PROYEK DAN MANAJEMEN FUNGSIONAL
Konsep dan Pemikiran Proyek zManajemen Klasik -Æ berkembang secara alamiah zManajemen Modern -Æ dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad 20
Manajemen TL
MANAJEMEN PROYEK MANAJEMEN KLASIK (Manajemen berdasarkan fungsi)
PENDEKATAN SISTEM (Manajemen Berorientasi Berdasarkan Totalisasi)
MANAJEMEN PROYEK (Mengelola Kegiatan Yang Dinamis) PENDEKATAN Contingency (Manajemen Sesuai Situasi)
Dukungan DISIPLIN LAIN (Arsitek, Engineering, Sosial, Ekonomi, Dll)
Manajemen TL
Manajemen Klasik zSalah satu pemikir manajemen klasik Henry Fayol (1841-1925) zFungsi: merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan zMencari upaya menaikkan efisiensi dan produktivitas (hasil) pabrik pada umumnya dan tenaga kerja pada khususnya
Manajemen TL
Manajemen Klasik zH. Koontz (1982) : “Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan” zProses: mengerjakan sesuatu dengan pendekatan tenaga, keahlian, peralatan, dana dan informasi
Manajemen TL
{
{
H. Fayol : manajemen bukanlah bakat seseorang, melainkan suatu kepandaian (skill) yang dapat dipelajari Dengan memahami teori serta prinsip-prinsip dasarnya
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
Kegiatan Operasi Perusahaan
a. merencanakan b. mengorganisir
1. Teknis 2. Koordinasi 3. Keamanan 4. Keuangan 5. Akuntansi
6. Manajemen dengan fungsi
c. memimpin d. mengendalikan e. Staffing
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) {
Merencanakan : memilih dan menentukan langkah-langkah kegiatan yang akan datang yang diperlukan untuk mencapai sasaran Kegiatan : Pengambilan keputusan -Æ dari pemilihan alternatif
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) {
{
Mengorganisir : cara bagaimana mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta sumber daya kepada peserta kelompok (organisasi) agar dapat mencapai sasaran secara efisien Kegiatan : Pembagian tugas, tanggung jawab, dan otoritas -Æ di susun struktur organisasi
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) {
{
Memimpin : mengarahkan dan mempengaruhi sumber daya manusia dalam organisasi agar mau bekerja dengan sukarela untuk mencapai tujuan yang telah digariskan Kegiatan : motivasi, pelatihan, kepenyeliaan, koordinasi dan konsultasi -Æ gaya kepemimpinan -Æ tujuan
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) {
{
Mengendalikan : menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan bila perlu mengadakan koreksi agar mencapai tujuan yang telah digariskan Kegiatan : tolak ukur: anggaran, standar mutu, jadwal penyelesaian pekerjaan dll
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) {
{
Staffing :pengadaan tenaga kerja, jumlah ataupun kualifikasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, termasuk perekrutan, pelatihan dan penyelesaian untuk menepati posisi-posisi dalam organisasi Kegiatan : penyusunan organisasi
Manajemen TL
Prinsip Manajemen Klasik {
{
{
{
Departementalisasi dan Spesialisasi (membagi atau mengelompokkan kegiatan sejenis dedalam satu wadah atau departemen) Struktur Piramida (struktur piramida vertikal yang berfungsi sebagai kesatuan yang terpadu) Otoritas dan Rantai Komando (komando vertikal, mengalir dari jenjang teratas sampai dengan urutan kebawah) Pengambilan Keputusan dan Disiplin (membina pejabat eksekutif agar dapat diserahkan tanggung jawab)
Manajemen TL
Prinsip Manajemen Klasik {
{
{ {
Lini dan Staf (Pejabat lini membuat keputusan-keputusan sesuai dengan wewenangnya) Hubungan Atasan – Bawahan (pembagian otoritas yg berjenjang dan jalur pelaporan satu arah) Arus Kegiatan Horizontal (Hubungan membuka arus kegiatan horizontal) Kriteria Keberhasilan dan Tujuan Tunggal (mengarah pada tujuan tunggal)
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya A.
B.
C.
Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam Kurun Waktu Yang Relatif Pendek Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas Sifat Kegiatan Yang Bermacammacam serta meliputi Berbagai Keahlian
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya D. E.
F.
G.
Bersifat Multikompleks Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar Risiko Tinggi Peserta Mempunyai Multisasaran yg Sering Berbeda Waktu Mulai dan Penutupan
Manajemen TL
Manajemen Proyek { {
H. Kerzner (1982): “Menejemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, menejemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal”
Manajemen TL
Manajemen Proyek ¾
Memasukkan (incorporated) pendekatan,
¾
teknik serta metode yang spesifik untuk menanggapi tuntutan dan tantangan yang dihadapi, yang sifatnya juga spesifik, yaitu kegiatan proyek “Proyek Teknik Lingkungan”
