PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
QCC–LINK
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
RISALAH QCC LINK NAMA PERUSAHAAN
: PT BRAJA MUKTI CAKRA
ALAMAT
: JL. BRAJA MUKTI CAKRA NO.3B BEKASI UTARA 17124
NAMA CIRCLE
: LINK
TANGGAL DIBENTUK
: Feb 2013
THEMA
: PRODUCTION
BANYAK PERTEMUAN
: 7 KALI
PRESENTASI KEHADIRAN : 95 %
MONITORING SYSTEM
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
TEAM QCC LINK DIVISI / DEPT
: MAINTENACE-PRODUCTION & INFORMATION TECHNOLOGY
NAMA CIRCLE
: LINK
TANGGAL DIBENTUK
: Feb 2013
FACILITATOR
: ROBYANDI
CIRCLE LEADER SEKRETARIS CIRCLE ANGGOTA
: WIJI PURWANTO : KUSIKA YANTO PUTRA : ASEP KHOIRUDIN : NURDIN PRASETYO : ASEP SYAFEI
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
PDCA
No
FEBRUARI 2013
Langkah kegiatan 1
P
1
Menentukan thema
2
Menentukan target
3
Analisa kondisi yang ada
4
Analisa sebab akibat
5
Rencana penanggulangan
D
6
Penanggulangan
C
7
Evaluasi hasil
A
8
Standarisasi & Tindak lanjut
2
3
MARET 2013
4
1
2
3
APRIL 2013
4
1
2
3
MEI 2013
4
1
2
3
JUNI 2013
4
1
2
3
4
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
Frekuensi Downtime (jam)
Pareto Downtime
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 -
6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 MTC (Mesin)
ENG (setting)
QC (cek QC)
% Commulative
1. MENENTUKAN TEMA
PPIC (casting)
Downtime
Downtime terbanyak periode Feb 2012 s/d. Jan 2013 adalah akibat perbaikan mesin, tema yang diambil Production Monitoring System Maintenance
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
2. MENENTUKAN TARGET NO
FAKTOR
1 METHODE 2 MATERIAL 3 MECHINE
SEBELUM SESUDAH QCC QCC
DESKRIPSI Hemat waktu info ke MTC dan input data WR manual system menjadi real time system Lampu alarm perlu waktu dan perawatan cukup rumit dengan Tablet yang lebih simple Merubah lampu alarm saklar manual dengan Porduction Monitoring System dengan TAB
4 ENVIRONMENT Dengan menghemat instalasi lampu & kabel maka lebih safety Target kami adalah Menurunkan waktu penyampaian informasi Produksi ke MTC sebesar 30% 20
10 0 SEBELUM QCC
METHODE 20
SESUDAH QCC %
MATERIAL 15
MECHINE 2
ENVIRONMENT 7
14
5
1
0
30%
67%
50%
100%
Time Start: mid of June 2013 Note: point 1,2,3 satuan menit, point 4 satuan unit
%
20
14
30%
15
5
67%
2
1
50%
7
0
100%
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
3. ANALISA KONDISI YANG ADA Lampu alarm tidak langsung mengindikasikan line yang bermasalah, sebab 1 lampu untuk 2-5 line Jika terjadi masalah di satu line (mis Line 19. Pres Plate) harus menuju line yang lain (mis. Line 8. Hub1) untuk menyalakan lampu alarm Lost time: Untuk mengetahui line yang bermasalah Teknisi Maintenace harus menanyakan kepada operator terdekat dengan lampu alarm yang menyala, tidak langsung menuju line bermasalah
Posisi line proses dengan office yang cukup jauh sehingga informasi tidak langsung bisa diterima oleh petugas maintenace
Line Proses
Office R. MTC
Posisi lampu yang tinggi dan menggunakan kabel yang panjang, maka membutuhkan waktu cukup lama untuk instalasi dan pembersihan (lebih dari 15’/unit)
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
4. ANALISA SEBAB AKIBAT MACHINE
MAN penambahan manpower MTC pengecekan apabila line bertambah Man power yang ada sudah mendapat jobdesk pada line tertentu Delay menerima informasi Operator MTC harus bertanya pada operator terdekat (dengan lampu) sebelum menuju line yang bermasalah
METHOD
1 manpower MTC hanya meng-cover beberapa line
Input trouble data mesin terhambat
Lampu status Alarm tampak kurang jelas Input WR hanya bisa dilakukan pada PC oleh admin di office
Hanya satu warna merah, status kurang jelas (stop/ waiting/repair)
perawatan lampu cukup sulit membutuhkan tangga dan safety belt
Jumlah lampu alarm tidak sesuai line
Delay input WR karena tidak realtime
DELAY PENERIMAAN INFORMASI TROUBLE MESIN DAN INPUT DATA WR
1 lampu alarm untuk beberapa line proses
Posisi lampu berada di atas (4m) dan instalasi kabel dan air compressor
MATERIAL ENVIRONMENT
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
5. RENCANA PENANGGULANGAN Faktor MAN
MACHINE
METHOD
MATERIAL
ENVIRONMENT
What
Why
Where
How
How Much
Who
When
Masalah
Penyebab
Tempat
Tindakan
Harga
PIC
Waktu
penambahan manpower pengecekan apabila line bertambah
Man power yang ada sudah mendapat jobdesk pada line tertentu
Factory Area
Lampu Alarm tampak kurang jelas
Hanya satu warna merah, status kurang jelas (stop/ waiting/repair)
Line Produksi
Input trouble mesin terhambat
Delay input WR karena tidak realtime
Area MTC Dan LINE Produksi
Jumlah lampu alarm tidak sesuai line
1 lampu alarm mewakili beberapa line
LINE Produksi
perawatan lampu cukup sulit membutuhkan tangga dan safety belt
Posisi lampu berada di atas (4m) dan terhalang instalasi kabel dan air compressor
LINE Produksi
Note: 1.Training software untuk admin monitoring line(3x 3 man hours) rencana sebelum software diimprove 2-pembelian Laptop + LCD 32” di Ruang Maintenace Laptop 2nd) 3-pembuatan program (2 man days) 4-( estimasi untuk 5 Tab) 5-Instalasi program di server untuk transfer data (2 man hours)
Training penggunaan software Production Monitoring System
150.000 (1)
Disediakan PC Baru+ monitor sebagai Monitoring System di Ruang MTC
5.500.000(2)
Create Software sebagai Production Monitoring System
250.000(3)
Menyediakan TAB untuk diaplikasikan oleh Leader line/ oprator
5.500.000(4)
Instalasi jaringan wifi untuk akses internet
1.000.000 (5)
Leader line 28-Jun-13
Admin MTC 31-Jul-13 Admin MTC, Prd, IT
28-Mar-13
IT Technical Support
31-Mei-13
Admin Produksi - IT 28-Jun-13
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
6. MELAKSANAKAN PENANGGULANGAN What
Why
Where
How
How Much
Who
When
Masalah
Penyebab
Tempat
Tindakan
Harga
PIC
Waktu
MAN
penambahan manpower pengecekan apabila line bertambah
Man power yang ada sudah mendapat jobdesk pada line tertentu
Factory Area
Training penggunaan software Production Monitoring System (software selesai)
100.000 (1)
Leader line
27-Jun-2013 (100 %)
MACHINE
Lampu Alarm tampak kurang jelas
Terhalang oleh instalasi kabel listrik dan Air Compressor
Line Produksi
Dipasang VGA (PC menggunakan yang tersedia)+LCD sebagai Production Monitoring System di Ruang MTC
2.450.000(2)
Admin MTC + IT
24-Jul-2013 (100%)
METHODE
Input trouble mesin terhambat
Delay input WR karena tidak realtime
Area MTC Dan LINE Produksi
Create Software untuk Production Monitoring System
250.000(3)
Admin MTC, Prd, IT
28-Mar-2013 (100%)
MATERIAL
Jumlah lampu alarm tidak sesuai line
1 lampu alarm mewakili beberapa line
5.500.000(4)
IT Technical Support
LINE Produksi
Menyediakan TAB untuk diaplikasikan oleh Leader line/ oprator
31-Mei-2013 (100%)
perawatan lampu cukup sulit membutuhkan tangga dan safety belt
Posisi lampu berada diatas (4m) dan instalasi kabel dan air compressor
Instalasi jaringan wifi untuk akses local intranet
700.000 (5)
Admin Produksi - IT
20-Jun-2013 (100%)
Faktor
ENVIRONMENT
LINE Produksi
Note: 1.Training software admin untuk monitoring line (5 x 1 man hours) rencana setelah software diimprove 2-Menambahkan VGA Card PC MTC+ LCD 32” di Ruang Maintenace 3-pembuatan program (2 man days) 4- estimasi untuk pembelian (5 unit TABLET) 5-Instalasi peralatan transfer data (2 man hours)
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
7. EVALUASI HASIL No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 No
KEGIATAN SEBELUM QCC
WAKTU (menit) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Operator line19 menyalakan alarm di Line 8 Operator line19 ke meja Leader Line untuk laporan Leader Line ke Ruang MTC, mengisi WR Operator line19 kembali ke Line 19 Teknisi MTC ke line 8 matikan alarm Teknisi MTC ke line 19 isi WR (kolom mulai perbaikan) Teknisi MTC melakukan perbaikan mesin sampai selesai Teknisi MTC menuju Ruang MTC dan mengisi WR mencatat hasil perbaikan Teknisi MTC meminta paraf koordinator MTC pada WR Teknisi MTC menyerahkan WR kepada admin MTC Admin MTC input WR dari pelaporan sampai selesai perbaikan Admin maintence membuat report berdasarkan WR secara manual KEGIATAN SESUDAH QCC
WAKTU (menit) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Operator line19 ke meja Leader Line untuk laporan 2 Leader line meng-click menu Line 19, icon MTC warna merah 3 4 5 6 7 8 9 10
LCD di ruang Maintence menampilkan icon Line 19 berwarna merah dan suara alarm terdengar dari speaker , admin MTC meng-click icon Line 19 sehingga berubah warna orange Teknisi MTC datang ke Line 19 membawa dan memberikan WR kepada operator line 19 untuk diisi kemudian meng-click icon MTC menjadi warna kuning Teknisi MTC melakukan perbaikan mesin sampai selesai meng-click icon MTC menjadi warna hijau Teknisi MTC menuju Ruang MTC dan mengisi WR mencatat hasil perbaikan Teknisi MTC meminta paraf koordinator MTC pada WR Teknisi MTC menyerahkan WR kepada admin MTC Admin MTC input WR dari pelaporan sampai selesai perbaikan Admin maintence membuat report berdasarkan WR secara Realtime
Hasil setelah dibuatkan QCC, ada penghematan 12 step menjadi 10 step dan penghematan waktu 6 menit /downtime
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
7. EVALUASI HASIL NO
ITEM
1 Quality
2 Cost 3 Delivery 4 Safety 5 Moral 6 Productivity
7 Environment
Maanfaat Sesudah Aplikasi QCC Kualitas pekerjaan menjadi standard, data lebih tepat dan akurat
Sebelum QCC Manual historical
Sesudah QCC Realtime historical
Efisien waktu penyampain informasi sehingga efisien dalam Menggunakan Lampu Alarm (70 juta) preventive maintenance, saving cost 61 juta Penyampaian report lebih cepat, efektif dan efisien, proses Manual report perbaikan dapat segera dikerjakan delivery tercapai Perawatan Production Monitoring System lebih safety, tidak Alarm Lamp membutuhkan tangga dan safety belt Personal Improvemnet Report realtime, transparan, disiplin pekerjaan meningkat karena karyawan lebih semangat karena merasa lebih mendapat perhatian Berkurangnya downtime, penyelesaian masalah lebih cepat manual info
Production Monitoring System (9 juta)
Dengan meminimalisasi peralatan, maka perawatan mudah, cabling treatment instalasi kabel kabel dan lampu berkurang, ramah lingkungan
wifi treatment
Automatic report Production Monitoring System Team Improvement
realtime info
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
STANDARISASI HASIL SEBELUM
SESUDAH
Report dapat dipantau dari internal dan eksternal BMC dengan berbagai media komunikasi HP, TAB, PC, Laptop, soft skill operator bertambah untuk penggunaan teknologi IT
Kami Bmc Team, siap mendukung ISO 9001 ,16949, 14001, 18001
PT. BRAJA MUKTICAKRA THE PRECISION'S VALUE
RENCANA BERIKUT MONITORING STATUS QUALITY CONTROL LINE Okt 13 No
Langkah kegiatan
1
Menentukan thema
2
Menentukan target
3
Analisa kondisi yang ada
4
Analisa sebab akibat
5
Rencana penanggulangan
6
Penanggulangan
7
Evaluasi hasil
8
Standarisasi & Tindak lanjut
2
3
Nop 13 4
1
3
3
Des 13 4
1
2
3
Jan14 4
1
2
3
4