Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh

Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/06.06824 název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh

předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní http://za.tcssl.cz/; Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněné a e-mailem zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněná a e-mailem zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda – přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení

Předáno dne: 30.06.2015

podpis předávajícího

podpis přebírajícího

„Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh“ CZ.1.06/2.1.00/06.06824 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

Aktuality od 01.06.2015 do 30.06.2015 Datum

Název

Publikoval

01.06.2015

Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh

Fiala Lukáš

K měsíci květen 2015 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí.

Uskutečněná školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

30.06.2015

09:00

14:00

Zákon o obci

Středisko kulturních služeb - Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02

Zuzana Kaňková 606535636 [email protected]

30.06.2015

09:00

13:00

Správa dokumentů - úvod do problematiky

RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc 77900


29.06.2015

08:30

14:00

ECDL Testy

ASI informační technologie s.r.o. - 1. máje 3, Mohelnice 789 85


26.06.2015

09:00

14:00

MS Word 2010

Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice 789 85

Ing. Věra Urbanová [email protected] 730 893 089

25.06.2015

09:00

14:00

Aktuální otázky v matriční agendě

Středisko kulturních služeb Svitavy Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02


25.06.2015

09:00

14:00

Přestupky proti veřejnému pořádku

Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí 53002


23.06.2015

09:00

14:00

Práce a mzdy - GINIS Express PAM



23.06.2015

09:00

13:00

Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení

Hotel Zlatá Štika - Štrossova 127, Pardubice I - Bílé Předměstí 53003


23.06.2015

09:00

13:00

Metodika v praxi – vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika

Vědeckotechnický park Univerzity Palackého - Šlechtitelů 21, Olomouc 78371


19.06.2015

09:00

13:00

Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy



19.06.2015

08:30

13:00

Pomocný analytický přehled prakticky

Město Zábřeh - Masarykovo nám. 6, Zábřeh 789 01


18.06.2015

09:00

14:00

Zákon o evidenci obyvatel a změny připravované v roce 2015

Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník 79001


18.06.2015

09:00

14:00




18.06.2015

09:00

14:00

GINIS Express UCR - Účetnictví a rozpočet



18.06.2015

00:00

00:00

Rezervace PC - individuální školení

Obec Vikýřovice - 1. máje 3, Mohelnice 789 85

Mgr. Jaromír Filip 604591429 [email protected]

16.06.2015

09:00

14:00

Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě

Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc 77900


16.06.2015

09:00

13:00

GINIS DDP – Daně, dávky, poplatky a pohledávky



12.06.2015

09:00

15:00

Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o.

Ruční papírna Velké Losiny a.s. - Velké Losiny 9, Velké Losiny 788 15


Školitel

11.06.2015

09:00

15:00

Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb.

BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc 77900


11.06.2015

09:00

14:00


Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk 787 01


09.06.2015

09:00

14:00




09.06.2015

09:00

14:00

Pozemní komunikace

Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál 79201


05.06.2015

09:00

14:00

M6 - MS PowerPoint 2010



04.06.2015

09:00

14:00

Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu



04.06.2015

09:00

13:00


Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk 787 01


02.06.2015

09:00

14:00




02.06.2015

09:00

14:00

GINIS PAM - mzdy a personalistika



02.06.2015

09:00

13:00

Dotace 2015-2020 pro veřejnou správu



Zprávy ze školení Změny v evidenci obyvatel zajímají i Pardubicko V úterý 2.6.2015 proběhl další termín školení novinek v zákoně o evidenci obyvatel, tentokrát v Pardubicích. Lektorkou byla Ing. Jana Kovačová. Účastníci byli z řad obcí a měst okresu Pardubice a Chrudim.

Školení se týkalo těchto bodů: Informační systém evidence obyvatel – údaje vedené v IS EO, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Připravované změny v informačním systému evidence obyvatel Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel Údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel, jejich rozsah dle kategorií obyvatel Zdroje informačního systému evidence obyvatel, zapisování údajů do IS EO, kontrola správnosti údajů a opravy nesprávných údajů v IS EO Využívání údajů vedených v IS EO orgány vykonávajícími působnost na úseku EO Poskytování údajů vedených v IS EO oprávněným osobám a poskytování údajů na žádost obyvatele, poskytování údajů k osobě blízké Trvalý pobyt (prvotní zavedení v době narození, prvotní zavedení po nabytí státního občanství a po “ukončení pobytu v cizině“, změna (včetně vedení manuální evidence přihlašovacích lístků k trvalému pobytu), ukončení, zrušení údaje o místu trvalého pobytu), doručovací adresa Zprostředkování kontaktu Správní rozhodování na úseku evidence obyvatel (změna trvalého pobytu, zrušení údaje o místu trvalého pobytu) Přestupky na úseku evidence obyvatel

Živé diskuze na téma Evidence obyvatel V úterý 9.6.2015 ve svitavské Fabrice proběhla velmi živá diskuze u tématu evidence obyvatel. Došlo k ní během školení Zákon o evidenci obyvatel a změny připravované v roce 2015 lektorky Ing. Jany Kovačové. Mezi účastníky byly pracovnice více než 15 ohlašoven obcí a měst okresů Svitavy a Ústí nad Orlicí.

Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě

V Olomouci se 16.6.2015 konalo speciální školení na téma kybernetické bezpečnosti. Školením s názvem Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě provázel zkušený odborník v této oblasti Petr J. Drahovzal a bylo určeno pro starosty, místostarosty, tajemníky a IT pracovníky měst, obcí a příspěvkových organizací. Kybernetická bezpečnost je velmi aktuální téma, a týká všech organizací. Jedná se o pravidla a zásady určené pro všechny uživatele a provozovatele informačních technologií. Slouží k tomu, aby nedošlo k zneužití, poškození či zničení dat. „Je životně důležité rozumět nástrojům, s nimiž denně pracujeme“. Lektor prokládal svou přednášku velkým množstvím praktických zkušeností a účastníci byli spokojení. Další termín školení v této oblasti připravujeme na podzim 2015.

Účetnictví a rozpočet Dne 18.6.2015 se v naší počítačové učebně v Mohelnici konalo školení GINIS Express UCR se zaměřením i na propojení s KXF, KDF. Cílem školení bylo osvojit si základní práce v jednotlivých modulech a naučit se lépe a efektivněji využít automatické předkontace a kompletní propojení ekonomických modulů.

Osnova školení: UCR - pořízení dokladů, doplňkových informací UCR - opravy a prohlížení UCR - tisky sestav, možnosti exportu UCR - oprava účtového rozvrhu UCR - tvorba automatických předkontací a automatické generování zápisu KDF - zápis faktur, účtování pomocí automatických kontací KDF - zpracování faktury KXF - proúčtování bankovního výpisu KXF - manuální párování

PAP - podrobný analytický přehled Důvodem předkládání Pomocného analytického přehledu je zajištění informací pro účely monitorování a řízení veřejných financí na základě požadavků vyplývajících z evropských nařízení. Z tohoto důvodu bylo 19.6.2015 v Zábřeze uspořádáno skupinové školení pro pracovníky městských úřadů s cílem seznámit účastníky školení s metodikou firmy GORDIC o vedení analytického přehledu. Lektor Jiří Ferbínek dále ukazoval i samotný výkaz a s účastníky školení se podíval na možné kontroly pro jeho správné vyplnění.

Pozemní komunikace v Bruntále Pro města a obce na Bruntálsku jsme připravili seminář na téma Pozemní komunikace. Zástupci organizací s odborníkem Ing. Jiřím Blažkem probrali různá témata a praktické příklady k řešení. Bruntálským školením jsme tak završili letošní cyklus tématu Pozemní komunikace a na podzim pro Vás připravujeme další témata od renomovaného lektora.

Setkání zákazníků GINIS Express v malebné ruční papírně Jako každým rokem jsme, i v tom letošním, připravili setkání pro naše zákazníky produktové řady GINIS Express. Tentokrát jsme vybrali prostřední Ruční papírny ve Velkých Losinách, kde jsme strávili příjemný den. Jeho první část jsme strávili pracovně, resp. předáním novinek a aktuálních informací týkajících se praktického využití programů. Po zajímavé exkurzi v papírně a chutném obědě jsme však nezaháleli a práci jsme se věnovali také v odpolední části - vyráběli jsme si sami ruční papír. Zajímavé spojení práce, zábavy, dobrého jídla a příjemného prostředí nenarušilo ani pár přeháňkových kapek. Těšíme se na další setkání.

Evidence obyvatel se vrátila do Jeseníku Téma Evidence obyvatel se u našich zákazníků shledává s velkým zájmem. Proto jsme, po úspěšném začlěnění tohoto

tématu v loňském roce, připravili také sérii navazujících školení v roce letošním. Lektorka Ing. Jana Kovačová se zápalem jí vlastním představila aktuality a připravované změny dané problematiky. Na základě zájmu účastníků z konaných školení Evidence obyvatel, také na podzim zařazujeme další téma - Rušení trvalého pobytu. Aktuální témata sledujte na www.efektivniskoleni.cz.

Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení i v Pardubicích Třetí termín školení Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení v letošním roce proběhl v Pardubicích v Hotelu Zlatá Štika v úterý 23.6.2015. Toto školení přednáší metodik spisové služby Ing. Stanislav Fiala. Cílem kurzu je seznámit účastníky s požadavky zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, vyhlášky 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a také změnami Národního standardu VMV čá. 64/2012. Účastníci se seznámili s metodickými postupy přípravy dokumentů pro uložení do spisovny a postupy přípravy skartačního řízení analogových, ale zejména pak digitálních dokumentů pro realizaci skartačního řízení. Po absolvování kurzu účastníci získali ucelený přehled zákonných předpisů pro oblast přípravy a realizace skartačního řízení. Školení se účastnilo téměř 30 pracovníků měst, obcí a příspěvkových organizací Pardubického, Královéhradeckého kraje a kraje Vysočina. Potlesk nakonec a diskuze v průběhu i po skončení školení daly jasně najevo velkou spokojenost účastníků. Pro velký zájem budem školení opakovat i v podzimních termínech.

Seznam naplánovaných školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

13.08.2015

09:00

11:00

Jak vytvořit špičkovou prezentaci



14.08.2015

08:30

14:00

ECDL Testy



08.09.2015

09:00

11:00

Efektivní plánování s myšlenkovými mapami



08.09.2015

09:00

15:00




10.09.2015

09:00

14:00

Povolování provozu výherních hracích automatů

Maják Šumperk - Husitská 2, Šumperk 78701


10.09.2015

09:00

15:00


BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc 77900


11.09.2015

09:00

14:00

Stavební právo a Katastr nemovitostí



15.09.2015

09:00

13:00




17.09.2015

00:00

00:00




17.09.2015

09:00

13:00

GINIS DDP – Daně, dávky, poplatky a pohledávky



18.09.2015

08:30

14:00

ECDL Testy



18.09.2015

09:00

14:00

Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky



22.09.2015

09:00

14:00




22.09.2015

09:00

14:00

Rušení trvalého pobytu



Školitel

24.09.2015

09:00

14:00

Správní řád – Aktuálně



25.09.2015

09:00

14:00

Aktuálně Czech POINT a základní registry



29.09.2015

09:00

13:00




29.09.2015

09:00

14:00




01.10.2015

09:00

14:00

Vybrané aktuality ze zákona o daních z příjmů a DPH



02.10.2015

09:00

13:00

Správa dokumentů - úvod do problematiky

RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc 779 00


06.10.2015

09:00

14:00

Zákon o obci



08.10.2015

09:00

14:00

Stavební právo a Katastr nemovitostí

Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01


09.10.2015

09:00

13:30

Metodika v praxi – vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika



12.10.2015

09:00

14:00

Rozhodování ředitelů škol a školských zařízení dle školského zákona



13.10.2015

00:00

00:00




13.10.2015

09:00

14:00

GINIS - Ekonomické moduly + DPH



15.10.2015

09:00

14:00




20.10.2015

09:00

14:00

Praktická rétorika pro vedoucí pracovníky



22.10.2015

09:00

14:00




22.10.2015

09:00

14:00

Správní řád v řízení o správních deliktech



27.10.2015

09:00

14:00




29.10.2015

09:00

14:00

Správní řád v řízení o správních deliktech



30.10.2015

09:00

14:00

Majetek - věci a věcná práva podle NOZ



03.11.2015

09:00

14:00

Přestupky proti veřejnému pořádku



03.11.2015

09:00

15:00

Spisový a skartační řád



10.11.2015

09:00

14:00




12.11.2015

09:00

14:00

Zákon o obci



18.11.2015

08:30

14:00

ECDL Testy



19.11.2015

09:00

14:00

Udělejte silný dojem – efektivní neverbální komunikace v akci



19.11.2015

09:00

14:00

Zákon o obci

Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01


24.11.2015

09:00

14:00

Zákon o veřejných zakázkách



26.11.2015

09:00

14:00

Jak na zakázky malého rozsahu



30.11.2015

09:00

14:00

Majetek - věci a věcná práva podle NOZ



01.12.2015

09:00

14:00

Zákon o veřejných zakázkách



04.12.2015

09:00

14:00

Udělejte silný dojem – efektivní neverbální komunikace v akci



Protokol o předání k měsíci červen 2015 technologické centrum Zábřeh

Recommend Documents