Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen

1

GEMEENTE AFFLIGEM

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 11 juni 2013

Aanwezig de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Stijn Stassijns, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris.

Verontschuldigd: de heer Leo De Ryck, schepen, de heren Tim t’Kint, Tim Herzeel en mevrouw Leen Steenhoudt, raadsleden. ********** De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20.00 uur.

Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 134 § 1 en 135 § 2 in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter;

Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van :

Notulen van de gemeenteraad van 11 juni 2013

2

wegeniswerken Brusselbaan ter hoogte van de Domentstraat wegeniswerken op de hoek van de Bredeweg en de Krommaartweg bouwwerken Langestraat 251 levering Potaardestraat 85 bus 2 plaatsen container Langestraat 73 sleufwerken Kerkstraat 33 plaatsen container Nieuwe Kassei 15 verhuis Daalstraat 13 verhuis Potaardestraat 77 verhuis Oudebaan 2/A inname voetpad ter gelegenheid van dakwerken Daalstraat 18 Sinksenkermis op 19 – 19 en 20 mei 2013 verhuis Driesstraat 50 bouw aan woning Verbindingsstraat 7 – verlenging opendeurdagen in het gemeentehuis op 25 mei 2013 levering van beton Bredeweg ter hoogte van woning nr. 72 tuinwerken Kleine Groeneweg verhuis Daalstraat 13 plaatsen container Nieuwe Kassei 15 plaatsen container De Mattein 104 verhuis Potaardestraat 16 verbouwingswerken Daalstraat 190 opruimwerken op 22 mei 2013 inrichting van de personeelsportdag op 06 juni 2013 – Bellekoutersite plaatsen container Bleregemstraat 74 sleufwerken Molenstraat 117 inname voetpad en plaatsen van stelling – gevelwerken woning gelegen hoek van de Eksterenberg met de Fooststraat - inname openbaar domein ter gelegenheid van gevelwerken Oude Denderweg 10 worden bekrachtigd.

-

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd.

Punt 2 : rapportering vanwege de financieel beheerder in naleving van de artikelen 94 en 165 van het gemeentedecreet De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 94 en 165 in het bijzonder; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 houdende de benoeming van een financieel beheerder; Overwegende dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar moet rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over de opdrachten waarvoor hij in volle onafhankelijkheid instaat; Overwegende het rapport 2012 van de financieel beheerder houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2012 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen;


3

Overwegende de toelichtingen van de financieel beheerder in de vergadering van de commissie financiën d.d. 03 juni 2013; Besluit :

Enig artikel De raad neemt kennis van het rapport 2012 van de financieel beheerder (zie bijlage).

Punt 3 : onttrekking van bestemd geld ter toevoeging aan de pensioenverzekering voor de mandatarissen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 § 1 en 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald op 1 januari 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2012 houdende toevoeging van een bedrag van € 500.000,00 als bestemd geld ter financiering van toekomstige pensioenlasten Overwegende dat het onttrekken van dit bestemd geld voorwerp uitmaakt van een beslissing van de gemeenteraad; Overwegende dat de onttrekking aan het bestemd geld nodig is om het bedrag bijkomend te kunnen storten in de reeds afgesloten pensioenverzekering voor mandatarissen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Stijn Stassijns en 5 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven.

Artikel 1 Een bedrag van € 500.000,00 wordt onttrokken aan de post ‘bestemd geld’ teneinde het mogelijk te maken dit bedrag te volstorten in de reeds afgesloten pensioenverzekering voor mandatarissen.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal, samen met het budget 2013, aan de heer gouverneur van VlaamsBrabant en aan de Vlaamse Regering worden toegestuurd.


4

Punt 4 : vaststellen van de jaarrekeningen – dienstjaar 2012 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 93 en 174 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 02 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, de artikelen 17, 18, 40, 74, 75, 76, 77, 78, 79 en 91 in het bijzonder; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat de begrotingsrekening volgende resultaten weergeeft : begrotingsresultaat gewone dienst + € 3.033.626,64 buitengewone dienst + € 2.759.715,29; boekhoudkundig resultaat gewone dienst + € 3.130.662,92 buitengewone dienst + € 4.647.591,82; Overwegende het balanstotaal € 45.141.211,00 bedraagt; Overwegende dat de resultatenrekening volgende totalen omvat : kosten € 14.204.665,00 opbrengsten € 13.471.240,00 nadelig saldo € 733.425,00; Overwegende het verslag bij de rekeningen van het dienstjaar 2012, opgemaakt door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder; Overwegende de toelichtingen door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder, de heer schepen van financiën Bert De Roeck en de heer Wim Lambert, senior consultant bij de firma Q & A, in de vergadering van de commissie financiën d.d. 3 juni 2013; Overwegende de toelichtingen ter zitting van de heer schepen Bert De Roeck; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Stijn Stassijns en 5 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven.

Artikel 1 De rekeningen (begrotingsrekening, resultatenrekening en balans) van het dienstjaar 2012 worden vastgesteld, zoals door de financieel beheerder opgemaakt en door het college van burgemeester en schepenen geverifieerd. Deze rekeningen, met bijhorend verslag, maken integrerend deel uit van dit besluit.

Artikel 2 De rekeningen worden neergelegd op het gemeentehuis, waar iedereen er altijd ter plaatse kennis van kan nemen. Op die mogelijkheid van inzage wordt gewezen door middel van aanplakbiljetten die door de zorg van het college van burgemeester en schepenen worden aangebracht binnen de maand nadat de rekeningen door de gemeenteraad zijn aangenomen. Dat bericht blijft tenminste tien dagen aangeplakt.


5

Artikel 3 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningen binnen de termijn van twintig dagen aangetekend ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisgeving naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd.

Punt 5 : budgetwijziging 1 - dienstjaar 2013 Het college, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 43 § 2, 3° in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Overwegende de omzendbrief van 20 juli 2012 met instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus, meer bepaald op 1 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2012 houdende goedkeuring van het budget 2013; Overwegende dat bepaalde kredieten dienen gewijzigd te worden; Overwegende het akkoord van het managementteam d.d. 16 mei 2013 met betrekking tot de voorwerpen van de wijziging van de beleidsnota en van de financiële nota; Overwegende de bespreking van de budgetwijziging 1 van het jaar 2013 in vergadering van de commissie financiën d.d. 03 juni 2013; Overwegende de toelichtingen vanwege de schepen van financiën Bert De Roeck; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : met 13 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en Stijn Stassijns. Artikel 1 Het geheel van de budgetwijziging 2013 (zie afzonderlijke documenten als bijlage) wordt aangenomen.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan de heer gouverneur van Vlaams-Brabant en aan de Vlaamse Regering.


6

Punt 6 : erkenning BIB-raad 2013-2018 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1, 43 §2, 14°, 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2013 houdende goedkeuring organiek reglement van de BIB-Raad van de plaatselijke openbare bibliotheek; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid opnieuw moet worden erkend of opgericht; Overwegende dat het beheersorgaan wordt samengesteld volgens optie 9b van het cultuurpact (cfr. art. 9 b van de wet van 28 januari1974), waar naast de vertegenwoordiging van gebruikers en/of ideologische en filosofische strekkingen ook een vertegenwoordiging van politieke partijen zetelt; Overwegende dat het beheersorgaan enerzijds bestaat uit 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid en anderzijds uit 7 vertegenwoordigers van bibliotheekgebruikers, filosofische en ideologische strekkingen; Overwegende dat de leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek worden benoemd door de gemeenteraad; Overwegende de brieven van 15 mei 2013 vanwege het gemeentebestuur houdende uitnodiging van de respectievelijke politieke fracties in de gemeenteraad van Affligem tot inzending van hun kandida(a)t(en) voor het beheersorgaan; Overwegende dat de 7 afgevaardigden van de inrichtende overheid zullen worden samengesteld op basis van een berekening “proportioneel stelsel”, wat resulteert in volgende verdeling over de respectievelijke politieke fracties in de gemeenteraad Affligem: - Lijst Burgemeester : 3 zetels - Open VLD : 2 zetels - N-VA : 1 zetel - Affligem.Nu : 1 zetel; Overwegende de algemene oproep tot kandidatuurstelling, gepubliceerd in de eerste editie van 2013 van het gemeentelijke informatieblad “Affligem Gespot !”; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De BIB-Raad wordt erkend als gemeentelijk beheersorgaan van de openbare bibliotheek Affligem, in uitvoering van het nieuwe decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid, en dit volgens de voorwaarden bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 14 mei 2013 houdende goedkeuring organiek reglement van de BIB-Raad van de plaatselijke openbare bibliotheek.


7

Artikel 2 De heroprichting van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Affligem wordt bekrachtigd.

Artikel 3 Voor de legislatuur 2013-2019 het beheersorgaan van de openbare bibliotheek als volgt samen te stellen : Met betrekking tot de afvaardiging van de inrichtende overheid : Lijst burgemeester : 3 zetels - mevrouw Leen Steenhoudt, Eikenlaan 14 te 1790 Affligem - mevrouw Greet Van Holsbeeck, Langestraat 20 te 1790 Affligem - de heer Paul Geeraerts, Kleinendries 11 te 1790 Affligem. Open VLD : 2 zetels - de heer Tim Herzeel, Kouterweg 7 te 1790 Affligem - de heer Johan Guns, Eksterenberg 22 te 1790 Affligem. N-VA : 1 zetel de heer Frank Van Gool, Hauwijkstraat 28 te 1790 Affligem. Affligem.Nu : 1 zetel mevrouw Ann Herreman, Calloystraat 2 te 1790 Affligem. Met betrekking tot de afvaardiging van de bibliotheekgebruikers, filosofische en ideologische strekkingen: - mevrouw Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Affligem; - mevrouw Hil D’Haese, Groenstraat 5 te 1790 Affligem - mevrouw Annelies Van Der Cruyssen, Terlindenstraat 50 te 1790 Affligem - de heer Alfons Verbeiren, Kortestraat 3 te 1790 Affligem - mevrouw Marleen De Gols, Bellestraat 213A te 1790 Affligem - mevrouw Inge Heyman, Eikenlaan 5 te1790 Affligem - mevrouw Rani Berlo, Groeneweg 51 te 1790 Affligem. De bibliothecaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van de BIB-Raad. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van de bibliotheek en/of de dienst cultuur. Wordt eveneens toegelaten tot de vergaderingen van de BIB-Raad, als niet-stemgerechtigd lid en zonder functioneel deel van uit te maken van deze BIB-Raad: de schepen bevoegd voor cultuur.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de afgevaardigden en aan de bibliothecaris worden toegestuurd.

Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan Vlaams Minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, p/a Arenbergstraat 7, 1000 Brussel, worden toegestuurd.

Punt 7: statuten gemeentelijke jeugdraad De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 07 november 1994 houdende oprichting van de gemeentelijke jeugdraad en goedkeuring van de statuten;


8

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2011 houdende wijziging statuten gemeentelijke jeugdraad; Overwegende dat tal van bepalingen van betrokken statuten thans dienen te worden aangepast en geactualiseerd; Overwegende het ontwerp van wijziging van de statuten; Overwegende het advies (akkoord) ter zake vanwege de gemeentelijke jeugdraad in zitting van 20 april 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit: met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 De statuten van de gemeentelijke jeugdraad worden als goedgekeurd overeenkomstig het document als bijlage. Deze bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2 De gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2011 houdende vaststelling van de statuten van de jeugdraad wordt opgeheven.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de jeugdraad worden bezorgd.

Punt 8 : vaststelling vergoeding animatoren speelpleinwerking De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 § 2 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2011 houdende vaststelling van de vergoeding voor de animatoren van het speelplein; Overwegende dat de vergoedingen in bovengenoemde beslissing dienen aangepast te worden; Benaming

Omschrijving Jongere zonder attest of ervaring (minimum 16 Animator zonder attest jaar) Vrijwilligersvergoeding. Jongere die zijn stage vervult tot het bekomen van een attest van animator OF Jongere die reeds een attest animator bezit, maar Stagedoend animator nog geen vier weken op speelplein Affligem heeft gestaan. Maximum vrijwilligersvergoeding. Jongere in het bezit van een attest van animator EN Animator met attest en minimum vier weken ervaring in Affligem. Onder contract voor monitorenarbeid, salarisschaal lokale ervaring E1


Vergoeding per dag € 20

€ 32,71

€ 89

9

Hoofdanimator

Jongere die verantwoordelijke is voor de speelpleinwerking van die dag. Onder contract voor monitorenarbeid, salarisschaal E3

€ 95

Overwegende dat er meer kandidaten zijn dan het aantal beschikbare plaatsen en er dus een selectie van de kandidaat-animatoren dient te gebeuren; Overwegende dat een aanpassing van de verloning zal leiden tot animatoren die gemotiveerd worden om de kwaliteit van het speelplein te behouden; Overwegende dat het aangewezen is dat de minimum ervaring effectief in Affligem is verworven; Overwegende dat het aangewezen is om dit minimum uit te breiden tot twee weken stage én twee weken ervaring; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Stijn Stassijns en 5 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven.

Artikel 1 De vergoedingen van de animatoren die instaan voor de opvang en begeleiding van de kinderen gedurende de speelpleinwerking worden met ingang van 2013 als volgt vastgesteld :

Artikel 2 De maximum vrijwilligersvergoeding en de lonen worden jaarlijks geïndexeerd.

Artikel 3 De gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2011 houdende vergoeding animatoren speelpleinwering, wordt opgeheven.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad en aan de animatoren worden toegestuurd.

Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst, de jeugddienst, en de personeelsdienst worden bezorgd.

Punt 9 : overname wegenis in de wijk Blakmeers De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 § 2, 12° in het bijzonder;


10

Overwegende het verkavelingsplan opgemaakt door studiebureau Louis Camu en goedgekeurd door de gemeenteraad van Hekelgem op 23 december 1959; Overwegende dat de wegenis binnen de verkaveling Blakmeers nog niet werd overgedragen aan de gemeente; Overwegende het opmetingsplan van de wegenis, opgemaakt door landmeter Jos Van Limberghen op 11 september 2012; Overwegende dat samen met de wegenis, alle nutsvoorzieningen dienen overgenomen te worden; Overwegende de ontwerpakte van afstand van grond aan de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De wegenisbedding met een oppervlakte van 2ha 10a 50ca (sectie A nr. 165c6), uitrusting en nutsvoorzieningen, kosteloos over te nemen.

Artikel 2 Het ontwerp van akte wordt goedgekeurd.

Artikel 3 De heer Walter de Donder wordt aangeduid als instrumenterend ambtenaar. De heer eerste schepen Leo De Ryck en de heer gemeentesecretaris Juliaan Van Ginderdeuren zullen als afgevaardigden van de gemeente optreden bij het verlijden van de akte.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.

Punt 10 : gratis grondafstand perceel grond langs de Eksterenberg De gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 § 2, 12° in het bijzonder; Overwegende de verkavelingsvergunning van 10 september 1964, afgeleverd aan de heer en mevrouw Van Antenhove – Diependael onder de voorwaarde dat de grond bestemd om in de wegenis te worden ingelijfd aan de gemeente gratis diende te worden afgestaan; Overwegende dat de gratis grondafstand nooit werd gerealiseerd en dat ondertussen alle loten van de verkaveling werden verkocht en bebouwd; Overwegende dat er hierdoor tussen de wegenis en de bebouwde loten een strook grond ligt die eigendom is van de erfgenamen van de verkavelaar; Overwegende dat deze strook grond gekend is bij het kadaster als perceel Affligem 2de afdeling, sectie A nr. 408f3, met een oppervlakte van 4a 83ca; Overwegende dat de erfgenamen akkoord zijn om deze strook grond gratis af te staan aan de gemeente; Overwegende de verbintenis van gratis grondafstand van : 1) Mevrouw Maria Van Antenhoven Brusselbaan 191 te 1790 Affligem; 2) Albertus Van Antenhove, Langestraat 283 te 1790 Affligem;


11

3) Mevrouw Godelieve van Antenhove, Fooststraat 55 te 1790 Affligem; 4) De heer Gustaaf Van Antenhove, Eksterenberg 16 te 1790 Affligem; 5) De heer Frans Van Antenhoven Mechelsesteenweg 275 te 2820 Bonheiden; Overwegende het bodemattest voor bedoelde grond; Overwegende het certificaten van eigendom, opgesteld door de heer Hypotheekbewaarder te Brussel; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De gratis grondafstand voor een perceel grond gelegen langs de Eksterenberg, sectie A nr.408f3 met een oppervlakte van 4a 83ca, wordt goedgekeurd.

Artikel 2 De heren Walter de Donder, burgemeester en Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris, te belasten met de ondertekening van de officiële akte.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt aan de financiële dienst gegeven.

Punt 11 : grondinnemingen in de Pastorijweg De gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 § 2, 12° in het bijzonder; Overwegende dat voor de wegenis- en rioleringswerken in de Pastorijweg grondinnemingen nodig zijn; Overwegende het grondplan grondinnemingen, opgesteld door studiebureau Grontmij; Overwegende de tabel van de grondinnemingen; Overwegende de ontwerpovereenkomsten met inname nr. 1 t.e.m 19, 34, 34bis, 36 en 37, getekend door de eigenaars van desbetreffende percelen. Overwegende het schattingsverslag van 14 september 2012, opgesteld door de ontvanger der registratie; Overwegende de certificaten van eigendom, opgesteld door de heer Hypotheekbewaarder te Brussel; Overwegende de bodemattesten, afgeleverd op 3 mei 2013; Overwegende dat de nodige kredieten in het budget 2013 zijn opgenomen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;



12

Artikel 1 De grondinnemingen in de Pastorijweg, voor een totale oppervlakte van 699,87 m², aan de totaalprijs van € 90.056,37 (wederbelegging inbegrepen), worden goedgekeurd.

Artikel 2 De heer Walter De Donder, burgemeester en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris, te belasten met de ondertekening van de officiële akte.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt aan de financiële dienst gegeven.

Punt 12 : gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 21 in de deelgemeente Hekelgem De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, zoals later gewijzigd, artikel 28 in het bijzonder; Overwegende het verzoek tot gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 21 in de deelgemeente Hekelgem van : 1) Mevr. Adolphina Van Geite, Hoogpoort 5 te 1730 Asse 2) De heer Raymond Van Geite, Terlindenstraat 72 te 1790 Affligem 3) Mevr. Hermine Van Geite, Zavelstraat 10 te 9520 Zonnegem 4) De heer Herman Van Geite, Bosstraat 12 te 1790 Affligem 5) De heer Albert Van Geite, Lippensbekweg 21 te 9450 Haaltert 6) De heer Edmond Schoon, Langestraat 302 te 1790 Affligem 7) Mevr. Ghislena Schoon, Nedermolenstraat 112 te 9310 Aalst; Overwegende de gemotiveerde aanvraag van belanghebbenden met als bijlage het plan van de atlas waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht; Overwegende het onderzoek de commodo-incommodo, dat overeenkomstig de onderrichtingen werd bekendgemaakt; Overwegende dat uit het proces-verbaal van het onderzoek blijkt dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende de verklaring van de families Van Geite en Schoon met betrekking tot het opstellen van de plannen, de erelonen en kosten, alsmede de te betalen meerwaarde; Overwegende het schattingsverslag van 22 april 2013 van de heer ontvanger der registratie waaruit blijkt dat de meerwaarde, die ontstaat na de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg 21 ter hoogte van de Langestraat nummer 126, langsheen het perceel gekadastreerd sectie A nummer 568d, op een bedrag van € 1.500 geschat wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;



13

Artikel 1 Voor te stellen aan de bestendige deputatie de voetweg nr. 21 in de deelgemeente Hekelgem gedeeltelijk te verplaatsen.

Artikel 2 De families Van Geite en Schoon zullen de som van € 1.500 in de gemeentekas dienen te storten als vergoeding voor de meerwaarde van de eigendom.

Artikel 3 Deze beslissing wordt, samen met het volledig dossier, aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant toegezonden.

Artikel 4 Afschrift van de deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.

Punt 13 : erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Affligem en Intergem voor het oprichten van een elektriciteitscabine binnen een gemeentelijk gebouw – ondergrondse erfdienstbaarheid kabel De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 12°; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 10 januari 1824 op het erfpachtrecht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 houdende de openbaarheid van bestuur; Overwegende het verzoek van Intergem om het lokaal gelegen op het gelijkvloers ter hoogte van de werkatelier in het gemeentelijk centrum “Bellekouter in erfpacht te nemen voor het oprichten van een elektriciteitscabine; Overwegende de voorlopige erfpachtovereenkomst, als bijlage van deze beslissing; Overwegende dat de erfpacht wordt gesloten voor een duur van negenennegentig jaar met ingang van de datum van ondertekening van de officiële akte; Overwegende dat het bedrag van de erfpacht wordt vastgesteld op een symbolische euro en dit als vergoeding voor de ganse duur van de erfpacht; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De voorlopige erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en Intergem voor wat betreft het lokaal gelegen op het gelijkvloers ter hoogte van de werkatelier in het gemeentelijk centrum “Bellekouter”


14

wordt goedgekeurd, onder de voorwaarden zoals opgesomd in de ontwerpakte. Dit ontwerp maakt integrerend deel uit van dit besluit.

Artikel 2 De eigenaar verleent het erfpachtrecht voor een periode van negenennegentig jaar tegen betaling door de erfpachter van een symbolische euro als vergoeding voor de ganse duur van de erfpacht.

Artikel 2 De heer Walter De Donder, burgemeester en de heer gemeentesecretaris Juliaan Van Ginderdeuren, te belasten met de ondertekening van de officiële akte.


Punt 14 : installeren gemeentelijke begeleidingscommissie inzake mobiliteit De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, de artikelen 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsplan, de artikelen 2 tot en met 12, in het bijzonder; Overwegende dat artikel 26/1 van het decreet bepaalt dat elke gemeente een gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat de artikelen 2 tot en met 5 van het besluit nadere regels bevatten omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Overwegende dat artikel 26/1 van het decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit toe aan het college van burgemeester en schepenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : met 18 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Yvette BiesbackSchoonjans, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 1 onthouding : Stijn Stassijns.


15

Artikel 1 Er wordt een gemeentelijke begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1) de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijke of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2) de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid.

Artikel 2 Volgende adviserende leden worden aan de GBC toegevoegd : - gemeentelijke dienst mobiliteit; - politie. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC.

Artikel 3 De heer schepen Guy Uyttersprot wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het college of een gemeentelijke ambtenaar.

Punt 15 : onderhandse aankoop van twee gronden gelegen in het GNOP-gebied Teralfene De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 § 2, 12° in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 1998 houdende goedkeuring van het GNOP; Overwegende de onderhandse verkoop van twee percelen grond, kadastraal bekend Affligem, 3de Afdeling, sectie A nrs. 600/C (oppervlakte 7 are 10 ca) en 600/F (oppervlakte 6 are 80 ca), thans eigendom van erven Lanckman, namelijk : de heer Willem Lanckman, wonende 9450 Haaltert, De Vondelen 156 en mevrouw Sonja Lanckman, wonende 1790 Affligem, Bellestraat 16; Overwegende dat de verkoopprijs € 4.180 bedraagt (exclusief notariskosten); Overwegende dat er voldoende krediet is voorzien in de budgetwijziging nr. 1 – dienstjaar 2013 op beleidsveld 0330 met MAR 2200500; Overwegende dat de percelen grond gelegen zijn binnen het voormeld actieplan van het GNOP; Overwegende het ontwerp van onderhandse overeenkomst van notaris Yves De Ruyver, Stationsstraat 323 te 1770 Liedekerke; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De percelen grond gelegen in het GNOP-gebied, kadastraal bekend Affligem, 3de Afdeling, sectie A nrs. 600/C en 600/F, met een totale oppervlakte van 13 are 90 ca en thans eigendom van erven Lanckman Sonja en Willem, worden onderhands aangekocht.


16

Artikel 2 De aankoopprijs voor een totaal bedrag van € 4.180 + notariskosten wordt goedgekeurd.

Artikel 3 De heren Walter De Donder, burgemeester en Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris, te belasten met de ondertekening van de akte.


Punt 16 : Fingem – goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, de artikelen 44 en 45 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale Fingem; Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging Fingem; Overwegende de aangetekende brief van 13 mei 2013 vanwege Fingem houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 27 juni 2013; Overwegende het jaarverslag 2012, omvattende de verslagen, de jaarrekening 2012 met balans, resultatenrekening, voorstel tot bestemming van het resultaat, evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat om die reden afzonderlijke kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat in 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van deze algemene vergadering van 27 juni 2013 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 2) Jaarrekening per 31 december 2012 – voorstel tot resultaatverwerking 3) Verslag van de commissaris 4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5) Evaluatierapport 6) Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming 7) Statutaire benoemingen.


17

Artikel 2 De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Fingem van 27 juni 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van Fingem, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus2 – 1000 Brussel, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd.

Punt 17 : Fingem – aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 27 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale Fingem; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2013 houdende goedkeuring agenda algemene vergadering van Fingem op 27 juni 2013; Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging Fingem; Overwegende de aangetekende brief van 13 mei 2013 vanwege Fingem houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 27 juni 2013; Overwegende de statuten van Fingem, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in deze Intercommunale; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 18 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Leen Steenhoudt, gemeenteraadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, wordt als vertegenwoordiger volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fingem op 27 juni 2013.

Artikel 2 Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem, wordt als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fingem op 27 juni 2013.

Artikel 3 De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Fingem op 27 juni 2013.


18

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van Fingem, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus2 – 1000 Brussel, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd. Raadslid Stijn Stassijns is van oordeel dat de schepen van financiën Bert De Roeck moest worden afgevaardigd.

Punt 18 : Intergem – goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Overwegende dat de gemeente Affligem aangesloten is bij Intergem die, als opdrachthoudende vereniging, instaat voor het distributienetwerk elektriciteit en gas, en die tevens wordt beheerst door het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Overwegende de aangetekende brief van 02 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 27 juni 2013; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze buitengewone algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda (met de daarbij horende documentatie) van de algemene vergadering van 27 juni 2013 : 1) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012; 2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking 4) tot het boekjaar 2012; 5) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018; 6) Statutaire benoemingen; 7) Statutaire mededelingen.

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Intergem van 27 juni 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.


19

Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal aan Intergem, p/a de heer Bruno Vuylsteke, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 19 : Intergem – aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 27 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2013 houdende goedkeuring agenda algemene vergadering van Intergem op 21 maart 2013; Overwegende de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Overwegende de aangetekende brief van 02 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 27 juni 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 19 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Karen D’haeseleer, raadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem, wordt als vertegenwoordiger-volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 27 juni 2013.

Artikel 2 Mevrouw Leen Steenhoudt, raadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, wordt als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 21 juni 2013.

Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal aan Intergem, p/a de heer Bruno Vuylsteke, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 20 : Havicrem – algemene vergadering 26 juni 2013 – goedkeuring agenda De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, de artikelen 44, 45 en 48 in het bijzonder;


20

Overwegende dat de gemeente bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem aangesloten is; Overwegende de statuten van de intergemeentelijke vereniging Havicrem; Overwegende de brief van 13 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 26 juni 2013; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake de geplande vergadering in het bijzonder; Overwegende het jaarverslag 2012, omvattende de verslagen, de jaarrekening 2012 met balans, resultatenrekening, voorstel tot bestemming van het resultaat, evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat om die reden afzonderlijke kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat in 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2013 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1) goedkeuring notulen algemene vergadering 28 maart 2013; 2) voorstelling nieuwbouwproject “Zemst” – toelichting; 3) stand van zaken fasering nieuwbouwproject – toelichting; 4) jaarrekening 2012: vaststelling en goedkeuring balans- en jaarrekeningen conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 33 van de statuten van Havicrem; 5) verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet en artikel 33 van de statuten; 6) aanduiding van deskundigen, conform artikel 47 van het decreet; 7) conform de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 met betrekking tot de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 04 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden: statutenwijziging m.b.t. de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de volledige duur van de legislatuur – aanpassing van artikel 32 van de statuten van Havicrem.

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Havicrem van 26 juni 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem, p/a de heer Frank De Bock, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.


21

Punt 21 : Havicrem – algemene vergadering 26 juni 2013 – aanduiding vertegenwoordigers De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2012 houdende goedkeuring agenda algemene vergadering van Havicrem op 20 juni 2012; Overwegende dat de gemeente bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem aangesloten is; Overwegende de statuten van de intergemeentelijke vereniging Havicrem; Overwegende de brief van 13 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 26 juni 2013; Overwegende de statuten van Havicrem, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in deze intergemeentelijke vereniging; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 19 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Leen Steenhoudt, gemeenteraadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 26 juni 2013.

Artikel 2 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem, p/a de heer Frank De Bock, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 22 : Haviland – goedkeuring agenda statutaire gewone algemene vergadering van 20 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, artikel 48 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 06 januari 1965 houdende machtiging tot oprichting van de Intercommunale Haviland; Overwegende de statuten van intercommunale Haviland, artikel 21 in het bijzonder;


22

Overwegende de brief van 02 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van 20 juni 2013, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze statutaire gewone algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 Goedkeuring te geven aan de punten van de agenda met de bijhorende documentatie van de statutaire gewone algemene vergadering : 1) notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2012: goedkeuring; 2) notulen van de algemene vergadering van 21 maart 2013; 3) verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2012; 4) jaarrekening 2012 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2012, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring; 5) verslag van de raad van bestuur: goedkeuring; 6) verslag van de commissaris over het 47ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring; 7) bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris; 8) vaststelling resultaatsbestemming; 9) herziening kapitaal: goedkeuring 10) vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten; 11) aanduiding lid raad van bestuur: goedkeuring; 12) aanduiding commissaris-revisor; 13) vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris; 14) aanduiding lid adviescomité afvalbeleid; 15) evaluatierapport over de werking van de vereniging; 16) nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar; 17) varia.

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze statutaire gewone algemene vergadering van Haviland van 20 juni 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik), evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 23 : Haviland – aanduiding vertegenwoordigers statutaire gewone algemene vergadering van 20 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, artikel 57 in het bijzonder;


23

Gelet op het koninklijk besluit van 06 januari 1965 houdende machtiging tot oprichting van de Intercommunale Haviland; Overwegende de statuten van intercommunale Haviland, artikel 21 in het bijzonder; Overwegende de brief van 02 mei 2013 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van 20 juni 2013, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze statutaire buitengewone algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 19 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem : 1) volmacht te verlenen om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de statutaire gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 20 juni 2013; 2) te mandateren om op die vergadering te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 11 juni 2013 betreffende de agenda voor betrokken vergadering.

Artikel 2 Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik), evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 24 : ETHIAS – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Overwegende dat het gemeentebestuur aangesloten is bij Ethias, in het bijzonder Ethias Gemeen Recht, Ethias Brand en Ethias Arbeidsongevallen; Overwegende de brief van 29 april 2013 vanwege Ethias houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 24 juni 2013; Overwegende dat ingevolge de algemene hernieuwing van de gemeenteraden er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in betrokken algemene en buitengewone algemene vergaderingen van deze maatschappij; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 19 ja stemmen.


24

Artikel 1 De heer Bert De Roeck, schepen, wonende Achterdaalstraat 5 te 1790 Affligem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Ethias op 24 juni 2013.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden toegestuurd aan Ethias, p/a Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik alsook aan de vertegenwoordigers van de gemeente.

Punt 25 : VVSG – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 13 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 §2, 5° in het bijzonder; Overwegende dat het gemeentebestuur aangesloten is bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Vzw; Overwegende de brief van 06 mei 2013 vanwege VVSG Vzw houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 13 juni 2013; Overwegende dat ingevolge de algemene hernieuwing van de gemeenteraden er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in betrokken algemene en buitengewone algemene vergaderingen van deze vereniging; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met 19 ja stemmen.

Artikel 1 De heer Leo De Ryck, schepen, wonende Blakmeers 78 te 1790 Affligem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van VVSG Vzw op 13 juni 2013.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden toegestuurd aan VVSG Vzw, p/a Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel alsook aan de vertegenwoordigers van de gemeente.

Punt 26 : Gemeentelijke Holding (in vereffening) – agenda algemene vergadering van 26 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Overwegende dat het gemeentebestuur houder is van certificaten die betrekking hebben op aandelen Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening); Overwegende de aangetekende brief van 17 mei 2013 vanwege de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening) houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2013; Overwegende dat de gemeente Affligem aangesloten is bij de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening); Overwegende de statuten van de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening);


25

Overwegende de aangetekende brief van 17 mei 2013 vanwege de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening) houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2013 : - bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01 januari 2012 tot en met 31 december 2012; - bespreking van de jaarrekening over de periode 01 januari 2012 tot en met 31 december 2012 door de vereffenaars; - bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01 januari 2012 tot en met 31 december 2012 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten; - bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01 januari 2012 tot en met 31 december 2012; - voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris; - stemming over de benoeming van de commissaris; - vraagstelling.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening) p/a Sint-Annadreef 68b te 1020 Brussel, alsook aan de gemandateerde afgevaardigde van de gemeente, worden toegestuurd.

Punt 27 : Gemeentelijke Holding (in vereffening) – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 26 juni 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Overwegende dat het gemeentebestuur houder is van certificaten die betrekking hebben op aandelen Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening); Overwegende de aangetekende brief van 17 mei 2013 vanwege de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening) houdende uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2013; Overwegende dat ingevolge de algemene hernieuwing van de gemeenteraden er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in deze algemene vergadering van deze vennootschap in vereffening; Overwegende dat de gemeente Affligem aangesloten is bij de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming;


26

Besluit : met 19 ja stemmen.

Artikel 1 De heer Bert De Roeck, schepen, wonende Achterdaalstraat 5 te 1790 Affligem, aan te duiden als gemandateerd afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding Nv. (in vereffening) van 26 juni 2013.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de Gemeentelijke Holding Nv (in vereffening) p/a Sint-Annadreef 68b te 1020 Brussel, alsook aan de gemandateerde afgevaardigde van de gemeente, worden bezorgd.

Punt 28 : gemeentelijke seniorenraad – erkenning en heroprichting – legislatuur 2013-2018 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1, 43 § 2, 14°, 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende erkenning van de gemeentelijke seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 april 2013 houdende goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, de gemeentelijke seniorenraad opnieuw dient te worden erkend of opgericht; Overwegende dat het aangewezen is op een gestructureerde wijze een overleg te organiseren tussen alle personen, verenigingen, organisaties en instellingen, die voor senioren bezig zijn in onze gemeente, zodat door samenwerking, uitwisseling van informatie, e.a. hun inspanningen maximaal ten goede komen van de Affligemse bevolking; Overwegende dezelfde algemene oproep tot kandidatuurstelling, gepubliceerd in de eerste editie van 2013 van het gemeentelijke informatieblad “Affligem Gespot !”; Overwegende de brief van 18 april 2013 vanwege het gemeentebestuur houdende hernieuwing bestuursorganen – uitnodiging algemene vergadering donderdag 25 april 2013 – verzoek kandidaturen; Overwegende dat de algemene vergadering van betrokken raad bij het begin van elke legislatuur een dagelijks bestuur zal verkiezen, en dit voor de duur van zes jaar; Overwegende dat ten hoogste twee derde van de leden van betrokken raad van hetzelfde geslacht is; Overwegende dat politieke mandatarissen geen stemgerechtigd lid kunnen zijn van betrokken raad; Overwegende dat adviesorganen uiterlijk zes maanden die volgen op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw dienen te worden samengesteld; Overwegende de heroprichting van de algemene vergadering van de gemeentelijke seniorenraad op 25 april 2013; Overwegende de aansluitende verkiezing van het dagelijks bestuur van deze raad tijdens de algemene vergadering van 25 april 2013 van de gemeentelijke seniorenraad;


27

Overwegende het resultaat van deze verkiezing, waardoor de leden van het dagelijks bestuur nominatu gekend zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De gemeentelijke seniorenraad wordt voor de legislatuur 2013-2018 erkend volgens de voorwaarden bepaald in de statuten van de raad, zoals goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 16 april 2013.

Artikel 2 De heroprichting van de gemeentelijk seniorenraad wordt bekrachtigd. Volgende seniorenverenigingen en/of plaatselijke afdeling met hun gemandateerde afgevaardigden evenals volgende geïnteresseerde individuele senioren worden als lid van de algemene vergadering van deze adviesraad opgenomen: Affligemse Seniorenverenigingen en/of plaatselijke afdelingen : Afgevaardigd door : Okra Essene Roger De Backer Ternatsestraat 150 te 1790 Affligem Okra Essene Laurette Royemans Boonhof 21 te 1790 Affligem Okra Hekelgem Robert Van Langenhove Fosselstraat 138a te 1790 Affligem Okra Hekelgem Hélène De Braekeler Molenberg 41 te 1790 Affligem Okra Teralfene Maurice De Bolle Bredeweg 29 te 1790 Affligem Okra Teralfene Jeannine Hermans Mollenhoekstraat 7 te 1790 Affligem Liberale Bond van Gepensioneerden Francine Herzeel-Janssens Broekstraat 56 te 1790 Affligem


28

Liberale Bond van Gepensioneerden Andrè Scheirlinckx Pastorijweg 68 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Guy Van Der Veken Domentveldstraat 23 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Joseph Van Den Haute Bellestraat 111 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Cecilia Goetvinck Bremtstraat 49 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Francine De Ridder Ternatsestraat 150 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Hedwig Van Den Bergh Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Willy Hendrickx Fosselstraat 33 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior François Van Droogenbroeck Verbindingsstraat 12 te 1790 Affligem WZC “Van Lierde” Classina Campanjen Bellestraat 3 te 1790 Affligem WZC “Van Lierde” Maria De Bruyn Bellestraat 3 te 1790 Affligem Afgevaardigde Lokaal Sociaal Beleid – “Senioren” Etienne Vaeyens Begonialaan 48 te 1790 Affligem Volgende seniorenverenigingen en/of plaatselijke afdeling, het WZC “Van Lierde”, de LSB “Senioren”vertegenwoordiging met hun respectievelijke gemandateerde afgevaardigden worden als lid van het dagelijks bestuur van deze adviesraad rechtstreeks opgenomen:


29

(Helft 1): Okra Essene Roger De Backer Ternatsestraat 150 te 1790 Affligem Okra Hekelgem Robert Van Langenhove Fosselstraat 138a te 1790 Affligem Okra Teralfene Maurice De Bolle Bredeweg 29 te 1790 Affligem Liberale Bond van Gepensioneerden Francine Herzeel-Janssens Broekstraat 56 te 1790 Affligem WZC “Van Lierde” Classina Campanjen Bellestraat 3 te 1790 Affligem Afgevaardigde Lokaal Sociaal Beleid – “Senioren” Etienne Vaeyens Begonialaan 48 te 1790 Affligem Volgende seniorenverenigingen en/of plaatselijke afdeling met hun respectievelijke gemandateerde afgevaardigden evenals de geïnteresseerde individuele senioren worden als lid van het dagelijks bestuur van deze adviesraad verkozen (Helft 2) : Geïnteresseerde individuele senior Francine De Ridder Ternatsestraat 150 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Joseph Van Den Haute Bellestraat 111 te 1790 Affligem Okra Hekelgem Hélène De Braekeler Molenberg 41 te 1790 Affligem Okra Teralfene Jeannine Hermans Mollenhoekstraat 7 te 1790 Affligem Geïnteresseerde individuele senior Cecilia Goetvinck Bremtstraat 49 te 1790 Affligem


30

Geïnteresseerde individuele senior Hedwig Van Den Bergh Brusselbaan 219 te 1790 Affligem Waarnemende en niet-stemgerechtigde leden : - Leo De Rijck, Blakmeers 78 te 1790 Affligem, schepen bevoegd voor senioren; - Els Van Nieuwenhove, Hof Terelst 2 te 1790 Affligem, OCMW-voorzitter; - Nancy D’Hoe, ter administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld van betrokken adviesraad.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de gemeentelijke seniorenraad worden bezorgd.

Mondelinge vragen Raadslid Stijn Stassijns stelt een vraag over : - brief van de burgemeester m.b.t. loopwedstrijd – dit schrijven is alleen door de burgemeester getekend – is dit rechtsgeldig ? De gemeentesecretaris antwoordt : - in principe moeten de brieven van de burgemeester door de gemeentesecretaris worden medeondertekend – het is nog gebeurd dat de politie dit vergeet.

Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 14 mei 2013 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om 20.32 uur. I.O. De gemeentesecretaris, Juliaan Van Ginderdeuren

Namens de raad,


De voorzitter, Paul Geeraerts.

Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen

Recommend Documents