1
GEMEENTE AFFLIGEM
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 8 oktober 2013
Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t’Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden, mevrouw Els Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris.
Verontschuldigd de heer Leo De Ryck, schepen. ********** De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20.00 uur.
Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 134 § 1 en 135 § 2 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter;
Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van :
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
2
plaatsen van ramen Balleistraat 46 scholenveldloop op vrijdag 20 september 2013 wielerwedstrijd VWF op zaterdag 07 september 2013 modelbouw en oldtimershow – Bellekouterhal op 05 en 06 oktober 2013 Hopdag in de Abdijstraat op 07 september 2013 garageverkoop in de wijk Pelink op 14 september 2013 levering van goederen Portugeesstraat 81 op 12 september 2013 levering van meubelen met lift – Mollenhoekstraat 27/3 verhuis Daalstraat 115 gocart race in de Burg. Wambacqstraat, Kerlemeers en Horekenstraat op zaterdag 22 september 2013 - werken Driesstraat 84 - wegeniswerken Bremtstraat - levering gevelpanelen voor nieuwbouw Verbindingsstraat 7 - jaarlijkse motorrit “De Paters” op zondag 15 september 2013 – Haezenweg - verhuis Potaardestraat 77 - plaatsen container Verbindingsstraat 7 - plaatsen container Bremtstraat 7 - plaatsen container Groeneweg 37 - bezoek aan Abdij - motorhomeclub “De Zwervers” op 18 - 19 en 20 september 2013 - ondergrondse aansluiting Belgacom Broekstraat 31 - verhuis Daalstraat 157 op zaterdag 28 september 2013 - ondergrondse werken Eandis Hof Terelst 1 - plaatsen container De Mattein 104/A - ondergrondse aansluiting Belgacom Brusselbaan 41 - plaatsen container Terlindenstraat 41 - wegeniswerken kruispunt Lombeekstraat/Bellestraat - sleufwerken Langestraat 161 - sleufwerken Daalstraat 136 - wegeniswerken Nieuwe Kassei 13 - betonwerken Potaardestraat 93 - betonwerken Ternatsestraat 225 - bevloeringswerken Fosselstaat 89 - dakwerken Bellestraat 197 - dakwerken Guchtweg 1 - interventiewerken riolering Lombeekstraat 73-75 - ondergrondse aansluiting Belgacom Bleregemstraat 80 - tuinwerken Eugeen Bosteelsstraat 7 – 25 september tot en met 26 september 2013 - dakwerken Bleregemstraat 44 - sleufwerken Potaardestraat 90 - nieuwbouw Verbindingsstraat 7 – verlenging - inwerken Eugeen Bosteelsstraat 7 – 27 september tot en met 28 september 2013 - gasaansluiting Guchtweg - begrafenis op zaterdag 28 september 2013 – Teralfene/Potaardestraat worden bekrachtigd.
-
Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd.
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
3
Punt 2 : kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem – meerjarenplan 2014-2019 – goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2 en 151 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 32, 33 en hoofdstuk III in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Overwegende de omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende de overlegvergadering tussen het gemeentebestuur en de afgevaardigden van de verschillende kerkbesturen d.d. 05 juni 2013; Gelet op de beslissing van de raad van de kerkfabriek Sint-Michiel-Hekelgem van 17 juni 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, inclusief strategische nota bij het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies ter zake van 16 juli 2013 vanwege de Aartsbisschop van MechelenBrussel, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, over het meerjarenplan 2014-2019 voor betrokken kerkfabriek, ontvangen op het gemeentehuis op 24 juli 2013; Overwegende dat het meerjarenplan alle afspraken – inclusief wijzigingen ervan – bevat tussen het betrokken kerkbestuur, respectievelijk het gemeentebestuur; Overwegende dat de gemeenteraad het meerjarenplan dient goed te keuren binnen een termijn van 100 dagen, volgend op de dag na het binnenkomen van het advies van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de jaarlijkse gemeentelijke exploitatietoelage als volgt wordt geraamd : Jaar
Exploitatietoelage (M)
2014
€ 8.330,83
2015
€ 8.330,00
2016
€ 8.330,00
2017
€ 8.330,00
2018
€ 8.330,00
2019
€ 8.330,00
Overwegende dat volgende gemeentelijke investeringstoelagen opgevraagd worden : Jaar
Investeringstoelage
2014
€ 600,00
2015
€ 600,00
2016
€ 600,00
2017
€ 600,00
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
4
2018
€ 600,00
2019
€ 600,00
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit : aangenomen met 16 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Tim t’Kint, Stijn Stassijns en 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven.
Artikel 1 Het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem wordt goedgekeurd.
Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling VlaamsBrabant p/a Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, p/a Wollenmarkt 15 te 2800 Mechelen, evenals het betrokken kerkbestuur, p/a Pastorijweg 27 te 1790 Affligem, worden toegestuurd.
Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal eveneens worden bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst.
Punt 3 : kerkfabriek O.L.V.-Bezoeking Essene – meerjarenplan 2014-2019 – goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2 en 151 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 32, 33 en hoofdstuk III in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Overwegende de omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende de overlegvergadering tussen het gemeentebestuur en de afgevaardigden van de verschillende kerkbesturen d.d. 05 juni 2013; Gelet op de beslissing van de raad van de kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene van 02 april 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019, inclusief strategische nota bij het meerjarenplan;
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
5
Gelet op het gunstig advies terzake van 16 juli 2013 vanwege de Aartsbisschop van MechelenBrussel, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, over het meerjarenplan 2014-2019 voor betrokken kerkfabriek, ontvangen op het gemeentehuis op 24 juli 2013; Overwegende dat het meerjarenplan alle afspraken – inclusief wijzigingen ervan – bevat tussen het betrokken kerkbestuur, respectievelijk het gemeentebestuur; Overwegende dat de gemeenteraad het meerjarenplan dient goed te keuren binnen een termijn van 100 dagen, volgend op de dag na het binnenkomen van het advies van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de jaarlijkse gemeentelijke exploitatietoelage als volgt wordt geraamd : Jaar
Exploitatietoelage (M)
2014
€ 7.163,43
2015
€ 8.333,00
2016
€ 8.333,00
2017
€ 8.333,00
2018
€ 8.333,00
2019
€ 8.333,00
Overwegende dat er geen gemeentelijke investeringstoelage opgevraagd wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit : aangenomen met 16 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Tim t’Kint, Stijn Stassijns en 6 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven.
Artikel 1 Het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.L.V.-Bezoeking Essene wordt goedgekeurd.
Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling VlaamsBrabant p/a Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, p/a Wollenmarkt 15 te 2800 Mechelen, evenals het betrokken kerkbestuur, p/a Dokkenstraat 25 te 1790 Affligem, worden toegestuurd.
Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal eveneens worden bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst.
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
6
Punt 4 : kerkfabriek O.L.V.-Bezoeking Essene – budget 2014 – akteneming. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2 en 151 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 32, 33 en hoofdstuk III in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Overwegende de omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 08 oktober 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 voor betrokken kerkfabriek; Gelet op de beslissing van de raad van de kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene van 2 april 2013 houdende vaststelling van het budget 2014; Overwegende dat overeenkomstig de artikelen 48 en 49 van voormeld decreet van 07 mei 2004 gesteld wordt dat indien de gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in het budget binnen de grenzen valt van het bedrag zoals opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad louter akte dient te nemen van het budget; Overwegende dat het budget sluit met een toe te kennen exploitatietoelage ten bedrage van € 7.163,43 en er geen investeringstoelage opgevraagd wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit :
Artikel 1 De raad neemt akte van het budget 2014 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Essene.
Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling VlaamsBrabant p/a Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, p/a Wollenmarkt 15 te 2800 Mechelen, evenals het betrokken Kerkbestuur, p/a Dokkenstraat 25 te 1790 Affligem, worden toegestuurd.
Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal eveneens worden bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst.
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
7
Punt 5 : onderhandse verkoop van een perceeltje grond in De Mattein De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 § 2, 12° in het bijzonder; Overwegende dat in het kader van de vervanging van de elektriciteitscabine in De Mattein de Intercommunale Intergem haar eigendom (Affligem 1ste afdeling – sectie A nr. 471p) beperkt wenst uit te breiden door een deel van perceel 463c aan te kopen van de gemeente; Overwegende het opmetingsplan van Landmeetbureau De Troyer bvba waaruit blijkt dat betrokken perceel een oppervlakte heeft van 16,61m². Overwegende het schattingsverslag van de ontvanger der registratie waarbij de grond geschat wordt op € 830; Overwegende de overeenkomst voor aankoop; Overwegende dat de opbrengst van deze onderhandse verkoop door de financieel beheerder op de rekening courant zal geplaatst worden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 De grond gelegen in De Mattein, perceel Affligem1ste afd. – sectie A deel van nr. 463c met een oppervlakte van 16,61m², wordt onderhands verkocht aan Intergem – Franz Courtensstraat 1 te 9200 Dendermonde.
Artikel 2 Het goed zal verkocht worden tegen de prijs van € 830.
Artikel 3 De overeenkomst voor aankoop wordt goedgekeurd.
Artikel 4 De opbrengst van deze onderhandse verkoop zal door de financieel beheerder op de rekening courant van de gemeente geplaatst worden.
Artikel 5 De heren Walter De Donder en Juliaan Van Ginderdeuren, te belasten met de ondertekening van de akte van verkoop.
Artikel 6 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
8
Punt 6 : principebeslissing inzake straatnaamgeving verkaveling “Zonnevallei” De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikelen 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 houdende bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Overwegende dat de wegenis in de nieuwe verkaveling “Zonnevallei” langsheen de Brusselbaan reeds is aangelegd; Overwegende dat de heemkundige kring en gidsen werden geraadpleegd en dat zij het eens waren met de naam “Schaapschuur” ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 De benaming “Schaapschuur” voor de verkaveling “Zonnevallei” wordt principieel goedgekeurd.
Artikel 2 Aan de gemeentelijke culturele raad zal hierover advies gevraagd worden.
Artikel 3 Er zal overeenkomstig de bepalingen van bovengenoemd decreet een openbaar onderzoek worden ingesteld.
Punt 7 : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - aanleg voetpaden De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, de artikelen 42, 43 en 160 § 1 bis in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
9
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “aanleg voetpaden” een bijzonder bestek met nr. 2013013 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 78.860,00 excl. btw of € 95.420,60 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2242500; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013013 en de raming voor de opdracht “aanleg voetpaden”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 78.860,00 excl. btw.
Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3 Deze opdracht, waarvan de raming past binnen het voorziene budget, kan overeenkomstig artikel 160 § 1 bis van het gemeentedecreet eveneens gegund worden wanneer bij de raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschreden blijkt te worden, op voorwaarde dat het college uiterlijk bij de gunning van de opdracht beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen, aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging.
Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven.
Punt 8 : vaststelling vergoeding animatoren tienerwerking De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 § 2 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2013 houdende vaststelling van de vergoeding voor de animatoren; Overwegende dat de animatoren voor de tienerwerking minder uren presteren; Overwegende dat de verloning zal leiden tot animatoren die gemotiveerd worden om de kwaliteit van tienerwerking te behouden;
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
10
Overwegende het positief advies van de algemene vergadering van de jeugdraad d.d. 13 september 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 De vergoeding van de animatoren die instaan voor de opvang en begeleiding van de kinderen gedurende de tienerwerking wordt met ingang van 2013 op € 20 per dag vastgesteld.
Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden toegestuurd.
Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal, aan de jeugddienst, aan de financiële dienst en aan de personeelsdienst worden bezorgd.
Punt 9 : Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking – erkenning en heroprichting – legislatuur 2013-2018 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 199 en 200 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2007 houdende principebeslissing oprichting gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2008 houdende gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking – erkenning – goedkeuren statuten en samenstelling; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 januari 2013 houdende aanduiding van raadslid Arlette De Wachter als vertegenwoordiger van het OCMW in de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat het aangewezen is op een gestructureerde wijze een overleg te organiseren tussen alle personen, verenigingen, organisaties en instellingen, die in onze gemeente werken rond ontwikkelingssamenwerking, zodat door samenwerking en uitwisseling van informatie, hun inspanningen maximaal ten goede komen aan het Affligems beleid rond ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat met de GROS het gemeentebestuur aan de Affligemse verenigingen die actief zijn rond Noord-Zuid een forum wil bieden en een vast overleg en contactpunt met de gemeente; Overwegende dat de GROS tot doel heeft het gemeentebestuur te adviseren bij het ontwikkelen van een beleidsvisie inzake ontwikkelingssamenwerking, dwz. zowel bij beleidsvoorbereidingen als bij acties in het kader van ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking opnieuw dient te worden erkend of opgericht; Overwegende de brief van 15 januari 2013 vanwege het gemeentebestuur houdende uitnodiging aan de Affligemse verenigingen en onafhankelijken tot hernieuwing van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking – verzoek kandidaturen; Overwegende dezelfde algemene oproep tot kandidatuurstelling, gepubliceerd in de eerste editie van 2013 van het gemeentelijk informatieblad “Affligem Gespot !”; Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
11
Overwegende dat ten hoogste twee derde van de leden van betrokken raad van hetzelfde geslacht is; Overwegende dat politieke mandatarissen geen stemgerechtigd lid kunnen zijn van betrokken raad; Overwegende dat adviesorganen uiterlijk zes maanden die volgen op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw dienen te worden samengesteld; Overwegende de heroprichting van de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op 31 augustus 2013; Overwegende de aansluitende verkiezing van het dagelijks bestuur van deze raad tijdens de algemene vergadering van 31 augustus 2013 van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking; Overwegende het resultaat van deze verkiezing, waardoor de leden van het algemeen bestuur nominatu gekend zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Artikel 1 De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking wordt voor de legislatuur 2013-2018 erkend en heropgericht volgens de voorwaarden bepaald in de statuten van de raad, zoals goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 14 oktober 2008.
Artikel 2 De gemeenteraad erkent de GROS in de volgende samenstelling : Algemene vergadering met leden die zetelen ten persoonlijken titel : Myriam Vermeerbergen
Calloystraat 11 te 1790 Affligem
Els Van de Velde
Mazitsstraat 23 te 1790 Affligem
Lien Michiels
Aarhulst 67 te 1790 Affligem
Jan Van den Bossche
Kwezelsweg 2 te 1790 Affligem
Maria-Manuela Popescu
De Mattein 103 te 1790 Affligem
Nora Seminck
De Mattein 50 te 1790 Affligem
Leen Steenhoudt
Eikenlaan 14 te 1790 Affligem
Algemene vergadering met vaste vertegenwoordiger van een project, vereniging, organisatie: Luk De Baere, 11.11.11 Bredeweg 15 te 1790 Affligem Begga Van de Velde, Rode Kruis Vlaanderen-Internationale Potaardestraat 53 te Samenwerking 1790 Affligem Piet De Bisschop, ACW Wereldsolidariteit Kleine Heideweg 7 te 1790 Affligem Freddy Van Hecke, “Noroc” Affligems Roemenië Comité Impegemstraat 31/1 te 1770 Liedekerke Parochiefederatie Liedekerke Anne Kieckens, werkgroep Broederlijk Delen Langestraat 50 te 1790 Affligem Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
12
Waarnemende en niet-stemgerechtigde leden : - Herman Steppe, Begonialaan 2 te 1790 Affligem, schepen bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking; - Nancy D’hoe, ter administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld van betrokken adviesraad;
Artikel 3 Het dagelijks bestuur is samengesteld als volgt : Voorzitter : Begga Van de Velde Ondervoorzitter : Myriam Vermeerbergen Penningmeester : Freddy Van Hecke
Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan bovengenoemde leden van de GROS worden toegestuurd.
Mondelinge vragen Raadslid Tim t’Kint stelt vragen over : 1. Zwerfkatten Heeft de gemeente geen aanpakplan meer voor zwerfkatten ? Mensen die een probleem aankaarten krijgen tegenwoordig de melding dat het geen gemeentelijke materie is en dat ze best de politie waarschuwen. De politie ? Kan er geen betere communicatie opgesteld worden die de mensen naar pakweg Vetas stuurt die de katten kan komen vangen en steriliseren ? 2. Kerkstraat Op de Kerkstraat gebeurde enige dagen geleden een nieuw ongeluk met grote schade. Ondanks verschillende oproepen van de buurtbewoners is er wezenlijk niet veel veranderd. 1) Wat is er, buiten de snelheidscontroles van de politie, al gebeurd om deze zaak te bestuderen ? 2) Indien volgens de metingen de overdreven snelheid geen probleem is, wat stellen de specialisten van de politie dan voor om dit soort ongelukken te voorkomen ? 3) Wat is de mening van de meerderheid hierover ? 4) Afwatering van de IZ aan de Brusselbaan De afwatering van de IZ aan de Brusselbaan gebeurt via een wachtbekken en gracht die naar de rand van het bos en de achterliggende weilanden loopt om daar in de bosgracht uit te komen. Die bosgracht is véél kleiner en minder goed uitgediept dan de gracht die er water heen zal voeren. Ik heb die problematiek vorig jaar op de gemeenteraad van oktober aangekaart omdat de betrokken eigenaars bang zijn voor overstroomde weides indien er niet ingegrepen wordt. In oktober 2012 was het standpunt van de heer Paul Geeraerts dat er eens zou nagekeken worden of de beek effectief diende te worden onderhouden. Vermits ik nog niets had gehoord in november 2012 stelde ik mijn vraag opnieuw om te horen te krijgen van Walter De Donder dat men nog niet verder was en de vraag naar stand van zaken herhaald zou worden. In februari 2013 had ik nog steeds geen nieuws en stelde ik mijn vraag een derde keer. Het antwoord bij monde van Paul en Walter was dat niet Affligem maar het TMVW verantwoordelijk was en dat er bij hen navraag zou gedaan worden naar onderhoud. Intussen waren we maart 2013 en was ik nog niets wijzer geworden en was de beek nog steeds niet geruimd. De nieuwe verantwoordelijke schepen, Guy Uyttersprot, wist me na mijn 4e vraag over dit onderwerp enkel te melden dat er nog geen datum met Waterlink (= TMVW) was vastgesteld om dit dossier te bespreken. Ik zou op de hoogte gehouden worden als er nieuws was. Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
13
Vandaag precies één jaar na mijn vraag is er nog altijd geen antwoord gekomen én is de beek nog altijd niet geruimd. Hoe meer gebouwen er daar opgetrokken worden, hoe meer regenwater er bij een stortbui naar de beek en dus de omliggende weiden zal gedirigeerd worden. 1) Hoe zit het nu met dit dossier ? 2) Wie is er nu verantwoordelijk ? Is het Waterlink ? 3) Wat is het standpunt dan en wanneer wordt deze beek eindelijk geruimd ? 4) Hoe kunnen we voorkomen dat een dergelijke vraag meer dan een jaar en 5 interventies op de gemeenteraad later, nog altijd geen deftig antwoord heeft opgeleverd, laat staan een verschil ten velde ? Schepen Belinda Everaert (1), burgemeester Walter De Donder (2) en schepen Guy Uyttersprot (3) geven respectievelijk antwoorden. - U bedoelt het specifiek geval in de Kerlemeers – elk dossier wordt apart bekeken – als de mensen de katten eten geven en slaaphoekjes voorzien en dergelijke meer, dan kan de gemeente niet meer opdraaien voor de kosten van steriliseren en castreren – het contract met Vetas stopt in november – het bestuur gaat dit opnieuw bekijken – de zaak wordt verder opgevolgd; - het voorlaatste ongeval was vóór de grote vakantie – er waren geen gewonden, enkel blikschade – informatie aan de politie gevraagd – er waren twee ongelukken op een jaar tijd – er zijn daar weinig mogelijkheden – de straat anders inrichten zou een verkeerd signaal zijn – volgens de perceptie wordt er te hard gereden – de oorzaak van het ongeval ligt eerder aan het gedrag van de chauffeur dan aan de staat van de weg; - morgen wordt het dossier terug besproken met Water-link – u zal een uitgebreid antwoord via mail krijgen. Raadslid Tim Herzeel stelt vragen over : 1) Beleidsverklaring : quid stand van zaken ? 2) Maaimeersbeek : quid actuele stand van zaken ? 3) Ilva-Haviland : quid stand van zaken ? Burgemeester Walter De Donder (1), schepen Guy Uyttersprot (2), schepen Bert De Roeck (3) en schepen Els Van Nieuwenhove (3) geven respectievelijk antwoorden : - zijn al geruime tijd in volle voorbereiding – op een rustige manier en in overleg met de financiële dienst, ook met de andere diensten – de beleidsverklaring zal zoals het voorzien is, vervat zitten in het meerjarenplan – eind dit jaar wordt het aan de gemeenteraad voorgelegd; - de werken vangen aan op 14 oktober – met de ontbossing – de aanvoer van materialen zal het meeste overlast bezorgen – er werd rekening gehouden met de omleiding in Liedekerke – daarom heeft de aannemer beslist om de fases om te draaien; - we zijn momenteel in onderhandeling met alle betrokkenen – er is nog niets definitief bepaald – de lijst met overdracht van materiaal is klaar – het gaat over een bedrag van rond 230.000 euro – dingen die geen boekwaarde hebben, worden openbaar verkocht – dat wordt met de financieel beheerder afgesproken – het gebeurt nu al voor de verkoop van autowrakken en oude voertuigen – mail van 08 september heb ik niet gezien – wat de overdracht van personeel betreft is er nog geen definitief antwoord – er is een voorlopig voorstel. Raadslid Stijn Stassijns stelt vragen over : 1) Bord in de Langestraat In de Langestraat staat ter hoogte van het kruispunt met de Bosstraat een groot aankondigingsbord van werken van de stad Aalst. Heeft Aalst daarvoor toestemming gevraagd ? 2) Lokaal in het zandtapijt Het Zandtapijt is gesloten. De gemeente huurt een stukje van het gebouw. Is dat nog toegankelijk? Betalen we nog ?
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
14
Schepen Guy UIyttersprot (1) en burgemeester Walter De Donder (2) geven respectievelijk antwoorden : - die aanvragen gebeuren via de politie; - de ruimte is niet langer toegankelijk – sinds de zaak te koop staat – we gaan er van uit dat vanaf dat moment niet meer betaald is – dat kan nagekeken worden – we zoeken samen met gidsen naar een oplossing om het materiaal dat daar aanwezig was, ergens anders onder te brengen – vanaf het moment dat er zou verkocht worden, zijn we overgegaan tot het betalen van de huur per kwartaal.
Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 10 september 2013 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om 20.40 uur. I.O. De gemeentesecretaris Juliaan Van Ginderdeuren
Namens de raad,
Notulen van de gemeenteraad van 8 oktober 2013
De voorzitter, Paul Geeraerts.
