provinciale uitleendienst voor audiovisueel materiaal jaarverslag 2012 1
Cultuur Uitleendienst AVM
Inleiding De provinciale overheid hecht al vele jaren belang aan het beschikbaar stellen van audiovisueel materiaal aan de jeugd– en volwassenenorganisaties, scholen en openbare instellingen en –diensten tegen een spotprijs. De vier uitleenposten, gevestigd te Brugge, Kortrijk, Ieper en Oostende, beschikken over een grote verscheidenheid van audiovisueel materiaal. Naast de uitleendienst beschikt de dienst in het filiaal te Brugge ook over een eigen videocel. Deze videocel staat in voor de videoproducties en de multimediale ondersteuning van de provinciale diensten en de aanverwante provinciale verenigingen en provinciebedrijf. Op de begroting 2012 werd € 78.661 ter beschikking gesteld voor investeringen. Hieronder wordt de werking van zowel de uitleenposten als de videocel toegelicht.
1. Uitleendiensten audiovisueel materiaal: a. Investeringen: Voor de 4 uitleenposten werd volgend audiovisueel materiaal aangekocht voor een totaal bedrag van ca. € 60.000,-62 walkietalkies Kenwood TK3301E -10 multiladers Kenwood KNB45LM -2 reflex fototoestellen Sony alpha 57 met zoomlens 18/200mm -2 plasma monitoren Panasonic TH50PH30ER 50 duim -16 led-lichtsets DAP compact light (4x21 watt) -8 HD videocamera’s Panasonic HCV700EG -2 semi-prof. HD videocamera’s Panasonic AG HMC 41EG -2 semi-prof. Camerastatieven LIBECK LX7 -6 projectieschermen Picture King 244 x 156 cm -10 projectieschermen Picture King 178 x 135 cm -2 AV-mixers Panasonic AG HMC 41EG -1 quizbord-set (scorebord, bedieningskast, 25 drukknoppen) -3 micro’s Shure SM58 -5 megafoons 25 watt HQ -1 loungelaser JBsystem -4 buikgordelversterkers WAP 7D -1 draadloze microfoonset Sennheiser EW135G3 -12 hoorns Velleman 38x23 cm voor buitengeluidsinstallaties
Panasonic AG HMC 41EG
Panasonic AG HMC 41EG
walkietalkies Kenwood TK3301E in multilader
2
b. Werkingskosten Circa € 30.000,- werd besteed aan de aankoop van klein materiaal, onderdelen, flightcases en toestellen met een kleine nieuwwaarde die dringend moesten vervangen worden. De meeste herstellingen worden zelf uitgevoerd, met uitzondering van enkele complexe apparaten waar gespecialiseerde technici voor nodig zijn, zoals de Dateq mengversterkers, mobiele klankkoffers K+H en de beamers. (ca. € 7.000,-)
c. Aantal uitgeleende sets Hieronder de vergelijkingstabel van het totaal aantal uitleningen van de 4 uitleenposten over de laatste 7 jaar. Er is een totale groei van 5% ten opzichte van vorig jaar. Op de volgende 2 pagina’s de tabel met de uitleencijfers van alle sets. Je kunt er de cijfers vergelijken met het vorig jaar. Een stijging van het aantal ontleningen is in het groen gekleurd. Lichtgroen minder dan 20%, donkergroen meer dan 20%. Een daling van het aantal ontleningen van minder dan 20% is in het oranje gekleurd, meer dan 20% in het rood. Status-quo is in het geel gekleurd.
JAAR
BRUGGE
IEPER
OOSTENDE
KORTRIJK
TOTALEN
2006
3834
1237
1305
2408
8784
2007
3614
1285
1324
2641
8864
2008 2009 2010 2011 2012
3929 4120 4678 4833 5024
1342 1399 1477 1620 1851
1432 1443 1606 1794 1939
2731 2811 2739 3089 3099
9434 9773 10500 11336 11913
6000
5000
4000 BRUGGE IEPER
3000
OOSTENDE KORTRIJK 2000
1000
0 2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
3
OMSCHRIJVING
BRUGGE IEPER OOSTENDE KORTRIJK TOT2012 TOT2011
AUTOGELUIDSINSTALLATIE
15
12
5
23
55
48
BEAMER 3200 LUMEN
373
143
149
290
955
917
BEAMER 4500 LUMEN (INTERN)
4
0
0
0
4
1
BEAMER 6500 LUMEN (INTERN)
12
0
0
0
12
13
BEAMER BREEDHOEKLENS 0.8 (INTERN)
12
0
0
0
12
14
BEAMER STANDAARDLENS (INTERN)
11
0
0
0
11
9
BEAMER SUPERKORT 2000 LUMEN
46
22
20
30
118
106
BEELDMIXER EDIROL VR5
6
0
0
0
6
7
BLACKLIGHT UV
82
51
34
66
233
164
BLU RAY PLAYER
4
0
0
0
4
6
BUITENGELUIDSINSTALLIE
50
16
14
28
108
94
CAMCORDER HD
63
22
26
35
146
163
CAMCORDER 3CCD HD
45
0
0
4
49
42
CD SET PIONEER CDJ100
27
8
9
17
61
50
CD SET PIONEER CDJ400
37
15
25
30
107
111
CDSPELER
112
67
59
111
349
435
COMPACT PA
189
44
40
58
331
360
CYCLOOP LED LICHTEFFECT
83
49
47
56
235
233
DATEQ SET
400
207
284
286
1.177
1.127
DECIBELMETER
11
0
0
7
18
4
DIASCANNER
21
0
0
12
33
34
DIGITALE AUDIORECORDER
14
0
0
4
18
16
DIGITALE HANDY AUDIO RECORDER
10
0
0
0
10
7
DIGITALE RECORDER MARANTZ (INTERN)
4
0
0
0
4
5
DIGITALE TV ONTVANGER
4
0
0
0
4
0
DOORLICHTSCHERM 142X244 (INTERN)
6
0
0
0
6
4
DOORLICHTSCHERM 160X213 (INTERN)
5
0
0
0
5
3
DOORLICHTSCHERM 211X366 (INTERN)
11
0
0
0
11
9
DRAADLOZE MICRO
201
57
54
123
435
429
DRAAGBARE USB RECORDER
13
0
0
0
13
7
DUBBELE CD/MP3 SPELER
64
25
33
33
155
159
DUBBELE HEADSET
25
17
12
15
69
86
DVD SPELER
69
16
51
54
190
146
FOTOTOESTEL DIGITAAL NIKON (INTERN)
4
0
0
0
4
8
FOTOTOESTEL DIGITAAL SONY
4
0
0
0
4
0
GIDSMICROFOON
10
0
1
0
11
11
HDMI SPLITTER
2
0
0
1
3
0
HEADSET MET ONTVANGER
27
22
18
20
87
97
KABELROL 40 METER
73
0
0
0
73
70
KIT 10 X 1000 WATT
0
3
0
0
3
7
LCD MONITOR 82CM
122
77
79
113
391
345
4
OMSCHRIJVING
BRUGGE
IEPER OOSTENDE KORTRIJK TOT2012 TOT2011
LED LICHTSET 4 X 21W
270
169
166
209
814
735
LICHTSET 4 X 500 W
150
96
88
100
434
455
LOUNGE LASER
113
38
49
55
255
171
MATRIX LED LICHTEFFECT
92
27
29
54
202
206
MEGAFOON
65
26
16
31
138
140
MENGPANEEL RODEC
22
4
9
11
46
67
MENGPANEEL SOUNDCRAFT
58
5
13
36
112
74
MICRO
303
84
78
180
645
529
MINI MENGPANEEL
17
6
3
8
34
33
MINIDISKRECORDER
6
0
0
1
7
7
MOBIELE KLANKKOFFER
154
48
47
73
322
298
MULTIKABEL XLR OP HASPEL
24
0
0
16
40
37
NOODVERLICHTING
31
0
0
0
31
28
OORDECIBELMETER
12
6
7
4
29
110
OPHANGBEUGEL VOOR BEAMER
47
9
14
32
102
110
OVERHEADPROJECTOR
5
0
4
4
13
16
PLATENDRAAIER SL1200
29
0
16
31
76
88
PROJECTIETAFELTAFEL (INTERN)
10
0
0
0
10
7
RINGLEIDINGSET
4
0
0
0
4
4
ROL 100 METER COAX
33
0
0
7
40
34
ROL 50 METER COAX
73
18
12
25
128
142
ROOKMACHINE
79
51
51
58
239
207
SCHERM 178 X 135 CM
163
40
49
90
342
353
SCHERM 244 X 156 CM
129
54
47
81
311
281
SET 4 CONDENS.MIC.+MENGPANEEL
16
6
10
13
45
42
SET 4 HEADSETS MET ONTVANGER
54
0
0
41
95
101
SET VAN 10 KLEMSPOTS
121
75
54
84
334
327
SET VAN 2 HEADSETS KENWOOD
76
20
16
43
155
169
SET VAN 2 HORIZONLICHTEN
31
9
12
25
77
70
SET VAN 2 WALKIETALKIES
165
64
74
122
425
446
SET VAN 6 WALKIETALKIES
15
2
8
12
37
0
STATIEF VOOR KLEINE CAMERA
43
16
18
23
100
109
STATIEF VOOR KLEINE CAMERA (INTERN)
10
0
0
0
10
9
STATIEF VOOR PROF CAMERA
31
0
0
2
33
33
STROBOSCOOP
36
24
23
29
112
107
TONEELSET
18
12
12
14
56
56
USB/SD MIXER
2
0
0
0
2
1
VGA KABEL 30 METER
53
19
19
25
116
80
VGA SPLITTER
21
13
10
19
63
49
VIDEOMENGER 8 KANALEN
23
0
0
19
42
44
VIDEOSPLITTER 1/8
15
3
1
6
25
24
VJ SCREEN
20
0
0
12
32
30
VOETJE
54
0
0
41
95
60
VOLGSPOT MET STATIEF
47
30
20
35
3
4
4
12
132 23
125
ZAKZENDER MET HEADSET
25
5
d. Ontvangsten Er werden retourbonnen opgemaakt voor een totaal bedrag van € 94.465,Niet geïnd (dervingen): € 13.781,Bruto inkomsten: € 108.246,Dervingen te wijten aan: -geen facturatie aan provinciale diensten -gratis lenen aan de diensten van Stad Oostende -niet aanrekenen van slecht of niet-werkende uitgeleende apparaten -externe projecten met medesponsoring provinciebestuur
e. Folder en website Er is een gemeenschappelijke folder met de uitleendienst voor tentoonstellingsmateriaal. Deze folder geeft hoofdzakelijk uitleg over de soorten materiaal die er beschikbaar zijn en over het gebruik van het uitleenpasje. De folder verwijst naar de website van de uitleendienst, waar de volledige inventaris te zien is van het materiaal. Daar zijn ook de meeste handleidingen op terug te vinden.
f. Online reserveren Het online reserveren is operationeel sedert 2011. de helft van de klanten maakt ondertussen al gebruik van het systeem. De klant krijgt er op een eenvoudige manier rechtstreeks te zien welk materiaal nog beschikbaar is in de verschillende filialen en kan het meteen online reserveren. Dit ontlast vooral de mailboxen waar de klant nogal dikwijls onduidelijk is over welk materiaal hij precies nodig heeft. Uiteraard kan de klant nog steeds telefonisch inlichtingen inwinnen en/of reserveren.
g. Technische assistentie Regelmatig ondersteunen de uitleendienst en de videocel provinciale manifestaties. Dit was in 2012 onder andere het geval voor: -nieuwjaarsreceptie Concertgebouw (communicatie) -optreden raadzaal Provinciehuis 10/1 (welzijn) -infomoment kasteel Tillegem 26/1 (communicatie) -provinciale quiz in restaurant Boeverbos (griffie) -orgelconcerten Sint-Salvatorkathedraal Brugge (cultuur) -diverse beiaardconcerten (cultuur) -uitreiking sportprijzen (sport) -kick op sport Ruiselede (sport) -beurs COV in Xpo Kortrijk (minawa) -opening Confuciusinstituut 19/4 (eeg) -manifestatie toerisme Leiestreek Transfo Zwevegem (westtoer) -week van de zee 9/5 strand Blankenberge (minawa) -meerdere manifestaties in het Provinciaal Hof -de kieskroeg in het provinciehuis 14/10 (communicatie)
6
2. Videocel a. Investeringen Volgende zaken werden aangekocht voor een totaalprijs van ca. € 7.500,-1 -1 -1 -1 -1
AV mixer Roland Edirol VR5 AVpresenter Roland Edirol P10 draadloze ENG microfoonset Sennheiser EW112PG3 videocamera HERO2 sportscamera led-Microbeam camera led systeem
b. Werkingskosten Ca. €5.000,Het betreft hoofdzakelijk de aankoop van digitale dragers in het XDCAM formaat, cd’s/dvd’s en de aankoop van professionele geheugenkaarten.
c. Realisaties Jaarlijks realiseert de videocel een aantal grote en kleinere videofilms over de meest uiteenlopende onderwerpen die betrekking hebben tot het provinciaal beleid. Deze videorealisaties zijn niet altijd enkel “een filmpje”, maar tegenwoordig meestal een DVD/BluRay met extra functies zoals ondertiteling, gestructureerde menu en extra achtergrondinformatie. Het betreft ook veelal beeldmateriaal die na montage in een of ander mediaformaat wordt afgeleverd om gepubliceerd te worden op het web. Tevens archiveert de videocel in samenwerking met de persdienst alle provinciale items en uitzendingen van de regionale zender Focus/ WTV. Deze items kunnen geraadpleegd worden in de archiefdienst. Kopieën daarvan kunnen aangemaakt worden in de videocel. Ze worden hoofdzakelijk gevraagd door provinciale diensten. Regelmatig ondersteunt en registreert de videocel ook de orgel– en beiaardconcerten. Niet alle aanvragen konden dit jaar gerealiseerd worden. De vraag is veel groter dan de mogelijkheden wegens de beperkte beschikbaarheid van personeel (zie taakverdeling). Hierbij een lijst van de belangrijkste realisaties: Grote projecten: -volledige video-ondersteuning sportprijzen 2011 (sport) -film viering 150 jaar kanaal Roeselare-Leie (eeg) -opnames beeldmateriaal Beaufort 04 (cultuur) -film “korteomloophout” (eeg) -beeldbank “vlasparlee” (cultuur) -opnames interviews “kinderen van toen...” (cultuur) -opnames interviews “getuigen WO II” (cultuur) -opnames interviews “grensverhalen” (cultuur) -montage van rampoefening luchthaven Oostende (gouv.) -film transplantfitdag (sport/welzijn) Kleinere projecten: -filmpje campagne 10.000 stappen (welzijn) -geluidsopnames bioscoopspot discriminatie (welzijn) -filmpje DC-noise (economie) -aanpassing provinciefilm nieuwe deputatie (persdienst) -ronde 100 (pom) -interviews met nieuwe griffier + montage (griffie) -geluidsopnames voor hotspot Europa (eeg) opnames voor Beaufort 04 -film afscheidsfeest H. Ost (griffie) -opnames nocturne Atlantikwall Raversijde 25/8 (domein Raversijde) -opendeurdag Bulskampveld 30/9 (cultuur) -opname performance Honoré d’O Be Part (cultuur) -project “gezocht natuurtalent” (minawa) -inleidende film voor studiedag preventie (welzijn) -filmpjes voor displays Tolhuis (communicatie) -film viering 20 jaar provincieraadslid (communicatie) -videoboodschap gebruik sociale media (welzijn) -geluidsopnames bijenverhaal (minawa)
7
Niet uitgevoerde projecten (wegens tijdgebrek): -viering 50 jaar provinciale domeinen (minawa) -opvolging werken in het zwin (minawa) -”Kick op Sport” (sport) uitbesteed -”Sportprijzen 2012” (sport) enkel filmpjes genomineerden, rest uitbesteed -viering ere-gouverneur P. Breyne (eeg) uitbesteed -aanpassen montage orgaandonatie “ik hou van je zolang ik leef” (welzijn) montage uitbesteed -grensoverschrijdend natuurbeheer “Lupin” (eeg) -congres : organisatie van Streekhuis Roeselare -kortfilm voor project “Gezocht Natuurtalent” (minawa) -viering Directeur Mr Callens (inagro) -kortfilm over het nieuwe labo (inagro) -kortfilm planologische dienst (planologische dienst) -Beaufort04 for kids (cultuur) -interviews met de natuurgidsen (minawa) -150 jaar vaart in de regio Roeselare deel 2 (eeg) montage door derden -MuZee Oostende (cultuur) -levende affiche “Dag Van de Natuur” (minawa)
3. Organisatie a.
Taakverdeling
Joke Vanhoorne: afdelingsverantwoordelijke Cultuurspreiding Conny Vanhooren: sectieverantwoordelijke, deels administratieve ondersteuning. Jaak Derijcker: coördinatie uitleendiensten AVM en videocel, aankopen, uitgaven Koen Patteeuw: filiaalhouder Brugge en technische ondersteuning van de 4 filialen Hans Dobbelaere: filiaalhouder Kortrijk (3/5), cameraman & editor (2/5) Frieda Ostyn: filiaalhouder Ieper (3/5) + Kortrijk (1/5) Kurt Chaffaert*: filiaalhouder Oostende (3/5) (*stadspersoneel) Willy Gevaert: klantenadministratie, facturatie, eerste stand-in uitleenpraktijk Carlos van Craeynest: cameraman & editor
b. Postverantwoordelijken Buiten de wekelijkse briefings wordt er driemaandelijks een bijeenkomst van de postverantwoordelijken georganiseerd. Er wordt er overleg gepleegd tussen de verschillende postverantwoordelijken, om met de verschillende uitleenposten dezelfde koers te kunnen varen. Sommige behoeften kunnen lokaal enigszins afwijken, maar daar wordt rekening mee gehouden.
c. Opinieonderzoek Sedert 2012 krijgt elke klant die eerder iets uitleende een mail met de verwijzing naar een online enquête formulier. Daarbij kan de klant ruimschoots zijn opinie kwijt betreffende de werking van de provinciale uitleendienst. Deze opmerkingen worden telkens geëvalueerd.
c. Beursbezoeken Om op de hoogte te blijven van de nieuwste technische ontwikkelingen op audiovisueel gebied worden soms bezoeken gebracht aan gespecialiseerde beurzen. In 2012 was dit het geval voor de beurzen Prolight&Sound te Frankfurt am Main, Photokina Koeln en Plasa London. Nieuwste trend 2012: de LED-technologie integreert zich verder in de theaterwereld. Onder andere de eerste volgspots met een 200 watt power-led. Plasa London (licht en geluid)
Jaak Derijcker 16/01/2013
8
