Beheer alle schakels in de supply chain PUT LOGIC IN YOUR LOGISTICS
Software for Transport & Logistics intris.be
Onze oplossingen
TRIS©Basis
� het hart van alle specifieke TRIS-toepassingen � omvat informatie over de parameters, het menusysteem en de relatiegegevens (klanten, leveranciers, agenten ...).
TRIS©Algemeen Dossier Beheer
� dé perfecte tool om het financieel resultaat van uw bedrijf helder en accuraat in kaart te brengen � haalt automatisch de gegevens uit de operationele dossiers en verwerkt dit naar vier belangrijke informatiestromen: dossierbeheer, verkoop- en aankoopfacturatie en rapportering � kan gekoppeld worden met een (extern) financieel systeem naar keuze.
TRIS©Forwarding
� eenvoudige manier om de logistieke bedrijfsprocessen te optimaliseren � zorgt voor een operationele en financiële opvolging van alle gerelateerde activiteiten, inclusief toepassingen voor maritieme dossiers, lijnagentuur, binnenvaart, tramping, groepage, trading en stockbeheer � scenario-aanpak: afhandelen van dossiers in een vooraf bepaalde workflow (manueel ingrijpen blijft mogelijk) � beheer van overeengekomen service level agreements (SLA) en key performance indicators (KPI) � volledig geïntegreerd met de systemen van uw klanten, leveranciers, portaalsites (INTTRA, GT Nexus, CargoSmart, Ahlers portal) ... ongeacht de systemen die zij gebruiken � submodule TRIS©Vessel Husbandry voor waterklerken.
TRIS©Warehouse
� registratie van alle opslag-, voorraad- en VAL-activiteiten voor derden � beheer van alle mogelijke commodities � ondersteunt zowel het beheer van goederen op SKU-level als op het niveau van bulkgoederen � opslag van goederen voor het vrije verkeer, onder verschillende douaneregimes, Seveso ... � cross-docking, cycle counting, replenishment ... � Activity Based Calculation � integratie van pickinggegevens: via handterminals, RF, barcodescanners, voicepicking.
TRIS©Customs
� INTRIS verzorgt uw rechtstreekse communicatie naar de Douane � eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier voor de opmaak van alle douanedocumenten en het elektronisch verzenden naar de desbetreffende autoriteiten in België en Nederland (Sagitta) � alle in- en uitvoeraangiften, doorvoeraangiften (NCTS) en certificaten, volledig aangepast aan heersende en op handen zijnde (Europese) douanewetgeving � EMCS, ICS, ECS, fiscale vertegenwoordiging, goederencomptabiliteit, TUL en e-Portal. � Voorraadbeheer (fysisch, logisch, douane) voor alle entrepotregelingen: btw, douane A-B-C-D-E, accijnzen � mogelijkheid tot automatische facturatie van douanegegevens � specifiek rapporteringssysteem voor douaneaangiften (V- en P-register).
TRIS©Fiscale Vertegenwoordiging
� ontwikkeld voor fiscale vertegenwoordiger als douane-expediteur met btw-nummer 796.5 en 796.6 � beheer van de volledige administratie en boekhouding voor de globale en individuele fiscale vertegenwoordiging � aangiftes van btw, vrijgestelde intracommunautaire leveringen, intrastat ... � automatisch verwerken van driehoeksverkeer in aankoop- en verkoopjournaal.
TRIS©Trans
� flexibele en gebruiksvriendelijke manier om transportdossiers operationeel en financieel op te volgen en te beheren � ondersteunt elke vervoersopdracht: full loads, deelladingen, groepage, distributie, containertrucking, multi-stop transporten, multi-depot ... � scenario-aanpak: afhandelen van dossiers in een vooraf bepaalde workflow (manueel ingrijpen blijft mogelijk) � beheer van overeengekomen service level agreements (SLA) en key performance indicators (KPI)
TRIS©Planner
� flexibele en gebruiksvriendelijke manier om de transportplanning te optimaliseren � dynamisch beheer van zowel (meerdaagse) distributieals internationale planningsvraagstukken � realtime datacommunicatie met on board devices van derden (gsm, boordcomputer, pda) � geografische data doorheen heel Europa beschikbaar tot op straatnaam- en huisnummerniveau � verschillende planalgoritmes, planondersteuning via kaartvisualisatie en planbord/Gantt-charts, rijtijdcorrectie op basis van fileprognose.
TRIS©Liner Agency
� optimaal beheer van operationele en financiële data en documenten voor de lijnagentuur � elektronische communicatie tussen lijnagent en rederij, uitwisseling van EDIFACT-berichten tussen lijnagent en goederenbehandelaar / expediteur � submodule TRIS©Container control opvolgen van alle fysieke containerbewegingen.
TRIS©Workflowmanagement
� onmiddellijk en logisch overzicht van alle taken met persoonlijke to do’s, zowel op management- als operationeel niveau � iconen en kleurcodes geven hoogdringendheid aan � uitvoerder komt onmiddellijk op de juiste plaats in het juiste dossier terecht � iedereen draagt op een gestructureerde manier bij tot het behalen van de service level agreements (SLA).
TRIS©Airfreight
� gecertificeerde IATA-agenten beschikken hiermee over de flexibiliteit om luchtvrachtdossiers operationeel en financieel optimaal te beheren � mogelijkheid om de nummering van de airwaybills te beheren en customer assigned airwaybills toe te wijzen � ondersteunt alle noodzakelijke FWB-data, zodat de gebruiker alle vrachtbrieven elektronisch kan versturen.
TRIS©Container Repair
� geïntegreerde softwareoplossing voor het beheer van containerdepots � overzicht en beheer van het bestek (reiniging en onderhoud), de herstelling en facturatie.
TRIS©Vessel Husbandry
� ondersteunt volledig het takenpakket van de waterklerk � gegevensflow met betrekking tot het schip, de communicatie met de kapitein en alle externe diensten � noodzakelijke documenten aanmaken en/of genereren (o.m. algemene verklaring, scheepsvoorraadaangifte, Schengenuitklaring, meldingsbrief voor scheepsafval) � elektronische gegevensuitwisseling met APICS en SSS (alle types BERMAN-berichten) � financiële afwikkeling met overzichtelijke rapportering (disbursement account, freight account, views en clearance).
TRIS©Tarieven
� beheer en automatisering van alle soorten tarieven en tariefstructuren voor transportbedrijven, forwarders, douaneagenten, scheepvaartagenten, goederenbehandelaars, verladers en andere logistieke dienstverleners � snelle manier om een gedegen offerte voor te stellen, waarbij het systeem een afweging maakt van de opbrengsten en kosten � met o.m. berekenings- en tarievenmodule, geldigheidsperiodes, toeslagen en kortingen, koppeling aan vertrek zones en vrachtwagentype, magazijnhuur, tenders ...
Behaal moeiteloos uw SLA’s en beheer uw KPI’s
INTRIS werkt platformonafhankelijk en maakt gebruik van de Progress-database, waardoor u beschikt over een service oriënted architecture (SOA), gebaseerd op OpenEdge en Enterprise Service Bus. Dit heeft als voordeel dat u een eigen dataset kan beheren. INTRIS integreert onderstaande Progress-producten waarmee u uiteenlopende business processen kunt ondersteunen: • Enterprise Service Bus (integratie) • Sonic CAA (Continuous Availability Architecture) • OpenEdge Management (disaster & recovery) • Apama (real-time event monitoring) • Actional (infrastructuurcontrole).
Manage uw bedrijfsprocessen en zet ze om in fenomenale kostenbesparingen INTRIS is reeds jarenlang gespecialiseerd in integratieproducten. Hiermee kan u met één manuele input verschillende interne en externe softwarepakketten voeden.
Binnen de TRIS-oplossingen zorgt deze integratie ervoor dat de eenmalige data-invoer efficiënt en in twee richtingen doorstroomt. Resultaat: kostenbesparing, foutenlastvermindering, snelle en accurate facturering.
Gebruik de integratiemogelijkheden van Enterprise Service Bus Met Enterprise Service Bus realiseert INTRIS ook de integratie met en tussen externe softwarepakketten. Dat biedt o.m. volgende mogelijkheden: integratie met klanten en leveranciers, intercompany facturatie, import aankoopfacturen, automatische interface met externe boekhoudpakketten, e-booking en EDI B/L ... Enterprise Service Bus staat niet enkel in voor de vertaling van de gegevens, maar plaatst ook de data in de juiste velden en zorgt ervoor dat automatisch de nodige acties worden ondernomen. Hierbij verzekert TRIS©BaseLib u van een vlotte implementatie van Enterprise Service Bus. Dit vereenvoudigt bijvoorbeeld de omvorming van EDIFACT-berichten naar XML, AS2-connectie en voorziet een uitgebreide logging.
-
Verras uw klanten met een proactieve dienstverlening Kies voor de TRIS©Logistics Application Suite
INTRIS levert een geïntegreerd totaalaanbod van flexibele modules met het juiste evenwicht tussen standaardisatie en specialisatie. De verschillende TRIS©modules bieden een praktisch en beleidsmatig antwoord voor alle schakels in de logistieke keten: forwarding, warehouse, customs, liner agency, wegtransport, luchtvracht, waterklerk ... Naast de hoofdmodules werden ook specifieke submodules ontwikkeld op vraag en samen met de klant of om tegemoet te komen aan bepaalde (douane)verplichtingen.
TRIS©software maakt goederen- en activiteitenstromen zichtbaar en koppelt ze aan financiële implicaties. Ook in de meest complexe dossiers hebt u hiermee alle hefbomen in handen om uw operaties te beheren en beheersen. De eenmalige data-invoer zorgt voor een foutenloze, realtime en efficiënte doorstroming van de data doorheen de verschillende oplossingen. Met de TRIS©Logistics Application Suite kan u op een universele manier verschillende types berichten aanmaken.
De EDI engine software zorgt ervoor dat alle hoofdmodules vlot kunnen communiceren met INTTRA, GT Nexus, CargoSmart, ASX-IBECO, de havenkapiteinsdienst, shortsea XML ... TRIS©Logistics Application Suite is toegankelijk via Remote Access (Citrix, Terminal Server) en compatibel met alle Microsoft Office-versies en Lotus Notes, 32-bit/64-bit en bijhorende applicaties om standaarddocumenten te genereren.
Verzeker u van eeuwigdurende licenties, een 24/7 helpdesk en up-to-date software Om een vlotte en vooral snelle implementatie mogelijk te maken, zorgt INTRIS voor een degelijke opleiding en advies van de gebruikers van de TRIS©Logistics Application Suite. Samen met u bepalen we de inhoud, plaats en duur van deze sessies, zodat dit volledig aansluit aan uw behoeften. Als erkend verstrekker van Open Bedrijfsopleidingen en Bedrijfsadvies zorgen wij dat u tot 50 % van de tarieven kan recupereren via de Vlaamse overheid. Dit biedt u niet
enkel een financieel voordeel, maar verzekert u eveneens van de kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid van de INTRIS-opleiding en -advies. Via een onderhoudsovereenkomst kunt u te allen tijde rekenen op een permanente ondersteuning: • helpdesk: 24/7, online en op locatie, telefonisch, via fax of e-mail • versiebeheer: inclusief de meest up-to-date technologie
INTRIS is meer dan enkel een leverancier van softwareoplossingen: onze dienst netwerkbeheer biedt u een totale dienstverlening en ondersteuning op het gebied van computernetwerk, hardware en bekabeling. U kan bij INTRIS terecht voor werkstations, servers, MS licenties, back-up, etc…
Geniet van een transparante prijsstructuur, een service op maat en de kmo-portefeuille Kies voor de totaalservice van INTRIS
Ga in zee met een degelijke partner die doet wat hij belooft Maak gebruik van een leverancier die uw business door en door kent Vertrouw op INTRIS INTRIS werd in 1994 opgericht door twee mensen die met hun beide voeten in het logistieke leven stonden. Nog steeds is dit het handelsmerk van ons bedrijf: oplossingen ontwikkelen vanuit de praktijk. Gebruiksvriendelijk, to the point, proactief. Onze 40 medewerkers zijn daarvan doordrongen. Meer dan 250 klanten en 4.500 users maken wereldwijd gebruik van onze oplossingen.
Om de klanten persoonlijk te begeleiden in de ondersteuning van hun bedrijfsprocessen, volgen INTRISmedewerkers opleidingen projectmanagement (PRINCE2). Deze gestructureerde methodologie zorgt bij iedere klant voor een succesvolle en snelle implementatie van onze oplossingen. In vogelvlucht: • oplijsten van de business processen, gedetailleerd overzicht van alle scenario’s en steps in de organisatie, analyse van alle wensen en behoeftes, gezamenlijk opstellen van een projectplan • mapping van alle business processen binnen de verschillende afdelingen van de organisatie en overzicht van alle gewenste operationele documenten, rapporten en elektronische communicatie • testfase • implementatie en opleiding van de gebruikers • naadloze opstart.
INTRIS onderscheidt zich van de doorsnee softwareleverancier door zich op te stellen als een partner: samen met u zorgen wij voor een voortdurende afstemming op uw bedrijfsprocessen zodat u proactief kan inspelen op gewijzigde marktsituaties. Bij INTRIS huist ook de maatschappelijke zetel van het CRSNP, Customs Related Software and Network Providers, de groepering van de Belgische software- en netwerkleveranciers die zich toespitst op douanetoepassingen. Een INTRIS-medewerker is aangeduid als secretaris van deze groepering, die optreedt als partner van de Belgische overheid inzake de ontwikkeling van het papierloze douanesysteem. Nieuwsgierig naar onze kostenbesparende en proactieve oplossingen? Contacteer ons voor meer informatie en/of een persoonlijk gesprek.
INTRIS NV Wapenstilstandlaan 47 - 2600 Berchem - België Tel. +32 3 326 50 75 - Fax +32 3 326 42 23 -
[email protected] - intris.be
