Provozní řád Občanského sdružení NHfree.net

Provozní řád „Občanského sdružení NHfree.net“ revize 1.3 ze dne 22.2.2009

Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, 341 01 Nalžovské Hory, IČO 27038114,

[email protected] , www.nhfree.net Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pod číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R

Provozní řád „Občanského sdružení NHfree.net“

revize 1.3 ze dne 22.2.2009

Provozní řád – řeší vstup a výstup jednotlivých členů stejně tak jako způsob jejich ustanovení do funkce, ukončení funkce, jejich chování a obecné zásady práce, zejména pak způsob provozu a využití počítačové sítě Občanského sdružení NHfree.net (dále již jen jako Sdružení), pravidla chování členů v této síti.

Členství ve Sdružení začíná -

-

-

Po odsouhlasení písemné žádosti (přihlášky) k členství ve Sdružení Radou Sdružení nebo přípravným výborem (před první valnou hromadou) a uhrazení všech poplatků dle platného finančního řádu. Údaje uvedené na přihlášce musí být pravdivé, v opačném případě nesmí být žádosti vyhověno Rada se při posuzování o přijetí nového člena rozhoduje na základě možností připojení člena k počítačové síti Sdružení (např. po proměření síly signálu bezdrátového spoje), možnosti zapojení nového člena do některé z možných funkcí (viz. Organizační řád) a na základě případné diskuze s novým členem Rada se k přihlášce vyjádří do 14-ti dní od data jejího obdržení dohodnutou vhodnou formou (nejlépe emailem) Přihláška je uvedena jako Dodatek A tohoto řádu Podpis na přihlášce nemusí být notářsky ověřený Rada může členství o vstup do Sdružení odmítnout, tento akt zapíše minimálně do zápisu z jednání Rady a případně vystaví písemné prohlášení s odůvodněním, pokud si je vyžádá žadatel o členství Při přijímání nových členů budou upřednostňováni takoví budoucí členové, kteří se budou aktivně podílet na fungování Sdružení, následně takoví, kteří budou moci snadno využívat společných / sdílených možností Sdružení (připojení k počítačové síti). Při rozšiřování sítě nebo počtu uživatelů může být vyhlášen zkušební provoz během něhož může docházet k problémům se spojením (i neohlášeným) způsobeným průběžným nastavováním zařízení

Identifikace člena: -

Každý člen má přidělené unikátní číslo člena Číslo člena přiděluje Rada Sdružení dle číselné řady Každé číslo smí být použitou pouze jednou jen pro jednu přihlášku Údaje vyplněné na přihlášce jsou veřejné s výjimkou datumu narození, bydliště a kontaktních údajů Na znovu přijatého člena se pohlíží jako na nového člena

Chování členů a využití sítě Sdružení: -

-

-

-

-

-

Každý člen má právo (nárok) na připojení minimálnějednoho „bodu“ – tzn. připojení jednoho zařízení na jednom místě nebo v jedné bezdrátové síti nebo jedním konektorem (jedním kabelem) k zařízení Sdružení. Připojení dalších „bodů“ je možné, zvláště je-li to vhodné nebo nutné pro vykonávání některé funkce. Připojení dalších bodů nelze garantovat v případě nasazení veřejných IP adres v síti Sdružení. Členové, kteří budou využívat sdílené prostředky patřící Sdružení tak, aby neomezovali jiné členy Sdružení budou mít prioritně zajištěnu funkčnost sítě, naopak členům, kteří budou omezovat (např. rušením, blokováním, změnou nastavení k síti připojených zařízení nebo omezováním přístupu a funkčnosti síťových zařízení, rozesíláním nevyžádané pošty apod.) ostatní členy Sdružení bude přístup do sítě omezen až zakázán na určité období, s výjimkou členů (např. správců sítě), kteří takovouto činností provádějí pro Sdružení potřebné testování nebo změnu nastavení k síti připojených zařízení. Jen členové, kteří při práci se sdílenými prostředky Sdružení dávají dohodnutým způsobem najevo svoji činnost – např. přepnutím stavu na „On-line“ ve vybraném komunikačním prostředku mají možnost být v případě nenadálých zásahů do funkčnosti sdílených prostředků (nutných výpadků) informováni, pokud to možnosti a aktuální situace dovolí Jen člen, který umožní lokalizaci svého připojeného zařízení pomocí příkazů PING a ARP má možnost domáhání se funkčnosti a případné řešení problémů Pouze členové, kteří jsou do bezdrátové sítě (k bezdrátovému přístupovému bodu Sdružení) připojeni pomocí směrových antén (úhel vyzařování <40° / -3dBi v obou rovinách) nebudou v p řípadě problémů s funkčností bezdrátové sítě (zarušení okolí signálem) od sítě odpojeni Každý člen je povinen využívat sdílené prostředky Sdružení jen pro svoji potřebu případně pro potřebu členů domácnosti v níž žije a jejíž jádrem je jedna jedinná rodina nebo jednotlivec, s výjimkou případných krátkodobých návštěv Z důvodu minimalizace nákladů Sdružení se preferuje elektronická podoba komunikace a vedení zápisů, evidencí a záznamů

Strana 2 ze 8


-

-

-

-

-

-

-

-


Veškeré informace týkající se činnosti Sdružení budou členům (i budoucím) poskytnuty e-mailem případně později na intranetových a nebo internetových stránkách Při vyřizování požadavků / připomínek / návrhů členů bude postupováno vždy v pořadí od nejaktivnějších (nejvíce / nejdůležitějších funkcí zastávajících) členů Sdružení po nejméně aktivní členy Člen, který bude jakýmkoli způsobem zatěžovat jiného člena např. rozesíláním nevyžádané pošty, šířením viru(ů) nebo se snažit prolomit ochranu zařízení v počítačové síti může být od sítě odpojen na dobu neurčitou Každý člen by se měl snažit pracovat pro Sdružení především v tom oboru, ve kterém něco umí Člen, kterému bude v celém kalendářním měsíci znemožněno připojení k síti Sdružení – tzn. nebude se moci připojit žádným (výše definovaným) „bodem“ k síti Sdružení, splňuje podmínku nulového použití sítě Sdružení Člen, který bude připojen pouze jedním (výše definovaným) „bodem“ k síti sdružení a jehož celkový objem přenesených dat nepřesáhne mezi sítí Sdružení a jeho zařízením v dlouhodobém (max. 3 měsíčním) předchozím období průměr 100MB dat za kalendářní měsíc splňuje podmínku minimálního použití sítě Sdružení. Člen, který bude připojen max. dvěma (výše definovanými) „body“ k síti Sdružení a jehož celkový objem přenesených dat mezi sítí Sdružení a jeho zařízením(i) nepřesáhne v dlouhodobém (max. 3 měsíčním) předchozím období průměr 512MB dat za kalendářní měsíc splňuje podmínku malého použití sítě Sdružení. Měření objemu přenesených dat by si v případě neexistence automatického systému v síti Sdružení měl provádět sám člen a (nebo) náklady spojené se zjištěním stavu objemu přenesených dat hradí člen tuto informaci požadující. Člen, který bude mít zájem splňovat podmínky nulového, minimálního nebo malého využití sítě Sdružení, musí v rámci předejití nedorozumění na tuto skutečnost upozornit dopředu o V poznámce na přihlášce a nebo o Kdykoli později bude-li toto informování prokazatelné a poprvé s minimálně dvouměsíčním předstihem Neshoduje-li se u člena počet zaplacených měsíčních členských příspěvků a dodržení podmínky nulového, minimálního nebo malého využití sítě Sdružení, může být okamžitě odpojen od sítě Sdružení do doby, než dojde ke zjištění, že je vše ve shodě. Členové připojení více než jedním (výše definovaným) „bodem“ k síti Sdružení na než se aplikuje více než jedno omezující pravidlo musí oznámit procentuální rozložení omezujících pravidel pro jednotlivé „body“ tak, aby součet procent omezujících pravidel nepřesáhl 100. V případě, že tak neučiní jim nemusí být umožněno připojení druhého a dalšího bodu a nebo toto rozložení bude nastaveno automaticky v libovolném poměru ze strany Sdružení a to do doby, než tak člen učiní a dojde k dodatečnému nastavení dle požadavku člena.

Zastávání funkcí: -

-

Přijetí / vykonávání některé z funkcí definovaných v organizačním řádu schvaluje Rada na základě komunikace / dohody s členem Každý člen zastávající některou z funkcí je povinen tuto funkci plnit svědomitě a pečlivě V případě nerovnoměrného rozdělení funkcí jednotlivých členů Sdružení mají členové tyto funkce vykonávající po předložení výpisu s podrobným popisem činností ne starších 14-ti dní (před datem odeslání (vyhotovení) výpisu) včetně uvedení časové náročnosti možnost uplatnit nárok na odměnu stanovenou Radou Sdružení, odměna není nárokovatelná a její přidělení je podmíněno odsouhlasením Radou Sdružení na základě výše uvedeného (pravidelného) výpisu provedených aktivit doručený Radě Sdružení. K ukončení funkce je nutné schválení Radou po předání veškerých materiálů týkajících se Sdružení

Členství ve Sdružení trvá -

trvá, dodržuje-li člen platné stanovy a řády Sdružení, platí-li člen všechny odsouhlasené příspěvky, plní funkce a činnosti jemu přidělené.

Prostředky používané pro komunikaci mezi členy -

Pro oficiální vyjádření se používají především intranetové případně internetové stánky, výjimečně e-mail. Pro a komunikaci se používá především e-mail výjimečně IM („kecálek“) – viz. níže. Využívají se emailové adresy z evidence členů – tzn. dle přihlášky nebo dle později nahlášené změny. Strana 3 ze 8


-


Prokazatelné předání informace je pouze pokud bylo vystaveno písemné potvrzení jejího převzetí nebo analogicky bylo odpovězeno na e-mail s informací. Pro rychlou komunikaci např. při aktuálním mimořádném výpadku se používá IM („kecálek“) s protokolem ICQ z evidence členů – tzn. dle přihlášky nebo dle později nahlášené změny. Jiné komunikační prostředky (telefon, SMS, dopis, aj.) se běžně nepoužívají, maximálně ve výjimečných případech. Rada je standardně svolávána e-mailem a to s minimálním předstihem 72 hodin. V opačném případě se na nepřítomné členy Rady pohlíží jako na omluvené.

Členství ve Sdružení končí: -

Viz. Platné stanovy Sdružení, především však např.: o Podáním písemné odhlášky, která je uvedena v Dodatku A tohoto řádu o Vyloučením z členství při porušení platných stanov jakož i platných řádů Sdružení

Vedení evidencí: -

-

Členové zastávající vybrané funkce jsou povinni vést různé evidence a to dle povahy nejlépe v elektronické podobě a takovým způsobem, aby požadované údaje zapsané v evidenci byly pravdivé, aktuální a snadno ověřitelné a aby obsahovaly všechny potřebné údaje k úspěšné a snadné orientaci v evidenci Všechny elektronicky vedené evidence je každý kdo je vede povinen v nejkratší možné době po provedení úpravy / aktualizace uložit na dohodnuté / předsedou stanovené úložiště Evidence vedené v jiné formě předává člen, který je vedl předsedovi Sdružení v případě možnosti uložení k archivaci nebo před ukončením své funkce

Použití zařízení Sdružení: -

-

-

Zařízení patřící Sdružení jsou primárně určena pro nasazení v síti Sdružení za dlouhodobého využití minimálně dvěma členy. Ve výjimečných případech je možné i využití zařízení jen jedním členem a to v případě budování nebo rušení části sítě nebo v případě testovacího provozu daného zařízení a nebo zapůjčení zařízení. Rozhodovací pravomoci o nasazení – použití (zapůjčení) zařízení Sdružení jsou dle následujícího pořadí od nejvíce rozhodujícího: Valná hromada, Rada, předseda, radní, správce sítě, hospodář. . Nastavení parametrů zařízení v síti Sdružení zajišťují členové vykonávající funkci správce sítě, tak aby byla zajištěna co nejlepší funkčnost sítě a byly splněny podmínky níže uvedené: o Nejnižší hodnota maximální rychlosti připojení všech připojených „bodů“ jednoho člena k internetu musí být na hodnotě odpovídající poměru jedné poloviny celkové reálné (běžně dosahované) rychlosti hlavního připojení sítě Sdružení k internetu a počtu desítek členů zaokrouhlených směrem nahoru. Přičemž rychlost uploadu (odesílání dat ze sítě Sdružení) musí být minimálně jedna 1 / 4 rychlosti downloadu. Nevyužitá zařízení je možné bezplatně zapůjčit členům za následujících podmínek: o Zařízení aktuálně nebude zapojeno do sítě Sdružení a ani nebude naplánované využití v síti Sdružení daného zařízení v době zápůjčky o Zapůjčení zařízení, které má samotné Sdružení zapůjčené nebo v pronájmu, není nárokovatelné o Člen žádající o zapůjčení zařízení je povinen uvést důvod pro zapůjčení a tento důvod dodržet o Nastavení zařízení si zajišťuje člen žádající o zapůjčení zařízení o V případě zájmu více členů o zapůjčení daného zařízení se přihlíží v případě jejich vzájemné nedohody na důvod zapůjčení od nejdůležitějšího: pro testovací účely Sdružení, pro výukové účely funkcionáře Sdružení, pro potřebu náhrady nefunkčního zařízení člena, pro testovací a výukové účely nespojení se zájmy a potřebami Sdružení, pro ostatní účely o V případě více zájemců by doba zapůjčení neměla přesáhnout 14 dní o V případě, že zapůjčené zařízení bude třeba použít v síti Sdružení, je člen, který jej má zapůjčené, povinen jej neprodleně vrátit a to do 2 hodin v době od 8:00 do 20:00 o Za zařízení odpovídá člen, který jej má zapůjčené o Zapůjčené zařízení musí být vždy vráceno ve funkčním nepoškozeném stavu, s opotřebením odpovídajícím době jeho nasazení a to bez ohledu na záruční lhůtu o V případě poškození zapůjčeného zařízení zajišťuje jeho reklamaci, opravu nebo nahrazení podobným zařízením člen, který měl zařízení zapůjčené

Strana 4 ze 8


o o o o o


Předvedení funkčního stavu zajišťuje člen, který měl zařízení zapůjčené a to včetně možnosti toto zařízení konfigurovat Ukončení zápůjčky zažízení nastává po jeho fyzickém vrácení a předveden funkčnosti O zapůjčení by měl být proveden zápis v evidenci majetku a to včetně důvodu zapůjčení Člen, který min. jednou nesplní výše uvedené podmínky, ztrácí nárok na další zapůjčení zařízení Sdružení Nevrácení zařízení dle výše uvedených bodů dává důvod k vyloučení člena ze Sdružení, což člena nezbavuje odpovědnosti uhrazení kompletních nákladů spojených se zajištěním odpovídající náhrady zařízení

Schvalování: Prominutí měsíčního členského příspěvku: -

-

-

-

-

Se týká především členů, kteří se doložitelně (přímo nebo zprostředkovaně) podílejí na fungování Sdružení a jsou ochotni se vzdát jiných do té doby uskutečněných kompenzačních výhod, a dále se žádosti týkají členů, kteří mají úmysl nevyužít možností nebo možnosti připojení k síti Sdružení. V případě schválení prominutí jen části (jen některých) pravidelných měsíčních příspěvků budou prominuty vždy poslední měsíční členské příspěvky v kalendářním roce nebo čtvrtletí. Prominutí může být kdykoli libovolnou stranou zrušeno a to po informování strany druhé jednou z následujících možností: e-mailem, písemně nebo umístění informace na přístupné intranetové nebo internetové stránky Sdružení. Mezi dnem podání žádosti a dnem skutečnosti uvedené jako důvod žádosti nesmí uběhnout více než 24 měsíců. Rada při schvalování prominutí plateb po obdržení správně a kompletně vyplněné žádosti přihlíží k vyrovnané platební bilanci ideálně s mírným (rezervním) přebytkem (pro opravy, nenadálé události apod.) tak, aby v případě schválení prominutí platby nedošlo k ohrožení fungování celého Sdružení (tzn. občanské sdružení bude nadále schopno splácet své závazky) a zároveň přihlíží Rada k evidenci doložené odvedené práce a zásluh žádajícího člena. K tomuto účelu vedeny pomocné evidence (tabulky). Žádost je nutné vyplnit, vytisknout nebo se všemi nezbytnými náležitostmi opsat - přepsat, podepsat a doručit Radě nebo např. zkopírovat text žádosti do samotného dokumentu a ten přiložit do e-mailové zprávy a odeslat na adresu Sdružení z e-mailové adresy, která je uvedena Sdružení jako platná adresa v kontaktech (např. na přihlášce nebo případně později v nahlášené změně) jinak žádost NEbude akceptována. Současně jako protiváha prominutí měsíčních členských příspěvků je členovi odebrána výhoda nebo možnost (připojení) do té doby celkové zásluhy kompenzující.

Papírové dokumenty: -

Aktuální verze uchovávají jednotliví funkcionáři Starší verze můžou být uchovány u členů, kteří zastávají odpovídající funkci dle organizačního řádu, pokud tato funkce existuje Originály důležitých dokumentů nesmí být předány, zapůjčeny nebo se nesmí dostat mimo kontrolu / dohled členů Rady Každý má nárok pouze na elektronickou verzi nebo na zhotovení kopie platných / aktuálních důležitých dokumentů, náklady spojené se zhotovením kopií platí zájemce

Jednání valné hromady -

Je svoláváno dle popisu ve stanovách Sdružení Způsob svolání je nejlépe elektronickou cestou (e-mailem nebo uvedením na (intra- nebo internetových) stránkách Sdružení) Zastupování k jednání na valné hromadě musí být provedeno písemně (viz. např. Dodatek B tohoto řádu), podpis není třeba notářsky ověřovat, listina ale musí mít stanovenu platnost na konkrétní účel (např. číslo valné hromady)

Strana 5 ze 8



Dnem schválení tohoto dokumentu pozbývají platnosti všechny předcházející revize tohoto dokumentu. Tento provozní řád je vydán v souladu se stanovami Občanského sdružení NHfree.net

Zpracoval(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009 Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009 Zkontrolovali: Martina Nováčková, Richard Löbl ml. Datum: 22.2.2009 Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009

Podpis(y): _________________ , _________________ , _________________ , _________________ .

Strana 6 ze 8



DODATEK A – Přihláška do - Odhláška ze Sdružení Vyplňujte, prosím, čitelně MODROU barvou (Rada provádí zápisy barvou červenou).

Přihláška do – Odhláška z *) Občanského sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, 341 01 Nalžovské Hory, IČO 27038114, [email protected] , www.nhfree.net . Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pod číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R Příjmení:

Jméno:

Číslo člena: **)

Přezdívka:

Bydliště (adresa):

Rok narození: ***)

Kontakt: Telefon:

Mobilní telefon:

E-mail:

(operátor) *):

O2 × T-M × Vo ICQ:

@

.

(nebo jiný – jaký):

Místo připojení: Na výše uvedené adrese

Jinde – kde:

Předpokládané využití připojení k počítačové síti: 1. Všeobecné

→

2. Hraní her

3. Telefonování

4. Jiné (jaké)

5. Objem dat (odhad):

Internet

a) po internetu

………

……………

………

……GB/měs

El. pošta

b) mezi členy po síti

………

……………

………

……GB/měs

Procentuální rozložení omezujících pravidel v sítích Občanského sdružení NHfree.net NHfree.net Hory

___%

NHfree.net Hory – Nalzovy

____%

NHfree.net Bytovky

____%

NHfree.net Hory Stred

___%

NHfree.net Nalzovy

____%

NHfree.net Bytovky 2

____%

NHfree.net Za vodou

____%

______________________

____%

NHfree.net Hory Zapad

___%

Poznámky – další údaje: Níže podepsaný nahoře uvedený potvrzuje svým podpisem pravost uvedených údajů a souhlas s platnými stanovami a řády (finančním, organizačním a provozním) Sdružení včetně pozdějších předpisů. Zájem zastávat funkci (název):

NE ANO ____________

Datum:

Podpis:

.

.200

Záznamy Rady Sdružení: Datum:

Informace:

Provedl:

.

. 200

Přijat - Nepřijat*) za člena po zaplacení příspěvků

.

. 200

Převedeno do elektronické formy

Poznámky: Údaj:

- tučně orámované a vypsané údaje podtržené jsou povinné = je nutné vyplnit jinak je žádost neplatná

Údaj:

- libovolně orámované a tučně vypsané údaje je vhodné vyplnit

*) – nehodící se škrtněte **) – v případě schválení přihlášky doplní číslo člena Rada Sdružení, v případě odhlášky jej vyplní člen ***) – vyplní pouze žadatel mladší 18-ti let Strana 7 ze 8



DODATEK B – Zplnomocnění za člena Sdružení Vyplňujte, prosím, čitelně MODROU barvou (Rada provádí zápisy barvou červenou).

Zplnomocnění za člena Občanského sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, 341 01 Nalžovské Hory, IČO 27038114, [email protected] , www.nhfree.net . Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pod číslem jednacímVS/1-1/64644/06-R Zastupovaný člen Sdružení: Příjmení:

Jméno:

Číslo člena: *)

Bydliště (adresa):

(Výše uvedený) souhlasí se zastupováním se níže uvedeným: Příjmení:

Jméno:

K (u, pro): **)

Jednání na valné hromadě č. ____

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

Poznámky – další údaje:

Svůj souhlas a pravost uvedených údajů potvrzuje nahoře uvedený zastupovaný člen svým podpisem: Datum:

Podpis:

.

.200

Záznamy Rady Sdružení: Datum:

.

Informace:

. 200

Provedl:

Převedeno do elektronické formy

Poznámky: Údaj:

- tučně orámované a vypsané údaje podtržené jsou povinné = je nutné vyplnit jinak je žádost neplatná

Údaj:

- libovolně orámované a tučně vypsané údaje je vhodné vyplnit

*) – v případě nevyplnění doplní číslo člena Rada Sdružení **) – vyberte vhodnou možnost ***) – nehodící se škrtněte

Strana 8 ze 8

Provozní řád Občanského sdružení NHfree.net

Recommend Documents