provinciale uitleendienst voor audiovisueel materiaal
jaarverslag 2011
1
Cultuur Uitleendienst AVM
Inleiding De provinciale overheid hecht al vele jaren belang aan het beschikbaar stellen van audiovisueel materiaal aan de jeugd– en volwassenenorganisaties, scholen en openbare instellingen en –diensten tegen een spotprijs. De vier uitleenposten, gevestigd te Brugge, Kortrijk, Ieper en Oostende, beschikken over een grote verscheidenheid van audiovisueel materiaal. Naast de uitleendienst beschikt de dienst in het filiaal te Brugge ook over een eigen videocel. Deze videocel staat in voor de videoproducties en de multimediale ondersteuning van de provinciale diensten en de aanverwante provinciale verenigingen en provinciebedrijf. Op de begroting 2011 werd € 78.661 ter beschikking gesteld voor investeringen. Hieronder wordt de werking van zowel de uitleenposten als de videocel toegelicht. Deze gegevens zijn eveneens terug te vinden op onze website www.west-vlaanderen.be/uitleendienst.
1. Uitleendiensten audiovisueel materiaal: a. Investeringen: Voor de 4 uitleenposten werd volgend audiovisueel materiaal aangekocht voor een totaal bedrag van € 45.866,83 -10 loungelasers JB system -8 mengpanelen Soundcraft EPM12 -10 microfoons AKG D5S -18 klankkasten RCF ART312 -28 dataprojectoren (beamers) Epson EBW915W -6 klankkoffers K+H PAS100 -1 mengversterker Dateq Mac5 -20 dvd-spelers Pioneer DV430V -1 labelprinter Zebra GX430T
mengpaneel Soundcraft
beamer Epson
klankbox RCF
2
b. Werkingskosten Circa €27.000 werd besteed aan de aankoop van klein materiaal, onderdelen, flightcases en toestellen met een kleine nieuwwaarde die dringend moesten vervangen worden. De meeste herstellingen konden zelf uitgevoerd worden, met uitzondering van enkele complexe apparaten waar gespecialiseerde technici voor nodig zijn. (ca. € 4.250) De herstellingsuitgaven zijn gehalveerd t.o.v. vorig jaar. De extra kosten aan de mengversterkers en de videoprojectoren zijn weggevallen, omdat de oudste apparaten vervangen werden door nieuwe toestellen.
c. Aantal uitgeleende sets Hieronder de vergelijkingstabel van het totaal aantal uitleningen van de 4 uitleenposten over de laatste 6 jaar. Er is een totale groei van 8% ten opzichte van vorig jaar. Op de volgende 2 pagina’s de tabel met de uitleencijfers van alle sets. Je kunt er de cijfers vergelijken met het vorig jaar. Een stijging van het aantal ontleningen is in het groen gekleurd. Lichtgroen minder dan 20%, donkergroen meer dan 20%. Een daling van het aantal ontleningen van minder dan 20% is in het oranje gekleurd, meer dan 20% in het rood. Status-quo is in het geel gekleurd.
*
De uitleencijfers zijn voor 2010 en 2011 in mindering gebracht met de gemaakte extra facturen, die gaven een minimale afwijking in de uitleencijfers.
JAAR 2006 2007 2008 2009 2010*
BRUGGE 3834 3614 3929 4120 4678
IEPER 1237 1285 1342 1399 1477
OOSTENDE 1305 1324 1432 1443 1606
KORTRIJK 2408 2641 2731 2811 2739
TOTALEN 8784 8864 9434 9773 10500
2011*
4833
1620
1794
3089
11336
+155 (3,3%)
+143 (9,7%)
+188 (11,7%)
evolutie
+350 (11,3%) +836 (8%)
12000
10000
2006
8000
2007 2008
6000
2009 2010
4000
2011 2000
0 TOTALEN
BRUGGE
KORTRIJK
OOSTENDE
IEPER
3
AUTOGELUIDSINSTALLATIE BUITENGELUIDSINSTALLATIE BLACKLIGHT ROL 100 METER COAX BNC BLU RAY PLAYER CAMERASTATIEF CD SET PIONEER CDJ100 CD SET PIONEER CDJ 400 CDSPELER DUBBELE CD/MP3 SPELER ROL 50 METER COAX CINCH 4 CONDENS.MIC.+MENGPANEEL COMPACT PA CYCLOOP LICHTEFFECT DATAPROJECTOR BEAMER MET ULTRAWIDE LENS DATEQ SET DIASCANNER DIGITALE AUDIORECORDER DRAADLOZE MICRO DVD SPELER EUROPAKOFFER FLUOKOFFER GSM TOESTEL HEADSET MET ONTVANGER DUBBELE HEADSET ZAKZENDER MET HEADSET 4HEADSETS MET ONTVANGERS SET VAN 2 HORIZONLICHTEN DRAAGBARE USB RECORDER FOTOTOESTEL DIGITAAL MOBIELE KLANKKOFFER K+H KIT 1000 LICHTSET 4 X 500 W KLEMSPOTS LCD BREEDBEELD TV 82CM LED LICHTSET LEDCON LED LICHTSET COMPACT MATRIX LED LICHTEFFECT MINIDISKRECORDER MICRO MINI MENGPANEEL MEGAFOON MULTIKABEL XLR OP HASPEL NOODVERLICHTING OPHANGBEUGEL VOOR BEAMER OVERHEAD PLATENDRAAIER RINGLEIDINGSET KABELROL 40 METER ROOKMACHINE
BRUGGE IEPER OOSTENDE KORTRIJK TOTAAL2011 TOTAAL2010 12 12 5 19 48 55 41 14 11 28 94 92 59 25 25 55 164 155 25 0 0 9 34 35 6 0 0 0 6 14 47 15 13 34 109 136 28 6 7 9 50 62 43 23 17 28 111 113 164 62 89 120 435 422 67 26 25 41 159 171 92 8 11 31 142 139 14 6 7 15 42 33 166 46 57 91 360 424 82 37 47 67 233 223 377 158 152 230 917 923 37 20 18 31 106 88 414 193 221 299 1127 885 21 0 0 13 34 29 8 0 0 8 16 14 201 49 66 113 429 405 79 15 20 32 146 146 0 0 0 2 2 5 0 0 0 3 3 1 15 0 0 0 15 22 30 18 21 28 97 104 29 16 17 24 86 96 12 1 7 5 25 18 57 0 0 44 101 117 26 7 15 22 70 72 7 0 0 0 7 11 12 0 0 0 12 9 139 47 53 59 298 229 0 7 0 0 7 7 151 87 93 124 455 475 128 71 50 78 327 370 123 67 54 101 345 304 162 85 83 132 462 327 94 48 61 70 273 293 94 22 31 59 206 93 4 0 0 3 7 16 242 54 74 159 529 359 19 2 4 8 33 65 63 15 21 41 140 131 24 0 0 13 37 33 28 0 0 0 28 12 44 8 21 37 110 87 15 1 0 0 16 30 41 0 21 26 88 98 4 0 0 0 4 8 70 0 0 0 70 66 67 35 43 62 207 157 4
SCHERM 180 CM SCHERM 240 CM STROBOSCOOP TONEELSET VGA KABEL 30 METER VGA SPLITTER SD VIDEOCAMERA VIDEOSPLITTER 1/8 8 KANAALS VIDEOMiXER VEEJAYSCREEN VOETJE VOLGSPOT MET STATIEF VREDESKOFFER WALKIETALKIES KENWOOD BUIKGORDELVERSTERKER SET VAN 2 HEADSETS KENWOOD BREEDHOEKLENS 0.8 PLOOIBAAR SCHERM 142X244 PLOOIBAAR SCHERM 211X366 STATIEF VOOR KLEINE CAM DIGITALE RECORDER MARANTZ CAMCORDER HDV BEELDMIXER PANASONIC XXDOORLICHTSCHERM 160*213 XXTAFEL UIT DIENST VANAF 2011 VHS SPELER CASSETTEDECK LEM GELUIDSSET BOUWMEESTERKOFFER PA SET CRT MONITOR BESCHIKBAAR VANAF 2011 GROOT STATIEF VOOR CAMERA CAMERA 3CCD MINI DV DECIBELMETER HANDY AUDIO RECORDER FOTOTOESTEL NIKON D70 LOUNGE LASER BEAMER 6500 LUMEN (body) STANDAARDLENS BEAMER 4500 LUMEN (body) MENGPANEEL RODEC MX180 USB/SD MIXER MENGPANEEL SOUNDCRAFT TOTAAL AANTAL UITLENINGEN EXTRA FACTUUR
BRUGGE IEPER OOSTENDE KORTRIJK TOTAAL2011 TOTAAL2010 158 37 66 92 353 345 119 54 37 71 281 260 33 20 22 32 107 103 18 12 10 16 56 65 33 11 12 24 80 71 19 6 7 17 49 45 57 34 26 46 163 166 14 1 3 6 24 38 26 0 0 18 44 42 20 0 0 10 30 34 26 0 0 34 60 129 38 22 26 39 125 118 0 4 0 0 4 6 179 59 64 144 446 329 11 0 0 0 11 11 58 14 4 9 9 5 23 7 3 7
25 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0 0 0 0 0
75 0 0 0 0 0 0 0 0 0
169 14 4 9 9 5 23 7 3 7
128 14 6 10 18 6 39 5 7 10 10 4 213 2 54 12
33 42 4 7 8 74 13 9 1 31 1 37
0 0 0 0 0 21 0 0 0 5 0 3
0 0 0 0 0 28 0 0 0 13 0 9
0 0 0 0 0 48 0 0 0 18 0 26
33 42 4 7 8 171 13 9 1 67 1 74
4833 31
1620 115
1794 2
3089 20
11336 168
21
10500 30 5
d. Ontvangsten Er werden facturen opgemaakt voor een totaal bedrag van € 97.176,07 (tot en met 15 december) Niet geïnd (dervingen):€ 12.829 (Brugge 6.842,50- Oostende 2.872- Ieper 1.092,50- Kortrijk 2.022) Bruto inkomsten: € 110.005,07 Dervingen te wijten aan: -geen facturatie aan provinciale diensten -gratis lenen aan de diensten van Stad Oostende -niet aanrekenen van slecht of niet-werkende uitgeleende apparaten -externe projecten met medesponsoring provinciebestuur
e. Folder en website Er is een gemeenschappelijke folder met de uitleendienst voor tentoonstellingsmateriaal. Deze folder geeft hoofdzakelijk uitleg over de soorten materiaal die er beschikbaar zijn en over het uitleenpasje. Deze folder verwijst naar de website van de uitleendienst, waar de volledige inventaris te zien is van het materiaal. Ook de handleidingen zijn er terug te vinden.
f. Online reserveren Het online reserveren is operationeel sedert 2011. Er zijn tot nu toe geen problemen geweest. Ondertussen maken zo’n 1000 klanten reeds gebruik van het systeem.
g. Technische assistentie Regelmatig ondersteunen de uitleendienst en de videocel provinciale manifestaties. Dit was onder andere het geval voor: -Nieuwjaarsreceptie Provinciaal Hof (communicatie) -Provinciale quiz in restaurant Boeverbos (griffie) -Orgelconcerten Sint-Salvatorkathedraal Brugge (cultuur) -Diverse beiaardconcerten (cultuur) -Uitreiking sportprijzen 23/2 (sport) -Opening bedrijvencentrum Izegem (communicatie) -Week van de zee Pier Blankenberge (minawa) -Joint Food Port/Dryport Seminar NH Hotel Brugge (pom) -Gestelde lichamen Boeverbos (communicatie) -Manifestatie provinciaal hof 27/9 (communicatie) -provinciaal hof 13/10 (communicatie) -Kick op sport Ruiselede (sport) -Vissersvrouwen Terminus Oostende (cultuur) -Expo technische diensten Roeselare 15/12 (communicatie)
6
2. Videocel a. Investeringen Volgende zaken werden aangekocht voor een totaalprijs van € 30.067,80: -2 HD workstations Storm 3G Elite Edius6 -2 prof. 21 duim HD LED minitoren JVC DT-V21G11
b. Werkingskosten
LED-monitor JVC
Ca. €3.000: Het betreft hoofdzakelijk de aankoop van digitale dragers in het XDCAM formaat, maar ook cd’s en dvd’s. Daarnaast zijn er de onderhoudskosten van de diverse professionele studioapparaten.
c. Realisaties Jaarlijks realiseert de videocel een aantal grote en kleine videofilms over de meest uiteenlopende onderwerpen die betrekking hebben tot het provinciaal beleid. Deze videorealisaties zijn niet enkel meer “een filmpje”, maar tegenwoordig meestal een DVD met extra “features” zoals ondertiteling, gestructureerde menu en extra achtergrondinformatie. Daarnaast wordt meestal van die realisaties een trailer gemaakt om te publiceren op de provinciale website. Tevens archiveert de videocel in samenwerking met de persdienst alle provinciale items en uitzendingen van de regionale TV-stations Focus en WTV. Regelmatig worden kopieën afgeleverd van deze items. Deze items kunnen geraadpleegd worden in de archiefdienst. Regelmatig ondersteunt en registreert de videocel ook de orgel– en beiaardconcerten. Hierbij een lijst van de belangrijkste realisaties: Grote projecten: -volledige video-ondersteuning van de sportprijzen 2010 (sport) -film Vissersvrouwen + trailer (cultuur) -film “carpe diem” groepswonen voor senioren (minawa) -film Streekvertelsels, videoopnames van 25 interviews + montage film (cultuur) -kortfilmpjes voor de kunstwedstrijd “de uitdaging” voor de bezoekerscentra (minawa) -film over landbouw (inagro) Kleinere projecten: -opnames nocturne Raversijde 25/8 (cultuur) -montage promotiefilm Week van de Zee (minawa) -filmmontage van foto’s voor Erfgoeddag Tolhuis (cultuur) -verwelkomingsfilm tentoonstelling Jan Brusselmans (MuZee) -videoverslag van het MVO-beleid (pom) -montage van diverse filmpjes voor evenement 22/5 (eeg) -opnames + montage voor de zomerzoektocht in de palingbeek (minawa) -montage Food Port (pom) -montage trailer voor cinébib (cultuur) -instructiefilmpje surfacproject (cultuur) -getuigenis Sidy el Noctar (noord-zuid) -filmpje voor studiedag toegankelijkheid (welzijn) -filmpje over fair trade (welzijn) -filmpje afscheid gouverneur (communicatie)
7
3. Organisatie a.
Taakverdeling
Joke Vanhoorne: afdelingsverantwoordelijke Cultuurspreiding Conny Vanhooren: sectieverantwoordelijke, administratieve ondersteuning. Jaak Derijcker: coördinatie uitleendiensten AVM en videocel, aankopen, boekhouding uitgaven Koen Patteeuw: filiaalhouder Brugge en technische ondersteuning van de 4 uitleenposten Hans Dobbelaere: filiaalhouder Kortrijk (3/5), cameraman & editor (2/5) Frieda Ostyn: filiaalhouder Ieper (3/5) + Kortrijk (1/5) + administratie uitleenpasjes Kurt Chaffaert: filiaalhouder Oostende (3/5) (gedetacheerd stadspersoneel) Willy Gevaert: administratie, facturatie, eerste stand-in uitleenpraktijk Carlos van Craeynest: cameraman & editor
b. Postverantwoordelijken Buiten de regelmatige briefings wordt er driemaandelijks een bijeenkomst van de postverantwoordelijken georganiseerd. Er wordt er overleg gepleegd tussen de verschillende postverantwoordelijken, om met de verschillende uitleenposten dezelfde koers te kunnen varen. Sommige behoeften kunnen lokaal enigszins afwijken, maar daar wordt rekening mee gehouden.
c. Beursbezoeken Om op de hoogte te blijven van de nieuwste technische ontwikkelingen op audiovisueel gebied worden soms bezoeken gebracht aan gespecialiseerde beurzen. In 2011 was dit het geval voor de beurzen IBC te Amsterdam (prof. videomateriaal) en Prolight&Sound te Frankfurt. .
IBC Amsterdam
d. Archief Alle eigen beeldmateriaal wordt verder gearchiveerd met de “Probat” software Jaak Derijcker
8
