter vermeld gezien in de notulen. Dit wordt aangepast.

2016_RMW_00107 Samenwerking tussen Stad Gent en OCMW Gent met betrekking tot het beheer van het voertuigenpark van OCMW Gent - samenwerkingsovereenkomst Voorstel: Goedkeuring


162/428

Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Als gevolg van de nauwere samenwerking tussen Stad Gent en OCMW Gent en gelet op de oprichting van het gemeenschappelijk departement FM bij de Stad Gent en OCMW Gent is om redenen van efficiëntie beslist dat het beheer van motorvoertuigen van het OCMW Gent is opgenomen door de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM vanaf 1 januari 2016. Om dit beheer centraal te kunnen doen, dient de eigendom van de dienstvoertuigen van het OCMW Gent overgedragen te worden naar de Stad Gent. In het kader van de overdracht van de eigendom en de ter beschikkingstelling van de voertuigen aan OCMW Gent werd een overeenkomst tussen OCMW Gent en stad Gent opgesteld (zie bijlage). Verder werd ook nog een vademecum voertuigen opgesteld met praktische informatie rond de nieuwe werkwijze (zie bijlage). Als bijlage ook nog een document met de gevolgen op vlak van BTW van de overgang van het wagenpark en een voorstelling van het vlootbeheer door de dienst Service en Logistiek.

Motivering

Gelet op de nauwere samenwerking tussen Stad Gent en OCMW Gent en gelet op de oprichting van het gemeenschappelijk departement FM bij de Stad Gent en OCMW Gent wordt het beheer van het voertuigenpark van het OCMW Gent overgedragen aan de dienst Service en Logistiek bij het gemeenschappelijk departement. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00062 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


163/428


De samenwerkingsovereenkomst tussen stad Gent en OCMW Gent met betrekking tot de overdracht en de ter beschikkingstelling van voertuigen aan OCMW Gent. Artikel 2

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: 20160329_NO_Samenwerkingsovereenkomst overdracht en terbeschikkingstelling voertuigen.docx Notulen notities Raadslid Peeters stelt dat haar fractie deze samenwerking ondersteunt. Zij maakt enkele kanttekeningen bij de wenselijke betrokkenheid van de klant/eindgebruiker, en bij de noodzakelijke verduurzaming van het wagenpark.


164/428

Bijlage: 20160329_NO_Samenwerkingsovereenkomst overdracht en terbeschikkingstelling voertuigen.docx


165/428

Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en OCMW Gent m.b.t. de overdracht en de ter beschikkingstelling van voertuigen aan OCMW Gent Tussen volgende partijen: De STAD GENT (hierna: de Stad Gent), vertegenwoordigd door haar college van Burgemeester en Schepenen, voor wie tekenen mevrouw Martine De Regge, Schepen van Personeelsbeleid, Facility Management en Administratieve Vereenvoudiging, en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris EN het OCMW GENT (hierna: OCMW Gent), vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor wie optreden Rudy Coddens, OCMW-voorzitter en Luc Kupers, OCMW-secretaris, wordt het volgende overeengekomen, Gelet op de nauwere samenwerking tussen Stad Gent en OCMW Gent en gelet op de oprichting van het gemeenschappelijk departement FM bij de Stad Gent en OCMW Gent wordt beslist dat het beheer van motorvoertuigen van het OCMW Gent wordt opgenomen door de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM. Om dit beheer centraal te kunnen doen, dient de eigendom van de gemotoriseerde voertuigen van het OCMW Gent overgedragen te worden naar de Stad Gent. Hierna volgen de afspraken die in het kader van enerzijds de overdracht en anderzijds de ter beschikkingstelling van voertuigen aan OCMW Gent tussen Stad Gent en OCMW Gent zijn overeengekomen. Overdracht Artikel 1: Vanaf 1 januari 2016 neemt de stad Gent het beheer van het voertuigenpark van het OCMW Gent op zich. Teneinde het beheer van de voertuigen op zich te kunnen nemen, dient de eigendom van de voertuigen over te gaan van OCMW Gent naar de Stad Gent. Artikel 2: De overdracht van de eigendom gebeurt zonder financiële vergoeding en zal plaatsvinden in de loop van de maand januari 2016.. Als bijlage bij deze overeenkomst is een lijst gevoegd van de voertuigen waarvan de eigendom overgaat van het OCMW Gent naar de stad Gent. Terbeschikkingstelling van voertuigen Artikel 3: Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking vanaf 1 januari 2016. Vanaf dan zal de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM bij Stad Gent voertuigen ter beschikking stellen aan OCMW Gent voor dienstverplaatsingen (lijst met de ter beschikking gestelde voertuigen als bijlage). Verder zal de dienst Service en Logistiek de diensten van het OCMW Gent adviseren bij alle vragen/problemen omtrent mobiliteit in het kader van dienstverplaatsingen. Artikel 4: Het beheer van de voertuigen omvat, niet limitatief: - de aankoop, Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

166/428

- verzekeringen, - beheer en opvolging van de onderhoudscontracten, - regeling inzake de tankkaarten, - rapportering over gebruik van de voertuigen - het buiten gebruik stellen van de voertuigen Hangende zaken (o.a. schadegevallen die nog niet afgehandeld zijn) worden uitdovend behandeld door OCMW Gent. Artikel 5: Om de terbeschikkingstelling van voertuigen aan het OCMW Gent mogelijk te maken, zal een extra halftijdse medewerker worden ingezet bij de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM (bijkomende aanwerving bij de Stad Gent). Artikel 6: De financiële afrekeningen die verbonden zijn aan de afspraak tot overname van het beheer van de vloot van OCMW Gent door de Stad Gent zullen vanaf 1 januari 2016 gebeuren aan de hand van de gemeentelijke bijdrage. Het vaste bedrag (met jaarlijkse indexering) van deze gemeentelijke bijdrage is berekend op basis van het bedrag nodig voor het in stand houden en beheer van het huidig voertuigenpark van OCMW Gent. Bij wijzigingen van het bedrag van de gemeentelijke bijdrage zal dit gebeuren op moment van budgetopmaak of budgetwijziging. Artikel 7: Nieuwe voertuigen voor OCMW Gent (inclusief structurele vervangingen) zullen vanaf 1 januari 2016 altijd worden besteld via de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM. Hiervoor beschikken zij over vaste procedures. OCMW Gent behoudt inspraak in het beheer van het voertuigenpark dat zij gebruikt en de beslissingen rond de vervoersmiddelen die ter beschikking zullen gesteld worden van de medewerkers. Uitbreidingen van het voertuigenpark dienen vooraf te worden goedgekeurd via het bestuur van OCMW Gent. De financiële afrekening van die uitbreidingen zal opnieuw gebeuren via de gemeentelijke bijdrage. Voor onvoorziene uitval van voertuigen (b.v. totaal verlies) zal de dienst Service en Logistiek samen met de betrokken OCMW dienst een oplossing uitwerken. Die oplossing kan het tijdelijk ter beschikking stellen van een ander voertuig zijn, het gemeenschappelijk gebruiken van een voertuig met een andere dienst, het huren van een vervangend voertuig,… Artikel 8: Het dagelijks beheer en de opvolging ‘on-site’ van de voertuigen blijven een verantwoordelijkheid van de gebruikers. Hierbij zal een softwareprogramma worden aangeboden ter ondersteuning. Een gebruikershandleiding (vademecum voertuigen) is opgemaakt om een duidelijk kader te scheppen voor de gebruikers van voertuigen. Hierin zullen de meeste vragen en onduidelijkheden worden beantwoord. Deze handleiding zal worden gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen (intranet, infosessies,…). Deze handleiding is beschikbaar vanaf januari 2016 en wordt aangepast volgens de noden die er zijn. Artikel 9: In de loop van de maand januari 2016 worden alle voertuigen heringeschreven op éénzelfde adres (Botermarkt 1, 9000 Gent). Gelijktijdig zullen alle verzekeringen, tankkaarten en onderhoudscontracten worden overgedragen. De praktische modaliteiten worden uitgevoerd door de dienst Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM. Artikel 10: Onderhouds- en herstellingswerken aan de overgedragen voertuigen die geen onderhoudscontract hebben, zullen georganiseerd en uitgevoerd worden door de dienst


167/428

Service en Logistiek van het gemeenschappelijk departement FM in de werkplaats (‘garage’) gelegen in de Henri Farmanstraat 30 te Gent.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt opgemaakt in twee exemplaren waarbij beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Datum: Namens de Stad

Namens het OCMW

Paul Teerlinck Stadssecretaris

Luc Kupers Secretaris OCMW

Voor de burgemeester, bij delegatiebesluit van 16 juni 2014 Rudy Coddens Voorzitter OCMW Martine De Regge Schepen van Personeelsbeleid, Facility Management en Administratieve Vereenvoudiging


168/428

2016_RMW_00108 Assistentiewoningen De Zonnetuin te Zwijnaarde: nieuwbouw - Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Het bestuur besliste in zitting van 13 januari 2009 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw” toe te wijzen aan BSTK Ingenieursbureau, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout. De Raad keurde op 14 januari 2014 (2014_RMW_00017) het uitbreiden van de studieopdracht goed. De ontwerper BSTK ingenieursbureau bvba was bereid om de opdracht van de assistentiewoningen verder te zetten voor zowel architectuur, stabiliteit, technieken, epb en veiligheidscoördinatie, volgens het initiële berekende ereloonpercentage. De Raad keurde op 10 juni 2014 (2014_RMW_00191) het definitief ontwerp en de raming goed voor de realisatie van de assistentiewoningen. Op 23 januari 2015 werd de stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van 27 assistentiewoningen. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 15 april 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 15 juni 2015 via e-Notification. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 augustus 2015 om 13.00 uur te bereiken. 4 inschrijvers dienden hun offerte in: - Artes Depret nv - Bekaert Building Company nv - Groep Van Roey nv - Heijmans Bouw Bij nazicht bleek dat de inschrijvingsbedragen aanzienlijk hoger lagen dan de goedgekeurde raming en dat het budget niet toereikend was. De verkoopprijs van de assistentiewoningen wordt bepaald door de inschrijvingsbedragen. Aangezien deze zeer hoog waren, werden de woningen te duur waardoor we mogelijk de doelgroep voor de verkoop niet bereiken. Omwille hiervan stelde het studiebureau voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te plaatsen. Aan de ontwerper, BSTK Ingenieursbureau, werd gevraagd


169/428

om de nodige aanpassingen aan de opdrachtdocumenten door te voeren om te besparen op de bouwkost. Deze aanpassingen werden verwerkt in een nieuw bestek met nr. FM/2015/392 door de ontwerper, BSTK Ingenieursbureau, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout. Om nog meer te kunnen besparen stelde het studiebureau voor om het lot vast meubilair apart aan te besteden. Dit zal in een volgende fase gebeuren. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 4.926.078,88 excl. btw of € 5.558.176,18 incl. btw. Er werd voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Deze raming overschreed de limieten van de Europese bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 9 december 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding. De aankondiging van opdracht 2015/S 242-438720 werd gepubliceerd op 15 december 2015 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De aankondiging van opdracht 2015-534372 werd gepubliceerd op 10 december 2015 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 februari 2016 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 30 juli 2016. Er werden 8 offertes ontvangen: - Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv, Ottergemsesteenweg 415 te 9000 Gent (€ 4.654.695,02 excl. btw of € 5.244.188,73 incl. btw); - B.B.C. NV, Eugene Bekaertlaan 51 te 8790 Waregem (€ 4.709.238,38 excl. btw of € 5.309.759,46 incl. btw); - algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv, Pittemstraat 56 te 8760 Meulebeke (€ 5.405.474,42 excl. btw of € 6.085.250,59 incl. btw); - Damman nv, Breestraat 19 te 8540 Deerlijk; - Gabecon nv, Kasteelstraat 9 te 8980 Geluveld (€ 4.821.998,38 excl. btw of € 5.434.853,71 incl. btw); - n.v. Heijmans Bouw, Taunusweg 49 te 3740 Bilzen (€ 5.044.802,27 excl. btw of € 5.679.992,50 incl. btw); - HOOYBERGHS NV, Hoge Mauw 460 te 2370 Arendonk (€ 5.185.791,75 excl. btw of € 6.274.808,02 incl. 21% btw); - Everaert - Cooreman nv, Kruisstraat 12 te 9290 Overmere (€ 4.741.515,36 excl. btw of € 5.345.043,76 incl. btw); Op 11 maart 2016 stelde het studiebureau OCMW Gent, in overleg met de ontwerper, BSTK Ingenieursbureau / WIT architecten, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde B.B.C. NV, Eugene Bekaertlaan 51 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.631.915,99 excl. btw of € 5.223.158,38 incl. btw.


170/428

De veiligheidscoördinator stelde een verslag op waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2016-2017. Doordat verschillende offertes de maximum bestandsgrootte overschrijden, zijn alle ingediende documenten van de offertes te raadplegen op volgende locatie: File://ondcfs0115\dms\aanvullende_bijlagen_zittingen_ebesluit\2016\BCPO\04april\2016 0404_BCPO_DeZonnetuin

Motivering

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk

Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn,

14 januari 2014, 2014_RMW_00017 10 juni 2014, 2014_RMW_00191 14 oktober 2015, 2015_RMW_00344 9 december 2015, 2015_RMW_00427 15 april 2015, 2015_RMW_00121

Openbaarheid van bestuur


171/428

Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja Ja


€ 0,00 € 5.223.158,38

Rekening: K1161 - Woningen Zwijnaarde - 229 - BM Terreinen en gebouwen Initieel budget: € 6.950.980,00 Reeds aangewend: € 0,00 Engagementen: € 0,00 Geschatte inkomsten: € 0,00 Geschatte uitgaven: € 5.223.158,38 Het initieel budget is het beschikbare budget van 2016 en 2017 samen.

Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Juridisch advies overheidsopdrachten: Gunstig advies Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00069 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende goed te keuren


Het verslag van nazicht van de offertes van 11 maart 2016 voor de opdracht “Assistentiewoningen De Zonnetuin te Zwijnaarde: nieuwbouw”, opgesteld door de ontwerper, BSTK Ingenieursbureau, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout. Artikel 2



172/428

Het gunnen van deze opdracht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde B.B.C. NV, Eugene Bekaertlaan 51 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.631.915,99 excl. btw of € 5.223.158,38 incl. btw. Artikel 4


De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160323_Verslag van nazicht van de offertes.pdf Notulen notities Raadslid Sysmans haalt aan dat er meer en meer moet ingezet worden op huisvesting voor senioren gelet op de vergrijzing van onze maatschappij. Zij is dus zeer tevreden met dit project.


173/428

Bijlage: 20160323_Verslag van nazicht van de offertes.pdf


174/428

1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 11 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres:

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent Telefoon: 09 266 99 11

1. Algemene gegevens Assistentiewoningen De Zonnetuin te Zwijnaarde: nieuwbouw Plaats van uitvoering

Campus Zwijnaarde - Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde

Besteknummer

FM/2015/392 (ID: 418)

Soort opdracht

Werken

Raming

€ 5.442.325,62 (incl. btw)

Voorziene uitvoeringstermijn

480 kalenderdagen

Gunningswijze

Open aanbesteding

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

9 december 2015 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Verzenddatum publicatie

10 december 2015 1 februari 2016 om 11.00 uur (= Uiterste datum voor het indienen van de offertes) OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Edison, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Datum opening offertes Plaats van opening Einde van de verbintenistermijn

30 juli 2016

2. Offertes 8 firma’s hebben een offerte ingediend: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw Verzendwijze

1

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv

9000

Gent

€ 5.244.188,73 Elektronische offerte

2

B.B.C. NV

8790

Waregem


3

algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv

8760

Meulebeke


4

Damman nv

8540

Deerlijk

5

Gabecon nv

8980

Geluveld


6

n.v. Heijmans Bouw

3740

Bilzen


7

HOOYBERGHS NV

2370

Arendonk


8

Everaert - Cooreman nv

9290

Overmere


---------



175/428

2

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: De aannemer mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden: • veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de fi-nanciële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: De minimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving betreffende de


176/428

3

erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende voor de financiële en economische draagkracht. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de Belgische inschrijver over de vereiste erkenning beschikt. Voor de buitenlandse inschrijver zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen - via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten om na te gaan dat aan de voorwaarden van de erkenning is voldaan. Minimumeisen: Voldoen aan de vereiste erkenning. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: * Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van soortgelijke gebouwen van ongeveer dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. - een beschrijving van het technisch personeel van de inschrijver. Onder beschrijving van het personeel wordt verstaan: het kaderpersoneel van het bouwteam (art 11 van het K.B. van 26.09.1991) dat zal ingezet worden voor dit project met vermelding van hun diploma's en hun beroepservaring die dienstig is voor het uitvoeren van dit project. Daarenboven het curriculum vitae van de conducteur en hulpconducteur die de werf zullen leiden en het aantal manuren dat zij ter beschikking zijn voor de uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: Het totale uitvoeringsbedrag van minstens twee van de projecten van de afgelopen 5 jaar moet minstens gelijk zijn aan 4.000.000 euro excl. BTW, waarbij de aannemer de hoofdaannemer was. Het project moet voorlopig opgeleverd zijn. Per project worden volgende gegevens vermeld: - naam van het project; - aantal m² (bebouwde oppervlakte, vloeroppervlakte, oppervlakte terrein,…) - bedrag van de eindafrekening excl. BTW; - de contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Eveneens per project wordt een certificaat toegevoegd dat door de vermelde instantie is opgesteld en geldig is ondertekend. De conducteur en hulpconducteur moeten reeds projecten begeleid hebben met een gebouwde waarde van minimum € 3.000.000 (excl. BTW) Erkenning van aannemers (categorie en klasse): D (Bouwwerken) , Klasse 7


177/428

4

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Zie bijlage 1 met de detaillering en motivering van de kwalitatieve selectie, dat integraal deel uitmaakt van dit verslag. Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

Erkenning


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

B.B.C. NV

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Damman nv

Ja

Niet OK

Niet OK

Niet OK

Niet OK

Niet OK

OK


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Gabecon nv

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

n.v. Heijmans Bouw

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

HOOYBERGHS NV

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK


Ja

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Naam

* of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers zijn uitgesloten of hun inschrijvingen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd: Naam

Motivering

Damman nv

Onvolledige inschrijving: het offerteformulier en de prijsofferte (inventaris) ontbreken. Er werden slechts 2 documenten ingediend: een erkenningsattest en een uittreksel uit het Staatsblad ivm handtekenbevoegdheid.

Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam

Motivering



B.B.C. NV




Gabecon nv


n.v. Heijmans Bouw


HOOYBERGHS NV





178/428

5

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten *Vereiste documenten en attesten Veiligheids- en gezondheidsplan De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen die conform is met het veiligheidsen gezondheidsplan in bijlage bij dit bestek, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001. Hij moet op straffe van absolute nietigheid een document bij zijn offerte voegen: - waarin beschreven wordt op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren rekening houdend met het veiligheidsen gezondheidsplan of de gedeelten van dit plan die een dergelijke beschrijving noodzakelijk maken; - dat de gedetailleerde prijsberekening bevat van de door het veiligheidsen gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen. *Formeel nazicht Nr. Naam

Status Opmerkingen

VGP VGP werkw.¹ prijsb.¹

1


OK

In orde.

OK

OK

2

B.B.C. NV

OK

In orde.

OK

OK

3

algemene ondernemingen VuylOK steke Chris nv

In orde.

OK

OK

5

Gabecon nv

OK

In orde.

OK

OK

OK

De beschrijving van de uitvoeringswijze ontbreekt, evenals het goedkeuringsattest VGP. Het totaal bedrag van de veiligheidsvoorzieningen is te laag. In de gedetailleerde meetstaat veiligheidsvoorzieningen wordt het artikel "verharde werfweg met werfomheining en verlichting", het artikel "oversteekplaats rijweg Hekers voor begeleid oversteken", het artikel "afbakenen speelzones voor kinderen" en het artikel "beschoeiing van sleuven voor leidingen dieper dan 1,2 m" ingevuld als “niet van toepassing”.

6

n.v. Heijmans Bouw

Niet OK Niet OK

7

HOOYBERGHS NV

OK

Er wordt gebruik gemaakt van een eigen formulier voor de prijsberekening veiligheidsvoorzieningen. Het bedrag is te laag, en het is niet duidelijk of de specifiek gevraagde voorzieningen zo- Niet OK Niet OK als de afsluiting afbakening speelzones kinderen, de verharde werfweg met werfomheining en verlichting, ... mee ingerekend zijn.

8


OK

In orde.


OK

OK

179/428

6

¹ Werkwijze en prijsbepaling (gekoppeld aan het veiligheidsen gezondheidsplan) *Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam

Status Opmerkingen

1

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv OK

In orde.

2

B.B.C. NV

OK

In orde.

3


OK

In orde.

5

Gabecon nv

OK

In orde.

6

n.v. Heijmans Bouw

OK

In orde.

7

HOOYBERGHS NV

OK

In orde.

8


OK

In orde.

* Nazicht verbeteringen en leemtes: Detaillering en motivering: zie bijlagen 2 en 3 van studiebureau BSTK/WIT architecten, die integraal deel uitmaken van dit verslag. Er werden geen vergeten posten vastgesteld. A. BEREKENING AANVAARDE LEEMTES MET DE LEEMTEFORMULE ( excl. btw ) Leemteformule : S = L * Y / X met : S = eenheidsprijs van de leemte; L = gemiddelde eenheidsprijs van de te berekenen post in de offertes die deze vermelden; X = gemiddelde totaalprijs van deze offertes, zonder de te berekenen posten; Y = totaalprijs van de aan te vullen offerte, zonder de te berekenen posten. Volgende prijzen werden berekend met de leemteformule : 1) 15.30.: Vochtwerende lagen - folies/PE Leemte voor post nr. 478: “[Leemte] 15.30.: Vochtwerende lagen - folies/PE: In art. 15.11 wordt folie beschreven vlg art 15.30. dat niet voorzien is, dus leemte”. In offerte nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv: L = € 2,74 Y = € 4.635.493,79 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 2,75 In offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv: L = € 2,74 Y = € 5.381.704,40 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 3,20 In offerte nr. : 5 van Gabecon nv:


180/428

7

L = € 2,74 Y = € 4.789.383,18 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 2,84 In offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw: L = € 2,74 Y = € 5.027.884,30 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 2,99 In offerte nr. : 7 van HOOYBERGHS NV: L = € 2,74 Y = € 5.166.667,23 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 3,07 In offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv: L = € 2,74 Y = € 4.744.287,78 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 2,82 2) 20.54.40.b. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 20 cm: dakopstand Leemte voor post nr. 479: “[Leemte] 20.54.40.b. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 20 cm: dakopstand: de dakopstanden van 20 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte”. In offerte nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv: L = € 415,97 Y = € 4.635.493,79 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 417,81 In offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv: L = € 415,97 Y = € 5.381.704,40 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 485,07 In offerte nr. : 5 van Gabecon nv: L = € 415,97 Y = € 4.789.383,18 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 431,68 In offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw: L = € 415,97 Y = € 5.027.884,30 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 453,18


181/428

8

In offerte nr. : 7 van HOOYBERGHS NV: L = € 415,97 Y = € 5.166.667,23 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 465,68 In offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv: L = € 415,97 Y = € 4.744.287,78 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 427,61 3) 20.54.40.c. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 30 cm: dakopstand Leemte voor post nr. 480: “[Leemte] 20.54.40.c. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 30 cm: dakopstand: de dakopstanden van 30 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte”. In offerte nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv: L = € 437,84 Y = € 4.635.493,79 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 439,78 In offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv: L = € 437,84 Y = € 5.381.704,40 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 510,57 In offerte nr. : 5 van Gabecon nv: L = € 437,84 Y = € 4.789.383,18 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 454,37 In offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw: L = € 437,84 Y = € 5.027.884,30 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 477,00 In offerte nr. : 7 van HOOYBERGHS NV: L = € 437,84 Y = € 5.166.667,23 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 490,17 In offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv: L = € 437,84 Y = € 4.744.287,78 X = € 4.615.096,85


182/428

9

S = L * Y / X = € 450,10 4) 20.54.40.d. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 35 cm: dakopstand Leemte voor post nr. 481: “[Leemte] 20.54.40.d. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 35 cm: dakopstand: de dakopstanden van 35 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte.”. In offerte nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv: L = € 431,48 Y = € 4.635.493,79 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 433,39 In offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv: L = € 431,48 Y = € 5.381.704,40 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 503,15 In offerte nr. : 5 van Gabecon nv: L = € 431,48 Y = € 4.789.383,18 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 447,77 In offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw: L = € 431,48 Y = € 5.027.884,30 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 470,07 In offerte nr. : 7 van HOOYBERGHS NV: L = € 431,48 Y = € 5.166.667,23 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 483,05 In offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv: L = € 431,48 Y = € 4.744.287,78 X = € 4.615.096,85 S = L * Y / X = € 443,56 5) 100.00.01. Datarack t.b.v. oproepsysteem Leemte voor post nr. 482: “[Leemte] 100.00.01. Datarack t.b.v. oproepsysteem. Dit datarack is niet beschreven maar is nodig voor installatie 42 HE, dus leemte”. In offerte nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv: L = € 2.907,24 Y = € 4.635.493,79 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 2.608,35


183/428

10

In offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv: L = € 2.907,24 Y = € 5.381.704,40 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 3.028,24 In offerte nr. : 5 van Gabecon nv: L = € 2.907,24 Y = € 4.789.383,18 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 2.694,95 In offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw: L = € 2.907,24 Y = € 5.027.884,30 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 2.829,15 In offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv: L = € 2.907,24 Y = € 4.744.287,78 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 2.669,57 In offerte nr. : 2 van B.B.C. NV. L = € 2.907,24 Y = € 4.615.096,85 X = € 5.166.667,23 S = L * Y / X = € 2.596,88

B. OVERZICHT AANVAARDE WIJZIGINGEN PER POST Post 48 (funderingsplaat - beton voor funderingszolen 13.52.10.) : HV gewijzigd in meer, van 54,25 naar 68,301; overgenomen in alle offertes. Post 49 (funderingsplaat - beton voor funderingsplaten 13.52.20.) : HV gewijzigd in min, van 549,569 naar 543,998; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : HV voorgesteld : 549,241 ; HV rangschikking : 549,241 ; Post 52 (funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 26 cm - glad zichtbeton 14.11.11.) : HV gewijzigd in min, van 56,79 naar 56,575; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : HV voorgesteld : 55,563 ; HV rangschikking : 56,575 ; Post 53 (funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 30 cm - glad zichtbeton 14.11.12.) :


184/428

11

HV gewijzigd in min, van 4,673 naar 4,473; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 4,474 ; HV rangschikking : 4,474 ; Post 77 (materialen - kimblokken / cellenbeton 20.13.10.) : HV gewijzigd in meer, van 314,88 naar 677,87; overgenomen in alle offertes. Post 78 (binnenspouwblad - cellenbeton/dikte 20 cm 20.25.30.) : HV gewijzigd in meer, van 125,632 naar 137,232; overgenomen in alle offertes. Post 79 (woningscheidende wand - kalkzandsteen/dikte 15 cm 20.32.10.) : HV gewijzigd in meer, van 96,9 naar 97,869; overgenomen in alle offertes. Post 81 (niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 15 cm : dakopstand 20.54.40.) : HV gewijzigd in min, van 23,533 naar 0; overgenomen in alle offertes. Zie leemtes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 4,284 ; HV rangschikking : 4,284 ; Post 83 (spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW/ dikte 5 cm 21.21.20.) : HV gewijzigd in min, van 885,96 naar 607,332; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : HV voorgesteld : 608,616 ; HV rangschikking : 608,616 ; - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : HV voorgesteld : 607,332 ; HV rangschikking : 607,332 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : HV voorgesteld : 607,332 ; HV rangschikking : 607,332 ; Post 85 (raam- en deurdorpels - blauwe hardsteen 23.11.) : HV gewijzigd in min, van 0,63 naar 0,591; overgenomen in alle offertes. Post 86 (materialen - wapening/staven en netten - staven 26.11.11.) : HV gewijzigd in meer, van 101955,1 naar 103970,3; overgenomen in alle offertes. Post 87 (materialen - wapening/staven en netten - netten 26.11.12.) : HV gewijzigd in meer, van 163950,4 naar 164812,2; overgenomen in alle offertes. Post 88 (materialen - thermische onderbreking 26.16.) : HV gewijzigd in meer, van 494,37 naar 505,17; overgenomen in alle offertes. Post 89 (ter plaatse gestorte elementen - wanden/traditionele bekisting 26.21.10.) : HV gewijzigd in min, van 237,395 naar 232,989; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 236,335 ; HV rangschikking : 236,335 ;


185/428

12

Post 90 (ter plaatse gestorte elementen - kolommen / glad zichtbeton 26.22.) : HV gewijzigd in min, van 46,16 naar 46,158; overgenomen in alle offertes. Post 91 (ter plaatse gestorte elementen - balken / glad zichtbeton 26.23.) : HV gewijzigd in min, van 24,528 naar 3,687; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 3,534 ; HV rangschikking : 3,687 ; Post 93 (ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / traditionele bekisting 26.26.10.) : HV gewijzigd in meer, van 667,74 naar 676,567; overgenomen in alle offertes. Post 94 (ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren/breedplaatvloeren - platen 26.26.31.) : HV gewijzigd in meer, van 948,524 naar 963,27; overgenomen in alle offertes. Post 95 (ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren/breedplaatvloeren - opstort 26.26.32.) : HV gewijzigd in meer, van 143,987 naar 145,074; overgenomen in alle offertes. Post 96 (ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / balkons 26.27.10.) : HV gewijzigd in meer, van 81,639 naar 87,164; overgenomen in alle offertes. Post 97 (ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / galerijen 26.27.20.) : HV gewijzigd in meer, van 93,551 naar 96,509; overgenomen in alle offertes. Post 98 (ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / luifels 26.27.30.) : HV gewijzigd in meer, van 77,893 naar 81,008; overgenomen in alle offertes. Post 110 (lateien - regelbare consoles/zichtbaar - thermisch verzinkt + coating 27.26.12.) : HV gewijzigd in meer, van 14,58 naar 15,78; overgenomen in alle offertes. Post 117 (ballastlaag - grind voor plat dak 35.31.) : HV gewijzigd in meer, van 811,21 naar 1147,427; overgenomen in alle offertes. Post 120 (dakrandprofielen - metaal / aluminium op multiplex 37.21.20.) : HV gewijzigd in meer, van 127,93 naar 132,88; overgenomen in alle offertes. Post 160 (trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld 44.31.) : HV gewijzigd in min, van 42,693 naar 35,82; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 35,82 ; HV rangschikking : 35,82 ; - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : HV voorgesteld : 35,82 ; HV rangschikking : 35,82 ; Post 163 (handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld - handgreep 3 44.51.30.) : HV gewijzigd in min, van 199,302 naar 35,942; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 35,942 ; HV rangschikking : 35,942 ;


186/428

13

Post 165 (wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk - wandvlakken 50.11.11.) : HV gewijzigd in meer, van 1623,737 naar 1635,907; overgenomen in alle offertes. Post 169 (wandbepleistering - pleisterwerk op isolatie - cellenglas 50.13.10.) : HV gewijzigd in min, van 593,232 naar 511,15; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : HV voorgesteld : 511,15 ; HV rangschikking : 511,15 ; Post 170 (plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten 50.21.20.) : HV gewijzigd in min, van 2285,27 naar 2104,07; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : HV voorgesteld : 2104,07 ; HV rangschikking : 2104,07 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : HV voorgesteld : 2014,07 ; HV rangschikking : 2104,07 ; Post 172 (lichte scheidingswanden - gipskarton/OSB platen - type 1 51.11.10.) : HV gewijzigd in meer, van 490,568 naar 553,748; overgenomen in alle offertes. Post 174 (voorzetwanden - gipskarton/OSB platen - op regelstructuur 51.21.10.) : HV gewijzigd in meer, van 20,412 naar 38,88; overgenomen in alle offertes. Post 178 (isolerende uitvullagen - gespoten polyurethaan 52.13.) : HV gewijzigd in meer, van 2125,239 naar 2207,39; overgenomen in alle offertes. Post 179 (cementgebonden dekvloeren - zwevend / type 1 52.53.10.) : HV gewijzigd in meer, van 1768,55 naar 1850,7; overgenomen in alle offertes. Post 184 (tegels-keramisch, ongeglazuurd - op tegeldragers 53.11.13.) : HV gewijzigd in meer, van 352,293 naar 353,916; overgenomen in alle offertes. Post 256 (ventilatiemonden - ventiel met regelbare conus 68.61.) : HV gewijzigd in meer, van 143 naar 170; overgenomen in alle offertes. Post 265 (aansluitingen - verbindingskabels 70.15.) : HV gewijzigd in min, van 28 naar 0; overgenomen in alle offertes. Voor de rangschikking van de offertes werden volgende HV genomen : KB van 15 juli 2011 artikel 97, § 2 - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : HV voorgesteld : 0 ; HV rangschikking : 0 ; Post 478 (15.30.: Vochtwerende lagen - folies/PE In art. 15.11 wordt folie beschreven vlg art 15.30. dat niet voorzien is, dus leemte ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : vermelde EHP : € 2,74 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : berekende EHP : € 2,75 ;


187/428

14

- Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : berekende EHP : € 3,20 ; - Offerte Nr. : 5 van Gabecon nv : berekende EHP : € 2,84 ; - Offerte Nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw : berekende EHP : € 2,99 ; - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : berekende EHP : € 3,07 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : berekende EHP : € 2,82 ; Post 479 (20.54.40.b. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 20 cm: dakopstand de dakopstanden van 20 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : vermelde EHP : € 415,97 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : berekende EHP : € 417,81 ; - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : berekende EHP : € 485,07 ; - Offerte Nr. : 5 van Gabecon nv : berekende EHP : € 431,68 ; - Offerte Nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw : berekende EHP : € 453,18 ; - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : berekende EHP : € 465,68 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : berekende EHP : € 427,61 ; Post 480 (20.54.40.c. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 30 cm: dakopstand de dakopstanden van 30 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : vermelde EHP : € 437,84 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : berekende EHP : € 439,78 ; - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : berekende EHP : € 510,57 ; - Offerte Nr. : 5 van Gabecon nv : berekende EHP : € 454,37 ; - Offerte Nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw : berekende EHP : € 477,00 ; - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : berekende EHP : € 490,17 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : berekende EHP : € 450,10 ; Post 481 (20.54.40.d. Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 35 cm: dakopstand de dakopstanden van 35 cm werden verkeerdelijk in art 20.54.40 opgemeten (opstanden met dikte 15 cm), vandaar deze leemte. ) : Leemte, vermeld in volgende offertes : - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : vermelde EHP : € 431,48 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : berekende EHP : € 433,39 ; - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : berekende EHP : € 503,15 ; - Offerte Nr. : 5 van Gabecon nv : berekende EHP : € 447,77 ; - Offerte Nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw : berekende EHP : € 470,07 ; - Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : berekende EHP : € 483,05 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : berekende EHP : € 443,56 ; Post 482 (100.00.01. Datarack t.b.v. oproepsysteem Dit datarack is niet beschreven maar is nodig voor installatie 42 HE, dus leemte ) : Leemte, vermeld in volgende offertes :


188/428

15

- Offerte Nr. : 7 van HOOYBERGHS NV : vermelde EHP : € 2.907,24 ; Berekend (te berekenen) met leemteformule in andere offertes : - Offerte Nr. : 1 van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert nv : berekende EHP : € 2.608,35 ; - Offerte Nr. : 2 van B.B.C. NV : berekende EHP : € 2.596,88 ; - Offerte Nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv : berekende EHP : € 3.028,24 ; - Offerte Nr. : 5 van Gabecon nv : berekende EHP : € 2.694,95 ; - Offerte Nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw : berekende EHP : € 2.829,15 ; - Offerte Nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv : berekende EHP : € 2.669,57 ; * Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen: A. BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw ) De prijs van elke offerte wordt vergeleken met de gemiddelde offerteprijs. Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van : Laagste Offerteprijs NIET meegerekend Hoogste Offerteprijs NIET meegerekend Maximale afwijking : 15,00% Enkel abnormaal LAGE prijzen Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 4.890.502,90 Dit geeft een MINIMUM van : € 4.156.927,46 Er werden geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld. B. NAZICHT EENHEIDSPRIJZEN ( excl. btw ) Berekening gemiddelde EHP op basis van : Laagste EHP NIET meegerekend Hoogste EHP NIET meegerekend Enkel posten waarvan de raming / ehp meer dan 5% van de totale raming / offerteprijs bedraagt werden gecontroleerd. Maximale afwijking : 15,00% Zowel HOGE als LAGE prijzen Volgende afwijkingen werden vastgesteld : 1. Offerte nr. : 2 van B.B.C. NV Post 1 - 02.00. : bouwplaatsvoorzieningen - algemeen : EHP offerte : € 136.659,17 (gemiddelde : € 177.862,50; afwijking : - 23,17%) 2. Offerte nr. : 3 van algemene ondernemingen Vuylsteke Chris nv Post 1 - 02.00. : bouwplaatsvoorzieningen - algemeen : EHP offerte : € 215.745,66 (gemiddelde : € 177.862,50; afwijking : + 21,30%) 3. Offerte nr. : 6 van n.v. Heijmans Bouw Post 1 - 02.00. : bouwplaatsvoorzieningen - algemeen : EHP offerte : € 465.026,27 (gemiddelde : € 177.862,50; afwijking : + 161,45%) 4. Offerte nr. : 8 van Everaert - Cooreman nv Post 1 - 02.00. : bouwplaatsvoorzieningen - algemeen : EHP offerte : € 35.987,87 (gemiddelde : € 177.862,50; afwijking : - 79,77%)


189/428

16

Daarom werden deze inschrijvers op 04/03/2016 aangeschreven, met de vraag om verduidelijking te geven bij de prijsbepaling van deze post, op basis van artikel 21 § 1 van het KB Plaatsing. Deze vier inschrijvers hebben op tijd hun antwoord bezorgd. 1. Controle verduidelijking Heijmans Bouw : prijs 465.026,27 -

De kost voor “Personeel werfomkadering” bedraagt € 204.800,00. Dit zijn kosten gedurende de werf, en dienden aldus niet volledig in dit artikel vermeld te worden. De kosten voor “Werfketen” : € 18.351,64. Deze kosten werden over de uitvoeringstermijn verdeeld ipv als installatiekost te bekijken. “Materieel”: zelfde opmerking: deze kosten worden over de benuttingstijd verdeeld ipv de effectieve installatiekost. “Nutsvoorzieningen”: aansluitkosten: in orde. “Transporten” (incl lossen ): € 9.488,00: dit zijn géén installatiekosten. “Veiligheid”: voorzieningen ok, doch de kost voor 48 containers zijn géén installatiekosten (€ 14.688,00).

Conclusie: de hoge kostprijs wordt met een detailberekening verantwoord. 2. Controle verduidelijking Vuylsteke : prijs € 215.745,66 -

De kost voor “Personeel werfopvolging” bedraagt € 91.520,00. Dit zijn kosten gedurende de werf, en dienden aldus niet in dit artikel vermeld te worden. De kosten voor “Werfketen” werden over de uitvoeringstermijn verdeeld ipv als installatiekost te bekijken. De kosten voor “Torenkraan”: zelfde opmerking: deze kosten worden over de benuttingstijd verdeeld ipv de effectieve installatiekost. “Nutsvoorzieningen”: aansluitkosten: in orde. “Opkuis werf”: voorzieningen ok, doch de kost voor 25 containers zijn géén installatiekosten.

Conclusie: de hoge kostprijs wordt ook bij deze inschrijver verantwoord aan de hand van een detailberekening. 3. Controle verduidelijking BBC: prijs € 136.659,17 -

De lijst bevat onderdelen die allen te maken hebben met de effectieve installatiekosten. “Nutsvoorzieningen”: aansluitkosten: in orde. Er zijn géén uurlonen gedurende de werfperiode in vervat.

Conclusie: de totaalprijs voor werfinrichting van deze inschrijver kan aanvaard worden. 4. Controle verduidelijking Everaert Cooreman: prijs € 35.987,87 -

De lijst bevat onderdelen die allen te maken hebben met de effectieve installatiekosten. “Nutsvoorzieningen”: aansluitkosten: in orde. Er wordt een zeer laag budget opgegeven voor de bouwplaatsvoorzieningen. Er is evenwel géén reden tot uitsluiting gezien de totale kostprijs voor de te leveren bouwwerkzaamheden niet abnormaal is.

Conclusie: de totaalprijs voor werfinrichting van deze inschrijver kan aanvaard worden.

Algemene conclusie: uit deze verduidelijkingen blijkt dat er geen reden bestaat om deze prijzen als abnormaal te beschouwen.


190/428

17

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam

Motivering

1


In orde.

2

B.B.C. NV

In orde.

3


In orde.

5

Gabecon nv

In orde.

8


In orde.

5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam

Prijs incl. btw* bedrag indien gegund

2

B.B.C. NV

€ 5.234.345,02

€ 5.223.158,39

1


€ 5.304.151,77

€ 5.241.600,65

8


€ 5.418.025,34

€ 5.363.752,35

5

Gabecon nv

€ 5.501.728,53

€ 5.417.867,67

3


€ 6.154.240,58

€ 6.080.602,72

* Nagerekende bedragen

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde B.B.C. NV, Eugene Bekaertlaan 51 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 4.631.915,99 excl. btw of € 5.223.158,38 incl. btw (4,03% minder dan de raming). De ontwerper, Filip De Wael

Bijlagen: -

01: Detailoverzicht en motivering van de kwalitatieve selectie, 02: Detailoverzicht en motivering van de gewijzigde hoeveelheden van BSTK / WIT architecten, 03: Detailoverzicht en motivering van de leemtes van BSTK / WIT architecten.

Deze bijlagen maken integraal deel uit van dit verslag.


191/428

ASSISTENTIEWONINGEN DE ZONNETUIN ZWIJNAARDE OPEN AANBESTEDING UITVOERING NIEUWBOUW Bestek nr. FM/2015/392

BIJLAGE 1 AAN HET PV VAN NAZICHT

UITSLUITINGSCRITERIA EN SELECTIECRITERIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert Bekaert Building Company NV Bouwonderneming Damman Chris Vuylsteke Aannemingen Gabecon NV Heijmans Bouw Hooyberghs NV NV Everaert-Cooreman

p. 1/9 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

192/428

ASSISTENTIEWONINGEN DE ZONNETUIN ZWIJNAARDE OPEN OFFERTEVRAAG UITVOERING NIEUWBOUW Bestek nr. FM/2015/392

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK

4. Attest niet-faillissement


OK

5. Uittreksel uit het Strafregister:

toegevoegd en in orde

OK

BESLUIT

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen

2. Onderzoek van de financiële en economische draagkracht (artikel 67-79 KB Plaatsing) 1. Erkenning D, klasse 7 BESLUIT

D8

OK

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert beschikt over de vereiste erkenning

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing) 1. Beroepskwalificaties personeel:

Werfleider: De Keulenaere Marc - diploma Graduaat Bouw - in dienst sedert 01/08/1992:

OK

Werfleider: Cyx Wim - diploma Graduaat Bouw - in dienst sedert 01/09/2000:

OK

Projectleider: De Meulemeester Wim - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde- in dienst sedert 01/12/2004:

OK

Projectleider: Gerniers Philip - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde- in dienst sedert 01/10/2007:

OK OK

Omschrijving aantal m2 totale uitvoeringsbedrag (≥ 4 milj. €) uitvoeringsperiode: contactgegevens instanties: attest goede uitvoering

referentie 1 WZC "Prieelshof" met 120 kamers en 32 serviceflats te Oordegem 8.000,00 € 7.823.923,00 2009-2010 Malin bvba bijgevoegd

BESLUIT

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)

2. Referenties minimum 2 referenties

referentie 2 WZC "De Pastorij" met 76 kamers en 24 assistentiewoningen te Denderhoutem 9.000,00 € 8.344.355,00 2001-2013 Profilia bvba bijgevoegd

OK OK OK OK OK OK

De offerte van Algemene Ondernemingen Robert Wyckaert komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Johan Franceus - Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 2/9


193/428


Bekaert Building Company NV 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

Bekaert Building Company NV bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Bekaert Building Company NV beschikt over de vereiste erkenning


Werfleider: Vanwalleghem Peter - diploma Graduaat Bouwkunde - in dienst sedert 1996:

OK

Projectleider: Dossche Dino - diploma Industrieel Ingenieur - in dienst sedert 01/07/1998:

OK

2. Referenties minimum 2 referenties Omschrijving aantal m2 totale uitvoeringsbedrag (≥ 4 milj. €) uitvoeringsperiode: contactgegevens instanties: attest goede uitvoering

referentie 1 40 sociale appartementen en ondergrondse garage te Gent 4.550,00 € 5.915.431,00 2011-2013 WoninGent cbva-so bijgevoegd

referentie 2 32 seniorenwoningen (sociale woningbouw) te Roeselare 2.440,00 € 3.906.201,00 2011-2012 De Mandel cv bijgevoegd

BESLUIT

Bekaert Building Company NV voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Bekaert Building Company NV voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)

OK OK OK OK OK OK OK

De offerte van Bekaert Building Company NV komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Peter Van der Donckt en Emeric Van De Moortel OK, volgens de statuten

p. 3/9


194/428


Bouwonderneming Damman 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest

niet opgevraagd, zie hieronder

X

2. R.S.Z.-attest


X

3. Fiscaal attest


X



X


niet toegevoegd

X

BESLUIT

Bouwonderneming Damman bevindt zich in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Bouwonderneming Damman beschikt over de vereiste erkenning


Werfleider: ………………………… - diploma - in dienst sedert ../../….:

X

Projectleider: ………………………….. - diploma - in dienst sedert ../../….:

X


referentie 1 -

referentie 2 -

BESLUIT

Bouwonderneming Damman voldoet niet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Bouwonderneming Damman voldoet niet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)

X X X X X X X

De offerte van Bouwonderneming Damman komt niet in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Niet opgegeven, dus niet OK

p. 4/9


195/428


Chris Vuylsteke Aannemingen 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

Chris Vuylsteke Aannemingen bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Chris Vuylsteke Aannemingen beschikt over de vereiste erkenning

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing) 1. Beroepskwalificaties personeel: Projectleider: Van Hollebeke Willy - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde- in dienst sedert 1988:

OK

Projectleider ruwbouw: Derammelaere Karel - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 1991:

OK

Projectleider ruwb.: Dermul Tim - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 2010:

OK

Projectleider: Devos Stijn - diploma Ind. Ingenieur bouwkunde - in dienst sedert 2011:

OK

Projectleider: Bultinck Bieko - diploma Bachelor Bouwkunde - in dienst sedert 2009:

OK

Projectleider ruwb.: Pelst Edies - diploma Graduaat Bouwkunde - in dienst sedert ?:

OK

Projectleider afwerking: Dursin Frederic - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 2007:

OK

Projectleider afwerking: Ostyn An - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 2013:

OK

Projectleider afwerking: Decancq Aagje - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 2008:

OK

Projectleider afwerking: Vanderbeken Kirsten - diploma Hoger kunst sec. onderwijs- in dienst sedert 2012:

OK


referentie 1 Nieuwbouw Wzc "Veilige Have" met 156 kamers te Aalter 4.820,00 € 7.230.735,00 2012-2015 Veilige Have vzw bijgevoegd

referentie 2 Uitbreiding met 54 zorgflats aan Wzc "Ter Leenen" te Nevele 4.400,00 € 6.307.222,00 2010-2012 OCMW Nevele bijgevoegd

BESLUIT

Chris Vuylsteke Aannemingen voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Chris Vuylsteke Aannemingen voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)


De offerte van Chris Vuylsteke Aannemingen komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Bart Bracke, Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 5/9


196/428


Gabecon NV 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

Gabecon NV bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Gabecon NV beschikt over de vereiste erkenning


Werfleider: Deconinck Alexander - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 01/03/2001:

OK

Hulpconducteur: Binnema Olivier - in dienst sedert 18/08/2015:

OK


referentie 1 Nieuwbouw meergezinswoningen te Rumbeke 1.925,00 € 4.157.175,75 2013-2015 De Mandel CV, Roeselare bijgevoegd

referentie 2 Nieuwbouw kantoorgebouw met loods te Menen € 5.395.000,00 2012-2013 Group Galloo, Menen bijgevoegd

BESLUIT

Gabecon NV voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Gabecon NV voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)


De offerte van Gabecon NV komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

MGI bvba met vaste vertegenwoordiger Marc Goemaere - Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 6/9


197/428


Heijmans Bouw 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

Heijmans Bouw bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Heijmans Bouw beschikt over de vereiste erkenning


Werfleider: Cottyn Wim - diploma Bouwkunde A2 - in dienst sedert 2003:

OK

Projectleider: Messiaen Bram - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 19/11/2001:

OK

Projectmanager: De Pauw Patric - diploma sec. Openbare Werken - in dienst sedert 2003:

OK

Projectmanager: Geiregat Kathy - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 15/04/1996:

OK


referentie 1 Herbestemming Clarissenklooster tot Wzc en serviceflats te Hasselt 11.911,00 € 12.110,00 2012-2014 Probis P&O, Hasselt bijgevoegd

referentie 2 Nieuwbouw Wzc Ter Bleeke met 60 kamers en 20 serviceflats te Malle 7.429,00 € 6.437.540,14 2009-2011 OCMW Malle bijgevoegd

BESLUIT

Heijmans Bouw voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Heijmans Bouw voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)


De offerte van Heijmans Bouw komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

LSC NV met vaste vertegenwoordiger Herman Sauwens - Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 7/9


198/428


Hooyberghs NV 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

Hooyberghs NV bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

Hooyberghs NV beschikt over de vereiste erkenning


Senior Projectleider: Van Aken Jochem - diploma Ind. Wetensch./Bouwkunde - in dienst sedert 2010:

OK

Projectleider: Embrechts Pieter - diploma Ind. Ingenieur Bouwkunde - in dienst sedert 2007:

OK


referentie 1 Wzc en serviceflats "Oase" te Tienen 19.800,00 € 17.155.785,00 2012-2014 vzw Oase, Binkom bijgevoegd

referentie 2 Residentie "Zilvervesten", 58 sociale appartementen en 39 serviceflats te Lier 11.020,00 € 9.552.614,00 2012-2014 Cores Development nv bijgevoegd

BESLUIT

Hooyberghs NV voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

Hooyberghs NV voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)


De offerte van Hooyberghs NV komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

EB Management met vast vertegenwoordiger Eddy Bruyninckx - Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 8/9


199/428


NV Everaert-Cooreman 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing) 1. B.T.W.-attest


OK

2. R.S.Z.-attest


OK

3. Fiscaal attest


OK



OK



OK

BESLUIT

NV Everaert-Cooreman bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


D8

OK

NV Everaert-Cooreman beschikt over de vereiste erkenning


Werfleider: D'Eer Geert - diploma Ind. Ingenieur Chemie - in dienst sedert 2010:

OK

Hulpconducteur: De Beir Jean-Pierre - diploma Mechanica A3 - in dienst sedert 2008:

OK


referentie 1 46 woningen te Sint-Andries Brugge 6.100,00 € 5.801.304,21 2011-2013 Vivendo cvba, Brugge bijgevoegd

referentie 2 38 huur-, 7 koopwoningen en ondergrondse parking te Liedekerke 2.840,00 € 6.188.993,90 2012-2014 Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting, SintPieters-Leeuw bijgevoegd

BESLUIT

NV Everaert-Cooreman voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid

ALGEMEEN BESLUIT

NV Everaert-Cooreman voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria (art. 4 van het bestek en art. 58-79 KB Plaatsing)


De offerte van NV Everaert-Cooreman komt in aanmerking voor beoordeling volgens het gunningscriterium (art. 9 van het bestek) 4. Formeel nazicht van de offerte De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een gewaarmerkte verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Richard Everaert - Gedelegeerd Bestuurder OK, volgens de statuten

p. 9/9


200/428



VERBETERDE HOEVEELHEDEN Gedetailleerd nazicht en motivering van de verbeterde hoeveelheden opgesteld door het studiebureau: BSTK / WIT architecten


201/428

1108-AB-aanbesteding-evaluatie-160223.xlsx 1108

ASSISTENTIEWONINGEN CAMPUS ZWIJNAARDE - ZONNETUIN

artikel

omschrijving

verbeterde hoeveelheden

totaal

eenh.

plaats van de meting 13.52.10.

funderingsplaat - beton voor funderingszolen aanbesteding

FH

54,250 m3

Chris Vuylsteke Aannemingen

FH

73,968 m3

Hooyberghs

FH

67,629 m3

Everaert-Cooreman

FH

68,301 m3

definitieve hoeveelheid

FH

68,301 m3

Chris Vuylsteke Aannemingen: De afmeting voorzien in de meetstaat komt niet overeen met de afmetingen op plan. Er zit een afwijking van telkens 20cm op. Conform de typedetails NIVO -1 van plan S06 is de afmeting vermeld op het grondplan deze van de onderzijde van de zool. Aangezien het lastenboek een netto opmeting voorziet van het beton, dient ook de afschuining van de zolen in een driehoek van 35x20cm (BxH) in rekening te worden gebracht. BEOORDELING: opmerking is gedeeltelijk correct, meting wordt aangepast Hooyberghs: volgens meetstaat de schuine zijde’s in mindering zijn gebracht terwijl deze erbij hadden geteld moeten worden. BEOORDELING: opmerking is gedeeltelijk correct, meting wordt aangepast Everaert-Cooreman: Correctie overeenkomstig het detail stabiliteit "type snede zool" waaruit blijkt dat de maatgevingen inzake de zolen op het plan het kleinste oppervlakte onderaan betreft. Ipv de maatgevingen met 20cm te minderen, dienen ze 20cm overmeten te worden. BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast 13.52.20.

funderingsplaat - beton voor funderingsplaten aanbesteding

FH

549,569 m3

Everaert-Cooreman

FH

549,241 m3


FH

543,998 m3

Everaert-Cooreman: meting werd aangepast BEOORDELING: opmerking slechts gedeeltelijk juist, afmeting zool volgens oorspronkelijke meting, aftrek goot toevoegen Hoeveelheid in min: 0,328 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking 14.11.11.

funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 26 cm - glad zichtbeton aanbesteding

FH

56,790 m3

BBC

FH

57,751 m3


FH

60,798 m3

Hooyberghs

FH

55,563 m3


FH

56,575 m3

BBC: Betonwanden W4 en W5 werden niet volgens de plannen opgemeten. Kolom K27 werd niet afgetrokken van de hoeveelheid. Alle hoeveelheden werden opnieuw nagezien en correct bevonden De opmerking van BBC is niet correct Chris Vuylsteke Aannemingen: Conform de details (501) moeten de wanden tpv de aanzet van het parament met 19cm verbreed worden Deze hoeveelheid is reeds opgenomen De opmerking van Vuylsteke is niet correct Hooyberghs: Hooyberghs heeft de meting aangepast overeenkomstig de gedetailleerde meetstaat Opmerking is gedeeltelijk correct, meting is aangapst. Hoeveelheid in min: 0,215 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking

BSTK / WIT architecten Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

1/12 202/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.


Funderingswanden – beton / ter plaatse gestort – dikte 30 cm – glad zichtbeton aanbesteding

FH

4,673 m3

BBC

FH

4,474 m3


FH

4,473 m3

BBC: De betonwand werd niet opgemeten volgens de plannen. BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast Hoeveelheid in min: 0,199 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking 20.13.10.

materialen - kimblokken / cellenbeton aanbesteding

FH

314,880 m


FH

427,660 m


FH

677,870 m

Chris Vuylsteke Aannemingen: De zijgevels hebben geen kimblok met een andere breedte. Dit is bijgevolg te verrekenen in de hoeveelheid van het binnenspouwblad Ook onder het binnenspouwblad is een kimblok te voorzien cfr de details 524, 525, 541, (situatie NIV+1) en de details 526, 544 (situatie NIV+2 / +3) BEOORDELING: opmerking correct, de meting is aangepast, er worden echter enkel kimblokken geteld buiten het binnenspouwblad Alle cellenbeton in de dikte van het binnenspouwblad worden geteld onder artikel 20.25.30. 20.25.30.

binnenspouwblad - cellenbeton/dikte 20 cm aanbesteding

FH

125,632 m3


FH

127,326 m3

Hooyberghs

FH

127,090 m3

Everaert-Cooreman

FH

127,092 m3


FH

137,232 m3

Chris Vuylsteke Aannemingen: In de zijgevels is geen kimblok voorzien. Bijgevolg is daar de volle hoogte van beton naar beton te rekenen. BEOORDELING: alle cellenbeton in de dikte van het binnenspouwblad worden geteld onder dit artikel Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking gedeeltelijk juist en aangepast 20.32.10.

woningscheidende wand - kalkzandsteen/dikte 15 cm aanbesteding

FH

96,900 m3


FH

97,869 m3

Hooyberghs

FH

97,869 m3


FH

97,869 m3

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast


2/12 203/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.


woningscheidende wand - kalkzandsteen/dikte 20 cm aanbesteding

FH

102,672 m3

Wyckaert

FH

109,859 m3


FH

102,672 m3

Wyckaert: Kalkzandsteenelementen met dikte 20 cm bestaan niet. Het formaat die hier het dichtst bij aanleunt heeft een dikte van 21,4cm. Dit geeft een hoeveelheid in meer van 7,187m3. BEOORDELING: er bestaan wel degelijk kalksteenblokken van 20 cm, opmerking wordt niet aanvaard 20.54.40

Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 15 cm : dakopstand aanbesteding

FH

23,533 m3

BBC

FH

4,284 m3


FH

m3

BBC: Volgens de beschrijving van dit artikel worden de dakopstanden met dikte 15 cm opgemeten onder dit artikel. De opstanden met diktes 20, 30 en 35 cm werden echter ook opgemeten onder dit artikel. Zie ook onze leemtes voor deze dakopstanden. BEOORDELING: opmerking is correct, het metselwerk van de kokers zijn echter begrepen in art. 69.21 en 69.22, hoeveelheid wordt nul Hoeveelheid in min: 19,249 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking 21.21.20.

spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW/ dikte 5 cm aanbesteding

FH

885,960 m2


FH

608,616 m2

Hooyberghs

FH

602,196 m2

Everaert-Cooreman

FH

597,060 m2


FH

607,332 m2

aanbesteding

FH

0,630 m3

BBC

FH

0,646 m3

Everaert-Cooreman

FH

0,674 m3


FH

0,591 m3

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 277,344 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 278,628 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 278,628 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking 23.11.

raam- en deurdorpels - blauwe hardsteen

BBC: De dorpels werden niet opgemeten volgens de details. Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de berekening echter foutief, de meting is aangepast Everaert-Cooreman: gebruikte meetcode volgens lastenboek gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is niet correct


3/12 204/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.


materialen - wapening/staven en netten - staven aanbesteding

FH

101.955,085 kg

Hooyberghs

FH

104.040,200 kg


VH

103.970,274 kg

aanbesteding

FH

163.950,400 kg

Hooyberghs

FH

165.109,000 kg


VH

164.812,212 kg

aanbesteding

FH

494,370 m


FH

505,170 m


FH

505,170 m

aanbesteding

FH

237,395 m3

BBC

FH

236,335 m3


FH

232,989 m3

aanbesteding

FH

46,160 m3

BBC

FH

46,101 m3


FH

46,160 m3

aanbesteding

FH

24,528 m3

BBC

FH

3,534 m3

Hooyberghs

FH

24,544 m3


FH

3,687 m3

Hooyberghs: wijziging i.v.m. Wijziging hoeveelheid funderingszolen BEOORDELING: gewijzigde hoeveelheden in beton zijn inderdaad in de wapening te verrekenen 26.11.12.

materialen - wapening/staven en netten - netten

Hooyberghs: wijziging i.v.m. Wijziging hoeveelheid funderingszolen BEOORDELING: gewijzigde hoeveelheden in beton zijn inderdaad in de wapening te verrekenen 26.16.

materialen - thermische onderbreking

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast 26.21.10

Ter plaatse gestorte elementen - wanden/traditionele bekisting

BBC: Enkele wanden werden verkeerd opgemeten. BEOORDELING: opmerkingen slechts gedeeltelijk juist, meting aangepast Hoeveelheid in min: 1,060 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking 26.22

Ter plaatse gestorte elementen - kolommen / glad zichtbeton

BBC: Kolommen K1 tot en met K10 werden verkeerd opgemeten. BEOORDELING: meting nagezien en juist bevonden, opmerking wordt niet aanvaard 26.23

Ter plaatse gestorte elementen - balken / glad zichtbeton

BBC: Volgens de meetcode van dit artikel worden onderhangende balken opgemeten tot onderzijde vloerplaat, het gedeelte van de balk boven het niveau van de vloerplaat wordt opgemeten als vloer. Omgekeerde balken worden opgemeten vanaf de bovenzijde van de vloerplaat, het gedeelte van de balken onder het niveau bovenzijde vloerplaat wordt gemeten als vloer. In de meting van het dossier werden de balken echter opgemeten over de vloerdiktes heen.


4/12 205/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangepast Hoeveelheid in min: 20,841 m3 in rekening gebracht voor de rangschikking Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: oorspronkelijke meting is nagezien en correct gebleken 26.26.10

Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / traditionele bekisting aanbesteding

FH

667,740 m3

BBC

FH

680,232 m3


FH

676,567 m3

BBC: Volgens de aanduidingen op de dient vloerplaat P 1.2 te worden opgemeten onder dit artikel in plaats van onder artikels 26.26.31 en 26.26.32, zie ook onze opmerking bij deze twee artikels. BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangeapst 26.26.31

Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren/breedplaatvloeren - platen aanbesteding

FH

948,524 m3

BBC

FH

969,660 m3


FH

963,270 m2

BBC: Naar aanleiding van onze opmerking bij artikel 26.26.10 verandert ook de hoeveelheid van dit artikel. Het oppervlakte van plaat P1.1 werd niet gemeten over de balken heen zoals beschreven in de meetcode, zie ook onze opmerking bij artikel 26.23. Volgens de algemene beschrijving van het lastenboek dienen hoeveelheden opgemeten in m² te worden afgerond op twee cijfers na de komma. BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangeapst 26.26.32.

ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren/breedplaatvloeren - opstort aanbesteding

FH

143,987 m3

BBC

FH

145,980 m3

Hooyberghs

FH

145,164 m3


FH

145,074 m3

BBC: Naar aanleiding van onze opmerking bij artikels 26.26.10 en 26.26.31 verandert ook de hoeveelheid van dit artikel. BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangeapst Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: vloer boven kelder is verhuist naar artikel 26.26.10. volgens opmerking BBC, opmerking Hooyberghs vervalt 26.27.10

Ter plaatse gestorte elementen – uitkragende elementen / balkons aanbesteding

FH

81,639 m3

BBC

FH

85,663 m3


FH

87,164 m3

BBC: De balkons op niveau 1 werden niet gemeten over de balken heen, zoals beschreven in de meetcode, zie ook onze opmerking bij artikel 26.23. Enkele balkons werden verkeerd opgemeten. BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangeapst


5/12 206/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting 26.27.20

Ter plaatse gestorte elementen – uitkragende elementen / galerijen aanbesteding

FH

93,551 m3

BBC

FH

99,129 m3


FH

96,509 m3

BBC: De galerijen op niveau 1 werden niet gemeten over de balken heen, zoals beschreven in de meetcode, zoals beschreven in de meetcode, zie ook onze opmerking bij artikel 26.23. Enkele galerijen werden verkeerd opgemeten. BEOORDELING: lastenboek primeert inderdaad op detailmeetstaat, opmerking is correct, meting wordt aangeapst 26.27.30

Ter plaatse gestorte elementen – uitkragende elementen / luifels aanbesteding

FH

77,893 m3

BBC

FH

86,433 m3


FH

81,008 m3

aanbesteding

FH

14,580 m

Everaert-Cooreman

FH

15,780 m


FH

15,780 m

aanbesteding

FH

3.675,294 kg

BBC

FH

3.018,710 kg

Everaert-Cooreman

FH

3.018,708 kg


FH

3.675,294 kg

BBC: Enkele luifels werden verkeerd opgemeten. BEOORDELING: opmerking is gedeeltelijk juist, meting is aangepast 27.26.12.

lateien - regelbare consoles/zichtbaar - thermisch verzinkt + coating

Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd Beoordeling: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast 27.33.

kolommen - thermisch verzinkt profielstaal

BBC: Volgens de meetcode wordt er een massatoeslag voorzien van 10 % ter compensatie van de hulpstukken en de lasnaden. Everaert-Cooreman: Comform de meetcode wordt er 10% massatoeslag gemeten, Comform diezelfde meetcode dienen de kopen voetplaten daar inbegrepen te zijn: om die reden vervalt lijn 2 BEOORDELING: er wordt 5% gerekend voor kopen voetplaten en 5 % voor berbindingen.eerste 5 %. Vermits kopen voetplaten exact worden berekend vervalt eerste 5 %. Oorspronkelijke meting is correct 27.34.

Kolommen galerijgevel - metallisatie/metallisatie + poederlak gelakt aanbesteding

FH

5.511,765 kg

BBC

FH

4.388,230 kg

Everaert-Cooreman

FH

4.388,230 kg


FH

5.511,765 kg

BBC: Volgens de meetcode wordt er een massatoeslag voorzien van 10 % ter compensatie van de hulpstukken en de lasnaden. Everaert-Cooreman: Comform de meetcode wordt er 10% massatoeslag gemeten, Comform diezelfde meetcode dienen de kopen voetplaten daar inbegrepen te zijn: om die reden vervalt lijn 2


6/12 207/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting BEOORDELING: er wordt 5% gerekend voor kopen voetplaten en 5 % voor berbindingen.eerste 5 %. Vermits kopen voetplaten exact worden berekend vervalt eerste 5 %. Oorspronkelijke meting is correct 35.31.

ballastlaag - grind voor plat dak aanbesteding

FH

811,210 m2

BBC

FH

1.147,430 m2

Everaert-Cooreman

FH

852,346 m2


FH

1.147,427 m2

BBC: De ballastlaag dient te worden voorzien op alle losliggend geplaatste dakafdichting gemeten onder artikel 35.11.10. BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast 37.21.20.

dakrandprofielen - metaal / aluminium op multiplex aanbesteding

FH

127,930 m


FH

132,880 m


FH

132,880 m

aanbesteding

FH

6,000 st


FH

5,000 st


FH

6,000 st

aanbesteding

FH

1,000 st

Wyckaert

FH

st


FH

1,000 st

aanbesteding

FH

27,000 st


FH

st


FH

27,000 st

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast 40.14.22.

profielsysteem - staal / buitendeuren

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd: afvallokaal/berging/tellerlokaal elektrciteit/tellerlokaal water BEOORDELING: opmerking is niet correct, ook deur berging onder trap hoort hier bij 41.41.02.

poorten en hekkens - stijlwerk - vluchttrap / parking

Wyckaert: Deze poort staat niet weergegeven op de plannen BEOORDELING: poort staat weergegeven op plan vluchttrap, meting blijft behouden 41.50.14.

buitenzonwering - verticale schermen - screens - type 3

Chris Vuylsteke Aannemingen: TEGENSTRIJDIGHEID TUSSEN LASTENBOEK EN PLANNEN Het lastenboek vermeldt zonnewering voor de gevel zijde park. Dit is dus de ZO gevel. De afmetingen vermeld in het lastenboek bij de zonnewering komen echter niet overeen met de afmetingen op plan. De inschrijving is voorzien conform de plannen, zijnde hier een zonnewering van 3,74x2,65m voor terrasraam 3. Van dit type raam zijn er bovendien maar 19st ipv 27st. BEOORDELING: zonwering is voorzien op alle naar het park gerichte beglazing in 3 delen: 260 cm, 180 cm en 190 cm, voor terrasraam 3 is geen zonwering voorzien. de opmerking is niet correct, de meting blijft behouden


7/12 208/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting 44.31

Trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld aanbesteding

FH

42,693 m

BBC

FH

34,180 m


FH

34,168 m


FH

35,820 m

aanbesteding

FH

199,302 m

BBC

FH

35,490 m


FH

35,942 m

BBC: De trapleuning van de vluchttrap werd 2 maal te veel opgemeten. Volgens de algemene beschrijving van het lastenboek dienen hoeveelheden opgemeten in m te worden afgerond op twee cijfers na de komma. Volgens de beschrijving van dit artikel dient de handgreep inbegrepen te zijn in dit artikel, de handgreep werd echter ook apart beschreven en opgemeten onder artikel 44.51.30. Om deze reden is onze eenheidsprijs voor dit artikel exclusief handgreep. BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast Hoeveelheid in min: 6,873 m in rekening gebracht voor de rangschikking Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: de aangegeven wijziging is gedeeltelijk correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 6,873 m in rekening gebracht voor de rangschikking 44.51.30

Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld - handgreep 3

BBC: De trapleuning van de hoofdtrap werd verkeerd opgemeten. Volgens de algemene beschrijving van het lastenboek dienen hoeveelheden opgemeten in m te worden afgerond op twee cijfers na de komma. Volgens de beschrijving van dit artikel dient de handgreep inbegrepen te zijn in dit artikel, de Zie ook onze opmerking bij artikel 44.31. BEOORDELING: opmerking gedeeltelijk juist, meting is aangepast. Hoeveelheid in min: 163,360 m in rekening gebracht voor de rangschikking 50.11.11.

wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk - wandvlakken aanbesteding

FH

1.623,737 m2

Everaert-Cooreman

FH

1.641,935 m2


FH

1.635,907 m2

aanbesteding

FH

593,232 m2

BBC

FH

511,150 m2


FH

511,150 m2

Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking slechts gedeeltelijk juist, meting is aangepast, 50.13.10

Wandbepleistering – pleisterwerk op isolatie - cellenglas

BBC: De hoogte van enkele wanden werd verkeerd opgemeten. Volgens de algemene beschrijving van het lastenboek dienen hoeveelheden opgemeten in m² te worden afgerond op twee cijfers na de komma. BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast Hoeveelheid in min: 82,082 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking


8/12 209/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.


plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten aanbesteding

FH

2.285,270 m2


FH

2.104,070 m2

Everaert-Cooreman

FH

2.104,066 m2


FH

2.104,070 m2

aanbesteding

FH

490,568 m2

Everaert-Cooreman

FH

558,948 m2


FH

553,748 m2

aanbesteding

FH

20,412 m2

Hooyberghs

FH

41,472 m2

Everaert-Cooreman

FH

27,540 m2


FH

38,880 m2

aanbesteding

FH

125,474 m2

BBC

FH

124,760 m2

Everaert-Cooreman

FH

139,046 m2


FH

125,474 m2

Chris Vuylsteke Aannemingen: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 181,200 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: de aangegeven wijziging is correct, de meting is aangepast Hoeveelheid in min: 181,200 m2 in rekening gebracht voor de rangschikking 51.11.10.

lichte scheidingswanden - gipskarton/OSB platen - type 1

Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking slechts gedeeltelijk juist, meting aangepast 51.21.10.

voorzetwanden - gipskarton/OSB platen - op regelstructuur

Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd, wand wc/badkamer te rekenen op breedte 90 cm BEOORDELING: opmerking juist en aangepast Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking slechts gedeeltelijk juist, meting aangepast 51.31.

schachtwanden - gipskartonplaten / brandweerstand EI 60

BBC: Enkele kokerwanden werden verkeerd of niet opgemeten. Volgens de algemene beschrijving van het lastenboek dienen hoeveelheden opgemeten in m² te worden afgerond op twee cijfers na de komma. BEOORDELING: Meting volgens detailplan kokers, oorspronkelijke meting is correct Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: Meting volgens detailplan kokers, oorspronkelijke meting is correct


9/12 210/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.


uitbekleding sanitaire toestellen - te betegelen plaat/gipskarton/multiplex aanbesteding

FH

56,781 m2

Everaert-Cooreman

FH

49,653 m2


FH

56,781 m2

aanbesteding

FH

2.125,239 m2


FH

2.270,715 m2


FH

2.207,390 m2

Everaert-Cooreman: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: wijziging is niet correct, meting blijft behouden 52.13.

isolerende uitvullagen - gespoten polyurethaan

Chris Vuylsteke Aannemingen: Aangezien de lichte wanden aanzetten op afwekringsniveau, moeten de dekvloeren op de volle oppervlakte voorzien worden, zonder aftrek van oppervlaktes van binnenmuren BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast 52.53.10.

cementgebonden dekvloeren - zwevend / type 1 aanbesteding

FH

1.768,550 m2


FH

1.914,026 m2


FH

1.850,700 m2

Chris Vuylsteke Aannemingen: Aangezien de lichte wanden aanzetten op afwekringsniveau, moeten de dekvloeren op de volle oppervlakte voorzien worden, zonder aftrek van oppervlaktes van binnenmuren BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast 53.11.13.

tegels-keramisch, ongeglazuurd - op tegeldragers aanbesteding

FH

352,293 m2

Hooyberghs

FH

353,916 m2


FH

353,916 m2

aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

27,000 st

Hooyberghs: gewijzigde meting voorgelegd BEOORDELING: opmerking is correct, meting wordt aangepast 62.52.

ééngatskranen - lavabomengkraan

Everaert-Cooreman: Daar er bij ons geen badkamermeubel en ook geen lavabo's voorzien zijn, kunnen er ook geen bijhorende kranen geplaatst worden. Bijgevolg vervalt deze post BEOORDELING: is inbegrepen wegens keuring sanitair 62.53.

ééngatskranen - afwastafelmengkraan aanbesteding

FH

Everaert-Cooreman

FH

27,000 st st


FH

27,000 st

Everaert-Cooreman: Daar er bij ons geen badkamermeubel en ook geen lavabo's voorzien zijn, kunnen er ook geen bijhorende kranen geplaatst worden. Bijgevolg vervalt deze post BEOORDELING: is inbegrepen wegens keuring sanitair


10/12 211/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting 68.61

Ventilatiemonden – ventiel met regelbare conus aanbesteding

FH

143,000 st

BBC

FH

197,000 st


FH

170,000 st

aanbesteding

FH

28,000 st

Wyckaert

FH

st


FH

st

aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

st

BBC: Enkele ventilatiemonden werden niet opgemeten. BEOORDELING: opmerking is gedeeltelijk correct, meting is aangepast 70.15.

aansluitingen - verbindingskabels

Wyckaert: De verbindingskabels zijn reeds beschreven in post 70.58. Dit betreft dubbel gebruik. BEOORDELING: opmerking is correct, artikel vervalt Hoeveelheid in min: 28 stuks in rekening gebracht voor de rangschikking 79.01.

elektrische huishoudtoestellen - kookplaat

Everaert-Cooreman: Daar er bij ons geen keukens voorzien zijn, kan dit ook niet door ons uitgevoerd worden. Bijgevolg vervalt deze post BEOORDELING: Dit is inderdaad meegedeeld in terechtwijzend bericht en uit de aanneming gehaald Dit heeft verder geen invloed op de evaluatie 79.02.

elektrische huishoudtoestellen - koelkast aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

st


elektrische huishoudtoestellen - diepvries aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

st


elektrische huishoudtoestellen - combi-oven aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

st

Everaert-Cooreman: Daar er bij ons geen keukens voorzien zijn, kan dit ook niet door ons uitgevoerd worden. Bijgevolg vervalt deze post BEOORDELING: Dit is inderdaad meegedeeld in terechtwijzend bericht en uit de aanneming gehaald Dit heeft verder geen invloed op de evaluatie


11/12 212/428



artikel

omschrijving


totaal

eenh.

plaats van de meting 79.05.

elektrische huishoudtoestellen - vaatwasmachine aanbesteding

FH

27,000 st

Everaert-Cooreman

FH

st


FH

st

Everaert-Cooreman: Daar er bij ons geen keukens voorzien zijn, kan dit ook niet door ons uitgevoerd worden. Bijgevolg vervalt deze post BEOORDELING: Dit is inderdaad meegedeeld in terechtwijzend bericht en uit de aanneming gehaald Dit heeft verder geen invloed op de evaluatie


12/12 213/428



LEEMTES Gedetailleerd nazicht en motivering van de leemtes opgesteld door het studiebureau: BSTK / WIT architecten


214/428

1108-AB-aanbesteding-evaluatie-160223.xlsx

1108


artikel

omschrijving

leemtes

eenh.

plaats van de meting 15.30.

Vochtwerende lagen – folies/PE

lengte

breedte

hoogte

FH

art. 15.11

totaal

eenh.

prijs

TOTAAL

aantal m2

1.477,33

1.477,330 m2

2,74

4.047,88

415,97

1.138,09

437,84

4.119,20

431,48

4.914,13

67,68

2.010,10

2.907,24

2.907,24

1.477,330

BBC: In de beschrijving van artikel 15.11 wordt beschreven dat er een vochtwerende folie dient te worden voorzien zoals beschreven in artikel 15.30 e.v. Artikel 15.30 werd echter niet opgenomen in het dossier. Naar onze mening betreft het hier een leemte. BEOORDELING: opmerking is terecht 20.54.40.b

Niet-dragende binnenmuur - cellenbeton/dikte 20 cm : dakopstand

FH

m3

2,736 m3

DAK NIV 4 as A

12,61

0,20

0,49

x1

1,236

4,45

0,20

0,49

x1

0,436

10,86

0,20

0,49

x1

1,064

as 01 as J BBC: Op de plannen wordt aangegeven dat enkele dakopstanden een dikte hebben van 20 cm, deze opstanden werden foutief opgemeten onder artikel 20.54.40 - Niet-dragende binnenmuur cellenbeton/dikte 15 cm : dakopstand. In het dossier is geen artikel voorzien voor dakopstanden met dikte 20 cm. Naar onze mening betreft het hier een leemte. Zie ook onze opmerking bij artikel 20.54.40.

BEOORDELING: opmerking is terecht, de eenheidsprijzen worden berekend aan de hand van de respectievelijke eenheidsprijzen voor dikte 15 cm 20.54.40.c


FH

m3

9,408 m3

DAK NIV 4 as 5

57,59

0,30

0,49

x1

8,466

as 4

3,01

0,30

0,49

x1

0,442

tussen as I en J

3,40

0,30

0,49

x1

0,500

BBC: Op de plannen wordt aangegeven dat enkele dakopstanden een dikte hebben van 30 cm, deze opstanden werden foutief opgemeten onder artikel 20.54.40 - Niet-dragende binnenmuur cellenbeton/dikte 15 cm : dakopstand. In het dossier is geen artikel voorzien voor dakopstanden met dikte 30 cm. Naar onze mening betreft het hier een leemte. Zie ook onze opmerking bij artikel 20.54.40. BEOORDELING: opmerking is terecht, de eenheidsprijzen worden berekend aan de hand van de respectievelijke eenheidsprijzen voor dikte 15 cm 20.54.40.d


FH

m3

11,389 m3

DAK NIV 4 as 02

1,85

0,35

0,28

x1

0,178

as 02

4,13

0,35

0,28

x4

1,590

2,10

0,35

0,49

x9

3,241

9,30

0,35

0,49

x4

6,380

as 01 BBC: Op de plannen wordt aangegeven dat enkele dakopstanden een dikte hebben van 35 cm, deze opstanden werden foutief opgemeten onder artikel 20.54.40 - Niet-dragende binnenmuur cellenbeton/dikte 15 cm : dakopstand. In het dossier is geen artikel voorzien voor dakopstanden met dikte 35 cm. Naar onze mening betreft het hier een leemte. Zie ook onze opmerking bij artikel 20.54.40.

BEOORDELING: opmerking is terecht, de eenheidsprijzen worden berekend aan de hand van de respectievelijke eenheidsprijzen voor dikte 15 cm 27.26.13.

Lateien - regelbare consoles niet zichtbaar - thermisch verzinkt

FH

m 29,70

29,700 m 29,700

Gabecon vermelding zonder verantwoording BEOORDELING: vermits geen verantwoording kunnen we de correctheid niet beoordelen, de leemte wordt niet aanvaard 100.00.01

Datarack t.b.v. oproepsysteem

sog

st

1,000 st

st

st

x54 Hooyberghs: Datarack tbv afmontage oproepsysteem is niet beschreven, deze is wel nodig voor installatie 42 HE. BEOORDELING: opmerking is terecht Trapbekleding x54 Wyckaert In artikel 26,35 prefab elementen - trappen wordt vermeld dat de trappen worden afgewerkt met een bekleding, beschreven in hoofdstuk 53. Dit artikel vinden wij niet terug en is ook niet getekd op de plannen. Indien dit uitgevoerd dient te worden, ontvangen wij graag een beschrijving van de gewenste bekleding. BEOORDELING: In het lastenboek vermeldt ook dat de trappen zijn uit te overen in architectonisch beton. De passage over de bekleding dient te worden geschrapt omdat ze tegenstrijdig is met de bepalingen van architectonisch beton en tegenstrijdig met de tekeningen. Er dient verder geen gevolg te worden gegeven aan deze opmerking.

1/1


215/428

2016_RMW_00109 Uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers te 9050 Gent: studieopdracht architectuur - stabiliteit - technieken - EPB - veiligheidscoördinatie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Rekening houdend met de toenemende zorgengraad wil woonzorgcentrum De Vijvers in de toekomst voorzien dat alle bewoners kunnen vertoeven in de eigen afdeling. De huidige leefruimtes zijn hiervoor echter veel te klein, maar kunnen uitgebreid worden ter hoogte van de binnentuinen. De livings moeten bestaan uit een eet- en zitruimte. Het maaltijdgebeuren moet afdelingsgericht georganiseerd worden in plaats van gecentraliseerd. Daarnaast moet er ook ruimte zijn voor een belevingskeuken waarbij bewoners onder begeleiding kookactiviteiten doen. Deze belevingskeukens vervangen niet de centrale dienkeukens, die vooral dienst doen als verdeelkeukens en als logistieke ruimte. Verder is het wenselijk om extra (aangepast) sanitair te voorzien in de nabijheid van de leefruimtes. Studiebureau FM werkte hiervoor een voorontwerp uit, in overleg met het woonzorgcentrum. Voor de verdere uitwerking van de studieopdracht zal een extern studiebureau aangesteld worden. Daarom werd door FM het bestek met nr. FM/2016/024 opgesteld, met als opdracht: “Uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers te 9050 Gent: studieopdracht architectuur - stabiliteit - technieken - EPB - veiligheidscoördinatie.” De studieopdracht omvat de volgende onderdelen: - Het verder uitwerken van het door het bestuur aangeleverd voorontwerp tot een definitief ontwerp, - Het opmaken van een bouwaanvraagdossier, - Het opmaken van een aanbestedingsdossier met inbegrip van: * De bouwkundige studie (aanleg binnentuinen inbegrepen), * De stabiliteitsstudie, * De studie van de technieken (elektriciteit, sanitair en HVAC), - De coördinatie, het permanent toezicht en de planning van de werkzaamheden, - De nodige EPB-verslaggeving conform de huidige wetgeving, - De veiligheidscoördinatie zowel in ontwerpfase als tijdens de uitvoering. Met het aanbestedingsdossier zal FM in een tweede fase op zoek gaan naar een geschikte aannemer voor de uitvoering van de werken.


216/428

De uitgave voor deze studieopdracht wordt geraamd op € 215.000,00 excl. btw of € 260.150,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2016 - 2017 - 2018.

Motivering

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee


€ 0,00 € 260.150,00


217/428

Rekening: W1360 - Project Uitbreiding Vijvers - 229 - BM gebouwen Initieel budget: € 1.700.000,00 Reeds aangewend: € 0,00 Engagementen: € 0,00 Geschatte inkomsten: € 0,00 Geschatte uitgaven: € 260.150,00 Het initieel budget is van 2016 tot 2019. Het budget voor de volledige bouwkost zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.



Het bestek met nr. FM/2016/024 en de raming voor de opdracht “Uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers te 9050 Gent: studieopdracht architectuur - stabiliteit - technieken - EPB veiligheidscoördinatie.”, opgesteld door het Studiebureau FM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 215.000,00 excl. btw of € 260.150,00 incl. 21% btw. Artikel 2

Het gunnen van bovengenoemde opdracht bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 4


218/428

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2016 - 2017 - 2018. Artikel 5

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Studieopdracht_uitbreiding De Vijvers.pdf Notulen notities Raadslid Bockstaele verwijst naar de historiek van dit dossier, meer bepaald naar de gebreken die (18 jaar) na de opening van WZC DE Vijvers vastgesteld worden. Gebreken die voor een groot deel ook te maken hebben met gewijzigde inzichten in wonen en zorg. De voorgestelde aanpassingswerken zijn zeker verantwoord. Hij vraagt wel of het niet mogelijk is om voor dergelijke dossiers een aantal architectenbureaus aan te spreken, en om deze dan voor hun voorbereidend werk te vergoeden. Hij meent zich hierover een eerder gemaakte afspraak te herinneren en vraagt dit in de toekomst toe te passen.

Raadslid Rysermans verwijst naar een werkbezoek dat zijn fractie gebracht heeft (in maart 2014) aan WZC De Vijvers waarbij ze konden vaststellen dat de leefruimtes aan de krappe kant waren. Het heeft wel enige tijd in beslag genomen om de plannen voor comfortabele leefruimtes te concretiseren. Zijn fractie ondersteunt de voorgestelde aanpassingswerken. De voorzitter situeert ook nog eens de historiek van het specifiek dossier WZC De Vijvers, dat destijds een trend heeft ingezet voor grotere kamers (achteraf bevestigd door de Vlaamse normering). Het concept 'kleine kamers en veel gemeenschappelijke leefruimtes' is intussen achterhaald door het veranderd profiel van de bewoners. De actuele ruimtes zijn dus te klein, en niet comfortabel. De vraag hiervoor loopt al een tijdje, en is intussen gevalideerd op budgettair en stedebouwkundig vlak. De voorzitter bevestigt de afspraak dat er voorstellen zullen gevraagd worden aan diverse architectenbureaus, die de kosten daarvan mogen aanrekenen aan het OCMW als opdrachtgever.


219/428

Bijlage: Studieopdracht_uitbreiding De Vijvers.pdf


220/428

OCMW GENT

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN

Ref.: FM/2016/024

OPEN AANBESTEDING voor STUDIEOPDRACHT UITBREIDING WZC DE VIJVERS TE 9050 GENT: ARCHITECTUUR - STABILITEIT - TECHNIEKEN - EPB - VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE.

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:


ONTWERPER

:

Studiebureau FM, Filip De Wael Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Tel. 09 266 92 65

NUMMER BESTEK

:

FM/2016/024

OPENING VAN DE OFFERTES

:

6 juni 2016 om 10.00 uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Edison, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge

Blz. 1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

221/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Inhoudsopgave 1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................................................... 5 ART 1. ART 2. ART 3. ART 4. 1. 2. 3. ART 5. ART 6. ART 7. ART 8. ART 9. ART 10. ART 11. ART 12.

2.

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .................................................................................................................. 5 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .............................................................................................................. 5 WIJZE VAN GUNNEN.................................................................................................................................... 5 PRIJSOPGAVE ............................................................................................................................................. 5 Prijsvaststelling ...................................................................................................................................... 5 Prijsbestanddelen .................................................................................................................................. 5 Prijsherziening ....................................................................................................................................... 5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................................... 6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................................... 8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ........................................................................................................................... 9 OPENING VAN DE OFFERTES .......................................................................................................................... 9 VERBINTENISTERMIJN .................................................................................................................................. 9 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................................ 9 VARIANTEN ........................................................................................................................................... 9 KEUZE VAN OFFERTE ............................................................................................................................. 10

CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................................................................. 11 ART 13. LEIDEND AMBTENAAR............................................................................................................................ 11 ART 14. INTELLECTUELE RECHTEN........................................................................................................................ 11 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) .............................................................................. 11 2. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) ................................................................. 12 ART 15. VERZEKERINGEN................................................................................................................................... 12 1. BA en arbeidsongevallen ..................................................................................................................... 12 ART 16. UITVOERINGSMODALITEITEN .................................................................................................................. 12 ART 17. BORGTOCHT ........................................................................................................................................ 13 ART 18. LOOPTIJD ............................................................................................................................................ 13 ART 19. BETALINGSMODALITEITEN ...................................................................................................................... 14 1. Algemeen ............................................................................................................................................. 14 2. Facturatie............................................................................................................................................. 14 3. Betalingsstermijn ................................................................................................................................. 15 ART 20. WAARBORGTERMIJN ............................................................................................................................. 15 ART 21. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID................................................................................... 15 In gebreke blijven en sancties ....................................................................................................................... 15 Straffen.......................................................................................................................................................... 15 Vertragingsboete .......................................................................................................................................... 15 ART 22. VOORLOPIGE OPLEVERING ...................................................................................................................... 16 ART 23. DEFINITIEVE OPLEVERING ....................................................................................................................... 16 ART 24. NON-DISCRIMINATIECLAUSULE................................................................................................................ 16 ART 25. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ............................................................................................................... 16 ART 26. RECHTSVORDERINGEN ........................................................................................................................... 17 ART 27. ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ..................................................................................................... 17 ART 28. LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS .................................................................................................. 17

3.

TECHNISCHE BEPALINGEN ...................................................................................................................... 19

A.

WETTELIJK KADER ................................................................................................................................... 19

B.

VOORWERP VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................. 19

C.

FASERING VAN DE OPDRACHT ................................................................................................................ 19 1. 2. 3. 4.

FASE 1: DEFINITIEF ONTWERP ........................................................................................................................... 20 FASE 2: OPMAAK EN INDIENEN BOUWAANVRAAGDOSSIER ...................................................................................... 21 FASE 3: OPMAAK AANBESTEDINGSDOSSIER .......................................................................................................... 21 FASE 4: OPMAAK GUNNINGSVERSLAG ................................................................................................................. 23


222/428

OCMW GENT 5. 6. 7. D.


Ref.: FM/2016/024

FASE 5: TOEZICHT OP DE UITVOERING VAN DE WERKEN, VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE EN EPB-VERSLAGGEVING .................... 23 FASE 6: VOORLOPIGE EN DEFINITIEVE OPLEVERINGEN ............................................................................................ 25 FASE 7: EINDAFREKENINGEN............................................................................................................................. 26 EISENPROGRAMMA ................................................................................................................................ 27

1. 2. 3.

VOORSCHRIFTEN – REGLEMENTERINGEN ............................................................................................................. 27 ARCHITECTUUR EN VORMGEVING ...................................................................................................................... 27 DUURZAAMHEIDSVEREISTEN............................................................................................................................. 27 3.0. Algemeen: ....................................................................................................................................... 27 3.1. Rationeel energieverbruik: .............................................................................................................. 28 3.2. Rationeel watergebruik: .................................................................................................................. 28 3.3. Materialen: ...................................................................................................................................... 28 3.4. Energieprestatie: ............................................................................................................................. 29 4. BUDGET ....................................................................................................................................................... 29 5. PROGRAMMA LEEFRUIMTES ............................................................................................................................. 29 6. UITVOERINGSWIJZE, MATERIALEN EN TECHNIEKEN ................................................................................................ 31 6.1. Uitvoeringswijze en materialen voor de bouw: .............................................................................. 31 6.2. Uitvoeringswijze en materialen voor de afwerking: ....................................................................... 32 6.3. Uitvoeringswijze en materialen voor technieken: .......................................................................... 33 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................................................... 35 BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ........................................................................................................ 40 BIJLAGE C : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA .............................................................................. 41


223/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Ontwerper Naam: Studiebureau Facility Management Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Contactpersoon: de heer Filip De Wael Telefoon: 09 266 92 65 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 156 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De termijn van oplevering van 30 kalenderdagen wordt vervangen door een termijn van voorlopige oplevering van 15 kalenderdagen en een termijn van definitieve oplevering van 15 kalenderdagen.


224/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

Art 1.

Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze diensten: Studieopdracht uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers te 9050 Gent: architectuur (uitwerken van voorontwerp door bestuur aangeleverd, en bouwaanvraagdossier) - stabiliteit - technieken - EPB - veiligheidscoördinatie. Plaats van dienstverlening: woonzorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1 te 9050 Gent.

Art 2.

Identiteit van de opdrachtgever

OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent

Art 3.

Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Art 4.

Prijsopgave

1. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen een ereloonpercentage.

2. Prijsbestanddelen De dienstverlener wordt geacht in zijn globale prijs alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:  alle heffingen welke de opdracht belasten;  alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst;  de administratie en het secretariaat;  de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;  de documentatie die met de diensten verband houdt;  de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;  de voor het gebruik noodzakelijke vorming;  in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten.

3. Prijsherziening Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. De vergoeding bestaat immers uit een ereloonpercentage op de eindafrekening der werken, waarbij de prijsherziening in het kader van de werken mee zal spelen in dit ereloonpercentage. Een prijsherziening voorzien voor het ereloonpercentage zelf zou in dat geval tot een dubbele prijsherziening aanleiding geven. Blz. 5 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

225/428

OCMW GENT

Art 5.


Ref.: FM/2016/024

Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

Belangenvermenging (toegangsrecht): In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (`revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid van deze opdracht, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte/aanvraag tot deelneming of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd; hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: • veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) Blz. 6 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

226/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie)  Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: - Verzekerd zijn tegen beroepsrisico's. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie)  De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast.  Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.  Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op een gelijkaardige officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(o)nen die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een voor éénsluitend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud). Minimumeisen: - De inschrijver beschikt minstens over twee gelijkaardige (oppervlakte, openbaar gebouw,...) referenties met een minimum projectwaarde van € 1.600.000 per project. - Minstens beschikken over het personeel dat voldoet overeenkomstig de wettelijke bepalingen om volgende taken uit te voeren: architect, ingenieur stabiliteit, ingenieur technieken, veiligheidscoördinator en EPBverslaggever. Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid (kwalitatieve selectie): Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (kwalitatieve selectie): De inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte hij een beroep doet op de draagkracht van eventuele andere entiteiten en welke entiteiten hij voorstelt. Het gedeelte van de opdracht waarvoor er een beroep wordt gedaan op een bepaalde entiteit is in balans tot de bijdrage van deze entiteit tot de algemene draagkracht van de inschrijving. Hij voegt een schriftelijke verklaring bij zijn offerte van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Let wel, de uitsluitingsgevallen van art. 61 KB Plaatsing zijn toepasselijk op deze entiteiten.


227/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Consequenties voor de uitvoering van de opdracht (kwalitatieve selectie) De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht. De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.

Art 6.

Vorm en inhoud van de offerte

Eigen verkoopsvoorwaarden Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Bij elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. Type bestand De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Taal, offerteformulier en munt De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult het offerteformulier in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Plaatsbezoek Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren op woensdag 11 mei 2016 om 10.00 uur. Locatie: Wzc De Vijvers, Walstraat 1 te 9050 Gent. De inschrijver dient het attest in bijlage na het plaatsbezoek te laten ondertekenen door de aanbestedende overheid, en correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.


228/428

OCMW GENT

Art 7.


Ref.: FM/2016/024

Indienen van de offerte

De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011. LET OP: Het opladen van documenten via Google Chrome kan problemen opleveren aangezien bepaalde technologie voor Java niet langer wordt ondersteund door Google Chrome. Gelieve voor de veiligheid een andere browser (bv. Internet Explorer) te gebruiken. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00 De offerte kan niet ingediend worden op papier

Art 8.

Opening van de offertes

De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Edison, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge. Datum: 6 juni 2016 om 10.00 uur.

Art 9.

Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

Art 10. Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

Art 11. Varianten Varianten zijn ofwel alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”) ofwel zijn het suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn (“vrije varianten”). Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.


229/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Art 12. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.


230/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

2. CONTRACTUELE BEPALINGEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

Art 13. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Filip De Wael Adres: Studiebureau, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Telefoon: 09 266 92 65 E-mail: [email protected]

Art 14. Intellectuele rechten 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) Door de aanbestedende overheid: Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto’s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten, …. De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht. Door de dienstverlener: De dienstverlener mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van OCMW Gent als opdrachtgever. De dienstverlener mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige dienstenopdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet.


231/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

2. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto’s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.

Art 15. Verzekeringen 1. BA en arbeidsongevallen In geval van een arbeidsongeval meldt de dienstverlener dit onmiddellijk aan het OCMW via [email protected]. De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In architectuur- en ingenieursopdrachten, draagt de dienstverlener bovendien ten overstaan van de aanbestedende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken, waarop de studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid). De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen.

Art 16. Uitvoeringsmodaliteiten Vaste of minimale hoeveelheden De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveel-


232/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

heden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Plaats van de dienstverlening Vóór de werffase: Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge Tijdens de werffase: Wzc De Vijvers, Walstraat 1, 9050 Gent. Exclusiviteit Op basis van onderhavig bestek heeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Het OCMW bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van het contract identieke of analoge prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Vertrouwelijkheid De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid uitdrukkelijk als “vertrouwelijk” zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide partijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.

Art 17. Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt voor de helft vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen); de tweede helft wordt na de definitieve oplevering vrijgegeven. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

Art 18. Looptijd Termijn in dagen: 820 kalenderdagen. Aanstelling studiebureau: Indienen bouwaanvraag: Ontvangst stedenbouwkundige vergunning: Publicatie aanbestedingsdossier: Toewijzen werken aan aannemer: Start uitvoering werken: Einde werken:

augustus 2016 december 2016 maart 2017 april 2017 juni 2017 augustus 2017 eind 2018

Duur van de onderneming wordt geraamd op ongeveer 2 jaar en 3 maanden (=820 kalenderdagen). De termijn tussen de voorlopige en definitieve oplevering is niet inbegrepen in deze geraamde uitvoeringster-


233/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

mijn. De opgegeven duur is een raming, verlenging van deze termijn kan geen aanleiding geven tot extra ereloon. De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de diensten, inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen. De opdrachtgever kan een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk 3 maanden voor het einde van ieder uitvoeringsjaar een aangetekend schrijven te richten aan de dienstverlener. Een uitvoeringsjaar is de lengte van 1 kalenderjaar en begint bij de start van de opdracht. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.

Art 19. Betalingsmodaliteiten 1. Algemeen De betaling van de opdracht gebeurt in mindering in fases naargelang de opdracht vordert, volgens de hiernavolgende modaliteiten: 15 % 10 % 25 % 2,5 % 40% 5% 2,5 %

Definitief ontwerp na goedkeuring door bouwheer Indienen bouwaanvraag na goedkeuring door bouwheer Aanbestedingsdossier na goedkeuring door bouwheer Gunningsverslag na goedkeuring door de bouwheer Leiding der werken - betaling per trimester op vaste data nl. 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober, volgens de uitgevoerde werken en in verhouding tot het gegunde bedrag van de werken Eindafrekening na goedkeuring door bestuur Definitieve oplevering

2. Facturatie De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden en de (totaal)prijzen worden excl. btw gegeven. Volgende facturatiegegevens moeten op de factuur vermeld worden: OCMW Gent t.a.v. de dienst boekhouding Onderbergen 86 9000 Gent Btw-nummer: BE 0212.214.125 Daarnaast moeten op de factuur de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het adres waar de dienstverlening heeft plaatsgevonden, het nummer van de bestelbon en de dienstennota, alsook de specificatie van de geleverde goederen. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0212.214.125 Indien aan bovenstaande niet wordt voldaan, zal de factuur worden teruggestuurd met de vraag tot opmaak van een correcte factuur. Facturatie per mail De opdrachtnemer kan indien hij dit verkiest de facturen (pdf-format), gericht aan facturatieadres van het OCMW Gent – Onderbergen 86 – 9000 Gent ook sturen naar [email protected] Er zijn hier echter wel een aantal strikte voorwaarden aan verbonden: - Enkel pdf wordt qua bestandformaat aanvaard; - Slechts 1 bijlage/factuur per mail (dus geen meerdere facturen, noch annexen bij factuur als apart beBlz. 14 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

234/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

stand, ook geen catalogen of reclame pdf); - Bijlage moet < 50Mb zijn ( = beperking op vlak van onze mailbox ); - Naam van de mailbox, uitsluitend: [email protected]; - Andere documenten, zoals betalingsherinneringen, allerhande vragen, etc. zullen hier niet behandeld worden.

3. Betalingsstermijn Na beëindiging en na goedkeuring door de aanbestedende overheid van een fase zoals omschreven in punt 1 van dit artikel, stuurt de opdrachtnemer een factuur. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf ontvangst van de factuur en behoudens uitdrukkelijk protesteren van de factuur door de aanbestedende overheid. Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Financieel Beheerder van het OCMW verricht worden binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

Art 20. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze diensten bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering.


Straffen Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf zoals voorzien in het KB Uitvoering. Deze straf kan eenmalig zijn of dagelijks indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als de inbreuk is gepleegd of er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.

Vertragingsboete De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd. De boete wordt berekend volgens de in het KB Uitvoering vermelde formule. Blz. 15 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

235/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek eventueel bepaalde dwingende deeltermijnen. De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie later in dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid.

Art 22. Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 15 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de voorlopige oplevering over te gaan. Binnen de 15 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering opgesteld.

Art 23. Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn.

Art 24. Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer:  duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. 











Bovenstaande clausule geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van de in de wetgeving voorziene maatregelingen.

Art 25. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van


236/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87 Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98 de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105 verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111 vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138 het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182 In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de opdrachtnemers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).



Art 28. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht heb-


237/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

ben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.


238/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

3. TECHNISCHE BEPALINGEN A. Wettelijk kader Het doel van deze overeenkomst is een contract van dienstverlening. De uitbreiding van de leefruimtes van Wzc De Vijvers moet voldoen aan de geldende wetgeving inzake Woonen Zorgcentra, en wordt uitgevoerd volgens de programma- en veiligheidsnormen van de Vlaamse Overheid houdende de procedureregels inzake infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden (decreet van 23/02/1994 en alle latere wijzigingsdecreten).

B. Voorwerp van de opdracht De studieopdracht omvat de volgende onderdelen:   

  

Het verder uitwerken van het door het bestuur aangeleverd voorontwerp tot een definitief ontwerp, Het opmaken van een bouwaanvraagdossier, Het opmaken van een aanbestedingsdossier met inbegrip van: o De bouwkundige studie (aanleg binnentuinen inbegrepen), o De stabiliteitsstudie, o De studie van de technieken (elektriciteit, sanitair en HVAC), De coördinatie, het permanent toezicht en de planning van de werkzaamheden, De nodige EPB-verslaggeving conform de huidige wetgeving, De veiligheidscoördinatie volgens het K.B. van 3 mei 1999 en latere besluiten, zowel in ontwerpfase als tijdens de uitvoering.

De inschrijver zelf dient in te staan voor de uitvoering van de opdracht en blijft voor de volledige opdracht verantwoordelijk tegenover de aanbestedende overheid. De inschrijver is er toe gehouden zonder bijkomende vergoeding alle nodige verplaatsingen te doen en in contact te blijven met het opdrachtgevend bestuur en de voogdijoverheden op de plaats en tijdstippen bepaald door het bestuur. Dit gedurende vóór, tijdens en na de uitvoering tot de definitieve oplevering. Dit dient te gebeuren op volgende locatie: Vóór de werffase : Tijdens de werffase :

Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge Wzc De Vijvers, Walstraat 1, 9050 Gent.

C. Fasering van de opdracht De dienstenopdracht omvat de volgende fasen: Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7

Definitief ontwerp Opmaak en indienen bouwaanvraagdossier Opmaak aanbestedingsdossier Opmaak gunningsverslag Toezicht op de uitvoering van de werken, veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving Voorlopige en definitieve opleveringen Eindafrekeningen

Uitvoeringstermijn: Per fase wordt een uitvoeringstermijn opgegeven. De termijn van de volgende fase start telkens ten laatste 14 dagen na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van de voorgaande fase.


239/428

OCMW GENT

1.


Ref.: FM/2016/024

Fase 1: definitief ontwerp

Uitvoeringstermijn: 60 kalenderdagen (aanpassingen moeten binnen de 15 kalenderdagen opnieuw voorgelegd worden). Het bestuur heeft reeds een voorontwerp opgemaakt, waarin de gewenste uitbreidingen van de leefruimtes in werden verwerkt. De inschrijver zal dit voorontwerp verder uitwerken tot een definitief ontwerp. De plannen van het voorontwerp en de bestaande toestand zullen aan de inschrijver ter beschikking gesteld worden in Autocad-formaat na toewijzing. De inschrijver dient evenwel de nodige opmetingen ter plaatse uit te voeren, ter hoogte van de uitbreiding van de leefruimtes, om te controleren of deze plannen voldoende overeenkomen met de werkelijkheid. Hij zal hierbij ook de bestaande technische installaties onderzoeken. De inschrijver zal zijn definitief ontwerp aanpassen aan de bevindingen van deze opmetingen en onderzoekingen. De inschrijver mag het voorontwerp - in overleg met het Bestuur - waar nodig nog bijwerken en/of aanpassen, indien het hierdoor beter beantwoordt aan het gewenste programma en alle hierna vermelde eisen. Het opmaken van het definitief ontwerp omvat:  

     

 

Grondplannen van alle bouwniveaus, aanzichten van de gevels en de relevante doorsneden op schaal 1/100 of groter, Enkele digitale beelden (zowel binnen als buiten, minimum 4) van een 3D-voorstelling van het ontwerp, ter presentatie van het ontwerp aan het personeel en de bewoners van WZC De Vijvers, waarin o.a. de architecturale kwaliteit van het ontwerp en de integratie van de uitbereiding met de bestaande omgeving aangetoond wordt, Beschrijving en motivatie van het bouwconcept, de belangrijkste materialen en bouwtechnieken, met aandacht voor duurzaamheid, Een technische toelichtingsnota omtrent de opvatting van de fundering en de structuur van het gebouw, Een nota van de ingenieur(s) technieken omtrent de opvatting van de voorziene systemen m.b.t. elektriciteit, verwarming, ventilatie en koeling, en de bijhorende materiaalkeuzes, Een toelichtingsnota van de EPB-verslaggever waarin de resultaten van de gekozen isolatie- en installatiesystemen worden toegelicht, Een toelichtingsnota omtrent het luik veiligheidscoördinatie ontwerp dat betrekking heeft op deze fase van het dossier, De opsomming en kenmerken van de voornaamste voorgestelde materialen. De voorgestelde materialen zijn afkomstig uit landen van de Europese Unie, tenzij de leveranciers een overeenkomst hebben met de Europese Unie. In principe mogen geen exclusiviteiten beschreven worden, Een voorstel betreffende de mogelijke uitvoering in fasen of algemene aanneming, Een raming van de totale kosten (investeringskosten, onderhouds- en verbruikskosten over een periode van 20 jaar).

Bij het opmaken van het definitief ontwerp wordt o.a. rekening gehouden met:     



De bestaande toestand, zowel bouwkundig als wat de technische installaties betreft, De bepalingen van hoofdstuk D. “ Eisenprogramma” hieronder, De stedenbouwkundige voorschriften, De aanbevelingen van functionele of adviserende diensten van de stad Gent (stedenbouw, brandweer, …) De regelgeving betreffende toegankelijkheid van publieke gebouwen in Vlaanderen (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid van 5 juni 2009), Het decreet van 23/02/1994 inzake infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden.

Het ontwerp wordt digitaal opgemaakt en afgedrukt (in 2 exemplaren) op kleine, doch zeer leesbare schaal, minstens 1/100 voor al de plannen, teneinde de opdrachtgever voldoende in te lichten nopens de inzichten van de inschrijver. Het ontwerp wordt in drie exemplaren overgemaakt. Het ontwerp wordt ook digitaal (autocad formaat) ter beschikking gesteld. Na afgifte van het definitief ontwerp aan het bestuur, zal er in onderling overleg bepaald worden welke zaken Blz. 20 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

240/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

er nog door de inschrijver dienen aangepast of gewijzigd te worden, om het ontwerp volledig in overeenstemming met de wensen van het bestuur te brengen. Deze aanpassingen zijn inbegrepen in de studieopdracht. Indien de inhoudelijke prestatie van de inschrijver, volgens de appreciatiebevoegdheid van het opdrachtgevend bestuur, onvoldoende is en de opdrachtgever niet toelaat het ingediende ontwerp te beoordelen, dan is de inschrijver verplicht dit ontwerp te herwerken en/of te vervolledigen, binnen de oorspronkelijke termijn, zonder hiervoor enig recht op een aanvullende vergoeding te laten gelden. Na goedkeuring door het bestuur van het definitief ontwerp kan de inschrijver overgaan tot de opmaak van het bouwaanvraagdossier.

2.

Fase 2: opmaak en indienen bouwaanvraagdossier

Uitvoeringstermijn: 30 kalenderdagen. De architect staat in voor de tijdige aanvraag van de bouwvergunning. Hij zal een bouwaanvraagdossier opstellen conform de huidige wetgeving inzake Stedenbouw, de Brandnormen, het Bouwreglement van Gent, de EPB-wetgeving, veiligheidscoördinatie, enz. De inschrijver voorziet het bouwaanvraagdossier in 12 exemplaren, gratis te leveren door de inschrijver aan het bestuur.

3.

Fase 3: opmaak aanbestedingsdossier

Uitvoeringstermijn: 120 kalenderdagen. BELANGRIJK: omwille van de doorlopende werking van het woonzorgcentrum dienen de werken voor de uitbreiding van de leefruimtes in 2 fases opgesplitst te worden: eerst worden de 3 leefruimtes aan de ene binnentuin afgewerkt, en nadien, van zodra deze nieuwe leefruimtes in gebruik zijn, wordt gestart met de uitbreidingswerken van de 3 leefruimtes aan de andere binnentuin. De inschrijver dient bij de opmaak van zijn aanbestedingsdossier hier zeker rekening mee te houden. Het aanbestedingsdossier bestaat minstens uit:  Een bestek met de administratieve bepalingen (deze worden door het bestuur op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de dienstverlener) en de technische bepalingen,  Een gedetailleerde en samenvattende meetstaat,  Een gedetailleerde raming van de totale kostprijs, gebaseerd op voornoemde meetstaten, op basis van eenheidsprijzen,  De volgende uitvoeringsplannen: o Architectuurplannen van alle verdiepingen, aanzichten van de gevels en de relevante doorsneden, dakenplannen op schaal 1/50 met opgave van materialen, maten en bouwtechnieken, o Details van bouwonderdelen en constructieve bijzonderheden die de aannemers moeten toelaten om een juiste prijs te geven en verrekeningen te voorkomen. Schalen 1/20, 1/10 of op ware grootte, o Voor de stabiliteit: bekistingplannen op schaal 1/50, en wapeningsplannen met staalborderellen. Zie specificaties stabiliteitsstudie hieronder, o Voor de technieken: alle plannen riolering, elektriciteit, verwarming en koeling, ventilatie, sanitair op schaal 1/50. Op deze plannen zijn alle voorzieningen gedetailleerd aangeduid. Zie specificaties studie technieken hieronder, o De technische schema’s met de opstelling en dimensionering van ketels, radiatoren, pompen, boilers, leidingen, ventilatoren, filters, kanalen, roosters, enz., o De elektrische schema’s, o Voor vast meubilair: plannen op schaal 1/20 van alle aanzichten met duidelijke indeling van het meubilair en opgave van materialen en maatgeving,  Het Veiligheids- en Gezondheidsplan (VGP), met alle bijhorende, door de aannemer in te vullen formulieren, conform de wetgeving ter zake,  Een nota, opgesteld door de EPB-verslaggever, met de opgave van de te behalen isolatiewaarden van de nieuwe buiten- en binnenwanden, vloeren en daken, en de energieprestaties van de installatie-


241/428

OCMW GENT




Ref.: FM/2016/024

onderdelen, de ventilatie-eisen, enz. Een gedetailleerde uitvoeringsplanning en voorstel van werforganisatie, rekening houdend met de 2 fasen van werken.

Deze documenten zijn dermate opgesteld en gedetailleerd dat ze geschikt zijn om bij aanbesteding of offerteaanvraag een eenduidige en volledige offerte en bij uitvoering een technisch en architecturaal vooropgesteld doel te bekomen. Alle voorstellen, die afwijken van de in het bestek beschreven programma’s van eisen, dienen uitdrukkelijk en afzonderlijk vermeld te worden in het voorgestelde dossier. De inschrijver zal zijn dossier actualiseren volgens de richtlijnen van de aanbestedende overheid om tot de gunningfase te kunnen overgaan. Deze eventuele actualisatie dient te gebeuren binnen de zeven kalenderdagen na het verzoek van het bestuur. Het aanbestedingsdossier wordt in 2 exemplaren ingediend bij de opdrachtgever. Ook dient het dossier volledig digitaal bezorgd te worden. Bestek en meetstaat in Excel- en Word-formaat en tekeningen in Autocadformaat. Ook dient het digitaal dossier in PDF-formaat afgegeven te worden. De digitale documenten moeten invoerbaar zijn in de softwareprogramma’s van de aanbestedende overheid. In overleg worden basissjablonen gebruikt, welke bruikbaar zijn in specifieke programma’s. De inschrijver houdt bij de opmaak van het dossier ook rekening met de bestaande toestand, met name: 



De moeilijke bereikbaarheid van de werven (de binnentuinen), en de gevolgen hiervan op de werfinrichting en bijkomende bescherming van het bestaande gebouw (bij het transport van materiaal met hijskranen over de bestaande vleugels heen, dienen deze bewoonde vleugels te allen tijde beschermd te worden tegen valgevaar), De interne werking van het woonzorgcentrum, die tijdens de bouwwerken zal blijven doorlopen. De bouwwerken mogen deze werking in geen geval hinderen. Zie ook de opmerking i.v.m. de fasering van de werken op de vorige pagina).

Het bouwproces zal niet opgedeeld worden in percelen. Het wordt een algemene aanneming. Als op voorstel van de inschrijver hiervan afgeweken wordt, geeft dit geen aanleiding tot meer ereloon. Het bestuur staat zelf in voor de publicatie en opening van de dossiers van de aannemers. Specificaties stabiliteitsstudie: Er wordt een grondige studie opgemaakt voor de berekening van de draagconstructie van het gebouw. Op basis van de grondsondering (zie samenvatting sonderingsstudie in bijlage) wordt de draagkracht van de grond berekend en kunnen de mogelijke funderingswijzen bepaald worden. De stabiliteitsstudie is inherent aan de gekozen bouwwijze: traditioneel met spouwmuren, betonconstructie, staalconstructie, houtconstructie, … of een combinatie. De studie bestaat uit volgende elementen:  Berekenen van de staal- en / of betonconstructies,  Berekenen van wapeningsstaal,  Berekenen van eventuele houtconstructies,  Opmaken van bekistings- en wapeningsplannen, op schaal 1/50,  De plannen, doorsneden, aanzichten met de andere elementen van de stabiliteitsstudie, tenzij deze gedetailleerd en duidelijk opgenomen zijn in de architectuurplannen.  Alle documenten vermeld in het typebestek 100 van 1998. Specificaties studie technieken: Het is vereist om een grondige studie te maken van de toe te passen technieken. De studie bestaat uit volgende elementen:  Sanitaire installaties, Blz. 22 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

242/428

OCMW GENT       

4.


Ref.: FM/2016/024

Warmwatervoorzieningen, Verwarming, Brandbestrijding, Ventilatie & klimatisatie, Elektrische installaties, Telecom, datacommunicatie & domotica, Specifieke technieken (indien van toepassing): grondwarmtepompen, zonnepanelen, warmteboiler, …

Fase 4: opmaak gunningsverslag

Uitvoeringstermijn: 10 kalenderdagen. Na de openingszitting zal de inschrijver een deskundig verslag opmaken van de offertes conform de wetgeving op de overheidsopdrachten en maakt hij een gemotiveerd voorstel op tot toewijzing. Vóór de gunning van de werken door de Raad van het OCMW onthoudt de inschrijver zich van alle commentaar aan de inschrijvers en geeft enkel de nodige toelichtingen aan de aanbestedende overheid met respect voor het wettelijk vastgelegd gelijkheidsbeginsel van de inschrijvers. Het deskundig verslag bevat het administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten. Het verslag bevat ook een prijsvergelijking van de offertes per artikel in een overzichtelijke tabel. Voor het opstellen van het voorstel van gunningverslag is een termijn van 10 kalenderdagen voorzien. Deze termijn wordt geschorst vanaf het indienen van het voorstel tot prijsverantwoording (12 kalenderdagen) van blijkbaar abnormale prijzen. De inschrijver bezorgt één toewijzingsverslag op papieren drager en ook volledig digitaal.

5.

Fase 5: toezicht op de uitvoering van de werken, veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving

De uitvoeringstermijn van het bouwproject bedraagt 500 kalenderdagen, beide fasen inbegrepen. Verlenging van deze termijn kan geen aanleiding geven tot extra ereloon indien de overschrijding niet meer dan 20% is. De inschrijver is gehouden aan het normaal toezicht op de uitvoering van de werken, alsook de coördinatie en planning van de werken. Dit omvat:  

      



Opvolging van de werken (bouwkundig, stabiliteit, technieken, enz..), keuring van de gebruikte materialen, deskundig toezicht en controle, conformiteit regels van goed vakmanschap en wetgeving, … Het opstellen van een globale planning van het totale bouwproces (opgedeeld in 2 fasen, zie p. 21). De planning geeft, volgens de uitvoeringstermijn, een bepaalde volgorde weer van alle activiteiten, de data van begin op zijn vroegst en ten laatste, alsmede de einddatum van deze activiteiten, het dringend verband tussen deze activiteiten onderling en de vrije spelingen. Het opgeven van de middelen om de bovengenoemde planning te eerbiedigen. Het opmaken van alle uitvoeringsdetails en de belemmeringschetsen voor alles wat de leidingen betreft, inbegrepen het verstrekken van de nodige richtlijnen aan de aannemers. De voorbereiding en organisatie van de werfvergaderingen die minstens eens per week en per perceel zullen plaatsvinden. De coördinatie van al de werfvergaderingen. Het oproepen van de nodige werkvergaderingen, redactie en verspreiding van de notulen, met weergave van de staat van de werken, de besproken punten, planning, enz... Het controleren van de aangerekende en uitgevoerde hoeveelheden in de vorderingsstaten van de verschillende aannemers en deze ter goedkeuring voorleggen aan de leidende ambtenaar. Het bijwonen van de vergaderingen van het coördinatiecomité van de bouwheer. Het opstellen van processen-verbaal van ingebrekestelling telkens de wetgeving op de overheidsopdrachten dit vereist. In voorkomend geval stelt de inschrijver een ontwerp van proces-verbaal op en geeft dit aan de leidende ambtenaar die het kan doorsturen aan de aannemer. Het verstrekken, te allen tijde, van inlichtingen en vragen van de bouwheer, betreffende de vermelde Blz. 23 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

243/428

OCMW GENT

 


Ref.: FM/2016/024

werken. De volledige veiligheidscoördinatie overeenkomstig de vigerende wetgeving en reglementering, en rapportering aan het bestuur, zie specificaties hieronder. De verplichtingen zoals opgesomd in de EPB regelgeving Vlaanderen, en rapportering aan het bestuur, zie specificaties hieronder.

Specificaties veiligheidscoördinatie ontwerp en uitvoering: De opdracht voor de veiligheidscoördinatie omvat: 









 

De integratie van de algemene preventie- en veiligheidsbeginselen: o De veiligheidscoördinator controleert of de bouwkundige, technische en organisatorische keuzes, de integratie mogelijk maken van de algemene preventiebeginselen, o Hij onderzoekt de door de architecten en ingenieurs geproduceerde plannen en documenten, o Hij deelt binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van deze documenten zijn opmerkingen en instructies mee, o Hij neemt deel aan de overlegvergaderingen die inzake preventie en veiligheid door de aanbestedende overheid worden georganiseerd op zijn verzoek, op verzoek van de ingenieurs en architecten of op eigen initiatief van de aanbestedende overheid, Het veiligheidsen gezondheidsplan: o Het opstellen in 2 papieren exemplaren en een digitale versie (pdf-formaat) van het veiligheidsen gezondheidsplan, o Het overmaken van de elementen uit het veiligheidsen gezondheidsplan aan de aanbestedende overheid en aan de verschillende interveniënten voor zover deze hen betreffen, o Het aanpassen van het veiligheidsen gezondheidsplan aan elke wijziging aangebracht in de ontwerpen van de ingenieurs en architecten, o Het adviseren van de aanbestedende overheid omtrent het document betreffende het veiligheidsen gezondheidsplan dat de inschrijvers bij hun offerte dienen te voegen in toepassing van artikel 30 van het KB van 25-01-2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Een verslag in 2 exemplaren en een digitale versie (pdf-formaat) moet worden overgemaakt aan de aanbestedende overheid binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de betreffende documenten, Het coördinatiedagboek: o Het openen, bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagbouw o Het noteren, in het coördinatiedagboek, van de tekortkomingen van de tussenkomende partijen en het in kennis stellen van de aanbestedende overheid ervan. Het postinterventiedossier: o Het openen, bijhouden en aanvullen van het postinterventiedossier in 2 exemplaren en een digitale versie (pdf-formaat). Goedkeuring en overdracht coördinatie-instrumenten: o Het voorleggen, ter goedkeuring, aan de aanbestedende overheid van de coördinatie-instrumenten binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van het goedgekeurde ontwerp van het geheel van de studies; het overdragen, na goedkeuring, van het veiligheidsen gezondheidsplan (2 ex. + digitaal in pdf-formaat), het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier (2 ex. + digitaal in pdf-formaat) aan de aanbestedende overheid en het vaststellen van de overdracht en het einde van het ontwerp in het coördinatiedagbouw en in een afzonderlijk document (zie ook supra artikel 69 AAV) De veiligheidscoördinator informeert de projectcoördinator voortdurend omtrent de problemen en inbreuken die hij vaststelt in de ontwerpfase. Behoudens in geval van hoogdringendheid onthoudt hij zich ervan om tijdens de uitvoering van zijn opdracht rechtstreeks bevelen te geven aan de diverse interveniënten.

Specificaties EPB-verslaggeving: De verslaggever krijgt de opdracht om de EPB-aangifte op te maken volgens de feitelijke toestand en conform de bepalingen van het Energieprestatiebesluit (BVR 11-03-2005), de uitvoeringsbesluiten en de latere wijzigingen. De verslaggever staat in voor: 

De invoer van de data in het EPB-software pakket aangereikt door de Vlaamse Overheid; dit gebeurt zo gedetailleerd mogelijk.


244/428

OCMW GENT 







  


Ref.: FM/2016/024

Het nazicht van de EPB-prestaties in de fase definitief ontwerp en het afleveren van een EPB-berekening, noodzakelijk om een toelating tot aanbesteding te verkrijgen vanwege het opdrachtgevend bestuur. Ingeval de EPB-prestaties de gestelde eisen niet halen, zal hij voorstellen doen om alsnog te voldoen en controleert hij de EPB-prestaties op basis van de bijkomende maatregelen. Het indienen van de startverklaring volgens de procedure en het systeem voorzien door de Vlaamse Overheid (energieprestatiedatabank), de papieren versie van de elektronisch ingediende startverklaring wordt ter ondertekening voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur en de inschrijver. De vaststelling op de werf van de uitvoering en de overeenstemming met het aannemingscontract zowel wat leveringen als plaatsing betreft, wanneer afwijkingen worden vastgesteld meldt hij dit onmiddellijk aan het opdrachtgevend bestuur en zijn inschrijvers. Adviesverlening en nazicht van de EPB-prestatie indien tijdens de werken wijzigingen worden aangebracht t.o.v. het aannemingscontract die een zowel positieve als negatieve invloed kunnen hebben op deze prestaties. De opmaak van de definitieve EPB-aangifte op basis van de feitelijke toestand waarin het gebouw zich bevindt (toegepaste materialen, toestellen en technieken, …) en de as-builtplannen. Het afleveren van een papieren ondertekende versie van de EPB-aangifte aan het opdrachtgevend bestuur. De elektronische EPB-aangifte in de energieprestatiedatabank binnen de zes maanden na de ingebruikname van het gebouw.

De verslaggever verzamelt zelf alle informatie, nodig om zo correct mogelijk de feitelijke toestand van het gebouw weer te geven, door middel van strategische werfbezoeken. De verslaggever ontvangt van de aannemers alle facturen, technische fiches, en andere documenten van toegepaste materialen en installaties, de ondertekende as-built plannen, … Verantwoordelijkheid van de verslaggever:  De verslaggever erkent uitdrukkelijk dat zijn verantwoordelijkheid niet overgedragen wordt door het nazicht uitgeoefend door het opdrachtgevend bestuur, de inschrijver(s) van het project of andere bouwpartners. Dat nazicht is enkel van algemene aard en heeft alleen betrekking op het naleven van de bepalingen opgelegd door het opdrachtgevend bestuur en op de algemene kwaliteit en de kostprijs van de werken. Het is geenszins te beschouwen als een volledige controle van de gegevens van de EPB-aangifte.  De verslaggever neemt de verantwoordelijkheid op voor de door hem aanvaarde suggesties van het opdrachtgevend bestuur.  De verslaggever neemt eveneens de verantwoordelijkheid op zich voor alle door hem aanvaarde systemen die in het kader van een offerteaanvraag worden voorgesteld door de inschrijvers.  Hij is ertoe gehouden deze voorstellen grondig te onderzoeken alvorens ze te aanvaarden of te verwerpen. In elk geval dient hij zijn beslissing in een gedetailleerde nota, gericht aan het opdrachtgevend bestuur, te verantwoorden.

6.

Fase 6: voorlopige en definitieve opleveringen

De opleveringen van de werken gebeuren door de leidend ambtenaar op advies en voorstel van de inschrijver. Vooraleer over te gaan tot de opleveringen maakt de inschrijver een verslag op van de staat van de op te leveren werken met een voorstel van aanvaarding of weigering. Dit verslag maakt hij 5 werkdagen vóór de vastgestelde opleveringdatum over aan de leidende ambtenaar. Al deze verrichtingen moeten gebeuren volgens de vigerende wetgeving op de overheidsopdrachten. Bij het einde van de werken, uiterlijk twee maanden na de voorlopige oplevering, levert de inschrijver gratis twee sets definitieve en aangepaste afdrukken van alle plannen, evenals een digitale versie van de plannen in Autocad-formaat.


245/428

OCMW GENT

7.


Ref.: FM/2016/024

Fase 7: eindafrekeningen

De inschrijver maakt een voorstel tot eindafrekeningen op van de verschillende aannemingen op basis van de vorderingsstaten van de aannemers. Hij geeft een duidelijk overzicht van de verschillen in meer en in min t.o.v. het gunningbedrag. Voor elke verrekening voegt hij de reden en de situering ervan, de motivatie en prijsontleding die het bestuur aannam om de wijziging goed te keuren. Elk meerwerk dat toe te schrijven zou zijn aan conceptfouten, coördinatiefouten, onvolledigheden van de aanbestedingsdocumenten of elk meerwerk dat niet vooraf goedgekeurd is door het bestuur, is ten laste van de inschrijver. De sommen worden ambtshalve afgehouden van de ereloonstaten. Hij geeft daarenboven een overzicht van de prijsherzieningen ingevolge schommelingen van lonen en materialen, de gevorderde betalingen per vorderingsstaat, de BTW en het verloop van de uitvoeringstermijnen. Bij ongerechtvaardigde vorderingen van de aannemer, maakt hij de voorstellen op om de vordering gedetailleerd te wijzigen tot de gerechtvaardigde vorderingen. Hij legt zijn voorstellen tijdig voor aan de leidend ambtenaar. De termijn voor de eindafrekening is 20 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de eindvordering van de aannemer. Alle documenten moeten op elektronische drager, volgens aanduidingen van de leidend ambtenaar, ter beschikking gesteld worden van het bestuur.


246/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

D. Eisenprogramma Onderstaand eisenprogramma is minimaal en heeft de bedoeling de eisen, wensen en beperkingen van de bouwheer aan de inschrijver kenbaar te maken. Dit bouwprogramma zal in overleg met het opdrachtgevend bestuur verder bepaald en desgewenst aangepast en verfijnd worden.

1.

Voorschriften – reglementeringen

De inschrijver dient ervoor te zorgen dat het ontwerp voldoet aan alle wettelijke bepalingen en voorschriften die van toepassing zijn op een dergelijke constructie (bv. de stedenbouwkundige voorschriften, ARAB, AREI, brandnormen, voorschriften WTCB, enz…). Hij staat zelf in voor het opzoeken van deze voorwaarden en eisen. Hieronder een niet-limitatieve oplijsting van te volgen richtlijnen, normen, wetgevingen, …:  Alle geldende stedenbouwkundige voorschriften,  De plaatselijke en algemene brandweereisen,  Het politiereglement,  Het algemeen bouwreglement Stad Gent,  Het decreet toegankelijkheid,  De programma- en veiligheidsnormen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap inzake lokale dienstencentra, … (zie Artikel 1 Wettelijk kader),  Alle voorwaarden volgens de subsidiërende overheid (Vipa),  Alle andere van toepassing zijnde reglementen en voorwaarden. Er dient een duidelijke communicatie te zijn met de betrokken diensten en instellingen. De inschrijver dient alle nodige stappen te ondernemen om tot een project te komen conform alle geldende wetgeving en reglementen. Er moet aan alle voorwaarden voldaan worden, zodat een stedenbouwkundige vergunning verleend wordt. De eisen inzake toegankelijkheid voor andersvaliden volgens het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juni 2009 (B.S. van 2 september 2009) – gewestelijke stedenbouwkundige verordening – toegankelijkheid van publieke gebouwen, dienen gerespecteerd te worden. Het project moet eveneens voldoen aan de specifieke bouwtechnische en bouwfysische normen waaraan de infrastructuur moet beantwoorden om in aanmerking te komen voor investeringssubsidies, erkenningen en nodige vergunningen, bv. bij een latere uitbreiding van het woonzorgcentrum zelf.

2.

Architectuur en vormgeving

De uitbreiding van de leefruimtes voldoet minimaal aan de onderstaande voorwaarden:      

Het ontwerp dient tijdloos en duurzaam te zijn, De uitbreiding dient rekening te houden met de bestaande toestand; de structuur dient er op logische wijze op aan te sluiten, Ruim zicht op en interactie met de binnentuinen, Veel daglicht, maar ook mogelijkheid om te verduisteren (gordijnen), Externe zonwering zodanig te concipiëren dat ze ook dienst doet als platform voor het veilig onderhoud van de glasgevel, Materiaalkeuze: evenwichtig, duurzaam en onderhoudsvriendelijk.

3.

Duurzaamheidsvereisten

3.0.

Algemeen:

Bij het concept van de uitbreidingen van de leefruimtes dienen de inschrijvers zoveel als mogelijk duurzame en energie-neutrale oplossingen na te streven. De nieuwe sanitaire voorzieningen (toiletten, lavabo’s en gootstenen) kunnen aangesloten worden op het reeds aanwezige koud- en warmwaterleidingennet.


247/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Voor de verwarming van de leefruimtes zal er ook aangesloten worden op het aanwezige verwarmingssysteem (cv-ketels op gas + radiatoren). De inschrijver zal onderzoeken of de bestaande installatie zwaar genoeg is om de uitbreidingen voldoende te verwarmen. Eventueel kan ook onderzocht worden of de leefruimtes met vloerverwarming kunnen verwarmd worden. Voor de koeling zal gewerkt worden met een koel-/verwarmingsbatterij op het (te voorziene) ventilatiesysteem. De inschrijver mag alternatieve innovatieve technieken voorstellen, voor zover deze budgettair haalbaar zijn. Richtlijnen Rationeel Water- & EnergieGebruik (RWEG): Het OCMW Gent streeft naar een integraal en consequent duurzaam energie- en waterbeleid door systematisch rekening te houden met alle aspecten van duurzaam bouwen en in het bijzonder met rationeel water- en energiegebruik (RWEG) in alle beslissingen betreffende haar patrimonium. De inschrijvers dienen daarom steeds de meest recente voorschriften in acht te nemen in verband met RWEG en duurzaam bouwen. Zo zal onder andere rekening gehouden worden met (niet limitatief):     3.1.

De uitgaven van het WTCB, De aanbevelingen van VIBE en NIBE, De stedelijke reglementeringen zoals oa. de laagenergienota, het energiebeleidsplan, klimaatsplan, FSCconvent, … en andere, De niet-limitatieve opsomming hierna. Rationeel energieverbruik:

Onnodig energieverbruik dient onder meer te worden voorkomen, door o.a.:    

Doorgedreven thermische isolatie van de nieuwe gebouwschillen, Doordachte energiezuinige & doeltreffende ventilatietechnieken met aandacht voor luchtconditionering, Aandacht voor gebouwcompactheid, oriëntatie, passieve koeling & zonwering, hergebruik interne warmtewinsten, enz…, Waar mogelijk zoveel als mogelijk toepassen van duurzame en herbruikbare energiebronnen.

Onderzoek naar de mogelijkheden om natuurlijk licht binnenin het gebouw optimaal toe te passen, aangevuld met een lichtstudie die de energiezuinige toepassing van kunstlicht optimaliseert in functie van het gebruik en de gestelde eisen. 3.2.

Rationeel watergebruik:

Verbruik van drinkwater zoveel als mogelijk beperken door toepassen van waterbesparende maatregelen zoals spaarkranen met perlatoren, zelfsluitende automatische kranen, thermostaatmengkraan waar mogelijk, waterdispensers i.p.v. flessenwater, … Optimaal gebruik van technieken voor bereiding van sanitair warm water, waarbij het risico op legionella en gebruik van waterontharders – waar mogelijk – vermeden wordt. Steeds wordt directe elektrische opwarming hierbij zoveel als mogelijk vermeden, en indien dit absoluut uitgesloten zou blijken, dan dient het systeem steeds vraaggestuurd en zo energiezuinig mogelijk geconcipieerd te worden. 3.3.  

Materialen: Waar mogelijk recuperatie van herbruikbare materialen en keuze van nieuwe materialen in functie van herbruikbaarheid in de toekomst, Aanwenden van zoveel als mogelijk duurzame materialen. Dit betekent het toepassen van materialen met een zo gering mogelijke milieu- en gezondheidsimpact, en dit ook voor de verwerking, snij-afval en stofhinder ter plaatse is zoveel als mogelijk te vermijden,


248/428

OCMW GENT  

    3.4.   

4.


Ref.: FM/2016/024

Als basis hiervoor wordt steeds in eerste instantie de NIBE-classificatie geraadpleegd. Hiervan dient ten minste 10% van alle toegepaste materialen en producten een lagere classificatie dan klasse 3c, Eveneens wordt bij toepassing van deze producten verdere bijzondere eisen gesteld: o Zoveel als mogelijk voorkomen van onnodig en te vermijden onderhoud of vroegtijdige slijtage, o Hiërarchie voor keuze van materialen volgens geringere milieu-impact volgens deze classificatie, o Ten allen tijde en in elke (bouw)fase beheersing en beperking van het bouwen sloopafval, Zoveel als mogelijk gebruik en toepassing van gerecycleerde producten (vb. puingranulaten), Steeds voorkeur voor aanwending van FSC-gelabeld hout (volgens FSC convenant), Aandacht voor het kwaliteitsniveau van de infrastructuur-onderdelen, waarbij steeds voorkeur gegeven wordt aan demontabele systemen met herbruikbare samenstellende onderdelen, Bij het ontwerp: keuze van het materiaaltype rekening houdend met de onderhoudsfrequentie. Energieprestatie: Alle nieuwe gebouwschillen dienen ruimschoots te voldoen aan de wettelijk verplichte eisen voor U- en Rwaarden. De leefruimtes worden voorzien van een performant en energiezuinig ventilatiesysteem (zie verder). De inschrijver dient bij de uitwerking van het ontwerp ook bijzondere aandacht te besteden aan de luchtdichtheid, met name bij de aansluitingen tussen bestaande en nieuwe gebouwdelen.

Budget

Het maximum budget voor de renovatie en uitbreiding van de leefruimtes bedraagt gemiddeld € 1.500,00 / m² 2 netto (excl. erelonen en btw). Voor de tuinaanleg bedraagt dit € 150,00 /m . De geraamde bruto-oppervlakte voor de renovatie en uitbreiding van de leefruimtes (zie detail in bijlagen) bedraagt +/- 1.275,50 m². 2 De geraamde bruto-oppervlakte voor de heraanleg van de binnentuinen bedraagt +/- 1.196,00 m . Raming: 1. leefruimtes: € 1.500,00 x 1.275,50 m² = 2. binnentuinen: € 150,00 x 1.196,00 m2 = Totaal:

5.

€ 1.913.250,00 € 179.400,00 € 2.092.650,00 (excl. erelonen en btw).

Programma leefruimtes

Rekening houdend met de toenemende zorgengraad moet het woonzorgcentrum in de toekomst voorzien dat iedereen kan vertoeven in de eigen afdeling. De livings moeten bestaan uit een eet- en zitruimte. Het maaltijdgebeuren moet afdelingsgericht georganiseerd worden. Daarnaast moet er ruimte zijn voor een belevingskeuken waarbij bewoners onder begeleiding kookactiviteiten doen. Deze belevingskeukens vervangen niet de centrale dienkeukens, die vooral dienst doen als verdeelkeukens en als logistieke ruimte. Het is belangrijk om het woonzorgcentrum zo huiselijk mogelijk in te richten. Enerzijds merkt men dat de huidige bewoners verwachten dat het woonzorgcentrum hen zo veel mogelijk aan thuis doen denken. Anderzijds heeft onderzoek uitgewezen dat een ‘gunstige omgeving’ het welbevinden en functioneren van een persoon bepaalt. Dit geldt voor iedereen maar in grote mate voor personen met dementie. Voor hen wordt de impact van de omgeving groter en de mogelijkheid om zelf op de omgeving in te grijpen kleiner. Het zorgen voor een gunstige omgeving vermindert gedragsproblemen. Dat biedt de dementerende personen een prettiger leven en dat verlicht de verzorgenden (uit “De wondere wereld van dementie” van Anneke Van Der Plaats). Daarom is het van cruciaal belang om de woonomgeving aan te pakken. We moeten ook wel opmerken dat niet alle bewoners op dezelfde manier reageren. De ene bewoner wordt rustiger van muziek. De andere verkiest eerder een stille ruimte. Er moeten dus voldoende keuzemogelijkheden aanwezig zijn. Maar dit kan enkel gerealiseerd worden als de ruimte voldoende groot is om verschillende, meer afgezonderde hoekjes te maken die elk een eigen sfeer en functie hebben.


249/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Behoeften leefruimtes:               

 

 





Kleine groepen creëren (12 – 16 bewoners): 5m²/bewoner, Verschillende zones / sferen creëren volgens functie (eten, ontspannen, rusten…); de bestaande toestand leent zich tot het creëren van aparte sfeerhoekjes, Gebruik van moduleerbare (akoestische) wanden om verschillende functies te creëren en zones van elkaar te scheiden, Visuele waarneming: inzetten van contrasten, ruimtes niet te druk inrichten, vloerkeuze, wandbekleding, gebruik van spiegels, Het belang van licht: leesbaarheid, impact op de stemming, daglicht, extra kunstlicht, weerkaatsing en schaduwen vermijden, Belang van geluid: geluiden beperken – geluiden dempen (geluiddempende materialen), Herkenbaarheid: herkenbare ruimtes en elementen (keuken, tuin, waslijn,…) – aangepaste ramen, Fysieke toegankelijkheid livings - veilige toegang tot de tuin (drempelloos), De toegangen via de gang: enerzijds de bestaande openingen zoveel mogelijk herbruiken, anderzijds de inkijk wat verminderen, Toepassen van de bedieningsband (alle stopcontacten, schakelaars enz. bevinden zich tussen 85 en 120 cm hoogte boven de vloer), Binnen- en buitenruimte in elkaar laten vloeien (‘ruimtelijkheid’), Schuiframen met glazen borstweringen (zicht niet belemmeren door spijlen en handgrepen), Leefkeuken centraal in de leefruimtes in te planten, Verpleegpost integreren in de living (bv. verpleegkast), Sanitair (toiletten) in nabijheid van living. Twee toiletten voor rolwagengebruikers: ca. 220 x 220 cm en 170 x 220 cm (exacte afmetingen volgens toegankelijkheidsnormen). De grootste wc dient tevens toegankelijk te zijn voor de in gebruik zijnde tilliften (afmetingen op te vragen). Wel opletten dat er geen geurhinder is naar de leefruimtes toe (ventilatie) en geen inkijk in de sanitairen (werken met sas), Zomercomfort: veel glas, dus zonwering voorzien, bv lamellen (zicht naar buiten behouden), maar ook verduistering mogelijk maken, De leefruimtes moeten een koele plek zijn op warme zomerdagen (vlg. wetgeving ouderenzorg). Deze ruimtes moeten dus voorzien zijn van een performant ventilatiesysteem (regeling van temperatuur, vochtigheid, geuren, maar ook de nodige koeling). Werken met stimuli: te weinig prikkels <-> overprikkelen, Belevingskeuken, voorzien van: o kookplaat met inductie o frigo o diepvries o oven o microgolf o koffiemachine o afwasmachine o spoelbak en aanrecht (“veilige” kraan om verbranding tegen te gaan), o dampkap met recirculatie, o integratie van enkele lockers voor bewoners in de keukenkasten, o dit alles op maat, in functie van gebruik bewoners en medewerkers (verstelbaar in hoogte, en bepaalde zones onderrijdbaar voor de rolstoel gebonden bewoners. De toegankelijkheid van het gebouw moet optimaal zijn. Zowel afmetingen, materiaalgebruik, kleurgebruik, … zijn criteria die goed afgetoetst moeten worden. Er wordt rekening gehouden met rolwagengebruikers (draaicirkel = 150 cm diameter), slechtzienden, slechthorenden, dementerende personen, …. Aangepast materiaalgebruik: o Vloeren: niet te veel contrasterend van elkaar (wordt ervaren als een gat) of drukke patronen of te blinkend, o Voorkeur voor tegelvloeren. De bestaande linoleumvloeren dienen uitgebroken te worden, o In sanitair: contrast tussen wandtegels en wc, handgreep, enz. Regel: enkel relevante zaken naar voor brengen, de rest moet op de achtergrond blijven (bv brandhaspel), o Niet zozeer contrast tussen kleuren, maar tussen de helderheid van kleuren (licht en donker), o Koude kleuren (oa blauw) vermijden,


250/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

o o o



Warme materialen (stof, hout) gebruiken, en koude (metaal, plastic) vermijden, Reflecties vermijden (gordijnen voorzien), Mogelijkheid voorzien om verschillende hoekjes te maken, met elk hun eigen sfeer (bv bibliotheekhoek, strijkhoek, bureau, atelier, tuinhoek, … o Huiselijke sfeer creëren, o Geluid beperken en dempen. Heraanleg binnentuinen: o Voldoende terrasruimte voor de bewoners, o Heraanleg groenzones, o In overleg met directie De Vijvers: verschillende activiteitenzones voorzien, bv een zone voor huisdieren, voor tafeltuintjes, enz…, o Rekening houden met oriëntatie, o Rekening houden met de toegangen, o Overal drempelloze doorgang, o Waar nodig handgrepen voorzien, o Aangepaste sfeerverlichting voorzien.

Dit programma wordt ter inlichting meegegeven. Bij de start van de opdracht zal overlegd worden met de gebruikers om de lijst te verduidelijken. In bijlage is ook een lijst toegevoegd met de oppervlaktes per leefruimte en binnentuin. Deze oppervlakten zijn richtwaarden en minimaal. Op de tweede verdieping zal de uitbreiding van de oostelijke leefruimte ervoor zorgen dat de bestaande buitendeur van de stookplaats uitkomt in de leefruimte. Daarom zal er in de stookplaats een sas gebouwd worden, zodat voldaan wordt aan de voorschriften van de Brandnormen hieromtrent. Bijgevoegd voorontwerp: Dienst Facility Management van OCMW Gent heeft de grote lijnen van de hierboven opgesomde programmaeisen reeds verwerkt in een voorontwerpplan, dat in bijlage toegevoegd is aan het dossier. Deze plannen geven reeds de benodigde oppervlaktes en gewenste inplanting van de verschillende functies weer. Zij zullen dienen als leidraad bij het opmaken en uitwerken van de definitieve ontwerpplannen door het extern studiebureau.

6.

Uitvoeringswijze, materialen en technieken

Onderstaande oplijsting is suggestief en niet-limitatief. Een andere constructiewijze, materiaalgebruik, … is mogelijk indien het ontwerp dit vereist. Deze lijst is opgegeven om inzicht te geven in onze gebruikelijke werkwijze. 6.1.

Uitvoeringswijze en materialen voor de bouw:

Grond- en delfwerken:  Slechte en overtollige grond af te voeren van het terrein,  Bronbemaling indien het grondwaterpeil het vereist,  Grondsondering en grondanalyse: zie studie in bijlage. Aardingslus:  Aan te sluiten op bestaande aarding, volgens de voorschriften van het AREI. Funderingen en grondvloeren:  Volgens stabiliteitsstudie. Opgaand metselwerk:  Groot formaat silicaatblokken of snelbouw voor het structurele metselwerk,  Niet-dragende snelbouwblokken voor het invulmetselwerk. Gewapend beton:  Volgens studie van de ingenieur stabiliteit. Daken:


251/428

OCMW GENT   


Ref.: FM/2016/024

Levenslijnen voor valbeveiliging, Een EPDM dakdichtingslaag met minimum 25 jaar garantie, Gemoffelde aluminium dakrandprofielen.

Natuursteen:  Blauwe hardsteen als deur- en raamdorpels (waar zij tot de grond komen). Geveldichtingen:  Thermisch onderbroken gemoffelde aluminium profielen met superisolerende dubbele beglazing. Eventueel 3-dubbele beglazing i.f.v. energie-neutraal bouwen,  Verzonken schuifraamdorpels (drempelloos),  Kip-draai-ramen die natuurlijke ventilatie toelaten,  Maximale daglichttoetreding en visueel comfort,  Buitenzonnewering,  De nodige voorzieningen voor een eenvoudig onderhoud van de glaspartijen. Goten en afvoerbuizen:  Zinken goten en afvoerbuizen,  Tapbuizen met bolrooster,  Hemelwaterafvoer gescheiden van het rioleringsstelsel Rioleringen:  Buizen en toebehoren in PE, volgens STS35. Benor en Butgb gemerkt.  Betonnen septische putten conform de voorschriften van het Ministerie voor Volksgezondheid. 6.2.

Uitvoeringswijze en materialen voor de afwerking:

Binnenbepleistering:  Gladde bepleistering in één laag uit te voeren voor alle binnenmuren en niet-verlaagde betonnen plafonds. Verlaagde plafonds:  Systeemplafonds uit groot formaat akoestisch absorberende rotswolpanelen met hoge densiteit,  Waterbestendig in de sanitaire cellen,  Plafondhoogte: minstens 260 cm, en zo hoog als mogelijk, in functie van de nodige hoogte voor technieken in het verlaagd plafond. Uitvullingslagen:  Thermisch isolerende uitvullingslaag (gespoten PUR-schuim, …). Tegelbevloeringen:  Overal niet-geglazuurde keramische tegels op chape,  Plinten in hetzelfde materiaal,  Geen niveauverschillen. Wandtegels:  In de sanitaire ruimten en keuken. Muurbescherming:  Alle hout dient afkomstig te zijn uit duurzaam bosbeheer. FSC-certificaat (of gelijkwaardig). Binnendeuren:  Vlakke binnendeuren met laminaat afwerking,  Volgens algemeen slotenplan, te overleggen met opdrachtgevend bestuur,  Volgens de brandweereisen,  Eventueel voorzien van deurdranger,  Alle hout dient afkomstig te zijn uit duurzaam bosbeheer. FSC-certificaat (of gelijkwaardig), Vast meubilair:  Alle hout dient afkomstig te zijn uit duurzaam bosbeheer. FSC-certificaat (of gelijkwaardig),  Keuken: volkunststof, voorzien van elektro-apparatuur en sanitair, Verfwerken:  Wanden, deuromlijstingen: minerale verf of oplosmiddelvrije verf, Blz. 32 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

252/428

OCMW GENT      6.3.


Ref.: FM/2016/024

De ondergrond wordt volledig schilderklaar gemaakt, Grondlaag + 2 afwerkingslagen, Alle muren, plafonds, … zijn perfect geschilderd / afgewerkt zodat alle ruimten instapklaar zijn, Belangrijk: de onderkant van de muren (tot 1 m hoogte boven het vloerpeil) dient afgewerkt te worden met een krasvaste en stootvaste verf, op basis van glasparels, De kleuren dienen aangepast te zijn m.b.t de bewoners (zie boven). Uitvoeringswijze en materialen voor technieken:

Verwarming:  Te behalen temperaturen: o Leefruimtes: 22°C, o Sanitairen: 18°C. e  Aansluiting op de bestaande gasketels (stookplaats op de 2 verdieping),  Verwarming met plaatstalen radiatoren, met thermostatische kranen; recuperatie van de bestaande radiatoren te onderzoeken,  Sanitair warm water: aansluiting op bestaand leidingnet,  Thermische isolatie op alle leidingen, kranen, pompen. Ventilatie:  Te behalen relatieve vochtigheid: o In de winter ±42%, o In de zomer ±60%,  Gecontroleerde ventilatie door mechanische aanvoer en afvoer,  Luchtreiniger met hogekwaliteitsfilters,  Energiezuinige ventilatoren en kanalen: hoge rendementsmotoren met low-loss motoren; gelijkstroommotoren met toerentalregeling; ventilatoren met achterwaarts gebogen schoepen; ventilatoren met directe aandrijving met platte riemen in plaats van V-riemen,  Ronde gladde luchtdichte kanalen met ruime diameter en gladde bochten. Bochten, vernauwingen en flexibele verbindingen worden zoveel mogelijk vermeden.  Ventilatieregeling met een variabel debietsysteem op basis van ingestelde vervuilingsdrempels voor de luchtkwaliteit,  Dampkap in keukens met recirculatie. Elektriciteit:  De uitvoering gebeurt conform het AREI, ARAB en de van toepassing zijnde normen, alsook conform het typebestek 400, de reglementering i.v.m. EMC-stralingen en CE-labels. Stroomverdeling:  Aan te sluiten op de bestaande verdeelborden,  Secundaire verdeelborden worden uitgerust met afzonderlijke differentieelschakelaars en barenstellen voor verlichting en stopcontacten,  De kringbeveiliging gebeurt door aangepaste automaten,  Bijzondere verbruikers worden conform het AREI beveiligd door differentiëlen van 30mA,  De stroomverdeling gebeurt hoofdzakelijk via XVB-F2 kabels op kabelbanen en/of geschermd door buis conform het typebestek 400,  De ondergrondse leidingen worden uitgevoerd in EVAVB-F2 kabel,  De aarding en equipotentiale verbindingen worden uitgevoerd conform het AREI. Verlichting:  Lichtsterkte afhankelijk van de functie (keuken, eetplaats, zithoek, ….),  De verlichting in de leefruimtes gebeurt door LED-lampen,  Indirecte verlichting geniet de voorkeur,  In de sanitaire lokalen wordt gebruik gemaakt van LED-verlichtingstoestellen voorzien van een bewegingsdetector voor de bediening van de verlichting,  De veiligheidsverlichting gebeurt door individuele zelftestende toestellen. De plaatsing en lichtniveaus gebeuren conform de norm NBN L13-005,  Er worden om milieuredenen geen ionische detectoren gebruikt maar wel optische detectoren.


253/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

Branddetectie:  De nieuwe detectoren, knoppen, sirenes, … dienen aangesloten te worden op de bestaande branddetectie-installatie, conform NBN S21-100,  10 jaar garantie met vervangstukken. Communicatiesysteem / telefonie:  VOIP, en overal Wi-Fi in de leefruimtes voorzien,  Nieuwe datastopcontacten die aangesloten worden op de bestaande data-installaties van het OCMW. Geluidsinstallaties – TV/FM:  Er worden in de leefruimtes aansluitingen geplaatst voor onafhankelijk werkende geluidsinstallaties,  Er wordt in de leefruimtes een TV/FM stopcontact voorzien (plaats nog te bepalen),  Eventueel de nodige aansluitingen in de leefruimtes voor projectie via een beamer & scherm: plaats nog te bespreken. Sanitair:  Sanitaire toestellen in wit sanitair porselein,  Onderrijdbare handwastafels met kantelbare spiegel,  Geen andere attributen (zeepdispenser, wc-rolhouders, handdoekrollen) te voorzien. Er moet wel plaats voorzien zijn voor latere montage. Ook voldoende draagkrachtige wanden voor bevestiging.  Ophang-wc’s met dubbel spoeldebiet (te overleggen i.f.v. werking),  Keuken met gootsteen in RVS met mengkraan en uittrekbare sproeierkop. Warmwateraansluitingen voor vaatwasmachines,  Leidingen warm en koud water in Alupex, overal geïsoleerd, zowel de koud- als de warmwaterleidingen,  Afvoeren in PE-HD 4 bar-uitvoering, aan te sluiten op het aanwezige afvoerstelsel,  De wanden waarin beugels bevestigd worden moeten draagkrachtig genoeg voorzien worden.


254/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

Opdracht: Studieopdracht uitbreiding WZC De Vijvers te 9050 Gent: architectuur - stabiliteit - technieken - EPB - veiligheidscoördinatie. Referentienummer: FM/2016/024 Type procedure: open aanbesteding Uiterste indiendatum: 6 juni 2016 om 10.00 uur

Dit formulier dient volledig ingevuld en elektronisch ondertekend te worden door de inschrijver.

Indien een natuurlijke persoon

1

Ondergetekende (naam en voornaam)

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit:

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

1

Doorhaal of schrap indien niet van toepassing Blz. 35 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

255/428

OCMW GENT Indien een rechtspersoon


Ref.: FM/2016/024

1

De vennootschap (benaming + rechtsvorm):

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

Indien een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid

2

De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):

Naam

……………………………………………….…………………………….

Hoedanigheid

……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

2

Doorhaal of schrap indien niet van toepassing Blz. 36 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

256/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024


1 - Naam

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


2 - Naam

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer


3 - Naam

……………………………………………….…………………………….

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….


257/428

OCMW GENT


Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Ref.: FM/2016/024

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

4 - Naam ……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………



Tegen een ereloonpercentage van ………,………… %


258/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024


………………………………………………

……………………………………………… ……………………………………………… Contactpersoon: ……………………………………………………………………………...…………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………... Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………... Ondertekening De offertes mogen alleen verstuurd worden via e-Tendering https://eten.publicprocurement.be. De offerte moet elektronisch ondertekend worden. We raden aan om de offerte met een eID in te dienen en te ondertekenen. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Indien de offerte door meerdere personen rechtsgeldig moet ondertekend worden, ondertekenen deze personen allemaal de offerte op elektronische wijze. De handtekening(en) moet(en) bijgevolg niet meer fysiek op de offerte komen te staan. Op bovenvermelde site vind je een handleiding hoe dit best gebeurt.



259/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Dossier : FM/2016/024 Voorwerp : Studieopdracht uitbreiding WZC De Vijvers te 9050 Gent: architectuur - stabiliteit - technieken - EPB - veiligheidscoördinatie. Gunningswijze : open offerteaanvraag

Ik, ondergetekende: ............................................................................................................................... afgevaardigde van OCMW Gent verklaar dat: ..................................................................................................................................... vertegenwoordiger van: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... op 11 mei 2016 de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen.

Ondertekening: Voor de inschrijver,

Voor OCMW Gent,

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.


260/428

OCMW GENT


Ref.: FM/2016/024

BIJLAGE C : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw

in naam van het bedrijf…………………………………………………………………………………………... verklaart op zijn/haar eer dat zijn geleverde prestaties, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers :

• de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO

Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de prestaties elders aan te kopen.

Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.



261/428

OCMW GENT Onderbergen 86, 9000 Gent Dossier: Adres:

Uitbreiding leefruimtes woonzorgcentrum De Vijvers Walstraat 1, 9050 Gent

WZC De Vijvers - oppervlaktes uitbreiding leefruimtes: Omschrijving 1. leefruimtes oost: - 2eV: - sas stookplaats 2eV: - 1eV: - GV: 2.

3.

verbouwing

nieuwbouw

totaal

30,00 7,50 114,00 114,00

155,00 123,00 123,00

185,00 7,50 237,00 237,00

leefruimtes west: - 2eV: - 1eV: - GV:

82,00 117,00 117,00

121,00 86,00 86,00

203,00 203,00 203,00

totale oppervlakte (m2):

581,50

694,00

1.275,50

controle van de norm van 5 m2/ bewoner (aftrok van 14 m2 sanitair per leefruimte): 1. leefruimtes oost: - 2eV (34 p): 185,00 m2-14 (san)= 171,00 m2 of per bew.: - 1eV (42 p): 237,00 m2-14 (san)= 223,00 m2 of per bew.: - GV (36 p): 237,00 m2-14 (san)= 223,00 m2 of per bew.:

5,03 5,31 6,19

2. -

6,30 6,30 6,75

leefruimtes west: 2eV (30 p): 203,00 m2-14 (san)= 1eV (30 p): 203,00 m2-14 (san)= GV (28 p): 203,00 m2-14 (san)=

189,00 m2 of per bew.: 189,00 m2 of per bew.: 189,00 m2 of per bew.:

WZC De Vijvers - oppervlaktes omgevingsaanleg: Omschrijving 1. binnentuin oost: 2. binnentuin west: 3. totale oppervlakte (m2):


tuinaanleg 667,00 529,00 1.196,00

262/428

Sonderingsverslag nr 1


263/428


264/428


265/428


266/428

Sonderingsverslag nr 2


267/428


268/428


269/428


270/428

500

2345

nieuwe terrasverharding

A

zonwering

237 m2

schuifdeuren

604

20

schuifdeuren

eetruimte - 36 bewoners

975

rwa

170

230

21

leefkeuken

100

110

120

sanitair

150

21

171

115

220

zithoek

100

10 111

verpleging

220

koker

190 B

Berging

Berging

Verpleging

Berging

Berging

220

220

Keuken

Berging

21

220

Berging

sanit

air

79

21

114

10

159

Verpleging

verple

leefk e

imte -

28 be

wone

30

eetru

341

uken

830 100

170

201

ging

rs

450

rwa

schu

ifdeu

zonw

ering

zitho

ek

ren

20

203 m2

indeling westelijke leefruimtes is identiek op alle niveaus

schu ifd

euren

500

2347

53

nieuwe terrasverharding

Voorstel 05 - 2016-01-13 Grondplan gelijkvloers schaal 1/100 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

54 271/428

Voorstel 05 - 2016-01-13 Grondplan eerste verdieping A schaal 1/100 2345

20

zonwering

schuifdeuren

100 21

230

zithoek

325

leefkeuken

100

110

120

sanitair

159

21

171

115

220

rwa

170

verpleging

220

eetruimte - 42 bewoners 30

975

nieuwe opvulwand

10 111

237 m2

604

schuifdeuren

190 B

Berging

Berging Berging


Berging 272/428

Verpleging

Voorstel 05 - 2016-01-13 Grondplan tweede verdieping schaal 1/100

2345 A zonwering

185 m2

schuifdeuren + glazen borstwering

604

120

20

schuifdeuren + glazen borstwering

1636 muurrooster vervangen door dakdoorgang

Rf30+zs

Stookruimte

prim.ontl.

190 B


sas

Rf60+zs

30

leefkeuken 325

100 230

110

155

225

120 21

sanitair

rwa

91

185

115

220

eetruimte - 34 bewoners

170

verpleging

21

10 111

30

980

zithoek

273/428

Voorstel 05 - 2016-01-13 Grondplan kelderverdieping oost

nieuwe aansluiting via kruipruimte op bestaande sanitair afvalwaterstelsel

schaal 1/100 nieuwe aansluiting via kruipruimte op bestaande fecaal afvalwaterstelsel

ov

er

lo

op

se

pt i sc

he

pu t

nieuwe drainageleiding (of bestaande aan te passen)

nieuwe verbinding via kruipruimte naar bestaande controleput

septische put 4.220 L (18 pers)

A

Kruipruimte

nieuwe rwa Ø110

nieuwe rwa Ø110

Kruipruimte

bestaande rioleringen onder uitbreiding te supprimeren

Koude keuken


rwa

rwa

san

HS cabine

wc

gootsteen

san

wc

Berging

Berging LS cabine

Berging

Berging

B


Bureau 274/428

Keuken

Keuken

Bureau

Gas- en waterteller

Berging

Sanitair dames

Kleedkamer dames

wc

G

Waterverzachter

wc

lav

Kleedkamer heren

rwa

Technische ruimte

lav

nieuwe afvoeren wc en lavabo aan te sluiten op bestaand afvoerstelsel gootsteen

Kruipruimte

rwa


nieuwe rwa Ø110

Archief

Sanitair heren

nieuwe rwa Ø110

nieuwe verbinding via kruipruimte naar bestaande controleput

Kruipruimte nieuwe drainageleiding (of bestaande aan te passen)

Voorstel 05 - 2016-01-13 Grondplan kelderverdieping west schaal 1/100 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016

Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

275/428

Technische ruimte Dalkia

+10,31

zonwering

glazen borstwering

glazen borstwering

+6,72

zonwering

glazen borstwering

glazen borstwering

+3,36

zonwering

0,00

Gevelaanzicht uitbreiding leefruimte schaal 1/100 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

276/428

leefruimte

leefkeuken 220

260

+10,31

76

+6,72

leefkeuken

220

260

leefruimte

76

+3,36

leefkeuken

30° 60°

220

260

leefruimte

360

0,00

VERTICALE DOORSNEDE AB Verticale doorsnede AB - uitbreiding leefruimte schaal 1/100 Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

277/428

terras

tuin

PLAN BESTAANDE TOESTAND LEEFRUIMTES

GELIJKVLOERS 0

5

Berging

40 38 36

Berging

P

Badkamer

32 30 28 26 24 22 20

42

8

43

7

44

6

45

5

46

4

47

3

48

2 1

50 51

Zitruimte

Hoofdingang Gewone ingang NOODUITGANG

12 14 16 18

Compartimenteringsdeur Rf 1 uur Alle gangdeuren Rf 1/2 uur Centrale bedieningsknop rookkoepels

Plat dak boven kelder

Niveau -1

Keuken

Kiné

Feestzaal

Badkamer

Berging

P Berging

P

Berging Berging

Sanitair Verpleging

Berging

Berging

P

Refter Sanitair

Keuken

Sanitair

Verpleging Sanitair

Zitruimte

Mortuarium

P Sanitair

Bureau dokter

Directeur Living

52

Receptie Administratie

Bureau

53

Feestzaal

Bureau

54 Snoezelruimte

Berging

76

55

Berging

P

56 67 65 63

74

72

70

61 P

68

66

64

Badkamer

62


Kapsalon

P

P

Vergaderruimte

Berging

25 m

Hoofdverpleging

Living

P Wachtruimte

20

P

49 Plat dak boven machinekamer lift

15

GANG TRAP LIFT

41 39 37 35 34 33 31 29 27 25 23 21 19 9 10 11 13 15 17

Badkamer

10

59

60

57

58

278/428

2016_RMW_00110 Antwoord op vraag van de raad van 18 februari 2016 over kostprijs Zuiderlicht Kostprijs Zuiderlicht - overzicht Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context Op de raad van 18 februari werd opgemerkt dat de kostenraming voor het nieuwe woonzorgcentrum Zuiderlicht behoorlijk is opgelopen, zonder dat daar een verklaring voor werd gegeven.

Motivering

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Tijdens de ontwerpfase werden een aantal ingrijpende aanpassingen doorgevoerd in het ontwerp die een grote impact hebben gehad op de totale bouwkost van woonzorgcentrum Zuiderlicht. Zo werd het gebouw voorzien van een ondergrondse verdieping waarin de keuken zich bevindt. Op niveau -1 werd dan ook een laad- en loszone voorzien en een terrassenparking werd ontworpen.


279/428

Op vraag van het bestuur werd het E-peil verlaagd en werden een aantal bijkomende energiezuinige maatregelen getroffen. Er is een beovelf voorzien, een WKK en zonnepanelen. Door deze ingrepen wordt de verbruikte energie op een duurzamere manier opgewekt. Eveneens in ontwerpfase werd het ontwerp aangepast en verfijnd na bespreking met de betrokken diensten. Daarnaast werden een aantal zaken doorgevoerd die als voorwaarde werden geformuleerd in de bouwvergunning (o.a. eisen brandweer/ hemelwaterverordening). De aanpassingen en/of toevoegingen die verantwoordelijk zijn voor het hogere totaalbedrag van de raming zijn te verantwoorden in die zin dat ze ofwel noodzakelijk zijn ofwel op gebied van veiligheid en duurzaamheid een meerwaarde geven aan het gebouw en het toekomstige gebruik ervan. Een overzicht van de kostprijs en de evolutie ervan werd toegevoegd als bijlage. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk  Raad voor Maatschappelijk

Welzijn, Welzijn, Welzijn, Welzijn,

8 oktober 2013, 2013_RMW_00377 11 december 2014, 2014_RMW_00370 8 april 2014, 2014_RMW_00126 12 mei 2011, 2011_RMW_00422

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00067 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van

Artikel 1

het overzicht van de evolutie van de kostprijs voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum Artikel 2

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160325_OV_evolutie kostenraming Zuiderlicht.pdf Bijlage 2: 20130911_LIJ raming definitief ontwerp.pdf Bijlage 3: 20141128_LIJ_verantwoording raming aanbestedingsdossier.pdf Notulen notities Raadslid Sysmans verwijst naar haar appreciatie in dit dossier. Zij heeft geen probleem met de meerkost in dit dossier gezien dit een besparing op


280/428

lange termijn qua energiekosten met zich zal meebrengen. Zij stelt dat dit een positieve impact zal hebben op het milieu. Het is een investering van maatschappelijk nut, waar zij ten volle kan achterstaan.


281/428

Bijlage: 20160325_OV_evolutie kostenraming Zuiderlicht.pdf


282/428

Initiële raming (mei 2011) De bouwkost werd oorspronkelijk geraamd op 14.397.732.80 euro (excl. btw). Dit is het bedrag volgens de offerte van 13 januari 2011. Inbegrepen: vast meubilair en de omgevingsaanleg Niet inbegrepen: inrichting keuken, los meubilair, medische uitrusting, gordijnen, matrassen en kussens, televisies en telefoons Het ereloon van de offerte bedraagt 798.070,00 euro (excl.btw). >> toewijzing ontwerper goedgekeurd in de raad van 12 mei 2011. TOTAAL (incl. btw*): 17.091.125,43 euro Bouwkost incl. vast meubilair, incl. omgevingsaanleg, incl. ereloon, incl. btw (excl. los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc) (*hier werd rekening gehouden met een btw-percentage van 12% terwijl voor een deel van het dossier 21% dient gerekend te worden)

Raming definitief ontwerp (oktober 2014) Op 8 oktober 2013 werd het definitief ontwerp en de definitieve raming goedgekeurd. Uit de raming blijkt een bouwkost van 18.153.484..85 euro (excl. btw). Inbegrepen: vast meubilair en de omgevingsaanleg Niet inbegrepen: inrichting keuken, los meubilair, medische uitrusting, gordijnen, matrassen en kussens, televisies en telefoons Het ereloon werd aangepast naar 989.699,00 euro (excl. btw)

Verklaring verhoging raming: Het ontwerp werd na bespreking met betrokken diensten (o.a. VIPA, stedenbouw, toegangkelijkheidsbureau) aangepast en verfijnd. Een werden een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd ten opzicht van het oorspronkelijke ontwerp: De parking in het oorspronkelijke ontwerp bevond zich volledig bovengronds, zoals ook de keuken. Keuken en leveringszone bevinden zich op -1 in het huidige ontwerp. De laad- en loszone en de terrassenparking waren oorspronkelijk niet voorzien in het ontwerp. Dit heeft een enorme impact op de kostprijs. Verder waren oorspronkelijk niet voorzien: Beoveld E-peil verlaging Uitbreiding keuken >> definitief ontwerp en raming goedgekeurd in de raad van 8 oktober 2013 >> bijkomend ereloon goedgekeurd in de raad van 8 april 2014

TOTAAL (incl. btw*): 21.724.434,30 euro Bouwkost incl. vast meubilair, incl. omgevingsaanleg, incl. ereloon, incl. btw (excl. los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)


283/428

Raming opmaak aanbestedingsdossier Op 11 december werd het aanbestedingsdossier en de aangepaste raming goedgekeurd in de raad. Totaal bouwkost werd geraamd op: 19.437.937,95 euro (excl. btw) 19.434.410,24 euro (excl. btw) na rekenkundig nazicht

Verklaring verhoging raming: Bij de opmaak van het aanbestedingsdossier werden door de opdrachtgever een aantal zaken bijkomend gevraagd waardoor ook in deze fase de raming werd aangepast. Enerzijds werden een aantal zaken bijkomend gevraag door het bestuur, voornamelijk met betrekking tot duurzaamheid (zie verantwoording – raming aanbestedingsdossier in bijlage), waardoor de raming met 1.674.236,86 euro verhoogd. Anderzijds is er een verhoging van 174.128, 72 euro doordat de raming werd gedetailleerd (in plaats van prijs per m2). Hier werd het vast meubilair uit de raming gehaald daar dit apart aanbesteed zal worden. De omgevingsaanleg blijft wel inbegrepen. Voor het vast meubilair en de inrichting van de keuken wordt een raming opgemaakt: Vast meubilair: 563.912,00 euro (excl. btw) Los meubilair: 1.578.955,00 euro (excl. btw) Inrichtingskost keuken: 400.000,00 euro (excl. btw)

Het ereloon blijft 989.699,00 euro (excl. btw) >> aanbestedingsdossier en raming goedgekeurd in de raad van 11 december 2014 TOTAAL (incl. btw*): 23.672.105,61 euro Bouwkost incl. vast meubilair, incl. omgevingsaanleg, incl. ereloon, incl. btw (excl. los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)


284/428

Huidige stand van zaken: Ondertussen werd de hoofdaanneming gegund aan de firma Strabag Belgium nv voor het bedrag van 19.348.786,35 euro (excl. btw) >> gunning goedgekeurd in de raad van 10 november 2015

TOTAAL (incl. btw*): 21.768.040,22 euro Bouwkost incl. omgevingsaanleg, incl. btw (excl. vast meubilair, los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc en excl. ereloon) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)

TOTAAL (incl. btw*): 22.965.576,01 euro Bouwkost incl. omgevingsaanleg, incl. ereloon, incl. btw (excl. vast meubilair, los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc en excl. ereloon) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)

De dossiers voor het vast meubilair en de keuken werden uitgewerkt en geraamd: Vast meubilair: 1.030.425,00 euro (excl. btw) Dit is aanzienlijk hoger dan geraamd in de fase van aanbesteding hoofdaanneming. Maar dit zou volgens het studiebureau gecompenseerd worden doordat het dossier voor het los meubilair veel minder zal zijn dan geraamd. Dit is verder te onderzoeken door het studiebureau.

>> dient nog te worden goedgekeurd in BCPO en raad

TOTAAL (incl. btw*): 24.119.652,01 euro Bouwkost incl. omgevingsaanleg,incl. vast meubilair, incl. ereloon, incl. btw (excl. los meubilair, inrichting keuken, inrichting wzc) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)

Inrichting van de keuken werd geraamd op: 530.686,14 euro (excl. btw) >> dient nog te worden goedgekeurd in BCPO en raad De totale bouwkost met inbegrip van de omgevingsaanleg, het vast meubilair en de inrichting van de keuken: TOTAAL (incl. btw*): 24.714.020,49 euro Bouwkost incl. omgevingsaanleg, incl. vast meubilair, incl. inrichting keuken, incl. ereloon, incl. btw (excl. los meubilair, inrichting wzc) (*juiste verdeelsleutel voor btw percentage werd toegepast)

Wat hier dus nog niet is inbegrepen en nog niet werd geraamd: Los meubilair Gordijnen Televisietoestellen Telefoons Medische uitrusting Matrassen en kussen


285/428

Bijlage: 20130911_LIJ raming definitief ontwerp.pdf


286/428

THV AT-DV Architecture and Engineering Project Bouwplaats Bouwheer

2295-01 AO Zuidbroek Zuidbroek, Mariakerke OCMW Gent

RAMING OPPERVLAKTE Bruto oppervlakte m²

Factor

TOTAAL gereduceerd m²

Vloeroppervlakte Verdieping -01 technische ruimtes Verdieping -01 grootkeuken Verdieping -01 Verdieping 00 Verdieping 01 Verdieping 02 Totale brutovloeroppervlakte (excl. Vides en terrassen)

325,00 885,00 266,00 3 127,50 3 039,00 3 635,75 11 278,25

0,7 1 1 1 1 1

227,50 885,00 266,00 3127,50 3039,00 3635,75

Terrassen Verdieping 01 Verdieping 02

89,00 180,50

0,65 0,65

57,85 117,33

Verdieping 01

128,50

0,20

25,70

Verdieping -01

48,00

0,45

Vides

Overkragingen

Totale gereduceerde oppervlakte (incl. technische ruimtes, terrassen en vides)

21,60 11403,23

RAMING Eenheidsprijs €/m² Architectuur HVAC Sanitair Elektriciteit

845,00 215,00 105,00 165,00

Totaal gebouw (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Meubilair, excl. Kunstwerk)

TOTAAL € € € € €

1.330,00 €

9.635.725,13 2.451.693,38 1.197.338,63 1.881.532,13

€ € € €

15.166.289,25 €

Liften Grootkeuken inrichtingskost (600 maaltijden)

165.000,00 € 400.000,00 €

Kostprijs verlaging E-peil E60 naar E50

625.000,00 €

Totaal gebouw' (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Meubilair, excl. Kunstwerk)

16.356.289,25 €

MEUBILAIR Eenheidsprijs €/m²

TOTAAL €

Los meubilair Vast meubilair

140,00 € 50,00 €

1.578.955,00 € 563.912,50 €

Totaal meubilair (excl. BTW, excl. Studiekosten)

190,00 €

2.142.867,50 €

TERREINAANLEG Bruto oppervlakte m² Laad- en loszone en terrassenparking Omgevingsaanleg – parking inkom Omgevingsaanleg – tuin

2 760,00 2 034,00 17 299,50

Eenheidsprijs €/m² 450,00 € 75,00 € 13,80 €

Totaal terreinaanleg (excl. BTW, excl. Studiekosten)

TOTAAL € 1.242.000,00 € 152.550,00 € 238.733,10 € 1.633.283,10 €

20.132.439,85 €

TOTAAL (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Kunstwerk)

KUNSTWERK 2% op schijf van < 250.000 1,5% op schijf tussen 250.000 en 1.250.000 1% op schijf tussen 1.250.000 en 2.500.000 0,5% op schijf >= 2.500.000

euro euro euro euro

5.000,00 15.000,00 12.500,00 69.281,45

TOTAAL KUNSTWERK (excl. BTW)

€ € € €

101.781,45 €

BEREKENING BTW BTW 12% op ruwbouw, technieken en afwerking (nieuwbouw) BTW 12% op vast meubilair BTW 21% op los meubilair BTW 21% op buitenaanleg en bewegwijzering BTW 21% op kunstwerk

1.962.754,71 67.669,50 331.580,55 342.989,45 21.374,10

TOTAAL BTW

€ € € € €

2.726.368,31 €

22.960.589,61 €

TOTAAL (incl. BTW, excl. Studiekosten)

ERELOON Inschrijvingsbedrag wedstrijd (excl. BTW) Berekening ereloonpercentage wordt afgeleid uit initiële raming (14.397.732,80 €) en initieel forfaitair ereloon (798.070,00 €) : 5,54%

798.070,00 €

Wijziging van de opdracht Grootkeuken 600 maaltijden Laad- en loszone en terrassenparking

400.000,00 € 1.242.000,00 €

5,54% 5,54%

22.160,00 € 68.806,80 €

Bijkomende studiekost verlaging E-peil E60 => E50: 0,5% op totaalbedrag (excl. BTW)

100.662,20 €

TOTAAL ERELOON (excl. BTW)

989.699,00 € BTW 21%

TOTAAL BTW ERELOON

TOTAAL ERELOON (incl. BTW)

Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april10/09/2013 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

207.836,79 € 207.836,79 €

1.197.535,79 €

2295-01 VO raming 130910

1/1

287/428

Bijlage: 20141128_LIJ_verantwoording raming aanbestedingsdossier.pdf


288/428

THV AT-DV Architecture and Engineering Project Bouwplaats Bouwheer

2295-01 AO Zuidbroek Zuidbroek, Mariakerke OCMW Gent

RAMING AANBESTEDING Voorzien

Architectuur

Raming AB

10.935.725,13 € basis kostprijs verlaging E-peil E60 naar E50 (deel A) Laad- en loszone en terrassenparking (deel A)

9.635.725,13 € 300.000,00 € 1.000.000,00 €

HVAC Sanitair Elektriciteit Liften kostprijs verlaging E-peil E60 naar E50 (deel B)

2.451.693,38 1.197.338,63 1.881.532,13 165.000,00 325.000,00

Technieken

10.939.575,77 €

6.020.564,14 € € € € € €

Omgevingsaanleg Laad- en loszone en terrassenparking (deel B) Omgevingsaanleg – parking inkom Omgevingsaanleg – tuin

verschil

7.642.749,88 € 2.922.388,76 1.873.465,97 2.691.665,15 155.230,00

€ € € €

1.622.185,74 € 470.695,38 676.127,34 810.133,02 -9.770,00 -325.000,00

€ € € € €

633.283,10 €

847.532,30 €

214.249,20 €

17.589.572,37 €

19.429.857,95 €

1.840.285,58 €

242.000,00 € 152.550,00 € 238.733,10 €

TOTAAL (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Kunstwerk, excl. Grootkeuken, excl. Meubilair) Nog niet aanbesteed

2.542.867,50 € Grootkeuken inrichtingskost (600 maaltijden) Los meubilair Vast meubilair

3.850,64 €

-

400.000,00 € 1.578.955,00 € 563.912,50 €

TOTAAL (excl. BTW, excl. Studiekosten, excl. Kunstwerk)

20.132.439,87 €

EXTRA GEVRAAGD Technieken – extra gevraagd HVAC Vochtrecuperatie + ontvochtiging mogelijk Gelijktijdig kunnen verwarmen en koelen: extra warmtepomp, dubbel zoveel leidingen, extra collector, extra buffervat, dubbel aantal appendages, … Gemotoriseerde regelkleppen om in sommige ruimtes de ventilatiedebieten te regelen in functie van de bezetting. Hierdoor zullen de luchtgroepen tijdens uitbating ook minder stroom verbruiken. Aanpassing wetgeving bekabeling : XVB → XGB WKK

306.335,00 € 70.000,00 € 121.400,00 € 77.435,00 € 37.500,00 € inbegrepen bij kostprijs verlaging E-peil

Sanitair Grotere keuken: meer leidingen (afvoer en toevoer) Bijkomende eisen brandweer: extra tellerput voor buitennet, bijkomende haspels, loskoppeling van brandnet met stadsnet Performant systeem legionella

406.208,00 € 30.000,00 € 89.400,00 € 286.808,00 €

Elektriciteit Extra datapunten, stopcontacten (in de kamers, buiten, sleutelschakelaar in de leefruimtes, buiten stopcontacten, …) Noodstroom + UPS Ledverlichting Zonwering: sturingsmogelijkheid vanop PC Keuken: meer bekabeling en meer plaats in de borden Domotica: sturing van 2 afzonderlijke lichtpunten per kamer via peertje Bijkomende vraag buitenaanleg: opritverwarming, trekputten, toegangscontrole, voeding poorten, … Aanpassing wetgeving bekabeling : XVB → XGB

749.370,00 € 46.300,00 € 83.750,00 250.100,00 13.000,00 12.300,00 65.000,00 148.500,00 130.420,00

€ € € € € € €

12.091,00 62.611,00 10.292,50 62.712,50 35.263,20 16.290,75 13.062,91

€ € € € € € €

Omgevingsaanleg – extra gevraagd 212.323,86 € Enkel voor prijsvorming Bijkomend gevraagd (ondergrondse afvalcontainers, afzetpaaltjes brandweer, signalisatie, …) Waterbuffering ten gevolge van wijziging hemelwaterverordening Vast meubilair Groenonderhoud gedurende 2 jaar Zone openbaar (cf. stedenbouwkundige vergunning) Doorsteek Mercuriusstraat (cf. stedenbouwkundige vergunning)

Initiële raming Extra gevraagd Totaal

17.589.572,37 € 1.674.236,86 € 19.263.809,23 €

Huidige raming Verschil Verschil procentueel

19.429.857,95 € 166.048,72 € 0,85%


2295-01 AB raming overzicht 141127

28/11/2014

1/1

289/428

2016_RMW_00112 Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen - Goedkeuring gunning Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context

In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen” werd een bestek met nr. FM/2015/304 opgesteld door het Studiebureau. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)), raming: € 173.950,00 excl. btw of € 195.364,00 incl. btw; * Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)), raming: € 32.000,00 excl. btw of € 38.720,00 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 205.950,00 excl. btw of € 234.084,00 incl. btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 9 december 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De aankondiging van opdracht 2015-534650 werd gepubliceerd op 14 december 2015 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 januari 2016 om 10.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 april 2016. Volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)): 2 offertes van: - IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille (€ 122.804,80 excl. btw of € 138.744,03 incl. btw); - SUNTRONICS BVBA, 'T Lindeke 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel (€ 332.408,20 excl. btw of € 383.557,98 incl. btw); * Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)): 2 offertes van: - IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille (€ 27.461,00 excl. btw of € 33.227,81 incl. 21% btw); - SUNTRONICS BVBA, 'T Lindeke 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel (€ 77.927,95 excl. btw of € 94.292,82 incl. 21% btw).


290/428

Op 24 maart 2016 stelde het Studiebureau een verslag van nazicht van de offertes op. Er waren voor beide partijen problemen met de handtekenbevoegdheid. Hiervoor werd op 29/02/2016 naar elke inschrijver een aangetekende brief verstuurd (zie bijlage). IZEN International NV reageerde onmiddellijk op deze brief (zie bijlage 20160303_verklaring IZEN). Suntronics BVBA reageerde te laat op deze brief waardoor zijn inschrijving formeel onregelmatig is. Suntronics BVBA wordt bijgevolg uitgesloten. Het Studiebureau stelt voor om, na onderhandeling en rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)): IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 150.382,00 excl. btw of € 169.792,96 incl. btw (inclusief optie Onderhoudscontract Perceel 1); * Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)): IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het onderhandelde bedrag van € 21.861,00 excl. btw of € 26.451,81 incl. 21% btw (inclusief opties onderhoudscontract Hoofdbestuur OCMW Gent en Dienst Facility Management).

Motivering

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 december 2015, 2015_RMW_00433  Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 6 juli 2015, 2015_BCPO_00095 Openbaarheid van bestuur


291/428

Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja Ja


€ 0,00 € 196.244,77

Rekening: Meerdere rekeningen Initieel budget: € 240.000,00 Reeds aangewend: € 0,00 Engagementen: € 0,00 Geschatte inkomsten: € 0,00 Voor WZC De Libeteyt schatten we in dat er € 14 036,58 minder zal uitgegeven worden aan elektriciteit, over een periode van 1 jaar. De totale elektriciteitsfactuur voor WZC De Liberteyt bedroeg in 2014 € 63 832,69 incl. BTW. De teveel geproduceerde stroom wordt terug verkocht aan de elektriciteitsleverancier. Geschatte uitgaven: WZC De Liberteyt

€ 196.244,77

Activiteit/project: W11000000 Budgetpositie: 2291000 BM gebouwen Initieel budget: € 200 000

Dienst FM Activiteit/project: O00000000 Budgetpositie: 2210000 GG gebouwen Initieel budget: € 20 000

Campus Hoofdbestuur Activiteit/project: X10000000


292/428

Budgetpositie: 2210000 GG gebouwen Initieel budget: € 20 000



Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 maart 2016 voor de opdracht “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen”, opgesteld door het Studiebureau. Artikel 2


Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)): IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 150.382,00 excl. btw of € 169.792,96 incl. btw (inclusief optie Onderhoudscontract Perceel 1); * Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)): IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het onderhandelde bedrag van € 21.861,00 excl. btw of € 26.451,81 incl. 21% btw (inclusief opties Hoofdbestuur OCMW Gent, Dienst Facility Management). Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FM/2015/304.


293/428

Artikel 5

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20151123_LIJ_Perceel_2_Inventaris.pdf Bijlage 2: 20160324_LIJ_Perceel_1_Inventaris.pdf Bijlage 3: Bijlage A+B+C_1(originele offerte IZEN).pdf Bijlage 7: 20162403_LIJ_gunningscriteria.pdf Bijlage 8: 20162403_LIJ_selectie.pdf Bijlage 12: 20162403_VE_NazichtOffertes.pdf Notulen notities Raadslid Peeters verwijst naar de voorafgaande, zeer opbouwende discussies qua gunning in dit dossier. Enkele diensten hebben grondige vergelijkingen gemaakt en de voordeligste optie was dat we het zelf zouden doen. Het gaat niet enkel meer over De Liberteyt maar ook het Hoofdbestuur en FM zijn hier nu bij betrokken. Het is belangrijk dat hier opnieuw de keuze gemaakt wordt voor 'duurzaamheid'. Haar fractie is zeer blij met dit initiatief, en zij verheugt zich al op de resultaten. Raadslid Rysermans heeft het over het verzamelbegrip 'duurzaamheid' wat volgende zaken inhoudt: termische isolatie, elektrische wagens, zonnepanelen, waterrecuparetie, warmtekrachtkoppelingen en dergelijke meer. Zijn fractie ondersteunt al deze projecten omdat ook zij de ingeslagen weg verder willen bewandelen. Hij merkt wel op dat het project 'zonnepanelen' ernstige vertragingen heeft opgelopen en hij hoopt dat de realisatie ervan nu snel in orde zal komen.


294/428

Bijlage: 20151123_LIJ_Perceel_2_Inventaris.pdf


295/428

Inventaris voor “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen - Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp))” VolgNr. Referentie

1 2

3 4

5 6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18

19 20

Omschrijving

Type

Perceel 2

Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie< 10KWp)

1.

Algemeen

2.

Werfcondities

2.1.

Orde en netheid

PM

2.2.

Leveren van materialen

PM

3.

Bouwplaatsvoorzieningen

3.1. 3.1.1. 3.1.2.

Algemeen Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management

GP GP

3.2.

Veiligheidsvoorschriften - algemeen

PM

4.

Ruwbouwopeningen

4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.2.

Maken van openingen Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Afdichten van openingen

5.

Technische specificaties

5.1. 5.2.

Algemeen Fotovoltaïsche panelen, inclusief montagesysteem

5.2.1.

opbouw PV-paneel

5.2.2.

Technische vereisten PV-paneel

5.2.3.

PV-panelenveld

5.2.4. 5.2.5. 5.2.6. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. 5.6.

Montage Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Omvormers Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Flexibel opslagsysteem Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management aarding en bliksembeveiliging Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Bekabeling

5.6.1. 5.6.1.1. 5.6.1.2. 5.6.2. 5.6.2.1. 5.6.2.2. 5.7. 5.7.1. 5.7.2.

Gelijkstroombekabeling Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Wisselstroombekabeling Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management Monitoring Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management

6.

Keuringen

6.1. 6.1.1. 6.1.2.

AREI keuring Hoofdbestuur OCMW Gent Dienst Facility Management

FH FH

7.

Garantie

PM

8.

As-Built dossier

PM

9.

Gebruik van installaties

9.1.

inbedrijfstelling en inregeling Gebruiksaanwijzing en opleiding personeel

PM

PM

9.2. 10.

Waarborg en onderhoud

10.2.

Onderhoudscontract

21

10.2.1.

22

10.2.2.

[Verplichte optie] Hoofdbestuur OCMW Gent [Verplichte optie] Dienst Facility Management

EH

HV

EHP excl. Btw

Totaal Btw %

1 1

€ 50,00 € 450,00

€ 50,00 € 450,00

21% 21%

GP GP PM

1 1

€ 50,00 € 50,00

€ 50,00 € 50,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 3.000,00 € 9.036,00

€ 3.000,00 € 9.036,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 1.000,00 € 2.150,00

€ 1.000,00 € 2.150,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 0,00 € 0,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 50,00 € 50,00

€ 50,00 € 50,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 75,00 € 400,00

€ 75,00 € 400,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 50,00 € 50,00

€ 50,00 € 50,00

21% 21%

GP GP

1 1

€ 250,00 € 350,00

€ 250,00 € 350,00

21% 21%

stuk stuk

1 1

€ 140,00 € 140,00

€ 140,00 € 140,00

21% 21%

VH

€/jaar

4

€ 540,00

€ 2.160,00

21%

VH

€/jaar

4

€ 590,00

€ 2.360,00

21%

PM

Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Referentie bestek FM/2015/304 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om :10:49 uur.

296/428 1/2

Inventaris voor “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen - Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp))” VolgNr. Referentie

Omschrijving

Type

EH

HV

EHP excl. Btw

Totaal excl. btw :

Totaal Btw % € 21.861,00

Btw 21% :

€ 4.590,81

Totaal incl. btw :

€ 26.451,81

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................

Functie: ......................................................

Handtekening:


297/428 2/2

Bijlage: 20160324_LIJ_Perceel_1_Inventaris.pdf


298/428

Inventaris voor “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen - Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp))” VolgNr. Referentie

Omschrijving

Perceel 1

Woonzorgcentrum De Liberteyt (installatie>10KWp)

1.

Algemeen

Type

2.

Werfcondities

2.1.

Orde en netheid

PM

2.2.

Leveren van materialen

PM

3. 3.1.

Bouwplaatsvoorzieningen Gevelstijgers en hijskranen

GP

3.2.

Veiligheidsvoorschriften - algemeen

PM

4. 4.1. 4.2.

Ruwbouwopeningen Maken van openingen Afdichten van openingen

5.

Technische specificaties

5.1.

Algemeen

5.2. 5.2.1.

Fotovoltaïsche panelen, inclusief montagesysteem opbouw PV-paneel

5.2.2.

Technische vereisten PV-paneel

5.2.3.

PV-panelenveld

4 5

5.2.4. 5.3. 5.4.

6 7

1

EH

HV

EHP excl. Btw

Totaal Btw %

1

€ 3.600,00

€ 3.600,00

12%

GP PM

1

€ 150,00

€ 150,00

12%

GP

1

€ 105.279,00

€ 105.279,00

12%

Montage Omvormers aarding en bliksembeveiliging

GP GP

1 1

€ 13.000,00 € 125,00

€ 13.000,00 € 125,00

12% 12%

5.5.

Meterkast

FH

1

€ 3.780,00

€ 3.780,00

12%

5.6.

Minimaspoel

GP

1

€ 3.780,00

€ 3.780,00

12%

5.7.

Meettransformatoren en meetleidingen

GP

8 9 10

5.8. 5.8.1. 5.8.2. 5.9.

Bekabeling Gelijkstroombekabeling Wisselstroombekabeling Monitoring

GP GP GP

11 12

6. 6.1. 6.2.

Keuringen AREI keuring Groenestroomkeuring

FH FH

7.

Garantie

PM

8.

As-Built dossier

PM

9.

Gebruik van installaties

9.1.

inbedrijfstelling en inregeling Gebruiksaanwijzing en opleiding personeel

PM

Waarborg en onderhoud [Verplichte optie] Onderhoudscontract Perceel 1

PM

2

3

9.2. 10. 13

10.2.

stuk

(inbegrepen in 5.5) 1 1 1

€ 3.500,00 € 750,00 € 970,00

€ 3.500,00 € 750,00 € 970,00

12% 12% 12%

stuk stuk

1 1

€ 140,00 € 140,00

€ 140,00 € 140,00

12% 12%

€/jaar

8

€ 1.896,00

€ 15.168,00

21%

Totaal aan 12% btw :

€ 135.214,00

Btw 12% :

€ 16.225,68

Totaal aan 21% btw :

€ 15.168,00

Btw 21% :

€ 3.185,28

Totaal excl. btw :

€ 150.382,00

PM

VH

Totaal btw :

€ 19.410,96

Totaal incl. btw :

€ 169.792,96

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.


299/428 1/2

Inventaris voor “Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen - Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp))” VolgNr. Referentie

Omschrijving

Type

EH

HV

EHP excl. Btw

Totaal Btw %

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................

Functie: ......................................................

Handtekening:


300/428 2/2

Bijlage: Bijlage A+B+C_1(originele offerte IZEN).pdf


301/428


302/428


303/428


304/428


305/428


306/428


307/428


308/428


309/428


310/428

Bijlage: 20162403_LIJ_gunningscriteria.pdf


311/428

Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking



312/428

Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen VOPMB

Gunningscriterium 1 - Prijs (50 punten) Perceel 1 Izen international


Perceel 2 Izen international

E

p

169.792,96



PUNTEN OP 50 50,00

E

p

26.451,81

PUNTEN OP 50 50,00

313/428


Gunningscriterium 2 - Technische waarde (15 punten) Perceel 1 Izen International

Technische waarde OK

Perceel 2 Izen International

15,00

Technische waarde OK


PUNTEN OP15

PUNTEN OP 15 15,00

314/428


Gunningscriterium 3 - Garantie (10 punten) Perceel 1 Izen International

Perceel 2 Izen International


Garantie

PUNTEN OP 10

basis

0,00

Garantie

PUNTEN OP 10

basis

0,00

315/428


Gunningscriterium 4 - Voorstel panelenveld (en flexibel opslagsysteem voor perceel 2) (25 punten) Perceel 1 Izen international BESLUIT 2 dakextractoren moeilijk bereikbaar met huidige opstelling

20

BESLUIT OK

25

Perceel 2 Izen international


316/428


Totaal gunningscriteria Perceel 1

Izen International

Perceel 2

Izen International

prijs

Technische waarde

garantie

voorstel panelenveld

TOTAAL

50,00

15,00

10,00

25,00

100,00

50,00

15,00

0,00

20,00

85,00

prijs

Technische waarde

garantie

voorstel panelenveld

TOTAAL

50,00

15,00

10,00

25,00

100,00

50,00

15,00

0,00

25,00

90,00


317/428

Bijlage: 20162403_LIJ_selectie.pdf


318/428

Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking



319/428


IZEN international 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest


OK

2.

R.S.Z.-attest


OK

3.

Fiscaal attest


OK

4.



5.



BESLUIT

Izen International bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen


OK


1. (artikel 67-79 KB Plaatsing)

Gezonde financiële toestand OK

omzet BESLUIT

De omzet is voldoende groot. Izen international kan de opdracht financieel aan.

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

OK

Vijf referenties afgelopen 3 jaar Oostende, AZ Damiaan, 393 kWp (2015) Melle, Eandis, 85 kWp (2015) Stabroek, PITO, 130 kWp (2015) Zwolle (Nl), Wehkamp, 2506 kWp (2015) Maasmechelen, BRT, 500 kWp(2015) Bree, Toplas, 233 kWp (2015) BESLUIT

Izen International voldoet aan de vereisten voor de technische bekwaamheid


OK

Peter Van Craenenbroeck


320/428


Suntronics bvba 1. Onderzoek van mogelijke uitsluitingsgronden (artikel 61 §1 en 2 KB Plaatsing)

1.

B.T.W.-attest


OK

2.

R.S.Z.-attest


OK

3.

Fiscaal attest


OK

4.



5.



BESLUIT

Suntronics bvba bevindt zich niet in één van de uitsluitingsgevallen

OK OK

document van 10/02/2015


1. (artikel 67-79 KB Plaatsing)

Gezonde financiële toestand

Niet OK

omzet BESLUIT

Suntronics bvba bewijst zijn omzet niet en voldoet niet aan de financiële en economische draagkracht

3. Onderzoek van de technische bekwaamheid (selectiecriteria) (artikel 67-79 KB Plaatsing)

1.

Niet OK

Vijf referenties afgelopen 3 jaar

4. Formeel nazicht van de offerte Handtekening

Er is geen overeenstemmende handtekening gevonden


Niet ok, na onderhandeling

321/428

Bijlage: 20162403_VE_NazichtOffertes.pdf


322/428

1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES Datum verslag: 24 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon:


1. Algemene gegevens Leveren, plaatsen en indienststellen van zonnepanelen

Besteknummer

Facility Management - Oefenpleinstraat 6 woonzorgcentrum De Liberteyt - Vroonstalledries 22 Hoofdbestuur - Sint-Martensstraat - uitbreiding - St.Martensstraat FM/2015/304 (ID: 282)

Soort opdracht

Leveringen

Leveringsplaats

Raming Raming

€ 234.084,00 (incl. btw) Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)) € 195.364,00 (incl. btw)

Voorziene leveringstermijn 60 kalenderdagen Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)) Raming € 38.720,00 (incl. btw) Voorziene leveringstermijn

60 kalenderdagen

Gunningswijze

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) - wet van 15 juni 2006

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de offertes Einde van de verbintenistermijn

9 december 2015 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 14 december 2015 25 januari 2016 om 10.00 uur 24 april 2016

2. Offertes Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw* Verzendwijze

Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) - 2 firma’s hebben een offerte ingediend: 1

IZEN INTERNATIONAL NV

2275

Lille

€ 138.744,03


2

SUNTRONICS BVBA

8880

Sint-ElooisWinkel

€ 383.557,98



323/428

2

Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs incl. btw* Verzendwijze

Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) 2 firma’s hebben een offerte ingediend: 1


2275

Lille

€ 33.227,81


2

SUNTRONICS BVBA

8880

Sint-ElooisWinkel

€ 94.292,82


* Inclusief verplichte opties


veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. • in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; • bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; • niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; • niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is; • zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De kandidaat/inschrijver voegt hiervoor volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - een uittreksel van het centrale strafregister (voor rechtspersonen). Je kan dit eenvoudig aanvragen door een mail te sturen naar: [email protected] (mailadres centraal strafregister) met volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (in dit geval: overheidsopdracht) De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg de andere voorwaarden controleren. Inschrijvers die niet gevestigd zijn in België voegen de nodige documenten toe waaruit blijkt dat zij


324/428

3

zich niet bevinden in één of meerdere van bovenstaande uitsluitingstoestanden. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: - Een verklaring betreffende de omzet van de soortgelijke opdrachten van de laatste drie afgesloten boekjaren. Minimumeisen: - De omzet van de soortgelijke opdrachten per boekjaar moet minstens 5 keer zo groot zijn als het bedrag van de offertes op jaarbasis per perceel. Selectiecriteria: technische bekwaamheid: * Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: - Een lijst met minimaal vijf relevante referenties gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de uitgevoerde prestaties per jaar inclusief contactgegevens. Minimumeisen: - Per perceel moet het totaal bedrag van minstens één van de vijf referenties minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offertes. Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

SUNTRONICS BVBA Ja * of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

OK

OK

OK

---

---

Naam IZEN INTERNATIONAL NV

Besluit van de kwalitatieve selectie Naam

Motivering


IZEN international NV wordt geselecteerd . Het bewijzen voor de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid werden niet toegevoegd aan de offerte.

SUNTRONICS BVBA

Aangezien er een probleem is met de handtekening van Suntronics BVBA (zie formeel nazicht) en deze handtekening essentieel is voor de regelmatigheid van de offerte, zijn de bewijzen voor economische en financiële draagkracht en technische bekwaamheid niet opgevraagd.


325/428

4

4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten Formeel nazicht Nr. Naam

Status Opmerkingen

Plaatsbez.¹

Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) Op basis van de door IZEN aangeleverde stukken kon niet worden vastgesteld dat de persoon die de offerte ondertekende bevoegd was om IZEN in deze opdracht te verbinden.

1

IZEN INTERNATIONAL OK NV

Aangezien beide ontvangen offertes geen aantoonbaar geldige handtekening bevatten, werd aan beide inschrijvers bij aangetekende brief dd. 29 februari 2016 gevraagd om hun initiële offerte formeel te bevestigen. De argumentatie van de betreffende brief wordt hierbij overgenomen.

OK

Op 4 maart 2016 bevestigde IZEN de initieel ingediende offerte door middel van een brief, ondertekend door de daartoe bevoegde personen. Na opening van de offertes, blijkt dat de offerte van Suntronics BVBA geen geldige elektronische handtekening bevatte. De inschrijver meldt zelf via mail (dd. 27/01/2016) " Beste Griet Ik heb onze offerte online geplaatst zondag avond. Enkel het ondertekenen heeft een probleem gegeven met mij ID kaart lukte het niet ging steeds in de fout na in gave van mijn pincode. Die was nochtans juist getest via een andere site.

2

SUNTRONICS BVBA

Niet OK

Met zonnige groeten en zuinig met energie! Bart Desimpelaere Operational & Product manager. 0472 18 91 45 SunTronics ’t Lindeke 17 8880 Sint-Eloois-Winkel"

OK

Aangezien beide ontvangen offertes geen geldige handtekening bevatten, werd aan beide inschrijvers bij aangetekende brief dd. 29 februari 2016 gevraagd om hun initiële offerte formeel te bevestigen. De argumentatie van de betreffende brief wordt hierbij overgenomen. De brief werd op 1 maart 2016 afgeleverd bij Suntronics volgens de website van bpost.


326/428

5

Binnen de vooropgestelde antwoordtermijn van één week na ontvangst van het aangetekend schrijven, werd geen antwoord van Suntronics ontvangen. Uiteindelijk werd op 10 maart 2016 een aangetekend schrijven van Suntronics ontvangen. Gelet op het feit dat de initiële offerte als dusdanig door het ontbreken van een geldige elektronische handtekening geen zekerheid bood aangaande de verbintenis van de inschrijver en dat ook het aangetekend schrijven onbeantwoord bleef binnen de vooropgestelde antwoordtermijn, moet de conclusie zijn dat de offerte van Suntronics niet verder in aanmerking komt voor beoordeling. In het aangetekend schrijven van 29 februari werd bovendien ook benadrukt dat het onbeantwoord blijven of laattijdig beantwoorden van dit aangetekend schrijven onherroepelijk zou leiden tot het buiten beschouwing laten van de offerte. Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) Op basis van de door IZEN aangeleverde stukken kon niet worden vastgesteld dat de persoon die de offerte ondertekende bevoegd was om IZEN in deze opdracht te verbinden.

1

IZEN INTERNATIONAL OK NV

Aangezien beide ontvangen offertes geen aantoonbaar geldige handtekening bevatten, werd aan beide inschrijvers bij aangetekende brief dd. 29 februari 2016 gevraagd om hun initiële offerte formeel te bevestigen. De argumentatie van de betreffende brief wordt hierbij overgenomen.

OK

Op 4 maart 2016 bevestigde IZEN de initieel ingediende offerte door middel van een brief, ondertekend door de daartoe bevoegde personen. Na opening van de offertes, blijkt dat de offerte van Suntronics BVBA geen geldige elektronische handtekening bevatte. De inschrijver meldt zelf via mail (dd. 27/01/2016) " Beste Griet

2

SUNTRONICS BVBA

Niet OK

Ik heb onze offerte online geplaatst zondag avond. Enkel het ondertekenen heeft een probleem gegeven met mij ID kaart lukte het niet ging steeds in de fout na in gave van mijn pincode. Die was nochtans juist getest via een andere site.

OK

Met zonnige groeten en zuinig met energie! Bart Desimpelaere Operational & Product manager. 0472 18 91 45


327/428

6

SunTronics ’t Lindeke 17 8880 Sint-Eloois-Winkel" Aangezien beide ontvangen offertes geen geldige handtekening bevatten, werd aan beide inschrijvers bij aangetekende brief dd. 29 februari 2016 gevraagd om hun initiële offerte formeel te bevestigen. De argumentatie van de betreffende brief wordt hierbij overgenomen. De brief werd op 1 maart 2016 afgeleverd bij Suntronics volgens de website van bpost. Binnen de vooropgestelde antwoordtermijn van één week na ontvangst van het aangetekend schrijven, werd geen antwoord van Suntronics ontvangen. Uiteindelijk werd op 10 maart 2016 een aangetekend schrijven van Suntronics ontvangen. Gelet op het feit dat de initiële offerte als dusdanig door het ontbreken van een geldige elektronische handtekening geen zekerheid bood aangaande de verbintenis van de inschrijver en dat ook het aangetekend schrijven onbeantwoord bleef binnen de vooropgestelde antwoordtermijn, moet de conclusie zijn dat de offerte van Suntronics niet verder in aanmerking komt voor beoordeling. In het aangetekend schrijven van 29 februari werd bovendien ook benadrukt dat het onbeantwoord blijven of laattijdig beantwoorden van dit aangetekend schrijven onherroepelijk zou leiden tot het buiten beschouwing laten van de offerte. ¹ Plaatsbezoek Materieel nazicht van de offertes Nr. Naam

Status Opmerkingen

Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) 1


OK

2

SUNTRONICS BVBA

---

In orde

Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) 1


OK

2

SUNTRONICS BVBA

---


328/428

7

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden: Nr. Naam Motivering Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) 2

SUNTRONICS BVBA

In orde


SUNTRONICS BVBA

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: Nr. Naam Motivering Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) 1


In orde



5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning Historiek van de onderhandelingen Nr. Naam

Historiek

Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) Izen International NV stelt voor Campus Oefenpleinstraat een panelenveld van15 Kwp voor. Dit is niet conform de technische specificaties van het bestek. Bij onderhandeling werd gevraagd een installatie aan te bieden van max. 10 kWp, conform de technische specificaties van het bestek. Izen International NV heeft zijn offerte aangepast conform het gevraagde. 1


Izen International NV stelt dat een flexibel opslagsysteem voor deze locatie niet interessant is. Gezien de verhouding productie versus verbruik, zal er weinig geïnjecteerd worden in het net en bij normale bezetting en gebruik van het gebouw weinig opslag zijn. Aangezien het flexibel opslagsysteem ook zou gebruikt moeten worden om op verlofdagen elektriciteit op te slaan zou dit betekenen dat er anderzijds een bijzonder grote opslagcapaciteit nodig is. OCMW Gent volgt na onderhandeling deze redenering en besluit om geen flexibel opslagsysteem te voorzien.


329/428

8

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria Nr. Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) Gunningscriterium nr. 1: Prijs Beoordeling op 50 punten Met betrekking tot de aangeboden korting zal per regelmatige offerte een score toegekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E= hoogste percentage aangeboden korting/totaal puntenaantal (50) Puntenaantal per offerte = percentage aangeboden korting/E 1

IZEN INTERNATIONAL Zie bijlage NV

50

Gunningscriterium nr. 2: Technische waarde Beoordeling op 15 punten Om de technische waarde te kunnen beoordelen voegt de inschrijver bij zijn offerte de technische fiches van de pv panelen, de draagstructuur, de omvormers, ... 1


15

Gunningscriterium nr. 3: Garantie Beoordeling op 10 punten In basis wordt een garantieperiode van 10 jaar gevraagd op de zonnepanelen en 5 jaar op de omvormers. Per bijkomend jaar extra garantie op de zonnepanelen en/of de omvormers krijgen de inschrijvers 1 punt. max 5 pt voor de zonnepanelen, max 5 pt voor de omvormers. 1


0

Gunningscriterium nr. 4: Voorstel panelenveld Beoordeling op 25 punten De inschrijvers voegen bij hun offerte een voorstel van de inplanting van de modules en omvormers. Rekening houdend met de randvoorwaarden zoals vermeld in het bestek. 1


20

Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) Gunningscriterium nr. 1: Prijs Beoordeling op 50 punten Zie Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)). 1


50

Gunningscriterium nr. 2: Technische waarde Beoordeling op 15 punten Zie Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)). 1


15

Gunningscriterium nr. 3: Garantie Beoordeling op 10 punten Zie Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)). 1



0

330/428

9

Gunningscriterium nr. 4: Voorstel panelenveld en flexibel opslagsysteem Beoordeling op 25 punten De inschrijvers voegen bij hun offerte een voorstel van de inplanting van de modules en omvormers. Rekening houdend met de randvoorwaarden zoals vermeld in het bestek. De inschrijvers voegen bij hun offerte eveneens een voorstel van het flexibel opslagsysteem. 1


25

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) Nr. Naam

Score

Prijs incl. btw*

85

€ 169.792,96

Score

Prijs incl. btw*

Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp) 1


Nr. Naam

Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp) 1 IZEN INTERNATIONAL NV * Nagerekende bedragen, rekening houdend met de verplichte opties

90

€ 26.451,81

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor: * Perceel 1 (WZC De Liberteyt (installatie>10 KWp)) te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 150.382,00 excl. btw of € 169.792,96 incl. btw (13,09% minder dan de raming) (inclusief optie Onderhoudscontract Perceel 1). * Perceel 2 (Hoofdbestuur OCMW en Dienst Facility Management (installatie < 10 KWp)) te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde IZEN INTERNATIONAL NV, Hoeksken 56 te 2275 Lille, tegen het onderhandelde bedrag van € 21.861,00 excl. btw of € 26.451,81 incl. 21% btw (31,68% minder dan de raming) (inclusief opties Hoofdbestuur OCMW Gent, Dienst Facility Management). Het totale gunningsbedrag bedraagt € 172.243,00 excl. btw of € 196.244,77 incl. btw. De ontwerper,

Griet Volckaert architect


331/428

2016_RMW_00113 Opdracht juridische dienstverlening - Selectiebeslissing en vaststellen bestek Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context De huidige opdrachten voor juridische dienstverlening lopen af eind april 2016 De bedoeling is om een nieuwe opdracht voor juridische dienstverlening te sluiten Deze opdracht is een raamovereenkomst met 5 percelen voor een looptijd van 4 jaar De Raad van 10 november 2015 koos voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking in twee stappen als procedure en stelde de selectieleidraad vast Voor de percelen "Personeelszaken", "Straf- en Burgerlijk Recht", "Publiek Recht" en "Huurgeschillen" zal per perceel 1 opdrachtnemer worden aangesteld Voor het perceel "Maatschappelijke dienstverlening" zullen, gelet op de verwachte omvang van het aantal dossiers, 3 opdrachtnemers worden aangesteld Er werden kandidaatstellingen ontvangen van 28 verschillende kandidaten, die allen indienden voor één of meerdere percelen De selectieleidraad bevat een beperking van het aantal te selecteren kandidaten die zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen, dit om gericht te kunnen onderhandelen met een beperkt aantal inschrijvers waarvan de bekwaamheid onbetwistbaar vaststaat

Motivering

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.


332/428

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, §2, 4° Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 146 Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gekoppelde besluiten  Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 november 2015, 2015_RMW_00383 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis:

Ja nee


€ 0,00 Meerdere diensten Niet van toepassing


€ 800.000,00 Meerdere diensten 614 - Erelonen, huur, onderhoud & div dienstprestaties

Advies Dienst Budgettering: Gunstig advies Juridisch advies overheidsopdrachten: Gunstig advies Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00071 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn


333/428

besluit het volgende goed te keuren


Het verslag van nazicht van de kandidaatstellingen, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. Artikel 2

Het uitnodigen van volgende geselecteerde kandidaten voor het indienen van een offerte:  Perceel 1 “Personeelszaken”:  Publius BV CVBA - Kwint advocaten CVBA  CVBA Laga  CVBA Crivits en Persyn  Monard LAW CVBA  BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten

 Perceel 2 “Burgerlijk en Strafrecht”:  Decordier & Partners  BVBA Lecoutre & Partners  CVBA Crivits en Persyn  Monard LAW CVBA  Sammy Bouzoumita

 Perceel 3 “Publiekrecht”:  EBVBA C. De Wolf


334/428

 Advocatenkantoor Dirk De Keuster BV BVBA-Advocatenkantoor Wim Rasschaert BV BVBA - Casteleyn Advocaten BV BVBA  BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten  Rika Heijse BV BVBA  CVBA Crivits en Persyn  DEPREVERNET BV BVBA  Janson Baugniet BV BVBA  CVBA Laga  Monard LAW CVBA  Publius BV CVBA  Racine & Vergels CVBA

 Perceel 4 “Maatschappelijke dienstverlening”:  Decordier & Partners  Kitty De Coninck  Van der Gucht en Partners BVBA  Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA  Speyk Advocaten BV BVBA  Monard LAW CVBA  BVBA Lecoutre & Partners  An Verhoeven

 Perceel 5 “Huurrecht”:  Decordier & Partners  Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA


335/428

 Speyk Advocaten BV BVBA  Sammy Bouzoumita  An Verhoeven Artikel 3

Het bestek Artikel 4

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 2016_03_18_Verslag van nazicht van de kandidaten - Beperkte procedure.pdf Bijlage 2: Selectiebeperking.pdf Bijlage 3: BESTEK_FINAAL.doc Notulen notities Liesbet Vertriest legt uit dat er een kleine technische aanvulling dient toegevoegd te worden in het bestek, met name dat de facturatie in de toekomst ook per mail zal kunnen.


336/428

Bijlage: 2016_03_18_Verslag van nazicht van de kandidaten - Beperkte procedure.pdf


337/428

1

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE KANDIDATUREN Datum verslag: 18 maart 2016 Opdrachtgevend bestuur: Naam: Adres: Telefoon:


1. Algemene gegevens Juridische dienstverlening Plaats van dienstverlening Besteknummer

FM/2015/354 (ID: 381)

Soort opdracht

Diensten Onderhandelingsprocedure met bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) wet van 15 juni 2006

Gunningswijze Goedkeuring selectieleidraad en gunningswijze Verzenddatum publicatie Uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen

10 november 2015 (Raad voor Maatschappelijk Welzijn) 12 november 2015 17 december 2015

2. Inschrijvingen Er werden 28 kandidaturen ingediend bij het bestuur: Nr. Naam

Adres

Postcode Woonplaats

1

RIKA HEIJSE BV BVBA

Zandvoordestraat 141

9052

Zwijnaarde

2

CVBA Crivits en Persyn

Ezelstraat 25

8000

Brugge

3

Athos Advocaten BVBA

Leopold II-laan 180

1080

Sint-JansMolenbeek

4

Sammy Bouzoumita

Sleepstraat 172

9000

Gent

5

BVBA Gysen-De Keyser-Swerts Antwerpsesteenweg 18 advocaten

2800

Mechelen

6

CVBA Laga

Berkenlaan 8A

1831

Diegem

7

Monard LAW CVBA

Roderveldlaan 5 bus 3

2600

Antwerpen

8

Publius BV CVBA - Kwint advocaten CVBA

Beneluxpark 27 B

8500

Kortrijk

9

Publius BV CVBA

Beneluxpark 27 B

8500

Kortrijk

10

Van der Gucht en Partners BVBA

Voskenslaan 34

9000

Gent


338/428

2

11 Van Olmen & Wynant CVBA

Louizalaan 220

1050

Brussel

Sint-Gillislaan 6 bus 7-8

9200

Dendermonde

Advocatenkantoor Dirk De Keuster BV BVBA13 Advocatenkantoor Wim Handelslei 60 Rasschaert BV BVBA Casteleyn Advocaten BV BVBA

2980

Sint-AntoniusZoersel

14 BVBA Lecoutre & Partners

De Damhouderestraat 13

2018

Antwerpen

15 Decordier & Partners

Harlekijnstraat 9

9041

Oostakker

16 VOF MC2-Advocaten

Prinses JosephineCharlottelaan 71

9100

Sint-Niklaas

Kouter 7A - 1

9000

Gent

18 Speyk Advocaten BV BVBA

Gulden Vlieslaan 28

8000

Brugge

19 An Verhoeven

Berkenhof 13

9820

Merelbeke

20 EBVBA C. De Wolf

Etikhovestraat 6

9680

Maarkedal

21 Cottyn BV BVBA

Leopoldlaan 48

9300

Aalst

22 DEPREVERNET BV BVBA

Flageyplein 7

1050

Elsene

23 Janson Baugniet BV BVBA

Terhulpsesteenweg 187

1170

WatermaalBosvoorde

24 Racine & Vergels CVBA

Keizer Karellaan 586 bus 9

1082

Sint-AgathaBerchem

Brugsesteenweg 591

9030

Mariakerke (Gent)

26 Kitty De Coninck

Monterreystraat 51

9000

Gent

27 Tom Hemelaer

De Pintelaan 37

9000

Gent

28 Sabrina Holvoet

Gaston Crommenlaan 4 bus 501

9050

Gent

12

17

25

ADVO Dender Advocatenkantoor VOF

Odigo Advocaten Kortrijk-Gent CVBA

Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA

Kandidaat 1 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 2 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 4, 5. Kandidaat 3 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 4, 5. Kandidaat 4 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 3, 4. Kandidaat 5 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 2, 4, 5. Kandidaat 6 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 2, 4, 5. Kandidaat 7 diende geen kandidatuur in voor volgend perceel : 5. Kandidaat 8 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 2, 3, 4, 5. Kandidaat 9 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 4, 5. Kandidaat 10 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 2, 5. Kandidaat 11 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 2, 3, 4, 5. Kandidaat 12 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3. Kandidaat 13 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 4, 5. Kandidaat 14 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3. Kandidaat 15 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3. Kandidaat 16 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3, 4. Kandidaat 17 diende geen kandidatuur in voor volgend perceel : 1. Kandidaat 18 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3.


339/428

3

Kandidaat 19 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3. Kandidaat 20 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 21 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 22 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 23 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 24 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 4, 5. Kandidaat 25 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 3. Kandidaat 26 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 3, 5. Kandidaat 27 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 1, 2, 3. Kandidaat 28 diende geen kandidatuur in voor volgende percelen : 3, 4, 5.

3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Vereiste documenten en attesten Uitsluitingscriteria: juridische situatie: Zie selectieleidraad Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad Minimumeisen: Zie selectieleidraad Selectiecriteria: technische bekwaamheid: Zie selectieleidraad Minimumeisen: Zie selectieleidraad Samenvatting van het nazicht van de kandidaten Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

RIKA HEIJSE BV BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

CVBA Crivits en Persyn

---

OK

OK

OK

OK

OK

Athos Advocaten BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Sammy Bouzoumita

---

OK

OK

OK

OK

OK

BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten

---

OK

OK

OK

OK

OK

CVBA Laga

---

OK

OK

OK

OK

OK

Monard LAW CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Publius BV CVBA - Kwint advocaten CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Publius BV CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Van der Gucht en Partners BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Van Olmen & Wynant CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

ADVO Dender Advocatenkantoor VOF

---

OK

OK

OK

OK

OK

Advocatenkantoor Dirk De Keuster BV BVBA-Advocatenkantoor Wim

---

OK

OK

OK

OK

OK

Naam


340/428

4

Rasschaert BV BVBA - Casteleyn Advocaten BV BVBA BVBA Lecoutre & Partners

---

OK

OK

OK

OK

OK

Decordier & Partners

---

OK

OK

OK

OK

OK

VOF MC2-Advocaten

---

OK

OK

OK

OK

OK

Odigo Advocaten Kortrijk-Gent CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Speyk Advocaten BV BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

An Verhoeven

---

OK

OK

OK

OK

OK

EBVBA C. De Wolf

---

OK

OK

OK

OK

OK

Cottyn BV BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

DEPREVERNET BV BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Janson Baugniet BV BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Racine & Vergels CVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA

---

OK

OK

OK

OK

OK

Kitty De Coninck

---

OK

OK

OK

OK

OK

Tom Hemelaer

---

OK

OK

OK

Niet OK

OK

Sabrina Holvoet --* of RSVZ voor zelfstandigen ** Attest fiscale verplichtingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht ³ Technische bekwaamheid

OK

OK

Niet OK

Niet OK

Niet OK

Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende kandidaten zijn uitgesloten of hun kandidaturen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd: Naam Motivering

Tom Hemelaer

Aangezien de kandidaat geen attest van verzekering voor beroepsaansprakelijkheid toevoegde, zoals uitdrukkelijk gevraagd in de selectieleidraad, en dus niet aantoont te voldoen aan de vereisten van financiële en economische draagkracht kan de kandidaat niet geselecteerd worden.

Sabrina Holvoet

De door Sabrina Holvoet ingediende kandidaatstelling is in essentie een brief zonder enige bijgevoegde stukken. De kandidaat geeft in de betreffende brief zelf aan niet de vereiste vijf jaar ingeschreven te zijn aan de balie. Er wordt ook geen uittreksel uit het strafregister toegevoegd, noch een bewijs van beroepsverzekering. De onvermijdelijke conclusie is dan ook dat de kandidaat niet voldoet aan de gevraagde minimale eisen op het vlak van kwalitatieve selectie en dan ook niet geselecteerd kan worden.


341/428

5

Volgende kandidaten worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam Motivering RIKA HEIJSE BV BVBA CVBA Crivits en Persyn Athos Advocaten BVBA Sammy Bouzoumita BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten CVBA Laga Monard LAW CVBA Publius BV CVBA - Kwint advocaten CVBA Publius BV CVBA Van der Gucht en Partners BVBA Van Olmen & Wynant CVBA ADVO Dender Advocatenkantoor VOF Advocatenkantoor Dirk De Keuster BV BVBA-Advocatenkantoor Wim Rasschaert BV BVBA - Casteleyn Advocaten BV BVBA BVBA Lecoutre & Partners Decordier & Partners VOF MC2-Advocaten Odigo Advocaten Kortrijk-Gent CVBA Speyk Advocaten BV BVBA

An Verhoeven

Bij het openen van de kandidaatstellingen werd vastgesteld dat de tijdig elektronisch ingediende documenten in de kandidaatstelling van An Verhoeven beschadigd waren en niet konden worden geopend. Aangezien het niet mogelijk was om vast te stellen of de oorzaak van deze beschadiging was te wjten aan de kandidaat zelf of aan de werking van de etenderingapplicatie, werd besloten de betreffende documenten kort na de openingszitting via e-mail op te vragen bij de kandidaat en deze mee in aanmerking te nemen.

EBVBA C. De Wolf Cottyn BV BVBA DEPREVERNET BV BVBA Janson Baugniet BV BVBA Racine & Vergels CVBA Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA Kitty De Coninck


342/428

6

Selectiebeperking

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. De motivering voor de selectiebeperking wordt in bijlage bij dit verslag gevoegd en maakt er integraal deel vanuit.

Conclusie

Er wordt voorgesteld om volgende geselecteerde kandidaten uit te nodigen voor het indienen van een offerte: 

Perceel 1 “Personeelszaken”:

-

Publius BV CVBA - Kwint advocaten CVBA CVBA Laga CVBA Crivits en Persyn Monard LAW CVBA BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten



Perceel 2 “Burgerlijk en Strafrecht”:

-

Decordier & Partners BVBA Lecoutre & Partners CVBA Crivits en Persyn Monard LAW CVBA Sammy Bouzoumita



Perceel 3 “Publiekrecht”:

-

EBVBA C. De Wolf Advocatenkantoor Dirk De Keuster BV BVBA-Advocatenkantoor Wim Rasschaert BV BVBA Casteleyn Advocaten BV BVBA BVBA Gysen-De Keyser-Swerts advocaten Rika Heijse BV BVBA CVBA Crivits en Persyn DEPREVERNET BV BVBA Janson Baugniet BV BVBA CVBA Laga Monard LAW CVBA Publius BV CVBA

-


343/428

7

-

Racine & Vergels CVBA



Perceel 4 “Maatschappelijke dienstverlening”:

-

Decordier & Partners Kitty De Coninck Van der Gucht en Partners BVBA Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA Speyk Advocaten BV BVBA Monard LAW CVBA BVBA Lecoutre & Partners An Verhoeven



Perceel 5 “Huurrecht”:

-

Decordier & Partners Advocatenkantoor Van Acker, Leyns & De Vos BVBA Speyk Advocaten BV BVBA Sammy Bouzoumita An Verhoeven


344/428

Bijlage: Selectiebeperking.pdf


345/428

Beoordeling van de geselecteerde kandidaten met het oog op de selectiebeperking zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad Deze beoordeling maakt integraal deel uit van het verslag van nazicht van de kandidaatstellingen.

Perceel 1: Beoordeling kandidaatstellingen

1. Athos advocaten

De kandidaat toont aan over ruime ervaring met betrekking tot arbeidsongevallen en administratief recht te beschikken, meer specifiek in verband met personeelsgerelateerde zaken. Bovendien blijkt uit de referenties dat er al vaak samengewerkt werd met (lokale) overheden. Hiertegenover staat dat ervaring/specialisatie specifiek in het sociaal/arbeidsovereenkomsten-recht minder wordt aangehaald (vb. ontslagdossiers). Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en aantoont een sterke kandidaat te zijn.

2. Advocaat Sammy Bouzoumita

Uit de kandidaatstelling blijkt dat kandidaat dikwijls optreedt als spreker en docent rond sociaalrechtelijke onderwerpen. Bovendien tonen de referenties aan dat kandidaat over een ruime ervaring beschikt in het samenwerken met lokale overheden en in het sociaal recht. Specifieke ervaring/specialisatie in het administratief recht (vnl. inzake statutaire tewerkstelling) wordt echter minder aangetoond, maar kan indirect afgeleid worden uit de referenties (o.a. algemene aanstelling als advocaat voor een OCMW). Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en aantoont een goede kandidaat te zijn.


346/428

3. Crivits Persyn cvba

Kandidaat toont specifieke ervaring inzake sociaal recht aan, o.a. op basis van een aantal publicaties in de betrokken materies en waarbij een van de vennoten optreedt als plaatsvervangend rechter bij de arbeidsrechtbank. De opdeling van het kantoor in ‘praktijkgroepen’, waaronder sociaal recht en administratief recht wordt als een pluspunt aanzien voor deze opdracht. Bovendien blijkt uit de referenties een aanzienlijke ervaring in samenwerking met lokale overheden, specifiek inzake personeelsgerelateerde materies. Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

4. GD&A advocaten

Kandidaat toont een algemene specialisatie en focus op publiek recht aan, waarbij de nadruk wordt gelegd op een ruime ervaring inzake samenwerking met lokale overheden. De aandacht in de kandidaatstelling voor de ervaring in de specifieke regelgeving met betrekking tot personeel in een lokaal bestuur (rechtspositiebesluiten en OCMW-en gemeentedecreet) wordt als een pluspunt aanzien. Uit de referenties blijkt bovendien dat kandidaat ook inzake sociaal recht al ruime ervaring heeft opgedaan, o.a. inzake arbeidsovereenkomsten en algemeen in het administratief recht. Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

5. Laga

Kandidaat toont aan te beschikken over zeer uitgebreide ervaring in sociaalrechtelijke dossiers met medewerkers die zich in deze materie gespecialiseerd hebben, geclusterd in een afzonderlijk departement. Het administratiefrechtelijk luik wordt weliswaar minder expliciet aangehaald, maar uit de referenties blijkt dat kandidaat ook daar over de vereiste ervaring beschikt (ook m.b.t. statutaire tewerkstelling). Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

6. Monard Law


347/428

Kandidaat geeft aan om voor dit perceel medewerkers in te zetten die zich gespecialiseerd hebben in sociaal-en ambtenarenrecht. Verder wordt toegelicht dat men zich heeft georganiseerd in ‘praktijkgroepen’, waarvan deze rond ‘sociaal recht’ er een van is. De vereiste ervaring wordt aangetoond door de referenties waar enerzijds wordt aangetoond dat men regelmatig heeft samengewerkt met (lokale) overheden en anderzijds de doorgedreven specialisatie, waarbij een van de medewerkers onder meer optreedt als plaatsvervangend rechter bij de arbeidsrechtbank). Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

7. Publius – Kwint Advocaten

Publius en Kwint advocaten stellen zich voor het perceel ‘personeelszaken’ samen kandidaat onder de vorm van een tijdelijke vereniging. Beide kantoren tonen aan zich elk afzonderlijk te hebben gespecialiseerd in respectievelijk administratief en sociaal recht. Uit de referenties blijkt dat kandidaat bovendien ruime ervaring kan aantonen in het werken voor (lokale) overheden en dat men beschikt over medewerkers die over de vereiste ervaring beschikken in de gevraagde disciplines. Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

8. Van der Gucht advocaten

Kandidaat toont op basis van de referenties aan te beschikken over ruime ervaring met het werken met lokale besturen. Bovendien toont men aan eveneens te beschikken over de vereiste ervaring in de gevraagde disciplines, namelijk sociaal en administratief recht waarbij op basis van de publicaties blijkt dat men zich vooral gespecialiseerd heeft in administratief recht. Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een sterke kandidaat te zijn.

9. Van Olmen & Wynant

Kandidaat toont aan dat het kantoor zich gespecialiseerd heeft in het sociaal recht, waarbij eveneens de nadruk wordt gelegd op administratief recht. De cv’s van de medewerkers van de kandidaat tonen bovendien aan dat deze zich gespecialiseerd hebben in de gevraagde disciplines.


348/428

Uit de referenties die bij de kandidaatstelling worden gevoegd blijkt dat de kandidaat heel wat overheden tot zijn cliënteel mag rekenen, doch hieruit blijkt niet welke prestaties voor welke overheden werden geleverd. Dit leidt tot de conclusie dat kandidaat voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een sterke kandidaat te zijn.

Conclusie:

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. Gelet op het vooropgestelde aantal van maximum 5 kanididaten, wordt voorgesteld om volgende kandidaten, gelet op de beoordeling “zeer sterke kandidaat”, uit te nodigen om een offerte in te dienen voor het perceel 1 “Personeelszaken”:

-

Publius-Kwint advocaten Laga Crivits en Persyn Monard GD&A


349/428

Perceel 2 : Burgerlijk en Strafrecht

1. An Verhoeven

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring inzake onder andere aansprakelijkheid, pacht en verbintenissenrecht in het algemeen. De kandidaat toont evenwel in mindere mate aan te beschikken over ervaring inzake strafrecht en toont niet aan te beschikken over ervaring sociaal strafrecht. Dit alles leidt tot de conclusie dat An Verhoeven voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

2. Athos

De kandidaat toont aan te beschikken over een grondige ervaring met betrekking tot een aanzienlijke ervaring in verschillende aspecten van burgerlijk recht, waarbij onder andere huur, aansprakelijkheid, pacht. Hoewel de kandidaat aantoont te beschikken over een grondige ervaring in het strafrecht, wordt onvoldoende aangetoond dat de kandidaat eveneens beschikt over ervaring inzake sociaal strafrecht. Dit alles leidt tot de conclusie dat Athos voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

3. Advodender

De kandidaat toont aan ervaring te hebben inzake verbintenissen, zakenrecht, aansprakelijkheid, huurrecht en strafrecht. Geen duidelijkheid of er ervaring is in dossiers sociaal strafrecht. Er worden referenties opgegeven maar in tegenstelling tot de andere kandidaten blijkt uit de kandidaatstelling niet welke zaken er concreet behandeld werden. Aangezien er ook geen contactpersonen van de referenties worden meegedeeld, is de ervaring ook niet na te gaan. Dit bemoeilijkt de beoordeling van de relevantie van de referenties aanzienlijk. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat Advodender voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat Advodender een minder overtuigende kandidaat is.


350/428

4. Sammy Bouzoumita

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring inzake strafrecht en toont ook een aanzienlijke ervaring aan inzake sociaal strafrecht (onder andere met betrekking tot terugvorderingen onrechtmatig verkregen uitkeringen). Bovendien toont de kandidaat daarnaast ook ervaring aan in met betrekking tot pacht, huur, aansprakelijkheid en verbintenissenrecht in brede zin. Dit alles leidt tot de conclusie dat Sammy Bouzoumita voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

5. Crivits en Persyn

De kandidaat toont aan te beschikken over zeer veel ervaring met betrekking tot de materies huur, erfpacht, opstalrecht, overeenkomsten en burgerlijk recht in de ruime zin. Daarnaast toont de kandidaat ook aan te beschikken over een zeer ruime ervaring inzake strafrecht (onder andere valsheid in geschrifte, aansprakelijkheid). Toont ook een verregaande expertise aan in sociaal strafrecht (o.a. optreden als burgerlijke partij). Mr. Crevits leidt de "praktijkgroep sociaal recht", waarin o.a. sociale fraude aan bod komt. Dit alles leidt tot de conclusie dat Crivits en Persyn voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

6. Rasschaert – Casteleyn- De Keuster

De kandidaat geeft aan ervaring te hebben inzake huur, zakelijke rechten, aansprakelijkheid en overeenkomsten in de brede zin. De kandidaat geeft ook aan ervaring te hebben in strafrecht, hoewel deze ervaring minder overtuigt. De ervaring situeert zich vooral op het vlak van stedenbouwmisdrijven en overheidsopdrachten, hetgeen niet relevant is voor OCMW Gent in dit perceel. Ervaring met betrekking tot sociaal strafrecht wordt niet aangetoond. Dit alles leidt tot de conclusie dat Rasschaert-Casteleyn-De Keuster voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

7. Decordier


351/428

De kandidaat toont door middel van referenties een zeer ruime ervaring aan inzake overeenkomsten, huur, pacht, erfdienstbaarheden, aansprakelijkheid en burgerlijk recht in de zeer ruime zin. Ook inzake strafrecht wordt een zeer ruimer ervaring aangetoodn (fiscale fraude, sociale fraude, geweld,…). Het feit dat de kandidaat daarenboven aantoont over een ruime expertise te beschikken inzake domiciliefraude en schijnsamenwoningen wordt als een belangrijk pluspunt ervaren. Dit alles leidt tot de conclusie dat Decordier voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

8. Lecoutre

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring inzake onder andere huurrecht, aansprakelijkheid, zakenrecht, burgerlijke partijstelling en burgerlijk recht in de brede zin. Daarnaast toont de kandidaat ook aan te beschikken over een aanzienlijke ervaring inzake strafrecht en sociale fraudedossiers. Meester Lecoutre is ook docent in burgerlijk recht, verbintenissenrecht en zakenrecht. Dit alles leidt tot de conclusie dat Lecoutre voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

9. MC2 advocaten

De kandidaat geeft aan ervaring te hebben in strafrecht, aansprakelijkheid, huur, burgerlijke partijstelling, erfpacht, opstal en overeenkomsten in de ruime zin. De kandidaat toont deze ervaring evenwel slechts in beperkte mate aan door middel van concrete dossiers, maar beperkt zich eerder tot een weinig gedetailleerde opsomming van cliënten. De kandidaat toont ook niet aan ervaring te hebben met dossiers inzake sociaal strafrecht. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat MC2 Advocaten voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat MC2 Advocaten een minder overtuigende kandidaat is.

10. Monard

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring met betrekking tot onder andere de materies zakelijke rechten, opstal, huur, overeenkomsten en aansprakelijkheid. Daarnaast toont de kandidaat ook aan te beschikken over een aanzienlijke ervaring in het sociaal strafrecht (o.a. controles door sociale inspectie) en strafrecht in het algemeen.


352/428

Dit alles leidt tot de conclusie dat Monard voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

11. Odigo

De kandidaat toont aan te beschikken over ervaring inzake huur, pacht, opstal, geschillen politierechtbank en aansprakelijkheid. Er moet evenwel worden vastgesteld dat de aangetoonde ervaring eerder beperkt is tot een klein aantal referenties. Dit geldt eveneens voor wat betreft de ervaring van de kandidaat inzake strafrecht. Daarenboven wordt niet aangetoond dat de kandidaat beschikt over ervaring inzake sociaal strafrecht. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat Odigo voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat Odigo een minder overtuigende kandidaat is.

12. Publius

De kandidaat toont ervaring aan met betrekking tot zakelijk rechten, verbintenissenrecht, overeenkomsten, erfpacht, opstal en aansprakelijkheid. Hoewel de kandidaat sterk scoort voor wat betreft burgerlijk recht, moet worden vastgesteld dat minder ervaring wordt aangetoond inzake strafrecht in het algemeen en sociaal strafrecht in het bijzonder. Dit alles leidt tot de conclusie dat Publius voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

13. Speyk

Hoewel de kandidaat aangeeft ervaring te hebben met betrekking tot overeenkomsten, huur, pacht, aansprakelijkheid, strafrechtelijke verdediging en burgerlijke partijstellingen, wordt dit toch in mindere mate aangetoond door middel van concrete voorbeelden en referenties. De kandidaat toont daarenboven geen ervaring aan in sociaal strafrecht. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat Speyk voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat Speyk een minder overtuigende kandidaat is.

Conclusie:


353/428

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. Gelet op het vooropgestelde aantal van maximum 5 kanididaten, wordt voorgesteld om volgende kandidaten, gelet op de beoordeling “zeer sterke kandidaat”, uit te nodigen om een offerte in te dienen voor het perceel 2 “Burgerlijk en Strafrecht”:

-

Decordier Lecoutre Crivits en Persyn Monard Sammy Bouzoumita


354/428

Perceel 3

1. Advocatenkantoor De Wolf

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring in het publiek recht. Zeker voor wat betreft overheidsopdrachten wordt een zeer grote expertise aangetoond, die wordt gestaafd met een heel aantal referenties. De kandidaat toont ook aan te beschikken over ervaring inzake PPS. Daarenboven wordt ook ervaring aangetoond met de materies milieurecht, ruimtelijke ordeningsrecht, stedenbouw en onteigeningen. Dat de kandidaat bovendien ook aantoont zeer vertrouwd te zijn met het werken voor publiekrechtelijke (lokale) besturen, spreekt zeker in zijn voordeel. De kandidaat toont ook aan op regelmatige basis rechtsleer te publiceren, in hoofdzaak aangaande overheidsopdrachten, en ook in te staan voor een aanzienlijk aantal opleidingen en presentaties aangaande de materie. Dit alles leidt tot de conclusie dat Advocatenkantoor De Wolf voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

2. Rasschaert – Casteleyn- De Keuster

Deze samenwerking tussen drie kantoren, toont gezamenlijk aan over een ruime ervaring inzake publiekrecht te beschikken. Over de drie kantoren heen wordt een zeer grote expertise aangetoond op het vlak van overheidsopdrachten, naast onder andere ervaring in milieurecht, stedenbouw en ruimtelijke ordeningsrecht. Een heel aantal referenties staven ook de ervaring van de drie kantoren in niet alleen het vertegenwoordigen van publiekrechtelijke (lokale) besturen, maar ook het beleidsmatig ondersteunen van die besturen. Die aangetoonde ervaring is een belangrijk pluspunt. De kandidaatstelling geeft ook aan dat de verschillende advocaten regelmatig publiceren met betrekking tot verschillende materies binnen het publiekrecht en dat zij daarnaast ook instaan voor het geven van opleidingen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Rasschaert – Casteleyn- De Keuster voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

3. Athos Advocaten

De kandidaat toont aan vooral te beschikken over een grondige ervaring aangaande de materie overheidsopdrachten, die blijkt uit een aantal referenties die werden bijgevoegd. Er wordt bovendien ook afdoende aangetoond dat de kandidaat een aanzienlijk ervaring heeft met betrekking tot het


355/428

werken voor publiekrechtelijke (lokale) besturen. De ervaring van de kandidaat buiten het domein van de overheidsopdrachten wordt minder aangetoond. Dit alles leidt tot de conclusie dat Athos advocaten voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie. Hoewel de kandidaat sterk voor de dag komt in het aantonen van zijn ervaring in de materie overheidsopdrachten, wordt minder aangetoond dat ook de kandidaat over een afdoende ervaring beschikt in andere materies van publiekrecht. Daarom kan worden gesteld dat Athos advocaten aantoont een goede kandidaat te zijn.

4. GD&A Advocaten

De kandidaat toont aan te beschikken over relevante ervaring in het publiekrecht in de meest ruime zin. De kandidaatstelling wordt in eerste instantie toegespitst op overheidsopdrachten, waarin een zeer grondige ervaring blijkt te bestaan in hoofde van de kandidaat. Daarnaast wordt ook aangetoond dat de kandidaat beschikt over expertise en ervaring in onder andere overheidsaansprakelijkheid, milieurecht, PPS, stedenbouw en ruimtelijke ordening. De aangetoonde ervaring heeft ook betrekking op globale ondersteuning van publiekrechtelijke (lokale) besturen en is niet louter beperkt tot het optreden in geschillen. Leden van het kantoor zijn eveneens betrokken bij het geven van opleidingen en het publiceren van rechtsleer. Dit alles leidt tot de conclusie dat GD&A voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

5. Rika Heijse De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring inzake verschillende aspecten van het publiekrecht. Naast het aantonen van een zeer ruime expertise in alle aspecten van overheidsopdrachten, wordt onder andere ook ervaring aangetoond met betrekking tot samenwerking en bevoegdheidsverdeling tussen overheden en PPS. De aangetoonde ervaring heeft ook betrekking op globale ondersteuning van publiekrechtelijke (lokale) besturen en is niet louter beperkt tot het optreden in geschillen. De kandidaat toont ook aan op regelmatige basis rechtsleer te publiceren, in hoofdzaak aangaande overheidsopdrachten, en ook in te staan voor een aanzienlijk aantal opleidingen en presentaties aangaande de materie. Dit alles leidt tot de conclusie dat Rika Heijse voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

6. Cottyn advocaten De kandidaat toont aan te beschikken over een zeer ruime ervaring in het domein overheidsopdrachten. Deze ervaring strekt zich uit tot de verschillende aspecten van overheidsopdrachten en heeft ook betrekking op globale ondersteuning van publiekrechtelijke


356/428

(lokale) besturen en is niet louter beperkt tot het optreden in geschillen. Er wordt ook aangetoond dat advocaten van het kantoor rechtsleer publiceren en opleidingen en presentaties aangaande de materie geven. Hoewel de kandidaat zeer sterk scoort op het vlak van overheidsopdrachten, wordt in de kandidaatstelling minder aandacht besteed aan andere takken van publiekrecht, waardoor het moeilijk is om de bekwaamheid van de kandidaat op dat vlak te beoordelen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Cottyn advocaten voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een sterke kandidaat te zijn.

7. Crivits en Persyn

De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring inzake publiekrecht in de brede zin, met een focus op overheidsopdrachten. Er wordt aangetoond dat de kandidaat ruime ervaring heeft in allerlei aspecten van overheidsopdrachten en PPS, niet alleen beperkt tot geschillen, maar uitgebreid tot algemene ondersteuning. Advocaten van het kantoor publiceren ook op regelmatige basis rechtsleer met betrekking tot overheidsopdrachten en geven opleidingen en colleges over de materie. Er wordt eveneens ervaring aangetoond met andere takken van het publiekrecht zoals stedenbouw, ruimtelijke ordening en milieurecht. De bijgevoegde referenties hebben veelal betrekking op het optreden voor lokale een andere pubiekrechtelijke besturen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Crivits en Persyn voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

8. Deprevernet De kandidaat toont aan te beschikken over een brede ervaring en kennis inzake het domein van overheidsopdrachten. Daarnaast wordt ook een ruime ervaring in andere onderdelen van het publiekrecht omschreven. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de ervaring van het kantoor met ondersteuning van lokale besturen en de juridische advisering met betrekking tot de rechtspositie van deze lokale besturen, dit zowel voor wat betreft de interne werking van de lokale besturen, als voor de verhouding van deze besturen tot toezichthoudende overheden. Dit is een belangrijk pluspunt. De deskundigheid van de verschillende advocaten blijkt ook uit het feit dat regelmatig wordt gepubliceerd over de betrokken materies. Dit alles leidt tot de conclusie dat Deprevernet voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

9. Janson

De kandidaat toont aan te beschikken over ervaring in het publiekrecht in de meest ruime zin. Buiten een bijzondere expertise in overheidsopdrachten, wordt ook aangetoond dat er aanzienlijk ervaring


357/428

is inzake onder andere milieurecht en stedenbouw. De aangetoonde ervaring van de kandidaat beperkt zich niet tot loutere vertegenwoordiging in geschillen, maar breidt zich ook uit tot de algemene ondersteuning van overheden. De kandidaat toont eveneens aan aanzienlijke ervaring te hebben in het juridisch bijstaan van lokale overheden. Leden van het kantoor zijn eveneens betrokken bij een aanzienlijk aantal publicaties met betrekking tot de materie. Opvallend daarbij is dat de contactpersoon voor de kandidaat publiekrecht doceert aan de UCL. Dit alles leidt tot de conclusie dat Janson voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

10. Laga De kandidaat toont aan te beschikken over een brede ervaring met betrekking tot het publiekrecht, met ervaring in onder andere overheidsopdrachten, PPS en onroerend goed in overheidscontext. De nadruk in de kandidaatstelling wordt in eerste instantie gelegd op de ondersteunende en adviserende rol van de kandidaat, zonder daarbij het aspect geschillen uit het oog te verliezen. De ervaring van de kandidaat blijkt eveneens uit de betrokkenheid van advocaten van het kantoor bij verschillende publicaties met betrekking tot de materie. Dit alles leidt tot de conclusie dat Laga voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

11. Monard De kandidaat toont aan te beschikken over een ruime ervaring met betrekking tot het publiekrecht in de brede zin. De kandidaatstelling focust op deze brede ervaring en haalt onder andere het grote aantal publicaties aan die leden van het kantoor hebben gerealiseerd. Een van de advocaten van het kantoor is eveneens verbonden aan de universiteit van Hasselt als professor milieurecht. Een belangrijke focus wordt ook gelegd op de ruime ervaring in overheidsopdrachten en de algehele bijstand van (lokale) publiekrechtelijke besturen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Monard voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

12. Odigo De kandidaat toont aan in ruime mate te beschikken over ervaring met betrekking tot onder andere milieurecht en ruimtelijke ordening. De kandidaat toont echter nergens aan te beschikken over ervaring met betrekking tot andere takken van het publiekrecht. Er moet vooral op gewezen worden dat de kandidaat geen ervaring met de materie overheidsopdrachten aantoont, wat toch een belangrijk aspect van dit perceel uitmaakt. Dit alles leidt tot de conclusie dat Odigo voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie. Hoewel expertise wordt aangetoond met betrekking tot bepaalde materies


358/428

binnen het publiekrecht, wordt niet aangetoond dat de nodige expertise aanwezig is voor wat betreft overheidsopdrachten. Dit leidt tot de conclusie dat Odigo als een goede kandidaat kan worden beschouwd.

13. Publius De kandidaat toont aan te beschikken over een zeer ruime ervaring in het publiekrecht. De kandidaatstelling focust sterk op de aanzienlijke ervaring van het kantoor met betrekking tot overheidsopdrachten en PPS, maar toont ook de ruime ervaring aan van het kantoor in andere takken van het publiekrecht zoals stedenbouw en milieurecht. De ervaring van de kandidaat is niet beperkt tot de loutere vertegenwoordiging in geschillen, maar ook uitgebreid tot algehele ondersteuning van lokale en andere openbare besturen. Leden van het kantoor zijn ook betrokken bij een aanzienlijk aantal publicaties met betrekking tot het publiekrecht en staan op regelmatige basis in voor opleidingen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Publius voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

14. Racine

De kandidaat toont aan te beschikken over een aanzienlijk ervaring in het publiekrecht in de brede zin. De focus van de kandidaatstelling ligt in eerste instantie op het aanzienlijk aantal publicaties van de leden van het kantoor in de betrokken materies, maar verder wordt ook aangetoond dat de kandidaat ook over een afdoende ervaring beschikt aangaande de ondersteuning van en vertegenwoordiging van lokale openbare besturen. De kandidaat toont ook specifiek aan over ervaring te beschikken in het kader van overheidsopdrachten. Dit alles leidt tot de conclusie dat Racine voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

15. Van der Gucht De kandidaat toont aan te beschikken over ervaring met betrekking tot verschillende materies van publiekrecht. De referenties die bij de kandidaatstelling worden gevoegd zijn evenwel niet altijd duidelijk, in de zin dat niet altijd even duidelijk is welke prestaties voor welke overheden werden geleverd. De kandidaat toont wel aan te beschikken over ruime ervaring met het werken met lokale besturen. Dit alles leidt tot de conclusie dat Van der Gucht voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.


359/428

Conclusie:

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. De selectieleidraad stelde voorop dat voor dit perceel maximum 5 kandidaten zouden worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. De selectieleidraad stelde evenwel ook dat dit maximum zou overschreden kunnen worden wanneer het niet mogelijk zou zijn om op proportionele wijze te kiezen tussen een aantal kandidaten. In deze moet worden vastgesteld dat 11 kandidaten de beoordeling “zeer sterke kandidaat meekregen”. Het zou dan ook disproportioneel zijn om tussen deze kandidaten nog een onderscheid te maken. Daarom wordt voorgesteld om volgende kandidaten uit te nodigen voor het indienen van een offerte:

-

Advocatenkantoor De Wolf Rasschaert-Casteleyn-De Keuster GD&A Advocaten Rika Heijse Crivits en Persyn Deprevernet Janson Laga Monard Publius Racine


360/428

Perceel 4: Maatschappelijke dienstverlening

1. An Verhoeven

De kandidaat geeft aan te beschikken over relevante ervaring in de voorliggende materie. De gebruikte referenties en verwijzingen zijn afdoende, maar in mindere mate overtuigend voor dit perceel. An Verhoeven voldoet aldus aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie Er moet worden vastgesteld dat zij voor dit perceel een behoorlijke kandidaat is.

2. Advodender

De kandidaat geeft aan ervaring te hebben met betrekking tot de materie. Er worden referenties opgegeven maar in tegenstelling tot de andere kandidaten blijkt uit de kandidaatstelling niet welke zaken er concreet behandeld werden. Aangezien er ook geen contactpersonen van de referenties worden meegedeeld, is de ervaring ook niet na te gaan. Dit bemoeilijkt de beoordeling van de relevantie van de referenties aanzienlijk. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat Advodender voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat Advodender een minder overtuigende kandidaat is.

3. Decordier

De kandidaat toont zeer ruime ervaring aan met samenwerking met openbare besturen in de voorliggende materie. Een extra pluspunt is dat de kandidaat ook omstandig aantoont over expertise in verband met domiciliefraude en schijnsamenwoning te beschikken. De kandidaat toont ook aan betrokken te zijn in verschillende opleidingen aangaande de voorliggende materie. Dit alles leidt tot de conclusie dat Decordier voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.


361/428

4. Lecoutre

De kandidaat geeft aan over expertise in de sociale sector te beschikken(RSZ, RVA, RIZIV, ..) naast ervaring inzake terugvorderingen. Hoewel de aangehaalde ervaring relevant lijkt, wordt deze op een niet geheel duidelijke manier aangetoond. Zo wordt vermeld dat de kandidaat “in het verleden” raadsman van het OCMW Edegem was. Er worden slechts 3 dossiers aangehaald als referentie, waarvan 1 TV financiële steun en voorschot kinderbijslag. Dit alles leidt tot de conclusie dat Lecoutre voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en een behoorlijke kandidaat is.

5. Monard

De kandidaat geeft aan te beschikken over een ruime ervaring in de materie (topics o.a. controles door sociale inspectie, sociaal strafwetboek). Het kantoor treedt ook op voor een aantal OCMW’s in de materie. De omschrijving van de behandelde dossiers is eerder algemeen, maar overtuigt wel. Uit de bijgevoegde CV’s blijkt ook dat één van de advocaten onderzoek heeft gedaan naar verjaring van terugvorderingen door het OCMW. Dit alles leidt tot de conclusie dat Monard voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

6. Odigo

De kandidaat geeft aan te beschikken over ervaring inzake de voorliggende materie. De gebruikte referenties zijn echter beperkt, niet recent en niet specifiek op het voorliggende perceel gericht. Hoewel Odigo voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet worden vastgesteld dat Odigo voor dit perceel een eerder zwakke kandidaat is.

7. Kitty De Coninck

De kandidaat toont omstandig aan over een zeer diepgaande en uitgebreide ervaring in de materie te beschikken en ook voor verscheidende openbare besturen in deze materie te hebben gewerkt. Dit alles leidt tot de conclusie dat Kitty De Concink voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.


362/428

8. Speyk

De kandidaat toont aan over ervaring in de voorliggende materie te beschikken. Daarenboven toont hij aan specifieke ervaring te hebben met invorderingen van ten onrechte verleende OCMW steun. Dit alles leidt tot de conclusie dat Speyk voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een goede kandidaat te zijn.

9. Van Acker

De kandidaat toont aan in zeer grote mate vertrouwd te zijn met de materie maatschappelijke dienstverlening. Leden van het kantoor hebben onder andere artikels over de materie gepubliceerd en een groot aantal relevante dossiers behandeld. Het kantoor treedt ook op voor een aantal lokale besturen in de voorliggende materie. Dit alles leidt tot de conclusie dat Van Acker voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

10. Van der Gucht advocaten

De kandidaat toont aan over zeer ruime ervaring in de materie te beschikken door middel van een groot aantal relevante referenties, zowel voor lokale besturen als voor andere opdrachtgevers. Dit alles leidt tot de conclusie dat Van der Gucht advoccaten voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

Conclusie:

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. Gelet op het vooropgestelde aantal van maximum 8 kandidaten voor dit perceel, wordt voorgesteld om volgende


363/428

kandidaten uit te nodigen om een offerte in te dienen voor het perceel 4 “maatschappelijke dienstverlening”:

-

Decordier Kitty De Concinck Van der Gucht advocaten Van Acker Speyk Monard Lecoutre An Verhoeven


364/428

Perceel 5: Huurrecht

1. Lecoutre

Hoewel de kandidaat voor dit perceel aangeeft te beschikken over ervaring met betrekking tot de betreffende materie en hoewel de aangehaalde ervaring relevant lijkt, wordt deze op een niet geheel duidelijke manier aangetoond. Er wordt een beperkt aantal referenties opgegeven, waar er wordt aangehaald dat er 140 dossiers werden behandeld op het kantoor. Dit alles leidt tot de conclusie dat Lecoutre voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en een behoorlijke kandidaat is.

2. An Verhoeven

De kandidaat geeft voor dit perceel aan te beschikken over een ruime ervaring en expertise terzake. De kandidaat toont evenwel in mindere mate aan te beschikken over ervaring inzake sociale huur. Dit alles leidt tot de conclusie dat An Verhoeven voldoet aan de gestelde eisen op het vlak van kwalitatieve selectie en een goede kandidaat is.

3. Sammy Bouzoumita

De kandidaat geeft voor dit perceel aan te beschikken over een ruime ervaring en expertise terzake. De kandidaat toont evenwel in mindere mate aan te beschikken over ervaring inzake sociale huur. Dit alles leidt tot de conclusie dat Sammy Bouzoumita een goede kandidaat is en voldoet aan de gestelde eisen op het vlak van kwalitatieve selectie.

4. Decordier

De kandidaat toont in een zeer duidelijke en omstandige kandidaatstelling aan te beschikken over een zeer ruime ervaring met betrekking tot alle aspecten van de voorliggende materie.


365/428

Dit alles leidt tot de conclusie dat Decordier voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie en bovendien aantoont een zeer sterke kandidaat te zijn.

5. Advodender

De kandidaat geeft aan ervaring te hebben met betrekking tot de materie. Er worden referenties opgegeven maar in tegenstelling tot de andere kandidaten blijkt uit de kandidaatstelling niet welke zaken er concreet behandeld werden. Aangezien er ook geen contactpersonen van de referenties worden meegedeeld, is de ervaring ook niet na te gaan. Dit bemoeilijkt de beoordeling van de relevantie van de referenties aanzienlijk. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat Advodender voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat Advodender een minder overtuigende kandidaat is.

6. Odigo

De kandidaat geeft aan te beschikken over ervaring inzake de voorliggende materie. De gebruikte referenties zijn echter beperkt, niet recent en niet specifiek op het voorliggende perceel gericht. Hoewel Odigo voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet worden vastgesteld dat Odigo voor dit perceel een minder overtuigende kandidaat is.

7. Speyk

De kandidaat toont duidelijk aan te beschikken over een ruime ervaring en expertise inzake de voorliggende materie en de verschillende aspecten ervan. Speyk toont aan te voldoen aan de gestelde eisen op het vlak van kwalitatieve selectie en toont bovendien aan een sterke kandidaat te zijn.

8. Van Acker

De kandidaat toont duidelijk en overzichtelijk aan te beschikken over een ruime jarenlange ervaring en expertise inzake de voorliggende materie en de verschillende aspecten ervan.


366/428

Van Acker toont aan te voldoen aan de gestelde eisen op het vlak van kwalitatieve selectie en toont bovendien aan een sterke kandidaat te zijn.

9. MC2 Advocaten

De kandidaat geeft aan ervaring in de materie. De kandidaat toont deze ervaring evenwel slechts in beperkte mate aan door middel van concrete dossiers, maar beperkt zich eerder tot een weinig gedetailleerde opsomming van cliënten. Hoewel dit alles leidt tot de conclusie dat MC2 Advocaten voldoet aan de gestelde vereisten op het vlak van kwalitatieve selectie, moet toch worden vastgesteld dat MC2 Advocaten een minder overtuigende kandidaat is.

Conclusie:

Gelet op de selectiebeperking, zoals opgenomen in artikel 10 van de selectieleidraad, zullen niet alle geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om ook een offerte in te dienen. Gelet op het vooropgestelde aantal van maximum 5 kanididaten, wordt voorgesteld om volgende kandidaten, gelet op de beoordeling “zeer sterke kandidaat”, “sterke kandidaat” en “goede kandidaat” uit te nodigen om een offerte in te dienen voor het perceel 5 “Huurrecht”:

-

Decordier Van Acker Speyk Sammy Bouzoumita An Verhoeven


367/428

Bijlage: BESTEK_FINAAL.doc


368/428

ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING voor JURIDISCHE DIENSTVERLENING

PROVINCIE

:

OOST-VLAANDEREN

STAD

:

GENT

OPDRACHTGEVER

:


ONTWERPER

:

Facility Management, Mathias Audenaert Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Tel. 09 266 99 45

NUMMER BESTEK

:

FM/2015/354

UITERSTE DATUM VOOR INDIENEN OFFERTE

:

Vrijdag 6 mei 2016 om 15.00 uur


369/428

Inhoudsopgave 1.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN.............................................................82

ART 1. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ..................................................................82 ART 2. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ..............................................................82 ART 3. OPDRACHTENCENTRALE ..............................................................................82 ART 4. WIJZE VAN GUNNEN ..................................................................................83 ART 5. PRIJSOPGAVE ..........................................................................................83 1. Prijsvaststelling .......................................................................................83 2. Uitbreiding op het standaardgamma : ........................................................84 3. Minimum op te geven info inventaris en catalogus .......................................84 4. Prijsbestanddelen ....................................................................................84 5. Prijsherziening ........................................................................................85 ART 6. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ....................................................86 ART 7. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................89 ART 8. INDIENEN VAN DE OFFERTE ..........................................................................90 ART 9. OPENING VAN DE OFFERTES .........................................................................90 ART 10. VERBINTENISTERMIJN ................................................................................90 ART 11. GUNNINGSCRITERIA ..................................................................................90 ART 12. VARIANTEN ............................................................................................93 ART 13. KEUZE VAN OFFERTE .................................................................................93 2.

CONTRACTUELE BEPALINGEN ..................................................................94

ART 14. LEIDEND AMBTENAAR.................................................................................94 ART 15. INTELLECTUELE RECHTEN ............................................................................94 ART 16. VERZEKERINGEN ......................................................................................95 1. BA en arbeidsongevallen ..........................................................................95 ART 17. LEVERINGSMODALITEITEN ...........................................................................95 1. Exclusiviteit ............................................................................................95 2. Vaste of minimale hoeveelheden ...............................................................96 3. Plaats van de levering ..............................................................................96 4. Voorzorgsmaatregelen .............................................................................97 5. Wijze van levering ...................................................................................97 6. Product ..................................................................................................98 7. Verpakkingen..........................................................................................98 ART 18. BORGTOCHT ...........................................................................................99 ART 19. LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ...................................................................99 ART 20. BETALINGSMODALITEITEN ...........................................................................99 1. Facturatie..................................................................................................99 8. Betalingstermijn ....................................................................................100 ART 21. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ..........................................100 In gebreke blijven en sancties........................................................................100 Straffen ......................................................................................................101 Vertragingsboete..........................................................................................101 ART 22. OPLEVERING .........................................................................................101 ART 23. NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................102 ART 24. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..................................................................102 ART 25. RECHTSVORDERINGEN ..............................................................................103 ART 26. ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ...........................................................104 ART 27. LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS ........................................................104 3.

TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................106


370/428

ART 28. STALEN ...............................................................................................106 ART 29. ALLE PERCELEN ......................................................................................106 ART 30. VOOR PERCEEL 1: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: UNIKLEUREN’ EN PERCEEL 2: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: MOTIEVEN, THEMA’S’, GELDT SPECIFIEK: .......................................................................................................107 ART 31. VOOR PERCEEL 2: ‘DUURZAME PAPIERWAREN VOOR EENMALIG GEBRUIK: MOTIEVEN, THEMA’S’ GELDT SPECIFIEK: ...................................................................................108 ART 32. VOOR PERCEEL 3: ‘HORECAPRODUCTEN VOOR EENMALIG GEBRUIK’, GELDT SPECIFIEK:...108 ART 33. VOOR PERCEEL 4: ‘DUURZAME HORECAPRODUCTEN VOOR EENMALIG GEBRUIK’, GELDT SPECIFIEK: .......................................................................................................109 4.

BIJLAGE I: HISTORIEK VAN HET AFGELOPEN JAAR ...............................110

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER....................................................................111 BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA...........................118 5.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...........................................................374

ART 34. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................374 ART 35. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER.............................................................376 ART 36. OPDRACHTENCENTRALE ............................................................................376 ART 37. WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................377 ART 38. PRIJSOPGAVE ........................................................................................377 1. Prijsvaststelling .....................................................................................377 9. Prijsbestanddelen ..................................................................................377 10. Prijsherziening ...................................................................................378 ART 39. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ...............................................................379 ART 40. INDIENEN VAN DE OFFERTE ........................................................................379 ART 41. OPENING VAN DE OFFERTES .......................................................................380 ART 42. VERBINTENISTERMIJN ..............................................................................380 ART 43. GUNNINGSCRITERIA ................................................................................380 ART 44. TOELICHTING ........................................................................................382 ART 45. VARIANTEN ..........................................................................................382 ART 46. KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................383 ART 47. OPTREDEN TEGEN HET OCMW ....................................................................383 6.

CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................384

ART 48. LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................384 ART 49. INTELLECTUELE RECHTEN ..........................................................................384 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) ......................................384 11. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) ........................385 ART 50. VERZEKERINGEN ....................................................................................385 1. BA en arbeidsongevallen.........................................................................385 ART 51. UITVOERINGSMODALITEITEN ......................................................................386 ART 52. BORGTOCHT .........................................................................................386 ART 53. LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN ..............................................................386 ART 54. BETALINGSMODALITEITEN..........................................................................387 1. Facturatie .............................................................................................387 12. Betalingsstermijn................................................................................388 ART 55. WAARBORGTERMIJN ................................................................................388 ART 56. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ..........................................388 In gebreke blijven en sancties........................................................................388 Straffen ......................................................................................................388 Vertragingsboete..........................................................................................389 ART 57. OPLEVERING .........................................................................................389


371/428

ART 58. ART 59. ART 60. ART 61. ART 62.

NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................389 SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..................................................................390 RECHTSVORDERINGEN ..............................................................................390 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ...........................................................391 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS ........................................................391

BIJLAGE C : OFFERTEFORMULIER....................................................................392 BIJLAGE D : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA ..........................398


372/428

Ontwerper Naam: Facility Management Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Contactpersoon: De heer Mathias Audenaert Telefoon: 09 266 99 45 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen


373/428

5. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

Art 34. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Juridische dienstverlening. Toelichting: Voorliggende opdracht is een opdracht voor juridische dienstverlening met vijf percelen. De opdracht is een raamovereenkomst die concrete invulling zal krijgen door concrete dossiers waarbij het OCMW Gent nood heeft aan juridisch advies en/of vertegenwoordiging in geschillen. Voor het geheel van juridische dienstverlening, over de percelen heen en voor een periode van 4 jaar, worden de uitgaven van het OCMW Gent geraamd op 800.000 €. De opdracht zal voor de percelen 1, 2, 3 en 5 per perceel aan één opdrachtnemer worden gegund. Perceel 4 zal, gelet op het verwachte volume opdrachten, worden gegund aan drie opdrachtnemers. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: 1) 2) 3) 4) 5)

Personeelszaken Burgerlijk en Strafrecht Publiek recht Maatschappelijke dienstverlening Huurgeschillen

: Perceel 1 “Personeelszaken”: Toelichting: Dit perceel omvat: arbeidsrecht, adviesverlening en vertegenwoordiging in gerechtelijke procedures m.b.t. o.m.: arbeidsovereenkomsten; terugvordering teveel betaalde wedden/lonen en/of andere vergoedingen; arbeidsongevallen of ongevallen buiten dienst (terugvordering uitgaven van het OCMW van verantwoordelijke derde zowel strafrechtelijk (via burgerlijke partijstelling) als voor de arbeidsrechtbank en het arbeidshof); - administratief recht en procedures Raad van State m.b.t. personeelsgebonden materies, o.m. personeelsstatuten, tuchtrecht, reglementen, procedures tegen beslissingen toezichthoudende en andere hogere overheden; - sociale zekerheidsrecht (o.a. geschillen met DIBISS, RIZIV en ziekenfondsen) met


374/428

uitzondering van dossiers maatschappelijke dienstverlening. Perceel 2 “Burgerlijk recht en Strafrecht”: Plaats van dienstverlening: diverse locaties Toelichting: Dit perceel omvat: Burgerlijk recht (verbintenissenrecht, zakenrecht,…) o Optreden in rechte mbt. de rechten en verbintenissen van het OCMW; o huurgeschillen waarin het OCMW als huurder of verhuurder betrokken is met uitzondering van de sociale verhuurkantoren en met uitzondering van de gevallen waarin het OCMW als huurder onderverhuurt, o.a. invorderingen achterstallige huurgelden, uitzettingen, betwistingen i.v.m. onderhoud/herstellingen, opzeggingen…enz.; o opstellen overeenkomsten; o aansprakelijkheid; o zakelijke rechten en pacht; ….. Strafrecht o Gerechtelijke dossiers o.a. voor de raadkamer, correctionele rechtbank inzake agressie tegen personeelsleden (stalking, geweldpleging,…), vandalisme, inbraak, diefstal, sociale fraude ……: inkijken strafdossier, vertegenwoordigen op de zitting, neerleggen burgerlijke partijstelling, inkijken vonnis/arrest …. ; o verlenen van adviezen over de toepassing van het strafrecht en strafprocesrecht (o.a. verbeurdverklaring, bijkomende onderzoeksdaden, sociaal strafwetboek, opsporingsonderzoek vs. gerechtelijk onderzoek,…); o …… Perceel 3 “Publiekrecht”: Toelichting: Dit perceel omvat: -

overheidsopdrachten. geschillen Raad van State (exclusief personeelsgebonden materies) ...

Perceel 4 “Maatschappelijke dienstverlenging”: Toelichting: Dit perceel omvat:

Dossiers in het kader van terugvorderingen waar het OCMW als eiser optreedt, o.a. terugvordering van de kosten voor verleende hulp, toepassingen onderhoudsplicht, vorderingen Ontvanger Dossiers in het kader van beroepsprocedures waar het OCMW als verweerder optreedt, o.a. (beroeps)procedures voor arbeidsrechtbank en arbeidshof in verband met maatschappelijke dienstverlening -

...

Perceel 5 “Huurgeschillen”:


375/428

Toelichting: Dit perceel omvat: -

huurconflicten sociaal verhuurkantoor huurgeschillen waarin het OCMW als huurder onderverhuurt …

Art 35. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen 86 9000 Gent In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal OCMW Gent optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

Art 36. Opdrachtencentrale

Het OCMW Gent kan in deze opdracht optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat het OCMW Gent de opdracht plaatst m.b.t. diensten die bestemd zijn voor zichtzelf maar eventueel ook voor andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Het OCMW Gent treedt op als opdrachtencentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht voor diensten: - huidige en toekomstige OCMW verenigingen - Sociaal Verhuurkantoor Gent (SVK Gent) - stad Gent - Brandweer – (Operationele) Zone Centrum - LokalePolitie Gent - WoninGent - Digipolis - de gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent; - de huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent en het OCMW Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …); - de huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, …); - de huidige en toekomstige AG’s van de Stad gent (bv. AGSOB, Stam, SMAK, …) - de huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent of het OCMW Gent (bv. studentEnMobiliteit, …); In voorkomend geval, worden de aanvragen rechtstreeks door deze afnemers bij de opdrachtnemer geplaatst.


376/428

Deze aanvragen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van het OCMW Gent. Daarnaast moet de opdrachtnemer de leidend ambtenaar van het OCMW Gent schriftelijk op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers/besturen en bezorgt hem een kopie van alle besteldocumenten. De facturatie verloopt rechtstreeks naar deze eventuele andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door de afnemers aan de dienstverlener worden overgemaakt. Eens een andere afnemer een bestelling heeft geplaatst, staat deze afnemer ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 11 KB Uitvoering, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en de verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. Het OCMW Gent is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers.

Art 37. Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De opdracht zal voor de percelen 1, 2, 3 en 5 per perceel aan één opdrachtnemer worden gegund. Perceel 4 zal, gelet op het verwachte volume opdrachten, worden gegund aan drie opdrachtnemers. Het OCMW streeft naar een evenwichtige verdeling van de dossiers tussen deze drie opdrachtnemers, zonder hierdoor gebonden te zijn. De concrete verdeling van de dossiers zal onder andere gebeuren op basis van de aard van de vordering, de complexiteit van het dossier en het vertrouwd zijn van een bepaalde opdrachtnemer met eerdere gelijkaardige dossiers. De opdrachtnemers kunnen geen aanspraak maken op enigerlei compensatie naar aanleiding van een al dan niet vermeend onevenwicht in de verdeling van de dossiers.

Art 38. Prijsopgave 1. Prijsvaststelling De inschrijver wordt geacht een uurprijs te geven die alle prestaties die onder deze opdracht vallen dekt. Dit wil zeggen dat alle profielen (partner, associate, stagiair, …) worden vergoed aan dezelfde uurprijs. Deze uurprijs wordt ook geacht alle kosten te dekken, zie hiervoor punt 2.

9. Prijsbestanddelen De dienstverlener wordt geacht in zijn uurprijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde (deze wordt afzonderlijk opgegeven) en de onder punt b) vermelde kosten.


377/428

a) Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:       

 



alle heffingen welke de opdracht belasten; alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; de administratie en het secretariaat; de documentatie die met de diensten verband houdt; de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; de voor het gebruik noodzakelijke vorming; in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de diensten; voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties; de keuringen opleveringskosten.

De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten. b) Zijn inzonderheid niet in de uurprijzen inbegrepen:



10.

De verplaatsingskosten. Deze worden vergoed aan het maximumtarief van het overheidspersoneel. Deze tarieven worden meegedeeld na sluiting van de betreffende percelen.

Prijsherziening

De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien. De opdrachtnemer dient een aanvraag tot herziening in en dit telkens vóór het verstrijken van een periode van één jaar. De eerste periode van één jaar vangt aan op de dag van de sluiting van de opdracht. De aanvraag tot herziening geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die na het verstrijken van elke respectievelijke periode gepresteerd zijn.

Volgende formule is van toepassing: P = p x ((0,8 x s/S) + c) Waarbij:


378/428

P = herziene prijs p = oorspronkelijke prijs s = gezondheidsindexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand van de herziening S = gezondheidsindexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand van de sluiting van de overeenkomst, op basis 2013 c = vaste factor = 0,2

Art 39. Vorm en inhoud van de offerte Eigen verkoopsvoorwaarden Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Bij elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. Opmaak offerte De offerte bevat een inhoudstafel, is logisch gestructureerd en genummerd. Buitenlandse munten Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. BTW De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Type bestand De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Taal, offerteformulier en munt De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Art 40. Indienen van de offerte De offerte wordt per e-mail aan de aanbestedende overheid overgemaakt via [email protected]


379/428

Indien de grootte van de mail + 7MB bedraagt, raden we aan de offerte via www.wetransfer.com of ander gelijkaardig systeem over te maken. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op vrijdag 6 mei 2016 om 15.00u. De offerte kan niet ingediend worden op papier

Art 41. Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.

Art 42. Verbintenistermijn De verbintenistermijn bedraagt 120 dagen.

Art 43. Gunningscriteria De weging van de gunningscriteria verschilt naargelang het perceel. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Volgende criteria zijn van toepassing voor perceel 1 “Personeelszaken”: Nr.

Beschrijving

Gewicht 100

1

Prijs:

60

Het uurtarief zoals vermeld onder Art 5. De goedkoopste inschrijver krijgt het maximum van de punten. De overige inschrijvers worden gequoteerd volgens volgende formule: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte ) * gewicht van het criterium prijs 2

Kwaliteit van de dienstverlening

40

2.1

Voorgesteld team en aanspreekpunt

20

2.2

Dienstverlening

20

De inschrijver geeft in zijn offerte aan op welke manier hij de opvolging van de dossiers van het OCMW zal aanpakken en welke kwaliteitsgaranties worden geboden.


380/428

Volgende criteria zijn van toepassing voor perceel 3 “Publiekrecht”:

Nr.

Beschrijving

Gewicht 100

1

Prijs:

70

Het uurtarief zoals vermeld onder Art 5. De goedkoopste inschrijver krijgt het maximum van de punten. De overige inschrijvers worden gequoteerd volgens volgende formule: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte ) * gewicht van het criterium prijs

2


30

2.1


15

2.2

Dienstverlening

15


Volgende criteria zijn van toepassing op de percelen 2 “Burgerlijk en strafrecht” en 5 “Huurrecht”:

Nr.

Beschrijving

Gewicht 100

1

Prijs:

30


2 2.1


70


35


381/428

2.2

Dienstverlening

35


Volgende criteria zijn van toepassing voor perceel 4 “Maatschappelijke dienstverlening”:

Nr.

Beschrijving

Gewicht 100

1

Prijs:

25


2


75

2.1


35

2.2

Dienstverlening

40


Art 44. Toelichting De inschrijvers lichten hun offerte toe door middel van een korte presentatie (maximum 10 minuten) en een kort gesprek met een aantal afgevaardigden van het OCMW. Deze presentatie maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van de offertes. De aanwezigheid van de inschrijver is evenwel verplicht, op straffe van nietigheid van zijn offerte. De inschrijver zal uitgenodigd worden voor deze presentatie op een nader te bepalen moment na het uiterst indieningstijdstip.

Art 45. Varianten


382/428

Varianten zijn ofwel alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”) ofwel zijn het suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn (“vrije varianten”). Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

Art 46. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan enkele een offerte indienen voor die percelen waarvoor hij geselecteerd werd. Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

Art 47. Optreden tegen het OCMW Onverminderd de geldende deontologische regels, zal de dienstverlener tijdens de duur van zijn opdracht niet -rechtstreeks of onrechtstreeks- optreden in betwiste zaken tegen het OCMW van Gent.


383/428

6. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

Art 48. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Mathias Audenaert Adres: Facility Management, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Telefoon: 09 266 99 45 E-mail: [email protected]

Art 49. Intellectuele rechten 1. Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) Door de aanbestedende overheid: Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto’s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten, …. De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht. Door de dienstverlener: De dienstverlener mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van OCMW Gent als opdrachtgever.


384/428

De dienstverlener mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige dienstenopdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet.

11.

Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering)

De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto’s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.

Art 50. Verzekeringen 1. BA en arbeidsongevallen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder).


385/428

De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen.

Art 51. Uitvoeringsmodaliteiten Vaste of minimale hoeveelheden De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. Enige hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Exclusiviteit Op basis van onderhavig bestek heeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Het OCMW bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van het contract identieke of analoge prestaties laten uitvoeren door andere dienstverleners of door eigenpersoneel. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Vertrouwelijkheid De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid uitdrukkelijk als “vertrouwelijk” zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide partijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.

Art 52. Borgtocht De borgtocht wordt beheerd per gesloten opdracht.

Art 53. Looptijd en uitvoeringstermijn De opdracht geldt voor een initiële termijn van 2 jaar . De opdracht kan 1 maal met eenzelfde termijn van 2 jaar verlengd worden, mits een positieve evaluatie van de aangestelde dienstverleners. De dossiers die tijdens de uitvoeringstermijn van de opdracht aan de dienstverlener werden toevertrouwd, zullen verder door hem afgewerkt


386/428

worden tegen de voorwaarden van de opdracht.

Art 54. Betalingsmodaliteiten 1. Facturatie De frequentie van betalingen wordt bij het begin van elke opdracht afgesproken. Bij ontstentenis van dergelijke afspraak worden alle prestaties op het einde van de opdracht in één keer afgerekend. Alvorens over te gaan tot het sturen van een factuur, stuurt de opdrachtnemer een detail van de geleverde prestaties naar de daartoe voor die specifieke opdracht aangewezen contactpersoon. Na goedkeuring van het detail, kan een factuur worden gestuurd. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden en de (totaal)prijzen worden excl. btw gegeven. Volgende facturatiegegevens moeten op de factuur vermeld worden: OCMW Gent t.a.v. de dienst boekhouding Onderbergen 86 9000 Gent Btw-nummer: BE 0212.214.125 Er wordt ook duidelijk melding gemaakt van de concrete opdracht waarvoor wordt gefactureerd. Indien aan bovenstaande niet wordt voldaan, zal de factuur worden teruggestuurd met de vraag tot opmaak van een correcte factuur. Facturatie per mail De opdrachtnemer kan indien hij dit verkiest de facturen (pdf-format), gericht aan facturatieadres van het OCMW Gent – Onderbergen 86 – 9000 Gent ook sturen naar [email protected] Er zijn hier echter wel een aantal strikte voorwaarden aan verbonden: -

Enkel pdf wordt qua bestandformaat aanvaard;

-

Slechts 1 bijlage/factuur per mail (dus geen meerdere facturen, noch annexen bij factuur als apart bestand, ook geen catalogen of reclame pdf);

-

Bijlage moet < 50Mb zijn ( = beperking op vlak van onze mailbox );

-

Naam van de mailbox, uitsluitend: [email protected];

-

Andere documenten, zoals betalingsherinneringen, allerhande vragen, etc. zullen hier niet behandeld worden.


387/428

12.

Betalingsstermijn

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van het hogergenoemde detail. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, overeenkomstig de regels bepaald in de opdrachtdocumenten. Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Financieel Beheerder van het OCMW verricht worden binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

Art 55. Waarborgtermijn Er is geen waarborgtermijn voorzien bij voorliggende opdracht.


Straffen Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf zoals voorzien in het KB Uitvoering. Deze straf kan eenmalig zijn of dagelijks indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als de inbreuk is gepleegd of er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.


388/428

Vertragingsboete De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd. De boete wordt berekend volgens de in het KB Uitvoering vermelde formule. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek eventueel bepaalde dwingende deeltermijnen. De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie later in dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid.

Art 57. Oplevering De oplevering van de opdracht per perceel gebeurt door de laatste goedkeuring van een op dat perceel gebaseerde opdracht.

Art 58. Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer: 

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.













Bovenstaande clausule geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.


389/428

Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van de in de wetgeving voorziene maatregelingen.

Art 59. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: -

Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87

-

Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98

-

de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105

-

verbod van discriminatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111

-

vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138

-

het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182

In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de opdrachtnemers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).



390/428


Art 62. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;


391/428

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

BIJLAGE C : OFFERTEFORMULIER

Opdracht: Juridische dienstverlening Referentienummer: FM/2015/354 Type procedure: onderhandelingsprocedure met bekendmaking Uiterste indiendatum: Vrijdag 6 mei 2016 om 15.00 uur Dit formulier dient volledig ingevuld te worden door de inschrijver.

Indien een natuurlijke persoon3 Ondergetekende (naam en voornaam)

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


3



392/428

……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit:

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Indien een rechtspersoon1 De vennootschap (benaming + rechtsvorm):

……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………


393/428

Indien een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid4 De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):

Naam

……………………………………………….…………………………….

Hoedanigheid

……………………………………………….…………………………….

Nationaliteit

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

4



394/428


1 - Naam

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


2 - Naam

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer


……………………………………………….…………………………….

Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

3 - Naam

……………………………………………….…………………………….

Adres

……………………………………………….…………………………….


395/428

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………

4 - Naam ……………………………………………….…………………………….

……………………………………………….……………………………. Adres

……………………………………………….……………………………. ……………………………………………….…………………………….

Ondernemingsnummer

……………………………………………….…………………………….


……………………………………………….…………………………….


Naam: ……………………………………………..……………………………… Functie: ……………………………………………………..………………………




396/428

(in cijfers : uurloon exclusief btw) :

€ ……………………………………………………………………………..

………………….21% btw :

…………………………………………………………………...…………...


€ ……………………………………………………………………………...


………………………………………………

……………………………………………… ……………………………………………… Contactpersoon: ……………………………………………………………………………...…………………... E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………... Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………...



397/428

BIJLAGE D : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw in naam van het bedrijf…………………………………………………………………………………………... verklaart op zijn/haar eer dat zijn geleverde prestaties, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers : • de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO • de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO • de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO • niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO • de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO • het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de prestaties elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.



398/428

2016_RMW_00114 Nieuw organogram Stad Gent en OCMW Gent Voorstel: Vaststelling Beslissing: Vastgesteld Aanwezig bij de beslissing van dit punt: de heer Rudy Coddens, voorzitter; mevrouw Liliane De Cock, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Annick Michem, raadslid; de heer Luc Kupers, secretaris Aanleiding / feiten en context De stadssecretaris en OCMW-secretaris hebben, in overleg met het gezamenlijk managementteam Stad & OCMW, op 23 maart 2016 een nieuw voorontwerp van organogram opgemaakt voor de Stad Gent, OCMW Gent en haar departementen. Deze voorontwerpen zijn opgemaakt, vertrekkend van: - De organogrammen van de departementen, zoals laatst vastgelegd als bijlage bij het raadsbesluit van juni 2015; - De resultaten tot nu toe van Gent Plus Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: De organisatiestructuur omvat drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Onder deze drie pijlers krijgen in de toekomst alle werkingen van de Stad en het OCMW een plaats. Ten opzichte van de vorige vaststelling van het organogram zijn volgende wijzigingen aangebracht:

Motivering

Link Strategisch Coördinator en secretaris OCMW Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 4 september 2015 de overplaatsing wegens reorganisatie goedgekeurd van Karl-Filip Coenegrachts, als strategisch coördinator voor het OCMW Gent en de Stad Gent. Het Vast Bureau van het OCMW Gent heeft van deze collegebeslissing kennis genomen op de zitting van 7 september 2015. De visualisatie van de link in het organogram van de component Strategisch Coördinator naar secretaris OCMW is daar de juiste weergave van. Link Financieel Beheerder en Brandweerzone Centrum De visualisatie van de link in het organogram van de component Financieel beheerder van de Stad naar brandweerzone centrum is het gevolg van de aanwijzing van Daniel Verbeken als Bijzonder Rekenplichtige door het Zonecollege van 29/06/2015 en dit overeenkomstig artikel 75 van de wet van 15/05/2007 op de civiele veiligheid.


399/428

Onder de pijler “persoonsgebonden materie”: 1. Departement Samenleven en Welzijn (Stad Gent) wordt Departement Samenleven, Welzijn en Gezondheid (Stad Gent) Vorig jaar werd het departement Bevolking en Welzijn hertekend en kreeg het ook een nieuwe naam: Departement Samenleven en Welzijn. Aangezien Gezondheid het enige levensdomein is waar dit departement ook de regie van in handen heeft, lijkt het opportuun om deze toe te voegen aan de departementsnaam. De stad Gent organiseert tal van initiatieven in functie van het bereiken van een meer gezonde stad en samenleving, die in dit departement worden geïnitieerd. Gezondheid wordt steeds belangrijker en ook meer en meer een taak van de lokale besturen. Het is een breed domein dat alle Gentse inwoners aanbelangt. De toevoeging van ‘gezondheid’ in de departementsnaam leidt ertoe dat er ook een duidelijke communicatielijn is voor de burger  Dienst Regie Samenleven en Welzijn wordt Dienst Welzijn en Gelijke Kansen Vorig jaar werd de nieuwe dienst ‘dienst Regie Samenleven en Welzijn’ opgericht. Deze dienst kreeg deze voorlopige benaming omdat de Regie-taken van het departement Samenleven en Welzijn werden gebundeld in 1 dienst. Ondertussen is er een nieuwe directeur aangesteld en is ook de structuur van de nieuwe dienst verder uitgewerkt. Dit leidde tot de conclusie dat er nood was aan een andere dienstnaam. ‘Regie’ verdwijnt uit de dienstnaam omdat dit woord voor vele burgers en organisaties een verschillende betekenis kan hebben. Misverstand zou daardoor al vlug ontstaan. De nieuwe dienstnaam ‘Dienst Welzijn en Gelijke Kansen’ stelt het finale doel van dienst voorop, met name het bereiken van een groter welzijn in de Gentse samenleving en het ondersteunen van een gelijke kansenaanpak in functie van verschillende doelgroepen en kansengroepen. Sociale regie speelt daar nog steeds een prominente rol in en zal dan ook terug te vinden zijn in een van de teams binnen deze dienst. 2. Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd (Stad Gent)  De diensten blijven ongewijzigd. 3. Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd (Stad Gent)  De diensten blijven ongewijzigd. 4. Sociale Dienstverlening (OCMW Gent)  De diensten blijven ongewijzigd. 5. Ouderenzorg (OCMW Gent)


400/428

 De diensten blijven ongewijzigd.

Onder de pijler “grondgebonden materie”:  Geen wijzigingen

De derde pijler “Ondersteuning Stad en OCMW” ondersteunt de beleidsthema’s binnen de cluster ‘persoonsgebonden materie’ en ‘grondgebonden materie’. Binnen deze pijler kiezen Stad Gent en OCMW Gent voor een integratie van de ondersteunende diensten van beide organisaties. Met andere woorden: in de toekomst zal er maar één werking meer zijn, die zowel voor Stad als OCMW Gent zal werken. In de voorbije maanden werden 2 departementen volledig hertekend, FM en HR. Deze pijler bestaat uit: 1. Departement Financiën (Stad Gent):  Geen wijzigingen 2. Departement Financiën (OCMW)  Geen wijzigingen 3. Departement Human Resources (Stad Gent en OCMW Gent): De dienstenstructuur van het departement Human Resources is via Gent Plus volledig herwerkt, volgende diensten maken deel uit van dit departement:  Oprichting van de Dienst HR Data & Planning. Deze dienst bestaat uit een deel van de dienst Organisatie & Engagement (OCMW) en een deel van de dienst Staf Human Resources (Stad) en neemt ook een activiteit (meer bepaald het beheer van het personeelsbehoefteplan) van de dienst Organisatieontwikkeling (Bedrijfsvoering) over. De dienst staat in voor het opmaken en faciliteren van de personeelsbehoefteplanning, de opvolging van de HR ICT-projecten, HR-budgetten, verschillende HR indicatoren, Gent2020 en het opleveren van relevante HR ken- en stuurgetallen. Daarnaast staat de dienst ook in voor de statusopvolging van de verschillende projecten die lopen binnen het departement en beoordeelt daarbij kritisch de inzet van personele en financiële middelen. De dienst waakt tenslotte ook over een goede procesmatige implementatie van de HR-beleidsthema’s

 Oprichting van de Dienst HR Juridische Ondersteuning & Sociaal Overleg: de dienst HR Juridische staf (OCMW) en het deel juridische ondersteuning van de dienst Staf Departement Human Resources (stad) worden samengevoegd. Deze dienst zorgt voor de juridische ondersteuning van het departement HR, maar biedt ook juridische ondersteuning aan de verschillende partners van HR. De dienst is ook de spil in het sociaal overleg. Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

401/428

 Oprichting van de Dienst Regie HR Beleid. Deze dienst is samengesteld uit de dienst Beleidscel (OCMW) en een deel van de dienst Staf Departement Human Resources (stad) en zorgt voor een optimale afstemming en wisselwerking tussen de verschillende diensten van het departement en daarbuiten. De dienst is ook het aanspreekpunt bij beleidsvragen en lost complexe, multidisciplinaire vraagstukken op vraag van het departementshoofd op. Daarnaast coördineert de dienst ook de projecten met een hoge sensitiviteit, impact en visibiliteit die niet exclusief aan één lijndienst kunnen toegewezen worden (zoals organisatiecultuur, diversiteit, bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer, …). De dienst ondersteunt het departementshoofd actief bij het bepalen van het HR-beleid en volgt relevante tendensen op met aandacht voor innovatie en verbetering. De dienst zorgt ook voor de administratieve ondersteuning van het departementshoofd en het departement.

 Oprichting van de Dienst HR Partners & Organisatie. Deze dienst bestaat uit de dienst Organisatie & Engagement (OCMW) en zal een (virtueel) team van HR Partners binnen de organisaties aansturen. De HR Partner is toegewijd aan het (aan)leveren van strategische en adviserende diensten aan het departementshoofd, de directie en de diensthoofden binnen de Stads- en OCMW-departementen. De dienst biedt daarnaast ook ondersteuning en begeleiding op vlak van veranderingstrajecten, (wijzigingen in de) organisatiestructuur, faciliteren in strategische personeelsplanning en -behoefte, functieweging en -classificatie, edm., vaak in samenwerking met de dienst Organisatieontwikkeling (Bedrijfsvoering).

 Oprichting van de Dienst Selectie & Mobiele Ploeg: de dienst Rekrutering & Selectie (stad) en de dienst Selectie (OCMW) en de diensten Mobiele ploeg (stad en OCMW) worden samengevoegd. De Dienst wil de personeelsbehoeften tijdig en kwalitatief invullen met de juiste personen, rekening houdend met hun competenties. De dienst is ook verantwoordelijk voor het stagebeleid van de organisaties en zorgt voor de aansturing van de mobiele ploeg die organisatiebreed kan ingezet worden om tijdelijke personeelsnoden op te vangen.

 Oprichting van de Dienst Talent & Ontwikkeling: de dienst Loopbaanbegeleiding & Vorming (Stad) en de dienst Ontwikkeling (OCMW) worden samengevoegd. De dienst biedt ondersteuning aan de medewerkers van stad en OCMW zodat ze binnen hun huidige functie op een zo goed mogelijke manier kunnen functioneren door onder meer persoonlijke begeleiding en relevante ontwikkelingsacties aan te bieden. De dienst biedt ook ondersteuning aan diensten in verandering. Daarnaast is de dienst ook verantwoordelijk voor het onthaalbeleid van nieuwe medewerkers alsook voor de ondersteuning en de begeleiding van de functionerings- en evaluatiecyclus Vanuit


402/428

deze dienst wordt ook het beleid uitgestippeld en ondersteunende acties uitgerold met betrekking tot leiderschap.

1. Oprichting van de Dienst HR-communicatie & Sodigent. deze dienst bestaat uit de EVA Sodigent (de sociale dienst voor de actieve en gepensioneerde personeelsleden van Stad Gent, OCMW Gent, Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn, Brandweer Gent, Onderwijs Gent, Havenbedrijf Gent, SOGent en AGB Kunsten en Design) en een deel van de dienst Staf Departement Human Resources. De dienst zal instaan voor de personeelsevenementen die jaarlijkse voor alle personeelsleden van beide organisaties (en soms ruimer) georganiseerd worden. De dienst verzorgt ook de HRcommunicatie binnen het departement en daarbuiten. Tenslotte wordt in deze dienst ook het Infopunt Personeel ondergebracht.

 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (verkorte naam: Interne Preventiedienst): deze dienst blijft ongewijzigd, er wordt wel voorgesteld om intern met een eenvoudigere verkorte naam te werken om de herkenbaarheid binnen de organisaties te vergroten.

 Dienst Personeelsbeheer: deze dienst blijft ongewijzigd.

Dit betekent samengevat ook dat volgende diensten opgeheven worden en opgaan in een nieuwe dienst:           

· Staf Departement Human Resources · Dienst Loopbaanbegeleiding en Vorming · Dienst Rekrutering en Selectie · Mobiele Ploeg · HR – Beleidscel (OCMW) · HR – Directiesecretariaat (OCMW) · HR - Juridische Staf (OCMW) · HR - Ontwikkeling (OCMW) · HR - Organisatie en engagement (OCMW) · HR – Selectie en mobiele ploeg (OCMW) · Mobiele Ploeg (OCMW)

4. Departement Facility Management (Stad Gent én OCMW Gent): De dienstenstructuur van het Departement Facility Management is in het project Gent Plus volledig herwerkt.


403/428

Voor het concept van het nieuwe organisatie- en klantenmodel van FM is het departementshoofd vertrokken vanuit zijn actuele visie op FM en de kerncompetenties die binnen die visie geformuleerd werden, met name (operationele) performantie, klantgerichtheid en flexibiliteit. Op basis daarvan heeft hij het actuele klantenmodel en de huidige organisatiestructuur geëvalueerd. Het departementshoofd werkte een geoptimaliseerd model uit, de krijtlijnen voor het nieuwe organisatie- en klantenmodel. Dat model gaat enkel over de verantwoordelijken die rechtstreeks aan het departementshoofd zouden rapporteren. Het model gaat uit van een aantal operationele clusters voor het klantenbeheer, een cluster facilitaire regie, een aantal centrale expertiseclusters en interne ondersteunende clusters. De centrale expertiseclusters: deze clusters focussen op de operationele doelstellingen van FM, incl. de POD’s die door FM getrokken worden. Die doelstellingen dragen zij via de operationele clusters uit naar de collega-klanten. Vanuit deze positie ontwikkelen zij elk in hun specifieke materie kennis en expertise, zodat alle operationele, decentrale clusters die expertise kunnen toepassen.  Oprichting van de Dienst Vastgoed: Deze dienst staat in voor de optimalisatie van de vastgoedportefeuille binnen het beleid van de organisatie en het realiseren van het (strategisch) vastgoedbeheer.  Oprichting van de Dienst Aankoop: Staat in voor transparante aankoopstromen binnen zowel de centrale als decentrale aankopen. De dienst zal inzetten op het inventariseren, rapporteren, sturen en beheren van alle aankoopstromen binnen de organisatie. De operationele klantenbeheersclusters: deze clusters bepalen in functie van een specifiek klantensegment hoe de doelstellingen, die samen met de expertiseclusters bepaald zijn, gerealiseerd worden. Zij zetten de lijnen uit voor de operationele werking en stemmen specifieke SLA’s af met de collega-klanten. We hebben 4 operationele clusters:  Oprichting van de Dienst FM Educatieve Gebouwen: deze dienst bundelt alle klanten die in een gebouw zitten dat met onderwijs, opvoeding en jeugd te maken heeft.  Oprichting van de Dienst FM Welzijnsgebouwen: deze dienst brengt alle klanten in gebouwen van welzijn samen.  Oprichting van de Dienst FM Administratieve Hoofdgebouwen: deze dienst omvat de gebouwen op de Site Zuid, het Stadhuis, de St-Martensstraat, en tot nader order ook het AC Portus.  Oprichting van de Dienst FM Themagebouwen: deze dienst omvat de gebouwen waarin specifieke beleidsthema’s aan bod komen, bv. cultuur, sport, vrije tijd, publieke ruimte, politie, hulpverleningszone …·  Oprichting van de Dienst FM Regie: deze dienst regisseert zowel de operationele als de expertisediensten, en (her)verdeelt binnen de budgettaire cycli een stuk van de financiële en personele middelen in functie van de nood en de vraag bij de collega-


404/428

klanten en andere FM-diensten (flexibiliteit); de cluster beheert eveneens de externe facilitaire partnerships en het veranderende klantenlandschap. De interne ondersteunende clusters:  Oprichting van de Dienst Facilitaire Services en Logistiek: deze dienst staat in voor de dienstverlenende en ondersteunende rol ten aanzien van de diensten van het Departement FM op het gebied van schoonmaak en service, vlootbeheer, drukkerij en werkplaatsen, en het realiseren van het (strategisch) logistiek beheer  Oprichting van de Dienst FM Interne Ondersteuning: deze dienststaat in voor de dienstverlenende en ondersteunende rol ten aanzien van de diensten van het Departement FM op het gebied van de ondersteunende processen HR, Financiën, Communicatie, ICT en Kwaliteit.

 Staf Departement Facility Management blijft bestaan Dit betekent samengevat ook dat volgende diensten opgeheven worden en opgaan in een nieuwe dienst:

      

Dienst FM-Ondersteuning Dienst Bouwprojecten Dienst Vastgoedbeheer Dienst Onderhoud Gebouwen Dienst Service en Logistiek Dienst Aankoopbeheer Dienst FM (OCMW)

5. Bedrijfsvoering (Stad Gent én OCMW Gent):  Dienst Onthaal wordt Dienst Publiekzaken: de Dienst Onthaal is vandaag al verantwoordelijk voor Gentinfo, de Gentinfo-Punten, Stadswinkel en informatiecentrum, het Mobiel Dienstencentrum en voor het onthaal in AC Portus, AC Zuid en het E-gebouw. De Dienst Onthaal heeft dus een heel belangrijke functie in de stedelijke dienstverlening naar de burger. Met het verstrijken van de tijd zal de dienstverlening van de Dienst Onthaal zich steeds verder en stadsbreed uitbreiden. Zo zal de ‘snelbalie’ in het Gentinfo-Punt in AC Zuid worden ondergebracht en door de Dienst Onthaal worden bemand. Ook worden daar meer en meer producten aan het publiek aangeboden, zoals producten van het Mobiliteitsbedrijf, sociale producten (zoals taxicheques), producten van de Dienst Burgerzaken, van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren… Bovendien is momenteel de coördinatie van de stedelijke dienstverlening en de optimalisering ervan in handen van het masterproject LEO (Loket- en Onthaalbeleid). Maar vanaf de volgende legislatuur zal dit masterproject ophouden te bestaan en moet deze opdracht verankerd worden in een reguliere dienst. Het ligt in de lijn der verwachtingen dat Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 april 2016 Dit document werd gegenereerd op 20 mei 2016 om 10:49 uur.

405/428

de Dienst Onthaal deze opdracht op zich zal nemen. Verder wil de Dienst Onthaal meer dan ooit te voren fungeren als het ‘oog van de burger’ in onze eigen organisatie, ter ondersteuning van de andere stadsdiensten, om de burger nog beter en klantvriendelijker te dienen. Uit dit alles blijkt duidelijk dat de huidige naam van de dienst, Dienst Onthaal, helemaal niet meer overeenstemt met zijn reële en toekomstige dienstverlening en functie. De naamsverandering van ‘Dienst Onthaal’ in ‘Dienst Publiekszaken’ ligt daarom voor de hand.  De andere diensten blijven ongewijzigd.

Deze organogramwijziging worden gevisualiseerd in bijlage 1 bij dit besluit

Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Op voorstel van Het Bijzonder Comité Personeel en Organisatie op 4 april 2016, besluit 2016_BCPO_00052 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit het volgende vast te stellen

bij publieke stemming met  10 stem(men) voor: Rudy Coddens; Liliane De Cock; Chantal Sysmans; Ingrid Vandaele; Jurgen Bockstaele; Cedric Verschooten; Pascal Verbeke; Carl De Decker; Cengiz Cetinkaya; Emilie Peeters  2 onthouding(en): Ronny Rysermans; Annick Michem Artikel 1

Het organogram van OCMW Gent zoals vermeld in bijlage 1 bij dit besluit, integraal deel uitmakend van dit besluit. De vaststelling betreft het verwerken van de resultaten van Gent Plus tot nu toe voor het OCMW. De gemeenteraad stelt het nieuwe organogram van Stad Gent vast. Artikel 2

Stelt het organogram van OCMW Gent vast zoals opgenomen in bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit. Het nieuwe organogram treedt in werking op 01 mei 2016.


406/428

Artikel 3

De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: 20160324_DO_Bijlage 1 organogrammenGRapril2016_def.pdf Bijlage 2: 20160412_VE_Advies vakbonden aanpassing organogram april 2016.pdf Notulen notities Raadslid Rysermans vraagt de stemming. Raadslid Peeters stelt dat dit een knap werkstuk is; het resultaat van een constructieve samenwerking tussen stad en OCMW. Meer in het bijzonder is zij vol lof over de wijze waarop dit organogram van FM en HR tot stand is gekomen, waarbij diensthoofden HR soms hun eigen functie opzij zetten om na te denken over vernieuwing, hervorming en verbetering in het algemeen belang. Het is duidelijk dat dit geen snelle, obligate reorganisering is maar een doordachte zet, gebaseerd op specifieke noden van de departementen. Zij is ervan overtuigd dat dit onze organisatie enkel ten goede zal komen. Tot slot bedankt zij alle diensten die hieraan hebben meegewerkt. Raadslid De Cock sluit zich aan bij de dankwoorden van raadslid Peeters. Het betreft een mooi en toekomstgericht resultaat en zij stelt dat niemand er tegen kan zijn dat stad en OCMW meer zullen samenwerken en dat dit efficiëntie zal opleveren. Beiden betreuren het wel dat de N-VA fractie zich voor dit agendapunt, zonder enige argumentatie, wenst te onthouden. Raadslid Rysermans antwoordt hierop dat de herstructurering van het organogram stad /ocmw een proces is dat over een lange periode loopt. Het is niet de eerste keer dat een hervorming van dit organogram wordt voorgelegd. Tot op heden wordt de concrete invulling van personeel en budgetten onvoldoende meegedeeld. Ook over de hieraan gekoppelde efficiëntiewinsten wordt bij de collega's van de stad weinig toelichting gegeven. Een reoganistie is geen doel maar moet een koppeling aan verbetering zijn binnen de organisatie. Hij stelt dat zij vanuit de oppositie weinig zicht hebben op de uitwerking van de genomen maatregelen en vraagt bijgevolg de stemming over dit agendapunt. De voorzitter komt terug op de twijfels rond efficiëntie en verwijst naar de genoemde cijfers, argumenten en kwaliteitswinsten die werden meegegeven en geduid in het comité. Hij dankt tenslotte de mensen van HR en FM voor het geleverd werk.


407/428

Bijlage: 20160324_DO_Bijlage 1 organogrammenGRapril2016_def.pdf


408/428

Bijlage Wijziging organogram - Gemeenteraad april 2016

1

Inleiding Stad Gent en OCMW Gent werken samen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin op doorgedreven manier samengewerkt zal worden. In functie hiervan wordt zowel een overzicht van de Stadsdiensten als van het OCMW meegegeven. Aan de hand van kleurcodes wordt telkens meegegeven tot welke organisatie het betreffende onderdeel behoort. Het dienstniveau zal door de werking van Gent Plus de komende jaren nog gewijzigd worden, in het besluit – waar dit document als bijlage een onderdeel van uitmaakt – is toelichting gegeven bij de verwerking van de resultaten van Gent Plus tot nu toe in het organogram.

entiteit behoort tot de Stadsdiensten, entiteit behoort tot het OCMW, gezamenlijke entiteit Stadsdiensten en OCMW

* functie is opgenomen in het managementteam van de Stad Gent ** functie is opgenomen in het managementteam van het OCMW Gent

1 / 16


409/428

2

Besturen en Departementen

2


410/428

3 3.1

Organogram op dienstniveau Secretarissen

Stadssecretaris en Staf Stadssecretaris*

Strategische Coördinatie Strategisch Coördinator*

Diensten van de Secretaris Secretaris**

Directiesecretariaat

Staf Algemene Beleidsondersteuning

Diensten van de Secretaris **

3


411/428

3.2

Persoonsgebonden cluster

Departement Cultuur, Sport & Vrije tijd Departementshoofd*

IVA Historische Huizen Gent

Staf Departement Cultuur, Sport en Vrije tijd

Bibliotheek

Cultuurdienst

Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren

Stadsarcheologie Gent

Dienst Toerisme

Sportdienst

4


412/428

Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd Departementshoofd*

IVA Stedelijk Onderwijs Gent

Staf Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd

Dienst Kinderopvang

Educatieve Diensten

Onderwijscentrum Gent

Jeugddienst

Centrum voor Leerlingenbegeleiding

5


413/428

Departement Samenleven, Welzijn en Gezondheid Departementshoofd*

Staf Departement Samenleven en Welzijn

Dienst Ontmoeten en Verbinden

Dienst Outreachend Werken

Dienst Preventie voor Veiligheid

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen

Medisch Sociaal Opvangcentrum

Dienst Asiel -en Vluchtelingenbeleid

6


414/428

Departement Ouderenzorg Departementshoofd**

Lokale Dienstencentra

Woonzorgcentra

Themawerking & Wonen

Beleidsondersteuning

7


415/428

Departement Sociale Dienstverlening Departementshoofd**

Directiesecretariaat

Beleidsondersteuning

Financieel Thematische Hulpverlening

Wonen & Activering

8


416/428

3.3

Grondgebonden Cluster

Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen Departementshoofd*

IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent

Staf Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen

Dienst Economie

Dienst Werk

Dienst Wonen

Dienst Milieu en Klimaat

Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning

Dienst Monumentenzorg en Architectuur

9


417/428

Departement Publieke Ruimte Departementshoofd*

IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Staf Departement Publieke Ruimte

Dienst Coördinatie

Dienst Administratie

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen

Groendienst

Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu

Eco-Werkhuis

10


418/428

3.4

Cluster Ondersteuning

Departement Financiën Financieel beheerder*

Departement Financiën Financieel beheerder**

Staf Departement Financiën

Directiesecretariaat Financiën

Dienstenbedrijf Financiën

Staf en Boekhouding

Dienst Financiële Planning

Budgettering

Dienst Invorderingen

Debiteuren

11


419/428

Departement Human Resources Departementshoofd* **

Dienst HR Data & Planning

Dienst HR Juridische Ondersteuning & Sociaal Overleg

Dienst Regie HR Beleid

Dienst HR Partners & Organisatie

Dienst Selectie & Mobiele Ploeg

Dienst Talent & Ontwikkeling Legende: HR: Human Resources

Dienst HR-communicatie & Sodigent

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Dienst Personeelsbeheer

12


420/428

Departement Facility Management Departementshoofd* **

Dienst Vastgoed

Dienst Aankoop

Dienst FM Educatieve Gebouwen

Dienst FM Welzijnsgebouwen

Dienst FM Administratieve Hoofdgebouwen

Dienst FM Themagebouwen Legende: FM: Facility Management

Dienst FM-Regie

Dienst Facilitaire Services en Logistiek

Dienst FM Interne Ondersteuning

Staf Departement Facility Management

13


421/428

Bedrijfsvoering

Dienst Communicatie Dienst Protocol Dienst Bestuursondersteuning Juridische Dienst en Kennisbeheer Dienst Belastingen Dienst Interne Audit Dienst Organisatieontwikkeling Dienst Data en Informatie

Dienst Beleidsparticipatie Dienst Stedelijke Vernieuwing Dienst Internationale Relaties en Netwerken Dienst Strategische Subsidies Stadsarchief Gent Dienst Burgerzaken Dienst Publiekszaken Dienst Kwaliteit en Interne Controle

Dienst Coördinatie Informatica Dienst Communicatie

14


422/428

3.5

Diensten die rechtstreeks ressorteren onder de gemeenteraad

Dienst van de Ombudsvrouw

3.6

Niet-organieke diensten

Niet-organieke Diensten

15


423/428

3.7

Politieke besturen

Politiek Bestuur

College en Kabinetssecretariaten

Fractiesecretariaten Gemeenteraad

Politiek Bestuur

Kabinet van de Voorzitter

Fracties

16


424/428

Bijlage: 20160412_VE_Advies vakbonden aanpassing organogram april 2016.pdf


425/428

STADS- en OCMW-BESTUUR VAN GENT Syndicaal Statuut K.B. 28.09.1984, art. 20

NOTULEN 16/03

HOOG OVERLEGCOMITE VERGADERING VAN 12 APRIL 2016

I. DAGORDE 1. Gemeente- en OCMW-raadsbesluit tot aanpassing van het organogram van de Stad Gent en het OCMW Gent II. AANVANG EN EINDE VAN DE VERGADERING De vergadering start om 9 uur en eindigt om 9.15 uur. III. LEDEN VAN DE AFVAARDIGING VAN STAD GENT EN OCMW GENT de heer mevrouw de heer

TERMONT, burgemeester, afwezig met kennisgeving CODDENS, voorzitter van het OCMW, afwezig met kennisgeving DE REGGE, schepen PEETERS, schepen, afwezig met kennisgeving

IV. SECRETARIAAT de heer mevrouw

VAN DYCK, secretaris Stad GEERINCK, secretaris OCMW, afwezig met kennisgeving

V. TECHNICI VAN DE STAD EN VAN HET OCMW de heer

mevrouw

YSEBIE, kabinetschef schepen De Regge, afwezig met kennisgeving VANDER STEENE, kabinetschef burgemeester, afwezig met kennisgeving HAENEBALCKE, directeur Dienst Organisatieontwikkeling VERBEECK, kabinetsattaché schepen De Regge SEYSSENS, kabinetsmedewerkster OCMW-voorzitter, afwezig met kennisgeving HULLEBROECK, departementshoofd Departement Human Resources, afwezig met kennisgeving VERLYNDE, coördinator-expert AGB’s Erfgoed en Kunsten & Design, afwezig met kennisgeving DE WAELE, coördinator-expert Diensten van de Stadssecretaris

VI. VAKBONDSAFVAARDIGING de heer mevrouw

de heer

LOOTENS, ACV Openbare Diensten, afwezig met kennisgeving NICQUE, ACOD VERMOESEN, VSOA VAN DEN BULCKE, ACOD FLORUS, ACOD VAN DE WIELE, ACV Openbare Diensten COLMAN, ACV Openbare Diensten, afwezig met kennisgeving DEMERLIER, VSOA, afwezig met kennisgeving VAN HIMSTE, ACOD, afwezig met kennisgeving WIEME, ACV Openbare Diensten, afwezig met kennisgeving


426/428

ELIAT-ELIAT, ACV Openbare Diensten, afwezig met kennisgeving DE PELSEMAEKER, ACV Openbare Diensten PLUQUET, ACV Openbare Diensten VANDE MEIRSSCHE, ACOD GELDOF, ACOD ROELS, ACOD, afwezig met kennisgeving VAN SPEYBROECK, ACOD VAN DE VELDE, VSOA VI. BEKNOPTE UITEENZETTING VAN DE BESPREKINGEN EN GEMOTIVEERD ADVIES De afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties beslissen om geen standpunt in te nemen over het gemeente- en OCMW-raadsbesluit tot aanpassing van het organogram van de Stad Gent en het OCMW Gent. Het is voor de vakorganisaties niet mogelijk om een standpunt in te nemen over een organogram als het niet duidelijk is welke activiteiten in de nieuwe diensten zullen worden opgenomen en welke personeelsbehoeften (formatieplaatsen) daaraan verbonden zijn. Pas als dat duidelijk is, kunnen de vakbonden een standpunt innemen.

Tom Van Dyck Secretaris van het Hoog Overlegcomité Stad Gent

Kirsti Geerinck Secretaris van het Hoog Overlegcomité OCMW Gent


Martine De Regge Wd. voorzitter, schepen van Personeelsbeleid, Facility Management en Administratieve Vereenvoudiging

427/428

De voorzitter opent de gesloten zitting om 19:43 uur. De voorzitter sluit de zitting om 19:47 uur.

Secretaris


Voorzitter

428/428

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Recommend Documents