www.pwc.com/hu/ekaer
Felhasználói leírás
PwC EKAER Tool felhasználói leírás
2015. május
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
Tartalom Bejelentések létrehozása
3
1. A forrás Excel állomány kitöltése
3
2. A forrás Excel állomány mentése
4
A szükséges mezők kitöltését követően az Excel állományt el kell menteni.
4
3. Bejelentkezési adatok megadása
4
4. Állomány betöltése, ellenőrzése
5
5. Előzetes hibajavítás, feltöltés
5
6. EKAER-számok létrehozása
6
Lekérdezések végrehajtása
6
1. Lekérdezési tevékenység kiválasztása
7
2. Keresési feltételek megadása
7
Bejelentések törlése, véglegesítése
8
1. Keresés
8
2. Megfelelő művelet kiválasztása
9
3. Véglegesítés
9
Bejelentések módosítása
9
1. Bejelentés kiválasztása
9
2. Megfelelő művelet kiválasztása
9
3. Módosítás
10
4. Módosítás mentése
10
PwC
2/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
Bejelentések létrehozása A bejelentések létrehozásakor első lépésben egy, a programhoz mellékelt forrás Excel állományt kell feltölteni a bejelentendő adatokkal. Ez a fájl a programkönyvtár Bejelentések almappájában található Bejelentések.xlsx néven. A kitöltött fájlt a PwC EKAER Tool elindításakor be kell tölteni a programba. A program a betöltést követően formai ellenőrzést hajt végre, azaz megvizsgálja, hogy a bejelenti kívánt adatok formailag megfelelnek-e az EKAER rendszer elvárásainak és jelzi amennyiben hibákat talál. A program formailag hibás bejelentést nem enged feltölteni, fontos azonban figyelembe venni, hogy a formai ellenőrzés semmiképpen nem jelenti, hogy az adatok valóban megfelelőek és tartalmilag is helyesek. A bejelentések megtétele az alábbi módon történik (az országkódok és a gépjárművek felségjelzése esetén nagybetűs elnevezést használjunk, tehát magyar országkód és felségjel esetén: HU és H.)
1. A forrás Excel állomány kitöltése
a. A forrás Excel állomány adatainak kitöltése: az x-szel jelölt mezők a program teljes verziójában autocomplete-es címjegyzéket tartalmaznak, amelyekkel az eladó, címzett, felrakodási hely és kirakodási hely minden adata automatikusan tölthető. A demó verzióban ez a szolgáltatás nem érhető el, az érintett mezőket üresen kell hagyni. b. Minden típusú bejelentésnél (belföld-belföld, Közösség-belföld, belföldKözösség) csak azon cellák kitöltése szükséges, amelyeket az online felületen is meg kell adni. A forrás Excel állomány adatokkal történő feltöltésére természetesen használható egy, a vállalatirányítási, vagy könyvelési rendszerből kinyert másik fájl is. A program személyre szabott, teljes verziójában lehetőség van a vállalatirányítási, vagy könyvelési rendszerből kinyert adatok forrás Excel állományba történő automatikus átemelésére is.
PwC
3/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
2. A forrás Excel állomány mentése A szükséges mezők kitöltését követően az Excel állományt el kell menteni.
3. Bejelentkezési adatok megadása A PwC EKAER Tool.exe állomány elindítása után, a felhasználónak meg kell adnia az EKAER felületén történő bejelentkezéshez szükséges bejelentkezési adatait.
Az automatikus feltöltéshez szükséges Aláíró kulcs (XML kommunikációs kulcs) beállítására az EKAER online hivatalos felületén van lehetőség: https://ekaer.nav.gov.hu/customers/login.
PwC
4/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
4. Állomány betöltése, ellenőrzése A következő lépésben az elmentett forrás Excel állományt kell betölteni a Tallóz gomb segítségével, ezt követően kiválasztani a gép-gép kommunikációt, majd a szükséges formai ellenőrzést elindítani az Ellenőriz gombra kattintással.
5. Előzetes hibajavítás, feltöltés A program ekkor egy előzetes formai ellenőrzést végez el a feltöltött adatokon és tételenként jelzi az esetleges hibákat. Amíg minden hiba kijavításra nem kerül, a rendszer nem engedi feltölteni a bejelentéseket. A hibák javítása után az Excel fájlt újra el kell menteni, majd a (4) pontot újra végrehajtani. Amennyiben a rendszer minden adatot elfogadhatónak talál, a bejelentés feltölthető az EKAER-rendszerbe a Feltöltés gombra kattintva.
PwC
5/10
Felhasználói leírás
PwC EKAER Tool
6. EKAER-számok létrehozása A program ezután az egyes bejelentésekhez kapott EKAER-számokat megjeleníti a felhasználói felületen, illetve létrehoz egy új Excel állományt a Data mappában, amelybe el is menti ezeket.
Lekérdezések végrehajtása A bejelentések megtételén túl, a program segítségével lehetőség van az EKAER-rendszerben tett bejelentéseink lekérdezésére is. Megnézhetjük, hogy egy adott bejelentés aktív állapotban van-e még, ellenőrizhetjük, hogy valóban helyes adatok szerepelnek-e benne. A lekérdezés folyamata a következő:
PwC
6/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
1. Lekérdezési tevékenység kiválasztása Ki kell választani a Tevékenység menüpontban a Lekérdezés opciót.
2. Keresési feltételek megadása Itt lehetőség van EKAER-szám alapján is keresni, mely esetben inaktívvá válik a keresőfelület többi része. Ha az EKAER-szám mezőt üresen hagyjuk, akkor a következő feltételek megadására van lehetőségünk keresés során: a. A kezdő és végdátum megadása minden esetben kötelező. Az ebbe az intervallumba eső időszak bejelentéseit fogja listázni a program. b. Ha az Excelben beállítottunk tervezett lerakodási időt (ez az EKAER rendszerben nem szereplő adat, a program saját adatbázisában tárolódik), akkor szűrhetünk erre. c. A megrendelés száma mezőben megadhatjuk az adott bejelentésnek a saját rendszerünkben tárolt azonosítóját, és a program visszaadja az ehhez kapcsolódó bejelentés adatait. d. Ügylettípus alapján is lehetőségünk van szűrésre, ha például csak a belföldbelföld viszonylat bejelentéseit szeretnék vizsgálni. e. Szűrhetünk státusz alapján f. Ha egy konkrét járművön szállított bejelentésre szeretnénk rákeresni, akkor megtehetjük ezt a rendszámra való szűréssel. g. További lehetőség a programban, hogy az egyes felhasználók rászűrhetnek a saját maguk által feladott bejelentésekre, így könnyebben nyomon tudják követni a saját tételeiket:
PwC
7/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
Bejelentések törlése, véglegesítése Ha a lekérdezett bejelentéseink valamelyike megérkezett és lezárási kötelezettségünk van, akkor a program saját felületén meg tudjuk tenni az adott bejelentés véglegesítését. Előállhat olyan helyzet is, hogy egy bejelentés mégsem valósul meg, ilyenkor akár törölhetjük is a program saját felületén az adott EKAER-számot a rendszerből:
1. Keresés A szűrési feltételek beállítása után a Keresés gombra kattintva a program kilistázza a feltételeknek eleget tevő bejelentéseket.
PwC
8/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
2. Megfelelő művelet kiválasztása Az egér jobb nyomógombjának segítségével előhívható menüben a megfelelő műveletet ki kell választani
3. Véglegesítés Véglegesítés esetén szükséges, hogy a művelet végrehajtása előtt módosítsuk a bejelentést, és adjuk meg a kirakodás időpontját. Törlés esetén szükséges a felugró ablakban a törlés indokának megadása.
Bejelentések módosítása Előfordulhat, hogy a meglévő bejelentéseinket módosítani szükséges (pl. a szállító mégsem a korábban megadott járművel fuvaroz, vagy mégsem lehetséges a korábban megadott mennyiség fuvarozása). Ilyenkor a program felületén egyszerűen módosíthatók a kívánt bejelentések. A módosítás menete a következő:
1. Bejelentés kiválasztása A listából módosítani kívánt bejelentés kiválasztása
2. Megfelelő művelet kiválasztása Az egér jobb nyomógombjának segítségével előhívható menüben a megfelelő művelet kiválasztása.
PwC
9/10
PwC EKAER Tool
Felhasználói leírás
3. Módosítás A szükséges adatok megváltoztatása.
A kirakodási idő megadása esetén szükséges a dátum előtt található checkbox bepipálása. Rendszám-, súly-, és értékmódosítás esetén szükséges az adott mezőhöz tartozó módosítás okának megadása.
4. Módosítás mentése A módosítás elmentése a mentés gombra kattintva
© 2015 PricewaterhouseCoopers Magyarország Kft. Minden jog fenntartva. Ebben a dokumentumban a “PwC” kifejezés a PricewaterhouseCoopers Magyarország Kft.-re utal, egyes esetekben pedig a PwC hálózatra vonatkozik. Minden tagvállalat önálló jogi személy. További információért, kérjük keresse fel a http://www.pwc.com/structure weboldalt.
