ISSN 0920-105X
Provinciaal blad 2012, 48 Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht van 10 oktober 2012 nr. 054/2012, tot wijziging van het Mandaatbesluit secretaris en het Ondermandaatbesluit directeuren
Provinciale Staten van Utrecht, De secretaris: Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004; De directeur, Gelet op artikel 4 van het Mandaatbesluit secretaris; Overwegende dat het wenselijk is het Mandaatbesluit secretaris en het Ondermandaatbesluit directeuren op onderdelen te wijzigen, gelet op de wijzigingen in de ambtelijke organisatie; Besluiten: Artikel I Het Mandaatbesluit secretaris wordt als volgt gewijzigd: A In artikel 1 wordt “directeuren” vervangen door directeur. B Artikel 1a wordt gewijzigd als volgt: In het eerste lid, komt het laatste zinsdeel als volgt te luiden: ……. aangesteld in dienst van de provincie Utrecht voor bepaalde of onbepaalde tijd.
De aanhef van het tweede lid komt als volgt te luiden: 2. In afwijking van artikel 1 is een externe functionaris die tijdelijk de functie van directeur vervult, slechts bevoegd tot het nemen van de volgende beslissingen als de secretaris daar middels parafering van bedoelde beslissingen mee instemt: C Artikel 2 komt te luiden als volgt: Artikel 2. a. De afdelingsmanagers, teamleiders, programmamanagers, projectleiders en behandelend medewerkers hebben de in artikel 1 bedoelde bevoegdheid voor zover het hun afdeling, team, programma, project of functie betreft en voor zover dat is aange geven in bijlage 1 bij dit besluit. Verder ondermandaat wordt niet verleend. b. De desbetreffende functionarissen van de afdeling Managementondersteuning hebben bevoegdheden inzake treasury voor zover dat is aangegeven in bijlage 2 bij dit besluit. Verder ondermandaat wordt niet verleend. c. De strategisch projectleider Jeugdzorg wordt voor de toepassing van dit besluit beschouwd als teamleider. d. In afwijking van het bepaalde in onderdeel a. van dit artikel, heeft een externe functionaris een beperkt mandaat. Uitgezonderd zijn de bevoegdheden in bijlage 1, onderdelen 11 en 15. Het aangaan van stage-overeenkomsten, zoals bedoeld in bijlage 1, onderdeel 12, is toegestaan voor een externe functionaris. Ten aanzien van de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1, onderdelen 74 en 76, worden de bevoegdheden van de externe functionaris, ongeacht de functie die wordt vervuld, begrensd als ware hij een teamleider. D Artikel 4 komt te luiden als volgt: Artikel 4. De directeur verleent verder ondermandaat aan de functionarissen binnen zijn portefeuille, onverminderd de bijlagen bij dit besluit. Hij kan hen de bevoegdheid verlenen om verder ondermandaat te verlenen. Artikel 16 van het Organisatiebesluit is van toepassing.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 2 –
E Artikel 5 komt te luiden als volgt: Artikel 5. De directeur, afdelingsmanagers en opdrachtgevers plegen overleg met de leden van gedeputeerde staten als bedoeld in artikel 4 van het Organisatiebesluit. Het tweede lid van dat artikel is van overeenkomstige toepassing. De directeur, afdelingsmanagers en opdrachtgevers dragen zorg voor verslaglegging van het overleg. Zij zenden de secretaris onverwijld afschrift van de verslagen. F Bijlage 1, als bedoeld in artikel 2, komt, vanaf onderdeel 8, te luiden als volgt: Personele, rechtspositionele & organisatorische besluiten (Beslissingen betreffende de mandataris zelf worden door zijn leidinggevende genomen) 8. Openstellen vacature
Teamleider
9. Aanstellen medewerkers voor bepaalde en onbepaalde tijd (CAP B.1)en bepaalde tijd op proef (CAP B2)
Teamleider
10. Aangaan/beëindiging arbeidsovereenkomst (CAP hfdst. H)
Teamleider
11. Aantrekken uitzendkrachten
Teamleider/projectleider/ programmamanager
12. Aangaan stage overeenkomst
Teamleider
13. Voorbereiden en verzenden offerteaanvragen Teamleider/projectleider/ i.v.m. detachering/inhuur personeel programmamanager tot € 125.000,- 14. Voorbereiden en verzenden offerteaanvragen i.v.m. detachering/inhuur personeel vanaf € 125.000,-
Afdelingsmanager/opdrachtgever
Prov. blad 2012, 48 – pag. 3 –
15. Het aangaan van financiële verplichtingen i.v.m. detachering/inhuur personeel (in overeenstemming met de toepasselijke begroting): a. Tot € 125.000,- b. Tot € 200.000,- c. Vanaf € 200.000,- 16. Afschrijven sollicitanten a. Opgeroepen sollicitanten b. Niet opgeroepen sollicitanten
Teamleider/projectleider/voorzitter Ondernemingsraad Afdelingsmanager/programmamanager Directeur/opdrachtgever
Teamleider/projectleider/ programmanager Behandelend medewerker MatchPoint
17. Besluiten inzake benoeming in andere functie (CAP B.6)
Teamleider
18. Verlenen ontslag op aanvraag (CAP B.9.a en B.10)
Teamleider
19. Beëindiging aanstelling voor bepaalde tijd op Teamleider eigen verzoek of van rechtswege 20 Verstrekken getuigschrift
Teamleider
21 Verlenen ontslag wegens pensionering (CAP B.9.b en B.11)
Teamleider
22. Verlenen ontslag overige gronden artikel B.9 (m.u.v. onderdeel n, disciplinaire straf) (B.9.g in relatie tot. E.9 ziekte)
Teamleider, conform advies teamleider Advies van de afd. MO
23. Verlenen ontslag overige gronden artikel B.9 Afdelingsmanager (m.u.v. onderdeel n, disciplinaire straf) t.a.v. teamleider Prov. blad 2012, 48 – pag. 4 –
24. Het aangaan van beëindigingsovereenkomst incl. afkoop recht op boven- en nawettelijke WW, verhoogde pensioenopbouw (CAP B.14 en Regeling aanvullende voorzieningen bij werkloosheid) 25. Toekennen uitkering bij ontslag in het belang van de dienst o.g.v. CAP B.9.p en e en h (CAP B.14 en regeling aanvullende voorzieningen bij werkloosheid) 26. Vaststellen salaris en inpassing in functionele salarisschaal (CAP C.6) 27. Informatie verstrekken t.b.v. personeelsbeoordeling (Regeling jaargesprekken)
Afdelingsmanager
Afdelingsmanager
Teamleider
Projectleider/programmamanager
28. Vaststellen personeelsbeoordeling (Regeling jaargesprekken)
Teamleider
29. Muteren salaris (CAP C.7)
Teamleider
30. Toekennen incidentele beloning (CAP C.9 en 10)
Teamleider
31. Toekennen/intrekken toelagen CAP C.11, 12, 13, 14) incl. afbouwregeling
Teamleider
32. Toekennen/ intrekken toelage op andere gronden (CAP C.15) incl. afbouwregeling: o.a. - persoonlijke toelage - inconveniëntentoelage (Regeling inconveniëntentoelage) Teamleider - toelage tijdelijke functieverzwaring (Regeling toelage tijdelijke functieverzwaring) - buitenlandtoelage (Besluit Buitenlandtoelage) - wachtdiensttoelage (Regeling wachtdienst) - gebondenheidstoelage - continutoelage Prov. blad 2012, 48 – pag. 5 –
33. Vaststellen terugbetalingsregeling ten onrechte toegekende toelage
Teamleider
34. Toekennen gratificatie Ambtsjubileum (CAP C.19)
Teamleider
35. Het opdragen van overwerk en goedkeuren declaratie overwerk, incl. maaltijdvergoeding
Teamleider
36. Vaststellen arbeidsduur (CAP D.1.en 2) deeltijd, werktijdvermeerdering, werktijdvermindering en wijzigen werktijdindeling (Werktijdregeling) Teamleider 37. Opleggen verplichting zich buiten de voor de ambtenaar geldende werktijden ter beschikking te houden of tijdelijk werkzaamheden te Teamleider verrichten buiten de voor de ambtenaar geldende werktijden (CAP D.2.5 + Regeling wachtdienst) 38. Verminderen verlofaanspraken (CAP D.6)
Teamleider
39. Toekennen verlof (CAP D.7)
Teamleider
40. Uitbetalen verlof bij einde dienstverband (CAP D.9)
Teamleider
41. Toekennen buitengewoon verlof (CAP D.11 t/m 13)
Teamleider
42. Toekennen non-activiteitsverlof (CAP D.14)
Afdelingsmanager
43. Toekennen langdurend onbetaald verlof (CAP D.16)
Teamleider
43. Toekennen levensloopverlof (Levensloopregeling)
Teamleider
Prov. blad 2012, 48 – pag. 6 –
44. Aanwijzing functie voor verplichte keuring bij aanstelling (CAP E.2)
Teamleider
45. Opleggen verplichting van arbeidsgezondheidskundig onderzoek (CAP E.3 en 4)
Teamleider
46. Buitendienststelling na arbeidsgezondheidskundig onderzoek (CAP E6)
Teamleider
47. Vaststellen aanspraken gewezen ambtenaar wegens ziekte, ontstaan voor de ingangsdatum Teamleider van het ontslag 48. Vergoeding kosten geneeskundige behandeling a.g.v. dienstongeval (CAP E.14)
Teamleider
49. Verlenen ontslag a.g.v. niet meewerken aan re-integratie (CAP E.16) Uitvoering van de afd. Services
Teamleider, conform advies teamleider
50. Maken van re-integratie-afspraken
Teamleider
51. Doen vervallen van aanspraken bij niet nakomen van re-integratie-afspraken
Teamleider
52. Vermindering bezoldiging na één jaar ziekte (Uitvoeringsregeling rechten en plichten bij ziekte en arbeidsongeschiktheid krachtens CAP E.8) 53. Verbieden verrichten van nevenwerkzaam heden (CAP F.1)
Teamleider, conform het advies van de afd.manager Services
Teamleider
54. Beoordeling melding vermoeden van misstand (CAP F.11 + Klokkenluidersregeling)
Algemeen Directeur
Prov. blad 2012, 48 – pag. 7 –
55. Vaststellen pakket dienstkleding en verplichting tot het dragen ervan. (CAP F.2)
Teamleider
56. Toekennen schadevergoeding bij diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen (CAP F.3)
Teamleider
57. Goedkeuren declaratie reis- en verblijfkosten bij dienstreizen (CAP F.4.1 + Regeling reis en verblijfkosten bij dienstreizen)
Teamleider
58. Aanwijzen uitrukfunctie (Verplaatsingskostenregeling)
Teamleider
59. Toekennen verhuiskostenvergoeding (CAP F.4.2)
Teamleider
60. Ontheffen van terugbetalingsverplichting van verhuiskostenvergoeding bij ontslag
Afdelingsmanager
61. Opleggen van verhuisplicht (CAP F.5)
Teamleider
62. Verplichten bewonen van dienstwoning (CAP f.6)
Teamleider
63. Voeren van jaargesprekken (CAP F.7 + Regeling jaargesprekken)
Teamleider
64. Opleggen verplichting tot aanzuivering tekorten (CAP F.8)
Teamleider
65. Uitvoeren opleidingsplan (CAP F.9 en 10)
Teamleider
66. Ontheffing terugbetalingsverplichting kostenopleiding
Afdelingsmanager
67. Uitvoering Regeling Persoonlijk Ontwikkel Budget (Regeling Persoonlijk Ontwikkelbudget) Teamleider 68. Uitvoering IKAP (CAP F.14 en IKAP-regeling)
Teamleider
Prov. blad 2012, 48 – pag. 8 –
69. Ontzegging toegang dienstgebouwen (CAP G.1.2)
Afdelingsmanager
70. Schorsing al dan niet onder inhouding van bezoldiging (CAP G.2)
Secretaris
71. Opleggen disciplinaire straf (CAP G.4)
Teamleider, conform advies van de teamleider Advisering van de afd. Mao
72. Aangaan en wijzigen van arbeidsovereenkomst (CAP H.3) Teamleider Aangaan financiële verplichtingen en betaalbaarstelling bij levering van goederen en diensten en overige bijdragen en subsidies 73. Voorbereiden en verzenden van offerteaanvragen in verband met de levering van goederen en diensten - tot € 125.000,- - vanaf € 125.000,- 74. Het aangaan van financiële verplichtingen voor de levering van goederen en diensten (in overeenstemming met de toepasselijke vastgestelde begroting) - tot maximaal € 125.000,- - tot maximaal € 200.000,- - vanaf € 200.000,- 75. Het betaalbaar stellen bij levering van goederen en diensten. - tot maximaal € 125.000,-
Teamleider / projectleider / voorzitter OR Afdelingsmanager / programmamanager opdrachtgever
Teamleider / voorzitter OR Afdelingsmanager / projectleider / programmamanager Directeur / opdrachtgever
Teamleider / voorzitter OR
Prov. blad 2012, 48 – pag. 9 –
- tot maximaal € 200.000,- - vanaf € 200.000,-
Afdelingsmanager / projectleider / programmamanager Directeur / opdrachtgever
76. Het afschrijven van offertes
Teamleider / projectleider / programma manager / voorzitter OR
76a. Het afdoen van oninbare vorderingen tot € 10.000,- Vanaf € 10.000,-
Teamleider / projectleider Afdelingsmanager / programmamanager
77. Het nemen van de verschillende besluiten in het kader van het subsidieproces, alsmede het besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van een subsidie uitvoeringsovereenkomst als bedoeld in artikel 4:36 Awb - de te verstrekken subsidie bedraagt maximaal € 25.000,-. - de te verstrekken subsidie bedraagt meer dan € 25.000,-.
Afdelingsmanager Services
Gedeputeerde (overeenkomstig artikel 2, derde lid, Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004)
78. Besluiten en betaalbaar stellen inzake bevoorschotting en overige bijdragen bij verstrekking tot en met € 25.000,-.
Afdelingsmanager Services (NB Daarboven gedeputeerde overeenkomstig artikel 2, derde lid, Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004)
79. Betaalbaarstelling bij subsidievaststelling tot en met € 25.000,-.
Afdelingsmanager Services (NB daarboven gedeputeerde)
Prov. blad 2012, 48 – pag. 10 –
G Aan onderdeel I wordt het volgende toegevoegd: (Programma) een programma wordt als zodanig schriftelijk aangewezen en omschreven door de secretaris. H De vervangingsregeling (onderdeel II) komt te luiden als volgt: II. (Vervanging) Indien een functionaris als hiervoor aangewezen niet beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt vervangen: a.
Een behandelend medewerker wordt vervangen door: - een andere behandelend medewerker, - door de teamleider, of - door de afdelingsmanager
b. Een teamleider wordt vervangen door: - door een andere teamleider van dezelfde afdeling, of - door de afdelingsmanager c.
Een afdelingsmanager wordt vervangen door - één van de twee aangewezen vervangers binnen de afdeling, of - de aangewezen andere afdelingsmanager, of - door de directeur.
d. De directeur wordt vervangen door - de secretaris. e. Een projectleider wordt vervangen door - de opdrachtgever. f. En programmamanager wordt vervangen door: - de opdrachtgever. g. Een opdrachtgever wordt vervangen door - de directeur.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 11 –
h. De concern-controller wordt vervangen door - de adjunct-controller. i. De afdelingsmanager Services wordt ten aanzien van de bevoegdheden in bijlage 1, onderdelen 77, 78 en 79 vervangen door - de teamleider Uitvoering van dezelfde afdeling. j. De strategisch projectleider jeugdzorg wordt vervangen door een aangewezen vervanger binnen het organisatieonderdeel Jeugdzorg, of - door de directeur. I Bijlage 2, als bedoeld in artikel 2, wordt als volgt gewijzigd: A. De “afdelingsmanager Financiën” wordt vervangen door de afdelingsmanager Managementondersteuning.
B. De “teamleider KBC” wordt vervangen door de teamleider Kaderstelling en Projecten.
C. De vervangingsregeling bevoegdheden Treasury komt te luiden als volgt: 1. De adviseur middelen met aandachtsgebied treasury wordt vervangen door: - de teamleider Kaderstelling en Projecten van de afdeling MO, 2. De teamleider Kaderstelling en Projecten wordt vervangen door: - de afdelingsmanager van de afdeling MO; 3. De afdelingsmanager van de afdeling Managementondersteuning wordt vervangen door: - de directeur. Artikel II Het Ondermandaatbesluit Directeuren wordt als volgt gewijzigd: A In artikel 1, eerste lid, wordt tussen de termen ‘team,’ en ‘project,’, de term programma, ingevoegd.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 12 –
B Artikel 1, derde lid, vervalt. C Artikel 2 komt te luiden als volgt: Artikel 2 Indien een functionaris als bedoeld in de bij artikel 1 behorende bijlage niet beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt vervangen: a. Een behandelend medewerker wordt vervangen door: een andere behandelend medewerker,door de teamleider, of door de afdelingsmanager. b. Een teamleider wordt vervangen door: - door een andere teamleider van dezelfde afdeling, of - door de afdelingsmanager c.
Een afdelingsmanager wordt vervangen door - één van de twee aangewezen vervangers binnen de afdeling, of - de aangewezen andere afdelingsmanager, of - door de directeur.
d. de directeur wordt vervangen door - de secretaris. e. Een projectleider wordt vervangen door - de opdrachtgever. f. Een programmamanager wordt vervangen door: - de opdrachtgever. g. Een opdrachtgever wordt vervangen door - de directeur.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 13 –
D De bijlage als bedoeld in artikel 1 wordt als volgt gewijzigd: D.1 Wat betreft het Algemene (provinciebrede) gedeelte (A): In het Onderdeel Publicatie in Provinciaal Blad wordt “het Grafisch Centrum” vervangen door het Multi Media Centrum van de afdeling Services, team Uitvoering. D.2 In het onderdeel Besluiten / Beschikkingen wordt de onderstaande bevoegdheid gemandateerd aan de genoemde functionarissen de bevoegdheid tot het vaststellen van een Teamleider / projectleider formulier voor het indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (artikel 4:4 Awb) D.3 De onderstaande bevoegdheid wordt geschrapt: Het nemen van besluiten op grond van de Afdelingsmanager Verordening dwangsom bij niet tijdig beslissen D.4 Het onderdeel Zienswijzen tegen ontwerpbesluiten van andere bestuursorganen, komt te luiden als volgt: Het indienen van een zienswijze, bedoeld in Afdelingsmanager, na afstemming artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht, met de betrokken bestuurder. tegen een ontwerp van een te nemen besluit van een bestuursorgaan dat geen deel uitmaakt van NB Voor deze bevoegdheid geldt een de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie bestuurlijk mandaat (artikel 2, derde Utrecht lid, Organisatiebesluit). Als de bestuurder daar gebruik van wenst te maken, prevaleert het bestuurlijke mandaat Prov. blad 2012, 48 – pag. 14 –
D.5 In het onderdeel Proceshandelingen wordt de onderstaande bevoegdheid gemandateerd aan de genoemde functionarissen Het schriftelijk machtigen om gedeputeerde Teamleider Advies van de afdeling MO staten en de commissaris van de Koningin te vertegenwoordigen tijdens (hoor)zittingen (beroep & hoger beroep & verzoek om voorlopige voorziening & kort geding) Het schriftelijk indienen van (aanvullende) Teamleider beroepsgronden en het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het toezenden van stukken aan bezwaarinstanties Behandelend medewerker en (hoger) beroepsinstanties in het kader van bezwaarprocedures en (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht D.6 In het onderdeel Leges / Heffing wordt de onderstaande bevoegdheid gemandateerd aan de genoemde functionarissen Beantwoording van vragen over leges, heffingen Teamleider Uitvoering van de afdeling en bankgaranties Services D.7 De bevoegdheden in het onderdeel Diverse vervallen.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 15 –
D.8 De paragraaf van de voormalige afdeling Financiën wordt vervangen door een paragraaf over het aandachtsgebied Financiën waarbij de genoemde bevoegdheden worden gemandateerd aan de functionarissen van de genoemde afdelingen. Deze paragraaf komt te luiden als volgt: Aandachtsgebied Financiën ALGEMEEN Vermindering bezoldiging na 12 maanden ziekte
Afdelingsmanager SER
Stopzetting uitbetaling reiskostenvergoeding woon/werkverkeer na 6 weken ziekte Teamleider ADM Terugvordering van ten onrechte gedane (salaris)betalingen
Teamleider ADM
Vaststelling economische huurwaarde provinciale woningen
Teamleider ADM
Administratieve uitvoering sociale wetgeving, Behandelend medewerker pensioenwetgeving van de afdeling SER Afhandeling inlichtingenformulieren van derden (bijvoorbeeld USZO, CBS, GAK, gemeenten)
Behandelend medewerker
Inning premie collectieve ongevallenverzekering Behandelend medewerker medewerkers en gepensioneerden van de afdeling SER Behandelen afdrachten aan belastingdienst, bedrijfsvereniging, ABP en ziektekostenverzekering Het voeren van correspondentie met makelaars/ assuradeuren en claimanten over aansprakelijkstelling van producten bij geleden schade
Teamleider ADM Behandelend medewerker van de afdeling SER
Rappelleren debiteuren (toezenden eerste en tweede Behandelend medewerker herinnering) van de afdeling SER
Prov. blad 2012, 48 – pag. 16 –
Aanvragen accountantsverklaring bij de jaarrekening
Afdelingsmanager MO
Tekeningsbevoegdheid tot het doen van betaalbaarstelling en tot het aanwijzen van vervangers Afdelingsmanagers SER en MO Het ter incasso aanbieden van openstaande vorderingen aan het incassobureau met instemming van de eigenaar van de debiteur
Teamleider ADM
D.9 Wat betreft het specifieke (per afdeling/ team) gedeelte (B): De onderstaande bevoegdheden worden gemandateerd aan de genoemde functionarissen van de desbetreffende afdelingen. Afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO) Het toekennen van een standplaatstoelage aan Afdelingsmanager, mits wordt medewerkers met een standplaats buiten Nederland gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager MO FINANCIEEL TOEZICHT A. GOEDKEUREN VAN: (niet goedkeuren geschiedt niet krachtens mandaat) Begroting lokale overheden onder preventief toezicht
Afdelingsmanager
Begrotingswijzigingen en (ingeval van Wet algemene regels herindeling) andere aangewezen Behandelend medewerker financiële besluiten van lokale overheden onder preventief toezicht
Prov. blad 2012, 48 – pag. 17 –
Oprichting van, deelneming in, dan wel opheffing van privaatrechtelijke rechtspersonen (stichting, vennootschap, vereniging) en Afdelingsmanager statutenwijzigingen, inclusief bouwexploitatieovereenkomsten / projectontwikkelingsovereenkomsten waarbij een van die rechtspersonen wordt opgericht Besluiten inzake artikel 15 Gemeentewet/ artikel 3:43, lid 3 Burgerlijk Wetboek (verboden handelingen)
Afdelingsmanager
Besluiten inzake artikel 14 Wet voorkeursrecht gemeenten (ontheffing onderhandelingsplicht)
Afdelingsmanager
Opclassificatie van gemeenten, verhoging van tijdsbestedingsnorm ingevolge de rechtspositiebesluiten raads- en commissieleden, wethouders en burgemeesters
Afdelingsmanager
B. VOOR KENNISGEVING AANNEMEN Begroting lokale overheden onder repressief toezicht Behandelend medewerker Begrotingswijzigingen lokale overheden onder repressief toezicht Behandelend medewerker Rekening lokale overheden Behandelend medewerker Verordeningen op grond van artikel 212, 213 en 213a Gemeentewet of afzonderlijk vastgestelde treasurystatuten c.q. (beleids)nota's/ notities benoemd in deze verordeningen Behandelend medewerker C. OVERIGE Ontheffingen tot het aangaan van verplichtingen bij (nog) Teamleider Bestuur en niet goedgekeurde begroting Internationaal Ontheffing kasgeldlimiet (artikel 4, lid 5, Wet fido) renterisiconorm Wet fido (artikel 6, lid 5, Wet fido) Beslissingen met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen: - besluiten inzake uittreedsommen Prov. blad 2012, 48 – pag. 18 –
Teamleider Bestuur en Internationaal
- goedkeuringen op basis van het statuut van een gemeenschappelijke regeling
Afdelingsmanager
Correspondentie met lokale overheden inzake de onder A, B en C genoemde onderwerpen Genoemde mandaathouder D.10 De bestaande paragraaf van de Afdeling Kabinet CvdK wordt, na verwijdering van de oude afdelingsnaam, toegevoegd aan de nieuwe paragraaf van de afdeling BDO. D.11 Afdeling Managementondersteuning Het verdagen van de beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht
Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften GS
D.12 De paragraaf van de afdeling Fysieke Leefomgeving blijft ongewijzigd. D.13 De paragraaf van de afdeling Mobiliteit, Economie en Cultuur wordt aan het onderdeel van het team Cultuur het volgende toegevoegd Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: het afgeven van adviezen. Teamleider D.14 Aan de paragraaf van de afdeling Vergunningverlening en Handhaving wordt het volgende toegevoegd.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 19 –
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het nemen van (handhavings)besluiten in het kader van: - Waterwet en de waterverordening; Teamleider - Waterverordening provincie Utrecht; - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het voeren van correspondentie in het kader van de Wet algemene bepalingen Behandelend medewerker Bezwaar en beroepsprocedures voeren Teamleider Het bevoegd gezag verzoeken een handhavingsbeschikking te nemen Teamleider Het afgeven van verklaringen van geen bedenkingen
Teamleider
Advisering op basis van wettelijke verplichtingen aan andere bevoegde gezagen Teamleider Het bevoegd gezag verzoeken doen Teamleider Het voeren van correspondentie in het kader van de Wabo
Behandelend medewerker
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van de Wabo Teamleider Het vragen en ontvangen van adviezen en verklaringen van geen bedenkingen Behandelend medewerker
Prov. blad 2012, 48 – pag. 20 –
Artikel III Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van het Provinciaal blad waarin het wordt geplaatst. Indien het provinciaal blad waarin dit besluit wordt geplaatst, wordt uitgegeven na 15 oktober 2012, treedt het in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst, en werkt het terug tot en met 15 oktober 2012. Aldus vastgesteld in de directievergadering van 10 oktober 2012. R.C. ROBBERTSEN, voorzitter. L.C.A.W. GRAAFHUIS, griffier. Uitgegeven 15 oktober 2012 Gedeputeerde Staten van Utrecht, namens hen H. GOEDHART, secretaris Toelichting In verband met de reorganisatie per 1 juli 2012 worden er diverse wijzigingen doorgevoerd in de ambtelijke organisatie. Dit heeft ook consequenties voor de bevoegdheidsverdeling en daarmee voor de mandaatbesluiten. Doordat de afdelingsmanagers er, naast hun verantwoordelijkheid voor de afdelingen, de verantwoordelijkheid voor het concernbeleid bijkrijgen, verschuiven diverse bevoegdheden naar de teamleiders. Dit komt tot uitdrukking in zowel de besluiten over personeelszaken alsmede de besluiten over het aangaan van financiële verplichtingen. Ook de grensbedragen zijn hierop aangepast. Zo mochten teamleiders tot nu toe verplichtingen aangaan tot € 10.000,-, straks is het grensbedrag € 125.000,- (daarboven tot € 200.000,- de afdelingsmanager en daarboven de directeur). Tevens is ervoor gekozen de vervanging van functionarissen te verruimen door meer onderlinge (horizontale) vervanging mogelijk te maken. Tot op heden was de vervanging hoofdzakelijk verticaal ingericht. Naast de wijzigingen die verband houden met de reorganisatie is tevens de gelegenheid aangegrepen om te actualiseren. Zo is het onderdeel Personele, rechtspositionele & organisatorische besluiten in bijlage 1 bij het Mandaatbesluit secretaris aangepast en uitgebreid. Verder wordt het ontbreken van een mandaat voor de Programma’s gerepareerd. Daarvoor is aangesloten bij de systematiek die al enkele jaren geldt voor de Projecten. Zie onderdeel I en bijlage 1 bij het Mandaatbesluit secretaris.
Prov. blad 2012, 48 – pag. 21 –
