QualityTime ontdekken | ontmoeten | beleven
Reisinformatie OverEINDse dagen 2016 Valencia 13 april t/m 16 april 2016
Geachte deelnemer, Hierbij ontvangt u informatie voor de OverEINDse dagen 2016 die worden gehouden in hotel Primus Valencia, Spanje. Om u goed voorbereid op reis te laten gaan, treft u in dit boekje de gegevens aan over uw reis en verblijf. In dit boekje is een globaal programma van dag tot dag opgenomen, wetenswaardigheden over de stad en tips. Alle deelnemers ontvangen apart een congressyllabus op de dag van vertrek. Wij maken u graag extra attent op de informatie over handbagage. Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met VvAA QualityTime: Hetty Potters (
[email protected]) Rosa van Someren (
[email protected]) telefoonnummer: 030 247 48 16 Het bestuur OverEIND en VvAA QualityTime wensen u een goede en leerzame reis toe!
2
Inhoudsopgave: Gegevens reisbescheiden
3
Vertrekinformatie en check-in
4
Vluchtinformatie 6 Hotelinformatie 8 Programma 10 Informatie Valencia
11
Algemene informatie van ‘A tot Z’
13
Vlucht-, hotel- en contactgegevens en telefoonnummer reisleiding
19
Gegevens die u bij deze reisbescheiden aantreft Reisbescheidenmapje met daarin: • dit boekje met reisinformatie • Schipholpaspoort • gegevens voor thuisblijvers • bagagelabels (2 per persoon) Om alles ter plaatse zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, verzoeken wij u dringend – ook als u al een eigen label aan uw koffer doet – de labels van QualityTime aan uw bagage te bevestigen.
3
Vertrekinformatie Schiphol en check-in Verzamelpunt bij het Máxima Medisch centrum locatie Veldhoven Wij verzoeken u op 13 april uiterlijk om 07.15 uur op de parkeerplaats bij het MMC locatie Veldhoven aanwezig te zijn. Uw auto kunt u achterlaten op de parkeerplaats. Wilt u parkeren in de buurt van het Ronald McDonaldhuis? Telefoonnummers reisleiding: 06 1068 99 69 en 06 2315 94 69 Vliegticket U ontvangt geen vliegticket. Inchecken geschiedt op basis van uw paspoort of identiteitskaart. Het groepsticket is in bezit van de reisleiding. Omdat u reist op basis van een groepsreservering is internet check-in en gebruik van de selfservice automaten op Schiphol niet mogelijk. Houdt u zowel tijdens als na de incheckprocedure uw instapkaart en paspoort bij de hand. Hier kan op meerdere momenten op weg naar de gate naar worden gevraagd. Nadat u heeft ingecheckt, passeert u de douane en veiligheidscontrole en heeft u nog enige tijd om taxfree inkopen te doen of iets te eten/drinken. Zorgt u ervoor op tijd bij de gate aanwezig te zijn en houdt u tussentijds de informatieborden in de gaten. Het is altijd mogelijk dat er nog een verandering van gate wordt doorgevoerd op het laatste moment. Bagage Ruimbagage Transavia/Ryanair: voor alle deelnemers is op zowel de heen- als de terugvlucht 15 kg ruimbagage ingekocht. Indien u van plan bent meer dan 15 kg ruimbagage mee te nemen, zijn de kosten daarvan voor eigen rekening.
4
Handbagage Transavia/Ryanair: u mag per persoon 1 stuk handbagage (inclusief laptop, foto- en filmapparatuur, paraplu) meenemen: Transavia •
maximaal 55 cm x 40 cm x 25 cm (L x B x H); geadviseerd wordt 45 cm x 40 cm x 25 cm
•
maximaal gewicht van 10 kg
Ryanair •
maximaal 55 cm x 40 cm x 20 cm (L x B x H) + 1 kleine tas van 35 cm x 20 cm x 20 cm
•
maximaal gewicht van 10 kg
Daarnaast zijn toegestaan: • 1 jas • 1 draagtas met taxfree goederen aangeschaft op de luchthaven van vertrek Zoals u ziet zijn de afmetingen verschillend. Ryanair staat een kleine tas naast de handbagage toe; Transavia doet dat niet. Bij Transavia dient uw handtas of losse tas, voordat u aan boord gaat, in uw handbagagekoffer of -tas te worden opgeborgen. Bovendien kan het voorkomen dat uw handbagage alsnog in het ruim wordt vervoerd (bij grote drukte). Ryanair staat bovendien slechts 90 stuks handbagage toe aan boord. Het is dus v erstandig om zaken die u per se bij u wilt houden (elektronica, reisdocumenten, m edicijnen) in een apart tasje te doen dat u te allen tijde bij u kunt houden in de cabine. Leest u ook de informatie over vloeistoffen in bagage goed door. Deze leest u op pagina 11. Stoelreserveringen Bij check-in ontvangt u bij een stoelnummer. Wilt u graag naast elkaar zitten, dan raden wij u aan tegelijk in te checken zodat men - indien mogelijk - stoelen naast elkaar kan toewijzen. 5
Vluchtgegevens Vluchtnr: vluchtdag: HV 6331
van:
naar:
wo. 13 april Amsterdam Valencia
vertrek/aankomsttijden: 13.05 uur – 15.35 uur
FR 8603 vr. 16 april Valencia Düsseldorf 18.00 uur – 20.35 uur (Weeze) HV = Transavia FR = Ryanair Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Vermelde tijden zijn lokale tijden. Consumpties aan boord van Transavia/Ryanair: Consumpties aan boord van de vluchten zijn niet inbegrepen. U kunt tegen betaling een keuze maken uit een assortiment met warme en koude dranken en sandwiches/snacks (onder voorbehoud van de aanwezige voorraad aan boord). Het is alleen toegestaan om alcoholische dranken aan boord te nuttigen, als deze aan boord gekocht zijn. Aan boord kunt u uitsluitend betalen met euro’s of met uw creditcard. Het wordt op prijs gesteld als u met gepast geld betaalt.
6
Voor de heenvlucht met Transavia ontvangt u voor vertrek een voucher ter waarde van € 7,50. Dat voucher kunt u gebruiken om aan boord naar eigen wens iets te eten en/of drinken aan te schaffen. Deze mogelijkheid biedt Ryanair niet, maar tijdens de terugreis per bus vanaf het vliegveld naar Veldhoven wordt ook voor de inwendige mens gezorgd. Algemene vervoersvoorwaarden Transavia/Ryanair: De algemene vervoersvoorwaarden zijn van toepassing op alle vervoer van passagiers en bagage dat door Transavia.com/Ryanair.com wordt verricht. Deze algemene vervoersvoorwaarden zijn te raadplegen op de website van Transavia.com/Ryanair.com. Transfer: Bij aankomst in Valencia haalt u uw bagage van de band en wacht u op een teken van de reisleiding om gezamenlijk naar de aankomsthal te gaan. Daar wordt onze groep opgewacht door de lokale vertegenwoordiging met een bordje met de tekst OverEIND.
7
8
Hotel Primus Valencia **** Dit sfeervolle design 4* hotel ligt op slechts 600 meter van de indrukwekkende Stad van de Kunst en Wetenschap in Valencia in een levendige en gezellige wijk. Het is een van de weinige hotels in Valencia die over een gezellige buitenruimte beschikt en de voorzieningen zijn hier uitstekend. Kamers Alle kamers zijn voorzien van een eigen badkamer, airconditioning, een mooie houten vloer, en een lichte en moderne inrichting. Elke kamer is geluidsdicht en heeft een bureau en laptopkluis. Minibar Uw kamer beschikt over een minibar in de vorm van een koelkastje met daarin een beperkte voorraad en frisdranken. Het is toegestaan om eigen dranken (ook alcoholische dranken) in de minibar te plaatsen. Bij vertrekt betaalt u alleen voor de dranken – als u daarvan heeft gebruikt - die bij aankomst al in de minibar stonden Faciliteiten Het hotel heeft een fitnessruimte, een uitgebreide spa met een zwembad, koudwaterbad, een hot tub, een sauna en een hamam. Restaurants Het stijlvolle restaurant serveert traditionele, mediterrane gerechten. Er is ook een terras en café met uitzicht op de prachtig aangelegde tuin. Adres: Carrer de Menorca, 22, 46023 Valencia, Spanje Telefoon:+34 963 31 84 74
9
Programma van dag tot dag Woensdag 13 april 07.15 uur
Verzamelen bij MMC locatie Veldhoven
13.05 uur
Vertrek van Schiphol vlucht HV 6331
15.35 uur
Aankomst Luchthaven Valencia
16.30 uur
Aankomst in hotel Primus Valencia, incheck
17.00 uur
Welkomstborrel
17.30 uur
Opening congres
20.00 uur
Gezamenlijk diner
Donderdag 14 april 7.00 uur
Ontbijtbuffet
8.00 uur
Congresprogramma
12.40 uur
Lunch
14.00 uur
Fietstocht door Valencia
20.00 uur
Gezamenlijk diner
Vrijdag 15 april 7.00 uur
Ontbijtbuffet
8.00 uur
Congresprogramma
12.40 uur
Lunch
14.00 uur
Vrij te besteden
18.30 uur
Vertrek naar restaurant voor gezamenlijk diner
Zaterdag 16 april
10
8.00 uur
Ontbijtbuffet
9.15 uur
Transfer naar externe locatie voor vervolg congres
13.30 uur
Lunch
14.45 uur
Transfer naar de luchthaven Valencia
18.00 uur
Vertrek met vlucht FR 8603
20.35 uur
Aankomst Düsseldorf Weeze
Ca. 22.00 uur
Aankomst Veldhoven
Algemene informatie valencia Valencia ligt aan de monding van de Río Turia in een vruchtbare vlakte, de Huerta. De provincie Valencia is dan ook een rijk tuinbouwgebied met plantages van sinaasappelen, katoen, citroenen, olijven, amandelen, granaatappels en witte moerbeibomen voor de zijderupsenteelt. Tot halverwege de 19e eeuw was Valencia een ommuurde stad, maar nu zijn er van de stadsmuur nog maar twee poorten over: de elegante Torres de Serranos en de massieve Torres de Quart. Valencia is de ‘stad van honderd klokkentorens’. De bekendste is de gotische toren van Miguelete, die hoort bij de kathedraal (La Seo). De bouw van die kathedraal begon in de 13e eeuw en werd in 1482 afgerond. Bijzonder is dat de drie toegangen in drie verschillende stijlen zijn gebouwd: romaans, barok en gotisch. In het gebouw zijn onder meer twee grote religieuze schilderingen van Goya te zien. Bij de gotische toegang, Puerta de los Apostoles, wordt elke donderdag het ‘watergerecht’ gehouden. Dit Tribunal de las Aquas werd al in de 10e eeuw ingesteld. De stad heeft maar liefst 86 musea en vele kunstgalerieën. In het Museo de Bellas Artes zijn 2000 schilderijen en beelden te zien uit de periode
11
van de Oudheid tot de 19e eeuw. Het Museo Domingo Fletcher heeft een unieke verzameling inscripties uit de Steentijd. In sterk contrast hiermee staat het futuristische Museum voor Kunst en Wetenschap, onderdeel van het hypermoderne Ciudad de las Artes y de las Ciencias, ontworpen door Santiago Calatrava. Uw hotel bevindt zich in deze wijk. Valencia heeft voor elk interessegebied een geschikt museum. Houdt u er rekening mee dat vrijwel alle musea op maandagen gesloten zijn. Maar u hoeft niet eens een museum binnen te gaan om te genieten van al wat deze oude stad aan de Spaanse oostkust te bieden heeft. Het historische stadscentrum heeft een netwerk van smalle straatjes en zorgen voor uren wandel- en winkelplezier. Als u even de drukte van de stad wilt ontvluchten hoeft u daarvoor niet ver te zoeken: rond de stad ligt een mooi groen stadspark in de drooggelegde bedding van de rivier Turia, waar u kunt wandelen en fietsen. Daarnaast heeft Valencia ook twee brede stranden Arenas en Malvarossa en de boulevard langs het strand, de Paseo Maritimo, geschikt om te joggen of te wandelen.
In Valencia zijn diverse markten die u kunt bezoeken. De markt die dagelijks, behalve zondag is geopend is de Mercado Central van Valencia, of centrale markt, gebouwd in 1920 en is één van de grootste markten van Europa. Op de markt kunt u allerlei lokale producten vinden, zoals sinaasappels, olijven en gamba’s, maar ook hammen, kazen en nog veel meer. Deze markt is gevestigd in een gebouw met een bijzondere modernistische architectuur. Adres: Plaza del Mercado s/n. Openingstijden: 07.00 – 15.00 uur, elke dag van de week, behalve zondag.
12
Algemene informatie van “A tot Z”
A Algemene informatie Ter voorbereiding op de reis hebben
1. men kan alleen nog vloeistoffen meenemen in verpakkingen van niet meer dan 100 ml. 2. deze verpakkingen mogen alleen
wij u op de volgende pagina’s een
worden meegenomen in een
aantal praktische zaken en algemene
doorzichtige plastic zak.
informatie op een rijtje gezet.
3. per persoon mag één doorzichtige plastic zak worden meegenomen.
B
4. de doorzichtige plastic zak mag
Bagage
5. de doorzichtige plastic zak moet
Gelieve onderstaande informatie
niet groter zijn dan 1 liter. hersluitbaar zijn.
aandachtig te lezen. Onder vloeistoffen wordt onder meer
Regels voor handbagage
verstaan:
Vanaf 6 november 2006 gelden
Water en andere dranken, soep,
voor alle vliegtuigpassagiers die
crèmes, lotions, oliën, parfums,
vertrekken van, of overstappen op
sprays, gels inclusief haar- en
een luchthaven binnen de Europese
showergels, tandpasta, deodorant,
Unie nieuwe regels voor wat betreft
scheerschuim, mascara etc.
meegenomen mag worden in de handbagage. De nieuwe regels gelden
Atijd toegestaan zijn:
op alle EU luchthavens van de 25 EU
- medicijnen, die voor de duur van de
landen. Verder gelden deze regels
reis nodig zijn.
ook op de luchthavens van IJsland,
Er kan gevraagd worden naar bewijs
Noorwegen en Zwitserland.
dat u deze moet gebruiken.
13
Alle op EU luchthavens of aan boord
Het is niet toegestaan scherpe voor-
van EU luchtvaartmaatschappijen
werpen, zoals een (zak)mes, (nagel)
gekochte (taxfree) vloeistoffen, zoals
schaar, scheermesjes, vijl e.d. in uw
dranken en parfum, zijn toegestaan
handbagage of in zakken van uw
indien:
kleding in het vliegtuig mee te nemen.
- de vloeistoffen door de winkel of aan boord in een tas zijn verpakt en verzegeld. de vloeistoffen aantoonbaar op de -
E Elektriciteit
dag van de vliegreis zijn gekocht
In Valencia is de netspanning 220
en het zegel van de tas niet is
Volt en daarom geschikt voor Neder-
verbroken.
landse elektrische apparatuur. Er worden dezelfde contactdozen als in
Verder kan worden gevraagd om uw
Nederland gebruikt.
jas, riem en schoenen uit te trekken bij veiligheidscontrolepunten op
Tip: als u meer apparatuur tegelijk
luchthavens.
wilt opladen (laptop, tablet, telefoon, batterij camera) dan is het handig
Belangrijk:
om vanuit Nederland een kleine
Luchtvaartmaatschappijen letten
stekkerdoos met meer ingangen mee
streng op of passagiers zich aan de
te nemen.
maximale bagagevrijdom en afmetingen van bagagestukken houden!
F
Het verdient aanbeveling om
Fotograferen
belangrijke zaken als medicijnen,
Het is verboden vliegvelden,
reisdocumenten, paspoort, geld,
vliegtuigen, stations, militaire
bankpas/creditcard, (lees)bril,
objecten e.d. te fotograferen.
fotocamera, gsm-telefoon e.d. in uw handbagage te vervoeren.
14
G
uw bank/creditcard maat-
Geldzaken
rekeningnummer(s) om in geval
Contant geld:
van verlies of diefstal uw pasje(s) te
De officiële munteenheid van Spanje
laten blokkeren.
schappij en pasnummer(s) en
is de Euro.
Gezondheidsbepalingen (vacPinnen: In Valencia treft u veel
cinaties/medicijnen)
pinautomaten aan. Indien uw bank-
Vaccinaties: voor gezondheidsadviezen
of giropas geschikt is om in het
voor uw reisbestemming: raadpleeg:
buitenland geld op te nemen dan
www.lcr.nl of www.travelclinic.com
kunt u geld pinnen.
Leidingwater: het drinkwater is in
Tevens is het mogelijk met uw pin-
principe veilig om te drinken, maar
pas in diverse restaurants en winkels
kan vreemd smaken. Wij adviseren u
te betalen. Soms kunt u ook met
daarom water in flessen te kopen.
euro’s betalen.
Medicijnen: gebruikt u medicijnen,
Credit Cards: de meeste creditcards
dan is het raadzaam om zowel een
(Visa, American Express, Eurocard,
ruime hoeveelheid in de originele
Mastercard) worden geaccepteerd
verpakking in uw handbagage mee
in de grotere hotels, winkels en
te nemen, alsmede een (reserve)
restaurants. In sommige gevallen
recept in het Engels, mocht u om
wordt bij creditcardbetalingen naar
welke reden dan ook een nieuwe
een legitimatie (paspoort/identiteits-
voorraad nodig hebben.
kaart) gevraagd.
EHBO-doos: neem eventueel een
N.B. tegenwoordig heeft u voor beta-
EHBO-doosje mee op reis.
lingen in het buitenland een pincode van uw creditcard nodig.
Tip: bewaar uw medicijnen in uw handbagage. Mocht uw ruimbagage
Tip: noteer voor de zekerheid
vertraagd aankomen, dan heeft u in
het telefoon/faxnummer van
ieder geval uw medicijnen bij de hand.
15
Grensdocumenten Voor de reis naar Valencia dient u in
K
het bezit te zijn van een geldig (Ne-
Klimaat
derlands) paspoort of een Europese
Weersvoorspellingen kunt u vinden
Identiteitskaart. Bent u in het bezit
op de website www.weeronline.nl
van een buitenlands paspoort, dan kunnen andere voorwaarden gelden. VvAA QualityTime is niet verantwoor-
N
delijk indien u uw grensdocument niet
Noodgevallen
bij u heeft of indien uw grensdocu-
Noteer telefoonnummers (+ polis-
ment niet in orde blijkt te zijn.
nummer) van uw eigen ziektekostenverzekering en/of reisverzekering
Tip: kopieer de bladzijden met
in geval van nood. Voor VvAA
persoonsgegevens uit uw paspoort,
verzekerden: Artsen Alarm Service
en bewaar deze apart van uw
(AAS): tel.nr. 00-31 (0) 30 241 29 08.
paspoort; mocht u om de een of andere reden uw grensdocument kwijtraken, dan kan het bezit van
P
dergelijke kopieën de aanvraag van
Problemen/klachten
een vervangend grensdocument
Mochten er zich - ondanks alle
mogelijk versnellen.
voorbereidingen - tijdens de reis onverhoopt problemen of klachten
I
voordoen dan verzoeken wij u dit
Informatie over de vliegreis
Deze zal – binnen de grenzen van het
De vliegreis wordt uitgevoerd door
redelijke – alles in het werk stellen
Transavia en Ryanair. U reist in de
om deze voor u op te lossen.
economy klasse. Wij raden u aan ook een warm kledingstuk mee te nemen tijdens de vluchten.
16
direct aan de reisleiding te melden.
R
U
Reisbagage- en ziektekosten
Uitchecken
verzekering
Op de dag van vertrek dient u
Voor deze reis is een complete
tijdig uit te checken, want om 09.15
reisbagage- en/of ziektekostenverze-
uur vertrekken we – met bagage
kering, ongevallenverzekering aan te
– uit het hotel. U voldoet bij de
raden welke voldoende dekking biedt
hotelreceptie de kosten die u privé
voor uw reis(bestemming). De VvAA
heeft gemaakt in het hotel (minibar,
doorlopende reisverzekering heeft
drankjes, snacks e.d.).
een werelddekking.
Tip: neem een kopie van uw reisba-
V
gage/ziektekostenverzekeringspolis
Veiligheid en voorzorgsmaatregelen
of verzekeringspasje mee op reis.
Zoals overal in de wereld is het aan te raden om, met name in de grotere
T
steden en bij gebruik van openbaar
Telefoneren
lers e.d. Wees te allen tijde op uw
Belt u naar Spanje: toets het landen-
hoede, verlies uw bagage/tas niet uit
nummer 00 (of +) 34, gevolgd door
het oog, verdeel uw geld over meer-
het netnummer (met ook de eerste
dere plaatsen/portemonnees zodat u
“0”) en abonneenummer. Bellen
- in het geval van een beroving - niet
vanuit Spanje naar Nederland:
alles in één keer kwijt bent.
vervoer, uit te kijken voor zakkenrol-
toets: 00 (of +) 31 gevolgd door het netnummer (behalve de eerste “0”)
Tip: controleer bij vertrek uit
en abonneenummer.
de accommodatie of u niets van persoonlijke bezittingen (zoals
Tijdsverschil
paspoort, telefoon, tablet, laptop e.d.
Er is geen tijdsverschil tussen
achterlaat).
Spanje en Nederland. 17
18
Vlucht, -hotel- en contactgegevens op een rijtje Vluchtgegevens Vluchtnr: vluchtdag: van: HV 6331
naar:
wo. 13 april Amsterdam Valencia
vertrek/aankomsttijden: 13.05 uur – 15.35 uur
FR 8603 vr. 16 april Valencia Düsseldorf 18.00 uur – 20.35 uur (Weeze) HV = Transavia FR = Ryanair
Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Vermelde tijden zijn lokale tijden. Contactgegevens hotel Hotel Primus Valencia Carrer de Menorca, 22, 46023 Valencia, Spanje Telefoon: +34 963 31 84 74 Contactgegevens VvAA QualityTime Orteliuslaan 750, 3528 BB Utrecht Van maandag t/m vrijdag kunt u VvAA QualityTime van 09.00 tot 17.00 uur telefonisch (**) bereiken via: Tel.nr. (030) 247 4816 E-mail:
[email protected] **buiten kantooruren kunt u bellen naar 06 2315 94 69 (indien de telefoon niet direct wordt opgenomen, luistert u het bandje dan af) Telefoonnummer reisleiding +31 6 1068 99 69 (Hetty Potters) +31 6 2315 94 69 (Rosa van Someren) 19
Ontdekken, ontmoeten, beleven. Het ervaren team van VvAA QualityTime helpt u graag. VvAA QualityTime Orteliuslaan 750 3528 BB Utrecht 030 247 48 16
[email protected]
